物業會計工作計劃匯總十篇

時間:2022-10-13 00:37:14

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物業會計工作計劃

篇(1)

一個擁有很大業務量的單位,其財務核算內容,比那些小規模的企業要多得多,而且更加細致入微,要求也會更嚴格,當然工作量不容小覷。剛到公司的時候,聽唐莉講公司各部門的分劃、聯系,以及涉及到的一些業務,不同部門的不同人員,負責的不同工作等,雖然不是一頭霧水那樣嚴重,但思路也不是很清晰。所以,起初拿到的一些單據,做賬并沒問題,但是按部門區分起來,就有一定困難。可能這也是所謂的工作細致嚴謹的方面之一吧,所以我不敢懈怠。遇到不懂的問題,就問其他的同事,有時候我也會覺得自己問題多,麻煩別人不好意思,但是多問別人幾句,總比少問了而出錯誤要強。我并不是很聰明,腦子反應也不夠快,有時候同一個問題要重復幾遍問。有時候,我的工作會出錯,當然有個人原因,也可能會有外因,但是每次出錯,我會反省,會自責,可能也會向別人解釋原因,但是多數情況下,我還是會虛心接受別人的批評指正。畢竟,工作是死的,人是活的,并且人的能力就是要做工作,改變工作內容的各種形態。于是,面對各種問題,便能平和對待。

篇(2)

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0130-02

隨著經濟的高速發展,企業面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術的發展,信息化的管理系統進入企業運轉的各個環節,信息化管理系統不僅提高了企業的辦公效率,同時提高了企業的競爭力。但是在信息化管理進入財務系統時,卻面臨著一個非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統財務管理工作流程的沖突。

1 財務信息化管理的基礎工作

在傳統的財務管理工作中,由于需要多部門的協作,有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次,大大降低了工作效率,浪費辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據有利地位。在信息化財務管理中處于核心地位的是信息化技術對應用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統的財務管理工作流程進行分析,對應的把各流程在計算機軟件上予以實現,完成財務信息化管理。

比如說在該企業的辦公費用報銷方面,采用的是員工通過員工接口進入財務系統,提交自己的報銷信息,然后財務人員和部門負責人分別審核,最后提交票據完成報銷。流程簡單,時間短。

2 財務信息化管理的工作流程優化方案

2. 1 科學性出發保證財務信息化管理正確有效

首先應當對財務工作流程的特點以及要求進行具體的分析,力求得到準確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財務管理系統不會出現漏洞,保證公司的正常運營。通過對傳統財務管理系統工作流程和信息化管理系統的流程進行對比,把不需要的環節取消、不重要的環節優化,減輕信息化財務管理系統的負擔,降低復雜度。

2. 2 建立科學的優化評測系統,保證信息化管理優化過程的正確性

建立流程優化評測系統應依照工作流程優化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財務管理系統的基礎需求,在評測系統的組建上應在行政、財務以及基層員工中抽調專業人員,進行該系統的需求分析,只有通過專業人員的分析才能得出專業的結論,但是由于專業人員只是在某個領域內專業,所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估,剔除沒有意義的目標,保留重要目標。另外,信息系統人員不可以擁有“一票否決權”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業未來的前景,給信息化財務管理系統留有充足的提升空間,從而保證企業的發展不會受制于信息化財務管理系統的落后。

比如說員工的薪資系統,根據合同,確定員工的工資水平,同時錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統的工作流程需要財務人員核實每個員工的考勤和業績,然后再到負責人處簽字確認,工作量大而且容易出錯,并且查證困難。在新的系統中可以通過財務系統直接聯網確認員工的考勤狀況,同時業績方面也可以直接從數據庫中調取信息,這樣就可以在辦公系統中直接確認員工本月的實際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯。

2. 3 優化信息化財務管理工作流程的重點

首先要把財務信息的收集流程優化放在第一位,因為財務系統中最重要的工作就是財務信息的收集,通過信息系統來實現財務系統的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財務系統的高效收集信息,可以為企業在財務方面增強信息實效性打下良好的基礎。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。

另外,在銷售人員申請辦公資金的時候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛入職的沒有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經費比較緊張,如果通過傳統流程則很難在短時間內申請到辦公資金,并且如果相關人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。

在優化過程中要確定財務主導地位,在財務管理系統中明顯要采用財務主導為關鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎。在財務信息化優化工作流程過程中,同樣需要創新思維的建立,因為任何工作都不是一成不變的,保持創新同時保證以人為本,要知道系統終究是為人服務的,這樣才能進一步提高工作效率。

2. 4 為達到優化工作流程的目的要加強培訓

因為不同于傳統的工作流程,所以在信息化管理系統剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進行快速培訓進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓之后,新系統的優勢才能體現出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導工作,系統更新之后也只需要簡單改變就可以適應工作。

3 關于信息化財務管理工作流程的優化方法

首先應對傳統的財務管理系統的工作流程進行改造,并針對新的信息化管理系統進行相應的創新。因為信息化管理系統最根本的目的就是提高工作效率,提升企業的競爭力,如果完全保留舊系統的工作流程,則信息化就只是一句口號,只不過是用信息技術包裝的傳統財務管理工作而已。同時信息化的財務管理系統還應該從企業的戰略角度出發,為企業的長遠目標服務,提高財務系統的控制能力,優化快速反應能力,讓財務系統能進一步在企業發展中占有重要地位。從企業的市場定位確定企業的競爭力所在的關鍵點。

在對外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業有一個很好的掌握,難免在工作中出現各種紕漏,而傳統的財務系統中,員工想要了解信息需要進行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節奏的發展中,任何一處時間的浪費,無用工作的重復都是企業發展的一個絆腳石。通過新的財務管理系統,相關公司員工可以快速對情況做出判斷,節省大量的時間。

另外,制定企業規劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統的工作方式不僅人力資源浪費嚴重,并且信息處理過程中如果出現差錯則很容易將企業引入萬劫不復的深淵。但是信息化的管理系統會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關的人員,而不必經過任何中間環節,從而大大降低工作中出現錯誤的概率,這樣由于愚蠢而導致的決策錯誤就可以完全避免了,為企業減少很多不必要的風險。在激烈的競爭中,任何一點細微的風險都有可能產生蝴蝶效應,所以細節決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統正是對細節最好的處理方式,所以信息化的優勢一目了然。

4 結 論

基于以上討論可以看出,在現代化進程越來越快的市場經濟中,若想占據有利的競爭地位,必須從每一個細節提高企業的資本,而財務管理系統在整個環節中占有非常重要的地位。如何優化財務工作流程就顯得尤為重要。在優化過程中不僅要考慮企業內部的因素,同時對外部發展情況也要有相應的理解。所以在優化過程中必須采用謹慎的態度,同時大膽創新,為企業長遠的發展鋪平道路。

參考文獻:

[1]汪慧甜. 會計信息化服務市場的財政監督[D]. 上海:華東理工大學,2012.

[2]宋瑩瑩. 安徽省農業企業會計信息化問題研究[D]. 合肥:安徽農業大學,2012.

[3]仇銘燕. 基于會計信息化下的財務會計流程優化[J]. 財經界(學術版),2013(12).

篇(3)

一、發展現代服務業的重要意義必須充分認識

綜觀人類社會的演進大勢,在繼農業經濟、工業經濟時代之后,人們迎來了服務經濟時代。美、德、法、日、韓等國家和我國的港臺地區早已實現了這種轉型,廣東、上海在這方面的起步較早,江蘇省委、省政府也很敏銳地看到這個趨勢,專門召開了現代服務業會議,同步推進工業化和服務業的現代化。對于正在推進國際性海濱城市建設的*來說,加快發展現代服務業意義特別重大。

首先,是優化產業結構、擴張經濟總量的必然要求。從一些數據資料分析,*與蘇南、蘇中、蘇北及山東周邊的一些城市相比,經濟發展上的落差,除了工業上的因素之外,服務業滯后也是很重要的原因。“十五”以來,我市的三產增加值年均增幅為11.5%,全省是15%,無錫、揚州、徐州和日照分別為19%、14.2%、15%和15%,我們比全省低3.5個百分點,比最高的無錫低7.5個百分點。發展現代服務業能夠有效地刺激消費需求,擴大投資規模,促進出口貿易,對拉動經濟增長的“三駕馬車”都有直接影響,能夠迅速形成新的增長點、增長片。

其次,是助推產業發展、加快工業振興的迫切需要。產業發展的一般規律顯示,隨著生產社會化和分工專業化趨勢的越趨明晰,工業領域大量的中間產品和加工過程將獨立出來,以及一些原本內置的具有服務功能的環節將從生產領域分離,這樣工業就越來越倚重中間業態來提供服務。一、二產業的加快發展,迫切需要現代生產服務業的支撐。對*來講,現階段我們需要盡快發展工業,只有工業發展了,對現代服務業的生產需求才能增加。同時,還需要同步發展現代生產服務業,它是一個很好的投資硬環境,能夠刺激工業生產的發展,這本身是一個辯證的關系。所以我們雖然發展慢一點,但在這個時候強調發展現代服務業,對工業的發展很重要。未來幾年,我們要研究自己的空間布局、產業布局,要依托162公里沿海岸線展開生產力布局,形成沿海產業走廊;還將提升若干都市工業園,形成東隴海線產業走廊,構建“T”型產業格局。在這一布局指導下,將有大批傳統產業得到改造提升,將有大批工業項目進入我市落戶,在這一過程中,將產生大量的研發、設計、物流、營銷、金融等生產服務業需求。因此,我們必須大力發展為工業相配套的現代服務業,走一條富有競爭力的新型工業化道路。

第三,是增強城市功能、聚合優質要素的有效手段。城市發展的一般規律告訴我們,城市的構成有物理框架、功能支撐、文化內涵三大元素,有生活居住、商貿物流、產業承載、旅游休閑、文化傳播、社會組織六大功能。無論從城市構成的三大元素看,還是從城市所具有的六大功能看,都離不開服務業的發展和支撐。我們現在正在研究城市的發展定位,我們是要建設一個國際性海濱城市,一個現代化港口工業城市,一個山海相擁的知名旅游城市。目前我們正在請著名的規劃單位按照已經明確的戰略規劃綱要和思路進行規劃編制。在東部城區,要形成不同層次的城市功能區。在這個新的城市框架快速構建過程中,它會對現代服務業的發展提出更新更高的要求,同樣也為現代服務業的擴張提供更為廣闊的空間。為什么規劃正在做的過程當中,大量的人往這里匯聚?是他們感覺到我們在創造商機,他們希望來捕捉商機。城市的發展需要一流的現代服務業的進入,服務業進入了,我們的城市功能才能增強,我們的發展才有支撐。

第四,是推動群眾創業、滿足消費需求的現實選擇。服務業投資門檻低、創業天地寬。服務業中許多領域具有投資少、見效快、技術要求低等特點,比較適合民間資金進人。尤其在目前我市工業化水平總體不高,吸納勞動力能力有限的情況下,更可以發揮服務業行業門類廣、就業彈性大、轉崗適應快的特點,開辟多元化的就業空間。近三年,我市服務業就業人員凈增5.2萬人,服務業從業人員占到全市從業人員的28.4%,高于工業5個百分點,個體工商戶中服務業戶數占80%。與此同時,隨著人民生活水平的不斷提高,城鄉居民傳統消費需求不斷提檔升級,新興創新需求令人眼花繚亂,需要服務業提供多樣性的消費選擇。我們的服務業必須與時俱進,適應變化,加快發展。

二、發展現代服務業的目標指向必須科學定位

謀劃現代服務業的發展,必須明確發展目標、發展定位、發展原則,選擇好切合市情、行之有效的發展路徑。

1、發展目標:確立五項要求。一是總量倍增。服務業增加值年均增幅高于全市地區生產總值增速,2010年總量在現有基礎上翻一番以上。二是比重提高。服務業增加值占GDP比重年均遞增1個百分點以上。三是結構優化。傳統服務業比重下降,新興服務業比重上升。四是領域延伸。擴大覆蓋面,讓服務業在有服務需求的各個領域得到滲透。五是產業互動。提高服務業的產業配套能力,實現三次產業的互動發展。加快構筑高增值、多層次、廣就業、強帶動的現代服務業體系。

2、發展定位:構建四個平臺。一是落實“以工興港、以港興市、以市帶農”的發展方針,構建為臨港工業和先進制造業服務的供應支撐平臺。二是發揮陸橋優勢和開發區、出口加工區、口岸的政策優勢,構建為開放型經濟服務的國際國內商務平臺。江蘇省的國際商務中心在南京,兩個次中心其中一個在蘇州,另一個就在*。三是按照城鄉統籌的發展要求,構建為城鄉一體化服務的城鄉對接平臺。我們做事無論如何不能光考慮“城”,不考慮“鄉”,現在一定要強調城鄉統籌。四是順應群眾消費需求日益增長的客觀趨勢,構建為城鄉居民生活服務的公共服務平臺。

3、發展原則:堅持三個并舉。一是堅持加快工業化進程與發展現代服務業并舉。目前*的發展階段,實際上是要把工業趕快做上去,工業做上去了,就有人流,對第三產業就有需求,三產發展就有空間。但是我們不能等到工業發展了再做現代服務業,我們需要并舉,形成一個工業與現代服務業并駕齊驅、融合發展的格局。二是堅持生產服務業與生活服務業并舉。為生產服務的現代服務業對*來講,還剛剛拉開序幕。在這個時候,我們面臨兩個任務,傳統服務業要提升,為生產服務的服務業要發展,不能重一頭輕一頭。三是堅持提升傳統服務業與培育新興服務業并舉。既要積極運用現代服務技術、經營方式和管理手段改造提高傳統服務業,又要加快發展知識密集、關聯度大的新興服務業,為產業結構優化升級創造條件。

三、發展現代服務業的戰略重點必須準確把握

從目前我市服務業發展現狀來看,加快發展服務業要特別強調在以下五個方面下功夫。

一要在擴大服務業發展總量上下功夫。速度不快、總量不大,是當前我市服務業發展面臨的主要問題。2004年,無錫、揚州、徐州的三產總量分別是我市的6.77倍、2.07倍和2.87倍,日照也比我市多三分之一。當前發展服務業的當務之急是要加快發展速度,把發展服務業的攤子鋪開來、總量搞上去。要結合全民創業廣泛發動社會各個方面、各個層次、各個行業,高度重視服務業的發展,積極參與服務業的發展,大力支持服務業的發展,盡快解決從無到有、從小到大、從少到多的問題,加快實現由服務業小市向服務業大市、強市轉變。

二要在提升服務業發展層次上下功夫。目前,我市服務業發展層次總體不高,基本處于那種低層次、粗放式的發展階段。說實話,*是很有名氣的城市,在全球的經濟背景下都能找到這個重要的戰略支點。但我們這么大的一個城市,到目前五星級賓館一家沒有,四星級賓館只有兩家,其中一家還是最近剛開業,就是三星級賓館也不多,至于其它的高端健身、休閑、娛樂設施更是難找。這影響了*的對外吸引力、凝聚力、感染力,影響了*的投資環境,影響了我們要素匯聚的力度。所以,強調發展現代服務業,必須高度重視服務業層次提升的問題,有計劃、有重點地培育發展一批高端服務項目,提升全市服務業發展檔次,提升*市的對外形象。

三要在彰顯服務業發展特色上下功夫。*的資源十分豐富,而且很有特色。比如,像山海風光、深水大港在江蘇獨一無二,像優質溫泉、漁灣深澗在華東首屈一指,像地球鉆井、攔海大堤稱得上亞洲唯一,至于西游神話、徐福故里更是世界聞名。這些資源都是人家夢寐以求、可望而不可及的,只要我們包裝得好,宣傳有力,推介到位,運作靈活,一定會非常吸引世人的眼球,形成有特色、有規模、有效益的注意力經濟。這些資源是一筆非常巨大的財富,為我們發展服務業、打造服務業特色品牌提供了得天獨厚的條件。這里包括港口物流業、旅游業、商務服務業在內都具有相當的差別優勢和發展潛力。尤其是旅游業方面,要堅持高中低端旅游相結合,走高端路線,做精品旅游,加快發展海濱度假旅游、溫泉休閑旅游、水上運動旅游、核電游、鉆井游等旅游項目,真正把*打造成為高收入、高消費群體旅游度假勝地。

四要在增強服務業發展功能上下功夫。服務業,顧名思義就是為人們提供生活服務、工作服務、生產服務的行業。傳統服務業的概念更多地強調了生活服務,我們當中的許多人也會把服務業狹隘地理解為生活服務。隨著產業、行業分工的越來越細,工業領域、農業領域的發展對服務業提出了更高的要求。我們必須由過多地重視生活服務向生活、生產服務并重轉變,向更多關注生產服務轉變,圍繞工農業生產,大力發展現代物流服務、倉儲配送服務、科技創新服務、金融證券服務,實現一、二、三產的互動發展。

五要在拓展服務業發展領域上下功夫。要不斷拓展服務業發展空間,加快發展信息服務業,推進現代信息、網絡技術的普及、推廣和運用,建立健全電子商務認證體系、網上支付體系、物流配送體系和服務應用系統,提升全社會信息化水平。要按照建設文化大市的目標,加快發展廣播、電視、音像、報業、演藝、文化娛樂等產業,積極發展教育培訓產業、體育產業、醫護產業。要加快發展融資、擔保、產權交易、技術交易、勞務和人才等生產性中介服務業,會計、資產評估、認證、鑒證、檢驗檢測等經濟鑒證中介服務業,推動傳統服務業向現代服務業轉化。

四、發展現代服務業的綜合環境必須全面優化

現代服務業有別于工業和農業,對生產要素的依賴較少,但對發展環境的要求很高。寬松的環境,是服務業加速發展的重要條件。

第一,轉變觀念,開闊眼界,營造認知環境。全市上下圍繞加快發展服務業,思想上要來一次大解放,觀念上要來一次大轉變,認識上要來一次大提高。從根本上糾正服務業是附屬產業、從事服務業低人一等的狹隘認識。把發展服務業作為推進新一輪大開發、大開放,建設國際性海濱城市的重要組成部分,作為領導工作的重要內容。動員廣大城鄉干群走出認識誤區,把服務業作為就業的主渠道、創業創新創優的主空間,積極投身其中。

第二,改革體制,激活機制,營造制度環境。要采取改組、聯合、兼并、租賃、承包經營、出售等多種形式,加快推進國有服務企業改革,放開搞活中小企業。要以事業單位改革為突破口,推進社會事業產業化,除基本公共服務的領域外都要實行產業化經營。要抓好機關和企事業單位后勤服務體制改革,有條件的機關和企事業單位后勤服務設施要向社會開放,鼓勵各種所有制經濟為機關和企事業單位提供后勤服務。在這些問題上,改革是動力,一定要堅定不移地推進改革。不這樣做我們就會喪失發展機遇,我們的資源就很難在一個很高的平臺上整合,我們就更難按照市場規律去組織我們的經濟活動。

篇(4)

企業管理以財務管理為中心,財務管理離不開規范的財務會計基礎工作。因此,加強企業財務會計基礎工作,不僅是財務會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監控企業管理行為和經濟活動的需要,更是加強和提升企業綜合管理的需要。實行模板化的財務會計管理,能夠有效做好企業財務會計基礎工作。

1 開展模板化財務會計基礎工作的意義。

(1)有助于管理規范化。將企業財務活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業管理活動和經濟行為的規范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監督。

(2)有助于提高會計信息質量。將財務會計工作模板化,能夠貫徹企業內控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質量。

(3)有助于充分發揮財務支持企業管理決策的作用。對各類財務報告、財務分析、財務檢查等按照規定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務分析,支持企業管理決策,充分發揮財務在企業管理中的重要作用。

(4)有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業務技能和管理能力。

(5)有助于提升企業管理的效率和效果。財務活動貫穿企業管理的全過程,會計是企業財務活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠實現企業管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業管理的效率和效果。

2 模板化企業財務會計基礎工作的內容。

(1)會計基礎工作類模板。主要包括:①各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領料單,產成品出入庫單,固定資產折舊計提基礎表,無形資產攤銷基礎表,應繳稅費計算基礎表,各種收入和成本費用結轉基礎表,應付職工薪酬計算表等。②會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。

(2)財務基礎工作類模板。主要包括:①貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預算及執行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。②財務管理方面,例如財務預算及執行情況表、合同審批表等。

(3)財務分析類模板。主要包括:財務情況說明書(年度、季度、月度),企業營業收入、成本、費用、利潤分析,資產負債分析,現金流量分析,財務比率分析等。

(4)財務管理業務類模板。主要包括:①股東(大)會、董事會、監事會類模板。財務決算報告,財務預算報告,利潤分配報告,監事會工作報告,關于聘請會計師事務所的議案,關于公司向銀行借款的議案,關于公司對外提供擔保的議案,關于公司年度固定資產投資計劃的議案,關于關聯交易的議案,關于收購股權的議案,關于調整公司會計政策的議案等。②匯報請示類模板。會議紀要,考察報告,盡職調查報告,財務負責人履職報告以及有關財務事項請示等。③財務會計制度類模板,按照企業統一要求制訂。④財務協議合同類模板,按照企業規定和交易方的要求統一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析,發行企業債券(中期票據、短期融資券)可行性分析,收購股權可行性分析,設立子公司、分公司的可行性分析等。

3 實行財務會計基礎工作模板化的要求。

(1)模板設計要貫徹執行國家有關法律法規和規范性文件的要求。財務會計工作政策性強,設計模板時,要認真研究、學習和執行國家相應規定,體現模板的政策性。

(2)模板設計要落實企業內部控制制度。加強企業內部控制管理,是防范風險、規范運作的有效辦法。各類財務會計模板,要將企業內部控制具體化,以表單為載體,體現模板的流程性。

(3)模板格式設計要規范。無論是表單式模板還是文字式模板,務必按照國家寫作規范來進行,反映文化論文" target="_blank">企業文化特色,結構清晰,內容完整,避免隨意性,體現模板的規范性。

(4)提升模板的執行力。模板是財務會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務會計的工作質量,加大對模板執行的檢查監督和考核,體現模板的強制性。

(5)充分利用現代信息技術和手段。各項財務會計工作模板,要根據模板所反映的內容,充分利用財務核算系統、計算機以及相關軟件,實現二者的有機結合,體現模板的先進性。

(6)及時更新模板內容。模板內容要結合企業管理需要,及時進行調整和完善,體現模板的及時性。

篇(5)

【中圖分類號】F830.42 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0148-01

一、引言

隨著新會計準則的應用,商業銀行當前最緊迫的需求是什么?為盡快適應社會經濟體制改革的要求,作為面向社會大眾的基層商業銀行的首要任務是:必須盡快轉變經營觀念、調整經營模式、改革管理體制、健全治理機制,真正建立現代企業制度,按現代企業模式進行經營與管理。財務會計管理作為銀行經營管理的重要組成部分,必須盡快轉變觀念,調整服務方向,實行規范化管理,在銀行轉變過程中切實發揮職能作用。

二、當前財會規范化管理存在的主要問題

(一)財會數據真實性差強人意。傳統的銀行財會工作素有鐵賬、鐵款、鐵制度的“三鐵”美譽,但深入分析基層商業銀行當前財會工作卻發現,其對負債的會計管理確實很規范、要求很高,而對債權的會計管理就要銷遜一籌,貸款本息會計核算不夠規范的問題并非罕見,如有的行貸款系統與前端會計系統通過外掛來實現對接,要求必須定期由人工來進行核對,如果記賬時間不同步或漏記、錯記等,對賬人員責任心又不強,則造成兩個系統數據不符,會計核算出現錯誤,而且如果在此環節監控不力的話,則存在著較大的風險隱患。

(二)基層商業銀行會計人員素質參差不齊,難以適應財會工作規范化管理的需要。

我國金融企業正處于改革進程中,冗員過多,從業年齡偏大,知識面較低,對已做了較大改革的現代財會制度適應不了,對于新的知識更新緩慢,既不能從事柜面業務,又不能做基層管理,而又事事擺資格、講資歷,放不下架子從事簡單勞動,妨礙了整體員工素質的提高;同時因為這冗員不事勞動,在分配上又要求過高,因而影響了其他人員的積極性。

(三)“大鍋飯”的分配體制影響了會計人員工作積極性。

雖然國有商業銀行已加快了改革的步伐,建立了薪酬制度,但分配制度還不盡完善,績效考核評價等人力資源管理還處于摸索階段,在銀行高層與基層管理、前臺操作與后臺管理、專業技術序列技術與經營管理等人員,服務的貢獻度與職位配置、薪酬高低并不匹配,基層銀行員工薪酬同區域內其它行業相比增長緩慢,而風險及勞動強度相對較大,這些不合理現象打擊了員工的工作熱情,嚴重制約了基層行財會工作規范化水平的提高。

(四)規范化管理考核標準不夠合理。

目前各行的規范化考核標準仍實行差錯扣分的辦法,沒有考慮業務量的因素,對風險管理和基礎管理扣分標準也沒有拉開,個別行片面強調工作業績,在管理上重視程度不夠,相對滯后,所以,考核結果不一定能夠準確反映經營支行及網點真實的規范化管理水平。

三、改進和加強財會規范化管理的思路

(一)切實提高財會數據的真實性。

真實、準確、全面、完整的財會數據是加強財會管理、促進決策層決策的重要基礎。因此,當前必須把財會數據的撥亂反正作為財會管理的頭等大事,甚至是整個銀行經營管理十分重要的工作來抓,采取有效措施,盡快摸清家低,切實提高財會數據的真賣性。

在這方面,一要充分認識財會數據真實性的重要性,認識到計劃指標超額完成或完不成都是可能的,關鍵是要對完成或沒完成計劃的主客觀原因進行深入分析、準確評價完成或沒完成計劃的合理性。只有如實反映并作深入分析才能發現問題,改進計劃工作,準確評價計劃執行者的業績。簡單地強調指標管理只能是掩蓋問題、推卸責任,對改進工作、加強管理是非常不利的。實際上,弄虛作假比不嚴格執行計劃或突破控制指標危害更加嚴重。二要組織力量認真做好各級行的真實性檢查,盡快掌握真實情況。其中包括:1、對固定資產,包括營業辦公用房、職工宿舍、電腦設備、各種車輛等,不論賬內、賬外全面進行核查登記,徹底弄清單位實際占有或使用的固定資產面積、投資規模、資金來源、產權關系、使用狀況等,并進而分析固定資產管理中存在的問題,為今后加強固定資產管理打下堅實基礎。2、對各項收入和支出核算的準確性進行全面深入的核查,認真清理虛增、虛減收入,亂攤亂擠費用或費用掛賬的情況,保證損益結果的準確性。三要將真實性檢查制度化、常規化,明確檢查的要求和工作紀律,加強檢查人員隊伍建設,加大違規違紀、弄虛作假問題的查處力度,準確考核各級行經營管理者的業績,從而為今后保持財會數據的真實性提供保證。

(二)加大財會人員的更新的培訓力度,提高員工的業務技能和業務素質。首先,改善財會人員隊伍的年齡和知識結構,試行“內部退養制”,使年齡偏大、知識不適應財會工作規范化管理需要的,從現有崗位退下來,同時,安排優秀員工到財會崗位。其次,加大財會人員崗前和專業培訓力度,在人員相對充足的前提下,實行技能達標上崗,優勝劣汰,增加財會人員的憂患意識和競爭意識,使會計業務規范化操作成為職工的自覺行動。

(三)應積極推進分配制度改革,充分發揮財會人員工作能動性,激發其積極性。應堅持“效率優先、兼顧公平“的基本原則,在考慮出錯率的同時應兼顧業務量大小,同時將員工工資分為基礎工資、崗位工資和績效工資三大部分。基礎工資可以保證職工基本生活;崗位工資按職務、崗位技能要求難度、風險度以及工作量適當拉開收入檔次;績效工資主要同職工的業績考核掛鉤,可實行管理行和基層行分層考核的辦法,現在有的商業銀行在薪酬改革中由其高管機構或人員占絕大部分財務指標,而只有其中的20-30%分配給各下級分支機構,中層以上管理者工資本身在崗位工資中已有所體現,在績效工資中再與普通員工檔次拉開很大,則會造成員工不滿程度提高,薪酬改革沒有達到預期效果,我個人認為政策應傾斜基層管理者,以激勵基層行管理者的責任意識,并調動其主觀能動性,使每位員工有以行為家的歸宿感,以壯大銀行為己任。

(四)上級行應調整規范化管理考核標準的計分方法。

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1基層農技推廣體系的現狀

1.1科技成果推廣缺乏時效性

由于科研、技術服務與生產三部門之間缺乏有機的、緊密的聯系,導致科研院所的許多科研成果不能有效地進入農業生產一線,技術服務部門掌握儲備的實用技術少,推廣的多數是些簡單的常規性技術,而對于生產者急需的高新技術卻得不到及時推廣,從而使農業生產技術水平和產品競爭力均受到很大影響,農業生產效益得不到提高,群眾增收幅度不大。

1.2農技推廣體制不順,管理脫節,整體系統運行不暢

隨著市場經濟的發展,農業生產追求的是產品的數量、品質和綜合效益,需要各種技術的綜合配套推廣,當前的問題是農業技術綜合協調推廣的困難大,大部分農技推廣服務中心建設的狀況僅是各專業機構的簡單疊加,沒有形成技術門類齊全的綜合機構,重建設、輕管理問題突出。

1.3農技推廣人才不足,專業素質較低

我國目前還缺少必要的農業技術人員,在人才的儲備和分配上還有著嚴重的缺陷,被分配到農業技術推廣隊伍中的人員,專業素質和能力較低。而且一些地區受人員編制的限制,無法及時吸收農業院校的畢業生,農技推廣隊伍得不到及時補充和更新,人才出現斷層和老齡化現象,無法適應新時期農技推廣工作的要求,嚴重地阻礙了農業技術推廣的發展。

1.4技術推廣方式簡單科技推廣機構缺乏深入了解市場和群眾的需求,只從本部門單方面的主觀意愿出發開展技術推廣工作。生產與技術推廣的銜接不夠密切。技術推廣后的后續評估工作嚴重滯后,往往只注重短期效益,而對于技術的實施效果如何、是否值得繼續推廣方面的調研、評估工作做得極少。

1.5基礎設施不全

信息和技術是當前農業生產中最活躍的生產力,由于農技推廣經費不足,部分地區農技推廣設施設備嚴重滯后,現代化的信息設備無法配備,很難掌握先進的科技信息,造成農技推廣服務手段落后,推廣效率偏低。

1.6資金不足

對農業技術推廣缺乏必要的支持在農業技術推廣中,由于個別領導對農業技術推廣缺乏清晰的認識,不能給予積極的配合和必要的物質與資金上的支持,挫傷了推廣人員工作的積極性,而在政策上的一系列措施,又影響了農民對農業技術推廣的熱情。

2基層農技推廣體系改革與建設的實施

2.1深化改革,加強建設

加強基層農技推廣體系改革與建設.創新管理體制,強化公益性職能,明確基層農技推廣體系的公益性定位,科學選擇推廣機構的設置方式,強化農業主管部門的管理和指導責任,合理核定并落實農技推廣人員的編制。加強基層農技隊伍建設,保障人員經費,完善人員聘用、管理和考評辦法。

2.2建設農業科技試驗基地

按照優勢農產品和特色產業發展需求,以“一業為主、多種示范”為原則,依托現有的技術推廣單位,建設試驗示范基地,制訂完善展示計劃。建立管理檔案.標明主導品種、統一掛牌,主推技術和技術負責人等信息,提高基地管理水平。開展新品種、新技術、新機具引進、試驗、示范、展示和技術培訓等工作,使其成為新品種、新技術試驗示范基地、農情信息采集和傳播基地、農業標準化生產基地、大學畢業生就業創業基地.以及農技人員、種養大戶和農民科技培訓基地。

2.3提升基層農技人員業務知識

根據農技人員工作需求與需要,制訂科學合理的培訓方案。通過多途徑、多形式對農技人員進行知識技能提升培訓,逐步提高基層農技人員的業務素質及能力。培訓內容包括重點推廣的新品種、新技術、新模式、農技推廣理論與方法、農業公共信息服務和管理統計技能;農業政策和相關法律法規等。

2.4明確基層農技人員職責

明確農技人員的服務區域、服務對象和服務內容。量化工作指標和目標要求。農技推廣職責包括農業技術推廣、試驗示范(基地)、病蟲害防治、農情信息調查、農民培訓、信息上報、示范戶培育、農產品質量安全、宣傳報道等方面。

2.5改善基礎設施條件

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 021

[中圖分類號] f275 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0032- 01

1 新會計制度下公路工程施工企業財務管理工作存在的問題

如果財務管理工作方面出現問題,勢必會對企業的經濟效益產生較大影響。一般情況下,公路工程施工企業財務管理工作存在的問題主要有以下幾點:

(1)財務控制不嚴格。部分公路工程施工企業內部監督制約機制不健全,決策層之間的監督制約力度不夠,當對于財務管理工作的看法出現不同時,達不成一致意見,影響工作效率;對于采購、勞務等會計項目的結算程序不完善,容易出現多開多結現象,給企業帶來經濟損失。

(2)獎懲激勵機制仍有待完善。完善的獎懲激勵機制是調動員工工作積極性,提高工作效率的有效措施。獎懲激勵機制不健全,容易造成員工感覺分配不公,互相攀比,工作積極性不高。某些公路工程施工企業的財務部門,工作人員的獎金趨于平均,沒有起到應有的激勵作用。

(3)債權債務清理不及時。對于某些已經竣工或撤銷的項目沒有及時地進行債權債務關系清理,形成了不良資產和壞賬損失。不僅無法直實反映企業資金的使用情況,增大了管理成本,而且往往有其他隱性支出,嚴重制約了企業資金使用效率提高。

(4)成本核算不實。成本是基本的會計要素,成本核算的真實性,直接關系到會計核算的最終結果。而在公路工程施工企業中,成本的核算時間點、核算規則都容易出現問題,對成本核算的真實性產生較大影響。同時對成本核算人員的要求也較高,易受人為因素影響。

2 強化公路工程施工企業財務管理工作的必要性

管理的內涵非常廣泛,其涉及的范圍也非常廣,涵蓋了實際工作中對大小事務的整體控制和協調。財務管理,是對財務方面工作的掌控,既包括對財務工作人員的掌控,也包括對企業資金流、成本、利潤等財務要素的計算和分析。

財務管理是企業管理的重要組成部分。整體而言,我國的公路工程施工企業財務管理工作水平與發達國家相比,還有一定差距,突出表現在思想傳統、做法僵化,存在投機取巧現象等,嚴重影響了工作質量,給企業的發展帶來不利影響。加之自新會計制度實施以來,部分公路工程施工企業財務管理工作調整不及時,出現了某種程度上的不適應,存在這樣那樣的問題,影響了工作實效。新會計制度較原會計制度有了一定改變,企業的財務管理工作也必須與時俱進,逐步適應新會計制度,加強理論創新,借鑒先進經驗,以財務管理工作的完善為企業的綜合管理提供有力支持。

3 強化公路工程施工企業財務管理工作的幾點建議

企業的財務管理狀況是企業經營狀況最直接的反映,財務管理工作的水平高低,關乎企業發展,關乎企業前途。為了實現利潤最大化,必須對收入和支出進行精確的計算,加強成本控制,獲得最大收入。由于公路工程施工企業的自身特點,其財務管理工作的各個方面都與一般企業不同,必須采用適當的工作方法,以促進效益最大化目標的實現。筆者提出以下幾點建議。

(1)健全財務管理工作規章制度,確保工作規范進行。完善的規章制度對于明確工作流程和標準、規范工作中的具體行為是非常有必要的,同時,規范明確的制度,為員工如何做好工作提出了指引。制定并完善財務管理工作中的各項規章制度,既包括成本控制制度等與業務工作相關的制度,也包括獎懲激勵制度等對員工工作業績進行考核評價的制度。要注意新會計制度對財務管理工作的新要求,及時掌握最新變化,并根據實際情況調整制度規定,確保制度規范有效。

(2)對公路工程施工項目進行獨立核算。由于每個公路工程施工項目都有其自身特點,成本和收益都可以獨立計算,因此完全可以選擇獨立核算。在核算時應重點考慮項目規模、項目進度及特點等要素,同

時應對核算人的權利及責任予以明確,確保核算的獨立性。如果條件允許,應該成立專門針對每個項目的工作小組,選擇相應的財會人員為組員,小組負責項目財務核算工作的所有事項,并承擔責任。

(3)做好工程內部預算的編制及審查工作。工程內部預算,是企業財務管理中的一項重要工作,是企業成功控制成本、增加利潤的前提和基礎,其質量高低,關系到企業管理者對企業整體生產經營狀況的監督和把握,必須做好編制及審查工作。在預算編制結束后的審查也非常重要,不僅要對預算的真實性、可靠性進行審查,同時也要關注預算與企業實際的契合程度,保證預算編制質量。

(4)妥善調配企業運營資金。企業資金運轉是否流暢、高效,對于企業效益具有重要影響。為了提高公路工程施工企業效益,必須對資金流進行合理調配。要著重抓好投標、成本、資金、材料和非生產性開支5個重要環節。同時,要嚴格執行資金預算和審批制度,減少不必要的開支,對企業的資金使用狀況進行整體上的把握。對于已經竣工或被撤銷的項目,要及時進行清理結算,促進資金及時回籠,使資金使用效率最大化。

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關鍵詞:市場化運作 社會化服務 石油企業 社會責任

Key words:Marketability operation socialization service Oil play community responsibility

作者簡介:賈小波 1975.10、男、陜西綏德人,漢族,大學本科學歷,經濟師,在中國石油長慶油田第四采油廠工作;唐可1973.10、男、陜西勉縣人,漢族、大學本科學歷、助理會計師、在中國石油長慶油田第三采油廠工作;虎勇1975.11、男、寧夏靈武人,漢族、大學本科學歷、地面建設工程師、在中國石油長慶油田第三采油廠工作

【中圖分類號】F416 【文獻標識碼】A【文章編號】1004-7069(2009)-09-0054-01

一、 石油企業市場化運作內涵與面臨的形勢

石油企業的市場化運作機制內涵在于,在石油資源領域內以市場機制為配置石油資源的一種形式,在國家宏觀調控下充分發揮市場配置石油資源的優勢,市場化運作機制從大的方面講,要政企分開,后進行拆分,并給予國民待遇,即國家給這個企業什么待遇就要給相同的企業什么待遇,不能搞特殊化。當然在市場化的過程中存在阻力,這阻力來自于市場化過程中的利益受損者,包括企業員工、大眾消費者、乃至社會整體的平穩發展。所以,如何協同社會化服務的構建以兼顧弱勢群體利益成為當代石油企業發展的應有之義。

在本月8日,發改委剛剛石油價格管理辦法,它以市場化手段替代了過去的行政手段,是石油市場價格定價機制的規范化、制度化,對國內的石油企業發展具有重大的意義。

但是,限于我國經濟發展的實際,石油資源相對匱乏,市場競爭機制不夠完善,社會各方面承受能力不強等因素,國內石油企業將承擔著更多的社會責任,如何在繼續保持改革的正確方向同時,與時俱進地完善我國油品市場化運作管理體制,創造一個靈活且有效、按照市場化方式來運作的制度框架,已成當務之急。

二、 石油企業市場化服務的內容

社會化服務體系建設是促進石油企業發展的重要戰略,在后勤保障、穩定員工思想等方面發揮著重要作用,其內涵在于通過一體化經營,利用企業資金、技術和管理優勢,組織有關科技、信息、供銷等機構,對一體化內各個組成部分提前、產中、產后的信息、技術、管理的全程服務,促進各種要素直接、緊密、有效地結合,從目前流行的提法來看,企業社會化服務體系側重于建立和完善獨立于企事業單位之外的社會保障體系,但是隨著國內石油市場與國際進一步接軌以及石油資源對國外依賴存度的逐年提高,基于石油企業的獨特的社會責任所在,其社會化服務構建的內涵將變的更為豐富。

石油企業是國有公司,其承擔著某些特定的社會責任,如保證國內原油供應,維持國內油價穩定等,在市場機制發揮作用調高油價的時候,作為國有企業,應當兼顧市場利潤與特定群體和公益性行業的利益。石油企業在市場化改制的過程中,建設社會化服務體系的形式多樣,對內常見的有合同外包、特許經營、公私合作(合資)經營等形式,以建立企業內部服務保障體系維護企業員工利益;對外依托自身資源優勢架構企業社會安全度建設,以制度化、規范化的市場化服務機制化解外部經濟風險,兼顧社會責任的履行,但總體說來,兩者的根本的出發點都是在于堅持以人為本,把實現好、維護好、發展好廣大人民群眾的根本利益作為企業發展的根本戰略。

三、協同構建石油企業新工作機制

1、以市場化運作推進為契機,加快提高社會化服務能力

石油企業要繼續堅持改革發展的正確方向,既要市場化運作、參與市場競爭,又要講究經濟效益,努力生產更多符合社會需要的產品。同時石油企業除經濟責任外,還擔負著重要的社會責任,因此以市場化運作為契機,加快提高社會化服務能力,對于我國經濟社會的全面、協調和可持續發展具有極其重要的保障作用。

2、建立完善的經濟風險預警和化解機制

隨著石油管理辦法的出臺,價格機制與國際完全接軌,市場化運作機制進一步成熟,因此石油企業需要充分考慮在國際油價上漲或下跌等波動的情況下、給企業可能帶來的運營風險和金融風險,并針對這類影響制訂相應的應急計劃,國際油價的波動仍將長期存在,那么,企業如何應對可能到來的利潤下降以及再投資能力不足等問題?因此,石油企業需要建立起一套完整的經濟風險預警和化解機制。

3、整合企業各部門服務職能,提升社會化服務整體水平

鑒于社會化服務體系內容的多樣性,石油企業目前社會化服務體系的構建應該應理清企業內各部門之間的職能界限,按照誰最接近市場需求,誰負責服務的原則,盡量把各部門分散的服務職能集中到一個服務機構,并保持相對的獨立性,同時建立各部門和獨立服務機構之間的協調機制,以迅速解決社會化服務過程中出現的各種矛盾,提高行政效率,為石油企業的發提供支撐。

4、強化企業主體地位,充實社會化服務體系內涵

市場化運作機制的完善,必然導致行政手段的淡化,在兼顧經濟責任和社會責任的過程中,企業的主體地位將進一步提升,因此企業建立和完善社會化服務體系必須通過自身的建設以及吸納社會上有影響的服務機構,逐漸形成一個涵蓋各類社會化與企業產業項目相結合的市場化運作的氛圍,充實社會化服務體系內涵。

5、完善市場化運作機制,積極融入要素市場

要素市場的功能在于具有使經濟關系競爭化、企業行為自主化、宏觀調控間接化和經營管理法制化等作用,完善的要素市場是建立和完善社會主義市場經濟體制的重要條件,對優化資源配置起著重要的作用,因此在行政手段淡化的背景下,企業的主體地位提升,企業必須積極探索市場規律,以國內油品市場和國際接軌為契機,積極融入要素市場,以規避因價格受國際油價的波動而被動調價所帶來的尷尬。

參考文獻:

[1]殷亞紅 王金平 涂春霞 從社會化審視企業文化 中國石油和化工 2006.16

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一、前言

互聯網技術被認為是人類偉大發明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對經濟的發展有著巨大的影響作用,經濟中的各個主體都感受到了互聯網技術帶來的革新。在經濟全球化和信息技術不斷發展的趨勢下,企業之間的競爭日益激烈,市場經濟競爭性和公平性的特征越來越明顯,企業時刻面臨著被市場劣汰的危機。

在這樣的經濟發展和競爭形勢下,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,要不斷跟上時代的發展進度,并要滿足經濟發展的要求。企業要不斷強化自身經濟和競爭實力,就必須要做好財務管理工作,而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優化企業的財務會計工作流程。信息化技術與企業運營之間的聯系越來越密切,企業要順應潮流打破傳統的企業運營模式,要充分了解企業現有財務會計流程的定位和其中存在的問題,要重視財務會計流程對財務工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優化企業的財務會計流程。

二、財務會計的流程定位

根據財務會計流程的定義可知,它通常具有兩個重要的特點,即面向顧客和跨越職能部門、分支機構的既有界限。企業面對的顧客通常又可以分為組織內部的顧客和組織外部的顧客,在經營過程中,企業的實際流程工作主要可以分為三種,業務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的,企業在日常經營管理過程中產生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業務流程信息,財務信息和管理工作信息對企業制定決策和發展戰略有著重要的作用。企業應該收集整理好企業的業務流程信息,并要對財務管理流程中產生的信息做好記錄,經過加工后就可將其提供給管理部門,可以對經營過程進行計劃、控制和評價,以便對企業的管理活動提供信息支持。

三、傳統會計流程中存在的問題分析

根據傳統會計的操作流程可以發現較多方面的問題和不足,傳統會計流程已經無法滿足現代企業的財務管理要求。企業要優化財務會計工作流程,首先就要了解現有會計流程中可能存在的問題,要對現有財務會計流程進行全面的分析和研究。

(一)傳統的財務會計流程很難實現信息共享

由于傳統的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主,傳統的會計流程多是一種順序化的業務程序,只是機械的記錄不同工作內容的會計數據信息。隨著會計新技術的出現和更新,會計電算化系統出現,這使得會計管理方式得到了一定程度的改善,企業可以運用一部分計算機技術來為會計工作服務,企業也紛紛建立了自己的材料核算系統和財務處理系統等等獨立的系統。企業在會計工作中應用電算化技術可以相對的提高會計操作手段,提高了會計工作效率和質量,在一定程度上實現了自動化財務會計流程,這是對原有傳統會計流程的優化。但是,這類信息技術并沒有完全改變傳統信息系統的本質,沒有解決傳統會計流程中存在的根本問題,各個信息系統之間的數據沒有實現共享,信息隔絕和閉塞現象嚴重,財務信息并沒的發揮其真正的價值。

例如:HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統,各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統和原材料核算系統,而HX集團總部的各個信息系統之間也是獨立分開的,各個部門,各個子公司,子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現共享,而就算HX集團強硬實行信息整合,也只是單機版的信息集合,所有的財務基礎資料很難由總部統一管理。

(二)傳統財會流程無法準確、 全面地反映企業的運營狀態

傳統的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術,手工操作等手段降低了財務數據的真實性和準確性,這樣的財務信息記錄方式速度較慢,操作復雜,信息的及時性不能得到保證,財務信息很難及時和準確的反應企業內部問題,因此不能給企業進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后,導致企業的財務流程無法正確的全面的反映企業的運營狀態,企業不能根據財務信息反映的情況來及時進行調整,這也在很大程度上降低了財務信息和業務信息之間的銜接性和統一性,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。

例如:HX集團的下屬公司眾多,地域分布較廣,財務工作人員的專業知識水平和職業素養參差不齊,HX集團花費了大量的人力物力進行調研和方案設計,引進了先進的會計處理軟件和技術,并給財務工作人員提供了大量的培訓機會,但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團在短期內并沒有實現理想的實施效果,反而造成了人力物力的浪費。

(三)傳統財務流程無法同步實時控制

企業的日常運作和資金有著密切的聯系,由于傳統會計流程天生具有的滯后性,導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符,因此使得企業對資金流的控制能力下降。其次,企業中較多的會計信息數據采集很少能跟上企業的實際業務進展,財務報告需要經過較多的環節進行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統的財務會計流程受限與技術水平,不能真正發揮出財務信息的作用,財務控制多是事后控制,對企業的發展沒有實質性的促進作用。

例如:HX集團業務較多,機構龐大,財務會計工作量較大,需要處理的業務信息和財務信息以及管理信息數據較大,而由于傳統的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業務進展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個子公司和HX集團的發展受到傳統會計流程缺陷的制約。

四、優化財務會計的意義

(一)實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率

企業若優化了財務會計的工作流程,這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數量較多且復雜的財務數據,工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間,優化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質量,緩解其工作壓力。其次,優化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性,可以幫助企業實時掌握財務動向,進而可以讓企業能夠及時發現財務問題,及時識別并避免財務風險。

(二)實現財務信息化是經濟發展趨勢和時代的要求

在數據化時代,互聯網技術和各種信息技術的不斷發展和革新,這也給企業的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術的應用對財務流程的優化工作具有促進作用,企業只要能夠全面掌握財務信息和業務信息,就可以相對的提高企業在市場經濟中的競爭力,可以給企業一種戰略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經濟中,企業要重視信息技術的應用,及時跟上技術的更新速度,迎合經濟發展和時展對企業的要求,避免被數據信息的數量淹沒,失去企業發展的重心和信息整合實力。

五、在信息化的前提下優化財務會計流程

(一)制定財務數據和業務信息的統一標準,實現信息數據的共享

企業要彌補傳統會計處理流程的缺陷和不足,就要制定財務數據和業務信息統一標準,從而加緊實現信息數據共享。企業要將原始數據進行加工和整理,將其轉變成為標準的編碼源數據,應該要利用完整的財務數據管理系統,并要在應用過程中不斷升級財務數據管理系統,可以根據相關的接口標準設置憑證和賬薄等數據結構,應該按照財務數據管理的基本功能做好數據信息輸入和篩選工作,以便進一步實現財務工作的無紙化辦公,提高信息數據庫的整合作用。

例如,HX集團在分析了傳統的財務會計流程的不足之后,加緊采取措施,統一了財務信息的口徑,打造了適宜集中管理的統一核算平臺,如實現了子公司的固定資產總分類以及明細核算,按月份自動提取折舊,并自動進行固定資產變動管理,并將其與HX集團總部的賬務進行集成,實現核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預算辦法和資金管理辦法,實現了財務信息與業務信息之間的同步和統一。HX集團還整合了子公司的財務信息,建立了統一的財務會計流程管理平臺,實現了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享,這大大的提高了企業的工作效率和質量。

(二)構建一體化的財會流程

企業在日常的經營過程中要將確認了的單據和憑證保存到業務信息數據庫中,要實現財務會計流程一體化模式。企業要生成總括性的財務報表,要善于將企業的業務信息轉化成記賬憑證,并及時存入企業的信息數據庫之中。企業要積極構建一體化財務會計流程,以便企業能夠在數據庫中獲取實時財務數據和信息,提高財務決策的科學性和合理性。企業要根據流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發揮財務信息數據系統的作用和優點,要實現業務數據能夠及時向財務信息進行轉化,要盡可能的減少由于數據重復處理帶來的時效性的降低。

例如,HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統之間的無縫連接,并對信息系統進行升級和規劃設計,將各自的生產調整管理系統、成本管理系統、采購系統和資金管理系統進行整合應用,各個子公司都采用統一的財務會計工作流程,同時出具了符合HX集團總部所需的報表,在營銷方案中實現了財務流程統一化管理。

(三)有效實施事件驅動

事件驅動是指由有特定的代碼輸入時可以執行特定的程序指令。當信息采用事件驅動進行管理時,信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理,同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件,然后根據不同的事件來開展驅動處理程序,以便獲取自己想要的信息。

(四)借助動態會計平臺模型,實現財會流程一體化

企業在構建一體化工作流程的工作中,要善于借助動態會計平臺模型來完成,要使得業務信息可以自動化將單據轉化成為實施憑證,要不斷提高業務信息和財務信息之間的統一性和匹配性,要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者,企業要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構建工作中的作用,要為動態會計平臺構建提供技術支持和資金支持。

例如,HX集團利用基礎報表體系的基礎數據和OLAP工具,建立了集團多視角分析模型,并充分借助了動態會計平臺模型,從結構和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析,并對企業內部的運輸成本和銷售價格等業務建立了分析模型,從而為HX集團公司經營和決策提供了所需的信息支持,優化了集團的價值鏈,擁有了國內外銷售網絡。

(五)將流程控制機制應用到企業運營中,加強對財會流程的實時掌控

企業要優化財務工作流程,就要制定財務會計控制準則,建立統一的財務數據系統,在日常業務工作中要通過控制器來對企業運營的財務信息進行判斷,要不斷加強企業對業務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業務的規范性和合法性,要在系統控制中加強風險識別和控制工作力度,進而有效避免財務風險。

例如,HX集團利用EAM資產管理系統實現了財務會計流程的高效管理,將財務系統和資產系統進行對接,實現了子公司和HX集團固定資產內部調撥網上批準審批模式,財務系統和EAM資產管理系統自動對賬,這樣有利的避免了財務風險,使得HX集團可以對各個業務流程和財務工作進行實時監督和控制。

六、結語

隨著社會經濟信息化發展不斷深化,使得企業的運營和信息傳遞方式出現了一定的變化,給企業財會流程的優化工作提出了更為嚴格的要求。企業要根據經濟發展的要求和時代的趨勢來不斷優化財務會計工作流程,提高財務工作質量和效率,進而為提高企業的競爭能力和經濟效益提供基礎和保證。

參考文獻:

[1]許鴻雁.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013(25).

[2]王開田,李連軍.21世紀財務管理的環境變遷及其發展趨勢[J].財務與會計,2001(01).

篇(10)

1、公司技術工人隊伍的等級結構

我公司現有技師3人,高級工96人,中級工54人,初級工170人,技師、高級工等級的人員僅占公司技術工人總數的5.5%。

2、公司技術工人隊伍的年齡結構

近年來,隨著公司規模的由小到大以及我公司建筑施工企業性質的決定,36—45歲、46-55歲兩個年齡段中的中級以上技術工人所占的比例呈現為高齡化態勢,年輕的技術工人所占比例很小。

3、公司技術工人隊伍的文化結構

目前,我公司技術工人在本科以上、大專、中專、高中、初中及以下受教育程度的所占比例依次為0.70%、3.5%、1.4%、35.7%、58.7%,由此可看出,我公司技術工人的文化結構還是處于中等偏下水平。

二、今明兩年高技能人才隊伍建設目標及打算:

1、總量目標:到2006年底,高技能人才總量達到450人,其中爭取增加高級技師1-2人,技師增加5人,高級工增加40人。

2、素質目標:全面提高高技能人才隊伍的知識結構層次,,著力提高具有大專以上學歷、高級工以上等級的人員的比例,尤其要提高35歲以下高級工及以上人員的比例。今明兩年內,全公司高技能人才接受繼續教育面每年達到80%以上,每人每年至少要接受一次繼續教育和專業技術培訓。

三、公司開展高技能人才培訓的方法:

1、職工培訓制度我公司針對建筑施工企業從事的勞動苦臟累,職工素質相對較低等情況,對職工強化培訓。在**市建設局、**市建委舉辦的特殊工種、造價編審、質檢員、安全員、等培訓學習班中,公司都是有計劃、有組織地讓職工參加培訓,不斷讓他們學習新的知識,從而提高他們的實際工作能力和技能。

2、鼓勵職工崗位成才。開展職工崗位技術培訓和技能提升培訓,制定技師、高級技師和職工持證上崗的培訓、升級計劃,依托企業主管部門和行業協會統籌實施,通過崗位培訓和業務鍛煉,我公司絕大部分技術工人都能執證上崗。

3、開展新技術、新知識、新工藝培訓,加強團隊學習,大力開展QC小組活動,通過工人、技術人員、管理干部組成的QC小組,大家共同學習、互相切磋,提高了職工的素質。

4、搭建高技能人才培訓平臺。我公司與**市建筑技工學校采取校企聯合培養的方式,為公司搭建了高級工、技師甚至高級技師的培訓平臺。

5、積極參與各項技能競賽。公司對各項技能競賽都積極安排人員參加,并對在省、市以上技能競賽中成績優秀的,給予一定的經濟獎勵。公司先后有吳小平、李冬林、賀建華等參加過各類技能競賽,都取得了較好的成績。尤其是賀建華同志參加2004年木工職業技能競賽,獲得**市第一名,**省第二名,為公司爭得了榮譽,促進了公司高技能人才學習的熱潮。

四、公司高技能人才隊伍存在的問題:

1、高級技術工人占比較低,隊伍結構不盡合理。我公司高級工以上人員僅占公司技術人員總數的5.5%,比重太小。

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