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關鍵詞 操作風險 特點 防范
近些年,伴隨著社會經濟的不斷發展,操作風險問題引起了人們越來越廣泛的關注。目前,操作風險、市場風險和信用風險已成為國際公認的三大風險,這足以顯現出防控操作風險的必要性和重要性。對于操作風險的防控問題,國際社會已對資本和防范提出了明確的要求。但是,在現實中,各個行業的操作風險情況不盡相同,他們在遵循基本要求的基礎上,也要作出符合自身實際的新要求?;谝陨险撌觯疚囊詫W校會計出納工作為研究對象,從操作風險特點、表現形式、成因、防范措施四個角度,對該問題進行了深入地分析和研究,希望以此能為會計出納的操作風險防控事業貢獻自身的力量。
一、會計出納操作風險的特點和防控難點分析
長期以來,操作風險一直是困擾各行業發展的重要難題。而且,隨著時間的推移,操作風險又呈現出了一些新的發展特點。概括起來講,會計出納操作風險的特點主要體現在這樣幾個方面:從業務的風險性方面看,它正在由高風險業務向低風險業務轉變;從業務的內容方面看,它正在由資產業務向負債業務轉變;從風險決策方面看,它正在由領導干部決策層向一線操作層轉變。由此可見,加強操作風險的防控有著極其重要的理論意義和現實意義。
與此同時,近些年來,操作風險的防控難點也在發生新的變化。目前,會計出納操作風險的防控難點主要集中體現在:首先,員工的道德風險比較難以防范。現如今,由于主觀或客觀的原因,員工道德風險的防控難度非常大。在主觀方面,員工道德防范具有主觀性,而且防范的標準不統一,使員工道德風險防范具有很強的片面性;在客觀方面,員工的道德具有隱蔽性和多變性,給員工道德風險防范帶來了極大的不確定因素。其次,作案手段的科技含量越來越高。計算機技術在給我們提供諸多便利的同時,也在客觀上為道德風險提供了技術支撐。近些年,作案手段的科技含量越來越高,嚴重阻礙了操作風險防范的進程。例如,當前隨著高校規模的不斷擴大,高校會計出納工作非常繁瑣,服務對象是上萬的師生員工,辛苦程度高,承擔的風險和責任也大,特別是現在金融票據的仿真技術越來越高,這就加劇了操作風險發生的概率。最后,操作人員的防范意識比較淡薄。在現實生活中,會計出納的操作人員大多認為風險離自己比較遙遠,就放松了警惕,殊不知,操作風險隨時都可能發生。這種心態的危害性極大,并最終造成了操作風險的發生。
二、會計出納操作風險的主要表現形式分析
據調查研究發現,目前會計出納操作風險有很多表現形式,但是比較突出的主要有道德風險和能力風險兩種。
在道德風險方面:高校出納工作是高校會計管理中重要的一個環節,也是一項既細致又繁瑣,且政策性、原則性、經常性、時間性和技術性很強的工作。高校出納人員要具備良好的思想素質,熟悉國家的法律法規、具有很強的事業心和責任感、樹立良好的職業道德。既堅持原則又處事公正,要正確處理國家、集體與個人的利益關系,要有以大局為重的觀念。潔身自好,不貪、不占公家便宜。嚴守本單位機密。除法律規定和單位領導同意外,不得私自向外界提供或泄露本單位任何信息。高校出納人員要以主人翁的精神為學校管好財用好財。在實踐中,由造成會計出納道德風險的原因主要有受社會不良風氣的影響,有些學校會計出納經受不住各種誘惑,心態嚴重失衡,思想嚴重腐朽;導致了道德風險的發生。
在能力風險方面:從哲學的角度講,內因是事物發生的根本原因,外因只能通過內因起作用。因此,操作人員自身的諸多不足是造成操作風險的最根本的原因。在實際操作過程中,操作人員的不足主要表現在業務能力較差上,這最終導致了能力風險的發生。具體而言,能力風險主要表現在兩個方面:一是操作人員未能準確地掌握崗位所需的業務技能;二是操作人員的責任心不強,違規操作和操作失誤現象泛濫。進一步講,能力風險的成因也主要表現在兩個方面:一是操作人員業務學習和培訓的力度不夠、動力不足;二是金融票據的防偽措施不力,不能滿足實際發展的需要。
三、會計出納操作風險的成因分析
概況起來講,目前會計出納操作風險的成因主要體現在以下幾個方面:
第一,重經營而輕管理對會計出納操作風險的影響。
高校出納人員同學校內外界的接觸都較頻繁,既要能很好的處理與同事、學校領導,各職能部門工作人員以及和老師、學生的關系,又要在與銀行金融、財政部門、工商稅務等單位進行交往時創造良好的工作環境和和諧的工作氛圍,借以增進彼此間的信息交流,主動、高效的開展工作,取得有用信息,為領導決策提供依據。在市場環境中,會計出納將主要精力放在如何發展業務上,而忽視了對操作風險的管理。換句話說,它們不能正確地處理好業務發展和風險管理的關系,這是造成操作風險的重要原因之一。為了突出業務發展,它們不惜犧牲風險管理,有時還將兩者放在對立的位置。這種思想上的錯誤導致了行為上的錯誤,造成了有章不循、違章不究的混亂局面,提高了操作風險發生的概率。
第二,重表現而輕實質對會計出納操作風險的影響。
實踐證明,素質因素是產生操作風險的又一項重要原因。進一步講,這種素質因素的主要體現就是操作人員思想素質和業務素質水平較低。在日常工作中,相關負責人對員工的思想和防范風險狀況缺乏必要的監督,對員工的工作行為表現缺乏正確的理解。除此之外,他們對重要人物、重要時間、重要崗位、重要環節也缺乏足夠的重視,常常被一些表面現象所迷惑,各項規章制度未能充分發揮作用。這些問題,既從客觀上反映了素質因素的重要性,又是實踐中產生操作風險的重要原因。
第三,重檢查而輕處罰對會計出納操作風險的影響。
在實踐中,會計出納也比較重視內部檢查,而且有意地擴大了檢查的范圍和次數。從理論的層面講,這種行為十分有利于防控操作風險。但是,眾所周知,檢查只是一種手段,而不是最終目的。如果我們只是一味地追求表面形式、搞形象工程,而不注重處罰各項違規操作行為,就不會對操作風險的防范產生實質的影響。然而,現實情況令人堪憂,存在著嚴重的重檢查而輕處罰的問題。這些問題,也是產生會計出納操作風險的原因之所在。
四、會計出納操作風險的防范措施分析
基于上述的內容,對會計出納操作風險的防范問題,本文提出了以下幾項具體措施:
第一,要提高操作人員的思想素質和業務素質。
實踐證明,提高操作人員的思想素質和業務素質是防范會計出納操作風險的根本性措施。具體而言,我們可以做好以下幾項工作:首先,要加強對操作人員的思想教育和職業道德教育,使他們養成愛崗敬業和遵紀守法的好習慣;其次,要加強對操作人員的業務培訓,提高他們的風險防范技能和水平。
第二,要加強操作風險防范的制度建設。
制度建設是操作風險防范的重要保障。在實踐中,我們要建立健全風險防范制度,已滿足實際發展的需要。具體而言,我們可以做好這樣幾項工作:首先,要徹底檢查、整合、完善現有的業務制度和流程,解決制度間缺乏制約性的問題;其次,要切實加強制度的監督與管理,將各項規章制度都落實到實處。
第三,要加大對違規違紀行為的懲治力度。
俗話說,無規矩不成方圓。對于操作風險的防范而言,加大對違規違紀行為的懲治力度是非常必要的。為了充分發揮懲治作用,我們可以做好以下幾項工作:首先,要秉著科學嚴謹的態度,對違規違紀行為的性質、危害性、懲治辦法進行細致地分析與研究;其次,要克服各項主觀因素的阻擾,公平地對待每一位被懲治者;最后,要靈活運用各項懲治手段,增強懲治的針對性和實效性。
綜上所述,會計出納操作風險的防范是一項非常系統的工程。我們要想將該項工作做好,必須認真做好各項準備工作。首先,我們要對會計出納操作風險的特點及防控難點有一個清晰的認識;其次,我們要對會計出納操作風險的主要表現形式及成因有一個準確的分析;最后,我們要切實采取各項有效的措施,加強會計出納操作風險防范的廣度和深度。只有這樣,才能真正地實現該項事業持續、健康、快速、穩定的發展。
參考文獻:
會計個人述職報告范文參考一
20xx年本人認真履行工作職責,順利完成了20xx年完成了省公司及分公司安排的各項工作任務,現將工作情況做一匯報。
一、結合降本增效、本地網全成本評價管理體系及基層營銷單元準利潤中心的管理模式,全面執行預算管理,加強成本費用的管理。
1、進一步優化資源配置,釋放基層營銷單元經營活力,提升企業整體效益水平,推動降本增效工作的落地執行。
2、加大成本費用的管控力度,支出付現總成本約6950萬元,其中營銷費用約1490萬元,占總付現成本的21、4%。
二、進一步提升財務信息化水平與服務支撐能力建設,全面提升財務信息質量與價值。充分利用財務信息化支撐手段,展現本地網各專業資源占用和使用情況。對所有供應商信息進行了疏理,清理了供應商銀行信息550條。
三、切實加強資金管理
嚴格執行收支兩條線管理制度。對所有收入戶全部進行了網銀自動劃款管理,沉淀資金月末基本趨于零余額。上劃資金6800多萬元。
堅持月末對營業款結算科目進行核對清理,在營業款欠款分析表上分項注明。每月進行銀行賬戶余額的核對,認真填寫銀行對賬明細表。
四、加強和完善會業對賬制度
對賬工作進一步加強和完善,增加了網運成本的核對工作,網運成本匹配率達到了95%以上。相關問題及時與各部門進行溝通解決。
五、加強財務核算基礎工作
對憑證嚴格把關,杜絕因附件等原始票據不詳、審核不嚴而造成核算錯誤。將每月財務資料按要求分類裝訂存放。
加大外部發票管理力度,清理了20xx年-20xx年所有外部發票,加大對原始發票的審核力度。
六、工作中存在的不足
(一)成本費用管控不力
20xx年付現成本支出6950萬元,超預算870萬元(14%)。
(二)營業欠款沒有很好的控制合作網點不能按日歸集資金,繳存周期較長;每月欠款額度較大等問題一直沒有很好的解決。
(三)財務工作能力及基礎工作仍需進一步提升
ERP系統、報賬平臺、全成本管理核算系統已陸續上線,對財務人員在操做中經常遇到一些問題,還需加強對各系統的學習及操作。
會計個人述職報告范文參考二
市分行會計部:
20xx年是我在XX支行擔任會計主管的第一年。在這一年中,我從一個完全沒有接觸對公業務的個人客戶經理,迅速的轉變成為一名會計主管,除積極學習相關業務知識,努力工作之外,能夠認真履行工作職責,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況述職如下:
一、認真貫徹落實會計基礎管理精神,狠抓會計內控建設。
1、堅持按月開展自查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。自查是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對支行全部網點開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、無通知、有記錄、有整改、對責任人有處理、有通報。監管的內容也嚴格按照會計監管制度的規定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。把實質重于形式作為自查的重要原則,通過持續、認真細致的自查,支行的會計內控管理比以往年度水平有了明顯的進步。
2、建立全面的崗位責任制,把崗位職責落實到每一個崗位、每一個員工,做到每一項工作有人管,每一個工作有人抓,防止出現相互推托、工作脫節的現象,按照崗位責任制進行嚴格考核,使我支行內控制度得到了進一步完善。
二、認真貫徹和執行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改,促進會計出納工作基礎規范化水平的提高
1、在工作中,我始終堅持以“提高柜面服務質量”為目標,從工作制度、員工素質入手,高標準,嚴要求,苦練業務技能,強化管理考核。一年來,我認真貫徹和執行總行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改。比如:對掛失業務、全國支票、匯兌業務等關鍵業務進行了規范,改變了以往登記簿登記不規范、資料不全的問題,對于發生的交換差錯事故及時整改,防止了各類差錯隱患的再次發生。
2、在工作中,我堅持日常及時制度檢查和事后稽核通報,加強內控管理。各項會計出納制度是員工做好本職工作的基本依據和行為準則,在制度的貫徹落實上,我注重雙管齊下、標本兼治。一是充分發揮日常內控的監督和規范,利用實時監督和監控檢查的機會,使我支行內控工作制度化、規范化。二是正確處理好事后稽核發現的問題。首先按照我行各類文件的相關規定,對臨柜會計出納業務進行即時、定期、不定期的監督和審核,其次做好和事后稽核的溝通工作,正確處理好事后稽核中心發現的相關差錯,及時做好事后稽核差錯的分析反饋工作,及時給予出錯柜員通報,查找問題原因,及時落實整改。從各個環節加強對柜面業務的管理,提高了我支行的內控機制。
3、注重提高自身的業務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環。由于我之前的崗位是個人客戶經理,因此,如此之大的角色轉換對我的業務要求非常高,如果自己不對會計業務有一定的了解,就無法對支行的會計風險進行把控,因此,我堅持學習業務,虛心向老員工請教,積極與直管領導,主管行長進行溝通,通過自己的努力,熟悉業務,進入角色。
三、加大力度強化風險管理。
1、對公賬戶對賬工作方面
在過去的一年中,營業部高度重視對賬工作。在一、二、三季度對賬工作中,營業部重點賬戶對賬率達到了100%,完成了分行對賬工作要求。
2、定期組織案防例會,強化員工風險意識
營業部按月組織全行案件防控工作會議,并定期傳達總分行業務風險文件制度;定期配合綜合部開展員工行為專項自查、互查工作;按照分行要求建立聲譽風險防控體系,并定期組織演練。
3、加強晨會學習,堵截柜面風險
在每日晨會中,營業部開辟了風險防控工作專欄,組織進行每日風險提示工作。重點對突發事件處理、柜面風險防控、案件防控動態、操作風險防范等工作環節進行逐個剖析,在員工思想上構筑了牢固的風險防范平臺。在過去的一年中,營業部有兩人共兩次次堵截了柜面詐騙案件,培訓效果明顯。
4、突發事件處理工作方面
按照分行文件制度要求,營業部梳理并建立了多項突發事件處理預案,如防搶劫處理預案、防火預案、聲譽風險處理預案、理財產品應急處理預案等,并定期配合支行綜合部組織全行范圍的突發事件模擬演練工作。通過上述演練工作,進一步強化了員工突發事件處理能力,為在今后的工作中更好的處理突發事件打下了堅實的基礎。
四、存在的問題
業務指標方面
1、20xx年支行營業部的中間業務相對偏低??偨Y原因,主要存在以下幾方面問題。首先,支行的地理位置比較偏僻,客戶的結構也較為單一,部門沒有人手能夠外出營銷;其次部門經理工作監督存在疏漏,在產品培訓及員工輔導工作上存在不足;最后,員工主動營銷意識薄弱、營銷能力有所欠缺,產品營銷工作無論從員工營銷開口率還是營銷成功率上均為達到預期的效果。
2、存款業務方面,支行的存款90%來自于海關的存款,因此海關收稅的高低嚴重影響支行的存款業務,而個人客戶的數量又較少,來行辦理業務的客戶絕大多數都為老客戶,所以營業部存款余額增長乏力。
4、對公網銀對賬工作推進遲緩
20xx年,營業部對企業賬戶簽約管理工作重視度較高,全員幾乎都參與到銀企對賬工作中,但是有極個別企業老總在國外治病,無法回國,造成支行的3季度對賬率未達到雙百。
基礎管理方面
20xx年支行發生一筆重大差錯,原因是在我休假期間,支行員工手工修改重空號碼,造成嚴重的串號使用憑證。原因有以下幾方面:
①我對員工的管理不夠嚴格。
②員工的風險意識太差,我沒有盡到相應的風險管理責任。
柜面服務方面
員工主動服務意識有待提高,柜面服務規范性有待加強。集中體現在,營業大堂人員主動服務意識不足,更多時候員工仍是被動接受客戶咨詢,提供被動服務;柜面規范服務的持續性不足,部分員工不能保證工作日全時段的規范化服務。
工作執行力方面
在過去的一年中,我在工作執行力上尚存差距,集中體現在:
1、工作計劃性需加強,部分工作計劃考慮不夠充分;
2、制度落實不到位,部分業務流程為按照制度要求落到實處,檢查監督力度不足;
3、對員工的風險教育需進一步加強。
會計個人述職報告范文參考三
尊敬的各位領導、各位同事:
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,回首過往的一年,內心不禁感慨萬千,迄今為止任職一年多時間,我主要負責出納工作。
出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術題目,需要好好學習才能把握。因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據的收進,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核很多原始憑證,以及如何進行帳務處理等題目,通過實踐,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的進步。
現將我在XX年的工作情況向大家做出匯報:
1.XX、XX年1-11月收進情況:XX年16558409.30元,XX年12917304.10元,較XX年增長28,其中藥品收進較XX年增長41。
2.XX年1-12月用度19270198.80元,XX年1-11月用度23107672.30元
3.合作單位4-11月***生門診和住院用度219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回
4.醫保住院患者***生110筆用度946291.58元,已收回107筆用度940726.57元,余3筆用度5565.01元未收回
5.咨詢后來院檢查情況:8-10月門診用度4135.94元,8-10月住院用度47404.68元;醫療服務部業績情況:10-11月門診用度4006.02元,10-11月住院用度17539.48元。
6.2月份迎接審計部分對我院的賬務檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的題目做好統計。
7.及時發放職工工資和職工工作餐券。
8.10月份大興區社保中心來我院檢查職工繳納社會保險情況,目前我院簽定勞動合同人數為11人并為其按時繳納社會保險。
9.自8月份開始我和倪志鵬共同完成了職工基礎獎的發放工作,每次我們都是核算幾遍,由于這是關系到個人的利益。8-11月共計提26029.2元,發放16734元。
10.及時為員工繳納社會保險,假如本月有職員減少,應在本月25日之前到社保辦理,否則下月將發生用度,根據醫院職員的增減及時做好社會保險的變更。
11.自6月份-至今我參與收費處的倒班工作,使我了解很多關于醫療方面的知識,如何查看處方,如何收費,從物價方面了解醫院的收費情況。
12.12月18日與開戶銀行辦理了免費單位賬戶結算證,這樣可以在網上實時查詢賬戶的每筆交易情況,不用再電話查詢。
出納工作實在就是不斷的在工作理論轉化為實踐的一個過程。只有通過在工作中的學習和實踐才能夠使業務技能進步,使自身的工作能力和工作效率得到迅速進步,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。
在XX年的工作中還存在不足之處:
1.日常工作中有些做的不夠細致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
2.財務工作是對醫院經營活動的反映、監視,需要從醫院的整體來考慮數字所反映出來的題目,這不僅要了解醫院的財務狀況,還要結合院內其他部分的信息綜合考慮。
出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
1.學習、了解和把握會計法規和醫院制度,不斷進步自己的業務水平。
2.出納工作需要很強的操縱技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
3.做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。
近幾年,貨幣資金安全事故有抬頭勢頭,出現了一些大案要案,例如轟動全國的國家級貧困縣江西省鄱陽縣財政局干部侵吞財政貨幣資金9000余萬元后逃往境外案、酒鬼酒公司公告一億元存款被盜取案、2014年5月武漢市某企業財務高管遭遇電信詐騙通過網銀轉賬被騙1700萬元等等,給國家和社會造成了重大損失和不良影響。
貨幣資金是流動性最強、控制風險難度最大的資產,雖然近年來出臺的一系列財務制度對貨幣資金管理予以具體規范,但貨幣資金業務十分瑣碎,而財務工作又是千條萬緒,導致貨幣資金安全極易被忽視和淡化,貨幣資金安全運營控制上存在管理松弛、控制弱化等問題。特別是互聯網的普及深入導致貨幣資金風險內部控制點日漸增多,貨幣資金安全形勢愈發嚴峻,進一步加強貨幣資金安全運營內部制度已是刻不容緩。
一、對貨幣資金安全運營的環境控制與程序控制
貨幣資金安全的程序控制主要是保障制定的貨幣資金安全方面的方針和政策得以順利實施的措施,包括企業貨幣資金安全審批制度的建立、貨幣資金安全責任制度的劃分等。再完美的貨幣資金安全運營的環境、再嚴密的貨幣資金控制程序都有其瑕疵和漏洞,貨幣資金運行的直接接觸人是財務人員,財務人員素質的高低很大程度上決定著貨幣資金安全、高效的運行,財務人員的道德素質是貨幣資金安全內部控制的決定要素,所以對財務人員的選拔、培養和管理應是一個單位貨幣資金安全運營及其他所有財務工作的環境與程序控制的重心。
(一)高度重視出納等貨幣資金崗位。涉及貨幣資金崗位人員的職業素質和道德情操對貨幣資金安全將產生重大影響,人生價值觀低俗、家庭條件困難和背景復雜、有吸毒及沉溺于賭博炒股等不良嗜好人員擔任貨幣資金崗位重任,極易引發貨幣資金安全事故。
(二)落實出納等財務崗位的定期輪崗制度。財政部制定的《會計人員管理辦法》中明確規定:一般會計人員2-3年輪崗一次;出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。大多數單位考慮到工作效率、成本等因素沒有很好地落實此項制度。
二、對貨幣資金安全運營的會計控制
筆者結合多年來的財務管理工作經驗,著重從三個方面論述貨幣資金運營方面的會計控制特別是對當前發案率較高的貨幣資金運營風險點的防控問題:
(一)加強對賬管理不松懈
與開戶銀行勤對賬、賬賬相符是貨幣資金安全管理的重要手段。在此須重點注意四點:
1、出納人員不得兼任稽核、會計檔案管理和收入、支出、費用、債券債務賬目登記、編制余額調節表等違反內部牽制的業務,這是對賬管理的前提條件;
2、銀行對賬單需非出納人員去銀行取得或銀行人員送達,并檢查銀行對賬單上銀行專用章的真實性;
3、存款余額及日常貨幣資金發生額較大的單位除了核對貨幣資金余額外還須核對發生額明細,防止當月轉出貨幣資金當月貨幣資金全額回籠的非法挪用行為,這種非法行為如是僅僅核對期末貨幣資金余額是無法發現的;
4、配備業務素質高、忠于職守、廉潔奉公的會計人員擔任對賬工作。
(二)配備充足人員從事財務工作
1、配備充足的財務人員才能從經濟業務的事后核算中解脫出來,并在事前、事中核算中有所作為,才能參與單位經濟決策創造經濟價值。2、重視設置貨幣資金監管員崗位。
(三)充分利用銀行服務功能
1、電話告知服務。與銀行書面約定需電話告知的轉賬金額,銀行在辦理貨幣資金支付業務前須電話告知,得到確認后才能予以轉賬。2、手機短信服務。手機短信服務是開戶銀行與客戶簽訂的收費服務,銀行將貨幣資金轉出后系統將即時通過手機短信告知客戶。3、面對面對賬服務。
三、高度警惕網絡風險對貨幣資金的威脅。
當前出現的網絡貨幣資金安全事故表現出二種形式:1、木馬偷襲、黑客攻擊。不法分子將木馬病毒掛在網站、聊天工具上,一旦點擊,就會竊取用戶的賬號、密碼等信息。2、網絡釣魚。不法分子以各種方式誘騙財務人員進入一個被植入病毒的“山寨”網頁,得到網銀信息后盜取貨幣資金。筆者認為只要堅持做好以下三方面工作就能有效杜絕網絡貨幣資金安全事故。
(一)大額貨幣資金采取傳統支付方式,日常及小金額支出采取網銀結算而超過網銀所設定的支付額度依舊采取傳統結算方式。
(二)制定操作性強的網上銀行支付管理制度。
現將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:
一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。
二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。
三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。
四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:
(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取*萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。
(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。
(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。
尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。
(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確??傎~、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。
(六)嚴格執行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業前臺人員、事后監督、經警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發現郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必
州局金管科:
從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據x郵金管[xxxx]24號文件轉發省郵政儲匯局《轉發銀監會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發[xxxx]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作?,F將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:
一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。
二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。
三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。
四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:
(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取xx萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。
(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。
(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。
尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。
(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確??傎~、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符?;槿藛T必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。
現將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:
一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。
二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。
三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。
四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:
(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取xx萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。
(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。
(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。
尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。
(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確??傎~、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符?;槿藛T必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。
(六)嚴格執行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業前臺人員、事后監督、經警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發現郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必
一、前言
根據相關法律規定,勘察設計企業設立分支機構,可選擇獨立法人分支機構或非獨立法人分支機構兩種形式。實踐中,企業為規避繁雜的程序,一般設立非獨立法人分支機構。由于非獨立法人分支機構的責任最終由勘察設計企業承擔,分支機構日常經營活動所涉及的財務風險將對企業構成直接影響,相關風險如果長期得不到有效防范和控制,一旦轉化為現實危機,不但會給分支機構帶來較大經濟損失,甚至還會使勘察設計企業承擔相關經濟和法律責任。筆者通過對分支機構的考察和了解,結合多年財務管理經驗,仔細研究了分支機構主要財務風險,分析整理了相關防控措施,以期通過這些措施的施行,防范或降低相關財務風險。
二、分支機構財務管理基本現狀及不足
設立分支機構通常是勘察設計企業市場發展的戰略安排,是企業與當地資源相結合的產物。分支機構利用企業品牌效應,獲取并完成勘察設計項目,實現企業規模擴張、效益提升和多方共贏,但企業(尤其是國有企業)通常較少關注分支機構財務管理,沒有配備適當的資源,因而分支機構財務管理往往較為落后,多數沒有系統的財務制度、專業的財會人員,甚至長期沒有專職財務人員,無法適應日常會計核算和風險防控的基本要求。同時,由于企業財務部門較少涉入分支機構管理和規劃,無法提供有效的智力支持,因而分支機構財務風險在不斷積累和加劇,給企業帶來較大風險和隱患。
三、分支機構主要財務風險
因非獨立法人分支機構通常不涉及自主投資、籌資等相關領域,本文提到的財務風險,主要指生產經營過程中與財務有關的風險。
(一)資金活動風險
資金收支方面,規模較小的分支機構以及分支機構前期籌建期間,往往沒有形成規范的貨幣資金管控制度,沒有設立專職會計和出納,一定程度上存在資金管理混亂的現象,容易誘發違規、違法行為,給企業造成經濟損失;資金調度方面,如果資金安排不當,可能因調度原因導致資金短缺而影響經營活動的正常開展,或引起較多資金閑置浪費;資金控制及賬戶管理方面,如果沒有嚴格的資金及賬戶管控制度或執行不嚴,容易導致資金被挪用、侵占或遭受欺詐,容易造成單位資金賬戶被違規出租、出借,使單位陷入不法交易,從而帶來法律風險。
(二)資產管理風險
勘察設計企業分支機構管理的資產主要有以下三個類別:一是因經營活動產生的應收賬款,二是因其他應收暫付產生的其他應收款項,三是部分固定資產和低值易耗品。在既缺乏完善的資產管理制度,財務力量又較為薄弱的情況下,分支機構資產的安全完整及保值增值存在很大風險。應收賬款及其他應收暫付款項,可能因為沒有進行合同臺賬管理和賬齡管理,從而無法及時提醒催收,使企業喪失貨幣資金時間價值,影響企業資金周轉,甚至引起壞賬損失;固定資產及低值易耗品,則因通常沒有建立收發存臺賬及日常管理與維護制度,使資產管理處于較低水平,加速資產的損耗或直接造成資產損失。
(三)會計核算與財務控制風險
由于勘察設計企業分支機構人數往往較少,業務模式相對靈活,會計核算及財務控制面臨一定挑戰。在進行日常會計核算方面,由于分支機構沒有形成系統、完善的對賬、盤存、稽核等會計核算制度和流程,且財務人員專業知識一般較為欠缺,從業經驗和工作技能相對不足,很難根據準則要求進行規范的會計核算,甚至不能及時提供正確的核算結果;在財務控制方面,由于分支機構對原始憑證及審簽流程沒有明確要求,或具有較大隨意性,容易造成會計憑證及財務控制手續不規范、不完善,形成財務管理漏洞,造成虛增成本費用和企業資產流失,部分業務甚至會涉賺商業賄賂等違法行為,給企業帶來相關法律風險。
(四)發票及涉稅風險
分支機構作為會計主體和納稅主體,日常經營中需要開具發票、收取發票憑證,并按規定申報繳納相關稅款,如果管理不善或專業人員能力不足,往往存在較大風險:發票管理與開具方面,空白增值稅發票在購買、保管、開具、用印、交付等環節管理不善,不但可能導致發票丟失、被盜用,而且可能存在虛開增值稅專用發票風險;成本費用發票憑證方面,如果審核不嚴,可能會出現虛假發票入賬、違規抵扣進項稅額、應抵未抵進項稅額等問題;在納稅申報及繳納方面,是否按規定如期申報、繳納增值稅、企業所得稅等稅款,是否按規定代扣代繳個人所得稅等,均存在較大不確定性。一旦違規違法被稽查發現,企業不但要補繳稅款,往往還要面臨罰款、滯納金等處罰,甚至面臨刑事責任風險。
四、分支機構財務風險主要防控措施
隨著國家財稅政策進一步完善,特別是2016年5月1日起全國范圍內全面推開營改增試點之后,國家經濟環境和稅收執法環境正在發生重要變化。為維護企業利益,降低企業風險,企業應高度重視分支機構財務風險的防控工作:
(一)建立并不斷完善財務管理制度體系
規范、適用的財務管理制度,是保證分支機構規范運行并降低相關財務風險的基礎。通常,勘察設計企業應當建立三個層次的財務管理制度:一是根據企業規模、組織結構、經濟性質及其他具體情況,建立分支機構財務管理風險責任制度,明確分支機構負責人、總機構相關負責人及其他相關人員在財務管理方面的職責、權限和責任;二是根據勘察設計行業特點和國家財稅政策、企業會計準則的基本要求,建立各分支機構共同遵守的財務管理及審計監察制度;三是建立分支機構日常運行的具體財務管理制度和流程,如貨幣資金管理制度、費用報銷制度、勞務外包管理制度等。企業可根據對分支機構權限的設計和規劃,規定各層級管理制度的制訂、修訂權限或審批、備案要求,以實現企業分支機構財務風險管控與自主經營相協調。
(二)注重分支機構前期財務規劃
項目和市場通常是勘察設計企業設立分支機構最主要、最直接的驅動因素。由于各分支機構在市場環境、地理環境、人文環境、政策環境等方面存在諸多差異,不同分支機構在項目承接、項目合作、收益分配等方面運作模式不盡相同,甚至可能存在較大差異。為適應分支機構經營環境,同時防控財務風險,勘察設計企業應當在分支機構設立前期進行相關財務設計和規劃,在考察了解分支機構環境的基礎上,設計既符合國家及當地法規政策,又適應當地特點的業務運作模式和財務管理模式,據此制定相關制度和流程,并擬定人力資源、設備設施、軟件、資金等相關資源的配置方案,為日后分支機構財務規范運行打下良好基礎,實現財務風險防控和業務支持并重。
(三)加強財會人員管理和技能培訓
所謂內部控制,是指單位為了合理保證經濟活動的合規合法、財務會計信息資料的真實可靠、保護資產的安全完整及通過制定制度、實施措施和執行程序等手段,從而對經濟活動的風險進行的防范和管控。
一、高職院校財務內部控制的背景分析
(一)政策背景分析
國務院大力發展、加快發展職業教育一系列文件的出臺,為職業教育的發展及經費的投入、激勵、管理等方面明確了方向,國家、地方財政對高職院校的經費投入逐年加大。隨著高等職業教育的快速發展,高職院校在不斷擴大辦學規模的同時也面臨著巨大的財務壓力及風險,對財務內部控制管理工作帶來了挑戰。
(二)內部控制管理的環境背景分析
2012年起,為規范行政事業單位內部控制工作,提高單位內部管理水平,加強風險防控內部控制體系建設,財政部先后印發了內部控制規范及全面推進建設的指導意見,為各行政事業單位如何建立、加強內部控制建設工作指明了方向。
(三)內部控制管理的現況分析
高職院校內部控制工作中存在的主要問題包括:1.未能建立、健全內部控制管理制度。對資金的管控相對比較重視,但單位內部卻沒有制訂內部控制制度或者是有制度沒有遵照執行,導致內控管理不到位、形同虛設。2.對經濟業務稽核工作思路不夠全面,力度不夠。在經濟業務的稽核工作上,多偏重于規范化,而忽視對合法性、真實性的監督。3.財務部門普遍存在工作人員數量偏少的情況。人員數量的緊張,導致在工作量強壓的情況下,審核報銷單據的質量不能保證,同進內控環節未能完全到位。4.單位內部審計效果不佳。審計形式就賬查賬,經濟責任審計報告內容可利用的價值不高,部分學校先離后審、任中不審,使審計監督、檢查工作達不到應有的作用和效果。
二、高職院校財務內部控制的防范風險點
A校財務處工作職責主要包括學校行政、基建、食堂、產業公司的預算、核算管理,招標采購管理和收費管理。以工作職責劃范圍,逐一梳理易發生的風險點有以下7點:
(一)預算管理風險點
預算編制時,未與學校各部門進行充分的溝通,存在未經批準,擅自擴大預算項目或超標準安排預算情況;預算執行時,未在預算批復的范圍內進行開支,存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項資金情況,決算編報不能保證真實、完整、準確、及時。
(二)核算管理風險點
單位內部不規范經濟業務審批權限及流程;賬務處理時關鍵崗位缺失,會計日常記賬、月末結賬不及時,不遵守相關會計制度,導致會計信息失真;有規定不執行或者超預算計劃審核批準經費支出;往來款項結算不清;超標準開支。對資金管理未建立日常管理制度和定期清查機制,不能保證資金的安全完整。
(三)招標采購管理風險點
政府采購預算及計劃申報隨意性;未規范組織、實施相關政府采購程序;未按照規定對采購業務的檔案進行建檔留存。
(四)收費管理風險點
收費項目未按規定進行審批及公示;未按規定使用票據;未按規定將收、支分離。
(五)票據管理風險點
票據管理松散導致票據丟失;票據核銷時,未經程序私自銷毀票據;私自印制票據以隱匿收入。
(六)崗位設置風險點
不相容崗位未分離。
(七)信息化工作風險點
財務數據未按時保存,電子檔案未異地保存;財務系統使用人員未妥善保管密令;使用帶病毒U盤等移動數據存儲器上財務系統。
三、高職院校財務內部控制措施
A學院以財務視角,從制定制度、完善現行財務環境,實施措施加強財務內部風險管理、項目管理、招標采購管理、收費管理,執行程序加強信息公開與監督著眼,進而加強了財務內部控制管理工作。
(一)健全制度建設,完善財務環境
A學院財務部門在著手構建財務內部控制建設工作以來,從對經費的管理、審批及報銷流程、學生收費、項目立項及招標流程等進行了修訂了工作,進而了《招標采購管理暫行辦法》、《招標采購專家庫管理暫行辦法》、《關于招標采購管理辦法的補充規定》、《采購項目招標工作操作流程》等相關財務制度,以制度為抓手,規范學校經濟活動行為,明確了經濟活動執行的流程。
(二)明確報銷規定與流程,防控會計核算風險
根據《事業單位會計準則》、《高等學校會計制度》等會計準則制度,正確使用會計核算科目,真實反映會計活動信息,全面審核各類單據,從票據的合規性和審批程序的完整性認真審核,對不合規的票據堅決不予支付。
(三)分離不相容工作,防控崗位設置風險
針對風險崗位,A學院采取重點監控措施,對不相容的工作崗位進行分工負責控制。例如:銀行出納與銀行對賬工作分工負責,減小銀行資金收付賬務風險;要求現金出納日日填寫資金盤點表,由審核人員對現金進行定期、不定期盤點檢查,盤點記錄留檔保存;銀行余額調節表制作人員與銀行資金管理人員分離設置、銀行預留印章分離控制、票據領用專人負責控制等。同時,財務部門內部進行定期、不定期的輪崗。
(四)確立項目管理制度,定期公開財務信息,防控預算管理風險
在項目庫管理工作的基礎上,明確了項目的立項程序,確立了項目申請兩級評審制度。由職能部門對項目的必要性、可行性進行初次排序評審,由財經工作領導小組對初次排序評審后的項目依類進行二次評審,確保項目的科學性、完整性,保障項目選擇上的公平、公正、公開。建立項目預算執行與政府采購進度聯動推進機制,定期在學校內公示招標采購及項目資金執行進度,在學校層面會議上進行通報,自上而下的對項目執行進行監督和督促。
在財政規定公開經費情況工作基礎上,A學校實行二級學院、重點職能部門預算執行情況、重要事項公開制,健全民主管理推進校務公開。
(五)嚴格招標管理,防控招標采購風險
招標采購過程中嚴格執行國家、省、市、學院招標采購制度,成立招標委員會、建立專家庫、引入外部咨詢論證機制,同時對招標過程進行嚴格把關。
(六)規范收費管理,防控收費管理風險
明確崗位職責和權限,調整崗位設置,確保不相容的崗位相互分離、相互監督、相互制約,強化內部監督,保障收費工作的安全。收費工作全面實行公示制度,通過學校網站、收費公示欄等各種渠道對收費項目、標準和依據進行公示。
(七)根據財務信息化建設情況,防控信息化管理風險
異地留存、備份財務數據,按規定定期、不定期檢查;財務系統使用人自行設置密令,定期修改;禁止使用帶病毒U盤等移動數據存儲器上財務系統。
(八)細化崗位工作標準,排查風險
深度剖析財務內部崗位,對崗位工作完成標準及時間標準進行要求并逐一細化,從而并通過定期、不定期進行周工作總結及學習,全面提升從業人員素質,為加強學院財務管理奠定堅實的人才基礎。
四、對于財務內控管理工作的建議
(一)強化經辦部門財務意識,把好業務每一關
工作中,宣傳財務管理、內部控制知識,加強各部門負責人的財務管理意識,強化責任,對財務報銷業務的真實性負責,切實把好關、負起責。
(二)強化要求預算方案的準確性
建議引導需求部門在提報項目前充分做好項目的考察和論證,加強各部門之間的溝通協調,根據學校發展,做好項目前期規劃,減少變更,提高執行效率。
綜上,在風險管控視角下,以制定制度、實施措施、執行程序為手段,以加強財務內部控制管理工作為契機,進一步推進高職院校內部控制體系建設工作的有效開展。
參考文獻:
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銀行干部個人述職報告范文參考一
我是xx銀行會計xx年xx月從學校畢業分配到xx銀行工作,現任xx銀行出會計一職.下面我將任職一年以來的工作情況向各位領導和同志們述職,請予評議.
一、加強學習,更新觀念,努力提高自身素質。
優質文明服務是金融行業永恒的話題,但如何落實行動上,徹底改變我行社會形象,營業室全體人員確實動了一番腦筋。一是擺正位置,靠服務贏得客戶,靠客戶吸收存款,靠存款保住飯碗。消除了思想上的松懈和不足,徹底更新了觀念,以客戶滿意為標準,自覺規范自己的行為,認真落實我行各項服務措施。
二是把業務技術和熟練程度作為衡量服務水平尺度,苦練基本功,加快業務辦理的速度,避免失誤,把握質量。雖然我們營業室盡心盡力的搞服務,但是,因各種因素,營業室的服務質量仍是不盡人意。三是努力學習新業務知識大力拓展業務營業室的業務領域,創造良好的發展環境。對于我本人來講,盡力做到了“三個服務”。
一是給客戶服好務,由于我主要任務是分管前臺,柜員幾乎每天都有不好處理的業務和客戶介紹給我,本著“客戶就是上帝”的意識,每次我都能圓滿的讓客戶滿意而歸,有一些較難處理的事情,我都是帶著禮物主動上門,最終看到的都是客戶滿意的笑臉。
就這樣,有的客戶甚至已經和我交上了朋友,也成為了建行的忠實客戶。二是給本營業室的柜員服好務,不論柜員業務、設備出現了問題,我都能主動解決,柜員身體不適、家庭不順心,我都能主動關心和幫助。三是給各網點服好務,因營業室是全行業務的中心樞紐,我和各網點的業務聯系也較為頻繁,工作中不論網點因設備問題或業務問題找到我,我都能積極為他們聯系或者親自上門想方設法的幫助他們解決。
二、勤奮務實,真抓實干,全力搞好銀行工作
今年,可以說是我行產品的營銷年,今年以來我行新的金融產品層出不窮,我本人也抓緊時間在最短的時間內領會新業務,掌握新技能,把我行的產品營銷作為今年的重點,大力宣傳和營銷我行產品,同時指導、協助其他網點開展新業務的推銷活動,努力發展中間業務。截止到年底,由我主持辦理的基金業務有十余種,金額近200余萬元,記帳式和電子國債200余萬元,在市行排名中名列前茅。我還在行里的安排下對全行柜員就網上銀行、CALLCENTER系統、貸記卡業務、VIP客戶等新業務進行了多次授課。
三、身先士卒,發揮了黨員的先鋒模范作用
過去的一年是建設銀行重大改革的一年,在xx年中,我本人除認真學習與改革相關的文件精神,作好心理準備外,還積極主動的和營業室的同志們談改革,探討改革的必要性,加強同志們對我行改革的信心,端正同志們對改革的態度。日常工作中,自己身先士卒,加班加點工作多干,主動關心幫助他人,發現問題及時匯報,主動解決。盡的努力體現出一個黨員、一個中層干部應起到的帶頭作用。
四、存在的不足和下一步打算。
現在存在的問題主要是理論水平還有待提高,是應急處理水平還不夠,只有不斷地加強理論學習,積極吸取先進經驗,廣泛聽取意見,才能不斷地提高自己,完善自我,也才能更好地履行自身工作職責。本文來自一枝筆寫作網
下一步,我將在銀行的領導下,加強自己黨性修養,以更飽滿的熱忱,端正的工作姿態,以社會主義榮辱觀為準繩,認真鉆究業務知識,加強團結,努力工作,把我的工作提高到一個新的高度。
銀行干部個人述職報告范文參考二
20xx對我們國家來說是很不尋常、很不平凡的一年,祖國在冰雪中挺立,在震蕩中堅強。20xx年也是經濟金融形勢復雜多變,不穩定不確定因素明顯增多的一年。我國經濟運行中的困難增加,經濟下行壓力加大,企業經營困難增多,金融領域潛在風險增加。
欣喜的是,中國xxx銀行股改方案獲得國務院的批準,終于讓我們踏上了建設股份制商業銀行的新征程。
一年來,在分行黨委特別是分管行長的高度重視、正確領導和大力支持下,在省分行垂直業務部門的幫助下,在各位同事的配合下,我按照上級行及本行領導賦予會計結算部的工作職責,團結和帶領我部員工恪盡職守,努力工作,圓滿完成了全年各項工作任務?,F將一年來的主要工作情況匯報如下:
一、認真貫徹落實會計基礎管理工作會議精神,狠抓會計內控建設。
為從根本上解決困繞我行的基礎管理差,內部控制力弱的問題,我行于年初召開了高規格的會計基礎工作會議。會議認真查找了我行會計基礎管理方面問題,深入分析了問題存在的原因,提出了提高我行會計內控管理水平的具體措施。
會后不久,會計結算部正式單設。作為會計結算部的負責人,我把貫徹落實會計基礎管理工作會議精神作為首要任務和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、以抓《xxxx銀行xxx省分行會計內控管理盡職指引》和在會計基礎管理工作會議上簽訂的《會計基礎管理及內控建設責任書》的落實為契機,把各級行的行長、分管行長、會計部門(職能所在部門)負責人、會計主管、監管員以及人事、監察等相關職能納入會計內控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監督、一體考核,讓會計內控管理關系更清晰,會計內控管理層次得到提升。
2、堅持按季組織開展監管檢查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。會計監管是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對各縣支行各經營機構組織開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責任人有處理。監管的內容也嚴格按照會計監管制度的規定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。
從已經結束的前三季度監管來看,累計查出問題273個次,絕大部分問題已得到整改或改善,處理或建議處理責任人96人次,其中扣發考核性工資44人次,扣款金額7750元,向州分行員工違規行為積分管理辦法領導小組辦公室提請積分建議52人次。我把實質重于形式作為監管的重要原則,通過持續、認真細致的監管,我們的會計內控管理水平有了明顯的進步。
3、堅持值班制度,提高預警信息核銷的及時性和真實性,充分發揮會計監控系統的監督作用。州分行會計結算部分設后,我對會計監管系統的在線值班非常重視,明確責任到人并嚴格執行值班員每日在線值班監控預警信息,督促網點機構會計主管按時核銷預警信息。對督辦信息及時分配給包片監管員進行核實回復。節假日輪流值班,值班員輪班或休假交接時,通過“值班交接”功能進行交接。值班工作的加強,直接促進了我行預警信息核銷效率的提高,更重要的是對會計人員產生了一種持續的強大的監督和震懾作用。
4、注重提高會計主管的業務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環,20xx年,我認真貫徹落實會計主管委派制,倡導提高會計主管待遇,加大考核力度,提高會計主管履職能力。20xx年,我督促對在同一機構履職滿一年的會計主管進行輪換調整,全州九個營業機構共輪換會計主管六名,新委派會計主管三名,增派會計副主管兩名。我按月組織召開由分管行領導、直管網點會計主管、會計結算部人員、網點負責人等人員參加的會計主管例會,分析內控形勢,學習新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會代訓,提高會計主管的業務素質與履職能力。
二、深入學習實踐報告科學發展觀,認真組織部門員工和業務條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。
1、深入學習實踐科學發展觀。深入學習實踐科學發展觀活動是適應新形勢,完成新任務,實現新發展的需要,對于推動我行業務經營又好又快發展具有極其重要的歷史意義和現實意義。通過認真的思考、學習和實踐,我認為我行會計工作要貫徹落實科學發展觀,讓會計工作上水平,為我行經營改革發展大局做出應有的貢獻,著重應做好以下幾點:
(1)、堅持全面、協調發展,突出工作重點。會計工作落實科學發展觀,必須堅持全面協調發展的方針。對我行會計結算工作來講,所謂“全面”,就是要全面履行會計核算和會計監督職能,全面提高會計質量和會計工作水平,將凡是有經濟活動的地方都要納入會計的視野;所謂“協調”,就是要使會計工作。
全行整體利益和改革發展的大局相適應,使會計核算和會計監督兩方面相互促進,協調發展。
(2)、堅持可持續發展,構建風險防控長效機制。會計工作要實現可持續發展,構建風險防控長效機制,必須堅持精細化管理和執行力建設。要堅決貫徹“內控優先”的理念,特別是在案件防控工作中,要“警鐘長鳴”。人員管理要常抓不懈。要通過強化培訓、完善“技防”措施、加大獎懲力度等多種手段,提高相關人員的風險識別能力。要強化問責,不斷健全完善考核激勵機制。
2、認真組織部門員工和業務條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。農業銀行每位員工的服務和言行舉止直接體現農行的社會形象和社會聲譽??傂兄贫▽iT的守則來統一規范全行員工的行為準則,弘揚良好的職業操守,倡導按規則為人做事的風氣,是做好各項工作、推動全行改革發展非常重要的基礎和保障。
學習好、領會好、遵守好《守則》,將有助于規范全行服務標準,提升全行金融服務水平;有助于防范合規風險和本文來源:公務員在線xx操作風險;有利于推動全行合規文化建設。為達到規范行為、培育文化、弘揚正氣、改善形象的目的,我按照怒江州分行開展《中國農業銀行員工行為守則》教育檢查活動實施方案的部署,積極組織我部員工和業務條線積極參加學習教育、檢查評價和總結驗收各階段的活動。
銀行干部個人述職報告范文參考三
20XX年是我在XX支行擔任會計主管的第一年。在這一年中,我從一個完全沒有接觸對公業務的個人客戶經理,迅速的轉變成為一名會計主管,除積極學習相關業務知識,努力工作之外,能夠認真履行工作職責,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況述職如下:
一、認真貫徹落實會計基礎管理精神,狠抓會計內控建設。
1、堅持按月開展自查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。自查是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對支行全部網點開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、無通知、有記錄、有整改、對責任人有處理、有通報。
監管的內容也嚴格按照會計監管制度的規定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。把實質重于形式作為自查的重要原則,通過持續、認真細致的自查,支行的會計內控管理比以往年度水平有了明顯的進步。
2、建立全面的崗位責任制,把崗位職責落實到每一個崗位、每一個員工,做到每一項工作有人管,每一個工作有人抓,防止出現相互推托、工作脫節的現象,按照崗位責任制進行嚴格考核,使我支行內控制度得到了進一步完善。
二、認真貫徹和執行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改,促進會計出納工作基礎規范化水平的提高
1、在工作中,我始終堅持以“提高柜面服務質量”為目標,從工作制度、員工素質入手,高標準,嚴要求,苦練業務技能,強化管理考核。一年來,我認真貫徹和執行總行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改。比如:對掛失業務、全國支票、匯兌業務等關鍵業務進行了規范,改變了以往登記簿登記不規范、資料不全的問題,對于發生的交換差錯事故及時整改,防止了各類差錯隱患的再次發生。
2、在工作中,我堅持日常及時制度檢查和事后稽核通報,加強內控管理。各項會計出納制度是員工做好本職工作的基本依據和行為準則,在制度的貫徹落實上,我注重雙管齊下、標本兼治。一是充分發揮日常內控的監督和規范,利用實時監督和監控檢查的機會,使我支行內控工作制度化、規范化。
二是正確處理好事后稽核發現的問題。首先按照我行各類文件的相關規定,對臨柜會計出納業務進行即時、定期、不定期的監督和審核,其次做好和事后稽核的溝通工作,正確處理好事后稽核中心發現的相關差錯,及時做好事后稽核差錯的分析反饋工作,及時給予出錯柜員通報,查找問題原因,及時落實整改。從各個環節加強對柜面業務的管理,提高了我支行的內控機制。
3、注重提高自身的業務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環。由于我之前的崗位是個人客戶經理,因此,如此之大的角色轉換對我的業務要求非常高,如果自己不對會計業務有一定的了解,就無法對支行的會計風險進行把控,因此,我堅持學習業務,虛心向老員工請教,積極與直管領導,主管行長進行溝通,通過自己的努力,熟悉業務,進入角色。
三、加大力度強化風險管理。
1、對公賬戶對賬工作方面
在過去的一年中,營業部高度重視對賬工作。在一、二、三季度對賬工作中,營業部重點賬戶對賬率達到了100%,完成了分行對賬工作要求。
2、定期組織案防例會,強化員工風險意識
營業部按月組織全行案件防控工作會議,并定期傳達總分行業務風險文件制度;定期配合綜合部開展員工行為專項自查、互查工作;按照分行要求建立聲譽風險防控體系,并定期組織演練。
3、加強晨會學習,堵截柜面風險
在每日晨會中,營業部開辟了風險防控工作專欄,組織進行每日風險提示工作。重點對突發事件處理、柜面風險防控、案件防控動態、操作風險防范等工作環節進行逐個剖析,在員工思想上構筑了牢固的風險防范平臺。在過去的一年中,營業部有兩人共兩次次堵截了柜面詐騙案件,培訓效果明顯。
4、突發事件處理工作方面
按照分行文件制度要求,營業部梳理并建立了多項突發事件處理預案,如防搶劫處理預案、防火預案、聲譽風險處理預案、理財產品應急處理預案等,并定期配合支行綜合部組織全行范圍的突發事件模擬演練工作。通過上述演練工作,進一步強化了員工突發事件處理能力,為在今后的工作中更好的處理突發事件打下了堅實的基礎。
四、存在的問題
業務指標方面
1、20XX年支行營業部的中間業務相對偏低??偨Y原因,主要存在以下幾方面問題。首先,支行的地理位置比較偏僻,客戶的結構也較為單一,部門沒有人手能夠外出營銷;其次部門經理工作監督存在疏漏,在產品培訓及員工輔導工作上存在不足;最后,員工主動營銷意識薄弱、營銷能力有所欠缺,產品營銷工作無論從員工營銷開口率還是營銷成功率上均為達到預期的效果。
2、存款業務方面,支行的存款90%來自于海關的存款,因此海關收稅的高低嚴重影響支行的存款業務,而個人客戶的數量又較少,來行辦理業務的客戶絕大多數都為老客戶,所以營業部存款余額增長乏力。
4、對公網銀對賬工作推進遲緩
20XX年,營業部對企業賬戶簽約管理工作重視度較高,全員幾乎都參與到銀企對賬工作中,但是有極個別企業老總在國外治病,無法回國,造成支行的3季度對賬率未達到雙百。
基礎管理方面
20XX年支行發生一筆重大差錯,原因是在我休假期間,支行員工手工修改重空號碼,造成嚴重的串號使用憑證。原因有以下幾方面:
①我對員工的管理不夠嚴格。
②員工的風險意識太差,我沒有盡到相應的風險管理責任。
柜面服務方面
員工主動服務意識有待提高,柜面服務規范性有待加強。集中體現在,營業大堂人員主動服務意識不足,更多時候員工仍是被動接受客戶咨詢,提供被動服務;柜面規范服務的持續性不足,部分員工不能保證工作日全時段的規范化服務。
工作執行力方面
在過去的一年中,我在工作執行力上尚存差距,集中體現在:
1、工作計劃性需加強,部分工作計劃考慮不夠充分;
2、制度落實不到位,部分業務流程為按照制度要求落到實處,檢查監督力度不足;
3、對員工的風險教育需進一步加強。五、20XX年工作目標
1、加大員工的技能、服務培訓力度
部門將以分行五崗位考試要求為模板、以支行服務檢查要求為基準,定期、持續開展員工操作技能及服務培訓工作,并按月進行評比。同時,加強檢查落實工作,全面提升營業網點服務核算水平。
2、加強業務知識學習,全面降低差錯率
部門需加強員工培訓工作,來滿足支行日新月異的業務對新員工的要求。同時,加大核算質量的考核力度,制定支行13年新的考核辦法,聯合全部網點,共同考核,賞罰分明,并與年度考核掛鉤。最終實現審計檢查及分行會計部差錯考核雙達標的目標。
3、加強風險培訓
由于20XX年的重大差錯,使我認識到,對于新員工來講,風險意識需要日日灌輸,天天培訓,13年部門將大力加強風險方面的考核,一旦發現有可能出現風險的錯誤操作,支行將嚴肅處理,絕不姑息。
中圖分類號:F832 文獻標識碼:A 文章編號:1007—3973(2012)009—143—02
1 資金運行面臨的客觀環境
目前,我國社會環境和金融體制正在發生著深刻變革。總的來看,金融安全發展受到普遍關注,資金運行總體環境有利于安全管理,但仍然存在一些不容忽視的問題,主要有以下幾個方面:
(1)市場經濟利益誘惑增大,挪用資金時有發生。隨著銀行股份制改造、金融市場化改革的深入,金融競爭日趨激烈,出現了高利吸儲,高息集資等違規操作機構;股市漲、基金熱、彩票火等社會環境,使挪用資金問題時有發生。這些直接威脅著部隊資金安全。如某單位發生的挪用資金案件,就是受高額回報誘惑,動搖了資金管理人員意志,內外勾結釀成的。
(2)資金支付結算方式增多,安全管控難度加大。資金支付結算,離不開金融機構。目前,隨著金融經濟的發展和科技手段的進步,銀行支付結算方式不斷更新,由傳統單一的異地信匯、電匯和同城轉賬支票結算方式,發展到網上銀行、電話銀行、銀行卡、通存通兌等多種現代支付結算手段,帶來時效性的同時,也由于資金支付渠道增多,加大了風險隱患。
(3)市場環境社會矛盾復雜,安全防范措施要求高。當前,市場經濟改革不斷深入,社會分配機制還不夠完善,貧富差距等社會矛盾依然突出,少數人員受利益驅動鋌而走險。部隊是個消費群體,薪金、津貼發放使用現金數量大、資金存取在途風險仍然存在,需要采取穩固措施防范。如去年邯鄲市某農行發生的金庫幾千萬元現金被盜案件,沈陽市幾年前發生的運鈔車上百萬元現金被搶案件等,都說明了資金安全上的高風險。
(4)人員思想教育不到位,防控違紀違法任務重。受市場經濟和社會環境影響,部分人員的人生觀、價值觀發生偏移,致使貪污腐化成為當前經濟社會的突出問題。當前,違規使用大額現金,脫離財務監督;預算管理不規范,開具假發票謀取私利;擅自開設銀行賬戶,私設“小金庫”等,這些現實問題,說明防范資金安全風險的任務非常艱巨。據有關部門統計,目前90%以上的職務犯罪都涉及經濟問題,這充分說明了加強資金安全管理的必要性。
2 資金運行管理存在的風險
透過資金運行的客觀環境分析,我們結合實際和調研,感到在資金管理中和主要環節上存在以下風險。
2.1 資金存儲劃撥方面
(1)存儲信用風險。銀行網絡系統設計缺陷,易被計算機病毒、網絡黑客入侵,盜取資金或密碼;或銀行規模較小,抵御自然災害和金融風險能力較弱,資金安全沒有保障。
(2)劃撥支付風險。資金通過銀行劃撥,易給個別人提供侵占、挪用資金的機會,同時將資金分散存放于多個賬戶,會增加管理風險,降低安全系數。
2.2 資金結算支付方面
(1)票據支付風險。銀行票據、預留銀行印鑒管理不嚴或丟失,及簽發空白或要素不全的票據,易被他人利用,挪用或盜取單位資金。另外,犯罪分子偽造支付結算憑證及出票人簽章等詐騙資金。
(2)電子支付風險。電子支付是通過網絡實現交易,易造網絡攻擊,造成資金損失;內控制度不健全,管理不嚴密,容易操作失誤,出現錯匯、錯劃情況,或密碼丟失、過于簡單,發生資金被盜。
(3)現金支付風險。攜帶現金外出采購發生丟失和被搶;支付物資采購或勞務服務費用,交易過程沒有記載痕跡,易被不法分子利用欺詐;不良消費,買東報西或私買公報。
2.3 資金運輸保管方面
(1)運輸風險。單位取送現金時無專人負責、專車運輸,發生現金被劫被搶事件。不注意選擇現金運輸線路,途經不安全、不穩定區域,易發生現金丟失、損毀或被搶事件。
(2)保管風險。保管設施、場所不安全,風險防范意識薄弱,或存放大額現金,容易發生丟失、被盜事件。內控措施不嚴密,管理不規范,容易發生監守自盜,造成資金損失。
2.4 人員操作管理方面
(1)決策風險。管理者不掌握政策,財務人員不堅持原則,造成資金使用決策失誤,損失資金。如將資金存入戶外銀行,甚至合資或外資銀行,易被不法分子利用詐騙或銀行倒閉造成損失;違規使用資金進行股票、債券投資或經營性活動,造成資金損失等。
(2)操作風險。安全觀念淡薄,工作責任心淡化,簡化辦事程序,不懂風險防范,不會安全操作,使資金脫離監管制約渠道,資金安全沒有保障。
(3)道德風險。資金經管人員的人生觀、價值觀偏移,易受利益驅動、不良嗜好驅使,發生貪污、盜竊、挪用單位資金,導致資金損失。
3 資金運行風險的防范措施
針對資金運行存在的風險,應采取以下措施加以防范,確保資金管理安全不出問題。
3.1 健全制度,嚴密內部管控措施
(1)計劃控制。資金撥付,嚴格依據供應標準和實力,制訂撥款計劃,嚴禁計劃外撥款。經費開支,嚴格依據年度分項預算審查,無分項預算或與分項預算不符的不予保障資金。
(2)崗位分責。落實會計和出納崗位分離制度。按規定編配會計和出納人員,嚴格實行崗位責任管理,不得相互兼管或代替。
(3)分管制約。賬目分管,會計管核算,負責憑證審核、編制,核對賬目;出納管日記賬,負責憑證復核、付款結算,管理存款現金。財務印鑒和票據分管,電子支付操作卡和授權卡分管。
(4)程序控制。資金劃撥、預借、結算審核支付,定期存款、現金提取履行審批程序,庫存現金嚴格限額控制,“三鐵一器”齊全到位。
(5)檢查監督。不定期抽查資金業務,通報結果,糾正問題,表彰先進,保證程序合規、手續齊全、運行安全。
3.2 創新機制,筑牢內外管控屏障
(1)建立政策指導協調機制。與銀行協作加強政策指導,在資金保障和安全管控上,制定單位與銀行雙向監控資金管理辦法,實行公務卡支付結算管理辦法,強化資金支付安全預警管理。
(2)建立雙向監控機制。與開戶銀行簽訂雙向監控協議,限額控制大額資金支付和現金提取,防止違規違紀危及資金安全;委托銀行工資、代辦儲蓄,減少現金支付,防止劫盜案件發生;協調銀行安裝提款機、繳費機,方便取款繳費。
(3)建立安全預警機制。協作銀行開發資金支付安全預警系統,隨時監控部隊賬戶大額資金流向流量,及時發現和處置疑點問題,消除危及資金安全的各種隱患。
(4)建立公務卡結算機制。規范單位卡使用范圍、申領程序、運行模式、業務核算和風險控制,最大限度地減少現金和支票結算,堵塞漏洞。
3.3 建強隊伍,營造安全管控環境