時間:2023-03-03 15:44:09
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇招投標管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
審核需仔細2013版計價規范將“招標工程量清單必須作為招標文件的組成部分,其準確性和完整性由招標人負責”作為強制性條款。此外,除項目特征等準確度由建設單位負責外,還有“超量變價”的規定,這顯著增強了建設單位對招標工程量清單準確度的管理責任。工程量清單編制的質量,影響著招投標工作的質量,同時直接影響到工程項目的成本控制。因此,在新“規范”的指導下,為提高招投標工作質量和有效地控制工程造價,降低后期項目管理風險,建設單位必須充分重視工程量清單的編制質量,造價人員應仔細研讀、熟悉并掌握清單項目設置、特征描述、計量單位和計量規則的變化,編制出更精細、準確的工程量清單,同時成本部各級管理人員需嚴格、仔細地審核工程量清單,再發送招標部,由招標部整合其他招標文件后對外。
(二)招標控制價需提高質量
經受檢驗“招標控制價的綜合單價中應包括招標文件中劃分的由投標人承擔的風險范圍及其費用,招標文件中沒有明確的,如是工程造價咨詢人編制,應提請招標人明確;如是招標人編制,應予明確”,2013版計價規范第5.2.2條對綜合單價包含的費用進行了說明,并在第5.2部分對招標控制價的編制與復核依據進行了闡述,對分部分項工程、措施項目、其他項目以及規費和稅金的計價原則作出了相關規定,一系列的說明與規定要求招標控制價的編制更加規范化、精確化。同時,2013版計價規范第5.3部分,對于投標人認為招標人公布的招標控制價未按規范編制時進行的投訴與其處理程序給出了詳細的規定。招標控制價不僅是建設單位自我成本控制的標桿,同時對施工單位也起著約束作用。在2013版計價規范的實施中,投標人有權對建設單位或其委托單位編制的招標控制價進行監督復核,這意味著開發商不能再單方面地通過降低控制價來壓制投標人的投標價格。在2013版計價規范的約束下,建設單位必須高度重視招標控制價的編制質量,接受投標人對控制價的監督檢驗,同時熟悉并遵守其中關于投標人對控制價投訴的處理程序。
(三)“以投標文件為準”要求
招標文件更完善、評標環節高警惕根據2013版計價規范第7.1.1條規定:“……合同約定不得違背招標、投標文件中關于工期、造價、質量等方面的實質性內容。招標文件與中標人投標文件不一致的地方,應以投標文件為準。”因此,在實施該計價規范時,業主必須加強對招標文件的管理,企業各部門之間應協調配合,共同完善招標文件,降低開發商成本控制風險。如:招標部會同材料采購部對招標文件中對于承包人提供的材料質量要求及甲供材料相關條款擬出合理的約定,與工程部配合對工程施工組織、技術、進度及質量要求等定出合理的約定條款,同時與成本部協作,擬定關于投標文件中商務標部分的要求等,最終確保招標文件的準確性、完善性。在評標環節中,評審專家需結合招標文件,對各投標單位商務標及技術標部分均應高度警惕、合理分析,淘汰未響應招標文件要求的單位,尤其要重視分部分項工程項目及措施項目綜合單價的合理性、其他部分價格及費用計取對招標文件及規范的響應性,防止因中標人投標文件與招標文件相違背或存在部分不合理價格,而損害招標人的利益。
二、工程實施階段
(一)現場管理嚴格兌現時效性
重大變更做到合理計劃實施時間是影響工程成本的要素之一,也是現場簽證及計日工準確度的要求。2013版計價規范第9章對合同價款調整(不含工程量偏差、計日工、現場簽證、索賠)、法律法規變化、計日工、索賠、現場簽證等影響合同價款的內容都給出了相應的時效限制,同時提出了提前竣工(趕工補償)及誤期賠償的相關規定。時間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時間與工程資料的有效性結合起來,讓建設單位的管理有章可循。建設單位的現場管理人員及造價工作人員不能再帶著“拖延癥”進行工程項目的管理,必須改進工作方法,提高辦事效率,嚴格兌現工程管理的時效性。作為牽頭人的建設方,應在合同約定的前提下,負責讓監理方、造價咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關辦事流程及手續。在實際管理工作中必須嚴格執行各項流程,同時對設計變更、現場簽證、計日工、索賠等辦理流程不斷總結、改進、完善,做到細而不亂,嚴而不死。工程部對現場簽證要及時全面,一事一簽,及時處理,內容明確真實;重大設計變更和簽證,成本部必須及時了解掌握并進行事前測算,結合現場提出審核建議,在合理的成本預算控制內有計劃地執行。
(二)把好材料設備認質認價關
2013版計價規范合同價款的調整因素中,無論是物價變化的處理,還是對暫估價材料、工程設備的最終價格確定,都離不開發包人的確認。在此過程中,發包方及委托的監理單位需嚴格按照工程設計、工程驗收規范及產品質量要求,對承包方或材料供應商提供的材料設備資料、產品規格、產品質量進行仔細核查、檢驗,并要求相應部門提品質量合格證明文件。此外,對于甲供材料設備及需認價的乙供材料設備,發包方材料采購部門需落到實處,咨詢并收集大量相關價格信息,做到公正嚴明,對不同檔次的材料設備作出合理的價格確認。
(三)新結算法要求加強過程結算
提高竣工結算效率2013版計價規范第11.2.6條規定,“發承包雙方在合同工程實施過程中已經確認的工程計量結果和合同價款,在竣工結算辦理中直接進入結算。”第11.3.1條規定,“合同工程完工后,承包人應在經發承包雙方確認的合同工程期中價款結算的基礎上匯總編制完成竣工結算文件。”這種新的“階段小結,最終結清”結算法要求發包方在施工階段的管理工作中做好過程結算控制,包括對甲供材料、索賠、簽證、計日工等與工程價款調整相關的資料的整理及價款的確認。過程資料要形成體系,便于結算查閱,項目實施階段每一次進度款審核及支付工作都要及時準確,以減少后期承發包雙方關于結算項目的爭議,增強了變更簽證等過程結算的時效性,也提高了工程竣工結算的效率。
三、竣工結算階段
(一)全面整理過程資料
嚴格審核結算資料2013版計價規范竣工結算的編制與復核依據中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時,在竣工結算依據中明確列出了:發承包雙方實施過程中已確認的工程量及其結算的合同價款、發承包雙方實施過程中已確認調整后追加(減)的合同價款。這一變化說明新的成本管理模式中,不再強調竣工圖重算法進行竣工結算,應對過程中收集的與價款相關資料進行全面整理,同時加強對施工單位竣工結算資料的審核。建設單位切忌直接使用施工方提供的資料進行結算審核,而必須對過程中收集的有效資料進行分類整理,將與結算有關的資料匯總,再與承包方提供的結算資料進行對比,檢驗資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。
(二)有限的時間及“不完全竣工結算”法
要求“高質高效”的結算審核“發包人應在收到承包人提交的竣工結算文件后28天內核對”、“發包人應在收到承包人再次提交的竣工結算文件后的28天內予以復核,將復核結果通知承包人”、“發包人、承包人對復核結果無異議的,應在7天內在竣工結算文件上簽字確認,竣工結算辦理完畢”、“發包人或承包人對復核結果認為有誤的,無異議部分按照規定辦理不完全竣工結算”,2013版計價規范的這一系列條文都要求發包人在有限的時間內完成竣工結算或是“不完全竣工結算”。“不完全竣工結算”是其中的一大亮點,它保護著承包方在竣工結算中的利益,有助于分歧問題的解決,同時對結算審核部門也提出了新要求。2013版計價規范的實施要求審計部門在規定的時間內完成審核工作,經雙方確認無異議的每個部分,將進入竣工結算辦理(或不完全竣工結算辦理),因此,建設單位或造價咨詢單位必須做好竣工結算審計的每一個環節,審計人員不得再用“拆東補西、此虧彼贏”的結算手法,竣工結算的審核工作必須高質量、高效率地完成。
對機電設備招投標展開管理工作,具有一定的必要性,具體體現在:1.有利于規范市場競爭秩序。法治是市場經濟的本質特征之一,市場機制在資源配置中的作用是其他方面不可替代的。通過法律法規,實現對市場主體行為的規范與約束,才能確保市場健康運轉。當前,我國社會主義市場經濟運行平穩、蓬勃發展,相關法律法規也逐步完善,這在客觀上對機電設備招投標行為起到了規范作用。2.節約資金的使用。機電設備采購,需要以最少的投入,換取最為合適的機電設備,以確保生產的開展。因此,對機電設備招投標機制的不斷完善,確保招投標活動在公平、公正、公開的環境下開展,有利于降低資金投入、節約可支配資金。3.促進機電設備招標投標市場的國際化。入世后,我國機電設備招投標領域面臨著緊迫的國際化要求,因此,構建更為完備的機電設備招投標機制,是我國參與國際機電設備招投標活動的必要條件。因此,通過對機電設備招投標的不斷完善,有利于實現我國機電設備招投標市場的國際化,有利于我國積極借鑒國際先進經驗及做法,進而促進我國機電設備招投標的進一步發展。
機電設備招投標管理的內容
機電設備招投標管理,包括諸多內容,涉及到諸多方面,但總體上主要包括以下內容:1.合理規定投標方。在機電設備招投標管理中,對于投標方,主要有如下要求:一是需要通過注冊并具有法人資格,而且在5年內并未存在嚴重違約情況和記錄;二是投標方在參與投標時,應當處于經濟正常的狀態;三是在中標后,投標人不可將標的轉包或違法分包。2.明確招標文件內容。明確招投標文件的主要內容,是機電設備招投標過程不可缺少的。投標前,投標方就應當認真研究、分析招標文件內容,明確注意事項,厘清購買款項內容,并以此為依據編制所需投標文件,確保全部文件資料完整、可靠,能夠滿足招標所需。3.完善開標和評標工作。機電設備招投標開標時,評審委員會應基于招標文件內容,評審投標文件,對于圍標、串標等現象,要立即否決其投標資格。公布中標結果之前,投標傾向、評定標準、投標文件等應嚴格保密,確保招投標公正公平。中標方接獲中標通知書后,需按照其所規定的時間地點簽訂合同,并經公證,使之具備法律效用。
在目前的市場采購中,地區保護主義和行業分割比較嚴重,且歧視供應商的現象經常性發生。不少的地區,通過部門壟斷、封鎖等手段,對其他地區的供應商進行打擊和排斥,這類問題的主要表現在以下幾個方面:一是設置比較高的、歧視性的資質要求、評審標準等,限制外來企業;二是規定經營、購買使用本地產品,政府指定本地企業或者個人為政府提供服務;三是在指定招標文件和辦法時,制定對本地企業有利的“霸王條款”,對本地企業進行保護;四是設立投標許可證,對外地企業多收費,提不合理的資質要求等。這些均為地方保護主義保護本地企業的手法,嚴重阻礙了全國性統一市場的形成。
(二)采購的投招標方式單一
在政府采購中,核心的為采購方式,這也是確保政府采購“物有所值”的重要手段。在各種法規規范下,政府采購招投標管理機制已經初步形成。不過,也必須看到,政府采購對于工程項目中還存在著不少的問題,比如招標過程缺乏規范性。這些問題對投資效益的影響較大,表現在以下幾個方面:一是政府部門全力或領導干預招投標的現象依然存在;二是在公開招投標過程中,鉆法律空子的現象尚未杜絕;三是招標單位與投標人相互串通,弄虛作假的現象還比較嚴重;四是相關部門監督乏力,無明確的執法主體,無法及時查處違法亂紀的行為。
(三)政府采購的隊伍建設相對落后
政府采購活動的特點較多,比如復雜性、知識性和政策性等,所以要求政府采購人員掌握比較全面的知識,了解財經、建設工程和網絡技術等多方面的操作技能,并熟悉與采購相關的法律政策,積極做好政府采購工作,提高采購的效率及效益。但是目前我國政府采購隊伍的建設相對落后,采購人員的組成主要是財政機關轉制、內部抽調人員和政府后勤機關轉制人員三類。經分析不難發現,這三類人對財經知識略有了解,但是對其他專業知識、技能的了解程度有效,所以就會對政府采購的效率和效益產生較大的影響。因此,采購人員隊伍素質問題也成為政府采購中一個較為緊迫的問題,需要政府部門高度重視。
二、政府采購中投招標工作規范化管理的措施
(一)持續完善投招標法規體系
在我國社會主義市場經濟的發展過程中,產生了投招標這一市場經濟行為,為了規范這一市場行為,我國建立了初步的投招標法律體系。隨著市場化改革的不斷深入,也需要不斷完善投招標管理制度,明確管理的主體,不斷深化、細化各種規章制度在實施細節上的規定,統一執行層面的理解和認識。規范政府采購中的投招標工作,首先需要完善和清理現有的法規文件,并構建統一的、完善的法規體系,加強執法落實力度。其中,在各種法律中,需要特別指定對于違規操作行為的處罰標準,嚴格招標及投標人的資格審查程序,并加大對招標文件的審核力度。另外,政府部門要加強行政監督力度,作為法律責任的補充和強化,切實提高投招標制度的可操作性。
(二)強化采購中的投招標監督管理力度
市場經濟的管理者即政府,作為政府,應將規范市場秩序,維持市場的公平競爭作為重要的職責之一。在市場管理中,以法律為依據,加強對整個招投標市場的監管。政府進行監管的目的,主要是為了保護公平競爭。因此,在招投標管理中,政府部門應根據實事求是的原則,及時查處市場中的違法行為,并通過媒體、網絡等公開處理結果,維護投招標市場的秩序。在政府進行監管的同時,可將紀委監察部門引入到投招標活動中,充分發揮紀委監察部門的作用,對于違法亂紀行為堅決查處,做到執法必嚴,違法必究。同時,建立和持續完善企業信用管理制度,采用信用檔案管理,用以記錄企業的行為、業績等,并接受社會和媒體的監督,使無信用者無處藏身。
(三)準確把握評標原則
在政府采購的投招標工作中,準確把握評標原則,需要把握兩個比較關鍵的因素:第一是完善專家評審制度,第二是合理選擇評標方法,公正、客觀進行評標。
1.完善專家評審制度
在投招標管理中,持續完善專家管理制度,需要對評標專家的資格進行嚴格的認定,并加強對專家的培訓、考核及檔案管理,并及時補充或者裁撤評標還價,實施動態管理。同時,在管理中嚴格執行回避制度,以保證評標過程的公正性、公平性和客觀性,并通過禁止通訊、封閉抽取和專車接送等,確保轉接的名單不外露。
2.合理選擇評標方法
在招投標工作中,投標人對供應商或承包商的要求,都體現在其中,因此在政府采購的招投標過程中,招標文件的評價方法是關鍵性的因素。目前,招標文件的評價方法,有綜合評估法和最低投標價法。其中,前一種評級方法,包括商務、技術和資信等三個方面,其適用范圍比較廣。
(四)加強政府采購隊伍的建設
政府采購由采購人員負責完成,所以采購人員的素質對采購工作有著重要的影響,必須高度重視采購隊伍的建設。加強政府采購隊伍建設,可從以下幾個方面入手:一是積極借鑒西方國家政府采購人員的教育培訓制度,建立和完善采購人員執業資格制度;二是規范政府采購人員用人機制,并優化人力資源配置;三是逐步完善責任追究制度,并實施考核制度,提高采購人員的工作積極性和緊迫感。做好上述三個方面的工作,建立完善的采購人員用人制度,提高政府采購的效率及效果。
(五)形成一個全國性的市場競爭機制
我國地方保護比較嚴重,對于形成一個全國性的市場競爭機制有諸多的妨礙。為了保證投資的效益,應建立相應的監督機制,對政府的投資計劃進行評估。比如我國可由人大對政府部門的投資規劃進行綜合評估,通過評估,給行政機關的支持提供合理化的建議,同時也可加強對項目的審計。另外,在招投標過程中也可嘗試新的評標方法,比如,建立數據庫用以評價投標企業的服務水平和信譽,并對企業的信譽進行評分。總而言之,采取多種手段,盡快形成一個全國性的市場競爭環境,使企業更好參與市場競爭,實現政府采購的預期目標。
近幾年,水利施工行業競爭日益激烈,招投標市場還有待進一步規范,低價中標現象普遍存在,有些項目先天資金來源不足,僅僅依靠在后續施工過程中的設計變更等方式,來增加少量的結算價款,其后果勢必引起企業營業利潤空間減少,甚至嚴重的造成資金鏈斷裂,迫使工程項目停工。
(二)管理模式落后,資金管理松散,不能統一運作
因水利建設項目大多在野外施工,造成水利施工企業分支機構眾多,為配合工程施工的順利進行,一般均在施工當地開立銀行賬戶,由項目經理對項目的資金使用和管理負責,然后在一定時間內回總部報賬,按項目進行獨立核算,其結果必然導致會計信息滯后,總部不能及時得到完整的資金流動信息,不能統一資金管理和運作,使有的項目資金閑置,資源浪費,而有的項目則資金困難,甚至工程項目被迫停工或不得不想辦法從外部籌資,這樣造成企業財務費用增大,利潤降低,另外,企業內部單位之間因業務往來,造成資金拖欠,相互扯皮的情況時有發生。
(三)資金使用缺乏計劃
水利施工項目合同金額較大,施工工期一般都比較長,在有效工期內產值不均衡,因而從業主方結算得到的工程結算款,往往也呈現不均衡,在工程施工前期,資金投入比較大,但結算產值很少,業主一般只預付合同價款的10%,在施工中期就進入產值結算的高峰期,資金投入依然很大,但工程結算款也相對較多,但同時面對業主與款項的扣回與質保金的扣留的壓力,在工程進入掃尾階段,產值比較小,結算款項少,這時業主的資金開始緊張,施工單位也需要付清外欠工程費用,由于大多數項目經理生產管理經驗豐富,但缺乏相關的財務基本知識,缺乏資金統籌計劃,不能按照預算進度安排資金支付,造成前期資金浪費嚴重,到施工后期,資金緊張,出現對內拖欠職工工資,對外拖欠材料款等費用。
(四)財務監控制度不完善
水利施工地點一般都在比較偏遠的山區,項目組織機構臨時建立,管理人員流動性大,并且管理制度落后,不能隨時與企業總部保持資料共享,隨時信息溝通,在資金支付過程中,簡化了審批程序,一般情況下,項目經理一人就可決定資金運用,使財務監控出現漏洞。比如工程分包合同不完善或不訂立,大額資金支付不能實行聯簽制度,材料預付款不符合規定等等問題時有發生,造成企業資金流失,成本增大,甚至有些項目會出現嚴重虧損。日常開支報銷制度由于制定年代久遠,好多已經不適應社會發展的步伐,新的報銷制度沒有及時出臺與外部環境相接軌,致使報銷費用時,審批帶有人為情理因素或隨意性,在某些情況下容易滋生腐敗。
二、解決對策
(一)規范招投標市場
在水利項目建設中,逐步規范招投標制度,避免惡意競爭,保證招投標合法公平,拓寬項目資金的來源渠道,保證項目資金正常運作。
(二)破除沿用的老做法,建立資金歸集制度,與高速發展的網絡信息相接軌
規范企業總部資金使用,增強總部對各成員單位或項目部的財務控制能力。與銀行合作,在企業總部成立財務資金管理中心,通過互聯網絡,管理企業眾多的銀行賬戶,首先可以獲得企業資金流動的知情權,了解各成員單位的資金存量和流量;然后通過資金集中管理,將有利于企業總體資源配置,增強企業資金存量的盤活,通過在結余單位和資金短缺單位進行合理的資源調配,可以降低企業財務費用,實現企業資金使用效益最大化。
(三)加強培訓企業法人和各項目經理對財務知識的了解
提高財務人員財務知識和預算知識相結合的分析能力,充分發揮財務管理的職能,統籌安排企業資金,做好每一筆資金的使用計劃及審批,切實做到事前有預算,事中有成本控制,事后有分析。
(四)完善財務監控制度
利用現有的計算機網絡系統,銀行的支付系統,對于大額,重要的資金支付審批權限交給企業總部,最后由企業總部財務管理中心審核支付手續完整與否;對于成員單位或項目部的日常零星開支由各成員單位或項目部自行審批支付,保證各項支付合法、合規。針對內部財務的相關業務及活動,建立與社會經濟發展相適應的,切實可行的財務報銷制度,使報銷費用合理化,明確化,標準化,做到有據可依,有據可查,并要求財務報銷一定要嚴格貫徹執行,消除人為干擾因素。
1、工程招投標過程的工程造價管理
由于當前的建筑市場已經從過去計劃經濟指導下的等、靠、要、不計盈虧、以完成任務為目標發展到現在的市場經濟指導下的競爭機制,所以,工程競標成為施工企業在建筑市場中爭取任務的主要途徑。當然競標的過程是非常殘酷的,優勝劣汰的選擇規律必將導致施工隊伍的相互競爭,適者生存。在激烈的競爭中要求得生存和發展,一要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬任務的力度;二要加強施工企業的管理,力求在管理中求效益。
然而,現階段我國的投標過程是非常復雜和困難的。隨著建設主管部門三令五申“改革、規范、整頓”建筑市場,不久的將來,招投標過程中違規操作將越做越少。所以,要想通過競標中標,只能確保編制好的、規范的標書,使標書在正常程序中立于不敗之地。
要開拓建筑市場,要對市場的信息有較為廣泛的收集,信息的獲取是工程投標的前提。其中,信息來源主要途徑有:1)依靠本企業在建工程的項目部負責地區或區域內的信息;2)充分調動職工的積極性獲取信息;3)通過各種媒體如:報紙、電視及網絡等的招標廣告收集信息等。在獲取信息的同時,企業應組成專家組,對獲取的信息進行分析、篩選取其精華,去其糟粕。信息的分析、篩選主要從以下三個方面考慮;1)工程業主隸屬企業或其上級單位;若是國有企業、合資企業以及有實力的股份企業等,則可以投入精力;2)工程投資方;應對投資方的資信、財力及前幾年的覆約情況等進行詳細了解,分析;確保工程資金能按實際施工進度支付;3)工程性質;工程概況、工程施工條件、投資額、投資資金到位率、工程付款、工程風險等情況。在分析上述情況后,確定是否參與投標。
確定參與工程投標后,必須重點把握以下幾個過程:
(1)答疑過程:在標前答疑會中,一定要仔細研讀招標文件招標圖紙及其他資料。從中找出問題及疑問,向招標方征詢。但是,向招標方征詢問題應有選擇性,對于確實有影響造價或較模糊的及概念有歧義的,可向招標方提出。對于有些可能成為索賠依據的或其他對造價影響偏差小的,可不問。
(2)編標過程:企業應對標書的編制成立專門的編標小組,且各人員應分工明確。編標時應一絲不茍,充分滿足招標文件中的各項要求。尤其應注意工程量的計算,按圖紙計算的工程量應準確,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經驗估算的,應征詢有豐富現場施工經驗的人員,實事求是,不準高估冒估;也不許低于成本價。同時應準確、合理應用報價依據和定額,編標程序一定要根據招標文件要求,不得擅自改動。
(3)定標和確定最終報價:根據工程量清單和圖紙等招標文件,編標小組得出預算結果后,根據企業的實際情況最后的確定標價。確定投標報價主要根據招標文件的評標辦法定價,評標辦法多種多樣,有的是投標方的報價與業主標底的對比,靠近標底者分值較高;有的是復合標底,有效投標報價的加權平均值與業主方標底的復合;有的是投標報價的算術平均值等,分情況不同對待;同時要做到“知已知彼”,了解一下其他競爭對手的企業情況,模糊測定其他單位的報價及業主的標底,選取幾種方案;另外還應充分應用不同的投標策略和投標技巧,考慮企業自身實際利益,確定最終報價。最終報價一定要在合理范圍內略低,增大中標概率。
投標書中,技術標和經濟標是同等重要的。在評標過程中,技術先于經濟標開標,因此,在同樣資質等級企業和經驗的情況下,技術標中的主要工程的施工技術方案的編制往往將對工程中標起決定性作用。更有甚者,有的招標文件中規定,如果技術標未能通過評標小組的評定,將不開經濟標。因此,在編制標書過程中,重視經濟標報價合理的同時,對主要工程的關鍵施工技術方案,企業應組成最有經驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術標的優勢,同時,技術標中的業績也占一定的分數,因此,施工企業應加強施工質量管理,爭取各種優質工程,在綜合競爭中形成良性循環。
2、施工過程中的工程造價管理
2.1施工過程中的造價管理有著重要的意義
造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。現代施工企業區別與計劃經濟下的施工企業的管理主要在于“造價管理”,以往的施工企業以完成任務為目標,勢必造成材料的大量浪費,工人的施工效率較低。
2.2施工過程造價管理的實施
1)施工前,要結合施工圖紙及現場實際情況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領。因為,中標價格較低或設計概算先天不足等原因,這就要求施工企業必須合理組織施工,節約成本,力求在管理中出效益。
2)施工過程中,現場經營管理預算人員必須與施工技術人員,材料機械人員密切結合,互相了解,以經營管理為核心,以節約成本為目的。目前,施工企業在這方面往往存在欠缺,經營技術嚴重脫節,材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。如:(1):現場技術人員只顧施工,對于施工中的工程項目或工程量增減未能與業主及時辦理變更委托手續,或手續模糊等,都給結算帶來很多麻煩。對于分包隊伍,現場技術簽證過于草率,不熟悉定額內容,將造成人工費的流失。(2):材料人員定貨數量一定要根據技術人員提供的圖紙量略加損耗來控制,避免浪費。定貨單價要及時反映到經營部門,以便經營部門能夠調整預算價差。對于特殊材料價格嚴重超出概算的要有業主部門認可,否則,將為結算帶來不便。(3):機械部門在機械臺班安排上,要考慮現場工作量情況合理組織實施。
2.3施工過程中,要加強索賠意識及熟悉索賠程序
工程索賠就是施工企業在施工中因非已原因造成損失后,根據合同文件向業主要求經濟補償或工期延長補償的過程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現場各層機構及有關人員應對合同基本條款,含蓋內容有教深入的了解,并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務,組織施工生產,切實維護合同賦予的權益。
工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中,費用索賠是重點。工期索賠只是要求業主方對施工方工期的合理順延,這只能使施工單位工期得到補償,但是,由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。實際施工過程中,費用索賠主要有:(1)因發包人原因,造成工程停建、緩建,因甲供材料、設備、資金、技術資料等未能按期到達致使施工單位停窩工的,應向甲方進行停窩工損失補償;(2)因變更設計等原因造成建設項目變化等原因,除非合同另有規定,否則,由此引起的損失應向甲方索賠;(3)施工期間因施工材料、設備價格上漲,人工標準提高等原因造成工程造價提高的,應向甲方索賠等等。
索賠的執行應按照合同規定的程序進行。這就要求施工技術人員在發生索賠事件后,應按時、定期做好索賠記錄,整理好基礎資料,并隨時以書面資料向施工監理提出索賠意向。在準備向業主索賠工作的同時,一定要嚴格按照施工合同文件,避免甲方對施工單位的反索賠。
3、工程項目成本控制與分析
工程項目成本管理是根據工程項目特點,在施工過程中對項目成本組織預測、規劃、考核、實施分析控制等進行一系列價格管理活動。工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內容,它關系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。
建議的成本控制方法:
3.1工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算的承包和核算體系。工程成本主要由人工費、材料費、機械費、其他費用組成,將四費落實到經營勞資、材料、機械各部門,進行責任考核,并與質量、安全、工期指標掛鉤,建立激勵約束機制。
3.2作好成本核算,工程開工前,按施工圖作好成本預算,分析出人工、材料、機械的含量,并與中標預算作好對比。制定人、材、機的成本目標,若人工費為清包,可一次包死,不再調整,此項支出為固定值。材料費節省的前提必須實行材料招標,實行質優價廉,以投標材料價為限額,特殊材料高于投標價的可平衡于其他低價材料。實行有目的的控制成本。
3.3工程竣工后,進行成本核算。作好竣工結算,按照合同調整可調的價差,在竣工總價的基礎上,進行成本分析,作好竣工成本分析資料,為今后的工程提供參考依據。
4、做好工程造價資料收集、分類和整理工作
1上海市水利工程招標投標工作的現狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎設施建設,加大了投資力度,上海市水利建設的規模也在逐年擴大。為了確保工程質量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業和地方保護,防止腐敗現象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標投標制。經過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發包已全部進入市統一的有形建筑市場,并按有關規定規范運作。去年,國務院辦公廳發出通知,要求基礎設施項目的勘察設計、施工和主要設備、材料采購都要實行公開招標。上海市水利部門在招標工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標,同時勘察設計、監理的公開招標工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設項目合計施工招標231個標段,設計招標16項,勘測招標10項,監理招標9項,合計中標價為9.35億元。從招標工作的發展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業界限已經打破,1997年系統外中標單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標,工程造價降低了10%左右,為國家節約了投資;(4)工程質量也在逐年上升,優良率呈遞增的趨勢,1999年優良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設實現了兩個百分之百,即應招標的工程百分之百地進行了招標,應公開招標的工程百分之百地進行了公開招標。
2上海市水利工程招標投標工作的做法
2.1健全規章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設施工招標投標管理辦法》,成立7上海市水利建設工程招標投標管理辦公室,負責水利建設項目的報建、招標審批、發包資格審查、施工合同鑒證等建設工程招標過程的管理,并根據《上海市建筑市場管理條例》中“統一管理與專業管理相結合”的原則,與市建設工程招標投標管理辦公室、市建設工程交易中心共同了《上海市水利工程承發包管理操作流程》,進一步規范了上海市水利工程承發包管理,為水利工程建設項目全部進入市統一的有形建筑市場奠定了基礎,并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應有的專業管理地位,形成了在統一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協調的格局。
建立市場運作程序,是實現上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內容,上海市水利工程建設項目運作的程序和管理節點主要是工程報建、工程發包資格審查、勘察設計發包及初步設計審批、監理、施工招標發包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現以建設項目為主線的建設市場的閉合管理、簡化辦事手續,上海市水利工程同市其它建設工程一樣,實行了工程建設項目IC卡制度。該卡由建設單位在辦理工程報建手續的同時申領,并按照市場的運作程序,辦理各管理節點的手續,每辦理完一道手續,均要打入“Y”,表示“通過”,以進入下一道管理節點,若節點單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節點尚未完成,該節點管理部門的讀卡機就會揭示建設單位應該先辦理哪些手續,否則該節點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設單位按基本建設程序辦事。
2.2實行政府職能轉變,發揮中介機構的招標作用
在實行招標承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設單位招標活動,這種做法曾為推動招標投標制起過一定的促進作用,但是,隨著建設市場的培養和發展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經濟原則,實行政府職能轉變,把應該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標機構,把招投標工作中的服務職能從政府職能中分解、轉移出去,機構成立后,充分發揮了專業優勢,具體負責編制招投標文件,提出評標辦法,組織報名、現場監測、答疑、招標、開標、評標等各項工作。
招標中介機構招標,對于建設單位專業人員不足、業務能力差、或因長期不搞建設項目而不具備常設項目管理機構的單位,可減輕其招標工作的壓力,使其招標工作能在符合國家有關法規的范圍內運作,并可使建設單位節省大量的工作人員。同時,為了在同行業競爭中生存和發展,招標機構就必須在技術上精益求精,不斷提高服務水平,從3年來上海市水利工程招投標的情況看,中介機構招標作用的發揮,對規范招投標工作、提高招標質量起了很大的促進作用。
2.3堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標信息,招標單位必須在接受投標報名的5d(不含節假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設工程招投標信息》等相關報刊統一向社會公開招標信息;(2)公開報名投標的條件,并與招標信息同時;(3)公開接受投標報名,在規定時間內,招標單位公開接受投標單位的投標報名,接受投標報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標單位,每個標段招標不得少于6家,投標單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標單位不能少于2/3;(5)公開評標辦法和程序,招標單位擬定的評標辦法連同招標文件應一起發給投標單位,于投標前公開,在評標、定標的過程中,除規定必須保密的內容外,其程序向社會公開;(6)公開招標的結果,招標結果通過《上海建設工程招投標信息》向社會公布中標單位。
為體現公正原則,做到公正評標,技術專家全部從評標專家庫內隨機抽取組成,技術標規定為暗標,即投標書中不應有任何隱含投標單位身份的內容,否則為廢標。
為確保公開競爭,防止不正當的壓價、串標和泄漏標底行為,合理控制標底價,上誨市水利部門實行了“無標底招標、有標底評標”的招標方法,即招標單位不設標底,只參考定額,并結合市場行情編制出參考工程造價,在招標文件中一并向投標單位公布。評標時,在技術標評審通過的前提下,商務標評審可通過抽定報價算術平均值權數和加權平均工程造價下浮率(此中兩個區間在評標辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標的標底),接近期望工程造價者得高分,技術標和商務標合計得分最高者為中標單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當人為因素,確保招投標公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標投標工作的發展設想
3.1進一步轉變政府職能,理順招投標管理體制
根據1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設施工招標投標辦法》中的規定,原上海市水利局是本市水利工程建設招標投標的主管部門,其所屬的上海市水利建設工程招標投標管理辦公室(設在局基建處),具體負責本市水利工程建設招標投標的管理工作,其主要職責是:(1)貫徹執行國家和本市有關工程建設招標投標的規定;(2)指導、監督、檢查招標投標工作的實施;(3)總結、交流招標投標工作的經驗;(4)組織審查招標人或者招標人的資格;(5)組織審查招標申請書和招標文件;(6)審批評標機構;(7)監督開標、評標和定標工作;(8)審批評標報告;(9)調解處理招標投標活動中出現的重大問題;(10)監督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據“小政府、大社會”的政府機構改革原則,政府的主要職能應該是宏觀調控,為完善和規范建筑市場創造宏觀條件,在行政管理上應該由全部直接管理轉變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業化和政府機關的精簡。根據這個觀點,筆者認為具體負責招標投標日常工作的招標投標管理辦公室的職能應該從政府職能中分離出來,其主要職責是原上述職責的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責應該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設立專職招標投標管理機構,主要還有以下優點。
第一,使招投標管理工作制度化、經常化、專業化。招標是一項復雜的系統化工作,有完整的程序,環節多,專業性強,專職的招投標管理機構由于其專門從事招投標管理活動,在人員力量和管理經驗方面有著得天獨厚的優勢,有足夠的人力和精力對招投標活動進行全過程、全方位的市場監督管理,有利于提高招標工作的管理水平,有利于招投標活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準入,有些具備市政資質的投標單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關規定,就不能參加某些水利工程的設計、監理、施工投標;有的投標單位在投標時提供了業績資料,但卻是分包工程的業績,或者有同類工程的經歷卻沒有較好的業績等等。專職招投標管理機構通過其日常建立的一套有關企業及工程動態的資料庫,對投標單位資質、業績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發現、解決招投標中的問題,提高招標工作的透明度和質量。專職招投標管理機構人員由于直接、長期工作在招投標第一線,業務水平比較高,經驗比較豐富,比較容易發現招投標活動中弄虛作假、串標壓價、合法不合理等問題,并能針對出現的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學的編標、開標、評標、定標等辦法,嚴格專家評委的資格審查,實行動態管理,提高招標工作的透明度和質量發揮重要的作用。
3.2建立在上海市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區域和部分專業的立體的有形建設市場體系。
上海市水利工程招標投標活動是從1998年進入上海市建設工程管理交易中心統一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務局后,上海市水務工程的投資規模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心就非常必需。
水務工程專業分中心應是不以贏利為目的,為水務建設工程交易各方提供優質服務,并進行自律性管理的會員制事業單位。行政上隸屬市水務局,業務上接受市交易中心的指導,其基本功能是:(1)信息服務功能,主要是收集、存儲和集中各類水務工程信息、企業狀況信息、材料價格信息、法規政策信息、項目經理、評標專家和其他技術經濟、管理人才的信息等,為發包、承包雙方提供信息服務,解決了過去水務工程招投標信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務功能,為開標、評標、定標等活動提供了一個功能齊全、服務周到、統一、公開,并在一定交易規則制度制約下的承發包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監督;(3)“窗口式”集中辦公服務功能,通過工程報建、招標、投標、施工許可、合同鑒證、質量安全監督等有關管理部門進駐集中辦公,為發包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務,不僅提高了工作效率,為承發包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務工程專業分中心的成立,將會進一步推進水務工程招標投標工作的市場化、社會化、專業化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學的水利建設有形市場具有深遠的意義。
3.3加強對水利工程招標機構的監督和管理
近年來,上海市水利工程招標機構對保證招標質量,提高經濟效益起到了有益的作用,但是在招標工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標機構依附于行政機關,借用行政權力或行政影響,實行強制,甚至超越權限,越權;為承擔項目無原則遷就招標人的無理要求,違反了招標的公正性原則;有的招標項目服務質量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標工作公正、客觀、有效地進行,水行政主管部門應該加強對水利工程招標機構的監督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標機構,必須按照《中華人民共和國招標法》第十四條第二款的規定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規律運作,財務獨立,人事獨立,自主經營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標業務及相關服務的社會中介組織。
第二,國務院《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監督的職責分工的意見》中規定:水行政主管部門負責水利工程招投標過程中(包括招標、投標、開標、評標、中標)泄露保密資料、泄露標底、串通招標、串通投標、歧視排斥投標等違法活動的監督執法,建設行政主管部門負責對各類工程建設項目招標業務的招標機構的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標機構的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標全過程的監督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設行政主管部門只管招標機構的資格認定,對水利工程招投標的管理工作僅進行業務指導,水利工程招標機構服務質量如何,在實際中能否達到水利工程招標的要求等動態情況,建設行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業務不太熟悉,建設行政主管部門在認定水利工程招標資格時往往只重視其靜態的資料,不重視其動態的服務質量。因此,應建議建設行政主管部門在認定水利工程招標機構的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標機構的靜態管理與動態管理聯系起來。
3.4積極推進水利工程招投標工作向深度和廣度發展
3.4.1逐步推廣合理低價的評標方法
合理低價的評標方法,主要是不設標底,由專家評委從最低報價的標評起,以低推向高,逐個論證,如低標者經分析論證認定其技術先進、方案可行、報價合理即為中標,高標者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預、地方或行業保護及腐敗現象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標底上下浮動方法的隨機性和不科學性的問題,同時提高了企業工程管理的市場競爭力,從而減輕加入WTO以后對水利工程招投標工作的沖擊。
但合理低價的評標方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應國際市場競爭的工程計價、定價和規則還未制定,所以,建議有關部門要抓緊制定《建設工程承發包價格管理規定》,作為《招標投標法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發包及實施過程中,標底價、投標價、評標、定標、簽定合同價及合同價款的調整變更、結算等各環節工程價格的計價規則,明確工程承發包價格的糾紛處理辦法,同時嚴格落實對建筑市場競爭過程中不正當行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標工作是專業性、技術性、經濟性、事務性很強的工作,要求承發包單位都要有一定的技術、經濟、法律人才,但目前,特別是對招標機構而言,工程造價和法律方面的優秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業人士的素質還不能完全勝任合理最低價的評標要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標的時間(一般要求工程招標時間為3個月左右,但現在大部分只用了一個月左右),增加了評標的難度,限制了合理最低價評標的推行。
第三,招標機構為了避免承擔評標中出現的錯誤等責任,建設單位害怕以后工程建設實施過程中由于甲方原因(如設計變更等)而造成中標單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規定,建立行業自律機制和行業協會以及合同爭議的評審、調解機構,堅決按社會主義市場化的經濟規律和原則辦事。
3.4.2將招投標工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成了招標工作和合同管理的脫節,這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作、不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標文件編制的質量沒有實踐的檢驗,招標文件的編制水平就很難提高,這給監理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標文件已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷。筆者認為,招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標機構與監理公司合并困難較大,不符合現實,但監理工程師作為專家參與招投標工作全過程應該是可行的,而招標機構對工程造價的控制可以延續到工程竣工決算階段,由招標機構來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進競爭機制,激勵投標單位向高質量和技術創新方向發展
對于現代企業來說,在工程項目中,能夠高效率中標,與執行的投標策略有著密切聯系。然而,很多電力企業在投標過程中,注重“人情投標”、“關系投標”,并不注重運用科學、有效的投標策略,以至于耽誤了投標的最佳時機,最終失敗。筆者認為:在投標競爭中,企業應制定合理的策略,把握形勢,掌握主動,做到“能投則投,合理權衡”,不斷完善投標方案,直至成功。
1.2企業評標委員會專家資質不足
在一些電力工程項目的招投標過程中,存在評標委員會專家資質不足的現象。很多評標委員會成員都是企業從地方企事業單位中臨時抽調的人員,這些人員對電力工程項目招投標的過程、注意事項和具體規章制度并不了解,在項目評分標準、評分方法和打分高低等方面都存在較大的隨意性和主觀性,這種不科學的評標方式使一些工程項目的招標結果出現了不合理性,從而嚴重影響到電力工程項目的施工質量。
2.規范我國電力工程招投標管理的建議
2.1規范招投標價格管理,進行準確的投標概算
一方面,政府明確價格指導,企業酌情實施。在電力工程項目招投標定價機制的完善中,政府可以引導企業制定工程項目的招投標價格,例如通過聽證會、價格咨詢會等形式對企業的工程定價進行合理的引導,在招投標流程中增設“詢標”環節,從以人為本的角度讓投標人對報價的合理性、科學性進行評價,最后由招投雙方共同對價格的合理性進行磋商,并最終將科學合理的價格以透明的、公開的形式公布給大眾。另一方面,電力企業應進行準確的投標概算。在投標之前,企業應委托專人,做好標的市場的價格調查、正確套用單價等工作,應用科學的標價計算方法。例如,模糊數學理論是一種進行投標概算的較為新穎的策略,借助于計算機輔助技術、模糊聚類分析、模糊評判等策略,應用上述理論,能夠實現十分精準的投標概算。目前,國外很多大型的建筑企業都將模糊數學理論應用在工程投標的概算中,以此保證各種價格數據的準確制定。國內電力企業運用上述技術的則較為稀缺,因此,國內電力工程企業應加大對類似新投標概算理念的引入,做到與時俱進。
2.2制定科學的投標競爭策略
投標策略是企業能夠成功中標的關鍵,為此,現代電力企業在參與競標前,應結合實際情況,選擇好且當的投標管理方案。筆者認為,以下幾種投標策略較為可取,電力企業在參與投標前,可酌情選用。第一,先虧后盈方案。該方案是一種“放長線,吊大魚”的投標策略,當然,這里的虧并不是真正的虧,而是投標企業結合自身優勢,制定的一種長遠盈利方案。例如,對于周期長、子項目數量多的電力工程,電力企業在投標時,可采用適當減計大型臨時設施費用,優化施工工藝流程,選擇物美價廉材料的策略,降低報價,確保中標。在后期的施工中,通過科學的管理、精確的成本控制手段,保證盈利。第二,不平衡報價方案。該方案也是一種十分科學的電力企業投標策略,在具體的實施過程中,電力企業可提高某些分項工程的單價,同時,降低其他分項的單價,如此一來,在具體的施工中,能夠確保工程款盡早回爐,增加企業的流動資金,獲得額外的利潤。值得注意的是,在應用上述方案時,電力企業應盡量調低那些預計實際工程數量將減少或后期完成的分項工程報價,以此夯實工程投標總報價的競爭性,獲得更為的工程收入。
2.3電力企業應確保評標專家隊伍的資質
在整個招投標過程中,評標和定標是關鍵環節,它直接關系到電力工程項目后期實施的質量。因此,電力企業一定要聘請具有專業資質的專家組成評標隊伍,對工程招投標的科學性和結論進行評定。在企業專家評標隊伍的建設中,應保證人員知識結構合理、政治思想過硬、專業能力扎實,從而對評標過程的科學性給予保障。同時,要組織專門人員定期對評標專家進行綜合考核,考核的項目應涉及專業知識、政治素養、法律知識等方面的內容,對考核通過的專家繼續予以留用,對考核不合格的專家予以解聘,采用這種動態管理的方式對專家隊伍實行優勝劣汰,從而保證專家隊伍的質量。
前言:
在我國,雖然社會經濟在快速發展,但卻使得我國建筑企業還無法快速適應社會發展的需要,因此,導致在建設工程中常發生私招濫雇、規避招標、假招標,以行賄受賄手段承攬工程的不良現象。這些現象不僅嚴重違反了《招投標法》,還使得建筑市場秩序的公開、公正、平等性受到直接影響,嚴重制約了建筑業的健康發展。因此,本文對當前我國建筑工程招投標中存在的問題進行分析,并總結出了改進和完善工程招投標管理工作的幾點措施。
一、招投標管理中相關問題的分析
1、招投標運作不夠完善
由于建設單位缺乏相關招投標運作的專業人才,對涉及招投標工程管理方面的業務不熟悉,制定評標細則時考慮不夠全面,導致標底不準確,還存在監督機制不健全、泄露標底、串標等現象,影響招投標文件的公正性。從串標方面分析,這是許多工程建設中的一個令人頭痛的問題。特別是一些外地掛靠建設企業,自身并不想實際承包工程建設,其主要目的是通過炒作轉讓工程獲取利益。而有些招標單位與投標單位之間或者投標單位與投標單位之間采取不正當手段,對招標投標事項進行串通,從而使所有投標人的投標報價”高位運行”;以排擠競爭對手或者損害投標者利益。還有些招標單位在投標者之間進行內部競價,擬定一中標單位,然后再參加投標,其他單位全力配合串通,制造公開招標的假象。有的施工單位以利益分成、轉包工程等好處為條件,讓其它施工單位前來陪標,以達到自已中標的目的。同時因施工企業自身需要,為達到中標目的,有意壓低報價,采用微利標、無利標甚至虧損標,致使投標書編制缺乏規范性。
2、建筑工程交易市場主體行為不規范
近年來,我國的招標業務取得了長足的發展,這些機構的出色工作對保證招標質量,提高招標效益起到了有益的作用。但是,當前我國建設市場機制尚未成熟,建設市場主體信用觀念淡漠,從業行為缺乏規范。一方面,業主的行為難以得到有效的制約、壓價,回扣、墊資、拖期、拖欠款被形象地比喻為壓在承包商頭上的數座大山。另一方面,非法轉包、資質掛靠、偷工減料、逃避保修責任等現象發生在承包商身上屢見不鮮,從而使招標投標缺乏公平和公正,使施工單位的利益受到損害。所有這些,已成為導致工程建設質量低劣,建設市場行為混亂的根源。
3、投標單位掛靠的問題。
一些資質較低的企業為能參加投標,便掛靠一個高資質企業,偽造企業發展狀況、經營業績、經歷等,并以其名義參加競標,騙取中標。有的出錢購買營業執照和資質等級證書;有的盜用或借用他人證件參加投標。
4、招標單位資格審查流于形式的問題。
業主在選擇投標單位時沒有深入實際了解其管理水平、技術力量、機械裝備及信譽等情況,僅以技術標標書的好差來判斷企業的真實實力。為此,有些施工企業高薪聘請經驗豐富的人員編制標書,其結果是表面上看,標書確實編得不錯。實際上根本不具備相應的施工能力和管理水平。
5、招標單位注重標價,施工企業盲目報價的問題。
有一部分招標單位過分注重投標報價,有些企業抓住這個特點,在對設計意圖、工程面貌和現場情況不是很了解的情況下,為了攬到工程,承諾虛假條件,低價搶標,而業主也沒有實事求是地去考察投標單位能否按報價完成任務,導致讓盲目或有意降低報價的投標單位中標。結果是以犧牲工程質量為代價,同時,過低的標底導致上級財政部門審批投資不足,拔款不到位,建設中產生停工待料的情況,從而使一些本該緊密銜接的工程而沒有及時施工,從而影響了工程質量,也影響了投資效益的及時發揮。
6、評標定標工作缺乏科學性
在招標工作當中,評標定標是其中最重要的一個環節,要體現招投標的公平合理,必須要有一個公正合理、科學先進、操作準確的評標辦法。目前國內還缺乏這樣一套科學有效的評標方法,致使一些建設單位仍單純看重報價高低,以取低標為主;評價小組成員中絕大多數是建設單位派出的人員,有失公平公正;評標過程中,評標專家作為評標工作的主體,其職業道德、專業水平和法律知識等因素直接影響評標工作的質量;開標后議標現象仍然存在,甚至把公開招標演變為透明度極低的議標招標。建設工程招投標是一個相互制約、相互配套的系統工程,目前招投標本身法律、法規體系尚不健全,改革措施滯后。市場監督和制約機制不夠,配套的改革措施還不完善。這樣,就給招投標過程帶來很大的風險。
二、完善招投標管理的相關措施分析
1、嚴把資格預審關。
資格預審是招投標工作中的一個重要環節。業主在選擇投標單位時,要嚴格審查投標單位的近幾年的工作業績,以及在社會上的信譽度的情況,要深入了解投標單位的管理水平、技術力量、機械裝備等情況。審查投標單位法人資格、營業執照、質資證書等。投入本工程的關鍵人員、主要設備、主要財務指標和履約情況等資格條件。
2、加強制度建設,規范招投標運作
建設單位行為不規范,是當前建筑市場存在的主要問題之一。因此,要建立對建設單位行為的監督制度,對有依法必須招標而未招標,將工程肢解發包,迫使承包方以低于成本的價格競標,明示或暗示設計、降低建設工程質量或使用不合格建筑材料,建筑構配件和設備等行為的業主,嚴肅查處。同時加強與工商、稅務、銀行及保險、擔保機構的合作,將各有關部門和執法機構對企業和專業人員的處罰決定、不良行為記錄和履行合同的情況載人數據庫,列入“黑名單”,并在網上公布,以加大企業或人員違法違規的成本,利用經濟手段強化市場準入管理。
3、完善招標投標信息網,提高信息透明度
尋找潛在的交易方,簽訂并履行合同需要花費大量的成本。信息技術的發展及其在商務中的運用可以節省大量交易成本。建立全國統一的招標投標信息網,招標方在網上定期招標信息,投標方在網上公布有關自己生產能力、履約情況、技術水平等信息,減少大量的搜尋成本。借助于信息網,還可以提高招標、投標、評標的效率,提高信息透明度,大大節約簽約及相關交易的成本。
4、重視招標文件的編制。
招標單位在招標文件中要明確指出投標單位在編制標書時,應將標書劃分為技術標與商務標。技術標包括投標人資質、財務狀況、近幾年(3―5年)承擔工程業績、項目經理及施工班子從事類似工程業績。投入本工程的機械設備、質量保證體系及安全體系等,商務標包括承包商的報價、資格預審資料。技術標按投標人資質、財務狀況、近幾年承擔工程業績、項目經理及施工班子從事類似工程業績等,按比例設置分值,由資格預審小組按資格預審文件評分標準評分,剔除得分最低的一個至兩個單位。同時也可考慮在招標文件的評分標準中加入限制投標人采取不平衡報價策略的有關條款,如:投標單價與正常價格水平偏離過多時,將被視為不合理報價,其投標文件將被扣分甚至被判作廢標等,由于不平衡報價策略有相當大的風險性,投標人準確預測工程數量的實際變化趨勢的把握性較低,因此投標人非常清楚其是一把”雙刃劍”。在招標人對不平衡報價做出限制性的規定后,一般能避免投標人采取不平衡報價的策略。
5、強化工程招投標監督執法力度,加強薄弱環節監管
1建筑工程招投標的含義、原則及特點
招投標是在市場經濟條件下進行建設工程、貨物買賣、財產租售和中介服務等經濟活動中,招標人利用技術經濟的評價方法和市場競爭機制的作用,通過有組織地開展擇優成交的一種成熟的、規范的和科學的市場交易方式,換言之,招投標是由招標人或受招標人委托的招標機構通過招標公告或投標邀請等方式,招標信息,在同等條件下,邀請潛在的自然人、法人或其它組織投標競價參與公平競爭,由招標人或受招標人委托的招標機構按照規定的程序和辦法,通過對投標競爭者的報價、質量、工期和技術水平等因素進行科學的分析和綜合比較,從中擇優選定中標者,并與其簽訂合同,以達到招標人節約投資、保證質量和資源優化配置目的的一種特殊的市場交易方式。
1.1招投標原則
招投標的原則是為了實現招投標目標而制定的法則或標準,貫穿于招投標活動始終。《中華人民共和國招標投標法》中明確規定:“招標應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。”
1.2招投標特點
(l)組織程序規范。在世界各國和有關國際組織的招標規則中,招標投標的程序和條件都是事先設定并公開頒布的,對參與招標投標的各方具有相同的法律約束效力,招投標參與各方必須嚴格按照既定程序和條件,不可隨意改變,并且招標投標活動由固定招標機構組織進行。目前,招標投標程序己相對成熟與規范,不論是工程建設施工招標,還是有關貨物采購招標,或者是其他服務類型的招標,都必須按照相對規范和成熟的基本程序進行。
(2)公平、公正、公開透明的原則貫穿始終。建筑工程招標的目的是在盡可能大的范圍內尋找符合要求的潛在投標人,并選擇最符合要求的投標人為中標人。一般情況下,對邀請參與投標的承包商和供應商是無名額限制的,在招標信息、評標標準以及評標方法和過程等方面,都向整個社會公開,并接受整個社會的監督。招標人對待各個投標人一視同仁,不得對任何一個投標人進行任何形式的歧視行為。公開評標標準和評標辦法,是約束評標委員會評標確保評標過程公正性的重要措施之一。招標的組織性、公開性以及嚴格的保密措施,也都是對投標人在招標過程中進行公平、公正競爭的重要保證。
(3)一次性成交。通常的商品交易往往在進行多次談判之后才能成交,但是建筑工程招投標不同于一般的商品的詢價采購與談判交易。在建筑工程的招標投標過程中,投標人和招標人之間不允許進行討價還價,這是招標投標這種特殊交易方式最為顯著的一個特征。投標人應邀參加投標,只能按照規定的程序在限定的時間進行一次性投標報價。在投標文件遞交截止日期以后,投標人不得將投標文件撤回或進行一些實質性的修改。投標人通過投標競價,在評標委員會進行科學分析和綜合比較后,最符合招標人要求的將被定為中標人,并與之簽訂工程承包合同,建筑產品買賣雙方成交。
(4)時限性。招標公告(或投標邀請書)發出后,招標文件的發售時間、對招標文件的澄清答疑與修改時間、投標截止時間、開標時間、投標有效期、投標保證金有效期,以及中標通知書發出后中標人與招標人簽訂合同期限等等,都必須按公開規定的時間進行,有嚴格的時限要求。
2 現階段我國招投標過程中存在的主要問題
2.1招標信息不統一
目前招投標信息公告存在明顯不規范現象,信息渠道不統一、地方利益導致渠道分割的問題,還有招標人不按要求在規定的媒體上信息,還有的公告時間過短,這在客觀上造成了獲取信息的不平等。主要的違規操作行為有規避招標和私自招標等。
2.2招標文件編制不規范
我國招標文件編制不規范,存在不公平、有傾向性或歧視性的情況。傾向性有時表現明顯,如在招標文件中細節注明到工程設備型號和品牌等,但有時比較隱蔽,如在技術指標方面有傾向性。另外,有的招標文件制定時會有一些特定技術條款,使大多數投標人被拒之門外。
2.3資格審查不嚴密
主要表現在少數建設單位在招投標過程中帶有嚴重的傾向性。它們一方面與自己的關系單位互相串通,針對關系單位的情況在招標公告中提出苛刻、不符合規定的條件,資格預審過程中以一些“莫名其妙”的理由排除一些符合條件的潛在投標單位;另一方面,在制定評標方法上,根據關系單位的情況,設定評定內容,甚至違反規定設定加分內容和分值,以確保關系單位在客觀上占有明顯優勢。
2.4評標過程不公正
評標環節中存在著尋租問題,例如有的招標人為了讓內定的招標人中標,對招標機構及評委進行暗示,使評標打分有傾向性,使其中標等。
3 完善我國招投標管理體制的對策
3.1建立統一、開放的建筑工程交易市場
建立基于互聯網的建筑工程交易市場,推行實施網絡招投標,打破地方保護和行業壟斷,使政府實現對建筑工程招投標的統一監督和管理,克服主觀人為因素對招投標的影響,保證工程招投標的公平、公正,并有效地縮減招投標程序,降低招投標成本,節約社會資源。
3.2設立統一的建筑工程交易市場管理機構
(l)設立中央政府和省、直轄市、自治區兩級統一的管理機構執行建筑工程交易市場的行政監督管理,制定統一的標準和規范,改變目前多部門監管的現狀,徹底開放行業的限制;
(2)充分發揮行業協會的作用,由招投標行業協會依照國家法律法規按照統一的標準進行招投標資格認定等事務性管理工作;
(3)在全國各大中城市建立招標采購交易中心,集招標、評標、開標、信息、咨詢、支付等服務與管理功能于一體,各招標采購交易中心各建信息數據庫,相互聯網,實現招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息的共享,既方便承發包雙方及中介機構的交易活動,又有利于管理部門的集中指導監督。
3.3加大對建筑市場主體行為的監管
3.3.1對建設單位行為的監管
(l)積極努力探索和完善政府投資建設工程項目的管理模式,從制度上規范建設單位的行為。
(2)加大對政府投資建設工程項目招投標的監管,并分階段對整個招標過程進行監管:
首先在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監督,促使調動起更廣泛地市場積極性,從而使建設單位的行為得以收斂、規范;
其次在評標時,應對評標委員會的組成以及標底的保密情況進行嚴格的監督管理,規避建設單位操縱評標的可能性;
最后開標定標時,應對中標人在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監督。
3.3.2對建筑施工承包商行為的監管
(1)在全社會范圍內建立建筑領域的企業信譽檔案。市場經濟也是信譽經濟,在全社會范圍內建立建筑領域的企業信譽檔案,可以有效地對企業形成道德和市場兩方面的約束,從 而規范建設施工承包商的行為。
(2)繼續加大對在招投標活動中圍標、串標企業的調查和懲處力度。加大對招投標活動中的違規行為的調查力度及其懲處力度,使建筑施工承包商在投標過程的博弈中放棄僥幸心理,規范運作。
(3)邀請輿論媒體關注整個招投標活動,特別是評標階段,盡可能大地增加招投標的透明度,借用輿論媒體對施工承包商的行為進行監管,從而達到規范的目的。
工程造價控制應貫穿于項目建設的全過程,同時又要突出重點。工程造價的多少直接影響到投資效益,工程造價的控制關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,而在項目作出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。據國外的資料分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命費用(工程造價是全壽命費用的組成部分)的1%以下,但正是這少于1%的費用對于工程造價的影響卻占了75%以上。長期以來項目管理論文,投資者普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段,在審核施工圖預算、工
一、通過設計招投標和設計方
工程設計招投標是指招標單位就擬建工程的設計任務招標公告,以吸收設計單位參加競爭,經招標單位審查符合投標資格的設計單位按照招標文件要求,向招標單位填報投標文件,招標單位從而擇優確定中標設計單位來完成工程設計任務的活動。通過設計招投標
設計方案競選是指由組織競選活動的單位通過報刊、信息網絡或其他媒介競選公告,吸收設計單位參加方案競選,參加競選的設計單位按照競選文件,做好方案設計和編制有關文件。通過設計方案競選,可
二、運用價值工程理論
價值工程又稱價值分析,是二十世紀四十年展起來的一門技術和經濟結合起來分析的新技術。價值工程發展到六十年代初已被公認為一種成熟而行之有效的節約資源、降低成本的技術經濟方法。價值工程在工程方面的應用,主要側重于設計階段,以提高產品價值為中心,并把功能分析作為獨特的研究方法。通過功能和價值分析項目管理論文,可將技術問題與經濟問題緊密地結合起來龍源期刊。一般來說,提高產品的
以橋梁為價值分析對象,說明價值工程在設計中的應用。具體步驟是:1、對橋梁進行功能定義和評價。把橋梁作為一種完整獨立的“產品”進行功能定義和評價。從通行能力、牢固耐久、建筑造型、環境影響、便于施工、便于設計等這六種功能在橋梁功能中占有的不同的地位,確定相對重要系數。2、方案創造。根據地質等其他條件,對橋梁設計提供了多種方案
不過在設計階段運用價值工程控制工程投資,并不是片面地認為工程投資越低越好,而且要把工程的功能和投資兩方面綜合起來進行分析。價值工程在我國還剛剛起步,但大量事實證明,它在工程設計中對于控制項目投資,提高工程“價值”,是大有可為的,特別是隨“勘察設計施工一體化總
三、設計方案的技術
設計方案的技術經濟評價的目的,是采用科學方法,按照工程項目經濟效果評價原則,用一個或一組主要指標對設計方案的項目功能、造價、工期和設備、材料、人工消耗等方面進行定量與定性分析相結合的綜合評價
設計方案優劣不僅要考慮投資時投資額的高低項目管理論文,還應考慮項目投產后的生產成本高低和經營效益,即投資效益的好壞。例如同樣是高級路面,水泥混凝土路
目前相當多的業內人士還是認為工程投資的提高是由于施工管理不善、施工費率增加以及建筑材料漲價引起的,而從上論述可見由于設計原因所引起的工程投資的提高,遠遠大于前者。
作者單位:吉林省四平市公路工程定額站。
所以向來“重施工、輕設計”的傳統觀念必須克服。設計階段工程投資管理必須受到足夠重視,從而使方案的優化選擇落到實處,這樣才可以為投資控制起到事半功倍的效果。
面后期養護費用較瀝青路面要小,只有既考慮了建設時的投資控制,又考慮了投產后的生產成本和經營效益,以此取得的方案才是最佳的設計方案。
,從而擇優確定技術經濟效果好的設計方案。常用的技術經濟評價方法有:投資回收期、凈現值法和計算費用法等。通過工程經濟理論計算投資回收期、凈現值和計算費用等經濟指標,從而確定最佳方案。
經濟評價。
承包”嘗試和推廣,價值工程會越來越宣示出它對控制項目投資所能發揮的巨大作用。根據日本開展價值工程活動的資料,有組織的價值工程活動可降低成本30%以上。根據另一項國外資料,價值工程活動的投入產出比為1:12龍源期刊。可見價值工程在投資控制中的作用是十分明顯的。
項目管理論文,選擇其一作為評價對象。3、求成本系數。某方案成本系數=某方案成本/各方案成本和。4、求功能評價系數。按照功能重要程度,采用10分制加權平分法。對各個方案的6項功能的滿足程度分別評定分數。5、求出價值系數并進行方案評價。按“價值系數=功能系數/成本系數”公式分別求出各方案價值系數。當價值系數=1,方案即為最佳。
價值,主要有以下5個途徑:1、功能提高,成本降低。這是最理想的途徑。2、功能不變,成本降低。3、成本不變,提高功能。4、成本略提高,帶來功能的大提高。5、功能略有下降,帶來成本大降低。必須指出,價值分析并不是單純追求降低成本,也不片面追求提高功能,而是力求正確處理好功能與成本的對立統一關系,提高它們之間的比值,研究產品功能和成本的最佳配置。
優化設計方案。
以起到:有利于多種設計方案的選擇和競爭,從中選擇最佳方案龍源期刊。有利于控制項目投資項目管理論文,中選的設計方案所做出的投資估算一般控制在競選文件規定的范圍內。能集思廣益,吸收多種方案設計的優點。