會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

時(shí)間:2022-08-04 10:00:24

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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)經(jīng)營過程,財(cái)務(wù)管理是非常重要的工作內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到巨大的影響,這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來巨大挑戰(zhàn)。為了最大程度的提升會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理,需要制定合理的應(yīng)對(duì)策略,以更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化主要指的是在會(huì)計(jì)工作中,利用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作模式及工作方法的改造、優(yōu)化,促使會(huì)計(jì)同信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,以此提升會(huì)計(jì)工作的速度、質(zhì)量[1]。會(huì)計(jì)信息化的核心在于信息化技術(shù)的應(yīng)用,以使會(huì)計(jì)更加適合當(dāng)前時(shí)展需求,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與發(fā)展背景下,可以為企業(yè)會(huì)計(jì)核算、管理、經(jīng)營決策等提供重要的支持,這樣可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部管理的一體化,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

首先,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)主體與持續(xù)經(jīng)營會(huì)產(chǎn)生影響,作為會(huì)計(jì)工作主體服務(wù)對(duì)象,會(huì)計(jì)主體是具有真實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的單位,而在會(huì)計(jì)信息化中,主體范圍也會(huì)不斷擴(kuò)大,加上主體為相同目標(biāo)結(jié)合,目標(biāo)結(jié)束后又會(huì)即可解散,所以這對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響也較大[2]。其次,會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)分期造成巨大影響,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)分期可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要參考,但是會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員因?yàn)榭梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)獲取相關(guān)信息,這也使得會(huì)計(jì)分期的作用下降,而會(huì)計(jì)分期作用下降,必然會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策模式產(chǎn)生影響。最后,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),使得多數(shù)企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)上交易的形式,這樣轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬的方式,使得交易速度大大提升,但是也在一定程度上加大會(huì)計(jì)主體貨幣風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制成報(bào)表,以此反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時(shí)企業(yè)經(jīng)營者也可以通過報(bào)表掌握企業(yè)顯示經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的參考[3]。然而,會(huì)計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了巨大的變化,在實(shí)際工作中,合計(jì)工作中人員借助信息化系統(tǒng),可快速生成財(cái)務(wù)信息,并且借助互聯(lián)網(wǎng)將財(cái)務(wù)信息發(fā)送給企業(yè)經(jīng)營者及股東,這樣的工作方式使得會(huì)計(jì)工作效率大大提升,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式受到巨大的挑戰(zhàn)。

(三)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控重點(diǎn)在于對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理,通過人員管理以不斷提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。然而,會(huì)計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)工作主要應(yīng)用信息與計(jì)算機(jī)技術(shù),在內(nèi)部控制上,增加對(duì)信息化系統(tǒng)管理,這樣使得內(nèi)部控制對(duì)象發(fā)生變化,一定程度上加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度及風(fēng)險(xiǎn)。(四)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的影響會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)工作依托會(huì)計(jì)軟件及先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行工作,企業(yè)經(jīng)營信息通常可以自動(dòng)生成并且存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中[4]。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員平常統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息的過程中,也常常會(huì)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一集中在一處,這樣主要是便于后續(xù)查看信息以及進(jìn)行信息的整理。雖然信息化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式加大了信息調(diào)取的便利并且節(jié)省了存儲(chǔ)空間,但是受網(wǎng)絡(luò)信息安全的影響,一旦存儲(chǔ)系統(tǒng)受黑客入侵及計(jì)算機(jī)病毒感染,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)泄露或丟失,這樣就對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全造成巨大影響。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對(duì)策

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與內(nèi)容

為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代,企業(yè)必須對(duì)管理目標(biāo)及管理內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化激發(fā)改革[5]。財(cái)務(wù)管理具體實(shí)施中,管理者需制定符合市場經(jīng)濟(jì)及企業(yè)發(fā)展方向的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)充分轉(zhuǎn)移到人才這一無形資產(chǎn)的培養(yǎng)中,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要性。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)優(yōu)化策略上,需要將企業(yè)相關(guān)者利益、社會(huì)利益加入財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中,這樣主要是最大程度的提高會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。財(cái)務(wù)管理具體內(nèi)容上,企業(yè)應(yīng)將無形資本作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,以獲取更多經(jīng)濟(jì)效果。此外,應(yīng)該充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化背景下信息安全問題,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的優(yōu)化中,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,通過對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行預(yù)測及評(píng)估,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)更新管理者財(cái)務(wù)管理理念

會(huì)計(jì)信息化下形式復(fù)雜,為使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)形勢,首先要求企業(yè)管理者樹立起“以人為本”的管理理念,企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)發(fā)展及會(huì)計(jì)工作的重要性,在平常的管理中,需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人才的管理及培訓(xùn),其中管理上需要制定合理的晉升機(jī)制,提高人員的積極性;培訓(xùn)上則需要強(qiáng)化知識(shí)與技能培訓(xùn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),促使相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員能夠更好的保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。其次,企業(yè)經(jīng)營這也需要強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過構(gòu)建出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和規(guī)避體系,確保會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全及財(cái)務(wù)信息的安全。最后,企業(yè)應(yīng)該重視信息化的建設(shè),加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)力度,使得各個(gè)部門之間形成完善的信息網(wǎng)絡(luò),這樣不僅保證會(huì)計(jì)信息的技術(shù)獲取,同時(shí)還可以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作非常關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于人員、管理內(nèi)容。人員的管控上,可以通過調(diào)整內(nèi)部管理體系及崗位責(zé)任制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的具體責(zé)任。如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行不同職責(zé)劃分,避免實(shí)際工作中職責(zé)交叉情況的發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理效率及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在企業(yè)管理內(nèi)容上,要求企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息完整性,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的安全管理,避免計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間所致會(huì)計(jì)信息安全事故;此外,還需要做好會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)工作,為了提高會(huì)計(jì)信息安全性,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在同一區(qū)域的情況,而是應(yīng)分開存儲(chǔ),這樣主要是保證在某一地點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息受到破壞與損壞后,企業(yè)地方的會(huì)計(jì)存儲(chǔ)點(diǎn)能夠迅速恢復(fù)會(huì)計(jì)信息,以保證信息的安全。

四、結(jié)語

總之,會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢,會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理會(huì)造成巨大的影響。因此為了使企業(yè)更好的使用會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,要求企業(yè)需要盡快優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與目標(biāo),轉(zhuǎn)變管理者的管理理念以及完善內(nèi)部控制管理體系,以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景,進(jìn)而為企業(yè)提供更為完整、真實(shí)及準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

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作者:于宏睿 單位:青島市即墨區(qū)市場建設(shè)服務(wù)中心

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