建筑工程施工技術資料歸檔問題探究

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1引言

近年來，我國社會及經濟都得到了較大的進步，并且各項體制都趨于完善，我國建筑工程的建設數量呈現上升的趨勢，規模也在不斷擴大。而工程的建設過程中會出現較多的建筑工程施工技術資料。眾所周知，在整個建筑工程項目建設中，工程技術資料有十分重要的作用，可以詳細地記錄每一項施工內容，從而為工程提供較大的數據支持。

2建筑工程技術資料歸檔管理中存在的問題

2.1與工程進度之間的吻合度低

在一些工程施工單位中，常常在還未正式開展工程材料檢驗工作的情況下，檢驗結果以及質保單據已經被相關人員送到了施工現場。此外，在施工工作完成后，還有部分工程單位沒有完成技術資料的歸檔管理工作，甚至還有在工程竣工后才開始歸檔管理。為了滿足工程項目的實際需要，促進建筑工程各階段工作的順利開展，需要做好技術材料與工程項目進度之間的協調工作，并以此為前提，保證二者之間的同步。

2.2建筑工程施工技術資料歸檔管理質量和效率不高

目前，我國建筑工程技術資料管理效率有待提高，因此，無法保證數據資料的全面性、準確性以及詳細程度，實驗人員也無法將其作為有效的參照數據，對工作的順利開展極為不利。此外，當相關管理人員在對資料進行歸檔整理時，常會為了在最大程度上減少自身的工作量而簡化技術資料歸檔管理工作流程，此時，在處置一些技術資料時，會出現行為不當問題，而且還會忽視很多資料的重要程度，進而影響建筑工程技術資料管理工作的正常進行。最后，資料管理人員在整理建筑工程技術資料時，沒有對資料本身記錄內容的真實性進行驗證，造成一些不合格的資料被應用到建筑工程施工中，進而對后續工作造成影響[1]。

2.3建筑工程施工技術資料不完整

在城市建設過程中，要保證建筑工程施工工作的順利開展，需要保證施工資料的完整性，而一旦資料不完整，會嚴重影響工程的建設質量。例如，在地下防水施工環節，常會用到高分子防水材料。因此，施工前，為了充分發揮地下建設工程的防水性能，需要對其進行全面的防水檢測及相關實驗，此外，還要對防水混凝土的防水性進行評定和全面的檢查，從而得出有參考性的結果，并詳細記錄過程和數據，但就實際情況來看，在此環節中，工作人員沒有合理整理記有高分子防水材料參數、性能及使用情況的資料，造成工程技術資料對材料基本情況的記錄存在缺失，影響了工程技術資料內容的完整性，進而不利于資料的歸檔管理。

3建筑工程技術資料的歸檔管理對策

3.1保證管理質量以及管理效率

在搜集和整理建筑工程技術資料的過程中，必須全面保證建筑工程技術資料的完整性，還要保證管理效率和質量。因此，在對建筑工程技術資料進行歸檔整理和管理的過程中，為了保證管理工作的高效性和質量，需要適當地擴大技術人員隊伍，使每個工作人員的工作量有所減少，從而提高管理人員在建筑工程技術資料管理工作中的管理效率和管理質量。除此之外，技術人員的素質也極為重要，因此，施工單位應加強對技術人員素質的培養和提升，從而建立具有高水平、高素質的專業隊伍，保證建筑工程技術資料歸檔管理工作的高效性和管理質量，并為建筑工程施工提供有利的支持。

3.2保證城市建設中歸檔管理的技術資料的準確性

在城市建設過程中，為了有效保證歸檔管理工作中技術資料的準確性，建筑企業需要做到以下幾點：（1）在對建筑工程技術資料的歸檔管理工作中，為了保證工程項目資料的準確性，需要為其配置專門的檔案資料員。具體來說，在實際的歸檔管理工作中，專職檔案資料員為了確保資料數據具備真實性和詳細性，需要定期檢查建筑工程技術資料，從而保證工程技術資料與施工進度的適應性。而在檢查過程中，還要對檢查記錄的測試點進行標識，并記錄檢查結果。在此環節，一旦發現有問題的資料數據，需要重新處理，從而為質監站以及監理人員的檢查工作的順利開展提供便利，并保證技術資料的真實性和可靠性。（2）施工單位要提高對檢查工作以及監督工作的重要性的認識，從而對建筑工程技術資料、項目質量的檢查以及施工安全進行檢查，確保建筑工程施工項目的順利進行。（3）還需要提高檢測單位的責任意識，對試驗的實際情況負責。遇到不合格的資料時，需要嚴格執行見證取樣制度，從而保證技術資料的真實性和準確性[2]。

3.3提高技術資料的利用率

提高技術資源的利用率，首先需要正確認識技術資料的利用價值，工程技術資源管理工作主要包括收集、整理、保管、統計以及利用等環節。檔案的利用是檔案管理的主要目的，在整個建筑工程中需要單位和個人都正確認識到工程技術資料的利用價值，只有正確認識到這一點才能使工程技術資料充分發揮作用。其次，需要建立科學的管理體系，工程技術資料存在數量多、種類雜的特點，因此，需要有科學的管理體系，使管理人員需要使用技術資料時，能快速準確地找到，只有對資料進行分門別類的整理，建立內容豐富、結構合理的體系，在使用過程中能快速尋找到，才能及時解決施工過程中遇到的問題。

4結語

在城市建設過程中，建筑工程技術資料的重要性毋庸置疑，可以為施工工作提供強有力的數據指導作用。但在實際的管理工作中，不乏有一些問題的存在，因此，還需要不斷地探索和研究，從而更好地完成技術資料的歸檔管理工作。

參考文獻

[1]李潔敏.試論做好建筑工程技術資料的歸檔管理方法[J].江西建材,2017(2):259-260.

[2]李麗.建筑工程施工技術資料整理與管理[J].江西建材,2017(11):295+300.

作者:李雪婧 單位:中鐵城建集團第一工程有限公司