時(shí)間：2023-03-08 14:50:32
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇親屬關(guān)系公證書(shū)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
關(guān)系人：______，男或女，于______年______月______日出生，現(xiàn)住______省______市______街______號(hào)。
根據(jù)______單位公務(wù)人員檔案記載（或向知情人______核實(shí)），茲證明申請(qǐng)人______是關(guān)系人______的____________（關(guān)系稱謂）；______（申請(qǐng)人）的父親是______，母親是______；______（申請(qǐng)人）與______（申請(qǐng)人配偶）于______年______月______日在 ______省______市結(jié)婚，____________是______的______（申請(qǐng)人的兒子或女兒），______（申請(qǐng)人的兒子或女 兒）于______年______月______日出生，______（申請(qǐng)人）的岳父是______，岳母是______。
中華人民共和國(guó)___省___市公證處
申請(qǐng)人所在單位人事部門(mén)出具的親屬關(guān)系證明，無(wú)單位的由住所地政府部門(mén)出具；
1.我國(guó)大陸公共圖書(shū)館的親子閱讀活動(dòng)
從現(xiàn)在來(lái)看，我國(guó)大陸一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，它們的公共圖書(shū)館不斷開(kāi)展各式各樣的親子閱讀活動(dòng)，主要是開(kāi)展親子講座和講故事為主，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響。例如，2011年上海市在每年讀書(shū)月這些日子舉辦了大型的“親子閱讀論壇”;2012年月沈陽(yáng)市舉辦了“家庭親子閱讀推廣月”活動(dòng)。通過(guò)推薦的優(yōu)秀讀物、舉辦親子讀書(shū)會(huì)、家長(zhǎng)分享體會(huì)及網(wǎng)絡(luò)共享現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，創(chuàng)造了家長(zhǎng)和孩子們一起學(xué)習(xí)、一起閱讀的平臺(tái)。
2.我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)公共圖書(shū)館的親子閱讀活動(dòng)
我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)公共圖書(shū)館在很早就開(kāi)始提倡親子閱讀的理念，開(kāi)展了繪本欣賞、媽媽講故事、親子興趣讀書(shū)會(huì)、玩具展覽館等很豐富的活動(dòng)。活動(dòng)的特色有：1、兒童繪本書(shū)非常流行，公共圖書(shū)館很注重繪本的收藏，又本土創(chuàng)作的繪本、外文繪本等。2、成功塑造了活動(dòng)品牌。香港的“親子故事坊”、“寶寶故事時(shí)間”及臺(tái)北市的“林老師講故事”等都是在各個(gè)總分館同時(shí)開(kāi)展并產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的。
二、公共圖書(shū)館親子閱讀活動(dòng)的主要形式
1.講故事活動(dòng)
學(xué)齡前兒童因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的字少，他們從通過(guò)聲音、圖像和肢體語(yǔ)言等感觀方式來(lái)接觸知識(shí)，所以培養(yǎng)閱讀興趣的最佳方式和途徑就是生動(dòng)活潑的講故事。事實(shí)證明，講故事活動(dòng)能夠激發(fā)想象、促進(jìn)孩子思維、語(yǔ)言更好的發(fā)展、形成良好的品德、習(xí)慣和創(chuàng)造力，從閱讀中學(xué)到知識(shí)并獲得樂(lè)趣，增進(jìn)親子之間的感情。
2.繪本欣賞
繪本是公認(rèn)的比較適合兒童閱讀的讀物。繪本閱讀對(duì)兒童思維、語(yǔ)言、情感智力的發(fā)展及審美產(chǎn)生著很重要的影響。公共圖書(shū)館普遍很注重繪本圖書(shū)的收藏，很多圖書(shū)館還專門(mén)設(shè)立了繪本專題館并起了生動(dòng)的名稱，比如重慶圖書(shū)館稱為“童話森林繪本館”等。
3.親子讀書(shū)交流會(huì)
親子讀書(shū)交流會(huì)是讀者和家長(zhǎng)申請(qǐng)成為讀書(shū)交流會(huì)的會(huì)員，一般以15個(gè)家庭是一組。活動(dòng)方式是定期聚會(huì)這種比較輕松的形式來(lái)進(jìn)行閱讀。讀書(shū)交流會(huì)組織者會(huì)列出書(shū)單讓親子共同閱讀，再讓每對(duì)親子對(duì)書(shū)中內(nèi)容進(jìn)行交流討論，有的時(shí)候還會(huì)進(jìn)行親子交流講故事、手工制作、電影欣賞等有趣味的活動(dòng)。親子讀書(shū)會(huì)的主題是很豐富的，包括繪畫(huà)、漫畫(huà)、數(shù)學(xué)、天文、英語(yǔ)和地理等。
4.親子手工活動(dòng)
公共圖書(shū)館會(huì)舉辦各種親子手工制作活動(dòng)，主要包括折紙、疊紙、串珠、手工書(shū)畫(huà)創(chuàng)作、、、陶藝、魔術(shù)等。這種活動(dòng)能夠開(kāi)發(fā)兒童的創(chuàng)造力及鍛煉孩子的動(dòng)手能力，增加孩子對(duì)手工藝制作的興趣，增進(jìn)親子之間的關(guān)系。
三、我國(guó)內(nèi)地公共圖書(shū)館親子閱讀活動(dòng)存在的缺陷
1.缺少親子閱讀的服務(wù)理念
現(xiàn)在，很多公共圖書(shū)館對(duì)開(kāi)展親子閱讀的認(rèn)識(shí)仍然不足，有輕服務(wù)或者重成年、輕少兒這樣錯(cuò)誤的觀念，特別是在少兒服務(wù)中沒(méi)有重視父母在幼兒閱讀中起到的重要作用，不能引導(dǎo)家長(zhǎng)參與到親子閱讀中。所以親子閱讀活動(dòng)的空間及館藏資源無(wú)法不能得到保障，也很少開(kāi)展親子閱讀活動(dòng)。
2.親子閱讀活動(dòng)的開(kāi)展不平均衡
首先是地區(qū)間的不平衡，在我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)公共圖書(shū)館的親子閱讀很早就已深入人心，在總分館體制的優(yōu)勢(shì)的幫助下，親子閱讀服務(wù)開(kāi)展得很有特色，有效覆蓋了各個(gè)基層圖書(shū)館。但是大陸地區(qū)公共圖書(shū)館的親子閱讀服務(wù)由于起步的很晚，除了廣州、上海、深圳、南京、北京等小部分城市開(kāi)展的還不錯(cuò)外，其它地區(qū)公共圖書(shū)館很少在其網(wǎng)站上看到親子閱讀活動(dòng)報(bào)道。其次是不同層次公共圖書(shū)館之間存在的不平衡。在大陸地區(qū)，市級(jí)公共圖書(shū)館及少兒館是開(kāi)展親子閱讀服務(wù)是最主要的，而省級(jí)公共圖書(shū)館及區(qū)級(jí)或者鎮(zhèn)街基層圖書(shū)館則發(fā)揮很小的作用。
3.志愿者及志愿機(jī)構(gòu)的參與不足
由于公共圖書(shū)館人力是有限的，講故事、做手工藝、親子讀書(shū)交流等大部分依靠志愿者，特別是有專業(yè)特長(zhǎng)的志愿者。我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)很早就培養(yǎng)了很多的專業(yè)志愿者，帶動(dòng)了講故事和親子讀書(shū)交流會(huì)等親子閱讀活動(dòng)的開(kāi)展。但是大陸地區(qū)相對(duì)較晚，只有深圳市近年才開(kāi)展“趣味故事”培訓(xùn)。專業(yè)人才的缺乏使志愿者和志愿機(jī)構(gòu)參與不足，嚴(yán)重影響了親子閱讀活動(dòng)的開(kāi)展。
四、公共圖書(shū)館開(kāi)展親子閱讀活動(dòng)的措施
1.創(chuàng)造舒適的親子閱覽環(huán)境
首先要保障親子閱覽區(qū)有充足的活動(dòng)面積，具有足夠的活動(dòng)空間，親子閱讀活動(dòng)才能夠以順利展開(kāi)。其次，親子服務(wù)要合理規(guī)劃和布置裝飾設(shè)計(jì)。應(yīng)該設(shè)置親子借讀區(qū)、親子交流空間、卡通區(qū)、玩具圖書(shū)區(qū)、故事小屋等功能分區(qū)。在房間的裝飾設(shè)計(jì)和室內(nèi)設(shè)施等方面，室內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件，光線要充足，地面應(yīng)當(dāng)鋪木地板或者是防滑地板。墻體和天花板可以裝飾成童話故事城堡或綠色森林風(fēng)格。閱讀的桌椅也要選擇形態(tài)不一的造型，書(shū)架應(yīng)該過(guò)高，應(yīng)該錯(cuò)落有致，以滿足年齡不同的孩子的高度。書(shū)架之間應(yīng)當(dāng)保持充足的距離，可以在類目書(shū)架間設(shè)置造型別致的小桌椅，為小朋友自行選擇閱讀提供方便。同時(shí)，還要做好安全保護(hù)工作，在柱子、拐角、桌角等容易磕碰的地方做好軟質(zhì)的保護(hù)裝飾，要對(duì)玩具、圖書(shū)、桌椅等設(shè)施進(jìn)行定期消毒，為家長(zhǎng)和孩子們提供一個(gè)安全、舒心、輕松的親子閱讀環(huán)境。
2.充實(shí)館藏資源
在為低幼兒童采購(gòu)時(shí)要采購(gòu)相應(yīng)的玩具、故事書(shū)、趣味漫畫(huà)等，特別要把繪本的收藏作為重點(diǎn)，因?yàn)槔L本是親子閱讀活動(dòng)比較重要的素材，有能力的圖書(shū)館可以去港臺(tái)采購(gòu)繪本，并加強(qiáng)有聲故事繪本、網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)。購(gòu)進(jìn)一部分適合孩子同時(shí)孩子又感興趣的圖書(shū)，增加部分適合家長(zhǎng)看的書(shū)。同時(shí)要完善網(wǎng)站空間的內(nèi)容，讓讀者能夠方便了解圖書(shū)館親子閱讀活動(dòng)的最新信息。
3.要重視親子閱讀活動(dòng)的規(guī)劃
公共圖書(shū)館在閱讀活動(dòng)的整體規(guī)劃方面要加強(qiáng)，多運(yùn)用講故事、手工制作、親子互動(dòng)、親子交流會(huì)和親子講座等各種形式，持續(xù)的展開(kāi)內(nèi)容充實(shí)的親子閱讀活動(dòng)，做好閱讀交流指導(dǎo)工作，以吸引更多家長(zhǎng)、孩子的關(guān)注和參與，更好充分利用圖書(shū)館的各種有利資源和服務(wù)。
4.要?jiǎng)?chuàng)造特色活動(dòng)吸引更多家庭加入公共圖書(shū)館
少兒服務(wù)區(qū)在節(jié)假日、寒暑假、周末都是人滿為患，但是在平時(shí)學(xué)生上課的時(shí)候人特別稀少。所以，圖書(shū)館要調(diào)整思路，創(chuàng)造能夠吸引孩子的環(huán)境，在工作日期間多增加一些特色活動(dòng)來(lái)吸引學(xué)齡前兒童及家長(zhǎng)到公共圖書(shū)館，在親子服務(wù)區(qū)提供一些幼兒教育、飲食、健康、養(yǎng)生等老人關(guān)注的讀物。公共圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)展家庭讀書(shū)交流會(huì)、我家愛(ài)讀書(shū)等評(píng)選等活動(dòng)，促進(jìn)更多的家長(zhǎng)參與到親子閱讀活動(dòng)中來(lái)。
5.發(fā)揮公共圖書(shū)館總分館的作用
若證明本人與本人檔案沒(méi)有記載的親屬關(guān)系 可以由有關(guān)親屬的單位分別開(kāi)出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說(shuō)明本人與該證明的親屬間的關(guān)系。例如證明姑表兄弟，可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹（姐們）關(guān)系及各自的父子關(guān)系和母子關(guān)系。
若畢業(yè)時(shí)成績(jī)單由學(xué)校直接交給錄用單位存入個(gè)人檔案，本人手中沒(méi)有成績(jī)單 可由檔案管理部門(mén)將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印出兩份，在其中的一份上。
申辦結(jié)婚公證而不能提供結(jié)婚證的 一般應(yīng)由當(dāng)事人雙方到原登記機(jī)關(guān)申領(lǐng)《夫妻關(guān)系證明書(shū)》，然后到公證機(jī)關(guān)申辦夫妻關(guān)系證明書(shū)的公證。如某種原因不能領(lǐng)取《夫妻關(guān)系證明書(shū)》 ，應(yīng)由原婚姻登記機(jī)關(guān)（或檔案館）根據(jù)檔案記載，開(kāi)出有關(guān)結(jié)婚的證明，提交給公證機(jī)關(guān)。在1950年婚姻法實(shí)施前結(jié)婚，不能提供有關(guān)結(jié)婚證明文件的，除提交單位證明信外，需由夫婦雙方共同寫(xiě)成文字材料加以說(shuō)明。
要證明本人與本人檔案記有記載的親屬的關(guān)系 可以由有關(guān)親屬的單位分別開(kāi)出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說(shuō)明本人與該證明的親屬間的關(guān)系。例如證明姑表兄弟，可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹（或姐妹）關(guān)系及各自的父子關(guān)系和母子關(guān)系。
被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字的 如果兩個(gè)名字一個(gè)是正確的，另一個(gè)是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆嘘P(guān)機(jī)構(gòu)或部門(mén)更改正確的名字，但由于有的已時(shí)隔多年，更改確有不便，可提供能夠證明兩個(gè)不同的名字確系一人的文件。可由公證處另外出具兩個(gè)名字關(guān)系的公證書(shū)。
畢業(yè)時(shí)成績(jī)單由學(xué)校直接交給錄用單位存入個(gè)人檔案，本人手中沒(méi)有成績(jī)單的 可由檔案管理部門(mén)將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印出兩份，在其中的一份上說(shuō)明與存檔原件相符，并加蓋公章，由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。
畢業(yè)證書(shū)（學(xué)位書(shū)證等）已經(jīng)帶到國(guó)外或丟失的 應(yīng)將該證書(shū)帶回國(guó)內(nèi)，交公證機(jī)關(guān)審核后方能為其辦理學(xué)歷公證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)丟失的，可到原發(fā)證書(shū)學(xué)校補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書(shū)或出具學(xué)歷證明，公證處證明補(bǔ)發(fā)的畢業(yè)證書(shū)或?qū)W歷證明。
工作經(jīng)歷證明書(shū)中確認(rèn)技術(shù)職稱（職務(wù)）的起任時(shí)間 工作經(jīng)歷證明需要證明專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交科干局核發(fā)的職稱（或職務(wù)）證書(shū)，其起任時(shí)間以該證書(shū)標(biāo)明的為準(zhǔn)，其職稱的專業(yè)以該證書(shū)標(biāo)明的為準(zhǔn)。
申辦在職證明公證 可由現(xiàn)任職單位開(kāi)具規(guī)范的證明信，其內(nèi)容可以僅證明現(xiàn)在該單位的任職；也可以證明從何時(shí)起至今在該單位所從事主要工作的內(nèi)容及自何時(shí)起任現(xiàn)職務(wù)。
公證收費(fèi)
公證收費(fèi)嚴(yán)格按照北京市物價(jià)局、北京市司法局[1999]第039號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。涉外民事公證收費(fèi)一般有以下幾種：
一、 證明出生、無(wú)罪、婚姻狀況、學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單、經(jīng)歷、親屬關(guān)系、獨(dú)生子女、曾用名、駕駛證、國(guó)籍等。中英文正本每件104元，中英文副本每件10元。
注：
1.上述公證的證書(shū)原件需翻譯英文的（指結(jié)婚證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、駕駛證、職稱證書(shū)、廚師證等）。每件24元。
2．大學(xué)成績(jī)單、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、授權(quán)書(shū)（委托書(shū)）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明等內(nèi)容較為復(fù)雜的文件需公證處送指定的翻譯公司翻譯，翻譯費(fèi)按翻譯公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
3． 根據(jù)美國(guó)、奧地利、韓國(guó)等國(guó)的要求，申請(qǐng)人辦理的上述公證書(shū)后面還需附該公證書(shū)譯文與原公證書(shū)內(nèi)容相符的公證，因此凡辦理發(fā)往以上國(guó)家使用的公證書(shū)，公證件數(shù)及費(fèi)用相應(yīng)增加（104元×2）。
二、 申請(qǐng)人辦理上述各項(xiàng)公證只需中文本的。正本每件80元，副本每件10元。
三、 公證處辦理上述各項(xiàng)公證的期限一般為七個(gè)工作日，申請(qǐng)人申請(qǐng)加急辦理的，視具體期限加收翻譯費(fèi)。
證明信參考樣本
申請(qǐng)人到公證機(jī)關(guān)辦出生、未婚、未受刑事制裁、工作經(jīng)歷等公證時(shí)，須向公證機(jī)關(guān)提供其人事檔案管理部門(mén)出具的證明信，申辦學(xué)歷等證書(shū)時(shí)，除向公證機(jī)關(guān)提供有關(guān)證書(shū)原件外，還須提供相關(guān)部門(mén)提供的證明信。
現(xiàn)提供以下證明信參考樣本：
出生證明書(shū)：
×××（性別）于××××年×月×日在××省××市（或縣）出生。×××的生父是×××，×××的生母是×××。
經(jīng)歷證明書(shū)：
×××（性別，出生年月日）于，××××年×月×日至××××年×月×日在××單位（應(yīng)寫(xiě)明全稱）任××（職稱或職務(wù)），××××年×月至××××年×月在××單位任××（或從事何種工作）。
學(xué)歷證明書(shū)：
×××（性別，出生年月）于××××年×月入××大學(xué)××系學(xué)習(xí)××專業(yè)，學(xué)制×年，于××××年×月×日畢業(yè)。
域外親屬關(guān)系證明書(shū)：
×××（性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市××區(qū)）是居住在××國(guó)××市×××（性別，出生年月日）的××（相互關(guān)系）。
親屬關(guān)系證明書(shū)：
×××（性別，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），子（或女）是×××（出生年月日），父親是×××（出生年月日），母親是×××（出生年月日），哥哥是×××（出生年月日），弟弟是×××（出生年月日），姐姐是×××（出生年月日），妹妹是×××（出生年月日）。
未受刑事制裁證明書(shū)：
×××（性別，出生年月日，現(xiàn)住×××）在中國(guó)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事制裁。
書(shū)寫(xiě)人：
××年×月×日
注：（1）證明信由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門(mén)，如人事、組織、勞資部門(mén)或街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）根據(jù)掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)，并寫(xiě)明出處，有書(shū)寫(xiě)人簽名，加蓋專用章。凡由當(dāng)事人本人書(shū)寫(xiě)的證明信一律無(wú)效。
（2）證明信為二頁(yè)以上的，需加蓋騎縫章。
一、公證書(shū)中未規(guī)定的，有效期由公證書(shū)的使用部門(mén)單方規(guī)定，公證處一般不作規(guī)定。一般民事類公證如出生公證、結(jié)婚公證、親屬關(guān)系公證、學(xué)歷學(xué)位公證、駕駛證公證等就屬于這一類。申請(qǐng)人應(yīng)該注意向公證書(shū)的使用部門(mén)咨詢公證書(shū)的有效期;
二、公證書(shū)中被證明的法律行為或文書(shū)規(guī)定了有效期的，公證書(shū)的有效期和其一致。如一份《委托書(shū)》中規(guī)定的委托期限為三個(gè)月，那么該《委托書(shū)》的公證書(shū)的有效期限也為三個(gè)月;
三、公證書(shū)中被證明的法律行為或文書(shū)也沒(méi)有規(guī)定有效期，但是該法律行為或文書(shū)存在不確定狀態(tài)的，公證書(shū)的有效期視具體情況而定;如經(jīng)公證的合同，合同雙方后來(lái)協(xié)議解除了合同，那么該合同的公證書(shū)就歸于無(wú)效了;又如經(jīng)公證的房產(chǎn)贈(zèng)與合同，因?yàn)橘?zèng)與雙方?jīng)]有及時(shí)辦理過(guò)戶登記手續(xù)，后來(lái)贈(zèng)與人死亡，無(wú)法過(guò)戶，贈(zèng)與合同落空，贈(zèng)與公證書(shū)也無(wú)法使用。
公證書(shū)的有效期一般分為3類情況：
中圖分類號(hào):D923 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914（2012）10-066-02
公證書(shū)是公證機(jī)構(gòu)按照法定程序和格式制作的，具有特殊法律效力的法律證明文書(shū)。在我國(guó)，公證文書(shū)的規(guī)范化一直受到充分的重視，《公證法》第32條規(guī)定：公證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院司法行政部門(mén)規(guī)定的格式制作；《公證程序規(guī)則》第42條規(guī)定：公證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的格式制作。可見(jiàn)公證書(shū)格式歷來(lái)是作為公證證明方式的具體承載而在我國(guó)公證制度的構(gòu)建中占有重要位置，其具體體現(xiàn)便是書(shū)寫(xiě)格式的規(guī)范化。目前，我國(guó)公證活動(dòng)中使用的公證書(shū)格式分為定式公證書(shū)格式與要素式公證書(shū)格式，定式公證書(shū)格式與要素式公證書(shū)格式二者的區(qū)別不同主要在公證證詞部分，定式公證書(shū)格式固定化，使用時(shí)主要對(duì)涉及的當(dāng)事人名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行填充，其他證詞內(nèi)容基本不做變化；要素式公證書(shū)格式則針對(duì)公證事項(xiàng)的不同法律特性規(guī)定了其公證證詞應(yīng)包含的各項(xiàng)必備要素與選擇要素，具體內(nèi)容則需公證員根據(jù)辦證的實(shí)際情況充分撰寫(xiě)，能夠比較充分地滿足對(duì)復(fù)雜公證事項(xiàng)的證明需求。
司法部1981年制定的24式、1992年制定的56式、2011年制定的35式公證書(shū)格式都屬于定式公證書(shū)格式。在要素式公證書(shū)格式中加“注”是普遍方式，本文所談的公證文書(shū)加注，是特指35式公證書(shū)格式的加“注”。
一、定式公證書(shū)格式加“注”的發(fā)展過(guò)程
定式公證書(shū)格式加注，早見(jiàn)于上世紀(jì)90年代，司法部《涉臺(tái)公證工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（司發(fā)（1990）015號(hào)）中載明：“由于親屬關(guān)系公證書(shū)既可用于探親，又可用于繼承在臺(tái)遺產(chǎn)，為防止遺漏法定繼承人，對(duì)凡用于赴臺(tái)探親的親屬關(guān)系公證書(shū)的證詞中增加使用目的的內(nèi)容”，即后來(lái)《涉臺(tái)親屬關(guān)系公證書(shū)》中在定式公證詞后附加上的“本證書(shū)用于赴臺(tái)探親、本證書(shū)用于赴臺(tái)繼承”等等內(nèi)容的“注”。
2003年，司法部在關(guān)于公證處辦理居民身份證復(fù)印件與原件相符公證的批復(fù)司復(fù)[2003]15號(hào)中載明：申辦此類公證，必須由當(dāng)事人親自申請(qǐng)并提交證明其符合上述申辦用途的材料。在公證書(shū)證詞中，應(yīng)當(dāng)明確限定公證書(shū)只用于該項(xiàng)公證申辦事由，用于其他事由無(wú)效。即在定式格式證詞后另起一行加注“本公證書(shū)僅限用于XX，用于其他事由無(wú)效。”
2011年10月1日起實(shí)行的司法部（2011年版）《公證書(shū)格式》定式公證書(shū)格式中載明：根據(jù)需要，可以另起一行注明公證書(shū)用途，如“本公證書(shū)用于辦理繼承XXX在臺(tái)灣的遺產(chǎn)手續(xù)”。以下各格式相同，不再另行加注。
可見(jiàn)，“注”從原來(lái)特別規(guī)定的定式單項(xiàng)證詞中才能加特定的“注”，已發(fā)展到在新35式定式格式公證書(shū)中根據(jù)需要可在任何一種定式證詞中使用，加注從特定格式使用到這次新定式中越來(lái)越廣泛的使用，說(shuō)明了靈活使用加“注”的重要性，原有定式格式的簡(jiǎn)單、零散在發(fā)展時(shí)代的實(shí)踐中越來(lái)越凸現(xiàn)出公證書(shū)在使用中的不足和實(shí)用上的缺陷，而加“注”正可以彌補(bǔ)其不足和缺陷。
二、定式公證書(shū)格式靈活使用加“注”的重要意義
所謂公證文書(shū)格式中的“注”，是對(duì)格式中相關(guān)內(nèi)容的說(shuō)明或者解釋，是對(duì)格式內(nèi)容的必要補(bǔ)充，是需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容。正確領(lǐng)會(huì)“注”的內(nèi)容，是對(duì)正確適用格式，解決實(shí)踐中的常見(jiàn)問(wèn)題具有指導(dǎo)意義（見(jiàn)司法部律師公主工作指導(dǎo)司編《定式公證書(shū)格式使用指南》）。
在公證工作個(gè)人實(shí)踐中，感覺(jué)靈活使用加“注”，對(duì)拓寬定式公證書(shū)格式的使用、方便當(dāng)事人以及保護(hù)公證員自己等具有重大的意義。例如有一哈爾濱人在福建XX工作，東北老家一處不動(dòng)產(chǎn)要轉(zhuǎn)讓，本人無(wú)法回去，欲委托家里人代辦，而到公證處申辦委托公證。在此份委托書(shū)公證中，公證處對(duì)委托書(shū)中涉及的“婚姻事實(shí)、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是否真實(shí)存在，是否存在產(chǎn)權(quán)共有關(guān)系”等的審查有二種方式：一是形式審查，公證員通過(guò)審核當(dāng)事人提供的結(jié)婚證、產(chǎn)權(quán)證影印件來(lái)證實(shí)“婚姻事實(shí)、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人等”，程序比較簡(jiǎn)單，可以在較短的時(shí)間內(nèi)出證；二是實(shí)質(zhì)審查，即按民法通則第55條規(guī)定做審查，對(duì)其婚姻關(guān)系和不動(dòng)產(chǎn)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查，此類審查，要么是公證員外調(diào)，遠(yuǎn)赴千里到實(shí)地耗時(shí)耗力的核實(shí)，要么是由公證處發(fā)函后，漫長(zhǎng)的等待同行復(fù)函，二種途徑的核查都會(huì)大大增加當(dāng)事人的辦證費(fèi)用和等待的時(shí)間。考慮到辦理此類公證要求的“快捷、方便”、使用的“及時(shí)性”等因素，為此，公證處就建議按照第34式定式公證書(shū)格式加“注”方式，對(duì)當(dāng)事人提供的委托書(shū)內(nèi)容做形式審查，按簽名類予以公證。征得當(dāng)事人同意，公證處當(dāng)天就可辦結(jié)該項(xiàng)公證發(fā)給當(dāng)事人使用。這個(gè)例子說(shuō)明，靈活使用定式公證書(shū)格式中的加注，能解決許多實(shí)際問(wèn)題：一是解決了因公證調(diào)查難度大，導(dǎo)致出證時(shí)間長(zhǎng)；二是相當(dāng)減輕了公證員承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任；三是避免了因調(diào)查取證導(dǎo)致的公證成本提高，從而達(dá)到公證機(jī)構(gòu)、當(dāng)事人、證書(shū)使用單位三方共贏的局面。
三、如何靈活使用定式公證書(shū)格式加“注”
1、如果所有繼承人能夠?qū)z產(chǎn)處置達(dá)成一致意見(jiàn)的，可到公證處辦理繼承公證書(shū)，之后再到房管局進(jìn)行繼承過(guò)戶手續(xù)。
2、現(xiàn)在部分的房管部門(mén)還可以不需要辦理繼承公證書(shū)，只需所有的繼承人帶齊資料，直接到房管部門(mén)辦理繼承過(guò)戶手續(xù)。
3、一般需要提供死亡證明、身份證明、親屬關(guān)系證明、財(cái)產(chǎn)證明等資料。如被繼承人生前立有遺囑，或者遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議處分其遺產(chǎn)的，還應(yīng)當(dāng)提供有效的遺囑，或者是遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議。
4、如果所有繼承人無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的，則需要通過(guò)法院進(jìn)行訴訟來(lái)確定房產(chǎn)如何處置。再根據(jù)法院的判決，到相關(guān)的部門(mén)辦理房產(chǎn)的變更登記手續(xù)。
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我國(guó)公民繼承國(guó)外遺產(chǎn)，要根據(jù)國(guó)際慣例，參照財(cái)產(chǎn)所在地國(guó)家（或地區(qū)）的法律規(guī)定辦理。各國(guó)都有自己的民法、繼承法，明確規(guī)定了被繼承人遺產(chǎn)的管理、處置方法、繼承人順序、繼承時(shí)效以及辦理繼承遺產(chǎn)的必要程序等問(wèn)題。繼承境外遺產(chǎn)，一般都要在國(guó)內(nèi)公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理繼承權(quán)證明書(shū)等，有時(shí)還要辦理親屬關(guān)系證明書(shū)、結(jié)婚證明書(shū)等。繼承人中有放棄繼承權(quán)的，要向公證機(jī)關(guān)提供放棄繼承權(quán)聲明書(shū)。繼承人死亡的，要附死亡證明書(shū)。代位繼承的，要附被代位繼承人的死亡證明書(shū)及代位繼承人的親屬關(guān)系證明書(shū)。如沒(méi)有與被代位繼承人同一順序的其他繼承人的，其證明書(shū)要寫(xiě)明被代位繼承人是被繼承人的唯一兒子或女兒，是被繼承人遺產(chǎn)的唯一合法繼承人。繼承人能夠提供遺產(chǎn)確實(shí)情況的，可以在繼承權(quán)證明書(shū)上寫(xiě)明遺產(chǎn)的性質(zhì)、數(shù)目、所在地點(diǎn)；不知詳細(xì)地點(diǎn)的，可寫(xiě)上“在××處留有的遺產(chǎn)”或“在任何地方的任何遺產(chǎn)”。沒(méi)有遺囑的，可以出具無(wú)遺囑證明書(shū)，說(shuō)明死者生前無(wú)遺囑，或其親屬在遺物中尋找，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何遺囑的情況。在辦理完有關(guān)的公證事項(xiàng)后，才能開(kāi)始辦理財(cái)產(chǎn)繼承事宜。一般是先向遺產(chǎn)所在國(guó)申報(bào)繳納遺產(chǎn)稅，而后再向遺產(chǎn)所在地法院申請(qǐng)繼承遺產(chǎn)，在法院進(jìn)行審查確認(rèn)后，發(fā)給“遺產(chǎn)執(zhí)管證”，即取得合法領(lǐng)取和處分遺產(chǎn)的權(quán)利，在清償完被繼承人的所有債務(wù)后，剩下的部分才歸繼承人繼承。
繼承在外國(guó)遺產(chǎn)的公證文書(shū)，一般都要經(jīng)所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
居住在我國(guó)境內(nèi)的中國(guó)公民，對(duì)在國(guó)外的繼承遺產(chǎn)事宜，因故不能或不便前往的遺產(chǎn)所在國(guó)辦理繼承時(shí)，可委托當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)銀行分行辦理。
繼承人先向銀行索取、填寫(xiě)托收遺產(chǎn)申請(qǐng)書(shū)和托辦遺產(chǎn)案情介紹表，連同被繼承人死亡證、遺產(chǎn)憑證（如房屋契據(jù)；投票、存款憑證、保管箱鑰匙等）一起呈交受托銀行。如果遺產(chǎn)由遺產(chǎn)管理處或公共信托處保管，這些機(jī)構(gòu)的證件也可作為遺產(chǎn)憑證。經(jīng)銀行審查后，即介紹委托人到當(dāng)?shù)毓C處申辦各項(xiàng)公證書(shū)，如繼承權(quán)證明書(shū)、委托書(shū)公證書(shū)以及其他證明書(shū)（如合法繼承人死亡證明書(shū)、放棄繼承權(quán)證明書(shū)、出生證明書(shū)、結(jié)婚證明書(shū)）。這要根據(jù)文書(shū)使用國(guó)的要求而定。各類公證辦好后，要譯成當(dāng)?shù)匚淖植⑿柝?cái)產(chǎn)所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館認(rèn)證，方能發(fā)生域外法律效力。委托人提供的遺產(chǎn)證件，原則上應(yīng)為原本證件，但為減少往返郵寄的麻煩，也可以是影印件，在向國(guó)外申請(qǐng)繼承遺產(chǎn)時(shí)，必須把原件交給指定的受托人。
公證書(shū)是公證活動(dòng)的載體,是公證效力和作用的集中體現(xiàn),如何出具有效的公證書(shū)是各國(guó)公證立法與實(shí)踐的首要任務(wù)。在我國(guó),公證書(shū)指的是由公證機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)審查核實(shí),認(rèn)為符合公證受理?xiàng)l件,按照法定程序制作的,具有特殊法律效力的證明文書(shū),用以保護(hù)自然人、法人或者其他組織身份上、財(cái)產(chǎn)上的合法權(quán)利和利益。公證機(jī)構(gòu)出具的公證書(shū)是否有效,關(guān)鍵在于公證書(shū)是否符合法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,是否違反了有關(guān)的禁止性規(guī)定,結(jié)合我國(guó)的公證立法和實(shí)踐,筆者認(rèn)為一份有效的公證書(shū)應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個(gè)條件。
一、公證主體適格
我國(guó)的公證書(shū)是由受公證機(jī)構(gòu)指派的公證員具體承辦,再以公證機(jī)構(gòu)的名義出具的,因此我國(guó)的公證文書(shū)必須同時(shí)具備公證員個(gè)人的簽名(或簽名章)和公證處的公章。公證主體適格應(yīng)同時(shí)滿足公證機(jī)構(gòu)和公證員雙重主體的要求。
(一)公證員具備任職資格
在我國(guó),一名適格的公證員必須持有執(zhí)業(yè)證書(shū),并且在公證機(jī)構(gòu)履行職務(wù)。我國(guó)對(duì)公證員規(guī)定了較高的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻,要求從業(yè)人員必須通過(guò)國(guó)家司法考試,這就使得公證員與法官、檢察官、律師具有同等的法律專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)公證員的專業(yè)化和高素質(zhì)。構(gòu)實(shí)習(xí)一年以上的人員。此外,《公證法》和司法部《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》對(duì)公證從業(yè)人員的法律執(zhí)業(yè)經(jīng)歷也做了特殊規(guī)定,確保公證員擁有較豐富的公證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷。滿足上述公證員任職資格的人員在提出申請(qǐng)后,經(jīng)公證機(jī)構(gòu)推薦,由所在地的司法行政部門(mén)報(bào)省級(jí)人民政府司法行政部門(mén)審核同意后,報(bào)請(qǐng)國(guó)務(wù)院司法行政部門(mén)任命,并由省級(jí)人民政府司法行政部門(mén)頒發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證書(shū)。只有取得公證員執(zhí)業(yè)資格的公證員才能出具公證書(shū),并在公證書(shū)上署名。
(二)公證機(jī)構(gòu)具有管轄權(quán)
由于我國(guó)的公證員只有在某一公證機(jī)構(gòu)中才能從事公證活動(dòng),因此公證機(jī)構(gòu)的管轄范圍就成了公證機(jī)構(gòu)出證資格的限制條件,成為判斷公證機(jī)構(gòu)是否適格的因素之一。
首先,公證事項(xiàng)必須屬于公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。《公證法》在第11條非窮盡式地列舉了我國(guó)公證機(jī)構(gòu)的可以辦理的公證事項(xiàng),包括但不限于:合同、繼承、委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑、財(cái)產(chǎn)分割、招標(biāo)投標(biāo)、拍賣(mài)、婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系、出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無(wú)違法犯罪記錄、公司章程、保全證據(jù)、文書(shū)上的簽名、印鑒、日期,文書(shū)的副本、影印本與原本相符。如果是法律、行政法規(guī)規(guī)定的必須公證事項(xiàng),則當(dāng)事人必須向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,如外國(guó)人在我國(guó)收養(yǎng)子女、資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議等。隨著我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公證的業(yè)務(wù)范圍將日益擴(kuò)大,同時(shí)法律、法規(guī)的變化也會(huì)導(dǎo)致某些公證事項(xiàng)的增減變動(dòng),因此公證的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍始終處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中。
其次,當(dāng)事人申請(qǐng)的公證事項(xiàng)屬于公證機(jī)構(gòu)的地域管轄范圍。我國(guó)為了貫徹便民原則,提高公證機(jī)構(gòu)的工作效率,避免公證機(jī)構(gòu)之間的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)公證機(jī)構(gòu)之間受理公證業(yè)務(wù)的地域范圍進(jìn)行了劃分,設(shè)立了公證執(zhí)業(yè)區(qū)域制度。根據(jù)《公證法》第25條的規(guī)定,當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證的,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出,但涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證,應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)提出。
(三)滿足回避原則
公證機(jī)構(gòu)是國(guó)家的專門(mén)證明機(jī)構(gòu),行使的是法律賦予的證明權(quán),為了確保公證員處理公證事務(wù)時(shí)能夠客觀公正,大陸法系國(guó)家立法中一般都規(guī)定了公證員回避的原則。《公證法》在第23條規(guī)定:“公證員不得為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證。”如果所辦理的公證事項(xiàng)的結(jié)果會(huì)對(duì)自己或前述近親屬的利益產(chǎn)生影響的,也應(yīng)當(dāng)回避。
二、出證程序合法
程序正義是實(shí)質(zhì)正義的保證,公證本身就是為保證實(shí)體法正確實(shí)施的程序性法律制度。只有嚴(yán)格遵守公證程序,才能夠保證公證機(jī)構(gòu)正確執(zhí)行國(guó)家法律,依法行使公證職權(quán),確保公證文書(shū)的真實(shí)性、合法性,從而保障公證當(dāng)事人的合法權(quán)益。公證機(jī)構(gòu)違反法定程序進(jìn)行的證明活動(dòng)不具有公證的效力。因此,一份有效的公證書(shū)必定是經(jīng)過(guò)了法定的公證程序,充分保障了當(dāng)事人程序性權(quán)利的公證活動(dòng)成果。
我國(guó)對(duì)公證的辦證程序非常重視,不僅在《公證法》中專章規(guī)定了“公證程序”,而且司法部還專門(mén)制定了《公證程序規(guī)則》,努力使辦證程序做到客觀、公正,最大限度地維護(hù)當(dāng)事人在程序方面的合法權(quán)益。應(yīng)當(dāng)注意到的是,上述法律和部門(mén)規(guī)章主要規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)在辦理各類公證事項(xiàng)時(shí)所必須遵守和執(zhí)行的一般性程序,對(duì)某些特殊的公證事項(xiàng)如現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、遺囑、保全證據(jù)和出具執(zhí)行證書(shū)等還有特別規(guī)定,在辦理這些特殊事項(xiàng)時(shí)必須嚴(yán)格遵守。下面僅從公證程序的一般規(guī)定入手論述出具公證書(shū)的程序性有效要件。
(一)申請(qǐng)與受理環(huán)節(jié)
公證程序的啟動(dòng)必須由當(dāng)事人申請(qǐng)開(kāi)始,不存在公證機(jī)構(gòu)或公證員依職權(quán)啟動(dòng)的情形。申請(qǐng)主體為向公證機(jī)構(gòu)提出辦理公證請(qǐng)求的自然人、法人或其他組織,必須具備兩個(gè)條件:一是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力,根據(jù)《公證程序規(guī)則》第10條的規(guī)定:“無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)人。法人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。”二是當(dāng)事人與該公證事項(xiàng)有法律上的利害關(guān)系,即申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有法律上的實(shí)體權(quán)利義務(wù)關(guān)系,申請(qǐng)人因此享有獨(dú)立的公證請(qǐng)求權(quán)。
申請(qǐng)公證的事項(xiàng)必須是當(dāng)事人之間無(wú)爭(zhēng)議的事項(xiàng),這是法定的公證受理?xiàng)l件之一。由于我國(guó)公證制度的定位是一種非訴訟法律制度,宗旨在于預(yù)防糾紛,減少訴訟,因此公證活動(dòng)多數(shù)發(fā)生在糾紛發(fā)生前,不以解決爭(zhēng)訟為目的。如果當(dāng)事人之間或者當(dāng)事人與其他利害關(guān)系人之間對(duì)公證事項(xiàng)有爭(zhēng)議的,只能通過(guò)其他法律途徑加以解決,公證機(jī)構(gòu)不予受理。
申請(qǐng)人既可以自己親自向公證機(jī)構(gòu)提出公證申請(qǐng),也可以委托他人代為申辦。但法律、法規(guī)對(duì)幾類涉及人身關(guān)系的重要公證事項(xiàng)要求只能由申請(qǐng)人本人親自申辦,這幾類事項(xiàng)是:遺囑、遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)、生存狀況、委托、聲明、保證。由于這幾類公證關(guān)系當(dāng)事人的切身利益,只有申請(qǐng)人親自在公證員面前作出意思表示,公證員才能確認(rèn)事實(shí)的存在和當(dāng)事人的真實(shí)意愿,對(duì)這幾類公證事項(xiàng),若申請(qǐng)人沒(méi)有親自申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)不會(huì)啟動(dòng)公證程序。
有效的公證申請(qǐng)必須是向有管轄權(quán)的公證機(jī)構(gòu)提出的,符合公證業(yè)務(wù)范圍和執(zhí)業(yè)區(qū)域的要求,前文已做闡釋,這里不再贅述。申請(qǐng)人提出公證申請(qǐng)后,若公證機(jī)構(gòu)接受申請(qǐng),同意給予辦證,說(shuō)明公證機(jī)構(gòu)受理了此項(xiàng)申請(qǐng),此后才能具體實(shí)施辦理公證的活動(dòng),因此受理是公證機(jī)構(gòu)公證行為開(kāi)始的標(biāo)志,是公證程序的必經(jīng)環(huán)節(jié)。
(二)審查環(huán)節(jié)公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,要對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及所提供的證明材料從法律和事實(shí)兩方面審核其是否真實(shí)、合法,因此審查環(huán)節(jié)是公證程序的核心環(huán)節(jié),是公證機(jī)構(gòu)公證職能的集中體現(xiàn)。
我國(guó)對(duì)公證事項(xiàng)審查的內(nèi)容非常寬泛,主要有以下幾項(xiàng):(1)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法,是否違背社會(huì)公德,是否屬于專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng);(2)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格、相應(yīng)的權(quán)利和民事行為能力;(3)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);(4)申請(qǐng)公證的文書(shū)的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;(5)當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分。其中的任何一項(xiàng)如果沒(méi)有審查清楚,都可能造成公證書(shū)有錯(cuò)誤,直至最終被撤銷(xiāo)。
(三)出證環(huán)節(jié)公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請(qǐng)?zhí)峁┑淖C明材料真實(shí)、合法、充分,申請(qǐng)公證的事項(xiàng)真實(shí)、合法的,就應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出具公證書(shū)。出具公證書(shū)是公證機(jī)構(gòu)活動(dòng)的結(jié)果,是受理、審查等公證程序工作的歸宿,是公證程序中最重要的環(huán)節(jié)。
《公證程序規(guī)則》詳細(xì)列舉了各項(xiàng)公證的出證條件,第36條規(guī)定對(duì)民事法律行為的公證應(yīng)滿足:(1)當(dāng)事人具有從事該行為的資格和相應(yīng)的民事行為能力;(2)當(dāng)事人的意思表示真實(shí);(3)該行為的內(nèi)容和形式合法,不違背社會(huì)公德。第37條規(guī)定對(duì)有法律意義的事實(shí)或者文書(shū)的公證,應(yīng)符合下列條件:(1)該事實(shí)或者文書(shū)與當(dāng)事人有利害關(guān)系;(2)事實(shí)或者文書(shū)真實(shí)無(wú)誤;(3)事實(shí)或者文書(shū)的內(nèi)容和形式合法,不違背社會(huì)公德。第38條還特別指出文書(shū)上的簽名、印鑒、日期的公證,其簽名、印鑒、日期應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、屬實(shí);文書(shū)的副本、影印本等文書(shū)的公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本相符。這些都為公證員審查公證事項(xiàng)、出具公證書(shū)提供了重要依據(jù),也是判斷公證書(shū)有效性的指標(biāo)。
出證程序本身也有一套程序規(guī)則,首先由承辦公證員在完成公證事項(xiàng)的審查后,根據(jù)公證事項(xiàng)的類別、內(nèi)容、查明的事實(shí)和所依據(jù)的法律法規(guī),按照司法部要求的格式草擬公證書(shū),再由公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的公證員進(jìn)行審批,最后要按照司法部規(guī)定的格式制作公證書(shū),完成后將公證書(shū)發(fā)送給當(dāng)事人或其人。辦證期限(一般)為受理之日起15個(gè)工作日。
三、公證書(shū)實(shí)體內(nèi)容真實(shí)、合法公證書(shū)的內(nèi)容記載了公證證明的對(duì)象,體現(xiàn)著公證的基本原則,公證書(shū)的有效性主要體現(xiàn)在公證書(shū)的實(shí)體內(nèi)容上。