時間:2023-03-23 15:03:08
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財務(wù)管理與會計核算在企業(yè)中都屬于核心部分,企業(yè)業(yè)績?nèi)绾瓮耆Q于財務(wù)管理水平。物業(yè)管理行業(yè)是最近幾年才興起的一個行業(yè),目前仍在初級發(fā)展階段,大部分企業(yè)對財務(wù)管理的突出作用認(rèn)識不足,現(xiàn)行的財務(wù)管理體系也缺乏完善性,實際效率不佳。
2.財務(wù)管理與會計核算方面的問題
會計管理基礎(chǔ)工作薄弱。建賬速度緩慢,未嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的會計制度對各類賬目進行分類。原始資料的真實可靠性低,用于會計核算的基礎(chǔ)資料不齊全,常出現(xiàn)打白條的情況,會計資料的手續(xù)不健全,部分關(guān)鍵性業(yè)務(wù)缺乏必要的合同;會計科目使用缺乏合理性,未清晰的劃分資本性支出與收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盤點財產(chǎn)的制度,或者實際存在該制度,但執(zhí)行力不夠。以上種種現(xiàn)象將嚴(yán)重影響到會計核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,無法將企業(yè)會計信息真實全面的反映,這無疑阻礙了會計報表使用者的正常作業(yè)。管理資金力度有待提高。當(dāng)前,資金緊缺已經(jīng)是物業(yè)管理中常見的一種問題,其無論是資金來源還是資金數(shù)量均十分的有限,具體項目涵蓋了:啟動資金、維修資金、經(jīng)營性收入、管理服務(wù)費。一般情況下,物業(yè)公司屬于中小企業(yè)規(guī)模,注冊的資金并不多,資金實力薄弱,銀行認(rèn)可的不動產(chǎn)數(shù)量較少,很難向銀行貸款。成本核算方法太過單一。關(guān)于成本核算,公司財務(wù)部門常常是以集中核算為主,設(shè)置二級明細(xì)科目,相關(guān)職能部門與管理部門未參與成本核算活動中,通常是設(shè)置收支總賬。物業(yè)公司的管理與服務(wù)涉及面廣,一個公司可對數(shù)十個小區(qū)進行管理,服務(wù)事項眾多,所以必須精細(xì)化的對小區(qū)服務(wù)成本進行管理,結(jié)合具體的項目與類別明確匹配的明細(xì)分類賬、輔助核算賬,以保證決策層的科學(xué)決策具有有力的依據(jù),達(dá)到企業(yè)管理需求。會計核算體系缺乏統(tǒng)一性國。由于物業(yè)公司的發(fā)展時間在我國還較短,所以實行的會計核算制度缺乏統(tǒng)一性,公司進行會計核算過程中,未充分掌握會計核算制度中規(guī)定的要求。此外,公司當(dāng)前采用的會計核算管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),為了在市場上更好的發(fā)展,公司應(yīng)加強會計工作,構(gòu)建一套行之有效的會計核算體系,以保證財務(wù)管理水平及效率。成本管理方法滯后。傳統(tǒng)成本管理的重心主要是實現(xiàn)預(yù)期的規(guī)模效益;增強與供貨商談判的能力,節(jié)約企業(yè)成本;由財務(wù)部門對費用有效控制,降低預(yù)算與開支。從上述中可以看出,關(guān)于成本因素方面未進行深入的考慮,成本降低未涉及到根源,依舊處于初級階段中,僅在企業(yè)內(nèi)部實施成本管理,而對于供應(yīng)與服務(wù)方面的成本管理甚少考慮,企業(yè)的市場形象與品牌效應(yīng)關(guān)注的很少,缺乏有利于企業(yè)全面發(fā)展的途徑,也沒有一套成本管理體系。
二、強化物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算的對策
1.對會計基礎(chǔ)管理工作加以完善
物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家頒布實施的有關(guān)文件及時有效的建賬,不斷強化會計人員培訓(xùn)力度,以保證會計從業(yè)人員都具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);構(gòu)建并落實完善的會計管理制度;在公司內(nèi)部構(gòu)建匹配的會計監(jiān)督體系,將會計具有的監(jiān)督職能作用全面發(fā)揮,認(rèn)真細(xì)致的審核與稽核原始憑證,從而增強會計信息整體質(zhì)量水平。
2.加強財務(wù)分析
物業(yè)公司經(jīng)濟收益來源渠道有:公司在向客戶提供所需的服務(wù)后收取的相應(yīng)費用;公司通過多樣化的經(jīng)營方式來實施多元化投資,以從中獲取一些經(jīng)濟效益。物業(yè)公司要想將自身規(guī)模進一步擴大,推動財務(wù)管理順利有序進行,就必須將真實可靠的信息及時的提供給客戶,這就需要物業(yè)公司對自身的財務(wù)狀況充分了解,清楚特定階段中公司具體負(fù)債及資產(chǎn)情況,科學(xué)合理的判斷存在的運營風(fēng)險。此外,物業(yè)公司還可在市場化經(jīng)濟發(fā)展中了解自身的資金構(gòu)成情況,將閑置的資金投入到其他地方進行使用,對成本運轉(zhuǎn)有效控制,完善現(xiàn)行的財務(wù)管理制度,促進財務(wù)管理良好發(fā)展。
3.落實績效考核制度
物業(yè)公司要想具有較高的競爭實力,擁有一批專業(yè)優(yōu)秀的管理人才、服務(wù)人才與技術(shù)人才是關(guān)鍵,并加強績效考核,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn),提高企業(yè)競爭實力。實踐得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以為了保證物業(yè)服務(wù)較高水平,節(jié)約人工成本,加強績效考核至關(guān)重要。
4.加強資金管理
資金管理過程中應(yīng)做好以下幾方面的工作:推動資金有效運行,提高公司整體收入;對資金實施跟蹤管理,強化資金利用率,做好資金調(diào)度工作,專門款項用于專門項目,嚴(yán)厲禁止有挪用資金與占用資金的不良行為發(fā)生;加強應(yīng)收賬款的催收力度,適當(dāng)?shù)慕档蛻?yīng)付款比例,提高存貨管理水平;規(guī)避風(fēng)險,收取一定的水電費押金,與保險公司、保安公司構(gòu)建良好的合作關(guān)系,從而避免資金風(fēng)險與索賠風(fēng)險情況的發(fā)生。
5.構(gòu)建二級核算與管理制度,集中核算與分散核算并存
當(dāng)前,在我國房地產(chǎn)的大量開發(fā)下,各類以獨立核算為主的物業(yè)公司對多數(shù)獨立的物業(yè)小區(qū)與項目提供了相應(yīng)的管理與服務(wù)。管理過程中,這些小區(qū)與服務(wù)項目都明確強調(diào)獨立進行人員、物資、服務(wù)的管理,也就是一級管理下的二級管理。此外,為了保障物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的合法利益,各小區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的業(yè)主委員會,主要職責(zé)任務(wù)是實時監(jiān)督小區(qū)財務(wù)狀況與維修基金利息使用情況。所以要想將會計核算優(yōu)勢作用全面發(fā)揮,保證核算質(zhì)量,精確的反映與詳細(xì)記錄企業(yè)資金流動情況與經(jīng)營成果,推動公司持續(xù)健康發(fā)展,就必須改革會計核算體制,以二級核算財務(wù)管理為主。
2.主要成本費用支出的事前審批及控制。以人均產(chǎn)能為主要標(biāo)尺,制定人員配備標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),控制新增人員配備及相應(yīng)人力成本、對招待費、差旅費、會議費、辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)支出,堅持事前審批,嚴(yán)控預(yù)算外支出。在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),根據(jù)經(jīng)營規(guī)模預(yù)算制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),避免盲目購置。對辦公設(shè)備配置充分考慮其使用效率,并根據(jù)員工工作性質(zhì)或職能制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),同時考慮部分辦公設(shè)備在公司同職場范圍內(nèi)統(tǒng)籌使用。機構(gòu)籌建時注重當(dāng)?shù)乇T础⒔?jīng)營損益規(guī)劃等研究,考慮新建機構(gòu)的利潤貢獻(xiàn)周期。
二、事中關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其控制
1.核算控制。及時、準(zhǔn)確核算各項成本費用,如實、完整反映當(dāng)期經(jīng)營成本,據(jù)實計提、攤銷相關(guān)費用,建立相關(guān)輔助賬和明細(xì)登記簿備查。業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)真實性審核。嚴(yán)格審核經(jīng)濟事項、支付性質(zhì)、支付對象、財務(wù)原始附件的真實性,據(jù)實反映各項經(jīng)營成本。禁止以費用報銷方式變相支付銷售人員工資及福利、變相支付手續(xù)費、變相費率優(yōu)惠、掩蓋凈保費入賬等違規(guī)支付行為。杜絕假發(fā)票、假批單退費,確保業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,降低經(jīng)營成本,規(guī)避監(jiān)管及稅收處罰成本支付風(fēng)險。
2.支付流程審核控制。實行集中支付及管理,二級分公司集中支付所屬機構(gòu)業(yè)務(wù)支出及費用,嚴(yán)格權(quán)限審批、支付審核流程、預(yù)算執(zhí)行。建立財務(wù)預(yù)警,加強預(yù)算執(zhí)行過程控制。通過信息系統(tǒng)的支撐,實現(xiàn)系統(tǒng)中可實時或定期提取業(yè)務(wù)及財務(wù)各項經(jīng)營指標(biāo),如綜合賠付率、綜合費用率、可用費用額度、綜合費用控制率指標(biāo),尤其是綜合成本超預(yù)算或異常,變動費用或邊際成本變動趨勢異常等。(四)資金管理控制。嚴(yán)格賬戶資金管理和現(xiàn)金流管理,加強資金的上解下?lián)芰鞒谈櫍瑴p少賬戶資金沉淀,提高資金運用效率,各分支機構(gòu)保費收入資金必須按規(guī)定時間自動上劃,業(yè)務(wù)賬戶資金及時歸入保費收入專戶。總公司嚴(yán)格按預(yù)算審核各項費用資金申請,以控制資金下?lián)芊绞捷o助成本控制。
三、事后關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其控制
二、當(dāng)前電網(wǎng)公司往來賬目管理現(xiàn)狀存在的主要問題分析
近年來,隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,雖然電網(wǎng)公司財務(wù)管理水平顯著提升,但在往來款項管理過程中依然存在著一些問題與不足。
(一)往來款項管理責(zé)任主體不明確
歸納而言,往來單位可能由于注銷、虧損、變更、經(jīng)辦人職位調(diào)動等多種原因,導(dǎo)致不少往來款項未能及時處理;又或者已經(jīng)采取手段對這些往來款項進行清理,但最終仍然未能在司法判決程序下做到有效處理;抑或未能與往來單位進行及時溝通,并隨時間推移而導(dǎo)致對賬不符,從而未能徹底解決處理。此外,由于部分電網(wǎng)公司往來款項具體經(jīng)辦人員職位調(diào)整、變動等原因的綜合作用,未能做好相應(yīng)往來款項的工作有效銜接,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門協(xié)同配合不夠,職責(zé)不夠清晰。
(二)往來款項清理詢證未建立有效機制
由于應(yīng)收賬款與資產(chǎn)流動之間關(guān)系密切,電網(wǎng)公司為提高資金支配、周轉(zhuǎn)能力會過多關(guān)注自身債權(quán)關(guān)系的維護,經(jīng)常會催收應(yīng)收賬目。不過,實際應(yīng)付賬款卻得不到及時的處理,即使花大力氣理清了一次性供應(yīng)商、客戶的往來賬目內(nèi)容,但時效性與效率性都很差,不能對往來賬項做到有效清理和及時催收,最終給公司帶來管理不力造成的風(fēng)險局面。企業(yè)財務(wù)往來賬目管理的基本管理體系制度就是執(zhí)行詢證管理機制。在該管理制度下,電網(wǎng)公司才能與往來單位之間明確的確認(rèn)債權(quán)關(guān)系。然而事實上,不少企業(yè)卻未能建立相應(yīng)往來賬項的詢證機制,或是建立出查證機制未能有效執(zhí)行,最終造成對賬結(jié)果不一致,從而雙方入賬只能單方掛賬,卻得不到有效清理,成為呆壞賬,給企業(yè)造成損失和經(jīng)營風(fēng)險。
三、強化電網(wǎng)公司往來款項的主要對策
(一)建立和完善電網(wǎng)公司往來款項管理機制
對往來賬目的經(jīng)辦部門定位責(zé)任主體,并要求經(jīng)辦部門在往來債權(quán)事項做到積極催收,往來債務(wù)積極做到請示付款。并以此為基礎(chǔ),在往來賬項會計實務(wù)操作中,應(yīng)明確規(guī)范其核算科目,以使往來賬項實務(wù)處理能夠按照會計核算要求進行進項處理,同時,相關(guān)單位應(yīng)定好計劃,在特定的周期時間內(nèi)對往來賬款進行清理評估,以客觀保證掛賬的賬款能逐一理順、理清,及時處理好呆壞賬。
(二)加強應(yīng)收賬款的跟蹤管理工作
為提高應(yīng)收賬款管理效率和質(zhì)量,建立跟蹤管理機制,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)安排專人對往來款項進行管理,對整個過程進行全面監(jiān)管,對銷售后的客戶信用資料進行動態(tài)化更新,并做好賬款的催收記錄工作,使應(yīng)收賬款的管理都有跡可循,為公司的往來款項管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。在實行全過程的應(yīng)收賬款跟蹤管理制度時,盡量縮短應(yīng)收賬款回收周期,加速電網(wǎng)公司的資金流轉(zhuǎn),減少應(yīng)收賬款數(shù)額,降低資金風(fēng)險,促進公司應(yīng)收賬款管理工作的良性運轉(zhuǎn)。
(三)強化往來款項的核算工作
首先,財務(wù)部門單位,應(yīng)保證各經(jīng)辦手續(xù)、資料憑證等核實準(zhǔn)確無誤,以確保會計基礎(chǔ)實務(wù)的執(zhí)行成果,使款項清晰可查,賬實一致;對于時間較長的款項應(yīng)能及時處理好相關(guān)清理、催收。其次,要加強一次性供應(yīng)商的進一步往來款項的掛賬清理,同時將供應(yīng)商按照往來關(guān)系程度進行合理分類,逐一、規(guī)范調(diào)整對應(yīng)的核算往來科目。
(四)建立完善的詢證、臺賬管理機制
電網(wǎng)企業(yè)需要大力開展并盡可能解決歷史遺留往來清理,科學(xué)建立詢證機制與往來臺賬機制建設(shè),保證能夠?qū)σ淮涡钥蛻艋蛘吖?yīng)商掛賬內(nèi)容進行嚴(yán)格詢證,特別是對于指派的經(jīng)辦人應(yīng)能夠按照一定周期例行往來賬務(wù)對賬事宜,以確保電網(wǎng)企業(yè)能夠理順和一次性供應(yīng)商的往來賬務(wù)關(guān)系,及時將往來款項準(zhǔn)確核對并予以清理,從而使往來款項清晰明了,實現(xiàn)嚴(yán)格控制資產(chǎn)與保證資產(chǎn)余額的目的。加大應(yīng)收款項催收力度,特別是督促營銷部門加大對客戶應(yīng)收電費的催收力度,保證資金及時收回,提高企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,確保降低電網(wǎng)公司的經(jīng)營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:上市公司財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)
KeyWord:ListedcompanyFinancialcrisisPre-warningsystem
隨著經(jīng)濟一體化,經(jīng)營全球化的發(fā)展,企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了很大變化,面臨著很大的風(fēng)險性和復(fù)雜性。作為企業(yè)改革先鋒的上市公司,同樣存在著潛在的危機。一旦財務(wù)危機無法化解,就會被戴上“ST”的帽子,以失敗告終。為了有效化解財務(wù)危機,亟待建立適合我國上市公司的財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)。
1財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)
財務(wù)危機是企業(yè)喪失償還到期債務(wù)的能力。財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)正是為化解上市公司財務(wù)危機而建立起來的一種機制,財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)還沒有公認(rèn)的定義,筆者在分析預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)成要素的基礎(chǔ)上,將其定義為:財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)專門組織根據(jù)財務(wù)管理學(xué)、風(fēng)險管理和統(tǒng)計學(xué)的相關(guān)理論,以企業(yè)的財務(wù)報表、經(jīng)營計劃、相關(guān)經(jīng)營資料以及所收集的外部資料為依據(jù),采用定性和定量的分析方法,建立預(yù)警分析機制,將企業(yè)所面臨的經(jīng)營波動情況和危險情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營者和其他利益相關(guān)方,并分析企業(yè)發(fā)生經(jīng)營非正常波動或財務(wù)危機的原因,挖掘企業(yè)財務(wù)運營體系中所隱藏的問題,以督促企業(yè)管理部門提前采取防范或預(yù)防措施,為管理部門提供決策和風(fēng)險控制依據(jù)的組織手段和分析系統(tǒng)。簡單的說,它是企業(yè)專門組織預(yù)警-報警-排警的有機管理過程體系。
2構(gòu)建財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的重要性
從理論上看,上市公司財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建是我國企業(yè)管理與控制理論的豐富和發(fā)展。本文所構(gòu)建的財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)是基于我國上市公司相關(guān)理論和經(jīng)濟技術(shù)特點上的,為上市公司財務(wù)危機警兆的理論研究提供新思路,從而建立一套發(fā)現(xiàn)警兆-確認(rèn)警情-排警對策(預(yù)警-報警-排警)的邏輯機理,為我國上市公司提供一種危機預(yù)警管理新模式,在預(yù)防和化解危機,提高企業(yè)危機預(yù)警管理水平方面發(fā)揮作用。
從實踐上看,對于上市公司來說,借助財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng),公司管理層能夠及時發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)狀況的惡化,以及造成公司財務(wù)狀況惡化的原因,從而能夠及時地、有針對性的調(diào)整公司的經(jīng)營策略,扭轉(zhuǎn)公司經(jīng)營狀況惡化的勢頭,以避免淪為“ST”“PT”的行列。另外公司越早獲得危機信號,越可以減少其在會計、審計、律師等方面所支付的費用。同時,有利于證監(jiān)部門加強財務(wù)監(jiān)督管理,以提高上市公司的經(jīng)濟效益。
3構(gòu)建財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的可行性
3.1理論依據(jù)
我國20世紀(jì)80年代初有了經(jīng)濟預(yù)警的概念,承認(rèn)經(jīng)濟的波動性和周期性。企業(yè)預(yù)警理論主要包括危機管理理論、策略震撼理論、企業(yè)逆境管理理論以及企業(yè)診斷理論。這就為財務(wù)預(yù)警理論的發(fā)展和成熟提供了理論基礎(chǔ)。財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)是基于上市公司財務(wù)運作的全過程,不斷成熟的財務(wù)管理學(xué)理論則成為其基礎(chǔ);財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警分析是對大量原始信息和數(shù)據(jù)的處理,日益發(fā)展完善的信息傳遞理論和統(tǒng)計學(xué)為其提供了理論基礎(chǔ);財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)中的危機管理不僅是對危機全過程的監(jiān)測和控制,而且是對風(fēng)險的處理,那么現(xiàn)代經(jīng)濟周期理論和風(fēng)險管理理論則為其提供了依據(jù)。另外,證監(jiān)部門于2001年11月《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法(修訂)》,表明我國證券市場退市機制不斷健全和完善。證券市場的退市機制是實現(xiàn)上市公司優(yōu)勝劣汰的重要途徑,增強上市公司的風(fēng)險防范意識,提高上市公司的質(zhì)量,引導(dǎo)證券市場朝良性方向發(fā)展。
3.2經(jīng)濟基礎(chǔ)
財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)是在危機前建立的,這個時候上市公司的財務(wù)狀況良好,財力雄厚,完全可以滿足構(gòu)建財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的所有資金需求。同時,財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)建立起來以后,為公司解決財務(wù)危機提供了有效分析手段和控制對策,使上市公司不至于破產(chǎn),更甚是能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,保證了公司經(jīng)濟效益的實現(xiàn),可以彌補構(gòu)建財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的全部支出,實現(xiàn)風(fēng)險收益,即危機管理支出小于危機管理所帶來的收益。3.3技術(shù)支撐
上市公司的財務(wù)資料相對容易搜集,財務(wù)數(shù)據(jù)趨于規(guī)范財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)以財務(wù)報表及其他相關(guān)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息為依據(jù),在建立財務(wù)預(yù)警模型和進行預(yù)警分析時,要運用大量的財務(wù)資料。大部分上市公司已經(jīng)能夠按照市場經(jīng)濟的基本規(guī)則進入市場,完成了現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),產(chǎn)權(quán)明晰,管理規(guī)范、科學(xué),財務(wù)披露制度較為健全。同時,又處于公開的市場監(jiān)管之下,各種操作行為較為規(guī)范。同時,監(jiān)管部門監(jiān)管力度的加大,將進一步抑制會計造假者的造假動機,提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而更加有利于財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的順利運行。
4構(gòu)建財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的新思路
財務(wù)危機有潛伏、發(fā)作、惡化三個階段,在各個階段應(yīng)該有相應(yīng)的管理對策,這一系列的對策就構(gòu)成了本文財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的基本框架。
財務(wù)危機的潛伏時期,上市公司處在一個多變的環(huán)境之中,公司的市場狀況、產(chǎn)品的升級換代速度、關(guān)聯(lián)企業(yè)的供貨和資金償付能力、競爭對手的價格政策變動、金融市場的波動、利率和外匯市場的變化、銀行信用和利率政策的改變等等,都會對企業(yè)的財務(wù)狀況、籌資能力、資金調(diào)度能力和償債能力等產(chǎn)生巨大的影響。為了及時準(zhǔn)確的識別財務(wù)危機,就需要有一個專門組織對企業(yè)內(nèi)外的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行全面收集和有效傳遞,為預(yù)警分析機制提供信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這就構(gòu)成了財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的信息處理機制。
財務(wù)危機的發(fā)作時期,在證監(jiān)部門的財務(wù)監(jiān)督下,上市公司為保證經(jīng)濟效益的實現(xiàn),就必須對收集的內(nèi)外財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行分析,選擇能夠明顯反映公司財務(wù)狀況特征的指標(biāo)體系,不僅要有財務(wù)指標(biāo),而且要引入非財務(wù)指標(biāo),如行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、管理水平等,以全面反映公司財務(wù)狀況,然后用收集的數(shù)據(jù)和選定的指標(biāo),通過現(xiàn)代建模方法(如主成分法,人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法)構(gòu)建預(yù)警分析模型,以準(zhǔn)確判斷財務(wù)危機是否已經(jīng)產(chǎn)生,將此分析結(jié)果及時反饋給企業(yè)管理者,便于其迅速采取對策。指標(biāo)分析和模型分析構(gòu)成了財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警分析機制。
財務(wù)危機的惡化時期,財務(wù)危機已經(jīng)存在,如果不能及時控制或有效化解,上市公司將面臨生死存亡的境地。為了化解危機,公司管理層就要立即啟動財務(wù)危機處理小組,迅速分析財務(wù)危機產(chǎn)生的原因,及時采取有效的管理措施,以恢復(fù)公司正常經(jīng)營。由于財務(wù)危機有突發(fā)性,要求公司管理層要有強烈的危機意識。
任何一項管理活動都離不開管理者,上市公司財務(wù)危機預(yù)警管理也不例外,要有一個專門組織為預(yù)警管理服務(wù)。構(gòu)建了以財務(wù)危機發(fā)展階段為基礎(chǔ)的預(yù)警-報警-排警的財務(wù)危機預(yù)警過程機理,還需要有實施財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的組織機制,它包含了組織體系和組織過程。組織體系就是構(gòu)建一個專門為危機預(yù)警管理服務(wù)的組織;組織過程則是在危機預(yù)警系統(tǒng)實施中的預(yù)警-報警-排警邏輯過程。
此財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)是以專門組織為保證,依次執(zhí)行預(yù)警-報警-排警三項活動,與前面的研究相比,克服了將組織機制、信息處理機制、預(yù)警分析機制、危機管理機制并列的不足,使預(yù)警系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,為財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)的實施提供了新思路。
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2.利用ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理過程進行實時控制
針對H公司在監(jiān)控過程中應(yīng)抓住以下幾個關(guān)鍵點:
(1)將財務(wù)預(yù)算納入ERP體系。財務(wù)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)是一致的,因此以預(yù)算為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制基礎(chǔ)。H公司應(yīng)依據(jù)歷年及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算偏離率,在范圍之內(nèi)的波動相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注記錄,超過范圍的應(yīng)依據(jù)權(quán)限介入分析原因,進而及時采取措施。
(2)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是為了維護資產(chǎn)安全,提高信息報告質(zhì)量,進而促進提高經(jīng)營效率和效果。H企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中,只能做到事后查錯補漏,已經(jīng)發(fā)生的錯誤造成的損失卻無法彌補。建立ERP系統(tǒng)要設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點,在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中監(jiān)測風(fēng)險,及時改錯將損失降至最低。例如:設(shè)置應(yīng)收賬款預(yù)警,根據(jù)客戶的風(fēng)險等級設(shè)置賬款、賬齡預(yù)警。當(dāng)某客戶到達(dá)警戒點,銷售部門與財務(wù)部門同時接收到預(yù)警,銷售人員就可以及時催款,降低風(fēng)險的發(fā)生、實時監(jiān)控。
(3)根據(jù)不同崗位設(shè)置用戶權(quán)限。因為ERP系統(tǒng)上所有信息都是共享的,如果每個用戶都有權(quán)限做所有的事情,那樣就會與使用ERP的初衷完全違背了,我們使用ERP就是加強控制,合理調(diào)配資源,根據(jù)工作崗位不同,他們要接觸到的內(nèi)容也不同,接收到的信息也不同,站在控制的角度上來看要對用戶的權(quán)限進行分配,以達(dá)到不相容崗位互相分離,崗位互相艱苦,例如:出納崗位不能編制費用憑證,普通職員不能增加會計科目或增加存貨項目等系統(tǒng)內(nèi)容。通過對這些崗位權(quán)限設(shè)置來加強對用戶的管理,以達(dá)到利用ERP系統(tǒng)進行管理的目的。
3.利用ERP系統(tǒng)精確企業(yè)成本管理
對H公司而言作為軟件企業(yè),項目研發(fā)的人員成本是重要的支出。8個研發(fā)事業(yè)部雖然有各自重點研發(fā)方向但人員經(jīng)常穿插開發(fā),給項目的研發(fā)成本核算帶來了很大的困難。利用ERP系統(tǒng)可以將納入項目管理模塊中每個人員研發(fā)項目的時間自動統(tǒng)計,再按人員薪級的小時/人計算出研發(fā)人員的成本,這樣每個項目的研發(fā)成本可以精確統(tǒng)計,財務(wù)及人力資源部門都可以同時得到相關(guān)的數(shù)據(jù),對月度、年度的績效考核也奠定了基礎(chǔ)。
4.在ERP系統(tǒng)下的多角度財務(wù)分析
H公司業(yè)務(wù)涵蓋了軟件開發(fā)、銷售,硬件銷售以及集成項目,各部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長所需財務(wù)信息都不同。例如:將人員成本數(shù)據(jù)按所屬部門、具體項目、研發(fā)類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系,自動歸集各體系所需數(shù)據(jù),大大提高了傳統(tǒng)財務(wù)核算體系的效率,為企業(yè)提供了更及時、準(zhǔn)確和全面的財務(wù)管理信息。
5.基于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)混合預(yù)算
基于ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺,軟件開發(fā)項目可以采用滾動預(yù)算。項目經(jīng)理根據(jù)實際情況和合理的預(yù)測直接錄入系統(tǒng),財務(wù)部在這過程中對數(shù)據(jù)的合理性分析評估,并提出建議。隨著開發(fā)進程的推移,再根據(jù)最近信息對原來的假設(shè)進行分析,如果出現(xiàn)了不合適就進行及時的修改,并增加相應(yīng)月份或季度,使預(yù)算保持月度或季度數(shù)據(jù)的滾動預(yù)算。由此得出的項目預(yù)算數(shù)據(jù),再與企業(yè)其他業(yè)務(wù)的定期預(yù)算歸集形成H公司的全面預(yù)算,從而保證公司預(yù)算的合理、準(zhǔn)確。
6.ERP系統(tǒng)健全績效考核制度
ERP系統(tǒng)可以追蹤員工的工作軌跡并量化業(yè)績,以便管理層了解員工信息,例如:事業(yè)部人員從項目立項、開發(fā)到結(jié)題都將通過項目管理模塊、人力資源模塊對工作時間、項目難度、人員職能等方面按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)歸集,財務(wù)模塊按歸集數(shù)據(jù)分析員工業(yè)績反饋給管理層。這樣有效的績效考核能夠更好的引導(dǎo)員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業(yè)績,創(chuàng)建一個具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團隊,推動公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
第一體現(xiàn)在施工規(guī)模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據(jù)其施工的復(fù)雜程度,建設(shè)期都控制在三個月至六個月范圍內(nèi)。因為空間局域的限制,所以一次性投入的人工數(shù)相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現(xiàn)在公司規(guī)模較小,裝飾公司自身的團隊規(guī)模也由于該行業(yè)才起步的原因,其規(guī)模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時,多個裝飾公司聯(lián)合分包施工的現(xiàn)象也存在,并且裝飾公司多由本地個體工商戶發(fā)展而來,所以決定著裝飾公司自身規(guī)模相對較小。
2、靈活性較強
第一體現(xiàn)在施工的靈活性較強,由于裝飾是根據(jù)設(shè)計圖紙來進行施工的,為達(dá)到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強的靈活性,因為裝飾工程自身規(guī)模較小的緣故,裝飾公司會同時在同一地域接手多項裝飾業(yè)務(wù),并在眾多裝飾工程中靈活配置設(shè)備、人力、材料等資源以達(dá)到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經(jīng)營范圍上,除了主營裝飾業(yè)務(wù)以外,裝飾公司涉及的其他經(jīng)營業(yè)務(wù)也決定著裝飾公司可以靈活經(jīng)營,規(guī)避行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險,保證盈利。在行業(yè)競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設(shè)計與顧問等方面靈活開展自身的業(yè)務(wù),來確保其自身的經(jīng)營特色與競爭力。
3、資金周轉(zhuǎn)快
裝飾公司由于主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容擁有規(guī)模小,周期短,施工靈活性強,自身規(guī)模有限的特點,在具體經(jīng)營中,裝飾公司的資金周轉(zhuǎn)都相對較快,因為裝飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時由于裝飾公司自身規(guī)模并不大,那么現(xiàn)金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉(zhuǎn)資金才能減少資金占用成本,達(dá)到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經(jīng)驗的裝飾工人,隨著勞務(wù)成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現(xiàn)金流來確保企業(yè)的存活。
二、裝飾公司的財務(wù)管理
結(jié)合上述對裝飾公司經(jīng)營狀況的分析,筆者將結(jié)合財務(wù)管理理論與裝飾公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀重點分析以下三點:
1、裝飾公司經(jīng)營者具備一定的財務(wù)管理意識
在我國裝飾行業(yè)發(fā)展初期,大部分裝飾工程是由施工隊長以個人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊長在財務(wù)管理上以簡單的人工費、材料費、設(shè)備費、個人利潤的管控為主,并形成了簡單的財務(wù)管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現(xiàn),其經(jīng)營管理者出于盈利的考慮,對財務(wù)管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經(jīng)營中,眾多經(jīng)營者是具備一定的財務(wù)管理意識,只是未將財務(wù)管理上升到企業(yè)管理的一個重要層面。
2、裝飾公司財務(wù)管理制度尚待發(fā)展與完善
雖然裝飾公司經(jīng)營管理者具備一定的財務(wù)管理意識,但對裝飾公司持續(xù)經(jīng)營來說,裝飾公司必須將財務(wù)管理制度與執(zhí)行落實到企業(yè)管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業(yè)管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經(jīng)營的系統(tǒng)性風(fēng)險,筆者認(rèn)為裝飾公司在財務(wù)管理上目前存在的主要問題是財務(wù)管理制度與架構(gòu)不完善,至于合理的設(shè)置財務(wù)管理崗位,根據(jù)裝飾公司經(jīng)營特點來制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財務(wù)狀況,維護企業(yè)的生存與發(fā)展。
3、裝飾公司財務(wù)管理的作用還未凸顯
筆者還以為裝飾公司的財務(wù)管理還存在一個普遍現(xiàn)象,那就是財務(wù)管理的作用還未得到有效體現(xiàn)。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財務(wù)管理制度與架構(gòu),還設(shè)置了相應(yīng)的財務(wù)管理崗位進行專門的財務(wù)管理,但是依舊沒有取得財務(wù)管理的有效作用。筆者認(rèn)為這是因為裝飾公司在財務(wù)管理中處于完善階段,并沒有財務(wù)管理方面的豐富經(jīng)驗,在財務(wù)管理方案的制定上還不夠科學(xué),財務(wù)管理方案的實踐還有細(xì)節(jié)上的缺陷,因此造成了財務(wù)管理的作用沒有凸現(xiàn)出來,但隨著裝飾公司在財務(wù)管理領(lǐng)域的不斷實踐,這些問題將會逐步改善。
三、完善裝飾公司的會計核算
筆者認(rèn)為裝飾公司除了要有好的財務(wù)管理方案,在具體的操作中是離不開會計核算這一具體財務(wù)方法的,只有完善科學(xué)的會計核算,才能使裝飾公司的財務(wù)管理更加規(guī)范和有效,因此筆者將就會計核算的開展重點探討以下三點:
1、明確會計核算對于裝飾公司經(jīng)營的重要意義
會計核算是裝飾公司財務(wù)管理的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的意義。會計核算對經(jīng)營主體的資金活動進行科學(xué)的監(jiān)管,最終形成的財務(wù)報表將對企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重大影響。同時會計核算中基本方法也會對裝飾公司的經(jīng)營帶來良好的影響,例如會計核算中的財產(chǎn)清查對于裝飾公司而言具有重要的實際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設(shè)備、材料資源的利用效率;會計核算中的成本核算可以具體反映每一個裝飾工程的實際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設(shè)備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經(jīng)營有著重要的參考價值。
2、裝飾公司會計核算方法與原則的確立
裝飾公司一定要選擇一個適合自身經(jīng)營特點的會計核算方法,以及符合法規(guī)要求的會計原則。首先在會計核算方法上,筆者認(rèn)為裝飾公司應(yīng)該重視會計核算中的財產(chǎn)清查與成本核算,同時對企業(yè)流動資產(chǎn)保持高度重視,這些都涉及到企業(yè)的實際經(jīng)營與持續(xù)進步。另外在會計原則上一定要堅持客觀性、相關(guān)性、及時性、謹(jǐn)慎性以及權(quán)責(zé)發(fā)生制,決不能逃避潛在經(jīng)營風(fēng)險,不能虛報營業(yè)利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴(yán)格的會計核算,確保真實的會計信息得以反饋,為裝飾公司在財務(wù)管理上提供可靠的管理信息與數(shù)據(jù)。
3裝飾公司要建設(shè)良好的會計核算基礎(chǔ)
1.1費率風(fēng)險:即在確定費率或給付、賠付標(biāo)準(zhǔn)時不準(zhǔn)確產(chǎn)生的風(fēng)險。主要有兩類:費率定價過低和給付、賠付標(biāo)準(zhǔn)過高。
1.2系統(tǒng)風(fēng)險:又稱市場風(fēng)險,即引起資產(chǎn)或負(fù)債價值變化的風(fēng)險,包括:利率風(fēng)險和基本風(fēng)險。壽險公司根據(jù)利率的變化衡量和管理資產(chǎn)、負(fù)債,其股票、公司債券和質(zhì)押貸款與利率基準(zhǔn)點的變化緊密相連,任何利率的變化都直接影響到這些投資產(chǎn)品的回報率。
1.3信用風(fēng)險:即由于債務(wù)人因其財務(wù)狀況惡化或擔(dān)保物價值貶值無法履行責(zé)任而產(chǎn)生的風(fēng)險。由于壽險公司的資產(chǎn)有相當(dāng)部分是公司債券,因此這種風(fēng)險對其影響較大。
1.4流動風(fēng)險:即由于無法預(yù)測的事件造成資產(chǎn)流動性不足引起的風(fēng)險。
1.5其他風(fēng)險:包括經(jīng)營風(fēng)險以及法律法規(guī)變化所產(chǎn)生的法律風(fēng)險。
2.我國壽險公司所面臨的具體財務(wù)風(fēng)險
2.1責(zé)任準(zhǔn)備金虧空嚴(yán)重
由于資金運用的不當(dāng)、壽險責(zé)任準(zhǔn)備金被當(dāng)作壽險業(yè)務(wù)損益的“調(diào)節(jié)器”,加之擅自設(shè)計壽險條款或自行修改總頒條款、沒有嚴(yán)格的核保核賠制度,導(dǎo)致保單責(zé)任擴大,保險風(fēng)險加大等諸多原因,造成了壽險行業(yè)嚴(yán)重的償付能力不足。給壽險公司經(jīng)營帶來了巨大的財務(wù)風(fēng)險。
2.2資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,利用效率低
一是實收資本嚴(yán)重不足,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債比率過高,壽險責(zé)任準(zhǔn)備金被擠占的問題十分突出。二是銀行存款等流動資產(chǎn)占比過大,使本應(yīng)增值的壽險資金得不到充分運用,降低了資產(chǎn)使用效率。
2.3壽險資金投資形式狹窄
現(xiàn)有的壽險資金未得到充分有效的利用,致使歷史包袱不但得不到消化,而且呈進一步擴大的趨勢。壽險資金運用受政策影響渠道偏窄,不利于壽險公司運用各種渠道充分有效地運用資金,實現(xiàn)壽險資金的有效增值。
3.防范壽險公司財務(wù)風(fēng)險的幾點措施
3.1建立科學(xué)的風(fēng)險控制體系
風(fēng)險控制體系的目標(biāo)是:能夠及時、準(zhǔn)確、有效地識別、評估和控制各類風(fēng)險,將總風(fēng)險控制在預(yù)算范圍內(nèi)。風(fēng)險控制體系的核心是資產(chǎn)負(fù)債匹配管理和風(fēng)險預(yù)算管理。
3.1.1資產(chǎn)負(fù)債匹配管理
實施資產(chǎn)負(fù)債匹配管理,能夠有效的控制利率風(fēng)險。根據(jù)實際經(jīng)驗,可采用久期、凸性來測量資產(chǎn)負(fù)債的利率敏感性,用缺口管理來調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債的匹配度,保證資產(chǎn)和負(fù)債在數(shù)額、期限、成本、收益上的基本匹配。采用上述方法后,能夠保證資產(chǎn)負(fù)債的基本匹配,并根據(jù)市場情況進行靈活調(diào)整。
3.1.2風(fēng)險預(yù)算管理
風(fēng)險預(yù)算管理能夠有效控制投資總風(fēng)險。根據(jù)壽險公司的資本和財務(wù)狀況計算最大風(fēng)險承受能力,然后根據(jù)各部門的投資業(yè)績和市場情況,將風(fēng)險限額合理分配到各業(yè)務(wù)部門,將各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險額度再分配到各投資品種;按照統(tǒng)一的風(fēng)險值計量標(biāo)準(zhǔn),定期計算各部門和各風(fēng)險類別的風(fēng)險值,按照風(fēng)險預(yù)算控制投資風(fēng)險,如果某個業(yè)務(wù)部門或投資品種的風(fēng)險值超過預(yù)算額度,則要調(diào)整投資組合,這樣就能將投資的全部風(fēng)險控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
3.1.3信用管理體系
借鑒國際先進的信用風(fēng)險管理方法,構(gòu)建以內(nèi)部信用評級為核心的信用風(fēng)險管理體系。
內(nèi)部信用評級。參考國際信用評級體系,建立自己的內(nèi)部信用評級體系,制定相應(yīng)的信用評級管理辦法,按照統(tǒng)一的財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),以償債能力為核心,對各類機構(gòu)和信用產(chǎn)品開展整體債務(wù)評級(長期、短期)和特定債務(wù)評級,為準(zhǔn)確評估和控制信用風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。
信用額度管理。研究開發(fā)一套先進的授信額度計算模型,根據(jù)信用等級的不同,量化計算投資授信額度,并嚴(yán)格按照授信額度開展業(yè)務(wù)。
信用風(fēng)險分析與評估。從定性的角度,分析公司投資業(yè)務(wù)承擔(dān)的主要信用風(fēng)險點及未來信用風(fēng)險的變動趨勢,并重點分析相關(guān)行業(yè)未來變動趨勢,同時從定量的角度,運用先進的計量模型定量計算信用風(fēng)險頭寸的風(fēng)險值,并納入到整體風(fēng)險預(yù)算管理中。3.1.4績效評估體系
績效評估與投資管理是相輔相成的:一方面,它可以科學(xué)地計量和評估投資績效;另一方面,又可以為投資決策提供信息,用來指導(dǎo)投資活動。績效評估與風(fēng)險控制是一個事物的兩個方面,績效評估是對一段時間以來投資績效的評價,它以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算風(fēng)險和收益;風(fēng)險控制是對未來一段時間的預(yù)測,也是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),預(yù)測未來的風(fēng)險和收益,并構(gòu)建相應(yīng)的控制體系。因此,建立高效科學(xué)的績效評估體系對投資管理和風(fēng)險管理來講都是非常重要的。
3.2建立高效的財務(wù)風(fēng)險管理組織架構(gòu)與運行機制
為了更有效的發(fā)揮風(fēng)險控制體系的作用,必須建立一個能夠相互制約、相互監(jiān)督的組織架構(gòu)和高效的運行機制,主要分為三個層面。
3.2.1公司層面
在壽險公司設(shè)置獨立于投資部門的風(fēng)險管理部。風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)制定公司風(fēng)險管理的宏觀政策、重要決策和管理規(guī)范,提出指導(dǎo)性、方向性和原則性的風(fēng)險管理意見;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司其他部門配合投資部門進行風(fēng)險管理工作;根據(jù)公司投資和風(fēng)險管理的具體要求制定風(fēng)險控制指引,并對投資部門的資金運作獨立進行監(jiān)督檢查。
3.2.2部門層面
在投資部門內(nèi)部設(shè)立風(fēng)險控制部。按照風(fēng)險管理的實際需要,設(shè)置風(fēng)險預(yù)算崗、信用管理崗、內(nèi)控管理崗和績效評估崗等四個崗位,對投資風(fēng)險進行全方位、全過程的監(jiān)控與評估。
3.2.3操作層面
操作層面指的是投資部門內(nèi)的各業(yè)務(wù)部門,在投資過程中,貫徹風(fēng)險管理的原則和指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和操作流程進行投資操作,把風(fēng)險管理的流程、制度、方法融入到投資決策、資產(chǎn)配置、組合管理、證券選擇、清算結(jié)算等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。
3.3處理好投資效率與風(fēng)險管理的關(guān)系,投資運作中堅持透明化
就是在資金運作的各個環(huán)節(jié)如投資決策、資產(chǎn)配置、組合管理、證券選擇、投資操作、清算結(jié)算等等,對風(fēng)險控制部門是開放的,風(fēng)險控制部可以參加各部門的業(yè)務(wù)工作會議,所有關(guān)于投資運作的方法、數(shù)據(jù)和流程都在風(fēng)險控制部的監(jiān)控之下,在遵循保險資金運用規(guī)律的前提下,尋求風(fēng)險和收益的動態(tài)平衡。
3.4加大創(chuàng)新力度,進一步拓寬壽險資金運用渠道
隨著市場環(huán)境的變化,壽險資金運用和風(fēng)險管理面臨很多新問題。如,市場利率逐級走低,長期債券的收益率大幅度下降,甚至已經(jīng)低于長期壽險資金的運作成本,這種趨勢短期內(nèi)還沒有改變的跡象,而保費收入?yún)s在持續(xù)增長。長期收益率的大幅度降低,不僅給壽險資金運用帶來嚴(yán)重困難,而且給風(fēng)險管理特別是資產(chǎn)負(fù)債匹配和利率風(fēng)險管理帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對新形勢下投資與風(fēng)險管理面臨的新問題,我們認(rèn)為創(chuàng)新和發(fā)展是解決問題的根本,要強化創(chuàng)新意識,加大創(chuàng)新力度,在發(fā)展中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。
3.5加強保險產(chǎn)品的創(chuàng)新
應(yīng)當(dāng)加大保險產(chǎn)品的創(chuàng)新力度,突破目前的產(chǎn)品模式。一方面,在目前市場利率水平較低的情況下,設(shè)計出具有較強保險保障功能新產(chǎn)品;另一方面,產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)加強與投資部門的相互溝通在產(chǎn)品設(shè)計中體現(xiàn)風(fēng)險管理的基本思想,運用創(chuàng)新方法提高產(chǎn)品本身防范各種風(fēng)險的能力。
4.結(jié)論
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項目企業(yè),并依法進行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東利益最大化,其中對所投項目企業(yè)的財務(wù)管理是投資公司財務(wù)管理的重中之重。投資公司財務(wù)管理包括兩方面含義,即風(fēng)險投資機構(gòu)本身及對所投項目企業(yè)進行財務(wù)管理。其中對所投項目企業(yè)的財務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項目企業(yè)有各自平等、獨立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財務(wù)制度和財務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對財務(wù)制度和財務(wù)人員的管理對一個企業(yè)的財務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實現(xiàn)對所投項目企業(yè)財務(wù)制度和財務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統(tǒng)一財務(wù)會計制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項目企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點,依據(jù)會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和內(nèi)部會計管理制度,規(guī)范所投項目企業(yè)重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財務(wù)報表的可靠性與可比性。
二、建立財務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項目企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等工作,實現(xiàn)動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財務(wù)信息都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對被投資企業(yè)財務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的財務(wù)功能包括三級財務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財務(wù)狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預(yù)警。通過財務(wù)數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財務(wù)人員管理
與財務(wù)制度同等重要的是財務(wù)人員的管理,畢竟財務(wù)制度最終主要是財務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠實、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊會計師考試,有多年的財務(wù)工作經(jīng)驗。通過培養(yǎng)成為獨當(dāng)一面的財務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財務(wù)經(jīng)理匯報的重要的財務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財務(wù)管理要求有較高的財務(wù)前瞻性和較綜合的財務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,會計核算和財務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財務(wù)部門需要根據(jù)財務(wù)會計制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財務(wù)經(jīng)理,使財務(wù)經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
四、財務(wù)管理手段
根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實際財務(wù)會計管理水平,投資公司實行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點掌控一些核心企業(yè)。在財務(wù)管理具體實踐中,分別采用財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財務(wù)活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實的財務(wù)狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財務(wù)會計體系的公司,采用財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項目企業(yè)直接委派財務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財務(wù)活動。實際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項資金運轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理實行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟利益。派出的財務(wù)經(jīng)理納入投資公司財務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進行統(tǒng)一管理與考核獎罰。
派出財務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財務(wù)經(jīng)理單任制。財務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項財務(wù)活動。優(yōu)點是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險小,缺點是一個企業(yè)一個財務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財務(wù)事務(wù),直接進入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財務(wù)經(jīng)理獨立于被投資企業(yè)的機制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計管理
審計管理也是投資公司對被投資企業(yè)進行財務(wù)管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計年度結(jié)束后委托會計事務(wù)所對被投資企業(yè)的財務(wù)報告和經(jīng)營情況進行專業(yè)審計。為了真實反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計之前應(yīng)先召集中介機構(gòu)審計人員逐一對被投資企業(yè)財務(wù)存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
審計結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對會計師事務(wù)所的審計結(jié)論進行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進而通過相應(yīng)的委托條款,從機制上督促會計師事務(wù)所認(rèn)真履行審計程序、確保審計結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計事務(wù)所對被投資公司的財務(wù)報表和有關(guān)的會計憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審計,來掌握被投資公司報表的編織方法和會計處理方法是否有章可循、合理合法,財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的披露是否真實,有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對于審計出的問題,投資公司應(yīng)及時督促被投資企業(yè)進行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進行科學(xué)有效財務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗,根據(jù)各被投資企業(yè)實際情況,對上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財務(wù)管理既比較全面、扎實,又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實現(xiàn)多方共贏。
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會計核算工作是對單位財務(wù)管理活動實際實施效果的度量,是開展整個財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)工作,當(dāng)前物業(yè)管理公司會計核算工作存在的問題嚴(yán)重制約了財務(wù)管理的順利開展,主要表現(xiàn)在一下方面:
1.物業(yè)管理公司缺乏即統(tǒng)一又適用的會計核算體系
物業(yè)管理屬于一個新興的行業(yè),在過去行業(yè)會計制度時期沒有關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)會計制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司在會計核算工作中沒法吸取行業(yè)會計制度的經(jīng)驗,現(xiàn)行會計制度又過于寬泛,是一種指導(dǎo)性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經(jīng)營狀況決定了其財務(wù)管理工作在會計核算上的特征,由于物業(yè)管理的對象具有多樣化的特征,會計的明細(xì)科目設(shè)置上具有很高的靈活性,導(dǎo)致科目設(shè)置比較混亂。在具體的會計工作中,公司財務(wù)受財務(wù)主管人員自身行業(yè)背景影響較大,以前從事建筑行業(yè)會計與先前從事工業(yè)企業(yè)會計的財務(wù)人員在單位賬簿設(shè)置與業(yè)務(wù)處理上就存在著顯著的差別,這種既不統(tǒng)一又缺乏適用性的規(guī)章制度降低了物業(yè)管理公司會計信息的可比性。
2.多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)從內(nèi)部實施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制很不完善,究其原因,一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。物業(yè)管理公司的經(jīng)營規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)活動涉及的金額一般較小,但是業(yè)務(wù)量卻很大,例如有關(guān)水電費、環(huán)境維護費用的收取等工作。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的業(yè)務(wù)活動非常簡單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機構(gòu);另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗的財務(wù)人員,內(nèi)部控制管理在我國企業(yè)中的推廣和應(yīng)用時間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內(nèi)部控制體系,物業(yè)管理公司的財務(wù)人員往往也并未真正全面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用過內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法。
3.物業(yè)管理公司會計從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高
客觀性、真實性是會計核算的基本特征,也是會計人員在會計核算過程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實際情況看,公司領(lǐng)導(dǎo)在人事安排上的用人唯親,不以會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標(biāo)準(zhǔn),而以方便自己對財務(wù)人員的控制為依據(jù)選拔會計人員。在單位職務(wù)設(shè)置上也不盡合理,不相容職務(wù)分離的原則未被貫徹實施,會計人員一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財務(wù)人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。
(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素
融資困難是當(dāng)前許多中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營企業(yè)中也存在這樣的問題。物業(yè)管理行業(yè)利潤低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。
(三)企業(yè)投資水平不高
物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處。可供投資的項目較少,受物業(yè)管理公司自身經(jīng)營規(guī)模與資質(zhì)的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項目,投資決策又缺乏科學(xué)性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學(xué)分析,往往憑感覺做決定,沒有一個好的投資管理團隊,致使投資項目存在很大的風(fēng)險。風(fēng)險之一是投資方向的錯誤,會導(dǎo)致投資項目無法滿足消費者需求,沒有足夠市場的投資自然無法取得回報;風(fēng)險之二是對投資的資金支持?jǐn)嗔眩绻麤]有完善的投資計劃作保證,缺乏足夠的后續(xù)資金作為投資項目發(fā)展的后盾,很容易導(dǎo)致投資項目的夭折,導(dǎo)致前期資金的投入也無法收回,造成巨大損失與浪費。
(四)企業(yè)營運資金管理水平低
企業(yè)營運資金的管理是體現(xiàn)公司財務(wù)管理能力的重要方面,營運資金管理得當(dāng)資金循環(huán)越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營運資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運轉(zhuǎn)周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經(jīng)營管理不善,資產(chǎn)破損丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響了營運資金的正常使用。
二、提高物業(yè)管理公司財務(wù)管理水平的幾點建議
(一)加強對物業(yè)管理公司的外部支持
1.政府部門應(yīng)給予必要的支持
物業(yè)管理服務(wù)水平關(guān)系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國家在大力支持經(jīng)濟適用房的同時,有必要關(guān)注相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè),給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。
2.制定一套會計準(zhǔn)則實施意見作為開展會計工作的指導(dǎo)
當(dāng)前,企業(yè)會計準(zhǔn)則與小企業(yè)會計準(zhǔn)則是指導(dǎo)我國會計工作的兩大基本準(zhǔn)則,是我國會計人員開展會計工作的基本準(zhǔn)繩。在實際工作中,對于企業(yè)具體會計科目的設(shè)置卻依賴于會計從業(yè)人員的經(jīng)驗與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務(wù)需要。對于物業(yè)管理公司來說,缺乏以往的經(jīng)驗可以借鑒,當(dāng)前的會計準(zhǔn)則也沒有提供具體的指導(dǎo)意見,這就要求有關(guān)部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會計準(zhǔn)則實施意見,保證各物業(yè)管理公司在會計體系建設(shè)過程中“有法可依”,使各個物業(yè)管理公司的會計賬簿、會計報表具有可比性。同時,還要保證各個物業(yè)管理公司在會計工作中具有足夠的自,可以根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用。因此,這套會計規(guī)范實施意見是一種引導(dǎo)和幫助,而不是強制性的實施規(guī)范。
(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財務(wù)管理水平
1.物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道
融資問題始終應(yīng)該作為物業(yè)管理公司財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經(jīng)營與項目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時期內(nèi)內(nèi)部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內(nèi)部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問題的關(guān)鍵。物業(yè)管理公司要從提高自身經(jīng)營管理水平出發(fā),努力提高企業(yè)的盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢頭,原有的投資者才會增加投入的資本金,才能吸引新的投資者對公司進行投資。在公司盈利狀況良好的情況下,公司才能產(chǎn)生足夠的留存收益轉(zhuǎn)作對公司的投資,因此,提高企業(yè)的盈利能力是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部融資良性循環(huán)的關(guān)鍵所在。
在做好內(nèi)部融資工作的同時,物業(yè)管理公司應(yīng)該積極探索可能的外部融資渠道。銀行借款是當(dāng)前物業(yè)管理公司可以選擇的外部融資渠道之一。物業(yè)管理公司要想取得較多的銀行貸款首先還是要立足于自身良好的經(jīng)營狀況,提高盈利能力,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。其次,公司要恪守信用,在業(yè)主、同行業(yè)企業(yè)之間形成良好的聲譽,按規(guī)定辦理各項銀行存貸業(yè)務(wù),逐步建立起良好的銀企關(guān)系。、
2.提高物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)
人才建設(shè)始終應(yīng)該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質(zhì)是提高公司管理水平的條件之一。公司財務(wù)管理工作不僅僅是公司財務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到公司整體利益又取決于公司整體的一項管理活動。財務(wù)管理活動為公司經(jīng)營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經(jīng)營的整個過程。同時,財務(wù)管理活動受到公司經(jīng)營狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財務(wù)管理活動與公司經(jīng)營管理活動密不可分。因此,要提高公司財務(wù)管理水平,為公司里財務(wù)管理活動營造一個好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。在財務(wù)人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴(yán)把會計從業(yè)人員的準(zhǔn)入關(guān),堅決杜絕不具備會計從業(yè)能力的人員進入財務(wù)部門,要對會計從業(yè)人員加強思想道德教育,注重對會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的考察和培養(yǎng),使公司財務(wù)部門成為一個思想覺悟高,專業(yè)技能強的部門。公司要鼓勵財務(wù)人員進行會計繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),及時更新自己的知識和技能。
3.積極拓展與開發(fā)新的投資項目
物業(yè)管理公司要在做好服務(wù)社區(qū)工作的同時,努力探索新的經(jīng)營途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務(wù)項目的基礎(chǔ)上拓展服務(wù)范圍,通過與其他部門、單位的合作實現(xiàn)互利共贏。例如與城市商業(yè)銀行或者儲蓄所合作,為居民提供便利的自助服務(wù)金融機構(gòu),物業(yè)管理公司提供場所并負(fù)責(zé)機器設(shè)備與場所安全,銀行部門提供技術(shù)支持,這樣既能為居民提供便利服務(wù),又可以開辟新的收入來源;物業(yè)管理公司還可以利用自身服務(wù)社區(qū)的優(yōu)勢,創(chuàng)辦自己的家政服務(wù)公司,從事房屋維修、管道維修、室內(nèi)裝飾、園林綠化等工作,通過增加服務(wù)項目來提高自己的收入等。
參考文獻(xiàn):
[1]馬紅梅,物業(yè)服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理常見問題的探討,城市開發(fā),2008年第11期.
二、上市公司財務(wù)風(fēng)險的類別
需要建立有效的風(fēng)險識別評估系統(tǒng),首先需要對現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險進行分類總結(jié),典型的財務(wù)風(fēng)險包括:籌資和投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險、收益分配風(fēng)險、公司外部風(fēng)險以及財務(wù)實務(wù)風(fēng)險。一是籌資其中一個渠道是借入資金,當(dāng)公司經(jīng)營虧損導(dǎo)致無法還本付息時,需要籌借更高代價的資金,嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致倒閉;另一個渠道是所有者投資,這種資金屬于公司自有資金,不需承擔(dān)收益風(fēng)險,但當(dāng)經(jīng)營業(yè)績不佳時,則會令投資者失去信心從而影響進一步的籌資,影響公司發(fā)展。當(dāng)公司的投資項目時,由于市場調(diào)研失誤、項目執(zhí)行錯誤、資源投入不合理、交易過度等原因,導(dǎo)致不能達(dá)到預(yù)期的收益水平時,就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險,如2003年中航油則因為衍生品交易巨虧而申請破產(chǎn)保護令。二是當(dāng)公司不合理的控制產(chǎn)能,通過賒銷來擴大銷量,導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模過大或是債務(wù)期限結(jié)構(gòu)不合理時,會導(dǎo)致現(xiàn)金流的缺乏甚至資金鏈的斷裂。三是在股利分配決策過程中,需要確定企業(yè)的稅后利潤用于支付股利和支持在投資的比率,一旦沒有合理的分配,則影響著未來的籌資或者企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。四是當(dāng)公司擔(dān)保的企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營困難而無法還款付息時,公司需要付連帶責(zé)任;當(dāng)外部匯率劇烈波動時,公司以外幣計算的資產(chǎn)與負(fù)債價值也會有很大的變化,如今年發(fā)生的盧布下跌。連帶責(zé)任風(fēng)險和外匯風(fēng)險是現(xiàn)今主要的外部風(fēng)險。五是由于公司的內(nèi)部財務(wù)制度不合理,財務(wù)處理方法失誤以及內(nèi)部控制的缺失都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,如2001年安然公司因財務(wù)處理不當(dāng)而最終破產(chǎn)。
三、財務(wù)風(fēng)險的識別評估方法建議
最有效率的財務(wù)風(fēng)險識別方式就是通過分析上市公司經(jīng)過審計的會計報表和相關(guān)信息,識別并評估風(fēng)險發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失程度,從而提前改進財務(wù)制度和控制資金流動,規(guī)避或降低損失。當(dāng)注冊會計師對公司年報被出具了不發(fā)表意見、保留審計意見或懷疑意見時,應(yīng)該研究公司會計方法的選擇是否夸大了資產(chǎn)和收入等等,尤其是對存貨的計價、收入費用的確認(rèn)方法以及折舊提取過程需要倍加注意,并注意現(xiàn)金流所反映的真實情況。公司的高層管理人員也應(yīng)該定時評估財務(wù)的狀況去調(diào)整公司的經(jīng)營,通過調(diào)整籌資、經(jīng)營生產(chǎn)活動、銷售過程、存貨周期等等的管理,是公司的財務(wù)狀況維持正常,當(dāng)發(fā)現(xiàn)籌資成本上升、經(jīng)營收入未達(dá)預(yù)期、股利分配過高或過低,或銷售回收資金延期等等風(fēng)險時,應(yīng)該及時和財務(wù)人員溝通并預(yù)測這些風(fēng)險發(fā)生的概率和其會導(dǎo)致的最嚴(yán)重后果。在為其他企業(yè)進行擔(dān)保時,公司應(yīng)組織財務(wù)人員和專業(yè)人員對被擔(dān)保公司進行理性的審查,避免因為管理人員主觀的原因輕易為企業(yè)進行擔(dān)保。相關(guān)人員應(yīng)該詳盡地評估擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負(fù)債水平、商業(yè)信譽、還款能力等等。在形成擔(dān)保關(guān)系后,相關(guān)人員需要定期地對擔(dān)保企業(yè)進行評估,當(dāng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險時應(yīng)當(dāng)及時主張權(quán)利,并做好使用抗辯權(quán)、追索權(quán)和免責(zé)規(guī)定的評估。當(dāng)公司由于對外的經(jīng)濟和貿(mào)易而存在以外幣計價的財產(chǎn)和負(fù)債時,財務(wù)人員也應(yīng)該關(guān)注外匯匯率的波動,遇到以某些以外幣計價資產(chǎn)或負(fù)債金額數(shù)目較大,或是該種外幣匯率風(fēng)險較大時,應(yīng)評估損失的可能性并考慮使用選用如遠(yuǎn)期外匯合同等外部套期保值工具規(guī)避外匯風(fēng)險,管理人員也應(yīng)該再訂立相關(guān)合同式盡量采用對公司有利的貨幣計價。如果公司有控股的子公司,在分析財務(wù)信息時則應(yīng)該先合并報表,使管理人員清楚公司整體真正的財務(wù)狀況,對相應(yīng)的財務(wù)信息進行季度或者年度的對比,通過對比發(fā)現(xiàn)變動較大的項目;同時,財務(wù)人員應(yīng)該觀測各種財務(wù)比率的變動,常見的有:一是流動性比率:流動與速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、存貨周轉(zhuǎn)期;二是負(fù)債比率:總資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債與股東權(quán)益比率、長期負(fù)債權(quán)益比率、利息保障倍數(shù);三是獲利能力比例:總資本報酬率、凈資產(chǎn)收益率、長期資金報酬率、銷售凈利潤率等等,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某項目年度變化過大或某種比率出現(xiàn)異常時,應(yīng)該分析原因并及時報告管理層,讓公司可以及時地調(diào)整籌資、投資活動、銷售以及經(jīng)營,使風(fēng)險得到合理的控制。另外,為了獲取清晰的財務(wù)信息,財務(wù)人員應(yīng)該在報表附注中清楚說明采用的會計方法如合并、存貨、折舊、收入和費用的確認(rèn)、無形資產(chǎn)評估、所得稅、股票計劃、債務(wù)與借款安排等等,并在實際操作中不斷評估所采用的會計方法是否能合理的反映公司的經(jīng)營狀況,對于財務(wù)報表有重大影響的會計方法變更,需要向管理人員解釋不同會計方法會導(dǎo)致的財務(wù)結(jié)果。公司的管理人員和董事會應(yīng)該定期評估公司內(nèi)部控制制度是否能保證財務(wù)信息的有效性,此外,為了避免人生操作的失誤或者員工由于利益關(guān)系的故意隱瞞,公司應(yīng)該通過信息化系統(tǒng),建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯以自動發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息的異常,對可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估,在公司發(fā)展過程中不斷地更新和豐富系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,盡量涵蓋新增的財務(wù)風(fēng)險范圍。