時間:2022-01-08 10:21:33
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煤礦工程施工企業項目成本控制,是運用有效的技術與管理手段對整個施工過程中的物料、機械、人工等費用進行優化組織及有力控制,并實施一定的監督檢查的管理過程。這個過程既包含對問題的預防,也包含對已發生問題的糾正,以及正常情況下的管理程序的有效運行。終極目標是使整個項目的成本、費用支出與預算目標相符,獲得贏利空間。
1項目管理成本控制面臨的問題
1.1決策管理層對成本控制的認識不足
項目成本管理重點在于管理層對于成本的管理。成本管理工作開展不順利,一個重要原因是決策管理層缺乏對成本管理的認知和重視。有些單位認為成本管理可有可無,在施工過程中沒有計劃地盲目操作,造成損失;有些單位為了完成考核指標,中標獲得項目能增加企業收入,中標后對成本的管理不管不顧,后期為了獲取利益甚至不惜犧牲工程質量。這些都是對成本管理的認識不足,不了解成本管理要貫穿于整個項目,成本管理的失控會導致整個工程成本增大、項目虧損的后果。作為決策管理層對成本管理必須重視起來。
1.2忽視成本預算對于成本管理的重要性項目施工成本一般按內容劃分為:人工成本、機械成本、材料成本和管理成本。在工程項目招投標進行前,一般會對人工成本、機械成本和材料成本通過科學的預測進行預算,項目中標后會進一步細化分解項目預算,制定最終項目的成本計劃,為日后項目成本管理提供依據,通過管理來達到成本控制的目標。但在實際工作中,項目部管理層對工程項目中的成本管理控制往往重視度不夠,成本核算常常被當成可有可無的事情而直接忽略掉,成本控制的效果不盡人意。有些項目管理層為了躲避項目考核,甚至隱藏項目成本,直至項目完工時,項目成本核算工作才突飛猛進。這就導致項目實施后,項目成本與之前預算的不一致且與實際不符,使得成本管理控制成為一個形式,最終失控。其實成本核算是項目根本精髓所在,有的工程施工企業成本核算體系還不夠完善系統,使得成本預算與計劃沒有數據基礎作支撐。成本預算不精準,又會導致成本管理控制失去目標。要想最大程度地節省成本,還得從管理下手,只有重視成本管理,才能有效提高企業效益。
1.3成本管理的手段不全面
當前的成本管理多由財務部門牽頭,也基本都建立了嚴格細致的制度。但是,制度落實的過程中總會存在接口不順暢、成本控制跟進不及時等這樣那樣的問題,導致看上去非常完善的制度無法發揮理想的效果。應該說,這是制度和流程設計本身存在的問題。成本管控是一個系統工程,不能把各個部門、各個人員的職責權利等分割開來。成本管控需要的是一套互相協作、實時動態跟蹤、溝通順暢的流程。這需要借助大量數據信息來實現。大量數據信息的及時有效、互聯共享又是流程運轉的關鍵所在。因此,建立由施工、技術、物資、人力資源、財務等多方參與,實行數據及時錄入更新,便于查詢分享的信息管理平臺是必要的、有效的成本控制手段
2對工程項目進行成本管理控制
2.1選擇一個優秀的項目經理
通常說,好的開始是成功的一半。在工程項目管理上,選擇一個優秀的項目經理是項目盈利的開始。優秀的項目經理能將項目部人員擰成一股繩,讓大伙擼起袖子加油干,在同等的條件下創造出更多的效益。同時一個優秀的項目經理具備豐富的現場經驗,有著經營管理的頭腦,懂得做好一個項目大概需要的人工、材料、機械以及其他管理費用,能夠有效控制項目成本,創造更多的價值。
2.2項目中標后,做好成本預算,確定成本控制目標
(1)在工程中標后,組織施工人員進駐項目前,項目部管理層先根據以往經驗,將工程項目所需人工數量分析出來,再根據公司實際用工情況以及勞務市場實際行情分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,然后對工期和投放的人員數量進行分析,看該工程在合同價的前提下發包方能否提供住宿,或者自建板房節約住宿費用。(2)在煤礦工程施工中,一般簽訂的合同主要是甲供材料為主,施工企業只提供輔助性材料,所以材料費一般在整個費用中所占比例不大,但是也不能忽視對材料管理。為了獲得價格優惠的材料,根據工程材料用量、用料規格,對所有材料進行招投標,取其價優者。在使用過程中,分析規定的材料規格與實際的材料規格有何不同以及實際用量與定額量有何差異。(3)機械使用費用也是需要關注的重點,要對施工的機械型號、數量采用定額的施工方法計算出來,工地實際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測算實際產生的機械使用費用是很有必要的。同時,可能會產生的機械租賃費用、機械設備的攤銷費以及對主要機械核定臺班產量額數都要在預算之中。(4)施工方案的變化會引起預算費用的變化。工程項目在實施前,須結合施工現場的情況,制定一個可行且經濟合理的計劃,結合建筑項目所在區域的經濟、自然環境,地理條件、設施設備、工期安排等實際情況,確保施工單位采用的施工方法與標書內容一致,據實做出正確的預測[1]。(5)針對大型臨時設施,應詳細調查,比選論證,確定合理的目標值。輔助工程的預算也是不可忽略的,輔助成本是因工程清單或設計圖紙上沒有給定但又是不可缺少的工程,其費用需要在專業施工組織中做好預測。
2.3人工、機械、材料費用的成本控制
(1)由于煤礦施工合同大多采用甲供主材的方式,人工費一般占整個工程費用的50%~60%,所以控制人工費用是非常重要的一個環節。先從用工數量進行控制,適當地減少或者縮短某些工序。這需要管理者加強監督,將工人用到實處,在相應的時間保質保量地完成施工工作,從而減少消耗,控制工人成本。特別是對于一些國有施工企業,由于企業福利機制比較齊全,造成用工成本較高,因此可以采取一定的勞務分包來降低施工人工成本,同時在同等條件下,應該增加施工進度,從而縮短工期,達到降本增效的目標。(2)機械費用的控制,就是在施工過程中盡量減少機械的消耗,運用合理的施工組織來調配機械,提高機械設備的利用率,較少磨損率。同時,要加強機械設備的維修保養工作,降低修理成本,避免安排不當使機器閑置。加強租賃設備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機械租賃價格[2]。(3)材料的用量及價格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領料時限額,同時還要不斷改進施工技術,大力推廣能源消耗量小的新技術和新材料。購買材料時,對材料性能做出分析,在工程質量不受影響的前提下,爭取能用低價的材料代替高價材料。
3施工企業加強項目成本控制的對策措施
3.1完善項目考核體制,實行項目經理終身負責制
根據每月財務成本數據,對比成本預算,對成本控制未達標的項目部不僅要及時預警,還要對項目部負責人進行約談,爭取在年度內實現成本控制考核目標。對不能完成年度目標任務的項目部,要嚴格考核,嚴格按比例扣減項目部管理層效益工資,必要時采取組織處理。與此同時,對于超額完成考核任務的項目部,按照超額完成的比例實行獎勵。為了防止項目經理更換帶來的短期效應,實行項目經理終身負責制,動員大家把每一個項目當成一個小家一樣去愛護。
3.2嚴格抓好內部控制
在公司內部實行嚴格的內部控制制度,強化對非生產費用的控制。全公司上下都要過緊日子,各方面精打細算,捂緊錢袋子,節約每一度電、每一張紙、每一個螺絲,能節約的費用絕不花費,確保項目可控費用降低。
3.3量化工作考核,建立完善成本信息流通體系
一是抓好工效掛鉤。工資分配要做到獎勤罰懶、以豐補欠、薪隨崗變;項目部工資分配要根據工作量確定工資總額,考核到位。二是對安全事故進行責任追究,工作不作為的要加大考核力度,促使各級管理人員把企業的事當成自己家的事來做,著力提升企業管理績效。工程項目的成本管理是一個系統的管理過程,需要一個完善、暢通的信息流通體系,使公司內各層次、各部門、各環節的人員按自身職責收集和反饋項目推進過程中的成本發生情況,互通信息,綜合利用各項信息對成本進行及時有效地分析,進而互相監督、互相提示,更好地實現成本控制。
4結語
工程項目成本管理控制在一定程度上決定著企業的生存,但工程項目成本管理控制是一個漫長的過程,工程項目整個周期和項目工程中所有部門、所有員工的工作都要努力。項目成本控制從最初的施工成本控制到成本控制對策,每一個階段都與每一個工作人員相關,項目部需要樹立全方位控制成本的觀念,實現項目成本管理控制最優化及經濟效益最大化的最終目標。
[參考文獻]
[1]王欣.S地產公司項目設計階段成本控制策略研究[D].長春:吉林大學,2013.
[2]李丹.ERP在諾西公司工程項目管理成本控制中應用的研究[D].北京:首都經濟貿易大學,2011.
[作者簡介]周亞瓊(1983-),女,會計師,畢業于武漢科技大學會計學專業,長期從事財務管理工作。