時間:2022-10-06 20:20:00
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2基建工程管理不到位
目前高校基建項目的設(shè)計不合理、監(jiān)督不嚴(yán)格,另外對基建工程的管理也不到位,對工程造價沒有仔細(xì)的詢價和驗收,導(dǎo)致工程中埋藏著隱患,造成經(jīng)濟(jì)的損失。針對上述問題,審計人員要嚴(yán)格履行自身的義務(wù),做好審計工作,為了獲得更多部門的支持,可以借助廣播、報刊等方法宣傳審計工作,向相關(guān)部門大力宣傳國家的法規(guī)制度、重點強(qiáng)調(diào)審計的意義,推動各個部門積極的參與到審計工作中來,只有領(lǐng)導(dǎo)和人員的支持,才能更好的理解、配合,嚴(yán)格的接受審計監(jiān)督。
3審計制度不完善
有些高校基建工程審計的進(jìn)行不完善,審計的制度不夠健全,例如對基建工程部門和審計部門的工作內(nèi)容和權(quán)限沒有清楚的說明,對審計工作的程序也沒有嚴(yán)格的進(jìn)行規(guī)范,審計制度的作用沒有體現(xiàn)出來。實施基建工程審計的重要核心就是完善的審計制度,規(guī)范的制度是對審計人員的規(guī)范性約束,同時也是對被審單位的規(guī)定,要依照完善的制度來約束財務(wù)、審計等部門的工作,清晰的劃分每個部門的工作范圍和權(quán)限;要針對每個環(huán)節(jié)都制定出合理的內(nèi)控制度,包括合同、施工、驗收、付款等,要把高校基建工程審計工作真正落實,做到有法可依。
4審計隊伍較為薄弱
隨著基建工程的增多,審計人員卻沒有相應(yīng)的增加,審計任務(wù)繁重的問題越來越嚴(yán)重;基建工程的專業(yè)性很強(qiáng),因此對審計人員的要求也較高,但是目前審計人員的專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)都比較低,甚至對基建工程的基本知識都不熟練。要健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),強(qiáng)化審計隊伍的建設(shè),可以從下面四個方向著手:①組建高素質(zhì)的、專業(yè)的審計人員隊伍;②對審計人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)和技能;③要經(jīng)常開展基建、審計的專項會議,加強(qiáng)審計的交流和討論;④審計人員要多學(xué)習(xí)新技術(shù),全面的掌握審計技能。
這里所講的建設(shè)前期是指從可行性研究到工程招投標(biāo)期間。長期以來,人們普遍重視工程竣工驗收后的結(jié)算審計,而忽視開工前前期審計。但事實上,一個項目的決策是否正確,方案是否經(jīng)濟(jì)可行將直接影響整個造價。一項研究數(shù)據(jù)表明, 投資決策階段對整個工程造價的影響度達(dá)到80%。因此,搞好此階段的工程造價審計至關(guān)重要。要搞好工程開工前前期審計,須從三方面入手。
首先,搞好投資估算審計。大量的事實證明,市政項目前期估算的偏差是造成其投資效益低下、三超現(xiàn)象屢禁不止的根源。前期工程造價管理的失誤也往往為后期施工階段的技術(shù)變更和投資超額留下隱患。由此可見,只有加強(qiáng)項目決策的嘗試,建立項目優(yōu)化評選,采取科學(xué)的估算,細(xì)致的作好投資估算審計,形成最高投資限額,以便有效遏制“三超”現(xiàn)象。但就目前市政工程計價依據(jù)來看,缺少工程建設(shè)前期評估依據(jù),對搞好前期的投資控制和審計帶來一定的困難,這就要求造價管理部門在做好新的市政預(yù)算定額頒布實施的基礎(chǔ)上,搜集已建市政工程結(jié)算資料,做好市政工程定額的編制出臺工作,為建設(shè)前期階段提供一個合理的造價控制和審計依據(jù)。
其次,把握好設(shè)計階段的造價審計。我們之所以把設(shè)計階段的工程造價管理作為一個重點來進(jìn)行控制,是因為在投資控制完成后,有效地控制造價就從設(shè)計階段開始。只有在設(shè)計圖紙未交付使用實施前就把好工程造價管理這一關(guān),才能為總體工程造價控制打好基礎(chǔ),因為后續(xù)的造價控制都是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整的。如果設(shè)計人員在設(shè)計階段未肩負(fù)起優(yōu)化設(shè)計和有效控制造價兩重?fù)?dān),則勢必增加工程不必要的投入,造成浪費。例如,我們對某市政項目主干道排水工程設(shè)計進(jìn)行審計時,發(fā)現(xiàn)在管道溝槽開挖回填這一項,原設(shè)計方案是溝槽開挖后,回填石粉和石渣。經(jīng)過我們實地勘測,此條主干道土質(zhì)情況良好,在溝槽土方開挖后,采用原土分層夯實回填,就能保證上部路面基層的強(qiáng)度要求。為了保險起見,我們請有關(guān)專家進(jìn)行強(qiáng)度驗算,發(fā)現(xiàn)按此方案完全符合要求。僅此一項,兩方案造價就相差4.6倍,就此審減造價356萬元。由此可見,設(shè)計階段的工程造價管理和審計不但必要而且很重要。在設(shè)計一開始,就將控制投資的思想根植于設(shè)計人員的頭腦中,通過設(shè)計階段開展限額設(shè)計、設(shè)計方案競標(biāo)及運用價值工程原理等優(yōu)化設(shè)計方案,提高設(shè)計質(zhì)量,做到技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一。工程審計人員要參與設(shè)計項目的投資分析,能動的影響設(shè)計工作,以保證工程造價的有效控制。
最后,搞好工程開工前的招投標(biāo)及合同審計。工程招投標(biāo)及簽訂施工合同是工程項目開工前的最后一道工序,是確定工程造價、擇優(yōu)選取施工單位的關(guān)鍵階段,因此,搞好此階段的審計非常重要和十分必要。招標(biāo)階段對工程造價控制的重點應(yīng)放在規(guī)范招標(biāo)活動方式的確定上,招標(biāo)評標(biāo)應(yīng)實行合理的低價中標(biāo)。隨著工程造價體制和管理模式的改革,工程量清單在全國得到較好的推廣和實施。工程量清單招標(biāo)即是由招標(biāo)人按統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,計算并提供工程量清單,投標(biāo)人視自身的技術(shù)、管理水平和勞動生產(chǎn)率以及市場價格進(jìn)行自主報價。工程量清單價對透明招投標(biāo)活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和市場定價、控制工程造價有著非常積極的作用。但在實際招投標(biāo)過程中,作為標(biāo)底的工程量清單,往往與合同約定施工單位完成的工程量差別較大,施工方在報價時借此鉆空子,利用報價技巧,采用不平衡報價,將合同約定不做或者少做的工程項目壓低報價,將合同中必須作或者可能超做的部分項目報高價,以此來獲得超額利潤。如我們對某市政項目一條路堤合一的大道招標(biāo)及合同審查時,發(fā)現(xiàn)合同約定道路北側(cè)綠化帶部分,基礎(chǔ)土方此次不用填筑,而基礎(chǔ)清淤部分清單工程量太少,施工方將土方填筑每立方壓低單價5元,而基礎(chǔ)清淤部分每立方抬高單價10元。經(jīng)過我們核實,道路北側(cè)綠化帶部分土方量為16萬立方,基礎(chǔ)應(yīng)增加清淤量5萬立方。此兩項經(jīng)過我們審計,調(diào)減合同價35萬元。由此可見,在一項市政工程開工前,開展招投標(biāo)及合同審計顯得尤為重要。
二、 加強(qiáng)市政工程建設(shè)期間工程造價的跟蹤審計
工程建設(shè)期間是影響工程造價又一個相當(dāng)關(guān)鍵的時期,因為工程建設(shè)固有的特性決定了它的建設(shè)周期長,建設(shè)工序繁多,因而影響工程造價形成的因素也多。此階段一直是工程審計的薄弱環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)工程建設(shè)期間的跟蹤審計十分必要。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)市政工程造價跟蹤審計:
1、審計關(guān)口前置,搞好工程開工后的土方挖填造價審核。市政工程的建設(shè),原始地貌的勘測準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到土方工程量計算的準(zhǔn)確性,對最終工程造價的影響較大,施工單位往往在這方面做文章,擴(kuò)大工程量。我們必須從地形的勘測開始同步進(jìn)行跟蹤審計,以便準(zhǔn)確地第一手材料,為最終的造價確定打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格、認(rèn)真地審計現(xiàn)場簽證。市政工程項目的建設(shè),地下隱蔽工程較多,施工單位往往在隱蔽工程方面巧立名目、千方百計地增加各種簽證。現(xiàn)實中市政工程簽證多的原因主要表現(xiàn)在:一是勘查設(shè)計不到位,造成實際工程量與清單工程量差別較大;二是招投標(biāo)不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真審查標(biāo)底清單工程量,造成實際應(yīng)完成工程量與清單工程量區(qū)域較大;三是現(xiàn)場監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)責(zé)任心不強(qiáng),甚至與施工方勾結(jié)在簽假證、多簽證,損害國家利益。一個不符合實際的簽證往往給工程建設(shè)單位造成重大損失。如我們在某項市政工程審計中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理簽證的增加基礎(chǔ)清淤、填沙工程量為34000立 方,我們找到該段工程的地形原貌圖,據(jù)圖測算只有25000立方,我們走訪詢問了該段工程當(dāng)?shù)鼐用瘢址喠爽F(xiàn)場監(jiān)理的日志,發(fā)現(xiàn)只有26000立方,我們采信現(xiàn)場監(jiān)理日志記錄的工程量,按綜合單價55元/立方計算,僅此一項就審減44萬元。
3、加強(qiáng)設(shè)計變更的控制和審計。設(shè)計變更是市政工程實施階段影響工程造價的又一重要因素。設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生越早則損失越小。若在設(shè)計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限。若在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。所以在變更審計這一塊要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設(shè)計變更,要先算帳后變更。一般情況下,即使變更可能在技術(shù)上是合理的,在審計時,也應(yīng)全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。在審計中要堅決杜絕內(nèi)容不明、沒有詳圖或具體使用部位而一味增加材料用量的變更。
【論文關(guān)鍵詞】問卷調(diào)查;審計;經(jīng)濟(jì)責(zé)任
問卷調(diào)查是以問卷形式向調(diào)查對象了解情況或征詢意見的一種調(diào)查研究方法,它具有簡便易行、成本低和客觀真實等優(yōu)點,在現(xiàn)代社會研究中得到普遍采用。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中采用問卷調(diào)查應(yīng)重點把握以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、調(diào)查問卷設(shè)計
問卷調(diào)查是通過問卷來獲取有用信息的。問卷設(shè)計的好壞直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的有效性和可靠性。設(shè)計一份高質(zhì)量的調(diào)查問卷應(yīng)關(guān)注以下幾個方面。
(一)問卷的基本結(jié)構(gòu)
調(diào)查問卷一般包括標(biāo)題、前言、被審計者基本情況、問題和答案、填寫說明及相關(guān)解釋等幾部分。標(biāo)題是開宗明義地表達(dá)問卷目的和內(nèi)容的主題;前言是審計人員致調(diào)查對象的一封短信,主要是說明調(diào)查目的、保密承諾以及向調(diào)查對象表示感謝等,作用是取得被調(diào)查者的信任與合作。前言也可不在問卷上表述,而由審計人員在實施調(diào)查時口頭表述;被審計者基本情況是對被審計者所任職務(wù)、任職期限等基本情況的簡要介紹,作用是明確調(diào)查內(nèi)容的范圍;問題和答案是調(diào)查問卷的主體內(nèi)容,是向調(diào)查對象提出的問題及供選擇的答案;填寫說明和解釋是用來指導(dǎo)調(diào)查對象如何填答問卷的各種解釋和說明。
(二)問題內(nèi)容的設(shè)計
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所在單位的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實性、合法性和效益性及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)負(fù)有的責(zé)任進(jìn)行審查,以評價其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,因此,問題的設(shè)計應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容來確定。以高校干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為例,調(diào)查問卷應(yīng)圍繞五個方面來設(shè)計問題,即:各項資金的籌集、使用、管理是否符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),是否取得效益,以及債權(quán)、債務(wù)的真實性和管理情況;各類資產(chǎn)是否安全、完整,管理是否規(guī)范;重大經(jīng)濟(jì)決策是否遵循了民主決策程序,是否取得重大經(jīng)濟(jì)成效或造成重大經(jīng)濟(jì)損失等,特別是大額資金支出、對外投資、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、工程建設(shè)、銀行貸款等重大經(jīng)濟(jì)事項的決策程序與效果;是否貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī),建立健全內(nèi)部控制制度并得到有效執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)干部本人是否遵守廉政的有關(guān)規(guī)定等。
(三)問卷類型的選擇
調(diào)查問卷有兩種基本類型,即封閉式問卷和開放式問卷。封閉式問卷是將問題的主要答案、甚至一切可能的答案全部列出,調(diào)查對象只能從中選取一個或幾個,而不能作其他回答。封閉式問卷的好處是標(biāo)準(zhǔn)化程度高,便于統(tǒng)計分析,缺點是不能發(fā)揮被調(diào)查者的自主性,獲取的信息受到限制。開放式問卷則不提供任何答案,而是由調(diào)查對象自由作答。開放式問卷能充分發(fā)揮調(diào)查對象的主動性,有利于得到比較全面而詳細(xì)的答案,甚至可能獲得預(yù)料之外的有用信息,但開放式問卷標(biāo)準(zhǔn)化程度低,難以進(jìn)行統(tǒng)計分析。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐中,可根據(jù)調(diào)查目的和實際需要將兩種類型結(jié)合起來使用,在以結(jié)構(gòu)式問卷為主的情況下,適當(dāng)加入少量開放式問題,以獲得更好的效果。
(四)問卷設(shè)計應(yīng)遵循的原則
在設(shè)計調(diào)查問卷時應(yīng)遵循以下幾個基本原則:一是相關(guān)性,設(shè)計的問題與所審計的事項要緊密相關(guān);二是必需性,設(shè)計的問題數(shù)量要恰當(dāng),既要保證調(diào)查任務(wù)能夠完成又不致于問題過多而影響調(diào)查對象的耐心;三是嚴(yán)謹(jǐn)性,調(diào)查問卷要用詞準(zhǔn)確,避免使用模棱兩可的詞匯;四是禮貌性,提問的態(tài)度要誠懇,語氣要友好,避免言辭過激引起調(diào)查對象的反感;五是易答性,所設(shè)問題要易于回答,避免過繁過細(xì),盡量避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語或行話。
二、調(diào)查對象選擇
問卷調(diào)查的結(jié)果源于調(diào)查對象對問卷的回答,因此,調(diào)查對象的選擇對調(diào)查質(zhì)量也有直接影響。選擇調(diào)查對象主要涉及調(diào)查對象的確定和調(diào)查規(guī)模的確定兩個問題,即選什么樣的人和選多少人。
(一)調(diào)查對象的確定
選擇調(diào)查對象的統(tǒng)計學(xué)方法有很多,如全面調(diào)查、隨機(jī)抽樣、判斷抽樣等。但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不同于一般的民意調(diào)查,其審計目的和審查內(nèi)容有一定的特殊性,不能簡單地采用隨機(jī)抽樣法,而是既要考慮代表性,又要兼顧相關(guān)性。所謂代表性就是要求所選人員能夠代表所在單位或部門大多數(shù)群眾的意見。而相關(guān)性則要求調(diào)查對象所從事的工作與問卷涉及的內(nèi)容相關(guān),以確保調(diào)查對象能夠恰當(dāng)?shù)鼗卮疬@些問題。要滿足這兩點要求,應(yīng)采用判斷抽樣法,即審計人員根據(jù)專業(yè)判斷,結(jié)合被審計單位的實際情況,從與問卷內(nèi)容相關(guān)的單位或部門中選取一定數(shù)量的員工作為調(diào)查對象。在審計實踐中,通常選擇下列人員作為調(diào)查對象:被審計單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、被審計單位下設(shè)職能部門的工作人員、下屬單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員、業(yè)務(wù)相關(guān)部門及監(jiān)督部門的工作人員、職工代表等。若被審計單位人數(shù)較少,則全體人員都應(yīng)參與調(diào)查。
(二)調(diào)查規(guī)模的確定
調(diào)查規(guī)模的確定實際上是一個成本效益問題,如果抽樣規(guī)模過小,調(diào)查結(jié)果的可信度會受到影響,審計風(fēng)險就會增大,而抽樣規(guī)模過大,又會加大審計成本,降低審計效率。在審計實踐中,確定調(diào)查規(guī)模應(yīng)綜合考慮被審計者的職責(zé)范圍、行業(yè)特點、單位規(guī)模、問卷內(nèi)容、審計人員對該單位的了解程度以及審計工作的經(jīng)費預(yù)算等因素。確定調(diào)查規(guī)模的具體方法主要有根據(jù)統(tǒng)計學(xué)公式計算、查閱抽樣規(guī)模確定表等,也可結(jié)合被審計單位的實際,根據(jù)審計人員的經(jīng)驗和專業(yè)判斷來確定。統(tǒng)計學(xué)上把容量在30以上的樣本稱為大樣本,因此,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中問卷調(diào)查的樣本量一般也不應(yīng)低于30人。
三、調(diào)查結(jié)果利用
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中,經(jīng)統(tǒng)計分析后的調(diào)查結(jié)果可以在以下三個方面發(fā)揮重要作用:一是作為審前調(diào)查,了解被審計者的基本情況。通過問卷調(diào)查了解被審計者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的總體情況及存在的不足,并據(jù)此確定審計重點,可以大大提高審計效率。二是彌補(bǔ)其他審計方法的不足,降低審計風(fēng)險。由于受到審計范圍、審計資料等多方面因素的限制,僅通過對被審計單位賬面資料的審計難以達(dá)到審計目標(biāo),對賬外賬、小金庫等問題更是無能為力,而問卷調(diào)查則可以發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,發(fā)現(xiàn)這些問題或為進(jìn)一步查證提供審計線索。三是作為專項審計調(diào)查,提高審計的質(zhì)量和效用。對于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的某些普遍性和傾向性問題,可以形成專題審計調(diào)查報告,為各級黨委、政府及有關(guān)部門宏觀決策和任用干部提供參考依據(jù),對于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,可以向紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門反映,使問題得到及時糾正和查處。
四、調(diào)查人員選配與培訓(xùn)
設(shè)計精良的調(diào)查問卷只有通過調(diào)查人員付諸調(diào)查行動并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析,才能達(dá)到預(yù)期目的。因此,開展問卷調(diào)查前應(yīng)對調(diào)查人員進(jìn)行必要的挑選和培訓(xùn)。
(一)選擇合格的調(diào)查人員
為了保證問卷調(diào)查工作的質(zhì)量,挑選的調(diào)查人員應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)、較寬的知識面、較豐富的審計工作經(jīng)驗,并具有一定的統(tǒng)計學(xué)知識。
(二)對調(diào)查人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)
如果調(diào)查人員的調(diào)查研究水平欠缺或?qū)φ{(diào)查問卷不熟悉,必然會影響調(diào)查工作的質(zhì)量。因此,在開展調(diào)查工作之前應(yīng)對調(diào)查人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提升調(diào)查人員的調(diào)查技能,同時也可加深調(diào)查人員對問卷的熟悉和理解。
此外,在實施問卷調(diào)查過程中,調(diào)查人員應(yīng)直接參與問卷設(shè)計和調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析工作。參與問卷設(shè)計有助于調(diào)查人員更好地掌握調(diào)查問卷的內(nèi)容,從而更好地開展調(diào)查工作。參加問卷的統(tǒng)計分析能使調(diào)查人員更真切地了解民意,更準(zhǔn)確地對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,從而提高調(diào)查結(jié)果的質(zhì)量和效用。
【參考文獻(xiàn)】
一、正確理解分析性復(fù)核的涵義
所謂分析性復(fù)核是指“注冊會計師分析被審計單位的重要比率或趨勢,包括調(diào)查這些比率或趨勢的異常變動及其與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。”不難看出分析性復(fù)核的本質(zhì)是通過資料間的關(guān)系或聯(lián)系模型化,確認(rèn)重大差異,并就重大差異形成原因做出實質(zhì)性的測試或解釋。重大差異,特別是重大的非預(yù)期差異,既是被審單位的重大會計問題,也是審計的重要領(lǐng)域。例如某公司過去四年的毛利率一直在20%至21%之間,但本年只有15%,審計人員就應(yīng)當(dāng)注意這種毛利率下降的原因是經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化(如原材料上漲,使銷售成本占銷售收入的比重上升),還是財務(wù)報表存在錯報(如銷貨未入帳、存貨計價錯誤等),以分析毛利率下降的真正原因。
分析性復(fù)核可以從幾個方面為審計人員提供幫助:了解委托人的業(yè)務(wù)活動、鑒定可能存在的風(fēng)險領(lǐng)域、計劃測試范圍、評價審計中形成的結(jié)論、實行對財務(wù)資料的進(jìn)一步檢查。由此可見,分析性復(fù)核程序在獨立審計中具有獨特的地位和作用。
二、分析性復(fù)核程序的作用
在會計報表審計中,分析性復(fù)核程序在不同的階段發(fā)揮不同的作用。
1在審計計劃階段,有助于注冊會計師確定被審計單位的重要會計問題和重點審計領(lǐng)域,指出高風(fēng)險領(lǐng)域之所在,以便制定出有針對性的審計計劃,使審計工作更具有效率和效果。重點審計領(lǐng)域通常包括管理當(dāng)局主觀認(rèn)定的會計事項(如固定資產(chǎn)折舊計價方法的選擇),有異常變動的會計報表項目,內(nèi)部控制制度薄弱的會計報表項目(如遞延資產(chǎn)的確認(rèn)與攤銷),產(chǎn)生重大影響的會計報表項目,會計報表截止日前發(fā)生的大額或異常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如年末大量銷售),長期掛帳項目(如逾期應(yīng)收帳款、呆滯存貨等),以及與關(guān)聯(lián)者的業(yè)務(wù)往來等。
2在審計測試階段,可作為一種實質(zhì)性測試方法,收集與帳戶余額及各類交易相關(guān)的數(shù)據(jù)作為認(rèn)定的證據(jù)。例如,審計年度的存貨周轉(zhuǎn)率與預(yù)先確定的存貨周轉(zhuǎn)率基本相符,可據(jù)此判斷期末存貨成本和本期銷貨成本從總體上講是合理的。如果運用細(xì)節(jié)測試,取得相同結(jié)論要耗費大量的時間。值得注意的是,在測試階段,分析性復(fù)核提供的證據(jù)多數(shù)只是一些佐證證據(jù),其證明力相對較弱,必須與其他證據(jù)結(jié)合才能證實對某一事項的具體認(rèn)定。但是這并不影響注冊會計師利用這一程序,因為使用分析性復(fù)核可帶來人力和時間的節(jié)省。特別是對一些不重要項目,執(zhí)行分析性復(fù)核程序即可實現(xiàn)對該項目的具體審計目標(biāo),非常符合經(jīng)濟(jì)原則。
3在審計報告階段,可用以對被審會計報表的整體合理性作最后的復(fù)核。在審計結(jié)束時,運用分析性復(fù)核,可對重大事項或財務(wù)問題作最后的綜合分析,如果相關(guān)信息的關(guān)系不合理,則要考慮追加審計程序或修改審計報告。如被審單位的資產(chǎn)負(fù)債比率高于同業(yè)相同規(guī)模其他企業(yè)的平均水平,而資產(chǎn)利潤率卻低于平均水平,則說明該企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較高,將對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生不利影響,這時就要對審計報告的意見類型做出謹(jǐn)慎的選擇。
值得注意的是,分析性復(fù)核在所有會計報表審計的計劃階段和報告階段都必須使用,但在審計測試階段則可以選擇使用。
三、對分析性復(fù)核結(jié)果的依賴程度注冊會計師對分析性復(fù)核結(jié)果的依賴程度,取決于下列因素:
1所涉及項目的重要性。如果涉及項目很重要,注冊會計師就不能只依賴分析性復(fù)核來形成結(jié)論。
2與其他審計程序結(jié)論的一致性。如果執(zhí)行分析性復(fù)核的結(jié)論與執(zhí)行其他審計程序的結(jié)論不一致,在一般情況下不應(yīng)過多地依賴分析性復(fù)核。
3對比資料的可比性。使用分析性復(fù)核程序的審計基本假定是:在沒有反證的情況下,數(shù)據(jù)之間預(yù)計存在著一定的關(guān)系。例如,用行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)率確定被審單位存貨周轉(zhuǎn)率的合理性。但要考慮行業(yè)資料與被審單位具體情況的切合程度,當(dāng)該單位存貨計價方法與所在行業(yè)使用的典型方法不同時,行業(yè)資料的可比性和有用性將會受到限制,分析性復(fù)核的效果也因此受到影響。
4對風(fēng)險的估計水平。如果估計風(fēng)險水平較高,注冊會計師應(yīng)更多依賴詳細(xì)測試,以控制審計風(fēng)險水平。
5執(zhí)行分析性復(fù)核程序人員的能力與經(jīng)驗。由于分析性復(fù)核程序的運用需要大量的職業(yè)判斷和專門知識,因此,這一步驟通常由審計小組中的高級審計人員來完成。
四、對分析性復(fù)核結(jié)果的處理
當(dāng)注冊會計師確信分析性復(fù)核結(jié)果可以信賴時,應(yīng)當(dāng)對該結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)處理,基本步驟如下:
1.2教學(xué)時間比較少。絕大多數(shù)高職院校的審計課程通常會被安排在大三的上學(xué)期或下學(xué)期來上,因為審計課程需要有會計、稅法、經(jīng)濟(jì)法等知識的鋪墊才能學(xué)習(xí),這個時間是學(xué)生臨近畢業(yè)的時候,此時安排的課程數(shù)會比較少,課時數(shù)也會比較少。所以,審計課程安排的課時數(shù)通常為48課時甚至是更少的32課時,這么少的時間,要完成教學(xué)大綱的任務(wù),確實是很吃緊的,任課老師對于有些知識只能點到為止,一帶而過了,讓學(xué)生自己去理解了,案例分析會很耗時間,這么短的時間案例分析也只能走走形式了,所以安排如此少的課時給審計學(xué),還不如不開設(shè)為好,因為一學(xué)期上下來,可能對于絕大多數(shù)的學(xué)生來說,學(xué)不到什么。
1.3教學(xué)內(nèi)容上存在的問題。存在的問題主要有兩方面:第一,教學(xué)內(nèi)容以理論為主,案例為輔助,這在前面已經(jīng)提到過理論教學(xué)會比較枯燥,案例教學(xué)又得不到好的效果。最為重要的問題是,在實際中,審計所面臨的對象是各種各樣的單位,有事業(yè)單位也有盈利性的企業(yè),性質(zhì)、行業(yè)不同,其會計業(yè)務(wù)是有區(qū)分的,被審計單位千差萬別,也就導(dǎo)致審計具體工作也有很大差別。第二,案例資源匱乏。前面也提到,現(xiàn)階段適用的審計案例比較少,有些比較陳舊,順應(yīng)不了現(xiàn)在的審計準(zhǔn)則,而有一些又太簡單,無法發(fā)揮案例教學(xué)的作用。另外,有很多有價值的審計案例,因為存在著行業(yè)信息保密的規(guī)定,不能全部拿來使用,這也影響了案例教學(xué)的真正效果。
1.4實訓(xùn)室的使用無法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。據(jù)筆者調(diào)查,有些高職院校會建設(shè)審計實驗室來供學(xué)生進(jìn)行審計業(yè)務(wù)實際操作,建設(shè)實驗室的目的無非是能夠讓學(xué)生理論聯(lián)系實際,讓學(xué)生身臨其境審計工作環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生實際處理審計業(yè)務(wù)的能力。但是,實訓(xùn)室的建設(shè)和更新需要投入大量的人力、物力和財力,要配備齊全的軟硬件設(shè)施,成本會很高,另外建設(shè)完畢后,還需要有強(qiáng)有力的技術(shù)支持,這就要求相關(guān)人員要有審計和計算機(jī)方面的知識,這在很多高職院校中,這樣的復(fù)合型人才是匱乏的。再者,就是實訓(xùn)室的規(guī)模滿足不了大量的學(xué)生,由于審計實訓(xùn)室建設(shè)成本較高,因此規(guī)模一般不會很大,這樣,一個班級的學(xué)生就不能全部直接參與實訓(xùn),必須得輪流著來操作。
1.5教學(xué)評價體系陳舊。考核方式還是以傳統(tǒng)的出卷子考試或?qū)懫P(guān)于審計的論文,這樣的考核方式并不能夠真實的反映一個學(xué)生的實際情況,并且好多學(xué)生考完之后,很快就會把所學(xué)的知識忘光了。
2對于審計課程教學(xué)中存在的問題提出的建議
2.1教學(xué)方法多樣性。老師不要總是站在高高的講臺上照本宣科,來講授枯燥的審計理論知識。筆者的意思并不是說不講解理論知識,理論知識還是要講的,而是用通俗的語言或者是生動的比喻來解釋專業(yè)術(shù)語。在講解過程中,也可以適當(dāng)?shù)卮┎逡恍徲嬓≈R,例如審計需要的資料有哪些、如何鑒別發(fā)票、通俗的企業(yè)會計流程是怎樣的、會計賬簿造假如何辨別等等,通過這些小知識的介紹,來提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在課堂教學(xué)中,運用PPT制作,將審計工作過程中會使用到的資料展示在上面,也可以播放視頻,觀看審計工作的相關(guān)視頻。同時,在課外,可以聘請會計師事務(wù)所的注冊會計師過來給學(xué)生們做講座。對于案例教學(xué),案例的選擇很重要,盡量選擇通俗易懂但又能說明問題的案例,教師可以適當(dāng)?shù)慕o學(xué)生留有時間自己討論分析,然后做簡單的指導(dǎo)。任課教師每次進(jìn)行審計教學(xué),不能每次使用的案例總是那么幾個,應(yīng)該及時更新補(bǔ)充國內(nèi)外發(fā)生的審計案例,保證時效性。另外,根據(jù)案例實際的應(yīng)用情況,對案例的選擇和講解適時的進(jìn)行調(diào)整。
2.2提高教師實踐操作能力,加強(qiáng)師資隊伍的建設(shè)。高職院校應(yīng)當(dāng)重視對任課教師實踐能力的培養(yǎng),可以由學(xué)院牽頭,與各類企事業(yè)單位,其中包括會計師事務(wù)所進(jìn)行校企合作,把學(xué)校里的老師送出去,到企業(yè)一線去實習(xí)。筆者所在的學(xué)院,與多家會計師事務(wù)所合作,每學(xué)期會輸送專業(yè)教師去事務(wù)所學(xué)習(xí)審計,這使得教師的專業(yè)水平和實際操作能力都得到了很大的提高,在教學(xué)過程中能夠通過自己的實際經(jīng)歷教會學(xué)生怎么做。其次,學(xué)院應(yīng)當(dāng)鼓勵教師參加各種專業(yè)培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平,全面提升教師素質(zhì)。
2.3調(diào)整教學(xué)計劃,合理安排課時數(shù)。審計課程安排在大三是合理的,因為必須要保證學(xué)完會計、稅法之類的課程才能學(xué)習(xí)審計。但是單單安排一門審計基礎(chǔ)課程,對于會計專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生來說,還是有點少,所以可以多安排關(guān)于審計課程的實訓(xùn)課程或者也能通過安排選修課來解決時間上的問題。其次,也能通過增加課時數(shù)來解決,筆者所在的院校審計課程只安排了2個課時,總共32課時的上課時間,顯然是很緊張的,因此建議可以增加到48課時,這樣就能有比較充裕的時間進(jìn)行案例討論和審計實操了。
2.4教學(xué)內(nèi)容的改革。筆者對審計課程的內(nèi)容進(jìn)行了重新的整合,課程的總體設(shè)計思路是按照審計主體的不同分類,以四種不同類型的審計的工作任務(wù)和職業(yè)能力分析為依據(jù),確定課程目標(biāo),設(shè)計課程內(nèi)容,以工作任務(wù)為線索構(gòu)建任務(wù)引領(lǐng)型課程。課程結(jié)構(gòu)分為基本知識模塊和實踐訓(xùn)練模塊兩大類。基本知識模塊主要從貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨與倉儲、籌資與投資這些環(huán)節(jié)介紹審計的基礎(chǔ)知識、審計工作原理、方法、程序和要求。實踐訓(xùn)練模塊按照審計主體不同分類,分別以四個不同類型的審計主體的業(yè)務(wù)為載體,訓(xùn)練實操審計業(yè)務(wù),讓學(xué)生在真實業(yè)務(wù)的環(huán)境下,體會審計工作的實質(zhì)。四個不同類型的審計主體業(yè)務(wù)分別為行政事業(yè)單位、商品流通企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè),內(nèi)容由易到難,由簡單到復(fù)雜,使學(xué)生能夠從老師教到自己做逐步過渡。每個模塊都以企事業(yè)單位的真實審計工作為素材,仿真度極高。要求學(xué)生以工作任務(wù)為核心,把理論知識與技能操練結(jié)合起來,實現(xiàn)做學(xué)教一體化,培養(yǎng)學(xué)生掌握審計鑒證崗位業(yè)務(wù)操作的職業(yè)能力。筆者以32課時的審計課程為例,下面具體說明課程內(nèi)容及課時安排:①項目一審計基礎(chǔ)知識(8學(xué)時)主要包括:a審計業(yè)務(wù)基本流程;b貨幣資金審計;c主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備及相關(guān)賬戶審計;d應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)和累計折舊及相關(guān)賬戶審計;e存貨、應(yīng)付職工薪酬和主營業(yè)務(wù)成本審計;f短長期借款、應(yīng)付債券、財務(wù)費用、實收資本、盈余公積、金融資產(chǎn)審計;g撰寫審計報告。②項目二行政事業(yè)單位審計業(yè)務(wù)(4學(xué)時)(A職業(yè)技術(shù)學(xué)院)a單位基本介紹、審計常用知識介紹;b行政事業(yè)單位概述、該單位審計業(yè)務(wù)實操。③項目三商品流通企業(yè)審計業(yè)務(wù)(4學(xué)時)(B副食品商行)a單位基本介紹、審計常用知識介紹;b商品流通企業(yè)審計注意事項;c審計業(yè)務(wù)實操。④項目四內(nèi)資制造企業(yè)審計業(yè)務(wù)(8學(xué)時)(C模具有限公司)a單位基本介紹、審計常用知識介紹;b內(nèi)資企業(yè)審計注意事項;c審計業(yè)務(wù)實操。⑤項目五外資制造企業(yè)審計(8學(xué)時)(D電池有限公司)a單位基本介紹、審計常用知識介紹;b外資企業(yè)概況、審計注意事項;c審計業(yè)務(wù)實操。估計各位看了這個課時安排表會覺得課時很緊張,確實如此。因為這門課程在本院被安排在了大三的上半學(xué)期上,課時數(shù)比較少,所以在設(shè)計課程內(nèi)容的時候,盡量緊湊,所以多鼓勵學(xué)生能夠在課后獨立完成審計業(yè)務(wù)實際操作,教師只需要在課堂上花少量時間進(jìn)行點評。
2.5完善校內(nèi)實訓(xùn)場所,建立實訓(xùn)實踐基地校內(nèi)審計實訓(xùn)室建設(shè)完畢后,要進(jìn)行改進(jìn)和完善。制定出審計人員的崗位職責(zé),制定詳細(xì)而周全的實訓(xùn)計劃,編制一套適用本校學(xué)生使用的實訓(xùn)手冊和審計案例相關(guān)資料。同時,安裝必要的審計軟件,本校教師進(jìn)行審計軟件使用培訓(xùn)。通過實驗室教學(xué),不僅使學(xué)生了解審計過程,掌握和鞏固知識,也要培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德,增強(qiáng)學(xué)生的法治意識。建立校外實訓(xùn)基地,可以緩解校內(nèi)實訓(xùn)資源不足的困難。學(xué)院應(yīng)當(dāng)積極地與校外的各會計師事務(wù)所進(jìn)行溝通,進(jìn)行校企合作。校企合作的內(nèi)容主要包括事務(wù)所可以派遣專業(yè)的審計人員來學(xué)校給學(xué)生做講座;學(xué)校輸送專業(yè)老師和學(xué)生去事務(wù)所進(jìn)行審計實習(xí);審計課程教授期間,可以在課后找時間組織學(xué)生參觀事務(wù)所以及審計工作過程。
2.6改進(jìn)考核辦法考核可以分為三個部分:第一,平時情況,具體有上課情況、課堂案例討論分析;第二,理論知識掌握情況;第三,實際業(yè)務(wù)操作情況,各個部分分別評分,并且加以權(quán)重,最后總評,即為總成績。這種考核方法,顯然能夠真實反映一個學(xué)生的實際情況,不僅考核了學(xué)生的理論知識,也考核了學(xué)生的實際業(yè)務(wù)能力,通過這種方法,學(xué)生也確確實實地掌握了知識,并且能夠在實際中進(jìn)行運用。
近年來,隨著高等教育的快速發(fā)展及各院校教育規(guī)模的擴(kuò)大,高等教育與市場經(jīng)濟(jì)逐步接軌,在一定程度上帶來了辦學(xué)風(fēng)險。這對內(nèi)審人員提出了更高、更新的要求,筆者認(rèn)為財務(wù)審計和工程審計結(jié)合不僅能夠適應(yīng)新時代的要求,而且能夠行之有效地為高校建設(shè)提供更全面的監(jiān)督與服務(wù)。這種結(jié)合審計有實在的內(nèi)涵,更有廣泛的外延意義。工程結(jié)算審計和項目的財務(wù)收支審計同時進(jìn)行,分工合作,對項目中的一切違紀(jì)違法行為做到準(zhǔn)確、及時的發(fā)現(xiàn),大大提高了審核項目結(jié)算的正確性、費用使用的合法性以及賬目收支的真實性。此外,內(nèi)審人員還可以運用工程管理、工程經(jīng)濟(jì)和財務(wù)管理等綜合知識對項目決策、管理、后期評價和投資效益等問題進(jìn)行多方位、深層次的定性和定量分析。
1.2兩者相結(jié)合,是實現(xiàn)全過程跟蹤審計的一種審計方法
工程預(yù)決算審計和基建財務(wù)審計貫穿于整個過程跟蹤審計工作中,相比以前單一、傳統(tǒng)的審計方法,二者相結(jié)合的審計方法有以下優(yōu)點:①審計信息更加全面、準(zhǔn)確;②提高了審計效率;③能夠更全面地反映審計結(jié)果。如以前獨立的、單純的財務(wù)審計和工程審計在項目立項、概預(yù)算執(zhí)行、材料認(rèn)價、施工單位轉(zhuǎn)分包、工程造價高估冒算等問題上,只是各自運用專業(yè)知識進(jìn)行分析處理,沒有融合貫通,從而使得出的結(jié)論不全面,無法達(dá)到二者相結(jié)合所能取得的審計效果。
1.3兩者相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計由定性向定量分析轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵方式
長期以來,受多種因素影響,高校審計部門往往從決策管理的角度進(jìn)行審計評價,側(cè)重于定性分析,而忽視了從效益角度進(jìn)行多方位、深層次的定量剖析。財務(wù)審計與工程造價審計相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計的重要保證,在高校內(nèi)部審計綜合分析方面,它是一種全新的技術(shù)方法,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定與追究起到了積極作用,審計力度有了很大程度的提升,使得內(nèi)審評價更加具體全面。當(dāng)前效益審計是高校審計工作的重中之重,將財務(wù)和工程審計相結(jié)合運用,來保證達(dá)到教育投資資金的效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性。
2財務(wù)審計與工程審計在高校內(nèi)審中相結(jié)合的具體應(yīng)用
在審計某高校的一項新建工程項目時,高校內(nèi)部審計部門通過使用社會咨詢機(jī)構(gòu)審計力量,組成財務(wù)審計與工程審計合作審計組,對概算總投資為2.36億元的某項目進(jìn)行了試點審計。經(jīng)過為期一個季度的審計工作,審計人員查出相關(guān)違紀(jì)違法問題約11252萬元,這其中包括以下內(nèi)容:多列概算1153萬元,超預(yù)算957萬元,虛列成本135萬元,違規(guī)分包、截留、獲取非法所得264萬元,隱蔽工程虛列簽證2095萬元,擠占建設(shè)成本699萬元,無計劃開支900萬元,核減工程造價2015萬元,漏交稅金1491萬元,少計收入1543萬元。取得了顯著效果。在審計過程中,審計組在實現(xiàn)全面審計基礎(chǔ)上從兩者不同專業(yè)的角度,去發(fā)現(xiàn)問題、疑點,并且抓住這些問題、疑點進(jìn)行重點審計,高效率地完成了發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題、核減工程造價、發(fā)現(xiàn)案件線索等方面的工作,從而有效地完成了任務(wù)。兩種審計結(jié)合進(jìn)行,可以共享項目基礎(chǔ)資料,并對審計資源進(jìn)行整合,對決策、管理上的問題進(jìn)行定量剖析。在審計工作中,重點工作是促進(jìn)控制工程造價以及規(guī)范工程管理,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、審計控制和評價相結(jié)合,通過事前、事中和事后審計相結(jié)合,運用財務(wù)與工程審計相結(jié)合的審計方法,對項目的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了審計工作。這是以往以財務(wù)審計為主的內(nèi)部審計和單純進(jìn)行造價咨詢的社會機(jī)構(gòu)審計都無法得到的。
2.1事前結(jié)合審計
事前結(jié)合審計指高校審計部門通過工程審計和財務(wù)審計相結(jié)合的方式進(jìn)行決策、概算等方面的把關(guān)工作。事前結(jié)合審計主要進(jìn)行項目建設(shè)前期工作的審計工作,包括項目立項與批復(fù)、工程概算、合同簽訂等內(nèi)容,這些內(nèi)容主要是在項目的決策階段、規(guī)劃設(shè)計階段、招投標(biāo)與合同簽訂階段。在此階段,審計人員要通過財務(wù)審計與工程審計相結(jié)合的方式,科學(xué)有效地把握好監(jiān)督?jīng)Q策的準(zhǔn)確度,控制好概算編制的真實完整度。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,項目建設(shè)期間,投資決策階段對工程造價及效益等方面的影響很大,因此決策方面的把關(guān)工作是審計工作的關(guān)鍵點。財務(wù)審計與工程審計相結(jié)合的審計工作主要體現(xiàn)在項目的審查、評估及分析方面,其審查內(nèi)容有項目建設(shè)立項建議書及初步設(shè)計方案,評估內(nèi)容包括可行性研究報告、生產(chǎn)建設(shè)條件等方面,分析內(nèi)容包括技術(shù)方案、可行性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面。審計人員從項目建設(shè)設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)可行性、地理適宜性、技術(shù)方案先進(jìn)性、施工方案安全性等方面進(jìn)行工程審查;從財務(wù)盈利能力、資金規(guī)劃的合理適宜性等方面進(jìn)行財務(wù)審查。對于公益性、非盈利性特殊項目,審計人員可以通過盈虧平衡產(chǎn)量分析法、生產(chǎn)能力平衡法、凈現(xiàn)值法、成本法等方法對上述工程和財務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行審查,并作經(jīng)濟(jì)費用的效益分析,從而得出一個全面的審計報告。通過這種結(jié)合審計,高校審計部門從定性和定量兩方面對項目的決策情況給出一個判斷,并提出有效合理的建議,從而避免因決策失誤讓項目盲目立項開展,進(jìn)而造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。工程審計與財務(wù)審計人員要在各自專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),分工合作,有序進(jìn)行審查工作。審查內(nèi)容有:項目概預(yù)算編制依據(jù)及深度,項目建設(shè)的規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn),項目設(shè)備規(guī)格、數(shù)量和配置,初步設(shè)計的內(nèi)容,審批手續(xù)的齊全性,有無擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.2事中結(jié)合審計
事中結(jié)合審計指高校審計部門通過工程審計和財務(wù)審計相結(jié)合的方式進(jìn)行資金、結(jié)算等方面的把關(guān)工作。在項目實施過程中的事中結(jié)合審計主要體現(xiàn)在以下幾個方面:查處概算執(zhí)行、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、招標(biāo)人費用項目控制、變更簽證控制、付款控制、施工單位轉(zhuǎn)分包。事中結(jié)合審計應(yīng)該著重審查的內(nèi)容有:工程概預(yù)算的審批及執(zhí)行情況、合同中與資金相關(guān)條款的合法性及履行狀況;工程進(jìn)度款結(jié)算、設(shè)備材料的管理、應(yīng)繳稅費的計提和繳納情況等。其中,他們在合同調(diào)整的合法性、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容的真實性、超概算外投資、建設(shè)單位管理費超概算等問題上運用結(jié)合審計的方法比較突出。財務(wù)審計與工程審計人員在審計過程中,互相交換各自收集的信息,并通過交換意見,對項目的各項成本費用及計劃執(zhí)行情況進(jìn)行審查,以保證各項資金專款專用,避免了虛列成本、亂開支、擠占、挪用、截留、轉(zhuǎn)移、損失浪費等現(xiàn)象,確保了撥款與工程進(jìn)度的一致性。一個項目能夠順利進(jìn)行,關(guān)鍵之處在于工程資金的到位和使用情況,因此,審計要把這個關(guān)鍵點作為重點審計,深入分析查證,落實資金是否到位,撥付是否按計劃進(jìn)行,資金使用是否按國家規(guī)定進(jìn)行使用,進(jìn)度款支付是否堅持先審計后付款的原則進(jìn)行,把這些問題審查到位,才能更好地控制造價,有利于后期的決算審計。事中結(jié)合審計的每一次工程結(jié)算是全過程跟蹤審計的主要工作,是項目建設(shè)過程中重要的原始記錄,各種資料的審查對于工程結(jié)算的準(zhǔn)確度有直接的影響,更體現(xiàn)了基本建設(shè)項目投資的合法性。財務(wù)審計在此階段主要關(guān)注“預(yù)付賬款”、“建安投資”、“應(yīng)付賬款”等科目,這個階段的審計主要以工程審計為主,財務(wù)人員配合。工程審計人員可通過認(rèn)真核對工程量、定額、圖紙、變更簽證資料及相關(guān)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料簽證、招投標(biāo)文件、取費標(biāo)準(zhǔn)等資料,認(rèn)真套用工程量清單計價軟件或有關(guān)定額,審核應(yīng)該結(jié)算的價款,防止施工單位高估冒算,維護(hù)學(xué)校的利益,并同財務(wù)人員實際結(jié)算的價款進(jìn)行對比,看是否按審計金額結(jié)算工程價款等情況,財務(wù)人員亦可根據(jù)賬目數(shù)據(jù)查看施工單位的可疑資金動向,抓住疑點線索,進(jìn)行深度審查。
1.內(nèi)部審計思想認(rèn)識不到位、觀念落后。一些高校在開展內(nèi)部審計時,并未自發(fā)、自覺地開展內(nèi)部審計工作,而是在政府的直接推動下發(fā)展的,較為注重內(nèi)部審計監(jiān)督管理、維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)的職能,將高校內(nèi)部審計作為監(jiān)督高校各項活動的工具,缺乏對內(nèi)審控制職能、服務(wù)職能以及監(jiān)督職能的全面認(rèn)識。并未將內(nèi)部審計工作重心轉(zhuǎn)移到管理審計和效益審計方面,未能全面考慮內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務(wù)并重,人為地縮小內(nèi)部審計作范圍,使得高校開展的內(nèi)部審計工作處于被動地位,實效性相對較低。
2.未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計。一些高校在開展內(nèi)部審計工作時,未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計工作,使得高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在設(shè)置和人員配置在形式上和實質(zhì)方面缺乏獨立性,從而導(dǎo)致高校內(nèi)部審計工作成效不高。獨立性對于高校內(nèi)部審計工作的開展具有重要意義,是確保高校內(nèi)部審計人員保持誠實信念、客觀判斷以及避免重大質(zhì)量妥協(xié)的主要保證。目前,我國各高校的內(nèi)部審計發(fā)展不平衡,一是設(shè)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與其他職能部門的職能相平行;二是尚未建立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);三是直接將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與學(xué)校的其他紀(jì)檢督察機(jī)構(gòu)合并;四是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)附屬于財政部門。這些都直接制約高校內(nèi)部審計職能,使得學(xué)校難以深層次開展內(nèi)部審計工作,難以全面發(fā)揮其內(nèi)部審計的實效,長此以往不利于其健康發(fā)展。
3.內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化。由于高校內(nèi)審工作的涉及面十分廣泛,內(nèi)審人員必須具備多方面的知識,除審計、財務(wù)知識外,還必須具備高校管理、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及建筑學(xué)等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)工作。目前,我國一些高校內(nèi)部審計工作在人員設(shè)置方面結(jié)構(gòu)較為單一,內(nèi)部審計人員很多都是高校財務(wù)部門或是管理部門調(diào)配組成,專業(yè)審計人員相對缺乏。使得高校在工程技術(shù)、物資管理、教育及經(jīng)營管理方面的審計監(jiān)督很不到位,深層次問題很難發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致審計工作缺乏深度與廣度,工作中很難有突破性發(fā)展。對此,高校內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化。
二、創(chuàng)新高校內(nèi)部審計工作有效途徑
1.注重宣傳,引導(dǎo)內(nèi)部審計觀念的更新。高校內(nèi)部審計工作的高效開展離不開高校領(lǐng)導(dǎo)、廣大教職工的理解、支持以及配合,對此,高校應(yīng)當(dāng)注重對內(nèi)部審計工作的宣傳引導(dǎo),加大內(nèi)部審計宣傳力度,提升高校內(nèi)部審計成效。高校應(yīng)當(dāng)讓廣大教職工明確內(nèi)部審計的職能、作用、定位以及工作程序,加深廣大教職工對學(xué)校內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,盡量減少或避免由于對內(nèi)部審計工作不了解,造成審計工作帶來阻力,確保高校內(nèi)部審計工作的順利開展。同時高校也應(yīng)當(dāng)注重對廉政法規(guī)與政策、財經(jīng)制度與程序、績效方法與指標(biāo)等的相關(guān)宣傳,避免在開展內(nèi)部審計工作中由于法規(guī)、政策、制度、程序、方法以及指標(biāo)等認(rèn)識不足而加大內(nèi)部審計工作量。高校在開展內(nèi)部審計工作宣傳時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)習(xí)的實際特點,采用與領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、與被審計單位和對象當(dāng)面交流、部門網(wǎng)頁建設(shè)、校內(nèi)各類會議及培訓(xùn)活動等方式進(jìn)行宣傳,確保廣大教職工更好地理解、支持以及配合內(nèi)部審計工作,確保高校內(nèi)審各項工作的順利開展。同時要不斷更新觀念:注重內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新,樹立防范勝于糾正的審計理念,將內(nèi)部審計工作由傳統(tǒng)的事后財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐允轮小⑹虑暗墓芾韺徲嬕约靶б鎸徲嫗橹鳎訌?qiáng)事中檢查和事前控制為輔的審計模式,提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量和效果。同時,高校在開展內(nèi)部審計工作過程中,應(yīng)當(dāng)突出審計重點,加強(qiáng)內(nèi)部審計力度,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計的服務(wù)職能。此外,高校在開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)當(dāng)堅持“全面審計,突出重點”,不斷健全和完善自身的內(nèi)部控制體系和管理體系,提升高校的內(nèi)部控制水平和管理水平,實現(xiàn)高校各項資源的最優(yōu)配置,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
2.準(zhǔn)確定位內(nèi)審工作。當(dāng)前,高校應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位,克服由于未能準(zhǔn)確定位內(nèi)部審計工作而使得高校內(nèi)部審計工作成效不高,審計的職能難以發(fā)揮的問題。高校在對內(nèi)部審計工作進(jìn)行定位時,要將其定位于“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”上。高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與人員應(yīng)當(dāng)注重對服務(wù)尺度和分寸的準(zhǔn)確把握,實行獨立性工作。獨立性是開高校開展內(nèi)部審計工作的重要基礎(chǔ),在開展內(nèi)部審計工作時,內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員不直接參與具體事務(wù)管理或監(jiān)督,通過獨立、客觀的身份來開展監(jiān)督、評價以及咨詢活動,對具體業(yè)務(wù)部門管理監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督。這樣可以避免內(nèi)審工作出現(xiàn)越位管理監(jiān)督、自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象,避免弄虛作假的行為發(fā)生,消除開展工作的阻礙,提高各部門相互制約能力,強(qiáng)化高校的內(nèi)部控制,促進(jìn)高校的內(nèi)部審計工作實現(xiàn)公正性,全面發(fā)揮高校內(nèi)部審計工作的作用。
3.加強(qiáng)高校內(nèi)部審計隊伍建設(shè)。高校開展內(nèi)部審計工作離不開高素質(zhì)和高業(yè)務(wù)能力的審計人員,審計人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響著高校內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果。對此,高校應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè),構(gòu)建高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的內(nèi)部審計隊伍,確保高校內(nèi)部審計成效。高校的內(nèi)部審計工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,審計人員應(yīng)當(dāng)具備審計、財務(wù)、管理、工程、法律以及計算機(jī)等方面相關(guān)知識。高校應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育工作,定期對內(nèi)部審計人員開展思想政治教育工作,幫助內(nèi)部審計人員樹立正確的價值觀和社會主義榮辱觀,提升內(nèi)部審計人員的事業(yè)心和責(zé)任感,從而提升內(nèi)部審計人員的思想道德素質(zhì)。同時,高校也應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)內(nèi)部審計人員職業(yè)技能培訓(xùn)工作,注重內(nèi)部審計人員定期開展專業(yè)、系統(tǒng)的知識培訓(xùn),及時更新補(bǔ)充內(nèi)部審計人員的專業(yè)審計知識和審計方法,提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,確保高校內(nèi)部審計工作成效。
1.1風(fēng)險管理功能
高校的內(nèi)部審計工作通過評價單位資產(chǎn)的安全性、完整性來降低經(jīng)營風(fēng)險,幫助管理人員預(yù)防風(fēng)險,對于高校而言,防范風(fēng)險是內(nèi)部審計工作的重要職能,在高校體制的改革之下,高校的各項經(jīng)濟(jì)活動也表現(xiàn)出了外向化與復(fù)雜化的趨勢,內(nèi)部審計工作的風(fēng)險管理職能對于促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。
1.2內(nèi)部控制功能
內(nèi)部審計工作是高校內(nèi)部控制工作的重要部分,也是參與監(jiān)督與評價工作的核心力量,在強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作方面有著十分重要的作用。從本質(zhì)上而言,審計部門與高校內(nèi)部的其他部門是不同的,不僅需要評價高校內(nèi)部制度的完善性、健全性,還要看高校各個部門制定內(nèi)部控制制度的有效性與合理性。科學(xué)合理的評價可以幫助高校做好內(nèi)部的管理工作,避免由于資源利用不當(dāng)而出現(xiàn)的浪費。
1.3建設(shè)功能
建設(shè)功能是基于建議基礎(chǔ)下產(chǎn)生的一種功能,內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員了解自己工作中的優(yōu)勢與缺點,針對性地提升自身管理工作的效用,挖掘管理潛力,實現(xiàn)預(yù)期管理效果。此外,還能夠幫助高校管理人員提升自身的經(jīng)營意識與業(yè)務(wù)水平。
1.4評價功能
審計工作可以為高校采取計劃與預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),對高校的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的評價,這對于實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分積極的效用。
2強(qiáng)化高校內(nèi)部審計職能的途徑
2.1完善制度,提升管理職能成效
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之下,高校辦學(xué)經(jīng)費的來源也表現(xiàn)出一種多元化的特征,各個部門涉及到的經(jīng)濟(jì)活動也越來越多,高校承擔(dān)的風(fēng)險、壓力與責(zé)任也增加,這就導(dǎo)致高校內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的表現(xiàn)特征,為了提升管理成效,高校必須要建立起完善有效的內(nèi)部控制體系。高校的審計部門是管理部門的重要組成部分,需要深入分析學(xué)校內(nèi)部工作,工作應(yīng)該涉及到規(guī)劃的制定、資金的籌集、經(jīng)費的安排、科研、教學(xué)、招生、就業(yè)等方面,控制工作需要涵蓋到細(xì)節(jié),以便為高校管理人員的決策與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,高校內(nèi)部管理部門還要參與到內(nèi)部控制制度的整合與完善過程中,只有采用該種措施,才能夠為高校建立起完善的內(nèi)控制度。
2.2檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況
高校風(fēng)險管理工作面臨的問題是多種多樣的,如果內(nèi)控制度不健全,必然會影響高校的管理成效,在政府財政制度與會計制度的影響之下,高校每年都會投入大量的資金,但是卻未對資金的效益性與安全性開展完善的管理,一直都存在“重采購、輕管理”的問題。高校審計部門需要對現(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面的審查,尋找其中存在的易失控點,分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,找出影響資金使用成效的問題,將這些問題進(jìn)行分類與匯總,找出其中的重點,制定出科學(xué)的解決對策。
2.3創(chuàng)新高校內(nèi)部的審計工作
完善的內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員熟悉自身管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問題與優(yōu)勢,選擇采購管理環(huán)節(jié)、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)、融資管理環(huán)節(jié)、設(shè)備管理環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)等活動作為出發(fā)點實施內(nèi)控審計工作。充分的落實各項檢查制度,分析制度中存在的缺陷,落實制度的執(zhí)行情況,分析對高校管理與經(jīng)營活動造成的威脅,幫助管理人員提升自身的風(fēng)險防范能力,幫助他們更好的完成管理工作。
2.4做好后續(xù)的審計工作
在發(fā)出審計報告之后,還要繼續(xù)開展后續(xù)審計工作,審計人員則要對報告中的審計建議與審計結(jié)果進(jìn)行跟蹤,看相關(guān)部門是否采取了相關(guān)的控制與防范措施。后續(xù)審計工作的開展需要遵循風(fēng)險防范原則,對于潛在性或者較大的風(fēng)險,高校管理人員需要加強(qiáng)與審計人員之間的聯(lián)系,拓展后續(xù)審計工作的廣度與深度,這樣才能夠充分發(fā)揮出審計工作的效用。
二、高校內(nèi)部財務(wù)審計工作中存在的問題
(一)關(guān)于內(nèi)部審計的法律法規(guī)還不完善。
從我國國家出臺的政策法規(guī)環(huán)境看高校內(nèi)部財務(wù)審計發(fā)展。我國對審計工作也是十分重視的,相繼頒發(fā)了國家《審計法》,社會審計方面出臺了《注冊會計師法》,而面向內(nèi)部審計工作的法規(guī)只有《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,而直接針對于高校的只有教育部內(nèi)部的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,都沒有上升為法律的高度,沒有法律的保護(hù)與支持,使得許多內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員工作得不到相應(yīng)的重視,審計人員遇到具體問題無法可循,許多審計人員鉆空子找漏洞,使高校財務(wù)管理十分混亂,國有資產(chǎn)受到嚴(yán)重的損失。
(二)高校財務(wù)審計人員配備不全。
近年來高校審計工作發(fā)展更加獨立,人員要求更加專業(yè)化、審計知識更加專業(yè)化,而以往高校財務(wù)管理人員還不具備內(nèi)部審計師應(yīng)具備的各方面專業(yè)知識,而新工作的審計工作人員還沒有一定的財務(wù)審計經(jīng)驗,導(dǎo)致了高校內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,不能適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展形勢的需要,導(dǎo)致審計工作中難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,找不到解決問題的方法,產(chǎn)生難以估量的損失。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范,工作內(nèi)容狹窄。
一部分高校內(nèi)部審計財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立是由其他領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)合署辦公的,獨立性不強(qiáng),這種狀況會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)審計人員受到各方面利益的影響牽制,很難獨立的完成各項審計監(jiān)督工作,制約了高校內(nèi)部審計的獨立性。高校審計工作常規(guī)審計多,隨著高校體制改革的深化,高校內(nèi)部審計工作范圍狹窄的弊端已經(jīng)逐漸顯露出來,高校財務(wù)收支審計、基建審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對制度評價、風(fēng)險管理區(qū)很少涉足。而內(nèi)部審計還不能滿足各方面的需求。
三、解決方案
(一)調(diào)整審計人員結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)代高校財務(wù)審計需要配備更加專業(yè)化的財務(wù)審計人員,不僅能夠做到內(nèi)外財務(wù)審計、學(xué)校財務(wù)管理,還更應(yīng)該能夠做到財務(wù)審計工作的監(jiān)督與評價,這就要求我們高校財務(wù)審計人員具有一定的專業(yè)知識,能夠深層次地發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作中出現(xiàn)的各種問題,并且能夠在不給國家學(xué)校造成損失的前提下解決相應(yīng)問題。而對于現(xiàn)任這些有工作經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)又比較熟悉的審計人員,要把他們安放到審計工作重要的位置上去,并且形成“師徒綁定式”,帶出一批具有良好專業(yè)素質(zhì)的新一代年輕審計師。
(二)設(shè)立獨立的審計機(jī)構(gòu)。
就目前狀況來看,高校審計機(jī)構(gòu)必須擺脫附屬機(jī)構(gòu)的地位,形成專門的財務(wù)審計機(jī)構(gòu),獨立完成財務(wù)管理及審計工作,不受其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的制約,真正形成獨立的財務(wù)審計工作管理,發(fā)揮其真正的職能作用。高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視審計工作,加強(qiáng)審計工作的力量,優(yōu)化結(jié)構(gòu),增強(qiáng)審計內(nèi)部的獨立性和權(quán)威性。制定一系列審計人員獎勵機(jī)構(gòu),調(diào)動審計人員工作的積極性。審計工作實際上繁重、勞心,許多審計人員工作久了就會缺乏積極性和責(zé)任心,工作懈怠。獎勵機(jī)制能夠調(diào)動起來工作人員的積極性,工作中的責(zé)任、工作量與獎懲掛鉤,能夠使得審計人員積極主動地完成各項財務(wù)審計工作,不僅使工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,而且也能使審計人員的素質(zhì)提高一個檔次。
(三)健全高校財務(wù)審計職能規(guī)章。
高校審計職能應(yīng)不斷拓寬,制定相應(yīng)的規(guī)范程序,實施審計質(zhì)量的全程控制。高校審計部門應(yīng)制定出一系列完善的高校審計實施方案和工作操作規(guī)程,明確責(zé)任和審計人員義務(wù)。高校審計人員必須按規(guī)章制度完成審計任務(wù),規(guī)避風(fēng)險,以便于接受各方面被審單位的監(jiān)督。上級主管部門應(yīng)制定出審計人員從審計開始到審計終結(jié)應(yīng)有的考核評價體系,以增強(qiáng)審計人員的責(zé)任意識,降低審計工作的風(fēng)險。
強(qiáng)調(diào)事項段是指注冊會計師在意見段之后增加的對重大事項予以強(qiáng)調(diào)的段落。強(qiáng)調(diào)事項應(yīng)當(dāng)同時符合下列條件:①可能對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響,但被審計單位進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)臅嬏幚恚乙言谪攧?wù)報表中作出充分披露;②不影響注冊會計師發(fā)表審計意見。注冊會計師審計準(zhǔn)則規(guī)定,如果存在以下七種情形應(yīng)當(dāng)或可以出具帶強(qiáng)調(diào)事項段的審計報告。
1.對持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大影響。當(dāng)被審計單位存在可能導(dǎo)致對持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大影響的事項或情況但不影響已發(fā)表的審計意見時,且財務(wù)報表已作出充分披露,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮在意見段之后增加強(qiáng)調(diào)事項段,強(qiáng)調(diào)可能導(dǎo)致對持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大影響的事項或情況,提醒財務(wù)報表使用者注意財務(wù)報表附注中對有關(guān)事項的披露。例如,被審計單位債務(wù)違約、累計經(jīng)營虧損數(shù)額巨大以及資不抵債等。
2.重大不確定事項。當(dāng)被審計單位存在可能對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的不確定事項(持續(xù)經(jīng)營方面除外)但不影響已發(fā)表的審計意見時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮在意見段之后增加強(qiáng)調(diào)事項段,強(qiáng)調(diào)存在重大不確定性的事實。例如,被審計單位被其他單位,指控其侵犯專利權(quán),要求其停止侵權(quán)并賠償損失,法院已經(jīng)受理但尚未審理。該訴訟事項屬于不確定事項,一旦法院審理判決,可能給被審計單位帶來損失。
3.《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1324號———持續(xù)經(jīng)營》第三十五條第二款規(guī)定,如果認(rèn)為管理層選用的其他編制基礎(chǔ)是適當(dāng)?shù)模邑攧?wù)報表已作出充分披露,注冊會計師可以出具無保留意見的審計報告,并考慮在意見段之后增加強(qiáng)調(diào)事項段,提醒財務(wù)報表使用者關(guān)注管理層選用的其他編制基礎(chǔ)。
4.《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1332號———期后事項》第十七條規(guī)定,如果管理層修改了財務(wù)報表,注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況實施必要的審計程序,復(fù)核管理層采取的措施能否確保所有收到原財務(wù)報表和審計報告的人士了解這一情況,并針對修改后的財務(wù)報表出具新的審計報告。第十八條規(guī)定,新的審計報告應(yīng)當(dāng)增加強(qiáng)調(diào)事項段,提請財務(wù)報表使用者注意財務(wù)報表附注中對修改原財務(wù)報表原因的詳細(xì)說明,以及注冊會計師出具的原審計報告。
5.《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1511號———比較數(shù)據(jù)》第十條規(guī)定,當(dāng)以前針對上期財務(wù)報表出具的審計報告為非無保留意見的審計報告時,如果導(dǎo)致非無保留意見的事項雖已解決,但對本期仍很重要,注冊會計師可在審計報告中增加強(qiáng)調(diào)事項段提及這一情況。
6.《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1511號———比較數(shù)據(jù)》第十一條規(guī)定,注冊會計師在對本期財務(wù)報表進(jìn)行審計時,可能注意到影響上期財務(wù)報表的重大錯報,而以前未就該重大錯報出具非無保留意見的審計報告。如果上期財務(wù)報表未經(jīng)更正,也未重新出具審計報告,但比較數(shù)據(jù)已在財務(wù)報表中恰當(dāng)重述和充分披露,注冊會計師可以在審計報告中增加強(qiáng)調(diào)事項段,說明這一情況。
7.《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1521號———含有已審計財務(wù)報表的文件中的其他信息》第十三條第一款規(guī)定,如果需要修改其他信息而被審計單位拒絕修改,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮在審計報告中增加強(qiáng)調(diào)事項段說明該重大不一致,或采取其他措施。注冊會計師應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)調(diào)事項段中指明,該段內(nèi)容僅用于提醒財務(wù)報表使用者,并不影響已發(fā)表的審計意見。例1:注冊會計師在對A公司2014年度財務(wù)報表進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn),A公司為B公司提供銀行借款擔(dān)保3000萬元,因B公司未按時償還借款,銀行將B公司訴至法院,同時將A公司列為第二被告,截至2014年12月31日,該訴訟案件正在審理中,無法預(yù)計其最有可能的承擔(dān)金額。該事項中,A公司涉及無法預(yù)計的訴訟案件,可能會影響財務(wù)報表使用者的決策,注冊會計師應(yīng)該在審計報告意見段后增加強(qiáng)調(diào)事項段予以說明。
二、非無保留意見的審計報告
(一)注冊會計師出具非無保留意見審計報告的情形
1.注冊會計師與管理層存在分歧。
(1)注冊會計師與管理層在會計政策選用方面存在的分歧:一是管理層選用的會計政策不符合適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定;二是管理層選用的會計政策與具體情況不一致(相應(yīng)的,財務(wù)報表整體列報的內(nèi)容與注冊會計師了解的被審計單位及其環(huán)境情況也就不一致);三是由于管理層選用了不適當(dāng)?shù)臅嬚撸瑢?dǎo)致財務(wù)報表在所有重大方面未能公允反映被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;四是管理層選用的會計政策沒有按照適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的要求保持連續(xù)性。
(2)注冊會計師與管理層在會計估計方面存在的分歧:一是管理層沒有對所有應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會計估計的項目作出會計估計;二是管理層沒有識別出可能影響會計估計的相關(guān)因素;三是管理層沒有充分收集作出會計估計所依據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù);四是沒有正確提出會計估計依據(jù)的假設(shè);五是管理層沒有依據(jù)數(shù)據(jù)、假設(shè)和其他相關(guān)因素對事項的金額作出正確估計;六是管理層沒有按照適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定作出充分披露。
(3)注冊會計師與管理層在財務(wù)報表披露方面存在的分歧:管理層沒有按照適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的要求披露所有的信息,或者沒有充分、清晰地披露所有信息,使財務(wù)報表使用者不能了解重大交易和事項對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的影響。
2.審計范圍受到限制。
(1)客觀環(huán)境造成的限制。如由于被審計單位存貨的性質(zhì)或位置特殊等原因?qū)е伦詴嫀煙o法實施存貨監(jiān)盤等。在客觀環(huán)境造成限制的情況下,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮是否需要實施替代審計程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(2)管理層造成的限制。如管理層不允許注冊會計師觀察存貨盤點,或者不允許對特定賬戶余額實施函證等。在管理層進(jìn)行限制的情況下,注冊會計師應(yīng)當(dāng)提請管理層放棄限制。如果管理層不配合,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮這一事項對風(fēng)險評估的影響以及是否需要實施替代審計程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(二)注冊會計師出具保留意見審計報告的情形
如果被審計單位的財務(wù)報表整體是公允的,但仍存在下列情形,則注冊會計師應(yīng)當(dāng)出具帶保留意見的審計報告:
1.會計政策的選用、會計估計的作出或財務(wù)報表的披露不符合適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定,雖影響重大,但不至于出具否定意見的審計報告。如財務(wù)報表個別項目有重大差錯,同時被審計單位拒絕調(diào)整,但不影響財務(wù)報表整體的公允性。
2.因?qū)徲嫹秶艿较拗疲荒塬@取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),雖影響重大,但不至于出具無法表示意見的審計報告。應(yīng)當(dāng)指出的是,只有當(dāng)注冊會計師認(rèn)為財務(wù)報表整體上是公允的,但仍存在對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的情形,才能出具保留意見的審計報告。如果注冊會計師認(rèn)為所報告的情形對財務(wù)報表產(chǎn)生的影響極為嚴(yán)重,則應(yīng)出具否定意見的審計報告或無法表示意見的審計報告。如果會計政策的選用、會計估計的作出或財務(wù)報表的披露不符合適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定,注冊會計師在判斷其影響是否重大時,應(yīng)當(dāng)考慮該影響所涉及的金額和性質(zhì)并與確定的重要性水平進(jìn)行比較。注冊會計師因?qū)徲嫹秶艿较拗贫鼍弑A粢庖姷膶徲媹蟾妫Q于無法實施的審計程序?qū)π纬蓪徲嬕庖姷闹匾浴W詴嫀熢谂袛嘀匾运綍r,應(yīng)當(dāng)考慮有關(guān)事項潛在影響的性質(zhì)和范圍以及在財務(wù)報表中的重要程度。
(三)注冊會計師出具否定意見的審計報告的情形
如果被審計單位的財務(wù)報表被認(rèn)為沒有按照適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定編制,未能在所有重大方面公允反映被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,注冊會計師應(yīng)當(dāng)出具否定意見的審計報告。如企業(yè)濫用會計政策、會計估計而實現(xiàn)盈利,且拒不接受注冊會計師的建議進(jìn)行調(diào)整;企業(yè)將不能持續(xù)經(jīng)營,但財務(wù)報表仍然按持續(xù)經(jīng)營假設(shè)編制。應(yīng)當(dāng)指出的是,只有當(dāng)注冊會計師認(rèn)為財務(wù)報表存在重大錯報會誤導(dǎo)使用者,以至財務(wù)報表的編制不符合適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定,未能從整體上公允反映被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,注冊會計師才出具否定意見的審計報告。例2:A公司2014年度凈利潤為16萬元,在建工程中的廠房工程2014年度處于停建狀態(tài)(停建不是為達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)而實施的必要程序),A公司2014年度對該項目利息資本化金額為895萬元。該事項中在建工程處于停建狀態(tài),仍然把項目利息資本化,違反了企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,影響了財務(wù)報表的公允反映。如果被審計單位拒絕調(diào)整,注冊會計師可以考慮發(fā)表保留意見或否定意見。但究竟是保留意見還是否定意見呢?在其他條件相同的前提下,重要性水平是影響注冊會計師判斷的主要因素。在具體運用重要性水平時,不僅要分析其數(shù)量,而且要分析其性質(zhì)。由于A公司2010年凈利潤僅為16萬元,但2014年度對處于停建狀態(tài)的項目利息資本化金額為895萬元,如果把資本化的利息計入當(dāng)期損益,A公司2014年度不僅沒有盈利反而虧損了。這種影響收益趨勢的錯報,無論金額大小,從性質(zhì)上考慮都足以影響財務(wù)報表總體的公允性。因此,注冊會計師應(yīng)當(dāng)發(fā)表否定意見,而不是保留意見。