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由于信息技術的迅速發展,信息已取代了歷史條件和自然資源的重要地位,成為了當下時代最為重要的資源。信息資源的開發利用成為行業發展的必然推動力,走信息化建設道路已成為社會發展的必然趨勢。地質檔案作為推動地質工作的重要信息資源,對其進行合理有效的管理不僅影響著地質單位內部的管理成效,還對我國地質工作的長期發展有著至關重要的作用。地質檔案信息化建設一方面提高了管理工作效率和服務的質量,另一方面實現了地質信息資源的共享,使地質檔案信息得到高效利用,為社會的生產發展做出貢獻[1]。
1.2 地質檔案信息化建設的內容
地質檔案信息化建設就是建立一套方便快捷的檔案信息系統,它主要是在運用了現代科技的基礎上,通過電子計算機、光盤刻錄機以及掃描儀等硬件,借助于網絡和數據庫的使用,對地質檔案進行綜合管理。地質檔案信息化管理工作一般包括對地質資料的接收,加以分析后進行編目和著錄,最后對其進行統計。用戶可以根據需要在檔案信息系統內進行快速檢索,找到需要的信息資料。
二、地質檔案信息化建設過程中存在的問題
隨著科學技術的進步,新型載體在檔案界得到了廣泛的應用。如復印技術、攝影攝像技術、縮微技術和計算機技術等。地質專業的檔案主要是工程勘察設計文件(如:勘察報告、圖紙、計算稿、施工日志、野外工程地質資料等內容)、工程勘察的批復文件以及工程竣工資料等,查找翻閱非常不方便,如果采用光盤和多媒體技術,利用縮微膠片、光盤、磁盤、磁帶等新型載體,這對于檔案的儲存、保管、查找、復制、利用等都將是新的突破。只要用現代信息化的方式和手段管理地勘檔案,就能在幾分鐘內、十幾分鐘內把館藏檔案迅速查找一遍,并可以隨時復制出利用者所需要的檔案資料,這樣才能適應當前高速發展的信息化建設的需要。
實現地勘專業檔案工作信息化的必要條件很多,最主要、最基本的有3個。一是必須具有先進的設備。比如縮微機、計算機、錄像機、復印機、光盤機等,有了先進設備才能使費時費力的手工勞動變為省時省力、簡便易行的機械化、自動化作業。二是必須具備一批有知識、有文化并能操作先進設備的專業人才。隨著先進設備和技術在檔案管理中大量使用,檔案人員必須掌握設備的性能,熟練的操作設備,對設備和生產流程進行科學管理,這就要求現職檔案工作者必須加強學習,更新知識,盡量用信息化的理論、知識和技術武裝自己,以適應檔案工作信息化的需求。三是要搞好檔案資料的基礎工作。包括歷史的和現實的檔案的整理,信息的接收、加工、存儲、開發、檢索、傳輸手段,要做到有目可查、擺放有序、完好無損、上機能用,逐步走向檔案管理的標準化、規范化。
三、加強地質檔案信息化建設的對策
3.1 對地質信息化建設加強重視
地質檔案信息化建設的過程中出現思維觀念的碰撞是必然的,如何讓管理人員接受現代創新理念才是關鍵。檔案信息化建設的本質就是由傳統的對檔案進行實體管理轉變為以信息化形式為社會提供服務。在信息化建設的過程中管理人員需要在思想觀念上實現一些新突破:一方面,管理理念要更新。檔案管理人員需要從注重儲存和保密的傳統觀念里走出來,接受注重服務用戶的現念,從用戶的角度考慮問題對檔案進行有效的管理。另一方面,要樹立信息資源共享的觀點。借助網絡和科學技術實現對信息的有序整理,在遵守相關法律政策的前提下實現對檔案信息的共享,發揮地質檔案的有效價值。
3.2 提高檔案管理人員的專業技能
要想提高地質檔案管理人員的專業技能,應綜合考慮多項因素實現整體隊伍綜合素質的提升。第一,注重人才建設。地質單位可根據需要引進一批信息化專業人才,不能僅限于對管理經驗豐富的人才選用。第二,加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學習和技能培訓,管理人員可以通過知識講座或者專題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解,不斷適應對檔案信息化的建設。第三,制定有效的激勵機制。地質單位激勵機制的不完善往往造成人才流失,為了加快檔案信息化建設,通過改變內部管理機制吸引更多的人才很重要[3]。
3.3 加快信息設備建設
一、前言
隨著信息時代的到來,人類社會的方方面面都受到國際網絡化技術不斷發展的影響,信息技術的快速發展,給檔案事業的改革帶來了較大的影響,同時給檔案工作的發展也帶來了新的挑戰。地質檔案作為采油廠多年來在勘探、開發以及生產決策等系列活動中所形成的關鍵性的信息資源是采油廠生存和發展方面的真實記錄,這些信息資源是取之不盡的物質財富 對于激烈的。市場競爭來說,采油廠若想在市場上取得相應的份額,就應符合時展的要求,加快地質檔案在信息化建設方面的步伐,進而確立數字化檔案館的管理方式,不斷地提升采油廠經營管理方面的效益。
二、檔案信息化管理的意義
信息化建設是當前社會發展的一個重要要素,作為我國產業優化升級以及實現工業現代化的關鍵性環節,對采油廠地質檔案資源建設有著舉足輕重的影響,實現采油檔案的信息化管理具有重要意義:
(一) 地質檔案信息化是采油廠信息化建設的重要組成部分采油廠在開發與發展方面的活動記錄通過檔案信息的方式存在,這些信息和采油廠的生存與發展有著密切的聯系,在采油廠信息化的管理實踐中有著重要的作用。地質檔案從其發展的趨勢上來說,只有和信息化有效結合,才能跟上信息化發展的步伐,才能實現檔案信息資源的共享。
(二)地質檔案資源信息化建設是采油廠網絡時代的必然選擇基于網絡的信息技術為有效地實現地質檔案資源的共享提供了手段與途徑。而檔案信息資源共享的要求是開放式、實時性以及互遞性的。
(三)地質檔案信息化是網絡時代改革與發展的內在要求
地質檔案作為采油廠在開發歷程方面的真實寫照,具有不可再生的特征。伴隨著改革的不斷深入與發展,網絡化的信息化技術的應用范圍越來越廣。檔案的應用者在檔案信息資源的需求方式上也出現了一定的改變,而地質檔案工作的發展與地質檔案資源信息化之間有著不可分割的聯系,只有有效地利用地質檔案信息化這一傳播模式,才能促進地質檔案資源的不斷發展,才能實現地質檔案信息資源的共享,進而實現地質檔案所具有的社會價值與經濟價值 。
(四)地質檔案的信息化建設是檔案工作自身發展的需要
地質檔案作為采油廠重要工作的組成部分之一,在整個油田的建設與發展中所起到的作用越來越大。對于采油廠來說,其自身經營管理的創新與發展,和地質檔案資源的信息化建設有著密切的聯系。地質檔案信息化發展的作用主要體現在以下幾個方面:
①提高采油廠在檔案管理方面的工作能力。
②縮小檔案所需要的保存空間,有效地擴展了存儲能力。采油廠在經過了40多年的發展,在地質檔案方面有著驚人的庫存總量,這些庫存的存在導致采油廠在檔案管理方面出現了庫房擁擠以及保管困難的問題。
③實現地質檔案在檢索方面更加方便與快捷。
④促進檔案信息在網絡系統中的交流。
三、實現采油檔案的信息化管理的對策
(一)合理確定地質檔案資源信息化建設的規劃
通過確定合理的建設規范來確保信息化的協調發展。地質檔案資源的信息化建設作為一個動態的系統化工程,其本身需要一個逐步推進的過程,在這個工程的實施過程中應站在可持續發展的層面上充分地理解地 質檔案資源信息化建設所具有的作用,對地質檔案資源信息化過程中所涉及的資源的合理配置、館際協作、資源共享以及網絡建設等諸多方面進行可行性的研究。
(二)成立檔案資源數據庫
通過成立檔案資源數據庫的方式促進檔案資源信息化建設的發展,為檔案資源信息化建設提供必要的信息資源。地質檔案涵蓋了地質勘探開發、油藏研究、油田規劃以及各類調整方案的編制、測井以及深層油氣資源的科學研究、對外合作等各個方面的諸多的信息資源。檔案的管理部門若沒有大量的檔案館藏,進行檔案資源 的信息化建設就會失去依托的必要基礎。
(三)地質檔案信息化建設方面的資金投入的加大
資金投入的加大可以為采油廠地質檔案信息的建設提供良好的物質基礎。在數字化地質檔案館的建立過程中,需要數據存儲服務器以及提供數據檢索服務的平臺提供必要的支持,這些支撐需要大量的資金投入來作為物質保障。
(四)豐富地質檔案的庫藏資源
豐富的地質檔案庫藏資源是檔案信息化建設的必要基礎。地質檔案作用的發揮與地質檔案資源是否豐富有著必然的聯系,失去了豐富的地質檔案的庫藏資源,地質檔案的信息化建設的發展也就成了一句空話。
(五)加強檔案資源信息化建設人才的隊伍建設
伴隨著知識經濟時代的到來,新學科、新技術以及新發明不斷在石油行業中得到廣泛的應用,因而有必要不斷提升檔案資源信息化建設人才的隊伍建設,建立一支高層次以及高素質的檔案資源信息管理的專業隊伍。這支專業隊伍人員應掌握廣泛的關于檔案管理方面的科學文化知識,并有著較強的檔案管理方面的專業技能與實踐,同時還應掌握計算機應用相關的技術。從而有效地保證地質檔案信息能夠及時、快捷以及準確提供給石油開發利用者進行有效的利用,實現地質檔案信息資源完全共享,為采油廠的生產經營管理提供服務。
四、結論
社會的發展,使得檔案管理越發復雜,為方便單位工作的開展,對檔案的科學管理要求也越來越高。傳統的檔案管理模式已經無法適應信息化條件下檔案管理的要求,必須探索一條適應檔案現代化發展的管理模式,實現地質所檔案管理信息化也已十分必要,應該是采油廠信息化建設的一個重點,這也是時代的要求。
參考文獻:
[1]楊延琴. 淺析采油企業信息化地質檔案的科學管理,企業技術開發,2011,(7)
[2]修靜昳. 檔案的信息化建設,中國新技術新產品,2011,(8)
[3]徐晨,孟慶峰.石油勘探資料檔案的收集與管理,經驗摘登,1997,(3)
Abstract:the geological work is a basic work, its main task is for economic and social development to provide comprehensive service, along with the development of the informatization construction, all walks of lifeprompts information management, including geological department. This paper will simply discuss geological data files management.
Keywords: geological data; file management; information; construction
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號
地質檔案是地質勘探工作的真實記錄,反映了地質勘探業發展的全過程,是地質勘探業管理工作的重要組成部分。地質檔案以地質科學技術檔案為主體,包括文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、干部檔案和其他方面的檔案。做好地質檔案工作,提升地質檔案管理水平,對促進地質勘探業的快速發展,為社會經濟發展提供礦產資源保障具有十分重要的意義。
1.地質勘查技術部門檔案管理的重要性
1.1地質部門檔案管理的責任
地質部門檔案管理有四個方面的責任:根據國家和上級主管機關的有關規定,結合本單位的具體情況,制定統一的歸檔制度,統一本單位的檔案管理和歸檔工作方法和做法,使各個技術部門在檔案管理和歸檔工作中有所遵循;經常深入各個技術部門,督促與協助他們做好立卷歸檔工作。密切與各個部門立卷人和有關工程技術人員的關系,幫助他們建立正常的工作秩序,貫徹本單位的立卷歸檔制度,深入了解和熟悉各部門技術文件材料的內容和成份,具體幫助各部門做好立卷工作;經常宣傳技術檔案工作,組織有關人員學習檔案工作方針和檔案業務的理論與實踐知識,提高大家的認識水平和實際工作能力;做好立卷的物質條件準備工作,隨時為各立卷單位提供立卷所需要的卷皮、袋、盒、目錄、工具等。
1.2部門檔案管理的重要性分析
部門檔案管理的重要性可以從如下六個方面來分析:技術文件材料實行技術業務部門檔案管理,就是“一個單位的內部各機構,都必須將需要歸檔的文件材料加以系統整理,根據技術檔案保管期限的有關規定填寫保管期限并組成保管單位(卷、冊、盒),隨時或定期向綜合檔案室移交歸檔;技術部門熟悉技術文件材料的形成過程,了解內在聯系和保管價值,由他們檔案管理效率高,又能提高案卷質量和增強技術部門及有關人員的責任感,有助于歸檔文件材料的齊全、完整和準確;技術業務部門檔案管理,必須堅持技術文件材料平時的形成、積累和管理,確保技術文件材料的齊全、完整和準確。實行技術業務部門檔案管理,必須建立必要的文件形成和修改制度:設備的檢修、設計的變更、施工中的更改、科學試驗等等,都要作紀錄并形成必要的文件,確保實物與檔案相符和反映生產過程的歷史面貌。為了保管和利用這些技術文件材料,還要建立平時的積累和管理制度。例如,可以設立“文件積累袋”,對于一項工程的設計、一個專題的研究、一臺設備的安裝和維修過程中形成的技術文件材料,都要隨時裝入袋內,等任務完成后加以系統整理,隨時或定期歸檔。平時的利用和借閱都要有手續,確保技術文件材料不丟失;通過檔案管理使技術業務部門和有關人員熟悉了技術檔案的組成情況,便于以后查找利用;技術部門經過對技術文件材料的系統整理,也就對技術活動成果進行了一次檢查,從中吸取經驗教訓,有利于工作的改進;檔案室通過協助技術部門的檔案管理歸檔工作,了解了技術業務,熟悉了檔案內容,有利于開展檔案室的工作并能使檔案人員集中力量做好檔案室的其他各項工作。
2.地質資料管理存在的問題
2.1保管狀況的問題
地質檔案資料,按照其載體和記錄形式劃分,可以分為以傳統紙張為載體的傳統地質檔案資料和以磁、光盤為存儲介質的電子地質檔案資料兩大類。相當一部分地質檔案資料由于保存時間較長,紙質老化、產生退色,文字和圖件會逐漸變得模糊不清,造成信息丟失而無法正常使用。成果資料、原本檔案以及巖心等實物地質資料的可利用程度極低,保管和維護條件有惡化趨勢。
2.2地質檔案管理工作定位不準
長期以來,檔案資料工作給人的印象都是“鋼筆抄抄、漿糊刷刷、繩子扎扎”,只要檔案資料不丟不壞、不發生重大事故,似乎任何人都可以從事這項工作。檔案資料部門長期處于一個“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面。這種傳統認識導致了地質檔案管理工作缺乏合理的定位,造成了各級檔案室、資料室人才配備不合理的現象,人員素質整體不高。這種素質不高主要表現為工作責任心不強、對地質檔案信息化管理缺乏興趣、計算機操作技能掌握不足、安于現狀、懶于學習、對地質檔案信息資源開發工作的能力不足等等。
2.3對地質資料工作管理力度不夠
地勘單位的領導階層主要考慮其單位的發展和經濟效益,而對地質檔案、資料管理這類不產生直接經濟效益的基礎工作重視不夠。這種不重視具體表現在配備人員的數量與質量、工作經費和資料人員的待遇等方面。
2.4地質資料匯交工作難度大
《全國地質資料匯交管理辦法》修訂工作滯后,新時期地質資料的管理工作因法規不適應、不配套而產生了許多問題,導致不少匯交單位擔心成果資料外借后,其自身的合法權益受到損害,因而推遲或不匯交資料。
3.加快地質檔案數字化建設的對策
3.1加強管理人員的素質培訓
除派送管理人員進行新方法、新理念的科學培訓外,鼓勵檔案管理人員自學成才,形成良好的學習氛圍,形成一種推崇創新、追求創新,以創新為榮的氛圍,造就一批敬業、勤業、精業的檔案管理人才。
3.2做好地質檔案資料匯交工作
檔案人員應對評審合格的匯交成果地質資料目錄,在數字化檔案中匯交。每個季度對成果地質資料匯交情況進行清查核對,使應交的成果地質資料全部匯交齊全,合格為止。年終將成果地質資料匯交情況進行匯總統計,并且每年及時完成對口各單位成果資料匯交任務。因為地質檔案與原油生產聯系緊密、單井檔案形成過程長等特點,加之油田各地質單位分散,相距路途較遠,形成單位多,使用頻率高,所以,很有必要建立地質檔案資料匯交中心,行政上是檔案室的一個業務組,受油田地質處領導。中心主要任務有三條:第一,執行地質檔案資料分發匯交規定。每年由地質處組織對各單位需要歸檔材料和有關資料的份數,進行平衡確定,制出分發份數表,交中心執行。各有關單位按分發份數,將自己單位形成的材料按匯交時間期限進到中心,由中心負責組織各單位交換。第二,承擔向中石油、省地質資料局及兄弟油田、本單位領導、研究室等上報、轉送符合要求的地質檔案資料。第三,對地質檔案資料的分發、匯交、報送等情況,及時進行統計、總結和情況反映,以便改進工作,解決存在的問題。
3.3建立本地檢索數據庫
建立原本地質檔案目錄檢索數據庫,進行地質檔案資料信息檢索服務。地勘單位可根據國土資源部《地質資料檔案著錄細則》,參照成果地質資料目錄數據庫著錄要求,結合原本地質檔案的具體構成,盡快對原本地質檔案進行著錄,以建立相應的目錄數據庫,開發適合本單位原本地質檔案目錄檢索系統,實現原本地質檔案的計算機管理。地勘單位地質資料管理人員,可以利用該檢索系統,根據使用者的要求,只要輸入任意一項關鍵詞,如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著者或幾項關鍵詞的組合等,均可從數據庫中,檢索出有關的地質檔案信息,方便快捷地為利用者提供服務。
計算機技術在新一輪國土資源大調查的地質勘查開發中的廣泛應用,大量的數字化信息資料也應運面生。根據國土資源部關于開展“數字國土工程”建設的要求,地質勘查單位應加強對這些數據庫資料的收集、整理、歸檔和管理,盡快建立完善的基礎地學資料數據庫。同時可根據《地質資料電子文檔匯交格式》等標準要求,對新的地質勘查項目形成的原始地質資料,除收集保管紙介質資料外,還應收集與之相對應的電子文檔,實現新地質項目原本地質檔案的雙套制管理,為計算機檢索奠定基礎。
3. 4檔案保密管理
地質檔案資料通過網絡技術傳輸,可以實現網上查閱,起到快速,便利的作用,同時也存在地質資料泄密的安全隱患。如何做到地質資料的安全高效服務,是地質勘查單位檔案信息化建設的一個核心問題。對此,可實行密級管理,根據地質資料的密級程度,分類分級分層次進行設密管理,建立查閱人員的訪問權限,對需要復印下載的地質資料履行申報手續,達到規定要求,檔案管理人員才能解密放行。
總結
隨著科學技術的飛速發展,地質檔案資料管理手段也必須更加現代化,必須不斷更新設備,不斷用新知識、新理論武裝地質檔案資料工作人員的頭腦,以求用先進的技術、科學的方法管理、利用地質檔案資料。
參考文獻
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)161-0101-03
1 地質資料檔案信息建設的內涵
地質工作與我國的經濟建設意義重大,是社會發展中一項不可或缺的重要環節。只有不斷推薦我國地質工作的科學化合理化,才能使其發揮出促進經濟建設的高質量服務性作用,為我國未來的經濟發展和社會進步貢獻出巨大的力量。隨著科技水平的提高,信息化在地質工作中的應用程度不斷加深,是未來地質建設的發展重點,為地質工作的全方位提升帶來巨大影響。
我國地質工作者在開展地理工作的時候,會將自身在實踐中的具體工作內容以一定形式記錄下來,這個記錄就是地質檔案資料。地質檔案資料對于地質工作的進展具有相當大的意義。首先,它可以為當前的地質工作提供系統化的總結規劃,使地質工作者的工作有序開展,合理進行[ 1 ]。其次,地質檔案資料是未來地質工作繼續開展的基礎和依據,具有地質工作發展史的作用,可以為未來的地質工作者提供理論指導和經驗借鑒,對我國新時期的地質工作而言是最重要的環節之一。現代信息化技術與傳統地質資料檔案管理工作的結合是新時期地質檔案工作的必然選擇,信息化促進地質資料檔案管理系統的科學化、完善化,提高地質檔案管理工作的效率和質量,是實現我國地質工作現代化管理的必由之路,地質資料檔案管理的信息化已經在我國實現了一定程度的發展,是我國地理資料檔案管理未來發展的重點。
地質資料檔案信息化管理與現代化信息技術緊密結合,是信息技術與地質學科相結合的產物,對于提高我國地質資料檔案的管理水平具有重大意義,使地質資料檔案的完整性、體系性更加完整,為我國地質工作的進一步發展保留了大量珍貴的史料,是傳統的檔案管理工作所難以實現的高質高效。
地質檔案資料是地質工作者在進行一系列地質工作和礦產挖掘勘察所激勵的重要資料系統,是地質工作在一個特定時期所能取得的一切寶貴成果的綜合體現。地質資料檔案的存儲形式不僅僅有文字,還可以是圖表、音像以及其它電磁介質的多媒體資料形式,當然還包括很多標本或樣本的實物資料形式,對我國經濟建設和社會的各方面內容均有涉及,是促進我國社會主義現代化建設重要工作。地質資料檔案的信息化管理是銅鼓利用計算機等現代化高科技設備,對地質資料檔案等內容進行一系列的收錄、編輯、統計、歸檔、檢索等工作環節,為地質資料的檔案信息管理提供一個科學化、系統化、高效化、精確化的管理方法[5]。信息化管理方法不僅僅有助于地質資料檔案的保存和查閱,它的運用還未地質檔案資料檔案的管理提供了一個高速便捷的網絡分享平臺,可以體現地理資料檔案管理的網絡傳輸和在線查詢,提高了我國地質資料檔案管理的現代化服務水平,加快我國地質資料信息管理的改革發展進程,并逐漸實現地質資料檔案管理的社會服務模式,突破了傳統地質資料檔案管理的局限性。
地質信息檔案管理工作的信息化建設發展實現了地質資料檔案管理的職能轉變,傳統的管理重心已經逐漸被現在的服務性重心取代,地質資料檔案管理工作者的主要工作方式也隨之改變,由以往的檔案保管、提取和查閱向著當下社會化共享服務模式轉變。地質資料檔案的信息化管理的建設可以提高檔案管理的水平和效率,降低地質工作成本、節約地質工作時間、提高地質工作質量。在信息化模式下,地質工作的開展可以對所需資源進行快速檢索、精確定位、安全提取、前面利用,對我國地質工作的進一步發展具有良好的促進意義。地質資料檔案信息化管理的建設能夠提高資料的利用率,還能在一定程度上促進地質資料應用潛質的二次開發,從更深層次對地質資料的內在價值進行挖掘,并促進地質資料檔案資源向經濟效益的轉化。事實證明,我國很多礦產資源的發現和挖掘,都是建立在對以往的地質資料檔案的再次研究利用基礎之上,如果沒有信息化,就很難實現這一點。地質資料檔案信息化管理的建設從一定程度上突破了信息管理應用的時空局限,實現了社會范圍內的資源共享,為我國地質資料檔案的運用提供了一個全方位、全天候的開放平臺。地質資料檔案信息化管理的建設改變了傳統管理方式的諸多弊端,例如安全隱患的問題在信息化管理模式建立以后大大降低,自然災害或人為意外等不會造成地質資料檔案的丟失或損毀。
2 地質檔案資料信息化建設的現狀及存在的問題
隨著信息技術的發展和普及,地質資料檔案管理的信息化建設步伐不斷加快,發展速度和發展規模都相當可觀,但是并不意味著地質資料檔案管理的信息化建設過程中不存在任何問題,事實上,我國當前的地質資料檔案管理信息化建設還有諸多需要改進之處,還需要相當漫長的時間去摸索完善。
地理資料檔案信息化管理目前尚未形成完備的管理體系,在管理制度和管理方法上都欠缺一定的規范性[3]。當前我國一些地質工作部門的檔案管理出現分裂裝填,條塊之間的管理彼此孤立,缺乏協調一致性,缺乏統一的領導機制,各自保管條塊的內部資料。難以實現整合共享,從而阻礙了地質資料檔案信息化管理的進一步發展進程。
地質資料檔案的內在價值挖掘不到位,很多有意義的信息沒有被合理利用,處于無人問津的狀態,更多資料的利用僅僅停留在淺層次表面化,對于資料檔案的深層次內容的價值沒有發揮出來,與傳統的地質資料檔案利用情況相比較沒有大的突破,進步較小,沒有體現出信息化檔案管理的優勢水平,對信息化的利用不徹底,很多資源應用一次后就被長久廢棄擱置,二次利用的情況很少。
我國地質資料檔案信息化管理的過程中,還存在因信息化設備本身落后所導致的發展問題。地質資料檔案信息化管理是建立在現代化高技術管理方法之上的新型管理模式,它的應用必然伴隨著高投入,需要一定的物質和設施支出,但是信息化高技術管理模式的運用在綜合效益的提升是巨大的,很多地質工作部門對信息化的優勢認識不足,對于信息化管理建設的投資態度有些消極,因此導致我國地質資料檔案管理的信息化建設緩慢,技術設備陳舊,缺乏應用價值,或者對于投資沒有長期合理的規劃,導致技術設備的利用率不高,設備更新不及時。
地質資料檔案中存在相當一部分內容屬于國家和法律規定的保密內容,是與公開平臺上可以通過查閱分享利用的資料相對應的需要加強保護,嚴格防范的重要管理模塊。在這部分檔案的額管理工作中就涉及到了資料的安全隱含問題,該問題隨著信息化的運用而升級[ 1 ],很多資料檔案的保密工作在信息化平臺山出現新的安全隱患,傳統的機密檔案通過密級、解密和降密等相關管理方法得意保護,但是管理過程更加繁瑣的信息化平臺上,迫切需要建設一套科學完善、有實用價值的安全保障機制,才能從根本上解決地質資料檔案管理在信息化建設中的安全障礙。
傳統的地質資料檔案管理中存在大量珍貴資源沒有實現數字化管理。這部分資源多以紙質形式保存在傳統地質資料檔案管理體系中,是我國自建國至今,幾代地質工作者的工作記錄,其中包括礦產資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內容,這些資料對于我國地質工作的進一步發展具有重大意義,但針對這些資料的利用也存在一定的難題,諸如查找方式繁瑣、資料利用率低下,甚至有些資料已經成為死資料失去應有價值。對于這部分資料的整理與數字化過程是地質資料檔案管理信息化建設中一大難題。
3 地質資料檔案管理的信息化建設策略研究
地質資料檔案管理的信息化建設涉及到的領域十分廣泛,是一個綜合性的立體工程,它不僅僅關系著地質檔案管理工作的發展,還從一定程度影響著我國的社會系統和經濟命脈,是國家對重點資源保護戰略的制定依據。因此,地質檔案資料信息化要從全局上、整體上和長期上考慮,按需建設,循序漸進,結合實際,從制約地質檔案資料信息化的瓶頸入手,采取有效措施,加快信息化建設。
地質資料檔案管理的信息化建設首先應該建立健全管理機制,制定確立科學合理的管理制度和管理規范,從根源上解決地質資料檔案信息化管理過程中出現的結構散亂、條塊分裂的現象。國家檔案管理部門應該對地質資料答案的管理負起領導監督的責任,成為地質資料檔案管理的帶頭人,并與有關部門之間形成緊密聯系相互協調的信息管理體系,提高地質資料檔案信息管理的工作效率,加強地質資料檔案管理的統籌規劃力度,力求建立一個上下互動,內外互聯的高效運作的地質資料檔案信息化管理系統[ 2 ]。另外,還要不斷完善法律法規,規范工作行為,加強對地質資料檔案管理信息系統的績效管理和規范,對地質資料檔案信息管理的各方面都要進行嚴格的監督,監督力度要到位,監督范圍要全面,增強地質資料檔案信息化管理規范的執行力,使地質資料檔案信息化管理的各項工作都可以健康運行,有的放矢。
加強對現存地質資料檔案的利用效率,是地質資料檔案信息化管理的一項重要指標,如果不能深入挖掘現有地質資料檔案中的利用價值,那么建立地質資料檔案信息化管理系統的意義就會大打折扣,與傳統的地質資料檔案管理效果無明顯差異。因此,發揮出信息化對于地質資料檔案管理的現代化價值與發揮出地質資料檔案的二次利用價值在是當下地質資料檔案信息化管理工作是同一個問題的不同面向,要想建立一個高效優質的地質資料檔案信息化管理系統,必須針對現存地質資料檔案的利用價值進行再次挖掘研究,優化資源結構,提高資源使用效率。地質資料檔案管理信息化建設過程中,應該有計劃與秩序的將原有地質資源中的地礦信息等有價值的內容進行整理篩選,深入研究考察,大膽發現創新,將老資料的新價值賦予我國經濟建設、社會發展,使地質資料檔案中無人問津的符號記錄轉化為有利于國民經濟的生產力效益。地質資料檔案信息化管理對于地質資源的二次開發,應該不僅僅定位于地質價值的研究,更應該綜合考慮其經濟價值、社會價值、文化價值以及生態價值等全方位價值標準,賦予老舊的地質資料檔案以全新的信息觀念[ 4 ],將前輩們的工作成果的價值在當下的建設背景下發揮到最大限度,并從科學發展的角度運用新的成礦、找礦理論對地質檔案資料進行二次開發、利用,起到事半功倍的效果,從而帶來巨大的經濟效益。
地質資料檔案的信息化管理建設的其中一大問題就是資金來源和技術支持,這是地質資料檔案管理信息化建設的兩大基本支柱,如果資金緊缺、技術落后,地質資料檔案管理的信息化建設將面臨嚴峻考驗,甚至會長時間停滯不前。技術水平的提高很大程度上需要大力投資,因為技術的支持需要大量先進設備的運用,地質資料檔案信息化管理系統需要前沿的信息技術,這就需要在管理系統內部配備高質量的軟件和硬件設施,保證地質資料檔案管理的設備體系能夠高效運作,彼此協調、整合統一。另外,地質資料檔案管理信息化建設過程中常常出現資金投入結構的不合理現象,例如資金的一次性投入與資金的后續投入停滯問題是導致地理資料檔案管理信息化建設很多問題的根源。地質資料檔案管理信息化建設是一個循序漸進的持久工程,它的建設意義是我國甚至世界的永久財富,因此對于地質資料檔案管理的信息化建設需要建立一個持續性和超前性的資金運作機制,確保資金的及時供應,保證資金的合理運用。同時還需要建立管理監督機制,對資金和技術等相關事宜做出科學規劃,嚴格監管,確保資金的投入進入正常運作的軌道,確保資金有效利用在信息化建設的各種技術支出,做到大力投資,絕不浪費,平穩推進、綜合提高。
針對地質資料檔案中的保密資源應該設置專門的管理方式,要將公開資料檔案與保密資料檔案區別開來,按照不同的資料級別設置不同的管理系統[ 1 ]。對于開放資源要加強分享利用,信息系統確保其開放性、共享性和普及性,要充分利用信息技術的優勢,發揮出地質資料檔案管理信息化平臺對資源的整合和優化、再利用的巨大促進作用,保證數據庫的全面、科學和優質,在查詢方面,要力求快捷簡單,高效運作,提高遠程查詢檔案的有效性是檔案信息化建設的工作方向。針對保密級別的檔案資料管理要嚴格遵照國家相關的檔案法律法規嚴格加密監管,在地質資料檔案信息系統內部建立一個專門的管理子系統,對于保密資料檔案按照不同的級別進行加密處理,加密系統的設置一定要科學有效,要聘請信息系統的高級加密管理人員開展加密工作,確保保密級別資料檔案的安全性系數達到最高,確保萬無一失,使加密資料文檔在地質資料檔案信息系統中比在傳統的非數字化管理環境下還要安全,發揮出信息技術在管理地質機密資料檔案中的優越性,促進地質資料檔案管理系統的信息化建設發展。加密系統內部的重要資料檔案應該由專門的技術人員負責,地質管理部門要針對這項工作的重要性安排技術能力和職業道德都受到嚴格考核培訓的人才進行管理,管理人員不僅僅是針對加密資料庫中的資料檔案進行維護,還要定期根據有關規定,對于降密的資料進行一定程度的公開化處理,對于解密的資料檔案則要及時公開化,與公開分享平臺建立有效的合作機制,共同協調地質資料檔案管理信息系統的公開與加密工作。
傳統的地質資料檔案管理系統中保存了建國以來甚至更久遠的珍貴資料,對于這部分資料必須予以重視,不能因為它們的管理難度大,信息化程度不高就漠然視之或置之不理[3]。加快針對傳統地質資料檔案中的珍貴文獻的數字化工作進程是當前地質資料檔案管理信息化建設工作的重點之一,如何展開對這些資源的信息化錄入則是工作中的難點。地質資料檔案信息化管理離不開人才的支持,人才是技術的直接載體,是技術的直接運用者,對于舊資料的數字化這項工作則需要專業化的人才隊伍,因此地質資料檔案管理部門應該針對自身內部的資料情況單獨組建一支整理開發團隊,這個團隊的工作人員的要求要相對提高,既要懂得信息技術的相關知識,又要具備很高的地質專業知識和地質檔案管理知識,通過長時間的整理挖掘,將傳統地質資料檔案庫中的珍貴文獻數字信息化并進行二次開發利用,使是這部門資料的價值轉化為促進我國地質資料檔案信息化建設和我國社會主義經濟建設、社會發展的動力源泉。
參考文獻
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[2]田莉莉.地質資料檔案信息化管理探析[J].辦公室業務,2015(1):47,52.
中圖分類號:F407.1 文獻標識碼:A 文章編號:
一、地質環境信息化的意義
1.1地質環境信息化是地質環境領域的創新戰略
信息化不能僅僅是地質環境工作附屬的技術手段,要使地質環境工作一如既往地保持強有力的競爭力和生命力,有一點是不可否認的,那就是以信息化為支撐點,創造新的成果、新的工作流程和新的應用服務。進一步推動信息技術向更深、更廣的應用領域滲透,從根本上觸動地質環境領域的現有工作,從環境地質調查的野外數據采集、地質災害監測,到海量異構數據的快速傳輸、綜合管理、最終實現綜合評價和提供多目標的應用服務,開創地質環境信息工作的新紀元。
1.2地質環境信息化是政府決策的重要支撐
地質災害及地質環境問題是一種突發性公共事件,給人民群眾的生命和財產造成了極大威脅,新疆各級政府面臨著繁重的應急搶險任務,因此,地質環境信息化可以為各級政府及時有效的應急處置地質災害提供支撐。
1.3地質環境信息化是國土資源信息化建設的需要
地質環境管理、地質災害防治的信息化工作是國土資源信息化重要組成部分,建設地質災害防治的完整數據體系,形成一體化綜合數據中心,提供數據快速響應和多目標的應用系統,建立地質環境管理、地質災害防治信息平臺,促進地質環境評價、規劃、管理、地質災害防治的科學化和現代化,為全社會提供方便快捷的信息服務,充分發揮地質災害防治在國家社會發展中的基礎性、公益性和戰略性作用,使地質環境工作更好地適應我國可持續發展的需要。
1.4加大地質資料成果服務的需要
地質環境信息作為地質資料成果的一部分是經濟社會發展的重要基礎資源,是地質環境工作成果的載體和基本要素。目前,地質環境信息化工作資金投入、人才技術、資料信息等要素分散,已成為影響地質環境管理實現重大突破的重要因素,尤其是地質資料信息等公共服務產品的匱乏,在一定程度上制約了地質環境管理的進程。
二、地質環境信息化現狀
信息化工作在地質環境領域近年來取得了一定的進展,主要表現為基于空間數據庫的地理信息系統建設,既包括了地理信息系統的通用功能,同時又提供了基于環境地質專業應用的特殊功能,如鉆孔數據綜合管理、地下水資源、礦山地質環境、地質災害防治系統、空間信息虛擬三維可視化系統以及基于網絡的空間信息系統。這些功能的提供,大大提高了地質災害信息應用的潛力,為今后進一步的信息開發奠定了堅實的基礎。
2.1地質環境專業應用系統基本形成
隨著各類地質環境項目的開展,依托中國地質環境監測院開發應用的主要應用系統有縣(市)地質災害調查數據庫、縣(市)地質災害詳細調查數據庫、城市環境地質調查數據庫、區域環境地質調查數據庫、礦山地質環境調查信息系統、地下水動態監測數據庫管理系統等。在應用系統開發方面,我區開發了地質災害數據庫查詢系統,提高了信息技術在水工環地質專業領域的應用水平,對地質災害預警提供了電子信息平臺。
2.2數據標準及規范初步建成
數據標準化是信息化建設工作的基礎,目前國內制定了一套地質環境信息化工作指南和數字化標準,主要包括:地下水資源數據交換格式標準、水文地質鉆孔數據交換格式標準、區域水文地質調查空間數據庫建設工作指南、區域環境地質調查空間數據庫建設工作指南、地質環境監測數據庫格式標準、縣市地質災害調查數據庫格式標準、水工環空間數據庫圖例標準。
三、地質環境信息化建設的總體目標及主要建設內容
通過建立支持地質災害防治和地質環境管理的完整數據體系,建立支持地質災害防治和地質環境管理工作全過程的綜合一體化動態評價及預警平臺,促進地質災害、地質環境調查評價、規劃、管理、防治的科學化和現代化,充分發揮地質環境管理在國家社會經濟發展中的基礎性、公益性和戰略性作用,使地質災害防治、地質環境管理工作更好地適應地區可持續發展,這就是地質環境信息化建設的總體目標。
在建立和完善地質環境信息網絡框架的基礎上,通過推進信息標準化體系建設整合各類地質環境信息資源,構建我區地質環境信息中心,全面提升地質環境信息服務水平。地質環境信息化建設內容主要包括四個部分,即標準體系建設、基礎設施及網絡環境建設、數據中心建設、地質環境信息平臺建設以及服務體系建設等。
3.1標準體系建設
標準體系建設是整合和集成地質環境數據資源的基礎。在已有的地質環境規范、標準、規定的基礎上,進行地質環境名詞術語代碼字典、地質環境信息系統開發標準及數據標準,地質調查元數據、地質環境綜合信息產品標準建設等。
3.2基礎設施及網絡環境建設
基礎設施及網絡環境建設是構建地質環境信息平臺的保障。建設高效運行的軟、硬件環境,構建新疆地質環境信息網,通過國土資源主干網實現和國土資源部、中國地質環境信息網地質環境數據中心的互聯互通。基礎設施及網絡環境建設是系統建設的關鍵環節,是地質災害信息化建設的基礎,具體包括網絡中心建設、會商室建設、數據傳輸通道建設、現場采集環境建設、視頻會議建設、移動平臺建設。
3.3地質環境數據中心建設
數據中心建設是地質環境信息化建設的基礎,是地質環境業務系統與地質環境數據資源進行集中、集成、共享。利用國家級數據中心提供的軟件,集成整合全區地質環境數據資源,搭建自治區級地質環境“一張圖”信息服務的數據環境。從應用層面上看,它為各種地質環境業務系統、分析系統提供數據;從數據層面上看,包括各類地質環境操作型數據、分析型數據以及數據與數據的集成與整合;從基礎設施層面上看,包括服務器、網絡、存儲和整體IT運行維護服務。
3.4地質環境信息平臺及服務體系建設
地質災害防災減災工作既屬于政府行為,又包含有社會行為,它涉及國家的許多部門和單位。地質災害防災減災工作主要包含地質災害監測與防治管理工作、汛期地質災害預警預報工作、地質災害應急處置、地質災害治理與搬遷避讓工作。以地質災害、礦山地質環境、地下水為主要內容,開發地質環境“一張圖”服務系統,建立地質災害調查與防治、礦山地質環境調查與恢復治理、地下水監測與管理等業務系統,形成地質環境業務綜合信息服務平臺。建立日常運行與維護機制,基本實現全區地質環境信息更新、應用與服務。
四、地質環境信息化建設思路
建立全區可動態更新的地質災害數據庫,同時匯集已有的礦山地質環境調查數據庫、地下水監測數據庫、區域環境地質調查數據庫及重點城市環境地質調查數據庫、地質災害防治工程和地質環境相關業務信息等,實現全區地質環境“一張圖”核心數據庫建設。建立具有信息集成、數據綜合分析、數據分類查詢、綜合管理和信息服務等功能一體化的地質環境信息管理系統,為自治區、州(地)、縣地質環境主管部門對數據進行高效的管理、瀏覽查詢、統計分析、加工和共享提供支撐,實現自治區、州(地)、縣及全國地質環境信息的互聯互通。
參考文獻:
[1]周家寰. 地質調查信息化建設成果及思路[J]. 國土資源信息化,2005,(5).
一、當前地質災害防治面臨的形勢
地質災害具有隱蔽性、突發性和破壞性,預報預警難度大,防范難度大,社會影響大。
當前我國的防災工作仍然面臨嚴峻形勢,主要表現在以下幾方面:一是我國特定的地質環境條件決定了地質災害呈長期高發態勢, 我國地形地貌起伏變化大,地質構造復雜,具有極易發生地質災害的環境基礎。在全球氣候變化背景下我國極端天氣氣候事件發生的頻率、強度和區域分布變得更加復雜, 各地出現暴雨的不確定性因素加大, 局地突發性強降水和臺風等極端氣候事件增多, 地震趨于活躍, 強降雨過程和地震引發地質災害發生的概率加大;二是山地丘陵區經濟社會發展迅速,各類工程活動的大量開展也進一步的對地質環境產生影響,使的地質災害呈不斷上升趨勢。隨著城市化進程的加快,大規模的基礎設施建設,如劈山修路、切坡建房、造庫蓄水等人為活動對地質環境的影響劇烈;而由于過量開采地下水和油氣造成的水資源供需緊張,地面沉降和地裂縫災害仍將呈上升趨勢;同時全國各地采礦挖掘形成了許多地質災害隱患, 采礦活動引發的地面塌陷、地裂縫災害、人員傷亡也在礦區和礦業城市時有發生。三是我國地質災害點多面廣, 防治任務十分繁重。
二、地質災害防治的意義
地質災害防治是指對由于自然作用或人為因素誘發的對人民生命和財產安全造成危害的山體崩塌、滑坡、泥石流、地面塌陷、地裂縫、地面沉降等地質現象, 通過有效的地質工程手段, 改變這些地質災害產生的過程, 以達到減輕或防止災害發生的目的。
地質災害防治工作,堅持實行預防為主、避讓與治理相結合的方針,按照以預防為主、防治結合、全面規劃、綜合治理的原則進行。加強地質災害的防治與管理,避免和減少地質災害給人民生命和財產造成的損失, 對維護社會穩定, 保障生態環境、促進國民經濟和社會可持續發展具有重要的意義:一是地質災害防治可以減輕對社會可持續發展的制約; 二是地質災害防治可減輕對經濟可持續發展的制約;三是地質災害防治是可持續發展的重要內容。
三、信息化建設在地質災害防治中的作用
災害防治工作是一項長期而復雜的工作,不能是單單做好基礎防范工作就好,在信息傳播方面也更為重要。信息化不能僅僅是地質環境工作附屬的技術手段,要使災害防治工作做到及時、有效,有一點是不可否認的,那就是必須以信息化為支撐點,創造新的工作流程和新的應用服務。
摘要: 地理信息系統,它能把各種信息用地理和相關的視圖結合起來,利用計算機圖形與數據庫技術來采集,分析數據,從而為測繪制圖服務。作為基礎測繪測量,需要不斷地學習,不斷地更新技術,學好用好地理信息系統,為社會提供更好的數字產品。本文從測繪制圖的角度出發,對地理信息系統的優缺點進行了分析。 關鍵詞:地理信息系統 測繪制圖1. 概述 地理信息系統是對地球空間信息進行采集、存儲、檢索、分析、評價、建模和輸出的計算機系統。近幾年來,地理信息系統廣泛應用于測繪遙感、環境治理、災害預測、地質填圖、城市規劃、土地管理、礦產資源評價和測繪制圖等各個領域,已起到了不可估量的作用。 2. 地理信息系統的優點 地理信息系統主要由數字化子系統、圖形編輯子系統、拓撲結構處理子系統、數字高程模型子系統、地圖建邊建庫子系統、專定屬性定義及管理子系統、數據庫管理子系統、空間分析子系統、圖像分析子系統、圖形輸出交換子系統等功能模塊構成。各系統之間既互相獨立, 具有各自功能,又共享其數據信息,可實現綜合查詢和信息分析。其主要特點是:一是在結構上該系統采用了矢量數據和柵格數據的混合結構,并完善了國內外大多數地理信息系統所采用單一數據結構或側重某一種數據。結構的局限性,以滿足不同問題對矢量、柵格數據的不同需求,而且兩種數據庫結構的信息可以有效方便地互相轉換和準確套合;二是在應用上該系統分為輸入、編輯、庫管理、空間分析和輸出五大部分組成。
2.1輸入手段:具有掃描儀輸入、數字化儀輸入、GPS輸入等功能,也可接受DBASE、FOXBASE等數據庫的數據,并且具有完備的錯誤、誤差等校正方法。 2.2編輯功能:具有直觀實用的屬性動態定義編輯功能和多媒體數據,具多重數據結構的屬性管理能力。 2.3地圖庫管理:具有較強的地圖拼接、管理、顯示、漫游和靈活方便的跨圖幅檢索能力,可管理達數千幅地圖。 2.4空間分析:具有功能齊全,性能良好,并且具有拓撲空間查詢和三維實體疊加的分析能力。 2.5輸出功能:具有齊全的外設驅動能力和國際標準頁面描述語言的Postscript接口,可輸出符合任何公開出版質量要求的數字化產品圖件,并具有能自定義的靈活性報表輸出功能。
3. 地理信息系統的缺點分析 3.1格式轉換問題 目前大多數的地理信息系統是基于具體的、相互獨立和封閉的平臺開發的,它們采用完全不同的空間數據模型,對地理數據的組織也有很大的差異。據統計,現在的地理信息系統空間數據格式超過了 100種,而目前還沒有軟件可以實現100種以上數據格式之間的相互轉換,這使得在不同地理信息系統軟件上開發的數據交換存在困難,采用數據轉換標準也只能部分解決問題。限制了地理信息系統處理技術的發展潛力。地理信息系統是一套應用廣泛的地理信息系統軟件,它采用矢量數據和柵格數據混合結構,將不同來源、不同類型的數據和信息進行有機結合,實現了數據信息的共享。由于地理信息系統的編輯系統只能調入輸出自己的標準格式文件,所以地理信息系統本身提供了數據轉換模塊,支持當前主流地理信息系統數據格式的轉換。但由于地理信息系統是一個相對通用的平臺,不可能完全滿足各個應用領域的所有要求,這樣在實際應用中就會存在一些數據轉換問題。 3.2誤差問題 3.2.1測繪圖件數據信息載體介質不同產生的誤差。 原始圖件數據信息載體介質分為紙介質,透明薄膜介質及刻圖薄膜介質3種。在3種信息載體中,紙介質變形最大,其次與其它制圖軟件數據轉換問題為透明薄膜介質變形較小,刻圖薄膜介質變形最小。紙介質變形產生誤差的主要原因是折疊、褶皺、氣候影響,變形誤差一般在1-2mm。薄膜介質產生變形的主要原因:在使用和保存過程中產生褶皺,薄膜受溫度影響等,圖形數字化輸入方式的不同產生的誤差。 圖形數字化方法分為手扶跟蹤數字化儀輸入和圖形光柵化掃描矢量化方式輸入兩種。數字化儀的基本原理是將地圖上的位置信息通過數字化儀的定位器以數字信號的方式傳送給計算機,使計算機記錄每個點、線、面的位置,形成相應的數據文件。在數字化過程中,產生誤差的主要原因是人為因素。在數字化過程中手扶游標不穩左右擺動,或者數字化板晃動,從而造成采集點位不準確。其次是一幅圖未完成,關閉數字化儀后,重新開機,造成定位系統坐標與上次不同而形成誤差。圖形掃描矢量化形成的誤差主要有:掃描儀精度不高,掃描的光柵圖像變形產生的誤差;光柵圖像沒有配準就矢量化圖形,形成的誤差;在矢量點,線過程中圖像放大倍數小形成的誤差。 3.2.2子圖庫,線型庫定位點(定位線)不精確形成的誤差。 地理信息系統制圖系統庫包括子圖庫、線型庫、色庫、圖案庫。子圖庫是各類基礎地理及專題要素的符號庫。線型庫是各類地物界線及專題要素界線的符號庫。地圖符號是地圖的語言,在地圖上用來表示實地物體與現象的特點圖解記號,它是地圖的主要表現形式,也是地理信息得以傳輸的媒體。地圖符號按地面物體和符號的比例關系分為依比例尺,半依比例尺和不依比例尺符號。在傳統制圖理論中,任何符號都有它的定位點和定位線。符號的定位點和定位線都有嚴格的規定,它決定了地物在空間的分布位置和相互關系。符號庫(子圖庫,線形庫)形成誤差的主要原因是符號的定位點和定位線不在規定的位置上。制圖人員在數字化制圖過程中往往把符號移動到與原圖相同的位置,當坐標點可見時,符號的定位點(定位線)和符號的坐標可見點不在同一點上,其誤差在0。1-0。5mm之間,圖件比例尺越小其誤差變形越大。 4. 地理信息系統對測繪地圖的優化作用測繪制圖是測繪工作的有機組成部分,在開展多學科、多途徑的測繪科研研究中,自始至終都要運用測繪地圖來表現研究成果。在傳統的測繪制圖過程中,要經歷若干個成圖步驟。地理信息系統測繪制圖過程主要分為資料準備、圖形輸入、圖形編輯、顏色設計和圖形輸出等幾個階段地理信息系統提供了兩種圖形輸入方法:一種是數字化輸入,即采用數字化儀人工手扶游標跟蹤,將原圖資料轉化為圖形數據;另一種是掃描矢量化,通過掃描儀掃描原圖,以柵格形式存貯于圖象文件中,并經過矢量轉換為矢量數據。以上功能可用地理信息系統的輸入編輯子系統來完成。數據輸入計算機后,就要進入圖形編輯數據校正、圖形的整飾、誤差的消除、坐標的變換等工作,由地理信息系統圖形編輯子系統、誤差校正、圖形裁剪屬性庫管理等系統來完成上述各項功能。顏色是測繪地圖表現的一種重要要素,它直接影響測繪地圖的表現力和圖面效果。因此,測繪圖對顏色的要求是非常嚴格的。地理信息系統對測繪制圖作了顏色的要求,在分析了測繪地圖印刷特點的基礎上,設計了一套靈活、方便、精確的顏色定義和色標系統。圖形輸出是地理信息系統地質制圖的最后一道工序,通常是把顯示出的圖形數據,經過以上步驟,在基本符合要求后,由地理信息系統的輸出系統將編輯好的圖形顯示到屏幕或指定的設備上。經以上處理過的數據,可以實現測繪圖件的數字化,并建立圖形和屬性數據相結合的數據庫。測繪信息數據全部存儲于計算機中,可以將具有同一特性的圖形要素放在同一層中,即是將圖形數據分幅錄入這樣易于管理和查詢,而且可靈活地進行分幅檢索、添加圖幅、刪除圖幅。 5. 結語
總之,測繪制圖是一項需要不斷完善,不斷改進的技術,也大有潛力可挖,同時也存在著無窮的技巧和樂趣,只要我們在測繪制圖中,充分利用地理信息系統的優勢互補,進一步優化數字化生產的工藝流程,降低誤差,同時結合本專業特點不斷總結經驗,測繪工作一定會更上一層樓。 參考文獻 [1]譙章明. 地質圖繪制[M]。北京:測繪出版社。 [2]吳信才. 地理信息系統原理、方法及應用[M]。武漢:中國地質大學出版社。
建設浙江省的應急指揮體系,盡快提高地震應急信息化水平和地震應急反應與指揮能力,已成為浙江省防震減災工作亟待解決的重要問題。
二、浙江省地震應急指揮系統建設
浙江省地震應急指揮系統是為省政府開展地震應急、實施抗震救災指揮提供指揮場所和各種必要的技術手段。在地震發生時,在基礎數據庫和現場信息的支持下,可以迅速判斷地震的規模、影響范圍、損失等情況,并據此提出系列科學的救災和調度方案,協助指揮人員實施各種地震救災行為,實現地震應急信息快速傳遞、高效處理,提高應急救災指揮與決策的技術水平,最大限度地減少震時的混亂和人員傷亡。(如圖)
1 系統的主要功能
地震應急快速響應與災害評估:通過地震監測和震情跟蹤,監視破壞性地震的發生,一旦有緊急情況立即響應,對地震事件可能造成的損失和人員傷亡情況進行預評估,同時還可以根據不斷獲得的新情況,進行地震災害動態評估和地震趨勢的動態跟蹤。
地震應急指揮:在應急快速響應部分給出的結果表明,需要進入緊急狀態、進行抗震救災指揮工作時,即啟動該項功能,為有關政府部門進行抗震救災指揮工作提供輔助決策信息,并提供其他響應的技術手段和信息支持。
2 系統技術指標
1)應急指揮技術系統在接收到觸發響應參數后15分鐘內做出災害評估;獲得災害評估信息后的15分鐘內準備好相應指揮信息。
2)應急基礎數據庫系統基于1:5萬比例尺進行建設,同時,指揮部技術系統之間的數據可通過網絡進行交換。
3)系統的各種軟硬件系統試運行無故障率可達到95%以上。
4)國家中心、區域中心、城市系統、現場工作系統應實現互聯、互通、互動。
浙江省地震應急指揮系統總體框架圖
三、系統建設實施技術要點
基礎設施
指揮部場所改造與建設場地:指揮大廳、輔助大廳、控制室、機房、其他配套用房(如首長休息室、值班室等);大屏幕投影顯示系統、備用及輔助顯示系統、電話通信系統、數字會議系統、綜合布線、照明系統、指揮長坐席及成員和輔助人員坐席;防火報警及滅火系統、溫濕度及空氣調節系統、不間斷供電系統、確保人員安全的安全保障系統等。
(1)計算機硬件環境
系統硬件采用高性能事務處理服務器、磁盤陣列及后備存儲設備、高計算性能應用服務器、應急網絡服務器及安全管理系統、高性能圖形工作站、輸入輸出設備、多手段通訊設備和大型計算機網絡連接設備等。
網絡采用基于IEEE 802.1Q標準實現VLAN,各網段包括:應用系統網段,包括數據庫服務器、應用服務器。對外網段,包括對外的APP服務器,對外的WEB服務器,外部IP可以對這兩臺服務器進行訪問,本網段可以訪問外部網絡。指揮終端網段(內部網),可以訪問對外的Web服務器,可以訪問應用服務器、數據庫。
(2)大屏幕投影與輔助顯示
指揮大廳安裝大屏幕,保證震情、災情、應急指揮信息的程序控制顯示。大屏幕可以分塊同時顯示各種不同信息,也可以整個屏幕顯示一項信息,屏幕的信息顯示由指揮大廳的技術人員負責操作和切換。
指揮大廳設3塊(13)正投式大屏幕投影,電動控制。屏幕可以做到圖像任意輸出分割。現場可以有6-8路VGA信號可以供顯示。 控制室擬裝設由微處理器支持的視頻畫面與計算機數據圖像相結合的彩色大屏幕投影系統,該系統的配置規模為1x3(行×列)單屏尺寸120英寸的正投單元構成的大屏幕投影系統(包括圖像拼接控制器、控制終端等)。控制終端對整個大屏幕墻的操作進行控制,可實時動態顯示集控中心各工作站,以及視頻設備等多路輸入信息。網絡、RGB、視頻信息可切換整屏顯示和多路分屏顯示。
(3)中央控制系統
指揮系統采用集中控制的模式,能夠最大限度地滿足設備操作簡便性的需要,通過對用戶需求進行個性化的編程設計,用戶可以通過液晶觸摸屏,對控制中心的多種顯示設備、信號矩陣切換器(例如AV、RGB矩陣)、紅外控制設備(例如DVD、視頻會議終端、視頻展臺)、電源控制設備(例如電動窗簾、燈光)、音響系統音量等進行集中控制,實現對設備的開關、顯示信號的切換、燈光的調節、音響系統音量的調節等集中管理。
四、浙江省地震應急指揮系統軟件系統建設
浙江省地震應急指揮系統軟件系統建設是指揮中心運轉的核心系統,包括8個方面的內容,分別為系統軟件運行環境、地震應急快速響應、自動群呼與信息、地震應急指揮輔助決策、地震應急指揮命令、地震應急信息通告、系統總控、文檔資料。
1 地震應急快速響應系統建設
地震應急快速響應系統建立以千兆網為骨架的地震應急指揮技術系統局域網絡平臺和地震應急快速響應系統。當破壞性地震發生后,該系統通過主動或被動觸發控制機制,啟動快速響應、地震災害損失快速評估、決策指揮輔助信息等系統,在一定的基礎數據、專業計算模型的基礎上,對災區的經濟損失、人員傷亡、次生災害進行快速評估,并對這些損失的空間分布進行判斷和描述。
2 地震應急指揮輔助決策系統
編制各種輔助決策工具,檢索和查詢數據庫,生成專題圖、表,向指揮長和指揮部成員提供各種應急輔助決策信息,建設通過分析震情、災情和災區實際情況,自動生成指揮方案與建議的智能分析與決策支持系統。
3 地震應急基礎數據庫
地震應急基礎數據庫是抗震救災指揮部的基礎和核心,應急指揮所需要的各種數據、資料、信息都來自于該數據庫群。數據庫群主要包括基礎地理圖、社會經濟統計、地震基礎數據、災害相關因素等數據。
五、系統建設工程效益和展望
浙江省地震應急指揮系統將從總體上為增強浙江省的地震應急指揮能力提供先進的支撐平臺。為減少地震災害損失,加快災后恢復,保障社會和諧穩定,體現“以人為本”政府形象。進一步為浙江省地震應急救援發展奠定堅實的基礎。
經過本項目的建設,區域應急基礎數據庫平臺基本建成,不僅為日常應急救援提供數據,且為日后數據的維護與更新打下了堅實的基礎。浙江省地震應急服務系統部署了針對地震應急的專業應用系統,將提高應急工作人員的辦公效率和應急水平,更好地為社會公眾服務。
參考文獻
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【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2014)11B-0051-02
近年來,教育領域信息化有了長足的發展,信息化應用水平逐年上升,教育教學、科研和管理等業務對信息化的依賴越來越大,應用類型不斷增多,利用信息技術支持專業學習成為職業教育必然發展趨向。職業教育信息化的趨勢必然促使中職的實訓基地建設也朝著數字化發展,信息化技術必然要覆蓋實訓基地建設的方方面面。
同時,隨著信息化在社會各領域的更深入發展,必然會給企業帶來深刻變化,這種變化是前所未有的,它改變著企業的經營、生產、管理等操作運行的方式。中職教育培養的是企業需求的技術力量,必然要隨著這樣的變化進行改革,中職實訓基地的建設也必然要與時俱進,與企業接軌,將信息化建設滲透到專業實訓基地建設中。所以在下一個階段實訓基地的信息化建設將是一個重要的建設內容,是重點建設的方向。引入信息化技術必然會實現實訓基地網絡化管理,改善工作環境,發揮實訓基地的各種資源的效用,促進實訓基地管理與服務更加高效化、規范化。
筆者在服裝專業實訓基地的信息化建設實踐中,也遇到了一些問題和困惑,體會到信息化技術在實訓基地應用的實效性和專業性。結合自身的實踐經驗,筆者對服裝專業實訓基地信息化建設提出一些想法和建議。
一、實訓基地管理信息化
目前因為實訓基地的不斷擴大,功能不斷增加,普遍存在溝通不暢、交流不便、各種管理不到位的現象。數字化校園的建成使用,為信息化管理實訓基地提供了依據和基礎,通過實訓基地計算機管理系統的應用,實訓室管理、學生管理、實訓室教師管理、實訓項目管理等建立快速了解通道,提高和規范了實訓基地管理效率與服務。
(一)建立專門的實訓基地管理信息系統。在數字化校園平臺建立專門的實訓基地管理信息系統,可以分為不同的模塊,如實訓教學模塊、實訓日常管理模塊、實訓服務模塊等。將實訓室的安排、實訓教師的安排、實訓項目等教學信息公開,對每日的衛生情況、管理情況、使用情況進行實時反饋,校園內各部門和教師都能及時查看實訓基地的各項運行狀況,提升管理的實效性。
教師可以及時在管理系統上提交實訓計劃、記錄、總結,進行成績的登錄等,實訓管理員可以完成各種日常報表等,通過實訓基地管理系統可以自動收集實訓基地使用的相關數據,如實訓設備使用率、實訓室使用總課時、實訓課時數、實訓項目數等,自動留存實訓基地使用的所有資料。
(二)利用信息化技術進行實訓教學有序管理。實訓基地的管理是個難題,服裝實訓基地管理難度更大,因為服裝生產是密集型勞動作業,服裝教學也存在這樣的問題,學生實訓人數多,設備數量多,損耗大,實訓項目多,電子數控設備多,又存在極大的安全隱患,實訓過程的衛生管理、實訓材料的管理等都很煩瑣、難管理。如果利用信息化考勤技術,對各實訓室的學生和老師的考勤情況可以做到實時的記錄和反饋。可以利用電子顯示屏顯示每日實訓情況的反饋,顯示實訓室清潔班級和人員、實訓基地材料情況等,利用工藝多媒體系統顯示設備的維護維修及保養情況。上課時間外的其他時間的實訓室對學生開放實施刷卡使用,對老師開放可以實施預約管理,方便管理員能及時查詢和了解實訓室的使用情況。實施信息化后實訓基地的管理相對就要簡單高效很多。
二、服裝實訓教學信息化
(一)應用新型專業多媒體教學設備。服裝實訓基地教學基本分為服裝工藝類、服裝設計類、服裝銷售陳列類、服裝制版類、服裝生產管理類、服裝展示類幾個大的類別的課程,這些課程教學基本都屬于理實一體化或者項目任務式的教學模式。而要實現這樣的教學,一般的服裝實訓基地要達到教學效果良好,老師教學輕松,學生學習愉快是較難的。如服裝制作工藝的教學,一般的實訓基地配備的就是服裝高速(中速)平縫機、熨燙臺、熨燙設備等。但這樣的基本配置老師授課是非常困難的,老師的示范怎么做?學生怎么看?學生看清楚老師的每個示范步驟和手勢是教學的關鍵。利用信息化技術的錄播系統就可以輕松地解決這個問題,在基本配置上必須加上一套工藝教學的錄播系統,我們也可以稱之為工藝多媒體教學系統,配備教師操作機、教師示范錄播主機、學生操作機、學生用屏幕,同時還可以配備教師學生對講系統。這套工藝多媒體教學系統配備下來,學生可以在自己的操作平縫機前觀看老師的每個示范步驟和動作,同時在制作過程中還可以重復觀看,大大提升了老師的教學效率,降低了學生的學習難度。遺憾的是工藝多媒體教學系統雖然并不復雜,但是需要根據場地和教學方式進行專門設計和定制,對攝像精度和色彩的要求比較高,現在的市場上沒有成熟的產品購買,所以需要找到專門的企業量身定做,在現在的條件下實施會出現一定的困難。
(二)充分利用教學軟件。服裝銷售陳列類教學,一般的教學采用的是在服裝銷售陳列實訓室進行情景模擬教學,更多地注重服裝銷售和陳列的技巧,但實際在企業品牌的營銷中,還有更大一部分是銷售軟件的使用,內容涵蓋收銀、會員折扣、庫存數量、調貨、各種表格等,是作為店長及店長助理必須掌握的技能之一,所以在這類教學中需要加入單店管理和多店管理的信息化軟件的學習和實踐。同時,網絡營銷員也是近幾年非常熱門的崗位,實訓基地建設中必須考慮到網絡教學的功能和效果,要能支撐網絡教學的實施,配備流暢的網絡環境及適當的網絡監控。
服裝制版類的教學,很多學校還在依賴老師一筆一畫地在白板或者黑板上進行繪制,如果實訓基地數字化程度高,完全可以利用服裝CAD軟件進行授課。
設計類的課程需要查找大量的時尚資訊,這對實訓基地信息化水平提出了很高的要求,在此,可以充分利用網絡資源庫,購買專門的資訊網站作為教學資源使用。
三、實訓環境信息化
數字化校園的建設,可以提升各種教學資源的利用率,實訓基地教學方式和教學環境要進行翻天覆地的變化,理論和實踐同時進行,網絡和資源合理利用,學生自主學習的空間要大大地加大,老師從主講的位置轉移到主導的位置。學生在自主學習過程中對信息量的需求、對操作設備的需求、對資源的需求大大增加,實訓基地信息化的建設就尤其重要。
各實訓室的信息化設備必須配備齊全,原來的實訓室基本都只擺放實訓設備,都可以有個具體的名稱如特種設備實訓室、工藝實訓室、制版實訓室,現今為了實現項目任務式的教學,為了給予學生更多的自主自學的空間,必須能在不同的課程和實際操作中能隨時使用資源庫,各實訓室已不能單純地擺放設備,應該是集實訓設備、電腦、展示、資源平臺為一體的綜合實訓室。兼具實訓、網絡教學、視頻教學、展示討論、資訊查找等多功能為一體,可以進行多種不同的專業課程教學。這既是一種資源的整合,也是資源的多次高效利用。當然在實施過程中存在的困難就是對場地的要求很高,各種設備、設施的擺放要因地制宜,信息化建設施工改造都會相對復雜,同時對老師的信息化技術使用水平要求也高,需要培養一批信息化技術高的專業課老師及技術人員。
四、實訓基地功能應用信息化
實訓基地的功能除了教學外,還具有校企合作、培訓、研發、生產、技術服務等,甚至包括產品銷售等其他的拓展功能,同時企業參與和融合的力度越來越大,勢必帶動教學的改革、師資的成長、學生的技能提升等。促進了實訓基地的良性發展、實訓基地的功能性和校企合作的深度是評價實訓基地優劣的重要評價指標。
五、校企合作實施信息化
服裝企業將向生產自動化、管理實時化、產業鏈管控精細化方向發展,實訓基地的設備設施信息化和自動化程度不高,與企業的對接就會存在很大的難度,如現在服裝企業在大面積地使用模板技術,實際上就是利用數字化技術提升生產的自動化,服裝實訓基地如果校企合作共同生產企業產品,實施產訓融合的教學模式改革,就必須具備與企業對接的信息化、自動化程度高的設備設施,才能真正地實施校企合作無縫對接。
同時在現代企業管理的模式下,許多管理標準和規章制度都是由信息系統來支持的,因此,企業的規章制度標準的驗證也就轉化為對執行這些制度的信息系統的驗證,出現了很多相應高度專業化的信息系統。校企合作勢必會將這些信息化的管理標準和規章制度帶入到實訓基地,所以實訓基地信息化建設實際上也決定了與企業對接的程度。
六、對外拓展業務實施信息化
一、藥物制劑實訓基地建設模式現狀
藥物制劑實訓基地主要是面向藥物制劑課程的實訓部分組建的模擬藥品生產的學生實訓場地,通過教師的引導學習,學生熟練掌握制藥設備操作技能,較快適應生產第一線崗位的需要。通過檢索大量文獻,筆者發現,大部分院校對藥物制劑實訓課的改革研究大多數都是為學生提供校內校外實訓場地,教師為學生提供崗位操作指導。這種實訓模式存在很多弊端:①實訓基地受資金和教師資源的限制,建設規模較小,空間相對不足;②由于制藥機械程序復雜,學生稍有不慎,就可能出現機損人傷的事故,存在安全隱患;③醫藥行業準入制度嚴格,校內實訓基地不可能完全模仿實際生產企業的運作模式,學生不能真切體會藥品生產的實情實景;④校內實訓項目受多種因素的限制,呈現單一單薄化,教師只能針對某一制藥設備對學生進行教學實訓。然而藥品生產的整個環節需要多臺設備、由多種崗位人員共同完成,因此,學生進入工作崗位后對藥品生產中不同崗位之間的協作與銜接就顯得無所適從。進入校企合作的頂崗實習階段,學生也只是觀摩式學習,并不能很好地掌握制藥設備的生產操作要領和精髓[1]。
二、藥物制劑實訓基地信息化資源建設措施
受到信息化技術手段的影響,教學資源已從傳統的紙質資源逐漸轉變為數字化、網絡化、信息化的共享資源,因此,為順應信息化教學發展的大潮流,做好實訓基地信息化教學資源建設至關重要。
1.建設網絡多媒體課件資源庫
將網絡資源共享平臺應用于實訓基地建設的方案已屢見不鮮,最常見且學生最為受益的就是多媒體課件。林琳[2]
經過不斷探索實踐,充分運用多媒體教學集圖、文、聲、像于一體,形象、直觀、生動的優勢,將多媒體技術運用于藥物制劑技術實訓課堂教學中,使課堂教學由靜態灌輸變為動態傳播,取得了良好效果。馮麗珍[3]為了提高教學效果,利用內容豐富的多媒體教學手段,將各種設備的結構、工作原理、工作過程都非常形象、直觀地呈現在多媒體課件中,提高了學生的學習興趣,從而提高教學的效果。為了體現藥物制劑實訓課程的專業特點,資源庫構建要更多地體現以下幾項內容:在多媒體課件內加入藥物制劑機械設備的工作原理動畫,使抽象知識具體化;引入機械操作真人視頻,讓實踐教學更直觀;使用集圖、文、聲于一體的電子教科書,激發學生學習興趣。
2.搭建三維仿真技術平臺
劉燁[4]在藥物制劑技術的實踐教學環節,引入了制藥設備仿真技術,GMP仿真軟件提供了與真實制藥設備幾乎相同的操作界面,不受空間時間限制,可調動學生的學習主動性,大大提高了教學效果。三維仿真系統的最大優勢在于實現了生產情景的真實再現,學生人手一臺電腦,便可以隨意模擬任一操作崗位,達到了有限資源無限利用的學習目的。周云[5]也提到,三維仿真技術很好地解決了實踐教學中的實訓設備和空間不足、所需經費高、實際操作危險性大、實際操作時間長等問題,很好地提高了學生的應用能力,是實訓基地建設的有力補充。
3.組建在線考核系統題庫
藥物制劑工技能等級考核是檢驗藥物制劑專業學生對藥物制劑技術相關技能操作的一種考核方式。由于學生較多,設備數量與考核場地相對不足,加之考核教師主觀評價不一,容易存在不公平現象,這樣的考核方式無法真實反映每位學生對生產過程中各個崗位的相關知識和技能的掌握程度,具有較大的局限性。夏曉靜[6]利用虛擬現實技術和互聯網技術進行藥物制劑綜合技能訓練實訓課程的在線考核系統設計,全方位評價學生的實訓效果。在線考核系統的組建,不僅包括理論知識,還包括制藥設備技能操作考核,學生通過鼠標操作完成藥品生產的模擬操作,考核系統全程跟蹤學生的操作生產過程并對操作結果做出客觀評價,給出操作失誤報告,學生可以根據結果及時對自己的學習做出正確調整,教師也可將結果作為技能考核的參考指標。
4.其他信息化手段的應用
微課,突破了傳統教學觀念,符合信息時代學習者的認知心理和當下“微”時代的要求。它內容短小,目標明確,主題突出,在學習上更靈活,更便捷,提高了認知效率,有利于學生的自主學習、個性化學習,符合現代學生學習“短、平、快”的需求[7]。制作制藥設備生產操作的微視頻,放入資源庫共享平臺,學生下載后,可在課前或課后及時預習和復習,簡化教師授課繁瑣度,提高課堂教學效率。
此外,方便快捷的交流軟件(如QQ、微信、易信等)走進校園,這方便了教學隨時隨地進行交流和學習資料的共享互用,并且專門為信息化教學和管理而開發的APP軟件更以豐富的內容、專業的應用方式,為學習和交流提供了另一種可能[8]。因此,實訓基地信息化建設要充分利用移動交流軟件的優勢,為學生創造各種有利途徑和手段。例如,將實訓設備相關資料放入網絡共享平臺,針對實訓基地現有的每一臺制藥設備制作資料鏈接二維碼,學生和教師在學習和教學過程中遇到問題時,可隨時掃描二維碼下載設備相關資料進行查閱。同時,成立藥物制劑實訓基地QQ群,培訓優秀的實訓教師作為群內成員,在線解答學生實訓過程中遇到的問題。此外,建立藥物制劑實訓微信訂閱號,隨時與制藥設備相關的前沿科技信息,學生關注微信訂閱號后,便可以隨時了解制藥設備發展的最新動態,緊跟技術發展的新步伐。
三、小結
應在實訓基地建設過程中融入專業化的信息化教學資源,從理論教學到實踐教學,構建立體的信息化教學資源庫,為藥物制劑實訓教學提供強大的資源保障[9]。所以,藥物制劑實訓基地的信息化資源庫建設勢在必行。
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