企業會議邀請函匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇企業會議邀請函范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

邀請函

四川志利建筑工程有限公司：

阿壩縣求吉瑪鄉衛生院大骨節專科門診維修整治項目工程，擬定于 年 月 日北京時間 在阿壩縣發展和改革局會議室，舉行該項目的競爭性談判活動，誠邀貴公司屆時準時參加。

特此邀請!

阿壩縣衛生和計劃生育局

年 月 日

工程會議的邀請函范文二

招標邀請函

我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進行招標，歡迎符合招標要求、有履約能力的單位按本邀標函的有關要求前來投標。

一、 招標內容：

新主城一期徐思河河道清瘀恢復及綠化項目，共分兩個標段，一標段為河道清淤、土方外運;二標段為坡岸恢復及綠化。

二、 投標須知：

1、 投標單位應認真確認本邀標文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標書將被取消投標資格。

2、 現場踏勘時間：自行踏勘。現場踏勘地點：蘇州高新區橫山路北、濱河路西

3、 投標單位資質：一標段需具備市政資質，二標段需具備綠化資質。

4、 工期:25個工作日，必須在XXX年11月30日完工。

5、 計價方式：采用工程量清單計價方式，按固定單價報價。

6、 評標方式：于XXX年10月21日我司內部評標，總價最低者中標，但中標價不得高于公司標底價，遵循對未中標單位不作解釋的原則。

三、 標書要求：

標書內容投標單位應向招標單位提供：

1、資格證明文件：3份(復印件加蓋公章)

(1)企業法人營業執照。

(2)企業相關資質證明。

(3)如投標人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權書》并加蓋公章。

2、報價文件：

(1)報價表中的土方數量僅供參考，土方結算以現場實際用量為準。

(2)電報、電話、傳真，電子郵件等形式的報價概不接受。

(3)投標單位應將標書密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點前將投標文件送至我司。

四、 技術要求及驗收標準：

按照國家有關規定標準及招標單位要求和投標單位承諾執行。

蘇州新獅重建發展有限公司

XXX年10月17日

工程會議的邀請函范文三

會議邀請函

尊敬的先生/女士：

您好!

篇（2）

尊敬的朋友：

xx商業聯合會成立大會暨xx城區個體商會年會，現定于20xx年1月16日10時，在xx大酒店二樓天香廳舉行。感謝您的一路陪伴與我們同舟共濟;更珍惜您的堅定選擇與大家共謀發展。讓我們歡聚一堂、真誠交流、攜手共進、共創輝煌，屆時恭候您的光臨!

xx商業聯合會

xx城區個體商會

謹邀

會議議程

9：30-10：30 來賓報道、領取紀念品

10：30-12：00 會議開始 領導、嘉賓致詞

12：00-13：00 午餐

13：00-16：00 參觀我縣優秀企業

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年會的邀請函范文二

xxx俱樂部年會暨中國飯店宴會設計發展聯合會

20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00

日期

時間

活動內容

1月15日晚宴

18:00-18:30

晚宴開幕致辭

18:30-18:40

晚宴活動

18:40-19:40

晚宴用餐，經理人聯誼節目

19:40-20:00

晚宴抽獎

二、關于贊助：

三、邀請人員：酒店、飯店企業董事長、總經理及企業代表;酒店宴會設計上下游供應鏈相關合作企業。

非酒店行業人：需付費680元/人

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年會的邀請函范文三

新老飯店節能工作者：

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

歲月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，卻心系飯店節能，同行需常走動、常相聚。xx飯店節能專業委員會特舉辦本次年會，以期與飯店工程節能人士共論時事、相互交流，增進感情。

自1999年12月成立及20xx年首次舉辦新年團拜會以來，我們都在每年辭舊迎新之際如約而至，已成為xx飯店節能專業委員會的傳統和品牌，也成為xx飯店節能人之間的感情交流的良好平臺，以及飯店分管總經理和工程部經理展示風采的舞臺。

在國家十三五規劃(20xx20xx年)中，已明確綠色低碳將是今后發展的趨勢。xx《飯店單位綜合能耗、電耗限額及計算辦法》修訂版已于20xx年10月1日起實施，節能減排成為一項基本國策。為了助力飯店節能產業創新升級，構建節能服務新秩序，給飯店業界搭建互動交流平臺，提供更多學習機會，提升飯店的市場競爭力，在傳統農歷新春佳節到來之際，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函，誠摯邀請您參加由xx飯店節能專業委員會主辦的xx飯店節能專業委員會年會暨新春團拜會，同賀新年。您的參與，對我們來說非常重要，我們熱誠期待在美麗的西子湖畔與您相約。我們殷切盼望您的到來，屆時讓我們歡聚一堂，暢敘友誼情懷，抒發豪情壯志，共同描繪飯店節能的美好藍圖!如蒙應允，請按附頁聯系方式反饋回執。

本次邀請人員：飯店總經理或工程總監，約250人左右(含江蘇部分地區)。

會議地點：xx

開會時間：20xx年1月10日下午13:00正式開始(13:00-20:30)

報到時間：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由會務組提供)

會議要求：請各位代表準時赴會(設有準時赴會獎品)

內容：1.xx飯店節能專業委員會年度工作總結

2.xx飯店節能先進工作者、網絡之星、優秀論文獎表彰

3.工程技術交流：飯店中央空調先進實用的制冷技術、采暖技術，中央空調智能

控制集成系統，物聯網安防系統、先進的智能旋轉門技術、飯店能源管理云平臺等。

4.飯店同行交流發言及節能新產品新技術展示。

5.設有晚宴，精彩文藝演出，抽獎互動。

備注：1)憑此邀請函領取精美禮品1份/人。

2)本次會議不收取會務費用，交通費用自理。

篇（3）

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議的邀請函范文二

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議的邀請函范文三

教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20xx年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的十和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才.有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.

篇（4）

尊敬的公司：

我公司將在 XXXX年X月 X日，在 舉辦一場大規模的客戶訂貨會。通過此次會議能給貴公司帶來良好的企業形象宣傳和提高對產品的推廣力度。我們真誠的邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請于 年 月 日前通過email回函給我們。以便我們能提前為你們安排。回函時應包含并填寫以下內容：

1.赴邀約公司名稱： ，出席代表有 等共計____人 ;

2.需要為 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

3.提供贊助費用5000元 8000元 10000元(在選定項前的方框內劃確定)

4.是否參加促銷活動?(在選定項前劃) 是 否

活動舉辦方： 公司

回函郵箱：

聯系電話：

聯系地址： 郵編:

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

訂貨會的邀請函范文二服裝訂貨會邀請函

尊敬的xx服飾客戶：

xxxx年xx服飾xx產品訂貨會將于xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xxxx酒店召開，具體事項安排如下：

一、 會務時間：

a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。 b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

c、退房時間：xxxx年xx月xx日中午12點前退房。

d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。

報到地點：xxxx酒店1樓大廳

二、 會務地點：xxxx酒店8樓

三、 請接到此傳真后務必于xxxx年xx月xx日前將回執表傳回公司。

四、 行程路線：

1. xx火車站---- 乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是xxxx酒店

2. xx機場---乘機場xx線(xx元以內)到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店

3. xx機場---乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店或打出租車直接到xxxx酒店(xx元左右)

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

訂貨會的邀請函范文三尊敬的先生：

您好!

衷心感謝您長期以來對enjoymami歡悅媽咪品牌的關注與支持。我司定于10月16日-18日舉行20xx春夏產品新品會，誠摯邀請各位朋友蒞臨!為將品牌成功打造為國內孕婦裝時尚品牌的引領品牌，公司在20xx年大刀闊斧進行改革，所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將歡悅媽咪品牌進一步做強做大，實現市場業績的全面豐收和最大雙贏!歡悅全體同仁屆時將在美麗的富萊酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想!

會展時間：20xx年10月16日至18日

會展地點：天慧服飾有限公司四樓展廳

報到時間：20xx年10月15日18時

報到地點：東莞市虎門鎮富萊酒店

此致

敬禮!

篇（5）

長期以來，酒后駕車違法行為的大量存在，給人民生命、財產造成巨大損失，對社會的安全和穩定危害很大。尤其是給無辜受害家庭的老年人和兒童造成心靈上的創傷難以愈合，很多家庭由此陷入困境。

為配合落實公安部交管局《文明交通行動計劃》，疏堵結合治理酒后駕車社會頑癥，由中國老齡事業發展基金會、全國敬老愛老助老主題教育活動組委會辦公室敬老護苗行動組委會組織協同相關企業發起您的親人等您安全回家拒絕酒后駕車暨 酒后駕車交通事故受害家庭老人及孩子專項救助行動，并成立了酒后交通事故受害家庭專項救助行動領導小組統籌工作的開展。

本行動旨在通過對酒后駕車交通事故受害家庭的救助，尤其是向這些家庭的老年人和兒童送去人文關懷，同時，通過對無辜受害家庭的采訪、事故悲劇的報道，用血淋淋的事實警示人們，督促所有交通參與者、尤其是機動車駕駛人，嚴格遵守《交法》，自覺抵制酒后駕車違法行為，為自己、家人和社會負起責任，創造一個良好的交通秩序和環境。

本專項行動擬于XXX年12月10日下午2:30分在北京國務院新聞辦公室新聞廳舉行啟動儀式，邀請相關領導、相關行業、老年藝術家、社會各界及電視、報紙、廣播、網絡等媒體出席或參加。現場發起倡議并對審核確定出的首批受害家庭發放捐助款、征尋專項行動宣傳大使等。

現誠摯邀請您出席!

酒后駕車交通事故受害家庭專項救助領導小組

XXX年12月6日

啟動儀式的邀請函范文二啟動儀式邀請函

尊敬的XX：

為進一步完善xxxxxx交易中心(以下簡稱我中心)的服務體系，滿足中小企業多元化需求，我中心將推出新的企業掛牌平臺中小企業股權報價系統，啟動儀式定于xxxx年xx月xx日(周x)上午xx點xx分在xxxxxx交易中心一樓交易大廳舉行。

現誠摯邀請貴公司領導蒞臨出席啟動儀式，并參加隨后舉行的 中小企業股權報價系統推薦機構授牌儀式。同時，請貴公司代為邀請貴公司推薦的擬于當天掛牌的企業(以獲得掛牌簡稱和代碼為準)領導蒞臨出席。

感謝貴公司對中小企業股權報價系統發展建設的深切關注和大力支持! 敬請蒞臨。

xxxxxx交易中心股份有限公司

xxxx年xx月xx日

啟動儀式的邀請函范文三項目啟動會議邀請函

您好!

******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。

本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。

篇（6）

尊敬的：___您好!

感謝您一直以來為公司的各項工作所做出的巨大努力以及對于我們業務部的工作所給予的關心和支持。

按照公司上級領導的指示，市場營銷部將于近期開展一系列培訓講座，懇請您能夠在百忙之中能給我部門相關人員進行__場關于項目價格及產品等方面的講座，具體安排如下：

一. 培訓內容：1、競手分析2、客戶定位3、經營理念4、產品架構

二. 培訓時間均：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30

畢方時間確認：__年__月__日__時__分

__年__月__日__時__分 __年__月__日__時__分

三. 地點：公司會議室

四. 參加人員：市場部全體員工

培訓內容一、__________________

二、__________________

三、__________________

五、萬望您能不吝賜教，相信有您的大力支持定能使我們市場部的工作有一個飛躍的發展。

順致商祺

邀請人：公司市場營銷部

公司培訓邀請函二

在日益激烈的全球化市場競爭沖擊下，越來越多的企業深刻地認識到市場營銷的重要性，擁有一個先進的市場營銷團隊已經成為企業成功的必要條件，培訓邀請函。

針對各類企業對市場營銷團隊能力建設的需求，以及各類市場營銷從業人員對自身職業發展的要求，國家信息中心中荷項目辦公室聯合歐洲著名咨詢公司荷蘭dhv集團，邀請來自歐洲頂級商學院荷蘭鹿特丹管理學院(rotterdam school of management，歐洲商學院mba項目排名第六)等歐美商學院具有資深市場營銷mba課程教學經驗的教授、副教授，于20XX年10月17日至12月1日共同舉辦中荷市場營銷mba課程專題培訓班，邀請函《培訓邀請函》。

本次培訓將從全球市場分析入手，涵蓋企業的戰略營銷、服務營銷、品牌管理和企業形象識別、營銷傳播工具、促銷組合方法、談判與沖突管理等市場營銷重要內容，并通過案例分析深入探討成功企業市場營銷策略的設計、實施和評估，以及如何判斷企業面臨的主要市場機遇和挑戰。

婚禮邀請函 宴會邀請函 講座邀請函 投標邀請函

篇（7）

隨著經濟的復蘇，人們的生活水平逐步提高。人生對生活質量的要求也越來越高，對家用廚衛產品質量的要求也與日俱增。靚夫人電器集團致力于為人們提供時尚、健康、靚麗的廚衛用品，其產品追求卓越的品質和優越的環保性能，公司有完善的培訓機制、周到的服務隊伍。為進一步占有市場擴大品牌知名度，現在面向全國正式招商：

品牌：

定位：時尚、靚麗、健康的整體廚衛品牌

產品：煙機、灶具、消毒柜、熱水器等

一、公司簡介

韓國靚夫人電器有限公司，坐落于美麗的珠三角洲之中山市南頭，北依廣州，南臨順德，水陸交通十分便利。

本公司堅持以打造時尚、靚麗、健康的整體廚衛品牌為經營方針，產品以抽油煙機、燃氣灶具、消毒柜、熱水器為主，逐漸延伸到電壓力鍋、電磁爐、電飯煲、洗碗機等家用廚衛產品，以品質精益求精、服務細心貼心為經營宗旨，為廣大消費者提供優質的產品和一流的服務。

在銷售服務終端，靚夫人公司開發了系統的終端管理體系，不管是人才的選、育、用、留，還是店面的選址、開業、促銷、管理等方面都有標準的精細操作流程。從上游廠家到終端店面，靚夫人團隊正在通過上下游的配合操作，探索出了真正幫客戶省錢、幫商賺錢、幫社會創造價值的新型商業模式，與全體行業同僚一道，共同打造廚衛電器行業的黃埔軍校。

二公司優勢

1、產品的優勢：純不銹鋼打造，一體成型;專業技術工藝，優雅弧線形設計，時尚潮流，美觀大方;安全、環保、節能、健康。

2、服務的優勢：對商及經銷商及提供最人性化、最有保障的服務;公司可提供從前期的人員培訓、輔導到中期的市場開拓、促銷、宣傳和后期的客戶回訪、維護等一系列的扶持舉措。

3、價格優勢：嚴控產品質量，控制產品價格，最大限度地讓利于經銷商和終端消費者。

三、招商對象要求

1)具獨立法人資格，有固定營業及辦公場所。

2)熟悉當地家電市場或對廚衛電器操作有較強的興趣。

3)有足夠的運作資金實力及良好的商業信譽，并有運作所需之優秀的銷售團隊。

4)認同品牌的發展理念，接受公司經營指導和業務培訓，積極地配合、執行公司營銷政策。

四、合作形式：

區域、單店加盟、合作開店等。

四、加盟營銷政策

1)營銷支持：公司依據經銷合同的內容規定對經銷商進行營銷費用的支持。

2)市場管理支持：公司將執行完善的區域市場管理規定，以保護各區域經銷商之利益，促進產品銷售市場的健康發展。

3)專業培訓支持：合作合同期間，公司將視經銷商具體需求為其提供關于產品及市場銷售方面專業知識培訓，以提升經銷商團隊的專業素質。

XXX

XXXX年XX月XX日

企業招商的邀請函范文二招商邀請函

尊敬的先生(女士)：

您好!

衷心感謝您對的關注與支持。成立于年，經過兩年的研發、拓展、沉淀、現已經發展為東北地區最具影響力的互聯網+平臺，公司以為使命，以為理念，堅持誠信經營，贏在創新。現公司聯合**省著名高科技企業，斥巨資打造最新的商業運營管理模式、最新高科技產品，相信此次財富會議將是您財富人生的重大轉折點。

安排了詳細的運營策略、解析，讓您第一時間了解商機與內容。我們期待和您共同創建更輝煌的未來!

真誠邀請您的光臨!

會議地點：

會議時間： 年 月 日 時 分 地 址：

電 話：

會議流程：見附件

此致

順祝商祺!

招商部

年 月 日

企業招商的邀請函范文三邀請函

尊敬的

一年一度，又見招商。根據我們的計劃，XXX湖南衛視廣告招商說明會將于XXX年10月18日~19日在長沙進行。

本屆招商會以年輕，可信賴為主題，多重詮釋了我們對于觀眾價值、傳播效果、社會潮流的積極理解。18日晚，我們將重點推出XXX年湖南衛視在新形勢下的新編排方案、新節目資源。19日上午，將就XXX年廣告招商政策和具體項目(預售、招標)進行詳細說明。

多年來，湖南衛視以傳播價值為核心，致力為客戶搭建超越傳統意義的快樂行銷平臺。一站式的提供品牌與促銷之道，最大化地滿足企業營銷戰略的需要。XXX將至，挑戰和機遇并存，鎖定新傳播，創造新價值將是我們共同努力的愿景。

篇（8）

張家界市人民政府會展工作管理辦公室攜長沙市雨花區萬國會展有限公司張家界分公司(張家界優秀會議會展服務企業)誠摯邀請貴單位的有關會議會展來風景秀麗的張家界主辦，我們將熱誠為您服務。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

政府的邀請函范文二尊敬的女士/先生：

會議時間： X月X日上午

會議地點：廣州琶洲·廣交會展館B區C層2號會議室

參會嘉賓：中央部委、高校、銀行、醫療、采購中心等專業人士80 ~100人;

主辦單位：政府采購信息報

特別支持單位: 中國對外貿易廣州展覽總公司

參加企業請報名，報名截止3月17日。

聯 系 人：XXXXX

聯系電話：XXXXXX

手機：XXXXXXX

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

政府的邀請函范文三尊敬的______________:

在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業、社會名流參加的“第十一屆中國國際友好文化節人民大會堂駐華使節、老部長新春聯誼會”。課題研究涉及：二稅合一課題、節能減排課題、環保、水利、交通、旅游、三農、產業集群、區域招商引資等各個領域，是一次與各國駐華使節、部級領導深層研討、面對面交流的極好機會，為促進本行業宏觀發展，課題深入研究提供原動力。

會議主題為：聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執表。(款到領取請柬)

本次活動五大亮點：

一、中央電視臺四套全程播出，春節期間播出，收視率最高

二、活動于____________年_____月_____日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯誼互動，效果最好

三、聚焦世界百余個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大

四、節日期間，境內外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮

五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資，時機最佳

篇（9）

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

例文：

邀請函

尊敬的xxx教授：

我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學研究會

篇（10）

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

邀請函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。