機(jī)電安裝工程變更控制與管理

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇機(jī)電安裝工程變更控制與管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

涉及專業(yè)較多、技術(shù)要求較高是機(jī)電安裝工程普遍存在的特點(diǎn)。隨著計算機(jī)技術(shù)與機(jī)電安裝工程的不斷融合，傳統(tǒng)的機(jī)電安裝行業(yè)技術(shù)含量越來越高，安裝規(guī)模也越來越大。對于任何一項(xiàng)機(jī)電安裝工程而言，工程變更在所難免，而由于變更所造成的資金、工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度等的變化則成為眾多建設(shè)單位研究的重點(diǎn)。故有必要對機(jī)電安裝工程變更管控策略進(jìn)行探討，從而保證企業(yè)效益的同時高質(zhì)量完成工程進(jìn)度。

1機(jī)電安裝工程變更原因分析

實(shí)際引起機(jī)電安裝工程變更原因有很多，其中包括主觀因素以及客觀因素兩個方面，具體分為以下幾個方面：第一，建設(shè)施工單位沒有建立健全完善的過程變更管理機(jī)制以及責(zé)任追究制度，缺少必要的專業(yè)人員，對于工程研究不透徹底、單位內(nèi)部組織架構(gòu)不合理，發(fā)展定位不明確等，對于一些專業(yè)機(jī)電設(shè)備的操作、功能等進(jìn)行改變；第二，工程設(shè)計單位由于任務(wù)進(jìn)度較緊，難以在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)設(shè)計工作，邊勘察邊設(shè)計邊施工等情況經(jīng)常出現(xiàn)，現(xiàn)場調(diào)研不夠深入，機(jī)電產(chǎn)品品類過多、技術(shù)參數(shù)等改變?nèi)狈皶r的溝通、設(shè)計與現(xiàn)場實(shí)際偏差過大等使得施工期間不斷對圖紙進(jìn)行反復(fù)修改；第三，現(xiàn)場作業(yè)單位各個施工工序管控不合理、組織管理不完善使得工程不斷發(fā)生變化。例如現(xiàn)場安裝管道時，違背有壓管讓無壓管等施工規(guī)范或者增設(shè)其它設(shè)備時，也會進(jìn)行工程變更；第四，現(xiàn)場施工單位由于合同定價過低為了獲得更多效益，利用變更來提升工程整體造價；第五，招投標(biāo)人員對于整個項(xiàng)目的工程量計算存在偏差，致使工程中實(shí)際施工量不斷發(fā)生變化，與之配套的設(shè)備清單等也在不斷調(diào)整，施工單位就工程量變更等提出補(bǔ)償費(fèi)用；第六，現(xiàn)場作業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不斷變動，法律法規(guī)等也在不斷改變。隨著技術(shù)的不斷完善，相關(guān)政府等職能部門出臺了新的更高標(biāo)準(zhǔn)的工程驗(yàn)收管理辦法等，原先確定的產(chǎn)品無法滿足新管理辦法相關(guān)要求而造成工程變更；第七，由于不可抗力等原因使得整個機(jī)電安裝工程的方案、施工計劃等出現(xiàn)變更。

2機(jī)電安裝工程變更管控策略分析

引起變更的原因有許多，但相當(dāng)一部分可以通過管控等進(jìn)行防止。為了進(jìn)一步確保工程質(zhì)量，提升工程效益，避免不必要的合同糾紛等，務(wù)必對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保整個項(xiàng)目順利完成。

2.1現(xiàn)場作業(yè)單位加強(qiáng)管控

首先作業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有管理隊(duì)伍，構(gòu)建科學(xué)合理的組織架構(gòu)，提升整個隊(duì)伍的專業(yè)技能與知識儲備，加強(qiáng)現(xiàn)場作業(yè)管理，并構(gòu)建全過程造價管控意識；其次對于建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程變更的管控與審核。大多數(shù)工程變更是由于現(xiàn)場施工單位管理不合理、相關(guān)體制不完善等原因造成，因此施工單位應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，貫徹落實(shí)分級管理機(jī)制，對工程變更等建立一套完善的程序管控計劃，避免由于個人管理方面的疏漏等給整個項(xiàng)目造成嚴(yán)重?fù)p失；此外，建設(shè)單位可以請相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)以及工程監(jiān)理單位等對整個項(xiàng)目的決策、設(shè)計以及實(shí)施階段等各個過程進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，提升機(jī)電安裝工程質(zhì)量，降低工程成本投入。

2.2決策與設(shè)計階段工程變更管控策略

決策與設(shè)計階段的變更可以有效避免后期機(jī)電安裝工程的變更。相關(guān)研究表明，由于項(xiàng)目決策及設(shè)計階段的不合理導(dǎo)致后期項(xiàng)目進(jìn)行時的變更情況不在少數(shù)，因此唯有盡可能的提升工程決策與設(shè)計階段的科學(xué)性與合理性，才能有效減少工程作業(yè)期間的變更頻次，避免不必要的成本投入。在項(xiàng)目策劃階段，需要對項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、項(xiàng)目選址、技術(shù)工藝、設(shè)備選型、工程建設(shè)、資源利用、生態(tài)環(huán)境保護(hù)和投資融資等一系列內(nèi)容進(jìn)行研究，其中任何一個項(xiàng)目的失誤均有可能造成后期的變更。在決策階段對于機(jī)電安裝工程應(yīng)當(dāng)對其生產(chǎn)工藝、原理以及生產(chǎn)設(shè)備型號、參數(shù)等進(jìn)行明確。不同的設(shè)備供應(yīng)商提供設(shè)備的性能參數(shù)、成本以及供貨期都不同，對于特殊功能以及工藝系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)在決策階段進(jìn)行明確，包括設(shè)備的具體生產(chǎn)商以及設(shè)備型號參數(shù)等。工程項(xiàng)目策劃決策階段工程變更管控應(yīng)做好以下工作：第一、確定工程項(xiàng)目范圍：工程項(xiàng)目范圍確定不當(dāng)會導(dǎo)致在設(shè)計和施工期間出現(xiàn)變更。會導(dǎo)致許多高代價的變更，還會導(dǎo)致索賠和爭議，從而引起重大的成本超支、工期延誤以及其他各種問題。第二、制定工程項(xiàng)目計劃：根據(jù)工程項(xiàng)目策劃決策的結(jié)果和對工程項(xiàng)目的適當(dāng)預(yù)測編制一個全過程、全方位的計劃，它既涉及工程項(xiàng)目的設(shè)計、采購、施工、竣工驗(yàn)收各個階段，也要包括工程項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、資源、風(fēng)險等所有方面。第三、建立變更控制機(jī)制：在決策與設(shè)計過程中，當(dāng)環(huán)境和條件發(fā)生變化，需要及時調(diào)整策劃和設(shè)計，并提交項(xiàng)目單位認(rèn)可，必要時應(yīng)提交管理層批準(zhǔn)。第四、加強(qiáng)質(zhì)量管理：質(zhì)量管理可以納入業(yè)主單位的質(zhì)量管理之中，利用組織原有的質(zhì)量管理資源，包括制度、體系、方法、機(jī)構(gòu)、人員等進(jìn)行質(zhì)量管理。科學(xué)合理的設(shè)計可以大大提升工程施工效率，避免工程變更情況。因此應(yīng)當(dāng)選擇合理的設(shè)計單位進(jìn)行工程設(shè)計。在合同中對設(shè)計單位權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確，確保設(shè)計質(zhì)量滿足要求，避免工程變更情況。詳細(xì)編制設(shè)計任務(wù)委托書以及合同內(nèi)容，避免設(shè)計合同流于形式，對于存在重大缺陷的設(shè)計變更應(yīng)當(dāng)由設(shè)計單位進(jìn)行賠償。例如在合同中增加獎懲條款，確定設(shè)計變更與修改所產(chǎn)生的費(fèi)用超過預(yù)定的預(yù)算額度時，則按照一定的比例扣除設(shè)計經(jīng)費(fèi)，且超過部分的工程費(fèi)用則可要求設(shè)計單位進(jìn)行一定的補(bǔ)償。利用合同的有效管控，可以大大提升設(shè)計人員的責(zé)任意識，從而提升整個工程質(zhì)量。待設(shè)計完畢后，務(wù)必建立圖紙審核機(jī)制，委派專業(yè)的第三方人員或者具備一定資質(zhì)的監(jiān)管企業(yè)對圖紙進(jìn)行進(jìn)一步的仔細(xì)校驗(yàn)，找出其中存在的設(shè)計不足并對其進(jìn)行優(yōu)化，與建設(shè)單位、設(shè)計單位等一道對圖紙?jiān)O(shè)計方案以及優(yōu)化措施進(jìn)行交流，確定最終圖紙方案。此外還應(yīng)當(dāng)做好工程施工預(yù)算管理工作，對各個項(xiàng)目各個流程的投資進(jìn)行估算，對于存在較大偏差地方進(jìn)行必要的調(diào)整。由于設(shè)計原因或建設(shè)條件變化或施工原因，提出修改施工圖設(shè)計的，由提出修改的單位提出具體意見與理由，經(jīng)工程監(jiān)理單位組織討論后，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)修改設(shè)計。凡涉及重大結(jié)構(gòu)變化、規(guī)格與工程量變化大的、改變某些功能特性的，應(yīng)經(jīng)過建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主審批后才能修改設(shè)計。修改后的設(shè)計應(yīng)按設(shè)計圖審查程序?qū)χ饕獌?nèi)容進(jìn)行審查。

2.3施工階段的過程變更管控策略

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、監(jiān)理部門以及施工單位進(jìn)行設(shè)計交底，對圖紙進(jìn)行仔細(xì)分析，并集合各個部門的管控要點(diǎn)，對圖紙潛在問題進(jìn)行分析，確定是否需要進(jìn)行變更，避免后期施工可能產(chǎn)生變更等情況。工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查，敦促施工單位進(jìn)一步完善施工方案。按照施工組織計劃以及施工工藝流程、機(jī)械設(shè)備等提升工程施工質(zhì)量，避免工程變更情況。建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對施工組織設(shè)計進(jìn)行充分審查，評判其作業(yè)水平，務(wù)必做到對擬采用的施工組織設(shè)計合理、安全有序。施工作業(yè)時加強(qiáng)管理監(jiān)督，聯(lián)合監(jiān)理部門敦促施工單位依據(jù)招投標(biāo)文件與施工組織設(shè)計規(guī)定的人、材、機(jī)、安全、環(huán)境等幾個方面逐步完善與落實(shí)。如若施工單位未能依據(jù)承諾投入相應(yīng)設(shè)備以及勞動力，或是現(xiàn)場施工管理不到位、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同相關(guān)要求對施工單位進(jìn)行一定的懲罰。而經(jīng)過確定所產(chǎn)生的變更，則應(yīng)當(dāng)依據(jù)變更相關(guān)指令遞交至工程監(jiān)理單位進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免多頭管理等情況出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同條款落實(shí)機(jī)電安裝工程的變更管理等相關(guān)工作，變更所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用等應(yīng)當(dāng)由造價工程師進(jìn)行反復(fù)校驗(yàn)審核確定。項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同相關(guān)規(guī)定對經(jīng)確定的變更費(fèi)用進(jìn)行及時結(jié)算。對于工程變更對建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐一明確，對于變更產(chǎn)生的原因、變更產(chǎn)生的影響以及處理辦法等進(jìn)行總結(jié)分析，并找出其中存在的不足，在以后的工程建設(shè)以及項(xiàng)目管理中盡可能避免再次發(fā)生。

3結(jié)束語

隨著社會的深入發(fā)展，對于機(jī)電工程等的安裝質(zhì)量要求越來越高，相關(guān)工程驗(yàn)收法規(guī)不斷完善。因此現(xiàn)代的機(jī)電安裝工程技術(shù)也需要不斷的進(jìn)步與完善，盡可能減少由于多方面因素造成的工程變更等情況發(fā)生。此外，為了進(jìn)一步減少工程變更，在工程的決策設(shè)計階段、工程施工階段、現(xiàn)場作業(yè)階段等均應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，確保決策設(shè)計階段的設(shè)計方案的可靠性與完善性，加強(qiáng)對圖紙的審核校驗(yàn)，避免造成后期工程施工時頻繁出現(xiàn)變動；工程施工階段相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善施工流程，建立健全施工管理機(jī)制，確保工程施工質(zhì)量，工程監(jiān)理部門加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管工作，確保各項(xiàng)施工技術(shù)、施工設(shè)備以及施工工藝等均符合合同要求，對于施工單位未能履行合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)給予一定的處罰，確保其完成所需要承擔(dān)的責(zé)任。總而言之，應(yīng)當(dāng)對整個項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，尤其是前期做好完善的審核與校驗(yàn)工作，避免后期施工時頻繁出現(xiàn)工程變更從而帶來不必要的損失。

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作者:可開珍 單位:北京世源希達(dá)工程技術(shù)有限公司