時間:2022-11-03 07:18:34
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇建筑施工企業年度總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
眾所周知,建筑施工企業行業特點是點多、面廣、戰線長,成本管控難度大,惡性競爭,利潤薄,且屬于資金密集型企業,每年要進行很多固定資產投入,所需資金非常龐大,一個項目動輒需要千萬元的資金,管控稍有不慎,就有可能虧損和形成壞賬,因此做好建筑施工企業的全面預算管理極其重要。按照工程項目做好開工時間計劃、估價入賬計劃、計提折舊計劃等,以及對于企業的統籌安排和銀行貸款計劃都有很重要的影響。由于預算管理在企業經濟管理中處于核心地位,加強建筑施工企業的預算管理,不僅能夠有效地增強企業經濟管理水平,還能對企業內部控制產生積極作用和深遠影響。但是目前,我國很多建筑施工企業在預算管理方面還是存在很多問題,這不利于企業對經濟的有效防控,因此本文對出現的問題進行了分析,并且提出有效的改進建議,希望能有所幫助。
二、預算管理的概念和必要性
(一)預算管理的概念
營業預算、資本預算、財務預算及籌資預算,各項預算的有機組合構成企業總預算,也就是通常所說的全面預算。全面預算管理是圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心,以價值形式對集團公司預算期內的經營活動、投資活動、籌資活動及財務活動,進行全面規劃、預計、測算和描述,并對預算執行過程與結果進行控制、調整和考評的一系列管理活動。預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性,是會計將企業內部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業效益最大化的堅實的基礎。
(二)預算管理的必要性
1.預算管理是建筑工程項目順利開展的保證
首先是工程籌備階段。目前,建筑工程普遍采用投標競標的方式展開,建筑施工企業為了能在競標中獲勝,需要準備一份有競爭力的投標文件,而預算管理在此過程中結合了企業自身的實際情況和整個工程的報價,對于企業競標提供了很好的參考,助其競標成功。而在競標成功以后,施工企業還需要就預算結果跟甲方簽訂書面合同,以便規范雙方的權利和義務,從而保證工程的順利完成。
其次是項目施工階段。在施工進行過程中,需要以預算為參考,對施工中遇到的各種工序和過程進行組織和規范。只有步步按照預算中的要求實施,才能確保施工工作在時間和空間上的協調性,使工人、原料和機器三者形成最佳配置,以便在最短的期限內,以最少的成本按部就班地順利完成施工任務。
最后是工程竣工結算階段。在施工完成后,建筑施工企業需要將施工實際消耗的物資和預算進行對比,做出差額計算,根據計算結果對預算做出相應的調整,以便及時地與建設單位進行竣工結算事項的辦理工作。
2.預算管理是經濟核算和成本管理的基礎
工程預算能夠對企業經濟活動和施工方法進行考察,建筑施工中的各項工程造價和成本都是通過預算來完成的,因此,預算管理是企業進行成本管理的重要依據。建筑施工企業通過預算管理進行成本控制,可以對施工中需要的人力、材料和機器進行預算評估,力求做到以最小的成本創造出最科學合理的施工安排,從而提高施工效率,促進建筑施工企業的發展獲得最大收益。
3.預算管理促進分包管理工作的開展
在建設項目實施過程中,建筑施工企業能夠通過預算管理對分包隊伍進行評估,對于一些施工速度快、施工質量高的隊伍進行獎勵,通過巧妙利用預算管理來促使分包隊自覺地降低施工成本,有利于提高建筑施工企業的經濟效益。
4.預算管理可以對施工主體進行監管
企業利用預算管理對施工主體進行績效考核,從而可以提高施工主體對于高效利用現有資源進行施工的積極性和自覺性,為施工企業節約施工成本,贏得更豐厚的利潤。在此期間,預算管理可以作為對施工主體的監督控制,以便保證施工計劃井然有序的高效運行。
5.預算管理已經成為衡量一個現代企業管理水平的重要標志
從國內外知名企業運用的實踐看,預算管理控制已經成為企業財務管控的主要抓手和落實全年經營目標的一個重要手段,起著不斷提升各級管控能力和資源配置能力的作用。從前不久中施企協召開的施工企業全面預算管理研討會會上看,宏觀經濟環境的變化,對施工企業帶來了很大挑戰,國內優秀施工企業已在或正在積極推行全面預算管理,以使企業在更高的水平下發展。
三、建筑企業預算管理中存在的問題分析
(一)建筑施工企業預算管理意識缺乏
目前,很多企業在經營管理和預算管理方面存在誤區,將企業發展的重點放在經營管理上面,認為企業經營的好那么預算方面就不用管了。實際上,經營管理和預算管理存在很大的差別。經營計劃只是對企業某一階段內的某一目標進行計劃,是大體上的描述,而預算管理是將企業的經營計劃進行細化,并使用會計語言對該計劃進行組合、解釋。這樣的預算管理較經營計劃更加具體、嚴謹,因而在貫徹計劃時能夠更加具有執行度和權威性。此外,預算和管理的分離現象普遍存在。當前很多建筑施工企業普遍的管理模式是根據項目部的職責劃分,技術崗位的人員只負責搞技術,整理資料和材料的人員就只負責資料的收集和材料的采購,而財務只負責會計核算。表面上看起來職責分明,實際運作起來時財務部門根本得不到其他部門的配合,更加不可能實現項目討論、調研,預算管理的作用發揮不出來。
(二)建筑施工企業預算管理組織體系薄弱
一方面,受我國傳統計劃經濟體制的影響,當前我國不少建筑施工企業缺乏完整的預算管理組織,甚至有的企業根本沒有設立專門的預算管理部門,如此導致很多預算管理工作難以展開。即便少數企業正在企業內部推行全面預算管理,但是在實際編制時,只有財務等幾個少數部門參與,并且編制時只是簡單地進行一些數據的展示,沒有真正把預算當作一種重要管理方法來實施。另外一方面,項目預算與企業整體預算不匹配。建筑施工企業的項目部一般數量較多,分布范圍也廣,但是具體的運作模式和管理方法也千差萬別。實際運作中,項目的生產經營大權集中在項目部經理身上,項目預算部門需要聽命于經理指揮,導致預算管理流于表面,項目預算往往名存實亡。這些現狀的后果是導致企業預算失真、資金混亂、資金流失嚴重。
(三)建筑施工企業預算管理監督不到位,缺乏考評措施
一套完善制度的順利實施需要一套完整的監督機制作為保障。當前,不少建筑施工企業雖然制定了一系列的預算管理措施,但是由于缺乏完整的監督機制,使得預算管理無從真正發揮作用。與此同時,企業沒有建立起一套行之有效的考評與激勵措施,具體表現是:考核部門不明確、考核內容不具體、考核結果沒有及時進行評價,考核無法形成制度化,考核標準的隨意性較大。企業沒有科學的考核制度和相應獎懲措施,無法調動預算部門人員工作積極性,同時對于員工的約束力自然失效,整個預算工作徒有虛名。
(四)建筑施工企業項目預算與期間預算不統一
當前的預算管理分為中長期預算和年度預算。對于單個承建的項目而言,存在從資金投入到回收的一個全過程預算。由此看來,想要達到企業中長期目標和年度戰略目標的實現,需要協調項目預算和中長期預算和年度預算的包容性。然而,當前很多企業的年度預算為項目預算所制約。往往建筑施工企業過分重視短期活動,缺乏目標的前瞻性和長遠性。為了應付企業年度預算考核,很多企業對項目預算采取不合理的干預措施,最終導致建筑施工項目未能按時完工,或者存在為了趕工期而帶來建筑質量的隱患。這些現象都影響了預算之間的銜接性,原本利于項目預算的中長期預算和年度預算,現在反而成為束縛中長期預算和年度預算實施的絆腳石,因而預算難以取得預期效果。
四、建筑施工企業實施全面預算管理的對策
(一)加強建筑施工企業對全面預算管理的認識
建筑施工企業應該認識到經營計劃和預算管理的實質區別,樹立起正確的預算管理意識。預算一旦編制完成,所有的相關部門都必須嚴格按照預算的計劃開展各項工作,并且預算管理不僅僅是財務部門的事情,而是對企業所有部門都有約束力的機制,是企業內部各項資源的充分整合,是系統性和戰略性的措施,因此企業內部所有部門人員都要遵循預算管理的制度。企業領導層首先要特別重視全面預算管理的重要性,其次參與編制的人員需要科學求實的態度謹慎進行編制,項目部經理要起到帶頭模范作用,把預算和成本作為主要的各種目標去執行,財務人員是整個預算管理中起到直接執行作用的人員,需要積極與財務部門溝通,遇到問題及時反映和解決,只有企業內部所有人員齊心一起重視預算管理的重要性,相信項目預算管理工作可以真正的順利進展起來。
(二)健全企業預算組織機構和預算網絡
完整的企業預算組織機構包括以下幾個機構,分別是:預算決策機構、預算組織機構、預算執行機構和預算監控機構。企業預算部門應健全這幾種組織機構,具體組織機構在職能上的設置可以參考如下方案:股東大會作為全面預算的審批機構,負責對企業的中長期和年度預算進行審批;董事會則為決策機構,下設的全面預算管理委員會負責年度預算方案的制定;企業總經理是預算組織機構,設立全面預算工作辦公室,其辦公室可以直接設在財務部門。財務部門作為預算關門工作的牽動部門,對全面預算工作辦公室負責,其他各個部門及下屬二級單位為全面預算管理的編制和執行機構;財務部門和綜合監察部門為全面預算的監控機構。
(三)匹配好項目預算和整體預算
首先,企業應建立健全一個有權威的預算管理委員會,將財務預算、物資預算和人資部門預算做出一個系統性的規劃,不僅發揮出財務部門的協調作用,而且還要調動各個責任部門的積極主動性,使全面預算發揮實際作用。確保全面預算的順利實施,需要從成本預測、成本控制和費用預算的角度來貫徹實施。所謂成本預測就是通過借鑒歷史數據,預測整個項目各分部,單項以及單位成本的數據。成本控制實施中,需要將責任落實到相關的部門和責任人,通過敏感性分析,掌握各目標成本的變動敏感點。在費用預算方面,應在借鑒歷史的基礎上完善費用開支標準和約束機制,對費用進行有效控制。
(四)與績效管理相結合,建立健全考核與激勵機制
全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統工程,為了確保預算各項指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法。根據各責任部門對預算的執行結果,實施績效考核。將建筑施工企業全面預算管理實施過程和結果納入企業績效評價體系,與經營管理者年薪和職工工資總額掛鉤,可以有效的避免預算執行流于形式,提高各責任部門和相關人員執行預算的主動性、積極性和創造性,達到預算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比較分析法、比例分析法、趨勢分析法以及結合市場和企業實際狀態進行考核。
(五)注重信息化建設
全面預算管理必須有強大的計算機網絡系統支持,實現網絡連接、信息傳輸、實時查詢和過程控制,保證預算的編制、審批、執行、控制都能通過網絡系統實現。
五、總結
綜上所述,建筑施工企業的預算管理是企業管理的重中之重,企業要想在激烈的市場條件下獲得競爭優勢,形成良性發展,必須下大力氣建立健全企業預算管理體系??傊?,全面預算管理是一種控制系統和管理工具,它能夠幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績考評。在經濟全球化的今天,建筑市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對建筑施工企業的要求也越來越高,通過全員參與、全程控制的全面預算管理可以促使建筑企業從粗放型向集約型的轉變,并使關注的重點延伸到經營過程和資本的運作過程,也促使企業從原始的、經驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。從而逐步提高企業管控水平,增強企業競爭力,實現企業發展戰略目標。
參考文獻
[1]姜春英.淺談建筑施工企業預算管理[J].中國經貿,2012(08).
[2]張娟.淺談建筑施工企業預算管理的影響因素及措施[J].商品與質量(學術觀察),2012(05).
二、建筑施工企業中人力資源管理存在的主要問題
1.人力資源管理體系的不健全
建筑企業中的人力資源具有數量龐大、構成復雜、資源流動、素質偏低等普遍特點,直接加大了人力資源管理的難度,同時,在大多數的建筑施工企業中,沒有健全的科學的人力資源管理體系,也為這一方面的管理增添了難度。
2.建筑施工企業的人力資源管理受到的企業環境影響
形成這樣一個集科學和技能于一身的穩定建筑企業環境是十分困難的。受行業競爭機制的影響、企業間薪資待遇差異的影響、員工自身實際水平和素養的影響,企業環境在一定程度上形成了企業用人結構失衡的不良循環,同時企業也抗負著優秀人力資源緊缺的壓力,間接或者直接的導致了建筑施工企業弱化了人力資源的管理力度。
3.建筑施工企業人力資源“主體”積極性影響管理
建筑施工企業人力資源管理的“主體”是員工本身,由于現階段的建筑施工企業只在乎公司的受益情況,而對員工的積極性卻沒有給予相應的關注,在一定程度上影響了建筑施工企業人力資源管理的成效。
三、應對及解決人力資源管理問題的策略
1.確立并優化人力資源管理機制
人力資源的管理要對員工的數量加以控制,消除“以多取勝”的錯誤觀點;采集企業員工的信息情況,使人力資源管理形成科學的保障系統;控制人力資源的大規模流動,減少優秀資源在流動中的缺失;提高企業員工素質教育,加強企業文化理念。不僅如此,在任何企業的人力資源管理模式的確立都要將經濟發展和科技創新聯系在一起,人力資源管理模式的確立需要順應其社會和時展要求。
2.加強員工管理,優化企業環境
建筑施工企業中,對于人力資源管理存在的困難主要局限于企業員工自身較低的素質水平。為方便建筑施工企業的人員管理,加強企業員工的專業知識教育和文化素養水平是人力資源管理機制有效運行的重要手段。對于建筑施工企業員工的錄用問題,人事部門需要設立較高的聘用門檻,從根本上保證企業員工素質的平衡性和可控性。建筑施工企業在優化企業環境的問題上,可以開辦以下企業活動,如建筑施工專業知識測評、專業知識的培訓和技術等級晉升、好人好事評比活動、選舉思想道德教育標兵、評選年度優秀員工和年度新人等。
3.人力資源的有效獎懲管理
對于人力資源的有效獎懲管理,具體應做到以下幾點:第一點,創建績效考評系統,確立員工獎勵機制,在提高員工薪資待遇水平的同時,還要根據員工的突出表現,給予員工額外的福利,如住房公積金、人身保險、年終分紅、重大貢獻的現金獎勵、國內外報銷旅游等,以此來滿足員工的“自我需求”。第二點,對員工在日常工作中所犯的錯誤和所出現的誤失做出適度處罰,對具有違反公司規章制度、損害公司利益、延誤工作等嚴重行為的員工,做出予以警告、扣除獎金等嚴格處罰,樹立公司的權威形象,加強公司的管理機制,形成高效的獎懲管理機制。
第二條 廣東省跨地區經營建筑施工企業安全生產管理聯絡員(以下簡稱聯絡員)由在本省行政區域內承接房屋建筑和市政基礎設施工程項目的跨地區經營建筑施工總承包企業、專業分包企業和勞務分包企業安全生產管理機構的負責同志擔任。
第三條 跨地區經營建筑施工企業如實填報《廣東省跨地區經營建筑施工企業安全生產管理聯絡員基本信息登記表》(見附件,以下簡稱《信息登記表》)后,上報工程所在地的地級以上市(含佛山市順德區)住房城鄉建設主管部門。各地級以上市(含佛山市順德區)住房城鄉建設主管部門將《信息登記表》錄入省住房和城鄉建設廳建設信息網(網址:gdcic.net)的工程安全生產動態管理系統中的建筑施工企業安全生產管理聯絡員管理子系統。聯絡員如有變化,該企業應重新填寫《信息登記表》,并在發生變化后15個工作日內以傳真方式報工程所在地的地級以上市(含佛山市順德區)住房城鄉建設主管部門予以變更。
第四條 聯絡員工作職責和工作內容:
(一)收集、整理、傳遞本省相關地區住房城鄉(規劃)建設行政主管部門、本企業建筑施工安全生產重要信息;
(二)分析本企業在廣東省行政區域內的建筑施工安全生產形勢;
(三)督促本企業建筑施工安全事故快報、在本省行政區域內發生與施工安全相關突發事件等情況上報工作。對本企業承辦事項進行督促和協調,以保證承辦事項按照要求時限反饋,如因客觀原因不能按時反饋的,要及時與省住房和城鄉建設廳溝通并說明情況;
(四)提出改進本省建筑施工安全生產監管工作的意見、建議;
(五)按時參加省住房和城鄉建設廳主持召開的部分聯絡員工作會議,并向會議通報本企業建筑施工安全生產形勢和重點工作進展情況;
(六)向本企業主要負責人、分管安全生產的負責人以及企業安全生產管理機構匯報聯絡員會議精神,提出貫徹落實會議精神的建議、措施。
第五條 部分聯絡員會議制度:
(—)省住房和城鄉建設廳工程質量安全監管處負責組織部分聯絡員會議。部分聯絡員會議分為年度會議、臨時會議。年度會議每年召開一次。
年度會議的內容為:分析全省建筑施工安全生產形勢,總結年度工作,提出工作思路、意見和建議,研究加強與改進聯絡員工作的重大事項。年度會議由省住房和城鄉建設廳邀請部分企業的聯絡員參加。
較大及以上事故發生時,或有重大工作需要部署時,可召開臨時會議。臨時會議的議題為:通報較大及以上事故情況,研究控制事故的對策、措施,部署和安排重大工作。臨時會議由較大及以上事故發生地的地級以上市住房城鄉(規劃)建設行政主管部門分管安全生產的負責同志、以及事故企業聯絡員參加,必要時,省住房和城鄉建設廳可邀請部分企業聯絡員參加。
(二)每次會議的具體時間、地點和其他有關事項由省住房和城鄉建設廳負責通知。
(三)聯絡員會議紀要應抄報省住房和城鄉建設廳分管安全生產的負責同志,并以電子郵件形式發給各聯絡員。
(四)聯絡員因故不能參加聯絡員會議,應向省住房和城鄉建設廳請假,并委派相關人員參加。
第六條 聯絡員信息傳遞制度
(一)聯絡員每年半年應以電子郵件方式向省住房和城鄉建設廳報送本企業近半年在粵建筑施工安全生產形勢的分析報告,報告內容一般應包括本企業近期落實安全生產主體責任的主要工作情況、在粵承建工程的施工安全生產管理基本情況、企業新制訂的與安全生產相關的工作措施、企業面臨的安全管理主要問題原因分析與對策、建議等。報告要簡明扼要,內容翔實,層次清楚,文字簡練。
(二)省住房和城鄉建設廳將通過文件、簡報、電子郵件等方式向聯絡員傳遞有關信息,保持日常聯系。
(三)聯絡員所在企業應為聯絡員的工作創造條件。
1.經濟新形勢。隨著我國經濟突飛猛進的發展,無論是經濟發展形式還是發展模式都越來越完善。在此背景下,傳統建筑施工單位組織形式已然無法更好地滿足當下需求,網絡組織方向愈加重要。隨著網絡組織形式的不斷深入,建筑施工企業應站在長遠的角度上,利用全球化視角和理念開展建設,這不僅能加強完善與優化以往的會計體系,而且也有利于促進管理會計的進一步發展。在互聯網背景下,建筑施工企業所應用的全新技術和運營模式等,促使管理會計發展越來越重要。所以,建筑施工企業財務部門應注重外部價值的協調和創新,在此階段,要將財務會計和管理會計充分融合在一起,充分掌握企業經營與發展情況的同時,也能幫助企業獲取最大化經濟效益。2.會計工作發展迅速。財務會計與管理會計的融合作為建筑施工企業發展階段的關鍵,從某種意義上來看,管理會計相當于深化財務會計。簡而言之,無論是兩者的存在還是發展,都是為了促進建筑施工企業的持續、健康發展。但值得注意的是,財務會計和管理會計在內容方面存在一定的差異,管理會計作為延伸,其發展體系與財務會計體系有著密不可分的聯系,但是站在發展效果的角度上來看,管理會計發展效果更明顯,且適應性強。由此不難看出,財務會計與管理會計的融合關乎于建筑施工企業會計工作的順利進行。在新形勢背景下,建筑施工企業的發展模式越來越豐富,以往財務會計普遍是圍繞企業主體進行的,側重于建筑施工企業的經營與生產。而針對管理會計來講,其不僅可以對企業任意一部門進行會計核算,而且也能深入到具體生產過程,主體廣泛、范圍規模大等優勢較為顯著。除此之外,隨著建筑施工企業管理會計和財務會計的不斷融合,能使得會計工作定位與職能更加清晰,值得注意的是,財務會計主要是確認和記錄已經完成的事項,幫助領導和管理人員更加全面了解企業的發展與經營情況,而管理會計工作則更加嚴謹,且工序繁瑣。管理會計工作是以財務會計工作為前提,整合特定時間的情況并加以分析,以此來確保獲取的發展數據更加全面與精準,為企業進一步發展和規劃提供協助。
二、建筑施工企業財務會計和管理會計的區別和聯系
1.建筑施工企業財務會計和管理會計的聯系。①來源與目標一致。無論是管理會計還是財務會計,均能為建筑施工企業規劃發展目標提供協助,且指引其未來發展。針對管理會計工作來講,能獲取各方面的信息,針對財務會計來講,其會直接接觸程序記錄表和財務報表,當然,管理會計工作也一樣。值得注意的是,雖然管理會計和財務會計工作不在會計系統內同一個分支當中,但是其信息均是原始生產資料,最終目的也都是以建筑施工企業為主。②財務會計和管理會計均在管理活動的范圍。眾所周知,會計工作不僅能為管理建筑企業提供協助,而且也有利于管理工作落實到實處。當然,不同建筑施工企業所存在的問題也大有不同,以傳統會計工作為例,受到客觀環境和重點技術的影響,其是以核算工作為主。建筑施工企業應具有前瞻性,不應將會計管理活動控制在某一功能上,其作為建筑企業發展階段的重要組成部分,會計工作與收集加工過程有著密不可分的聯系,而加工過程能起到調節經濟活動發展的目的。所以,建筑施工企業會計管理人員應做好會計工作的總結與記錄,并以管理理念為前提,明確企業最終的發展目標。2.建筑施工企業財務會計和管理會計的區別。①工作側重點方面的區別。首先,針對建筑施工企業管理會計工作的側重點來講,其注重的是內部經營管理,企業決策者會對財務數據和相關業務活動的整合進行分析,為規劃、決策等工作提供參考。其次,針對財務會計來講,其是以記錄、計量建筑施工企業以往的交易為主,通過財務報表或者報表附注等形式,呈現出建筑施工企業經營狀況、負債與現金流量等信息。綜上,建筑施工企業管理會計側重于企業未來的經營活動,而財務會計則側重于歷史數據的彰顯。②作用時效方面的區別。首先,針對建筑施工企業管理會計來講,其能夠為建筑施工企業管理人員開展預算、規劃、決策等工作提供數據信息參考,是以企業未來為主體。因此,所提供的會計信息會以建筑施工企業管理人員的工作需求為基礎,而決定定期或者不定期。其次,針對財務會計來講,主要是用來記錄建筑施工企業資金運行的實際情況或者交易等方面,普遍需要像外部利益相關者公布財務會計。因此,財務會計一般會在每季度或者每年度,擬定規范、統一的財務報表,也就是定期報告。③信息特征方面的區別。針對建筑施工企業管理會計和財務會計在信息特征方面的區別來講,管理會計信息數量與財務會計相對比而言,管理會計信息數量要更多,并且其中也包含諸多財務信息與定性信息。值得注意的是,管理會計所提供的信息格式豐富,而財務會計所提供的信息格式則是固定的,普遍是以計量的形式呈現在財務報表中,另外,也需要嚴格遵守會計準則規范要求。
三、建筑施工企業管理會計與財務會計的融合策略
1.建立切實可行的管理會計與財務會計融合體系。將管理會計和財務會計充分融合在一起,能起到豐富會計理論的作用,會計工作在實施的過程中,建立切實可行的管理會計與財務會計融合體系,能幫助建筑施工企業獲取最大化經濟效益的同時,為會計工作質量與效率的提升奠定基礎。當然,在促進建筑施工企業發展與建設方面也能起到很大的積極作用。建筑施工企業管理會計與財務會計的融合可從以下兩點入手:第一、落實管理會計的管理與決策作用,加強完善與優化管理工作,為建筑企業的進一步發展提供協助;第二、相關人員應明確了解管理會計與財務會計融合的重要性,確保獲得更加精準與全面的財務工作信息。2.建筑施工企業應規范自身的管理行為。國家與政府應大力支持建筑施工企業管理會計與財務會計的融合。政府以建筑施工企業目前發展與市場行業為基礎,采用定點定項和立法立策等方式,為會計行業的發展提供協助。值得注意的是,建筑施工企業應規范自身的管理行為,結合實際情況,建立并完善會計制度,并將管理會計落實到實處,通過財務方式加以分析,以此來實現建筑施工企業內部的精細化管理。通過整合企業管理會計,也有利于會計工作的合理改革,促使會計工作最大程度發揮其價值。建筑施工企業應根據我國相關法律政策,建立切實可行的內部制度,使得管理會計應用范圍愈加廣泛,為規范建筑施工企業財務會計行為奠定基礎。3.整合原有數據。眾所周知,建筑施工企業管理會計與財務會計在內容方面大有不同,但信息來源是相同的。所以,建筑施工企業應以此為前提,建立管理會計與財務會計系統的數據共享機制,落實共享服務,為管理會計與財務會計的高效融合奠定基礎,如此一來,不僅能有效減少企業人力的投入力度,而且也能促進管理信息化的進一步發展。隨著建筑施工企業會計共享機制的不斷推進與深入,管理會計和財務會計的融合也可歸屬到會計部門,即成本會計與銷售會計、管理會計與稅務會計等。除此之外,ERP等系統也可應用在管理會計當中,將此數據和企業資本業務科學合理的連接在一起,在借助相關信息平臺,對其進行深入分析,使得管理會計和財務會計之間建立緊密聯系。4.組建高專業水準的人才團隊。專業人員匱乏是目前建筑施工企業財務會計與管理會計融合階段的最大問題,如果此問題未得到妥善解決,那么無論是對會計的融合還是其過程,都會帶來不同程度的影響。所以,建筑施工企業應重視專業人才的培養,重點培養管理會計具體職能與財務會計的具體技能等方面,組建高專業水準的人才團隊,具體可從以下幾點入手:第一、利用專業會計協會組建人才交流培訓等活動,發揮民間會計協會作用;第二、結合實際情況,定期組織研討會,利用論壇等方式開展交流;第三、落實“先培訓、后認證”的方法做好會計專業人才的認證工作,追溯其根源,主要是為了確保會計工作人員基礎;第四、加大國內各大高校會計教育工作的重視力度,加強完善與改革以往傳統的學科教學體系,在課程學習中貫徹落實管理會計與財務會計的融合;第五、學習自身應建立會計人員培訓基地,注重相關專業人員的培養,以此來從根源加強提升會計人員的專業技術水平,更好的適應時展與社會進步。
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年4月8日
建筑施工企業會計核算是對資金運動的一種反映,是對會計主體經濟活動的事后核算,其計量尺度主要以貨幣為主,即記賬、算賬以及報賬的總稱。對建筑施工企業來說,會計核算意義重大,其通過系統對生產經營活動中發生的事件進行總結、分析和核算,并結合最新市場環境,對企業未來發展形勢進行綜合研判,從而為施工企業管理者提供可靠、詳實的數據信息,為其決策作參考。
一、建筑施工企業會計核算特點
1、分級管理。由于建筑施工企業本身特點:項目相對分散、工地較為偏僻、人員流動性大,為此多數建筑施工企業多采用分級管理和核算方法,此方法可以快速反映出項目生產效益情況,將項目生產經營與核算緊密結合起來,從而避免會計核算與現場施工出現脫節現象的發生,從而實現財務管理高效率。
2、施工項目單獨核算成本。建筑施工企業項目一般由幾個單獨項目組合而成,其計價組成由各個單獨項目各自特點決定。由于建筑施工企業項目多樣性及單件性特點,致使計算成本時不能采用平均法,對各個項目單位成本只能采取定單成本計算法,即為了能將實際成本與預算成本逐一對應,針對每個項目實施單獨成本核算。
3、分段結算工程價款。建筑施工企業生產出的產品與普通企業有所不同,其具有造價高、生產周期長的特點,因此施工企業往往會先墊付大筆資金,結算須到竣工后才能進行,如此一來,施工企業資金周轉時常面臨一些問題,并且對產品生產也會帶來一定限制,會計核算很難發揮出其應有的效力。但是,根據實際情況,可以分兩種方法處理:一是對于施工周期長,使用資金多的項目可以實行分階段結算,但須事先落實各期完工后的借款,從而做好資金及時回收;二是對于施工周期較短,造價相對較低的項目,可以實行竣工后一次性結算的方式,不會影響企業資金正常運轉。
二、建筑施工企業會計核算現狀
鑒于建筑施工企業生產經營活動特點,資產相對較大、地域分布較廣、項目施工戰線長、管理跨度寬、人員流動頻繁、管理成本較高、交叉作業多、工期要求緊以及項目多、工序繁瑣等。施工企業在進行會計核算時也具有自身特點,與其他企業不同,其普遍存在的問題主要有以下幾個方面:
1、基礎信息不健全。目前,我國多數建筑施工企業在進行會計核算過程中,報表編制是薄弱環節,尤其是匯總會計報表的編制問題重重。施工企業在編制合并報表過程中,需要取得項目部或者分公司會計報表,將其進行匯總,從而形成合并報表。在此過程中,出現的問題主要有以下幾個方面:其一,報表上交時間沒有保障,不能實現統一及時;其二,財務報表資料不全,漏報、錯報現象普遍存在;其三,會計基礎工作較差,會計核算需要的基礎信息缺乏,多數施工企業對項目部采取“以包代管”的方式;其四,會計匯總報表中,會計信息失真,對沖、調整處理不規范,對于不同項目使用同一個報表,可比性較差。
2、成本核算較難。任何企業在進行會計核算前,數據統計是基礎工作,對于建筑施工企業來說,由于其自身特點,數據統計不是一件易事,需要具有較高的信息化水平。所謂施工企業成本是指,建筑施工企業在從事施工生產過程中所發生的全部費用之和,主要是有直接費用和間接費用組成,包括以下內容:人工費、材料費、施工機械使用費、安全施工費、臨時設施費、環境保護費、夜間施工費、文明施工費、二次搬運費、施工排水降水費以及各種規費和企業管理費,由于數據統計面較廣,數據種類較多,成本核算相對較難。
3、單項建筑合同損益信息不足。目前,我國多數建筑施工企業仍然采用《施工企業會計制度》,其并沒有統一、明確規定建筑合同核算對象,建筑施工企業合同核算意識較差,多是按照工區或者項目部進行核算。在核算過程中,對象不同,核算產生的結果必然不同。施工企業在生產經營活動中,合同不是唯一的,根據實際情況需要往往或簽署多個合同,在執行過程中,有的會盈利,有的會虧損,將這些合并起來一起核算,損益結果必然不同。
4、會計人員素質較低。從事會計核算工作的人員需要具有嚴謹的工作作風和扎實的理論基礎和豐富的實踐經驗,但是我國目前多數建筑施工企業從事會計核算的工作人員不具備這種素質,會計人員素質相對較低,合格的會計核算人員數量不足。多數跨級核算人員連會計專業領域的知識都存在很大欠缺,還遠遠沒有達到我國的基本要求,更談不上具備其他相關領域基本知識。此種人員很難勝任任務艱巨的會計核算工作,不能有效提升建筑施工企業核算工作質量,嚴重制約企業管理水平,阻礙企業經濟效益的提升。
三、加強建筑施工企業會計核算的措施
如前文所述,我國多數建筑施工企業存在各種會計核算問題,企業內部管理仍然存在很多需要加強的環節,針對以上提出的問題及原因分析,筆者提出以下幾個方面建議,希望可以為施工企業會計核算的改進有所幫助。
1、制定建筑施工企業會計基礎規范。會計核算工作主要由企業會計人員實施,因此需要提高會計人員自身素質,規范其工作方式,切實加強會計人員業務培訓,防止其工作隨意,因此需要制定相關的控制措施,從基礎工作抓起,主要可以從以下幾個方面入手:其一,制定明確的財務材料、報表提交時間,規范企業會計核算流程;其二,為了使核算人員按章辦事,需以文件形式規范相關會計核算科目和核算對象;其三,為了有效執行企業會計核算制度,實施獎罰措施,將責任落實到個人。
2、加強成本管理。對于建筑施工企業來說,成本管理需要從項目招投標開始,需要貫穿項目施工全過程,直到竣工結算完成為止。加強成本管理,建筑施工企業需要努力做到以下兩個方面:其一,認識到成本核算重要性,企業管理者需要對其具有足夠重視,建立健全成本管理責任體系,將責任進行二次分解,落實到個人,將項目部作為主要核算主體;其二,正確劃分成本項目及成本對象,一般以每個項目為單獨核算對象,對投資較大的項目應當對其進行分項核算,以分部工程為單位。對施工過程中使用的各種機械采用單機核算,及直接以每臺機械、設備為核算對象。需建立成本明細賬,將每個核算對象納入其中,并按照成本項目分設專欄。建筑安裝工程費包括的人工費、材料費、施工機械使用費、安全施工費、臨時設施費、環境保護費、夜間施工費、文明施工費、二次搬運費、施工排水降水費等都需要列出具體施工事項,以便核算人員進行歸類。
3、加強施工企業建造合同核算管理。對于建筑施工企業來說,施工項目開工或者完工經常會出現不同會計年度,這涉及到一個非常重要的問題就是:如何將合同收入與合同成本進行配比。在國際上通常使用的方法有兩個:一是完工百分比法;二是完成合同法。目前,我國相關制度法規規定,建筑施工企業收入由工程價款結算決定。根據實際情況可以采用以上任一方式。
四、結束語
對于建筑施工企業來說,會計核算的重要性不言而喻。目前我國多數施工企業會計核算問題重重,需要進一步提高認識,保證會計信息的真實性、完整性和可靠性,加強會計報表管理,從而增強施工企業生命力,實現其可持續發展。
[關鍵詞]強化;建筑施工企業;成本預算管理
[中圖分類號]F239[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)46-0047-02
建筑施工企業在企業內部的財務和非財務資源管理中應用全面的成本預算管理,有利于企業提高整體的資金利用率,全面加強企業的管理,切實提高經濟效益。一些建筑施工企業合理分配管理工作,將戰略管理、平衡計分卡等工作有機結合,從而取得了良好的管理效果。全面有效地實施成本預算管理,能夠使企業員工的成本管理工作意識增強,密切關注建筑施工市場的變化;能夠深化企業內部責任指標考核、規范經濟指標,實現項目成本的動態管理,增強企業盈利能力和市場競爭力。但是,目前我國的建筑施工企業在成本預算管理方面還存在不少問題,企業管理層對企業的成本預算管理重要性程度認識還遠遠不夠。
1建筑施工企業成本預算管理的重要性分析
11成本預算管理是項目工程順利實施的基礎
編制切實可行的、具有競爭力的建筑工程投標文件,是企業在競爭激烈的招標中取勝的關鍵。為了提升企業的投標競爭力,企業必須加強對成本預算工作的重視程度,根據市場情況結合企業自身優勢給出合理的投標報價。競標取得成功以后,企業要根據投標文件簽署施工合同,明確工程發包方和施工方以及工程項目部的權利和義務等相關事項,合理調配人力、設備、材料等資源,以保證項目工程施工的順利完成。在施工階段,擬訂的計劃也必須按照預算作參考,使各項施工步驟得以完整地銜接,有利于提高施工質量和施工進度,節省施工時間,降低施工成本。項目工程竣工驗收交付使用后,企業還必須根據成本預算和實際完成的合同事項,及時與建設單位辦理完工結算手續。
12成本預算管理是成本管理的基礎
做好工程的成本預算管理工作,能為企業開展經濟活動、制定項目責任成本、工程成本計劃、控制施工成本以及選擇施工方案提供非常重要的依據。工程的預算工作可以為企業預測工程成本、各種物料消耗、資金占用、機械設備使用等相關財務信息。加強企業的預算管理,能有效控制工程成本、提高工程利潤、改善企業的經營狀況、獲取最大的經濟效益。
13成本預算管理是分包管理的基礎
在工程分包管理過程中,企業可以根據預算信息衡量選擇具有相應實施能力分包隊伍,準確確定分包工程合同價格,合理支付分包工程價款,全面監督分包企業的施工進度和工程質量,最大化地提高企業的經濟效益。
2建筑施工企業成本預算管理存在的問題分析
21成本預算管理意識缺乏
一些建筑施工企業的預算管理過于形式化,編制成本預算的目的僅僅是為了完成投標任務,因此發揮不了預算管理的全部作用。更多的民營企業對成本預算沒有了解和認識,沒有意識到成本預算管理是財務管理行之有效的方法之一。
22建筑施工企業的領導重視不夠
在建筑施工企業管理中,常會出現這種現象,財務部門和業務部門完成預算編制后,相關文件得不到落實、實施。企業管理層常常認為財務部門只是算算賬而已。企業對成本預算的實施情況缺少跟蹤管理。企業對成本預算管理最重要的是對實施過程的動態管理。追究其原因,歸根結底在于企業的領導重視程度不夠,沒有形成從上至下的有效管理制度。
23無法更好地與工程的績效掛鉤
一些建筑施工企業的執行預算管理工作沒有做到位,預算工作流于形式,預算指標與最后的財務結果存在很大的偏差,直接影響了后續施工工作的進展。有些工作過于形式化,比如年度或者項目工作總結會議只將預算工作停留在口頭上,管理責任未能明確,也未形成相應的獎懲措施,或者獎懲措施不能很好地兌現。
3加強建筑施工企業成本預算管理的對策探討
31完善企業預算管理機制
完善企業的預算管理機制,就是要建立健全預算決策機制、編制執行機制、組織機制以及預算監控機制[1]。建筑施工企業在預算管理的操作流程中,必須有一套完整的執行方案,從董事會的審批機構到具體各部門、項目,其間的每一個步驟都必須嚴格按預定計劃分配并執行。
32配置優秀財務預算管理人員
專業優秀的財務管理人員是建筑企業不可或缺的人才,高水準的技術管理人員是企業的財富。成本預算編制工作常常會碰到各種專業技術問題,這就需要財務人員必須具備全面的專業知識、專業技能和豐富的財務處理經驗,具備高尚的職業道德素質,還要有吃苦耐勞的工作態度。此外,企業必須重視財務人員的技術和能力的培養,適當安排參與各種企業經營管理活動,為工作人員提供更多學習提升的機會,全面地提高管理人員的專業技能和職業素質。
33使用先進技術加強管理
目前我國很多建筑施工企業的預算體系都是以表格的形式統計,雖然表格的形式統計效果具有直觀、簡單的優點,但是隨著施工技術的不斷發展,以表格為主要統計方式的體系已不能滿足企業對于各種預算數據和施工進展情況的了解和需求,而數據庫的統計更適合企業資源的計劃管理。使用ERP等信息處理系統能有效加強對成本預算的管理,將預算管理形式由靜態轉化為動態,逐一分析和研究,準確記錄會計信息和處理經濟活動的相關事項。此外,ERP系統還能脫離信息的實時控制,自動轉換負責部門,將會計信息轉化成業務信息。[2]
34逐步實施成本預算動態管理
隨著物價的高企,勞務費用、建筑材料及設備的價格也逐步上漲,項目工程的利潤空間越來越小。因此,企業應根據PDCA循環管理原理,組織項目部、各相關部門制定相應的管理措施,分解落實各項預算成本指標,實行目標責任制,制訂預算實施計劃,收集相關信息資料,定期和不定期檢查計劃完成情況,發現實施偏差及時分析原因,如果屬于實施過程中出現的偏差應及時發現并糾正,如果由于出現新的情況而引起預算指標的不準確,應及時調整預算指標,使之具有可行性,以確保企業經營達到預期目標。
35完善成本預算監督機制
完善成本預算監督機制,就是在通過系統采集施工過程中的相關數據的基礎上,使用預警方式,及時對成本預算的執行情況作出評價,以便采取更有效的措施,更好地完善和監督預算工作的執行。在建筑企業的施工管理過程中,很多因素會影響企業的生產管理,做到有效地控制業務量和成本支出并非易事??傊?,企業成本預算監督就是要將其經營預算的情況匯總,加以分析,找出差異,根據差異產生的原因做合理的調整,監督預警。
36健全成本預算編制格式
成本預算編制格式應當和企業實際發生的收入、成本費用、利潤等經濟指標組成相一致,才具備可比性。通過對比分析企業預算指標和實際數據,才能全面完整地反映出企業執行成本預算的效果。也只有當成本預算具備了可比性,才能夠整合項目各方面的信息,便于對成本預算的執行情況作對比檢查,從而逐步健全和完善企業的預算編制內容,使編制的成本預算更專業、更科學合理,更具有可行性和可操作性,同時為下一年度或者下一工程項目的成本預算編制提供經驗,為企業提高管理水平和經濟效益提供保障。
4結論
建筑施工企業的成本預算管理是企業財務管理工作中十分重要的一環,也是一個復雜而漫長的工作過程,企業管理人員必須充分認識和重視成本預算管理工作的重要性,逐步建立預算管理體制,完善預算管理措施,在真正意義上發揮企業成本預算管理的重要作用,確保建筑項目工程圓滿完成、降低企業成本、增加企業利潤,最終提高企業盈利能力和市場競爭能力,為建筑施工企業發展壯大奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]余曉林建筑企業財務管理存在的問題及對策建議[J].黑龍江對外經貿,2010,12(4).
[2]王金吉施工企業成本預算中存在的問題及對策[J].西部財會,2010,11(3):89-90
一、建筑企業全面預算管理存在的問題
1.企業監督不善,缺乏相應考評措施。部分建筑企業缺少相應的預算管理監督體系和考評制度,使得預算管理質量及員工積極性較低;部分考核內容不明確,管理層對于預算管理評價缺乏對應的標準,考評與監督體系的不完善,造成預算管理流于形式,難以發揮其真正作用;
2.企業預算管理組織體系不健全。在當前市場經濟占主導的大環境下,部分建筑企業未能有效完善和健全預算管理組織體系,即使有一些企業開展全面預算管理,但也缺少專門的預算管理部門,預算管理僅由財務內部的個別單位參與,未能將其作為重要管理方法來實行;另外因建筑施工跨區性較大,部分項目經理可能同時主管預算管理,而不同項目經理間會采用不同的預算管理模式與方法,由此容易造成項目預算與企業預算相脫離;[1]
3.企業預算準確性較差。企業預算同工程實際的脫節,會直接影響工程審計的效果和成本控制水平;當前部分企業年度預算經常被項目預算所制約,企業過于重視短期目標實現,而忽略企業長遠發展,管理部門常常為達到年度預算考核而對項目預算采取錯誤的干預措施,最終影響各項預算間的銜接;
4.企業預算管理意識薄弱。當前大多數企業對于預算管理的認識不足,主要將經營管理作為發展的重點,嚴重忽視了預算管理對經營管理的細化與組合作用,由此導致企業成本預算、資本預算、業務預算等水平較低,整體企業管理效果較差;另有部分企業預算管理模式僅依據項目部職責劃分,技術人員只負責施工技術問題,材料人員只負責材料采購與使用問題,而財務僅負責財務核算,預算管理缺少各部門配合,從而難以開展項目討論及調研等作業,造成預算管理效能較低。
二、建筑企業改善全面預算管理質量的措施
1.完善預算管理監督與考核機制。全面預算管理工作的正常進行,需要有完善的監督與考核機制作為支撐。在健全各類預算監督體系的同時,應依據不同責任部門的預算執行結果,開展績效考核,將企業全面預算管理的過程控制及效果評估均引入到企業績效考核體系中,同職工與管理人員工資相銜接,以防止預算管理流于形式,從而提升各責任單位及相關個人預算執行的積極性、主動性及創造性;在綜合考評中應依據市場環境,采用趨勢分析法、比例分析法及比較分析法等考評方法對員工預算管理效果及員工工作成績進行科學評價。[2]
2.加強項目預算與整體預算的配合。企業應設立專門的預算管理單位,將人力資源部門預算、業務預算、財務預算等進行系統規劃,以充分提高各部門間的協調配合水平,促進全面預算效能發揮;為保證全面預算管理的有效開展,應從成本控制、成本預算及成本預算等方面開展實施,成本控制過程中應將具體責任落實到具體責任單位及個人,采用敏感性分析方法對各目標成本的變動敏感部位進行分析;在成本預測過程中,應根據工程歷史數據對項目的各分工程、分項目及單位成本的數據進行預測;在成本預算時應加強成本支出標準及約束機制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企業預算的真實性與準確性。建筑施工企業應加深對工程預算的認識,改善工程預算監管水平,以提升工程預算真實性與準確性。具體措施包括:(1)科學確定計算項目,并詳細記錄材料價格、類別及數量等,工程量計算要符合規范和工程實際要求,以增強工程造價的準確度;(2)預算人員需加強有關先進工程預算方法及模式的學習,熟悉工程設計與施工規范,及時總結工程經驗,以改善預算工作效率及質量,且在實際工程預算過程中應積極深入施工現場,將預算同工程實際相結合,做好施工場材料成本評估,并充分考慮各類意外條件因素影響,適時調整工程預算結果,從而為全面預算的可行性提供保障;另外預算人員還應準確計算和套價項目直接費用,以工程實際為前提對項目直接費用開展計算。
4.建立企業預算組織機構及預算網絡。完善的企業預算機構設置應包含預算執行機構、預算決策機構、預算組織機構和預算監控機構,企業預算具體組織機構設置應依據以下模式:預算執行機構主要由財務部門負責,其應承擔起企業的全面預算職責,做好全面預算管理的編制和執行;預算決策機構應由董事會負責,其組織的全面預算管理單位應承擔年度預算方案的編制;預算審批機構應由股東大會負責,其應承擔企業的年度和中長期預算審批;預算組織機構應由企業執行經理負責,其應設立相應的全面預算工作單位;預算監控機構可由綜合監察部門負責。[3]
建造合同是指為建造一項或數項在設計、技術、功能、最終用途等方面密切相關的資產而訂立的合同。由于建造合同期間往往會跨越一個或多個會計期間,如何將合同收入和合同成本進行合理配比,將實現的經營成果均衡的分配于每一個會計期間,就成了一個重要的問題。目前絕大部分建筑施工企業都已經執行建造合同準則,且一般都慣用成本法確認完工百分比,即按累計實際發生成本占預計總成本的比例作為完工百分比。按成本法確認完工百分比,雖然便于理解和接受,但在實現執行過程中弊端也顯而易見。
一、成本法確認完工百分比的弊端
1、可能將彌補決策及管理失誤的成本確認為當期合同成本
建筑施工企業在工程中標后,都會根據合同所在地的人工費、材料費、機械費及企業內部間接費用開支水平來編制標后預算,并以此作為建造合同的預計總成本。標后預算編制后,不會頻繁的調整,更不可能每月對預計總成本進行調整。
企業在履行建造合同時候,不可避免的會發生決策失誤和管理不善,為彌補決策失誤和管理不善所發生的成本,順理成章的會被確認為當期合同成本。以此合同成本來計算,將會加大完工百分比,與建造合同實際形象進度相差甚遠,這也悖逆于建造合同準則的初衷。因為建造合同準則希望通過累計投入或消耗(合同成本)占總投入或(消耗)的比例來描述建造合同形象進度。
2、不便于進行成本分析
按成本法計算的完工百分比確認的合同收入只是一個金額的范疇,它不能被分解到各個工序,更不能按建造合同的工程量清單和單價的乘數表示出來。這就給建造合同的周期性分析帶來障礙。
隨著建筑施工技術不斷成熟和完善,建造合同的產品特性越來越明顯。如北京市住房和城鄉建設委員會近日就了《北京建筑企業發展年度報告》,將產業化方式推廣到建筑領域。即建造工程會變得像標準產品一樣,生產工序和消耗水平具有越來越多的通用性,這為建筑施工企業加強內部成本管理、甚至編制企業內部消耗定額創造了條件。建筑施工企業就需要在施工過程中不斷總結經驗教訓,認真分析當期經營成果。
3、與統計部門數據不一致
目前統計部門統計的產值是按照建造工程的形象進度來計算的,數據最終在國家統計局匯總,而財務核算時是按建造合同準則確認收入,最后在財政部匯總。由于收入的確認方式不一樣,造成統計部門的產值和財務部門的收入相差甚遠。由于對統計工作的不重視和統計相關法律不健全,這種差異還沒得到高度重視,各說各話的現象不會得到根本性改變。
近來國家統計局的相關統計數據不斷受到質疑,“被增長”、“被降低”屢見報端,根源就在于統計數據的獲取方式存在不足,對統計數據報送責任追究力度不夠。隨著信息的高速互通,國家相關部委之間數據的關聯性會不斷加強,統計產值和財務部門的建造合同收入最終會統一。
二、收入法確認完工百分比的可行性
建筑施工企業在執行建造合同準則前,執行的是《施工企業會計準則》,一直習慣于按建造工程的形象進度和合同的約定單價統計或計算產值(財務上稱為收入)。執行建造合同準則后,由于建造合同的預計總收入可以合理的估計,因此根據自行統計或計算的產值或收入占預計總收入的比例作為完工百分比一樣能體現建造合同的要求。根據此完工百分比就可計算出當期應確認的合同成本,應確認的合同成本和實際發生的成本會存在差異,這就需要預提一部分成本作為當期實際成本的調整項,以此達到均衡毛利率的目的。預提的調整項會在工程完工后,完工百分比達到100%時自動消除。
三、按收入法確認完工百分比的優越性
1、完工百分比能形象的描述實際進度
由于收入法是按實際完成的收入占合同收入的比例計算,就能有效避免決策失誤和管理不善對形象進度的影響,發生再多的返工成本也不能對完工百分比形成影響,從而真實反映合同的實際完工程度。
2、有利于當期進行經濟活動分析
由于收入是根據施工現場實物工程量和合同單價計算出來的,這就可以和實際成本進行量價對比分析。這樣就能把企業的各個成本費用中心納入周期性經濟活動分析的體系中。每個成本費用中心都能找到收入和實際成本的對應點,分析起來就會有的放矢,切實發揮經濟活動分析的作用,為企業挖潛增效、少走彎路提供數據基礎。
3、掛賬成本更容易引起足夠重視,發揮警覺作用
由于各個工序或各單項工程毛利不盡相同,建造合同作為一個整體合同,反映的是一個綜合毛利率。由于掛賬成本是一個毛利的調節項,會引起企業和中介審計機構的高度重視,迫使企業不定期的分析掛賬成本原因。正因為掛賬成本過于顯眼,建筑施工企業也會減少通過掛賬成本調節利潤的可能性。
4、便于與其它部門報送數據口徑的一致
1、財務信息的實時性。傳統的財務信息,例如建筑施工企業集團的下級單位上報部門年度決算報表,不是在業務發生后立刻可以獲得,而是需要經過一個較長的會計周期后才能得到。但是,在財務信息建設中,所有的財務信息將被整合在一個系統之中,同時還與外部系統,如集中支付系統、采購管理系統、網上銀行系統等進行實時連接。這樣不僅可以直接和企業內部業務系統,如審計部門和財務部門,以及銀行等外部系統通過安全交換平臺進行信息的交換,豐富了信息內容,擴展了信息渠道;還可以立刻將建筑施工企業活動的每一項業務都反映出來,并且同時被加工成為最新的財務信息,實現財務信息實時進行動態更新。在財務信息化系統中,財務信息和活動進行同步,極大提高了預算控制、統計數據、監管預警等財務管理方法的實時性。
2、數據資源的共享性。在財務信息化管理中數據資源共享是一個重要的特征。建筑施工企業集團的財務信息化管理系統的核心硬軟件以及數據的交換、保存和備份都是由上級部門進行維護,下級單位可以不用受到地域的限制,只依靠單位內部客戶端就可以共享其軟件和硬件,以及其他相關資源,從而改變了以往必須使用互不兼容的網絡進行各種不同的業務的弊端,這樣不僅提高了各種資源的使用效率,同時還減少了辦公成本,使得財務人員在完成不同財務工作時進行跨平臺操作。
3、工作流程的可視性。財務信息管理平臺業務具有高度集中、規范和統一的特點,使得不同部門之間進行協同工作時更加暢通,同時驅動和協調了建筑施工企業整體業務的開展,從而滿足財務管理的動態需求。其中,在網上進行的財務審批和電子簽章認證工作,使得各種財務單據和財務報告將掃描進入財務信息系統,企業領導只需登錄相應的綜合辦公運用平臺,便可對財務代辦事項進行查閱和處理。
二、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題
1、信息化需求不明確。我國大多數建筑施工企業對信息化需求不明確,對實施信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問題,需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財務管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習慣已經根深蒂固,實施信息化管理后方式發生了極大的改變,在思維和行為上需要一定的時間去適應和轉換,尤其對于那些之前從來沒有計算機操作經驗的管理人員來說,更是不明確財務實施信息化管理需要遵循什么樣的建設思路,建設的宏觀構架是什么,需要注意哪些問題,也就不可能提出可操作、有價值的需求。
2、信息化制度不健全。從整體來說,建筑施工企業實施信息化建設在制度上缺乏系統性,沒有建立科學、合理、高效的管理制度體系。在內部制度及管理上,由于建筑施工企業的財務信息化工作的具體情況各不相同,因此也參差不齊。同時,建筑施工企業財務信息化管理缺少來自上級主管部門系統性的指導和規范,從而致使信息化建設在很大程度上表現為一定的個別性和自發性。
3、信息化從業人員素質不高。財務實施信息化建設是新形勢發展的需要,是在思想和手段上進行重要的變革,因此需要高水平的信息化人才來支撐,從事財務信息化建設的管理人員需要在了解計算機軟件和硬件知識的基礎上,還需要具備會計學、統計學、管理學等多方面的知識。但是,對于多數施工企業來說,很缺乏這方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉財務業務的復合型專業人才更是少之又少,從而致使財務信息化管理的效率差、水平低。
4、上級主管部門缺少技術監控手段。對基層單位的財務進行決策和管理時,建筑施工企業集團的上級主管部門應當基于信息有效、充分的前提下,并且取得這些信息應當來自一個有效的制度設計和技術平臺。但是,由于缺少一個可控的、系統的信息來源平臺,施工企業集團在實施信息化建設過程中,上級主管部門無法對來自下級單位的財務信息以及質量進行有效的判斷,尤其是在下級單位對財務信息進行有意識的設計時更是如此。
三、提高我國建筑施工企業財務信息化管理水平的對策
1、科學分析并明確信息化需求。從本質上說,建筑施工企業實施財務信息化建設是依據財務管理的現代要求,是基于科學管理的思想,對內部管理關系進行充分理順,對建筑施工企業的財務業務進行流程再造,從而使之更加高效和科學。因此,需要建筑施工企業各級部門按照財務信息化管理的要求,從實際出發,對財務業務流程進行細致、科學的分析,必要時對其進行適當調整,并且總結出過去依靠人工手段很難解決的問題,依托信息技術的優勢對其進行優化,從而形成財務信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。就是要將與信息化相適應的各項管理制度進行建立健全。由于財務管理的環境隨時可能發生變化,因此要時刻做好調整和修訂相關管理制度的準備。如果將財務信息化管理分為軟件建設和硬件建設兩個部分,那么管理制度建設屬于軟件建設的部分。只有在制度完善的基礎上,才能保證財務信息化建設的順利進行。
3、加強信息化人才隊伍建設。無論解決任何問題,最關鍵的因素就是人,建筑施工企業實施財務信息化管理也不例外,歸根結底就是要依賴這一領域人才隊伍素質的高低和主觀能動性發揮的好壞。因此,對財務信息化管理人才必須進行激勵和培養,打造一支業務嫻熟、綜合素質過硬的隊伍,從而促進建筑施工企業財務信息化建設的發展。
4、完善信息化建設規劃和規范體系。建筑施工企業財務信息化管理涉及的情況非常復雜,關系到不同類型和級別的下屬單位,是一個系統的工程。因此,在建設過程中需要從全局考慮,進行系統的、有計劃的規劃,這樣才能從根本上解決財務信息的采集問題,以及自上而下的信息共享問題。
引言:
建筑施工企業通過結合當前市場形勢和會計核算進行分析,為管理者決策提供有用的信息,預測企業未來發展。核算工作作為一種數據的積累,為施工企業生產經營活動全過程各個方面的考核和量化研究提供依據。目前,已經形成共識的是會計核算對施工企業長久發展具有極其重要的意義,為了滿足經濟發展的要求,我們如何采取措施來加強會計核算是我們應當關注的焦點。在會計核算中,由于施工企業經營的特殊性,存在一些弊端不能滿足經濟發展的要求,從而制約了施工企業的發展。
1. 施工企業會計核算的特殊性
1.1核算對象的特殊性
建筑施工企業會計核算對象的獨特性主要表現在兩個方面:第一,在進行施工企業的成本核算時,不是同時對所有項目進行成本核算,而是以單個項目來進行;第二,在項目的內部,成本核算有別于一般的產品,可以分為人工成本、機械作業成本、原材料成本、輔助生產部門的成本等內容。
1.2核算方法的獨特性
在施工企業進行核算時,一般采用分級核算、分級管理的方式來進行,這樣可以降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,更能及時地進行賬務處理,提搞核算的準確性,同時也是施工項目戶外作業的現實需求。
1.3工程結算的分階段性
對于建筑施工企業來說,施工周期跨會計年度的現象非常普遍,所以,分階段進行工程結算是普遍采取的方式,這就要求施工企業根據工程進度,對應收賬款及時的進行確認,并且采取適當的方法有效的估測應收數額。
2. 施工企業會計核算管理存在的問題
2.1原始憑證管理的問題
每個建筑施工企項目都會產生大量的原始憑證,它們是會計核算的重要依據,例如:動力消耗憑證、施工工具、設備、材料的采供憑證。由于數量比較大,所以在日常記錄過程中不夠細致,針對一個施工項目來說,很難保證可以形成一套系統的原始憑證記錄,動力消耗、勞動力投入、物資采購、項目產值等原始憑證比較分散。在會計核算時,需要對設備單機、對施工班組進行分類、分項核算,如果沒有詳細的原始記錄,不利于發現施工過程中的成本耗費問題,不能保證會計核算工作的精確性,于此同時也增加了確認合同收入的難度。
2.2核算時間管理的問題
由于施工企業的特殊性,時常導致會計核算時間拖延,不能根據項目進度及時進行,主要有兩個方面的原因:第一,在建筑施工企業,施工部門要結合項目實際生產需要發生費用,但是會計核算部門有其核算的依據和需求,部門之間對工程進度和會計核算周期理解角度不同,工作需求存在差異,雙方配合不夠默契;第二,任何一個施工項目都有其自身的特點,例如利益主體、施工要求、地質條件,復雜的施工現場環境導致不能及時收集核算數據,也會造成會計核算工作的滯后。
2.3人員隊伍管理的問題
隨著我國建筑施工企業的快速發展和壯大,在進行核算工作時,單純依靠施工企業原有的財務會計人員已經很難順利完成任務,更重要的是會計人員的隊伍素質,沒有在企業發展進程中與建設需求相匹配,一些從事會計核算的人員責任意識不強,缺少豐富的工作經驗和專業學歷背景,對會計核算業務的執行不夠專業,因而更易導致日常記賬、原始憑證積累等基礎工作的不規范
3. 加強建筑企業會計核算管理的對策
3.1建立健全各項核算制度,并嚴格執行
由于建筑施工企業項目的特殊性,嚴格制度的執行要遠難于制度的建立,這需要核算人員要充分發揮他們的職責。對于一般砂石料,每天要登記購進數,在下班前對其進行盤點,對貴重材料,每天做到憑進倉單及送貨單登記購進量,憑領料單登記耗用量;對每臺機械設備的工作量、耗油數以及維修費,每天都應做好記錄;為了提高核算的效率,對外購材料,在進倉單上應當規范材料名稱,并應有相關部門的驗收;每天應統計完成的工程量。同時還需要制定一套合理的內部結算價格,例如:半成品結算價格、原材料結算價格等,如果制定了不合理的內部結算價格,就會人為扭曲各責任中心的經營業績。在月末攤銷材料時,物資供應部門應按照責任會計核算的要求攤銷當期消耗的材料;為了保證工資核算資料能滿足責任會計核算的要求,在月末,生產部門以及勞資部門應按劃分的責任單位及財務核算要求作驗收單。
3.2完善會計核算體系,不斷規范會計核算方法
與其他經營項目相比,建筑工程存在較多不同之處,例如往來核算較多、工程進度不一致、工程結算涉及內容寬泛、施工周期較長等,因此,對建筑施工企業會計核算的內容和方法具有更高的要求。對不同施工單位的核算賬戶設置要求也不盡相同。第一,建筑施工項目竣工結算驗收交付使用后才能核銷其收入支出,因此需要在核算中明確“本年利潤”、“存貨”、“在建工程”的具體賬戶。前期施工各環節務必做到準確、真實,因為前期各相關核算的準確程度直接影響會計結算質量;第二,由于工程核算內容繁雜,要求設置輔助備查賬簿,并對會計信息進行及時記錄和處理,不斷規范會計核算方法,對不同的項目要對往來賬戶進行不同分列。
3.3施工項目財務管理要加大稽核力度
對于建筑施工企業財務運行管理來說,工程項目整體建設和具體開發是一個非常至關重要環節。因此,我們需要在施工企業會計管理和核算過程當中,對工程施工進行有效而全面的管理。在此過程中要規范核算員的日常核算并以良好的財務稽核進行指導,充分認識到工程項目財務稽核工作的重要性。因此,在這個過程中,我們一定要及時提高財務會計人員的專業水平。企業相關的監督部門要準確及時的收集財務數據督促核算人員的工作性質,對核算人員的基本核算情況進行不定期和定期檢查或考核。
3.4提高會計人員專業素質
提高企業核算質量需要施工企業調整人員結構,從根本上提高會計人員隊伍素質。第一,加強對會計人員的培訓工作,既要對會計知識進行普及,與此同時還應當加強會計人員對會計法律法規的理解,使之不僅熟悉行業知識,還可以熟練掌握新會計準則;第二,實踐練習要與理論學習同步進行,缺一不可。企業應為會計人員提供理論聯系實際的機會,讓他們到施工現場進行考察學習,靈活運用理論知識解決實際問題,在實踐中積極發現問題,舉一反三,提高個人的操作技能和專業知識,從而更好地掌握所學知識。
3.5在工程施工中引入先進的計算機網絡技術
隨著計算機技術的飛速發展,給工程施工核算工作帶來了一次革命,先進的計算機網絡技術引入到工程施工中來,及時統計并輸入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、機數量。只要原始數據的基礎輸入工作完成了,數據的儲存、計算和傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
結束語:
為了自身強化建設的需要,為了適應市場經濟體制的要求,建筑施工企業應當提高會計核算水平,不斷改進會計核算方法,強化會計成本核算,優化施工企業會計核算管理流程,嚴格執行《建造合同》,明確施工企業收入,適應社會主義市場經濟發展的要求,建立適合施工企業發展的財務管理制度。
參考文獻: