學生信息管理論文匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇學生信息管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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    第二部分:中、英(外)文內容摘要

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（三）管理方式帶來的問題我國高校的學生管理方式比較單一，基本上沿用了輔導員制，造成了管理責任不明確，只要學生不出重大事故就沒有什么責任的情況。另外這種輔導員管理學生的模式使班級活動難以開展，學生的積極性不高；加上輔導員的管理的任務多、學生多、難度大，在管理的過程中，事物繁瑣，沒有量的標準，管理的目標不明確，學生的規章制度的落實不健全，沒有做到學生的人性化管理和以法管理，只能是憑借經驗，化解問題；同時在管理的過程中，忽視對學生的心理教育和德育教育，因此對學生的管理缺乏全面性，不利于學生的健康成長。

（四）就業壓力的影響高校合并、新建，民營大學涌現，適齡學生進入大學的機會增加，但大學畢業生的人數也在逐年增多，而社會的用工需求無法滿足大學生的工作需要，這樣就出現了與就業崗位的矛盾，畢業生的競爭日益激烈。大規模的擴招和收費標準的提高，給家庭經濟困難的學生帶來的迫切需要工作的心理壓力，使學生的心理健康受到影響，這給高校學生管理工作又帶來一個不利因素。如何提高本校本專業學生的就業率，就成為了高校學生管理工作的亟待解決的問題，是學生管理工作的重中之重。

二、應對措施

社會大環境千變萬化，給高校的學生管理帶來很多不確定因素,學生問題的出現很大一部分是受到社會上不良風氣的影響。高校要積極運用科學發展觀來指導實踐，本著創新學生管理模式，提升管理質量，服務學生。高校學生作為一個高校的主體力量,是高校的靈魂和主體,只有建立適合學生需求和發展的管理體系，學生才能適應社會發展的發展,因此,，創新管理方法，建立科學、完善的管理體系，建立高素質的管理隊伍，并把學生管理與社會發展有機結合起來。

（一）建立完善的學生管理制度

1.不斷探索，完善制度目前我國的大學校園是比較開放的，學生與學生之間，學生與學校之間存在利益關系，使得學生管理工作需要通過法律和法規協調各個方面的關系，使得各自的責任和義務明確。近些年來，我國高校在學生管理工作方面一直在探索科學的、適應大學生需求的、管理制度和方法更完善管理模式，這也使得學生管理制度在逐漸完善，同時也存在著一定的不足。例如，學生管理過程出現的問題，沒有具體的配套政策，這樣就導致學生管理工作中沒有管理的量度，給管理工作帶來了挑戰。另外還有一些制度嚴密性的問題，有時易受外界干擾也為學生管理工作帶了不便。

2.建立以人為本的管理制度尊重人的個性發展，注重學生的選擇，這不僅是育人的原則，同時也高校學校管理的理念，那就是要在學生管理中運用“以人為本”的理念，并在學生管理工作中實踐。在學生管理中從實踐和學生的需要出發，改變學校管理制度與學生的對立局面，消除學生被管理的叛逆心理，充分把學生調動起來，進行自我管理。學生工作管理者要深入到學生當中，通過調查、分析和研究，從而解決學生中存在的問題和亟待解決的問題。從而使管理的方法具有人性化，實現學生自我管理，增強自己的責任感和團體意識。

（二）注重管理方法促進管理實效

1.引導學生樹立正確的道德觀和價值觀校園是一個大課堂，對學生的教育，不僅僅是局限與課堂，也可以利用校園文化，各種講座、論壇，以及多種社團活動等，從而豐富學生的生活和學習，讓學生建立正確的道德觀和價值觀。大學生們可以根據自己的興趣和需要進行選擇參與的活動，在社團活動和社會實踐活動中，培養自己的合作意識、實踐能力和創新意識。作為學生的管理人員，可以利用網絡、談話、問卷的形式對學生的生活、學習、心理、情感等方方面面的進行及時了解和把握，從而早發現問題，早解決問題。還要廣泛開展建立思想教育活動，并建立平臺，可以把思想政治教育從課堂走向課外，利用實踐基地作為平臺進行教育，從而創新課堂傳授的模式。讓學生充分、切實到相關思想教育陣地進行感受、參觀、學習，對學生的心靈進行感化,，讓其從思想上去武裝起自己，從而推進思想教育的成功，讓學生建立正確的道德觀和價值觀。

2.充分發揮學生干部在學生管理中的主體作用高校學生管理工作中，被管理者數量大，而管理者是少數的，要把多少人組織起來，統一起來，就需要有得力的幫手，學生管理者就要培養自己的管理力，而學生干部是我國高校進行學生管理的主要力量。作為學生管理者要認清學生干部在學生管理工作中的重要作用，發揮其管理作用。學生干部來自學生，又服務于學生，有一定的威望，是受學生尊重的，學生干部在學校、老師及學生中起著一個承上啟下、上傳下達的橋梁的作用，在管理不可替代有不可替代的優勢。管理者不可能及時的掌握和了解每一位學生的思想、學習及生活等情況，這時就可以通過班干部了解信息，對出現的矛盾和問題，進行及時處理和解決，從而提升管理的實效。因此必須重視班干部在學生管理中的作用，特別班干部的選定，應該通過民主選舉的方式產生，并經過實踐考驗的，這樣才具有凝聚力和影響力。在學生中間，既會起到團結同學，又具有一定號召力和凝聚力，特別在集體事務中發揮帶頭和統籌作用，使周圍的同學積極參與，共同提高。學生來自不同地方，思想、素質也是不盡相同，學習成績參差不齊，這樣就會導致學生中會出現各種問題，問題的復雜化會加劇矛盾，單純依靠老師去管理和教育，是遠遠不夠的，只有把班干部吸引到學生管理工作中去，協作管理，參與其中，發揮其干部的帶頭和示范作用，從而才能提升管理的實效。

3.利用信息化管理拓寬管理渠道隨著信息化的不斷發展，為高校學生建立電子檔案，完善管理系統，掌握學生各個方面的狀況。只有這樣才能全面掌握學生的情況，從而有效的避免一些問題的發生，防患于未然。管理者可以利用網絡對學生進行有效管理，如可以利用飛信、校園網、QQ群等，通過對學生認證后，可以利用這些與學生交流和溝通，縮短了與學生時空距離，從而使大學生政治教育工作得以順利開展。現實的需求，需要學生管理的工作的創新，這就要求學生管理者要善于觀察和思考，并進行深入的研究，運用現代化的技術，與學生實時、有效的溝通交流，成為學生學習和生活的朋友。發揮校園網成為師生交流的情報站的作用。利用SNS模式網站，讓學生管理者及時發展問題，深入學生內心，縮短時間，掃除局限，從而形成相對平等的交流方式。QQ群也是交流的平臺，生生之間，師生之間可以隨時交流，管理者可以布置任務，信息。大家在群里，對問題或某種觀點進行討論。例如，考研問題、就業問題等都可以集體進行討論，交流自己的看法，學生解決不了的問題也愿意與老師進行溝通。使用飛信，也是師生交流的主要途徑，輔導員一般情況要面臨幾百人的學生，可以利用飛信就能與這些學生進行聯系，傳達信息或布置任務等。這比平時通過班會等傳統的模式，更快捷、方便，同時也體現了對學生的人性化管理，管理實效得到提升。

（三）加強學生管理隊伍的建設

1.明確職責，積極配合面對當前學校的擴招，就面臨著新的問題，要實現學校的可持續發展，就必須建立一種高水平的學生管理隊伍，從而提升學生管理工作的實效。因此，這就要求高校學生管理隊伍具有高素質。學校就要把學生的管理工作提到重要位置，并加強學生管理隊伍的建設，從而對學生管理工作中存在的問題進行分析和研究，提出有效的解決方案。讓學生管理人員，有明確的分工，配合學校對學生進行有效的管理，并采用現代化的管理手段，讓高校管理工作實效科學化、人性化，從而發揮管理的實效。

2.加強學習，提升素養當前，我國高校一部分學生管理隊伍素養參差不齊，缺少工作經驗和專業技能，又加上管理的學生數量大，事物繁瑣。這樣要求管理人員要樹立良好的形象，同時也要具備管理的能力，這才能在處理學生的問題使，做到及時，高效。因此，要加強對管理工作者的業務培訓，可以通過自學的形式，也可以到外校學習先進的管理經驗，并結合自己學校的情況進行實踐與研究，從而實效管理隊伍的專業化，從而及時、高效的解決學生管理工作中存在的棘手問題。

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對學生的操行量化考核能有效提供，在學生考勤以及班級評比等方面有很好的管理功能。再者，有關學生助學貸款管理系統軟件的重點功能，能為學生提供助學貸款信息并錄入，對相應表格進行打印，管理學生助學貸款的貸后事宜等。

1.2有關學生綜合報表管理系統的思路

建立在學生的完整準確的數據信息基礎之上，提供更加便捷的查詢方式，對學生進行點選，再對所需求的字段進行選擇，相關的格式報表就會自動生成。尤其是相關的報表記錄以及字段，在一般情況下，對于工作效率以及數據準確性的提高有很大的幫助，由系統生成的報表一般不需要進行校對。

2目前高校學生管理信息化平臺建設中的問題所在

高校學生管理信息化的建設一般有以下兩條途徑，一是使用較為成熟的商業軟件，二是自己組織進行開發，通過實際的效果來看，這兩種途徑都是有問題存在的。

2.1對商業軟件的選擇與采購面臨的問題

一是信息化的建設存在一種現象就是重硬輕軟，在進行信息化的建設中，這種思想是一直都存在的。如今，許多院校的信息化建設都把精力放在硬件方面，對軟件的考慮非常的少，或是因為沒有發現管理軟件的效益與作用，把額外的費用看作是一種負擔。二是商業軟件的功能覆蓋面比較廣，看似是無所不能的，但是細化到某一個模塊，就會發現設計考慮并不周全。

2.2自行組織開發管理軟件面臨的問題

沒有健全的信息化推廣機制，主要是缺乏管理人才，不計入老師工作量評價體系，給信息化的應用與推廣帶來很大的影響。管理的行為主體是人才，也是高校信息網絡建設中非常關鍵的一個因素。但是，因為現在我們國家的高級計算機人才比較缺乏，高校對人才又不具備吸收的條件，許多院校的信息網絡管理就出現難于應對的局面，不但不能滿足學校的教學以及科研的正常需求，深層次的應用與推廣就更無從談起。開發應用軟件不但是技術方面的問題，對于高校的教學以及學生的管理還要有深一步的了解，開發出的應用軟件才能真正滿足高校的需要。高校缺乏的是有效的激勵機制，讓開發人員能走進管理的一線，對管理的運作流程有一定的了解，并主動的參與到工作中去。

3新時期高校學生管理信息化平臺建設完善性策略分析

3.1把全員信息化的意識提升起來，讓他們主動的投入到信息化的教育中去。

學院領導要及時的更新觀念，在信息化的發展過程中，要給予政策的引導與扶持。對于管理信息化中可有可無的內容要有清晰的認識，院領導在信息意識、信息思維、信息能力以及信息手段等具體內容以及信息素質方面要加強培養，這與學校信息化的建設水平、應用水平、推廣力度有著直接的關系，對一個學校在信息社會中所處的地位也起著決定性的作用。信息化手段進行高效管理的成功與失敗，與學院管理人員對現代化的管理理念接受的程度，對管理方法以及管理手段接受的程度有著直接的關系。在教育信息化的發展方向與進程中，教職員工的觀點與態度也起著一定的決定性作用。

3.2把信息化工作的專業管理團隊建立起來，對信息化的資源進行統一的管理與利用。

通過現代的管理經驗我們知道，學院建立相對穩定的專門信息化工作機構是必須的，這樣才能使學院的教育信息化建設的發展得到保證。高校中的資金困難是一個普遍存在的問題，要對學校所有的信息化資源進行整合，包含了所有的軟件與硬件，以及專業的人員，由專門的信息化工作機構進行統一的管理與利用，開發與調配，維護以及服務。這樣不但可以避免出現重復投資，對信息化軟件以及硬件資源進行充分的利用，而且，還能為資源的共享起到更加廣泛的意義。除此之外，還要把標準建立起來，并且要具有統一性與規范性，這樣才能把技術開發人員的主觀能動性充分的發揮出來，才能為了信息化的持續發展做出更大的貢獻。

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中職學校對學生檔案的管理還停留在手工紙質模式，對信息化管理認識不淺談中職學校學生檔案的信息化管理馮杰陽泉市衛生學校山西陽泉045000夠，對信息化管理硬件和軟件都投入不夠。學校在資金和技術上對學生檔案管理支持力度小。

1.2學生檔案管理方式落后，信息化進程緩慢

目前很多中職學校對學生檔案管理還是手工紙質操作管理模式，造成了檔案管理手段落后、水平較低、查找時間長，難以適應現代化教育迅猛發展的需要。要想解決這些問題單靠增加檔案管理人員是不現實的。必須借助信息化的電子工具管理學生檔案，才能使學生檔案管理規范、科學、系統、高效。

1.3缺少專職檔案管理人員，管檔人員缺乏信息化管理技術

學生檔案管理人員多為兼職，兼職學生檔案管理人員由于接受專門的學生檔案管理的培訓較少，而且其他工作較繁雜，他們一般難以實現學生檔案的信息化管理。檔案管理只停留在簡單的手工查找的階段，這種傳統的工作方式工作量大、時間花費長、工作效率低下、管理成本極高，不適應現代學生檔案管理的要求。隨著中職學生數量的增長，這就要求學生檔案管理工作實現信息化。

2中職學校學生檔案信息化管理的措施

2.1更新觀念、轉變思想

中職學校學生檔案的信息化，主要是學校領導要更新觀念，提高對檔案信息化管理工作重要性的認識。中職學校要建立學生檔案信息化的新理念,做好宣傳工作，更新相關人員的思想認識。學校要加大投入，增配軟、硬件設施，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件。

2.2學生檔案信息化管理的建設

學生檔案是學校檔案的一部分，是學生的重要信息材料。用人單位、學校、學生本人經常需要查詢學生檔案，而傳統的查詢方式不僅浪費時間，而且有時會發生檔案查找不到的情況。為了解決這些問題，檔案信息化建設勢在必行。學校應用掃描儀、計算機和網絡把學生檔案以統一規范的數據格式錄入計算機，以備查找，防止丟失。通過專用軟件將學生檔案中的錄檢表、學籍冊、畢業生審核登記表、畢業生派遣花名冊等分類編目、排序。在實行分類后，檢索時可依據不同內容快速查找到相關材料信息。學校要配備電腦查詢檢索系統，向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務。在此基礎上，建立檔案查詢系統庫，分析學生檔案查找利用較多材料，有針對性的優先這些數據，提高檔案的利用率。

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二、發揮學生的主體作用。

教師在授課時，應根據所教學生的特點，采用適合他們學習的方法，少講些理論，多些技能，多讓學生自己動手。在他們動手操作時，教師要善于發現學生存在的問題，及時給予他們輔導與幫助。這樣他們就能在動手操作中獲得知識，體會學習的樂趣，就不再會感到學習是很枯燥的事情，就會對信息技術學習感興趣。作為教師，在教學中，我們還應做到：充分發揮學生的主體作用，凡是學生利用已有知識能自己解決的問題，就讓學生自己動手解決，凡是通過同學間相互交流、討論能解決的問題，就讓學生都有表達自己想法的機會，最終達到解決問題的目的。這樣做有利于發展學生的思維能力，增強學生之間的溝通能力。

三、培養興趣。

觀察力注意力與興趣成正比，興趣是維持注意的最好警官，也是培訓觀察力注意力最好的辦法。這就要求教師在組織教學時，做好教學準備工作也就是備課的第一項工作——分析學生特征，確定學習內容和學習目標。要想學生對所授知識有興趣，就必須認真設計教學，即在形式上有所改進，經常采用多媒體教學或計算機輔助教學等形式，增加學習的趣味性和知識面。

四、培養自制能力。

在生活和學習中常會遇到各種困難和干擾，這就需要學生有自我控制能力，以保持自己的注意。培訓學生的自制力，需要經常地制止學生無用和不良的言行，辦事養成有始有終和專心一致的習慣。一方面要加強學生的有意注意，另一方面要盡量地避免能引起“分心”的課堂外刺激，避免分散注意力。

五、有效的練習。

培養觀察力的方法有很多，教師可以在課堂上串入一些小題目，讓學生練習觀察力。觀察力的訓練主要測重于目力和耳力的訓練。看你是否能有效地使用自己的眼、耳、鼻、舌、身，獲得準確的感性材料，同時，也看你是否對看到的、聽到的事物進行了深入理解和準確把握。注意力通過練習也可以提高。在課堂上可以采用聽音法和盯視法來訓練學生的注意力。如在播放音頻內容時，可以調小音量。此時要求環境安靜，學生坐姿端正，心境平和。學生會不由自主地集中注意力，否則他會聽不到所播放的內容，其效果不次于放大音量。注意是貫穿于一切心理活動之中的，注意力水平的變化，對于學生的社會活動來說，是很關鍵的因素。

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2.管理體制雜亂，相關人才短缺。雖然2008年8月20日出臺的《高等學校檔案管理辦法》明確指出學生檔案成為高校檔案管理工作的一個分支，但目前為止，國家方面并沒有下達使學生檔案管理體制具備可操作性的明文條例，這種情況下必然出現學生檔案管理部門雜錯、各行其是的歸口不統一局面。由于各高校自身的特點，檔案館、人事處、招生部門均有可能成為學生檔案管理部門，其中較為常見的是在粗放式管理下由各院系輔導員和專職檔案管理人員協同辦公。另外，人員配置方面也不到位，相關人才十分短缺。

3.管理制度缺位。國家雖然制定并頒布了不少法規條令，但就高校學生檔案管理這一項工作卻并未提及，導致科學規高校學生檔案信息化管理初探文/盛磊代磊張琦范的學生檔案管理制度嚴重缺位。尤其是多個校區分散的綜合性高校，學生檔案的建立、收集、整理、歸檔、借閱以及轉遞等流程缺乏統一標準，出現填寫時間不一致、歸檔材料不齊全、審核把關不嚴格、移交手續不規范等問題，甚至造成學生檔案丟失甚至失真，從而無法發揮高校學生檔案的原始憑證作用。

4.高校學生檔案的管理手段滯后。現如今，由于種種原因，絕大多數高校的學生檔案工作還僅停滯在手工處理、單機歸檔、紙質為主的進程中，未加以計算機和互聯網的輔助，造成管理手段滯后，嚴重制約了開發與利用學生檔案的信息資源。

二、高校學生檔案信息化管理對策分析

傳統的高校學生檔案管理模式已經無法適應現階段的工作需求，在科技飛速發展、社會多元化的今天，高校學生檔案管理工作應立足信息化背景從技術、制度、管理和服務等多種角度探求高校學生檔案信息化管理的新模式。

1.從思想根源著手，轉變態度，加強認識。學校領導和檔案管理人員應轉變對待學生檔案工作的思想誤區，提高重要性認識，貫徹實施學生檔案有利于學生工作開展、教育質量提高、人才全面發展的教育理念。與此同時，借助校園網、廣播站等媒介大力宣揚檔案的重要性，強化廣大師生的檔案意識。在信息化方面，必須摒棄認為利用幾臺計算機簡單存儲一些電子數據就是實現檔案管理信息化的錯誤理解。高校領導應積極帶領檔案管理工作人員認真研習有關檔案管理信息化的政策方針，并針對發現的問題組織開展專題討論，使各院系輔導員和專職檔案管理人員就檔案管理信息化工作在思想上達成重要性和必要性的共識，為實現檔案管理工作智能數字化的健康持久發展美好愿景打下堅實基礎。

2.改革學生檔案管理體制，合理配置檔案工作人員。為避免上述管理部門雜亂的情況，高校學生檔案應統一歸校檔案館管理并專職負責，同時要協調處理好檔案館與學生檔案形成的各相關部門如教務辦、學生工作部以及學院等之間的合作關系，結合高校自身實際情況，建立以各學院為基點向校檔案館過渡的科學系統的學生檔案管理體制，實行集中統蘭臺縱橫一管理。新生入學檔案、在校期間形成的文件資料、畢業生檔案信息等先經輔導員整理，之后提交到學校檔案館，由專業的檔案管理人員檢查，各部門之間相互配合、密切合作，全程跟蹤收集歸檔大學生從入學到畢業的成長資料，保證為有關部門單位呈現最真實可靠的原始學生檔案。

3.建立檔案管理制度。高校學生檔案由于具有連續性和周期性的特點，因此各高校應根據自身實際情況并結合人事檔案管理的相關規定，在檔案的收集、歸檔范圍、整理、轉遞等環節制定統一的標準，建立一套適合自身檔案管理特點的、比較完善的檔案管理制度來保障各個部門之間的工作銜接。建立紙質檔案與電子檔案并存的雙套制管理模式，是當今高校學生檔案管理工作的趨勢所在，是實現電子信息化的安全措施。因為信息網絡時代的到來，雖然顯著提高了錄入、查詢及利用學生檔案的工作效率，但在涉及轉遞檔案、出具檔案證明文件等關乎法律方面的重要活動時，仍要以紙質檔案作為基準。管理制度的建立應從以下收集歸檔、查閱借閱、轉遞等三方面具體開展：在學生檔案收集歸檔過程中，明確各部門檔案材料的歸檔時間和歸檔手續，輔導員也應積極主動地與其他形成檔案材料的部門溝通、合作，做到隨著檔案形成及時歸檔并錄入信息系統，使學生檔案盡量處于完整連貫和最新狀態，從而避免畢業時集中突擊整理，同時做到歸檔標準制度嚴格統一，推動學生檔案工作的規范化進程；在內容收集上，也應按照素質教育的人才培養方向，合理擴大范圍，將誠信檔案、心理檔案、科技創新參與情況等一并納入學生檔案。查閱、借閱檔案方面，要改變以往視檔案為“廢紙”的現象，積極鼓勵師生及有關單位查閱檔案。高校應建立查閱、借閱制度，檔案管理者要嚴格監督借閱人員辦理登記手續，同時借閱者也應提高自身素質，做到遵守保密制度，堅決杜絕隨意復印、拍攝甚至在檔案文件上胡亂批注、損毀檔案材料等現象。轉遞環節需要建立更為完善周詳的轉遞制度，以確保檔案在遞交過程中萬無一失。學生檔案在畢業時會面臨時間緊迫、數量繁重、辦公人員較多的情況，因此在遞交環節、方式和手續上嚴格轉遞制度勢在必行，從而消除安全隱患。

4.信息化系統開發。高校實施數字化檔案管理體系的前提是要投入專項資金，加強軟件、硬件建設，如購買電子計算機、引進開發數據庫等，在配套設施齊全的基礎上建立一套完善的有本校管理工作特點的學生檔案管理信息系統。基于上述提到的高校學生檔案由檔案館集中統一管理這一特點，并充分發揮校園局域網的網絡優勢，我們決定實施一套以Web為平臺的高校學生檔案管理信息系統。安裝應用非常便捷的Browser/Server架構，即支持多種操作系統的Web瀏覽器與運轉效率極高的ASP服務器客戶端協同工作，加以適應性超強的MSSQLServer數據庫進行數據交互，使得這套學生檔案管理系統在遵循實用、可靠、安全的理念下變得游刃有余。系統模塊分為檔案館、教務處、學院以及學生四大類，按類型分配權限，不易出錯，解決了高校學生檔案材料來源廣、部門多帶來的工作繁瑣，實現了學生檔案在建立、收集、整理、轉遞以及查詢等環節真正意義上的信息化與數字化。

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1.2學生檔案管理方式落后，信息化進程緩慢目前很多中職學校對學生檔案管理還是手工紙質操作管理模式，造成了檔案管理手段落后、水平較低、查找時間長，難以適應現代化教育迅猛發展的需要。要想解決這些問題單靠增加檔案管理人員是不現實的。必須借助信息化的電子工具管理學生檔案，才能使學生檔案管理規范、科學、系統、高效。

1.3缺少專職檔案管理人員，管檔人員缺乏信息化管理技術學生檔案管理人員多為兼職，兼職學生檔案管理人員由于接受專門的學生檔案管理的培訓較少，而且其他工作較繁雜，他們一般難以實現學生檔案的信息化管理。檔案管理只停留在簡單的手工查找的階段，這種傳統的工作方式工作量大、時間花費長、工作效率低下、管理成本極高，不適應現代學生檔案管理的要求。隨著中職學生數量的增長，這就要求學生檔案管理工作實現信息化。

2中職學校學生檔案信息化管理的措施

2.1更新觀念、轉變思想中職學校學生檔案的信息化，主要是學校領導要更新觀念，提高對檔案信息化管理工作重要性的認識。中職學校要建立學生檔案信息化的新理念,做好宣傳工作，更新相關人員的思想認識。學校要加大投入，增配軟、硬件設施，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件。

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學生的學籍是學生整個學生生涯的一個資料，能看到學生自入校以來的全部信息，中職院校在進行相關的資料審理的過程中，要把特定的信息進行歸檔，也可以在規定的周期內進行歸檔。當文件進行歸檔以后可以快速的把文件傳輸給信息管理部門，信息管理部門就可以進行定期的接收，來進行資料的詳細記錄，對電子檔案做出正確的分類。這樣學生或者老師來進行查閱的時候就會便捷和方便，還有效的保證的文件的完整度，提升信息的安全性。當我們把學生的學籍檔案進行歸檔以后，就形成了電子檔案，這樣開展的有效管理模式和傳統管理模式有很大的差異。我們在進行信息化的檔案管理的過程中，來要把學籍檔案進行單獨的分類，可以根據上下級之間來進行密切的聯系，通過關鍵詞來進行索引，這樣可以有效的提高工作效率和查找效率。

1.2提供更多參考依據

當我們對學生進行管理的時候，要實現檔案的高效率管理，我們可以運用互聯網讓信息技術更加的多元化，可以通過信息共享技術來進行信息資料的完善，在企業來學校進行人才篩選到時候，就會通過檔案對學生進行更加全面的了解，因為，招聘單位都是要和學生進行合作的，這樣可以有效的實現資源共享的，如果能夠最全面的把所有信息進行呈現，就會發現企業如果對學生進行全面了解，就可以有效的縮短考核時間，讓學生用最快速的方式融入到工作中來。我們通過詳細的信息管理過程讓學生能夠有更好的就業機會。

1.3合理的進行資源利用

我們可以把進行處理過的信息轉變為電子文件，這樣才能夠在進行文件歸檔的時候進行有序的排列，我們在進行中職計算機資源調配的時候，可以把這些資源進行有效的利用，對電子信息進行整合以及加工，這樣可以盡可能的減少信息整合加工的時間，對檔案信息進行及時的更新，所以當學生的學籍被建立成電子檔案以后，對于檔案的傳遞會更加的快速和簡單，這樣可以讓信息資源進行合理的應用，讓信息價值進行實現，信息資料存在的價值可以得到最大化的利用。

2中職學生信息管理的措施

2.1加強人員素質

我們在開展管理的時候要對人員素質進行加強，現階段很多信息化技術管理的水平不是很高，但是各個院校還是引進了一批先進的設備，這些先進的設備是需要人進行操控的，如果人員是素質不是很高，就不能夠讓這些高科技發揮出他們應有的作用。還有就是要強化檔案人員的管理理念，讓管理人員對信息化技術更加了解，這樣可以進一步的熟悉檔案信息化管理的專業知識和相關技能，對學生信息化管理的重任進行落實，讓人員掌握開展信息管理的方法，保證電子檔案信息化的標準化作業。我們要加強人員素質，要提高管理人員的綜合素質，進行高效率管理，這樣可以有效的提高工作效率，讓工作系統科學化。

2.2對出現的問題進行正確的對待

在整個電子文件的生存和技術革新的過程中，對于電子檔案的歸檔和儲存也有一些自身的特征，電子檔案和紙質檔案進行相互比較，可以說是有將近5到15年的時間差距，電子文件可以在計算機、網絡和載體之間進行比較緊密的聯系，如果信息比較過時，我們在紙質載體上的信息是不可能進行有效的溝通。在一般的情況下，技術過時可以說是有兩個方面，在進行技術更新的時候我們可以換摒棄過去的存儲技術，還有就是一些商業化原因，因為我們在整個生產的過程中，生產的電子文件載體是沒有辦法找到配套產品的，所以說在載體中存在著一定的問題，所以我們最好要有紙質的備份，這樣才能夠在信息技術設備出現問題的時候與紙質檔案進行對比，方便在今后的利用的過程中進行相互的參照。對于一些突發事件我們也可以進行及時的對應處理。還有在進行信息檢索的時候要對關鍵詞設置準確，這樣在整個設置的過程中我們就會發現在進行工作的時候會有很大的便利。我們在進行工作的過程中要不斷的進行查缺補漏，了解工作中的不足，通過尋找不足來進一步的完善工作，這樣才能夠讓整個工作處于一個科學的運行體系。

2.3把電子文件的相關技術落實到位

當學生在進行電子檔案信息資料管理的時候，可以在學籍檔案的整個環節里面進行思考，我們先要進行考慮的就是電子檔案的安全性，只有這樣才能夠保證最原始資料的完整和正確。還有就是要有保密意識，重點就是要進行計算機加密，有些信息可以說是涉及到個人隱私方面，我們要對信息技術進行加密，讓學生的個人隱私受到保護，這樣可以最有效的保證電子文件內容的真實性以及保密性。還有就是要有辨別文件內容信息的真偽性，讓電子文件有很原始的依據性，另外，對于一些加密文件要嚴加保護是不能夠隨意的進行泄露，當相關人員進行查詢的時候，要有完善的證件，并在查閱的時候進行記錄，防止出現一些不必要的麻煩。當中職學校的學生學籍檔案進入到網絡以后，更加要加大信息安全的保密隱患，所以，我們在進行學籍檔案信息化管理的過程中，要注意對信息進行篩選和，這樣可以有效的讓整個管理工作規范，讓電子信息技術更加的安全。

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中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）08-0018-02

隨著高等醫學院校的不斷擴招，大學不再是千軍萬馬過獨木橋，學生人數的增多，導致學生管理難度加大，許多學校軟件、硬件的增長與學生數的增多不成比例，導致學生平均教育資源不足，致使教學質量下滑，醫學生以后在臨床一線工作，沒有扎實的學習難以保證以后臨床的安全。另外由于現代法治日益健全，學生的維權意識增強，從而對傳統教育管理模式提出新的挑戰。

一、新公共管理的基本思想

1.以人為本。新公共管理理論強調政府不再只是指令的機構，而是以顧客為導向的服務者，公民享受公共服務，政府行為以服務于顧客的滿意度為中心，注重顧客的評價，并運用換位思考保證行政行為符合公眾的喜好。

2.治道變革。新公共管理主張政府在行政行為中的角色是掌舵而不是劃槳，政府低效在很大程度上是忙于劃槳而忘了掌舵，而掌舵的方法則可以通過重塑市場，通過必要的措施影響私人部門的劃槳。

3.競爭機制。新公共管理要求政府管理引入市場競爭機制，有競爭才能保證有質量、有效率，可以讓私營機構也參與提供公共服務，迫使壟斷部門對顧客的需求變化作出適當的調整和必要的反應。

4.重視效率。新公共管理通過實施明確的績效目標控制、重視結果，采用私營部門成功的管理手段追求效率，追求效率應該成為行政行為的出發點和落腳點。

5.用人制度。新公共管理推行臨時雇傭制，合同用人制等制度，打破傳統的無大錯不得辭退的規定，這樣才能提高政府人員的積極性，使他們盡職盡責，主動參與管理，避免一旦錄取則高枕無憂、不去思變、固步自封的情況出現。

總的來說，新公共管理是一種理念和策略，它的價值取向是以人為本，管理體現在對顧客負責和滿意的宗旨上，新公共管理是一種程序和方法，強調以事實為依據，采用績效考評，并通過公平科學的程序和步驟提高組織效益；新公共管理是一種文化和哲學，它傾聽服務對象的心聲，尊重民眾的訴求，從而使管理更具人性化。

二、目前高等醫學院校學生管理存在的問題

1.管理服務意識缺乏。傳統學生管理側重于學生的思想政治教育和日常事務管理，主要手段是模塊式、教條化管理，缺乏醫學生人文素養的培養和醫德醫風的塑造，另外學校將國家和學校自身的需求放在首位，地位強勢，認為學生應該適應學校，而不是學校盡可能創造條件配合學生。

2.教學管理投入不足。高等醫學院校招生規模的不斷擴大，導致以下幾種情況出現。①大班上課，師資短缺，目前，醫學院校理論課普遍采用大班上課的形式，人數多時可達200多人，學生上課全憑個人自覺，教師無暇顧及每個學生的上課情況，于是遲到、曠課、玩手機等情況屢見不鮮。師生缺乏有效的交流，課后也難以給學生個性化的指導。②設備缺乏，平均資源不足，由于實驗課堂學生數量大，且設備增長趕不上學生增長，導致學生得到的動手操作機會較以往有明顯減少，取而代之的往往是視頻教學，而操作技能是醫學生所需掌握的重要技能。

3.學生缺乏權益保護。由于學校涉及學生管理部門眾多，一旦出現問題，常常互相推諉，工作效率低下，醫學生課程繁重，課余時間少，很多時候不得不通過請假等方式辦理各項業務。且學校缺乏專屬學生權益保護部門，目前已有的學生權益部，關心下一代工作委員會等均隸屬學校管理部門，其工作內容僅限于舉辦相關活動和協助學校日常管理，未能很好實現對學生權益的保護。

4.管理系統缺乏共享。醫學院校的學生工作部門以學生事務為主要工作內容，教學工作部門以教學管理為主要工作重心，但各部門之間常常各自為政，缺乏有效的信息溝通和資源共享，在很大程度上影響了學生管理工作的成效，在學校層面，也很難做出縱觀全局的有效的良好決策。

三、公共管理視角下，高等醫學院校學生教育管理改革的途徑

1.管理本質：以學生為中心。醫學高等院校首先應樹立服務學生的理念，以培養優質醫學生為其辦學的根本宗旨，而非高校產業化，醫學生的教育來不得半點的馬虎，必須以學生為中心，提供人性化服務，傳統的自上而下的管理模式已無法滿足目前社會發展的需要，可以通過探索建立一種合作共治的模式，增加學生自主管理這一環節實現高等醫學院校學生的管理，例如社團學生權益部、學生管理委員會、班級心理委員等職位的設立，均是實現學生自治。

2.管理基礎：構建合理模式。通過構建合理的幫助學生成長的服務體系，明確各職能部門的分工和定位，以制定完善的規章制度作為保障，盡可能地完善學生學習、生活等各方面的條件，比如有條件的情況下在學生宿舍和教室配備空調等，提供方便快捷的服務通道，并延長服務時間，提高效率、節省學生的辦事時間，積極解決學生遇到的困難，并構建反饋機制，免除學生的后顧之憂。

3.管理任務：提升服務質量。高等醫學院校的服務隊伍應當包括學校各級領導、全體教職員工，目前，大部分機關部門和教職員工還未形成服務理念，覺得自己是學生的管理者和領導者，有上下級的階級思想，學校應當通過引導和教育，使他們形成“以學生為中心”的服務思想，逐步樹立服務意識，把為學生服務當作自己的工作職責。此外，還應當加強師德師風建設，宣傳教學服務的典型形象。激發員工的熱情，提高效率。還要完善高校人員服務培訓制度，設立各種平臺提高職工的服務意識和服務水平，完善自我，服務他人。

4.管理提升：注意預防干預。醫學院校學生課業壓力大，易導致學生出現各種問題，學校應該建立健全處理突發事件的機制，防患于未然，對征兆應該引起重視，還要積極預防和控制，已經成為影響社會穩定的一個重要的因素。處理好并減少已成為當前構建和諧社會的一大目標，把預防放在首位，才能有效防止或減少此類事件的發生，對于已經發生的就應該妥善處理，力求把損失控制在最小范圍。

在高等教育大眾化的時代，醫學院校培養了大規模的醫學人才，研究和解決醫學生的管理問題，是一項艱巨而長期的工作。在醫患關系日益緊張的今天，醫生的道德素質、技術水平正面臨廣大群眾越來越多的質疑，而作為培養和輸送醫學生的重要而唯一的通道――高等醫學院校，也面臨新時代提出的新要求，學生教育管理改革勢在必行，唯有如此，才能更好地適應人才培養、社會發展、國家建設的需要。

參考文獻：

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篇（10）

 

現代學校教育中，考試已成為檢測教師教學效果和大學生在校期間學習情況的一種重要機制，是在校大學生所不可避免的學習生活中的重大事件。考試作弊現象也由來已久，它伴隨著考試制度的出現而出現。近年來，隨著國家各類考試的增加，考試作弊現象在各高等院校均有不同程度的存在，甚至有愈演愈烈的趨勢，也呈現出了新的特點和新的狀況，嚴重影響到高校的校風學風建設和教育質量。

一、大學生考試作弊的新特點、新狀況

新時期下，大學生考試作弊現象呈現出新特點、新狀況，具體分析，主要歸納如下三個方面：

1．考試作弊范圍面廣。相對于高等教育入學考試、研究生入學考試等高規格高質量的國家級考試而言，高校內部的考試在作弊性質上不具有違法性，處理的結果也不具有嚴厲性。考試作弊的風險低、代價小，刺激著許多大學生在考試中抱著博弈的心態去實施作弊。這種現象普遍存在于我國高校中，包括像北大、清華等這樣的名校也不例外。作弊大學生的數量多，內容的深度大，而且有不少大學生幾乎是門門作弊、科科作弊。

2．考試作弊隱蔽性強。在當代大學校園里，夾帶、交頭接耳、抄卷等傳統的作弊手段已很少見了。隨著科學技術的進步，大學生考試作弊的手段和方法也日趨現代化，“科技含量”得到充分體現。例如手機、無線耳機等，因為它們自身小巧、攜帶方便、存儲量大且方便作弊，使它們在大學校園充分顯露出附加功能和價值，成為了大學生作弊的新寵。

3．作弊成功率高。經過對大學生作弊的分析，不難發現寬松的考試紀律、溫和的處罰管理學論文，是驅使大學生作弊的動力之一。一般情況監考老師總是睜一只眼閉一只眼，即使發現有作弊的情況，一般也是先給予警告一次，并不會立即對學生按作弊處理。這樣一來，往往縱容了大部分學生，作弊現象有禁無消。

每個時代的青少年都有各自不同的特點，都帶有時代的鮮明痕跡。尤其現在備受社會關注的80后、90后，尤其是90后，他們在重重壓力下，探索真我，渴望自由；思維與情感方面，沖動而極端，單純而脆弱。而且不得不說的是，大學生正處在青春迷茫期，由于不可避免地過早與社會接觸，許多負面的影響隨之而來。考試作弊便成了他們“張揚自我”的“舞臺”，但探究他們的考試作弊的心理原因，可謂五花八門，一果多因。

二、大學生考試作弊的心理原因分析

從處分作弊學生的實踐來看，幾乎所有大學生都知道考試作弊是違紀行為，各高校對大學生考試作弊情況處罰都很嚴厲，但仍有部分學生明知不可為而為之，不惜以身試“法”。大學生作弊日益嚴重，究其原因主要有以下方面：學生自身問題、學校方面的問題和社會方面的問題。下面主要從學生自身問題方面入手，側重分析影響學生作弊的心理原因，試圖尋找防止、減少甚至杜絕學生作弊的相應對策。

1．從眾與習慣心理。對于部分學生來將，作弊不作弊他們都能考的不錯的成績，平時這部分學生對學習得態度是端正的，認真聽講、認真筆記。如果說大學生作弊從心理態度及主觀動機可分為積極主動的心理因素和消極被動的心理因素的話，對于這部分“跟風”、“隨大流”作弊的學生，在主觀上他們的作弊應是屬消極被動的心理因素。對于這一部分考試作弊的學生來說，作弊往往還有悠久的歷史，而且成為他們生活中的一種不良習慣。遇到考試，習慣性作弊，逢考必作弊，大考大作弊，小考小作弊。

2．僥幸與過關心理心理。實際上，作弊就是一種賭博性質的博弈現象。在作弊之前，許多大學生會把作弊的難度系數、風險系數及學校處罰后果的嚴厲性及成功的概率綜合的分析起來，當作弊的失敗概率較高、得不償失時會讓一部分人不敢鋌而走險，進而只能老老實實的考試。再加上部分監考教師不愿意對作弊的學生一棒子打死，往往只是提醒一下，重的也不過是讓學生提前交卷。有些學生就利用教師的這種同情心，沒有羞惡感，大著膽子作弊。也許正是嘗到了弄虛作假的“甜頭”，一部分學生的僥幸心理更加凸顯，相信自己能夠遇到好的監考老師自己也會碰上好運氣，導致作弊風盛行。

3．逆反心理。大學生正處在熱血沸騰的年華，他們有自己的行為方式。社會的進步，讓他們已不絕對迷信老師的言教和權威管理學論文，相反，在大學課堂上經常會出現學生和跟老師辯駁的景象，甚至有時學生說的有理有據，讓老師啞言失色。特別是我們所說的90后。在社會、家庭重重壓力下，他們探索自我，喜歡張揚個性。有了挑戰老師權威的經驗后，這種叛逆的心理也擴張到了考試，他們把平時對學校考試制度、任課教師的不滿，發泄在考試過程中，享受這種叛逆行為給自己心理器官帶來的刺激和。

4．浮躁心理。當前我國正處在社會轉型過程中，人們對傳統的懷疑、批判，使得傳統的價值觀念、意識系統崩潰，以“利”為目的逐漸主導了人們的行為和觀念。社會、高校充滿著浮躁的氛圍，上至教授、下至一般教師人浮于事不安心做學問，行走于名利場上，完全丟失了社會賦予知識分子這個特殊集體的歷史責任。這樣的氛圍也給學生帶來不良的引導，我們的大學生為了能夠爭排名，拿獎學金、獲榮譽等個人利益，也很自然的躁動起來，一心只要結果、不要過程，任何事都想一步到位、一勞永逸，對于考試作弊大多存在不以為恥、反以為榮的心理，視作弊為達到成功的最快最佳的方法和途徑。

三、對策研究

考試作弊不論是從學生道德素質的角度，還是從學風校風的角度而言，其負面的影響都是不言而喻的。要想從根本上治療、預防高校大學生考試作弊頑癥是一個系統工程，必須從大學生的思想入手，分析最為微觀的心理變化和心理動機，從各個方面齊抓共管，綜合治理，進而標本兼治，不給考試作弊留生存的死角。

1．大力加強高校大學生的誠信教育。在分析了大學生考試作弊的心理成因后，應根據不同心理狀態來對學生的心理矯正和思想引導：身體力行幫助大學生在心理上構建、培養健康的思想品質。最重要的是樹立良好的競爭心理；必須要讓同學知道誠實信用是做人做事的最為根本的底線。

因此，要有一套持續有效的教育機制。傳統高校誠信教育基本以簡單說教為主，對于傳統道德與現代社會發生沖突的現象解釋乏力。雖然大學生人生觀、價值觀不可避免的受到了各種因素的影響，但仍處于形成和發展階段，具有很大的彈性和可塑性。再加上他們獨特的心理特點，學校和教師應該轉變思想，多用大學生的思維去管理大學生，平等互敬，激勵鞭策，用朋友的身份去分析作弊的利弊和誠信缺失的危害。因為，同樣是教育引導，用平等的身份激勵引導遠勝于以一名管理者的身份高高在上。

2．全面構建大學生心理健康教育體系。我國高校目前心理健康教育機制仍不健全，心理健康教育機構還未完善起來。而健全的心理健康教育體系缺必須有一定的制度、組織領導機構和專兼職人員作保障。因此，對于高校而言，亟待建立相應的組織領導機構并明確工作職責，對心理健康教育工作的軟、硬件及師資做出明確規定，點面結合，提高心理健康教育的科學性與實效性。除此之外，高校還可以通過心理健康教育機構管理學論文，分設專門負責學生誠信事務的部門等。此處的心理健康教育重點在于積極的早期預防和充分發揮學生的潛能，將被動消極的、診治式的、面向少數人的心理咨詢和心理矯治轉向主動積極的、塑造型的、面向全體學生的大學生心理健康教育。要通過各種途徑，運用多種方法，加大普及宣傳力度，喚起師生對優化心理素質；將分析作弊學生的內在心理與誠信教育結合起來，切實有效的分析作弊的心理成因，從根源上加以杜絕。

3．創新考試方法，提高學生學習興趣。高校和教師可以對自己的教學內容、教育方法、考試方法進行調整，讓大學生在快樂中實踐中學到知識領會知識。充分考慮學生基礎的差異和個性的不同，實行彈性學制，由學生根據學分要求自主選擇課程；改革考試制度，可以采取改變考試形式，綜合考察學生的學習、創新能力；創新學生評價體系，改傳統卷面成績占主導的模式為重學生創新思維和個性的發揮的形式，從而控制學生浮躁心理，變“被”考試為一種衡量自我的快樂之事，這樣考試風氣自然將得到有效提高。

4．完善考試作弊懲罰機制。當大學生把作弊的價值看得越高，有目標激發的動機越大。因此，只有加強處罰力度，提高學生作弊風險，嚴格執行現有的懲罰制度，甚至可以通過立法形式規范考試管理，讓考試作弊者不僅承擔學業上的后果，而且還需要承擔一定的法律后果，才能從制度上來遏制各類作弊的心理動因，消除作弊動機，預防考試作弊。

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