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1、企業文化概述
1.1、企業文化的內涵
企業文化是企業在發展過程中形成的并為全體成員遵循的共同意識、思維方式、價值觀念、行為規范和準則的總和。共同的價值觀是企業文化的核心, 為企業全體員工提供了共同的思想意識、精神信仰和日常行為的準則。
1.2、企業文化的作用
對于一個組織而言, 企業文化的有效執能帶來以下作用:
(1) 導向作用:對于企業的整體和全體成員的價值觀和行為具有導向作用。
(2) 約束作用:對于組織內的員工的思想, 行為, 心理產生約束和規范的作用及影響。
(3) 凝聚作用:組織文化被員工認可接納, 形成為自己的信念, 具有相同信念、思想價值的員工產生一定的凝聚作用。
(4) 激勵作用:通過熏陶, 使企業文化成為員工自己內心的信念, 對自己的有引領激勵的作用。
(5) 品牌功能:企業樹立自己的企業文化及形象, 在公眾心目中的形成品牌形象, 構成公司的軟實力。
2、XX組織的企業文化建設
2.1、組織企業文化建設的概況
組織文化建設從外到內可分為以下四個層次。
精神層:精神層是企業文化建設的核心層, 如同一顆種子, 包含企業的愿景, 使命, 價值觀, 企業的經營發展理念, 精神作風等, 它也決定著組織的文化建設。
制度層:制度層主要是企業根據精神層的要求, 在企業規章制度層面加以約束和體現, 保障內外的和諧統一, 企業的制度層能反映精神核心層, 同時也為其實現提供制度的保證。
行為層:企業的精神層、制度層搭建之后, 通過長久的熏陶, 潛移默化, 轉變員工的信念, 最終通過轉變為員工的思想和行為形成企業的行為, 以及企業內部的環境, 風俗, 故事等方面。
物質層:包括企業客觀物質環境, 辦公場所、文化設施、企業產品和服務、企業對外宣傳的價值觀及形象、企業logo等客觀物質來體現。
2.2、企業文化理念
愿景:
銳意創新, 優質服務, 成為行業內的標桿。
使命:
盡最大可能滿足行業內的客戶需求。
經營理念:
專注于某領域, 不斷超越, 形成自己的核心優勢服務于市場。
發展理念:
以質量求生存, 跟隨市場變化, 結合自身發展讓企業立于市場不敗之地。
2.3、企業的核心價值觀
(1) 誠實守信:言必行, 行必果。
(2) 執行力:不拖延、不懈怠, 當日事, 當日畢。
(3) 創新:不斷提升工作效率和客戶體驗, 提高市場效益。
(4) 服務:客戶至上, 向客戶盡可能提供最優質的服務。
(5) 成長:不斷學習, 超越自我, 成長比成功更重要。
2.4、企業員工的行為準則
根據企業的核心價值觀, 對員工的潛移默化的影響, 并轉化為日常的行為規范及準則。企業員工行為準則從員工必須具備的個人修養、價值觀, 對員工提出了10項行為準則要求:
(1) 承諾的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(2) 當日事, 當日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地完成好每個任務。
(3) 銳意創新, 提升工作質量、效率和市場競爭力。
(4) 提高客戶滿意度, 提高市場規模和效益。
(5) 主動服務, 快速響應客戶需求。
(6) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態度謙和, 微笑服務。
(7) 客戶至上, 努力提供最優值的服務, 盡可能滿足客戶需求。
(8) 不斷學習, 成長, 打造自身核心競爭力。
(9) 與時俱進, 學習新知識, 新理念, 不被時代淘汰。
(10) 顧全大局, 服從領導, 堅持公司利益高于部門和個人利益。
2.5、企業管理人員的行為準則
企業的組織管理人員承擔著企業文化傳播和監督的職責, 組織文化的生存和發展的重要途徑是管理人員的言傳身教。管理人員是企業文化的重要傳播者和影響者, 其每一具體的管理行為都向員工傳達著企業文化的要求和信息, 影響著員工價值觀和行為習慣的形成。根據企業文化精神理念和核心價值觀, 企業員工行為準則對管理人員提出了16項行為準則要求。
(1) 以自己作為團隊的表率, 用良好的素養影響他人。
(2) 踐行企業文化, 通過傳播和日常管理讓企業文化一點一滴傳遞學習。
(3) 對公司未來和目標承擔個人風險, 達到并力爭超越公司要求的業績。
(4) 承諾客戶或合作伙伴的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(5) 當日事, 當日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地。
(6) 銳意創新, 提升工作質量、效率和市場競爭力。
(7) 提高客戶滿意度, 盡可能提高市場規模和效益。
(8) 主動服務, 快速響應客戶需求。
(9) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態度謙和, 微笑服務。
(10) 客戶至上, 努力提供最優值的服務, 盡可能滿足客戶需求。
(11) 不斷學習, 成長, 打造自身核心競爭力。
(12) 與時俱進, 學習新知識, 新理念, 不斷更新升級自己。
(13) 尊重關愛員工、給與員工充分的發展空間、營造開放、分享, 共同進步的環境。
(14) 給與員工充分的指導、培訓, 有效評估績效, 設定員工職業發展目標, 實現個人價值的最大化和發展。
(15) 獎罰分明, 讓奮斗者、奉獻者得到應有的回報。
(16) 從公司大局著眼, 堅持公司利益高于個人利益。
2.6、企業文化的LOGO (略)
3、企業文化的落地實施
3.1、企業文化的實施步驟
企業文化如想有效的事實落定, 一般經歷如下三個階段:
知信行
3.2、企業文化的實施方法
(1) 知:通過內部傳播渠道將企業的理念為全體員工所熟知, 常見的企業文化主要包括以下傳播渠道:
(1) 員工新入職培訓的傳播, 新入職員工培訓有關企業價值觀、企業理念、行為準則要求等, 讓員工清晰透徹的理解企業文化, 在內部得到廣泛的傳播和認識。
(2) 公司舉辦重大活動或事跡的傳播, 在企業重大事紀或活動, 通過對企業文化的傳播, 在日常的工作中不斷形成良好的學習氛圍, 耳濡目染, 最終被員工熟知和接納。
(3) 企業公文及內部資料的傳播:公司開展的各類會議、下發的通知、文書、或者企業內部的公文、制度、文件等是企業文化傳播的重要途徑, 運用好公司會議、公文系統在日常進行企業文化的傳播, 有事半功倍的效果。
(4) 企業的媒體信息渠道:如企業的官網、微信公眾號、新媒體信息等渠道或者企業內部的期刊、雜志等是很好的企業文化宣傳載體和傳播渠道。
(5) 非正式渠道的傳播:通過言傳身教、人際網絡、小故事等各種方式渠道傳播。
(2) 信:將企業的理念轉變為員工認可和接受的信念, 讓全體員工相信企業文化, 成為員工內心認同的信念, 而不僅僅是知道了企業文化而已。主要包括以下方法:
(1) 領導的不斷宣傳、示范和關注:公司的上層領導、老板在公開場合對企業文化的不斷宣講、傳播, 在實際的工作中關注和重視, 也在行為中體現, 會在員工內部形成一種很有影響力的氛圍。
(2) 規章管理制度的修訂完善:公司的規章管理制度, 應該對倡導的企業文化有所指引和體現, 制度推崇、激勵什么便引導員工遵守并向該方向去奮斗。規章制度相對于企業文化具有強制性的特點, 并且與員工的實際利益相關, 很容易使員工潛移默化為自己的信念。
(3) 氛圍的強化和營造:公司內部的環境、實物logo、企業的文件、通知、會議紀要、等文書, 企業重要的文化慶典活動等, 在這種充滿儀式感的行為中逐步熏陶成為員工的信念。
(3) 行:行就是要讓全體員工將自身信服的信念、文化、精神、作風等轉變為日常的行為活動, 在日常工作中一點一滴中滲透、體現, 形成全體員工共同的行為習慣, 并長久的保持, 不斷地互相影響傳承, 最終形成公司的企業文化。主要的方法有:
(1) 榜樣模范的力量:通過內部評選獎勵的榜樣, 公司內部評選優秀員工等方式, 讓員工見賢思齊, 向著榜樣的方向去學習努力。
(2) 通過經驗的推廣來鼓勵員工的行為。
啄食順序理論最早由美國學者梅耶斯提出,他認為由于經營者和投資者之間存在信息不對稱,企業的融資活動應遵循內部融資-債務融資-權益融資的順序,這樣才能最佳滿足企業的融資需求和規避融資風險。然而,啄食順序理論建立在美國發達完善的資本市場體系基礎之上,我國有學者經過研究考察發現,由于股權融資成本較低,債券市場發展緩慢等原因,中國企業的融資偏好為股權融資-內部融資-債務融資。而股權融資對企業控制權的稀釋和改變容易引發企業經營管理風險,馬云圍繞阿里巴巴展開的控制權競爭就是股權融資后的遺留風險例證。據相關數據資料顯示,2013年我國企業實現債券凈融資1.80萬億元,占同期社會總體融資規模10.4%,比重偏低。即使是企業融資偏好較高的股權融資方式,也因為資本市場較高的準入門檻將許多工業企業拒之門外。統計數據顯示,2012年我國上市公司新增142家(A股、B股),而當年新增注冊企業則達到955454家,大多數企業仍然無法通過股票市場進行融資。
1.2外部市場環境建設滯后,監管主體責任不清
GDP政績觀在很多時候使得政府的行政行為同市場行為綁架,混淆了政府作為市場監管主體的地位和職責,盲目追求經濟利益沖動,從而對企業和實體經濟形成權力擠出效應。2013年3月份,地方融資平臺總體融資規模達到9.3萬億。據有學者估算,2013年上半年社會新增融資有近七成流入房地產行業和地方融資平臺,對實體經濟形成“擠出效應”。而地方融資平臺融資主要用于基礎設施建設,其規模的擴張一方面擠占了實體企業的融資渠道和資源,同時又造成市場上流動性過剩引發資本面嚴控,對實體工業企業造成了嚴厲沉重的打擊。同時,證監會作為資本市場的監管主體,也經常混淆行政行為和市場行為,盲目越界用行政行為干預市場,在短期內確實因監管嚴格維護了投資者利益,但從長期看卻因為行政干預過度而造成監管過嚴,一方面迫使不少企業轉而取道境外上市,一方面造成境內上市企業過少引發投資者盲目追捧而形成股票泡沫,引發股市風險,最終損失的仍是企業和投資者的利益。
2、改善工業企業融資的對策和建議
2.1工業企業應改善自身經營狀況,提高融資能力建設
工業企業應健全產權制度,規范企業治理機構,建立有效的內部制衡機制。同時,企業應提高自身的財務管理水平,加強內部控制和管理,健全風險評估與控制,規范企業財務活動,優化企業資源利用效率,提高經濟產出和收益。工業企業應優化產業結構,加速產業轉型升級。調整經營戰略,擴大市場范圍,向國際市場進軍,充分發揮出口融資作用。同時,深挖和經營自身資產價值,注重對企業知識產權、品牌等無形資產的建設。隨著有形資產和金融資產的商品化,其報酬收益率已經趨同于社會平均收益率,只有無形資產才是企業價值創造的真正核心來源。企業應強化對無形資產、固定資產等的評估,拓寬企業可抵押資產內容和范圍。如冶金企業可以抵押特許經營權獲取融資。
2.2鼓勵和發展金融中介,創新金融工具
首先,深入推動國有商業銀行市場化改革。國有商業銀行由于相對壟斷性競爭優勢,使得其在金融業務發展和創新中路徑依賴化嚴重,業務創新動力不足,行政官僚作風濃厚。國有股權比重過大也使得高管權力失去制約,易引發高管金融腐敗。因此,應通過股權多元化,推動國有商業銀行的市場化改革,規范銀行治理機構和權力監督體系,提高業務創新內在驅動力。其次,鼓勵和發展民營銀行和其他融資中介。統計數據顯示,銀行中小貸規模僅占信貸總額8%左右,銀行的信貸支持顯然無法滿足中小企業。2012年中國民間融資超過3萬億元,推動民間融資合法化,鼓勵和發展民營商業銀行和其他金融中介,合理運用民間資本才是解決工業企業融資困境的科學舉措。最后,探索金融工具創新設計。金融機構應加強同其他行業的對接和學習,創新金融工具,如供應鏈融資、租賃融資、物流銀行、項目融資、無形資產抵押融資等,拓寬融資工具可承載內容,滿足企業融資需求。
2.3發展貨幣市場,構建多層次的資本市場體系
改革開放以后,我國遵循的是“先資本市場后貨幣市場”的發展思路,貨幣市場遲遲得不到有效推動和規范,金融市場一直呈瘸腿走路的發展態勢。利率市場化和企業融資需求呼喚貨幣市場改革,應積極發展和規范銀行同業拆借市場、票據市場、國庫券市場、回購協議等,加強短期資金融通,強化政策傳導。推動貨幣市場和資本市場有效對接和融合,同時針對當前網絡時代交易方式信息化、電子化而引起的巨額資金沉淀,應加強對這部份沉淀資金的金融創新和利用,如余額寶、微信理財通等。據估算,當前余額寶規模在3000億~4000億左右,吸金能力可見一斑。同時,應著力構建多層次的資本市場體系。發展壯大主板市場和二板市場,規范和完善新股發行、再融資、并購和資本退出機制,推動大公司做大做強。同時,注重“新三板”市場的發展和建設,鼓勵園區企業到新三板市場上市融資,加強政策指引和規范扶持。此外,還應積極推進場外交易市場的建設和發展,加強區域性股權交易中心建設,完善證券公司柜臺交易市場,促進中小微型工業企業融資。
2.4明確行政主體權力界限,改善企業融資環境
政府和監管機構應明確行政主體權力界限,減少行政行為對市場行為的干預,提高資源市場配置自由化程度和效率。地方政府應明確合理的政績觀,減少通過短期大規模基建投資沖高GDP的經濟沖動,轉到為實體經濟輸血、造血贏得長期經濟效益的合理經濟行為上來。地方政府搭建的融資平臺,應減少不必要的基建投資,通過成立中小企業投資基金等方式加強對企業融資的對接和支持。同時,地方政府應加緊配套出臺和落實相關財稅政策,促進銀企對接,建設和完善信用擔保體系,給予工業企業發展支持。立法部門應加緊完善法律法規建設,努力創造良好的融資環境。
在進行貨物采購時沒有制定科學合理的采購計劃,采購部門就廠內的實際情況未與用料部門進行協商溝通,確定該廠各種存貨的數量,使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數量過多,而原材料的過多采購造成存貨的增加,即存貨成本的增加,流動資金的減少。而由材料采購數量呈上升的趨勢,單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數量多造成了呆滯品的增加,原材料的堆積,多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉速度減慢,降低了生產經營管理水平,使該廠的經濟效益下降,利潤減少。
2.存貨周轉率低
存貨周轉率和存貨天數是評價工業企業供應鏈績效最常用的參量,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,資產流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,資金的使用效率越高,存貨管理工作越有成效。2010~2012年M公司的主要存貨經濟指標表明:由于M公司的存貨周轉率低,造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高,流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產的比例在不斷提高,也就意味著存貨商品的增長速度高于資產的增長速度,流動資金占用比例大。如果工業企業的流動資金不足,變現能力差,資金周轉率就會下降,同時工業企業的市場競爭力也會跟著下降,從而降低了工業企業的經濟效益。
3.存貨的收發缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長,沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長,不利于生產。M公司沒有按規定設置保管員職責,沒有按規定設置貨物明細賬,反映出M公司沒有對物資進行定期盤點,保管員崗位職責不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學
先進的存貨管理方法對工業企業存貨管理起著關鍵性的作用,缺少有效的存貨管理方法也是工業企業存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經濟批量模式這一單獨的存貨管理方法,這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般,供應商為了鼓勵客戶大量的購買,通常會給予不同程度的價格優惠,但是如果用存貨經濟批量模型則存貨訂購的數量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規劃
(1)加強材料采購管理。存貨是工業企業流動資產中流動性比較差的一種,在工業企業營運成本中占相當大的比重。首先M公司采購計劃員應該具有較高的業務素質,了解工業企業生產工藝流程及設備運轉情況,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而可以做出科學合理的存貨采購計劃。其次,M公司應該提高采購的透明度,將采購模式創新,并規范采購行為。同類產品應該貨比多家,以求最低廉的價格和最優秀的質量;同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標采購,從而杜絕采購黑洞,降低存貨,提高資金的使用效率。
(2)要想加強存貨采購管理還應做好生產預測,盡可能提高預測的準確度。有了好的預測,在采購時會事半功倍。
(3)M公司應建立采購計劃和合同的訂立與授權審批制度:指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求,代保管部門根據尋獲量計算出請購量后,填寫請購單經相關預算主管傳至采購部門,再由采購部門發出訂購單,經過不同級別授權采購員正式向供應商發出采購申請。應由采購部門會同供應商共同簽訂采購合同,同樣需要經過不同級別審核和簽字確認。采取合同的訂立與審批不應該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進行記錄的過程中,應該審核入庫單和驗收單;待審核無誤后,予以辦理手續并進行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施,從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
(1)針對專用備件的采購,由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量,爭取優化采購批量,并采用先有意向訂單后采購的模式建立關聯工業企業專用備件調配機制,避免多頭庫存產生的閑置浪費。
(2)要擴大供應商的遴選范圍,專用備件供應至少要有兩家以上供應商;及時更新和維護常用備用件的價格,大力推動陽光采購的落地。
(3)合理確定安全庫存,合理制定采購計劃,并及時根據市場變化、生產情況及已有庫存進行修正調整,勤進少購,避免積壓。
(4)建立月度庫存控制考核指標,并將其納入各級管理人員的績效考核內容。
3.提高存貨周轉率
降低存貨可以減少流動資金的利用,加速資金的周轉,提高存貨周轉率和工業企業的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購,做好銷售預測,使存貨達到合理化。同時,還要合理運用有限的資金,加速資金周轉。M公司具體做法如下:
(1)采用經濟訂貨批量方法。由于生產經需要,以及單個價格采購往往比成批采購的價格高,但過多的資金占用在存相應增加倉儲費、維護保費等,因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規劃,運用相關知識確定經濟訂貨批量,再結合補充情況確定訂貨點。
(2)生產過程中,存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后,根據顧客要求組織生產,不應該盲目生產,而是應該使存貨商品有限儲備,要根據情況儲備存貨商品。同時,根據銷售人員對求的合理預測,結合產能力狀況,綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業資金的正常周轉,造成金浪,而且長期積壓也容易使商品發生貶值、毀損、失竊,從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業而言,可以考慮第三方物流公司,因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力,對于中小企業來說是個沉重負擔。中小企業使用第三方物流可以減少流通環節,把M公司有限的資源配置到核心事業中去,從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉。
(3)存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進貨前就要認真搞好市場調查,收集信息,掌握經濟主動權,勤進快銷,盡力壓縮商品存貨,從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現象。公司應經常開展清倉查庫工作,對那些殘損的、變質的商品,應及時進行處理;對那些積壓的呆滯商品,要多渠道,多方位地進行調劑,必要時要進行銷價處理,把死錢變活錢,最大限度地減少資金占用,加速資金運轉。
管理技能水平低。長期以來,由于市場競爭日益加劇,工程施工越來越專業化和復雜化,業主對質量越來越高,為了更好地滿足業主的要求和保證工程達標,就衍生了一種隊伍,即:勞務分包隊伍。勞務分包隊伍中的成員一般都能夠吃苦耐勞并且身體非常強壯,他們一般都是按其勞動量取得薪酬的,所以,在平時他們都相當勤奮,其勞動技能水平是比較高的,只需由相關企業員工帶領即可很好的完成各項工作,大大的提高了工作效率。然而也正是因為勞務分包隊伍的存在,企業員工就把更多的精力轉移到了管理方面,從而逐漸忽略了業務操作,并且過分依靠勞務分包隊伍,隨著時間的推移和企業員工自身年齡的增長,其動手能力也越來越弱,甚至無法管理勞務分包單位的人員。
2.企業整體冗員與生產一線崗位缺員
企業整體冗員和結構性缺員主要體現在是管理和服務人員超員和生產一線人員缺員。這些缺員大部是靠人事的方式來解決。為補充人員,直接造成了外聘用工數量的增多,更導致了企業全員勞動生產率降低。
二、針對企業內部管理問題的解決措施
一個企業的和諧,重在基層和基礎,其根本在于內部員工的整體素質的提高。對此,企業必須要從基層和基礎以及基本功抓起,采取培訓和考核以及激勵等手段,提高員工的素質。
1.建立嚴格的獎懲制度
人的潛能是巨大的,但是人的潛能是不會自然發揮出來的。所以,為了激發員工內在的潛能,企業應當建立嚴格的獎懲制度去激勵員工,一方面,可達到調動員工的勞動積極性和創造性的目的,另一方面也能對員工產生一定的約束作用。
2.加強職工教育培訓在企業管理中,人力資源管理和員工的整體素質也非常重要。對此,各企業可就實施以差異化為重點的人力資源增效管理,除以上對員工進行差異化績效考核和嚴格的獎懲之外,還可以設置差異化崗位,從而構建員工責任體系,進一步夯實職責;要對理念建設予以重視,以企業精神統領員工行為;對員工進行差異化培訓等。在加強職工教育培訓方面,必須要與企業的實際相結合,堅持從正面教育入手。
(1)為了堅定干部員工的理想信念,則必須要抓好政策理論教育。組織全體職工通過教育培訓、黨課、網上課堂等靈活多樣的形式,認真學習科學發展觀等,教育職工從理論和實踐的角度認識社會形勢。重點引導職工提高對其工作理論和工作責任的認識,樹立強烈的責任意識和競爭意識以及效益意識,從而增強其工作的壓力感和緊迫感。
(2)為了增強廣大職工的法制觀念,企業必須要重視對員工的法制紀律教育。對此,企業可針對其公司在生產經營中時常遇到各類法律問題的實際,采取全面教育與重點教育相結合、法律原文與案例剖析相結合、正面學習榜樣與反面典型警示相結合等形式,組織廣大職工認真學習,把守法用法、依法治企有機地融為一體,努力提高全體職工的法律意識和依法辦事的自覺性。
2.加強企業內部管理
必須制定科學有效的績效考核制度為了更好的加強企業管理,企業有必要建立一套完整的科學管理考核制度。所謂完整的科學管理考核制度就是指:具有科學依據的、能夠覆蓋企業各個部門和各個專業,達到企業全體人員都能受到制約和激勵,并且能起到激起企業全體員工的工作積極性和促進管理水平的不斷提高的考核制度。我國是最大的發展中國家,雖然近些年來,我國的經濟飛速發展,但現今仍處于社會主義初級階段,我國的生產力水平還不夠發達,國家的物資還不能滿足人們的基本需要。企業員工的工作動機不僅受到其所得相對報酬和絕對報酬雙方面的影響,所以為了保證對員工的公平性和維持企業內部的穩定,從而使企業獲得更大的利益,那么,其企業內部的管理工作則一定要具有科學性,形成一個規矩,供大家共同去遵守,保證每個人都有機會獲得利益。公平是我們這個社會賴以發展的一個基礎,是任何社會都存在的一種普遍的社會心理現象。由此可見,在企業中,為了提高廣大員工工作的積極性,建立公平科學的管理制度極為重要。企業在制定綜合績效考核體時,可針對其項目可相應制定本單位的考核辦法,并分解到工段、班組。為了使整個考核體系能夠科學且有效運作,企業在對考核指標進行確定的過程中,可將歷年的資料放在一起進行仔細的分析和比較,除此之外,企業還可舉辦員工討論會,聽取員工各種的建議,做到集思廣義,對所制定的每一個考核的指標進行認真地確定。對于通過現場標定的指標,雖然在執行過程中會有著很大的難度,但其通過努力是能夠實現的,一般來說,這種指標是很容易被考核單位所接受的,其職工的反應也好,所以,這種指標的執行效果也是相當可觀的。
3.企業內部溝通
有效的企業溝通不但會提高員工積極性,使員工的自身價值得到體現,而且還可以使企業的業績得到提高,從而是業績更好的發展。在企業內部溝通問題中,和諧的勞動關系氛圍發揮著重要的積極作用。為了使員工能夠更好地投入工作,企業有必要與員工建立和諧的工作關系,企業要適當的創造和諧勞動關系氛圍,作為員工,也要適當的與企業進行互動,從而使企業的組織周邊績效得到提高。
4解放思想、更新觀念、提高認識
要加強企業內部管理,那么,隨著體制改革的不斷深入,管理的觀念也要更新在計劃經濟體制下的企業管理。現實證明,說教的管理方式并不能提高員工的工作積極性,其結果可能會導致任務產量指標上去了,但經濟效果卻不然。經濟效益是市場經濟體制下的企業管理的目標,追求利潤最大化是企業的目的,實現更好的經濟效益是企業的管理目的。市場經濟體制下的企業管理要利用經濟手段和科學的方法,通過建立科學的管理體系和有效的思想政治工作各有效的經濟手段對企業進行管理,使企業向著不斷提高效益的方向發展,員工的素質不斷提高,企業的競爭能力也相應不斷增強。
二、解決問題的實踐過程
描述方法一:建立“每月解決一個突出問題”的常態機制。通過細化目標、責任、程序和措施,抓住營銷業務基礎工作中存在的難點和突出問題,每月選定一個專項治理項目,加強過程管理,以流程控制促進質量改進,取得成效后轉入常態管理。在已相繼開展的報修超時限、業擴報裝超時限、抄表質量、供用電合同等突出問題專項治理活動的實踐過程中都取得了實效。目前已杜絕了報修、業擴報裝超時限問題,抄表質量明顯提升,供用電合同存在的問題逐步減少。方法二:堅持開展業務核對。結合鄉鎮供電營業所管理問題排查和縣供電企業管理提升工作,定期對營銷重要政策性文件進行梳理、核對,確保各級營銷員工的學習、掌握和執行到位。對每月歸檔的客戶報裝資料、客戶業務變更情況進行核對,繼續堅持分級核查、及時考核、良性循環、常態運行的內部管控機制,在鞏固和提高的基礎上,陸續對封印鉗、營業用章領用、登記情況等各項基礎業務開展核對工作,并留存核對紙質資料,實現營銷業務閉環管理,并逐步向營銷各項關鍵業務延伸,真正能夠對本單位營銷基礎業務做到心中有數。方法三:建立“遇問題即改善”的管控機制。縣公司各級營銷員工結合崗位實際,將自己最需解決的難點問題提煉、概括,選定一個主題,從現狀分析、改善目標和預期效果、改善措施、實施時限四個方面制定《營銷重要問題改善任務書》,由縣公司主管領導按照目標要求按期組織對完善、效果、整改情況進行點評并監督直至完成。方法四:嚴格執行良性的內部考核、獎勵規定。將以上工作開展情況納入《大通縣供電公司營銷工作質量內部考核、獎勵規定》,采取高頻次、低額度的獎罰方法,并在每月營銷例會上進行通報,通過長期堅持,力促重點工作有序推進。
三、效果的評價
實踐證明,措施不在多,而在于管用、有效。2011年以來,我們以供電檢查專項治理、審計檢查工作為契機,結合縣供電企業和鄉鎮供電營業所管理提升工作,認真總結經驗教訓,從源頭入手,悉心查找工作中存在的薄弱環節,在強化制度管理的同時,開始推行依靠行之有效的工作方法,建立扎實的基礎管理常態監督和管控機制。實踐證明,大通縣公司在供電服務,高、低壓新裝報裝資料,供用電合同,業務費收費,故障報修服務,行業分類及電價執行等業務方面的工作日趨規范。業擴報裝業務進一步規范。杜絕了報修和業擴工單超時限問題。臺區線損精細化工作取得長足進步,合理臺區占比提高了18個百分點。營配貫通和數據整治工作得到加強,基礎數據和信息一致性逐步完善,費控客戶已達5萬余戶,占所轄11萬客戶的50%。通過我們長期堅持運用正確的基礎管理方法,大通縣公司管理水平得到了有效提升。
我國推行的監理模式是我國電力工程中最常見的管理方式 ,其管理初衷是本著人盡其才 ,相互監督的本質 ,由業主與施工承包方簽訂合同 ,再由業主方邀請監理方就工程的質量、費用、進度等方面進行監督和控制。由于監理制度是國家推行的主要管理模式 ,因此在大中型項目中最常見 ,同時 ,從專業角度出發,監理模式有效地避免了傳統自建模式中的管理漏洞,是管理模式中一個很大的突破。其后出現的 DBB 模式 ,也是基于監理模式所發展起來的。
1.2 自建模式
一般的自建模式指的是業主方自己承擔工程所需的設計、施工、管理模式。該模式下的企業一般有著較高的資質和人員儲備 ,以及相應的設備和技術。改革開放之后 ,隨著各類先進的管理模式出現 ,國家為了激勵企業本身進行技術改造和管理模式創新 ,對于大中型工程項目必須通過招投標方式進行 ,并進行監理制度。
1.3EPC 模式
EPC 即 Engineering+Procurement +Construction,就 是將設計、采購、建設等步驟綜合起來 ,也就是通常意義的總承包模式 ,在該模式下 ,通常業主方和總承包方約定工程總價并簽訂該合同 ,有總承包方負責整個工程的勘查、設計、施工、采購等方面 ,保證項目的投資、進度、質量等方面。該模式的特點就是 ,總承包單位以項目管理為核心 ,能有效地對質量、費用和工程進度進行綜合控制。
1.4DB 模式
DB 模式即 Design-Build 的英文縮寫 ,也稱之為總承包模式 ,是業主方通過公開招標選定的最符合期望的承包商的一種方式 ,在實際中也是很常見的一種管理模式。該模式在實際工程中 ,由于前期將設計和施工聯系起來考慮了 ,省去了工程中常見的工程變更而引發的索賠 ,因此對整個項目的造價有利。
2 常見的電力工程項目管理模式的缺陷
電力工程項目的建設方式也分為以下幾個階段 ,分別是前期投資策劃階段、設計階段、施工階段、使用階段。在我國的現行的管理模式中 ,各方在實際管理中 ,往往容易發生合同以外的糾紛。綜合來看 ,主要體現在以下幾方面 :首先 ,在建立制度實行過程中 ,監理單位的職責是監督項目的投資、進度、質量等三大任務 ,其工作強度與實際的話語權以及相應的收益不一定成正比 ,因此 ,導致了監理方的積極性下降 ,容易導致的后果就是項目的質量不合格、以及工期的拖延 ,又或者是趕進度而導致的質量不達標等問題。其次 ,監理單位的作為業主方的代表 ,在工程進展方面本應該有足夠的管理地位 ,但實際中 ,很多項目的施工方直接與業主方接觸較多 ,也逐步減弱了監理方的管理力度。
3 電力企業的管理發展方向
由于我國電力企業在長期的運營中處于壟斷地位 ,因此在市場中即使不進行較大的變革,依然能夠保持企業的持續盈利,然而 ,在我國提倡的市場經濟改革大流中 ,企業需要加強自身的核心競爭力 ,才能在變革的潮流中處于優勢地位。在我國電力市場中 ,由于電力在國民經濟中的實際作用 ,需要對電力工程的管理模式進行創新 ,通過改變管理模式達到發揮企業的風險抵御能力。而在電力工程的管理模式中 ,可以進行創新的地方主要體現在以下方面。
3.1 創新管理體制
有效的管理體制能夠約束權力的濫用和促進人才的發展 ,電力行業在我國國民經濟中有著舉足輕重的地位 ,且電力行業在行業競爭中一直處于壟斷地位 ,國家對大型電力企業有著政策傾斜 ,因此 ,在該企業中 ,一旦體制不夠完善 ,將會產生腐敗的空間 ,不利于企業的長期發展 ,因此 ,創新管理體制 ,依據企業的特殊形式和目標 ,具體規劃 ,堅持科學發展觀 ,有效地促進人才培養。
3.2 引入現代管理模式
由于傳統的管理模式有種種弊端產生 ,因此 ,需要運用現代的管理思路 ,對現代的管理理念靈活運用 ,融入到電力工程管理模式中。在現代管理模式中 ,往往強調服務性 ,即用客戶提體驗來判斷、評價企業的管理水平 ,從而倒逼企業在市場競爭中進行自身綜合實力建設。在引入現代管理思維中 ,能夠對公司文化、工作氛圍等無形資產建設提供很大的發展 ,作為國民經濟產業中很重要的一項產業 ,電力企業應該對市場環境保持居安思危的態度 ,將風險應對措施提前制定。
3.3 加強企業社會責任感
一個長久的企業必然持續履行著社會賦予的責任感 ,因為作為國民經濟產業 ,電力行業的管理原則除了穩定國家內部的用電需求 ,還應該將部分所得利潤回饋社會 ,履行社會企業應該承擔的義務。電力是人們生活中不可或缺的資源 ,因此電力企業在社會中同時也扮演者資源分配的角色 ,要從社會大局出發 ,承擔社會責任 ,為社會的發展做出應有的貢獻。
3.4 加強團隊建設
團隊成員作為基本的組成部分 ,需要對人的積極性調動起來 ,因為在任何市場中 ,發揮最大效益的始終是團隊的成員。因此 ,在現代管理體制中 ,加強員工的管理方式也是很重要的一個環節 ,力爭達到企業的部門與部門之間的關系良好 ,員工與員工之間的關系和諧 ,通過各種獎懲措施 ,使員工在工作中能夠發揮自身最大的潛力 ,繼而增強團隊的競爭力 ,為企業應對各種風險做好充分準備。而加強團隊管理 ,可以從指定獎懲措施、具體組織結構、工作強度安排、員工的優勢互補等方面著手 ,增強企業和職工的凝聚力。
二、化工企業成本管理解決措施
(一)注重企業成本經濟核算。成本核算是對企業的生產經營管理和產品成本進行計算,并將結果作為以后工作經費的分配依據。化工企業成本管理的核心內容就是成本核算,成本核算對提高企業經濟效益起著重要作用。為提高企業成本核算管理,使得企業長期發展,需做到以下幾點:第一,加強審計監督,執行會計制度。為了給企業成本管理提供統一的法律依據,我國制定了《企業會計制度》,在核算時,依據制度再結合企業自身的實際情況,進行審計監督;第二,選擇合適的成本核算方法。核算的順利進行離不開企業自身的生產情況,選取核算方法時要熟悉企業的經營、生產、銷售、管理等一系列環節;第三,加強管理流程,拓展核算內容。成本核算內容的缺少是造成企業成本管理不足的重要原因,加強管理流程的建設有助于成本核算的順利進行。
(二)提高員工成本管理意識。企業的成本管理與員工利益息息相關,員工只有樹立正確的成本觀念,盡量減少成本的浪費,才能增加企業的效益,提高企業的市場競爭力。強化員工成本管理意識,需要企業領導和所有員工的共同參與,定期加強員工成本管理培訓,使其明確成本管理的意義,使所有員工都能為企業的利益著想,主動參與企業的成本管理。企業的成本管理不僅影響企業的發展,也關系著每個員工的切身利益。
(三)加強企業信息化平臺的建設。21世紀是一個信息爆炸、科技發達的時代,所以對信息的掌握速度關系著企業的發展程度。在這個成本管理與科技信息緊密相關的時代,成本管理的難度也越來越大,所以我們一定要加強企業信息化平臺的建設,注重信息的獲取與交流。在現代化企業中,計算機的使用已與企業的成本管理密不可分,可以使成本管理的效率大大提高,比如一些自動化軟件的應用,不僅使企業的成本投入降低,同時也降低了員工的工作強度,所以,企業要不斷完善信息化平臺的建設。
中國企業跨國經營起步較晚。從總體上看,大多數企業尚處于跨國經營的初級階段。經營方式包括了商品出口、勞務出口(及對外經濟技術合作)、直接投資等方式。據統計,到1998年底,中方海外投資存量63.3億美元,在全球的比重微不足道。中國企業跨國經營呈現出以下特點:
1、行業與區域分布
目前,中國企業的跨國經營活動涉足160個國家和地區,投資涉及的行業從初期集中在貿易方式發展到資源開發、生產加工、交通運輸、工程承包、醫療衛生、餐飲旅游以及咨詢服務等領域。從行業分布看,中國在海外投資的行業依次為貿易、資源開發、生產加工、交通運輸等。
從地區分布來看,呈現兩個特點。一是大量涉外企業集中在港澳、東南亞、獨聯體等相鄰國家和地區。原因是地理位置和人文的相近,相對而言風險較小,開拓市場比較容易。其次我國對外直接投資尚處于低級階段,比較優勢尚不突出,投資與發展中國家尤其是鄰近國家和地區往往更容易使比較優勢得到發揮。二是歐美發達國家所占比重近年明顯增長,且占了相當大的比重。這也反映出發達國家成為發展中國家東道國地位重要性日益增強。(見下表)
1998年中國企業跨國投資區域分布(含港澳地區)
地區投資額(億美元)比例(%)
我國港澳地區35.959
北美洲8.914
大洋洲4.57
亞洲3.76
歐洲3.25
非洲3.15
拉丁美洲2.54
2、跨國投資的主體結構
目前中國企業跨國經營的主體有四類。
(1)外貿專業公司和大型貿易集團。主要包括中央政府和各級地方政府直屬的外貿專業公司和大型貿易集團,如中國化工進出口總公司,中國電子進出口總公司等。這些貿易大公司的優勢是長期從事進出口貿易,逐漸形成了具有一定規模的海外市場網絡,掌握熟練的營銷技巧,有靈通的信息系統,穩定的業務渠道,融資便利。這類貿易性大公司是中國企業海外經營的主力
(2)生產性企業或企業集團。如首鋼集團、海爾集團公司、格蘭仕集團等著名企業。此類大型生產性企業從事跨國經營的優勢是,有外貿經營權,有相對成熟的生產技術和一定的研究與開發能力,在國內有龐大的生產基地和銷售網絡。這些大企業跨國投資一般都是避開國際大跨國公司的鋒芒,在國際市場的不同部分,技術的不同層次,生產的不同工序,產品的不同類型上向國際市場滲透。這些企業的跨國經營戰略大多是在20世紀90年代中期以后提出,并逐步實施的。由于他們在資金、技術、人才、市場、管理等方面都有明顯的競爭優勢,因而這類生產性企業集團的海外經營起步雖晚,但正以較快的發展速度向海外擴張。
(3)大型金融保險多功能服務公司包括中國銀行等五大專業銀行、中國人民銀行、中國遠洋運輸集團公司等。這些公司資金雄厚,提供專業化服務,有良好的信譽,經營規模較大。
(4)中小型企業。主要是鄉鎮企業、國有或集體所有制中小企業。這些企業數量多,投資規模小,經營品種單一,但在中國企業的跨國經營中占有不可忽視的地位,而且近年來發展迅速。
二、中國公司國際化的路徑和戰略
在經濟全球化的今天,國際上有實力的跨國公司林立,中國企業走向世界的道路并不平坦,以什么方式發展壯大自己?與國外跨國公司在國際舞臺上共舞,出發前,該如何尋找好切入點?出征后,應怎樣不斷調整,在競爭中保持和發揮自己的優勢?是中國企業國際化道路上需要不斷思索的問題。
企業實施跨國經營,是一個循序漸進的過程,其經營擴展的區域也是從一個國家到幾個國家再到全球的過程,在跨國經營的發展歷史中可以清楚的看到這一點。對于很多中國企業來說,雖然跨國經營是自覺或者不自覺的選擇,但在激烈的國際競爭環境中,進行有效的、長遠的戰略規劃是在國際市場的長期競爭中獲勝的重要基礎。戰略主要涉及組織的遠期發展方向和范圍,追求在理想狀況下,是資源與變化的環境,尤其是市場與消費者或者客戶相匹配,以達到企業的經營目標。即使規模達不到,但先有目標與戰略規劃,仍是非常重要的。戰略失誤不僅會導致國際成長目標難于實現,而且還可能導致企業經營陷入重圍。
企業國際化經營與對外直接投資的初始位置,基本決定了該企業跨國發展與全球戰略形成的路線、策略和行為。也就是說,企業國際化經營的初始位置不同,基本決定了跨國發展與全球戰略在路線、策略、行為等方面的不同。企業國際化經營與跨國發展的位置是由企業所處行業國際競爭狀況和企業自身技術自主程度所決定的。我國作為發展中國家,進入國際市場比較晚,我國的跨國公司開始國際化時,其行業的國際市場中已充滿了跨國公司,并且這些企業的核心技術主要是從外國引進的,基本屬于后發展型跨國公司。因此我國企業在跨國經營動機方面,普遍重視技術和信息的獲取;在組織形式方面,較多的采用部分股權;在跨國經營的區域選擇方面,往往優先選擇與本國的“相近性”較大的國家和地區,這種“相近性”包括地理上的和經濟文化等方面。
1、進入國際市場的地區選擇
中國企業的國際化之路,目前已經有兩種模式凸現出來:一種是以海爾為代表的“先難后易”式;另一種則是以TCL為代表的“先易后難”式。
海爾是國內最早開始國際化的企業之一,也是在國際上影響力最大的中國家電企業。海爾一開始即把目標對準了美國、意大利等歐美發達國家,試圖以美國、意大利等發達國家成熟的市場經濟、激烈的競爭來鍛煉自己并得到成長,并希冀這些高難度市場的成功能夠帶動其他發展中國家的市場的成功。海爾的國際化策略對它的品牌形象影響是顯而易見的。海爾模式客觀上要求企業必須具備強大的品牌影響力和產品創新力,因為只有品牌和產品才是支撐市場的最銳利武器。另外,發達國家的消費者往往是品牌意識非常強的群體,新品牌進入之初很難被消費者認可與接受,這就決定了發達國家市場開發需要一個漫長的周期,客觀上要求企業必須具備雄厚的資金實力,要能承受得起暫時的挫折乃至一定時間內的虧損。
日前有證券分析人士對海爾國際市場的資本研究后發現,海爾在國際市場上的現金流可能是負數,這也就更加確認了對于一個采用“先難后易”模式進入國際化的企業來說,它必須承受得起“陣痛”。美國的《商業周刊》曾刊文《海爾的艱難國際化之旅》,對海爾在美國和其他發達國家市場上的艱難探索進行了分析,得出了以下兩個結論:海爾,較索尼、松下、惠而浦、GE等國際品牌形象來說,有一定的差距,目前僅僅是占據了發達國家的低端市場的一部分份額;另一點是,海爾的研發還有一定距離,這些國家的市場是一種成熟的市場,對于市場的細分需求是很關鍵的,這要求企業不斷推出滿足個性化需求的產品和個性化的市場群體。
對于中國的大多數企業來說,采用海爾模式的投入巨大風險也相對較大。因為美國、意大利、英國等國家是當今世界上最發達的國家,其技術力與產品力都遠遠超過中國這樣的發展中國家。一個相對落后的發展中國家向最發達國家輸出技術與產品,其難度之大可想而知。事實也是這樣,中國企業真正在美國市場取得成功的還不多。當然,換個角度來說,像海爾這樣的中國企業進入美國這樣的市場也有其便利的一面:這些國家的市場秩序非常成熟,非市場因素對企業的干擾很少,只要企業具備真正的實力,這樣的市場開發起來反而相對容易一些。
TCL模式與海爾模式恰恰相反,是典型的“先易后難”模式。TCL先從與中國文化背景比較相近的東南亞國家著手,比如越南、菲律賓等東南亞國家,然后一步一步向發達國家擴張和滲透。TCL彩電經過3年的拼搏,在越南市場已經做到第二位,僅次于索尼。在菲律賓市場,TCL彩電成長也很快。聯系最近TCL收購德國彩電企業施耐德一事,表明TCL向更大范圍擴張已經初顯端倪。
像TCL這樣模式的企業在國內家電業比較多,比如說海信、榮事達等。這種模式的風險相對來說比較小,而益處顯而易見:第一,釋放了其強大的產能過剩的壓力,更加突出規模經濟,彌補國內市場的相對需求不足。第二,中國企業國際化最大的障礙,是缺乏國際化人才以及對國際貿易規則的了解。這種方式能夠使中國企業積累國際化經驗,儲備在全球經營的國際化人才,熟知國際化規則等。第三,進退方便。避免其大規模的投資和企業資源的浪費。從目前TCL的情況來看,效果比較理想。2001年,TCL出口創匯達到7.16億美元,2002年前7個月達到5.69億美元,預計全年將超過10億美元,成為國內國際化效益最顯著的企業。這種模式有點像爬樓梯,一步一步往上攀,越攀越高。但是,這種模式也存在著較大的弊端:其一,對于這些第三世界國家和東南亞國家來說,日本產品占據著其高端市場,國內企業只能占據中、低端市場,而這些國家里中、低端市場的利潤空間非常低,在一段時間里,甚至是賠本賺吆喝。其二,由于進入的是發展中國家,對這些有望進入國際品牌的企業的品牌形象來說,有一定弱化影響。不管是這些市場的不發達還是在這些市場所占據的位置來說,不利于其今后進入歐、美等發達國家。
仔細研究這兩種國際化之路,結合世界制造業產業轉移的戰略特點可以看出:像索尼、松下、惠而浦等企業跟海爾的國際化模式很類似,都是先入主發達國家市場,而一些處于成長性的企業則跟TCL的模式很類似。也就是說,海爾模式更適合于成為世界跨國公司的戰略,而TCL模式則更適合于準備打持久戰的企業。
2、中國企業國際化路徑選擇
低成本擴張,境外收購、合資、獨資建廠,進行境外加工貿易是當今世界上跨國公司盛行的投資方式和跨國經營方式,也是發展最快、最有前途的方式。這種方式的優點在于變產地為銷地,有利于突破各種關稅和非關稅壁壘,迅速形成規模,降低成本,擴大品牌影響力,直接開拓目標市場。
根據波特的競爭優勢理論,企業獲取優勢的最基本戰略有兩種:低成本和差異化。我國企業在進入國際市場時一般都不掌握核心技術而難以搞產品差別化,因而大多數都會選擇低成本戰略以成長。當企業以規模經濟行為基礎實現低成本優勢時,往往會選擇海外發展,以進一步實現規模經濟性,在我國的企業中比較有代表性的行業如電子、食品、紡織服裝等很大一部分都是以這種模式成長為跨國公司的。所以先以規模經濟實現低成本優勢,在跨國發展成為我國跨國公司的成長的主要模式。在這方面最有代表性的企業應當是海爾集團,1984年組建時規模很小并虧損,90年代中期成長為中國最大的家電企業,具備了低成本優勢。1996年起在海外建廠,東南亞、美國、西亞、北非、歐洲都有海爾的足跡。規模和范圍是相輔相成的,規模是產品的規模,范圍是經營的范圍,這兩個在戰略管理中是非常重要的問題,雙方都帶來各自的積極性,也就是能帶來規模經濟,范圍能帶來范圍經濟。追求規模目的,主要是通過大的規模形成規模經濟,更好的降低成本。海爾就因此獲得更大的規模經濟,增強了低成本優勢,也使原在國內的售后服務和品牌優勢擴展到國際范圍。但是低成本擴張的戰略并不一定是和所有的中國企業,這個模式的特征是必須在全球獲得規模上的優勢,要遠遠大于競爭對手,才有可能整合全球市場。但是不同的行業,其成本結構是不一樣的。對于電器行業60%是制造成本,還有品牌、渠道等方面的成本,所以只有像海爾這樣得大公司才比較容易利用這種方式取得成功。而對于產品差別性比較小,品牌要求比較低的行業就有很大的不同。比如作為集裝箱行業的中集集團通過整合國內市場,在采購、生產、運輸上獲取巨大的成本優勢,然后再整合這個行業,進軍國際市場。現在已經占有全球集裝箱市場的46%。另外東道國的地理位置和國內環境也會對跨國公司的成本造成影響。所以中國企業在利用低成本優勢進入國際市場時要考慮多方面因素,以更大的把握實現擴張。
薪酬收入是大部分勞動者的主要收入來源。近年來,我國許多企業基層員工的薪酬收入得到了很大的提升。但是,目前供熱企業員工的薪酬收入普遍不高,這導致供熱企業員工的工作積極性不高,引起企業的人才流失,使得許多供熱企業招不到人才、缺少人才、招收的人員素質較低,一些特殊和重要的崗位出現了一人兼多職或頻繁換人的情況,而一些普通工作崗位的員工素質較低,出現了不該出現的工作問題,減緩了企業的發展,更甚者使得企業經受損失。
(二)員工薪酬缺乏科學性
在我國供熱企業中,一線員工的薪酬普遍偏低,而管理層薪酬體系的隨意性較大,缺乏科學性和公平性。供熱企業沒有對每個崗位進行崗位評估,使得一些責任大、工作強度高的崗位和普通崗位的薪酬相差不大,薪酬不能準確地反映員工對企業的貢獻,加大了這些員工的心理壓力,降低了這些員工的工作積極性,出現了不公平的現象。在我國一些供熱企業中,同樣的崗位薪酬都是一樣的,忽略了按能力績效的分配方法,使企業的薪酬管理制度缺乏科學性和公平性,工作積極勤奮和工作一般的員工得到的是一樣的工資和獎金。績效高與績效低的員工薪資待遇相同的情況大量存在,極大地打擊了員工的工作積極性,造成企業的人才流失,阻礙企業長期穩定的發展
(三)員工薪酬缺乏有效的激勵機制和正常的增長機制
供熱企業的薪酬增長指數跟不上市場物價的增長指數,使得員工對于薪酬增長的要求未能得到滿足。現在我國許多的企業都實行了激勵機制,部分供熱企業還存在著舊觀念,缺乏有效的激勵機制。一些供熱企業實行的激勵機制是以短期為主,并沒有考慮到長期激勵的方面。這樣使得企業員工很少為企業的長期發展考慮,一些促進企業發展的工作缺乏合理分配,能得到短期激勵的事情有很多人搶著做,增加了企業員工中的矛盾,阻礙了企業長期穩定的發展。
(四)企業結構設置不合理
在我國的一些供熱企業中,出現了企業結構不合理的現象,主要表現為供熱企業中崗位職責不明確,導致員工都想選擇較為輕松的工作,把由雙方一起完成的工作推給對方,工作中出現了問題又相互推卸責任,加大了員工之間的矛盾。有些工作崗位設置不合理,導致員工本身技能與所在崗位及崗位的薪酬不匹配,導致企業人才流失嚴重,崗位人員更換頻繁,影響企業的發展,還會導致一些特殊崗位存在一定的安全隱患。供熱企業的薪酬問題容易導致供熱企業的人才流失,這樣也會影響整個供熱企業的結構設置。一些崗位出現了員工和管理人員一人身兼多職的情況,工作管理面積過大,造成工作壓力過大,影響身心健康,工作質量也得不到保障。
二、供熱企業薪酬管理的改革措施
一般來說,薪酬制度是企業根據勞動的復雜和繁重程度、勞動的責任大小、能力要求的高低和勞動環境的好壞等因素,將各類的崗位分為若干等級,再按等級來確定薪酬標準的一種制度。供熱企業應該根據我國市場經濟的發展,結合供熱企業的經營特點來建立科學的薪酬制度。
(一)提升員工的薪酬,提高員工的素質,建立競爭機制
供熱企業的薪酬應該隨著市場經濟的發展而提升。這樣可以更好地保留人才,避免崗位上一人兼多職的情況出現,提高供熱企業的工作效率,避免不必要的工作失誤,以防員工和管理者因為工作壓力過大或工作過度疲勞而出現安全隱患。企業必須重視對員工的安全教育和培訓工作。供熱企業應該實行競爭上崗,以崗定人,建立一定的競爭機制,管理者、普通員工都應該競爭上崗,在崗位上劃分技能等級和技能工資,使得大家自主地學習技術。定期組織技術比賽,給優勝者一定的獎勵,調動大家學習技術的積極性。對于新員工和特殊工種要重點培訓。特殊工種的技術性強,所以盡量少用臨時工,不要頻繁地更換人員。特殊工種的工作人員要由素質高、責任心強、技術全面的人來擔任。定期對全體員工和管理者進行培訓考試加強思想教育,從而提高員工的素質,促進供熱企業快速穩定地發展。
(二)建立符合供熱企業的薪酬分配制度
建立合理科學的薪酬管理制度,體現薪酬管理制度的公正性、競爭性和激勵性。根據供熱企業崗位的不同,結合供熱企業的經營特點,不斷完善建立的薪酬管理制度。在供熱企業的薪酬分配制度中,員工的薪酬分配應該傾向于生產一線的管理崗位、高中級專業技術人員和生產重點崗位,這些崗位的薪酬收入應該高于其他崗位,因為這些崗位是供熱企業完成生產指標和提高經濟效益的中流砥柱。在相同的崗位中建立一定的技能工資,鼓勵員工專研技術,增強員工的責任心,這樣能夠直觀地體現出員工對供熱企業的價值,提高員工對供熱企業的向心力,提高供熱企業的競爭地位。
(三)建立穩定的員工薪酬增長機制
供熱企業每年應該根據我國的市場經濟成長和市場物價的變更,對于所有的員工薪資實施遞增,使得員工薪酬水平不會和市場工資水平相差太遠,確保每個員工的個人利益,保留人才。建立穩定的員工薪酬增長機制,是供熱企業吸引人才和穩定人才的重要手段。
(四)建立員工的薪酬成本預算和控制系統
為了保證薪酬體系有效的實施,供熱企業應該建立員工薪酬成本預算和控制系統。薪酬成本預算可以提前知道供熱企業的人工成本,避免供熱企業財政混亂,減少不必要的財政輸出,并且對于現在供熱企業的薪酬情況進行相應的控制,減少不必要的浪費,降低人工成本,提高供熱企業的經濟效益。
(五)完善薪酬分配體系的約束監督機制
供熱企業的薪酬管理必須符合《勞動法》中的相關法律規定,這樣不僅使薪酬分配體系具有法律的約束,也使每個員工得到了法律的保護。還要加強薪酬分配制度的民主管理和民主監督,建立民主監督制度,有效地聽取員工對于薪酬的意見,采納科學合理的意見,不斷地改善薪酬體系,促使供熱企業和員工兩者都得到有利的效果。
(六)改善員工的福利措施
在我國的許多企業都采用了改善福利措施、提高工資、休息日多這三種穩定人才的手段。對于供熱企業來說,福利是指五險一金、各種培訓、企業活動、帶薪假期等。因此,保留和改善這些福利的措施仍然是供熱企業吸引人才、穩定人才的重要手段。
(七)建立健全的規章制度
我國所有的供熱企業都應該建立健全規章制度,只有完善的規章制度才能確保供熱企業穩定健康地發展。責任制度細化到每個人身上,增強員工的責任心,加強獎勵制度,激發每個員工的學習積極性,確保供熱企業的效益。
二、工商管理貫穿于企業轉型的整個過程
企業轉型指的是一個企業的運營模式、與該運營模式相關的組織方式、企業的長期經營方向以及企業的資源配置方式等相關內容的整體性的轉變。企業轉型是企業重新塑造出自身的競爭優勢、將自己的社會價值提升進而達到新的企業形態的整個過程。它也是一種企業變革的行為。在經營過程中,企業通常會由于在自身所處的行業中的競爭能力降低或是競爭優勢發生減退等原因,促使企業需要通過組織方式等的變革將自身在產業內的能力提升。企業還可能因為自身所處的行業發生衰退等現象致使企業自身的發展前景出現障礙,因而企業不得不使自身主動或是被動地使用產業轉移等戰略手段,尋找新的經濟增長點來使自身獲得新的生機。在面對這類問題時,企業能夠主動預見未來,并能夠實行戰略轉移,是非常明智的做法。然而,這也可以看做是企業的無奈之舉。所以,企業在面對問題時對于風險的分析、預見以及對于風險的控制轉型等對于企業自身能否獲得成功的轉型是非常重要的。在這里,工商管理貫穿了企業轉型的整個過程,包括人力資源管理、生產管理、財務管理、研發管理、物資管理、品牌管理、戰略管理、成本管理、營銷管理以及質量管理等各個方面的問題。這些問題每一個都十分重要,每一個問題的在處理時的成功與否都會關系到這個企業的轉型是否會獲得成功。
三、企業可以在管理的過程中尋找并創新機會使自身的轉型速度加快
創新是使生產能夠快速發展的不竭動力。在知識、技術與產品的創新速度開始日益加快的現在,企業如何獲得可持續性的成長已經成為了在現代企業的發展進程中比管理效率的提高更加重要的課題。對于企業來說,創新是使企業能夠得到發展的關鍵,是現代社會中知識經濟與科學技術發展的重要要求,同時也是日益激烈的市場競爭與市場經濟的要求,還是企業本身的現狀以及深化企業改革的具體的要求。然而,企業的創新不能僅僅是空中樓閣,最重要的是面對問題企業要有實實在在的解決辦法。工商管理是貫穿于企業的整個的轉型過程中的,這也就要求了企業要在管理過程中尋找創新的機會。
1.技術創新
企業技術的創新指的是在生產過程中企業可以對現有的商品進行改進或是直接創造新的產品并對其生產過程與服務方式進行創新的技術活動。技術創新是使企業的經濟得到增長以及使企業的經濟獲得不斷發展的源動力。在整個企業的生產過程中,企業是經濟得到增長以及得到發展的載體。一個企業的技術創新的能力如何與技術水平如何,不僅可以直接決定該企業的競爭力,還在整個產業的發展與經濟的發展過程中起著非常重要的基礎性的作用。所以,對于一個企業來說,一定要具有先進的工商管理的相關理念,同時要堅持立足自身,尋找到與自身的實際發展需要相切合的創新機會。
2.人才機制的創新
企業應將自身所持有的傳統的、原有的用人觀念轉變過來,將人才在企業的經營管理過程中的重要作用充分的發揮出來。企業要建立正確的人才觀念,也要堅持人力資本的觀念,同時,企業要為員工不斷地創造良好的學習機會,讓員工能夠有機會學習比較先進的貿易法則以及國際規則。企業需要培養的復合型的人才,要能夠應對關稅與國際規則中的各種各樣的變動,能夠把握住市場的動向,使企業能夠形成國際化的經營模式。為此,企業需要建立平等的競爭機制以及較科學的人才選拔制度,在企業的經營管理中逐步實現合同管理、競爭上崗以及公開招聘等,在選拔人才的過程中能夠真正做到庸者下、平者讓以及能者上的人才管理模式。同時,還要按照公平公正的原則,將對人才的考核結果作為相關的依據,使按勞分配、多勞多得的分配原則能夠得到切實的體現,從而激勵員工的工作態度,使員工的推動力能夠得到充分的發揮,將企業的轉型與升級帶動起來。
3.營銷創新
這里的營銷創新指的是企業在生產經營過程中,根據營銷環境的不同的變化情況,與企業自身的經營實力和資源條件相結合,從而尋求出營銷的要素在某一問題或是某一系列問題上所獲得的突破或是發生變革的整個過程。對于企業來說,營銷創新是我國的本土企業在與國際競爭的環境所接軌而產生的必然的結果,同時也是企業在激烈的競爭中想要獲得生存并能夠得到發展的必要的手段。近些年來,我國的國內市場與國際市場開始對接,這一情況直接導致了我國企業的競爭對手增強,競爭環境也發生了改變。面對這些問題,我國的企業所存在的各種問題凸現出來,特別是企業的營銷觀念的落后,致使我國的企業在面對競爭對手及其所使用的高超的營銷手段時不知所措。企業要從自身的營銷管理問題開始入手,進而對自身進行各種變革與創新。營銷是使企業的市場競爭力得到提升的最有效、最根本的方法。同時,企業通過營銷創新,還能夠對自身的各種資源進行科學合理的整合,從而使企業產品的市場占有率也得到提高。