時(shí)間:2023-03-16 15:25:03
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二加大安全生產(chǎn)管控力度
煤炭開(kāi)采作業(yè)是一項(xiàng)具有高危險(xiǎn)系數(shù)的工作,危險(xiǎn)不僅來(lái)自于未知的地下礦井作業(yè)過(guò)程,同時(shí)也來(lái)自于所使用的各種大型開(kāi)采設(shè)備,而不論是哪方面的原因一旦發(fā)生安全事故,不僅會(huì)讓企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也將威脅到工人的生命安全,而一旦發(fā)生人員傷亡,企業(yè)也必將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任甚至是刑事責(zé)任,所以加強(qiáng)安全管理對(duì)于煤炭企業(yè)的成本管理工作也是非常重要的。具體工作方面,首先應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范工時(shí)安排及人員安排,加強(qiáng)一線工作人員在技能方面的培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)安全管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度,并在每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置監(jiān)控崗位安排專人進(jìn)行監(jiān)督,此外還要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)等相關(guān)工作,維護(hù)維修人員必須與企業(yè)簽訂設(shè)備管理責(zé)任契約書,進(jìn)一步落實(shí)具體責(zé)任的歸屬,提高他們的工作自覺(jué)性與自律性,最后還要定期展開(kāi)安全管理研討會(huì)議,就當(dāng)前階段管理問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,從而為下一階段的管理工作有序開(kāi)展提供科學(xué)參考。
三加強(qiáng)材料成本管理
煤炭開(kāi)采作業(yè)需要使用到大量的其他材料,如坑木、坑代、大型材料、相關(guān)配件以及專用工具和開(kāi)采過(guò)程中的自用燃料等等,這些材料如果管理不善也會(huì)給企業(yè)的成本管理工作帶來(lái)諸多阻礙。所以加強(qiáng)材料成本管理對(duì)于總體的成本管控也非常重要。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于材料及配件等的成本監(jiān)管應(yīng)該加大監(jiān)督約束力度,在材料的采購(gòu)方面應(yīng)該推行集中采購(gòu)制度,這樣一方面能夠降低材料的采購(gòu)單價(jià),另一方面能夠避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的暗箱操作,提升成本管控力度以及在材料質(zhì)量方面的安全管理力度,在材料的申領(lǐng)使用過(guò)程中也必須推行管理者、使用者、經(jīng)辦人的三方會(huì)簽制度,從而有效落實(shí)各方責(zé)任,提升他們執(zhí)行管理制度的自覺(jué)性。
以上七項(xiàng)費(fèi)用控制都納入飯店財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范疇內(nèi)。要達(dá)到成本控制的目的,首先是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。飯店只有通過(guò)財(cái)務(wù)控制才能進(jìn)行低成本運(yùn)作。這就要求飯店財(cái)會(huì)部門與財(cái)會(huì)人員認(rèn)真做到“三個(gè)結(jié)合”即:事后核算與事前預(yù)算相結(jié)合、單筆記賬與過(guò)程控制相結(jié)合、固定制度與靈活營(yíng)銷相結(jié)合。
二、與飯店成本升降緊密相關(guān)的三大要素
從我國(guó)飯店發(fā)展過(guò)程來(lái)分析,與飯店成本升降緊密相關(guān)的要素有三個(gè)方面,分別是勞動(dòng)力成本升降、物質(zhì)消耗成本升降與能源消耗成本升降。
(一)人工成本
人工成本是可由飯店經(jīng)營(yíng)層自主控制的最大一塊成本,國(guó)內(nèi)酒店一直沒(méi)能解決好人力資源優(yōu)化配置和有效利用的問(wèn)題,在管理機(jī)制、用人機(jī)制和分配機(jī)制上滯后于市場(chǎng)發(fā)展的要求。具體表現(xiàn)在飯店業(yè)中有管理機(jī)制方面、用人機(jī)制方面、分配機(jī)制方面。
(二)物質(zhì)消耗成本
目前主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)缺乏科學(xué)的完善的成本控制系統(tǒng);(2)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的考核指標(biāo);(3)缺少分析;(4)缺少先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù);(5)規(guī)章制度執(zhí)行不力;(6)采購(gòu)制度與采購(gòu)方法不合理;(7)缺乏對(duì)節(jié)約費(fèi)用和成本控制的宣傳。
(三)能源消耗成本
飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價(jià)格因素;(2)設(shè)施因素;(3)設(shè)備因素;(4)浪費(fèi)因素。
概括起來(lái),國(guó)內(nèi)飯店的能源費(fèi)用支出升幅較快。內(nèi)資飯店能源費(fèi)用一般占總費(fèi)用的9%左右。而外資飯店能源費(fèi)用一般占總費(fèi)用的7%左右。
三、對(duì)低成本策略
飯店成本費(fèi)用控制是指按照成本管理的有關(guān)規(guī)定和成本預(yù)算要求,對(duì)形成整個(gè)過(guò)程的每項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使成本管理由事后算賬轉(zhuǎn)為事前預(yù)防性管理。
(一)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的必要組成部分
低成本運(yùn)作決不僅僅是“節(jié)約”的概念。飯店的成本控制說(shuō)到底是為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)期的預(yù)算,但這需要在保證服務(wù)質(zhì)量(包括硬件質(zhì)量與軟件質(zhì)量)的前提下去實(shí)現(xiàn)。于是,成本的預(yù)算就有了一系列的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn),就是起到了成本控制的作用。也只有在這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),挖潛就是節(jié)約。
(二)加強(qiáng)員工的危機(jī)意識(shí)
飯店的挖潛節(jié)支應(yīng)該對(duì)員工起到積極的激勵(lì)作用,使員工人人都有成本核算的意識(shí),這樣才能把成本控制工作持久地開(kāi)展下去。
(三)低成本策略是價(jià)格策略的后盾和基礎(chǔ)
飯店競(jìng)爭(zhēng)的重要手段之一,就是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),也是與經(jīng)營(yíng)者的成本休戚相關(guān)的。可以這么說(shuō),誰(shuí)的成本低,誰(shuí)的競(jìng)爭(zhēng)資本就大、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就大;成本越低,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的彈性余地就越大、競(jìng)爭(zhēng)持久力也越大。
(四)成本與質(zhì)量不是正相關(guān)(正比例)關(guān)系
飯店完全可以實(shí)現(xiàn)在低成本運(yùn)作情況下的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。這里要解決兩個(gè)認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,一個(gè)是營(yíng)銷、服務(wù)質(zhì)量與需求的關(guān)系,另一個(gè)是怎樣更好地滿足內(nèi)需的要求。
(五)增收與節(jié)支的關(guān)系
飯店就像一戶人家,節(jié)支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢多了,過(guò)日子才舒坦。當(dāng)然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數(shù)家庭還是屬于工薪階層,應(yīng)該量入為出。另外,飯店節(jié)支的潛力很大,還有待我們?nèi)ネ诰?只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。所以,我們的節(jié)支工作應(yīng)從改革高度,從市場(chǎng)機(jī)制的高度去理解和實(shí)踐。
(六)財(cái)務(wù)部門是實(shí)施成本運(yùn)作的關(guān)鍵
飯店的財(cái)會(huì)人員要站在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的高度來(lái)實(shí)施低成本運(yùn)作策略,而不是死摳一項(xiàng)成本。這就要求財(cái)會(huì)人員在具體工作中遵循“三個(gè)有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場(chǎng)占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營(yíng)業(yè)收入。
財(cái)務(wù)部門不僅僅是一個(gè)算賬的部門,而是要參與經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,從計(jì)劃、控制到監(jiān)督、協(xié)調(diào),既要懂財(cái)務(wù),又要懂業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員應(yīng)該是飯店投資者與經(jīng)營(yíng)者的好參謀、好助手。
四、成本控制的方法
(一)預(yù)算控制法
預(yù)算控制法是以預(yù)算指標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)支出限額目標(biāo);預(yù)算控制即以分項(xiàng)目、分階段的預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)施成本控制。
(二)主要消耗指標(biāo)控制法
主要消耗指標(biāo)是對(duì)飯店成本費(fèi)用有著決定性影響的指標(biāo),主要消耗指標(biāo)控制,也就是對(duì)這部分指標(biāo)實(shí)施嚴(yán)格的控制,以保證成本預(yù)算的完成。
(三)制度控制法
這種方法是利用國(guó)家及飯店內(nèi)部各項(xiàng)成本費(fèi)用管理制度來(lái)控制成本費(fèi)用開(kāi)支。成本費(fèi)用控制制度還應(yīng)包括相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)于努力降低成本費(fèi)用有顯著效果的要予以重獎(jiǎng),對(duì)成本費(fèi)用控制不力造成超支的要給予懲罰。
(四)標(biāo)準(zhǔn)成本控制法
標(biāo)準(zhǔn)成本是指飯店在正常經(jīng)營(yíng)條件下以標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算出的各營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制實(shí)際成本時(shí)的參照依據(jù),也就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本率與實(shí)際成本率進(jìn)行比較分析。實(shí)際成本率低于標(biāo)準(zhǔn)成本率稱為順差,表示成本控制較好;實(shí)際成本率高于標(biāo)準(zhǔn)成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。(五)目標(biāo)成本控制法
目標(biāo)成本是指在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品成本應(yīng)達(dá)到的水平,據(jù)以作為成本管理工作的奮斗目標(biāo)。產(chǎn)品目標(biāo)成本=產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)定價(jià)-企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)。
(六)全部直接成本控制法
五、勞動(dòng)力成本的控制
目前,國(guó)有飯店勞動(dòng)力成本(即消化在人頭上的開(kāi)支)一般要占總費(fèi)用的50%左右,占營(yíng)收總額的30—35%。一旦市場(chǎng)不景氣,經(jīng)營(yíng)滑坡,企業(yè)就會(huì)難以承受,步入惡性循環(huán)。
降低勞動(dòng)力成本具體的措施有以下幾點(diǎn):
(一)撤并部門
比如將采供部歸口到財(cái)務(wù)部。一些沒(méi)效益的三產(chǎn),該撤的,限期撤消。
(二)職能分解落實(shí)
飯店內(nèi)的一個(gè)部門,究竟有多少事,需多少崗來(lái)承擔(dān),通過(guò)與部門的共同洽商,把編制與人數(shù)確定下來(lái)。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
(三)競(jìng)聘上崗
競(jìng)聘上崗使每個(gè)人的命運(yùn)不在領(lǐng)導(dǎo)的腦子里,而確確實(shí)實(shí)就掌握在員工自己手中。這激發(fā)了員工的危機(jī)感、緊迫感和競(jìng)爭(zhēng)感,員工工作積極性提高,形成精簡(jiǎn)高效的運(yùn)行機(jī)制。
(四)滿負(fù)荷工作制
滿負(fù)荷工作制就是改變飯店有些部門分工過(guò)細(xì),各個(gè)工種分工太刻板。倡導(dǎo)多能工的做法,對(duì)一些技術(shù)性工種要求一專多能提高業(yè)務(wù)技術(shù)的綜合能力,做到既能操作又能維修。
(五)人員分流
這不是靠飯店自身就能解決的問(wèn)題,還得與社會(huì)變革與體制變革相結(jié)合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目;(3)輪崗;(4)辭退臨時(shí)勞務(wù)工。
六、能源的成本控制
能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過(guò)五項(xiàng)措施來(lái)落實(shí):
(一)制定管理制度
主要是使用責(zé)任制度、維修保養(yǎng)制度、監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。
(二)建立科學(xué)、細(xì)致、嚴(yán)格的能耗標(biāo)準(zhǔn)
主要以合理使用量為標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)特殊情況如用電的峰谷時(shí)段要加強(qiáng)調(diào)度。
(三)宣傳、灌輸節(jié)能觀念
鼓勵(lì)員工提節(jié)能的合理化建議,實(shí)行節(jié)能節(jié)支的雙向研究課題責(zé)任制。
(四)動(dòng)態(tài)管理能源
依據(jù)客觀條件的變化,靈活調(diào)整能源使用方法。
(五)技術(shù)改造
如冷凍機(jī)冷卻水的回籠、重復(fù)循環(huán)使用技改;又如客房與餐廳的分開(kāi)送風(fēng)的技改。這些技改投資都不大,幾萬(wàn)元到十幾萬(wàn)元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢。
七、物料消耗控制
飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當(dāng)廣泛,可以說(shuō)品類一應(yīng)俱全。飯店對(duì)物料成本控制的基本原則:統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一使用、落實(shí)到人。
(一)采購(gòu)
主要通過(guò)制定統(tǒng)一的采購(gòu)制度、貨比三家、經(jīng)常性核價(jià)與比價(jià)、直接聯(lián)系廠家、爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠、保證質(zhì)量和用途對(duì)口等措施進(jìn)行控制。
(二)驗(yàn)收、庫(kù)存與領(lǐng)料發(fā)放
這一程序需要注意:購(gòu)貨前樣品由使用者確認(rèn),但使用者不允許直接參與談生意;庫(kù)房獨(dú)立驗(yàn)收;降低庫(kù)存。
對(duì)食品的收發(fā)抓好八個(gè)環(huán)節(jié):采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏、發(fā)料、加工與切配、烹調(diào)、裝盤、銷售。
(三)物料用品的有效使用
這里對(duì)有效作一界定:一個(gè)是以客人滿意為準(zhǔn)則,另一個(gè)是沒(méi)有浪費(fèi)和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點(diǎn)規(guī)章制度:(1)制定使用標(biāo)準(zhǔn);(2)制定考核標(biāo)準(zhǔn);(3)建立檢查制度;(4)建立個(gè)人責(zé)任制。
(四)鼓勵(lì)并落實(shí)基層的節(jié)約措施
飯店應(yīng)制定各項(xiàng)成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、措施及考核辦法。對(duì)工作中的好現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)或整改,加大成本費(fèi)用控制工作的廣度和深度。
(五)加強(qiáng)基層各部門的維修保養(yǎng)技能的培訓(xùn)
八、飯店整體上的低成本戰(zhàn)略措施
(一)加強(qiáng)思想教育
隨著時(shí)代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節(jié)約為光榮、浪費(fèi)為恥辱”道德口號(hào)所能奏效的。對(duì)飯店而言,這是必須做到的一種責(zé)任。加強(qiáng)思想教育與養(yǎng)成節(jié)儉風(fēng)氣的區(qū)別在于:先有責(zé)任、后有道德;先負(fù)激勵(lì)(罰),后正激勵(lì)(獎(jiǎng));先有制度與標(biāo)準(zhǔn),后有好人好事好思想。這也是我國(guó)企業(yè)與外資企業(yè)的根本差別。
(二)組織建設(shè)
實(shí)施低成本戰(zhàn)略必須建立完善控制組織網(wǎng)絡(luò)。要從科學(xué)、實(shí)用、有效控制出發(fā),形成全方位、層次明、職責(zé)清的組織網(wǎng)絡(luò)。
(三)制度建設(shè)
飯店成本控制過(guò)程中的基本制度有:報(bào)銷制度、采購(gòu)制度、領(lǐng)料制度、審批制度、安全制度。除此之外,另有兩種重要制度:區(qū)域責(zé)任制和檢查責(zé)任制。
(四)全過(guò)程成本控制
飯店成本控制的一般運(yùn)作模式為:預(yù)算(決策)目標(biāo)(指標(biāo))分解動(dòng)態(tài)中的營(yíng)運(yùn)分析、控制與調(diào)整(含相關(guān)指標(biāo)、數(shù)據(jù)及相應(yīng)跟進(jìn)的措施)財(cái)務(wù)評(píng)估與顧客評(píng)估總經(jīng)理評(píng)估考核及獎(jiǎng)懲制訂新的目標(biāo),完善規(guī)章制度爭(zhēng)取顧客更好的評(píng)價(jià)和更佳財(cái)務(wù)效果年終審講、評(píng)議。
(五)盡可能推行全部直接成本法
這種辦法即把人工、稅金、個(gè)人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、電、煤、工程維修、收銀及一切后勤二線的內(nèi)容均計(jì)入成本,單獨(dú)核算。
(六)劃小核算單位
我國(guó)飯店通過(guò)實(shí)踐,摸索出一套科學(xué)合理的較完善的考核指標(biāo)和方法,即以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用)來(lái)考核各部門。
二、加強(qiáng)國(guó)企全面成本管理的對(duì)策
(一)樹(shù)立全面成本管理意識(shí)
首先,要在國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層中進(jìn)行全面成本管理教育,使其充分認(rèn)識(shí)到全面成本管理的重要性,進(jìn)而形成從上往下的宣傳效應(yīng),達(dá)到推廣全面成本管理在國(guó)企中使用的目的。其次,利用公司文件、廣播和宣傳欄等加大成本管理的宣傳力度,提高基層員工群體的成本管理意識(shí),為全面成本管理的開(kāi)展提供良好基礎(chǔ)。第三,對(duì)基層員工專門的成本管理工作的培訓(xùn),使其掌握正確的成本控制方法,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制,來(lái)解決員工在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)的工作效率低、材料浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題,并激勵(lì)員工創(chuàng)新成本控制措施,從而實(shí)現(xiàn)整體成本管理水平的提高。
(二)完善全面成本管理制度
科學(xué)合理的成本管理制度是提高國(guó)企全面成本管理水平的重要保障。首先,應(yīng)該吸取國(guó)內(nèi)、國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)企的實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和方法,建立一套符合國(guó)企自身特點(diǎn)并切實(shí)可行的管理制度;其次,在管理制度中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)涉及到成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的重視,并對(duì)不同管理崗位、人員的責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,建立責(zé)任機(jī)制,避免出現(xiàn)成本管理中工作出現(xiàn)脫節(jié)、疏漏以及負(fù)責(zé)人員之間的互相推諉等現(xiàn)象,對(duì)于出現(xiàn)成本失控問(wèn)題的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰,從而有效提高管理人員的責(zé)任心,約束管理人員行為。
(三)做好日常成本的監(jiān)督工作
良好的監(jiān)督對(duì)于全面成本管理執(zhí)行的有效性起著重要作用。首先,在國(guó)企內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與人員,確定其監(jiān)督對(duì)象、責(zé)任和權(quán)利,以加強(qiáng)對(duì)國(guó)企成本管理各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)督,有效預(yù)防材料購(gòu)買價(jià)格過(guò)高、產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)、公款私用等成本管理失控問(wèn)題的發(fā)生;其次,利用員工之間互相的監(jiān)督,建立完善的舉報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)和反饋機(jī)制,對(duì)于員工舉報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查與處理,并將處理結(jié)果公示,提高員工對(duì)于國(guó)企成本管理人員監(jiān)督的積極性。
(四)確保全面成本管理制度落實(shí)到位
只有落實(shí)到位才能有效保證國(guó)企全面成本管理的效果,降低其運(yùn)行成本。首先,在材料、辦公用品等物品采購(gòu)上,要做到材料采購(gòu)的合理、材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)、材料價(jià)格的優(yōu)惠,在滿足國(guó)企運(yùn)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上,盡量減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,避免出現(xiàn)庫(kù)存物資積壓、變質(zhì)等問(wèn)題;其次,在人力資源管理成本上,建立完善的人才引進(jìn)和培養(yǎng)制度,根據(jù)國(guó)企實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)的崗位、調(diào)整人員結(jié)構(gòu),采用科學(xué)的薪資制度來(lái)留住人才,最大化地提高國(guó)企各個(gè)崗位工作效率;第三,提高國(guó)企產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量,國(guó)企應(yīng)該在產(chǎn)品生產(chǎn)或者服務(wù)流程方面制定明確的規(guī)章制度,保證生產(chǎn)或服務(wù)的質(zhì)量最優(yōu)化,避免由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)低或服務(wù)水平較差等引起的國(guó)企品牌形象受損等問(wèn)題,預(yù)防返工、重復(fù)工作等現(xiàn)象的發(fā)生,從而降低國(guó)企的運(yùn)營(yíng)成本。
2全員參與,降低生產(chǎn)成本
企業(yè)的成本是因?yàn)槿说幕顒?dòng)才產(chǎn)生的,將成本管控與人結(jié)合,通過(guò)調(diào)動(dòng)員工來(lái)縮減成本,將是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中致勝的主要因素。究竟怎么樣來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,參與到降低生產(chǎn)成本的行動(dòng)中來(lái)呢?一件產(chǎn)品要按照設(shè)計(jì)加工完成,中間包含的成本無(wú)外乎就是人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用以及因?yàn)楫a(chǎn)品加工而必須產(chǎn)生的費(fèi)用,首先可以將與這些關(guān)聯(lián)費(fèi)用有關(guān)系的人員進(jìn)行分工,有了分工就知道每項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生的前后聯(lián)系,以及費(fèi)用發(fā)生的數(shù)據(jù)變化,也就是明確產(chǎn)品加工的流程,知道每個(gè)環(huán)節(jié)的工藝和成本產(chǎn)生,以便正確的劃分和歸集成本費(fèi)用。也是讓每個(gè)部門和每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員知道自己該為產(chǎn)品的那部分費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的廢品率達(dá)到甚至超過(guò)一定比例時(shí),平均分?jǐn)偟胶细癞a(chǎn)品的成本就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于原有計(jì)劃和預(yù)算,廢品率提高的可能原因很多,但其中也可能是因?yàn)樯a(chǎn)工人的技術(shù)不熟練和根本不會(huì)操作有關(guān)系,如果是這樣,就有必要對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),可以通過(guò)以老帶新、走出去參與培訓(xùn)或請(qǐng)專業(yè)人士到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),所產(chǎn)生的員工培訓(xùn)費(fèi)用允許在企業(yè)所得稅前扣除,這樣做即能提高員工的整體技術(shù)水平又能不違反國(guó)家相關(guān)政策,員工高興了,產(chǎn)品廢品率降低了,皆大歡喜的事情何樂(lè)而不為呢。如果一個(gè)員工努力工作,幫助企業(yè)控制成本,但是企業(yè)對(duì)他沒(méi)有任何考核,那么無(wú)論他怎么努力也都得不到認(rèn)可。這樣慢慢地,他就會(huì)覺(jué)得沒(méi)有必要比其他員工更努力,更為企業(yè)著想,更注意控制成本了。所以,企業(yè)要得到員工的支持,使員工的潛力得到發(fā)揮,就必須對(duì)員工進(jìn)行考核和給予員工期望的獎(jiǎng)勵(lì)。考核是給予員工努力工作行為的承認(rèn),同時(shí)也打破了干多干少一個(gè)樣,干好干壞沒(méi)區(qū)別的認(rèn)識(shí),并根據(jù)考核級(jí)別,給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。美國(guó)管理專家米契爾.拉伯福在《世界上最偉大的管理原則》一書中提到:當(dāng)今許多企業(yè)、組織之所以無(wú)效率、無(wú)生氣,歸根到底是由于獎(jiǎng)罰與考核制度出了毛病。激勵(lì)需要與考核相結(jié)合,才能真正落實(shí),事半功倍。在成本管理中,員工的不激勵(lì)不工作與不考核不工作是密切聯(lián)系的。
3增強(qiáng)稅法知識(shí),減少不必要支出
作為加工型企業(yè),在生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)原材料加工會(huì)產(chǎn)生邊角廢料,邊角廢料自然對(duì)產(chǎn)品加工不起作用了,企業(yè)一般就會(huì)容許車間作為廢品處理掉,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于這筆收入不會(huì)記載在會(huì)計(jì)賬本上面,而是作為車間管理人員獎(jiǎng)金或者招待費(fèi)處理,這樣處理往往就是給企業(yè)埋下稅收隱性炸彈,而我們的管理人員卻不自知,還以為自己做的很對(duì)。達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)一般都是一般納稅人,在采購(gòu)材料的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生增值稅,財(cái)務(wù)人員會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理,如下:借:原材料,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款。這里的“進(jìn)項(xiàng)稅額”是需要通過(guò)“銷項(xiàng)稅額”來(lái)抵扣的。邊角廢料沒(méi)有列入“其他業(yè)務(wù)收入”,也沒(méi)有計(jì)提增值稅銷項(xiàng)稅額,進(jìn)項(xiàng)稅額就抵扣多了,而企業(yè)向國(guó)家繳納的增值稅就少交了,最后的結(jié)果就是企業(yè)發(fā)生了偷稅漏稅行為。稅法規(guī)定,對(duì)納稅人偷稅的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)因?yàn)闆](méi)有合理處理邊角廢料的收入而被稅務(wù)機(jī)關(guān)納入不誠(chéng)信企業(yè),還要接受相應(yīng)的處罰,真的是得不償失。我國(guó)的稅收條例如果有內(nèi)容發(fā)生變動(dòng),相關(guān)部門會(huì)組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)上也會(huì)有專業(yè)人士進(jìn)行解讀,在信息化社會(huì),我們可以有很多途徑了解到稅收的重要性和強(qiáng)制性。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該有意識(shí)的關(guān)注我國(guó)的稅收政策,學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),了解相關(guān)稅收財(cái)務(wù)政策,向企業(yè)員工宣傳稅收常識(shí)。在企業(yè)做出決策時(shí),那怕涉及到邊角廢料的處理也應(yīng)該了解相應(yīng)政策,避免不必要的開(kāi)支,減少企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),以期提高企業(yè)的利潤(rùn)。
航空科研項(xiàng)目成本控制的主要因素分析
二、電力工程施工管理成本控制的有效措施
電力工程施工管理中的成本控制對(duì)于電力工程的發(fā)展起著十分重要的作用,那么作為電力部門就應(yīng)該采取積極的措施,加強(qiáng)電力工程的成本控制,節(jié)約資源,促進(jìn)電力工程的可持續(xù)發(fā)展。具體的措施主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1采取組織措施控制電力工程的成本
首先應(yīng)該采取的措施就是要明確電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的人員配置與機(jī)構(gòu)設(shè)置,以及電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部、公司、施工隊(duì)之間的權(quán)利關(guān)系。電力工程的項(xiàng)目經(jīng)理部就應(yīng)該充分協(xié)調(diào)它們之間的權(quán)、利、責(zé)的關(guān)系,除此之外,還要明確電力工程的成本控制者及任務(wù),這樣做的目的就是使成本控制有人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)責(zé)任不明確的問(wèn)題。
2采取加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施控制成本
在電力工程施工的過(guò)程中,通過(guò)控制電力工程的質(zhì)量也能夠有效的控制成本,主要是應(yīng)該做到各個(gè)工種持證上崗、加強(qiáng)安全培訓(xùn)、采取防范措施、減少質(zhì)量問(wèn)題等,這樣盡可能的避免因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題造成的重新返工,也就減少了一定的成本浪費(fèi)。同時(shí)電力部門也應(yīng)該在施工的工程中,多利用先進(jìn)的技術(shù),采用新型的材料,在成本降低或者是相同的情況下,采用先進(jìn)的技術(shù)和材料,不僅能夠提高電力工程的質(zhì)量,還能夠控制成本。
3在施工階段加強(qiáng)成本控制
電力工程的施工企業(yè)通過(guò)招投標(biāo)以及合同談判,已經(jīng)知道了電力工程的合同價(jià),在現(xiàn)有階段,主要采取的是固定總價(jià)承包,但是在具體的施工過(guò)程中,可以在工程變更以及其他條款允許的前提下對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因此在承包價(jià)格一定的情況下,施工企業(yè)的成本支出決定了施工企業(yè)的盈利情況,也就是說(shuō)施工企業(yè)的成本越高,那么盈利就越少,如果成本高于了價(jià)格,那么就會(huì)影響到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。
4采取加強(qiáng)項(xiàng)目成本監(jiān)管的措施控制成本
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有制約作用。眾所周知,產(chǎn)品成本是抵減盈利的一個(gè)重要因素。當(dāng)產(chǎn)品的價(jià)格、銷量處于穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),成本和盈利之間是一個(gè)此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,即產(chǎn)品的成本越高,企業(yè)的盈利就會(huì)相對(duì)減少,反之,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得到的盈利就會(huì)增加。盈利的增加可有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)成本是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況
進(jìn)行有效反映的重要指標(biāo),較大程度上可反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)生產(chǎn)率狀況、物資材料消耗情況、設(shè)備利用情況、生產(chǎn)技術(shù)及工藝先進(jìn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等均間接或直接的反映于成本中。因此,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可通過(guò)對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行分析,了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(三)成本是對(duì)企業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行衡量的重要標(biāo)志
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)受市場(chǎng)因素、國(guó)家政策、技術(shù)、營(yíng)銷策略、資金限制、成本高低等眾多因素影響。成本是企業(yè)取得發(fā)展的根本,是決定企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展前景的重要因素。當(dāng)企業(yè)成本過(guò)高,價(jià)格也會(huì)隨之升高,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中便會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的企業(yè)不可能擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景。反之,當(dāng)企業(yè)的成本較低時(shí),產(chǎn)品價(jià)格也會(huì)隨之偏低,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程便可依靠?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展。
(四)成本是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、發(fā)展分析和決策產(chǎn)生影響的重要因素
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得持續(xù)發(fā)展就必須要努力面向市場(chǎng)。在發(fā)展過(guò)程中積極進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排,合理選擇生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)工藝,積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式和手段對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),提高企業(yè)發(fā)展決策的合理性和科學(xué)性。為了能夠更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,必須積極應(yīng)用各種有效方式促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)任務(wù)得以順利完成。及時(shí)對(duì)成本資料進(jìn)行正確分析,才能有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)測(cè)、分析等各項(xiàng)活動(dòng)的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、成本管理在企業(yè)管理中的作用
(一)成本管理可有效促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高
成本是各種產(chǎn)品價(jià)值的重要組成部分,其是對(duì)產(chǎn)品定價(jià)的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)患者中取得發(fā)展優(yōu)勢(shì)就必須通過(guò)物美價(jià)廉的產(chǎn)品取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在產(chǎn)品中,物美主要依賴于先進(jìn)技術(shù)及工藝的應(yīng)用。而價(jià)廉則主要是依靠成本的降低。只有成本下降了,產(chǎn)品的價(jià)格才能相應(yīng)的下降。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中除了要積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和工藝外,還需高度重視生產(chǎn)成本問(wèn)題。采取有效措施對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,促進(jìn)產(chǎn)品成本得到降低,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的降低。要降低產(chǎn)品成本就必須要對(duì)產(chǎn)品的材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、售后等各個(gè)方面進(jìn)行合理規(guī)劃和科學(xué)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)成本管理可促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高
企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益通常表現(xiàn)為所得與所費(fèi)之比或投人與產(chǎn)出之比。成本作為投人和所費(fèi)一方存在,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存在直接性影響。成本是對(duì)盈利具有抵減作用的一個(gè)重要因素。通常情況下,成本、盈利二者間表現(xiàn)為此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。當(dāng)生產(chǎn)成本提高時(shí),企業(yè)的盈利就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的減少。但生產(chǎn)成本降低時(shí),企業(yè)的盈利就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的增長(zhǎng)。盈利的增加可為企業(yè)發(fā)展獲取更多的發(fā)展資金,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)成本管理可提高企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,競(jìng)爭(zhēng)首先體現(xiàn)在價(jià)格上。產(chǎn)品價(jià)格越低,企業(yè)擁有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就越強(qiáng)。有效的成本管理,可促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的安全系數(shù)得到提高,使企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)萎縮時(shí)期依然可以持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)抵抗外部壓力的實(shí)力。同時(shí),只有降低成本,才能有更多的力量去進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新、提高員工待遇、改善員工福利等管理工作,提高員工工作積極性。
(1)公路工程計(jì)量與付款的對(duì)象是業(yè)主。以承包完成的合格工程量為依據(jù),包括計(jì)價(jià)、計(jì)量等程序,由于要達(dá)成控制成本的目的,必須設(shè)置工程支付的臺(tái)賬,通過(guò)對(duì)照每期支付的數(shù)額和數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出總支付額和施工完成情況。
(2)深刻體會(huì)公路成本管理的概念及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。管理人員要將工程合同管理與成本管理之間的聯(lián)系理清楚,加深對(duì)成本管理的了解,企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體,深入了解成本管理,非常關(guān)鍵。在施工單位看來(lái),施工生產(chǎn)的核算是獨(dú)立的,但對(duì)于公路企業(yè)來(lái)說(shuō)是重點(diǎn)。
(3)對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)管理不善。在公路工程施工過(guò)程中,存在的點(diǎn)多、線長(zhǎng)、距離比較遠(yuǎn),機(jī)器設(shè)備需要不停來(lái)回搬運(yùn),如果之前沒(méi)有合理、健全的調(diào)控制度,和一定的約束機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用頻率和搬運(yùn)頻率不斷增加的場(chǎng)面,這樣不但會(huì)加大機(jī)械設(shè)備的使用成本,還會(huì)降低工程施工的效率。
(4)施工成本控制體系不夠健全。一般情況下,在每個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始施工之前都應(yīng)做好預(yù)算,具體到每一個(gè)工程中的每一個(gè)項(xiàng)目中,所花的費(fèi)用最多和最少各是多少,這樣施工人員心中就有了大致的估算。反之,事先對(duì)可能發(fā)生的成本缺乏估算,控制制度不嚴(yán)格沒(méi)有定制成本費(fèi)用指標(biāo),施工人員在施工操作過(guò)程中就難免出現(xiàn)鋪張浪費(fèi),造成不必要的損失。
(5)財(cái)務(wù)制度不夠健全。公路部門中核算工作一般得不到重視,往往是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)參差不齊造成的,領(lǐng)導(dǎo)們只注重期末利潤(rùn)的核算,很少關(guān)注前期成本和收入,繼而財(cái)務(wù)人員也不會(huì)在這方面下功夫,導(dǎo)致制定的核算制度不夠全面。
(6)考核制度的制定不嚴(yán)格。成本的控制效果一般是通過(guò)考核來(lái)反映的,只是在實(shí)際當(dāng)中,管理人員由于工作繁忙往往會(huì)忽略了考核這一項(xiàng)目,要不就是完成任務(wù)一樣走個(gè)形式,將考核敷衍過(guò)去。導(dǎo)致考核力度不夠大,影響員工的積極性。
2怎樣才能做好公路工程成本管理與控制
工程施工項(xiàng)目成本是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),其將施工的整個(gè)過(guò)程有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),通過(guò)項(xiàng)目的成本管理就可以看出一個(gè)企業(yè)的管理水平,顯而易見(jiàn),衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低是離不開(kāi)成本的管理的。工程成本一般指的是從施工的那一刻起,所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用總和。成本的管理應(yīng)該從成本的預(yù)算開(kāi)始,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的成本控制,使用一切可行的方法來(lái)降低施工的成本,直到施工完畢。
(1)成本的計(jì)劃。在施工之前應(yīng)該通過(guò)搜集有關(guān)資料和以往的施工經(jīng)驗(yàn),做好成本的預(yù)算工作,可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和編制計(jì)劃成本提供可靠的依據(jù)。在制定計(jì)劃成本的過(guò)程中應(yīng)注以下幾點(diǎn):通過(guò)以往的施工經(jīng)驗(yàn),明確本企業(yè)本年度計(jì)劃可完成的工程量,做好設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算;拿出企業(yè)歷史成本資料以及合同類的工程成本資料,以備不時(shí)之需;制定好施工管理方案和應(yīng)急措施;全面考慮和分析不可抗力等因素對(duì)施工成本的影響及企業(yè)的承受能力,及時(shí)做好防備措施。
(2)成本計(jì)劃要嚴(yán)格實(shí)施。成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目開(kāi)始前為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益所做的綜合性計(jì)劃,是建立企業(yè)成本管理制度的基礎(chǔ)。成本計(jì)劃的實(shí)施措施,主要指怎樣才可以在項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,將工程成本減少到計(jì)劃成本或是低于計(jì)劃成本,包括生產(chǎn)過(guò)程中的直接和間接費(fèi)用怎樣才可以降到最低,可以從其費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析,將那些可以省略或可以減少的費(fèi)用,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。從項(xiàng)目成本的主要支出入手,分別編制計(jì)劃用量,計(jì)劃可降低的成本。
(3)成本的控制。成本一般指的是在施工進(jìn)行的過(guò)程中,所消耗的人力、物力及各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支。控制成本,就是將這些項(xiàng)目逐一進(jìn)行要求、監(jiān)督和限制,不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不斷糾正,以免造成不必要的偏差,將每一個(gè)項(xiàng)目都控制在計(jì)劃中。成本控制主要注意以下幾點(diǎn):首先要合理組織施工、選擇正確的施工方案,搜集大量施工方案,通過(guò)多個(gè)方案的比較,選擇最佳的施工方案;對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的成本進(jìn)行監(jiān)督控制,工程一旦竣工,及時(shí)驗(yàn)收結(jié)算,將花費(fèi)成本過(guò)高,或者不符合施工要求的項(xiàng)目,及時(shí)追究其責(zé)任;通過(guò)不定期考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方法將員工做合理的搭配,使員工的收入與職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度與工作績(jī)效相結(jié)合,實(shí)行工資動(dòng)態(tài)管理,把競(jìng)爭(zhēng)和自我約束機(jī)制引入工資管理制度中去;做好材料的才夠工作,對(duì)市場(chǎng)上的貨源提前做好調(diào)查,做好價(jià)格、搬運(yùn)費(fèi)等的預(yù)算選擇最合理,最實(shí)惠的一組材料;做好成本核算工作,首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及管理部門的緊密配合,在會(huì)計(jì)核算中正確計(jì)算折舊費(fèi)用,嚴(yán)格把控成本核算這一關(guān),不能將項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用計(jì)入工程成本,成本的核算要正確的分類,不但要準(zhǔn)確還要及時(shí);必須重視成本計(jì)劃的考核并且進(jìn)行相應(yīng)的分析,做好此次施工工作總結(jié)的同時(shí),為下次施工核算積累一定經(jīng)驗(yàn)。這是實(shí)施成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但也是最具有意義的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,按照各自承擔(dān)的成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行層層考核并作出評(píng)價(jià),以計(jì)劃成本中的成本降低率作為主要的考核指標(biāo),將考核結(jié)果和每個(gè)員工的職位、工資等進(jìn)行對(duì)比,在做相應(yīng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)能者多得的體制,以此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,和創(chuàng)造性,這正是成本管理目標(biāo)的核心。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益離不開(kāi)員工的勞作和付出。其次應(yīng)該運(yùn)用完整的管理和核算方法,例如:比較分析法、因素分析法等,對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析,并作為今后完善企業(yè)成本管理的參考。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求也越來(lái)越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標(biāo)入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進(jìn)在建工程成本管理,對(duì)在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理
(一)工程項(xiàng)目成本管理的概念
工程項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是指實(shí)施工程過(guò)程中發(fā)生的管理費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。工程項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)計(jì)劃、控制、計(jì)算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應(yīng)按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行責(zé)任成本控制,并承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告共8個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制進(jìn)行服務(wù)。企業(yè)的盈利目標(biāo)有賴于項(xiàng)目成本的降低。
(二)工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的各種成本信息,通過(guò)有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是通過(guò)成本信息和項(xiàng)目的具體情況,并運(yùn)用一定的專門方法,對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工程項(xiàng)目在施工以前對(duì)成本進(jìn)行核算。通過(guò)成本預(yù)測(cè),可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見(jiàn)性。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是工程項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃
工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來(lái)講,一個(gè)工程項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)該包括從開(kāi)工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。可以說(shuō),成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、工程項(xiàng)目成本控制
工程項(xiàng)目成本控制指項(xiàng)目在施工過(guò)程中,對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過(guò)預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿在施工項(xiàng)目從招投標(biāo)階段開(kāi)始直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項(xiàng)目成本核算
工程項(xiàng)目成本核算是指工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程項(xiàng)目成本的核算。它包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開(kāi)支范圍對(duì)工程施工費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算出工程項(xiàng)目施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對(duì)象,采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作,對(duì)降低工程項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。
5、工程項(xiàng)目成本分析
工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的對(duì)比評(píng)價(jià)和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項(xiàng)目成本管理的全過(guò)程,也就是說(shuō)工程項(xiàng)目成本分析主要利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過(guò)成本分析,深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋找降低工程項(xiàng)目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費(fèi),促使企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部遵守成本開(kāi)支范圍和財(cái)務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全員成本管理。
6、工程項(xiàng)目成本考核
所謂成本考核,就是工程項(xiàng)目完成后,對(duì)工程項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項(xiàng)目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過(guò)成本考核,做到有獎(jiǎng)有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又是對(duì)下一個(gè)工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問(wèn)題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項(xiàng)目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長(zhǎng)莫及,且其更偏向于利潤(rùn)中心角色。項(xiàng)目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問(wèn)題,無(wú)暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
(二)工程成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)的成本管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒(méi)有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。由此可見(jiàn),不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎(jiǎng)罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無(wú)法對(duì)各部門、崗位、工序的人、財(cái)、物耗費(fèi)實(shí)施量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,工程項(xiàng)目成本管理就難以有效實(shí)施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評(píng)價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費(fèi)。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點(diǎn)抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過(guò)程中按照各自的責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制和分析
(1)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約開(kāi)支,加強(qiáng)人工費(fèi)的管理。
(2)精簡(jiǎn)處機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對(duì)項(xiàng)目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難度和施工能力來(lái)確定。采取競(jìng)爭(zhēng)上崗、定崗、定職、定人、定崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);
(3)對(duì)施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗,獲得最大的勞動(dòng)效率;
(4)要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長(zhǎng)的,有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)過(guò)硬的包工隊(duì),公平競(jìng)爭(zhēng),建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊(duì),把自己?jiǎn)挝坏穆毠し旁谑┕ぞ€上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費(fèi)用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右。因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余將影響到整個(gè)工程的節(jié)余,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。對(duì)鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失
(2)合理確定材料價(jià)格。材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭(zhēng)取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得代應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制。
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過(guò)程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以通過(guò)先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作;
(二)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、檢測(cè)成本、質(zhì)量事故成本、過(guò)剩投入成本等幾個(gè)方面。對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會(huì)帶來(lái)慘重的代價(jià),這種代價(jià)既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有危及生命安全的。目前我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總承包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而由此帶來(lái)的施工過(guò)程中偷工減料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一個(gè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程就是工程質(zhì)量形成過(guò)程。要達(dá)到質(zhì)量的要求,需要開(kāi)展兩個(gè)方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗(yàn)和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都要發(fā)生費(fèi)用,有時(shí)因質(zhì)量問(wèn)題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。
(三)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會(huì)有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場(chǎng)所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項(xiàng)目就減少了這部分事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項(xiàng)目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴(yán)重程度的降低,也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2、制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過(guò)安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對(duì)安全。因此,需要安全投入,制定萬(wàn)一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員和場(chǎng)外人員的安全,將事故對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
1、在施工過(guò)程中,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時(shí)因減少人工、材料以及設(shè)備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運(yùn)料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價(jià)格優(yōu)勢(shì)是明顯的。合理地采用適合項(xiàng)目特點(diǎn)的新技術(shù)、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具,可使施工時(shí)投入的材料(如架管、模板等)機(jī)具等大量減少、勞力減少、工期減短,會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益.因此,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目施工之前,充分調(diào)動(dòng)技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù),落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時(shí)將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實(shí),收到實(shí)效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)溝通管理,做到在建工程成本管理運(yùn)轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進(jìn)行,減少不必要的損失浪費(fèi)。項(xiàng)目溝通有許多種方法,項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目管理者進(jìn)行有效的項(xiàng)目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會(huì)”制進(jìn)行溝通。“三會(huì)”即:由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會(huì)”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”;由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會(huì)”。其中:“業(yè)務(wù)會(huì)”負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃成本編制、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)核算和及時(shí)處理計(jì)劃成本實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等業(yè)務(wù)工作;同時(shí),結(jié)合實(shí)行計(jì)劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動(dòng)工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等業(yè)務(wù)管理制度。“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計(jì)劃成本的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理和成本費(fèi)用控制。“辦公會(huì)”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會(huì)和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)提交的需由經(jīng)理部決策的問(wèn)題。通過(guò)“三會(huì)”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個(gè)充滿活力、堅(jiān)強(qiáng)的整體,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國(guó)際慣例,采用靈活的用工制度并對(duì)人員實(shí)行了動(dòng)態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時(shí)企業(yè)還可以建立相應(yīng)的聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,員工在上崗前必須經(jīng)過(guò)資格審查或相應(yīng)的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機(jī)制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負(fù)責(zé)人定期考核,考核結(jié)果作為對(duì)雇員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的基礎(chǔ);賞罰分明的機(jī)制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強(qiáng)監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機(jī)制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時(shí)糾正、修正在施工過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,避免鑄成大錯(cuò),造成損失,秋后算賬,是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。因此,應(yīng)由公司紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由書記帶隊(duì),每?jī)蓚€(gè)月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程撥款支付情況,在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。通過(guò)對(duì)企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進(jìn)一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語(yǔ)
總之,要實(shí)行在建工程項(xiàng)目成本的有效管理,切實(shí)解決企業(yè)在建工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,就必須加強(qiáng)成本意識(shí),健全全企業(yè)在建過(guò)程管理,使在建工程項(xiàng)目成本管理成為工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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1.投標(biāo)和簽訂合同階段成本管理
電網(wǎng)項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂合同階段是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人的邀請(qǐng)或滿足招標(biāo)人最低資質(zhì)要求而主動(dòng)申請(qǐng),依照招標(biāo)要求和條件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人遞價(jià)并獲取項(xiàng)目建設(shè)資格簽訂契約的行為。投標(biāo)和簽訂合同階段成本管理是項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的起點(diǎn)階段,是成本管理的關(guān)鍵源頭。在此階段,主要的成本管理工作包括熟悉和掌握投標(biāo)流程,評(píng)估電網(wǎng)項(xiàng)目成本和利潤(rùn),運(yùn)用投標(biāo)策略和選擇合適的施工方案進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)后了解掌握合同類型、條款以及支付方式,簽訂公平合理的合同,為后續(xù)階段成本管理打下良好的基礎(chǔ)。
2.項(xiàng)目決策設(shè)計(jì)階段成本管理
在電網(wǎng)項(xiàng)目投資決策階段,影響工程成本的因素很多,主要有:項(xiàng)目的投資規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)地區(qū)、地點(diǎn)的選擇、工程技術(shù)方案的確定以及資金籌集情況等。這些因素對(duì)工程成本以及項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的收益有著極為重要的影響。投資決策階段是控制工程成本的重要階段,必須合理地確定投資估算,控制項(xiàng)目總投資,權(quán)衡項(xiàng)目的收益與風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投資方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告。不能僅看各種理論指標(biāo)、數(shù)據(jù),還要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行客觀的預(yù)測(cè)和估計(jì),綜合分析,得出正確的投資決策結(jié)論。可行性研究在項(xiàng)目決策階段中具有十分重要的作用,對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究是基本建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是電網(wǎng)建設(shè)前期編制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書的依據(jù),也是保證項(xiàng)目建設(shè)以最小的投資產(chǎn)生最佳經(jīng)濟(jì)效果的科學(xué)方法。
3.實(shí)施階段成本管理
電網(wǎng)工程項(xiàng)目實(shí)施階段是將設(shè)計(jì)圖紙變成電網(wǎng)工程實(shí)體的過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和使用價(jià)值的主要階段。既包括對(duì)項(xiàng)目相關(guān)成本費(fèi)用的控制,也包括對(duì)施工人員的合理組織與管理。電網(wǎng)項(xiàng)目施工過(guò)程成本控制,是指電網(wǎng)項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)施工實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制,包括實(shí)際采購(gòu)成本控制、生產(chǎn)資料使用控制、工期成本和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用成本控制。在實(shí)施階段,應(yīng)積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位責(zé)任制,不斷樹(shù)立全員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),建立起一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度體系,這對(duì)于加強(qiáng)成本控制、降低造價(jià)具有非常重要的作用。
4.竣工驗(yàn)收階段成本管理
竣工驗(yàn)收階段成本管理是電網(wǎng)項(xiàng)目成本管理生命周期的最后一個(gè)階段,是工程按質(zhì)移交的重要保證,也是結(jié)算付款的順利完成的主要前提。在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真細(xì)致地完成工程收尾工作,使其順利交付使用。竣工后及時(shí)辦理竣工結(jié)算,做好成本分析與成本考核,并根據(jù)其結(jié)果,評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作,進(jìn)行總結(jié),形成書面結(jié)果。要收集整理成本管理各環(huán)節(jié)積累的成本管理資料,進(jìn)行反饋,落實(shí)獎(jiǎng)懲,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)作為以后電網(wǎng)項(xiàng)目的參考資料。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目成本管理優(yōu)化對(duì)策
面對(duì)電網(wǎng)工程成本管理的現(xiàn)狀以及電網(wǎng)項(xiàng)目管理信息化、國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷加強(qiáng),我國(guó)的電網(wǎng)建設(shè)全過(guò)程造價(jià)成本管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)從以下幾方面來(lái)考慮:
1.制定嚴(yán)密合同條款,建設(shè)良好的信用體系
在電網(wǎng)工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理中,合同管理在電網(wǎng)建設(shè)工程中具有重要地位。首先,合同明確了工程實(shí)施和工程管理的目標(biāo),是合同雙方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),也是工程建設(shè)過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。一經(jīng)簽訂,工程建設(shè)各方的關(guān)系將轉(zhuǎn)化為一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同是調(diào)節(jié)這種關(guān)系的主要手段。通過(guò)合同分解和委托等,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的控制與管理,合同確定工程項(xiàng)目的成本、工期、質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定著雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,因此合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心,同時(shí)也是雙方解決爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。所以要重視合同的嚴(yán)密性,少留機(jī)動(dòng)條款,避免不必要的爭(zhēng)議。在實(shí)際工作中發(fā)生的許多問(wèn)題都是由于合同文本不完善而產(chǎn)生的,因此,要提高現(xiàn)行合同的嚴(yán)密性、完整性。
2.合理地設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期,優(yōu)化選擇施工方案
合理地設(shè)計(jì)工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵,在合理的工期下,項(xiàng)目成本支出才會(huì)較低,工期提前或拖后都可能導(dǎo)致工程成本的提高。實(shí)際施工過(guò)程中,影響工期的因素有很多,例如:人的因素、技術(shù)因素、氣候與環(huán)境因素、材料和設(shè)備因素等。為了避免有些因素對(duì)工期的不利影響,施工過(guò)程中會(huì)采取一些必要的技術(shù)措施,可能會(huì)對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),應(yīng)該綜合各方因素,全面考慮,注意處理工期與成本、質(zhì)量的統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡的施工,在合理利用資源的前提下,保證工期,降低成本。另外,施工方案的優(yōu)化選擇也是降低工程成本的主要途徑。一個(gè)先進(jìn)、合理的施工方案不僅關(guān)系到施工的質(zhì)量,也會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的造價(jià)。選擇最優(yōu)的施工方案可以合理降低項(xiàng)目成本、加快工程進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,這樣才能產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.嚴(yán)格控制工程預(yù)算,密切監(jiān)控資金流量
在施工過(guò)程中,由于很多原因,會(huì)引起項(xiàng)目變更。例如:工程實(shí)際與發(fā)包時(shí)所提供的圖紙不符、目前市場(chǎng)供應(yīng)的材料規(guī)格、型號(hào)等不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都會(huì)給工程造價(jià)留下不確定的因素。所以在施工過(guò)程中,必須對(duì)項(xiàng)目變更嚴(yán)格把關(guān)。如確實(shí)需要變更的,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位代表及監(jiān)理工程師共同簽字,因?yàn)橐淹瓿苫虿糠滞瓿傻墓こ虄?nèi)容需拆除,勢(shì)必造成重大變更損失,因此,對(duì)于這種變更,應(yīng)做到盡早提前實(shí)現(xiàn)變更,減少損失。為避免變更造成的損失,建設(shè)單位應(yīng)安排工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及早提出改進(jìn)意見(jiàn),使施工項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定的計(jì)劃和目標(biāo)前進(jìn)。施工過(guò)程中,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,減少不必要的開(kāi)支,建立項(xiàng)目管理責(zé)任制,將管理內(nèi)容落實(shí)到人,實(shí)行獎(jiǎng)罰與經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤。項(xiàng)目的實(shí)施離不開(kāi)資金的保障,企業(yè)在資金動(dòng)作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流量的缺口,因此,為了防范這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程施工的實(shí)際進(jìn)度情況,合理地進(jìn)行現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè),正確編制現(xiàn)金預(yù)算。根據(jù)施工合同、招標(biāo)文件以及實(shí)際完成的工程量清單,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的支付,做到心中有數(shù),真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)控職能。
4.建立設(shè)備材料的尋價(jià)體系,合理控制工程造價(jià)
項(xiàng)目中設(shè)備及材料的費(fèi)用一般占到工程總造價(jià)的50%~70%,因此,要想合理控制工程造價(jià),一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是做好設(shè)備材料價(jià)格的控制。企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的價(jià)格,并與社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,建立起自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通。及時(shí)準(zhǔn)確地在信息系統(tǒng)平臺(tái)共享各個(gè)地區(qū)不同規(guī)格材料、設(shè)備的價(jià)格信息,以便相關(guān)人員能夠隨時(shí)調(diào)用。同時(shí),以政府指導(dǎo)價(jià)為依據(jù),進(jìn)一步了解各地區(qū)材料價(jià)格變化情況,利用長(zhǎng)期合作關(guān)系,建立與廠家及商家的溝通機(jī)制,尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。對(duì)于一些價(jià)格變化較大,對(duì)社會(huì)因素較敏感的材料,應(yīng)關(guān)注國(guó)家的產(chǎn)業(yè)及行業(yè)政策,全方位地打造價(jià)格管理體系。只有做到全面控制,才能合理地控制工程造價(jià)。