時間：2023-03-02 14:56:01
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2021頂崗實習申請書范文1尊敬的領導:
您好，我叫____是201專業班學生，身份證號為:_________我應聘于___，因就業單位的需要，特向學校申請自主實習。這期間，我一定認真學習，遵守學校的規章，在自主實習期間，本人承諾做到以下幾點:
1.本次自主實習已與家長協商并已征得家長同意。
在自主實習期間，本人保證提高安全防范意識，不參與任何違法及危險活動。自主實習期間，如發生任何意外，均由本人及本人家長承擔，學校無責。
2.提前外出實習期間，保證通訊暢通，通過電話或網絡與指導老師取得聯系，且每周不少于兩次，保證按時、按質、按量完成畢業實習報告、設計等。
畢業答辯時按時回校答辯。
3.若學院臨時通知，要求必須親自回校辦理相關事務時，服從學院安排。
4.如因個人實習期間沒有接到學校有關通知，由本人負責。
請領導審批。
學生家長(簽字):
家長電話:
輔導員(簽字):
系支部書記(簽字):
申請人(簽字):
2021頂崗實習申請書范文2太原電力高等專科學校管理工程系：
我是管理工程系__專業__班學生。我申請到自主選擇的單位進行頂崗實習。
實習時間：自20__年__月__日至__年__月__日
實習單位名稱：__
實習單位地址：__郵政編碼：__
實習單位接待聯系人姓名：__職務職稱：__
實習單位接待人聯系電話：__傳真：__
實習期間本人有效聯系電話：__
我將在實習期間遵守學校和實習單位的有關規定，遵紀守法，遵守實習單位的安全規程，努力學習，爭取最大收獲，實習期間我對本人安全負責。并特別保證
1、嚴格遵守實習單位的紀律、規范和安全操作規程。
2、服從實習單位的工作安排，尊重指導人員，虛心學習，努力提高操作技能。
3、愛護實習單位的設備和設施，服從指導，嚴格遵照操作規程，確保人身、設備安全。
4、實習期間不從事危險作業。
5、確保實習期間交通安全。
在上、下班路途中嚴格遵守交通法規，并提高自我防范和保護意識。
6、進入實習單位必須按照實習單位的規定著裝。
7、因故需要中斷實習，必須征得實習單位的同意，并向指導老師辦理請假手續。
(未經請假擅自離崗的學生，按照“太原電力高等專科學校管理工程系頂崗實習成績評定辦法”的有關規定執行)。
8、實習期間每周與輔導教師聯系一次，提交周記。
我保證
實習結束提交：于年月日之前，以郵寄或其它方式將頂崗實習報告(或學校要求的其它顯示頂崗實習期間工作學習情況的文件如：日記、圖紙等)和實習單位為我本人出具的加蓋其公章的“實習表現鑒定書”交回實習指導教師。如因不能提交上述材料導致頂崗實習環節不能取得學分，我本人承擔不能畢業的責任。
本人簽名：
家長簽名：
家長聯系電話：
2021頂崗實習申請書范文3 尊敬的校領導：
您好!我是17級水電系的學生，經過三年學校對我的培養，我已經完成了在校的學習，初步掌握了所學專業的理論和基本的實踐能力，由于求知的欲望和自己將來走向社會能夠更廣泛的掌握工作技能，現申請到院就業處實習。為以后的就業打好堅實的基礎。
大學畢業生是學校按照黨的教育方針精心培養的、適應國家建設需要的優秀人才資源，是高層次人才隊伍的后備力量。為做好黃岡職業技術學院畢業生就業工作，提高畢業生的就業率和就業質量，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益，更好地為經濟建設和社會發展服務，院領導和就業工作處的老師
不辭辛苦，日夜操勞。我希望院領導能夠接受我的申請，也希望我在實習時的工作能夠為站在一線的老師分憂，做一些力所能及的事情，雖然，在一些工作技能和經驗上我有些欠缺，但我相信自己會努力做好一切，做好畢業生的服務工作。在實習中我保證做到一下幾點：
1、嚴格遵守學校實習要求和學校規章制度。
2、努力學習，虛心向就業處老師請教有關專業技能知識，服從就業處老師安排，遵守紀律。
3、積極做好簡章，通知等資料的張貼工作。
為保證施工現場安全，我處保安加強了廣場的安全管理力度，堅持定崗值班和巡邏執勤相結合。在近期的安全管理工作中，采取強而有力的措施，及時制止了施工現場偷盜行為，避免了公司財產的損失，對偷盜行為起到了一定的警戒作用，取得了顯著的效果。以下是抓獲小偷的具體情況：
20xx年2月30日20：22左右，管理處巡邏保安在zz廣場四樓當場抓獲一名偷盜施工材料的男子，經項目部辨認不是其施工人員，經請示項目部后將其轉交公安機關處理。后經查明該偷盜人員是在四樓會所施工的，偷盜的角鐵材料也是四樓會所裝修施工單位的。
根據20xx年2月22日公司工程會議精神：對于發現并制止偷竊行為的，每次由被盜施工單位給予保安部200元人民幣獎勵。
故管理處特提出申請：給予z廣場保安部200元人民幣的獎勵，以激勵保安隊員盡職盡責，更好地保證公司財物的安全!
申請部門：xx
申請日期
公司獎勵申請書范文2尊敬的領導：
2月28日由安監科牽頭，魏礦長帶隊，對10101運輸順槽進行了質量標準化達標檢查。本次檢查，除礦安監科、技術科、機電科、調度室、監測科等單位參加外，還有各掘進隊組隊長或主要負責人。
檢查后，礦領導和各隊負責人一致認為掘五隊的質量標準化工作做的較好，走在了孫義礦其它隊組的前頭，在質量達標工作上給其它隊組做出了榜樣。掘五隊在7月xx日開始著手質量達標工作，全隊上下經過4天的努力，使10101運輸順槽的質量標準化工作上了一個新的臺階，雖然還有些不足之處，但在總體效果上看還是好的，是值得肯定的。希望掘五隊在今后的生產過程中，要保持住前一階段取得的工作成果，并把本次檢查出的不足之處加以整改，把質量標準化工作做的更好。其它掘進隊組要以掘五隊為榜樣，取長補短，深入開展質量標準化工作。
由于掘五隊在本次質量標準化達標工作中取得了較好的成績，全隊上下都為本次活動付出了努力，并給其它掘進隊樹立了榜樣，掘五隊所起到的帶頭作用意義重大，為全礦下一步開展質量達標工作打下了基礎。經質量達標領導小組討論決定，給予掘五隊申請5000元質量達標獎金，以示鼓勵。
請領導批準!
申請部門：xx
申請日期：xx年xx月xx日
公司獎勵申請書范文3尊敬的公司領導：
在XX年中，安技環保科在公司領導的正確領導和廣大員工的積極努力下，各項指標基本達到公司標準要求，為調動廣大員工的工作積極性，轉變員工的工作心態和提高員工在生產現場的主觀能動性，現特向領導申請一定的獎金獎勵措施，具體建議如下： 獎金作為工資中最直接有效的獎勵措施，與維修人員的工資考核直接掛鉤，因下半年來安技環保科的獎金根據產值的轉出而定，對工資總額產生很大的影響。
1、鑄造維修人員獎金按照金型車間、砂型車間的平均獎金進行發 放;機加維修人員按照機加車間的平均獎金進行發放。
2、安技環保人員獎金按照公司員工的平均獎金進行發放。
3、目前，維修有部分員工申請調離一線，部分員工有消極心態，希望通過此項措施，讓想努力而無動力無目標的人員脫穎而出。望公司領導予以批準!
保安人員轉正申請書1尊敬的領導
你好!通過以前和現在的學習，讓我對保安工作的流程，更加熟悉!對我所處的各個崗位的職責都銘記于心，尤其讓我感到高興的是對文明執勤，禮貌待人的理解和應用。保安工作對內以禮貌待人，以規章勸人，以紀律服人，以文明示人!對外嚴肅警戒，一絲不茍!遇到異常情況發生，及時處理上報，將其影響降到最低!各個崗位都時刻保持警惕，嚴格執勤!無論是外圍崗，還是巡邏崗，無論是碼頭還是門崗，都時時刻刻嚴陣以待，密切注視周圍的"風吹草動"!巡邏崗巡邏時間經過細密安排，巡邏路線經過縝密核查，巡邏人員經過交錯分派，以確保每一個空間都能巡邏之中，每一段時間都在巡邏之內，每一條路線都有巡邏之人!巡邏崗和定崗人員互相監督，共同監視，組成一張監測網，保護著公司的"一草一木"!
我通過以前和現在兩個月的工作和學習，讓我對所在崗位的工作更加得心應手!文明執勤，不卑不矯，謙誠謹慎，堅持原則!所謂：贈人玫瑰，手有余香!予人以禮，人皆敬之!每次我微笑對人禮貌的勸誡，許多來客都含笑聽從，有的還向我道謝!當然，偶爾也有些幼兒園長大的人，對這些人，我會耐心解釋，依然目無本公司之規章者，拒絕放行或強制驅逐，絕不姑息放任!無論是高級貴賓，還是一般訪客，無論是妙齡美女，還是邋遢老人，只要是公司訪客，我的笑容不會按比例分給誰更多，做到服務態度一成不變，放行檢查一絲不茍!身份帶給我的只是視覺的沖擊，卻無法帶來我心靈的震動!每個崗位都各有不同，每個兄弟都身肩任務!共同努力，文明執勤，人走人行道，車走車行道，送貨出貨走一個門口，上班下班走一個門口，來賓訪客走一個門口!井然有序，互不干擾。人雖多而不亂，事雖多而不慌!這些都是公司的領導勵精圖治，辛勤奮斗的結果!
在工作中，每位領導都給了我許多的指導和鼓勵，讓我的工作激情澎湃!有功必獎，有過必罰!絕不因公廢私，因私徇情!
正因此，我希望各位領導準許我轉正，讓我無后顧之憂的竭盡所能，為公司效力!
此致
敬禮!
申請人：___
20__年_月_日
保安人員轉正申請書2尊敬的領導
你好!
我從__年_月_日至今，在貴公司所轄物業管理處，從事保安工作。在此期間，我在所在崗位兢兢業業，任勞任怨，勤勤懇懇，作好本職工作。
在2個月時間中，通過對白班和夜班的分別體驗，我深刻的認識到物業服務過程中，服務本身是無形的，護衛工作作為業主最能切身感受到服務質量的工作之一，其責任重大，主要職責有防火、防盜、防毒、防事故;控制物品外流;控制外來可疑人員等，使業主生活在安定的環境中。從而使物業達到保值增值的目的。因此，我經過深思熟慮后，特申請成為物業公司的一名正式員工。
在物業管理處管理處工作的這段時間，我很希望能在貴公司得到物業管理員/事務員這樣的工作，能有機會鍛煉一下自己。以更好的熟悉物業服務工作，更好的為業主服務，為公司創造財富。
衷心祝愿物業公司事業發達，蒸蒸日上，早日步入一流物業服務企業的行列。
此致
敬禮!
申請人：___
20__年_月_日
保安人員轉正申請書3尊敬的單位領導：
您好!
非常感謝您日理萬機中抽出時間來審閱我的工作轉正申請書，我也十分榮幸能夠獲得公司授予的這一次工作提升的機會
回顧我的工作歷程，從年3月進入公司工作以來，我奮斗在保安一線。在初期工作的三個月試用期內，在單位領導、同事的關心關懷下，讓我獲得了充分的工作歷練，積累了初期工作經驗。20__年年6月我正是辦理了入職手續，成為公司一名正是保安員工，這期間我的工作主要服務于三方面：
1、工廠日常的巡邏看護。
2、保安隊伍內部的日常后勤工作。
3、做好每日保安工作記錄。
我工作一直以來秉承“實事求是、腳踏實地”的態度，對待工作一絲不茍，不放過任何一個工作細節，真正將領導下發的保安任務落到實處。時光荏苒，現如今已經是年8月，我也已經在單位從事保安工作一年6個月時間。回顧往昔，我感觸很多。特此向單位提出工作轉正的申請，希望領導考核我過往工作情況，予以辦理!萬分感謝!
此致
敬禮!
申請人：___
20__年_月_日
保安人員轉正申請書4尊敬的酒店領導：
你好!我自20__年10月23日進入__酒店工作，結合酒店和自身的專業特長，目前擔任保安員一職，主要負責酒店治安與后勤工作。
入職后，我用最短的時間把酒店環境和自己擔任的工作事項全部熟悉，在酒店期間本人工作認真，責任感強，和同事之間能通力合作，相處和睦，確實完成了領導和總管交付的工作，積極學習新知識、技能、注重自身發展和進步，在我們這個部門我主要的工作是管理水電、網絡、治安、停車、以及大堂衛生、外圍車場衛生，對于這個崗位來說已經是駕輕就熟、熟能生巧，在勤奮的工作下，也獲得了部門主管和同事的認同，當然，有時候工作間也會出點小問題，促進了我工作的成熟性，前兩次我是在電腦城工作，來到酒店是我的第三份工作，這段時間的工作歷程讓我學到了很多、體會甚多。
至今，到酒店工作已有四個多月，根據公司的規定制度，新來的員工試用期為1—3個月，在此，我提出轉正申請，懇請領導給我一個繼續鍛煉和實現自己價值的機會，酒店還有許多我需要學習的地方，我會用謙虛的的態度和飽滿的熱情做好我本職工作。
此致
敬禮!
申請人：___
20__年_月_日
保安人員轉正申請書5尊敬的領導：
我于__年__月__日成為___公司的試用保安，到今天已經快_個月了。
在這段時間里，我自認能夠完全勝任工作，現申請轉正。
作為一名新人員，初來公司，曾經很擔心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的公司文化，讓我很快完成了這一轉變保安試用期轉正申請書保安試用期轉正申請書。在這段時間里，我主要的工作是安全保衛，通過鍛煉，我熟悉了公司保安的整個操作流程。
在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務，同時主動為領導分憂;服務方面不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。在物業管理處管理處工作的這段時間，我很希望能在貴公司得到物業管理員/事務員這樣的工作，能有機會鍛煉一下自己。以更好的熟悉物業服務工作，更好的為業主服務，為公司創造財富。
當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。
在此，我要特地感謝公司的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝大家對我工作中出現的失誤的提醒和指正。經過這_個月，我現在已經能夠獨立處理本職工作，當然我還有很多不足，處理問題的經驗方面有待提高，團隊協作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
這是我的第一份正式工作，這段時間以來我學到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速發展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作，實現自己的奮斗目標，體現自己的人生價值，和公司一起成長保安試用期轉正申請書默認。
在此我提出轉正申請，懇請領導給我繼續鍛煉自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，為餐廳創造價值，同餐廳一起展望美好的未來!
此致
集團公司乘著改革的東風，奮力拼搏，穩健發展，至目前已經成為我縣縣域經濟的強勢企業。為落實靳總提出的“以人為本”的管理理念，充分調動廣大員工的工作積極性，為打造“百年金甲”更好地做出貢獻。針對現行員工工資偏低，不適應企業發展的需求， 特請求對我公司員工現行工資標準進行調整。
一、調整的原因
1、藥業公司近五年來工資標準一直未動，五年前的工資標準遠遠低于目前的工資水平，已不能適應企業發展的需要。
2、現行公司標準和集團內部各子公司之間不平衡，差距過大。
3、過低的工資標準，嚴重地影響到員工隊伍的穩定。
二、調整的原則
1、兼顧企業、員工二者利益的原則;
2、與集團內部各子公司基本平衡的原則;
3、充分體現人盡其才、按勞取酬的原則;
4、優化設崗、以能定崗、以崗定責、以崗定薪的原則;
5、便于操作和執行的原則。
三、調整的方法和標準
1、經營管理人員以責任和職位定為四級
一級：經理;
副經理;
二級：科長;
副科長(車間主任);
三級：工段長;
四級：帶班長。
2、一線員工根據技能高低和思想表現定為三個崗檔：
a、核心崗檔，(占總人數的15左右);
這部分員工為公司的核心技術骨干，能全面掌握生產技術，工作認真負責，在員工中具有較高的影響力和號召力。
b、骨干崗檔，(占總人數的30左右);
這部分員工為主要技術骨干，能熟練掌握崗位技能，能妥善地處理工作中出現的常見問題，工作踏實認真，能帶領一班人共同工作，完成工作任務。
c、一般崗檔，(占總人數的55左右);
這部分員工，能夠勝任本職工作，服從領導，能夠完成本職工作任務。
3、以上各級別、崗檔，據我們調查，我公司現執行的標準比集團公司各子公司相應標準普遍低30-50左右。請集團公司予以平衡。
四、附則
1、工齡工資
仍執行集團公司原工齡工資標準，記入本人月工資額。
2、職稱工資
通過自學等方法，取得國家承認專業技術職稱的，按中級職稱每人每月增資10元，高級職稱每人每月增資20元計發工資。
3、崗位變動
①行政人員的提升和降職;②崗位業績考評后升崗和降崗;③新進員工的轉正定級，都應按其實際崗位的變更，對其工資標準進行相應的變更。
1、根據人力資源規劃，建立并完善各種員工招聘制度及政策，并根據需要進行及時調整、修改;主要表現為：《委托求才招聘協議》、《招聘培訓部日常工作管理制度》、《招聘培訓部績效考核制度》、《客戶版簡介PPT》、《2019年北京市勞務派遣整體收費標準》、《客戶版崗位職責職能表》、《勞務需求協議書》、《中高端招聘協議書》等;
2、根據人力資源規劃和各個客戶的人力資源需求計劃，制訂員工招聘計劃并予實施;
3、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查(詳見勞務需求表)，并進行員工需求分析，第一時間滿足客戶的招聘需求;
4、利用中心各種有利資源，組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道，招聘信息，并欲開拓外地招聘網點等;
5、根據人力資源規劃的定編定崗狀況，進行工作分析，編制并及時更新職位說明書;
6、完成中心領導交辦的其他工作等。
本人有很強的人力資源專業能力和較強的各種文件、政策的寫作能力，擬招聘廣告，協助管理公司的招聘網頁，英語水平六級，對某些職位來應聘的人進行簡單的英語面試(主要針對中高端人才招聘)，滿足了招聘培訓部門主管職業素養和職業道德的基本條件，針對工作更是細心、負責有很強的責任感和使命感。
并且我在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況，馬上進入工作。現將工作情況簡要總結如下：
第一、 短期快速的完成常務招聘工作的交接和招聘培訓部門其他各方面的工作交接并且和計時服務部通力合作為公司招聘事業貢獻自己的一份微薄之力;
第二、制定了招聘培訓部門日常管理的規章制度和定量的員工培訓課件，如客戶有需求可隨時上門或者在我中心進行培訓上崗。
第三、常務招聘工作交接之后，崗位需求從20個左右增長到現在的60個左右，約翻了三倍，這種情況的出現，是一種利弊狀態，有利面是：中心客戶在不斷明顯增加，招聘需求在不斷明顯增強，在中心領導的帶領下，中心在迅速的向前發展，業務在明顯的提升狀態。弊端面是：中心需加大對招聘培訓的支持力度，于我個人的工作量急劇增加，在中心向前發展的同時，招聘培訓模塊建設的速度必須急速提升，招聘網點需急速建立才可滿足現在客戶的招聘需求和新增客戶的人員需求。 我一定盡心盡力，做到最好。
第四、 來公司第17天之際協助中心領導成功的簽單蘭悅華度假酒店并于2019年06月19號前滿足了蘭悅華度假酒店45%以上的人員需求，并又依附中心優勢平臺開發了2家潛在需求客戶短期內便可成功簽單。
第五、工作中我針對中心現有合作單位，利用針對性招聘計劃和同工種重點突破的原則滿足了大部分合作單位的招聘需求點，并根據公司優勢資源成功的與潛在合作單位如：秦郵酒家、蘭悅華等人事負責人的詳細溝通，使其調整了自己單位的部分薪酬待遇，大大降低了我中心在基層崗位招聘上的難度為以后招聘培訓部門針對基層招聘積累了寶貴經驗。
第六、我做人力資源行業已有2年多，在外地和本市客戶資源方面和招聘網點建設方面都有著原有的良好的合作關系，針對中心拉建招聘網點會起到關鍵的作用，我也會盡心盡力的為中心貢獻自己的微薄之力。
第七、雖然現在主要方向是招聘培訓模塊，但是兼職市場的工作卻從未落下，在以后伴隨中心發展期間，我會獨立去開發新的客戶，爭取獲得高質量的客戶(如派遣轉移、項目外包、人事大包等)。
此外，本人除了堅守盡心盡力服務中心就是服務自己的原則之外，還會在人力資源戰略規劃上盡獻出自己的一份力量。在公司人力資源架構上也會提出一些意見，同時也會起到為中心服務團隊的組建與培訓中心業務拓展與業務咨詢的受理，包括與中心行政財務部、勞動關系部、社會保險部和市場客服部的部分職能的角色。
在本部門的工作中，我勤奮工作，獲得了中心領導和同事的認同。當然，在工作中我也出現了一些小的差錯和問題，也希望中心領導及時給我指出，促進了我工作的成熟性。
在公司的領導下，我會更加嚴格要求自己，在作好本職工作的同時，積極團結同事，搞好大家之間的關系。在工作中，要不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作，成為一名優秀的人資培訓管理人員，不辜負領導對我的期望。
2.0適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
3.0職責
3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸口管理部門，負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施。
3.2各相關部門(單位)提供員工培訓需求計劃，并做好支持配合工作。
3.3凡參加外訓的，培訓完成后到綜合事務部辦理培訓總結登記手續。
4.0工作內容
4.1培訓目的、對象、種類、形式及方法
4.1.1培訓目的
為不斷提高員工的素質和能力，滿足公司及員工個人發展，適應市場競爭的需要，提高工作效率，樹立良好的企業形象，必須有計劃地組織員工進行各種培訓。
4.1.2培訓對象
凡與公司簽訂勞動合同的員工，無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象。
4.1.3培訓種類
包括崗前培訓、在職培訓和專業培訓
a、崗前培訓：對新進員工和轉崗員工進行上崗前培訓，使其掌握必要的崗位知識和技能。
b、在職培訓：根據公司規模的擴大，技術和環境的變化，對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓。
c、專業培訓：對公司現有專業技術人員與中高層管理人員進行提高專業技術和管理才能的培訓。
4.1.4培訓形式
包括脫產、半脫產和不脫產業余培訓。
4.1.5培訓方法
主要包括以下幾種方法：
a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內部專業技術管理人員舉辦專題知識講座;
b、員工利用業余時間參加職稱或學歷教育;
c、公司根據業務開展的需要，有計劃選派員工參加各類專業技能培訓班;
d、通過與高等院校和科研院所聯合辦學的形式，舉辦各類進修班或研究生班等;
e、有計劃地遴選業務骨干或中層以上管理干部出國參觀、學習、考察培訓。
4.2培訓的組織與管理
4.2.1培訓的計劃與落實
a、年度培訓計劃一般由各部門于上一年度年終提出，由人力資源部統一編制，報公司經營班子審批。
b、各部門應根據公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門員工培訓工作的落實。
4.2.2新員工崗前培訓
新招聘生產崗位人員，一般必須經過培訓考試合格后才能安排上崗，不合格者實行一次性淘汰，作辭退處理。培訓期視工作需要，一般為56—240課時。
4.2.3在職員工業余培訓
a、公司鼓勵支持員工利用業余時間參加學習與接受培訓，但以不影響本職工作為原則。
b、凡在公司工作一年，符合報考條件，可以報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校。
c、凡在公司工作滿兩年，符合報考條件，可報考在職或脫產研究生。
4.2.4統一培訓4.2.5外出培訓
派往省外、國外有關單位和學校接受培訓的人員，必須是公司的業務骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件：
a、公司的業務骨干，或者是公司的中高層管理人員;
b、在公司工作滿一年或一年以上，且年終考評為優秀;
c、具有大學專科或以上學歷且有一定外語基礎;
d、身體健康，作風正派。
4.2.6培訓審批程序
員工確需參加某種培訓時，須辦理有關手續并遵循以下程序：
a、個人書面申請部門經理同意綜合事務部審核總經理批準辦理報名手續。
b、申請書應詳細注明培訓內容(或報考專業)、培訓時間、培訓費、脫產等情況，并將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務部備案。
4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理
4.3.1培訓期間待遇
培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇，按照國家有關政策執行。
4.3.2培訓假期及費用處理
培訓假期及費用，按如下情況分別處理：
a、員工參加職稱考試前培訓，應在業余時間學習，如占用工作時間，一律按事假處理，但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。
b、員工接受學歷教育，原則上應以業余學習為主，如確實需要脫產學習(離崗6個月以上)的，經總經理批準后，應與公司簽訂服務年限與補償協議，否則，應辦理辭職手續。
c、參加大學本科以下學歷教育的員工，其學習費用由受訓員工自理,部門副經理以上由總經理審批報銷。
d、攻讀研究生的員工，在取得畢業證和學位證后，公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業證或學位證，其所用學費由受訓員工自理;
e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓，各類專業技術培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課，不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證，其費用由受訓員工自理。
4.4培訓結果的考核與反饋
4.4.1培訓作為公司的一項戰略性與長遠性投資，必須考慮培訓成本與收益的關系，因此，員工培訓后必須進行考核或提交個學結。
4.4.2每一期培訓班結束或個人參加(一個星期以上的)學習期滿，要有考核成績或書面材料向綜合事務部匯報。
4.2.3員工培訓后的定崗，由綜合事務部和業務部門確定，報經營班子批準。
4.5最低服務年限與賠償費規定
4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工，都必須為公司服務一定的年限，具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協議)執行：培訓類別最低服務年限
出資錄用和有償分配的畢業生五年
各類學歷進修五年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓，累計時間超過3個月者三年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓，累計時間在1—3個月者一年
4.5.2服務年限從培訓結束后上班的時間算起，接受多種培訓的應累計其服務年限。
4.5.3凡公司派往境外培訓的員工，出境前需與公司簽訂有關服務協議書。
4.5.4員工在一個勞動合同周期內，參加培訓的費用超過一萬元人民幣，服務年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。
4.5.5員工勞動合同期限已滿而服務期限未滿，雙方協議后不再續簽勞動合同的，員工須按服務年限協議書中規定，賠償培訓費用后，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規章制度被辭退，必須按協議規定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度，按以下公式計算：
個人賠償額=公司實付培訓費總額×(1-已服務年限/應服務年限)。
5.0附則
第二條：運行設備定期大小修試驗及保護均應由當值人員進行現場檢查驗收，并作模擬操作及跳合閘整組實驗。
第三條：對修、試、校的檢修人員所作的現場記錄應進行審查分析，必要時應詢問清楚，并簽字后作驗收依據。
第四條：在對修、試、校設務驗收和施工記錄中，發現有重大明顯的缺陷時，應立即向值班調度員和生技服務部匯報，提出能否投入運行的意見，由公司技術負責人和負責工程師最后決定。
第五條：新建工程或進行設備修、試、校均應按質量標準嚴格檢查把關，通過驗收后的設備，投入運行后若發生故障，根據具體情況分析責任。
第六條：設備基建、廠房及輔助建筑土建部分，站應負責檢查驗收。
設備驗收管理辦法二一、設備管理中心負責對設備組織驗收，經營管理部、器材供應站參加驗收，設備管理中心負責填寫《設備驗收單》,并對新到貨設備進行建帳管理。
二、專用資金設備到貨時，設備驗收員在驗收時必須認真審核合同與設備的統一性，保證三證(質量檢驗合格證、出廠合格證、煤安標志證)齊全有效，技術資料齊全。各項合格后，方可開具《維簡到貨設備驗收單》，驗收人員在驗收單上簽字，交設備中心主任簽字、蓋章后生效，并建帳管理;對經驗收不合格的設備開具《不合格設備退貨單》，由器材供應站負責退貨。
三、大修設備到貨后，設備驗收員應依據《外委修理設備鑒定書》和《外委修理設備委托書》的項目，核實修理廠家是否屬實、委托修理項目是否全部完成，認真檢查修復設備的各項技術性能是否達到質量標準要求。各項合格后開具《大修設備到貨驗收單》，驗收人員在驗收單上簽字，交設備中心主任簽字、蓋章后生效;對經驗收不合格的設備開具《不合格設備退貨單》，由器材供應站負責退貨或索賠。
四、外委維修理設備到貨后，設備驗收員應依據《外委修理設備鑒定書》和《外委修理設備委托書》的項目，核實修理廠家是否屬實、委托修理項目是否全部完成，認真檢查修復設備的各項技術性能是否達到質量標準要求。各項合格后開具《外委修理設備到貨驗收單》，驗收人員在驗收單上簽字，交設備中心主任簽字、蓋章后生效;對經驗收不合格的設備開具《不合格設備退貨單》，由器材供應站負責退貨或索賠。
五、綜機租賃設備進廠后，驗收員依據《綜機設備租賃申請書》和《綜機租賃設備申請明細表》驗收設備數量、規格型號是否一致，各項性能是否符合要求。各項合格后填寫《綜機設備臺件進廠交接驗收單》。
設備驗收管理辦法三為使進入施工現場的機械、設備安全技術指標達到規定要求，確保施工使用過程中設備運行安全，特制定本制度。
1、進入施工現場的所有機械設備、設施必須由機材管理員按照設備、設施的安全技術指標進行驗收，認真檢查特種機械的性能是否完好，有檢查記錄，產品合格證或法定檢驗檢測合格證，合格后方可投入使用。
2、機材部門組織人員對設備、設施的外觀和性能進行檢查、驗收。
3、各種機械設備的使用必須符合上級部門、公司和項目部有關規章制度的要求。未經過驗收或未完成驗收程序的設備不得投入使用。
4、需要分拆的機械按施工現場的平面布置定位，并由持證上崗的安裝人員按規定進行安裝，安裝調試完畢，須組織材料員、安全員、監理對其進行驗收。使用承租設備的，由承租、出租和安裝單位共同驗收，報監理核準，合格后方能使用。
5、特種機械須由持證上崗人員專職操作，實行定人、定機、定崗制，無證人員不得擅自啟動、操作。
6、機材部對所有進場施工機械進行評審和驗證工作，定期對施工機械進行技術檢驗和性能試驗。
7、與外租設備簽訂租賃合同，簽訂租賃合同必須有安全責任條款。
8、機材部們采購的勞保用品、防護器具須向經銷商索要經銷許可證、產品合格證和安檢部門的安檢報告或安檢證，并將其與發票復印件一同交給安全生產領導組保管，做到采購安全勞保用品、防護器具樣樣有記錄。
9、設備、設施驗收合格后，參加驗收的人員必須填寫驗收記錄，并簽字確認，同時將一份驗收資料交安保部門進行存檔備案。
驗收程序：驗收小組驗收設備相關資料是否齊全
外觀檢查、數量驗收
中圖分類號：D 923.6 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）20-0251-02
一、案情要旨
員工李某在A公司保衛部門負責治安保衛管理工作，因不勝任崗位職責要求，被調整至生產崗位。李某認為，A公司擅自變更其工作崗位違反國家相關法律，所以向市勞動仲裁委員會提出仲裁請求，申請A公司賠償因其崗位調整而減少的工資，并附加賠償辭職后的經濟補償金。
二、案情介紹
李某于1999年進入A公司治安保衛管理崗位，主要負責治安、保衛、消防等工作。2011年3月至5月期間，上級管理部門連續三次對保衛值班崗位夜間工作狀態進行突擊檢查，發現保衛值班人員李某在夜間保衛值班過程中存在擅自脫離工作崗位、故意篡改值班記錄、公開在崗位上睡覺等違紀現象，上級管理部門隨將情況通報至A公司領導。由于A公司屬于危險性極高的流程性材料生產企業，保衛值班人員肩負著保衛安全生產的重要責任，在短時間內連續多次發生違紀行為，嚴重影響公司管理秩序，嚴重損害企業安全利益。發生第一次違紀事件后，A公司對李某進行批評警告，希望其加強管理，避免類似事件再次發生；發生第二次違紀事件后，A公司對李某進行經濟處罰，要求其重視日常檢查和監督管理，不能再發生違紀事件；發生第三次違紀事件后，A公司認為對李某進行批評警告和經濟處罰后，保衛值班混亂的工作狀態仍然沒有改變，致使違紀問題重復發生。鑒于李某所負責的工作連續出現違紀現象，已經不能夠勝任治安保衛管理崗位的工作要求。A公司于2011年6月將李某調離治安保衛管理崗位，安排至生產車間從事簡單的輔助維修工作。李某接受了A公司的崗位調整安排，按規定程序辦理手續后，到生產崗位上班。2012年8月，李某在該生產崗位上工作14個月后主動申請提出辭職，A公司為其辦理了個人申請解除勞動合同關系的相關手續。2012年9月，李某向市勞動仲裁委員會提起申訴請求，訴求為A公司擅自變更自己的工作崗位并降低其工資報酬屬違法行為，并要求A公司支付其解除勞動合同的經濟補償金。
三、訴訟過程
1.李某稱其在A公司工作期間經驗豐富，表現出色，不存在不勝任崗位職責要求的事實，完全是A公司捏造事實，強行調整其工作崗位，強迫其在崗位變更通知書上簽字認可。李某認為A公司擅自變更自己的工作崗位并降低其工資報酬的行為違法，稱自己不能忍受A公司的違法行為而被迫提出辭職申請。李某請求市仲裁委裁決A公司支付其因崗位調整造成的工資減少部分9 000元，解除勞動合同的經濟補償金45 000元，合計54 000元。
2.A公司針對李某的仲裁請求提出兩點答辯意見。第一點意見，確認企業擅自變更崗位并降低工資違法沒有事實依據。李某與A公司1999年簽訂的勞動合同中，約定崗位為治安保衛管理崗位。2011年3月至5月期間，因李某管理不到位，致使其主管的保衛值班崗位連續發生多起嚴重違紀事件，造成保衛值班崗位形同虛設、工作渙散、管理缺失。A公司出示了五份舉證材料：一是勞動合同書和崗位說明書，證明雙方約定的權力義務和李某的工作職責；二是對3次違紀事件處罰意見的書面材料，材料上均有李某本人的簽字，證明李某清楚知道自己在保衛值班崗位的3次違紀、管理缺失的事實；三是A公司的《績效管理規程》，證明李某管理缺失的行為完全符合A公司《績效管理規程》中的調崗規定；四是李某辦理崗位變更的各類簽字手續，證明李某接受并同意到生產崗位工作；五是李某在生產崗位工作的考勤簽到表、績效評價材料和每月的工資發放表及簽收資料，充分證明李某在該生產崗位已連續正常工作滿14個月。
第二點意見，李某與企業解除勞動合同系其個人申請、主動提出，A公司完全可以不予支付經濟補償金。A公司當庭出示了李某親筆書寫的辭職申請書和離開公司所辦理的各種簽字手續，舉證材料充分證明李某是由于個人原因自愿向A公司提出解除勞動合同申請的，并不是A公司強迫所致，沒有法律依據支持A公司應向李某支付經濟補償金。
3.審判依據與結果。市仲裁委根據《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第二十七條規定：“勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應當知道其權力被侵害之日起計算。”市仲裁委指出，李某認為A公司在2011年6月調整其崗位違反法律規定，應當在一年內向有關部門請求權力救濟，而本案中李某直至2012年9月才向市仲裁委申請仲裁，其請求已超過法定的仲裁申請時效。因此，對李某要求確認A公司擅自變更其工作崗位并降低工資報酬屬于違法，補發其調崗后減少工資8 000元的主張，市仲裁委依法不予支持。因2012年8月雙方勞動合同關系的解除系李某主動提出，并且提出解除勞動合同的原因并非是A公司違約所致，故依據《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、條四十六條的規定，李某要求A公司支付經濟補償金40 000元的仲裁請求缺乏事實依據，市仲裁委依法不予支持。
四、案例評析
（一）本案核心和焦點問題
本案雖然是以仲裁時效過期而獲得勝訴，但如果拋開仲裁時效，案情的核心就變成勞動合同中變更的合法性問題，焦點是在職工不能勝任崗位工作的情況下，企業能否變更、調整職工的工作崗位，怎樣履行變更手續合法有效。
（二）本案中涉及到的主要法律法規條款的應用與解讀
1.《勞動部辦公廳關于職工因崗位變更與企業發生勞動爭議等有關問題的復函》（勞辦發[1996]100號）第一條規定：“按照《勞動法》第十七條、第二十六條、第三十一條的規定精神，因勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行而變更勞動合同，須經雙方當事人協商一致，若不能達成協議，則可按法定程序解除勞動合同；因勞動者不能勝任工作而變更、調整職工工作崗位，則屬于用人單位的自。對于因勞動者崗位變更引起的爭議應依據上述規定精神處理。”A公司舉證的三組證據，證明李某在受到批評警告和經濟處罰后，仍然沒有嚴格履行崗位管理的職責，造成違紀現象不斷延續，已經不能勝任治安保衛管理崗位的職責要求。
2.《中華人民共和國勞動合同法》第三十五條規定：“用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采取書面形式。”A公司出示與李某辦理崗位調整過程中的各類手續資料，均經過李某本人的簽字確認。手續資料有效證明雙方經過協商并且以書面形式對崗位變更進行了確認，完全符合法律規定。
3.《勞動部辦公廳對的復函》勞辦發[1996]33號第二條規定：“職工提出調動、轉移工作單位，應當在與原用人單位解除勞動合同后，與新用人單位簽訂勞動合同。由勞動者本人提出解除勞動合同的，用人單位可以不支付經濟補償金。”A公司出示李某撰寫的個人申請解除合同的材料和辦理離開公司的各類手續資料，充分證明系李某主動提出解除勞動合同，A公司并無違約責任，不需要支付經濟補償金。
（三）本案例對我們日常工作的啟示與借鑒意義
一、嚴格審批項目的實施范圍
法律、國務院行政法規對行政審批項目的實施范圍作了明確規定的，審批部門要嚴格按照其規定實施，不得擴大實施范圍。其他各類規范性文件對法律、國務院行政法規規定的實施范圍作了擴大性規定的，應按無效處理；作了縮小性規定的，才能依照其規定執行。
二、提高行政審批的辦理效率
（一）嚴格審批時限
1．行政許可和非許可類審批項目：單獨實施、合并實施的項目，屬市級部門直接接件受理的，應自受理之日起的15個工作日內完成審批；屬區縣（自治縣、市）人民政府、對口部門代為接件受理的，市級部門應自受理之日起的20個工作日內完成審批（其中區縣初審、轉報的時限由市級部門在上述20個工作日時限內自行確定）。因情況特殊，難以在上述規定時限內完成的，經市級部門主要負責人批準，可以延長5個工作日完成審批。法律、法規、規章以及相關規范性文件規定的審批時限長于上述時限的，按照上述時限執行；短于上述時限的，依照其規定執行。
并聯實施的，主辦部門應自統一受理之日起的20個工作日內完成并聯審批，因情況特殊，難以在20個工作日內完成的，經主辦部門主要負責人批準，可以延長5個工作日完成并聯審批。協辦部門應自領取審批材料之日起的10個工作日內，向主辦部門回復書面審批結論，不得延長審批時限；協辦部門應在統一受理的當日（情況特殊的可在次個工作日）到主辦部門領取審批材料，逾期領取的，其審批時限自統一受理的當日起算。
單獨實施、合并實施的，審批部門作出審批結論，依法需要聽證、招標、拍賣、檢驗、檢測、檢疫、鑒定、專家評審、與其他省（自治區、直轄市）協商、提請規劃委員會審議、報請市人民政府審查的，經本部門主要負責人批準，可以作出中止審批的決定，因此所需的時間不計算在上述時限內。并聯實施的，中止審批的決定只能由主辦部門作出，協辦部門不得中止審批。
2．備案項目：除建設工程竣工驗收備案以及需轉報中央國家機關備案的外，在我市實施的各類備案項目，申請人提出申請后，實施部門應盡快查驗送備材料是否齊全和是否符合法定形式，并最遲應在收到送備材料（或區縣轉報的送備材料）的次個工作日內作出是否予以備案的書面決定，不得延長工作時限。其中，申請人直接到辦公場所申請的，實施部門應盡可能當場作出是否予以備案的書面決定。
市級部門實施的備案項目，申請人均可直接到市級部門申請，市級部門不得要求申請人先到區縣（自治縣、市）對口部門報件。
（二）規范審批結論
審批部門應當在上述規定的時限內，按照下列要求出具書面審批結論：
1．行政許可和非許可類審批項目：無論單獨實施、合并實施還是并聯實施（包括聯席會審當場作出審批結論的）的，審批部門只能出具“同意”、“不同意”、“同意上報中央國家機關審批”3種之一的書面審批結論。其中，出具“同意”的審批結論涉及繳費、領證的，可附繳費、領證的具體金額和方式，涉及特殊要求的，可附具體要求；出具“不同意”的審批結論，應書面說明理由，并告知申請人享有申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
2．備案項目：實施部門只能出具“予以備案”或者“不予備案”的書面結論，不得作出其他結論。其中，申請材料齊全和符合法定形式的，應當出具“予以備案”的結論，申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當出具“不予以備案”的結論，并一次性書面告知申請人需要補正的全部材料。
（三）明確審批責任
1．探索試行“超時默許制”、“缺席默認制”和“審批結論不規范默認制”，因此產生的相關責任由審批部門承擔。
2．明確下放項目的審批責任。對市級部門以授權方式下放給區縣（自治縣、市）人民政府、對口部門實施的審批項目，由區縣（自治縣、市）實施機關對審批行為的后果承擔法律責任。
對市級部門以委托方式下放給區縣（自治縣、市）人民政府、對口部門實施的審批項目，委托的市級部門應當與受委托的區縣（自治縣、市）人民政府或對口部門簽訂委托協議，對雙方的權利、義務進行明確。委托的市級部門對受委托方實施審批的行為應當負責監督，并對該行為的后果承擔法律責任；委托的市級部門承擔相關法律責任后，可轉追究受委托方的相關責任，轉追究的方式、方法、內容應在委托協議中予以明確。
3．明確并聯審批中牽頭部門（主辦部門）的責任。市發展改革委、市規劃局、市國土房管局、市建委4個建設領域“五段式并聯審批”牽頭部門要認真履行好牽頭職責，及時發現、解決主協辦工作中出現的新情況、新問題，定期向市人民政府匯報并聯審批的實施情況。
各牽頭部門在批準某一階段的主辦事項時，要同時告知申請人本部門下一階段實施并聯審批的具體協辦部門以及各主協辦部門所需申請材料、工作程序等事項，以便于申請人做好前期準備工作，切實提高并聯審批的效率。
并聯審批過程中，申請人有權到牽頭部門查閱、復制協辦部門的審批結論，主辦部門不得阻止、限制申請人查閱、復制。
三、探索“并聯審批＋聯席會審”的運行機制
實施并聯審批的，在預審階段或統一受理后，主辦部門可以通知協辦部門委派代表，于確定的時間、地點參加聯席會審（以下簡稱會審）。協辦部門接到通知后應委派代表參加會審，委派的代表應是熟悉業務的審批人員。
進行會審的，主辦部門可直接通知有審批權的協辦部門參加會審（協辦事項審批權屬中央國家機關的，由市級協辦部門參加會審）；主辦部門如把握不準協辦事項審批權歸屬的，也可書面通知市級協辦部門統籌確定委派代表參加會審。
可行性研究報告審批（企業投資項目核準）、規劃設計方案審查、初步設計審批3個階段，鼓勵、支持主辦部門在預審時組織會審。
進行會審的，主辦部門一般應事先通知協辦部門領取審批材料，也可在會審現場向協辦部門分發審批材料。其中，預審時進行會審的，各主協辦部門所需審批材料，由主辦部門按照比統一受理所需材料簡化的原則予以另行確定，并在修訂的建設領域五大環節并聯審批配套實施辦法中明確。
主辦部門可以就某一申請事項舉行一次或多次會審。
每次會審所需時間由主辦部門根據建設項目的復雜程度和會審情況自行把握，如建設項目復雜或出現特殊情況的，主辦部門可以中止該次會審，擇日繼續進行。
會審過程中，主辦部門可以組織會審的參加人員共同對項目進行現場勘踏。
每次會審（包括預審階段進行的會審）結束前，協辦部門委派的代表一般應當場出具書面審批結論，并在書面結論上簽名（其簽名與協辦部門加蓋公章具有同等的法律效力）。
預審時進行會審的，協辦部門作出“同意”或者“同意上報中央國家機關審批”結論的，可要求申請人事后補齊與統一受理相當的申請材料。
進入預審程序或統一受理后，申請人可書面請求主辦部門組織會審，并可在書面請求中指明參加會審的具體協辦部門；是否進行會審由主辦部門決定。
申請人享有參加會審的權利，主辦部門應當于舉行會審的2日前將會審的時間、地點通知申請人。
會審中，申請人有權就申請事項與主協辦部門的審批人員進行討論、質辯。主辦部門認為有必要的，可以邀請技術、法律專家以及評估、評價、檢驗、檢測、咨詢等機構的代表列席會審并發言。
申請人不承擔主辦部門組織會審所需的費用。
四、規范審批項目的辦理流程
對本次改革后繼續實施的行政審批項目，審批部門應按照“一個窗口對外、接辦件分離、定崗定責、高效便民”的原則，逐項制訂辦理流程，并在辦公場所和政府網站向社會公示審批項目的實施范圍、所需申請材料、申請書示范文本和辦理流程等，接受公民、企事業單位和新聞媒體的監督。
五、加強審批項目取消、調整或停止實施后的后續監管
人事檔案是單位人事管理等有關部門按照黨的政策，本著實事求是的原則，將個人工作中形成的記載個人經歷的履歷表、登記表;代表個人政治思想、品德作風方面變化的入黨入團志愿書、申請書、自傳、獎懲材料;代表個人業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇的學歷、學位證書、職稱（職務）評審表、考核表、工資審批表等內容的文件材料收集起來，經過仔細檢查，認真鑒別、詳細核對形成的一個個人案卷，是人力資源管理與開發的重要依據。經過嚴格審查的檔案材料具備真實性和完整性，是反映個人成長歷史的憑證和依據，由單位人事檔案室集中統一管理。
一、人事檔案具有的特點
（一）全面性。人事檔案的全面性在于它記錄了職工個人德、能、勤、績、智、體全方位的情況。反映職工個人經歷方面，有個人履歷表、自傳。反映職工業務技能方面，有歷年的鑒定（考評）表、學歷、學位申報表，專業技術評聘表、任免表。反映個人的政治歷史情況，有入黨入團志愿書、申請書，獎勵、處分等通知。而職工個人的轉正定級表、工資審批表則反映了個人經濟狀況，還有反映個人身體狀況的體檢表等等方面的有關材料。它是一個人在漫長的職場生涯中成長、進步的歷史，就像個人經歷的巨幅畫卷，全面展示了個人家庭、社會關系，職場經歷、專業素質和個人身體的狀態，是個人信息的儲存室，全面準確地反映了職工個人的全貌。
（二）實際性。人事檔案區別于其它檔案的一個重要標志是他的實際性。人事檔案是為現實工作服務的，檔隨人走，當今社會，人才流動頻繁，無論干部職工到何處任職，其檔案都必須跟著轉遞到新的單位，為新單位人事（勞動）部門正確使用人才發揮實際性作用。同時人事檔案所記載的內容也作為該職工升職、任免、合理確定其薪金等過程的一個重要參考依據。人事檔案實際性的特點要求收集的檔案資料必須真實可靠，杜絕弄虛作假。
（三）真實性。真實性是人事檔案實際性的基礎和前提。人事檔案與個人的前途和利益息息相關，必須做到整體內容完整齊全，對應歸入干部人事檔案的材料要及時收集、及時歸檔，認真甄別、去偽存真。維護干部人事檔案的真實性，是一項非常重要的工作，關系到人才的合理利用、社會分配的公允。作為人事檔案管理人員，必須具備高度的工作責任心和歷史使命感，在干部人事檔案材料的收集過程中做到“五不收”，成套材料不齊全的不收、手續不完備的不收、書寫不符合要求的不收、材料不真實的不收、有涂改問題的材料不收。個體材料客觀真實的檔案，才是可信的，可以為用人部門提供準確的服務。
（四）波動性與延續性。人事檔案與其他檔案相比，最顯著的特點在于它的波動性與延續性。人事檔案是一個人的活動過程的記錄，隨著個人生活、學習、工作經歷的進程不斷地增加和補充，而且相當頻繁。職場生涯都有一個長達幾十年的連續過程，在這個過程中，會不間斷地形成一些個人職務（職稱）晉升、所犯錯誤的處罰、年度考核考評、政治思想表現等方面的最新材料，這些材料會源源不斷地注入到個人檔案中，人事檔案也就彰顯了其波動性。人事檔案必須及時收集最新的檔案材料，確保其內容的完整和常新，才能發揮人事檔案的實際作用。人事檔案要求打孔裝訂，就是為了方便按照檔案分類隨時補充新材料。
（五）流動性。1.伴隨我國人事制度的改革，人才“從一而終”的局面被打破，職場流動性非常大，按照人事檔案“檔隨人走”的管理原則，檔案的流動性也就隨之加大。干部人事檔案管理部門，應與干部人事部門建立必要的聯系制度，隨時掌握干部職務或工作單位的變化情況，確保干部人事檔案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞。2.因干部職務變動而產生干部管理權限變動，個人檔案案卷會流向更高的管理部門;職工工作調動，按“檔隨人走”的原則，應及時將其人事檔案轉至其新的主管單位，相應的管理部門;職工離退休后，檔案的保管部門發生變動以及職工辭世引起的檔案流動，檔案在轉移過程要嚴格按照《干部人事檔案轉遞制度》進行操作。避免產生檔案遺失、損毀等情況。
（六）機密性。1.人事檔案的內容涉及到職工本人的自然情況，包括身體健康狀況、因犯錯誤被處分的經過、家庭隱私等等，有些涉及到工作中的重大歷史事件，個人工作上的失誤情況等，因此干部人事檔案是個人的機密也是國家的機密。2.人事檔案管理人員必須嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準在電話、網絡上提及干部人事檔案的內容，不準攜帶干部人事檔案材料進入公共場所，不準個人私自保存他人的檔案材料。3.查閱、借閱、轉遞干部檔案一定要按規定辦理審批和登記手續，并要按保密規定做好保密工作，嚴格按照查閱檔注意事項辦事。
二、人事檔案的重要性
人事檔案所具備的特點決定了人事檔案無論對個人和單位均具有重要的意義。單位在接收新人入職時可以通過人事檔案對新人的主要經歷、學歷、業務水平、政治面貌、品德作風等個人情況作一個大致的了解。人事檔案甚至成為一個人職場機遇的起點，決定了新人是否能被應聘單位錄用。入職后，人事檔案作為一種憑證，又是聘用單位人事組織部門正確合理使用人才，決定人員定崗、定編的重要依據。