時間:2022-06-07 08:19:57
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇慶典演出方案范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
(1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
(2)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
(3)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
嘉隆國際商城是寶雞永嘉房地產開發有限公司傾力打造的大型綜合商業項目。位于市區最繁華的火車站西側經一路商業區內,商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務、倉儲及停車場等多功能于一體的現代化綜合大廈。嘉隆國際商城建成后與永嘉批發市場融為一體,形成寶雞市區規模最大、功能最全、設施最先進的超級現代化批發商城。該項目被市委、市政府列入50個掛牌保護的重點工程之一,預計2010年初建成投入使用。時逢慶典,如何通過慶典,實現"嘉隆國際商城"品牌形象提升和建設,達到優勢互補,成為本年度永嘉房地產開發有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機會為嘉隆國際商城隆重開業慶典服務。作為一家專業從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀金徽廣告有限公司總經理王紀科攜全體員工在這里首先向嘉隆國際商城的熱烈隆重開業表示最熱烈的祝賀!
今天是嘉隆國際商城的喜慶日子,也是寶雞永嘉房地產開發有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業走上了快速發展之路,并把追求企業做大做強的夢想變成了現實。作為寶雞的廣告傳媒人,我們愿與寶雞永嘉房地產開發有限暨嘉隆國際商城一起共謀發展企業而共同努力。
一、慶典活動相關計劃
慶典活動時間:
二一年五月一日上午
組織實施:
寶雞永嘉房地產開發有限公司嘉隆國際商城開業慶典領導小組
活動策劃承辦:
寶雞市世紀金輝廣告有限責任公司
慶典活動地點:
經一路步行街嘉隆國際商城門前
活動格調:
中西結合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
參與人員:
市委市政府黨政領導、渭濱區政府黨政領導、寶雞市房地產管理局領導、永嘉房地產開發有限公司領導、新聞記者、各行業領導代表、客戶代表、優秀員工等。
受眾群體:
都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
活動開展應遵循重要任務原則:
1、本次活動必須辦得富有特色,節約儉樸;
2、必須表現公司精神,品牌文化;
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優勢互補,內外結合,以最經濟的方式對外傳播,擴大和加深嘉隆國際商城品牌的影響力;
4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發性等方面切入
5、激發員工在工作的自豪感,并讓他們在嘉隆國際商城慶典開展之時體現出來,讓全公司成員一起分享,讓社會認可。
6、永嘉房地產開發有限公司多年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合,可以為嘉隆國際商城品牌經營產生有效動力
7、借著慶典的東風,順勢將嘉隆國際商城統一設計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公布,向企業內部員工滲透。
二、慶典活動要因
三、慶典活動需求背景
慶典環境描述:
通過公司申請寶雞市城市綜合執法局同意臨時占用經一路步行街嘉隆國際商城門前整個行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆;主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺立面周圍用金布圍裹;舞臺四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆;舞臺頂部搭設景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺前空地處鋪設紅色地毯240㎡,場地四周主席臺西側為鑼鼓隊、東側為軍樂隊。經一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球,氣球下懸絲網印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現場布置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺兩側分別搭設高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:QAI雙15600w主音響二組四只、REI-1200低音炮一組2只,可滿足現場1000人人均0。8w/85ab聲壓級的需求;舞臺上前方安放QAI單15300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領導講話)現場人數應控制在1000人以內。考慮到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用于吉時施放;30米處準備鞭炮6萬頭用于吉時鳴放。
禮儀安排:
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處并為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務;儀式開始時,10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞臺上,其她禮儀人員呈八字站立于舞臺兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席臺并隨領導和嘉賓至商城內參觀,其她禮儀人員結束任務。
演出安排:
演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任,適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪?,F擬定演出節目具體流程附后。
演出對電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現場供電可靠性、安全性,確保演出用電。
組織工作:
1、接待小組:嘉隆國際商城方面,主要負責車輛調度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協同,禮品
發放,現場禮賓服務)。
2、文秘小組:嘉隆國際商城方面負責慶典有關材料(司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料)。
3、工程小組:世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施,設備的搭建,安裝和布置。(嘉隆國際商城方面協調電力電源的解決)。
4、保衛小組:(嘉隆國際商城方面)
(1)負責場地的秩序維護和現場財產的安全。
(2)負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。
5、醫療小組:慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日完成各項策劃、設計方案,交主辦單位初步審稿;
8月13日根據主辦單位審稿意見,論述各項策劃意圖,合各方意見修改策劃方案;
8月14日策劃方案定稿,簽訂合同;
二、慶典籌備階段
月14日完成宣傳條幅和租用設備的準備;
月14日完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;
月15日前落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯系工作;
月16日前落實音響的準備安裝工作;
月17日前落實氫氣的訂購準備;
月18日前落實慶典舞臺的準備;
月25日前落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實大唐嘉隆國際商城方面演出節目內容的確定;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客接待所需物品的訂購工作準備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實賓客禮品的采購準備工作;(嘉隆國際商城方面)
月26日前全部準備工作準備完畢。
二、慶典實施階段
慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置;
8月27日、5:30分,世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務;
7:30分完成現場布置工作,一切準備工作就緒,檢查各項工作完成情況并請嘉隆國際商城方面相關領導檢查各項工作到位情況),
檢查項目有:
1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人):
2、周遍環境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):
3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主禮臺部分(鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);
5、現場音響部分(設置和試音)
6、慶賀鞭炮部分
8:00對發現的問題解決處理完畢
慶典流程:
8:01:鑼鼓隊祝興表演;
8:10:軍樂隊表演;
8:20:鑼鼓隊祝興表演;
8:30:軍樂隊表演;
8:40:禮儀小姐進行簡單彩排走場。
9:00:慶典助興演出開始(演出節目流程另附)
9:50:演出暫停。
9:51:領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。
(播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓并進入會場就座)
9:58嘉隆國際商城盛大開業儀式隆重開始。
(播放央視慶典開場曲30秒)
9:59:主持人宣布儀式正式開始。
(鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈2000響)
第一項:10:00:主持人(-------總經理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓;
(每介紹一名領導和來賓鑼鼓隊表演3秒)
第二項:①主持人有請嘉隆國際商城負責人介紹工程概況;
(鑼鼓隊表演3秒)
-------項目負責人介紹工程概況;(3分鐘)
②主持人有請寶雞永嘉房地產開發有限公司總經理致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞永嘉房地產開發有限公司總經理致辭;(3分鐘)
③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)
第三項:主持人有請:
寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人大常委會副主任(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市政協副主席(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市商務局局長(鑼鼓隊表演3秒)
渭濱區經濟實驗區負責人(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞永嘉房地產開發有限公司(鑼鼓隊表演3秒)
嘉隆國際商城總經理(鑼鼓隊表演3秒)
嘉隆國際商城商戶代表(鑼鼓隊表演3秒)
承建方代表(鑼鼓隊表演3秒)
(奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)
10:16:主持人(-------總經理辦公室主任)宣布寶雞永嘉房地產開發有限公司嘉隆國際商城開業慶典典禮結束。
(禮儀小姐引導路領導和來賓到舞臺前就坐)
10:18:慶典助興演出繼續開始。
10:30:慶典助興演出結束。
(鑼鼓隊、軍樂隊繼續表演,小姐引導各位領導和來賓到嘉隆國際商城進行參觀)
11:00:各領導和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導各位領導和來賓到車輛前目送送別)
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等。
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等
c、演出節目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
(1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
(2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要問題,尤其商業日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動要求:
1、在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使此文章由21秘書網/獨家原創顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",最終增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應便于操作實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期準備
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、實施方案
1.活動要素
活動名稱:**國際體育城
活動時間:**年**月
活動地點:**國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成提高商場知此文章由21秘書網/獨家原創名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進入縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
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[群眾團體]在六一“牽手留守兒童,助其健康成長”活動上的講話
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[群眾團體]校長在慶“六一”表彰活動會上的講話
[群眾團體]副縣長慶?!傲弧眹H兒童節講話
[組織人事]關于慶祝今年“六一”國際兒童節的通知
[組織人事]六一兒童節祝辭
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[節日串詞]在慶“六一”集體離隊入團儀式上的講話
[節日串詞]六一節目串詞
[節日串詞]慶六一兒童節目串詞
[節日串詞]六一活動串詞
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[節日串詞]縣委書記在希望小學慶“六一”匯報演出時的講話
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[組織人事]關于慶祝今年“六一”國際兒童節的通知
[組織人事]六一兒童節祝辭
[組織人事]參加中學六一國際兒童節的發言稿
[節日串詞]縣財政局六一工作總結
[節日串詞]公司幼兒園六一節賀信
[節日串詞]在慶“六一”集體離隊入團儀式上的講話
[節日串詞]六一節目串詞
[節日串詞]慶六一兒童節目串詞
[節日串詞]六一活動串詞
[節日串詞]參加中學六一國際兒童節的發言稿
[節日串詞]慶祝六一兒童節活動方案
[節日串詞]市婦聯六一活動小結
[節日串詞]縣委書記在希望小學慶“六一”匯報演出時的講話
[節日串詞]慶?!傲弧惫澲v話稿
[節日串詞]“六一”節學生代表講話
[節日串詞]慶“六一”暨表彰大會發言稿
[節日串詞]在慶‘六一’雙合格表彰大會暨親子繪畫展活動上的講話
[節日串詞]區委副書記在慶六一暨春蕾計劃表彰大會上的講話
[節日串詞]在“六一”兒童節大會上的講話
[節日串詞]在全縣慶?!傲弧眹H兒童節捐助特困女童儀式上的講話
[八榮八恥]“六一”節學生代表講話
[八榮八恥]慶“六一”暨表彰大會發言稿
[八榮八恥]區委副書記在慶六一暨春蕾計劃表彰大會上的講話
[八榮八恥]在“六一”兒童節大會上的講話
[企劃方案]市婦兒工委六一義診法律咨詢活動方案
[請話要領]在某學校校慶?!傲弧眱和澤系闹v話
[請話要領]六一節“十佳兒童”代表發言
[晚會致辭]在耒陽市民辦幼兒園慶六一文藝匯演上的致辭
[慶典致辭]在“六一”文藝會演暨捐資助學大會的講話
[慶典致辭]中學六一國際兒童節的發言稿
校慶活動計劃范文1一、活動目的
___學院自__年成立以來走過了近__年,在這__年中,一向在不斷的成長,不斷的自我塑造。而__年是___學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將___學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。經過前期的有關___學院知名度和美譽度的調查,了解了___學院現有的優點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強___學院的知名度和美譽度。使___學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
__年9月27—30日
(二)地點
主會場:___學院臨江校區
分會場:___學院金山校區
四、活動人員
(一)參加人員
___學院全校師生、___學院畢業校友、___學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
___學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動資料、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.__年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.__年8月聯系媒體,在媒體造勢。
調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3.__年起建立___學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情景,征求校友以及社會各界的意見和提議。
4.__年5月拍攝___學院十周年主題記錄宣傳片。
5.__年8月物料準備、條幅制作。
6.__年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通___學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)9月舉辦___學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。[由Www.QunZou.Com整理]
2.啟動儀式——__年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;學校內布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00___學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)___學院院長講話。
(2)___學院校友講話
(3)___學院學生代表講話
(4)___學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布___學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報告廳___學院校友交流會
11:30___學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來人員參觀___學院校史館
18:00——21:00___學院十周年校慶大型文藝演出
3.__年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體資料可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
4.__年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體資料可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
5.__年9月30號——科技創新類
9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體資料可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,資料基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道,監督報道資料,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自__年8月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結合當地形式,量力而行;
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、第一、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,能夠以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體,___學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設___學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情景,征求校友以及社會各界的意見和提議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼___學院十周年校慶海報,在學校內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置資料以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算
(一)物料表及費用
物品
數量
費用
空飄球
6個
1__
彩虹門
10個
8000
彩旗
50個
500
條幅
20個
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景墻
1面
500
總計
27100
(二)其他費用
1.舞臺搭建:40000
2.媒體費用:50000
3.交通費用:50000
4.餐飲費用:10000
5.紀念品費用:__0
共計:1700000
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
經過本次___學院十周年校慶活動,宣揚了___學院學生進取向上的精神,___人明德篤學,踐履維新的意識??蓸O大改善___學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是___學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的工作。
設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的修改整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。
設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
校慶活動計劃范文2__農業大學60周年校慶策劃方案
一、活動背景:
__農業大學校(英文:_JAUUniversity)是具有60年辦學歷史,經國家教育部批準設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養基礎教育師資和地方經濟社會發展需要的應用型人才為主要目標,堅持“立足__、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨,全面推進學院的改革與發展。學院前身是__八一農學院,其辦學歷史能夠追溯到創立于1952年的__八一農學院,后更名或改建為__農業大學,1995年2月經國家教育部批準正式建立__農業。60多年來學院共為社會培養大中專畢業生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力起航再創輝煌
1、校慶意義:總結辦學經驗,展示學院風采;
聯系社會各界,共謀發展前景。2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學院發展之故,而知學院未來發展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學院的發展歷史,展現多年來的辦學成就,展望完美的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發展,使賀州學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學院西校區田徑場、賀州學院音樂廣場。
六、主承協辦方:
主辦方:賀州學院
協辦方:[協辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內人員:校各級、各單位的領導、教師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯的中專高中院校領導,
中央、省市縣領導,學院畢業的校友等
國際友人:泰國嘉賓及相關友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。
主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。
主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。
主要包括演出后現場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動資料分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌征集;慶典專題網頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶??ㄕ魑脑u審)修改;協助其他小組開展相關工作。
(2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮、市、州地方各級領導、友好企業領導、外鎮各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發放。
(3)來賓接待組。分管校領導:根據所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:
①市內學院接待組。組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。
(4)慶典活動組。分管校領導:根據慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:①現場布置組。組長:成員:
負責慶典活動現場的籌劃與安排,制定并實施現場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業的溝通與聯系。
②現場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及學校、學校周邊的安全與秩序,制定并實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;學校內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領導:組長:
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。
各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務:供給慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友供給鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可供給各類宴請服務;
院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務:校慶前維護保養重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣營
(一)發動階段
1、內部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網頁,及時校慶相關信息;
(2)學校網絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;
(2)70周年校慶專題片制作及展播;
(3)校慶校報專輯;
(4)校徽、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計。
校慶活動計劃范文3一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望完美未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動__年校慶工作。
二、活動主題
共建母校,展望未來。
三、活動目的
本活動以宣揚___學院建校以來的變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及___學院為社會所做出的貢獻。,同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識___學院,了解___學院,就讓這份校慶的完美記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。
四、活動對象
___學院全體師生及所有校友
五、活動時間
__年10月31日上午8:00—12:00
__年10月31日午時2:00—5:00
__年10月31日晚上7:00—10:00
六、活動地點
___學院西校區音樂廣場
七、活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午:8:00—12:00
領導發言、校友發言、游園活動和校友聚餐。
午時:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學金籌集、擴建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會。
八、校慶活動時間計劃:
(一)啟動階段(__年__月)
1、成立籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今日是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的教師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建教師與學生的情感交流。
(3)針對“___學院成立67周年”,面向學校開展校歌征集活動。目的是完善學校軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于學校文化的獨特性與其它學校進行區別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝___學院成立67周年演講活動,以突出院校67年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4、啟動活動經費籌集工作學校理解來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴建。
5、研究確定規劃項目和學校景觀項目
6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(__年__月)
1、建立各地校友聯絡站,修改《校友通訊簿》。
2、編撰校史,編印畫冊,修改《校慶???,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3、布置校史陳列館
4、組織學校環境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“67年榮譽與夢想”___學院67年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規劃項目和學校景觀項目
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施策劃書
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(__年__月)
1、提前一個月邀請校友、提前兩星期邀請相關領導、來賓。
2、編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學術報告集并在校慶日舉行首發儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品及捐助錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶?;顒樱?/p>
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c、學校舉行校慶紀念封、郵票首發式
d、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e、舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝___學院建校67周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚學校情感的一個重要組成部分。
(3)___學院大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我___學院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用_元,校慶日費用_元,領導小組費用_元,推廣宣傳費用_元。
校慶活動計劃范文4__職業技術學院十周年校慶慶典策劃書
__職業技術學院創立于公元2002年4月28日,到2012年學校將迎來十周年慶典,這是學校發展史上的一個重要的里程碑,更是一個新起點,是總結光輝歷程,展示辦學成果,展望發展前景的良好契機。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的輝煌,10年的收獲,10年的求實創新,10年的建設發展,__職業技術學院走出了一條獨具特色的發展之路。由此,學校將決定籌備建校10周年慶?;顒?,具體方案如下:
指導思想
__職業技術學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校的歷史,展現辦學成就,展望完美的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭中占據優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展成為知名高校。
校慶主題
展示成就凝心聚力彰顯形象促進發展
第一章校慶策劃的目的
1.經過本次活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升學校在社會的知名度與美譽度。
2.經過本次活動的規模效應,營造出“學校文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,構成榮譽感與自豪感。
3.以本次活動為契機,完善學校的“軟件”,編撰學校的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
4.以本次活動為機遇,向宇會的各級領導與校生進行匯報,并聆聽相關的意見和提議,完善今后的工作領域,并力爭取得到領導的滿意。
5.借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。
彼此關注、支持,營造“學校情懷”、“師生情感”的氛圍,并為日后的相關學?;顒拥於ɑA。
第二章校慶活動安排
《一》文化系列活動系列
1、__職業技術學院《校志》的編撰和校史展覽
《校志》及校史是10年清遠職業技術學院發展足跡的縮影,也是__職業技術學院人奮斗不息的寫照,要在廣泛征集、細致走訪、深入調研的基礎上編撰好
《校志》和校史展覽,以上兩項于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關領導題詞、重大活動圖片、照片等資料于2011年前完成?!缎V尽肪幾?011年3月份廣泛征集、走訪、調研:4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽資料,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。
2、__職業技術學院形象宣傳
經過回顧總結學院10年艱苦辦學歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網絡等社會主要媒體宣傳__職業技術學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多了解學院10年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是經過報刊《__日報》、《南方日報》、《中國教育報》等頭版發表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。
第二是主要經過電臺、電視臺在三月份發連續的新聞宣傳報導。
第三是經過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。
第四是經過不定期出版《校慶簡報》。
第五是經過《__職業技術學院報》宣傳。
本著宣傳、紀念、實用相結合,將制作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓、校歌、經典照片、各級領導題詞、各級領導親切接見、優秀教師、畢業生事跡、重大活動等,集中反映__職業技術學院10年來走過的光輝歷程,以校慶為契機,加強平安學校的建設的宣傳,提煉__職業技術學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自尊心。紀念冊2012年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3設立紀念標志
建立__職業技術學院標志性建筑,要具有時代特色、進取精神、快速發展和充滿期望的標志性建筑一座,設在比較顯眼的地方。
4學校文化活動
為實現校慶弘揚__職業技術學院精神,凝聚人心的目標,經過豐富多彩的文化活動,逐漸推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要經過:(一下活動均以部門、系為單位參加)
(1)組織師生征文比賽活動。
(2)組織學生美術作品比賽活動。
(3)組織學生歌詠比賽活動。
(4)組織學生攝影作品比賽活動。
(5)組織師生女子籃球比賽活動。
(6)組織學生演講比賽活動。
(7)組織學生朗誦比賽活動。
(8)組建一臺校慶文藝晚會節目。
《二》學術活動系列
1、經過校內教授、專家與邀請校外教授、專家相結合的方式,開展廣泛的、多層面的學術論壇,營造濃厚的學術氛圍,活躍學術思想。
主要圍繞如何提高高職教育的質量、數量和就業率方面論壇。
2、邀請國內知名度高的教授、專家講座。
3、邀請知名校友報告會。
用真實事例來教育、啟發在校生。
4、__職業技術學院暨校友科技成果展。
總結10年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學研的品位。
《三》校友信息的征集及校慶籌資
按照節儉辦校慶資金的籌集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。辦好學院慶祝活動,保證校慶工作順利進行。
1、征集歷屆畢業生信息
2、充分宣傳、發動校友及歷屆校友捐款捐物。
3、邀請校友參加校慶。
4、邀請兄弟院校與招生有聯系的中職校、高中學校領導以及其他相關單位領導參加校慶。
5、邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。
6、邀請兩校老領導來參加校慶。
《四》出版系列
1、校友通訊錄
2、校友回憶錄
3、校慶紀念光盤:全面展示學校面貌和教學、科研成果等,以及部分著名校友事跡。
光盤采用多媒體等現代化設施,呈現豐富的資料和優美的視聽效果。
4、校慶紀念畫冊:以圖文并茂的方式,介紹__職業技術學院歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等,同時附以珍貴照片等。
5、校慶專題片
6、校慶專題文章
7、__職業技術學院形象宣傳畫
《五》校慶活動分三個階段
第一階段:準備階段。時間:2010年12月—2011年12月。
第二階段:查漏補缺。時間:2012年3月—4月。
第三階段:校慶活動。時間:2012年4月28日—4月30日。
第三章校慶辦事工作機構及主要職責
《一》辦公室
工作職責:
1推動、協調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情景。2制定《校慶總策劃方案》
3負責領導題詞的落實
4負責擬定各級領導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單
5修改《校慶簡報》
6負責綜合處理其他不可預見的工作
《二》秘書組
組長:__
成員:__、__、__、__、__、__、__、__、__工作職責:
1負責起草校慶大會上各領導的講話稿
2負責編撰《校志》和校史展覽及科技成果展
3負責校慶期間宣傳資料的收集和匯編
4負責起草“致校友的一封信”及校慶回執單。
《三》.校友聯絡、籌資組
組長:__
成員:________________
工作職責:
1負責收集歷屆畢業生信息
2負責掌握校友基本情景及通訊地址和校友的原班主任去向3負責校慶資金的籌集
4負責聯絡校友參加校慶的人數及捐贈情景的登記和落實
5負責向校友發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單6負責聯絡社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實7負責制定校友返校參加慶典的組織方案
《四》宣傳組
組長:__
1、慶典現場方案的前期調研與策劃
8月6日校慶各工作組會議后,我們就與有關人員到慶典現場查看位置,進入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內,我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑,研究了眾多針對校慶特點的現場策劃流行方案,結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現場具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現場方案。8月11日主管院長召集現場組全體成員開會,就現場組的初步方案進行討論,并提出了許多建設性意見。
2、確定慶典現場方案
8月24日主管院長主持慶典現場組慶典現場方案評審論證會,現場組全體成員參加。會議對數易其稿的現場方案進行了認真討論。會后連夜約請有關禮儀公司就方案細節再次進行詳細溝通、細化、完善。8月26日學校召開校慶籌備工作組進展情況匯報會,會議初步認可了現場組的主席臺規劃、氛圍營造、區域劃分等方案。根據會議精神以及總協調人的六個談話要點,對方案又進行了必要的修改和補充。
3、選定建設單位
選定建設單位是慶典現場工作的重要環節。慶典現場組采取公開、公平、競爭性談判的方法,分步驟、有重點的開展了大量艱苦細致的工作,取得了良好的效果。9月28日現場組全體成員開會,全體成員簽字確認了建設單位、協議書、服務清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協議前,我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕,主會場就是jk公司策劃布置的,現場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環節。通過觀摩,取得了經驗,充滿了信心,也確認了我們談判的初步成功。比如,從性價比的角度看,等量的服務內容,我們的慶典現場方案比糖酒交易會現場方案最少節省了n萬元。在做好相關準備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務協議,把現場方案通過協議的形式固定下來。
4、細化完善慶典現場的各項工作內容
直到慶祝大會當天,慶典現場方案一直處在調整之中,前后大小變動和調整有近20次。在主席臺規劃、區域劃分、氛圍營造方面的每一次調整都做到精細、合理、節儉、高效。學生方陣的人數確定、方陣數量確定方案都經過多次反復論證,召開多次方陣負責人會議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關單位負責人會議,就教工代表、學生方陣、替補學生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個學生方陣的現場演練,并做了校慶動員。15日下午召集jk公司項目經理和有關部門負責人開會,對現場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓動員會,主管院長出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席臺站位演練,之后對主席臺的有關部位進行了再次加固和調整。對參加大會的教職工人數分配、座位劃分、現場組織、車輛落實等進行了周密的安排,確保了教工代表足量到場,有序入座。
5、 加強與相關工作組的溝通與協調
慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合,做好舞臺設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領導交給的工作任務。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景墻也及時按要求布置到位。
6、雨天預案的準備
雖然慶典當天陽光明媚,但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行,制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規定,參照鄭州天氣預報信息,結合我校實際,我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息,聯系廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時候,1-2個小時內送達慶典現場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。
7、慶典倒計時工作及當天的現場指揮、快速應變
不可否認,慶典現場是整個校慶活動是否成功的一次集中體現,絕大部分校慶活動的參與者是通過現場表現來判斷校慶活動成敗的。所以,我們對于倒計時1-3天的現場工作高度重視。參照學校倒計時工作安排,制定了更加細化的慶典現場組的倒計時工作方案,內容具體、責任到人。21日6:00到慶祝大會結束是現場指揮系統高度緊張的幾個小時,也是檢驗現場指揮能力和效果的關鍵所在。如,雖然初步確定的主席臺桌簽于凌晨2:40已經擺放到位,但直到慶祝大會開始前,根據領導指示又調換桌簽、坐席達10次之多,最后一次是在會前2分鐘內完成的。另外,在志愿者、禮儀人員調配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊、背景音樂等的銜接方面,我們甚至要求必須準確到1秒以內。慶祝大會結束后的幾分鐘內,我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現場組全體同志感動和欣慰的。
另外,慶典現場組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環境治理組等相關工作組的大量工作。
二、幾點體會
1、學校黨委對慶典現場工作的總體定位和正確領導是做好慶典現場工作的重要前提。
2、科學組織、分步實施、內容細化、責任落實是做好慶典現場工作的關鍵。我們先后制定了慶典現場組的工作進度表和倒計時工作安排表,細分各自工作內容和完成工作的時間節點、質量要求。我們認為慶典現場組團隊是一個勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻的團隊,我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協調有力、主動配合是做好慶典現場工作的保證。我們認為,校慶活動的巨大成功是各方面協同作戰的結果,所以,一開始我們就樹立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協調,而是主動配合、主動協調,主動提出建設性的思路供相關工作組選擇,目的只有一個,就是齊心協力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調
隆重、熱烈、喜慶、節儉
三、組織機構
學校成立校慶籌備工作領導小組,由于果、王占銘、王海任組長,肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長,周建華、夏擁華、高麗、黃衛軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關部門負責人、學院負責人為成員。領導小組下設辦公室和11個工作小組,具體負責校慶活動的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負責人:黃語素
1、制定、策劃校慶總體活動方案;
2、負責校慶各項籌備工作的綜合協調;
3、檢查、督促各相關職能部門按要求抓好校慶各項工作的落實。
(二)會務接待組
負責人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負責20周年慶典大會的會場布置工作;
3、聯系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協助校友會做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動等。
(三)演出組
負責人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節目。
(四)活動組
負責人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓、管理校慶禮儀隊和志愿者;
2、做好參加校慶活動學生的組織安排;
3、利用網絡新媒體,開展微博祝福留言活動,讓全體師生、校友通過微博抒發對母校的祝福;
4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動;
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創江科美好明天”校園文化藝術節;
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團日活動和校慶黑板報評選活動;
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科 萬人笑臉征集活動”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導員《青 江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻禮健康長跑活動;
12、開展愛校與校史教育系列活動;
13、開展校慶20周年系列專題班會、學風建設活動,舉辦學生品德培養教育成果展及創新征集活動。
(五)綜合文秘組
負責人:周建華
負責校慶活動文件、領導講話等。
(六)新聞宣傳組
負責人:黃語素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動宣傳方案;
2、聯系校內外媒體;
3、充分利用校內網絡、校報、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊;
5、制作校慶專題片,推出迎校慶系列專題廣播和電視節目,開展《江科人之路》校友訪談活動,制作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪里》電視片;
6、開設校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號征集活動;
8、邀請和接待校外媒體記者;
9、開展“感動江科十大人物”評選工作;
10、校慶系列活動和慶典活動攝像及光盤制作;
11、會同相關部門共同做好20名優秀教職工、20名杰出校友等的評選工作,做好20名生日與學校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負責人:舒慧珍
1、發掘、收集、征集和校史有關的手稿、日記、照片等實物;
2、設計、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動;
4、協助各單位做好校慶活動中涉及校史和檔案有關的工作。
(八)校友聯絡組
負責人:郭寒宇
1、聯絡省內外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優秀校友事跡;
4、支持、協調各地校友分會開展形式多樣的校慶活動;
5、征集校友對校慶的建議;
6、聯絡杰出、優秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動;
9、舉辦校友座談會、校友論壇、校友報告會,校友聯誼會、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動;邀請在本領域有突出成績的優秀畢業生校友回校為相關學院的新生做專業知識及行業前景分析講座;
10、協助各學院、各部門的校友聯絡工作。
(九)學術活動組
負責人:肖令平
組織10場具有影響力的各種學術活動、學術報告會和江科發展論壇。
(十)禮品組
負責人:曹源
負責校慶禮品的制作、購買和發放工作。
(十一)安全交通保障組
負責人:徐小青
負責做好校慶期間校園的安全、保衛、秩序、交通引導管制等工作。
(十二)衛生組
負責人:焦扣女
負責校園清潔、美化、綠化、衛生保潔工作。
四、時間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動,即校園系列活動、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(2013年9-10月)
1、在學校網站上20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動氛圍;
3、收集校史資料,設計、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊、??凹o念光盤;
5、設計、制作校慶紀念品;
6、做好校園秩序及周邊環境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動;
8、確定校慶慶典議程、擬定領導講話稿、發送請柬等工作;
9、制定并落實20周年校慶接待工作方案;
10、開展豐富多彩的校園文體活動,完成慶典晚會的策劃、節目編排及排練等各項準備工作;
11、完成校園環境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊、???、紀念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(2013年11月-2014年1月)
1、邀請來賓、校友;
2、舉行慶典活動;
3、舉辦校慶學術論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關活動。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動,既是學?;仡櫄v史、展示成就的重要契機,也是學校擴大影響、樹立形象、推動發展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調動各方面的積極因素,進行廣泛聯系和深入宣傳,使整個籌備工作成為對師生進行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強領導,分工合作
二、 慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動表現形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、 慶典主體部分
(一) 慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦
(二) 慶典活動時間:2011年1月×日
(三) 慶典活動地點:某休閑會所
(四) 慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。
五、 慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):
①相關政府主要領導;
②某休閑會所有限公司總經理;
③特邀嘉賓;
④管理區書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關政府主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六 、 慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點處,改換開業及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。
3、dm廣告:提前10天制作內部dm特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛大開業共識,制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。
5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
1
七 、 慶典活動儀式節目等安排
1、主持mc:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。
4、 其他:安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動布置
1、1月×日,開始現場的布置工作,×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月×日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九 、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領導講話。(自行安排)
11:06領導講話。(自行安排)
11:09領導講話。(自行安排)
11:12領導講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領導上臺剪彩。
11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)
內場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
海南日報、南國都市報、海口晚報、特區報、海南交通音樂臺。
2、廣告內容:
1)“海景酒店十周年店慶”內容在所有廣告刊出;“十周年圣誕狂歡大型酒會”暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐”、“十周年三樓早茶限價酬賓”、樓空中休閑會館“十周年圣誕名流沙龍”等促銷信息.
2)時間:自12月1日---至元月3日
3)其它:
吃:浪漫迷人的圣誕節大餐
喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元
玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城”
樂:圣誕大型狂歡晚會等著您贏大獎
4)平面創意:(另定)
二、廣告版面/日期
1報紙:
1)??谕韴?12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之一)
2)南國都市報:12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二)
3)特區報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三)
4)海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四)
5)海南日報/中國旅游報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五)
2電臺:海南交通音樂臺自12月1日~28日每天5次
3費用:4萬元(其中電臺5000元,其它3.5萬元)
*未包括“海南日報”和“中國旅游報”6.5萬元;
三、員工促銷
所有售票和禮金按金額獎勵10%,并各部分配任務,激勵員工銷售積極性。
四、各項工作時間表
1、11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領導)
2、11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店)
3、11月25日之前:落實廣告公司進行報紙廣告創意設計和電臺廣告詞
(1)確定報紙廣告創意設計和電臺廣告詞并按期刊播(慶典小組/總辦).
(2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部)
4、11月30日之前:
(1)一樓/三樓水牌定稿制作(美工)
(2)三樓/31樓/32樓圣誕票制作(美工)
5、12月1日之前:
(1)??谕韴?1/4版套紅;**十周年慶典系列廣告之一----三樓早茶
特價酬賓/31樓/32樓圣誕節活動等廣告刊出(總辦)
(2)交通廣播電臺廣告播出(總辦)
(3)早茶酬賓活動推出(餐飲部)
(4)客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部)
(5)開始各項圣誕票銷售工作(公司/酒店各部)
(6)三樓早茶/**樓/**樓圣誕節活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)
(7)落實**樓名流沙龍與企業家協會合作事宜(娛樂部/銷售部)
6、12月5日之前:**十周年大堂圣誕屋制作及布置(總辦/工程部).
7、12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦)
8、12月16日:特區報1/4版套紅廣告刊出(總辦)
9、12月15日之前:
(1)公司、酒店兩級嘉賓邀請(公司/酒店相關部門).
(2)酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領導/采購部/總辦/慶典小組)
10、12月20日之前:
(1)完成酒店十年故事征稿(總辦)
(2)落實圣誕節狂歡暨抽獎節目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組)
(3)落實各部報十年店慶員工參演節目(人事部)
(4)統計所有售票情況(慶典小組)
11、12月22日之前:圣誕節目單確定(慶典小組)
12、12月23日之前:
(1)圣誕狂歡暨抽獎節目彩排
(2)海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦)
(3)統計所有售票情況(慶典小組)
13、12月24日:
(1)進行**廳圣誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程)
(2)*樓/**樓圣誕節中西式自助餐/**名流沙龍即二樓**廳圣誕
狂歡暨抽獎晚會(餐飲部/娛樂/慶典小組)
14、12月26日:
(1)十周年店慶嘉年華大型酒會節目彩排(慶典小組)
(2)落實參會嘉賓(慶典小組)
(3)“**十周年店慶嘉年華大型酒會”活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)
15、12月27日:
(1)車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦)
(2)大堂/**廳水牌(餐飲部/美工)
(3)落實參會嘉賓(慶典小組)
16、12月28日: