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11月底,我調離大唐發電廠項目監理部,但持續了發電廠
項目監理部后期總監理工程師工作。主要工作有:完善大唐項目監理部工作總結;組織后期消缺工作;參加達標投產預檢和復查,并代表項目監理部作匯報發言。這些工作均按照上級領導要求和業主要求如期完成。另外,多次與業主商談延期監理服務費用問題,未果。
2開展電廠項目監理部工作
10月,作為擬任總監,參加電廠監理投標;中標后,開展前期工作:組織進人,開始編制監理規劃,參加現場前期會議等。
2010年3月末,被調到電廠項目監理部任總監。主要做了下列工作:
2.1做好項目監理部自身建設工作
2.1.1建立健全項目監理部組織機構
事先編制用人計劃,根據工程施工進展情況進行調整,根據用人計劃組織人員。目前,項目監理部共20人,機組健全,分工明確。
2.1.2完成項目監理部前期管理文件編寫并按照程序進行審查、審批、發放
這些文件有:工程管理制度、“監理規劃”、“落實監理公司三標一體體系措施”、“綠色施工監理措施”、“成品保護措施”、“清水混凝土工藝管理措施”、“建筑工程原則性質量要求”、一級網絡進度計劃(cad版)等。
2.1.3審查監理部專業組技術文件
主要審查了土建工程的監理細則、安全管理策劃、安全監理細則、冬季施工方案等。四季度,安裝工作開始,根據分工,由安裝副總監游天棟負責監理部安裝監理技術文件。
2.1.4解決好職工食宿條件
業主不提供職工住房,現場附近住房緊張,租不到較好的房間,生活用水時有時無,職工生活很不方便。本來計劃向業主申請一塊場地蓋房,考慮費用較大,最終,讓當地一家村民蓋了一棟小二層,承諾我們租用。目前已全部完成,職工也已入住。總之,通過努力,職工住房問題得到了較好的解決。
開始,項目部建立了職工食堂,后來,在業主的要求下,上了業主的食堂。
2.1.5做好職工隊伍穩定工作
目前,聘用職工反映收入較低,這是職工隊伍不穩定的主要因素。針對這種情況,在符合監理公司制度的前提下,項目部采取了許多措施以穩定職工隊伍,特別針對專業技術骨干人員,從精神和收入兩方面盡可能地使他們得到最大限度的滿足,從而使他們安心工作,保證了項目監理部職工隊伍的穩定,保證了監理工作質量。
2.1.6監理工作作風教育
監理工作展開后,作為總監,密切關注每位職工的工作情況,聽取業主和施工單位對每位職工的反映,從而了解每位職工的工作能力、工作作風情況,同時了解業主和施工單位對項目監理部工作評價。
根據了解到的情況,反省自身工作,教育職工改進監理工作。總體而言,業主和施工單位對項目監理部的評價是比較好的,個別職工有一些不良作風,對于這些職工,我們不輕言放棄,而是通過各種教育方式進行教育。
2.1.3建立職工例會制度
項目監理部每兩周召開一次全體職工會議,利用職工會議對職工進行安全教育、監理技能教育、布置重點工作、強調重點工作、專業組互相匯報專業工程進展、解決職工生活和工作方面的問題、宣布或學習監理公司或監理部相關文件等。監理公司標準文件要求每月召開一次職工會議。職工會議對于凝聚職工、教育職工、提升職工素養、統一職工思想、提高項目部“戰斗力”等十分重要。
3施工監理工作方面,除過總監日常工作外,主要推動下列工作
3.1盡快建立施工秩序
施工單位來自全國各地,管理經驗不盡相同,業主在工程管理方面的經驗不足,許多管理事項不表態、不明確,因此,業主、監理和施工單位有必要統一管理思路、管理程序、管理目標、管理策劃等,從而建立良好的現場施工秩序。對此,我與業主、施工單位進行了大量的溝通,交流了電建的習慣性做法,聽取了業主和施工單位的習慣性做法,取同去異,協調統一。
3.2在業主理解的基礎上,對業主的管理提出了一些建議,如建議業主進行設備監造、建議業主委托第三方對現場道路進行日常清潔,業主已采納。建議業主改進物資管理模式,業主部分采納。在資料管理方面、安全管理方面、進度管理方面,也提出了一些建議,相信對業主有所觸動,起到了促進業主改進管理的作用。
3.3整治文明施工混亂現象
業主未進行前期場坪,施工現場不是很平整。剛到現場時,現場正在挖主廠房基坑,當時堆土場地不固定,挖出的土方堆放混亂,導致現場總體不美觀,不文明。針對此種情況,與業主協商,指定堆土場,整理現場,在業主的支持下,推動施工單位對現場平面進行了集中整治,使現場平面得到了較大的改觀。與此同時,推動整個現場文明施工的整治,取得了較好的效果。在治理現場平面及文明施工的同時,在文明施工管理措施方面與業主取得了一致。經過一段時間的整治,現場平整、潔凈,總體美觀,此后,監理部加強管理,保持了整治效果。
3.3建立管理目標體系
業主關于進度、質量、安全的管
理目標不明確,目標管理意識比較薄弱,總之,管理目標體系不健全。針對這種情況,我與業主進行了大量的溝通,解釋目標管理的重要性,并與業主確定管理目標,然后,通過例會、專題會等形式向施工單位明確各項管理目標。業主管理目標明確后,施工單位才能對管理目標進行逐級分解,確定他們的管理目標。
總之,業主對于電廠建設施工管理的經驗不足,項目監理部作為專業公司的代表,應該向業主出謀劃策,幫助業主改善管理。
4廉政建設
4.1做好自身廉政建設
完善項目部組織機構;根據監理規范分解班子成員的工作,分解、明確責權;重大事項由班子討論解決;確定財務專管人員,確定采購程序并符合監理公司制度。總之,我盡量做到監理工作程序化,防止個人獨斷而發生錯誤。同時,從思想上強加自我教育,提高警惕,防止個人不規范行為。作為總監理師,必須強化自我教育,做到廉潔自律,只有這樣,才能帶令職工全面做好監理工作。我個人體會,總監以身作責,項目監理部才能行成過硬的工作作風,才能做好監理工作,才能讓業主滿意,讓施工單位滿意,當然,也必須讓監理公司滿意。
4.2做好項目監理廉政建設
在做好自身廉政建設的同時,作為總監理師,必須做好整個項目部的廉政建設。對此,項目部通過兩周一次的職工會議,學習了監理守則,對職工進行教育,同時,對職工作風加強監督。前面說過,我觀察每位職工工作情況,聽取業主和施工單位意見和建議,然后針對相關問題,采取針對性措施,防止職工違規違紀,保持項目監理部威信,為電建監理名譽加磚添瓦。
總之,我十分重視個人工作作風建設和項目部工作作風建設,也做到了廉潔奉公。
目前為止,業主和施工單位對監理工作給予了較好的評價,我認為,這不僅僅是專業業務工作搞得好,與職工良好的工作作風也密切相關。
一、電氣設備,在師傅們的帶領下,我認真觀察學習了各類電氣開關的操作步驟以及操作注意事項,并學會了各類電器專用工具的使用方法;
二、機側和爐側的設備,我跟隨巡檢員就地認真學習,總結歸納了設備的正常運行狀態和就地的儀表參數,同時,也對部門的各類運行事故做了深入的學習,為今后工作中及時發現設備的異常和缺陷,保證設備安全可靠的運行打下了基礎。
三、環保設備,通過對脫硫系統整體工藝流程的學習,提高了我對系統概念的理解,在值內的培訓學習和師傅們的指導下,我已深入了解了脫硫設備的運行規范,并可以對脫硫系統進行獨立的巡檢。去年我參加了廠里組織的脫銷培訓學習,對我廠二期兩臺機組配備的先進脫硫脫銷設備有了深入的了解。我深知自己在實際技術應用方面還有很多的不足之處,但天道酬勤,功到自成。相信通過今后努力的學習,我可以走的更遠。
二、此外,我們組還進行了行車的小修工作;一號發電機導葉間隙的測量工作;以及對臨時零配件的車削工作;參加了三號發電機組水導的掃尾回裝工作,三號機組二臺濾水器的檢修工作;協助主機組進行盤車工作;全自動濾水器的檢修工具制作和指導清潔組進行檢修工作.等等,這也是對大家的有益的知識補充,
二、施工質量方面。從4月份來廠伊始就開始負責全廠防雷接地網的施工檢驗管理工作,按照有關的質量管理標準和規范對全廠的防雷接地網施工進行了全面跟蹤,分房號分區域檢查,從搭接尺寸、焊接方法及接頭防腐等各方面提出了要求,并組織施工單位及監理兩次對已完工的區域進行了接地電阻的測試驗收,均合格,從而使工程質量處于受控狀態。
三、現場施工管理。依據工程的形象進度和二級網絡計劃,針對本專業所管轄的設備制定了個人的工作計劃,每日跟蹤重點項目,全身心投入,督促監理做好現場的施工管理工作,參加了開閉站的停電檢修工作,重點監督完成了全廠防雷接地網的敷設工作,協助完成了110kv風陵渡變電站#584開關更換ct、110kv啟動電源第二方案的線路踏勘、500kv出線初可研踏勘及現場定位等具體工作。
四、專業基礎工作。按照部門安排,結合專業實際特點,制定了專業的生產準備計劃,參與制定了專業的工作標準,包括:電氣點檢長、電氣點檢員工作標準;管理標準,包括:電氣點檢長、點檢員的崗位規范;電氣絕緣監督技術標準;電氣專業分工;電氣點檢長、點檢員安全職責、現場施工電源管理標準、電氣設備接零接地管理、防止電氣誤操作管理標準、電氣一次設備臺帳、電氣一次設備清冊、施工期圖紙管理標準、電氣備品備件管理標準、電氣工作票管理標準、電纜巡查清掃管理標準、呼吸器檢查管理標準、電氣設備異動管理標準、電氣設備缺陷管理標準、電氣一次設備施工及驗收標準、對電氣維護單位的考核及評價標準、電氣設備點檢定修管理標準、電氣設備檢修管理標準;以及5大類60余條的電氣技術標準,并收集了大量有關電氣一次設備檢修、維護方面的資料。
五、圖紙、設備管理工作。依據安排,先后參加了500kv斷路器、500kv電流互感器、封閉母線、6kv開關柜、柴油發電機以及輔助車間的低壓開關柜、干式變的設備招標工作,期間我個人本著嚴謹認真、公平公正的態度圓滿完成了從標書審查、開標評標到技術協議的談判簽訂的各項工作。為了保證設備按期保質的到場,先后赴上海、北京、保定,參加了500kv電壓互感器、500kv電抗器及#1高廠變的出廠試驗,到廠家對設備的設計、排產及生產進度進行了解,及時掌握反饋了大量一手情況,為后續工作做出了努力。
依據現場實際需求,制定了圖紙需求計劃,就一些急需的圖紙與設計院積極溝通,取得相互理解,基本滿足了施工的需求。
六、土建工作。在負責土建施工管理的一個多月時間內,我深感責任重大,在工作中邊學邊干,以勤補拙,先后組織參加了樁基質量及安全專題會、土建圖紙會審會、汽機基座澆筑交底會、土建質量例會、脫硫主題會和500kv土建施工專題會。監督檢查完成了#1、2汽機基座澆筑;啟動鍋爐房、#2斗輪機、生活污水站、工業廢水站ddc樁基處理、廠前區樁基處理;地下管網施工;輸煤廊道澆筑施工等工程項目。參加了廠前區施工單位的招標工作,并協調解決了土建圖紙需求、交叉施工等一系列問題,較為圓滿的完成了領導交辦的任務。
今年5月份,按照《某電力公司縣供電企業機構調整指導意見》精神,我公司對二級機構進行了調整,設立了監察審計部。為確保監察審計工作扎實開展,公司黨委積極創造有利條件,提供有力支持,促進了監審工作規范開展,工作質量不斷提高,推動了公司和諧、穩定、健康發展。
一、強化領導,高度重視,確保監審工作的順利開展
監察審計部擔負著確保企業政治安全、經濟安全、隊伍安全的重要職責。工作實踐中我們體會到,公司黨委重視是監察工作順利開展的關鍵。一是把監察審計工作作為一項中心工作,謀劃好、安排好。監審部成立后,保證其順利、大膽、有序開展工作成為當務之急。針對監審工作面臨的新形勢、新任務,按照省市公司有關規章制度,公司黨委研究制定了《關于進一步加強監審工作的決定》,就加強黨委對監審工作的領導、支持監審工作依法依規履行職責等工作提出了明確的要求。公司黨委帶頭執行《決定》,把做好監審工作作為政治任務列入重要議事日程,與安全生產、經營管理等工作同安排、同部署、同考核。結合安全生產例會,每月至少聽取一次監審工作匯報,了解和掌握監審工作的開展情況,研究解決遇到的困難和問題。在召開公司黨政聯席會研究全局性工作,特別是研究涉及黨風、行風、廉政等工作時,監審人員列席參加。
二是為監審工作創造良好環境和氛圍,確保組織好、實施好。首先為監審人員提供良好的工作環境,為監審部人員每人配備了電腦,優先保證了監審工作經費的落實,促進了監審工作的正常開展。今年把監審、黨風、行風、財務等制度作為監審部成立以來的一項中心工作,明確專人指導各基層單位完善相關制度,促進了監審工作的規范化、標準化建設。其次對監審部有關事項的請示、報告,認真研究。特別是對涉及全局性的工作,如抄核收效能監察、維修物資管理、春檢預試等工作,抽調精干人員參與,明確目標,要求各部門從講政治、講大局的高度,在監審部的統一協調下開展工作,確保了監審工作取得實效。
二、強素質,建隊伍,努力提高監審工作水平
思路確定后,人員就是決定因素。為提高監審部人員的整體素質,公司黨委對監審人員高看一眼、厚愛一層,著力建設一支政治素質高、業務技能精、法紀觀念強的監審干部隊伍。一方面結合本次機構調整,從基層單位優先挑選了5名有多年工作經歷和經營管理經驗的人員,充實到監審部,由公司紀委副書記兼任監審部主任。在13個供電所和10個部室聘請了23名兼職監審員,使監審工作力量涉及到每個單位。另一方面加強自身學習。針對監察審計工作特點,6月份集中學習了有關法律法規、規章制度。7月份公司黨委專門聘請某市紀委干部授課,就如何開展好監審工作進行具體指導,組織3名同志參加了某市紀委舉辦的業務培訓,8月份選派2名同志到保定培訓中心接受了專業培訓,使監審部的同志們在較短時間內就由“外行”變成了“內行”,監察審計工作有序開展。
三、大膽務實,積極探索,監審工作開展有聲有色
一年來,我們隊里沒有出現過任何人為因素引起的異常和未遂,個人失誤和差錯得到了有效控制。每天早上上班,我都會提前進入現場,從MIS系統上查詢當日設備缺陷,確認當日主要工作項目。親自主持召開隊里的班前會、班后會,結合“三講一落實”要求,在班前會上對當天工作任務進行安排和布置,結合工作內容、工作環境和天氣因素可能帶來的危險因素進行認真分析并制定詳實可行的控制措施,責任落實到人,為當日各項工作的順利完成把好第一道關口。每日工作開工前及工作過程中對現場工作進行全面的檢查監督,并對檢查監督中發現的問題及時進行糾正和考核,數百日如一日的與員工共艱辛、同努力,確保了隊里每日工作安全順利的開展。每天班后會對當日工作中出現的問題進行總結分析,同時分析當日出現問題員工的思想動態,確保受到處分、考核的員工在思想上不出現抵觸情緒。做到了有問題及時解決問題、有危險及時加以控制,從而保證了隊里各項工作安全順利的進行。每周二安全日活動中,我都會把一周工作中出現的不安全、不規范現象進行一個總結,在安全日活動中同廣大職工一起進行分析和討論,并制定更加切合實際的控制措施在下周工作中進行落實。正是通過這樣認真進行的“兩會一活動”,認真把握工作中的各個安全細節,才使得我們隊數年來沒有發生過任何人身傷害和設備損壞事故。為公司、工程處、隊里安全生產目標的實現做出了應有的貢獻!
2、工作方面:
我們隊是曾經拿到省電力公司和省三公司授予“工人先鋒號”的先進班組,在這些光榮的榮譽面前,我們沒有驕傲、沒有停止進步,而是以“工人先鋒號”的榮譽為動力,在2010年一年里,我們相繼順利地完成了中標項目的#3機停機小修、#7機停機小修、#8機的停機小修以及全廠責任范圍內的正常檢修維護工作,在#3機停機小修期間,我們責任范圍內的#4機、#6機幾乎同時停機進行檢修,我們在人員少、任務重的超大壓力下,通過精心組織、克服困難、團結一致,做到了忙而不亂、有條不紊,在完成好招標范圍#3機小修的同時,圓滿完成了#4、#6機的停機檢修任務,得到了業主和領導們的充分肯定和認可。十月份的#1機A級大修,雖然我們沒能如愿中標,但是我們沒有氣餒,在完成好我們正常檢修維護任務的同時,加班加點甚至通宵達旦的工作,保質保量的完成了水源地#1取水升壓泵大修、42開式泵大修及其他外委單位遺留的#8機氫冷器泄漏、#1機氫冷器泄漏等搶修任務,為公司運行機組的安全運行以及#8機組、#1機組按期順利并網做出了積極地貢獻!
3、理論學習方面:
按照年初學習計劃,組織各組分組理論學習的同時,督促各組認真完成年度學習計劃,每月月度考試如期完成,為提升員工業務素質奠定了良好的基礎。
4、其他方面:
4.1認真落實公司、工程處、隊里的各項管理制度,堅持“以人為本”的管理理念,通過和職工談心、溝通,了解職工的思想動態、生活狀況,及時解決職工思想方面、生活方面的疑惑和困難,大大的提高了職工同志們的團隊和大局意識。
4.2通過兢兢業業的努力工作,以身作則,與廣大職工同甘共苦。使我們隊得到了業主高度的評價和肯定。給我們隊在電廠檢修市場的穩定發展奠定了良好的基礎。
4.3在幾年的工作過程中,得到了公司、工程處各位領導的大力幫助和支持,并在2010年10月20日省公司工會舉辦的“情系三晉綻放活力”職工文體活動節上,取得了班組長論壇三等獎的好成績。通過參加活動,在增強了一些個人信心的同時也感覺到了個人與同行業優秀班組長們之間的差距,只有不斷努力學習,提高自身的管理水平,才能夠帶領我們這個團隊走向更加美好的未來!
5、存在的不足:
在總結工作成績的同時,我也分析了現在工作方面的一些不足之處,主要表現在以下兩個方面:
5.1自己管理水平和一個優秀的班組管理者的水平還有很大差距,工作上往往憑經驗主觀臆斷,沒有大膽的創新意識。需要付出更多的努力和學習來提高自己,才能更好的搞好我們的隊伍建設。
5.2隊里有個別員工驕傲情緒較高,工作上耍大油、我行我素、自以為是;有個別員工不注意生活細節,酗酒滋事、嘲諷冷語甚至挑撥離間、搬弄是非,非常不利于同事之間的團結和諧。主要責任還是在我這個隊伍管理者身上,從員工的思想教育方面還要找尋到一個好的方式方法,為創建一個團結和諧、有著良好形象的好團隊做出不懈的努力!
6、新一年努力的方向:
為了更好的完成新一年的工作任務,為了公司、工程處、隊里新一年安全生產目標的實現,在新的一年里我主要要做好以下幾個方面的工作:
二、審核并更改了主接線有變動的變電站一次主接線圖(包括自動化實時系統)、模擬盤,保證接線圖的正確性,更換了dsmis系統中打印機矽鼓3個,使dsmis系統在春檢中發揮了巨大作用。
三、在春檢中每天倒閘操作由運行股長及班長把關,大型操作由運行副主任親自到現場把關,對每天的工作進行一次小結,針對出現的每一個細節問題進行分析,及時采取措施,調度班全體人員認真實施保證安全的各項措施,強化個人行為規范,正確指揮春檢停、送電操作,執行操作票422張,合格率l00%。
四、合理安排3、4月月份的檢修計劃,周密協調、精心編制日計劃,并協調wotp光纜施工,詳細填寫注意事項,并嚴格執行方式、保護專責及領導審核簽字制度,真正起到層層把關作用;因今年天氣雨水頻繁,計劃專責多次與中調及檢修單位對春檢工作進行調整,使今年春檢仍有序進行;針對春檢工作量,合理制定操作步驟,如:輸電線路春檢工作量大時,首先操作線路轉檢修,有效保證了線路檢修工期,達到線路變電按時送電。
五、調度員認真執行“春檢工作規定”提前準備操作票,與設備檢修單位停電操作每日22時后預約次日操作方案,送電操作每日16時后預約操作方案;確保了操作的順利進行;
六、每天的檢修申請票內容填寫完整,核對無誤,計劃專責在16時全部批復,并及時由專人下達檢修申請,需中調批復的申請票積極進行了聯系。
七、在此次春檢中正遇“兩會”在北京召開,在分公司及省中調的安排下,決定在“兩會”的開、閉幕式的當天不安排任何檢修工作,保證全市人民群眾收聽收看兩會新聞,關心國家大事;并進一步加強電網安全管理,轉變觀念,提高認識,盡量縮短停、送電操作時間及利用方式的倒換保證服務承諾的兌現。
面對上述17處水源工程和18處防洪工程建設的繁重任務,全市水利系統干部職工克服技術力量薄弱、配套資金不到位、前期工作深度不夠、建設管理經驗不足等困難,發揚“獻身、負責、求實”的水利行業精神,認真貫徹國家水利基本建設的有關法規政策,嚴格實行項目法人責任制、工程監理制和招標投標制,大力完善前期工作,精心組織施工,加強質量監督,使我市在建重點水源工程、防洪工程建設得以順利進行,取得了較好成績。目前,17處重點型水源工程中,萬州甘寧、豐都彈子臺、云陽咸池一期、梁平竹豐、城口羊耳壩、酉陽小壩二級、黔江洞塘、武隆中心廟、涪陵天寶寺、南川肖家溝、萬盛湯家溝、巫溪雙通、巴南下澗口、渝北兩岔渠系一期、石柱龍池壩等15處工程的主體工程已基本建成(萬盛湯家溝已驗收)。其中,甘寧、彈子臺、羊耳壩、咸池、竹豐、小壩二級、洞塘、中心廟、肖家溝、湯家溝、雙通、下澗口、兩岔一期等工程已發揮了較好的灌溉、發電和供水效益,不僅進一步改善了區域經濟和發展環境,受到當地群眾的交口稱贊,而且為推進水務體制改革,實現全市水務一體化創造了有利條件。18處防洪工程中,潼南一期、江津幾江西段已竣工驗收,涪陵、合川、黔江、酉陽、秀山等防洪工程已具有一定形象規模,在保護城市防洪安全、美化城市環境等方面初見成效。如酉陽防洪工程在今年汛期為保護該縣縣城人民生命財產安全和確保社會穩定方面發揮了巨大作用;江津幾江堤防工程西段的建設徹底改變了江津的城市面貌,中央電視臺《焦點訪談》稱贊幾江堤防為“十里長堤,十里風景”。很多地方的堤防護岸建設與城市環境整治緊密結合,已成為一道亮麗的風景線。
(二)成功經驗
為此酒店做出了大量的工作,現總結如下:
一、認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業。
從xx年年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業,其間只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重,人員少。
能否按時開業,像一塊石頭壓在酒店領導的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要堅決按時完成 。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點,夜以繼日的開展工作。
首先成立了籌建領導小組,先后四次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案; 制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表, 逐日抓落實, 保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。
二是成立了物品采購領導小組,具體負責物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機關監察、計財等有關科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體采購,按照廉政規定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴格按照規定實行招標采購,并組織人員及時組織到位。
三是按時完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員并及時到位,是酒店能否按時開業的關鍵,也是酒店以后能夠順利發展的保證。為此,我們認真作了以下工作:
1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳,盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;
2.成立招聘工作小組,認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;
3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進入;
4.對新近招聘的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。
5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規化的崗前業務培訓,經過22天的實習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識,增強了工作能力。
整個招聘培訓前后歷時三十多天,共招聘培訓各類員工110余人, 為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。
二、制訂各項規章制度,逐步健全內部管理。
規章制度是加強酒店管理的重要保證。為此, 酒店非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規章制度。開業之初由于酒店專業素質管理人員缺乏,個別部門的規章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的部門規章制度一直不健全,酒店就在工作運行中結合實際情況,不斷的進行調整,并與 “省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學習,借鑒經驗,取長補短,彌補漏洞,使酒店的規章制度不斷得以健全和完善。
酒店財務部門最先制定出了一套切實可行的財務制度,健全并完善了酒店財務部門各崗位人員的崗位工作職責,使整個酒店的財務、供應、保管、領用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據酒店會計核算的實際需要,經過不斷的討論、修改和反復的實際應用,建立了一套完整的適合本酒店財務核算和管理需要的電算化財務記帳系統。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規章制度,酒店又編制了《***大酒店員工手冊》,發放到每一位入店員工的手中,使其能夠照章辦事,時刻用規章制度來約束自己的行為,明確自己所擁有的權利和義務。
為了使酒店的的管理水平更上一個新的臺階,在12月份酒店還特意高薪聘請了專業的管理人員,對酒店進行了全面的改革,推出了早例會制度、質量檢查考核辦法、經理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規章制度,這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環境衛生等很多方面都提高了一個層次。
目前, 酒店已制定下發了各類職責、規定、辦法、流程等規章制度40余個, 對每一個人的崗、責、目標都提出了明確的標準, 對超越和違反的都做出了相應的處罰規定。做到了對每項工作、每個工作環節都有章可循, 有規可依。
三、加強人員的素質培訓,努力提高服務質量。
培訓是提高員工素質的有效手段,是提高服務質量的基礎性工作。酒店剛成立時, 首批進入的工作人員絕大部分沒有從事酒店工作的經驗, 高層次的管理人員就更加缺乏, 加之酒店又是一個人員流動性較強的行業,尤其是餐飲服務員, 素質高的人才難以找到, 素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要, 在實踐中酒店領導意識到, 加強人員的培養與教育是酒店提高服務質量關鍵, 也是促進酒店生存與發展的根本。
為此,在酒店開業之初就對所招聘員工進行軍事化、規范化的培訓和系統的理論授課,并到四星級酒店進行了全方位的培訓和實習,取得了培訓合格證書。這對酒店開業以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時工作中各部門也根據各自工作特點經常組織內部培訓、考核和技術比武,例如:英語培訓、普通話培訓、微笑服務培訓、餐飲客房業務培訓等。
新老員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓,這對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。酒店還采取走出去請進來的辦法,派酒店管理人員赴***學習,邀請省開來的專業管理人員來酒店進行指導培訓,這些措施不僅極大地調動了員工的工作積極性,而且進一步全面提高了酒店的管理水平和服務質量。
服務質量是飯店開展有效市場競爭的根本保證,為了提高酒店的服務質量,酒店成立了質檢小組, 對酒店的服務質量進行全面監督檢查,并結合自身實際制定了衛生檢查標準、服務用語總匯等一系列質量檢查標準印發給各部門,根據這些標準由質檢部門進行督促檢查, 發現問題及時通知其整改。平時酒店注意經常給員工引進新的服務理念,提倡個性化、親情化服務。
七八月份又開展了質量服務月活動,在酒店大廳懸掛橫幅,請顧客對酒店的服務質量提出寶貴意見,并開展季度明星和優秀服務員評比活動,這次活動的開展進一步在員工中樹立了“質量第一”的思想,同時又激勵了員工的工作熱情。xx年年酒店共評出季度明星、優秀服務員和工作先進者26人。在員工中弘揚了努力學習、鉆研業務、規范服務的良好風氣。
四、加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養客源,努力提高服務意識, 全面樹立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個酒店生存和發展的基本前提。酒店剛開業時由于缺乏經驗,沒有注重自身宣傳,致使客房部在開業幾個月一直處于低落期,客房收入很不理想,每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點,根據需要及時成立了營銷部,加大自身的宣傳力度。同時, 積極尋找客源,做市場調查,詳細分析本市的競爭形勢,并與多家單位簽訂固定協議。
另外還注意利用媒體宣傳自我,打電視廣告,做廣告標牌,制作宣傳飯店的小冊子, 印發菜肴介紹等一系列促銷措施。經過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節” 、“古觀音寺會議”、“省農林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會”期間接待全國十五家上星衛視電視臺記者和長達一個月共六期的河南省出口退稅培訓班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經驗, 也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用,為提高酒店的知名度,樹立本市的美好形象作出了貢獻。
酒店開業以后,根據經營管理長期發展的需要,酒店很快就向有關部門遞交了“三星級旅游涉外酒店”的申請,利用這次活動積極完善了酒店的硬件設施, 同時, 按照三星級的標準加強了軟件方面的建設,使酒店在開業僅僅18天的時間就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定,并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度, 拓寬了酒店的經營渠道。
6月份酒店又開展了全員銷售活動,制定出了一套全員銷售獎勵方案,使酒店呈現出人人關心銷售,人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規模有限的短處,打出了聯手戰略,與檔次規模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型會議和團隊,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業之間的交流,體現了酒店的合作精神。開業以來,與酒店簽訂固定協議的客戶達到50多家,使酒店有了穩定的客源,為酒店銷售收入的穩步增長提供了可靠保障,全年協議客戶在酒店的消費金額約占收入總額的15.35 %以上。
一、高度重視,成立領導機構、辦事機構。
鎮黨委會議討論研究,成立了***鎮創建基層應急管理示范點工作領導小組,鎮長張繼山同志任組長;黨委組織委員吳玉梅、副鎮長曾振華、鎮綜治辦副主任劉喬森三位同志任副組長;鎮財政所所長謝江山、鎮派出所教導員謝長霖、鎮水管站站長朱開椿、鎮民政所所長曾紀福、鎮安監員彭浪平、鎮林管站站長張才亮、白鷺灣社區主任劉華七位同志任組員。領導小組下設辦公室(辦事機構),負責創建的具體工作,辦公室主任由吳玉梅兼任,具體辦事人員為彭浪平、劉華、朱長明、郭小蘭、李惠萍等同志。
二、精心謀劃,廣泛征求意見制定應急管理工作方案。
我鎮通過 “三送”干部下村組、聘請有關專家召開座談會、互聯網等多種形式征求意見,制定了符合我鎮實際情況,相對合理、完善的《***鎮創建基層應急管理示范點工作方案》,經鎮黨委會討論通過并報縣政府辦審批。
三、合理配置,切實提高應急整體能力。
為了更好地開展各項工作,領導小組精心部署,合理規劃,整合我鎮轄區公安、消防、水利、民政、安監、氣象、衛生、教育等部門在基層的應急資源,實現資源共享、隊伍聯動、裝備物資統一調配,避免條塊分割、各自為政、重復建設,切實提高應急整體能力。
四、統一調度,確保創建過程中各項工作如期推進。
自啟動創建以來,領導小組根據創建工作標準的要求,建立各項工作“倒排工期表”,全力推進組織機構建立、應急預案制定完善、建章立制、應急隊伍組建等各項工作,每月對建設進展情況進行自檢自查,對存在的問題進行整改,并由專人負責將每月的自查情況于每月26日前報縣政府應急辦,創建工作于11月順利完成。
五、注重實效,緊密結合我鎮和諧平安鄉鎮建設工作。
1、辦公制度健全。制定了***鎮應急管理日常值班制度、辦文制度、信息報送制度、檔案管理制度、經費管理制度、志愿者隊伍管理制度等,制度上墻,嚴格執行,確保日常運轉正常;
2、應急預案合理。根據我鎮實際情況,建立了《***鎮應急管理預案(總)》和應對防汛抗旱、消防火災、氣象災害、地震災害、動物疫情、公共突發事件、食品安全、安全生產事故等十個應急預案,嚴格執行“縱向到底、橫向到邊”的要求,科學、合理、實用性和可操作性強。
3、應急救援隊伍精干。資源整合以后,從鎮村干部、公安民警、城管中隊、民兵預備役、衛生院、消防中隊等部門中選調精干人員編入***鎮應急管理救援志愿者隊伍,簽訂志愿救援服務承諾書,建立救援隊伍管理制度,確保救援隊伍戰斗力。
4、廣泛開展專業培訓。自啟動應急管理創建工作以來,我鎮先后組織開展學習了消防安全培訓班、消防器材使用培訓班、地震災害理論學習培訓班和火災緊急疏散演練、地震災害緊急疏散演練等,切實提高了應急救援隊伍的業務素質和民眾在緊急情況下開展自救的能力。
應急管理工作是一項長期、復雜、系統性的工程。為提高我鎮應急管理工作水平,2014年我鎮將重點抓好以下幾個方面工作:
一、進一步規范應急管理工作機構建設
按照縣應急辦的要求,開展相關類別突發事件的應急管理工作,逐步建立完善應急管理的各類專業工作機構,加強人員調配,做到機構到位、人員到位、工作到位。同時,通過整合資源、明確任務、強化職責,真正形成“分類管理、分級負責、條塊結合、屬地為主”的應急管理體制和高效運轉機制。
二、不斷健全和完善應急預案體系
切實加強突發公共事件應急預案的編制、修訂和完善工作,建立“縱向到底,橫向到邊”預案體系。一是在完善專項和部門應急預案的同時,繼續加強對各部門應急管理工作的指導和督促檢查,切實做到有組織、有計劃,形成相互銜接、完整配套的應急預案體系。二是實行預案動態管理。根據我鎮的社會形勢和中心工作的變化對已制定完成的預案實行動態管理,扎實推進各類預案的組織實施和應急演練,并針對演練中出現的問題,不斷修訂和完善,提高預案的實用性和可操作性。
三、繼續加強預測預警和信息報告工作
突發事件的早發現、早報告、早預警,是及時做好應急準備、有效處置突發事件、減少人員傷亡和財產損失的前提。一是加大風險隱患排查力度。進一步明確風險隱患的監管主體,把風險隱患排查監管工作作為預防和處置突發事件的基礎性工作切實抓緊抓好,加大對全鎮公共危險源、安全隱患、不穩定因素的排查力度,建立各職能部門隱患排查及治理檔案,健全重大隱患公告公示、督辦整治、整改制度,努力減少突發事件的發生和降低事件發生后的影響程度。二是加強應急值守和信息報告工作。切實落實各有關部門的應急值班和信息報告制度,明確任務主體,強化責任意識,堅持日常應急值守,認真做好信息的查詢、研判、跟蹤和匯總工作,并及時預警信息,確保突發事件信息得到及時、準確上報和妥善處置。
四、大力推進應急救援隊伍建設
堅持“專群結合”的原則,按照“一專多能、一隊多用”的要求,充分發揮城管中隊、公安民警、民兵預備役、鎮村干部在應急管理工作中的骨干作用,繼續加強各類應急搶險救援隊伍建設,改善技術裝備,強化培訓演練,確保在緊急狀態下能拉得出,打得贏,并建立應急救援專家隊伍信息庫,充分發揮專家學者的專業特長和技術優勢,形成統一高效、上下聯動、協調一致、保障有力的應急救援體系。
五、努力建立健全應急保障長效機制
按照合理布局、資源共享的原則,在深入調查研究和充分論證的基礎上,對我鎮現有專業救援隊伍的裝備進行補充、完善,重點裝備骨干應急救援隊伍。同時,加大財政資金投入力度,儲備必需的防災救災應急物資,規劃建設必要的應急公共設施和備用系統,保證應急處置工作的順利有力開展。
六、深入開展應急科普宣教工作
進一步加大《中華人民共和國突發事件應對法》宣傳力度,多層次、多角度進行應急管理科普宣傳教育工作,營造良好的社會輿論氛圍。采取多種形式推進“平安鄉鎮”創建工作,切實提高應急能力。同時,深入開展應急預案和安全知識學習培訓,大力普及預防、避險、自救、互救、減災等知識和技能,使群眾了解和掌握自救、互救及配合政府救援的正確方法,提高居民應急管理綜合素質,從而全面提升我鎮應急管理工作綜合水平。