時間:2023-03-10 14:45:34
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇物業保潔部主管范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
1、全年無違規記錄,表現良好,工作積極的員工。
2、為公司服務滿一年的員工。
二、評選項目及名額:
1.先進集體: 1名
2.優秀管理者:1名
3.優秀員工(在客戶服務部、工程維護部、會所三個部門產生):2名
4.優秀保安員:2名
5.優秀保潔員:2名
三、評選依據:
1、具有良好的思想品德與敬業精神。
2、遵守公司的各項管理制度和勞動紀律。
3、忠于公司,熱愛自己的工作崗位。
4、嫻熟掌握自己工作崗位工作的基本知識和技能。
5、善于溝通,樂于助人,受其他員工的尊重與信賴。
四、評選方式:
1、先進集體的評選由物業經理、個部門組管組成的評選小組評選。
2、優秀管理者評選細則:年終績效考核得分最高者當選,績效考核總分由員工自評分(占30%)、群眾評分(占40%)、領導評分(占30%)組成,其中群眾評分由各部門主管與部門員工給予評議,領導評分由物業經理給予評議。
3、優選員工評選候選人:年終績效考核得分最高者當選,績效考核總分由員工自評分(占30%)、群眾評分(占40%)、領導評分(占30%)組成,其中群眾評分由各部門主管與部門員工給予評議,領導評分由部門主管給予評議。
4、優秀保安員的評選候選人:年終績效考核得分最高者當選,績效考核總分由員工自評分(占30%)、群眾評分(占40%)、領導評分(占30%)組成,其中群眾評分由部門全體保安員給予評議,領導平分由部門主管給予評議。
5、優秀保潔員的評選候選人:年終績效考核得分最高者當選,績效考核總分由員工自評分(占30%)、群眾評分(占40%)、領導評分(占30%)組成,其中群眾評分由部門全體保潔員、綠化工給予評議,領導評分由部門主管給予評議。
五、評選時間安排:
1、先進集體:評選時間:20XX年1月28日
2、優秀管理者:評選時間:20XX年1月29日。
3、優秀員工:評選時間:20XX年1月25日。
4、優秀保安員:評選時間:20XX年1月25日。
5、優秀保潔員:評選時間:20XX年1月26日。
六、表彰與獎勵
“我們多努力,讓您更滿意”是我們物業公司的服務宗旨。為了這個宗旨,我們在培訓新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標,在工作如何運用和發揮。所以,我們客服部在對業主反映問題的工作中從細節做起,多理解一點、多解釋一點、多做一點、多微笑一點,拉近物業與業主之間的距離,讓每個業主都能夠受到物業人性化的服務。
對于小區內今年出現和接到相關部門的停水停電、安全的通知,還有沒有接通知通過別的途徑了解到的信息,物業公司通過多種方式及時通知業主,如短信平臺、小區宣傳欄,還有QQ和微信平臺及電話。極大地方便了業主了解小區的情況好有準備,提高了業主對物業公司的滿意度。2019年在客服部的不懈努力下,還有物業公司各部門員工的大力配合和努力下,2019年我們全面的完成了年初制定的各項工作指標。還與小區第一屆業主委員會簽訂小區物業服務,并且提高了一、二期物業管理費0.2元為0.7元。
在催交物管費的過程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業主習難,在上門催交物管費時被業主罵出來,因小區周邊在開發,使得小區經常停水,對業主正常的生活秩序是造成一定的影響,部分業主確實有很大的怨氣,并將怨氣發泄到物業身上,我們客服部的員工沒有被業主的這些情況嚇倒,業主反映的事情歸事情處理,催的工作沒有停下來。物業公司在他們的幸勤工作和全體員工的大力支持和配合下完成了任務。
二、 保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包, 小區的綠化也是小區的一道風景和景色,但是此項目為十多年的小區,原來的小樹現在長成了蒼天大樹,已經嚴重影響了業主的正常生活(家中沒有采光、陽臺不能曬衣服等),物業根據實際情況與業主溝通,和咨詢了地產的王工,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業主反映的情況,二方面對樹沒有損壞,達到雙方滿意的結果。
物業保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現有人員偏大、小區的工作量多,人員難招等原因,針對這些問題物業公司和保潔主管商量對工作進行了調整,使得保潔部能夠正常運行。我們保潔主管不僅在工作細心幫助和指導,而且在保潔員的生活能夠提供有效幫助,解決保潔員的后顧之憂,能夠安心地上班。出現業主反映保潔的問題后能夠及時與業主溝通處理,在這樣的工作環境中,使得保潔部能確保各項工作能得到貫徹執行,提高了保潔部的戰斗力。我希望保潔部能在新的一年內能繼續保持這種精神,使得2019年保潔部工作能上一個高的臺階。
三、 工程的工作
2019年是對工程考驗一年,特別是小區的停水,我們是一個十多年小區,小區內設施設備逐漸老化的現象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等情況,使得一年內出現22次大面積停水,2次停電,在地產的領導支持下,還有我們工程部的各位師傅的努力保障了小區業主的正常用水。
在節能的方面下功夫,將原來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關控制改為防盜式聲控LDE燈控制,使樓梯間電量有所下降。
四、 安全工作
小區安全的工作是物業公司重要工作之一,這個工作關系到業主自身利益。所以在人防和機防的防范過程中,加重機防,在重點重點區域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的效果。而且出經常警情通報、每晚19點進行小區廣播,讓業主提高警惕注意防火、防盜,晚上通過燈光威懾小偷。
小區的停車通過電腦收費,使用小區的停車費有了明顯提高,而且改善了收費崗亭保安的工作,減少收費崗亭保安與業主因停車費而產生的矛盾問題。
五、 工作中不知足之處
1、 我們公司各部門的著裝沒有按照體系文件要求做,使得我們物業公司形象有所下降。
2、 考勤制度沒有明確責任人,請銷假權利不明,公司的紀律松散。
3、 物業公司培訓制度少,使得有的老員在不清楚自己的責任,造成部分工作不能及時完成,如相互推諉,甚至簡單應付,給公司造成負面影響。
4、 獎懲不分明,出現了問題后不能解決,相關人員也未受到任何處理,使員工得不到正確的經驗教訓,會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、 2020年工作目標
1、 針對考勤的問題,物業公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,杜絕代打卡現象。
2、 獎懲分明,主要是主管負責制,嚴格按程序按制度辦事。
甲方:________________物業
乙方:________________公司
第二條 合同宗旨及原則
本合同經雙方友好協商,本著平等互利等價有償的原則,就乙方對_________提供日常保潔服務,協商如下。
第三條 合同的范圍
本合同規定的服務范圍、作業內容及清掃周期以《________________物業清潔標準及定期作業指導書》為準。
第四條 合同履行期限
本合同自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第五條 合同雙方的責任
一、甲方責任
1.按合同約定向乙方支付保潔服務費。
2.無償為乙方提供保潔用水、電。
3.對乙方保潔質量應及時監督檢查,發現質量問題及時要求乙方返工,直至達到質量標準。
4.教育有關人員遵守________________物業保潔制度,共同維護__________業內環境,愛護園內設施。
5.為乙方提供必要的物料倉庫、辦公用房及辦公電話一部(注:每月電話費由乙方支付)。
6.負責協調乙方與________________物業內客戶間關系。
7.負責向乙方提貨________________物業內客戶有保潔要求的有償特約服務信息。
8.積極采納乙方在________________物業內保潔方面的合理化建設,協助乙方處理有關投訴。
9.甲方應提前三天以書面形式通知乙方進行現場。
10.甲方有責任代乙方向客戶開據有償特約服務的發票和收據。(注:發票和收據由乙方提供)。
二、乙方責任
1.乙方收到甲方進駐現場書面通知后,要積極做好準備,準時進駐現場。
2.乙方在甲方設立作業所。作業所在業務上受乙方和甲方雙重領導。
3.認真完成《________________物業清潔標準及定期作業指導書》規定的作業項目和標準,確保衛生質量,達到客戶滿意。
4.乙方在________________物業服務總人員不少于_________人,________________物業內非公共區域內日常保潔工作(如:有償特約服務)由乙方從公司總部另調人員完成,并保證各項工作質量。
5.乙方人員要統一著裝,衣帽整潔,配戴本公司名牌,進入工作現場的出入證上甲方配發,遵守甲方各項內部規章制度,乙方不得在甲方服務區域內未經甲方同意擅自承攬業務。
6.乙方員工在工作期間不得隨意離開工作崗位,若乙方主管負責人不在作業現場,乙方臨時負責人應接受甲方主管保潔負責人的監督指導,并按甲方的保潔工作標準進行檢查。
7.乙方派出一名主管負責人負責日常保潔工作質量檢查和保潔工作緊急情況的處理,并于每月25日之前將當月的保潔工作總結和下月的保潔工計劃以書面形式報告甲方。
8.乙方員工在工作期間發生工傷事故全部費用由乙方承擔,乙方用工應簽定勞動協議,并辦理各種用工手續,如因用工不當,給甲方造成損失由乙方承擔。
9.乙方在承包的保潔工作范圍內,甲方如因保潔工作未達到保潔質量標準,被有關社會職能部門(環衛、城管等)處罰,該罰款由乙方承擔。
10.乙方在保潔工作中未達到保潔的質量標準(實際上經過限期整改可以達到保潔質量標準的),經甲方兩次口頭警告通知,仍未達到標準,將以書面形式通知乙方,每發出一次書面通知,甲方將扣除乙方當月保潔服務費的0.5%-%1。
11.乙方教育員工愛護_________物業內建筑物及室內各種設施。注意節水節電。
12.由于乙方在日常保潔工作中不慎給甲方設施、材料及甲方客戶物品造成損失,乙方應承擔賠償責任。
13.乙方作業人員須經專業培訓和具有專業知識人員擔任。
14.乙方作業應遵守甲方規定的時間要求,如有變更,雙方協商解決。
15.乙方在作業中應嚴格要求工作人員,做好各項防護措施,不得擅自挪用甲方的物品。要加強管理,安全生產。
16.乙方為保證施工質量,須根據不同材質,采用相適應的清潔原料和操作方法。
17.乙方負責提供保潔所需的各種機械、設備、工具、材料、藥劑和客用品等。(如:大、小垃圾袋,衛生紙、香球,光亮劑、清潔劑等)。
第六條 合同總價
本合同月總金額為人民幣_________元,此款取費所列項目見《________________物業清潔標準及定期作業指導書》。
第七條 付款方式
甲方在合同生效后,如未發現保潔質量問題,以轉帳支票方式于每月_________日(如遇休息日或節假日,付款日期順延)全額向乙方支付當月的日常保潔服務費人民幣_________元整。如發現保潔質量問題,甲方按照月保潔費的10%先行扣款,然后雙方協商。
第八條 合同變更與終止
1.合同的變更與提前終止必采用書面形式。
2.本合同規定的履行期限屆滿,合同自動終止。
3.在合同履行過程中,如遇不可抗拒的因素,雙方協商以補充合同方式解決。
4.合同內容變更、提前終止必須提前一個月書面通知對方,否則按月服務費25%負賠償責任。
第九條 合同解除
1.甲方未按合同規定向乙方支付費用,經乙方催討后仍未支付時,乙方可以解除合同,并按違約責任要求賠償。
2.乙方嚴重失職造成甲方物業管理的重大損失,甲方可以解除合同,并按違約責任要求賠償。
3.乙方發生嚴重違約后,在收到甲方書面通知一個月內仍不能采取補救措施及行動,甲方可以解除合同。
第十條 違約責任
1.如甲方不按合同規定期限內向乙方付費,經乙方催討后仍未支付時,對逾期未付的費用每逾一天,按交付金額的3‰支付滯納金。
2.如乙方未按合同要求進行優質的保潔服務(按合同標準)給甲方造成惡劣影響和損失時,甲方有權向乙方收取剩余合同款3‰違約金。并要求乙方退還當月服務費。
第十一條 爭議解決
在履行合同中,如雙方發生爭議,雙方應本著互諒互讓原則友好協商解決,協商不成,可向_________人民法院提訟。
第十二條 合同的生效
本合同一式四份,雙方各執兩份,合同自授權代表簽字蓋章之日起生效《_______________物業清潔標準及定期作業指導書》及其他附件共_________頁作為合同組成部分與本合同具有同等法律效力。
第十三條 其他
合同未盡事宜,雙方協商解決,可以簽訂補充協議。
甲方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):_________
_________年______月________日
乙方(蓋章):_______________
物業主管述職報告1尊敬的各位領導:
您們好!本人自今年5月18日入職擔任物業部保潔主管。工作職責為負責園區A、B、D日常保潔、定期消殺、垃圾清運工作,及和物業辦公區和年底接收的E、F、G組團開荒和日常衛生保潔服務監管管理。管理范圍較寬,人員分布較散,這些雖然給管理工作帶來很大難度,但并沒有改變我對工作的熱情,這既是挑戰也是難得的鍛煉機會。下面將今年以來工作情況匯報如下:
一、開荒工作
工作伊始,面臨的工作重點是ABD組團的公共區域開荒,由于時間緊,維修工作多,這給開荒工作帶來了很大的困難,基本上整段時間內是開荒工作和大規模維修工作同步進行,這就造成了完成的開荒區域存在著二次污染和重復清潔的問題。中水系統截止到業主集中辦理入伙前仍沒有開通,這對開荒工作來時無疑也是影響巨大的,但在物業部王經理的協調下,經過多方溝通,聯系總包方盡量將大塊施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排開荒人員清理,另外通過協調暫時借用了消防水用做開荒使用。在業主辦理入伙手續前每日現場監督檢查、整改返工、逐項進行,保證了開荒工作的順利完成。同樣在年底接管的EFG組團時,天寒地凍,大部分時間無法用水的情況下,克服重重困難完成了開荒工作。
二、日常保潔工作管理
外判公司保潔作為基層工作者普遍存在著年紀偏大,文化水平低,人員流動性大等問題。因本項目為別墅項目,工作環境只有園區和車庫,條件比較惡劣,且每人所轄區域也很大任務重。物業公司除定期進行公司背景、管理制度、公司領導等深入的企業文化培訓,同保潔公司自身工作制度的培訓交叉、循環培訓。并進行保潔公司內部的保潔工具實操,清潔技巧知識等培訓,定期組織逐個口頭考核,優勝劣汰,確保每個人都能盡快的有所提高。
同樣在保潔員工的日常工作期間,對于他們的休息、吃飯問題等多加關心,聯系工程部在車庫內修建保潔休息室,在夏天高溫期間發放防暑降溫藥品,使大家能夠安心工作。在十月起,因施工方戶內保潔撤場,我物業部在人員緊張的情況下,抽調人員在兩個月的時間內累計入戶清潔施工后垃圾、入戶內打掃達175次,清理維修期間公區亂堆施工垃圾超過200次,保證了施工結束后,業主入住前戶內及公共區域的衛生要求。
三、定期消殺工作
在定期的消殺除四害工作中,公司提出自行采購藥品器械,安排人員進行通過搜集資料和咨詢專業人士,多方比較和摸索,整理出一套適合本項目現狀的操作流程及藥品器械清單,節約了成本,同時配合車庫安裝的滅蚊燈和每周一次的消殺頻率,達到了應有的效果,并做好文字記錄存檔。逐步改善了園區車庫內蚊蟲多的環境問題。
四、垃圾清運
垃圾清運公司自7月1日起正式進場,前期以生活垃圾為主,隨著業主入住量的增加,和裝修戶的增多,施工垃圾堆放與各戶的車庫內,所以日常的工作中又多了一項垃圾的巡視。做好估量及時聯系清運車輛進場。部分裝修公司將施工物料和垃圾堆放在一起,為了防止出現誤清運,我設計了表格由清運人員與現場負責人簽字確認,同時我另外通知前系業主,做到雙保險。
回顧這半年多來的工作,在上級領導的幫助和關心下雖然取得了一些成績,園區和會所前期保潔工作步入正軌。但與公司各級領導的要求還有一定差距,在管理水平、溝通能力上還有欠缺,遇事時有時不夠冷靜,有時急于求成往往事與愿違。這些不足之處都需要我去加強自身學習,用所學知識指導自己的工作,爭取用更好的成績來回報領導對我的信任。
在步入新的一年中我將已更為飽滿的熱情和積極的工作態度努力做到以下方面:
1.加強業務知識和公司企業文化的學習和提高,創新工作方法,完善各種管理規定。
2.與外判公司主管加強溝通提高保潔服務質量、工作效率,加強各方面的培訓。
3.結合公司規定逐步建立和完善起對外判公司的考核管理制度,提高外判公司工作效率水平。
以上報告請領導給予監督和指正。
物業主管述職報告2各位領導,各位同事:
大家好!
今天我站在這里向大家作述職報告。說實話,這是我參加工作以來第一次參加這樣的述職報告會,沒有絲毫的經驗,正如我半年前加入天安的隊伍,對物管行業沒有絲毫的經驗一樣。應該說,我下面的述職報告沒什么條理可言,更多的是在談自己的感受。
我自認為是一個很喜歡計劃和總結的人,但慚愧的是,寫這份述職報告有點讓我傷腦筋:原因之一,我為公司做出的貢獻太少了,遠遠的不夠,實在是拿不出手;原因之二,當真正更多地認識一個企業、一個行業的時候,當真正開始全面而深入的理解她并和她相伴的時候,你會發現自己張不開這個口了,說不出話,自身的能力和水平在她面前顯得那樣的蒼白。不可能再有初出茅廬時的那份張狂,一知半解的那份幼稚。如果在這里畫一個圈,圈中好比是你學會的知識,圈外就是你尚未掌握的,你會發現,隨著圓圈變得越來越大不會的東西也變得越來越多。這就是我現在的感覺。
有一句我經常提起的話:這個世界上唯一不變的東西是變化,與其逃避,不如欣然面對。可喜的是,對我而言,這半年的變化讓我感到滿意,應該說這是豐富而不乏精彩的半年。
3月底,我從北京只身來到深圳,和許多懷揣夢想的年輕人一樣,
就在這時候,我與天安結了緣,而且緣分不淺。是一個近乎巧合的機會,對我而言這種巧合的幾率不足萬分之一,讓我這名物管的門外漢踏入了天安的大家庭,老天真是對我眷顧有加。我倍感幸運,我尋到能讓我改行的一條路,開始了一份充滿挑戰的工作,也開始了一段穩定的生活。在這里,我十分感謝諸位領導對我的認可與賞識。
6月1日,我正式上班,任職高爾夫管理處物業主管。稍微有點好笑,我當時真的不知道物業主管是干什么的。總之,不知道干什么就跟著干吧,金經理開始沒對我提任何要求,委派李明發指導我,就這樣我的物管工作是從拜師學藝跑現場開始的。
最開始的一個月,每天四棟樓外加停車場,閑余就跟著設備工、維修工巡視設備房、打下手,和一線的同事廣泛溝通交流。那個時候,我沒有電腦用,下班后就坐在辦公室借用同事的電腦上公司內部網看資料,稍微夸張點說,那個時候我把自己能夠看到的紙張的、網絡的資料統統看遍了。我本著“到處走、到處看,不懂就問、不會就學”的態度來要求自己,邊走邊看,邊學邊用。我相信一句話:工作是在工作中學會的。我的現場管理能力也是在這個過程中得到了提高,而提高的代價是跑壞了兩雙鞋。深圳的夏天我算是領教到了,每天身上衣服總是濕濕的,就沒有干的時候,臉上總是一層鹽。相比而言,我們的一線員工真的是很辛苦!可他們的要求其實并不高,今天在這里述職的主管層和基層管理人員相信和我一樣都有這樣的體會,我們真
輪訓過后,我更多的時間是在做管理處的客服工作,接待來訪、辦證,接聽電話,起草通告和新聞,組織和協助參與高爾夫的社區文化活動,將自己徹底融入到管理處的日常工作中來。這其中包括洪湖公園一日游、壩光一日游、暑期套餐活動、肯德雞店內參觀、國慶系列活動等。管理處工作生活,真的讓我獲益良多,不僅僅是知識的積累、意識的提升,還有在高爾夫領導和員工身上所學到的任勞任怨、敬業愛崗的精神。在管理處,我與其他同事一樣,平均每個月的休息時間只有兩天,不但周末要值班,多數的社區文化活動也是在周末進行。近半年的管理處工作,我體會的最深的一條就是業主滿意度是衡量物管質量的最大指標,營造一個讓業主滿意,安全、舒適的環境是一切物管工作的目標。
無論什么時候,學習都貫穿了我整個的工作和生活。入職培訓、上崗培訓、輪訓、部門的日常培訓、職業資格認證培訓,在這過程中,隨著知識和經驗的積累,也慢慢的從一個培訓的參與者變成了培訓的講授者和組織者,面向管理處的員工,開授了《域外物業管理借鑒》、《物業管理與地產投資基礎》、《物業管理與心理學》等課程。一邊學一邊教,知識得到了積累,能力得到提高。
11月1日,我正式調任拓展部工作,說實話,來之前我心里有點沒底,新的領導新的同事新的工作新的環境。但沒容得我多想,屁股還沒做熱,一項重要的工作就讓我參與其中——龍崗區文化中心物管投標。時間緊任務重,領導和小組成員兩線工作,犧牲自己的休息
時間。現場踏勘、答疑會、投標小組會議、標書撰寫、資料準備……一項一項,有條不紊。大家是否能夠想象,11月18日上午就要投標,可這一天的清晨6點我們還在辦公室里封裝資料,整整一個通宵,目的只有一個:把準備工作做的再完美一點。這種工作壓力是我始料不及的,但是我喜歡。后來領導讓我談談當時的感受,我回答:工作沒什么思路,欠練!但我知道,這一回我長本事了。
我的不足是顯而易見的,正如我今天的述職報告一樣,距一名合格的物業管理者標準相距甚遠:物管行業資歷尚淺,拓展經驗有待錘練,在職業素養上還需打磨。我是一個喜歡追求變化和挑戰的人,不謙虛的講進取心還是蠻強的。對于自己新的一年,我也有自己的一些初步想法。配合領導完成自己的本職工作,實施公司拓展戰略,實現部門年度工作計劃和目標;進一步積累拓展工作經驗,爭取在工作上獨當一面;繼續加強在專業知識、工作技能和現場管理等方面的積累。在自己的工作崗位上,做出讓大家和我自己滿意的成績。
在20____年即將結束的時候,我衷心地感謝公司各級領導對我的栽培和關心,也非常感謝各位同事的無私支持和幫助。在新的一年,這仍舊是我一筆無以回報的財富。人的一生就象是在翻一本書,而這本書只能看一遍,所以每一頁我都很珍惜。相信大家和我都愿意看到,明年我又一次站在這里的時候,述職報告中成績累累。
我非常清楚一個道理:有了企業的發展,才有個人的發展,我將自己的前途與公司的前途綁在了一起,企業的巨輪在前行,我愿奮盡一槳之力!
我的述職完畢,謝謝大家!
物業主管述職報告3尊敬的公司領導:
您們好!本人自今年6月29日入職擔任物業部保潔經理。工作職責為負責鉆石星座項目保潔服務管理、沈北新區售樓處和外府保潔項目的培訓工作。管理范圍較寬,人員分布較散,這些雖然給管理工作帶來很大難度,但并沒有改變我對工作的熱情,這既是挑戰也是難得的鍛煉機會。下面將今年以來工作情況匯報如下:
一、項目管理:
1、自本人來到新工物業保潔部后,是從零開始抓起,發現保潔員情緒很大,開展工作十分困難,為此和保潔員多方面溝通,穩定員工情緒,同時對外招聘人員,部門定人、定崗、責任到人。
根據大廈的實際情況,依據每位員工的工作能力和特長,劃區,做到了人人有責任區。耗材統計和請領,制定各項工作計劃,完成了大廈衛生清理、擦試工作。
2、通過對保潔員的對話逐步的了解到了保潔員的日常需求及實際工作的難點問題,對于發現的問題逐步解決。
本人為了團結每一位員工,以自己的形像力和行動去影響每一位保潔員,在對她們嚴格要求的同時,有困難及時幫助她們,讓保潔員把勁力都一心一意撲在工作上。完成了保潔人員編制及工作模式;完成對大廈公共區域衛生日常維護工作;完成對新入住樓層的開荒工作;完成各大廈電梯內地毯清洗和更換工作;完成大廈垃圾的清運工作。
以相關的規章制度來嚴格規范每位員工的日常工作、行為準則,讓每位員工都能認識到自己的不足之處,并積極尋求改進和進取。我根據各崗位衛生情況不同,調整了工作量和時間。事事想在前,件件做在前,樓上樓下來回跑。同時兼管的管理,不怕苦,不怕累,盡心盡職,基本完成了大廈的質量標準。部門人員又做了調整,再原來的基礎上減了2個人,每年為公司節省了10000多元,保潔員缺崗時一直是由我本人來頂崗,沒有因保潔員缺崗而影響大廈的衛生狀況。
3、狠抓了保潔員的儀容儀表和員工的禮節禮貌。
根據公司的要求,統一著裝,每天檢查員工的儀容儀表,著裝整齊、精神飽滿、真正做到微笑服務;還根據劃分的責任區情況,每天進行檢查,我發現問題立即指出,現場糾正,始終保持各區、各樓的衛生干凈、整潔。讓住戶和公司滿意。
4、非常重視上級的定期和不定期的檢查。
公司要求嚴,標準高。對此情況,我本人高度重視,及時組織人力和物力每周兩次大清理,確保大廈衛生標準達標,讓業主滿意讓公司滿意,維護公司的形像。
5、我能及時做好月度和周工作計劃。
使工作做到有計劃性,目的性,做情況報告到有條不亂,無遺漏。逐步規范保潔清潔用品出入庫的管理,抓節能降耗,人員培訓。在節能降耗上采取了,從一點一滴的小事做起,新領拖布掃把,先用東西綁扎好,拖布用釘子釘好加固,精心維護,盡可能延長設備的使用壽命,袋子,抹布等,精心使用,能用三次,決不只用二次。在每月報領保潔用品時,按計劃請領,從不多領,為公司節約開支。
6、實行工作檢查制度,包括:自查、主管檢查、抽查等檢查手段。
堅持每天巡視大廈區域,有效制止各種違章現象,現場督導保潔工作,落實項目會議制度。也通過與主管的溝通,相互監督通報,以彌補保潔部門只有我一個人巡視檢查的現狀。同客服部密切配合,上門處理多起保潔問題投訴,并及時做了相應的處理措施,舉一反三,避免再次出現同樣問題,得到業主的好評。
7、定期消殺工作
在定期的消殺除四害工作中,安排人員進行滅蚊消殺,達到了應有的效果。逐步改善了大廈內蚊蟲多的環境問題。
8、垃圾清運
垃圾清運,前期以生活垃圾為主,隨著業主入住量的增加,和裝修戶的增多,所以日常的工作中又多了一項垃圾的巡視。做好估量及時聯系清運車輛進場清運工作。在十月起,因施工方戶內保潔撤場,我保潔部在人員緊張的情況下,在兩個月的時間內累計清潔施工后垃圾、入戶內打掃衛生達到70多次,清理維修期間公區亂堆施工垃圾超過100次,保證了施工結束后,業主入住前戶內及公共區域的衛生要求。
二、培訓
對保潔員進行清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,擦拭玻璃,電梯的清潔保養,墻面地面的清潔,角線的清潔,垃圾桶的清理,常用的塵推、毛刷、刮刀。對于藥劑的使用,也進行了充分的講解和演練培訓工作。其中我們重點要求了保潔員對于堿性、酸性、中型藥劑的正確使用,多次強調了堿性藥劑不能使用到木材及天然纖維類物品上,酸性藥劑不能使用在大理石、水磨石等區域,以及有機溶劑會對瀝青、天然橡膠、表面噴涂有損害作用。使保潔員掌握保潔工作知識,達到商務兩用大廈保潔工作的要求。
目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成。經過不斷的培訓與磨合,保潔員已適自查報告應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
三、其他項目保潔工作管理
項目注重搞好與甲方的關系。特別注重搞好與甲方的關系。深知搞好與甲方的關系,是工作開展的基礎,便于我們工作。經常與甲方的溝通,征求甲方的意見,增進感情。對于提出的問題,及時整改。
外府項保潔作為基層工作者普遍存在著年紀偏大,文化水平低,人員流動性大等問題。我同保潔自身工作制度的培訓交叉、循環培訓。并進行保潔工具實操,清潔技巧知識培訓,定期組織逐個口頭考核,優勝劣汰,確保每個人都能盡快的有所提高。同樣在保潔員的日常工作期間,對于他們的休息、吃飯問題等多加關心,使大家能夠安心工作。
回顧這半年多的工作,大廈保潔工作步入正軌。但與公司各級領導的要求還有一定差距,在管理水平、溝通能力上還有欠缺,遇事時有時不夠冷靜,有時急于求成往往事與愿違。這些不足之處都需要我去加強自身學習,用所學知識指導自己的工作,爭取用更好的成績來回報領導對我的信任。
在步入新的一年中我將已更為飽滿的熱情和積極的工作態度努力做到以下方面:
加強業務知識和企業文化的學習和提高,創新工作方法,完善各種管理規定。與外府項目主管加強溝通提高保潔服務質量、工作效率,加強培訓工作。
物業主管述職報告4各位領導,各位同事:
大家好!
今天我站在這里向大家作述職報告。說實話,這是我參加工作以來第一次參加這樣的述職報告會,沒有絲毫的經驗,正如我半年前加入天安的隊伍,對物管行業沒有絲毫的經驗一樣。應該說,我下面的述職報告沒什么條理可言,更多的是在談自己的感受。
我自認為是一個很喜歡計劃和總結的人,但慚愧的是,寫這份述職報告有點讓我傷腦筋:原因之一,我為公司做出的貢獻太少了,遠遠的不夠,實在是拿不出手;原因之二,當真正更多地認識一個企業、一個行業的時候,當真正開始全面而深入的理解她并和她相伴的時候,你會發現自己張不開這個口了,說不出話,自身的能力和水平在她面前顯得那樣的蒼白。不可能再有初出茅廬時的那份張狂,一知半解的那份幼稚。如果在這里畫一個圈,圈中好比是你學會的知識,圈外就是你尚未掌握的,你會發現,隨著圓圈變得越來越大不會的東西也變得越來越多。這就是我現在的感覺。
有一句我經常提起的話:這個世界上唯一不變的東西是變化,與其逃避,不如欣然面對。可喜的是,對我而言,這
半年的變化讓我感到滿意,應該說這是豐富而不乏精彩的半年。
3月底,我從北京只身來到深圳,和許多懷揣夢想的年輕人一樣,
內心是興奮而忐忑不安的。興奮的是,這是一座我喜歡的城市,充滿希望和活力;忐忑的是,我的路該從何走起我真的看不清楚。
就在這時候,我與天安結了緣,而且緣分不淺。是一個近乎巧合的機會,對我而言這種巧合的幾率不足萬分之一,讓我這名物管的門外漢踏入了天安的大家庭,老天真是對我眷顧有加。我倍感幸運,我尋到能讓我改行的一條路,開始了一份充滿挑戰的工作,也開始了一段穩定的生活。在這里,我十分感謝諸位領導對我的認可與賞識。
6月1日,我正式上班,任職高爾夫管理處物業主管。稍微有點好笑,我當時真的不知道物業主管是干什么的。總之,不知道干什么就跟著干吧,金經理開始沒對我提任何要求,委派李明發指導我,就這樣我的物管工作是從拜師學藝跑現場開始的。
最開始的一個月,每天四棟樓外加停車場,閑余就跟著設備工、維修工巡視設備房、打下手,和一線的同事廣泛溝通交流。那個時候,我沒有電腦用,下班后就坐在辦公室借用同事的電腦上公司內部看資料,稍微夸張點說,那個時候
我把自己能夠看到的紙張的、絡的資料統統看遍了。我本著“到處走、到處看,不懂就問、不會就學”的態度來要求自己,邊走邊看,邊學邊用。我相信一句話:工作是在工作中學會的。我的現場管理能力也是在這個過程中得到了提高,而提高的代價是跑壞了兩雙鞋。深圳的夏天我算是領教到了,每天身上衣服總是濕濕的,就沒有干的時候,臉上總是一層鹽。相比而言,我們的一線員工真的是很辛苦!可他們的要求其實并不高,今天在這里述職的主管層和基層管理人員相信和我一樣都有這樣的體會,我們真
的應該為他們再多做點什么。
輪訓過后,我更多的時間是在做管理處的客服工作,接待來訪、辦證,接聽電話,起草通告和新聞,組織和協助參與高爾夫的社區文化活動,將自己徹底融入到管理處的日常工作中來。這其中包括洪湖公園一日游、壩光一日游、暑期套餐活動、肯德雞店內參觀、國慶系列活動等。管理處工作生活,真的讓我獲益良多,不僅僅是知識的積累、意識的提升,還有在高爾夫領導和員工身上所學到的任勞任怨、敬業愛崗的精神。在管理處,我與其他同事一樣,平均每個月的休息時間只有兩天,不但周末要值班,多數的社區文化活動也是在周末進行。近半年的管理處工作,我體會的最深的一條就是業主滿意度是衡量物管質量的最大指標,營造一個讓業主滿意,安全、舒適的環境是一切物管工作的目標。
無論什么時候,學習都貫穿了我整個的工作和生活。入職培訓、上崗培訓、輪訓、部門的日常培訓、職業資格認證培訓,在這過程中,隨著知識和經驗的積累,也慢慢的從一個培訓的參與者變成了培訓的講授者和組織者,面向管理處的員工,開授了《域外物業管理借鑒》、《物業管理與地產投資基礎》、《物業管理與心理學》等課程。一邊學一邊教,知識得到了積累,能力得到提高。
11月1日,我正式調任拓展部工作,說實話,來之前我心里有點沒底,新的領導新的同事新的工作新的環境。但沒容得我多想,屁股還沒做熱,一項重要的工作就讓我參與其中——龍崗區文化中心物管投標。時間緊任務重,領導和小組成員兩線工作,犧牲自己的休息
時間。現場踏勘、答疑會、投標小組會議、標書撰寫、資料準備……一項一項,有條不紊。大家是否能夠想象,11月18日上午就要投標,可這一天的清晨6點我們還在辦公室里封裝資料,整整一個通宵,目的只有一個:把準備工作做的再完美一點。這種工作壓力是我始料不及的,但是我喜歡。后來領導讓我談談當時的感受,我回答:工作沒什么思路,欠練!但我知道,這一回我長本事了。
我的不足是顯而易見的,正如我今天的述職報告一樣,距一名合格的物業管理者標準相距甚遠:物管行業資歷尚淺,拓展經驗有待錘練,在職業素養上還需打磨。我是一個
喜歡追求變化和挑戰的人,不謙虛的講進取心還是蠻強的。對于自己新的一年,我也有自己的一些初步想法。配合領導完成自己的本職工作,實施公司拓展戰略,實現部門年度工作計劃和目標;進一步積累拓展工作經驗,爭取在工作上獨當一面;繼續加強在專業知識、工作技能和現場管理等方面的積累。在自己的工作崗位上,做出讓大家和我自己滿意的成績。
在____年即將結束的時候,我衷心地感謝公司各級領導對我的栽培和關心,也非常感謝各位同事的無私支持和幫助。在新的一年,這仍舊是我一筆無以回報的財富。人的一生就象是在翻一本書,而這本書只能看一遍,所以每一頁我都很珍惜。相信大家和我都愿意看到,明年我又一次站在這里的時候,述職報告中成績累累。
我非常清楚一個道理:有了企業的發展,才有個人的發展,我將自己的前途與公司的前途綁在了一起,企業的巨輪在前行,我愿奮盡一槳之力!
物業主管述職報告5各位領導、各位同事:
自今年十一月份被聘用為店長助理以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使公司生產和質量安全工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
公司生產和質量安全工作繁雜,從接手生產部和質量安全部工作至今首先從生產部和質量安全部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、生產部和質量安全部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使生產部和質量安全部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從十一月份接手公司生產和質量安全起堅持周三召開部門會議,傳達公司例會精神及生產部和質量安全部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點。
(3)、組織本部門員工每天利用晨會十分鐘傳達學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業務培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求”的方法引進人才,從十二月份起開始招聘人員,至今面試者共計13人,其中錄取5人,全部進入生產部、2人待通知。
(2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進行了技能考試以此作為工資考核的依據之一,對部分技能較差的員工進行在崗培訓,利用傳、幫、帶的方法使員工技能迅速提高。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
從十一月份起至今,質量部草擬了質量管理辦法、生產部草擬了績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責制度、會議管理制度等共4部管理制度,質量管理辦法、績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責等制度上墻。
4、維護公司工作環境,加強安全工作。
嚴格監督、檢查生產車間環境衛生,定期全面清掃,保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證生產車間安全。
二、自身建設方面
作為主管人員,我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著至關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的管理水平,文化專業知識和業務能力,不斷改進自身工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動公司員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領導及同事多提寶貴意見,如果說取得些許成績,也是在公司領導關懷下,各部門支持以及生產部和質量部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問題
1、協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。
2、文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、細節問題處理不到位,應加強改進。
四、下步工作目標
1、總結經驗,進一步明確公司生產和質量安全工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。
2、結合實際,提高生產部和質量安全部的整體工作水平,以服務、指導、求實、高效為原則。
嚴格執行公司各項規章制度,做好生產、質量、安全等工作的管理。
3、努力提高溝通與協調工作,深刻領會領導思想,進一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執行情況。
第一條根據國家發改委、住房和城鄉建設部《垃圾處理收費方式改革試點工作指導意見》(發改價〔2009〕1729號)等文件規定,結合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于全省城鎮行政區域內產生生活垃圾的機關、企事業單位、社會團體、個體經營者、城鎮居民和暫住人口等。收集、運輸、處理生活垃圾及其收費行為應當遵守本辦法規定。
第三條本辦法所稱城鎮,是指全省所有設市城市、縣城及建制鎮。各風景名勝區、獨立工礦區、城鎮化程度較高的農村(集鎮)等,可經所在縣市區人民政府批準,參照本辦法開征生活垃圾處理費。
第四條城鎮生活垃圾是指城鎮人口在日常生活中產生或為城鎮日常生活提供服務的活動產生的固體廢物,法律、法規、規章規定為城鎮生活垃圾的固體廢物(包括建筑垃圾和工程渣土,不包括工業固體廢物和危險廢物)。
第五條城鎮生活垃圾處理費是指將零散的生活垃圾(即城鎮規劃建設的垃圾站,包括物業小區內垃圾站以及環衛主管部門提供的臨時垃圾斗的垃圾)收集并運輸到指定的垃圾集中地,實行無害化集中處理過程所需的費用(不包括清掃保潔費用)。其成本主要包括運輸工具費、材料費、動力費、維修費、設施設備折舊費、人工工資及福利費、代收手續費等。
第六條城鎮生活垃圾處理收費,堅持誰污染誰付費的原則。在本省城鎮范圍內,所有產生生活垃圾的機關、企事業單位、社會團體、個體經營者、城市居民和城市暫住人口以及各類營運交通工具,均應按規定繳納城鎮生活垃圾處理費。
未按規定及時足額繳納城鎮生活垃圾處理費的單位和個人,由城鎮環衛主管部門按國家《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市生活垃圾管理辦法》規定予以處罰。
對城市特困對象、低保對象應減免或優惠城鎮生活垃圾處理費。
第七條城鎮生活垃圾處理費實行政府定價。具體收費標準由所在市、縣價格主管部門會同同級環衛主管部門制定,報同級人民政府批準后執行,并抄報上一級價格主管部門、環衛主管部門。
城鎮生活垃圾處理費由縣級以上環衛主管部門組織征收并負責相關工作。城鎮生活垃圾處理費屬于政府非稅收入,全額繳入財政,實行收支兩條線管理,專項用于垃圾的收集、運輸和處理(不得用于環衛管理和清掃保潔),任何單位和個人不得截留、擠占和挪用。
第八條城鎮生活垃圾處理費應按照補償垃圾收集、運輸和處理成本、保本微利的原則制定。
制定和調整城鎮生活垃圾處理費標準應實行價格聽證。城鎮生活垃圾處理費成本應按國家規定納入價格成本監審。
第九條城鎮生活垃圾處理收費不足補償生活垃圾收集、運輸和處理成本的部分,應由當地政府適當補助生活垃圾處理單位和企業。
第十條城鎮生活垃圾處理費原則上按產生的生活垃圾量計收。實際操作中可按照方便繳費的原則,對不同的收費對象采取不同的計費辦法。各市州價格主管部門和環衛主管部門可根據當地實際,對餐廚垃圾、建筑垃圾、工程渣土以及已推行垃圾清潔直運模式的城鎮另行制定收費管理實施細則。
第十一條城鎮生活垃圾處理費的征收方式由城鎮人民政府結合當地實際確定。對城鎮居民(含暫住人口)、機關、事業單位的垃圾處理費與城鎮供水價格合并計收;對生產經營單位、商業網點可以按營業收入或營業面積計收;營運交通工具(包括機動車、列車、飛機等)可以按核定的載重噸位或座位計收。
為提高收繳率,降低征收成本,環衛主管部門可以委托供水企業、交通運輸、地稅、財政等相關部門在相應領域代扣代繳。代收單位可從收取的城鎮生活垃圾處理費中提取1%3%的手續費,手續費具體標準,根據代征工作量等相關因素由當地價格主管部門審核,并報當地政府確定。
環衛主管部門應向其委托的代征單位頒發代征城鎮生活垃圾處理費征收委托書,明確委托的職責、收費范圍和收費標準。各受委托單位應嚴格履行代征職責,在其辦公場所醒目位置公布代征垃圾處理費的文件依據、收費項目、收費標準,并出具合法的收費票據(或單列代征項目、金額),不得擴大范圍和提高標準收費,也不得隨意減免收費。
第十二條城鎮規劃區內各單位產生的垃圾,有清運能力的,可按環衛主管部門的規定自行清運,凡清運至中轉站的,應免收收集過程中發生的費用;清運至垃圾處理場的,應免收收集和和運輸(中轉)過程中發生的費用;無清運能力的單位,將垃圾倒入環衛部門的專用設施,委托環衛部門代為清運的,應全額交納城鎮生活垃圾處理費;對垃圾按規定實行分類回收、收集的,可減收一定比例的城鎮生活垃圾處理費。
第十三條城鎮居民小區清掃保潔費(含將垃圾歸集到附近垃圾站的費用)不屬于城鎮生活垃圾處理費。未實施物業服務的居民小區,在業主大會成立前,清掃保潔費(或稱衛生費)按當地價格主管部門核定的標準向委托清掃保潔的居民或單位收取;在業主大會成立后,清掃保潔費(或稱衛生費)由被委托清掃保潔主體與居民或單位協商確定收費標準,按合同約定提供清掃保潔服務和收費。已實施物業服務的居民小區,清掃保潔費(或稱衛生費)在物業服務費中列支,物業服務費不包含城鎮生活垃圾處理費。城鎮規劃建設的垃圾站(含物業小區內垃圾站以及環衛主管部門提供的臨時垃圾斗)的垃圾轉運至垃圾處理場的費用,由垃圾收集運輸企業在垃圾處理費中列支,不得轉嫁居民、物業服務企業或其他垃圾產生單位。
第十四條環衛主管部門應盡快轉變工作職能,真正成為市場規則的制定者、市場監管者及垃圾處理服務的采購者。同時要剝離清掃保潔職能,建立健全清掃保潔工作的市場化運作機制。
清掃保潔實行企業化經營和市場調節價。清掃保潔單位負責城鎮街道、公共場地以及開展與委托的未實施物業服務的居民小區(街道社區)、臨街門店、商業網點等其他經營單位的清掃保潔服務。
第十五條環衛主管部門應加強對清掃保潔和垃圾轉運處理的監督管理,并會同環保主管部門建立對垃圾處理設施及其周圍環境質量的監督檢查制度,對處理標準和服務質量不達標的單位,責令其限期整改并依法予以懲處;對存在污染隱患的垃圾處理場(廠),責令其限期整改,整改仍不達標的,依法暫停其經營權。
第十六條城鎮人民政府應按照城鎮的總體規劃,合理規劃城市垃圾處理設施。要充分發揮市場對資源配置的決定性作用,改善投融資環境,拓寬投融資渠道,建立健全市場準入制度,積極探索符合市場經濟規律的經營方式,鼓勵社會資金投入垃圾處理設施的建設和運營,建立符合市場經濟要求的垃圾處理運行機制。
第十七條城鎮生活垃圾處理應實行企業化經營和管理,引入市場競爭機制,通過公開招投標的方式,擇優選擇有能力的企業承擔城鎮生活垃圾處理工作。
環衛主管部門應與城鎮生活垃圾處理企業簽訂垃圾處理合同,明確垃圾收集、運輸、處理各環節的責任、義務和支付處理費用標準等,切實降低處理成本,保證垃圾處理符合環保要求。在提供合同規定的服務后方可出具生活垃圾處理費撥付意見書,相關部門根據意見書按有關規定審核后及時足額向垃圾處理企業撥付費用。
1.保持冷靜的頭腦,迅速關閉水管閥門,并立即通知保安和維修人員來協助。
2.在維修人員未到來前,用就近的可吸水工具采取應急措施。
3.迅速將黃色告示牌立于跑水區域。
4.召呼附近同事幫忙并及時報告班長。
5.迅速用掃把或拖布處理掉流向電梯廳的水,如控制不了時可將電梯開往上一層樓,通知電梯工關閉電梯。然后用垃圾斗將水倒到水桶,再用吸水機處理現場跑水情況。
6.班長接到報告后應立即組織人力、設備及時奔赴現場,做好現場清潔工作并配合工程維修人員處理好跑水事件。
7.現場情況得到有效控制處理后,班長應安排有關人員迅速做好善后清潔工作。
8.處理完現場后班長應馬上填寫“突發事件處理報告單“(內容應詳細準確),并由本人及主管領導簽字確認、備案。
9.處理跑水或水管爆裂事故要防止觸電。
02PART大風天氣
根據天氣預報,如遇大風天氣時,清潔班長應安排專人隨時清掃路面落葉、雜物及清理外圍垃圾筒,以免垃圾到處飛揚。同時各大堂入口處應增加推塵頻率以保證樓宇內的清潔。
樓層內保潔員應檢查所轄范圍內門窗關閉情況。大風天氣時應遠離高樓作業,以免墜物傷人。大風過后將外圍區域全面清掃一遍。
03PART暴雨天氣
1.暴風雨后保潔員要及時清掃各責任區地面上的積水、樹葉、垃圾、紙屑、泥沙等雜物。
2.發生塌陷或大量泥沙沖至路面、綠地,保潔員要及時清運、打掃,協助工程部門處理好現場。
3.檢查各責任區內污、雨水井排水是否暢通,如發生外溢或堵塞,及時報告物業辦公室。
04PART污水水井、管道堵塞
1.當現場發現污雨水井、管道堵塞、污水外溢的情況時要迅速報告物業辦公室及維修人員。
2.維修工迅速趕到現場,進行疏通,保潔員協助處理,將從井、管內撈出的污物直接裝上垃圾車,避免二次污染。
3.疏通后,保潔員迅速打掃或用水清洗地面被污染地方,直到干凈。
4.雨雪天氣過后,清潔班長應根據現場情況進行一次徹底清潔,以保證達到清潔標準。
05PART戶外施工、業主裝修
小區設施維修以及水、電、管道等項目施工,以及新入住業主裝修期間,物業要做好現場督導和協調工作,保潔員要配合做好場地周圍的清潔工作,必要時協助住戶將裝修垃圾清運上車,并清掃現場。
06PART火災
1.滅火結束后,全體保潔員立即清理現場,公安消防部門要求暫不清理以便查明火災原因的地方除外。
2.清運火災遺留殘物,打掃地面積水,用拖布拖抹干凈。
3.檢查戶外周圍,如有殘留雜物,一并清除干凈。
07PART發現業主車窗未關好
車場保潔員在工作中發現車場中的車輛車門和車窗未關好,應及時報告車場保安人員及物業公司主管領導進行處理,切勿擅自觸動車輛的任何位置。
08PART拾到財物
1.當在轄區內公共區域,如走廊、樓梯、大樓外圍等內拾獲財物時,應立即向班長和物業辦公室報告。
高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值,從而確保小區保值、增值。××××公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業項目的管理工作。現已管理物業面積達×多萬O。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業,勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業化的管理隊伍,使×××小區更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規范管理、追求創新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理于服務之中,為業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
第二章 物業管理要點
運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值;
人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;
結合物業實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業戶服務;
采用PDCA循環整改的方法,不斷提高物業管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求,打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。
在實際服務管理中,公司將抓住以下三個重點:
1、完善服務、誠信待人。
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業戶提供全方位、高品質的優質服務,并將日常服務緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務關系。同時以走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。
2、環境管理責任到人
小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好的環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。
3、安全、消防真抓實干
為確保業戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯系職能部門,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。
公司將通過良好的物業管理,使“×××”保值、增值,真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。
一、公司追求目標:
房屋建筑的完好率達到98%以上;
報修及時率達到100%;
清潔管理無盲點;
設備設施完好率達到98%以上;
小區路燈完好率達到100%;
管理區域內不發生重大安全與火災責任事故;
有效投訴處理率100%;
服務滿意率達95%以上;
綠化完好率達到98%以上;
道路完好率達到98%;
各類管理人員崗前崗中培訓100%;
無服務安全事故發生。
二、主要措施
完善各項管理制度和管理規定;
所管轄區衛生無死角,綠地存活茂盛;
治安良好,環境清潔,輔助設備及建筑良好;
管理人員及服務人員上崗要佩帶標志,規范制服,設立立崗、巡崗、監控崗,并明確崗位職責及考核標準;
建立各種資料檔案、報修、養護記錄;
各種收費項目、標準公開,合理收費;
制定大、中修年度計劃,并負責實施;
制定并組織員工培訓計劃的實施;
結合創優評比標準,進一步提高物業管理水平。
遵循服務第一,業戶至上,依法經營,務實奮進的企業宗旨,弘揚銀灘物業,勇爭第一的企業精神,以優質文明的服務,為業戶創造美麗溫馨的家園。
三、組織運行機制:
1、建立監督機制;
2、建立信息反饋及處理機制;
3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計劃和短期計劃;
4、管理人員的培訓管理;
5、增強服務意識,量化管理及標準運作;
6、企業內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。
四、物業管理制度
1、管理處經理職責;
2、管理人員崗位職責;
3、作業人員崗位職責;
4、員工培訓;
5、管理處運作管理工作規程;
6、人事管理及員工培訓、考核制度;
五、管理處運作管理規程
1、內部運作管理辦法
2、小區秩序管理;
3、清潔管理;
4、綠化管理;
5、消防弱電設備設施管理;
6、供配電設備管理;
7、給排水設備管理;
8、共用設施和共用場地管理;
9、安全操作規程;
10、特約服務管理規定。
(以上各種規定及制度略)
第三章 擬采用的管理模式
一、物業管理架構
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本物業管理處按“直線制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優點是集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
1、辦公室
(1) 負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。
(2) 負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(3) 負責內部運行工作的綜合協調。
(4) 負責對外承辦、接待工作,物業管理市場營銷和招投標。
(5) 總經理指派的其它工作。
2、保潔部
(1) 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。
(2) 負責小區內的垃圾清運工作。
(3) 上級領導交辦的其它工作。
3、設備維修部
(1) 負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2) 負責物業機電設備的日常維修保養工作。
(3) 制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。
(4) 上級領導指派的其它工作。
4、綠化部
(1) 負責小區花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
(2) 負責小區內的園景設施的養護工作。
(3) 上級領導指派的其它工作。
5、秩序管理部
(1) 負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2) 建立健全、制定物業的各項安全規章制度。
(3) 負責小區的日常巡視工作以及車輛停放管理。
(4) 負責小區應急處理的搶救工作。
(5) 上級領導交辦的其它工作。
6、接待部
(1) 負責日常業戶來訪接待工作。
(2) 負責業戶檔案的建立和管理工作。
(3) 負責業主的投訴和咨詢,并提供幫助。
(4) 配合辦公室開展員工培訓工作。
(5) 上級領導指派的其它工作。
二、物業管理崗位編制及管理架構
×××物業管理有限公司
物業管理辦公室
業戶接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管
業戶接待員 設備維修工 保潔員 綠化工
秩序管理員
備注:根據小區概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。
第四章 物業管理人員培訓
一、新員工上崗培訓
根據物業管理思想,為打造物業管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。
1、新員工上崗培訓期為180天。
2、培訓內容包括:物業管理概述,小區物業管理流程,物業管理服務理念,專業服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。
二、在崗員工循環培訓
1、通過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。
一是庭院亂堆亂放問題比較突出。因季節特點和生活習慣等因素,每當夏季一些年紀較大的老住戶,經常習慣將破舊桌椅、沙發擺在室外聊天打牌,事后將其堆放在樓角或庭院內以便弟二天直接使用。由于堆放物品不是垃圾或廢棄物,均屬個人財產并有使用用途,所以辦事處只能進行勸導,無權進行清理,成為管理難點。
二是環境衛生動態問題比較突出。王兆地區庭院衛生總體是比較好的。但是進入夏季以來,像裝修垃圾、亂貼亂畫等動態問題有所抬頭,經常是保潔人員剛清理完,問題就暴露出來,具有反復性、動態性、不可控的特點,也是其他地區普遍存在的問題。
三是個別物業單位不配合的問題比較突出。王兆轄區內一些大的物業單位與辦事處配合是比較好的,但是一些只負責幾棟樓的小物業公司由于經費、人員、設施等原因,在環境衛生管理上很難達到行業規范的標準要求,經常將收集的生活垃圾存放在街路上,甚至連續多日無人收集清理,對環境造成很大影響,也成為市、區檢查通報問題的重點區域。
本辦法所稱物業,是指已建成并交付使用的住宅及其附屬的設施、設備和相關場地。
本辦法所稱業主,是指物業的所有權人。
本辦法所稱物業管理服務收費,是指物業管理公司接受業主的委托,對其物業、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等項目開展日常管理、維護、修繕、整治服務所收取的費用。
本辦法所稱城區,是指*區行政區域范圍。
第三條*區價格主管部門是本市城區物業管理服務收費的主管部門。*區價格主管部門應當會同*區物業管理主管部門加強對本市城區物業管理服務收費的監督和管理。
第四條物業管理服務收費應當遵循合理、公開及與業主的承受能力相適應的原則。
鼓勵物業管理公司開展正當的價格競爭,防止價格壟斷和牟取暴利行為。
第五條物業管理服務收費實行市場調節價和政府指導價。
(一)已成立業主委員會的,物業管理服務收費的標準由業主委員會與物業管理公司在《物業管理委托合同》中參照《住宅小區物業分級參考標準》和政府指導價約定或由雙方協商確定;仍不能確定的,由*區物業主管部門指定中介服務機構組織招標投標確定。
(二)物業已交付使用但尚未成立業主委員會的,物業管理服務收費由物業管理公司在政府指導價標準上下20%的幅度內提出,經*區價格主管部門核定后,報市價格主管部門批準。
由于住宅小區規模小、物業管理經營成本高等特殊原因,無法執行政府指導價標準的,由*區物業主管部門指定中介服務機構組織招標投標確定;仍不能確定的,物業管理服務收費標準,由物業管理公司提出,經*區價格主管部門核定后,報市價格主管部門批準。
第六條本市城區住宅小區物業管理服務收費政府指導價的標準(按每月每平方米房屋建筑面積計算)如下:
(一)多層住宅(7層及以下)
一級:每平方米0.55元;
二級:每平方米0.45元;
三級:每平方米0.40元;
四級:每平方米0.35元。
(二)高層住宅(8層及以上有電梯)
一級:每平方米1.20元;
二級:每平方米1.00元;
三級:每平方米0.90元;
四級:每平方米0.80元;
五級:每平方米0.70元。
不帶電梯的高層住宅物業管理服務收費標準按多層住宅的標準執行。
高層住宅中不使用電梯的底層住戶物業管理服務收費按高層住宅標準的80%收取,不分攤公共電梯的電費。
第七條住宅小區內的辦公用房的物業管理服務收費按住宅標準的200%收取,商業用房的物業管理服務收費按住宅標準的300%收取。
住宅小區臨街商鋪的物業管理服務由業主與物業管理公司商定,如業主需要住宅小區物業管理公司提供物業管理服務的,物業管理服務收費標準由業主與物業管理公司在《物業管理委托合同》中按照上款標準約定或由雙方協商確定。
空置物業的物業管理服務收費按住宅標準的50%收取。
高尚住宅區、別墅區的物業管理服務收費標準依據業主的要求和物業管理服務的內容、質量和深度,按優質優價的原則確定。
第八條物業管理服務收費不包含小區及樓宇內的公共水電費,公共水電費的分攤辦法按國家和省有關規定執行。
住宅小區內的機動車停放服務收費必須經*區價格主管部門批準后方可收取,并作為物業管理服務費的收入。住宅小區機動車停放服務收費辦法由市政府另行制定。
第九條市價格主管部門可以根據市場物價的變動情況對物業管理服務收費政府指導價的標準作適當調整,報市政府批準后向社會公布。
第十條根據物業管理公司的物業管理服務內容、質量、深度,物業管理服務收費可在政府指導價標準基礎上浮動。
獲得全國城市物業管理優秀示范稱號的物業,物業管理服務收費可在政府指導價標準的基礎上上浮不超過15%。獲得全國城市物業管理優秀稱號的物業,可上浮不超過10%,獲得省城市物業管理優秀稱號的物業,可上浮不超過5%。
物業管理服務水平達不到《住宅小區物業分級參考標準》的最低等級,物業管理服務收費在政府指導價最低標準基礎上適當降低。
第十一條*區物業管理主管部門會同*區價格主管部門根據《住宅小區物業分級參考標準》對住宅小區物業進行定級。
第十二條對物業管理公司實行資質管理制度。從事物業管理的公司必須向*區物業管理主管部門申領《*市物業管理資質證書》,并在工商行政管理機關辦理登記注冊,領取營業執照后才能經營物業管理服務業務。
第十三條物業管理服務收費實行許可證制度。物業管理公司必須向*區價格主管部門申領《廣東省經營服務性收費許可證》,并按規定制作《物業管理服務收費公示牌》。
《廣東省經營服務性收費許可證》實行年審制度。
第十四條未成立業主委員會的住宅小區物業管理公司申報或調整收費的程序:
由物業管理公司向*區價格主管部門提出申請,填寫《物業管理服務收費申請表》,并提交下列資料:
(一)《*市物業管理資質證書》;
(二)營業執照;
(三)小區樓宇總平面圖;
(四)小區定級證明。
第十五條物業管理公司在《物業管理委托合同》約定以外自行提供服務,未經業主委員會或者業主認可的,業主或者使用人可以不支付服務費用。
第十六條物業管理公司已接受委托實施物業管理并已收取服務費的,其他部門和單位不得再重復征收性質和內容相同的費用。
第十七條業主不按《物業管理委托合同》或政府指導價標準交付物業管理服務費的,物業管理公司可以催繳、限期交付;逾期仍不交付的,按合同約定加收滯納金,合同沒有約定的,可按每日加收欠交金額千分之一的滯納金;經催收仍不交付的,可累積記帳,在物業轉讓時,由房地產交易機構代為扣除;物業管理公司也可以依法向人民法院。
第十八條業主委員會與物業管理公司簽訂的《物業管理委托合同》期滿,或者物業管理公司違反《物業管理委托合同》規定的,業主委員會可以按照合同約定解聘物業管理公司,重新聘用物業管理公司。
第十九條業主與物業管理公司之間發生的物業管理服務收費糾紛,由*區價格主管部門和*區物業管理主管部門負責調解。
第二十條物業管理公司違反本辦法的,由*區價格主管部門根據法律、法規的有關規定處理。
第二十一條本市城區范圍以外的住宅小區物業管理服務收費可參照本辦法執行。
第二十二條本辦法自頒布之日起執行。市政府過去頒發的有關物業管理收費的規定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
附:住宅小區物業分級參考標準
住宅小區物業分級參考標準
一、多層住宅:
一級:
1、小區布局合理,設計檔次高、質量好,整體環境優美舒適,綠地覆蓋率達到30%以上,有較大規模的園林小景,綠化物修剪整齊美觀,維護管理良好。
2、公共配套設施完善,維護良好。道路平整順暢,水、電、防設施先進,保障及時、有效。
3、有住戶活動會所,有充足良好的各種文化娛樂、體育等社區文化活動場所和商業等生活服務設施,并能經常開展各種文體活動。
4、實行封閉式管理,配備先進保安設備和監控報警系統,保安人員24小時值班、巡邏,區內治安秩序良好。
5、環境清潔衛生,公共場地每天清掃、保潔,樓內大堂潔凈無灰塵,區內無衛生死角、無積存垃圾,無亂堆亂放,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
6、管理人員素質高,文明禮貌,服務周到。
二級:
1、小區內綠地覆蓋率達到25%以上,園林綠化維護管理良好。
2、公共配套設施維護良好。道路平整順暢,水、電、消防設施保障有效。
3、有較好的社區活動場所,并能開展文體活動。
4、保安人員24小時值班、巡邏,保護小區安全。
5、環境清潔衛生,公共場地每天清掃、保潔,無積存垃圾,無亂堆亂放,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
三級:
1、小區內綠地覆蓋率達到20%以上,園林綠化生長較好。
2、公共配套設施完好。水、電、消防設施齊全有效。
3、有公共社區活動場所,基本適應公共活動。
4、保安人員24小時值班,保持小區安全。
5、環境清潔衛生,公共場地保持清潔,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
四級:
1、小區內綠化維護正常。
2、公共配套設施完整。符合設計要求,能有效為小區服務。
3、保安人員24小時值班,保持小區安全。
4、環境清潔衛生,保持公共場地清潔,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
二、高層住宅(商住樓)
一級:
1、小區(或大樓)布局合理,設計檔次高、質量好,用料上乘,環境優美舒適。綠地覆蓋率達到30%以上,有園林小景,綠化物修剪整齊美觀,維護管理良好。
2、公共配套設施完善,維護良好。道路平整順暢,電梯、水、電、消防設施先進,保障有效。
3、有良好的住戶活動會所和先進完善的各種文化娛樂、體育等社區文化活動場所,并能經常開展各種文體活動,商業等生活服務設施配套適用、方便。
4、實行封閉式管理,配備先進保安設備和監控報警系統。保安人員24小時值班、巡邏,區內治安秩序良好。
5、環境清潔衛生,公共場地每天清掃、保潔,樓內大堂潔凈無塵,區內無衛生死角、無積存垃圾,無亂堆亂放,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
6、管理人員素質高,文明禮貌,服務周到。
二級:
1、小區內綠地覆蓋率達到25%以上,園林綠化修剪整齊美觀,維護管理良好。
2、公共配套設施完善。道路平整順暢,電梯、水、電、消防設施保障有效。
3、有良好的社區文化活動場所,并能經常開展各種文體活動。
4、保安人員24小時值班、巡邏,區內秩序良好。
5、環境清潔衛生,公共場地每天清掃、保潔,區內無衛生死角、無積存垃圾,無亂堆亂放,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
6、使用高檔電梯。
7、有先進、完善的消防系統,供水、供電和防盜系統,維護使用良好。
三級:
1、小區內綠地覆蓋率達到20%以上,園林綠化維護管理良好。
2、公共配套設施完善。道路平整順暢,電梯、水、電、消防設施保障有效。
3、有較好的社區活動場所,并能開展文體活動。
4、保安人員24小時值班、巡邏,保護小區安全。
5、環境清潔衛生,公共場地每天清掃、保潔,無積存垃圾,無亂堆亂放,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
6、使用中、高檔電梯。
7、有較完善的消防、供水、供電和防盜系統。并維護使用良好。
四級:
1、有電梯,小區內綠地覆蓋率達到10%以上或有盆花,園林綠化生長較好。
2、公共配套設施完好。電梯和供水、供電、消防設施齊全、運作正常,服務良好。
3、有公共社區活動場所,基本適應公共活動。
4、保安人員24小時值班,保持小區安全。
5、環境清潔衛生,公共場地保持清潔,下水道、沙井、化糞池通暢,公共用水池定期清洗。
五級:
1、小區內綠地物管理較好。
2、有公共活動場所。
一、中心醫院、南院、北院均實行了物業管理社會化。南院作為新建成醫院,硬件配套到位,物業服務人員配備充分,且南院護衛、導診、保潔等一線員工薪酬水平一直在三家醫院中領先。南院比較中心醫院、北院而言其物業服務工作環境相對是最好的。
二、北院隨著知名度的提高,相應各科室開診,業務量有大幅提升,其物業服務供求矛盾將主要體現在增加服務人員數量和成本消化上。北院認為物業是為包干制,即醫院發展不管增加多少服務人員,醫院都不另行支付成本;物業認為醫院物業費用是依據20__年8月份醫院經營情況,以薪酬制方式測算的,即醫院如有新的服務需求,因此增加的服務成本醫院也要另行支付,包干制與薪酬制之間的價格落差巨大,造成雙方分歧較大,如此下去將會影響物業服務工作的開展。如第三期投標書中物業承諾北院服務人員配備為50人,而實際上目前已配備了54人。
三、中心醫院物業服務供求矛盾隱患是三家醫院最大的,其原因主要是:
1、中心醫院歷經多年發展和不斷改造,房屋、電器、電路、給排水系統等硬件基礎設施量大,種類繁多,相當部分已老化;
2、第三輪物業合同簽訂時因多種原因,雙方溝通不善,所簽訂合同雖是以標書為藍本,但醫院與物業兩方對合同的理解差異甚大,在合同履行時更暴露了較多的問題。雙方一度陷入冷戰,進而嚴重影響了物業服務水平,但這顯然不是雙方本意。
20__年4月份院方委派物業平行經理到位,湘達公司調整醫院物業服務負責人后局面得以及時控制,物業服務工作開展和雙方溝通交流工作有了較大改觀,但要使醫院的物業服務質量有本質上的改變,就必須要改變目前的物業服務軟、硬件環境。
四、逐項分析:
1、導診工作:
導診既是方便病友,服務臨床的重要崗位,同時應是醫院的服務窗口。對該崗位,投訴其服務不及時、不到位情況時有發生,物業與院方主管科室亦發了大力氣整改,但其深層原因是人員配備數量少了。目前中心醫院門診導診人員為11人,日門診量約為3000—4000人次;南院導診人員為12人,日門診量約為400人次。相對于南院,中心醫院人員配備數量明顯太少,而且中心醫院門診科室多,科室變換頻繁。從適用考慮,中心醫院門診導診人數以20人編制應較為合適。
2、保潔組:
醫院保潔組現有員工132人,保潔不僅要對在整個醫院提供環境衛生和辦公區域衛生、臨床科室衛生等常規服務,同時還是醫院感控工作流程中醫院廢物包裝、運輸工作的執行者。但在物業服務的策劃過程中不管是物業或是醫院,顯然未對保潔崗位予以足夠的重視,主要體現在:
a、薪酬標準低:在物業同行業中與醫院物業項目、住宅物業項目相比,人民醫院保潔員的工作量大,工作質量要求高,而同一時段醫院保潔員的整體酬薪水平比同行業平均酬薪水平偏低20%左右;如此,在用工選擇上,人民醫院相比其他物業項目明顯處于劣勢;
b、正因為對保潔崗位重要程度的忽視,在定崗、定編、定員、定薪金待遇時就漠視了對其的精細化,這就出現了不管崗位工作難易程度,對人素質要求的高低不同,一律給予相似的待遇。簡單化的計算雖然減少了前期準備時的工作量,但在具體操作時,就出現了工作量不相同工資相同,相對工作難度大的科室保潔崗位長期空缺,低工資待遇造成特殊崗位人員流失嚴重。
提高物業服務品質,解決好保潔組的問題不容回避,建議的解決之道有以下兩點:
a、改變以往對保潔崗位定崗。定編、定員、定薪金待遇時的籠統化模式,由醫院總務科、人事科、用工科室、物業四方對其精細化確定,以保障在崗位上用合適的待遇招聘到該崗位員工。
b、服務質量的保證必將是由高素質的服務者來實行,保潔服務亦不例外,人民醫院的保潔工作工作量、技術含量相對物業同業來說要求都是高的,提高薪酬基數是增大選人空間的有效措施。
3、托管臨時工隊伍;目前這支隊伍人數已達121人,是醫院為實現正式職工全合同化而來,但湘達顯然未充分預計到這部份員工管理的難度,同時亦未正確認識到院方對“托管”的真正意圖。崗位職責、考勤考核、崗位津貼、福利待遇、勞動風險每一項都留著或多或少的問題。
托管臨時工問題的解決之道在于:首先是雙方要對托管臨時工崗位托管的性質明確統一,是否可以認定托管臨時工是由醫院各職能科室具體負責崗位管理,物業負責發放常規工資和有合同約定的福利和其他費用的性質,新增費用或不確定成本又因情況改變必須支付,如加班工資、國家政策強制執行的工傷保險等費用則由醫院承擔。
4、政府政策變動的影響:從20__年7月起本市調整企業用工最低工資標準至500元/月/人,人民醫院物業服務人員中低于此工資標準的崗位人群包括保潔、電梯、托管臨時工三部份,共計人。對此,可要求物業將費用增加以專項報告的形式向醫院進行反映。
5、關于工作檢查;醫院物業服務工作項目多、內容雜、專業要求程度高,針對上述情況,在物業服務實施過程中醫院與物業的互動就顯得極為重要。物業對服務予以實施,醫院
及時的指導、督促是服務質量得以保障的重要措施時。為此,雙方定期定員協同檢查就是一種很有效的方式。通過共同檢查不僅可以及時發現問題,及時整改,而且物業人員可以從中學習到很多專業知識,同時醫院亦可以及時了解到在物業服務過程中院方需配合和解決的事宜。6、勞動用工風險問題:限于成本,醫院、物業雙方在第三輪合同議定時對物業用工風險規避并無實質性的約定。以目前的物業服務成本預算,一旦發生勞動事故,物業都將面臨著無專項資金應對的尷尬局面,勢必發生將有限的物業服務費用拆東墻補西墻的形勢。在無預算的情況下,物業從有限的資金里擠出費用給符合要求的員工購買工傷保險亦可視作為無奈之舉。
對于用工風險,在目前物業服務低成本運轉的情況下,建議醫院、物業雙方可嘗試建立一種協同處理的模式,畢竟雙方工作的目標都是一致的。