時間:2023-03-07 14:55:20
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)生會財務(wù)部工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1、正值單位施工大戰(zhàn)七十天,財務(wù)人員針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)頻繁的現(xiàn)狀,在對外付款方面加大了把關(guān)力度。
2、認(rèn)真清理單位的債權(quán)債務(wù),特別是債權(quán)方面,加大催收力度。如職工借款,在工資表中硬行扣除。
3、在指揮部領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下,從5月12日起,由財務(wù)部主任親自主持培訓(xùn)指揮部職工的計算機(jī)知識。督促下屬財務(wù)人員積極參與了這次培訓(xùn)。培訓(xùn)工作到5月28日圓滿結(jié)束。下屬財務(wù)人員100%及格,考試成績都在80分以上。在電算化方面,也對財務(wù)人員進(jìn)行了再培訓(xùn),讓他們進(jìn)一步加深了對財務(wù)軟件的熟悉深度。
4、根據(jù)“新運司財[2001]101號”文件精神,財務(wù)部在開展《會計法》執(zhí)行情況檢查方面做到了齊心協(xié)力、分工合作。
5、三月份已經(jīng)到來,作為財務(wù)部,應(yīng)做好財務(wù)工作總結(jié),并制訂好一套良好的工作計劃,力求工作做到更好。
貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務(wù)部基本任務(wù)
1、做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建 立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。
2、合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
四、財務(wù)職責(zé)
制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
五、主要工作內(nèi)容:
1、招新
一、招新目的:
為了保證我系社聯(lián) 有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生的各項工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新時間及地點:待定
三、招新人數(shù):待定
四、招新對象:XX屆我系學(xué)生
五、招新要求:
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)績良好。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
1、在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進(jìn)行報名。首先進(jìn)行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進(jìn)入復(fù)試。之后合格后經(jīng)部長批準(zhǔn)進(jìn)入部門工作。
2、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
3、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
4、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
5、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總清算。
跳蚤市場
一、承辦部門:
財務(wù)部
二、活動時間:
待定
三、活動地點:
一號及二號教學(xué)樓中間
四、參加對象:
全院學(xué)生
五、活動概要:
“跳蚤市場”活動,主旨聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)同學(xué)們之間的感情,進(jìn)一步豐富大學(xué)生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市場”的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機(jī)會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學(xué),她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機(jī)會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
六、活動流程:
1、前期宣傳工作
作為首次在校開展的“跳蚤市場”,同學(xué)們難免生疏。為鼓勵大家積極參與,前期的宣傳工作不可馬虎。
除了必要的海報張貼,在活動前兩周可以深入宿舍,在各宿舍樓下宣傳板上張貼小型的宣傳單,上面注有詳細(xì)的活動內(nèi)容、要求以及報名方法;在活動前一周,聯(lián)系校廣播站,作為活動準(zhǔn)備的最后;
2、活動開展
在活動前一周開始聯(lián)系和篩選報名者,各級負(fù)責(zé)人為活動當(dāng)天細(xì)節(jié)點做好安排。
(1)、進(jìn)行明細(xì)分工,交代活動內(nèi)容方便配合。
(2)、 前期各方材料及時匯總,分析。做好后續(xù)工作的數(shù)據(jù)。
(3)、軟硬件的準(zhǔn)備,儲放地點安排。做好登記工作。
(4)、現(xiàn)場秩序維護(hù),保障活動安全有序進(jìn)行。
(5)、后期清理現(xiàn)場。
六、財務(wù)部成員工作任務(wù)
1、熟悉各社團(tuán)財務(wù)工作和財務(wù)負(fù)責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,例會、簽到必須到場。
2022年職員個人工作計劃范文1為了切實搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí),今年我們學(xué)習(xí)部開展了很多與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動,以充分調(diào)動我系學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,也為大家營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,因此,我想學(xué)習(xí)部在下一年中將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,也使學(xué)習(xí)部工作更順利的開展,現(xiàn)將我的個人計劃擬定如下:
一、在新學(xué)期開始,我會做好我系20_屆的迎新工作,我也將積極的配合學(xué)生會里其他的迎新活動,真正做到為心聲服務(wù),方便新生,是我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、有句話說的好“學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職”相信大家也和我一樣,在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,更相信大家都知道大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別,為使20_屆的新生及早正確自己的定位,避免走彎路,我會根據(jù)我們部關(guān)于學(xué)習(xí)的特性來舉行一個學(xué)習(xí)交流會,讓新生初步了解大學(xué),感受大學(xué)。
三、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面,繼續(xù)完善考勤制度,制定考勤規(guī)定和考勤表,統(tǒng)計各班課表及做好點名工作,考察上課出勤率,將這一措施落實到實處,這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一,考察方案如下:
1、首先,帶領(lǐng)16屆的學(xué)生考勤,讓他們逐步了解學(xué)習(xí)部考勤的具體流程,讓他們熟悉在學(xué)習(xí)部所干的事物。
2、然后,讓他們分小組,每天由專人負(fù)責(zé)每天的考勤情況。
3、最后,有專人負(fù)責(zé)每周到辦公室統(tǒng)計出勤表,并公示缺勤人員名單。
四、科技文化藝術(shù)節(jié)來臨之際,我會積極投入到各種活動中,引導(dǎo)他們組織各種活動,指導(dǎo)他們舉辦各種活動的流程,怎么做,我們會相繼開展演講比賽、詩詞文化大比拼系列活動、知識競賽、辯論賽等等。
以上就是我對這一學(xué)期的個人工作計劃,當(dāng)然,他只是為我提供了一個大體的思路,計劃趕不上變化,我會具體情況具體分析,在老師的指導(dǎo)和幫助下,與學(xué)生會一同努力,相信我系學(xué)習(xí)部的明天會更加的美好和輝煌。
2022年職員個人工作計劃范文2過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo),在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一、本學(xué)期我部的工作重點如下
1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二、具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
2022年職員個人工作計劃范文3經(jīng)過層層選拔我有幸加入學(xué)生會組織部,作為學(xué)生會的一名成員,我有責(zé)任和義務(wù)做好學(xué)校分配的每一份工作,并且作為一名新成員應(yīng)該跟隨部長、副部長以及學(xué)哥學(xué)姐學(xué)到更多的東西,為組織部、為學(xué)生會、為學(xué)校盡一份微薄之力,同時,也應(yīng)該跟新成員溝通好,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)。
并制定如下工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作
1、寫以紅色經(jīng)典為主題的演講比賽策劃書,干好本職工作,確保比賽順利進(jìn)行
2、認(rèn)真看好以往推優(yōu)以及黨員、團(tuán)員的底子
3、當(dāng)印章到位時,全力以赴完成印章工作
4、認(rèn)真接受新進(jìn)干事培訓(xùn),認(rèn)真負(fù)責(zé),做一名合格甚至優(yōu)秀的新進(jìn)成員
5、聽從老師、部長、副部長、以及其他上級的指揮并且完成任務(wù),同時與其他部門配合好,方便各項工作順利進(jìn)行
二、開展的活動4月中旬-下旬開展以紅色經(jīng)典為主題的演講比賽。希望充實同學(xué)們的課余生活,并且了解紅色文化,學(xué)習(xí)“革命精神”。充分展示同學(xué)們的風(fēng)采,豐富校園文化,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)
2、有團(tuán)結(jié)精神,記得“聚是一團(tuán)火,散是滿天星”
3、熱愛自己的部門,深深牢記自己是組織部的一名成員“生是組織部人,死是組織部死人”
4、有禮貌,尊重他人,注意言談舉止,無論是老師、學(xué)哥學(xué)姐亦或是同屆同學(xué)都要尊重他們
5、在工作中積累經(jīng)驗,提高水平以上是我個人的工作計劃。
組織部的工作可能瑣碎,并且在工作中將遇到許多困難,但是,我將克服困難,迎難而上,堅持靈活、認(rèn)真的原則,盡努力把工作做好。
2022年職員個人工作計劃范文4首先,我很感激公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣一個機(jī)會,能夠榮幸地加入開發(fā)公司開發(fā)設(shè)計部這個團(tuán)隊。入職一周以來,為了更好地開展本職工作,我抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過公司門戶網(wǎng)站和向領(lǐng)導(dǎo)同事請教,不斷了解公司的企業(yè)文化,企業(yè)新聞和一些項目基本情況。現(xiàn)將新一周的工作計劃進(jìn)行匯報:
一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。作為一名新員工,只有親自通過對工作的接觸,才能使自己對本職工作有更好地了解。雖然現(xiàn)在我與大家的差距還很大,但是我會以積極謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度加緊學(xué)習(xí)的。
二、積極參與實踐工作。我會抓住機(jī)會,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極參與實踐工作,明確工作職責(zé),了解工作流程以及與工作相關(guān)部門的工作方式,從實踐中學(xué)習(xí)和鍛煉。
三、加強(qiáng)自身的全局意識,增強(qiáng)責(zé)任感、服務(wù)意識和團(tuán)隊精神。積極主動快速地做好自身角色轉(zhuǎn)變,從“局外人”到“企業(yè)人”,形成對公司及部門的歸屬感、安全感和忠誠度。我將積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作,因為是新員工我能為大家做的或許不是很多,但我會盡我的努力為部門、領(lǐng)導(dǎo)及同事們分擔(dān)一些我力所能及的事情。
四、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作,毫不怠慢。五、熟練辦公軟件的操作。學(xué)習(xí)和熟練辦公軟件的操作,這也是實際工作中基本和必需的。
以上是我對新一周工作的一點計劃,我希望能夠得到學(xué)習(xí)和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協(xié)作,共同進(jìn)步。也許我不是秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對我的指導(dǎo)和幫助,希望今后能對我多多指教。
2022年職員個人工作計劃范文5第一部分20_工作回顧
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
近幾年來,我國會計行業(yè)發(fā)展在不斷發(fā)生變化,特別是企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作隨著實際業(yè)務(wù)變化以及國際通用規(guī)則的日益完善而在變化,作為一名資金復(fù)核人員,只有不斷的加強(qiáng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和各項資金的運用、分析才能適應(yīng)工作崗位的需要,一年來,我先后自學(xué)了國家新出臺的財務(wù)管理要求的一系列規(guī)則和辦法,還有新調(diào)整的一些會計管理的實務(wù)等,同時我還參加了公司組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真聽老師講課,并注重要在業(yè)務(wù)工作的實踐和運用,使自己能緊跟行業(yè)發(fā)展的形勢和企業(yè)發(fā)展的需要。無論是理論知識還是實際工作能力都得到明顯提高。
二、具體的工作情況。
我的主要工作任務(wù)是職責(zé)銀行劃款復(fù)核、前臺交易系統(tǒng)復(fù)核、中央國債系統(tǒng)復(fù)核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對各項業(yè)務(wù)的再次審核,保證資金的安全,帳務(wù)處理的規(guī)范,為企業(yè)把好資金運作關(guān)。今年以來,我主要在以下幾個方面做了工作。
1、認(rèn)真做好自己的本職工作。
一年以來,我嚴(yán)格要求自己,要以良好的職業(yè)道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會對企業(yè)的財務(wù)管理形成非常嚴(yán)重的后果,我按照自己的工作職責(zé)范圍,每天我對各項銀行劃款復(fù)核、前臺交易系統(tǒng)復(fù)核以及中央國債系統(tǒng)復(fù)核工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的復(fù)核,每一筆業(yè)務(wù),每一項資金的流動及確認(rèn)都是在反復(fù)的核對之后進(jìn)行的,凡是不符合要求的帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)回購、債券買賣、收款付款等業(yè)務(wù)一律不予確認(rèn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)揮好職能作用,力保企業(yè)的資金管理的安全性,今年以來,我在自己的工作崗位共檢查復(fù)核業(yè)務(wù)筆,保證項業(yè)務(wù)的規(guī)范有序。
2、完成了重大項目的資金核算工作。
今年先后完成了債權(quán)投資國電項目的核算工作,華發(fā)債權(quán)投資項目成立的前期準(zhǔn)備工作等,由于項目核算工作事關(guān)企業(yè)資金投入及使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,也是項目投資中資金管理的重要一環(huán),事關(guān)項目投資的發(fā)展,我嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理的各項要求和程序以及公司投資國電項目核算的有關(guān)要求規(guī)范運作,為公司的經(jīng)營發(fā)展把好資金使用關(guān),主要的業(yè)務(wù)是應(yīng)付利息、管理費、托管費等相關(guān)費用的支付,今年共進(jìn)行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項工作,我與托管銀行以及公司相關(guān)部門加強(qiáng)交流和溝通,做好協(xié)調(diào)工作,使資金管理嚴(yán)格按照程序運作,有效防范了資金使用的風(fēng)險。
3、配合有關(guān)部門做好相關(guān)工作。
今年,配合創(chuàng)新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對資金的管理進(jìn)行了認(rèn)真復(fù)核后,按照要求劃轉(zhuǎn)至項目方,使該項目及時按照預(yù)定的計劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,實現(xiàn)該項工作的有序推進(jìn),為公司的業(yè)務(wù)開展奠定的基礎(chǔ)。
我還根據(jù)投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關(guān)手續(xù),我按銀行規(guī)定的要求對每筆業(yè)務(wù)辦理了開戶手續(xù)。為了有效做好上半年的降息預(yù)期的準(zhǔn)備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動的防范風(fēng)險后,通知所有存款都以七天為周期進(jìn)行滾存,雖然大大增加了我們的業(yè)務(wù)工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協(xié)作下,共完成了各銀行存款業(yè)務(wù)達(dá)205筆,總金額達(dá)2100億元,為公司創(chuàng)造收益6100萬元。
4、做好檔案管理工作。
財務(wù)檔案管理必須按照國家有關(guān)期限要求進(jìn)行規(guī)范存檔備案,我作為資金復(fù)核工作人員,今年還承擔(dān)了財務(wù)部會計檔案的管理工作,對各項憑證、各項帳務(wù)、報表以及各項分析報告等都嚴(yán)格按照財務(wù)檔案管理的要求和程序進(jìn)行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標(biāo)準(zhǔn),同時還接待了外來部門的審計和檢查工作,做好各項登記工作。同時我還與人事部門交接了_年年底以前的憑證,通過認(rèn)真對照,簽字登記,推動了財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范。
5、做好應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急工作。
在具體的工作中,防范突發(fā)應(yīng)急事件是一項很重要的工作,要保證財務(wù)管理的有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)故障等原因形成業(yè)務(wù)的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領(lǐng)域做了積極的研究和分析,實現(xiàn)了工作的順暢和有序。特別在網(wǎng)上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準(zhǔn)備了紙質(zhì)質(zhì)劃款憑證,一旦發(fā)生網(wǎng)銀故障時即隨時都可以通過人工劃款,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。還有在中央國債系統(tǒng)的密押器的使用上,為了防范中央國債系統(tǒng)發(fā)生故障,引起帳務(wù)管理和其它因素的影響,加強(qiáng)了系統(tǒng)密押器的管理和操作,保證了系統(tǒng)順利完成交易。
特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網(wǎng)上銀行、浦發(fā)徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國銀行浦東開發(fā)區(qū)支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協(xié)定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。
6、其它工作。
另外我還按照公司的要求和上級的安排,做好中央國債公司開立的券款對付業(yè)務(wù),認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行業(yè)務(wù)核對,要保證和提高資金的安全性,同時也大大提高了資金的使用效率。
同時,今年1至4月份還承擔(dān)了華力公司投資報表的工作,在具體的工作中,按照財務(wù)報表程充有序進(jìn)行,為企業(yè)經(jīng)營決策及時提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。
第二部分存在的問題和不足
一年來,我雖然在自己的本職工作崗位上認(rèn)真嚴(yán)格負(fù)責(zé)的工作,并且圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的其它的工作,但在實際工作中,自己還存一些不足和差距,例如還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力,還需要在財務(wù)復(fù)核管理上下功夫,提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。
第三部分下一部工作打算和計劃
10月,經(jīng)過十一休假后,每位新干事遞交了自己的工作計劃、對學(xué)習(xí)部的想法……這充分體現(xiàn)出大家對工作的熱情和認(rèn)真態(tài)度。十月份我們共安排了兩次講座 -----“世紀(jì)名人論壇系列講座之王選女士北外行”及“張鎮(zhèn)錫教授講座”。兩場講座都吸引了大批同學(xué)到場參與,特別是王選女士講座會場座無虛席。因為是新干事第一次接觸工作,難免會有些生疏。但是大家本著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,在工作中積累經(jīng)驗,部長及副部也給與了大量的幫助。使得這兩場講座能過順利進(jìn)行。 10月另外一個活動就是“北大、人大選課表”,作為學(xué)習(xí)部的傳統(tǒng)活動,“高校選課表”一直本著服務(wù)同學(xué)的學(xué)習(xí),領(lǐng)略名校文化的宗旨延續(xù)至今。為了方便同學(xué)們查詢,我們將部分選課表以海報的形式張貼于二食宣傳欄處,完整的選課表則發(fā)到了北外星光BBS上。選課表一經(jīng)貼出,便引來了眾多同學(xué)駐足閱覽。
11月,面向全校師生的“多國文化巡禮”系列講座拉開了帷幕,在本學(xué)期中,我們邀請了阿拉伯語系,亞非系,英語學(xué)院的教授及韓國駐中國總領(lǐng)事作全校性的演講。這四次講座分別是“尚武和平時代的中東進(jìn)程”,“從全球700多個版本的灰姑娘中看文學(xué)藝術(shù)的原形”,“漫話東非文化”以及“韓國駐華總領(lǐng)事柳州烈先生講座”。這次活動,讓這些學(xué)術(shù)精英的演講不再僅僅局限在本系,走到更多同學(xué)的身邊,答疑解惑,因此受到了廣大同學(xué)的好評。另外,我們學(xué)習(xí)部承辦了首屆 “北京外國語大學(xué)中青年骨干教師系列講座”,分別為彭龍院長、王建斌教授、侯毅凌教授講座(12月)。因為有前幾次講座的經(jīng)驗,從聯(lián)系、宣傳、組織、會場布置、主持、場務(wù)以及總結(jié)……我們出色的完成了所有講座,并得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。講座——作為學(xué)習(xí)部的主打品牌,歷來深受同學(xué)們的喜愛。我們也在工作中總結(jié)了自己的一套工作方法,有了專業(yè)的工作知識。另外,為了引導(dǎo)大家合理利用空暇時間,引導(dǎo)大家多讀書,讀好書;我們策劃了一檔好書推薦欄目,通過定期在二食門口宣傳欄張貼海報,向同學(xué)們推薦好書。本學(xué)期第一期好書推薦我們共出了兩份海報,分別為“11月排行榜”和“好書推薦”。作為我們的新嘗試,我們也希望能夠有所創(chuàng)新,在實踐中得到提升。
12月除了部分講座繼續(xù)進(jìn)行之外,這個月的重要活動便是“20XX屆畢業(yè)生訪談錄”的發(fā)放。訪談錄的采訪在上學(xué)期進(jìn)行完成。校對、排版及制作也早在10月份就開始。感謝校方領(lǐng)導(dǎo),特別是團(tuán)委老師的大力支持,畢業(yè)生訪談錄可以順利印刷。畢業(yè)生訪談錄作為學(xué)習(xí)部的另一品牌項目,我們在保留傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)之上積極創(chuàng)新。此次訪談錄的設(shè)計、內(nèi)容也廣為大家肯定,這也是我們部所有成員努力的結(jié)果。
在下半學(xué)期中,我們繼續(xù)秉承上學(xué)期的優(yōu)秀工作經(jīng)驗,同時在保留原有的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極謀求創(chuàng)新。
首先,我們出色的完成了學(xué)校交給我們的“周末文化講座”這一項目。保證每一周周末都組織一次講座,邀請文化、政治、商業(yè)等各領(lǐng)域的權(quán)威人士蒞臨我校,為同學(xué)們帶來了內(nèi)容豐富、形式多樣的講座。以此達(dá)到拓寬北外同學(xué)的視野,豐富同學(xué)們的知識的目的。周末文化講座依次為“XX教授講座”、“XX教授講座”、 “XX教授講座”等。從邀請主講人到講座的順利進(jìn)行,每一位學(xué)習(xí)部成員都付出了巨大的貢獻(xiàn)和努力。
此外,從三月份開始,我們部抽出了6名成員兼顧起學(xué)校校友會的工作。從采訪、寫稿、編排……到錄入、收檔……大家為學(xué)校校友工作做出了努力。雖然要同時兼顧兩份學(xué)生工作,但大家克服種種困難,依然出色地完成了每一項任務(wù)。得到了校領(lǐng)導(dǎo)的好評。
從這一學(xué)期我們就開始著手《畢業(yè)生訪談錄》的準(zhǔn)備工作。上一期《畢業(yè)生訪談錄》得到了廣泛的認(rèn)可。這既是我們的動力,也給了我們很大的壓力。想要超越上期的成功,我們要更加的努力。學(xué)習(xí)部的每一位成員都有自己負(fù)責(zé)的院系,和院系輔導(dǎo)員、大四畢業(yè)生進(jìn)行聯(lián)絡(luò),獲取畢業(yè)信息,確定采訪對象。另外此次為了采訪到不同類型畢業(yè)去向的大四學(xué)生,學(xué)習(xí)部的成員積極走訪,廣泛發(fā)動起身邊的同學(xué)。
上半年人事工作總結(jié)一今年上半年,分公司按照總公司人事工作計劃,開展各項人事工作,現(xiàn)將上半年的工作安排總結(jié)如下:
一、開展大部制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
對機(jī)關(guān)各崗位開展測時寫實工作,量化每個工作崗位的有效工時,分公司機(jī)關(guān)管理崗位人員遠(yuǎn)高于同類分公司管理人員人數(shù),以新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機(jī),推行分公司管理崗位的競聘上崗,減少分公司機(jī)關(guān)管理人員人數(shù)。通過參加總公司組織的人事工作分析會、分公司研討會,以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,以效益為目標(biāo),全力打造_分公司發(fā)展的“升級版”方案。
二、存在的困難和建議
搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右,面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺,調(diào)動這部分人的工作積極性尤為重要。一線員工工作強(qiáng)度大,實際可支配收入少,超時勞動法律風(fēng)險,目標(biāo)責(zé)任制網(wǎng)點人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風(fēng)險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點具體情況,大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式,實現(xiàn)風(fēng)險、效益共擔(dān),組建較強(qiáng)團(tuán)隊,機(jī)關(guān)職能部門加強(qiáng)對目標(biāo)責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。
三、下半年重點工作安排
繼續(xù)開展目標(biāo)責(zé)任管理工作。對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點推行目標(biāo)責(zé)任制,對銷量日均在_及以上的一些網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理責(zé)任制,提高公司的創(chuàng)效能力,并做好在人員調(diào)配工作。
做好網(wǎng)點職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓(xùn)后鑒定的方式,采取靈活多樣的方式,對申報參加鑒定人員進(jìn)行考前理論模擬測試和操作技能培訓(xùn)。按照公司培訓(xùn)計劃大表,配合財務(wù)部、加管部和安全部,組織加油站管理隊伍培訓(xùn)工作,并協(xié)助做好培訓(xùn)方案、培訓(xùn)結(jié)果考核、培訓(xùn)效果評估等工作。
加強(qiáng)對員工培訓(xùn)效果的跟蹤反饋,把員工培訓(xùn)視為“福利”對待,切實提高員工培訓(xùn)效果,打造分公司培訓(xùn)師隊伍,讓公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任等公司管理層具備授課能力。加強(qiáng)組織建設(shè)工作,結(jié)合分公司工作實際,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋基層意見,解決經(jīng)營生產(chǎn)過程中存在的實際問題;按照成熟一個發(fā)展一個的原則,做好基層組織建設(shè)工作。
上半年人事工作總結(jié)二今年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室、基層單位的支持配合下,全科同志進(jìn)一步發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的精神,順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。以下是今年的人事工作總結(jié)。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
人事部門是每個單位的一個重要部門,人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞,從小的方面來說關(guān)系著每個職工的切身利益,從大的方面來講則關(guān)系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn),就會給職工利益造成損害,就會阻礙整個單位進(jìn)步。因此,學(xué)習(xí)好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。
二、做好各項工作,增強(qiáng)服務(wù)意識
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨,努力為基層單位和職工服務(wù)。一年來,我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。
三、繼續(xù)推進(jìn)人事制度改革
人才問題是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來,我們認(rèn)清新形勢,明確新任務(wù),把握新要求,認(rèn)真做好人事人才工作,努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作,加大人才資源開發(fā)投入,加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進(jìn)工作。三是用好人才,營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革,完善單位干部人事分類管理體制,健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機(jī)制。從實際出發(fā),對各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進(jìn)行了相應(yīng)的提高。通過采取各種措施,使的人才工作做到引得進(jìn),留得住,用的好,逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理,整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。
四、搞好內(nèi)業(yè)管理
科學(xué)的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮最大效率的重要手段。一年來,人事科把工作計劃納入科學(xué)管理之中,做到工作月月有計劃,事事有安排,現(xiàn)任目標(biāo)明確,分工合作,齊抓共管,按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求來開展,使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進(jìn)行分類存放,做到歸屬清晰,內(nèi)容完善,同時建立好檔案目錄,做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料,按年度進(jìn)行整理存放,編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度,使檔案管理制度化。
為進(jìn)一步促進(jìn)人事人才發(fā)展,明年人事科將加大對專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作,建立規(guī)范準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)資料信息庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);繼續(xù)加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,特別是高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)工作,為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理工作,做到科學(xué)、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力和辦事效率。
上半年人事工作總結(jié)三人事部的工作經(jīng)過這一年時間的磨合,對人員管理、工作流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上日見成熟。為人事部日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件,也使各項人事工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。經(jīng)過這一年的工作,異常是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫忙下,我在人事工作上的業(yè)務(wù)本事和業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高。
今年作為企業(yè)的管理年,人事部在對員工培訓(xùn)方面做了很多工作,經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)異常是各部門之間的交流培訓(xùn),使我在加強(qiáng)了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作本事,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫忙。為了進(jìn)一步在業(yè)務(wù)技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《__》的培訓(xùn),經(jīng)過對《__管理》、《_管理》、《__》、《_管理》、《_》、《__》六門課程的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了我對日常工作中處理問題的本事,大大提高業(yè)務(wù)技能。隨著國家職業(yè)資格鑒定的開展,在今年的下半年我還參加了"助理人力資源管理師"的學(xué)習(xí)與考試,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)使我增長了專業(yè)知識,開闊了視野,提高了處事本事。
在今年對各項社會保險的管理過程中,除日常工作外主要上半年進(jìn)行了新一年企業(yè)本部及代管部門員工的各項保險基數(shù)核定的工作,及時、準(zhǔn)確上報數(shù)據(jù)是這項工作的重點,經(jīng)過人事部全體同事的通力協(xié)作順利完成了該項工作,為日后保險工作的管理奠定了基礎(chǔ)。另外在社會醫(yī)療保險方面由于現(xiàn)行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數(shù)比較高的問題,經(jīng)過企業(yè)及人事部領(lǐng)導(dǎo)與總企業(yè)的協(xié)調(diào)和努力在今年6月份我們?nèi)耸虏繛槠髽I(yè)全體員工在__保險企業(yè)做了補(bǔ)充醫(yī)療保險,使報銷基數(shù)由每年2000元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現(xiàn)了企業(yè)對每一位職工的關(guān)心,提高了員工工作的進(jìn)取性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。
在工資管理方面,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“規(guī)范企業(yè)用人薪酬標(biāo)準(zhǔn)”的要求,我協(xié)助人事部經(jīng)理制定了企業(yè)工資改革方案,明確了企業(yè)各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ始侗鵂氨曜肌2⒃?021年初順利實行了新的工資方案。在平時日常工作中,經(jīng)過與財務(wù)部一年的合作,工作開展的也比較順利,經(jīng)過每月從財務(wù)部抄報代管各部門的成本費用,使我們及時了解了各部門的費用情景,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在今年9月中旬企業(yè)組織了管理部門的全體員工去四川九寨溝度假,使大家在緊張的工作之余得到了放松,充分的體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)心,在這次活動當(dāng)中企業(yè)一些無法離開工作崗位的同事以工作為重主動放棄了參加這次活動。這種敬業(yè)的精神是我學(xué)習(xí)的榜樣。
總的來說我在2021年度的工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫忙下開展還是比較順利的,可是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正,增強(qiáng)工作的條理性,避免工作當(dāng)中的粗心大意,努力提高工作質(zhì)量,爭取更加出色的完成下一年的工作。
上半年人事工作總結(jié)四伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看2021年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷提高著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今日的成熟。自2021年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。經(jīng)過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一向在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,堅持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作供給更正確的信息。因檔案資料觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我堅持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負(fù)責(zé)__工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是異常的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機(jī)會較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定__工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一向未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一向不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不一樣,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部經(jīng)過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往僅有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作進(jìn)取性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,經(jīng)過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,可是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事。控制好職員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情景等;
八、幫忙建立進(jìn)取的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫忙下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,貼合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本身專業(yè)素質(zhì),才能應(yīng)對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作。20_年人力資源部的職責(zé)將更加沉重,人力資源部必須安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。
最終,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,一年更比一年好!
上半年人事工作總結(jié)五光陰荏苒,大一結(jié)束了。這個學(xué)期以來,在團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,我成長為人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會宣傳部的一員,對此我十分感謝主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和幫助。人文學(xué)院有它獨特的“人文關(guān)”,在實際的工作中我也不無時無刻體驗到團(tuán)委、學(xué)生會這個大家庭濃濃的溫馨,暖暖的關(guān)愛。
宣傳部的工作有時很繁忙,但我因身為這個服務(wù)性的部門的一員而感到驕傲和光榮。我從中體驗到的快樂是不言而喻的。雖然每次只是一張小小的海報,雖然沒有足夠的時間和精力去描摹,但這每一張海報都值得我去珍惜。我知道這種汗水的付出是一種光榮的收獲。在工作中互相促進(jìn),在競爭中互相幫助。我們宣傳部成員的能力在不斷提高,我們之間的友誼也在不斷深厚。在這一個學(xué)期的工作中,我們體會到了“團(tuán)結(jié)友愛”這四個經(jīng)常掛在嘴邊又時常被人忽略的字的重要。
這一個學(xué)期以來,學(xué)院舉辦的大小活動我也都作為工作者參加了。雖然只是一份單薄的力量,但我都發(fā)自內(nèi)心去努力完成。由于宣傳部獨特的職業(yè)性質(zhì)——它具有很強(qiáng)的服務(wù)性。因此我們還幫助了其他部門開展了一些活動。我也嘗試了很多以前沒有接觸過的工作,認(rèn)識了很多同學(xué)。在工作中,我十分注重虛心、誠懇地向他人學(xué)習(xí)。同時對于各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長學(xué)姐、同學(xué)在我學(xué)工作、生活上的關(guān)懷和指導(dǎo),我要在此表示由衷的感謝。
作為一名大一的新生,我要學(xué)習(xí)的東西很多:做事要認(rèn)真,態(tài)度要端正,待人要真誠等等,這些我都在各位學(xué)長學(xué)姐和部門成員的身上看到了。我也努力地向他們學(xué)習(xí),希望能在為人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會做貢獻(xiàn)的同時,提升自己的能力素質(zhì)。
宣傳部的工作雖然繁忙,但在部長的分配和成員間的協(xié)調(diào)下,這樣的工作也被我們做得井井有條。
匆忙的一個學(xué)期即將落幕,在團(tuán)委、學(xué)生會的工作中,雖然有忙得無暇顧及飲食的時候,雖然有工作學(xué)習(xí)的雙重壓力,可我仍覺得開心并充實。有時也有小小的松懈,可一旦看到學(xué)長學(xué)姐和成員們認(rèn)真忙碌的身影時,一種身為宣傳部干事的責(zé)任感頓時讓我不敢有絲毫懈怠。
減排建設(shè)的開展需要調(diào)動學(xué)校各院系、部門的資源,而各院系、部門的工作相互獨立,高校為其原先戰(zhàn)略所設(shè)定的組織架構(gòu)就開始顯得不合時宜。因此需要對高校原有架構(gòu)適當(dāng)調(diào)整并加以整合,使之適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1、高校減排項目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則
減排項目管理組織是為了實現(xiàn)減排項目特定的目標(biāo),經(jīng)由分工與合作,由具有不同層次的權(quán)利和責(zé)任制度的人構(gòu)成的集合。結(jié)合高校自身特點與減排項目建設(shè)需要,在組織設(shè)定的時候遵循以下原則。
(1)共同目標(biāo)原則
任何一個組織,都有特定的任務(wù)和目標(biāo)。高校減排項目管理的組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)是保證減排項目的順利實施及達(dá)到預(yù)期的減排效果,因此在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時要注意系統(tǒng)思想的運用,將組織內(nèi)各成員有機(jī)的整合在一起,以保證組織的整體目標(biāo)順利實現(xiàn)。
(2)組織與現(xiàn)有職能部門一體化原則
高校內(nèi)部職能部門分工明確,工作機(jī)制成熟,因此在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的時候,要依據(jù)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各職能部門職能優(yōu)勢,將各部門的功能最大化。
2、高校減排項目管理組織特征
學(xué)校的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度都有固定且成熟的模式,而高校減排項目的建設(shè)需要突破各部門之間的界限,整合原本分散在各職能部門的管理資源。因此高校減排項目管理組織應(yīng)具備以下組織特征。
(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)
組織由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),可以提高組織在學(xué)校管理體系中的層級,同時領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威為突破學(xué)校各職能部門間界限提供了組織保障。
(2)矩陣式專職化的組織架構(gòu)
跨職能部門的矩陣式組織結(jié)構(gòu),有利于部門之間的溝通與協(xié)調(diào),同時專職化、持續(xù)工作的機(jī)構(gòu),可以保障全面戰(zhàn)略計劃的制定和實旌,保證高校減排項目建設(shè)持續(xù)、系統(tǒng)的推進(jìn)。
3、高校減排項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
高校減排項目建設(shè)數(shù)量多,而且往往涉及校內(nèi)多個部門的職能,而各個職能部門的分工不同,工作內(nèi)容各有側(cè)重且相互獨立,更需要一個組織來協(xié)調(diào)各院系、各部門的資源,對項目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理,并協(xié)調(diào)項目相關(guān)各方利益。
高校減排項目管理組織結(jié)構(gòu)是常設(shè)機(jī)構(gòu)和臨時性機(jī)構(gòu)的綜合體,并由分管校長直接負(fù)責(zé)。
常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項目的具體組織與策劃,協(xié)調(diào)項目各方的利益,協(xié)調(diào)各院系與部門的資源。應(yīng)有專門的辦公室、專門的員工,并有能力為校園的減排項目提供項目經(jīng)費和服務(wù)支持。常設(shè)部門的存在打破了校內(nèi)各職能部門間的界限,有利于克服各部門只重視自己那部分工作而忽視了組織整體的作用和組織目標(biāo),有助于全局目標(biāo)的實現(xiàn)。臨時性機(jī)構(gòu)為專家咨詢委員會,根據(jù)項目的實際情況來選擇不同學(xué)科領(lǐng)域的專家組成,主要負(fù)責(zé)對減排項目給予技術(shù)咨詢支持。
4、各部門工作內(nèi)容
(1)基建管理部門的工作機(jī)制
在校園減排建設(shè)中,基建部門的工作職責(zé)是把節(jié)能減排的理念貫徹到校園的基本建設(shè)項目當(dāng)中,在資金的預(yù)算約束下,對新建建筑項目,從規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)到交付使用的全過程貫徹實行生命周期理念,對改建的項目盡可能多地采用新的節(jié)能材料和節(jié)能技術(shù),為減排項目建設(shè)提供專業(yè)化的管理。
(2)后勤管理部門的工作機(jī)制
在高校減排項目建設(shè)中,后勤管理部門的職責(zé)是根據(jù)學(xué)校校園減排建設(shè)的布局,積極參與、配合和承擔(dān)學(xué)校的節(jié)能減排環(huán)保項目的建設(shè)與改造。在后勤的經(jīng)營、服務(wù)和管理過程中體現(xiàn)和展示節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)的理念,影響和感染廣大師生,促進(jìn)其節(jié)能意識與節(jié)能行為的養(yǎng)成。不斷應(yīng)用新的節(jié)能技術(shù)和環(huán)保技術(shù)建設(shè)校園的公共服務(wù)設(shè)施。通過統(tǒng)籌規(guī)劃校園綠化布局,建設(shè)環(huán)境優(yōu)美、生態(tài)良性循環(huán)的“綠色校園”。
(3)能源管理部門的工作機(jī)制
在高校減排建設(shè)中,能源管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校的能源及水電管理、校內(nèi)變電站的新建、擴(kuò)建,用能設(shè)備的節(jié)能改造,能源管網(wǎng)同常使用、維護(hù)及搶急修,校園各單位的用電、用水申請,鍋爐房的燃料管理及技術(shù)管理、水電節(jié)能及抄表收費等工作。能源管理部門的日常工作主要包括牽頭實施節(jié)能減排項目的建設(shè)與管理,水電費的征收與用能設(shè)備的建設(shè)與日常管理。在節(jié)能減排項目的建設(shè)與管理中,能源管理部門負(fù)責(zé)起草項目的建設(shè)方案,設(shè)法把項目納入學(xué)校的修購項目中,直接獲得校財務(wù)部門的資金支持,校財務(wù)部門根據(jù)能源管理部門起草的方案合并其他修購項目向教育部爭取項目部分撥款。學(xué)校的財務(wù)管理部門對能源管理管理部門的節(jié)能項目納入預(yù)算進(jìn)行撥款。在節(jié)能項目的建設(shè)與管理過程中,能源管理部門的工作要得到資產(chǎn)處與后勤管理部門的支持與配合。
(4)財務(wù)管理部門的工作機(jī)制
在校園減排建設(shè)中,各項節(jié)能減排工作的展開和節(jié)能減排項目的建設(shè)都離不開財務(wù)部門的資金支持。財務(wù)管理部門在校園減排建設(shè)中積極能源消耗和節(jié)能項目建設(shè)和改造的預(yù)算,通過修購項目積極向教育部申請節(jié)能項目撥款。對建成的節(jié)能減排項目通過審計部門委托相關(guān)機(jī)構(gòu)審計,提高項目資金的使用效率。
(5)學(xué)生工作處、團(tuán)委的工作機(jī)制
學(xué)生工作處是行政的職能部門,在學(xué)校黨委和校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育、行為規(guī)范管理、成長成才服務(wù)等工作。在高校節(jié)能減排建設(shè)建設(shè)中,學(xué)生工作處以校園減排建設(shè)為平臺,加強(qiáng)節(jié)能減排與環(huán)境保護(hù)思想的教育,引導(dǎo)學(xué)生積極參與節(jié)能減排與環(huán)境保護(hù)的各項工作,提高學(xué)生的資源憂患意識和節(jié)約意識,培養(yǎng)學(xué)生在節(jié)能、節(jié)水、環(huán)境保護(hù)和資源利用等方面的創(chuàng)新精神和實踐能力。
校團(tuán)委是學(xué)校開展學(xué)生工作的群眾組織。在校園減排建設(shè)中,校團(tuán)委的職責(zé)是根據(jù)黨對節(jié)約型社會建設(shè)的要求和學(xué)校建設(shè)高校節(jié)能減排建設(shè)的工作實際制定并實施團(tuán)委的工作計劃,指導(dǎo)校學(xué)生會及學(xué)生社團(tuán),以及基層團(tuán)組織開展校園減排建設(shè)工作,定期向?qū)W校黨委和上級團(tuán)組織報告工作。以學(xué)校校園減排建設(shè)為平臺,開展校園文化活動、社會實踐活動、大學(xué)生課外科技活動,引導(dǎo)學(xué)生在參與中培養(yǎng)意識,宣傳節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)的理念,使廣大團(tuán)員青年在第二課堂活動中養(yǎng)成節(jié)約能源與環(huán)境保護(hù)的行為習(xí)慣。同時,通過模范群體建設(shè),在學(xué)生中樹立節(jié)約典型。
學(xué)生會是廣大學(xué)生的開展自治的組織,是學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁和紐帶,是培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生的練兵場。在校園減排建設(shè)中,學(xué)生會在團(tuán)委的指導(dǎo)下,積極組織學(xué)生參加高校節(jié)能減排建設(shè)各項活動,丌展節(jié)能減排主題教育。
(6)宣傳部門的工作機(jī)制
宣傳部門是宣傳思想政治工作的職能部門,其主要職責(zé)包括理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育、意識形態(tài)和宣傳輿論陣地的管理、精神文明建設(shè)、對外宣傳報道等四大方面。在校園減排建設(shè)中,宣傳部的職責(zé)是聯(lián)絡(luò)社會媒體,邀請他們來學(xué)校對高校減排建設(shè)進(jìn)行報道,利用所掌握的宣傳工具,在學(xué)校內(nèi)部及時對各部門的節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)的活動進(jìn)行宣傳報道,提高全校師生對校園減排建設(shè)的重要性與方式方法、手段的認(rèn)識,提高高校減排建設(shè)的合力。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃一
一、做好常規(guī)工作。
1、完善社團(tuán)部的各項制度,包括對各社團(tuán)的管理制度以及內(nèi)部的各項制度。
2、做好院級各社團(tuán)的日常工作,包括其常規(guī)活動簽到、每月活動策劃書成果冊、工作資料的上交、活動抵充晚自習(xí)、會員證的制作等。
3、定期更新社團(tuán)部博客,讓社團(tuán)動態(tài)一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團(tuán)快訊,促進(jìn)各個社團(tuán)對近期動態(tài)的了解,通過各個社團(tuán)活動之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動的豐富性。
5、社團(tuán)部長期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團(tuán)理事會作為在社團(tuán)部直接領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)自治機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)學(xué)院日常的社團(tuán)工作。
二、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
在人文學(xué)院“學(xué)習(xí)型研究型”團(tuán)委、學(xué)生會建設(shè)的大背景下,社團(tuán)部必須緊跟其步伐,加快推進(jìn)人文學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。具體包括鹿鳴學(xué)堂博客圈、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、社團(tuán)部以及各社團(tuán)的博客建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)化的日常維護(hù)方面,做到兩個“及時”:①要及時上傳最新資料,保證社團(tuán)動態(tài)的及時更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作學(xué)習(xí)。
三、開展一系列特色活動。
1、主要活動;有關(guān)上學(xué)期就想開展的“人文社團(tuán)文化節(jié)”(該活動是為了展示精品社團(tuán)的.風(fēng)采,弘揚校園文化)積極落實開展。
2、其他活動:如開展反響不錯的社團(tuán)培訓(xùn)系列活動、社團(tuán)之星評比活動等。
四、推進(jìn)社團(tuán)的活動常規(guī)化與制度規(guī)范化建設(shè)。
做好對各個院級社團(tuán)的管理工作,大力支持和幫助社團(tuán)活動的開展,有效促進(jìn)社團(tuán)活動常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團(tuán)管理方式,大力推進(jìn)各個社團(tuán)(尤其是成立時間最短的藝術(shù)團(tuán))的各項制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時要做好新社團(tuán)的創(chuàng)建工作,并結(jié)合我院實際,在下學(xué)期積極引導(dǎo)建立新的社團(tuán),以豐富校園社團(tuán)文化。
五、加強(qiáng)各個社團(tuán)之間借鑒與交流,從而促進(jìn)相互間的發(fā)展。
就學(xué)院內(nèi)部而言,各社團(tuán)發(fā)展的情況是不同的,因此有必要做好各社團(tuán)之間的交流、協(xié)調(diào)工作,每月定期召開會長理事會議,相互交流經(jīng)驗心得;
就學(xué)校整體而言,積極開展與兄弟學(xué)院的交流工作,定期組織學(xué)院各社團(tuán)會長理事到兄弟學(xué)院參觀學(xué)習(xí),不斷提高社團(tuán)工作水品,促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準(zhǔn)備相應(yīng)的與社團(tuán)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行講解說明,例如對“社團(tuán)學(xué)分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應(yīng)的社團(tuán)。該形式可以在新老生交流會上簡短開展。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃二
時間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會也已經(jīng)4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。在本學(xué)期中我們將在不斷改進(jìn)自身不足的同時,繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導(dǎo)和幫助我校學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動,加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我校學(xué)生社團(tuán)百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
特擬定出今年的工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
堅持馬列主義為基本理論,以實踐“三個代表”為主要思想,以服務(wù)學(xué)生素質(zhì)拓展、服務(wù)校園文化繁榮為目標(biāo),以實現(xiàn)服務(wù)青年,服務(wù)大局,促進(jìn)學(xué)生成才發(fā)展,促進(jìn)西部發(fā)展為行動指南,以打造精品社團(tuán)為重點,兼顧其他學(xué)生社團(tuán),一手抓社團(tuán)活動開展,一手抓社團(tuán)規(guī)范建設(shè),將一個體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡(luò)化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達(dá)到服務(wù)學(xué)生第二課堂的目的。
二、奮斗目標(biāo)
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,完善社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團(tuán)聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強(qiáng)與各部門及學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系,提升社團(tuán)聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;
3、提高社團(tuán)聯(lián)辦公中心的學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生隊伍;
三、具體計劃和任務(wù)
為了結(jié)合學(xué)院改革發(fā)展的實際,協(xié)調(diào)配合好社團(tuán)聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進(jìn)行,我們做了以下安排:
1、加強(qiáng)干部教育。
社團(tuán)干部是社團(tuán)工作的主體,只有保證了社團(tuán)干部隊伍的先進(jìn)性,才可能有社團(tuán)工作的先進(jìn)性。因此,開學(xué)初,我們將要把對干部的教育當(dāng)一項很重要的工作。可以從以下幾個方面入手:
1)組織其成員進(jìn)行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團(tuán)和干部的正確定位上進(jìn)行教育;
2)進(jìn)行相關(guān)工作上的指導(dǎo)教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)管理。
辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀(jì)律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務(wù)必要加強(qiáng)這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進(jìn)。對部分沒有健全的規(guī)章要健全,對不完善的制度要補(bǔ)充,對不合適的規(guī)定進(jìn)行修改。使社團(tuán)聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,創(chuàng)新工作思路
加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)各部門之間,以及與校級、院系的社團(tuán)聯(lián)系;加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室的交流,使辦公中心不斷進(jìn)步,并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計劃
2、做好第四屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕式
四月:1、內(nèi)部進(jìn)行換屆選舉,調(diào)整社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部隊伍。
2、整理各社團(tuán)資料,使其完善,完善社團(tuán)聯(lián)規(guī)章制度
五月:1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴(yán)格實施;
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動,同時加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè)。
七月:1、對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)
2、統(tǒng)籌各個社團(tuán)的“三下鄉(xiāng)”活動
九月:1、擬好招新計劃,完成招新工作;
2、完成各社團(tuán)新同學(xué)的注冊
3、制定出下學(xué)期詳細(xì)計劃。
十月:1、總結(jié)招新工作
2、對新社團(tuán)聯(lián)合會的成員進(jìn)行干部培訓(xùn);
十一月:1、完成第五節(jié)社團(tuán)文化活動節(jié)的策劃;
2、配合各部門積極開展社團(tuán)文化活動節(jié);
十二月:1、整理各個社團(tuán)文化活動節(jié)的總結(jié);
2、社團(tuán)聯(lián)周年慶活動的開展;
3、評出社團(tuán)文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團(tuán)及個人。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃三
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做最后評定
2、組織部:籌劃協(xié)會各方面事項,負(fù)責(zé)協(xié)會日常會議準(zhǔn)備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓
5、財務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會議紀(jì)律考核
1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進(jìn)行通報批評
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報告
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)
上半年人事工作總結(jié)一今年上半年,分公司按照總公司人事工作計劃,開展各項人事工作,現(xiàn)將上半年的工作安排總結(jié)如下:
一、開展大部制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
對機(jī)關(guān)各崗位開展測時寫實工作,量化每個工作崗位的有效工時,分公司機(jī)關(guān)管理崗位人員遠(yuǎn)高于同類分公司管理人員人數(shù),以新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機(jī),推行分公司管理崗位的競聘上崗,減少分公司機(jī)關(guān)管理人員人數(shù)。通過參加總公司組織的人事工作分析會、分公司研討會,以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,以效益為目標(biāo),全力打造_分公司發(fā)展的“升級版”方案。
二、存在的困難和建議
搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右,面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺,調(diào)動這部分人的工作積極性尤為重要。一線員工工作強(qiáng)度大,實際可支配收入少,超時勞動法律風(fēng)險,目標(biāo)責(zé)任制網(wǎng)點人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風(fēng)險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點具體情況,大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式,實現(xiàn)風(fēng)險、效益共擔(dān),組建較強(qiáng)團(tuán)隊,機(jī)關(guān)職能部門加強(qiáng)對目標(biāo)責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。
三、下半年重點工作安排
繼續(xù)開展目標(biāo)責(zé)任管理工作。對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點推行目標(biāo)責(zé)任制,對銷量日均在_及以上的一些網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理責(zé)任制,提高公司的創(chuàng)效能力,并做好在人員調(diào)配工作。
做好網(wǎng)點職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓(xùn)后鑒定的方式,采取靈活多樣的方式,對申報參加鑒定人員進(jìn)行考前理論模擬測試和操作技能培訓(xùn)。按照公司培訓(xùn)計劃大表,配合財務(wù)部、加管部和安全部,組織加油站管理隊伍培訓(xùn)工作,并協(xié)助做好培訓(xùn)方案、培訓(xùn)結(jié)果考核、培訓(xùn)效果評估等工作。
加強(qiáng)對員工培訓(xùn)效果的跟蹤反饋,把員工培訓(xùn)視為“福利”對待,切實提高員工培訓(xùn)效果,打造分公司培訓(xùn)師隊伍,讓公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任等公司管理層具備授課能力。加強(qiáng)組織建設(shè)工作,結(jié)合分公司工作實際,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋基層意見,解決經(jīng)營生產(chǎn)過程中存在的實際問題;按照成熟一個發(fā)展一個的原則,做好基層組織建設(shè)工作。
上半年人事工作總結(jié)二轉(zhuǎn)眼間2021年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
上半年人事工作總結(jié)三忙碌而充實2021年上半年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將今年上半年度工作情況匯報如下:
一、上半年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
2021年上半年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
2021年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
2021年上半年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。2021年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在此類企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對行業(yè)相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,2021年下半年我將加強(qiáng)個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、2021年上半年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、上半年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
上半年人事工作總結(jié)四不知不覺中,2021上半年的時光已悄然飛逝。自2021年_月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的上半里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。
保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度。
到公司時,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,我建立了相關(guān)人事表格并和_方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案。
及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作了員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造了一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織了每個月的團(tuán)隊活動。
先后組織聚餐,唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
四、下半年工作計劃
上半年已過去,上半年就對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我將做到如下工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。
積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信_會越做越強(qiáng)。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
上半年人事工作總結(jié)五光陰荏苒,大一結(jié)束了。這個學(xué)期以來,在團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,我成長為人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會宣傳部的一員,對此我十分感謝主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和幫助。人文學(xué)院有它獨特的“人文關(guān)”,在實際的工作中我也不無時無刻體驗到團(tuán)委、學(xué)生會這個大家庭濃濃的溫馨,暖暖的關(guān)愛。
宣傳部的工作有時很繁忙,但我因身為這個服務(wù)性的部門的一員而感到驕傲和光榮。我從中體驗到的快樂是不言而喻的。雖然每次只是一張小小的海報,雖然沒有足夠的時間和精力去描摹,但這每一張海報都值得我去珍惜。我知道這種汗水的付出是一種光榮的收獲。在工作中互相促進(jìn),在競爭中互相幫助。我們宣傳部成員的能力在不斷提高,我們之間的友誼也在不斷深厚。在這一個學(xué)期的工作中,我們體會到了“團(tuán)結(jié)友愛”這四個經(jīng)常掛在嘴邊又時常被人忽略的字的重要。
這一個學(xué)期以來,學(xué)院舉辦的大小活動我也都作為工作者參加了。雖然只是一份單薄的力量,但我都發(fā)自內(nèi)心去努力完成。由于宣傳部獨特的職業(yè)性質(zhì)——它具有很強(qiáng)的服務(wù)性。因此我們還幫助了其他部門開展了一些活動。我也嘗試了很多以前沒有接觸過的工作,認(rèn)識了很多同學(xué)。在工作中,我十分注重虛心、誠懇地向他人學(xué)習(xí)。同時對于各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長學(xué)姐、同學(xué)在我學(xué)工作、生活上的關(guān)懷和指導(dǎo),我要在此表示由衷的感謝。
作為一名大一的新生,我要學(xué)習(xí)的東西很多:做事要認(rèn)真,態(tài)度要端正,待人要真誠等等,這些我都在各位學(xué)長學(xué)姐和部門成員的身上看到了。我也努力地向他們學(xué)習(xí),希望能在為人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會做貢獻(xiàn)的同時,提升自己的能力素質(zhì)。
宣傳部的工作雖然繁忙,但在部長的分配和成員間的協(xié)調(diào)下,這樣的工作也被我們做得井井有條。
匆忙的一個學(xué)期即將落幕,在團(tuán)委、學(xué)生會的工作中,雖然有忙得無暇顧及飲食的時候,雖然有工作學(xué)習(xí)的雙重壓力,可我仍覺得開心并充實。有時也有小小的松懈,可一旦看到學(xué)長學(xué)姐和成員們認(rèn)真忙碌的身影時,一種身為宣傳部干事的責(zé)任感頓時讓我不敢有絲毫懈怠。
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2012)10-38 -05
高校預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行與分析以及績效考評等方面[1]。預(yù)算編制是整個預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)和根本,也是預(yù)算執(zhí)行分析、績效考核的主要依據(jù)。因此,預(yù)算編制的科學(xué)化、精細(xì)化是開展精細(xì)化預(yù)算管理的前提。為實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的目標(biāo),成都體育學(xué)院與北京用友政務(wù)軟件公司合作,在探索高校精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)方面做了有益探索和實踐。
一、方案的提出
(一)高校預(yù)算編制與管理中存在的問題
隨著生均財政撥款的不斷增加,國家對高校的資金投入越來越大。如何管好用好資金,切實提高教學(xué)質(zhì)量,是新時期擺在財務(wù)人員面前的新課題。目前,在高校預(yù)算編制與管理中存在兩大現(xiàn)實問題:
一是校內(nèi)預(yù)算與財政預(yù)算不一致,存在“兩張皮”現(xiàn)象。受編報時間、審批程序、教學(xué)年度等因素影響,財務(wù)部門每年需要編制上報財政與校內(nèi)兩套預(yù)算。上報財政預(yù)算一般在上一年度完成,項目經(jīng)費的開支范圍按功能科目、經(jīng)濟(jì)科目反應(yīng),項目預(yù)算比較粗放、簡約。而校內(nèi)預(yù)算需在確定教學(xué)年度工作任務(wù)后編制,不但要求精準(zhǔn)、明細(xì),還需報學(xué)校教代會通過,編制時間上比上報財政預(yù)算滯后2-3個月。兩套預(yù)算在時間上、內(nèi)容上的不一致,削弱了財政預(yù)算的約束力。如何避免重復(fù)勞動,實現(xiàn)財政預(yù)算與執(zhí)行一致的目標(biāo),是急需解決的第一個現(xiàn)實問題。
二是預(yù)算編制與教學(xué)管理脫節(jié),績效考核開展難度大。教育經(jīng)費大幅度提高之后如何合理的使用,用最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才?要求財務(wù)部門必須立足于服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生,緊緊圍繞提高教育質(zhì)量,使用好、管理好每一分錢,把錢用到刀刃上。但是,預(yù)算編制主要依賴財務(wù)人員完成,而處于教學(xué)工作最前沿、具體使用資金的各教學(xué)部門的專家、教授及其管理人員,一般不具備財會知識,而無法深入?yún)⑴c到預(yù)算編制工作中來,要求他們按財政口徑編制年度預(yù)算比較困難。為編預(yù)算而編預(yù)算,以匡算代替預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行中無法控制資金的使用結(jié)構(gòu)和流向,績效考核也因沒有可靠的依據(jù)、科學(xué)的考核指標(biāo)而難以開展。如何讓教學(xué)專家輕松編制財務(wù)預(yù)算,使預(yù)算管理與教學(xué)工作緊密結(jié)合,是急需要解決的第二個現(xiàn)實問題。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理提供了基礎(chǔ)條件
高效的信息平臺搭建是強(qiáng)化預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化的技術(shù)性保障。通過全面預(yù)算管理、賬務(wù)管理、出納、報表管理、工資管理、預(yù)算執(zhí)行分析以及外網(wǎng)查詢等信息系統(tǒng)的成功上線,達(dá)到了預(yù)期的效果,為精細(xì)化預(yù)算編制提供了基礎(chǔ)條件。
1、規(guī)范了財務(wù)管理基礎(chǔ)代碼與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、開展了預(yù)算的指標(biāo)控制與執(zhí)行分析。
3、全面實現(xiàn)了財政直發(fā)工資、校內(nèi)工資以及各種臨時非工資性補(bǔ)貼的統(tǒng)一發(fā)放與信息,方便了統(tǒng)計、查詢、統(tǒng)一計稅和管理。
4、初步實現(xiàn)了核算性財務(wù)向服務(wù)型財務(wù)的轉(zhuǎn)變,校內(nèi)各部門通過校園網(wǎng)能夠隨時查詢本部門預(yù)算執(zhí)行情況,職工個人可定期查詢個人公務(wù)借款、每月工資明細(xì)及納稅情況。
5、通過預(yù)算科目(功能科目、經(jīng)濟(jì)科目)、會計科目的雙線記錄,能夠自動生成財務(wù)報表。
6、通過預(yù)算執(zhí)行分析模塊不但能提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析展現(xiàn),也能夠提取第三方軟件進(jìn)行展現(xiàn)、分析,有利于輔助決策。
(三)精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)的必要性
在精細(xì)化預(yù)算管理方面,由于受時間、制度、資金、技術(shù)、環(huán)境等因素的制約,仍停留在手工編制加匡預(yù)算的層面上,無法高效、及時地為教學(xué)、科研、訓(xùn)練活動提供精確的資金預(yù)算。隨著財政改革的不斷深入,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考核越來越嚴(yán)格,年終結(jié)余資金可結(jié)轉(zhuǎn)額度與范圍越來越小,年終突擊花錢,導(dǎo)致財政年度與教學(xué)年度的矛盾日益激化。
1、缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的定員、定額標(biāo)準(zhǔn)。
2、專項項目預(yù)算申報缺乏標(biāo)準(zhǔn)的文本模板。
3、沒有引入規(guī)范的審批流程管理,手工審核,環(huán)節(jié)控制隨意性大。
4、手工預(yù)算和局部信息化應(yīng)用并存,財務(wù)人員修改、審核、匯總、報批等工作量大。
5、項目支出編審沒有按照部門申報、專家審核、層層審批、按學(xué)校發(fā)展方向以及重點學(xué)科建設(shè)等優(yōu)先篩選機(jī)制建立項目資源庫,項目的精細(xì)化管理缺乏科學(xué)依據(jù)。
6、學(xué)年度與財政年度不一致,預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校工作開展在時間上不匹配,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校利益、學(xué)校工作計劃與資金預(yù)算、年終考核與績效工資兌現(xiàn)、職工個人所得稅籌劃與均衡稅負(fù)等一系列矛盾的涌現(xiàn)。
為解決上述問題,迫切需要創(chuàng)新預(yù)算編制方式。在精細(xì)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)上構(gòu)筑高校數(shù)字財務(wù)綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)核算、年度決算和對外服務(wù)一體化,形成快速決策反應(yīng)機(jī)制,使信息化更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于各級領(lǐng)導(dǎo),提高決策反映速度與準(zhǔn)確率。
二、精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)與規(guī)劃
根據(jù)財政部《關(guān)于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》要求,以及謝旭人部長2010年在《財政科學(xué)精細(xì)化管理專題研討會》上的講話精神,精細(xì)化預(yù)算管理平臺以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為起點,基于財政應(yīng)用支撐平臺和標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)一套既符合高校特點和管理要求、又能與現(xiàn)有財政業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的應(yīng)用平臺,推動學(xué)校財務(wù)管理水平和資金使用效益提高。
(一)數(shù)據(jù)集中管理,在現(xiàn)有執(zhí)行平臺上實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理
目前平臺的應(yīng)用已經(jīng)處于數(shù)據(jù)的集中模式,按照該集中模式的設(shè)計思想進(jìn)行橫向擴(kuò)展,增加精細(xì)化預(yù)算管理的模塊功能,與全面預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,并根據(jù)管理需要建立多維度的、比較完善的預(yù)算控制體系。
(二)分經(jīng)費類型、項目類別設(shè)置審核流程
由于學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工、管理層次等情況不同,不同時期、不同類型的經(jīng)費、不同類別的項目,其審核審批流程可能存在很大差異,預(yù)算的審核必須按照經(jīng)費類型、項目類別而不是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,才能滿足管理需要。
(三)日常申報和年度申報相結(jié)合
項目預(yù)算在日常業(yè)務(wù)工作過程中進(jìn)行申報,給項目的可行性論證、項目規(guī)劃、審核流程、績效評估指標(biāo)的確定以及政府采購等等,帶來了充足的時間保證。日常申報的項目一旦通過審核,可直接進(jìn)入項目庫管理,學(xué)校根據(jù)資金情況、年度工作計劃等綜合因素,將項目建設(shè)納入當(dāng)年或以后年度的部門預(yù)算中。
(四)滿足對項目進(jìn)行跨年度滾動管理的需要
在項目庫中標(biāo)識每個項目當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)、項目屬性,對備選和延續(xù)性(跨年度)項目,滾動到下一年度,對已執(zhí)行完的項目進(jìn)行清理,滿足對大量跨年度滾動管理的需求,以保證項目庫運行效率。
(五)建立消息機(jī)制,實現(xiàn)審批流管理
預(yù)算申報管理采用先進(jìn)工作流機(jī)制,全面支持業(yè)務(wù)流程定制。系統(tǒng)設(shè)計通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、審核方案、用戶權(quán)限等定制,實現(xiàn)個性化工作界面,適應(yīng)不同層次的管理需要、不同時期業(yè)務(wù)變化需要。
(六)進(jìn)一步完善對外服務(wù)平臺
以精細(xì)化預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),從預(yù)算到執(zhí)行的過程,詳細(xì)記錄和控制各項目收支情況,為財務(wù)公開提供比較具體的內(nèi)容和形式,讓預(yù)算收支、資金使用處于相對透明狀態(tài),主動接受學(xué)校相關(guān)部門以及廣大師生員工的監(jiān)督。
(七)提供領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持平臺
通過圖形化、可視化、智能型的決策支持系統(tǒng),按照領(lǐng)導(dǎo)使用的習(xí)慣和管理的特點、把不同的數(shù)據(jù)維度輸出為圖形、表格等展現(xiàn)形式,提供比較翔實的查詢和決策支持內(nèi)容,讓決策者實時了解和掌握當(dāng)前運行狀況,根據(jù)規(guī)律預(yù)測未來的收支發(fā)展趨勢。
(八)實現(xiàn)和財政部門預(yù)算自動轉(zhuǎn)換和銜接,為辦公自動化整合提供標(biāo)準(zhǔn)接口
對資金性質(zhì)、資金來源、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目等的具體預(yù)算細(xì)化,真實反映學(xué)校各部門的年度收支情況,對內(nèi)自動生成為年初預(yù)算指標(biāo),對外提供本單位的預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)財政部門預(yù)算的數(shù)據(jù)接口格式要求,通過報表設(shè)計取數(shù)接口,直接輸出為部門預(yù)算數(shù)據(jù)格式。對于辦公自動化接口,提供預(yù)算的審批環(huán)節(jié)與辦公自動化有機(jī)結(jié)合,在辦公自動化中能夠?qū)徟沫h(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
(九)項目文本設(shè)計靈活開放,滿足非財務(wù)人員輕松編制財務(wù)預(yù)算
考慮校內(nèi)各部門預(yù)算申報操作員均為非財務(wù)人員的特點,系統(tǒng)設(shè)計需要提供簡單易用的方式與簡潔的操作界面,以滿足非財務(wù)專業(yè)人員輕松編制符合財務(wù)管理需要的年度預(yù)算。如對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行通俗化說明,提供直接填報方式或Excel填報導(dǎo)入方式,或者使用部門填報基本部分、財務(wù)人員完善專業(yè)部分,提供可行性論證文本上傳功能,等等。
(十)保障軟件的實用性、通用性和前瞻性,適合未來業(yè)務(wù)發(fā)展要求
軟件的設(shè)計既要考慮未來發(fā)展的需要,對功能和數(shù)據(jù)需要設(shè)計出可擴(kuò)充、可定制化的內(nèi)容。還要根據(jù)不同的需求考慮多種解決方案,力求在實踐的基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)產(chǎn)品化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),探索符合學(xué)校管理特點的精細(xì)化預(yù)算管理模式。
三、做法與特點
經(jīng)過需求調(diào)研、確認(rèn)實施方案、反復(fù)溝通實現(xiàn)模式、技術(shù)開發(fā)、演示版測試、2012年度預(yù)算編制試用、系統(tǒng)修改完善等階段,精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺已成雛形。
(一)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范開展系統(tǒng)初始化設(shè)置是關(guān)鍵
1、基礎(chǔ)資料設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一,并滿足資料統(tǒng)計的需要
根據(jù)學(xué)校實際,在開始年度預(yù)算編制之前通過系統(tǒng)初始化分別對預(yù)算參數(shù)、審核流程、預(yù)算控制數(shù)、科目編碼等基礎(chǔ)資料進(jìn)行設(shè)置。基礎(chǔ)資料不論在那個模塊設(shè)置,均供預(yù)算編制、全面預(yù)算、賬務(wù)、工資核算、報表、查詢分析等各個模塊共享。
如啟動年度預(yù)算填報、允許項目填報、定義附件最大尺寸、定義統(tǒng)計指標(biāo)、設(shè)置各種編碼等。通過勾選設(shè)置功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、資金性質(zhì)、資金來源、四項經(jīng)費、支付方式、支出類型等定義統(tǒng)計指標(biāo),多維度反映,以滿足生成不同的預(yù)算報表需要,如報學(xué)校財經(jīng)委員會報表、上報主管部門預(yù)算表、下達(dá)校內(nèi)部門預(yù)算表、預(yù)算增減分析表等等。具體選擇哪些指標(biāo),除要考慮統(tǒng)計報表所需外,還應(yīng)充分考慮預(yù)算控制、財務(wù)核算、分析考核需要。通過對收入項目編碼、政府采購編碼、專項項目編碼等級次方案的設(shè)置,方便之后將學(xué)校收入項目、政府采購目錄、專項項目名稱等逐一初始化到系統(tǒng)中,以便編報預(yù)算時可通過系統(tǒng)自動選擇,確保規(guī)范、統(tǒng)一,方便匯總與統(tǒng)計分析。
2、審核流程設(shè)置量身定制,充分體現(xiàn)學(xué)校管理個性化
根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及管理需要設(shè)置預(yù)算審核流程,設(shè)置審核操作員及其職責(zé)權(quán)限。設(shè)置完成后,預(yù)算編制將嚴(yán)格按流程進(jìn)行,系統(tǒng)將詳細(xì)保存預(yù)算編制審批流,完整反映預(yù)算編制、整個審核流程及修改調(diào)整數(shù)據(jù)原因,將過去人工協(xié)調(diào)反復(fù)的全過程通過電子文本保存下來,方便事后有據(jù)可查、建立項目庫等。預(yù)算審核流程分為三類:收入預(yù)算、基本支出(人員、公用)預(yù)算審核流程、項目預(yù)算申報審核流程、項目預(yù)算下達(dá)審核流程。審核人設(shè)置完成后,系統(tǒng)將自動過濾有審核權(quán)限的項目,始終保持簡潔的操作界面。
3、預(yù)算控制數(shù)設(shè)置科學(xué)合理,定額管理與項目申報相結(jié)合
在部門填報預(yù)算數(shù)據(jù)之前,對部門可申報預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后,部門上報經(jīng)費如超出控制數(shù),將不能上報。系統(tǒng)提供的預(yù)算控制可設(shè)置方式比較靈活,不設(shè)置控制數(shù),或只設(shè)置總額,或設(shè)置總額和各分項,或設(shè)置總額和部分分項,或按分項控制,完全根據(jù)當(dāng)期管理需要而定。
成都體院試編2012年預(yù)算按以下情況進(jìn)行控制的:
(1)在編人員經(jīng)費:未設(shè)置控制數(shù),由財務(wù)部門會同人事部門根據(jù)國家和學(xué)校工資政策、社保政策統(tǒng)一編報、學(xué)校統(tǒng)一管理。
(2)部門外聘職工人員經(jīng)費控制數(shù)=人事部門批準(zhǔn)外聘職工人數(shù)×工資標(biāo)準(zhǔn),外聘職工的社保經(jīng)費由人事部門統(tǒng)一編制、統(tǒng)一繳納,部門不再申報預(yù)算。
(3)各教學(xué)部門學(xué)生實習(xí)費控制數(shù)=當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)×生均補(bǔ)助定額。
(4)部門運行(公用)經(jīng)費控制數(shù)=部門人數(shù)×人均定額×系數(shù)+部門電話機(jī)個數(shù)×標(biāo)準(zhǔn)定額+公務(wù)用車補(bǔ)助定額+特殊任務(wù)定額。
教學(xué)部門人數(shù)按在校學(xué)生人數(shù)計算,并考慮不同專業(yè)學(xué)生生均培養(yǎng)成本系數(shù);行政管理及教輔部門按在職職工人數(shù)計算,并兼顧不同部門辦公成本系數(shù),總之,部門公用經(jīng)費必須確保部門正常工作運轉(zhuǎn)。另外,如招生部門每年都必須要印刷招生簡章、郵寄錄取通知書,類似的固定開支則通過特殊任務(wù)定額給與單獨補(bǔ)助,一并下達(dá)到部門運行經(jīng)費控制數(shù)之中。
(5)專項項目經(jīng)費,除上述經(jīng)費以外的其他支出均按項目管理,專款專用,單獨核算。部分常規(guī)的、有明確定額標(biāo)準(zhǔn)的項目設(shè)置了控制數(shù),如學(xué)生獎助學(xué)金項目控制數(shù)=獎助學(xué)金等級標(biāo)準(zhǔn)定額×應(yīng)評獎助學(xué)金學(xué)生人數(shù);同樣,學(xué)生勤工助學(xué)金、學(xué)生會活動費、運動員伙食補(bǔ)助經(jīng)費等均按生均定額下達(dá)控制數(shù)。其他項目未設(shè)置控制數(shù)。
總之,預(yù)算控制數(shù)的設(shè)置,可避免需要與可能的矛盾。下達(dá)了控制數(shù)的,部門在控制數(shù)內(nèi)按照學(xué)校規(guī)定開支范圍編報明細(xì)支出內(nèi)容;未下達(dá)控制數(shù)的,部門根據(jù)工作任務(wù)申報需求情況,學(xué)校審核立項、滾動管理。
4、經(jīng)濟(jì)科目說明設(shè)置通俗化,方便非財務(wù)人員填表需要
對經(jīng)濟(jì)科目的使用范圍、填表時是否顯示等進(jìn)行個性化控制,最大限度的方便非財務(wù)人員填報財務(wù)預(yù)算表。
(1)科目說明:為滿足非財務(wù)人員輕松編制符合財政管理需要的預(yù)算報表,按學(xué)校開支特點、管理需要對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行通俗化說明,對不允許開支的范圍加以限制,方便非財務(wù)人員填表選科目時參考,充分體現(xiàn)使用單位管理特點及個性化需求。
(2)科目控制:由于按照國家公布目錄設(shè)置的經(jīng)濟(jì)科目較多,即使有科目說明,考慮到非財務(wù)人員不熟悉經(jīng)濟(jì)科目等統(tǒng)計指標(biāo)內(nèi)涵,為方便操作,系統(tǒng)在科目設(shè)置上靈活機(jī)動,可以選擇顯示,也可以選擇隱藏。因此,預(yù)算申報部門操作員填表時不論是否選擇經(jīng)濟(jì)科目(功能科目、資金性質(zhì)、資金來源),都可以正常上報數(shù)據(jù)。部門操作員無法正確填報部分,在財務(wù)初審環(huán)節(jié)由財務(wù)人員負(fù)責(zé)糾錯或補(bǔ)充完整。
(3)科目篩選:為方便非財務(wù)人員填表,按使用部門進(jìn)行篩選,根據(jù)其經(jīng)費支出范圍顯示該部門需要的經(jīng)濟(jì)科目,隱藏不必要的科目,使操作界面更加簡潔。
5、政府采購編碼、收入編碼等其他設(shè)置結(jié)合學(xué)校實際,方便操作與應(yīng)用
根據(jù)實際需要先設(shè)置編碼格式后再設(shè)置政府采購編碼信息。即在省政府公布政府采購目錄的基礎(chǔ)上設(shè)置,并結(jié)合學(xué)校實際設(shè)置明細(xì)內(nèi)容。要求申報部門對目錄以內(nèi)品目,不論金額大小,均按統(tǒng)一編碼填報采購信息,即方便匯總上報財政預(yù)算,又便于學(xué)校集中采購,節(jié)約采購成本。
按事先設(shè)置的編碼格式在系統(tǒng)初始化時設(shè)置本單位收入項目編碼信息,供部門填報預(yù)算時通過編輯窗口自動選擇。
對學(xué)校常用專項項目進(jìn)行統(tǒng)一編碼,供申報部門在編碼表中挑選。沒有設(shè)置編碼的新項目,申報部門只錄入項目名稱,審核立項后由財務(wù)人員統(tǒng)一編碼。另外,功能科目、資金性質(zhì)、資金來源等基礎(chǔ)資料,也需要在系統(tǒng)初始化過程中完成設(shè)置。
總之,利用系統(tǒng)功能,根據(jù)單位管理需要及個性化需求,通過上述看似繁瑣的初始化設(shè)置,完成預(yù)算申報前的統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)范化、項目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,為下一步非財務(wù)人員輕松編制財務(wù)預(yù)算、預(yù)算數(shù)據(jù)匯總分析及預(yù)算報表生成、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)等做好充分準(zhǔn)備。以后年度若遇政策變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整,只需對變動部分作簡單調(diào)整。
(二)將業(yè)務(wù)工作分解為財務(wù)數(shù)據(jù),非財務(wù)人員網(wǎng)上申報財務(wù)預(yù)算簡便易行
部門操作員通過VPN登錄財務(wù)服務(wù)器,進(jìn)入預(yù)算填報界面,將完成本部門工作任務(wù)所需人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費預(yù)算通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)按先后順序如流水賬一樣羅列出來,便完成了預(yù)算數(shù)據(jù)填報工作,所有統(tǒng)計指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)科目、政府采購品目等,一律在編輯狀態(tài)通過彈出的對話框選擇。
為確保上報財政預(yù)算之前完成校內(nèi)預(yù)算申報及初審工作,在9月新學(xué)期開學(xué)后立即啟動下一年度預(yù)算申報工作,時間較過去提前了好幾個月。為確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,學(xué)校要求部門在申報預(yù)算之前,必須事先研究本部門下一年度工作計劃、確定工作任務(wù),并將要開展的工作具體落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟、每一個需購買的商品服務(wù)項目。通過對工作任務(wù)的分解、細(xì)化與量化,根據(jù)工作經(jīng)驗或通過市場調(diào)查計算出所需經(jīng)費保障數(shù)據(jù),政府采購項目、跨年支出項目,并落實具體開支時間,既將教學(xué)工作與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,又將教學(xué)年度預(yù)算按財政年度有效劃分。在此基礎(chǔ)上,操作員只需將事先細(xì)化的每一筆流水項目按先后順序在表中填入數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)或單價、系數(shù),系統(tǒng)將自動計算所需預(yù)算金額。如:
填報人員經(jīng)費支出明細(xì)表,只必須填報職工人數(shù)和人員工資定額或補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),兩者乘積自動生成該部門人員經(jīng)費預(yù)算。
運行經(jīng)費支出明細(xì)表的填報方法同人員經(jīng)費表。辦公業(yè)務(wù)費需量化到辦公用品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價及預(yù)計市場價格變動系數(shù)等。需召開小型會議的,則要明確會議名稱、次數(shù)、參會及用餐或住宿人數(shù)、會議時間等,以便準(zhǔn)確計算每次會議所需經(jīng)費預(yù)算。按定額管理的辦公電話費、車公里費,原則上在定額范圍內(nèi)填報,不得擠占其他辦公業(yè)務(wù)費。無法準(zhǔn)確計算具體數(shù)量的紙張筆墨等辦公耗材,可根據(jù)歷史情況本著節(jié)約原則按人均消耗數(shù)量申報預(yù)算。在控制數(shù)內(nèi),允許按規(guī)定比例填列機(jī)動經(jīng)費。
填報項目(含基建項目)經(jīng)費首先需要明確項目主信息,如項目代碼及名稱、項目負(fù)責(zé)人、實施年度、需求金額、項目排序,上傳立項依據(jù)、可行報告或項目申報書等項目附件;然后再對項目支出進(jìn)行細(xì)化,將項目的具體支出方向逐一羅列出來,如同填列運行經(jīng)費支出明細(xì)表一樣的填列項目經(jīng)費支出明細(xì)表,完整反映本部門項目支出需求。屬于政府采購目錄及按學(xué)校規(guī)定必須由物資部門統(tǒng)一采購的品目,必須填列政府采購信息,并在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上詳細(xì)填列具體的商品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等。為避免部門未做充分的市場調(diào)查而虛填或少填采購預(yù)算,學(xué)校規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算指標(biāo)統(tǒng)一下達(dá)給物資采購部門,預(yù)算不夠的相應(yīng)減少采購數(shù)量,因采購節(jié)約的資金全部收歸學(xué)校。
收入項目表、基本支出明細(xì)表,可逐條填列、逐條上報;也可填好后全部選中、一起上報。項目支出表則需填完所有明細(xì)支出后按項目上報。為方便審核人了解情況,申報人員還可在備注欄填寫說明文字。不論哪種性質(zhì)的經(jīng)費預(yù)算,如果填報過于模糊、籠統(tǒng)、應(yīng)提供的附件資料不齊全的,說明部門研究工作不具體、工作計劃不落實,審核人員可以退回要求重新申報,或者不予考慮納入預(yù)算。
(三)人工協(xié)調(diào)電子化,完整保存整個審批流程及修改數(shù)據(jù)
部門填報完成上報后,系統(tǒng)自動將預(yù)算表格按事先設(shè)置好的流程依次提交給審核人員。審核人員通過VPN登錄財務(wù)處服務(wù)器,根據(jù)管理權(quán)限審核通過或修改數(shù)據(jù),在“審核批注”欄批注審批意見。審核工作一律在“審核”欄進(jìn)行,部門申報信息始終保存在“部門申報”欄,其數(shù)據(jù)不會因為審核人員修改而發(fā)生變動。審批流程和環(huán)節(jié)根據(jù)學(xué)校實際和年度管理需要量身定制,系統(tǒng)完整保存整個審批流程、所有審批痕跡,預(yù)算透明化,預(yù)算處于哪個流程、誰修改過預(yù)算、修改理由和金額等可隨時查詢,方便管理部門與申報部門及時溝通和協(xié)調(diào)。
學(xué)校根據(jù)資金情況,對部門申報項目實行滾動項目庫管理。項目支出范圍不具體、應(yīng)附未附可行性分析報告、重復(fù)建設(shè)、上一年度執(zhí)行效率低下的項目,不予立項。經(jīng)批準(zhǔn)立項、年初預(yù)算暫無資金安排的項目,在預(yù)算執(zhí)行中有新增資金來源時,學(xué)校將在項目庫中根據(jù)排序追加預(yù)算;年初未納入項目庫管理的項目,預(yù)算執(zhí)行中原則上不考慮追加。
(四)自動生成上報財政預(yù)算和學(xué)校預(yù)算表,避免了“兩張皮”現(xiàn)象
統(tǒng)計報表根據(jù)學(xué)校管理需要自定義設(shè)置后,固化在“預(yù)算報表”模塊。預(yù)算常年申報和網(wǎng)絡(luò)化、無紙化管理的實現(xiàn),引導(dǎo)部門提前研究下年度工作計劃、提前開展預(yù)算申報工作,因此,在主管部門布置預(yù)算編制工作之前,學(xué)校已經(jīng)完成部門申報與審核工作,等待提交教代會通過及財政批復(fù)。在“預(yù)算報表”模塊,可按經(jīng)費類型、部門、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、經(jīng)費來源、經(jīng)費性質(zhì)等口徑將審核通過的數(shù)據(jù)自動生成上報財政部門的收入預(yù)算表、支出預(yù)算表和政府采購表等。學(xué)校教代會審核通過、財政預(yù)算批復(fù)之后,只需按照批復(fù)要求進(jìn)行調(diào)整后便可自動生成與財政批復(fù)預(yù)算基本一致的校內(nèi)預(yù)算,避免了財政預(yù)算與學(xué)校預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象。同時,由于預(yù)算編制更加精、準(zhǔn)、細(xì),通過對支出明細(xì)及需求時間的明確,跨年支出容易合理分割,如將上一年12月底停止報賬之后、當(dāng)年12月底停止報賬之前發(fā)生的支出,列入當(dāng)年預(yù)算。如此建立良性循環(huán),既不影響正常教學(xué)工作又能夠確保運轉(zhuǎn),在資金安排與調(diào)度上更加切合學(xué)校工作實際,基本解決了學(xué)年度與財政年度的矛盾。
(五)初步實現(xiàn)預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算、服務(wù)的一體化管理,績效考核有了可靠依據(jù)
通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)的“指標(biāo)生成”功能,將終審?fù)ㄟ^的預(yù)算生成預(yù)算指標(biāo),進(jìn)入“全面預(yù)算”控制系統(tǒng)。根據(jù)管理需要,可對部門申報預(yù)算進(jìn)行分解或合并后將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到資金使用部門。預(yù)算指標(biāo)是否對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行控制、控制到哪一級經(jīng)濟(jì)科目,在這個環(huán)節(jié)可以根據(jù)管理需要重新確定;如果不予修改,則完全按預(yù)算編制提供指標(biāo)進(jìn)行控制,實現(xiàn)預(yù)算申報與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的完美結(jié)合。審核通過但未下達(dá)指標(biāo)的項目預(yù)算,將進(jìn)入項目庫實行滾動管理,待資金落實、條件成熟后再啟動實施。預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,預(yù)算執(zhí)行中若發(fā)生改變資金用途或開支范圍、改變資金使用結(jié)構(gòu)、或者超預(yù)算支出等情況,財務(wù)報賬時將無法進(jìn)行賬務(wù)處理。同時,通過“預(yù)算執(zhí)行分析”系統(tǒng),財務(wù)部門可以監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并實時對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、資金使用流向等進(jìn)行分析和監(jiān)控。各部門登陸查詢系統(tǒng)可實時查詢到本部門預(yù)算收支余情況、經(jīng)費支出使用流水情況及支出結(jié)構(gòu)情況。由于支出內(nèi)容填列詳實,所需數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)明確,且系統(tǒng)還提供可了按輕重緩急排序、在備注欄補(bǔ)充說明表列數(shù)字的由來等功能,預(yù)算申報與教學(xué)工作結(jié)合緊密,項目的可行性論證充分,方便財務(wù)人員了解其具體工作內(nèi)容,考察、審核其預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性。這樣編制的預(yù)算,既避免了匡算的不確定性,又避免了預(yù)算與執(zhí)行不一致的矛盾,為事后監(jiān)督、績效考核提供了可靠依據(jù)。總之,通過精細(xì)化預(yù)算信息平臺建設(shè),確保預(yù)算與執(zhí)行一致,預(yù)算與會計核算一致,實現(xiàn)資金預(yù)算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行分析等平臺化,從而進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控,提高財務(wù)信息的收集、交流、分析、反應(yīng)和決策速度。將財務(wù)管理從單純的會計核算型走向財務(wù)型,財務(wù)風(fēng)險控制能力進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、效果與思考
信息平臺建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理的實現(xiàn)邁出了堅實的一步,但要實現(xiàn)從學(xué)校預(yù)算編制到?jīng)Q算的全程信息化、無紙化、一體化的理想模式,實現(xiàn)單位預(yù)算管理與財政管理的無縫連接,還有諸多問題需進(jìn)一步完善。
(一)全員參與年度預(yù)算編制工作,增強(qiáng)了財務(wù)部門與教學(xué)部門的有效溝通,精細(xì)化預(yù)算管理理念、民主理財觀念在校內(nèi)得到普遍推廣。一方面,學(xué)校管理水平的提高,是推動精細(xì)化預(yù)算管理不斷深入的前提條件;另一方面,精細(xì)化預(yù)算編制平臺的應(yīng)用,將促進(jìn)學(xué)校管理上新臺階。因此,要使該項工作持續(xù)有效開展,讓教授治學(xué)融入到學(xué)校財經(jīng)工作之中,必須構(gòu)建一支由財務(wù)專家、教育專家、工程技術(shù)專家組成的精細(xì)化工作團(tuán)隊,建立一套決策科學(xué)的高校財經(jīng)決策體系,實現(xiàn)高校預(yù)算精細(xì)化管理目標(biāo)。
(二)零基預(yù)算、錢隨事走的觀念深入人心,學(xué)年度與財政年度的矛盾得到有效緩解,但未得到根本解決。預(yù)算編制與指標(biāo)下達(dá)在軟件設(shè)置上若能打破財政年度的時間限制,做到既滿足按學(xué)年度工作任務(wù)編制預(yù)算的需要,又滿足按財政年度下達(dá)預(yù)算指標(biāo)的可能,使兩者有機(jī)結(jié)合,不因一方工作特殊性而犧牲另一方的工作需要。
(三)高校與軟件公司充分溝通,財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化與個性化并存,適合高校特殊管理需要。但是,由于時間及學(xué)校信息化管理水平的限制,精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)第8、10條尚未全部完成:預(yù)算、決算與財政報表的接口,目前需通過手工完成銜接,未實現(xiàn)自動化;產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化與適用范圍問題,還需在實踐中反復(fù)驗證。
(四)財政預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算基本一致,卻無法實現(xiàn)絕對的完全一致。校內(nèi)預(yù)算始終是對財政預(yù)算的細(xì)化,甚至在項目支出與基本支出口徑上存在交叉。其次,執(zhí)行中追加的財政撥款仍占較大比重(20—40%),且一般在下半年到位,給學(xué)校年初預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、到位率增加了難度。另外,由于學(xué)校工作的特殊性,在財政預(yù)算未批復(fù)之前,需通過資金調(diào)度解決工作經(jīng)費與項目支出問題,待預(yù)算正式下達(dá)后歸墊,在支出內(nèi)容上無法實現(xiàn)學(xué)校預(yù)算與財政預(yù)算的絕對一一對應(yīng)。
(五)精細(xì)化預(yù)算編制與管理有待制度化、規(guī)范化、程序化,急需在實踐的基礎(chǔ)上制定規(guī)范的預(yù)算編制辦法、科學(xué)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)、完善的審批流程等,用制度管人、用制度規(guī)范操作,避免以預(yù)算編報通知或編報說明代替學(xué)校規(guī)章制度的現(xiàn)象,避免校內(nèi)預(yù)算編制與審批的隨意性。
(六)項目預(yù)算績效考核指標(biāo)、考核辦法有待完善。需研究制定可操作的校內(nèi)項目預(yù)算績效評價辦法,建立可量化、可操作的、以教育質(zhì)量為中心預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,將重大項目預(yù)算事前論證、預(yù)算控制、事后考評與問責(zé)問效有機(jī)結(jié)合,并與干部年度考核、績效工資發(fā)放掛鉤,全面落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促進(jìn)資金使用效益的不斷提高。
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作者簡介:
劉俚伽,成都體育學(xué)院計劃財務(wù)處;
財會課程是職業(yè)學(xué)校開展的重要課程,其實踐性較強(qiáng),需要理論和實踐的高度結(jié)合。學(xué)生在畢業(yè)之后會直接走向工作崗位,如果仍然應(yīng)用重視知識忽略能力的傳統(tǒng)教學(xué)法,學(xué)生會存在職業(yè)能力和崗位需求差異顯著的實際問題。為了提升財會專業(yè)學(xué)生對理論知識的應(yīng)用能力,讓其在工作崗位上熟練的進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,推進(jìn)財會課程教學(xué)方法改革十分必要。本文對財會課堂教學(xué)中模擬教學(xué)法的應(yīng)用進(jìn)行分析。
一、模擬教學(xué)法的概述
所謂模擬教學(xué)法,是學(xué)生在教師設(shè)定的環(huán)境或情境中進(jìn)行學(xué)習(xí),獲取專業(yè)崗位所需的知識,掌握相關(guān)專業(yè)節(jié)能的教學(xué)方法。模擬法又被稱為模擬游戲,屬于新型的學(xué)習(xí)活動課,具有主體性、應(yīng)用性、互動性、開放性、創(chuàng)造性、情境性以及評價過程性等主要特點。它要求游戲者對各種角色進(jìn)行設(shè)想,并在設(shè)定的情境中進(jìn)行活動,根據(jù)角色的問題和情境來做出決定。
模擬教學(xué)法能夠讓學(xué)生在虛擬的環(huán)境中進(jìn)入角色,體驗實際崗位的心理氛圍,不僅如此,該教學(xué)方法還能夠為學(xué)生提供更多重復(fù)的機(jī)會,學(xué)生的演練操作的整個過程會被形成評價。不僅能夠為學(xué)生發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)提供便利,還能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,積極主動的參與到教學(xué)中去,無論是主動精神還是創(chuàng)造性思維能力都得到了極大的發(fā)展,此外,學(xué)生的決策能力、合作能力、交際能力以及應(yīng)變能力都會得到極大提升。該方式和傳統(tǒng)教學(xué)法有極大的不同,它轉(zhuǎn)變了過去的教師灌輸理論知識的填鴨式教學(xué)方式,讓學(xué)生不再是看教師邊寫板書邊唾沫橫飛的講解,而是積極的參與到實踐中去。它不再是讓學(xué)生死記硬背和紙上談兵,而是讓學(xué)生將理論知識應(yīng)用到實踐演練中。在模擬教學(xué)中,學(xué)生在仿真的環(huán)境中手腦并用,真正的貫徹了杜威的實用主義教學(xué)論,通過接觸相關(guān)信息、分析實際問題、實施工作計劃來預(yù)先體會到職業(yè)崗位的內(nèi)涵,了解到在崗位中所需要應(yīng)用的理論知識,明確到學(xué)好專業(yè)知識對崗位操作的重要性,這樣學(xué)生能夠?qū)I(yè)學(xué)習(xí)產(chǎn)生更高的興趣。在模擬訓(xùn)練之后,學(xué)生能夠?qū)I(yè)知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力,形成一套專業(yè)的技能,并努力的鍛煉自己保證能適應(yīng)工作崗位。
在應(yīng)用模擬教學(xué)法是要貫徹以下原則。即保證環(huán)境建設(shè)適用性和經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一、教學(xué)的專業(yè)性和思想性的統(tǒng)一、教學(xué)的形式和教學(xué)內(nèi)容的統(tǒng)一、教學(xué)主導(dǎo)性和學(xué)生主體性的統(tǒng)一。
二、財會課堂教學(xué)中模擬教學(xué)法的應(yīng)用
(一)模擬教學(xué)法的備課環(huán)節(jié)
首先,要按照會計課程來對模擬教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行安排。教師要在模擬操作中充分?jǐn)z入財會課程的相關(guān)教學(xué)內(nèi)容以及相關(guān)理論知識,要在模擬教學(xué)中有效體現(xiàn)會計的基本方法和理論。例如在對《企業(yè)財務(wù)會計》應(yīng)用模擬教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)時,要將企業(yè)銷售、固定資產(chǎn)處置和購入以及原材料的收發(fā)等教學(xué)內(nèi)容包括進(jìn)來,學(xué)生接觸到財務(wù)處理之后,教師傳授其有關(guān)會計核算的有關(guān)方法,這樣學(xué)生就能將所接授到的理論知識實地實時的應(yīng)用操作。
其次,要創(chuàng)設(shè)適宜的的教學(xué)情境,引導(dǎo)學(xué)生能夠立足會計方面去思考學(xué)習(xí),財務(wù)會計的學(xué)習(xí)場景不可能是在企業(yè)財務(wù)部門里,如果要讓學(xué)生能夠體驗并感受到實際崗位情境氛圍,就只能對課堂進(jìn)行應(yīng)用。學(xué)校可以根據(jù)財會專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求以及相關(guān)專業(yè)特點來設(shè)置適宜的模擬教室,要求教學(xué)場景要足夠逼真,讓學(xué)生在走進(jìn)教室后能夠立刻融入角色。在模擬教室中必須要有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該具備的設(shè)施,例如辦公桌椅、鋼絲簍、會計印章以及崗位牌等,此外還需要具備記賬憑證、原始憑證、會計報表等。學(xué)生在模擬過程中也必須要有現(xiàn)金日記賬、明細(xì)分類賬以及銀行存款日記賬等。
最后,要指導(dǎo)學(xué)生做好課前準(zhǔn)備工作。模擬教學(xué)法具有主體性的特點,它要求學(xué)生能夠積極的參與到教學(xué)過程當(dāng)中,否則模擬教學(xué)法便發(fā)揮不了實際功效,教學(xué)效果也難以達(dá)到達(dá)到理想水平。因此教師要在上課前一周就按照課程內(nèi)容將教學(xué)要求告知于學(xué)生,學(xué)生在課前預(yù)習(xí)教材內(nèi)容,針對基礎(chǔ)知識點要有一個具體的認(rèn)識并完成知識建構(gòu),針對重難點知識可以通過查閱資料文獻(xiàn)來完成,這樣學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力得以極大提升。除此之外,教師也要充分準(zhǔn)備教學(xué)所需的教具等,只有準(zhǔn)備工作做好了,模擬教學(xué)才能發(fā)揮出實際的作用。
(二)模擬教學(xué)法的實施環(huán)節(jié)
財會專業(yè)實訓(xùn)課程中,學(xué)生因為課前一周的預(yù)習(xí)準(zhǔn)備,已經(jīng)對會計核算法的基本知識充分掌握。這時就可以向?qū)W生展示企業(yè)財會實際工作中的系統(tǒng)業(yè)務(wù),學(xué)生要按照業(yè)務(wù)流程,先完整填寫好財會單位相關(guān)的原始憑證,再讓“記賬人員”按照原始憑證來做好記賬憑證的填制以及賬簿的登記的工作,并對會計報表進(jìn)行編制。教師要將學(xué)生分成多個小組,這些小組都隸屬于不同的部門,小組各成員在部門中都有自己的崗位。因為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,例如原材料的購進(jìn)會關(guān)系到購買方與銷售方雙方企業(yè)的倉庫部門、采購部門以及財務(wù)部門。教師在模擬教學(xué)過程中要制定每個學(xué)生所扮演的角色,對原始憑證的制作過程、傳遞過程以及記錄過程進(jìn)行演示。這樣學(xué)生不僅能夠?qū)嬛R學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣,感受到借貸記賬法的優(yōu)勢和精髓,還能夠讓學(xué)生對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系等知識加強(qiáng)認(rèn)識,讓學(xué)生知道企業(yè)財會部門做假賬是違法行為,很容易被發(fā)現(xiàn)查出,從而在今后的崗位工作中遵紀(jì)守法,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。例如用原始憑證形式給出某企業(yè)某月度的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括單位名稱、單位地址、稅務(wù)登記號、開戶銀行和賬號、主要產(chǎn)品等。再給出該年度所有總賬期初余額以及明細(xì)賬期初余額,要求學(xué)生按照自身角色來進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù),并且在年底年終結(jié)賬。這樣學(xué)生能夠感受到職場崗位的現(xiàn)實體驗,了解到不同財會崗位的職責(zé)和業(yè)務(wù)。教師也可以在教學(xué)中讓學(xué)生換崗,這樣學(xué)生掌握的知識也比過去更加全面了。
(三)模擬教學(xué)法的考核環(huán)節(jié)
要想讓模擬教學(xué)法能夠發(fā)揮自身效益,就必須要尊重學(xué)生的主體性以及教師的主導(dǎo)性,只有師生互相配合方可保證課堂教學(xué)取得理想的效果。但是學(xué)生要發(fā)揮自己在教學(xué)中的主體性不是只靠興趣就能達(dá)成的,還需要通過考核來促使學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)。模擬教學(xué)法的考核方式也要和其他教學(xué)方式有所不同。對于學(xué)生學(xué)期成績的各個成分,可以降低期末成績的比例,提升平時成績的比例,這樣學(xué)生為了不掛科且在畢業(yè)后能順利拿到畢業(yè)證和學(xué)位證,就會加強(qiáng)對平時成績的重視,從而在模擬教學(xué)中全身心投入,積極主動的學(xué)習(xí)知識與實際操作。在模擬實訓(xùn)中需要學(xué)生完成以下成果:三本賬簿總賬與明細(xì)賬、兩張簡易報表(利潤表、負(fù)債表)、兩本記賬憑證。這樣教師便可以具體掌握學(xué)生的實際操作水平,了解學(xué)生對理論知識的學(xué)習(xí)程度,只有這樣,會計模擬教學(xué)方能達(dá)到理想效果。
三、在財會課堂中應(yīng)用模擬教學(xué)法的建議
模擬教學(xué)法尊重了學(xué)生的主觀能動性,讓學(xué)生學(xué)習(xí)更加主動。在模擬教學(xué)過程中,學(xué)生學(xué)習(xí)的主體性得到了保證,從資料閱讀、尋找方法、操作模擬一直到評價總結(jié)等都能讓學(xué)生始終處于亢奮狀態(tài)。在模擬操作過程中實施小組學(xué)習(xí),學(xué)生的交際、溝通和協(xié)作能力充分提升,團(tuán)隊合作意識更強(qiáng)。然而模擬教學(xué)法在應(yīng)用過程中不可能是非常順利的,主要是因為教師沒有注意到以下幾個方面。
首先,需要有豐富的模擬教學(xué)資料庫。在應(yīng)用模擬教學(xué)過程中,必須要應(yīng)用較多的會計資料,教師要對會計原始資料的收集和整理工作充分重視,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容來形成教學(xué)資料庫。資料可以有多種收集方法。其一是到大型企業(yè)社會實踐以獲得實際資料數(shù)據(jù),可以組織學(xué)通過市場調(diào)查來獲取資料。其二,教師對教學(xué)資料進(jìn)行借鑒編制出符合實際的教學(xué)內(nèi)容和數(shù)據(jù)。其三,通過校企合作方式以從企業(yè)中獲取資料。
其次,合理安排模擬教學(xué)步驟。模擬教學(xué)法的教學(xué)計劃和普通授課教案存在巨大差異,其教學(xué)容量以及教學(xué)主題口沒有較大限制,然而將其作為規(guī)范的教學(xué)方法來進(jìn)行策劃一般立足于單元或章節(jié)層面,從而體現(xiàn)該方法的教學(xué)特色以實現(xiàn)理想化教學(xué)效果。教學(xué)方案編制中要周密安排每個教學(xué)步驟,讓教學(xué)方案更加具有操作性和嚴(yán)密性。
再次,教師要有專業(yè)的技能。模擬教學(xué)法的實施效果和教師的專業(yè)技能是分不開的,教師既要有豐富的理論知識,還有要極強(qiáng)的操作能力。財會專業(yè)教師首先要做好記賬算賬,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中原始憑證復(fù)件的選取、列示分錄的方法以及銀行各支票和結(jié)算憑證的填寫方式都要了如指掌。
然后,嚴(yán)格保證學(xué)生操作的規(guī)范性。在模擬練習(xí)中,教師要讓學(xué)生按照會計制度等規(guī)定來進(jìn)行操作,寫數(shù)碼時必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)會計數(shù)碼字相關(guān)要求,計算時要禁止學(xué)生使用筆算和計算器等方式,必須使用珠算以提高學(xué)生珠算能力。教師要對模擬過程進(jìn)行監(jiān)督,對于存在的問題要及時發(fā)現(xiàn),防止錯賬存在以導(dǎo)致核算全局受到影響。
最后,優(yōu)化與其他教學(xué)方法間的關(guān)系。模擬教學(xué)法雖有諸多優(yōu)勢,卻不能替代其他教學(xué)方法,教師要將其他教學(xué)方法結(jié)合起來應(yīng)用,從而達(dá)到理想的教學(xué)效果,如果傳統(tǒng)教學(xué)法沒有讓學(xué)生形成豐富的理論知識,模擬教學(xué)法也就無法實施。教師還可以應(yīng)用現(xiàn)代多媒體技術(shù)例制作課件,通過視頻展示會計核算以及企業(yè)生產(chǎn)工藝的流程。通過圖文和聲音來縮短學(xué)生與崗位實際的距離。
四、總結(jié)
在財會課堂教學(xué)中充分應(yīng)用模擬教學(xué)法能夠讓學(xué)生實現(xiàn)自身的主體性,掌控課堂主動權(quán),激發(fā)自身潛能,提升自己的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì),鍛煉實際操作能力以在今后工作中適應(yīng)崗位需求。這就需要教師積極備課、豐富理論知識并對課堂加強(qiáng)引導(dǎo),從而讓模擬教學(xué)法在財會課堂中發(fā)揮應(yīng)有的效益。
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