施工項目成本管理論文匯總十篇

時間:2023-03-29 09:18:26

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施工項目成本管理論文

篇(1)

交通施工企業的成本管理,主要是是工程(施工)項目成本管理。工程(施工)項目成本是工程施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業在施工過程中所耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、機械費、材料費和其它直接費用;間接成本是指施工企業為施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費,包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費等。

二、成本控制的概念

工程項目成本管理控制(成本管控)是一項涉及到施工生產各方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其它費用開支等進行計劃、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計劃,通過對工程實施中已發生或將發生的費用支出進行檢查、復核、糾偏,在保證工程質量和工期的前提下,最大限度地降低工程項目施工生產的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標的實現,提高工程項目綜合經濟效益的綜合性工作;同時保證企業目標利潤實現。

三、工程施工成本管控存在的問題

在市場競爭中,施工企業招標價格逐漸走低,有的企業甚至為中標不惜以低于工程成本價作為投標報價,即使中標,利潤空間也很有限,逼使其在質量上投機取巧,導致工程項目質量低劣,而這種情況不僅直接危害社會,而且危害到施工企業的生存與發展。隨著國家管理制度的完善,監督管理的加強,公路的質量檢測不僅監理單位檢測,而且建設方也加大檢測力度,省、市、縣交通質量監督部門同時都參于相同的質量抽檢,同時社會民眾參與工程質量的監督;形勢迫使施工企業不得不將注意力轉向內部的成本管理。目前企業大部份項目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項目成本普偏高,主要體現在以下幾個方面。

1.工程施工項目質量成本高

質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切必需費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。質量成本分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用、質量檢查費用等4類。少數施工企業強調工程質量,對工程質量雖然有了較在提高,但也過多增加了所付出的質量成本。大多數項目經理片面追求低成本,而忽視質量,結果會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。

2.工程施工項目時間成本高

時間(工期)成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工程項目都有有其特定的工期要求,工期不是越短時間成本越低,在合同允許的時間內工期成本最低才是目標。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確要求,但因為生產控制措施不當造成工期拖延,或者因為氣候和環境等自然因素造成工期滯后,沒有科學調整工期,經常盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。

3.工程施工項目物料成本高

施工所用的物料費用占整個成本中的比重最大,可達60~70%。多數企業在施工準備階段的用料計劃計算的不準確,進料時把關不嚴,質量和數量誤差較大,物料采購價格不透明,物料采購價格不透明,物料采購成本損失嚴重,在堆放料物的地方,經常發生施工現場的車輛碾壓物料入土造成浪費;經常發生物料被盜事件;有的工程竣工后,物料剩余嚴重,有的物料運輸距離長,使物料運輸成本增加,最終導致物料運輸成本過高。

4.工程施工項目設備成本高

目前機械設備使用費用約占項目總價的10~20%左右。普遍存在機械設備管理不善,機械設備故障不斷,狀況較差,平時維護保養不足,導致施工設備利用率不高,臨時工未經過嚴格培訓考核就上崗,造成施工機械非正常損壞,影響施工進度;一些項目為了保證施工不間斷,沒有計算好設備租賃與購置成本的比較;盲目購置而造成設備閑置;在高額的設備購置費用折算到設備成本時,由于預算定額設定的機械設備原值和拆舊率過低,工程項目施工中的機械費用實際支出一般要超過預算定額給定水平,造成工程項目成本的虧損。

5.工程施工項目管理成本高

許多工程施工企業的工程項目成本核算不規范,沒有建立完善的項目成本核算體系。有些工程項目缺乏必要的管理成本控制環節,不進行管理成本的預算和計劃,管理費用的開支由領導說了算,存在隨意性;有此項目的管理成本計劃和實施出現“兩張皮“,沒有依據成本計劃進行管理成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行控制,使管理成本脫離實際。

四、工程施工項目成本管控的措施

1.質量成本管控措施

對施工企業而言,工程質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過剩或浪費。正確處理質量成本的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用的相互關系。工程施工實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,明確施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標,從施工規范方面嚴把質量關,采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施;建立工序質量簽訂制度,確保每一道工序的質量都符合規范要求,避免因為質量事故而導致成本增加。

2.時間成本管控措施

時間(工期)成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時間(工期)成本管理的目標是優化工期和降低成本相結合,使時間(工期)成本的總和達到最低值。施工企業應當加強成本的事中和事前控制。在施工準備階段的工期成本控制,應根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案;在施工階段的工期成本控制,要確保工期達到合同要求,對工期成本實行動態管理,盡可能降低工期成本。

3.物料成本管控措施

物料費用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。降低物料費用的主要措施是做好物料采購的計劃,包括品種、數量和采購時間,減少倉儲,避免出現“工完料不盡,垃圾堆里有黃金“的現象;增加采購透明度,節約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗;合理堆放現場物料,避免和減少一次搬運和攤基損耗,嚴格物料進場驗收和限額領料控制制度,按理論用量加合理損耗的辦法分配給施工作業隊,節約時給與獎勵,不合理利用時扣工程款,這樣施工作業隊將會合理的使用物料,減少物料成本損失。

4.設備成本管控措施

篇(2)

施工項目是施工企業的前沿陣地,是企業經濟效益的源泉項目成本管理的好壞直接關系到企業經營成果和經濟效益的好壞,現結合目前施工項目成本管理的現狀,就工程投標、項目評估、施工生產、考核獎懲等環節談點自己的看法。

1目前項目成本管理中存在的問題

1.1投標環節

由于受外部環境的影響和企業內部管理水平的制約,投標環節主要存在以下兩方面的問題:1)建筑市場競爭日益激烈,投標報價風險加劇。投標單位為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。2)投標費用難以控制。由于建筑市場管理尚不規范,到處存在拉關系、找門路的情況,在財物投入上難以控制,投標費用占企業管理費的比例偏大,且有逐年上升之勢。

1.2項目評估環節

為了建立統一的項目考核標準,企業應對中標項目進行評估,目的是通過評估編制該項目的目標責任成本預算,測算項效益指標,然后根據評估結果簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標及其他經濟指標。在實踐中,以下幾方面的問題值得注意1)項目評估依據不統一。許多成本管理水平較低的企業沒有建立自己的成本定額,在項目評估時依據有關部頒定額進行,常常造成取費標準不統一,影響了評估結果的準確性。2)項目評估思路與方法隨意性強。有的采取成本倒擠的方法進行評估,即留足項目管理費后再進行成本分解。此法優點是簡單易行,但有違客觀、公正原則,評估結果準確率不高,說服力不強,不便于評估結果的考核落實。有的參照同類項目進行評估,評估過程與項目現場實際結合不夠緊密,仍有走馬觀花的現象。3)為了提高項目評估效益指標,有意壓低應上交費用,變相降低項目應承擔的勞動保險費等政策性費用,有違國家政策,侵害國家和職的長遠利益。

1.3施工生產環節

目前,企業在實際工作中主要存在以下王方面問題。

1.3.1項目成本核算基礎工作薄弱

許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。

1.3.2成本管理流于形式,制度約束不到位

1)不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。2)分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發現問題并予以解決。3)合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至告上法庭。

1.3.3全員成本意識差

領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費現象較為普遍。

1.4考核獎懲環節

項目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,有的一拖就是一年半載,應結繳的各項費用無法清算,賬目不清,責任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。由于績效考核不及時,項目完工后的費用控制常常被忽視,費用支出時有發生,對項目效益影響較大。此外,項目績效考核存在獎罰不對等的現象,國有企業重獎輕罰、只獎不罰的現象較為普遍。項目盈利了皆大歡喜,獎金不少發,虧損了就找客觀原因,千方百計減輕處罰或不予處罰。這種獎罰不對等,實質是企業缺乏科學公正的激勵與約束機制,不利于調動廣大員工的積極性,必然損害企業的長期利益。

2項目成本管理的對策

2.1投標環節應做好“三個建立”

建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,并專設科目實行明細核算,便于對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。

2.2按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作

企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,并以此為依據進行項目評估。項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由于項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。在確定項目目標利潤過程中要充分考慮現場的有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及施工組織設計優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。

2.3施工生產環節應抓好“五個必須”

必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。

必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解后的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。

必須完善項目內部控制制度,包括建立員工崗位責任制、各項支出的授權審批制度、資產安全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。

篇(3)

(1)工資超支嚴重。項目成本構成主要是由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例,當然人工費用比例隨特定項目的施工環境、機械化程度不同而有所不同,隨企業效益等各方面因素而浮動,當前項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,職工對生產經營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。

(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。

在實際施工過程中,大多數項目部在購入大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購現象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外項目部未掌握相對合理的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料;采購人員大都是項目經理“信得過”的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,從而增大材料需要量;采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。

(3)機械設備完好率、利用率低,使用費高。對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:①設備管理不到位,設備的使用、維護、保養均不能按操作規程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執證上崗,甚至造成人為損壞等現象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任,壞了有料就換,無料就等的現象經常發生;②盲目投資,不能根據市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置;③設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。

(4)財務管理混亂。財務管理混亂現象具體體現在:①沒有完整的財務管理制度,財務開支無計劃,想怎么開支就怎么開支;②貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現金賬款不符。③債權債務的確認不準確,結算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;④收入、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;⑤會計基礎工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部成本控制不準。

(5)安全事故較多。項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態的控制,使不安全的行為和狀態減少或消除,以使項目工期、質量和費用等目標的實現得以充分的保證。但大多數項目部均發生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫療費,同時還使員工的體質和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。究其原因主要有:①紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;②現場缺乏必要的安全檢查;③機械設備年久失修,開關失靈,儀表不準,超負荷運轉或帶病作業;④缺乏安全技術措施;⑤工人操作技術不熟練,安全意識差,違章作業;⑥領導違章指揮。

(6)間接費用控制不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。

(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業主那里承接到的工程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成,與其簽訂分包合同。在工程實踐中,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數量存在重復計價現象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去(并不是中標價偏低的原因),形成巨額虧損。

(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。但目前大多數項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業遭受巨大經濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權利沒有責任,而項目部則只有責任沒有權利,導致項目部出現較大虧損。

2施工項目成本的控制措施

(1)人工費的控制。假定預算定額規定的人工費單價為25.80地,合同規定人工費補貼為30元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為55.80元/工日。在這種情況下,項目經理部與作業隊要勞務合同時,應該將工費單價定在50元以下(輔工還可再低一點),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。

(2)材料費的控制。在實行按“量價分離”方法計算工程造價的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格=基準價×(1+材差系數)。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數量的控制,則應通過“限額領料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時爭取建設單位按實補貼。

(3)施工機械使用費的控制。施工圖預算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。由于上述原因,有些施工項目在取得建設單位的諒解后,于工程合同中明確規定一定數額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。

(4)構件加工費和分包工程費的控制。在市場經濟體制下,鋼門窗、木制成品、砼構件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見,將構件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內,是十分重要的。如果能做到這一點,實現預期的成本目標,就有了相當大的把握。

(5)加強合同管理。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束止。尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理,應嚴格按照合同進行工程結算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。

(6)提高財務人員素質。對財務人員要大力開展專業崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質。嚴格財經紀律,使企業的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。

(7)安全事故的預防及措施。安全工作要預防為主,消除事故隱患。小事故要當大事故抓;別人的事故要當自己的事故抓,險肇事故要當事故抓。另外,不應把搞好安全生產單純看作技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。①建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度、安全生產教育制度、安全事故處理制度等。事故發生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發生。②制訂切實可行的安全技術措施。如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,改善勞動條件和作業環境的技術措施,如開展文明施工活動,做到施工現場整潔有序等。

參考文獻

[1]金德鈞等.施工項目成本管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2001.

[2]陸惠民等.工程項目管理[M].南京:東南大學出版社,2005.

篇(4)

一、施工企業工程項目成本管理中存在的問題

1、成本管理工作弱化。施工企業為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標價中標,甚至墊資啟動項目,在一定程度上增加了施工企業的風險,損害了施工企業的經濟效益。

2、成本管理缺乏事前預測和過程控制。一些施工企業的成本管理僅限于定期的財務報表,是一種事后檢查,沒有事前預測和過程控制,與現代項目全面成本管理理論相差甚遠。

3、只重視生產成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程制造成本的核算,忽視公司生產經營全過程的成本管理。

4、成本管理方法落后。一些施工企業目前的財務管理還是依靠人工報表來完成,項目之間信息的傳遞和處理嚴重滯后,很難實現成本的動態控制。

5、成本管理沒有做到責權利相結合。一些分公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。

二、控制工程項目成本的思路與對策

施工企業工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程,橫向涉及企業經營、技術、物資、財務等職能部門和項目經理部等現場部門。結合施工企業成本管理現狀,提出工程項目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:

1、建立成本責任中心。成本責任中心是指具有一定的管理權限,責、權、利相統一,對所發生的成本費用能夠加以控制,并承擔相應經濟責任的企業內部單位。公司應以項目經理部、各二級分公司為成本責任中心的責任人,按照不同的成本要求將目標成本進行細分,縱向分解到各工程項目經理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負責人,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現。項目經理部依據細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂合同,明確各自的責、權、利。

2、確定責任目標成本。責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標價分離原則,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。

3、制定內部施工定額。內部施工定額是編制施工預算的基礎,公司根據生產要素、市場價格、管理水平和施工技術,按照“成本最低、生產要素最優組合”的原理,制定本企業內部先進、合理的物資消費定額、勞動定額、設備租用定額和費用控制定額。企業內部定額每年或半年可根據市場情況和企業內部情況調整一次。對正在施工的項目,根據調整后的施工定額及時調整施工預算成本。

4、編制施工管理費支出預算。工程項目管理費用依據費用項目及其分配率在企業和項目經理部之間進行分配,項目經理部應編制施工管理費支出預算,嚴格控制支出。對于超計劃和計劃外開支必須嚴加審查,由項目經理部集體研究決定。

5、強化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,適時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程。

篇(5)

工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現目標利潤,創造良好經濟效益的目的的過程。當前,隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此項目的成本管理成了項目施工管理的核心內容。

1.施工企業成本管理的主要原則

科學地做好成本控制應遵循以下幾條成本控制原則:

1.1節約原則。成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節約人力、物力、財力的消耗是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。

1.2全面控制原則。項目成本的全面控制又分項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業績,與每個職工有著切身利益的關系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責,人人都參與。又因為項目成本的發生是一個連續的過程,成本控制的工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,所以它又是個全過程控制。

1.3動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現,但一旦出現對成本目標的順利完成影響重大的問題,對此必須予以高度重視。

1.4目標管理原則。目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的部門、單位和個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

1.5責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中項目經理、技術人員、業務管理人員以及各單位和生產班組都負有一定的成本控制責任,同時還享有成本控制的權力。做到責、權、利相結合就是在規定的權力范圍內如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,這樣才能達到預期的效果,實現對成本的控制。

2.工程項目成本管理中存在的主要問題

當前我國施工企業在工程項目成本管理方面,存在著很多問題,造成企業成本支出大,效益低下。主要表現在以下幾方面:

2.1經營思想上存在的問題。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來,沒有形成完善的成本管理體系,致使各個部門缺乏相互配合與支持,必然會增大了成本。

2.1組織管理上存在的問題。從項目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權力,承擔責任的成本管理部,成本是一項綜合指標,它以貨幣形式表現,但不是純財務問題,它涉及到項目施工的每一個階段,涉及技術,施工組織,核算,管理等項目每種活動的各個方面,因而,僅僅依靠財務部門并不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統管理和對項目施工各個階段成本支出的系統控制。

2.3施工方案上存在的問題。我國施工企業由于對質量成本和工期成本的重視不夠,特別是項目經理部雖然對他們的關系很少進行深入研究,有時會盲目地強調工程質量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目沒有在充分考慮施工質量和工期的前提下進行施工方案的技術經濟比較,即使比較也只是在技術上進行比較或者是根據經驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本的要求。

3.降低工程項目成本的主要措施

降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。

3.1采取組織措施控制工程成本。首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確項目經理部、公司和施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一個經濟實體,應對公司整體利益負責任。

3.2采取技術措施控制工程成本。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。

3.3采取經濟措施控制工程成本

(1)人工費控制:要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質量的前提下,擇優購料;其次是合理組織運輸,以降低運輸成本;再就是合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

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1施工項目成本管理中主要出現的問題

1.1成本管理意識不強

目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。

1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學

成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

1.3人員素質不高。管理手段落后

目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。

1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重

有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

1.5管理環節松散。沒有形成系統工程

成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

1.6成本管理沒有做到貴權利相統一

有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。

2優化項目成本的對策

2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制

項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。

2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系

具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。

成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:

①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。

2.3優化項目資源配置

項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。

一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。

2.4加強材料集中控制

加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:

一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。

2.5加強工程施工數量控制

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在工程項目管理的過程中,建設成本控制始終貫穿其中。工程項目管理中的投資成本控制直接決定了整個工程項目的經濟效益水平,因此,加強工程項目投資成本管理與控制是保障工程項目高效益的基本措施。在工程項目的各個階段,包括項目決策階段、項目設計階段、項目施工階段以及項目竣工階段等都應該進行合理有效的投資成本控制,在保證工程質量以及如期完成施工建設的前提下,對在工程項目整個過程中所發生的成本進行合理地控制與協調,以求資源的充分、有效利用,減少甚至是杜絕資源浪費現象的發生,最大程度地降低成本費用,從而使得經濟效益與社會效益相統一。而有些施工項目的工程量較大、結構復雜,導致了施工過程中各種生產要素的多變性、工種多樣性以及施工組織復雜性,進而為建設成本控制增加了一定的風險。有效控制工程的造價,其意義不僅僅在于避免投資成本超過限度,還在于推進項目建設、施工以及設計單位自覺強化管理,為最終獲得良好的經濟效益作鋪墊。

建設成本控制中現場施工管理的作用

現場施工管理是建設成本控制的關鍵,而現場施工管理中的成本控制,其難點在于影響因素較多,如工程量較大、涉及面較廣、人員眾多等。因此,在該階段中,要進一步強化管理,方能確保工程造價的有效控制。具體而言,應該著力做好以下幾個重要環節:對建設材料價格的控制。依據我國建設工程造價的相關規定,材料預算價格包括了材料原價、包裝費、運輸費以及采購保管費等的總和。為使材料采購成本最低化,并且保證采購質量,在現場施工管理的整個過程,需進一步加強監督與管理,尤其是在建設材料的采購這一環節,要避免出現管理漏洞,導致浪費現象,因此,采購的工作人員要負起全責,做好降低采購成本這一環節,以保證建設成本控制的有效性。對建設材料用量的控制。在現場施工中,降低材料成本的一個重要途徑是控制建設材料的用量。在現場施工管理中,必須加強材料的現場管理,合理有效地利用材料。在材料進入施工場地之后,施工管理人員要對施工人員使用材料的多少加以監督,并采取相關的獎懲措施,以調動工作人員的積極性,避免建設材料在簽收及使用中出現差錯形成材料的浪費,以節約用量。此外,對建設工程竣工之后的剩余建設材料,要予以回收和保管,避免剩余材料的丟失及損壞,加強材料管理,有效控制建設材料的用量,要從施工的各個環節入手,從而對材料的成本得以有效控制。對人工費的控制。人工費主要包括施工人員的基本工資、工資性補貼、職工福利費以及生產工人勞動保護費等等。人工費是建設成本中的一項重要內容,因此,加強現場施工管理對人工費的控制具有重要的作用。對工程變更及現場簽證的控制。在工程項目之中,對于必要的工程變更及現場簽證要對其給予合理有效的控制。設計變更若出現在開始施工之后,則會造成建設成本的大幅度增加,給企業帶來巨大損失,因此,要進一步加大對設計變更的管理力度,盡早發現設計中必須要進行變更的內容,以減小損失。對合同中工程索賠的控制。一些施工單位往往從中牟取個人利益,采取低價中標、索賠利益的方式去承接工程,為此,在工程項目施工階段,不僅要對工程變更有效控制,還應對施工過程進行嚴格的監督和管理,以防施工單位從中作假,對工程不需要變更的設計也要求變更,從而造成工程造價的虛增。我們要在監督的過程中綜合考慮使用功能、經濟、美觀等因素,以進一步衡量工程變更是否需要。因此,對合同中工程索賠的控制也是建設成本控制的重要舉措。

加強建設成本控制中現場施工管理的方法

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近年來,隨著國家綠色低碳觀念提出,現在人們對于平時日常的資源的消耗也變的更加關注,而建設工程作為一個大型的項目,其更是受到了人們重點關注。為了減少工程日常生活成本開支,現在工程項目也進行了一定的成本管理優化,但是在實際中,由于各方因素影響,在實際實施過程中,還是遇到了許多問題。這些問題存在嚴重影響了工程的效益,給工程建設帶來了不利的影響。因此,加強這方面管理和探究是非常必要的。

1施工項目成本管理的意義

加強生產成本管理和控制是非常重要的,可以實現工程良好的建設,其中具體的作用可以分為以下幾個方面的內容。首先,對生產成本開支進行嚴格的控制,可以降低工程的成本,為工程帶來最大的經濟利益,讓工程可以更好發揮作用;其次,對成本進行管理和控制可以實現資源有效的調整,實現資源合理分配,從而達到節能減排的作用。所以工程相關部門應該重視這方面問題,采取有效的措施進行管理和控制;最后,工程在這方面進行管理和控制實現工程可持續發展。現在的社會是市場經濟體制,其最終的目的就是獲得最大的經濟利潤,實現工程和社會、自然和諧發展[1]。

2建設項目施工成本管理中存在的漏洞

2.1成本管理認識不清晰。在實際中,影響工程日常生活費用管理和控制的一個重要因素就是管理人員對于這方面認識不清晰,沒有充分認識到日常費用控制對于工程可持續發展具有重要的意義,可以實現工程長期有效的發展。因為思想意識方面不足,現在工程管理人員在相應的決策制定,就不會做出有利于的資源傾斜,從而無法有效的進行日常生活開支的控制。同時現在工程建設人員對于這方面也不太重視,認為這是在花公家的錢,沒有必要那么“小氣”。持著這種生產態度,很多工程人員對于自身行為并沒有進行相應的約束,從而造成了資源大量的浪費,不利于工程生產成本的控制。2.2忽視項目工程進度控制的重要性。作為工程建設中的一個重要環節,工程建設的快慢將會直接影響工程的成本費用。在實際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對工程實際施工環境沒有進行相應的考慮,對施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導致工程后期出現相應的質量問題。這樣就使得工程在后期的建設中,需要對原先的工程問題進行相應的彌補,從而導致費用開銷增大,影響工程建設的整體經濟利潤。同時在現場施工過程中,有些建設人員對于建造過程中出現的問題時,沒向工程設計人員進行反映,而是根據自身工作經驗進行相應的建設,導致工程后期建設出現問題。為了工程保證工程的質量,不得不對工程進行改建,從而增加相應的成本費用,不利于工程實現最大的經濟價值[2]。2.3缺乏有效的監管制度。雖然現在很多工程負責人員已經知道成本管理的重要性,但是在實際管理過程中,并沒有采取有效的措施進行相應控制,就算有工程制定了相應管控措施,但是在實際中,卻沒有將其有效的落實,從而導致管理制度流于形式。造成這種現象產生的一個重要原因就是缺乏有效的監管制度,很多工程沒有制定有效監管制度,而且對于工程審查,也基本都是采用敷衍的態度進行。目前工程監管人員對于工程監督基本都是采用定期監督方式,這種簡單監督方式就無法形成有效的監督,很容易出現為了應付領導檢查,而只在特定時間做的很好情況。同時現在監管人員責任意識不強,工程監察人員只要做的并不是非常過分,監管人員為了避免麻煩,并沒有采取相應的措施。2.4專業素質人才的缺失。除了缺乏有效的監管制度外,工程成本費用控制過程中,出現的另一個問題就是專業素質人才缺失。在目前很多工程建設中,對于工程成本費用控制基本都是工程的財務人員,而財務人員對于實際的工程建設情況是不了解的。這樣就會出現生產成本無法得到有效控制現象發生,而且現在工程技術人員雖然對這方面具有一定的了解,但是由于不是其相應的本職工作,很多設計人員并不愿意對此提出相應意見。這樣會出現成本控制制度與實際現場施工不相符,從而無法實現有效的日常費用管理,造成工程資源來大量浪費。所以工程管理人員也應該對此做出相應措施,保證工程專業素質人才培養。

3提高建設項目施工成本管理的措施

3.1正確認識成本管理。要想讓工程成本費用得到有效的控制,工程負責人員應該對成本管理進行正確的認識。在當今的市場經濟中,工程人員不能簡單的認為工程成本管理就是簡單的降低成成本,這是一種不正確觀念,工程負責人員應該轉變這種觀念,對成本管理進行正確的認識,知道成本控制不僅要控制生產的成本,也要考慮工程的效益,要實現工程的最大經濟效益。工程負責人員應該培養員工的成本管理意識,要讓其認識到成本管理不僅是公家有關系,跟其自身也具有莫大的關系,是實現社會共同價值[3]。這樣才能更好的讓員工進行自我行為約束,實現工程費用有效管理。在實際中,工程負責人員也應該多利用空余時間進行成本理論知識學習,提升自身在這方面認識,以便在工程決策制定過程中,能夠做到一定的資源效益傾斜,實現工程費用良好的控制。3.2做好工程進度控制。除了要進行正確的成本認識,工程負責人員也應該做好工程進度控制,保證工程建設工作正常進行。在實際中,工程負責人員要想做好工程進度控制,需要具備一個長遠的眼觀,對工程建設制定一個戰略的發展目標。通過合理的工程規劃來實現工程進度有效的控制,避免出現為了趕進度而盲目的加快建設工程,導致工程后期出現相應的質量問題。同時工程負責人員應該員工行為進行一個合理的規范,這樣就可以避免因為施工不規范而導致工程后其改建情況發生,從而更好進行工程生產費用的控制。此外,工程管理人員對于制定工程進度要嚴格的實行,將建設工作落實到位,避免后期工程延長而導致工程費用的增加。3.3創建完善的監管機制。創建完善的監管機制也可以很好的進行工程費用控制,給工程帶來最大的經濟利潤效益。在實際中,要創建完善的監管機制,工程負責人員可以從以下幾個方面采取相應的措施。首先,工程管理人員可以成立專門的監督小組,對工程進行不定期的檢查和監督,這樣就可以有效的避免應付情況發生,實現工程成本費用有效的控制。同時工程負責人員應該對檢查人員進行責任意識培養,并且培養員工相互監督的意識,對其中不規范的行為進行相應的舉報,從而更好實現工程監督[4];其次,工程管理人員應該對工程的各個部門進行責任明確,對其進行明確的劃分,從而更好實現工程資源合理的分配和控制;最后,工程負責人員應該制定嚴格的懲罰制度,對一些違反規則行為進行嚴厲的懲處,可以采用是經濟處罰方式進行相應的懲處。3.4加強專業素質人才培養。人才作為工程建設的核心,對于工程成本費用的控制也起著至關重要的作用,所以工程負責人員應該加大資源投入,進行相應的復合型人才培養。工程管理人員可以對當下的財務員工進行相應的工程知識培訓,應該讓其更多接觸工程實際建設,這樣才能夠讓財務人員更加了解工程的各個環節,從而找到合適的工程費用管理制制度。同時工程負責人員應該加強工程設計人員的責任意識,讓其認識到自身對于工程建設成本費用的控制具有重要的作用。工程負責人員可以讓財務管理人員與工程設計人員多溝通和交流,共同為工程成本費用控制出謀劃策,制定出一個切合實際的工程管理費用控制制度。

4結束語

綜上所述,作為工程管理的重要組成部分,工程成本費用控制是是十分必要的。在實際中,工程負責人員應該對這方面進行正確的認識,然后做好工程進度的控制,可以通過制定合理的工程規劃來保證工程的進度。同時工程負責人員可成立專門的監督小組進行成本費用管理,實現資源合理的分配。最后,工程負責人員應該加強復合型人才培養,可以通過加強培訓方式進行相應專業技能提升。

作者:王德宇 單位:陜西建工第七建設集團有限公司

參考文獻:

[1]蔣名才.關于建筑工程成本管理中存在的問題及其對策的探討[J].中國外資,2012,(17):24+26.

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2未正確處理各成本間的關系

國省道升級改造項目中涉及采購成本、質量成本、施工成本等內容,這些成本的多少直接影響整個項目成本支出情況。然而實際施工中因無法正確處理各成本之間的關系,導致整個施工成本的增加。例如,將大量資金用作施工成本,質量成本就會相應減少,給國省道升級改造項目質量造成不利影響。另外,很多施工單位將成本控制重點放在具體施工環節上,而忽略了對采購成本的重視,導致施工成本缺乏有效的控制手段。當采購成本過高,使用的材料質量較好,但會導致升級改造項目總成本的增加;當采購的材料較差,雖節約了采購成本,但無法保證項目質量。因此,國省道升級改造項目中,正確處理各成本間的關系,對提高項目施工成本管理水平具有重要意義。

3國省道升級改造項目施工成本管理措施

為提高國省道升級改造項目施工成本管理水平與質量,應從整體上分析整個施工項目,明確影響施工成本管理的因素,認真分析當前施工成本管理存在的問題,積極尋找有效的改進措施,在保證項目質量的基礎上,將項目施工成本控制在可承受的范圍之內。

3.1提高成本管理意識

施工企業應充分認識項目成本管理的重要性:一方面成本管理會影響國省道升級改造項目施工質量,影響其相關功能的發揮;另一方面,成本管理水平在一定程度上關系著企業的形象,及其能否長遠、穩定的發展。因此,施工單位應提高國省道升級改造項目施工成本管理意識,將成本管理融入到國省道升級改造項目施工的各個階段。例如,施工單位中標之后,應結合國省道升級改造項目設計要求,認真分析項目施工應用的材料,并結合市場情況進行準確的預算,將增加施工成本的影響因素控制到最低,為國省道升級改造項目經濟效益的發揮奠定堅實的基礎。除此之外,還應加強成本管理人員專業培訓,使其了解成本管理的意義,以及有效成本管理方法。而且培訓過程中要求管理人員交流成本管理經驗,并針對成本管理遇到的問題進行討論交流,爭取找到符合國省道升級改造項目特點的成本管理方法,以提高整個成本管理部門的管理水平與質量。

3.2完善成本管理機制

國省道升級改造項目施工前應從項目實際出發,完善成本管理各項機制,為成本管理工作的順利進行奠定基礎。首先,項目經理應認真分析可能給整個成本造成影響的因素,采取有效控制手段和方法,充分把握施工過程中成本支出情況。其次,建立和完善各項成本管理制度,利用制度的約束作用,確保成本管理的合理性。例如,在國省道升級改造項目實施之初,就應制訂明確的成本管理目標,將其融入到分項工程之中,并通過制訂對應的監督制度,確保成本管理目標的順利完成。最后,建立獎罰制度。為充分調動各部門成本管理人員的工作積極性,保證成本管理人員切實履行工作職責,應制訂詳細的獎罰制度,做到獎罰分明。例如,給予按時完成成本管理目標的人員相關獎勵,給予未按時完成成本管理目標的人員一定的處罰,使其充分認識到問題的嚴重性,從而在工作中自覺完成成本管理目標。

3.3正確處理各成本間的關系

由于國省道升級改造項目涉及較多成本內容,因此,為提高成本管理質量,施工單位應進行整體把握,正確處理各成本間的關系。首先,認真分析各成本對國省道升級項目造成的影響,依據升級改造功能要求進行合理的分配,以充分提高各項成本利用率。其次,加強對采購成本的控制。采購成本是影響整個項目成本的關鍵,但很多施工單位并未引起足夠的重視,導致采購的施工材料過多,造成不必要的浪費。因此,采購施工材料時,應認真對比施工材料的性能,采購滿足升級改造設計目標要求的施工材料,同時,將采購成本控制在合理范圍內。再次,加強各成本運用監督。認真核對和計算各種成本運用情況,一旦發現浪費現象,應積極采取一定的措施加以控制。最后,人工成本在整個項目成本中占有較大比重,因此,施工單位應根據施工規模使用合適數量的施工人員,以實現人工成本的良好控制。

3.4加強施工細節成本管理

國省道升級改造項目涉及的細節工作較多,這些工作會給整個項目成本造成不同程度的影響,因此,施工單位應重視施工細節的成本管理。首先,國省道升級改造項目施工時應重視施工材料的管理,避免施工過程中因管理不善導致材料性能改變,造成大量施工材料浪費。其次,認真核對材料預定成本與材料實際使用情況,找出兩者間的差異,認真分析出現差異的原因,從而采取針對性措施將材料運用成本控制在預定范圍之內。最后,國省道升級改造項目驗收過程中,要求驗收組根據合同條款內容逐一核對,如含有未結算的費用應詳細檢查未結算條款的記錄情況。

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—、加強成本核算的意義

對于成本,不同學術機構給出了不同的概念。我國的企業財務通則第二十六條規定:“企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計人生產經營成本。企業為生產經營商品和提供勞務而發生的各項間接費用,分配計人生產經營成本。”美國會計學會(AAA)認為:“成本是指為達到特定目的而發生的或應發生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。”這兩個成本概念并沒有本質區別,只是我國的成本概念較為具體,而美國會計學會的成本概念更具有普遍性。

建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義建筑成本,將成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業期間經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。

在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯系的六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析及歸類。可以看出,無論我國還是歐美國家都強調了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想。有些項目缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題出在成本核算環節。由于我國大多數建筑企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強,不系統,使項目成本預測與計劃失去了數據基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結人手,也是建筑企業發展的客觀需要。

首先,加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。

建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。近二十年,我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招標投標制和。建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建筑企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。建筑技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。由于我國經濟發展趨緩和大中城市商品房空置率高居不下,同時建筑市場又存在許多經營規模、經營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產力閑置,激烈的競爭是不可避免的。

其次,加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。

在我國,許多建筑企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。信息,作為一種生產資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得是需要成本的。信息經濟學理論認為,對信息的需求是因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經濟發展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業為了快速擴張,普遍采用了粗放型經營戰略。這時,企業預期成本核算工作的費用支出要大于預期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。

但是,現在行業發展到了成熟期,建筑企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的。”而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。但是,從企業成本戰略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。此時,建筑企業不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。

二、施工項目成本核算的內容

在現代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區別:

(1)核算的主體不同。企業財務成本的核算主體是企業。通常,由建筑企業法人作為企業財務負責人,組織財會人員核算企業在一定會計期間內發生的全部合理支出,作為企業財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業的要求,對項目發生的實際成本進行核算。

(2)核算的范圍和內容不同。企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。

(3)核算的目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。

(4)核算的方法不同。企業財務成本核算是按照國家統一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統一的規定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。

(5)核算信息的處理程序不同。一般,企業財務成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數據計算精確有據。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。

可見,在施工項目成本管理中,項目經理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本。如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,就不可避免地產生了成本核算周期長、手續煩瑣、數據繁雜、核算結果對項目管理沒有指導意義等現象了。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,改變過去項目成本管理中應用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性。

三、施工項目成本核算的方法

加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:

(1)根據成本計劃確立成本核算指標

項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。

(2)成本核算主要因素分析

對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業統一采購,鋼材市場價格對項是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

(3)成本核算指標的敏感性分析

對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:

鋼材加工損耗率(控制指標)0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%

鋼材加工損耗金額(萬元)1.534.567.5

損耗控制指標對目標成本降低額的影響-6%-3%036%

在表中:

損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額

可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響并不很大。為此,項目經理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進行一般性管理即可。

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