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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)成本論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費,這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點,可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進行分析,試探討企業(yè)加強成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產(chǎn)品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機一種產(chǎn)品成本低于出廠價,其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟的落后觀念在市場經(jīng)濟環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知.
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質(zhì)是否達標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進一步完善,企業(yè)應(yīng)進一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
(二)缺乏多元化、現(xiàn)代化的成本會計體系成本會計在我國處于一種較為傳統(tǒng)的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統(tǒng)的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關(guān)性和及時性。傳統(tǒng)的成本會計信息采用人工傳遞,存在著一定的時間性,導(dǎo)致無法對經(jīng)營決策者提供充分及時的信息,使得企業(yè)管理者獲取的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)場經(jīng)營活動變得不對稱;工業(yè)制造企業(yè)里制作環(huán)節(jié)的成本形成過程在傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。
(三)成本會計意識相對落后及缺乏復(fù)合型人才我國的中小企業(yè)決策者,大多對成本會計不重視,對成本信息不理解,無法將成本信息有效地應(yīng)用于管理決策當(dāng)中,因而成本會計的作用無法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來。大多數(shù)經(jīng)營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報低成本,無法著眼于更長遠(yuǎn)的成本預(yù)測,自然而然覺得成本會計并非重要環(huán)節(jié),造成成本管控意識薄弱;復(fù)合型會計人才的缺乏也嚴(yán)重制約著我國成本會計的發(fā)展,會計人員綜合素質(zhì)不高,工作效率偏低,影響企業(yè)開展成本會計工作;基層信息無法正確及時的傳遞給高層,影響企業(yè)決策者對未來做出預(yù)測,無法做出最佳決策,不利于企業(yè)后續(xù)競爭力的形成。
二、對成本會計發(fā)展的對策及建議
(一)加強成本核算基礎(chǔ)工作從成本管理的要求看,為了加強企業(yè)的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作是很有必要的,尤其是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)工作,這當(dāng)中包括做好產(chǎn)品各項定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計算、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點制度,建立和健全各項成本業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄工作。還應(yīng)做到正確確定財產(chǎn)物資的計價和價值結(jié)轉(zhuǎn)方法,對一些有可能出現(xiàn)變動的材料成本,要及時更改登記,使數(shù)據(jù)更真實準(zhǔn)確。這就需要企業(yè)制定更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格要求企業(yè)管理者在生產(chǎn)過程中對成本進行有效地控制。
(二)推行財務(wù)軟件的無縫連接企業(yè)管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準(zhǔn)確的資料,就必須研發(fā)一套適合我國中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件系統(tǒng),使系統(tǒng)內(nèi)的軟件與外部軟件實現(xiàn)無縫對接。這一點可借鑒學(xué)習(xí)澳大利亞大部分公司對財務(wù)系統(tǒng)的管理方法,這些企業(yè)使用的財務(wù)軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發(fā)的,將西方的會計管理制度與會計記賬方式結(jié)合起來,將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結(jié)合到了一起,會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證,無需人工手工輸入會計憑證。
血站的組織目的、所屬的機構(gòu)單位造成了它的財務(wù)成本核算的不完全性,也就是說血站的財務(wù)成本核算不是一種完全的成本核算。因為在實際運行的過程中,很多的費用都沒有得到重視,比如材料費、設(shè)備費等,造成了成本核算時出現(xiàn)錯誤,不利于血站的正常運行。下面簡要提出了幾個血站在進行成本核算時存在的問題。1.財務(wù)分析不完整、不細(xì)致。財務(wù)分析是財務(wù)工作的一個重要過程,其目的是將所有的財務(wù)支出進行一個全面的統(tǒng)計,然后對財務(wù)狀況進行一個分析。而血站的財務(wù)分析明顯不完善,不能夠?qū)ρ緦嶋H的支出和收入情況進行一個系統(tǒng)的統(tǒng)計和財務(wù)分析,導(dǎo)致血站的運行資金分配不足,無法對血站的實際財務(wù)狀況進行有效的評價。同時,由于無法對財務(wù)成本進行正確的核算,也就無法利用成本核算的實際作用對血站的財務(wù)進行有效、系統(tǒng)的管理,對血站的運行和工作人員的資金發(fā)放都會產(chǎn)生影響。2.成本核算制度不完善。由于血站對財務(wù)管理不是太過重視,導(dǎo)致沒有對財務(wù)成本核算進行一個系統(tǒng)的制度管理,成本核算時便會出現(xiàn)問題。目前,血站的成本核算最大的問題就是核算的制度不夠完善,只是大體上依靠國家的相關(guān)政策,根據(jù)國家的政策進行一定的管理,自身沒有標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的一個管理制度,也沒有一個專業(yè)的管理體系。所以在實際的財務(wù)運行和財務(wù)管理的過程中,很容易出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的違規(guī)行為,對血站產(chǎn)生負(fù)面影響。而且,由于缺乏系統(tǒng)的管理,財務(wù)作假、數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)混亂等現(xiàn)象也比較常見,導(dǎo)致最后的財務(wù)成本核算工作無法進行,即便進行也只是形式化,沒有原本的實際作用,造成血站的財務(wù)問題無法及時的解決。3.血站缺乏系統(tǒng)的管理制度。血站本身是一個相對特殊的部門,國家對其管理也不夠重視,只是將其附加在醫(yī)院的身上,沒有專門的管理措施,這就導(dǎo)致血站內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的管理制度,管理的效率比較低,對血站的財務(wù)管理也存在一定的影響。雖然部分血站也設(shè)置了財務(wù)管理部門,但是部門不受重視,工作的局限性比較大,無法結(jié)合其他部門對實際的血站財務(wù)進行一個全面的管理,財務(wù)管理部門的作用也就被不斷的削弱。由于血站的內(nèi)部管理制度較弱,造成內(nèi)部的人員的行為不被進行控制,造成財務(wù)成本核算的最后結(jié)果質(zhì)量不高,而且也無法根據(jù)成本核算的結(jié)果對血站的財務(wù)進行改善,無法起到實際的管理和監(jiān)督作用。財務(wù)的混亂,無法讓血站維持高效率的工作狀態(tài),會影響到血站的實際工作。
二、強化血站財務(wù)成本核算的措施
1.財務(wù)分析要全面、系統(tǒng)。要想強化血站財務(wù)成本核算,就必須結(jié)合實際,對整體的財務(wù)工作進行一個系統(tǒng)的分析。要根據(jù)實際的成本支出,對成本進行系統(tǒng)的劃分,對每一部分成本都進行系統(tǒng)的統(tǒng)計、管理,不能疏漏任何一個部分。第一,要對成本的支出有一個具體的管理制度,對血站需要進行支出的資金有一個制度式的管理,讓全員對成本核算都有一個認(rèn)識;第二,對成本的支出設(shè)定要求,對人員的消耗設(shè)定限額,對一些成本過大的消耗可以采取否決;第三,利用科學(xué)的方法,對實際的成本支出進行全面的統(tǒng)計和計算,對超過預(yù)算的部門進行處罰,讓全體人員都明白成本核算的重要性。2.重視財務(wù)成本核算部門。財務(wù)成本核算部門是管理血站成本支出的重要部門,對血站的整個需要成本的對象進行一個系統(tǒng)的統(tǒng)計,結(jié)合實際,對成本的消耗進行一個嚴(yán)格的控制。所以,成本核算部門的作用是相當(dāng)大的,血站必須給予重視,血站要加強成本核算部門的建立,要結(jié)合該部門進行有效的財務(wù)工作,要根據(jù)血站的實際工作和實際需要的支出,對每一個科室的賬單都有一個準(zhǔn)確的記錄,分析每一個科室的費用支出情況。各個科室要對成本核算工作進行重視,積極的配合,對成本進行全面的分析和比對,降低實際的成本支出,提高血站的工作效率。3.對財務(wù)人員進行培訓(xùn)。血站財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作狀態(tài)是保證成本核算工作可以完整進行的關(guān)鍵因素,所以,對財務(wù)人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的能力,一定可以提高血站的成本核算的作用。血站要結(jié)合自身的實際情況和財務(wù)成本核算時可能遇到的實際問題,以及在核算工作中需要注意的事項,對工作人員進行系統(tǒng)的理論培訓(xùn),提高工作人員自身的能力,同時,血站也必須加強財務(wù)工作人員的會計水平和會計需要注意的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),確保工作人員可以更好的進行成本核算工作。4.落實成本管理制度。血站的財務(wù)工作人員要在實際的財務(wù)管理工作中,通過財務(wù)分析,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行解決,同時,要制定一定的措施和決策,防止以后再次出現(xiàn)相同的問題。要提高血站財務(wù)部門的工作質(zhì)量和工作效率,大力的發(fā)展財務(wù)部門的重視程度,將財務(wù)部門的工作看做是血站的實際工作目標(biāo)之一,給予足夠的重視。要讓各部門了解成本核算的作用,了解成本核算的管理方法,積極的配合成本核算工作,整體發(fā)揮血站財務(wù)成本核算的實際作用,為血站建設(shè)一個系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,提高血站的實際影響作用和人們心中的地位。
三、結(jié)語
血站是國家的一個公益組織,在我國社會上占有重要作用。所以,血站必須努力提高自身的水平,運用可持續(xù)發(fā)展的策略,穩(wěn)固自身的地位。血站必須要重視財務(wù)成本核算的作用。要及時發(fā)現(xiàn)自身存在的財務(wù)成本問題,運用科學(xué)的方法進行解決。同時,要不斷完善財務(wù)成本核算的實際管理措施,推動財務(wù)部門的實際作用,將血站的工作更快更好的發(fā)展下去。
作者:孫巧連 單位:晉中市中心血站
參考文獻:
成本核算即在一定階段中將企業(yè)運營當(dāng)中所耗用的資金費用,結(jié)合其性質(zhì)及所耗費的地點,分類歸集、分類匯總、分類核算,分類計算出此一階段內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費用產(chǎn)生總額與分別運算出每類產(chǎn)品的真實成本與單位成本之管理活動。
(二)成本核算的意義
成本核算即成本管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成部分,其可謂企業(yè)平時生產(chǎn)經(jīng)營管理的中心工作,在現(xiàn)實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮相當(dāng)關(guān)鍵性的作用。其把企業(yè)于生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中產(chǎn)生的各類耗費依據(jù)一定的對象實施分配與歸集,進而運算總成本及單位成本。借助成本核算,能夠?qū)彶椤⒈O(jiān)督和考評預(yù)算計劃與成本計劃的落實狀況,針對成本控制的績效與成本管理水平予以檢查與測量,進而評定成本管理系統(tǒng)的有效性,探究如何能夠減低成本,實施持續(xù)改進。所謂成本核算過程,即對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中各類耗費真實體現(xiàn)的過程,亦是為愈來愈好地采取成本管理實行成本信息反饋的過程,所以,成本核算對于企業(yè)成本計劃的落實、對于企業(yè)成本水平的控制以及對于企業(yè)目標(biāo)成本的達到發(fā)揮非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)進入市場若求得生存與發(fā)展,就一定要強化財務(wù)成本核算管理,充分有效發(fā)揮財務(wù)成本核算在現(xiàn)實生活中所起到的功能,大幅度降低企業(yè)產(chǎn)品的成本,增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。
二、企業(yè)財務(wù)成本計算的主要目標(biāo)
成本管理的基本目標(biāo)即為企業(yè)提供信息、參與企業(yè)管理,可在并非相同的層面又能夠劃分成總體與具體兩方面目標(biāo)。
(一)成本管理總體目標(biāo)
此目標(biāo)是替企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),綜合來講,包含為企業(yè)內(nèi)部外部的有關(guān)利益人提供其所需的各類成本信息,以更好地為企業(yè)決策以及各項經(jīng)濟工作、各項技術(shù)工作、各種組織方法等達到控制成本水平。
(二)成本管理具體目標(biāo)
成本管理的具體目標(biāo)能夠劃分成成本計算與控制兩方面目標(biāo)。1.成本計算目標(biāo)即為全部的信息利用人提供成本信息。包含外、內(nèi)兩部分利用人提供成本信息。外部信息利用人需要的信息主要是相關(guān)資產(chǎn)價值與盈虧狀況的,所以成本計算的目標(biāo)即確立盈虧以及存貨價值,也就是依據(jù)成本會計制度規(guī)定,運算財務(wù)成本,適應(yīng)編匯資產(chǎn)負(fù)債表的要求。內(nèi)部信息使用人使用成本信息,不僅要掌握資產(chǎn)以及盈虧狀況外,主要用在經(jīng)營管理方面,所以成本運算的目標(biāo)也就是借助向管理者呈報成本信息,以此增強全員的成本意識,借助成本差異分析,評定管理者的業(yè)績,督促管理者實施改進措施;借助盈虧平衡結(jié)果等手段,呈報管理成本信息,充分適應(yīng)經(jīng)營決策對成本信息的所需。2.成本控制目標(biāo)即降低成本水平。成本控制目標(biāo)實現(xiàn)要歷經(jīng)借助提升工作效率與減輕浪費來減低成本;借助提升成本效益比來減低成本;借助持續(xù)競爭強勢來減低成本等若干過程。
三、目前企業(yè)財務(wù)成本核算的現(xiàn)狀問題
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本核算的現(xiàn)狀問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)財務(wù)成本核算管理觀念不能滿足新的經(jīng)濟發(fā)展要求
部分企業(yè)只重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié),而忽略了產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品售后服務(wù)等前后過程的成本核算。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,產(chǎn)品生產(chǎn)的周期已大大縮小,產(chǎn)品制造成本于產(chǎn)品總成本組成中占據(jù)的比重已大大降低,產(chǎn)品開發(fā)研制、產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品銷售及其售后服務(wù)等生產(chǎn)成本比例明顯提升。成本管理的主體是企業(yè)本身,成本管理的動力源自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,可是有部分企業(yè)卻沒有充分意識到這些方面,成本管理只局限在國家實施的財務(wù)法律法規(guī)有關(guān)的成本條例的遵循與落實方面,忽略了成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。強調(diào)降低支出,節(jié)省原材料的利用應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實情,該降則降,該增則增,不能強求。當(dāng)前,許多企業(yè)的成本核算依舊局限在過去的核算模式上,僅僅關(guān)注生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)而忽略非制造環(huán)節(jié),未能提供即真實又正確的成本信息,未能滿足成本核算的需要。
(二)財務(wù)成本核算方法與時展環(huán)境不相適宜
企業(yè)生產(chǎn)模式與成本核算模式不相適應(yīng)。許多企業(yè)未根據(jù)本身的實情選擇適應(yīng)的核算模式,不同的生產(chǎn)模式具備不同的核算模式。當(dāng)前許多企業(yè)成本管理方法仍然比較陳舊,明顯已不能與新的經(jīng)濟環(huán)境相適宜。
(三)成本控制意識不強,財務(wù)成本核算信息工作重核算輕管理
部分企業(yè)成本核算信息的搜集整理工作者在平時工作中,通常會產(chǎn)生注重核算忽略管理的現(xiàn)象,給現(xiàn)在企業(yè)帶來許多不同問題與影響,約束了企業(yè)的發(fā)展,主要體現(xiàn)在如下兩個方面:1.成本核算信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面,不明確,給企業(yè)成本核算整理數(shù)據(jù)工作帶來困難;2.報表信息達不到精確,會計搜集整理的信息不夠全面、具體。
四、完善企業(yè)財務(wù)成本核算的對策與建議
企業(yè)要以強化企業(yè)成本核算為手段方法,推動企業(yè)整體管理工作不斷提升,有效發(fā)揮成本管理的作用,構(gòu)建以財務(wù)為核心的成本考評系統(tǒng),降低耗費,促效益增長。具體主要應(yīng)注重搞好如下幾個方面的工作。
(一)強化企業(yè)成本意識,全員參與財務(wù)成本核算管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立先進的現(xiàn)代成本管理理念,對企業(yè)成本實施系統(tǒng)對方位立體管理,讓成本核算滲透企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期,將實際中產(chǎn)品所耗費的成本全都思考在內(nèi),不但只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算,而且應(yīng)估計設(shè)計所利用的成本方面、售后服務(wù)方面、維護方面等同產(chǎn)品相關(guān)的一整套的資源耗費的成本核算。企業(yè)全面的成本管理不但具備生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗用的人員、材料、機器等,而且還具備無形的因素。譬如企業(yè)規(guī)模和企業(yè)結(jié)構(gòu)等。要不斷強化監(jiān)督機制,企業(yè)應(yīng)搞好協(xié)調(diào)工作,各機構(gòu)應(yīng)共同努力,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重使用人才,讓具備才能的財務(wù)工作者擁有自身發(fā)揮的空間,只有貫通企業(yè)每一個環(huán)節(jié),方能讓企業(yè)成本管理工作的開展行之有效。
(二)強化成本控制,創(chuàng)新企業(yè)成本核算與管理工作
對于現(xiàn)代企業(yè)管理中的新設(shè)計、新工藝、新產(chǎn)品等具備“知本”典型的新型生產(chǎn)元素于成本構(gòu)成中不難固化,企業(yè)生產(chǎn)成本核算與管理也亟待創(chuàng)新。在滿足消費者需要的前提下,盡量降低成本,現(xiàn)代企業(yè)不再將重心依舊置于生產(chǎn)制造成本管理層面,而將其轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控中來,企業(yè)控制成本的中心也應(yīng)從舊的管理制造成本向管理生產(chǎn)作業(yè)成本方向轉(zhuǎn)化。
(三)結(jié)合企業(yè)實際,選擇適宜的成本核算方法
伴隨企業(yè)生產(chǎn)的進一步自動化和智能化,生產(chǎn)經(jīng)營的品種也呈多樣化、小批量化以及復(fù)雜化,根據(jù)直接材料與人工以及制造費用此三個成本項目歸集成本,同時把很多具備間接、共同等性質(zhì)的固定成本通常以簡單的分配基礎(chǔ),分配給各類產(chǎn)品,進而取得產(chǎn)品成本信息的傳統(tǒng)成本核算手段業(yè)已滿足不了新形勢的需要,核算的產(chǎn)品成本信息業(yè)已同企業(yè)現(xiàn)實成本不相符。企業(yè)要緊密關(guān)注整個市場與競爭者的動向,以此來察覺問題,及時整合與變更企業(yè)自身的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。各不同的企業(yè)要結(jié)合企業(yè)本身的實情,選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本核算方法。
(四)加強對企業(yè)財務(wù)工作者的技能培訓(xùn)
企業(yè)要強化培訓(xùn)工作,提升財務(wù)工作者的技能,定期對財務(wù)工作者采取成本核算方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),讓財務(wù)工作者不僅能熟悉掌握專業(yè)知識,而且懂得企業(yè)管理等方面的知識,提升財務(wù)工作者積極性與參與能力,學(xué)會運用領(lǐng)先技術(shù)的管理方法,保障成本核算正確可靠,為提升企業(yè)效益奠定基礎(chǔ)。
公路預(yù)算成本指的是公路工程分項目的產(chǎn)品價格,在對公路工程的價款進行結(jié)算時通常需要將預(yù)算成本作為依據(jù),因此編制的預(yù)算成本是否合理可影響到財務(wù)管理效率。由于各個工程分項目具有不同的特點,因此成本預(yù)算工作也會存在一定的差異,在預(yù)算成本時,盡量分別計算分項目的成本,以使預(yù)算成本能夠與實際成本相接近,并隨時對比分析實際成本、預(yù)算成本之間存在的差距,以便為財務(wù)監(jiān)督及控制提供保障。為了管理好實際成本及預(yù)算成本,可以從以下幾個方面入手:
(1)強化工程材料管理,根據(jù)公路建設(shè)要求建立起材料入庫及出庫管理機制,在采購工程材料時嚴(yán)格按照計劃定額,控制好材料質(zhì)量,避免采購的材料超出定額,尤其是對于需要經(jīng)常使用的材料,必須嚴(yán)格按照定額采購。為避免材料被浪費或出現(xiàn)積壓的情況,應(yīng)采用限額領(lǐng)料的管理方法,嚴(yán)禁亂領(lǐng)亂用。例如,對于公路工程中露天堆放的大宗材料,如砂石、水泥及瀝青等,在計算用量時應(yīng)將路段長度及預(yù)算成本要求作為依據(jù),以保證計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。將材料用量計算出后,應(yīng)按照具體用量分開堆放好,同時要預(yù)防出現(xiàn)材料盲目運輸或進場的情況,以減少材料管理與維護成本。對于工程中需要使用的易耗品,應(yīng)嚴(yán)格控制好領(lǐng)用量,同時做好回收使用工作。
(2)在管理工程機械費用時,要充分考慮到臺班或班數(shù)變動對實際成本造成的影響,使用外來機械時,應(yīng)注意記量記件,對于自有機械,則需要對臺班單價進行有效控制,并核算好單車、單機成本。按照日均工資額與工日量差分析人工費用,并利用各類原始記錄,包括加班通知、工效記錄及考勤表等核算人工費用,合理控制好工時定額,以減少非必須人工費用。此外,對于管理費用及其他費用,應(yīng)在綜合對比預(yù)算成本、實際成本的基礎(chǔ)上尋求節(jié)約措施,以確保實際成本可以得到有效控制。
(二)財務(wù)監(jiān)督與核算管理
加強財務(wù)監(jiān)督與核算管理是確保財務(wù)管理能夠發(fā)揮積極作用的重要途徑,為了強化公路工程的財務(wù)監(jiān)督與核算管理工作,在實際工作中可以采用以下措施:
(1)完善公路工程財務(wù)審計監(jiān)督管理體系,保證監(jiān)督管理體系的規(guī)范化,并嚴(yán)格落實管理體系。在落實財務(wù)審計監(jiān)督管理體系的過程中,應(yīng)加強審計監(jiān)督工程項目中的各項資金是否得到規(guī)范化使用,并保障工程中的各項資金可以通過專戶及時撥付,以免被個人挪用或截留。在實際工作中還應(yīng)根據(jù)公路管理改革政策要求及最新的財務(wù)管理規(guī)范、細(xì)則等及時補充、優(yōu)化監(jiān)督管理體系,確保管理體系具有公路行業(yè)財會業(yè)務(wù)特征,增強會計核算管理體系與財務(wù)管理體系的可操作性及約束力。要強化監(jiān)督財務(wù)預(yù)算、支出中的各項工作,具體的財務(wù)監(jiān)督方法包括查看賬簿及票據(jù),了解收費現(xiàn)場的實際情況及觀察收費過程是否順利、方式是否合理等,并聽基層財務(wù)管理人員對于成本核算的反饋意見等,在必要的情況下可以隨訪供應(yīng)工程材料或機械設(shè)備的經(jīng)營業(yè)戶,以保證各類費用的收入、支出過程可以得到全方位的管理。
(2)在管理成本核算工作時,不但要根據(jù)核算對象、性質(zhì)等歸集工程費用,還應(yīng)及時將財務(wù)報告,如收支情況等轉(zhuǎn)交給公路工程的施工部門,讓施工部門能夠根據(jù)財務(wù)報告及時采取有效措施合理控制資金使用情況,如減少動力或燃料消耗量、節(jié)約材料及原料、提高機械設(shè)備生產(chǎn)效率及利用率等。此外,可以利用RRP系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督與核算管理工作。ERP系統(tǒng)具有強大的經(jīng)濟管理功能,所以應(yīng)建立起能夠與公路工程財務(wù)管理相適應(yīng)的ERP系統(tǒng),為ERP系統(tǒng)的正常運行提供良好的硬件支撐與軟件支持環(huán)境。例如,可以在ERP系統(tǒng)中建立公路工程造價報表,通過報表收集及處理成本核算信息,對造價差異進行劃分,在判定為操作型造價差異或管理型造價差異后明確相關(guān)人員的職責(zé),并利用系統(tǒng)優(yōu)化工藝路徑及管理方法,從而提升財務(wù)管理的工作效率。
整個隧道工程建設(shè)中,對于財務(wù)管理和成本的控制要涉及到工程的每個細(xì)節(jié)。但是近年來,許多工程企業(yè)在工程整體規(guī)劃中缺乏對成本管理的深刻認(rèn)識,或是僅僅簡單地認(rèn)為對于成本的控制主要是在施工過程中,而忽視了工程施工前、竣工后的成本控制,造成因為成本管理失控而出現(xiàn)的財務(wù)問題。因此,對工程的管理要全面、完整,并積極協(xié)調(diào)好各個部門,把成本控制的觀念滲入到施工、方法、技術(shù)的每一個環(huán)節(jié)中去。
1.2程序化、制度化原則
在工程項目中,要學(xué)會應(yīng)用過去工程積累的成本數(shù)據(jù),它對以后的工程施工具有有益的參考價值,這些數(shù)據(jù)的積累和整理有利于施工企業(yè)制定規(guī)范的施工計劃,有利于成本管理的程序化和制度化,便于施工單位運作的監(jiān)督和控制。項目成本管理通過項目的成本和收入,再通過各個階段和各個要素的參與進行分析研究。通過上圖的成本數(shù)據(jù)回饋程序化圖,可以得出,對于工程成本管理,在保證工期和施工質(zhì)量的前提下,對影響工程成本的各個要素要進行實時監(jiān)控管理。工程項目的財務(wù)管理和成本控制是整個工程項目管理的重要手段,應(yīng)充分發(fā)揮其具有的管理功能。
1.3責(zé)、權(quán)、利一致原則
責(zé)、權(quán)、利一致原則對于施工企業(yè)建立完整的成本控制體系是十分重要的,責(zé)、權(quán)、利一致原則能夠使整個施工企業(yè)各部門按照各自的管理責(zé)任和權(quán)利進行成本管理。在整個工程項目中,確定以項目經(jīng)理為中心的管理系統(tǒng),對工程體系各部門進行分配任務(wù),使任務(wù)能夠明確到每一個員工身上;然后,對于每一個員工要賦予足夠的權(quán)利,讓其充分地履行職責(zé);此外,還要建立比較完善的獎懲制度,對于能夠很好完成公司職責(zé)的員工要獎賞,對于不能按職責(zé)履行義務(wù)的員工要進行責(zé)罰。只有這樣,才能很好地將責(zé)、權(quán)、利一致的原則進行貫徹,并充分調(diào)動每個員工的工作積極性。這樣由上至下逐層落實,使項目財務(wù)管理工作做到責(zé)任既無空白,又無重合。
1.4質(zhì)量成本、工期成本、安全成本控制并重原則
目前,許多施工企業(yè)并未形成良好的成本目標(biāo)控制體系,對于成本的管理還是僅僅停留在對資源的成本控制,缺少對成本控制體系的深刻理解,比如,許多施工項目從勞動力成本、施工材料等常規(guī)的狹義的方面去控制成本,卻忽視了對工程質(zhì)量成本、安全施工成本和施工工期成本等其他的成本管理。對于施工企業(yè)來講,其最終的目標(biāo)是在完成項目的同時將成本控制到最低,其工程質(zhì)量對成本的影響主要是由工程質(zhì)量的不足和過剩引起的,工程質(zhì)量不足就會造成返工,增加成本;工程質(zhì)量的過剩會造成資料的浪費,也同樣增加成本。工期對成本的影響主要是通過工期的提前和延后,工期提前則降低成本;工程延期則造成成本增加。并且,更不能為了節(jié)省工期而忽略了質(zhì)量和安全,這會直接造成總成本的提高。
1.5動態(tài)管理原則
在施工項目進行的過程中,各種因素會相互影響作用,如,現(xiàn)場施工、市場材料供應(yīng)變化以及外界條件變化,都可能給工程帶來很多的意外困難,這在一定的情況下具有增加成本的風(fēng)險,所以在工程成本控制時候,要留下一定的調(diào)整空間,這就要求工程項目在進行成本預(yù)算的時候,做到與施工工程項目協(xié)調(diào)進行,方便在出了問題時提出對策。工程施工過程中,動態(tài)管理成本的原則對工程施工利好,這對于工程中遇到緊急突發(fā)事件的處理,對于工程能否順利進行都是非常關(guān)鍵的。
2隧道工程項目評價
2.1項目概況
青云山隧道作為向莆鐵路建設(shè)的一部分,是其重點工程之一,長約23km,是國內(nèi)最長的鐵路隧道之一,采用雙洞單線設(shè)計,可同時滿足雙層列車同行的要求。青云山隧道是向莆鐵路的一個控制點,該隧道位于福州市和莆田市的交界處。該隧道分為左線隧道和右線隧道,左線規(guī)劃12km,右線規(guī)劃11km。
2.2項目成本預(yù)算和實際成本
項目成本預(yù)算和實際成本是施工項目成本管理的重點。成本預(yù)算是指根據(jù)工程總目標(biāo),對項目參與人員、工程運行資金和使用資料進行合理的管理,以便實現(xiàn)項目在滿足工期和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)工程利潤最大化的統(tǒng)一。實際成本是隨著工程的施工,到最后的工程竣工,這期間工程成本的實際投入,它直接反映了成本預(yù)算的科學(xué)性和成本管理的規(guī)劃合理性。表2是工程中的成本預(yù)算和實際成本的對比指標(biāo)。本項目計劃成本116253.5萬元,總收益為10573.1萬元,收益率為9.1%;其中右線計劃成本58421萬元,實際成本52611萬元,右線收益5809萬元,收益率為9.9%;左線計劃成本56475萬元,實際成本50629萬元,收益為5846萬元,收益率為10%。整個項目右線收益率較左線收益率低。從表中我們也看到,其中左線附屬工程和右線附屬工程實際成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算成本,虧損率竟然高達88%,由此可以看出工程中也存在一些問題。
2.3施工項目評價
從表2可以看出,隧道左線收益率較高,右線軌道工程相對有稍小的收益率,但相差不大,整體較好。但是考慮到其他分部左右線工程,雖然計劃成本與實際成本相差不大,但是都有一定的虧損,其中附屬工程的收益率為-88%,表明這一工作成本超支較大,成本績效較差,主要原因歸結(jié)為如下:①使用拆遷合同款項為400萬元,業(yè)主提出款項720萬元,實際拆遷款項價700萬元,累計負(fù)差300萬元。②使用電力款項合同總價為200萬元,在工程竣工后實際計價252萬元,該階段負(fù)差異52萬元。③附屬工程中臨時設(shè)施和一些暫時性工程合同總價300萬元,實際產(chǎn)生計價600萬元,這一階段計價負(fù)差異300萬元。④在附屬工程中的風(fēng)險費用。總承包風(fēng)險費計劃100萬元,實際計價150萬元,計價負(fù)差異50萬元。⑤使用精密測量儀器費用。計劃使用234萬元,最后實際成本597萬元,負(fù)差異363萬元。
3提高隧道工程經(jīng)濟效益的途徑
3.1對施工工程項目有詳盡策劃
詳盡的項目施工計劃能夠?qū)⒄麄€工程構(gòu)思付諸現(xiàn)實,使整個項目變得具有可操控性,并且具有一定的指導(dǎo)性和理論性。隧道工程施工中一定要明確三個要求:一是必須具有明確的施工任務(wù)量和時間規(guī)劃表,保證整個工程質(zhì)量和工期進度;二是具有明確的技術(shù)要求和技術(shù)準(zhǔn)備,保證整個工程順利施工進行;三是必須明確項目構(gòu)成管理系統(tǒng)和組織關(guān)系,保證工程每個步驟的銜接和順利進行,乃至工程完工的后續(xù)工作。這些都是保證整個工程順利進行的重要因素,而且也能夠更好地控制成本和管理財務(wù)部門。
3.2施工技術(shù)方案策劃與投資決策
施工前對工程項目的系統(tǒng)籌劃:將工程項目的實際特點和相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合,在滿足成本控制最優(yōu)化和工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,詳細(xì)地對工程項目的籌劃方案、施工方案以及工程規(guī)模和性質(zhì)進行優(yōu)化。施工時對工程項目的實施:施工工程特別是隧道施工工程首先應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟分析、成本預(yù)算控制管理,并且把重點放在施工工程的目標(biāo)策劃和管理策劃;同時,對于隧道工程項目施工還要明確技術(shù)要求、施工任務(wù)、工期安排和項目系統(tǒng)組織關(guān)系。對隧道施工工程項目投資決策應(yīng)建立在工程技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)之上,進行科學(xué)、系統(tǒng)、合理的分析和管理,通過對每個工程步驟、工程特點定性、定量和綜合分析,以求達到技術(shù)合理、成本最優(yōu)化和管理最有效的目標(biāo)。
3.3提高隧道工程財務(wù)管理
隧道工程項目施工過程中,工程項目一般處于一個非常復(fù)雜的環(huán)境當(dāng)中,在施工過程中如果不對財務(wù)做好管理,就會造成后期施工過程中出現(xiàn)資金問題和糾紛,不僅會影響工程的施工和進度,更甚者會對整個施工企業(yè)造成難以估量的損失。施工企業(yè)的財務(wù)資金運作構(gòu)成施工企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要部分,具有內(nèi)在的運動規(guī)律性,這就是施工企業(yè)的財務(wù)活動。從表面上看,施工企業(yè)的財務(wù)資金運作是錢和物質(zhì)的增減變動。其實,錢和物質(zhì)的增減變動都離不開工程之間的經(jīng)濟管理。項目財務(wù)管理人員必須編制財務(wù)組織管理計劃,加之在實施過程中的協(xié)調(diào)要有效地科學(xué)地組織,才能避免潛在的因缺乏安排造成的成本不必要的擴大,從而影響工程的質(zhì)量。在工程中還要對實際存在的矛盾通過有效的技術(shù)經(jīng)濟分析、組織協(xié)調(diào)加以緩和。這些都對應(yīng)對在財務(wù)管理中的突發(fā)問題和事件具有很好的效果。
(1)以醫(yī)院設(shè)立相對獨立科室為成本核算的基本對象,歸集成本核算對象的直接成本費用。
(2)根據(jù)各個成本核算對象在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色,將成本核算分為醫(yī)院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。
(3)按照誰受益誰分擔(dān)的原則,如:行政成本核算中心,可以以單位人數(shù)的比重為權(quán)數(shù),分配行政成本核算中心各科室成本。
(4)模擬市場的運行,以醫(yī)院內(nèi)部價格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。
(5)根據(jù)對各科室成本費用的歸集、計算、分配的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,進行績效考核、本量利分析等成本管理,分析并找出各科室的存在差異的原因,以便糾正醫(yī)院財務(wù)管理中出現(xiàn)的偏差,提高醫(yī)院經(jīng)濟管理的效率。
2財務(wù)軟件在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用情況
以用友財務(wù)軟件為例,采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報表”的應(yīng)用方案。
(1)總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能,設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶,利用這些賬戶進行財務(wù)的核算管理。
(2)工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,主要包括工資變動數(shù)據(jù)錄入,生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表,按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進入財務(wù)處理模塊進行憑證的流程處理,主要是對醫(yī)院職工的工資、獎金發(fā)放情況進行最終核算,并根據(jù)稅法規(guī)定,扣除相應(yīng)的稅費,核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬,最終對醫(yī)院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況,并打印賬單,供在職員工進行核算,保證醫(yī)院員工的合法權(quán)益。
(3)固定資產(chǎn)是醫(yī)院長期需要使用的資產(chǎn),它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營能力,固定資產(chǎn)作為財務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個重要組成的部分,體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對增加醫(yī)院經(jīng)濟成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評估、固定資產(chǎn)查詢、盤虧盤盈等。
(4)UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯。總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報表是財務(wù)軟件的四個基本功能處理模塊,這四個模塊具體功能比較豐富實用,即可以相互獨立使用,滿足醫(yī)院財務(wù)會計核算的基本要求,又可以構(gòu)成一個有機整體,滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需要,為管理者提供真實可靠而又及時的財務(wù)管理信息,方便醫(yī)院管理者作出合理的決策,有效調(diào)整各個科室的成本分配,以降低成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
3財務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則
3.1一致原則
一致原則,指醫(yī)院會計核算與科室成本核算一致,財務(wù)軟件核算與醫(yī)院財務(wù)核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位,運用一系列的專門方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理活動。在醫(yī)院科室成本核算中,會計核算的對象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟活動,因此決定了醫(yī)院會計核算和監(jiān)督的對象是各個科室的經(jīng)濟活動,對科室的經(jīng)濟活動的合理性和合法性進行監(jiān)督。財務(wù)軟件的使用,不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會計期間,成本費用與支出一致。即在一個會計期間內(nèi),無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配,成本費用等于相同會計期間的支出費用。
3.2經(jīng)濟原則
醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時,減低成本費用,即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件的使用,與傳統(tǒng)手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié),降低了各科室人力物力資源的投入,并且財務(wù)軟件的使用,大大提高了會計核算的準(zhǔn)確率,提高了工作效率,還可以及時的生成財務(wù)報表,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效地分析,對各科室的成本分配進行合理的再分配和調(diào)整,實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。
3.3高效性
財務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作,在會計軟件對醫(yī)院各科室進行成本核算時,會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后,錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并且生產(chǎn)和打印會計報表,大大降低了會計工作人員工作的難度,也提高了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。財務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用,采用手工錄入數(shù)據(jù)和計算機自動生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式,大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。
2.財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本管理制度落后當(dāng)前我國財產(chǎn)保險公司在成本管理制度的建設(shè)方面嚴(yán)重的落后于保險業(yè)的發(fā)展,我國財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本管理制度建設(shè)的不足主要表現(xiàn)為以下方面。首先,我國財產(chǎn)保險公司的成本管理基礎(chǔ)嚴(yán)重薄弱,缺乏規(guī)范的成本預(yù)測分析和成本計劃。其次,財產(chǎn)保險的成本核算重心偏向于財務(wù)成本核算,而忽視了業(yè)務(wù)成本核算和管理成本的核算。再次,財產(chǎn)保險公司的成本管理手段相對落后,信息化技術(shù)的運用不足,導(dǎo)致成本信息不能得到及時的、全面的反映。財產(chǎn)保險公司的成本管理和控制的理念在保險公司的發(fā)展和市場競爭環(huán)境中得不到有效的運用,相關(guān)的成本管理制度得不到落實,造成財產(chǎn)保險公司的成本管理和控制無章可循,財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本管理方法得不到靈活的、有效的運用,業(yè)務(wù)成本管理無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,影響了財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營發(fā)展。
3.成本核算方法存在缺陷當(dāng)前財產(chǎn)保險公司在進行成本核算的過程中,成本核算方法的不當(dāng)造成財產(chǎn)保險公司的成本支出得不到有效的控制。財產(chǎn)保險公司主要是對分險種的成本費用以及損益的核算方法存在不足。首先是財產(chǎn)保險公司的成本核算只是對直接變動費用進行核算,而對于間接費用的核算缺乏有效的追蹤和管理,造成成本核算的結(jié)果缺乏科學(xué)性。其次是財產(chǎn)保險公司對營業(yè)費用的管理和分類存在不完善的地方,沒有實施詳盡的賬務(wù)細(xì)則處理。財產(chǎn)保險公司在業(yè)務(wù)成本支出方面采用的分險種核算的方案,是一種粗糙的核算方法,雖然能夠?qū)δ骋浑U種的成本情況進行掌握,但是缺乏對財產(chǎn)保險公司不同險種的成本對比分析。通過成本對比分析能夠有效的掌握公司的成本情況并加以控制。最后,保險公司在險種的營業(yè)費用方面的分配缺乏科學(xué)性,這不利于財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本支出的有效控制。
4.缺乏成本約束和成本考核激勵機制財險公司在成本管理活動中,缺乏有效的成本約束和成本考核激勵機制,這造成財產(chǎn)保險公司的成本管理效率欠佳,造成業(yè)務(wù)成本控制機制難以落實。在財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營管理活動中,由于財產(chǎn)保險公司尚未建立完善的成本管理制度和內(nèi)部控制制度,財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本核算和業(yè)務(wù)成本管理得不到有效的監(jiān)督和約束,財產(chǎn)保險公司在成本支出和成本核算方面存在一些漏洞,得不到有效的控制,增加了公司的成本支出。另外,由于缺乏有效的成本考核激勵機制,財產(chǎn)保險公司的管理人員和業(yè)務(wù)人員在營銷和銷售的過程中,缺乏有效的成本觀念,員工缺乏開展成本控制的激勵機制,使得員工在工作的過程中不注重業(yè)務(wù)成本的控制,加大了財產(chǎn)保險公司經(jīng)營管理的成本,影響公司的整體競爭優(yōu)勢。
二、財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)成本管理的措施建議
1.強化財險業(yè)務(wù)成本控制意識財產(chǎn)保險公司重視市場開拓和保費增長而忽視了業(yè)務(wù)成本管理的不良現(xiàn)象影響到財險公司的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,因此,財產(chǎn)保險公司必須強化業(yè)務(wù)成本管理,從公司的高層到基層員工,加強業(yè)務(wù)成本控制意識。保險公司的管理者不僅應(yīng)該認(rèn)識到市場開拓和業(yè)績增長的重要性,更應(yīng)該注重業(yè)務(wù)成本管理的作用。將精力投入到保險服務(wù)業(yè)務(wù)的開展,而忽視了內(nèi)部管理的強化和業(yè)務(wù)成本的控制,這反映了財產(chǎn)保險公司的服務(wù)管理效益的缺陷,影響企業(yè)的高速平穩(wěn)發(fā)展,造成財產(chǎn)保險公司的風(fēng)險隱患。因此,財產(chǎn)保險公司應(yīng)該重視成本管理,公司高層應(yīng)該著手制定財產(chǎn)保險的成本管理策略,堅持業(yè)務(wù)增長和業(yè)務(wù)成本控制的結(jié)合,加強對成本預(yù)算管理,制定和實施科學(xué)的成本管理計劃。公司的員工應(yīng)該切實的落實公司所制定和實施的成本管理戰(zhàn)略,提高業(yè)務(wù)增長過程中的業(yè)務(wù)成本控制,促進財產(chǎn)保險公司的經(jīng)濟效益和社會效益目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
2.完善業(yè)務(wù)流程管理,有效控制業(yè)務(wù)成本為了有效的控制財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本,必須重視對業(yè)務(wù)流程的管理。財產(chǎn)保險的理賠支出是財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)成本量最大的項目支出,因此,為了提高財產(chǎn)保險公司的經(jīng)濟效益,必須重視對理賠支付環(huán)節(jié)的成本控制。有效的控制理賠量是促進保險公司業(yè)務(wù)績效提升的關(guān)鍵所在。控制財產(chǎn)保險的理賠量應(yīng)該從以下幾個方面著手:首先是對承保質(zhì)量的把控。提高承保質(zhì)量,能夠防止公司遭受蒙騙和騙保,給公司帶來不必要的損失。因此,在財險業(yè)務(wù)的開展中,不要盲目的為了追求市場業(yè)務(wù)拓展而忽視了對承保業(yè)務(wù)質(zhì)量的完善。保險業(yè)務(wù)人員在公司的過程中,應(yīng)該重視對承保質(zhì)量的控制,完善承保流程管理,切實有效的降低財產(chǎn)保險公司的承保風(fēng)險,促進財險保險公司的業(yè)務(wù)成本的有效控制。其次是加強對理賠環(huán)節(jié)的控制。把握好理賠環(huán)節(jié),控制災(zāi)害事故,防止出現(xiàn)錯賠、騙保情況的發(fā)生。保險公司應(yīng)該重視對保險風(fēng)險的深入的分析和調(diào)查,建立完善的理賠流程,加強保險監(jiān)督檢查工作。在進行理賠案件處理的過程中,應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果,對案件進行科學(xué)細(xì)致的分析,切實履行審批制度,合法、合理的控制財產(chǎn)保險的支付成本,促進財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)成本的控制。
3.加強財務(wù)管理,明確各項費用開支財產(chǎn)保險公司的各項業(yè)務(wù)費用的開支中,營業(yè)費和手續(xù)費等支出占據(jù)了很大比重,而且公司的理賠支出存在許多不確定性因素,因此,為了有效的控制業(yè)務(wù)成本,必須重視完善財務(wù)管理活動,控制各項費用的支出。首先,保險公司應(yīng)該建立完善的財務(wù)管理制度,實施費用支出計劃,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理活動中各項費用支出的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,促進財務(wù)管理制度的有效落實。另外,應(yīng)該加強對財產(chǎn)保險公司的費用的預(yù)算管理與控制,制定完善的預(yù)算計劃并執(zhí)行,加強對費用審批制度的完善和履行,促進費用管理得到有效的控制。另外,應(yīng)該加強對各項保費的手續(xù)費的提取比例的控制,加強對財產(chǎn)保險的各項管理成本費用的控制。公司應(yīng)當(dāng)依照業(yè)務(wù)險種的特點、拓展領(lǐng)域以及操作難易程度實施合理的手續(xù)費提取比例,加強對各項營業(yè)費用的監(jiān)督與控制,促進財產(chǎn)保險公司業(yè)務(wù)成本管理的有效落實。
4.改善公司成本費用管理的方法為了進一步提高公司業(yè)務(wù)成本管理水平,必須加強成本費用管理工作,在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不受影響的前提下有效的降低業(yè)務(wù)成本。首先是確定明確的業(yè)務(wù)成本管理目標(biāo),對公司業(yè)務(wù)成本費用管理實施預(yù)算計劃。其次,實施業(yè)務(wù)成本費用考核辦法。明確和擴大年度經(jīng)營目標(biāo)的考核范圍,將業(yè)務(wù)成本費用指標(biāo)納入到考核范圍當(dāng)中,從而有效的提高成本費用的控制力度。另外,降低財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)成本費用的方法還有:開發(fā)新的財產(chǎn)保險險種,改善保險險種的結(jié)構(gòu),將一些處于虧損狀態(tài)的險種業(yè)務(wù)切除,擴大盈利性的險種業(yè)務(wù)。降低保險的賠付水平。在保險賠付過程中,應(yīng)該在不影響公司形象和不損害客戶利益的條件下,提高對賠付案件的審核力度。再次,改善保險理賠的鑒定手段,利用高科技手段,提高事故勘察和監(jiān)測的效率。最后,應(yīng)該加強對保險銷售人員和保險理賠人員的專業(yè)培訓(xùn),促進保險業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的提升。
在一般情況下,制造企業(yè)的財務(wù)成本管理主要由企業(yè)會計部門,或者有企業(yè)財務(wù)專員負(fù)責(zé),而企業(yè)最基本的成本產(chǎn)生個體,即企業(yè)員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業(yè)員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業(yè)沒有建立起對員工的成本責(zé)任考核制度,進而使得企業(yè)員工的成本管理意識不強。
2.制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)有待完善
制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)不夠健全,無法滿足企業(yè)成本管理的需求。以制造類的中小企業(yè)為例,當(dāng)前大部分中小制造企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)主要依靠財務(wù)管理軟件,或者是在財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側(cè)重在核算方面,而在成本預(yù)測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業(yè)并未給予重視。另外,因財務(wù)成本信息沒有形成明確的管理目標(biāo),則無法制定出科學(xué)有效的管理指標(biāo),導(dǎo)致收集到的財務(wù)成本信息數(shù)據(jù)混亂,進而使財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)缺乏有力支撐。
3.制造企業(yè)生產(chǎn)周期長導(dǎo)致財務(wù)管理滯后
制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的周期較長,進而使得企業(yè)財務(wù)管理滯后。以制造業(yè)生產(chǎn)機械設(shè)備為例,大型盾構(gòu)機、挖掘機的生產(chǎn)周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產(chǎn)的過程中,相關(guān)部門往往會不同原因要求返工改造,由于責(zé)任不明確,使得生產(chǎn)無法繼續(xù),進而給企業(yè)財務(wù)成本管理帶來難題。
二、改進制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理具體措施
制造業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化管理不僅僅是企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和企業(yè)財務(wù)專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產(chǎn)工藝流程、各個企業(yè)職能部門以及企業(yè)中的每一位員工。因此,企業(yè)財務(wù)成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業(yè)工作者的共同努力。企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制,建立企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度,在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進行成本精細(xì)化分析,建立科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,同時建立和完善企業(yè)財務(wù)分析反饋機制。
1.建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制
制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理必須先強調(diào)“以人為本”,即以企業(yè)員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細(xì)化工作中。企業(yè)需要建立一套長效的員工激勵機制和監(jiān)督機制,讓企業(yè)全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細(xì)化管理方案落實到每個個體,使之成為企業(yè)提高市場競爭的一個有機環(huán)節(jié)[2]。一方面,企業(yè)要健全和完善管理者和員工的培訓(xùn)制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)要建立員工監(jiān)督機制,明確每個部門、每位員工的職責(zé),責(zé)任到人,對不利于企業(yè)進行財務(wù)成本管理的行為要予以問責(zé),嚴(yán)肅處理,從而增強企業(yè)管理者和員工對成本管理的執(zhí)行力度。
2.建立企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度
制造企業(yè)在增強了管理者和員工的財務(wù)管理意識后,需要建立一套企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化核算制度,針對企業(yè)各個生產(chǎn)工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產(chǎn)成本,管理和營銷成本,財務(wù)支出等費用進行可控費用分解。企業(yè)的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務(wù)成本的管理員與統(tǒng)計員,將企業(yè)在特定時期內(nèi)的成本費用反饋到企業(yè)信息管理平臺,并向企業(yè)財務(wù)部門申報,再由企業(yè)財務(wù)部門依據(jù)國家法律法規(guī)、財務(wù)準(zhǔn)則進行分類匯總,最后完成財務(wù)成本管理的精細(xì)化核算[3]。
3.在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進行成本精細(xì)化分析
只有在企業(yè)完成財務(wù)成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上,才能開展成本精細(xì)化分析工作。據(jù)相關(guān)研究表明,企業(yè)單純依靠財務(wù)部門完成財務(wù)成本精細(xì)化管理效率很低,因此,財務(wù)成本精細(xì)化管理不能純粹依靠企業(yè)財務(wù)部門來完成,必須由企業(yè)各個職能部門共同協(xié)作完成。企業(yè)需要在信息管理平臺上建立財務(wù)管理綜合分析數(shù)據(jù)庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責(zé)權(quán)限向財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫上報或獲取財務(wù)成本管理信息。通過這樣的數(shù)據(jù)庫平臺,可以讓企業(yè)各個職能部門都能通過獲取的數(shù)據(jù)信息及時了解本部門在企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作中存在的不足。同時,企業(yè)員工能夠通過信息管理平臺實現(xiàn)溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)后續(xù)財務(wù)成本管理工作提供科學(xué)、可靠的參考依據(jù)。
4.建立科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系
制造企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化管理的前提條件是擁有一個完善的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系。一個科學(xué)、合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,離不開企業(yè)各個職能部門的財務(wù)成本數(shù)據(jù),企業(yè)只有對各個職能部門的財務(wù)成本數(shù)據(jù)進行科學(xué)、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構(gòu)建一個完善的企業(yè)財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系[4]。在企業(yè)健全和完善科學(xué)合理的財務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系后,需要考慮成本費用預(yù)算指標(biāo)是否能作為可控費用分解到企業(yè)各個職能部門,這項工作同時也是實現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化控制的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要與各個部門負(fù)責(zé)人簽訂成本費用責(zé)任書,讓各個部門負(fù)責(zé)人都能肩負(fù)起管理本部門可控預(yù)算成本費用的責(zé)任,并將此作為考核獎懲依據(jù)。
一、加強企業(yè)財務(wù)成本控制的重要性
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深化改革,我國企業(yè)不僅僅面臨國內(nèi)同行業(yè)的競爭,同時還要面臨國際同行的競爭,這勢必要求企業(yè)在開源節(jié)流方面取得更大的成效,而這也是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,開源就是為了不斷增加企業(yè)經(jīng)營項目,擴大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和增加企業(yè)銷售訂單,而節(jié)流的關(guān)鍵就在于成本控制,成本控制不僅僅要降低企業(yè)的運營成本,同時還要確保相應(yīng)的項目擴張能夠得到資金的支持,所以企業(yè)成本控制具有兩個方面的功能,一個是降低企業(yè)的運營成本,另一個就是支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。所以加強企業(yè)的財務(wù)成本控制在提升企業(yè)的核心競爭力方面是具有非常重要的作用[1]。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本控制的現(xiàn)狀及問題
(一)對企業(yè)財務(wù)成本控制的重要性認(rèn)識不足
企業(yè)財務(wù)管理更多的是從進銷存的角度上進行管理,在成本控制上少有作為,造成這種現(xiàn)象的重要因素和當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)財務(wù)成本控制的重要性認(rèn)識不足不無關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更為關(guān)心的企業(yè)的利潤表,雖然這里面也存在著企業(yè)的成本分析,但是也僅限于分析,而提出完善的方法來控制企業(yè)成本,因此企業(yè)的財務(wù)成本控制的工作僅僅是做一些統(tǒng)計工作,并不能夠在降低成本方面起到一定的作用[2]。
(二)成本控制管理制度不完善
隨著國外管理思想影響我國的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人逐步深化時,我國部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也開始重視企業(yè)財務(wù)成本控制的工作,但是在實施的過程中卻常常出現(xiàn)系統(tǒng)性不夠,更不具備全面性,不少企業(yè)僅僅在企業(yè)項目開始運作之后才進行成本的核算和控制,并沒有從項目開發(fā)前、中、后三個環(huán)節(jié)進行全面的成本控制,而且成本控制制度不完善,同時也沒有相應(yīng)的針對成本控制的監(jiān)督機制。有些企業(yè)在財務(wù)成本控制上還采用了更為原始的基于手工環(huán)境下的控制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后出現(xiàn)較大偏差,弱化了成本控制效果[3]。
(三)成本控制方法相對落后
隨著物價指數(shù)的攀升,企業(yè)在原材料成本和管理成本上都出現(xiàn)了普遍增加的態(tài)勢,再加上企業(yè)的物流管理相對寬松,企業(yè)的資源造成了嚴(yán)重的浪費,企業(yè)產(chǎn)品的建設(shè)成本普遍出現(xiàn)持續(xù)增長的現(xiàn)象。在這種環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部也沒有更好的企業(yè)財務(wù)成本控制手段,不能夠?qū)ζ髽I(yè)成本的增長點進行分析和監(jiān)控,找到可以降低成本的途徑。很多企業(yè)雖然也開始實施了財務(wù)成本控制制度,但是方法相對落后,不能夠根據(jù)項目特點找到核心控制點,再加上信息手段落后,沒有建立信息化的財務(wù)成本控制方法,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本控制管理水平落后的現(xiàn)象[4]。
三、完善企業(yè)財務(wù)成本控制的幾點建議
(一)從上至下加強企業(yè)成本控制意識
企業(yè)成本控制不僅僅是一個財務(wù)部門需要管理和控制的事情,而是要上升到企業(yè)的整體環(huán)境,從上之下都要具有成本控制意識觀念,將成本控制逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)涵,成為企業(yè)全體員工共同遵守和貫徹的理念。因此企業(yè)首先要對高層領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)成本控制的重要性,讓他們認(rèn)識到降低企業(yè)成本,實際上就是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,因此成本控制不僅僅是一個企業(yè)的成本支出,更是通過這一小部分的成本支出來獲得更多利潤的回報,只有領(lǐng)導(dǎo)層有了這樣的意識之后,才會積極推動財務(wù)部門制定相應(yīng)的財務(wù)成本控制計劃和方案,加大成本控制投資,同時要求人力資源在從下至上的對全體員工進行成本控制理念的培訓(xùn),讓員工和企業(yè)的價值觀達成一致,促進相互發(fā)展,從而全面提升企業(yè)員工從下至上、從上至下的成本控制意識。
(二)完善企業(yè)組織體系建設(shè)
由于企業(yè)運營的成本包括諸多方面,但是每一個成本的產(chǎn)生都會和相應(yīng)部門的工作分不開聯(lián)系,因此企業(yè)為了提升對企業(yè)財務(wù)成本控制的效果和方法,那就應(yīng)該實現(xiàn)每個部門在成本的使用上能夠得到全面的監(jiān)控和核算,因此企業(yè)要對管理機構(gòu)進行合理配置,并劃分相應(yīng)的職權(quán)同時要進行明確,所有部門的費用支出都需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層的嚴(yán)格審批并匯總到財務(wù)部門,從而確保成本核算信息的準(zhǔn)確性,而實現(xiàn)這一點就需要從下面三個方面著手。
其一要建立分級控制措施,并對控制責(zé)任進行歸口,企業(yè)要明確組織機構(gòu)以及成本核算控制歸口部門在管理職權(quán)的權(quán)責(zé)關(guān)系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制定襄陽的措施。通過對成本的計劃指標(biāo)進行分解并落實到每一個相關(guān)部門,從而形成人人參與的成本控制大環(huán)境。另外在對成本控制實施責(zé)任制的同時還要對相應(yīng)的職權(quán)部門給予一定的經(jīng)濟權(quán)限和利益,讓他們能夠?qū)Τ杀緦崿F(xiàn)有效控制。
其二費用使用要得到嚴(yán)格審批,各個部門提出的各項成本預(yù)算活動要得到相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的審判之后才能夠支付,對于預(yù)算內(nèi)的相關(guān)費用也要通過審批才能夠發(fā)放,這樣才能夠在費用支出之前就能夠?qū)κ褂梅较蜻M行全面分析,然后根據(jù)這些費用使用的規(guī)律變化再次進行合理的預(yù)算,從而不斷優(yōu)化成本支出。
其三要做好企業(yè)運營的實際成本的收集、整理和分析工作,數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確,且具有可追溯性,另外數(shù)據(jù)分析方法得當(dāng),找出成本發(fā)生的規(guī)律,從而為不斷優(yōu)化和降低企業(yè)的運營成本提供數(shù)據(jù)的支持。
(三)引入信息化技術(shù)
針對現(xiàn)在不少企業(yè)也開始在實施財務(wù)成本控制,但是由于方法落后并不能夠為企業(yè)決策作出準(zhǔn)確的服務(wù),在這種背景下往往就會被領(lǐng)導(dǎo)漸漸認(rèn)為成本控制只是增加企業(yè)管理成本,并不能夠起到實際的效果,所以在成本控制技術(shù)和方法方面一定要引入先進的技術(shù)和管理方法,這樣才能夠促進企業(yè)重視成本控制。為此企業(yè)建立企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)是非常有必要的,能夠有效的提升成本控制效率,為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
所謂基于計算機的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)快速記錄存儲企業(yè)運營的成本信息內(nèi)容,并對這些信息內(nèi)容進行快速處理和匯總,因此能夠有效的提升數(shù)據(jù)處理分析效率,而且基于信息化的數(shù)據(jù)管理更具有準(zhǔn)確性和集成性以及共享性的特點,能夠讓企業(yè)各個管理部門能夠根據(jù)自身需求對本部門的運營成本進行全面監(jiān)控,從而有助于全面提升企業(yè)的財務(wù)成本控制效率,這不僅僅能夠有效降低企業(yè)財報成本控制所需要的成本,同時還能夠有效降低企業(yè)運營成本。因此引入現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)是非常必要的。
(四)提升企業(yè)管理水平
企業(yè)財務(wù)成本控制是通過各種方法來監(jiān)督企業(yè)的成本,但是卻需要通過完善企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)管理水平才能夠根本上降低企業(yè)的運營成本,比如在人工費用的成本上,這基本上是企業(yè)運營成本較大的一部分,是嚴(yán)格控制的重點環(huán)節(jié),在用工數(shù)量上要根據(jù)工序人員配置進行設(shè)置,然后盡可能的通過技術(shù)革新提升人工效率,降低工序人員數(shù)量。還比如在原料成本的控制方面,這是企業(yè)運營成本的重點環(huán)節(jié)之一,會直接影響到企業(yè)的利潤,而原料的成本要從供應(yīng)鏈正流程進行控制,同時還要對生產(chǎn)系統(tǒng)對原料消耗上進行控制。在供應(yīng)鏈的控制上要從采購成本以及原料質(zhì)量兩個環(huán)節(jié)進行控制,實現(xiàn)原材料的較低采購價以及較高質(zhì)量,也就是提升采購的性價比,而在原料消耗上就要從申購和消耗以及盤點等多個環(huán)節(jié)進行控制,從而降低原料的消耗成本。最后就是在設(shè)備使用方面的成本,企業(yè)的設(shè)備屬于成本消耗很大的一個環(huán)節(jié),提升設(shè)備利用率和完好率能夠有效的降低資源閑置造成的成本消耗。
(五)提升企業(yè)的內(nèi)部控制力度
內(nèi)部控制是有效降低成本消耗的重要途徑,做好科學(xué)的審計和監(jiān)督,并根據(jù)成本消耗規(guī)律制定相應(yīng)的約束機制和激勵制度,讓企業(yè)從上至下的所有員工能夠自覺遵守有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量控制、人工費用、原料費用,設(shè)備利用率方面的控制,這樣才能夠全面的降低企業(yè)運營的成本。通過有效的激勵的獎優(yōu)罰懶制度,來激勵每個部門控制成本的動力。
四、結(jié)束語
企業(yè)財務(wù)成本控制已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的重點之一,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到控制成本的重要性,雖然在控制成本方面存在著各種各樣的問題,但是只要不斷創(chuàng)新,引入先進的方法和管理理念,還是能夠有效提升財務(wù)成本控制效果,為企業(yè)利潤的增加做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]董靈麗.淺談企業(yè)財務(wù)的成本控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(03):15-17.