時間:2023-03-29 09:15:40
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素質參差不齊,團隊流動性大,工作時間不固定,人員都比較有個性。
2.績效管理缺乏抓手,找不到產生高績效的方法,造成營銷員也無所適從。
同時,在緊張的營銷氛圍壓力下,營銷節奏變得紊亂而沒有章法,團隊被拖得很累,但又沒有績效。造成團隊士氣低下。
3.管理方式粗放,沒有重點。
缺少科學有效的方法,不知道該如何管理,有時管得過寬,管理者變成了“保姆”。有時又把握不好“嚴格”和“松散”的尺度。沒有真正地將管理理念運用到團隊中去。
4.營銷會議繁長而無效,浪費了大量寶貴的時間。
有些團隊的會議過多,甚至成了營銷員離開的原因。團隊資源被極大地浪費了。
二、壽險營銷管理的本質和特性探討
從本質上說,營銷團隊管理就是管理者找到一條合適的路,帶領團隊達成績效目標的過程。營銷團隊的績效目標主要體現在銷售業績上,非常容易分解、量化。因此,團隊的管理,其實就是目標分解及管理的過程。同時團隊目標與個體目標必須高度統一,兩者高度結合,才能推動個體進而推動團隊達成績效目標。“每一成員都有不同的貢獻,但所有的貢獻都必須是為著一個共同的目標。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻必須互相銜接而形成一個整體———沒有缺口,沒有摩擦,沒有不必要的重復勞動。”從事營銷工作的人喜歡挑戰,每月的收入不確定,因此也更加期望高收入,對于他們來說收入是最大的源動力。所以在團隊管理中,最主要最長久的價值導向就是收入。以收入為導向,以方法為抓手,管理其實起到的是所謂劑的作用。團隊就能健康發展,從而達成績效目標。
三、構建高績效的團隊化壽險營銷管理模式
(一)壽險營銷由個體模式向團隊模式的轉變
壽險營銷在國內已經有20多年的發展歷程,在壽險營銷的發展過程中,逐漸形成了以個體為主的銷售模式。在個體模式中,個體能力顯得尤為重要。伴隨著中國經濟的迅速發展,富人階層特別是中產階層的數量在迅速擴大,大眾對壽險產品的理解已經發生了巨大的變化,由沖動消費轉為理性消費。加上在個體營銷模式中,過度營銷和不規范宣傳,使得大眾對產品導向的銷售方式有一定的戒備心理。壽險產品在家庭風險和財務規劃中將發揮著日益重要的作用,以產品為導向的個體模式已經不再適應目前的市場情況。壽險營銷將趨向于專業化和綜合化,從業人員的素質也必然越來越高。管理者必須順應時代的發展,改變過去單純依靠個體能力的模式,更多依靠團隊運作來達成目標。關于團隊模式,有很多方法,比如聯合展業、會議營銷、職團開拓等,這些都是非常有效的方式,筆者不再一一贅述。團隊模式有以下三個好處:
1.集中整個團隊的力量辦大事,彌補個體的不足。
2.團隊成員互相幫助,查漏補缺,可以大大促進團隊的凝聚力。
3.有效減少客戶流失。即使團隊成員流失,其他成員也可以及時跟進客戶。
(二)高績效的團隊化壽險營銷管理模式
1.團隊化壽險營銷的績效目標。
壽險業每個月是清零的,也就是說,不管你上個月做了多少業績,下個月都從零開始。在壽險業,營銷員必須時刻保持激情,才能在嚴格的考核和競爭中生存下來。因此,對于管理者來說,如何運用合適的方法對團隊進行激勵,同時在不同的時間節點采用不同的節奏,是一項非常有難度也非常重要的工作。在不同的營銷階段、針對不同層次的營銷員,所使用的目標及過程分解方法也不同,但基本原理是一樣的。舉例如下:首先,營銷員的目標差別往往很大,這很好理解,因為個體的交際圈、心理預期、銷售能力往往差別很大,訂出的目標自然也不盡相同。所以,需要制定一個基本的工作準則,不管個體的目標是高是低,這個準則必須達成。這個工作準則同時也是團隊管理中的抓手,是管理者必須關注的重點。比如筆者在管理營銷團隊時,要求營銷員每天獲得5個轉介紹名單,完成3次有效拜訪,呼完10個有效拜訪電話。這5:3:10,是營銷員的工作準則,也是團隊管理的抓手。通過這個抓手,讓營銷員養成良好的工作習慣。其次,通過倒推法,算出營銷員每年、每季度和每月的收入目標,然后通過分解過的收入目標,倒推出他所需要達成的保費和保單件數。這也是一個非常有效的工作抓手。以上的收入目標,指的是基本的收入構成,包含了工資、傭金以及管理津貼等,稱為“基本法利益”。為了更好地激發銷售熱情,還需制定一系列的額外獎勵方案。通過這些形式多樣的方案,又可以給營銷員設定目標,然后倒推保費目標。這樣通過交錯的收入目標,不斷激勵個體和團隊達到更高的高度。這里需要強調,管理者在進行激勵和追蹤時,必須把控好基本法利益和額外利益之間的關系,切不可本末倒置。大部分情況下,基本法利益要遠遠大于額外利益,所以首先要關注的是基本法利益。還有一種常用的工作抓手,筆者將它稱為排名文化。將績優人員的成績放在一起去比較排名。這種方法非常容易激發營銷員的榮譽感和存在感,往往能取得比金錢和物質獎勵更好的效果。但是筆者發現這種方法要慎用,只能用于加分,不要用這種方法強壓,否則容易引起反感或引發挫敗感。例如,有些績優人員已經連續幾個月都名列前茅,但這時他們的心理壓力也非常大,再用排名去激勵的話,未必會起到預想的效果。
2.團隊化壽險營銷的管理。
筆者認為,所謂管理之道,主要就體現在“管”和“理”上,而且是“理”為主,“管”為輔,也就是說“三分管人,七分帶人。”先簡單說說“管”。這里說的“管”,主要指約束和規范。《周易》中也曾有這樣的描述:“師出以律,否臧兇。”大致意思是說,要用嚴明的紀律來約束,否則會有兇險。所謂沒有規矩不成方圓,團隊里必須有嚴格的規章制度,什么事情應該做,什么事不該做,什么時間該做什么事,團隊的每一個成員必須有清楚的認識,并嚴格執行。在嚴格的管理面前,沒有特殊,有的只是人人平等和聽話照做。管理一定要細,細到方方面面,不允許做規定以外的事。尤其是外勤隊伍,人員比較松散,若管得不嚴,管得不細,就很難達成目標。這就不叫團隊,只能叫“團伙”。同時,嚴格的管理也將帶來高度的執行力,團隊行動高度一致,就容易形成良好的氛圍,從而進入良性循環。所以,管理嚴格的團隊,給人的第一印象,往往是整齊劃一,紀律嚴明,政令傳達迅速。說完了“管”,再來說說“理”。筆者認為“,理”在管理中,應該也必須發揮更大的作用。第一層意思是整理、梳理。每個月有多少產能?團隊能爆發多大的能量?這些數據,管理者心里要有一本賬,這個必須建立在對團隊了解的基礎上,因此管理者要經常對團隊成員和架構資料進行整理,理順它們之間的關系。否則,會不利于團隊的健康發展。這要求管理者重視與團隊的溝通,只有相互溝通才能建立信任,才能帶來團隊的穩定與和諧。通過溝通了解團隊成員的想法和需求,及時把握團隊中出現的狀況,第一時間化解團隊中可能出現的危險。要想達成有效溝通,就要求管理者做到以下幾點:正確調整溝通時的心態,尊重下屬,以一個平等的心態去溝通。在溝通中讓下屬感受到被關心。主動進行溝通,而不是被動的等著下屬來溝通。同時,在溝通的過程中,要做到先“說清楚”、然后“聽明白”,最后“達共識”。在深入溝通并了解的基礎上,管理者需要經常對團隊中出現的困難和問題進行梳理。筆者認為“,人之初,性本善”,絕大多數營銷員要么是來賺錢的,要么是想挑戰自己,總之出發點都是好的。所以,基于這一點,管理者應該多從鼓勵、關心的角度去與營銷員溝通。而不是業績好時就笑臉相迎,一開會就披紅戴花地表揚。業績不好時就橫眉冷對,動不動就說一些過激的話刺激他,以為這樣能激發員工的銷售欲望,殊不知往往適得其反。不但激發不了員工的積極性,反而容易引起團隊的不穩定。營銷員每天會遇到大量的拒絕,或是公司內部的協調問題,如辦公室、倉庫、核規法律、財務等部門,這些問題營銷員往往無力解決。說得直白一點,在他賺錢的道路上,遇到了他自己解決不了的障礙,又沒人幫他解決,于是就會偷懶、抱怨、找借口不上班,甚至跳槽。因此,管理者要經常梳理自己的業務團隊,及時為團隊排憂解難,疏導障礙。把障礙解除了,營銷員自然會按照你的要求去工作,誰不想收入高一點呢?第二層意思是“不理”。“不理”是一種高度“,不理”是一種把持力“,不理”是一種氣場,“不理”是一種信任。正如“老子”所提倡的“無為而治”,“無為”其實更深一層的含義是“無為而無不為”。要想做到“不理”,前面有很多功課要做足。一般情況下,營銷員的工作彈性非常大,體現在工作時間靈活,區域不固定,每天要面對不同的人群,溝通的話題也豐富多彩。這就決定了,不能像要求生產線上的工人那樣,讓他們每個細節都一成不變的重復。需要給他們足夠的時間和空間,去自由發揮他們的才能。管理者應該適當的引導和幫助,而不是過多地干涉。很多時候我們會發現,他們做得比我們預想的還要好。第三層意思是“清理”。前面提過,壽險公司每月都清零,同時,壽險公司的基本法考核體系非常嚴格,稍不留神就會面臨降級甚至是脫落。營銷員時刻都得保持著“戰斗”狀態,所承受的壓力是相當大的。只有心智和自律性強大的人,才能在這種環境中留存下來。但是總有一部分人在這種競爭中搖搖欲墜,還有一部分人成了“老油條”,這樣的人對團隊發展并沒有太大的貢獻,還會極大影響團隊發展。這樣的人被稱為團隊的“壞”分子。因此,定期清理這些“壞”分子也是管理者的一項重要工作。而且清理工作要主動開展,不要等發現團隊中的“壞”分子多到一定程度了,才想起來去清理,這時候已經來不及了。在清理“壞”分子的同時,不斷做新員工引進,也就是壽險業常說的組織發展。將組織發展和清理工作有機的結合起來,而且新增的人數要遠遠大于清理的人數,不斷地給團隊換血,團隊才能不斷保持旺盛的生命力。壽險公司中,業績和組織發展就像是人的兩條腿,缺一不可,只有這兩條腿都動起來,團隊才能不斷地前進和壯大。主動溝通,不斷地整理和梳理團隊,理順關系,掃清障礙“;不理”他們,給予他們足夠的信任,讓他們最大程度地發揮才能;定期主動清理“壞”分子,持續做組織發展,讓團隊保持旺盛的生命力。這樣,團隊管理就會變得合理化。很多危機和瓶頸在出現之前就會被解決,團隊就能在波瀾不驚之中健康快速的成長。正如彼得•德魯克說的“管理得好的工廠,總是單調乏味,沒有任何激動人心的事件發生。”這就是筆者想表達的第四層意思———合理。
3.壽險營銷團隊管理者的自我提升。
無數的案例證明,一個好的團隊最關鍵靠什么,靠的是管理者。好的管理者除了行政給予的權利外,還要具備很強個人魅力。從某種層面來說,一個優秀的管理者也是一名優秀的設計師,他會為團隊找出一條路,讓團隊沿著這條路走下去,走出一條康莊大道。他也會為員工規劃一個美好且看得見的職業生涯。要做到這些其實非常不容易。營銷團隊的管理者首先要具備豐富的一線經驗,知道在什么時候采用什么方式能夠產生業績,于是他才能夠規劃。其次是敢于將規劃落到實處,這時要冒一定風險的,因為規劃的這條路不一定能走得通,如果沒走通,則需要承擔很大的壓力。管理者要走到前面帶領大家,堅定地往這條路上走,同時不斷地修正方向,即使遇到困難甚至是失敗,也不要輕易放棄。個人魅力還表現在,管理者在團隊中必須有很高的威信。他在團隊中講過的話是有份量的,他許下的承諾是會兌現的,同時他所要求的,團隊成員也會努力去達成,執行是有力的。優秀的管理者會是團隊的精神核心,是團隊士氣的最后一道防線,即使所有的人都放棄了,管理者也決不能放棄,他能在士氣低落時鼓舞士氣,帶領團隊從泥沼中走出去。有“威”又有“信”,這樣才能算得上是有威信。具備以上特質的管理者,才能有著巨大的號召力,把團隊凝聚在一起,同時能不斷吸引其他優秀人才加入,團隊會越來越大,越做越強。
4.運用會議交流使營銷管理模式有效。
壽險公司有一個很有趣的現象,會議特別多,業內人士經常開玩笑說:“保險公司的業績是開會開出來的。”壽險公司的會議是如此重要,以至于將開會這件事稱為“會議經營”。但是一聽到開會,營銷員就皺眉頭。他們會說:天天開會,都沒時間跑業務了。表面上看好像是有道理,工作時間、地點、對象都是不確定的,再加上每天那么多的會,還讓不讓人干了啊?其實仔細分析一下,就不難找出原因:正是因為工作時間、地點、對象不確定,造成管理者對團隊的工作狀態了解較少。同時,營銷員所面對的市場環境變化快、新的信息量巨大,所以需要一個專門的時間把團隊集中在一起。無疑,會議是最有效率的方式。更為重要的是,筆者在文中提到的種種管理手段,很多必須通過會議的方式才能達到預期效果,否則,如同隔空打拳,空使勁但是無用功。所以,壽險營銷要想真正實現團隊化,會議經營是極為重要的。但是會議必須是有目的性的,必須是有效和高效的。有的管理者為了開會而開會,一開會就跑題,一開始就沒有結束,這樣不如不開。筆者曾經供職過一家公司,總公司的營銷系列會議經常長而無效,有一次甚至從下午五點開到第二天早上六點。參會人員也知道公司領導的習慣,每人包里都提前準備了幾包煙,一邊開一邊抽,會場煙霧彌漫,睡眼惺忪。會后都無精打采,最后也沒開出什么實質性的東西,反倒怨聲載道。像這樣的會議,其實完全可以不開。筆者認為,要使會議經營變得更加高效并有效,管理者必須轉變經營思路,把原本繁長且讓人昏昏欲睡的會議,變成一種交流活動,通過會議來讓團隊會“商”,會“診”及會“友”。管理者從會議的“主角”變成“組織者”,讓團隊參與到會議中去,變成會議的主角。這樣,團隊才能得到提升,成為一個學習型的團隊,管理者自身也才能得到提升。同時,不同的會議目的往往不同,管理者往往需要提前準備,并靈活運用各種會議,最終使團隊更好地達成績效目標。綜上所述,高績效的團隊化管理模式可以表述如下:以高績效目標達成作為核心,采用團隊運作模式,將績效目標進行合理的分解量化,找到有效的抓手進行管理追蹤。使用科學有效的管理方法,對團隊進行管理,促成團隊保持穩定并不斷壯大。通過高效而有效的會議交流,貫徹管理者的思想,統一營銷節奏并提升團隊的執行力。同時,管理者自身也需要提升個人魅力,吸引更多的人才,帶領團隊往前走。
四、對營銷團隊管理的幾點建議
1.團隊管理是一項多層次的工作,它絕對不是單純的“管“,更多是一個“理”的過程。
對團隊梳理、不理、清理,最終達到合理。
2.管理即培訓,管理即服務。
管理者要改變思維,多從團隊的角度出發思考問題。搞清楚團隊需要什么,哪一種營銷模式更加適合目前的團隊。
3.營銷節奏可以快而緊張,但不能亂。
管理者絕不可操之過急,隨意打亂經營節奏,否則受傷的是團隊。