時間:2023-03-17 17:55:55
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇計算機會計論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2當前核算工作中面對的不利點
總體上來看,我國的企業大多都實行了改革活動。此時單位的核算工作也隨之革新。不過因為很多要素的干擾,導致我國的核算活動面對許多的不利點,這些不利點的存在嚴重干擾到單位的長遠發展。作者具體總結了如下幾個不利點。接下來具體闡述。
2.1核算的基礎不正確
這種問題體現在如下的兩個層面中。第一,單位的會計工作者和相關的機構部署不當。許多單位的會計機構當前依舊面對著層次混亂,分工模糊的問題。許多的會計職位在布置的時候未結合相關的法規條例來開展工作,此時就會使得這些職位之間無法互相的制約,從而干擾到活動的精確性。第二,單位在建立賬冊時不規范。有的單位連賬目也沒有,單位核算活動面對許多的問題。還有一些單位根本不按照法規條例建立賬目。
2.2當前的內控體系設置不當,監督制度有所欠缺
只有擁有了完善的內控體系才可以確保核算活動正常開展。如果缺少完善的內控體系就會導致核算工作無法正常開展。單位的內控體系借助自我制約來確保財產不受侵犯。在單位運作時,很多管理人并沒有真正的意識到內控工作存在的意義,并未設置該體系,此時就會使得資源得不到合理的使用,導致資金浪費。很多單位在運作時過分關注后續的核算以及監督等活動,沒有認真分析過程監督。除此之外,一些單位的內審活動不獨立,其結果會受到相關人員的干擾,最終導致核算活動存在很多的不利現象。
2.3核算工作者的綜合素養較低
財會工作者是核算活動的具體開展人。其素養的高低會對核算活動的品質產生很大的干擾。只要是正規的單位,在招募員工時,都會審查他們的資質證明材料,只有獲取財會資質的人員才可以開展工作。不過在實際情況中,許多單位并未按照上述開展工作,人員的資質太低,而且很多都不會使用電腦,導致無法開展目前的會計活動。很多單位是由其他崗位的人員兼任會計的。其本身不是科班出身,能力有所欠缺,使得會計活動無法有效開展。
2.4沒有意識到核算活動的價值
核算工作在單位的運作過程中起到非常關鍵的意義,不過許多單位的高層人員并未意識到核算的意義。一些機構的核算活動僅僅是基礎性的內容,未體現出它們的預測以及分析的功效。一些企業的管理者認為企業的財會部門只能記賬,企業的會計核算工作不能夠為企業帶來經濟效益,并且增大了企業的成本,在這種錯誤想法指導下,他們對企業的會計核算工作并沒有投入很多的精力,有時還干涉財會部門的工作,使得財會部門的工作受到很大干擾,無法充分發揮企業會計核算的職能。
3完善企業會計核算的對策與建議
針對在我國企業會計核算工作中存在的問題,文章認為可以從以下四個方面來解決這些問題,以更好地提高企業會計核算工作的質量,發揮其職能。
3.1企業要重視并規范企業的會計核算基礎工作
企業會計核算的基礎工作規范性程度影響著企業信息反映的真實性,最終影響企業的經營決策。企業規范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業會計資料保管的重視程度,企業必須保護各種會計資料,規范這些基礎性的工作可以更好地發揮企業會計核算的基礎作用。
3.2進一步完善企業的內控制度與監督機制
不完善的企業內控制度與監督機制導致了很多問題的出現,企業必須按照我國相應的法律法規建立完善的企業內控制度,加強對企業財務信息及經營活動的控制力度。在企業會計管理制度中,企業要完善企業會計人員的崗位責任制、財務處理程序及內部牽制等制度,這樣才能更好地提高企業的會計核算水平。除了內控制度,企業也要發揮外部監督管理對企業生產經營的作用。企業要充分借助外部監督管理來提高企業會計工作的標準化,提高企業會計核算工作的質量。
3.3全面提高企業會計核算人員的素質
企業會計核算人員的素質直接影響著企業會計核算工作的質量,企業要提高企業的會計核算工作質量,就必須提高企業會計核算人員的素質,在這一過程中,不僅要提高其專業素質,同時也要提高其職業道德。一方面,企業要為高素質的會計人員提高福利待遇,吸引他們到企業中工作。另一方面,企業要加強對企業現有會計人員的培訓力度,加強他們在會計核算理論與技能方面的培訓。此外,企業要努力提高企業會計人員的職業道德,使得他們具有強烈的責任感,更好地承擔企業的會計核算工作。
當前,依據新的醫院會計核算制度,醫院的整個經營過程都在核算范圍之內,極大的提高了醫院成本控制的力度,核算質量也進一步提高,對于減少醫院在各方面的浪費起到了積極作用,促進了醫院管理層的控制力度的增強。然而,目前我國的很多醫院在進行經營性的成本核算時,仍片面的進行事前事后的核算工作,缺乏對整個工作過程進行系統的成本分析和核算,導致了會計核算工作難以成體系進行開展,難以達到醫院進行整體會計核算工作的控制,某一細節問題可能因此而長期存在于成本核算工作中。此外,有的醫院已經展開了會計核算工作體系的建設和構建工作之中,不過在具體的會計核算中,僅僅對醫院中的相關數據進行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會計核算、分析、評價為一體的系統體系,所以會計核算的整體效果難以形成,更不用說發揮醫院對于整體會計核算控制力度提高了。
(二)基層醫院會計核算意識淡薄
我國的醫院很大一部分是事業編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫療服務,其本質不是盈利機構,受到政府的控制和管理,這也就形成了醫院長期不重視成本會計核算問題,會計核算意識淡薄,難以在國家出臺新醫院會計制度后進行相應工作的完善,最終導致了醫院會計核算對醫院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫院對政府的財政撥款缺乏有效管理,且由于醫院在會計核算工作上的經驗缺乏,沒有完善的核算體系,造成醫院在進行會計核算時僅能參考企業及其他醫院的先進經驗,沒有自我的創新,導致其自身的會計核算體系難以完善,出現了惡性循環的狀態。
(三)基層醫院會計核算人員素質普遍較低
隨著近年來我國對醫院進行體制改革,醫院的會計核算工作越來越復雜,對于醫院的會計人員的素質要求也在不斷提高,同時,改革后醫院對于財務人員的數量也較以前有增加。我國基層醫院會計核算人員的要求長期以來仍根據業務需要進行選用,對新型的財務會計人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫院缺乏對現有財會人員進行業務的培訓,核算人員沒有形成新的會計核算理念,在應對新問題時不能正確應對,導致醫院的會計核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫院會計核算工作質量的對策
(一)構建完善的會計核算體系
醫院要完善自身的會計核算體系,必須在遵守國家相關法律法規的前提下,并依據自身的特點,有針對性的制定和建立相關制度,從而實現自身會計核算體系的建立。這對于醫院規范其會計核算體系有重要意義,也有利于醫院進行全面的會計核算工作。在這個體系的建立過程中,相關體系構建者要不惜深入基層,多聽取一線醫務工作人員的意見,并通過約談及各種形式的座談,尋找問題之所在,進行相應的會計核算體系構建,力求完成一套行之有效、全面規范的核算體系,這對于醫院提高其對于經營過程中細節問題的控制有重要作用,也能更好的做好醫院的成本控制工作,及時糾正和制止醫院在經營過程中的不規范行為和預算外費用的花費。
(二)全面提高會計的核算意識
隨著社會經濟的發展,人民群眾的醫療要求不斷提高,人民群眾對于醫院的各種負面影響也極易產生誤會,醫院進行高效會計核算工作,不斷完善自身的財務建設,實現醫院健康可持續的發展非常重要,這對于醫院和患者都是意義重大。加強醫院工作人員的會計核算意識,增強醫院在會計核算方面的文化建設,有利于增強醫務人員的會計核算意識。此外,醫院要加強科室之間的協作能力,不僅要在業務上遵守相關流程,還要在成本核算上遵守規定,增強對內部人員的會計核算監督工作,力求會計核算的每項業務都在會計核算的體系之下進行,這對于健全醫院的整個會計核算體系,提高全體醫院工作人員會計核算意識有重要的推動作用。
(三)加強基層醫院會計人員的職業素質及知識技能
《新醫院會計制度》已經推行了有接近三年了,我國的醫療衛生改革事業可以說也取得了一定的成效,針對醫院的會計人員進行必要的技能培養和培訓成為一個發展過程中的現實問題,我們從幾個重要方面加強對醫院財會人員的素質及技能進行培養。
1.基層醫院的管理者要根據實際,以身作則,積極探討我國醫療改革的精神,不斷增強自身的會計核算意識,加強財會方面的知識能力培養,進行高素質財會人員的選拔機制制定,積極引入高水平會計人才,切實提高醫院會計核算水平,通過提高醫院整體的會計核算水平帶動廣大財會人員個人素質水平的提高。
2.基層醫院要提高會計人員的素質水平就要不斷的開展定期的財會培訓工作,將最新的國家稅務政策及財會知識向會計人員進行傳授,使醫院會計核算人員不斷更新自身的知識庫,同時要積極普及會計電算化,實現醫院會計核算效率的高效性。
3.醫院要摒棄傳統觀念,放下事業單位的架子,對醫院所有人員要進行績效考核,實現工資、晉升與工作績效考核相掛鉤的制度,對于消極怠工的人員要進行辭退處理,對于工作積極,求上進的會計人員要進行相應的獎勵,促進醫院會計核算工作的認真務實,增強會計核算人員的素質水平和技能水平。
(四)加強會計核算人員的醫院成本預測能力
當前,大多數醫院的衛生材料有相應的消耗定額管理制度,醫院每個科室都有自己的費用限定,而在對科室費用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個科室的費用消耗。醫院會計人員對醫院的成本預算有一定的預測能力對于醫院制定下一個階段的預測有重要意義,這有利于醫院掌握整個醫院的成本花費,輕易的制定出每個科室的材料及費用開銷計劃,財務可以提高醫院資金利用效率,實現醫院會計核算的高效性。
(二)增設明細科目。通過從歸集提取、業務收支、應收利息方面分析我國住房公積金會計核算中的問題,發現會計核算報表某些地方不能真正反映實際,所以根據上文提到的缺失,在住房公積金會計科目下增設相應的明細科目,包括“轉移資金”、“工本費”、“住房公積金投資”等科目,使報表能真正反映實際。設置“轉移資金”科目,借方反映內部轉出的款項,貸方反映內部轉入的款項,規范住房公積金收集提取;設置“工本費”科目,反映銀行辦理住房公積金業務時產生的所有費用;設置“住房公積金投資”科目,正確計提應收利息。
(三)完善應收利息處理。一方面,對沒有能力償還本息單位的貸款利息處理上,經財政部門同意后,停止處理此類單位的應收利息。另一方面,對超過一年以上的定期存款利息,統一在年末計提利息。倘若按季度計提,應在一級“應收利息”下設二級“應收定期存款利息”科目,提高利息計提的準確性。
(四)合理應付利息計提方法。由于結息日期和會計核算日期不一致,造成應付利息計提不合理,應該預提7月1日-12月31日期間的應付利息,使住房公積金應付利息計提方法符合會計核算收入與支出配比原則。
(五)嚴格貸款風險準備金核算。為了做好住房公積金貸款風險準備金核算工作,應當取消以往的核算方法,采用不低于公積金貸款余額1%的方法計提,不得按照其它比例進行提取。為了做到這一點,住房公積金核算辦法應明確對貸款風險準備金比例的表述,規定按“貸款風險準備金”科目余額低于“委托貸款”科目余額的1%的辦法進行計提,利用行政手段規范各地住房公積金貸款風險準備金提取比例。如果年末處理時高于1%,按照兩者的差額進行紅字沖回。
(六)明確呆賬核銷處理辦法。住房公積金呆賬核銷處理辦法要嚴格認定條件,按照規范的認定程序,遵循嚴格認定條件、提供確鑿證據、嚴肅追究責任、逐級上報并經審核審批、對外保密和銷案存的基本原則操作。
二、我國住房公積金會計核算發展展望
根據我國現行《住房公積金管理條例》規定,住房公積金管理機構要委托銀行進行相關的會計核算處理工作,而現在提出由各企事業單位獨立進行會計核算,勢必對各企事業單位的經濟活動產生影響。從會計信息收集整理到錄入,再到利用,形成報表,工作量增加的同時,工作內容、工作范疇都得到了拓展,尤其在會計核算上。為建立健全的住房公積金管理制度,維護員工住房公積金的合法權益,各企事業單位應嚴格按相關規定進行住房公積金管理,制定完善的住房公積金會計核算制度和工作程序。
二、會計核算共享中心構建的作用
企業集團往往相對規模較大,各個子公司之間的會計核算通常存在著一些差別,若是沒有對其進行統一標準規定,那么必然將造成子公司財務監督的缺失,所以,會計共享中心建立起來后,會計核算達成了統一標準,進而加強了對子公司財務的監督。現在企業集團的經營以及管理并不是簡單的企業管理,必須實現多方因素的財務資源整合,保證集團的快速發展。會計核算工作只是一個較為基礎的工作,具有一定的同質性,能夠幫助企業集團實現經營成本的減低以及管理效率的提升。會計核算共享中心的構建并不只是為企業集團帶來一系列組織架構的革新,同時還能在財務管理方面加強力度,保證企業從戰略上達成經營目標,并將其歸結到企業的業務流程當中,進而完成會計核算共享中心所能達成的理念更新。反過來,財務共享中心也能吸收到先進企業的管理理念,進而實現更大范圍的財務管理模式共享,實現更大規模的經濟發展。
三、會計核算共享中心的相關建立流程
會計核算共享中心建立的模式主要是:企業集團通過對共享服務中心的應用向各大子公司提供會計核算的服務,并且對子公司的相關會計核算業務進行科學、有效的整合,從而實現流程的逐漸標準化與日益精簡化。因此,會計核算共享中心的建立包括一系列的環節,分別為申報、入賬、核算以及監督這四個環節。申報環節。由于會計核算共享中心是與企業集團的子公司相互獨立而建成的,因此,在進行相關業務處理的環節中,前提是必須由子公司的相關負責人進行簽字或者批復,并且向會計核算共享中心就相關業務憑證進行申報。會計核算共享中心的相關業務憑證申報分為兩種,分別為紙質申報與影印申報,相比之下,影印申報更加的快速便捷。入賬環節。子公司將業務報告傳送給會計核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進行入賬,同時完成相應的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發現企業報賬出現問題,那么要及時聯系子公司,進而對其進行合理的處理。核算環節。會計核算共享中心在核算階段要對各個企業集團進行統一處理,子公司申報、工作人員專門審核、再到會計核算共享中心進行統一核算,就不需要子公司進行單獨核算。因此,核算流程也是會計核算共享中心建立的初衷。監督環節。會計核算共享中心的建立因其會計核算業務的統一與整合特點,方便了企業集團的會計核算,同時,也使共享中心的風險被提升了。所以,企業集團在共享中心進行業務操作時,要格外注重風險的監督管理,及時控制,保證風險事件不會出現。
四、有關會計核算共享中心的發展狀況分析
在歐美的一些國家,會計核算共享中心在建立與應用方面比較成熟,以中國的某家知名國企為典例進行分析。該國企通過對富士施樂的相關外包服務構建了對應的會計核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關財務人員只需每天將需要的票據以電子文件的方式進行掃描,再適當添加可供搜索的關鍵字,然后上傳到對應的管理服務平臺,隨后系統便會自動生成電子憑證,從而開始財務審批環節。會計核算共享中心建立不僅對企業的效率進行了提升,對管理的運營進行了優化,還使得相關企業對于核心業務拓展工作更加重視,從而推動企業的快速化發展。
現如今的會計工作能夠大規模地運用到信息技術使原本復雜繁瑣的一系列會計工作能夠簡便快捷地進行,提高運行效率,并且能夠有效使會計信息經濟的成本最大化地降低。針對一些原本存在需求,但由于各方面條件的限制未能得以考慮的信息事項,可以重新進行考慮,如此地進行核算,原本沒有太過關注的一些事項就會變得相當重要,對于一些信息就有必要重新進行核算計量和確認。會計信息對各種事項的處理能力由于信息技術逐步增強,從而可以發展越來越多的事項能夠符合重要性地條件。因此,選擇的范圍能夠廣泛擴大,對于一些重點就需要會計人員進行深入研究。
2.真實性原則
互聯網經歷了幾十年的發展已經遍布全世界,而且深入人心,當下網絡迅猛發展,人們在網絡上以虛擬的身份自由發表言論,因此網絡上也存在大量的真真假假的信息。作為一個專業的會計人員,對于信息的真假性也不能在短時間內迅速地做出判斷,大量的豐富雜亂的信息充斥著人們的眼球,會計人員的判斷能力也或多或少受到一定的影響,單純地依靠自己主觀的判斷和認知把一系列的信息與會計工作相融合,引發會計信息的真實度降低。
二、信息技術對會計信息質量要求原則的沖擊
1.一貫性原則
在企業運行時,首先要樹立起正確地經營理念,使市場份額得到擴大,盡早地發展“走出去”,走向廣闊的國際經營市場,從而與激烈的國際市場進行競爭,但是就這樣的形式來講,對于財務經營必然會增大一定的風險。國內外相關的風險在企業中為了能夠使能力增強,應該時刻關注國際市場的需要,進行有效地并更壞賬損失準備,準確計量固定資產后續累計折舊。在發展的信息化時代下,經濟的發展特征也逐漸走向全球化,也更加朝著網絡化數字化發展,更重要的是顛覆了傳統的會計核算,改變了它的社會和經濟發展環境,對于會計的基本原則能夠在修改上達到及時性,最大化地適應社會經濟發展。
2.相關性原則
在會計工作中,準確的會計確認和會計計量在某個項目中的信息系統的操作上起著至關重要的作用。嚴格的確認標準的制定,出現的項目僅僅符合其中的某個標準但是不符合全部標準,對于此類的項目不能被納入會計系統。但是有些項目對信息的使用者的決策起到至關重要的作用卻沒能考慮到位,會計信息的有用性就會降低。關于相關性地含義,就是說它提供的信息在會計核算的過程中對于使用者的需要能夠得到有效且及時地滿足。此外,它還被稱為充分披露的原則,對于企業當下所公布的一些財務報表、補充報表以及附注等。對于企業各方面的財務狀況和現金流以及企業的經營成果等在反映時都要真實且全面,不能違反職業道德和法律,不論出于何種原因在財務數據上面進行任何的纂改,也不能故意無視忽略。當下變幻莫測的社會經濟環境,愈加復雜,經濟風險在經營發展過程中也會具有一定的傳染性和危險性,甚至還會發生擴散的現象,投資者們在操作時也越來越小心謹慎,理性地處理突發事件,所有的一系列變化都能夠整體地表現出披露會計信息的重要性。
(二)會計要素的變革事業單位會計制度是財政科學化精細化管理的基礎性制度之一。修訂后的《事業單位會計制度》要求事業單位區分財政補助和非財政補助,分別核算和反映其收入、支出、結轉和結余,進一步規范了非財政補助結余分配,要求各項收支按照政府收支分類科目進行明細核算,全面完善了會計科目體系和會計科目的使用說明,在財務報表組成中專門增加了“財政補助收入支出表”,通過設置“非財政補助結轉”、“事業結余”、“經營結余”等科目,進一步將非財政補助資金區分結轉和結余分別核算,并對非財政補助結余的形成及其分配情況設計了科學的賬務處理流程。由此所提供的會計信息更為精細、科學,將為財政預算管理、單位財務管理發揮更好的基礎性作用。新的會計制度把會計要素明確清晰地分為資產、負債、凈資產、收入和支出五種,為事業單位會計實務操作供了更為科學、全面的依據。在會計制度改革后,全面完善了會計科目體系和會計科目使用說明,構成新的負債與凈資產構成資產的會計等式,或者資產與支出等于負債、凈資產與收入的和。
(三)會計報表體系的改變會計報表是反映事業單位財務支出狀況的重要手段,同時也是傳遞會計信息主要手段。在新的會計制度下,系統改進了財務報表體系。新制度增加了“財政補助收入支出表”,改進了各報表的項目、結構和排列方式,改進了收入支出表結構,既全面反映事業單位一定會計期間的收入、支出全貌,又分資金類別列示“財政補助結轉結余”、“事業結轉結余”和“經營結余”,同時可以反映事業單位年度非財補助結余的形成及分配情況。這些改進一方面使事業單位的財務報表體系與會計慣例更為協調,增強了科學性;另一方面,也兼顧了事業單位的實際情況,使事業單位的財務報表體系更為完整、更為有用,更好地滿足財務管理、預算管理等多方面的信息需求。
二、事業單位的財會工作改善的措施
(一)轉變事業單位財務管理方式新的會計制度頒布后,事業單位為了發展必須要轉變對自身內部各機構和部門的財務管理模式,首先要認真領會新制度精髓,全面學習新制度內容,不僅要重點學習新舊制度變化,還要深入了解相關的修訂背景、意義和實施要求。事業單位要協調好各個部門之間的關系,建立完善的財務管理體制,在體制上實行對會計工作規范化科學化的管理,強化會計人員的法治理念和財務管理意識,只有這樣才能推動財務會計工作的順利落實。
(二)轉變事業單位財務管理觀念事業單位要建立起全體員工對財務管理以及會計核算的意識,增強會計核算的觀念,加強財務法律法規觀念,真正從意識層面重視起財務管理。事業單位的財務管理涉及事業單位的每個部門的資金收支狀況,因此財務管理工作的展開需要事業單位全體員工共同參與一起努力。要求事業單位不斷提高財務部門工作人員的專業素質和財務管理水平,做到優化配置資源,不斷更新財務管理的理念。事業單位要避免一成不變和因循守舊的思想,要與時俱進,不斷吸收其他單位優秀的管理方法,為自己所用。
(三)轉變事業單位會計職能實行新的會計制度后,為了破除舊的會計制度下事業單位會計職能的局限性,這要求事業單位的財務會計工作要從報帳型轉變為經營管理型,不僅要落實好算賬和報賬的工作,還要制定科學完善的預算和資金配置計劃,做好事前控制,把財務會計的工作重點轉移到更好地參與事業單位的經濟管理活動中,從而加強事業單位經濟活動的控制。
一、計算機會計系統內部審計的特點
計算機會計系統內部審計的特點,首先是審計的系統性,要對數據、硬件、軟件等各種要素進行系統的分析和檢查,才能確定輸出結果的正確性,作出可靠的審計結論。第二是審計的復雜性,這是由被審系統數據處理方式、數據貯存方式、系統控制方式、應用系統和電子計算機輔助審計技術的多樣性和復雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等。第四是審計的運行性,即在不斷運行的系統中進行審計和監督。
二、計算機會計系統內部審計的內容
內部審計可以從硬件和軟件的系統控制和實質性審查兩個方面來進行審計。
l、內控制度的審計。對內部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎,又是審計的前提。從實施的角度來看,內部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現的。通過程序的設計和運行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內部審計來確保其實施,才能使計算機會計系統的安全、可靠和穩定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統審計的一些內容,但重點主要在于系統軟硬件及數據的內部控制。
內部審計人員應在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內部控制的弱點,提出改進措施,使制定的內部控制制度得以執行,以保證會計數據的安全性、有效性、完整性和準確性。
2、實質性審計。在手工條件下,審計主要是對書面資料進行審查。在電算化條件下,會計核算由計算機在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數據,還要審查電子計算機程序和貯存在機內的數據文件。因此審計工作重點轉移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機內數據文件的審計方面。
三、計算機會計系統內部審計的方法
針對電算化會計系統審計的特點,結合本系統的工作實際,我們已由以前的“繞過計算機”的審計方法,轉向在計算機輔助審計的基礎上進行“通過計算機”的審計方法:計算機技術和經濟管理的結合,極大地提高了管理工作的現代化水平。其中發展最快、應用效果最顯著的,是計算機在會計工作中的應用。
隨著會計電器化的廣泛應用,傳統內部審計面臨著新的挑戰,從而出現了電算化會計系統的內部審計。
一、計算機會計系統內部審計的特點
計算機會計系統內部審計的特點,首先是審計的系統性,要對數據、硬件、軟件等各種要素進行系統的分析和檢查,才能確定輸出結果的正確性,作出可靠的審計結論。第二是審計的復雜性,這是由被審系統數據處理方式、數據貯存方式、系統控制方式、應用系統和電子計算機輔助審計技術的多樣性和復雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等。第四是審計的運行性,即在不斷運行的系統中進行審計和監督。
二、計算機會計系統內部審計的內容
內部審計可以從硬件和軟件的系統控制和實質性審查兩個方面來進行審計。
l、內控制度的審計。對內部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎,又是審計的前提。從實施的角度來看,內部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現的。通過程序的設計和運行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內部審計來確保其實施,才能使計算機會計系統的安全、可靠和穩定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統審計的一些內容,但重點主要在于系統軟硬件及數據的內部控制。
內部審計人員應在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內部控制的弱點,提出改進措施,使制定的內部控制制度得以執行,以保證會計數據的安全性、有效性、完整性和準確性。
新會計制度下明確高職院校會計核算采用收付實現制,但是在部分的項目核算上按照制度仍然要采用權責發生制,從高職院校的大部分的經濟業務來看主要的還采用的是收付實現制的核算基礎,很少一部分的收入的核算基礎是權責發生制。
(二)負債核算方面發生了變化
在新的會計制度下取消了高職院校中原來的“應付及暫存款”,將“應付賬款”、“其他應付款”、“長期應付款”等一些與企業會計制度的科目引入了進來,這體現了權責發生制的要求。
二、新會計制度下高職院校會計核算存在的問題
(一)高職院校科研經費核算中的問題
高職院校在新會計制度下,科研經費的核算也面臨著調整,在核算中肯定會出現一些問題,主要表現在以下幾點:首先,缺少對間接費用的歸集核算要求。在新的會計制度中高職院校可以通過“科研事業支出”科目統一核算高校開展科研及其輔助活動發生的支出,這樣就可以使高職院校中的獨立的科研機構人員的薪酬在“科研事業支出”中一起得到反應。但是從實際情況來看,高職院校在進行科研活動的時候還要發生一些間接的費用,例如水電費、薪金、非科研人員的勞務費等,在新的會計制度中并沒有相應的科目對其進行歸集,只是將這些間接費用計入了“教育事業支出”、“后勤保障支出”等科目,導致了“科研事業支出”反映科研成本不夠完整。其次,科研經費管理不夠科學。我國還沒有建立與科研項目有關的立項、審批、過程管理以及結題等方面的制度,即使是有的高校制定了相關的科研經費管理制度,其中包括了審批權限、經費開支范圍等,但是由于經費來源的多元化、復雜化,導致了高校對經費難以控制。同時,各個高校有著各異的經費管理方法,在對于經費管理上很難有一個統一的制度進行規范。
(二)會計核算人員的素質有待于提高
由于新會計制度在高職院校實施的時間還比較短,高職院校的會計核算人員要通過一段時間來接受新的會計制度,實現與舊的會計制度相對接,同時由于高職院校在日常的經營上比較注重的是教學水平的提升,對于會計核算人員的綜合素質并沒有過高的要求,這就在一定程度上影響了高職院校會計核算工作的水平,會計核算人員學習新會計制度的積極性也就不是很高,不能在很短的時間內熟悉的掌握新的會計制度。
三、完善高職院校會計核算的對策和建議
(一)完善高職院校科研經費核算的建議
1、設置明細的科目對間接費用進行歸集
對于上述新會計制度下對高職院校科研經費缺少間接費用的核算的問題,我們不能新增會計科目對其進行核算,因此我們可以通過設置一些明細科目對間接費用進行核算,例如對與科研經費有關的水電費、薪金、非科研人員的勞務費等,可以細化支出的用途,把科研支出與教育支出相分離,建立科研成本核算體系。
2、設立科學的科研管理制度
高職院校在對科研經費的管理上要嚴格按照新會計制度的要求進行管理,要建立科學的科研管理制度,要進一步明確高校財務部門、科研部門、以及項目負責人在科研經費管理中的權力和責任,建立科研經費預算審核和會計核算制度,建立經費內部檢查制度,通過嚴格的內部審計,檢查高校經費的審批、使用是否合法合理;建立科研經費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻的人員予以獎勵,對違規使用科研經費的個人要予以懲罰。
(二)轉變思想觀念,不斷提升會計核算人員的職業素質
在新會計制度下高職院校不僅要注重在會計制度、會計方法上與原來的財務工作有所區別,更重要的是在觀念、思想上的轉變,觀念要從舊的會計制度向新的會計制度轉變,樹立一種全局觀念,提高對新會計制度的重視程度,實現舊制度與新制度的對接。在實際工作中,要通過實踐來提升自身素質,擺脫舊會計制度的會計核算處理方法,靈活運用新的會計核算處理方式。同時,高職院校也應該提高對會計核算人員的錄入門檻,選擇一些高素質的會計核算人員,使高職院校內部擁有一支高素質的會計核算隊伍,使他們能勝任新會計制度下的工作。
收付實現制,正如前面所提,是以實際收到或付出為作賬標準,而當出現了收益的發生和實現、費用的發生和支付,其時間不在同一年度的現象,這時如果還是按照收付實現制作賬的話,顯而易見,不能準確的反映出該年度社會保險基金經濟活動會計的真實結果。
2、對債權、債務的控制失效
收付實現制在操作上簡單易行,對社會保險基金的運行結果計算準確,但當社會保險基金出現了預付或暫欠款項的行為,如發生了參保單位或參保人員的預繳、欠繳及清欠社會保險基金情況;社保經辦機構的應付未付社會保險基金費用等“隱形債務”、“隱形債權”情況時,卻不能給予準確、及時的反映、監督和控制,董海松徐豪蘭州財經大學甘肅蘭州730020從而容易誤導社會保險基金管理的決策。
二、社會保險基金其會計核算基礎的發展趨勢分析及實施建議
社會保險基金會計核算基礎的發展趨勢已不言而喻,意在使社會保險基金運營時,所發生的收入、支出和結余的實際情況完整的用會計記錄反映出來,避免其不良、弄虛作假的收支現象出現,更重要的是,要將收付實現制暴露出來的問題有效的進行解決。對此,筆者認為應該將權責發生制“引進來”,以收付實現制和權責發生制兩種會計核算制度相結合的方式來對社會保險基金進行會計處理。具體實施建議如下:
1、社會保險基金收入會計核算處理
如果參保單位或參保人員是按月正常繳納社會保險費,則社會保險基金收入采用“收付實現制”進行會計核算,在實際收到款項時,記收入賬。如果參保單位或參保人員是一次性預提、預繳多年的社會保險費,則社會保險基金收入采用“權責發生制”進行會計核算,在其相應的預提、預繳的年度內分別確認社會保險基金收入,對于確認為當年的社會保險基金收入,借資產類科目,貸相應的社會保險基金收入科目;對于應在以后各年度分別確認的社會保險基金收入,借資產類科目,貸記“暫收款”科目。到了對應的預提、預繳年度,應確認其社會保險基金收入時,借記“暫收款”科目,貸相應的社會保險基金收入科目。
2、社會保險基金支出會計核算處理
如果社保經辦機構是本年度發生的費用支出,比如說定點醫療機構、定點藥店的記賬醫療費支出,定點養老保險機構的記賬養老費支出,在本年度內支付,則采用“收付實現制”進行會計核算,在實際支付款項時,記支出賬;如果其支出,在本年度并沒進行支付,發生欠付社會保險基金行為時,則采用“權責發生制”進行會計核算。此時,借記“社會保險基金支出”科目,貸記“應付款”科目;當以后年度,社保經辦機構實際支付社會保險基金費用時,借記“應付款”科目,貸資產類科目。
2.新會計制度對醫院會計核算的影響分析
在我國的醫院會計制度的完善過程中,新的醫院會計制度對以往的制度有了很大程度上的調整變化,首先在適用的范圍上有了調整,在這一制度中把會計制度的使用范圍調整為公立醫院,對鄉村以及社區等基層醫療衛生機構沒有包括在內,對社會上的非營利性的醫療機構可對其參照執行。然后就是在權責發生制方面進行了強調,要求醫院管理部門對固定資產折舊采取全部計提的方式加以處理,增設了零余額莊戶用款額度科目和財政應返還額度的科目。其次就是對財政補助資金預算管理進行了強化,在新的會計制度當中設置了財政補助資金收入以及支出和轉賬的科目,并增設了待沖基金科目。同時將科教資金統一歸入到了醫院收支管理當中,從而來提高醫院會計核算工作的規范性。新的會計制度對醫院的成本核算進行了完善,對以往制度當中的核算對行模糊以及范圍的不明確等現象,都給出了詳細的要求,在成本報表的展示內容方面也得到了完善。還有就是對基建項目會計核算管理以及醫療會計報表體系等也進行了調整完善。在新會計制度的實施過程中對醫院會計核算產生了多層次的影響,首先新會計制度對醫院會計核算的體系進行了完善,在多個方面都有了改善。例如會計科目的改善以及藥品進銷差價的取消和對支出類會計科目的調整等。其中在會計科目方面增加了對公益性會計核算科目,從而對醫院公益性支出進行準確統計,根據實際的需要對部分會計科目進行了取消,從而將醫院會計核算體系的規范性以及科學性進行了有效提高。然后就是對醫院成本的管理產生了重要影響,對其管理的規范化起到了促進作用,最為主要的就是使得成本核算的對象比較明確化,科室的費用得到了歸集處理,對科室管理得到了有效加強。在新的會計制度方面對項目成本以及病種成本和科室成本等核算的對象有著明確的規定,在科室成本方面將其分為行政后勤類以及醫療技術類和臨床服務類、醫療輔助類這幾個類型,對其成本進行了歸集,對其范圍進行了統一。對科室管理強化方面主要就是規定了三級分攤制度。還有就是對醫院的會計信息質量進行了提高,在新會計制度的實施下,對醫院會計信息的可靠性以及真實性得到了提高,對醫院的發展也產生了很大影響。對資產負債管理有了加強,對醫院的收支核算進行了規范,不僅是規范了醫院教學科研資金的核算,同時還表現了醫院收入完整性的這一特征。對醫院的財務報表進行了完善,增加了績效考核表以及現金流量表等報表,細化了醫院會計核算工作。最后就是對政府財政性的資金核算進行了規范,反映了醫院資金補償信息,規定了政府財政撥款以及科教項目資金結余不能作為年終分配,應通過財政補助情況表進行反映。