時間:2023-03-01 16:22:41
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇小區車輛管理制度范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
感謝公司領導的信任,我全身心地投入工作,深入一線了解隊員工作、思想情況、熟悉小區周邊的治安情況,根據小區實際情況,調查工作思路采取一系列有效措施,取得了一定的成績,同時也存在許多不足之處。現將工作述職如下:
一、成績
帶著隊員走出失敗的陰影。到公共秩序維護部后,發現隊伍由于多方面的原因,工作積極性不高、責任心不強、缺乏激情,隊伍被一種無形的壓力籠罩著,隊員壓力過大導致身心疲憊,針對這一情況,及時與隊員交心、談心,多次開展文體活動(如橡棋比賽、乒乓球比賽等)讓隊員在娛樂中放下思想包袱,同時以身作則加強對隊員、對班長的監督檢查力度,提高隊員、班長的責任心。通過培訓與周末例會,我主動承擔責任,讓隊員在無思想包袱下工作、生活,通過一段時間努力隊伍恢復了往日的生機。
充分利用智能化系統,監督隊員履行職責情況。公司給配備了巡更系統和車輛管理系統,為了發揮兩大系統的作用。我根據小區的具體情況現場查勘,對巡更點作了全面、有效的布置,使巡更不留任何空隙與死角,并同時執行巡更管理制度,使隊員履行職責情況有較大的改善,車輛管理系統實施以前,業主多次投訴門崗隊員對車輛把關不嚴,并有業主以此要脅不交物業費。車輛管理系統安裝時,及時跟進,學習系統的操作,為更好地管理門崗收費,防止費用外留,及時檢查電腦收費與實際收費是否相符,并主動管理門崗費用與財務對接,8月1日對小區所有車輛執行刷卡進出,門崗的工作得到業主的充分肯定。
xx年社會治安形勢比較混亂,小區的治安環境也較差,根據不同時期確定不同的重點區域采取不同的巡邏方式和巡邏路線,如采取圍墻外圍巡邏、用自行車巡邏等;采取補“洞”的方式,防止事故的發生(如圍墻邊安裝鐵刺、增強照明等);并與公共秩序維護部隊長輪留值夜班,多次把犯罪分子擋在門外,并在9月份、11月份分別抓獲1名小偷,交公安機關處理,
根據公司的安排今年創“全國物業管理示范住宅”小區,此事困難大、任務重,我帶領隊員積極配合管理處的各項工作。國優期間到處都是維護員身影,刷墻漆、清下水溝、刷馬路等,協助管理處完成大量工作,據初步統計國優期間維護員共出動500人次,共計1800小時。通過努力,使小區的面貌煥然一新,各項工作基本達到“國優”標準。
二、不足
xx年是多災多難的一年,大到全球、國家,小到公司、管理處、部門,雖然公共秩序維護維護部取得以上成績,但也存在諸多不足之處:
1、招聘渠道不暢通,隊員不穩定。公共秩序維護部一直都是缺編,人員一直不夠。主要原因是:一方面招聘途徑較少,主要是熟人介紹、火車站介紹所介紹,招聘途徑沒多樣化、沒有積極想辦法采取有效措施,應聘人員來源較少,從而導致沒有按公司人力資源的規定把好人員的入口關,招聘時沒有選擇余地,有時招聘的隊員根本不符合公司要求,給以后的工作帶來諸多不便。隊伍不穩定是導致缺編的另一方面,公共秩序維護部隊伍比較大,隊員來自五湖四海,思想工作沒及時跟上,再加上酬金制度、平面小區等原因,使大部分隊員在這里工作時間比較短,導致部門流動性較大,隊伍不穩定。
2、思想麻痹、安全意識不強。今年在社會大環境治安形勢較差的情況下,小區也出現多起業主家中被盜現象。據統計今年小區共出現家中進人、被盜20余起,雖然被盜事件后及時分析原因、采取措施,但平靜一段時間后,上到部門主管下至隊員,思想上沒有使終把緊“安全”這根弦,工作中放松了對自己的要求,責任心下降沒有一如既往地工作,是導致下一起安全事故發生的導火線。沒有按公司的規定,從嚴管理、按規范管理,叫想麻痹,從而導致出現今年轟動整個公司的7·7事件的發生,這一系列的事件發生使業主財產受到損失,給公司、管理處造成很大影響,與部門主管思想上沒有高度重視,管理不規范、安全意識較差有關。
3、隊員責任心較差、監督力度不夠。今年雖然部門的培訓、訓練照常進行,但培訓的隨意性較大,隊員沒有經過系統的培訓,導致新隊員進來很長一段時間還不知道崗位職責和公司的各項規章制度,給部門整體工作帶來很大影響。部門主管對班長、隊員監督力度不夠,雖然晚班有部門主管人監督,但中班的監督力度不夠,從而使中班出現安全事故。部門主管、班長以身作則、模范帶頭作用不強,特別是班長,巡邏過程中,有偷懶、不能及時發現問題與解決問題,平時管理沒按規定從嚴管理隊員,部門沒有嚴格執行“公共秩序維護部獎懲制度”,隊員作好作壞一個樣,是隊員責任心不強的另一方面。
4、系統操作不規范、處理問題不靈活。門崗車輛管理系統未充分全發揮作用,隊員沒按規范操作,實行刷卡以來,小區還有許多車輛未辦理智能ic卡,照常出入小區,而門崗隊員憑經驗也沒給發卡直接開門,系統對這部分業主形同虛設
。監督力度不夠,臨時卡管理混亂,值班人員大部分時間坐在崗亭,有時利用電腦做與工作無關的事,未及時收回臨時卡,多次出現車輛沖崗現象,到至今為止臨時卡丟失的40余張。隊員在執行制度時處理問題不靈活,解釋問題不到位,服務意識不強,導致兩起撞桿沖崗現象發生。
5、公用物品管理不當,損壞程度嚴重。今年初雖采用集中管理,實行領用登記制度,但沒有采取強有力的措施,沒有執行公用物品管理制度。雖沒有出現丟失情況,但出現對講機進水、手電筒摔壞等現象,出現這些現象只是口頭批評,沒有追究當事人的責任,從而導致公司財產受損。
未來工作
xx年工作已結束,xx年工作即將來臨,為了更好地開展xx年的各項工作,更好地為業主服務,決定xx年工作從以下幾個方面開展:
1、拓寬招聘途徑,招聘新隊員,補充隊伍力量,嚴格執行“末位淘汰制”以提高隊員責任心和憂患意識。
2、加強內部管理,抓好隊員、骨干的培訓、訓練、思想工作,提高隊伍集體形象和綜合能力,以高標準、嚴要求開展各項工作。
3、充分利用車輛管理系統,嚴格執行收發卡制度,加強車輛管理,針對小區車輛亂停亂放現象,及時采取上門、貼建議函等措施解決,確保小區車輛停放有序,并嚴格對車輛實行收費制度,為管理處創造一定利潤。
4、加強公用物品集中管理,實行責任到人,采用定期檢查、不定期抽查,誰損壞誰賠償并追究責任的原則,確保公用物品的正常良好使用。
一、提高認識,加強領導,落實責任。各物業服務企業應充分認識做好物業服務小區消防安全防范管理工作的重要性和必要性,增強責任感,高度重視物業管理住宅小區的消防安全防范工作,要進一步落實消防安全責任制,健全完善各項消防安全管理制度、消防安全操作規程,并根據各小區實際情況制定消防應急預案。各物業企業法人代表作為小區安全管理工作的第一責任人,應認真按照有關工作的要求,切實做到思想認識到位、組織部署到位、工作措施到位。
二、進一步做好小區共用消防設施設備的維護管理,保持消防器材配置齊全、完好有效。各物業服務企業不得損壞、挪用或者擅自拆除、停用小區消防設施、器材,不得埋壓、圈占、遮擋消火栓。同時,要不定期組織對所管轄物業服務小區的消防設施設備運行情況開展檢查工作。重點要對小區內的消防設施設備運行情況、消防泵供水系統、消防栓配材器材、手提式滅火器進行系統的檢查。對檢查中發現小區消防設施設備已超過保修年限,出現損壞無法投入使用需進行維修或更新改造的,已繳存有物業專項維修資金的小區,其整改維修或更新改造所需經費可向市房管局物業專項維修資金管理辦公室辦理使用申請手續;尚未歸集物業專項維修資金的住宅小區,物業企業要及時會同業主委員會、屬地社區居委會組織業主自籌資金進行整改,以確保小區消防設施設備正常投入運行。
三、保障小區疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。各物業服務企業要組織對所管轄的物業服務小區內違章占用、堵塞消防車道、疏散通道以及其他影響人員逃生和滅火救援等違規行為的檢查和清理整治。對檢查中發現違章占用消防車道、疏散通道等違規行為的,能夠當場整改到位的,要當場責令整改到位;對一時無法整改到位的,要制定整改方案,明確整改措施、整改時限,落實整改責任人,并及時書面報告業主委員會或社區居委會、轄區派出所和消防大隊。
(一)公司工作方面
結合我公司實際,制定了工作平安創建標準,包括消防安全、電力保護、資金票款和車輛管理四個方面。
消防安全
1、嚴格保證各通信機房溫、濕度適宜、環境清潔、物品擺放整齊。
2、要求各機房內木制桌椅一律清除,確保無雜物,備品備件入柜存放。
3、各機房的告警設備要運行起來,確保聲、光告警即時有效;112機房配線架保安單元按不小于10%的比例進行測試,確保保安單元有效良好;中繼線與配線架焊點等接點要做到無氧化、無虛焊。
4、各機房、營業廳要按規定配備滅火器材并確保滅火器材合格有效。
5、孔洞、電纜井要嚴密封堵,做到無一遺漏。
6、各通信重地必須實行封閉式管理,出入機房實行登記制度。
電力保護
1、對三線交越已保護的,要檢查保護是否到位,對不符合要求的立即整改。
2、機房走線排上直流電力線和信號線嚴格分開;220伏和380伏交流用電必須穿管布線。對于過期老化的電源線路要及時更換。
3、所有插座、接線器具保證全部達標,電路開關必須使用空開開關。
4、高壓電力設備或高壓電力機房要有警示牌。
5、入局配線架電纜及通信設備要正確接地。
資金票款
要求各營業廳環境清潔,實施全封閉管理;正確使用大面額紙幣保險柜,保證防盜搶設備完好有效;各營業廳過夜現金、卡類存放及票款存儲要按照相關規定執行。
車輛管理
要求全體駕駛員嚴格遵守《車輛管理制度》,做到定人定車定位、持證行車,嚴禁酒后駕車、違章行車;特別加強對車輛的日常保養。
(二)居民小區方面
我單位所轄小區位于**號,小區內住有**戶居民,人口約**。居民小區樓房共**棟口,樓高**層。住戶全部為本公司職工,沒有外來人員居祝我公司要求在居民小區安全年實現無盜竊事件發生。
二、具體方法和措施
(一)工作方面
我公司堅持“以人為本,安全第一,預防為主”的方針,按照標準狠抓落實,今年以來,沒有發生任何安全事件和上訪事件。在工作中,我公司:
一是強化職工“平安創建”教育,通過正反典型宣傳教育以及重點抓好“安全生產月”活動,進一步強化了“平安創建”意識。
二是加強檢查頻次,及時消除隱患。我公司每月進行財務檢查和服務檢查;每季度進行一次安全檢查;汛期進行專項檢查。同時,將明查和暗訪有機結合起來,將內部檢查和社會監督有機結合起來。我公司從社會各界聘請**名社會監督員隨時對我公司進行監督,并每半年召開一次行風座談會,聽取社會監督員的意見和建議。通過各項檢查,總計檢查出問題**個,全部整改到位。同時,將檢查情況通報全公司,并對相應責任人進行處理。
三是落實責任,明確責任。年初,公司經理與各部門負責人層層鑒訂責任狀,并交納風險抵押金**元。通過責任追究制度,積極調動了全體干部員工重視穩定、狠抓穩定的積極性。
(二)居民小區方面
一是成立居民小區平安創建工作領導小組,構成如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,辦公室設在公司綜合部,辦公室主任由綜合部主任**兼任。
二是成立小區治安巡防隊,構成如下:
三是按照安全防范工作要求,物防技防設施基本達到“六有”標準,小區南北為房屋,西面有圍墻,大門位于東面,門衛室有專職看守人員,照明燈及警報器均能正常工作。在一樓頂部二樓窗戶下方安裝環型防止攀爬的針式網。同時對18歲以上55歲以下的適齡人群及私
共2頁,當前第1頁1 家車輛發放出入證,以區分外來人群,防止問題的發生。
結合我公司實際,制定了工作平安創建標準,包括消防安全、電力保護、資金票款和車輛管理四個方面。
消防安全
1、嚴格保證各通信機房溫、濕度適宜、環境清潔、物品擺放整齊。
2、要求各機房內木制桌椅一律清除,確保無雜物,備品備件入柜存放。
3、各機房的告警設備要運行起來,確保聲、光告警即時有效;112機房配線架保安單元按不小于10的比例進行測試,確保保安單元有效良好;中繼線與配線架焊點等接點要做到無氧化、無虛焊。
4、各機房、營業廳要按規定配備滅火器材并確保滅火器材合格有效。
5、孔洞、電纜井要嚴密封堵,做到無一遺漏。
6、各通信重地必須實行封閉式管理,出入機房實行登記制度。
電力保護
1、對三線交越已保護的,要檢查保護是否到位,對不符合要求的立即整改。
2、機房走線排上直流電力線和信號線嚴格分開;220伏和380伏交流用電必須穿管布線。對于過期老化的電源線路要及時更換。
3、所有插座、接線器具保證全部達標,電路開關必須使用空開開關。
4、高壓電力設備或高壓電力機房要有警示牌。
5、入局配線架電纜及通信設備要正確接地。
資金票款
要求各營業廳環境清潔,實施全封閉管理;正確使用大面額紙幣保險柜,保證防盜搶設備完好有效;各營業廳過夜現金、卡類存放及票款存儲要按照相關規定執行。
車輛管理
要求全體駕駛員嚴格遵守《車輛管理制度》,做到定人定車定位、持證行車,嚴禁酒后駕車、違章行車;特別加強對車輛的日常保養。
(二)居民小區方面
我單位所轄小區位于__號,小區內住有__戶居民,人口約__。居民小區樓房共__棟口,樓高__層。住戶全部為本公司職工,沒有外來人員居住。我公司要求在居民小區安全年實現無盜竊事件發生。
二、具體方法和措施
(一)工作方面
我公司堅持“以人為本,安全第一,預防為主”的方針,按照標準狠抓落實,今年以來,沒有發生任何安全事件和上訪事件。在工作中,我公司:
一是強化職工“平安創建”教育,通過正反典型宣傳教育以及重點抓好“安全生產月”活動,進一步強化了“平安創建”意識。
二是加強檢查頻次,及時消除隱患。我公司每月進行財務檢查和服務檢查;每季度進行一次安全檢查;汛期進行專項檢查。同時,將明查和暗訪有機結合起來,將內部檢查和社會監督有機結合起來。我公司從社會各界聘請__名社會監督員隨時對我公司進行監督,并每半年召開一次行風座談會,聽取社會監督員的意見和建議。通過各項檢查,總計檢查出問題__個,全部整改到位。同時,將檢查情況通報全公司,并對相應責任人進行處理。
三是落實責任,明確責任。年初,公司經理與各部門負責人層層鑒訂責任狀,并交納風險抵押金__元。通過責任追究制度,積極調動了全體干部員工重視穩定、狠抓穩定的積極性。
(二)居民小區方面
一是成立居民小區平安創建工作領導小組,構成如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,辦公室設在公司綜合部,辦公室主任由綜合部主任__兼任。
二是成立小區治安巡防隊,構成如下:
三是按照安全防范工作要求,物防技防設施基本達到“六有”標準,小區南北為房屋,西面有圍墻,大門位于東面,門衛室有專職看守人員,照明燈及警報器均能正常工作。在一樓頂部二樓窗戶下方安裝環型防止攀爬的針式網。同時對18歲以上55歲以下的適齡人群及私家車輛發放出入證,以區分外來人群,防止問題的發生。
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,200X年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:一、上半年工作及目前手頭重點工作:(一)綜合管理工作 1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成 了水電費的收繳工作。3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。(二)、水電工作 1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。(三)、保安保潔工作 1、規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了 原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。(四)、綠化工作 1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余 株,極大地改善了一區綠化環境。3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障 了電力供應安全。4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。5、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。二、下半年工作思路及打算 (一)水電工作 1、三區總供水閥門更換。2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。5、加強水查漏工作,提高水回收率。(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。(三)保潔保安工作 1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾; 2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。3、做好二區25棟及三區新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。4、三區實行封閉管理。(四)其它 1、三區新建住宅的交接驗收工作。2、舊房的分配工作。三、希望公司能為本單位解決的問題:1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下 半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。2、 (2)由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。
物業管理公司 200X年7月29日
1、確保了小區上半年無安全管理事故。
保安部在上半年繼續腳踏實地抓好小區日常安全管理工作的落實,加強小區日常安全巡檢和巡檢監督管理,做好經常性的安全大檢查,確保了上半年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了小區正常的工作和生活秩序。
2、季節性和階段性工作得到有效落實。
針對每階段的情況,保安部對季節性和階段性工作提前做好充分準備,對元旦、春節、清明、五一、及雨季期間出具詳細管理方案和計劃,嚴抓具體工作的落實,使各季節和階段性工作得到安全有序的開展。
3、積極跟進車輛收費的前期準備工作。
保安部在上半年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期準備工作,出臺停車場管理制度,制定停車收費管理方案,跟進小區交通道路經營許可證和收費行政批復工作,現已基本完成。
4、保安管理工作順利開展。
根據公司發展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區域的保安管理工作,并根據現場情況增減崗位,現已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現場保安管理工作的順利開展。
5、在做好本職工作的同時,努力發揮“管理員”職能。
保安部在做好日常安全管理工作的同時,不定期地對小區公共區域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄匯總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,并跟進整改情況.
同時保安部積極配合各相關部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“管理員”的職責,在安全管理工作外配合各部門所產生的工作量已占保安整體工作量相當大的一個比例。
6、管理制度的調整和修改完善。
為適應管理情況的變化和形勢的發展,保安部對現有的管理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。
7、內部管理方面的進步。
(1)保安部在4月份將8小時工作制調整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了05年下半年至06年3月份長期影響保安部管理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節約人事開支超過5萬元。
同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分管理制度進行了適度調整,以確保在工作質量與標準不下降的前提下實現人事費用支出的縮減和促進隊伍穩定。
(2)隊伍穩定性增強,保安人員流動率穩步下降。06年上半年,保安部把隊伍的穩定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導工作,轉變員工的心態和思想,同時提高管理人員的管理技巧,使人員流動率穩步下降,與去年上半年人員流動率相對比降低了近6個百分點。
(3)上半年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和問題
1、元月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的誤區、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致工作由主動變為被動狀態,給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件后,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。
2、作為安防管理部門,在確保首要職責“安全保衛”得到有效落實,保障小區的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節、工作與服務態度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的關鍵所在,這對于保安部來講是一個長期的工作。
3、智能化系統的實際應用效果。
一期的智能化系統仍處于完全癱瘓狀態,二期的智能化系統特別是可視對講門禁系統未能如實得到使用,小區仍處于依靠人防管理狀態,這是下一步保安部需協同工程、客服共同跟進解決的問題。
4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。
二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。
三、下半年工作思路
1、將安全管理工作列為第一重點,了解小區和周邊安全動態,抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態,及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩定。
3、積極配合公司行政管理工作,實行績效管理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。
4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓工作,以解決員工的形象、禮節、工作與服務態度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發展需要,加強保安管理工作,確保現場保安管理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與管理窗口。
6、實行小區出入車輛收費,逐步完善小區停車場及車輛管理。
7、加強小區消防安全管理工作,確保小區消防安全。
1.客戶服務
為創建安全、文明、高雅、舒適的居住環境,服務處特設立:客戶服務、投訴及接待中心(以下簡稱“客服中心“)。
2.安全防范和交通疏導服務
服務處為小區主入口設立24小時值守和不定期巡視,以及時發現和排除隱患,確保小區安全;為維護小區正常的生活秩序和良好的交通秩序,實施嚴謹的車輛管理制度,小區內車輛限速5mk/時;機動車輛憑出入證出入。
3.日常供電服務
為確保小區的正常供電,服務處負責各類電力控制柜、公共照明、亮化系統的運行管理、維護和保養。
業主自有電表、電源控制箱、開關、插座及供電線路的更換和維修服務由業主自行負責、承擔維修費用;如有愿意委托服務處服務的,屬于特約服務,須另行收費。
4.日常給、排水服務
本小區為多層商住房,供水系統由自來水公司直接供水,服務處負責小區內主干管道、閥門的清潔、維護和保養;同時負責主排水系統、流泥井、化糞池的定期或臨時疏通;
各業主戶內主供水開關后的水表、管道、閥門、龍頭及主排水管道之前的排水設施,即屬于業主自有部分的給、排水設施,由業主負責;如有意委托服務處服務,屬于特約服務,須另行收費。
5.消防、對講門系統、監控防范系統、停車場管理系統服務
服務處負責消防栓、消防管道、消防警鈴等消防設施設備的維護保養服務
服務處負責小區周邊防范系統、停車場車輛出入管理系統、對講門的正常使用。
6.日常清潔、綠化服務
為確保小區環境整潔,給業主提供一個舒適、整潔、溫馨的居住、生活場所,服務處提供公共區域的日常保潔和綠化服務,并負責公共場所果皮箱、垃圾箱、指定垃圾堆放點及垃圾站的垃圾及時清運。
無償服務
1.入住服務
協助業主辦理入伙手續,享受快捷驗房等物業管理服務。
2.代辦收訂報刊雜志、特快專遞等服務。
3.代訂牛奶。
4.義務宣傳家庭安全用電常識、消防知識。
特約服務
自有部分的保潔、維修維護屬于特約有償服務范圍,服務處按低于市價為廣大業主服務。維修費用根據約定實行即時維修月末結算或即時支付。特約服務時,維修人員必須佩帶服務處工作牌,服務結束后,請用戶在維修單上簽署意見并簽名。
特約服務項目表
序號
服務項目
序號
服務項目
1安裝抽油煙機
16更換或修理抽水馬桶配件
2清洗抽油煙機
17更換下水存水彎、三通
3安裝分體式空調
18廁所漏水
4安裝窗式空調
19疏通下水道
5拆分體式空調
20室內玻璃清潔
6拆窗式空調
21地面打蠟
7安裝熱水器、洗碗機
22更換門鎖
8換空氣開關
23安裝窗簾
9換室內開關、插座、燈頭
24室內衛生
10安裝吸頂燈
25油漆鐵門、護欄
11安裝吊燈
26水電改造
12更換水表
27電腦系統維護
13更換龍頭、水嘴、水閥
1、完善管理制度。
修訂中心的管理制度和考核辦法,工作守則進一步細致化,啟動實施正式職工質量考評細則。
2、加強服務質量考核。
成立服務質量考核檢查小組,對服務崗位工作質量定期檢查評分,并根據考核情況對應崗位工資和津貼,使員工不斷提高服務意識,增強責任感,遵守各項規章制度,促進服務質量的提高。
3、調整職工崗位設置。
終止與保安公司的合同,調整部分職工自愿到樓棟保安崗位,使崗位設置更趨合理高效,職工收入增加。
4、加強形象建設,展現精神風貌。
為正式職工和聘用人員配發工作服、發放工號牌。
二、對日常工作常抓不懈,圓滿完成與學校服務合同約定要求。同時廣開創收渠道,增加中心效益。
1、完成校園環境日常保潔和垃圾清運工作。
年內對垃圾車進行了改裝;配合后勤處整改了校辦前垃圾站。
2、完成全部物業管理服務合同,按時落實全部費用。
續簽招標物業管理合同項目:實驗大樓、校辦公樓、圖書館、景德樓、至善樓(經過爭取,年增服務費2萬余)
新簽物業管理合同項目:里仁樓、江邊食堂辦公用房部分。
長塘山新增加車輛管理項目,小區車庫投入使用,小區路面新劃車位線。
與有關單位進行協商,為啟動學堂坡小區管理做準備工作(討論學堂坡拉閘門維修方案,爭取收費)。
3、搞好校園綠化維護,定期修剪、施藥除草、抗旱補苗、處理危樹,修整苗圃等。完成大學生供需見面會、CUBA、國慶、文藝匯演等重大活動的擺花任務。
4、農貿市場提質改造后,環境改善的同時,加強了管理。農貿市場和經營性門店的租金全部及時收齊,足額上交中心財務。
5、工程建設項目
配合做好綠化工程及維修項目的審計和結算。
年內完成長塘山一期、二期綠化工程的結算。
完成新聞傳播學院前坪改造的一審工作。
完成農貿市場二期改造隱蔽工程的簽證,年內到位經費28萬元。
由第三方出資形式,對原液化氣站房屋進行改造建設,投入使用。年增管理費7萬元。
在三角花園建設3個門面,投入使用。
苗圃內新建工具房,同時對周邊環境進行改造建設。
對多處臨時工住房進行修繕。
三、其他工作
1、中心黨支部開展學習科學活動。組織黨員、骨干到江西萍鄉參觀學習。
1、完善管理制度。
修訂中心的管理制度和考核辦法,工作守則進一步細致化,啟動實施正式職工質量考評細則。
2、加強服務質量考核。
成立服務質量考核檢查小組,對服務崗位工作質量定期檢查評分,并根據考核情況對應崗位工資和津貼,使員工不斷提高服務意識,增強責任感,遵守各項規章制度,促進服務質量的提高。
3、調整職工崗位設置。
終止與保安公司的合同,調整部分職工自愿到樓棟保安崗位,使崗位設置更趨合理高效,職工收入增加。
4、加強形象建設,展現精神風貌。
為正式職工和聘用人員配發工作服、發放工號牌。
二、對日常工作常抓不懈,圓滿完成與學校服務合同約定要求。同時廣開創收渠道,增加中心效益。
1、完成校園環境日常保潔和垃圾清運工作。
年內對垃圾車進行了改裝;配合后勤處整改了校辦前垃圾站。
2、完成全部物業管理服務合同,按時落實全部費用。
續簽招標物業管理合同項目:實驗大樓、校辦公樓、圖書館、景德樓、至善樓(經過爭取,年增服務費2萬余)
新簽物業管理合同項目:里仁樓、江邊食堂辦公用房部分。
長塘山新增加車輛管理項目,小區車庫投入使用,小區路面新劃車位線。
與有關單位進行協商,為啟動學堂坡小區管理做準備工作(討論學堂坡拉閘門維修方案,爭取收費)。
3、搞好校園綠化維護,定期修剪、施藥除草、抗旱補苗、處理危樹,修整苗圃等。完成大學生供需見面會、cuba、國慶、文藝匯演等重大活動的擺花任務。
4、農貿市場提質改造后,環境改善的同時,加強了管理。農貿市場和經營性門店的租金全部及時收齊,足額上交中心財務。
5、工程建設項目
配合做好綠化工程及維修項目的審計和結算。
年內完成長塘山一期、二期綠化工程的結算。
完成新聞傳播學院前坪改造的一審工作。
完成農貿市場二期改造隱蔽工程的簽證,年內到位經費28萬元。
由第三方出資形式,對原液化氣站房屋進行改造建設,投入使用。年增管理費7萬元。
在三角花園建設3個門面,投入使用。
苗圃內新建工具房,同時對周邊環境進行改造建設。
對多處臨時工住房進行修繕。
三、其他工作
1、中心黨支部開展學習實踐科學發展觀活動。組織黨員、骨干到江西萍鄉參觀學習。
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成
了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保安保潔工作
1、規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了
原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余
株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障
了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二)、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。
3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保安工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好二區25棟及三區新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望公司能為本單位解決的問題:
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下
半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據下半年工作計劃,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。
(2)由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。