時間:2023-04-01 09:51:41
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2如何加強電氣工程項目管理工作
在我國,電氣工程項目工程的發展基本是大同小異,而且和一般項目相同,都會涉及三大要素,即質量、成本、時間。三個要素在項目管理中十分重要,但是,針對不同項目管理,對于三大要素的側重點也不一樣。在電氣工程中,該三大要素地位都十分重要,需要同時兼顧,三者要綜合平衡。在這三大要素的控制中需要將其最大限度實現,而且需要將安全控制放到重要的位置。
2.1如何進行項目進度管理
在項目管理中,項目進度管理具有十分重要的作用。項目進度管理,在項目開展的過程中,需要對項目的各個階段的進度以及項目完成最終時間的管理。實施項目進度管理的目的在于能夠有效地保證項目可以在有效的時間約束條件下,對總體目標的實現。項目進度管理主要由兩部組成,即項目的進度計劃制定和項目進度計劃控制。在電氣工程項目進度管理中需要達到這樣的目標,在此過程中,需要保持安裝和生產在同一時間進行,這樣做的目的是為了能夠減少動能的轉供停歇的時間。
2.2如何進行電氣工程項目質量管理
在電氣工程項目管理中,項目質量管理直接影響到電氣工程完工質量。項目的質量管理主要是需要確保項目在交付結果達到相關標準要求的過程。企業的競爭力和企業項目質量管理有著直接的關系,特別在電力企業中尤為重要。例如,一路的線路一旦跳閘就有可能直接導致大面積的停電,這就會直接給社會造成負面影響,對電網也造成了巨大的損失。這就需要對電力企業在項目管理中提出更加嚴格的要求,與此同時,電力企業也需要在項目管理中不斷加強電力項目質量的管理。
2.2.1電氣工程需要建立保證項目質量的體系。
為了將項目的各個階段能夠輸出符合質量標準的要求,需要項目質量管理團隊制定科學合理全面的質量標準體系。健全的規則和一定的組織保障是完善質量管理體系的重要部分,在這其中責任制度就發揮著重要的作用。所以,只有做到這樣,才能使得質量達到預期的效果和目標。
2.2.2電氣工程施工質量管理。
在項目施工之前,需要全面考慮每個環節影響到電氣安裝工程中施工質量的因素,而且需要采取必要有效措施,保證對每個環節都要實施嚴格控制和管理,這也能夠有效地保證整個工程的質量。在施工過程中,需要采用現場技術員責任制度,這樣可以保證技術人員能夠以科學嚴謹的態度以及工作作風要求自己,嚴格按照相關的技術措施進行實施,以科學的手段進行技術工作的組織。逐步建立科學化以及正常的工程技術次序,將工程質量的改進視為技術管理工作的重中之重,將工期縮短,最終實現經濟效益的提高。以施工圖紙為依據,按照施工方案要求施工,規范化驗收是施工質量管理的關鍵所在,按照施工質量的標準進行實施以及以質量管理體系為標準。建立有效的施工質量信息反饋系統,是由質檢員以及技術員對質量的動態信息的收集、管理、整理以及傳遞,將信息傳遞給項目經理部,項目經理接收到異常信息需要作出迅速的反應,然后作出科學合理的指示,相關人員接收到指示之后,需要按照指示進行調整和部署,使得施工方案更加的科學合理化,在施工管理的過程中形成一個暢通的信息反應網絡。
2.3電氣工程的成本管理
在電氣工程中,通過制定對應的項目成本計劃,對實際成本的執行情況進行監督,按照成本計劃找出與實際成本之間的偏差以及原因,通過對各種控制技術的使用,最終達到滿足客戶要求的同時還要實現項目的目標成本,這就是在電氣工程的成本控制。企業的管理水平通過項目的成本控制所體現,在施工企業中,項目成本控制是永恒的主題,它在電力企業的電氣工程項目中都將會有所體現。電氣工程的成本控制主要體現在以下兩個方面:一方面是企業要不斷加強員工降低成本的意識。在電力生產和建設的過程中,一線生產員工就是成本控制的直接參與者,也是成本控制的主體。成本控制可以分為原材料成本的控制,勞動力成本的控制以及機械成本的控制等,只有成本得到有效的控制才能使得電氣工程的經濟效益達到最大。所以,企業要不斷調動工作人員降低成本的意識和觀念。另一方面是要在項目工程中建立管理目標成本管理的基本的數據,而這些數據主要包括了建設成本的控制、材料的消耗、人力資源的分配以及實際成本的控制。建立這些基礎的數據,可以有效地為預測決策以及管理提供可靠科學的依據。
2.4電氣工程的安全管理
無論在任何行業中,安全是永恒的主題,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針。電力行業對安全的要求會更加嚴格。檢查和監督是電氣工程保證安全的有效措施,將基礎建設放在首要位置,不斷加強基礎工作。在電氣工程項目管理中,需要保證員工的安全和健康,保障材料的質量,落實管理責任制度,只有這樣才能有效地保證電氣工程的高效率運行。
1開展工程項目成本核算工作的必要性
工程項目的成本核算工作非常復雜,并對建筑施工企業經濟效益的提升有著重大的影響。其意義主要體現在以下幾個方面:第一,順應時代的發展趨勢,建筑行業各項法規不斷得到完善,各項工作的開展更加規范化、制度化,針對建筑行業的生存現狀,強化工程項目成本核算工作是建筑企業獲得長足發展的必然之路。第二,通過工程成本核算工作,能夠有效獲得相關管理信息,減少了資金浪費的同時,還有效降低了企業的生產成本,提高了企業的生產效益。
2工程項目成本核算過程中的常見問題
隨著我國社會經濟的發展,雖然我國會計行業已經有了長足的進步,但是在工程項目成本核算具體過程中仍存在一些問題亟待解決。具體來說,其問題可以歸納為以下幾個方面:會計核算制度有待完善;工程項目成本核算內容不夠清晰、明確;缺乏對工程項目成本核算有效的監管,具體內容如下。
2.1會計核算制度有待完善
目前,我國現行的會計核算制度還不夠健全和完善,導致企業經常出現不能對實際成本開支進行有效的控制的狀況,不僅影響著企業經濟效益,更不利于企業實現健康、可持續的發展。就以建筑行業市場為例,施工企業的規模和專業技能水平差異非常明顯,會計成本核算的基本制度也不夠健全,導致很難在實際成本核算工作中發揮應有的作用,成本開支也得不到有效控制,這在一定程度上制約了企業經濟效益的提升,不利于企業的長久發展。
2.2工程項目成本核算內容不夠清晰和明確
以建筑工程項目成本核算為例,在企業會計進行項目成本核算過程中,經常出現核算內容或概念含混不清的情況,比如施工過程中的直接人工費用成本核算,內容只包括實際建筑施工人員和運輸人員的勞動報酬,而在實際核算過程中往往將采購人員、搬運和裝卸人員、機械操作人員的報酬核算在內。而工程項目核算內容的不確定性也影響著成本核算的實效,不利于企業積極效益的獲取。
2.3缺乏對工程項目成本核算有效的監管
工程項目成本核算是一項繁復、系統的工作,部分企業并沒有對其產生足夠的重視,令實際成本核算工作只是走過場、走形式,其工作逐漸流于形式,各個部門的態度也是應付了事。缺乏對工程項目成本核算有效的監管非常不利于企業控制項目成本,最大化地提升企業經濟效益,增強企業綜合競爭力。
3開展建筑施工企業會計工程項目成本核算工作的有效路徑
3.1給予工程項目核算工作足夠的重視
想要開展好工程項目核算工作,首先必須要正確地認識工程項目核算工作,給予其足夠的重視,理解會計核算工作的精神本質。施工企業應結合自身的實際情況,對會計核算工作進行合理規劃,選擇合適的工作方法,將會計核算工作真正落到實處,保證會計信息記錄工作的清晰、準確。與此同時,還要準確核算會計信息,并及時對會計信息進行反饋,從而能夠為建筑施工企業提供準確、完整和真實的會計信息,為企業能夠作出正確的戰略決策提供可靠的依據,進而為建筑施工企業的高效發展夯實基礎。
3.2完善會計核算機制,做好跨期成本分攤
在工程項目成本核算工作的落實過程中,對其產生影響的因素有很多,這些都是導致會計核算結果不準確的原因。為了能夠有效避免這種情況的發生,施工企業應對會計核算機制進行完善,在這一過程中,不僅要結合國家的法律法規,同時,還應結合施工企業自身的實際情況,只有會計核算機制完善之后,才能保證相關工作人員在開展會計核算工作的過程中做到有章可循、有法可依,使這項工作能夠更規范化、科學化、制度化、合理化。此外,施工企業還應建立監督管理體系,對工程項目核算工作進行強化,從而使相關制度真正落到實處,促進工程項目核算工作能夠順利展開,進而提升建筑施工企業的經濟效益,以實現企業的高效發展。將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
3.3建立一支高素質的會計人才隊伍
可以說,工程項目核算人員專業素質的好壞直接決定著其工作質量的高低。因此,建筑施工企業應重視高素質的會計人才隊伍建設。首先,在招聘過程中,應抬高會計人才招聘的門檻,引進專業的會計人才。其次,定期對這些人員進行培訓,加深他們對理論知識的認識,提高他們的專業技能和專業水平。再次,會計核算人員應注重自身專業水平的提升,加強和其他工作人員的技術交流。最后,建筑施工企業應采取考核上崗的制度,只有經過考核合格的會計人員方可上崗。此外,施工企業還應建立有效的交流平臺,定期組織這些會計人員對在工作中所遇到的難題進行討論,融合多方面的意見,從而找出行之有效的會計核算方法,加深他們對工作的認知,提升他們的工作效率和技能,進而促進企業的工程項目核算工作的質量和效率的提升。
3.4轉變工作理念
首先,應對建筑施工企業的工程項目核算工作中存在的問題給予重視,強化會計人員的工作理念,使他們能夠對工程項目支出進行嚴格把控,從而減少企業的浪費,降低生產成本,提高企業的經濟效益。其次,轉變工作理念,將工程項目的管理精神真正落到實處,要做到把成本控制作為工作的重點,以自檢管理為工作的中心,開展好會計核算的基礎工作,把預算管理作為開展相關工作的前提條件,只有這樣,才能實現項目成本控制、預算管理以及會計核算工作的共同進步,才能實現建筑施工企業經濟效益的最大化目標。
4結論
總而言之,通過開展好工程項目成本核算的工作來促進建筑施工企業的高效發展是具有一定的現實意義的。雖然,建筑施工企業在開展相關工作的過程中還存在著一定的不足,但是,只要建筑施工企業積極探索新的工作模式,創新工作理念,對工程項目成本核算工作給予足夠的重視,就能促進其工作效率和質量的提升,提高建筑施工企業的核心競爭力,使他們能夠在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟,從而實現建筑施工企業的可持續發展。
作者:徐文成 單位:山東省路橋集團有限公司
參考文獻:
施工企業項目部的成本一般由兩部分構成:一是項目部不可控成本即投標成本,指工程投標階段發生的成本費用支出。投標成本雖然屬于工程項目成本的一部分,但是由于其發生在項目部成立之前,因此項目部對這部分成本無法控制。另一個是項目部的可控成本即施工成本,指從項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和。所謂施工成本控制就是在項目施工管理過程中對所消耗的各種資源和開支進行控制和調整,及時糾正發生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內,以保證成本目標的實現。本文提及的項目成本控制主要是指項目部施工成本的控制。
二、影響施工企業項目部成本的因素
(一)主要因素具體而言:第一,施工成本控制體系是否有效運轉。成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎。項目部施工成本控制是一個系統工程,是全員、全過程的成本控制,需要項目部每一個部門及每一位人員的參與。第二,施工組織設計編制得是否科學合理。施工組織設計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。第三,施工隊伍的選擇與管理。項目部所屬各施工隊直接擔負著工程的施工生產,施工隊伍質量的好壞,素質的高低直接影響著工程成本的控制水平。第四,材料費的控制。在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料費節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料費是控制成本的關鍵。第五,機械費用的控制。工程項目施工的機械化程度較高,機械費用在施工項目成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。
(二)其他影響因素具體包括:其一,工程質量控制水平。由于項目部自身原因造成施工質量不過關,會造成返工,從而增加各種資源的消耗,甚至會影響工程進度,給項目部造成直接的經濟損失,也會給施工企業造成相當大的負面影響。其二,工程施工的安全管理。目前政府對項目施工的安全及環保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,甚至可能被清理出建筑市場,從而影響施工企業的生存。其三,項目變更索賠工作。施工現場千變萬化,實際工程量與施工圖紙不一定相符,索賠工作稍不細致就會加大了成本支出。其四,竣工結算成本控制。所謂竣工結算成本是指項目部的實物工作量已經完成,工程進入竣工決算階段后發生的成本費用支出,竣工結算成本是施工成本的一個重要組成部分,忽視竣工結算成本的控制,會影響整個工程的經濟效益。
三、加強項目部成本控制的措施
(一)建立一套科學有效的成本控制體系項目部應明確項目成本控制的目標,根據成本控制體系對項目成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門甚至于每一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化項目成本管理觀念,上至領導班子下至作業層的每一個人都要樹立成本意識、效益意識,意識到成本管理對企業經濟效益和個人收入所產生的重要影響。(二)建立科學合理的施工設計隊伍工程中標后,項目部必須立即組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對于項目中的重點工程、控制性工程要單獨編制施工組織設計作為編制項目責任成本預算的依據,并報上級單位審批。施工組織設計應體現科學性、合理性,應有較強的可操作性。編制時要充分考慮當地的自然環境、水文地質、氣象氣候和交通運輸等條件,因地制宜地編制。建立項目部、施工隊伍兩級方案優化和工程數量控制體系,明確各級總工程師在控制體系中的重要作用,要把方案的逐級優化、工程數量的逐級控制作為重點,并由總工程師負責。項目部對于公司批復的施工方案和工程數量,要進行再優化和再控制,同時施工隊伍也要根據項目部下達的施工方案和責任預算工程量進一步再優化和再控制。
(三)加強施工隊伍管理施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。
(四)加強材料的管理與控制一是把好采購關,降低采購成本。項目部對于主要材料要進行統一管理,實行統一招標采購,嚴禁自行購置。項目部要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現象的發生。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。二是把好材料收發關,明確工程合理的材料消耗量,節約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量;發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。三是加強大型周轉性材料的管理與控制。如要加強對隧道襯砌臺車、鋼模板等大型周轉性材料的管理。這些周轉性材料不但購置價格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經濟損失,而且也會影響工程的工期與進度。
(五)加強施工機械設備管理設備部門要根據工程質量、進度和設備的能力,合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械的維護和保養,加強機械操作人員的操作業務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故。同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
(六)嚴格控制施工質量項目部在施工中一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持“質量第一”和“以質取勝”的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。
(七)強化安全意識項目部應專設一名合格的安全經理負責安全工作。堅決貫徹“安全第一、預防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門要監督指導施工現場做好防護措施,組織員工定期培訓,做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現問題而造成停工和罰款的現象發生。
1.2施工企業的工程項目缺乏統一的成本控制標準近幾年隨著國際和國內的市場需求增大,施工企業工程項目的中標率提高,導致了施工隊伍中良莠不齊的現象,由于工程協作隊伍多,很多大型企業的外部工程是以分包的方式進行施工,只分包給指定單位一個清單單價,因此項目部的利潤只有等工程完工之后才能統計出來。目前我國施工企業在成本管理的措施方面尚無實際可運用的成本管理流程,已制定的相關規章制度也無法運用到實際。
1.3施工企業內部沒有可操作的內部成本控制程序施工企業進行項目工程管理的最根本的目的是實現利益最大化,目前的石油化工企業作為國企,本身存在著很多內部矛盾,在實際施工過程中對項目的管理依舊延續著計劃經濟模式,造成施工人員和管理人員過多的現象,還存在施工項目獨立核算措施不完善,資金的使用程序不規范,成本核算不具體,沒有標準統一的成本核算程序以及成本核算管理的監督體系不到位的現狀。
1.4沒有鮮明的獎懲措施由于目前部分施工企業因為各個崗位以及上下部門的責權利不同,所以沒有辦法對工程項目的優劣進行考核,出現了干好干壞一個樣的局面,沒有鮮明的獎懲措施。對于這樣不對工作成效進行考核僅安排工作或者只獎勵不處罰,獎勵與處罰不到位的做法,會減少工作人員的積極性,給后期施工項目的成本管理帶來無法估算的損失。
2加強石油化工施工企業工程項目成本管理的措施
2.1整個工程項目成本管理
2.1.1對工程項目在投標階段的成本管理措施在工程項目投標階段項目成本管理的主要內容為依據施工企業的實際情況編制出具體的施工預算,為投標的報價提供依據。施工、設備、技術、勞資、供應等各個業務部門結合項目的實際情況提供具體的數據,按照招標文件進行預算的編制,后期再根據預算成本和工期核算成本的預期利潤,最后確定投標的價格。在這個階段對成本進行嚴格的計算能夠為施工企業的投標提供可靠的依據,使企業能夠避免出現以過低的價格中標,又能夠在競爭中立于不敗之地,幫助企業獲得合理的利益。
2.1.2對工程項目在準備階段的成本管理措施在施工企業中標之后,項目經理首先要根據企業的目標值嚴格編制該項目的成本目標。①根據技術資料、圖紙對施工組織的程序、技術措施、機械設備選型、作業的組織形式、勞動力調配等進行認真分析,進一步優化施工方案,科學合理地配置生產要素;②對施工所在地的勞動定額、機械定額、材料消耗的定額等進行認真的調查,嚴格確定出勞動定員、材料供應、機械運行的供應定額;③將分項工程的實物量作為基礎,按班組、施工隊、部門這三個級別的分組形式,為日后整個工程的成本控制做充足的準備。
2.1.3對施工過程進行的成本控制措施①人工費的成本控制。以勞動的定額為依據確定各個分部和分項的定額,按照勞動組織、工期確定出合理的功效,根據實際的損耗去檢查功效并進行實施監督,依照實際工作量的天數確定班組考核的依據,以“多勞多得”的形式進行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現象;②材料費的成本控制。對材料費的成本控制必須要嚴格地制定以及執行限額領料的制度,從根本上杜絕超現實的工程領料和超預算領料造成資金浪費的現象;規范材料的收發臺賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領用制度;③機械使用費的成本控制。加強工程設備機械的保養和維護,提高機械設備的完好率以及利用率;對出租外借的外部機械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機械的利用率,使其能夠在滿負荷的狀態下運轉,對完成工作量結算的外部設備,做好原始記錄工作。
2.1.4對工程結算階段的成本控制措施施工企業在按圖紙的要求將工程完成并經過業主驗收之后,就將進入工程的結算階段,其中技術人員應該嚴格地核實工程質量,將索賠簽證做好,以力爭最大化為原則;施工企業的預算部門要嚴格按照簽證進行預算的編制,以此確保整個工程項目的款項能夠回收。分包結算的管理方案與整個項目的直接利潤相關,因此項目部的技術人員要仔細地核查分包簽證,預算人員要按照監督簽證的手續去核實整個工程的質量。
2.2對項目全過程的成本控制措施項目全過程的成本發生貫穿著項目整個周期以及項目形成的整個過程,所以,對項目全過程的成本控制伴隨著施工項目的每個階段。
2.2.1目標控制的原則對施工項目進行目標控制是整個管理活動最基礎的技術和方法。目標控制是指將計劃的任務、基本方針、措施、目標進行逐個分解并落實。在對施工項目實施目標管理的過程中,設置的目標應該切實可行,越詳細越好,切實落實到部門、班組、個人;對目標的責任控制要具有全面性,做到既要有成本責任也要有工作質量責任;將利益、權利、責任者三方面相結合,對責任人的業績要進行嚴格的考評和檢查,與其工資和獎金掛鉤,切實做到獎罰分明。
2.2.2動態控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進行的一系列管理活動,因此要堅持動態控制原則,在整個施工過程中,如果發現成本超出預期值,應該及時地找到具體的原因,同時采取相應的補救措施。在具體實施成本控制的過程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個工程項目的建設過程中對于那些不常發生的現象,但是這種現象對成本目標的完成會產生影響,因此也必須給予高度的重視。
3控制成本的措施
3.1以組織的形式去控制整個工程的成本首先對項目經理部機構的設置和人員的配置進行明確,將施工隊、公司、項目經理部之間的權職關系進行合理的劃分。其次明確成本控制責任主體,使工程項目的成本控制有具體的責任人,避免出現費用超支、成本增高,項目工程虧損單責任主體不明的現象。
3.2以技術控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發揮出工程技術人員的主觀能動性,將標書中重要的技術方案進行嚴格的技術經濟論證,尋求具有科學性、合理性同時經濟型的方案,從根本上降低工程的成本。
二、施工企業工程項目風險管理中存在的問題
1.目標不夠明確,缺少執行力。雖然目前已經有一些施工企業開始意識到工程項目風險管理的重要性,紛紛針對工程項目風險制定相關管理戰略,但制定工程項目風險管理策略時,多停留在口頭理論階段,各項策略沒有得到有效的實施,也沒有切實結合企業自身情況及工程項目情況,制定的工程項目風險管理策略缺乏實用性,管理目標和管理方向過于籠統,這并不利于施工企業工程項目風險管理的實現。導致整個工程項目風險管理策略缺乏規范性和科學嚴謹性,還有一些企業工程項目風險管理工作中缺少保障工程項目風險管理工作落實的制度,使得工程項目風險管理職能根本無法得到有效發揮。
2.工程項目風險管理人員綜合素質不高。工程項目風險管理工作人員是風險管理工作的核心,工作人員綜合素質直接影響著工程項目風險管理開展的成敗。但目前很多施工企業在人才儲備時多注重于增加技術人才,缺乏對工程項目風險管理人員的重視,導致施工企業在工程項目風險管理工作中缺乏人才,工作開展中多臨時拼湊、抽調,導致了工程項目風險管理人員水平參差不齊的局面,很多人缺乏工程項目風險管理知識和技能,完全不符合工程項目風險管理工作要求,不具備工程項目風險管理能力。另一方面,施工企業一些老員工雖然具有非常豐富的組織經驗和水平,但文化水平和工程項目風險管理能力卻仍顯不足。剛引進的畢業生,雖然文化水平較高,有較高的專業工程項目風險管理理論知識,卻缺乏實踐經歷,難以承擔大任。工程項目風險管理工作中,一些老員工思想陳舊,墨守成規,對于新人的意見不予理會,造成工程項目風險管理難以達到預期效果。
三、強化工程項目風險管理策略
1.強化相關規章制度。科學有效的工程項目風險管理應從施工計劃、建筑材料、合同簽訂、資金供應、工程項目驗收等多方面考慮,全面掌握整個工程項目情況,根據實際情況制定相關工程項目風險管理制度。想要把工程項目風險管理工作落到實處,離不開嚴格的制度作為基石,只有在制度的約束下工程項目風險管理工作才能有效開展。制度更是強化各部門配合度的有利工具,近而提高了工程項目風險管理工作開展的協調性。制度為工程項目風險管理提供了導向和科學依據,為工程項目風險管理工作落實創造了有利條件。另一方面,制度還能夠起到規范工程項目風險管理人員行為的作用,解決了工程項目風險管理人員在工作中應付了事,缺乏責任心,隨意性大的問題。加強了工程項目風險管理執行力,避免了工程項目風險管理開展中只做表面功夫的現象,提升了工程項目風險管理效果及質量。
2.建設工程項目風險管理隊伍。想要改善施工企業工程項目風險管理現狀,加強人才培養必不可少,施工企業應加大建設優秀工程項目風險管理隊伍。工程項目風險管理工作離不開專業的風險管理人才和隊伍,優秀的風險管理隊伍是工程項目風險管理的基礎。一直以來工程項目風險管理質量差,和人才缺乏有著莫大關系。目前施工企業現有工程項目風險管理人員,多文化水平較低,缺少風險管理經驗和技能。施工企業應對管理人員進行有針對性的培訓,通過學習強化工程項目風險管理人員風險管理的知識和技能,構建一個專業的工程項目風險管理隊伍,為施工企業工程項目保駕護航。
3.加強資金管理。資金的投入是保障工程項目順利施工的基礎和前提,工程項目施工過程中只有在資金充足的情況下,才能獲得充足的原材料供應,加強資金管理是工程項目風險管理的核心內容。如果施工企業施工中資金周轉不靈,避免材料短缺造成停工,影響工期,不能如期完成工程項目,施工企業必然會違約需要賠付大量違約金。想要降低工程項目風險,必須要優化資金管理和周轉問題。對工程中每筆支出款項加強監管,避免財務管理不當帶來的損失,切實降低工程項目風險。
論文摘要:如何加強施工企業工程成本控制,有效地控制成本,提高企業經濟效益,已成為企業目前非常緊迫任務。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。本文通過對施工企業工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。
經濟全球化和科學技術的迅猛發展,傳統的建筑施工企業要想在瞬息萬變的環境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業市場全面開放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經很小,施工企業要想創造效益,現實的途徑是強化內部管理,挖掘企業潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業成本管理的核心內容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預定的計劃,采取科學有效的控制措施,指導與監督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產節約為原則,追求經濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業工程項目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有:注重工程的經營開發、而輕視輕項目的風險;重視增加收入、而忽略了節省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱,導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環節工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業不進行事前成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進行前,缺少對工程項目的成本規劃與預算,工程中標之后,也未依據工程項目的真實情況,做好調查研究的工作,對成本進行規劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執行力與監督力均不高,不按照生產計劃與定額控制成本進出的數量,并且在選取材料供應商時也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責、權、利結合,而且企業內部也沒有建立關于成本控制的管理部門,不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業的成本控制。
三、提高施工企業工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業的各個部門與全體員工應達成共識。并且應有效解決成本控制在管理工作上的開發及項目風險關系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業的生存發展是息息相關的,調動企業員工的主動性與積極性,與企業共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預測,可以為施工企業的經營策略和編制項目成本計劃提供依據;其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(三)完善物質材料采購機制,實現經營方式創新
進一步加強對物資招投標和物質采購監督工作,規范物資管理工作。對于中標的材料嚴格按招標結果進行采購。采購人員要深入材料市場,在保證材料質量和數量的前提下,選擇實惠優質的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經濟實惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時辦理材料的進出倉,領退料手續,做好實物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產品的質量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理
降低材料費用支出
加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環節入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進料的價格、質量、數量和時間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場內運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標準,層層落實,節超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質的管理,避免 物質的損失與浪費,由物質供應部門的人員 對所有工程材料的領用統一開具領料單,進行材料控制。根據預算管理部門的工程預算,將材料分為:嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制,實行嚴格的領料手續審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門,倉庫按規定辦理退料手續。對于超預算的材料領用控制,由項目部門上報工程管理部門進行審批手續 ,物質供應部門方可開具發料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經項目管理部門審批,必須嚴加控制,辦理相關手續方可辦理領退料,嚴禁工程竣工后發生領實物料,若發生將追究相關責任人的責任。
(五)加強竣工后材料的核算
在工程結算時,經常會出現實際領料與俊工圖抽料不符的問題,要把握好三關,工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準確性,若有誤,會同預算部門查找原因,采取可行措施彌補,并確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門負責對包干工程和按實結算工程進行材料核算。
(六)嚴格實行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據工程結算情況,若材料發生缺失,將視具體情況并分析具體管理責任,對責任人從嚴處罰,由相關責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業內部審計及其他檢查制度
當今的經濟迅猛發展,企業內部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要,因此企業更需注重成本控制的管理的作用。并由內部審計部門提供的檢查報告,監督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發現與糾正違規的行為。
總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應靈活的運用。雖然工程的規模不同,建筑企業也不同,甚至是管理體制都不相同,不過成本控制能對企業在生產經營過程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監督、指導、限制與調節。因此企業應在實際的工作中總結經驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開展,提高企業整體的經營效益,促使企業在競爭激烈的市場中發展越來越好。
1.1緊密結合施工圖紙進行工程成本預算的編制
在很多建筑工程中,之所以會出現三超問題,主要是因為預算編制不到位,甚至不對預算進行編制。所以必須加強對其的改進。這就需要施工企業切實做好以下幾點:一是在建筑工程項目建設之前,就應緊密結合施工圖紙進行施工方案的制定,并通過對其的經濟性、科學性和環保性等方面的評價,從諸多的施工方案中選擇最佳的施工方案,從而為整個施工成本預算的編制奠定堅實的基礎。二是結合制定的施工方案對工程數量進行確定,并對人工費、材料費、機械費和環境污染治理費等納入預算編制之中,對于波動幅度較大的原材料費用,應對其價格的預算有一定的上下浮動值,才能更好地確保整個預算編制的可促性和合理性。
1.2加強施工全程的成本核算工作的開展
針對當前建筑施工企業在成本管理中存在的不足,筆者認為在做好預算編制的基礎上,還應在整個施工全程實施成本核算,才能更好地促進成本管理水平的提升,這就需要切實做好以下幾方面的工作。一是在招投標階段,作為施工企業就應嚴格按照設計文件有關標準對施工圖進行預算,且在工程施工之前,結合所編制的施工預算確定項目的經濟方案,這就需要加強對預算的審核和工程量的計算,并通過成本倒算對工期進行優化和完善。二是在施工階段,首先就應對每個環節的成本進行預測和控制,并通過實際的消耗量對成本進行核算,并為了確保精細化的核算,還應從基礎開始,直到裝修階段,均應對其成本進行預測和控制,才能更好地找出費用控制的重點,從而在項目施工過程中更好地加強對其的控制。三是在整個建筑施工過程中,均應始終采取動態的原則加強對成本的控制,尤其是竣工階段,這一階段的成本控制往往被施工企業所忽視,所以必須引起施工企業的高度重視,否則將會前功盡棄,特別是竣工結算階段的成本控制,必須注意竣工結算中將各種設計變更和簽證帶來的費用變更,否則就會因此失去竣工結算階段的成本控制意義。
1.3切實加強施工過程的控制
針對施工中經常出現以次充好和偷工減料的現象,作為施工企業必須意識到這一行為的危害性,不僅會因此降低工程質量,而且在后期驗收往往通不過,而不得不對此進行返工,而返工所花費的費用遠比偷工減料所節約的成本要多,所以施工企業必須加強對這一行為的制止,尤其是在隱蔽工程施工時,必須加強對其的控制,而應采取不斷優化施工工藝技術,加強新型工藝技術設備的應用,尤其是應加強節能環保技術的應用,雖然因此會增加投資,但是因此得到的利益可謂無窮,所以作為新時期背景下的建筑施工企業必須具有強烈的社會責任感,主動積極地參與到環保工作中來,才能更好的實現可持續發展,雖然看似因此減少了企業的經濟效益,但是這實際是確保企業經濟效益得以不斷提升的制勝法寶,所以必須引起施工企業的高度重視。
1.4不斷強化成本管理人員的專業技術水平
成本管理人員是整個成本管理工作開展的主體,所以要想使得整個企業的施工成本管理水平得到有效的提升。作為新時期背景下的建筑施工企業,必須切實加強對建筑工程的成本管理人員的培訓和教育,不斷強化其專業技術水平的同時提高其責任心,才能更好地在整個成本管理過程中將其作用發揮出來。與此同時,作為成本管理人員,不僅要加強專業技術知識的學習,還要切實加強與基層施工人員的溝通和交流,及時的的傳遞成本控制理念和方法,建立以項目經理為首,以成本管理人員為主導,施工人員為主體的三級成本管理體系,從而在上下級的通力合作下完成對工程成本的控制。此外,還應在成本管理之前就應對成本控制目標進行確定,而且不得以犧牲工程質量和安全以及進度等換取企業的經濟效益,否則最后將適得其反。因而這就需要施工對現有的目標控制體系進行不斷的完善,對現有的獎懲制度進行不斷地完善,只有在企業全員的通力合作下,在業主的大力配合下,及時的處理好設計變更引發的成本控制問題,才能更好地促進企業的可持續發展。
1.5加強項目成本的動態控制
成本控制是隨環境變化不斷變化的動態管理活動。所以,成本控制在遵守動態控制的原則下,在人工、生產材料以及機器設備的投入方面,要嚴格按照成本預算進行,還要結合在實際操作中人工、生產材料和機器設備的降耗空間。在項目的實際施工中,要定期對產生的成本費用進行收集,并與成本預算進行比較,檢測二者之前是否一致,如果出現偏差,要及時分析偏差出現的原因,并提出相應的解決措施,認清責任,建立完善的責任追究制度。成本差異可以分為不利和有利兩種差異,要分析不利差異的原因,總結有利差異的經驗。項目管理的核心在于成本和質量,而成本對項目的質量有著直接影響,所以,要維持項目成本的動態管理,確保項目工程的質量,保證企業的經濟效益。
二、工程項目物資管理存在的問題
(一)物資管理缺乏監督機制
制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業項目物資管理作用提高的關鍵。
(二)物資管理缺乏專業人才
工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業知識缺乏的現狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
(三)物資計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
(一)構建科學、有效地監督約束機制
在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導,促進信息溝通,推行企業物資設備的招標與采購工作。另外,企業在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。
(二)構建企業專業人才信息庫
目前,物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此,為了提高企業物資管理效率,建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業擁有專業的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業施工經濟投入,有助于促進企業發展。
(三)做好物資計劃和管理
首先物資計劃方面,企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現實。同時,企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業項目材料管理需要適度的創新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關責任可以找到負責人。
一個工程項目的各個階段的參與者不止一個國家,并且用國際通用的管理模式來管理的工程就是國際工程。國際工程承包是隨著資本主義經濟發展興起的,至今已有近百年的歷史了,是一項國際經濟交易活動。各國的咨詢公司、工程承包公司和投資單位不在本國參與建設和投資的工程的總和,就形成了全部的國際工程。
在項目的實施過程及投標過程中獲得足夠的資金支持定義為融資。歷來國際承包商最關切的問題之一就是資金問題。企業確定市場競爭力的關鍵也是企業根據對外投資,生產經營和調整資金結構和對外投資的需要,通過資金市場和籌資渠道來經濟有效的籌措資金的能力,其主要表現在融資能力和經營管理兩個方面。中國企業承包項目的類型有:現匯項目、中國政府支持的雙多邊合作框架下的合作項目、投融資類項目。近年來,隨著中國國力的增強,中國的政策性銀行或者商業銀行向與中國長期友好的一些國家就具體的合作項目提供了具有優惠性質的貸款和商業貸款,由中國承包企業具體實施,此類項目在中國承包企業的主營業務中也占了相當大的比例。但是與國際知名承包商相比,中國企業通過不同形式的融資獲取項目的能力和數量還相當有限,融資能力對承包競爭力的影響也沒有得到相關的重視。
一、我國國際工程企業融資存在的問題
隨著我國經濟的發展和國際交流能力的增強,我國國際工程企業的融資能力得到了很大的發展,然而同時也存在著許多的問題。
首先,世界經濟市場大環境的不景氣,以及發展中國家經濟困難,使得國際工程承包商的資金壓力越來越大,對我國承包企業融資產生了不利影響。同時世界債務危機也使得銀行等國際金融機構對貸款和投資更為謹滇,解決其資金的渠道也更加受到阻滯。承包工程公司數量的增加和國際承包市場的建設項目的減少也導致了競爭日益加劇。
其次,除了國際市場環境而導致的融資困難,中國的對外承包公司還有自身的特殊因素。第一,相關政策以及經濟運行機制的影響,我國的一些政策法規都不太完善,同時也卻缺乏相關的法律法規和協調機構。使得中國承包企業受現有體制限制,對投融資類項目原動力不足。同時中國現有的鼓勵承包企業參與投融資項目的信用保險體系也不夠完善。第二,銀行業對承包企業的影響。在我國,國有銀行正處于發展之中,商業銀行對其提供的政策性支持逐漸消退。在銀行的具體信貸業務中,銀行對國際承包業務支持不足,服務品種也比較少。同時,我過大多數國際承包工程企業多數存在資產質量不高,資本不足和資產負債比率等問題,也使得商業銀行望而卻步。第三,我國國際承包企業自身的局限性。我國大多數的國際工程承包企業大多數屬于國有企業,其傳統的運營機制還都處于改革和運行之中,所以存在很多的問題,比如:經營方式和經營組織落后,歷史包袱較重,資產負債不合理和企業資產結構不合理,具有海外投融資經驗的專業人才不足等。簡而言之,我國承包企業從傳統的現匯項目領域向融資類項目發展需要全方位的提升,尚有很長的路要走。
綜上所述,一個國家的綜合國力,該國與世界經濟的互補程度以及該國市場的認同認知程度以及該國市場所具有的優勢劣勢等因素,可以影響其國際承包事業的發展。要使得我國國際承包工程事業獲得發展,必須著力于我國法律法規和政策的調整,企業自身競爭力的增強,以及資金等方面的問題。
二、增強我國國際工程企業融資能力的策略
要想增強我國國際工程企業融資能力:
首先,政府應該完善相應的政策法規。統一和完善各個政府部門的政策法規,使得各部門政策一致。此外還要加強國外承包市場協調機構的作用,建立完善的國外投資政治風險擔保制度。建立專業性的金融機構從而對國外工程承包提供服務,加快國有企業重組,深化企業承包改革,以及國有企業股份制改造的進程,同時讓財政部門對國際工程承包企業提供政策上的支持。
其次,要加強我國國際工程企業的金融機構支持。積極采用銀企合作的模式開拓此類項目,揚長避短,擴大國際承包工程的商業信貸資源,盡快改善買方信貸政策,盡快制定一套外匯政策,適合工程承包業務的。對國外承包企業提供,增強銀行的功能,建立集中高效的信用體制。建議選擇傳統的有各類可調動資源的國家挖掘有潛力的項目源進行嘗試,采取靈活的模式尋找切實可行的項目資金解決方案。
第三,對我國國際工程企業自身能力的建設也進行加強。對國際工程企業存在的問題加強政策支持力度,同時加強與跨國企業的合作,靈活的利用外資,利用政府出口信貸與對外經援優惠貸款相結合,從而降低國際工程企業的融資成本,擴大國際工程企業進行國際采購的途徑,以企業自己所經營的主業為突破口,向主營業務產業鏈逐步延伸,逐漸積累經驗,拓展更廣泛的業務領域和空間。
總而言之,任何一家成功的國際工程承包公司,之所以能夠成功,不僅僅取決于其管理經驗,技術支持以及它在商務交易中贏得的信譽,還要看它使用資金的能力和籌集資金的本領。國際工程承包工程是具有廣闊發展前景且利國利民的事業,國家也給予了高度的重視,只要我們客觀的承認自己與國際先進承包商的差距,并采取相關策略付出更多努力,相信我國的國際工程承包業務也必然會邁上一個新臺階。
參考文獻:
[1]R尼爾.國際工程項目管理綜述.水利電力出版社,1995.
[2]AD.F普賴斯.國際工程財務.水利電力出版社,1995.
1.1組織機制
有待完善有的工程設計咨詢企業沒有設置專門的項目管理部門或新近抽調組建項目管理部門,且項目管理人員都是原有的設計咨詢人員,也就不能對項目進行獨立有效的管理。項目管理部門和原有的部門之間有的存在職能重疊不清晰的問題,有的橫向聯系不夠,原有的人員只是注重完成設計任務,對轉型業務整體項目的關注不夠,影響了項目的有效管理和實施質量。項目經理的作用沒有得到有效發揮,由于其職責、權力的局限性,制約了其對項目的有效管控。
1.2控制機制
有待完善在項目控制尤其是轉型業務項目管理方面,尚未形成嚴密的體系網絡,各層級的控制目標不統一。在給下層級分解項目的控制目標時,時常出現經費控制不合理的情況,從而對項目的質量造成一定影響。
1.3薪酬分配機制
有待完善有的設計咨詢企業主要以崗級高低來決定報酬的多少,重論資排輩,影響了年輕人員的積極性。在項目管理方面,未有效的實行項目獨立核算和項目分配制度,影響了員工工作的積極性,尤其是原有設計人員從事轉型業務的積極性,對吸引社會人才,補充完善現有能力嚴重缺乏競爭力。
2對策與建議
針對當前存在的問題,筆者建議可以從知識管理角度入手,對工程設計咨詢企業項目管理模式進行完善。
2.1完善知識價值鏈,強化學習型組織
2.1.1加強知識鏈建設。作為以工程設計咨詢業務為龍頭的企業,應該以優化提升設計水平為目的,以提升競爭力為目標,深刻分析價值流、知識流,根據業務流程進行知識創新。作為典型項目型企業的工程設計咨詢企業,應切實加強知識管理與業務流程之間的有機結合,采用知識價值鏈管理的方式,不斷增強企業的核心競爭力。在整個業務流程中,要通過知識價值的應用和創新來實現增值。
2.1.2加強學習型組織建設。根據企業發展目標任務,有針對性的科學規劃培訓學習,形成長期、中期和近期學習,靈活多樣的開展各種學習培訓活動,通過不斷地學習、培訓、交流,達到相互促進的目的,營造良好的學習環境。
2.2完善激勵體系建設,充分激發工作活力
2.2.1加強工勤人員的知識管理激勵。針對工程設計咨詢企業尤其是轉型業務現場工勤人員勞動繁重、重復、簡單的特點,要采取通俗易懂的方式進行知識管理宣傳,采用“80%薪酬物質+20%精神獎勵”的方式,通過激勵和培訓,來滿足員工適當的精神需要,以充分調動他們的工作積極性。
2.2.2加強對亞知識型員工的知識管理激勵。在企業中,主要包括一般項目管理人員、技術人員。他們是企業中知識管理的實踐者、維護者、管理者和研究者,更加注重自我價值的體現,比較注重個人的職業發展前景和空間,希望通過不斷學習來提升自己的價值和地位。故此,一般適合采用“60%多維度物質激勵+40%非物質激勵”的方式。
2.2.3核心知識型員工的知識管理激勵。這些成員主要是企業的核心力量,主要是高層領導、項目負責人和知識管理的規劃者、掌握者和創造者,一般適合采用“50%+50%”的激勵模式。通過知識管理激勵模式,來滿足他們更高層次的心理需求,促使他們與企業共進退、同榮辱。
2.3完善知識管理風險防范機制
2.3.1加強組織結構風險控制。首先,根據扁平化的要求,對組織結構進行調整,確保組織結構更加具有開放活力,能夠更好地促進知識融會貫通。其次,采用柔性管理。通過動態團隊進行項目管理,通過漸進的方式進行流程管理,以符合知識流程的需要。
2.3.2加強文化風險控制。要努力加強知識共享理念的價值觀塑造,促使企業制度不斷創新。通過知識共享的方式,推動學習型系統動態化發展,引導員工用主動促進組織制度的創新。工程設計咨詢企業推進轉型業務戰略應以發展眼光對激勵、知識共享、知識評估、績效評估制度進行不斷完善和更新,通過縱向和橫向的溝通交流,形成共同愿景,以此增強企業的凝聚力。
2.3.3加強關鍵人員風險控制。作為知識管理人員,是企業實行知識管理的主體,也是通過知識管理來促使企業設計項目獲得更高價值的決定因素。首先,要明確知識管理者的重要地位,不斷完善監督和考核評價體系。要強化知識管理培訓,增強其全局觀念,提升其系統分析能力、策劃能力和組織協調能力,充分調動其積極性和創造性。其次,確保其具有一定的決策權,以此增強員工支持參與知識共享的動力。最后,要嚴防知識泄密。一方面,要加強對關鍵員工的安全意識培訓,通過知識安全技術來控制使用權限,另外,要通過申請專利等法律方式來加強對核心設計技術的保密,與他們簽訂好保密協議。
2.3.4加強知識技術風險控制。首先,完善知識管理體系。要緊緊抓住組織知識特征,來實現知識管理體系的重新構建和完善。例如,可以根據工程系統資料來建立以文檔和元數據管理為主要內容的方法體系。對于一些比較隱性的知識,則可以構建以知識地圖、角色管理等為主要內容的方法體系。其次,選擇適合企業知識特征的知識技術。如在知識存儲技術方面,組織的所有顯性知識、專家地圖集等可以用數據庫和知識庫技術進行有效管理,降低知識冗余和知識混亂的程度。最后,建立知識門戶。知識門戶可以集成組織的各種數據、信息和知識資源,為員工提供多種形式的知識共享手段。