會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考3篇

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會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考篇1

信息技術(shù)的升級(jí)迭代推動(dòng)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，使之成為全球貿(mào)易的重要工具。參與全球化競(jìng)爭(zhēng)的每一家外貿(mào)企業(yè)都應(yīng)及時(shí)改變傳統(tǒng)的貿(mào)易形式與方法，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，以更好的狀態(tài)參與到對(duì)外貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)之中。

一、外貿(mào)企業(yè)著力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）緊跟國(guó)家市場(chǎng)信息化建設(shè)的要求

新時(shí)期對(duì)外貿(mào)易摒棄了傳統(tǒng)的電話、電報(bào)等溝通方式，大量地應(yīng)用信息化交流方式，對(duì)外貿(mào)易中的財(cái)務(wù)結(jié)算、商務(wù)談判等都能夠依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成，既提高了外貿(mào)工作的效率與質(zhì)量，還提高了貿(mào)易的規(guī)范性。外貿(mào)行業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的比例不斷增加的同時(shí)，全面改變了我國(guó)傳統(tǒng)對(duì)外貿(mào)易格局，對(duì)外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作提出了發(fā)展、改革、轉(zhuǎn)型的新要求，即外貿(mào)企業(yè)緊跟國(guó)家市場(chǎng)信息化建設(shè)的步伐，著力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。外貿(mào)企業(yè)必須正視這一點(diǎn)，及時(shí)主動(dòng)地轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念與方式，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（二）適應(yīng)外貿(mào)信息化核算方式的要求

我國(guó)信息化建設(shè)的快速發(fā)展帶動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、EDI技術(shù)趨于成熟。外貿(mào)電子交易市場(chǎng)不斷完善，多種信息技術(shù)在外貿(mào)企業(yè)得到充分應(yīng)用，無形技術(shù)產(chǎn)品交易成為主流，對(duì)外貿(mào)易的效率大幅提升。在此基礎(chǔ)上，發(fā)展電子商務(wù)、應(yīng)用電子技術(shù)的趨勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算工作既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視信息化核算方式的必然性，及時(shí)改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，著力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)，以更好地適應(yīng)外貿(mào)信息化核算的要求。

（三）滿足外貿(mào)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的需要

當(dāng)前，對(duì)外貿(mào)易傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介已基本被數(shù)字化和信息化媒介所取代，電子商務(wù)打破了外貿(mào)企業(yè)常規(guī)的發(fā)展限制，信息流、資金流與物流三合一的現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)體系基本形成。外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)每天都要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，既占用會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間與精力，也影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒑Ａ康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接錄入網(wǎng)絡(luò)，通過權(quán)限不同的實(shí)時(shí)信息共享實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化處理，提高財(cái)務(wù)工作效率、增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理水平，強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。[1]應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工錄入及會(huì)計(jì)信息處理，既能夠減少不必要的重復(fù)性工作，還能減少因人為因素造成的錯(cuò)誤，提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。在這個(gè)過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員也可以從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)工作者，在日常工作的過程中收集、整理、分析會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理層的決策提供更有價(jià)值的依據(jù)。

二、外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)較為膚淺

為數(shù)不少的外貿(mào)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)較為膚淺，認(rèn)為只要引進(jìn)并利用財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)、提升財(cái)務(wù)工作效率就是會(huì)計(jì)信息化。有些外貿(mào)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化及網(wǎng)絡(luò)共享的風(fēng)險(xiǎn)大，容易造成企業(yè)信息泄露，或被金融、稅務(wù)、工商等部門獲取，從而持反對(duì)態(tài)度。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)絕不僅是加快日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)稅架構(gòu)等進(jìn)行科學(xué)全面的分析，助力企業(yè)利益最大化。

（二）會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)乏力

外貿(mào)企業(yè)中真正接受過全面規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)的人員相對(duì)較少，他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解與認(rèn)知、應(yīng)用更多集中在會(huì)計(jì)憑證的電子化處理、匯總提交電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上。既掌握會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)又熟練操作會(huì)計(jì)信息化工作的財(cái)務(wù)人員占比不多，大多對(duì)會(huì)計(jì)信息化流程不熟悉，無法完成高層次的管理會(huì)計(jì)工作，不利于外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的走深走實(shí)。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范

整合會(huì)計(jì)信息資源是外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，做好資源整合工作才能真正助力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此，外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)主動(dòng)完善優(yōu)化會(huì)計(jì)管理流程及管理方法，使其更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。有些外貿(mào)企業(yè)管理制度與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)未能有效銜接，既影響企業(yè)管理制度的完善也阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（四）會(huì)計(jì)信息化保障基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí)

外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深化能夠加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源挖掘與利用的深度與廣度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的全面及時(shí)共享。但在建設(shè)與使用過程中，大量的會(huì)計(jì)信息會(huì)錄入會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，信息安全隱患風(fēng)險(xiǎn)大增。為數(shù)不少的外貿(mào)企業(yè)意識(shí)到引進(jìn)與開發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件的重要性，卻未能夯實(shí)會(huì)計(jì)信息化保障基礎(chǔ)，從而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中潛藏風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，部分企業(yè)過度依賴外包人員建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，也容易引發(fā)安全問題。

三、加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

（一）正確認(rèn)識(shí)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

從相關(guān)調(diào)查結(jié)果來看，大部分外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果不佳的最主要影響因素在于企業(yè)管理者未能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與重要性。因此外貿(mào)企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)更新理念、更新知識(shí)，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度去推動(dòng)、去開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。同時(shí)，要科學(xué)分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)、流程及關(guān)鍵性問題，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定建設(shè)規(guī)劃，投入必要的人力、物力、財(cái)力，在借鑒國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，著力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）加快外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度

外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)必須針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。當(dāng)前，大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都采取低成本的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而在建設(shè)初期采用常規(guī)的ERP軟件，但這一軟件與對(duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)流程并不十分匹配。[2]隨著外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深化，外貿(mào)企業(yè)可以運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作，比如收付外匯賬款、成本核銷等，從而顯著提高會(huì)計(jì)信息處理效率。[3]企業(yè)還可以通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的反饋與預(yù)測(cè)，為企業(yè)管理決策提供更準(zhǔn)確更可靠的財(cái)務(wù)信息支撐。

（三）及時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理流程

科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化管理流程是推動(dòng)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟國(guó)家信息化發(fā)展步伐，制定適合企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，分階段部署企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作，助力企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以分成五個(gè)階段，具體為：部門——跨部門——企業(yè)——產(chǎn)業(yè)鏈——財(cái)務(wù)共享。外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從單一部門、單一業(yè)務(wù)、單項(xiàng)工作開始，逐步深入集成到跨部門、多部門，再到產(chǎn)業(yè)鏈及國(guó)際化以及共享化，加快會(huì)計(jì)信息傳遞的速度與效率，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的成本，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。這其中，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠統(tǒng)一會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的口徑，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，保證財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化，是構(gòu)建新型會(huì)計(jì)核算管理模式的關(guān)鍵。完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系能夠有效規(guī)范與控制企業(yè)業(yè)務(wù)流程，是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)企業(yè)要結(jié)合外貿(mào)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，充分引進(jìn)并利用智能化技術(shù)，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，提升會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制體系的技術(shù)性與先進(jìn)性、安全性，確保外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性與有效性。

（四）夯實(shí)會(huì)計(jì)信息化安全保障基礎(chǔ)

外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全保障應(yīng)從事前、事中與事后三個(gè)階段著力，針對(duì)不同的階段實(shí)施不同的安全保障策略：事前階段要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全管理，事中階段要強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的信息化權(quán)限管理及安全知識(shí)培訓(xùn)，事后階段則要做好會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)及傳輸?shù)裙ぷ鞯陌踩芸?。但無論哪個(gè)階段都要實(shí)施好細(xì)節(jié)的控制工作，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。要進(jìn)一步細(xì)化不同崗位的責(zé)權(quán)利，并在會(huì)計(jì)、出納等崗位設(shè)置相互制衡、相互獨(dú)立的內(nèi)部控制制度。員工的認(rèn)知及工作態(tài)度、價(jià)值觀念等都會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率。因此，在構(gòu)建更高安全級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)防火墻、嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客入侵的基礎(chǔ)上，及時(shí)提高會(huì)計(jì)工作人員的安全意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要求企業(yè)員工養(yǎng)成定期查殺計(jì)算機(jī)病毒的習(xí)慣，提高會(huì)計(jì)信息安全水平。要加強(qiáng)對(duì)原始憑證的監(jiān)控，采用監(jiān)控與操作相互獨(dú)立的模式實(shí)現(xiàn)相互牽制的管理。

（五）大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)力度

21世紀(jì)最寶貴的資源是人才，外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落實(shí)的動(dòng)力來源是優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須首先打造一支會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。不少外貿(mào)企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)乏力的主要原因之一就是缺少足夠的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開大量的資金投入，但信息化專業(yè)技術(shù)人才匱乏是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路上最大的問題與阻礙。因此，外貿(mào)企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員、信息化技術(shù)人員的外引內(nèi)培，實(shí)施校企合作、產(chǎn)教融合，與高校聯(lián)合設(shè)置信息化實(shí)習(xí)崗位，邀請(qǐng)內(nèi)外部信息化專家舉辦專業(yè)知識(shí)講座，加大培訓(xùn)的力度與針對(duì)性的同時(shí)，引進(jìn)一批既具有深厚理論知識(shí)又具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，從根本上優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技能水平，激發(fā)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的無窮動(dòng)力。

四、外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益分析

（一）外貿(mào)企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益與間接經(jīng)濟(jì)效益的分析

通過外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源查詢可得到的量化經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)就是直接經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)報(bào)表中利潤(rùn)的增減、管理成本的多少等都可以直接反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。無法直觀獲取、甚至無法在短期內(nèi)全面掌握的經(jīng)濟(jì)效益均屬間接經(jīng)濟(jì)效益，比如預(yù)算的調(diào)整、銷售流程的改善等。[4]

（二）外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)不同階段的經(jīng)濟(jì)效益分析

外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的起步階段為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是較為明顯的，比如對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制、員工工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等。但從眾多外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改造的效果可知，信息化建設(shè)的推進(jìn)要重組、整合企業(yè)內(nèi)部資源，并實(shí)施統(tǒng)一的管理，這會(huì)激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的部門差異性及不協(xié)調(diào)感，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在或長(zhǎng)或短時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行混亂，造成經(jīng)濟(jì)效益下降，甚至產(chǎn)生一定的負(fù)面效益。圖1為某外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)性經(jīng)濟(jì)效益。其中，T1階段是該外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)初期為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益水平，T1～T2階段是該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)試運(yùn)行階段創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益，T2階段后是會(huì)計(jì)信息化在該企業(yè)全面推廣后為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。如圖示，外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于不同階段時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益不同，建設(shè)前期甚至有可能會(huì)造成一定的負(fù)效益，[5]但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)性經(jīng)濟(jì)效益是極為可觀的。

五、結(jié)語

企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)信息最終都匯集到財(cái)務(wù)體系，任何一項(xiàng)管理決策的制定都需要大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理信息的支撐。隨著信息化發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)，外貿(mào)企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化不可避免。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵與價(jià)值，保持穩(wěn)步向前的建設(shè)步伐，以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)獲取巨大經(jīng)濟(jì)效益。

作者:方濤 單位:東華能源股份有限公司

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考篇2

現(xiàn)階段雖然很多企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)能夠促進(jìn)期內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，但是在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，還是將首要工作目標(biāo)放置在其他能夠直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理人員在缺乏領(lǐng)導(dǎo)的情況下也無法建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化體系，所以這在一定程度上制約了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，無法為企業(yè)帶來最先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，信息的滯后，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力，無法與同行業(yè)內(nèi)部其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，久而久之，失去競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)會(huì)被市場(chǎng)和時(shí)代所淘汰，因此企業(yè)管理人員需要利用合適的方法措施來促進(jìn)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，保證企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)處于良好水平。

1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響

1.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段

企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息化技術(shù)理念，能夠不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式、手段，首先，財(cái)務(wù)管理工作是比較復(fù)雜的，然而利用信息化工具能夠?qū)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，為企業(yè)管理者提供可靠的財(cái)務(wù)信息，信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠很好的規(guī)避防范一些風(fēng)險(xiǎn)，可以利用信息化技術(shù)手段建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)模型，有利于在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)可能影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，以最快的速度提出應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的影響，減少不必要的經(jīng)濟(jì)利益流失，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化，為企業(yè)的健康發(fā)展提供健康穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境，盡可能的減少外部因素對(duì)企業(yè)的影響，且企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)管理手段。

1.2實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)共享

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最大特點(diǎn)就是具有信息共享的功能，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是通過多部門協(xié)調(diào)工作而開展的，所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與其他部門共同進(jìn)行預(yù)算管理、成本控制以及其他的內(nèi)部建設(shè)工作，信息化平臺(tái)的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門有效的財(cái)務(wù)信息共享，降低溝通的成本，保證工作效率。而且管理者也能通過各項(xiàng)資金的信息化報(bào)表，理解各項(xiàng)資金的使用用途，明確現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展?fàn)顩r，例如，企業(yè)管理者可以通過了解長(zhǎng)期、短期償債能力、流動(dòng)資本等財(cái)務(wù)信息，制定出下一階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并切實(shí)的落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，在周而復(fù)始的發(fā)展周期下，企業(yè)能在行業(yè)內(nèi)部處于優(yōu)勢(shì)地位，不斷的擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

2.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視不到位

很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，管理者會(huì)將最終的發(fā)展目標(biāo)定為經(jīng)濟(jì)利益最大化，這雖然是無可厚非的，能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)利益相關(guān)者創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是這也代表著忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門的管理，財(cái)務(wù)部門作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部門，其信息化技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)總體的經(jīng)濟(jì)質(zhì)量，而管理層卻并不在意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，只是重視能為企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性收益的業(yè)務(wù)，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是沒有必要的，這可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有合理控制成本，錯(cuò)失了很多發(fā)展機(jī)遇，而且領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不佳，會(huì)導(dǎo)致自從員工在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中敷衍了事，極大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部總體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，到最后信息化建設(shè)也只成了一句空話。

2.2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度較低

如何將財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中是企業(yè)最應(yīng)該考慮的關(guān)鍵問題，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理無法應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，出現(xiàn)這種情況的原因有三點(diǎn)，首先，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)并沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，而只是單方面的考慮了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部所需要的信息技術(shù)，沒有與其他部門進(jìn)行溝通對(duì)接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)建設(shè)過于獨(dú)立，無法與其他部門進(jìn)行協(xié)作工作；其次，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有按照現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r而脫離了實(shí)際發(fā)展要求，實(shí)際的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)范圍有限，不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的要求；最后是并沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息應(yīng)用受到了深度和廣度的制約，難以將財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際功能應(yīng)用到各項(xiàng)工作上。

2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才

現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人才處于飽和狀態(tài)，雖然能夠滿足傳統(tǒng)模式之下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，但是在信息化時(shí)代之下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中，缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，很多高校的畢業(yè)生雖然具備良好的專業(yè)素養(yǎng)能力，但是卻不具備財(cái)務(wù)管理信息化水平，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生面臨很大的就業(yè)壓力，無法找的合適的工作崗位。此外，企業(yè)內(nèi)部人員的信息化水平也十分有限，缺乏有針對(duì)性的培訓(xùn)，不能熟練的操作使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，這不僅會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還會(huì)影響個(gè)人未來的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展，對(duì)于企業(yè)以及員工個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展都是極其不利的。

2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建設(shè)缺乏支撐

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要數(shù)據(jù)化平臺(tái)支撐，但是云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)需要投入大量的人力資源以及物力資源，才能制作出有質(zhì)量保障的平臺(tái)，但大量的資金投入難以在短期時(shí)間內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的回饋，所以很多企業(yè)的管理者為了更快的追求經(jīng)濟(jì)利益，并不會(huì)對(duì)平臺(tái)建設(shè)投入大力的支持，導(dǎo)致內(nèi)部建缺乏足夠的資金以及人力資源，并不具備持久作戰(zhàn)的能力，所以在平臺(tái)建設(shè)研發(fā)的過程當(dāng)中往往會(huì)面臨巨大的阻礙，影響了最終的建設(shè)成果，也難以為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供支持。

2.5缺乏健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

現(xiàn)階段企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度發(fā)展比較完善，但是缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的工作時(shí)沒有確切的依據(jù)，但很多企業(yè)的管理者認(rèn)為管理制度都是一致的，信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以依據(jù)傳統(tǒng)的管理制度模式下進(jìn)行工作，也能為企業(yè)的發(fā)展提供資金保障，但這種想法是錯(cuò)誤的，缺乏信息化管理制度的情況下，會(huì)導(dǎo)致其他部門員工不會(huì)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行積極的配合溝通，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作難度，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在阻礙，不僅難以為企業(yè)帶來高效的財(cái)務(wù)管理，還有可能浪費(fèi)前期的信息化成本建設(shè)投入。

2.6財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有待提高

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素影響，雖然網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠提高財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值，但在此過程當(dāng)中也面臨著巨大的安全隱患，例如，如果相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)平臺(tái)的安全管理不注重，那么很有可能造成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息被泄露，一旦被對(duì)手企業(yè)利用，那么會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來非常巨大的傷害，企業(yè)不僅要面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。此外，在日常的才會(huì)管理工作過程當(dāng)中也會(huì)遭到其他因素的非法攻擊，如果企業(yè)沒有建立健全的防范體系，那么無法保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障，甚至有的企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性沒有得到保障面臨破產(chǎn)。

3完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法

3.1提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化重視程度

企業(yè)如果想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，首要任務(wù)就是管理層應(yīng)該明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要程度，從思想上認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有何作用，從而發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，與財(cái)務(wù)管理部門共同了解現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況，擬定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)計(jì)劃，引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部全體部門共同參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作當(dāng)中。還可以舉辦有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的宣傳活動(dòng)，活動(dòng)的方式可以是線上進(jìn)行的，利用短視頻等形式，這很大程度上減少了由于空間和時(shí)間的制約影響，但是要保證員工觀看，還可以建立企業(yè)微信公眾號(hào)平臺(tái)，在平臺(tái)內(nèi)部推送對(duì)應(yīng)的宣傳信息，在這種環(huán)境下，使企業(yè)內(nèi)部全體員工深刻認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)利益的影響，企業(yè)員工作為企業(yè)的利益共同者，為了自身的利益與發(fā)展也會(huì)切實(shí)的配合建設(shè)工作，推動(dòng)信息化建設(shè)水平，保證企業(yè)在行業(yè)內(nèi)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于領(lǐng)先的水平，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，久而久之領(lǐng)先于其他企業(yè)。

3.2改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式方法

如果想切實(shí)的將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用到日常的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，那就應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式以及方法，通過不斷的改革創(chuàng)新，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式改變成符合現(xiàn)階段符合企業(yè)行業(yè)發(fā)展規(guī)律的工作方式，在這種工作方式之下，財(cái)務(wù)部門會(huì)與其他部門進(jìn)行積極的溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息的溝通與對(duì)接，減少信息孤島的情況，根據(jù)實(shí)際發(fā)展要求發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，這種情況下所建立出來的信息系統(tǒng)才能夠應(yīng)用到工作生活當(dāng)中的。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才

企業(yè)管理者應(yīng)該積極與高校相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行合作，培養(yǎng)具有復(fù)合型能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才，這不僅能夠提升現(xiàn)階段人才的綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而為畢業(yè)生提供大量的工作崗位，還會(huì)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)輸送新鮮血液，為學(xué)生們提供大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣學(xué)生在畢業(yè)時(shí)也會(huì)具有非常強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部員工，管理層應(yīng)該定期的進(jìn)行培訓(xùn)，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員復(fù)核現(xiàn)階段時(shí)代發(fā)展要求，還要定期的進(jìn)行績(jī)效考核，這樣才能有針對(duì)性的提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)能力，為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，信息化建設(shè)提供人才技術(shù)支持。

3.4積極尋求合作加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部信息化平臺(tái)的建設(shè)需要積極與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作，尋找專業(yè)的技術(shù)支持，保證信息化平臺(tái)的建設(shè)符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。值得注意的是，企業(yè)所合作的互聯(lián)網(wǎng)公司應(yīng)該定期的對(duì)設(shè)備平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，確保平臺(tái)建設(shè)的工作質(zhì)量能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障，此項(xiàng)“售后”服務(wù)，也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素，所以企業(yè)的管理者也應(yīng)該格外重視，在與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作之前，要在合同內(nèi)部寫明各項(xiàng)條款，保證平臺(tái)質(zhì)量。

3.5建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度是財(cái)務(wù)人員工作的依據(jù)，不僅能夠提高內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范性，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作日常，確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量能為企業(yè)管理者的決策提高可靠依據(jù)，還會(huì)督促其他部門積極配合財(cái)務(wù)管理人員的工作，不僅降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，還能保證各個(gè)部門之間的有效溝通。相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度可以在原有的管理制度之上進(jìn)行建立，但是要注重創(chuàng)新，保證管理制度的先進(jìn)性，不僅要符合財(cái)務(wù)工作的發(fā)展要求，還要確保管理制度的建立，不能脫離實(shí)際，不然的話難以發(fā)揮出管理制度的作用，也不能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

3.6做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全工作

為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，不會(huì)受到外界因素的威脅，企業(yè)應(yīng)該做好有關(guān)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障，良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化安全工作能夠確保企業(yè)的信息化建設(shè)水平達(dá)到行業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，可以從以下的三個(gè)方面入手；首先，平臺(tái)系統(tǒng)在進(jìn)行登錄時(shí)需要對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，只有企業(yè)內(nèi)部高層管理人員和財(cái)務(wù)管理人員才擁有登錄權(quán)限，在登錄之前要先確保周邊環(huán)境的安全，避免登錄賬號(hào)密碼被竊取，杜絕其他人員登錄內(nèi)部信息系統(tǒng)的可能，這能夠避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露，從根本上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性；其次，企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部信息進(jìn)行加密處理，只有相關(guān)人員才了解如何對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解密，保證財(cái)務(wù)信息的安全，這也是避免數(shù)據(jù)信息泄露的有效手段；最后企業(yè)應(yīng)該借助技術(shù)手段建立安全防火墻，來抵御外部互聯(lián)網(wǎng)用戶的攻擊，同時(shí)還要對(duì)防火墻的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，確保質(zhì)量合格，能夠保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。這在一定程度上能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在這種環(huán)境下也會(huì)避免很多風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的發(fā)展處于一個(gè)良好的環(huán)境當(dāng)中，因此，可以說推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平，有利于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

4結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)能夠創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，實(shí)現(xiàn)信息的共享，但是現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在發(fā)展空間。所以提高建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，更好的將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到日常的財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中，并與高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行合作，培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)會(huì)人才；與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部管理者還應(yīng)該建立健全的管理制度為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)提供支撐，積極的與其他有成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行合作，保證內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性，通過以上手段能夠有效的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，這對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來說有著非常重要的作用，有效控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)資金的影響。

作者:熊莉莎 單位:廈門均強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考篇3

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位對(duì)時(shí)代變化所帶來的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)要積極應(yīng)對(duì)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是向多領(lǐng)域多角度信息的開拓，它并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息化，特別是在新的《政府會(huì)計(jì)制度》改革的過程中，會(huì)計(jì)的信息化程度的重要性越來越突顯出來。

1行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

1.1行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化就是將財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)的有關(guān)信息資源，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等手段，對(duì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性的管理、有效的綜合分析處理，對(duì)單位管理和決策的制定執(zhí)行形成良好的基礎(chǔ)，從而使單位財(cái)務(wù)管理工作有著更進(jìn)一步的管理水平。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是對(duì)會(huì)計(jì)核算處理工作和信息技術(shù)的綜合運(yùn)用，這也是信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式產(chǎn)生的新變革。

1.2行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

1.2.1有助于單位財(cái)務(wù)工作人員工作效率的提高和財(cái)務(wù)管理水平的提升

政府會(huì)計(jì)制度改革的全面實(shí)施，對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)處理工作有著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙分錄記賬過程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記載從而形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙分錄，在一定程度上可以代替手工記賬的一些內(nèi)容。同時(shí)，會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用和處理，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的保管，解決了以前紙質(zhì)檔案保管易毀損丟失的難題，確保了會(huì)計(jì)信息的有效性和完整性，對(duì)提高單位財(cái)務(wù)管理水平有重要作用。

1.2.2有助于單位部門團(tuán)結(jié)協(xié)作效率的提高，有助于單位內(nèi)部控制得到更好發(fā)展

由于行政事業(yè)單位各部門缺乏有效的溝通，各部門信息系統(tǒng)又相互獨(dú)立。建設(shè)會(huì)計(jì)信息化可以提高部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，明確各部門間的權(quán)利與責(zé)任，充分激發(fā)各部門協(xié)作的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)各部門之間的溝通，提高效率。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置，可以堵塞漏洞、排除人為因素的干擾、堅(jiān)決杜絕不合規(guī)不合法的支出，提高了單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的透明性和公開性，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)紀(jì)律意識(shí)，完善內(nèi)部控制制度。

1.2.3有助于實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

從我國(guó)目前情況來看，部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度依舊是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算也是過去的手工會(huì)計(jì)記賬方式，更談不上運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享及整體的協(xié)調(diào)性方面是完全空缺。建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使各行業(yè)部門的大數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接采用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在單位各業(yè)務(wù)部門的資源共享，使單位的各個(gè)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系更加緊密。另一方面，通過科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理的安全權(quán)限，很大程度預(yù)防了人工數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)不真實(shí)情況的發(fā)生，提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，促進(jìn)了單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

1.2.4有助于提高單位的行政管理能力，提高單位管理決策的科學(xué)性

由于會(huì)計(jì)的核算處理工作需要和網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)相結(jié)合，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息管理方式比傳統(tǒng)信息管理方式相比更具有優(yōu)勢(shì)，對(duì)工作效率有非常明顯的提高，信息化技術(shù)可以更快捷高效處理會(huì)計(jì)信息，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰明了，財(cái)務(wù)處理過程也更加暢通。在會(huì)計(jì)信息化的過程中將核算、運(yùn)行、監(jiān)督、管理等有效地連接在一起，使各塊業(yè)務(wù)的工作更加透明，單位內(nèi)部監(jiān)督、綜合考核等一系列的工作更加方便快捷，提升了單位整體的行政管理效率。所有行政事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、系統(tǒng)的核算和財(cái)務(wù)報(bào)表，大大方便了上級(jí)主管部門對(duì)其管轄區(qū)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的掌握、更有利于其監(jiān)督管理，進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位行政會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)性，使其綜合管理水平得到大幅度提升。

2行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

從目前來看，我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段，雖然取得了一些成績(jī)，但還是存在諸多問題亟待解決。

2.1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不受重視，缺乏健全完善的管理機(jī)制

受傳統(tǒng)觀念的影響，在單位的管理方式上，有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)受以前固有的傳統(tǒng)思想影響，認(rèn)為只要單位的管理重點(diǎn)是社會(huì)服務(wù)形象的提升，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作是最簡(jiǎn)單格式化的工作，只要會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算就是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，根本沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)單位行政管理整體發(fā)展的重要性。還有就是我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展較慢，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)劃管理和相關(guān)的管理機(jī)制，更容易產(chǎn)生管理上的漏洞，這種不完善的管理模式及不規(guī)范的管理制度導(dǎo)致了信息化建設(shè)的落后。

2.2人才缺乏專業(yè)性復(fù)合型的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高

由于行政事業(yè)單位特殊的管理體制，受機(jī)構(gòu)、工資薪酬等多方面因素的影響，人員的流動(dòng)性較差，過去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作相對(duì)簡(jiǎn)單，時(shí)代的進(jìn)步，技術(shù)的單一使得財(cái)務(wù)人員無法適應(yīng)新環(huán)境的需求，他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)處理能力和方法，再加上他們普遍缺乏接受新事物和學(xué)習(xí)新知識(shí)的主動(dòng)性，導(dǎo)致了其業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊落后，對(duì)會(huì)計(jì)的信息化學(xué)習(xí)不夠，跟不上會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，從而阻礙了單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開對(duì)人才的培養(yǎng)，行政事業(yè)單位信息化的建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求，由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，沒有培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人才，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)總體缺乏積極性，不會(huì)接受新事物新知識(shí)，導(dǎo)致既懂財(cái)務(wù)又具有信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的缺失。

2.3會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)還需進(jìn)一步完善、信息化管理制度不健全

現(xiàn)在我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是剛剛起步，還停留在初期階段，單位的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門的制度都沒有形成，一些行政事業(yè)單位一味地考慮節(jié)約單位的成本，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)比較落后，硬件設(shè)施落后，在功能上不能夠有效運(yùn)用，管理機(jī)制不完善，工作人員職責(zé)權(quán)限模糊不清，缺乏相應(yīng)的懲處措施，這將容易產(chǎn)生單位管理的漏洞和各種會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)問題，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。由于我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于初期階段，考慮會(huì)計(jì)核算一體化需求不全面，如會(huì)計(jì)核算是通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行核算，資產(chǎn)管理是通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行，工資核算、政府采購(gòu)、預(yù)算決算、內(nèi)部控制等各項(xiàng)工作也都是在各自獨(dú)立的系統(tǒng)或平臺(tái)完成，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)從整體規(guī)劃上來講不科學(xué)不統(tǒng)一。

2.4會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)較高，財(cái)務(wù)軟件功能有待進(jìn)一步完善

現(xiàn)代社會(huì)中互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)安全面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越突出，這就必須要求會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性亟待提高。隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有規(guī)定專機(jī)專用，采用的是普通計(jì)算機(jī)，硬件配置較落后，系統(tǒng)更新速度慢，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。在缺少安全保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的處理，容易造成重要會(huì)計(jì)信息受外來網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全造成威脅，更有可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，導(dǎo)致信息的泄露，破壞其數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。大部分行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算軟件沒有根據(jù)信息化特點(diǎn)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，由于行政事業(yè)單位不夠重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，資金投入不足，計(jì)算機(jī)設(shè)備陳舊，造成系統(tǒng)軟件功能更新升級(jí)緩慢，從而威脅會(huì)計(jì)信息化體系的安全，最終對(duì)單位造成嚴(yán)重的影響。

3加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，針對(duì)以上存在的問題，主要提出以下幾點(diǎn)對(duì)策和措施。

3.1轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)，健全會(huì)計(jì)信息化管理體系

行政事業(yè)單位要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，因傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理模式已經(jīng)過時(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新的會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則，從單位的實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真分析，從系統(tǒng)的配置、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、職責(zé)的劃分、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的安全性管理等方面制定出科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度，使會(huì)計(jì)信息化工作有據(jù)可依、有規(guī)可循。行政事業(yè)單位要把網(wǎng)絡(luò)信息和財(cái)務(wù)工作體系兩者有效結(jié)合起來，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破固定思維模式，單位領(lǐng)導(dǎo)者要有大局觀念，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，從自身學(xué)習(xí)開始，逐一推廣，整合現(xiàn)有的資源，注重會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，使財(cái)務(wù)核算更加科學(xué)更加完整，單位的內(nèi)部管理制度得到有效地提升。

3.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化程度的逐漸提高，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也進(jìn)一步提高，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是培養(yǎng)高水平高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才。這就要求單位一方面要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德教育，加強(qiáng)其思想工作心得的交流。單位現(xiàn)有人員“老齡化”現(xiàn)象普遍嚴(yán)重，主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力較差，接受新事物的過程又慢，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證相關(guān)人員能夠把財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效的結(jié)合在一起。另一方面，行政事業(yè)單位要建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制手段，通過對(duì)人員的專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式來提高工作人員的積極主動(dòng)性，并根據(jù)綜合業(yè)務(wù)勝任能力，優(yōu)先評(píng)審職稱和崗位晉升，對(duì)其薪酬待遇給予適當(dāng)?shù)奶岣?。?cái)務(wù)人員的更換是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)的過程，應(yīng)采用靈活的方式來培養(yǎng)人才，盡可能地為其創(chuàng)造條件，在會(huì)計(jì)崗位上，用人單位可以改變現(xiàn)有管理方式，實(shí)行輪崗制度，提高工作人員學(xué)習(xí)工作的積極主動(dòng)性。單位還可以聘用具備資質(zhì)、政治可靠、專業(yè)素質(zhì)高的第三方專業(yè)隊(duì)伍，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中起先行示范作用。以點(diǎn)帶面，促進(jìn)人才互動(dòng)交流，培養(yǎng)一批高水平高素質(zhì)的技術(shù)型復(fù)合型人才，提升整個(gè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)。

3.3統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，打造高水平的會(huì)計(jì)信息化管理服務(wù)體系

在實(shí)際中，由于信息化的建設(shè)要求多個(gè)部門參與進(jìn)來，應(yīng)首先對(duì)軟件硬件的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)，加大資金的投入，同時(shí)各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)交流溝通，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的正確分析與運(yùn)用，提出合理有效的建議，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加規(guī)范和合理，使本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平得到有利提高。另一方面還要充分考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，將不同的數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，并利用好網(wǎng)絡(luò)來完成原始資料的存輸，以便進(jìn)行以后的各項(xiàng)工作。這樣就可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過信息化綜合管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的綜合運(yùn)用，提高工作效率。上級(jí)管理部門就可以通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段實(shí)現(xiàn)各部門資源信息共享，相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證就會(huì)自動(dòng)生成，從而使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)得到更新，實(shí)現(xiàn)資源的共享，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得到質(zhì)的提升，更優(yōu)質(zhì)更高效的為民服務(wù)。

3.4加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)，強(qiáng)化安全措施，保證會(huì)計(jì)信息的安全性

行政事業(yè)單位應(yīng)提高自身財(cái)務(wù)安全和保密意識(shí)，應(yīng)實(shí)行不相容崗位的分離制度，對(duì)工作人員要明確各自的職責(zé)權(quán)限，相互監(jiān)督防止濫用職權(quán)的情況發(fā)生。另一方面，應(yīng)進(jìn)一步檢查和審核日常使用的計(jì)算機(jī)的質(zhì)量、性能，加強(qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，加強(qiáng)安全的防范控制，并對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境加以優(yōu)化，將安全隱患徹底扼殺，有效提高信息化系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。行政事業(yè)單位應(yīng)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，要運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)數(shù)據(jù)的保密性進(jìn)一步保護(hù)，防止數(shù)據(jù)的泄密篡改。最后，應(yīng)建立統(tǒng)一完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控制度，加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)資金的投入。單位相關(guān)工作人員每天應(yīng)及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防止數(shù)據(jù)的泄露丟失。應(yīng)選用正版的獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件，并配置與之相兼容的防火墻，確保財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境的安全性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全化程度。網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)的關(guān)系是密切的，互相關(guān)聯(lián)，安全是信息化建設(shè)的前提和保障，行政事業(yè)單位既要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，做好信息系統(tǒng)各相關(guān)要素之間的有效銜接，確保數(shù)據(jù)信息的共享性，實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享，又要切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息的安全和保密工作，做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，及時(shí)備份，杜絕會(huì)計(jì)信息泄露丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語

社會(huì)的向前發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在是信息化智能化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，這就對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)發(fā)展提出了新的更高要求。各單位必須清楚的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義、重要性以及存在的問題和提出的相關(guān)改進(jìn)措施。因當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系還很薄弱，建設(shè)資金短缺，發(fā)展速度較慢，還存在很大的空間來完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)自身的不足，根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，各單位各部門相互協(xié)調(diào)合作，創(chuàng)新工作模式，改進(jìn)工作方法，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己履職的能力，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高，逐漸提高行政事業(yè)單位的管理能力，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)更高效的服務(wù)水平。

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作者:劉軍萍 單位:江西省萍鄉(xiāng)市湘東區(qū)湘東鎮(zhèn)人民政