物流采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇物流采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者研究了對(duì)幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對(duì)JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對(duì)三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來(lái),形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過(guò)借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式,通過(guò)對(duì)比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性,同時(shí)對(duì)三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購(gòu)計(jì)劃與控制模型,與電力物資采購(gòu)模式相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有的電力物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,具備列入年度投資計(jì)劃的條件,形成里程碑計(jì)劃,作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門(mén)根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購(gòu)需求形成下一年度物資需求計(jì)劃,批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。

年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購(gòu)戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢(shì)等,對(duì)年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出公司年度物資采購(gòu)方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購(gòu)批次安排,在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃,其為正式實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資需求計(jì)劃。月度物資采購(gòu)計(jì)劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過(guò)后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購(gòu)計(jì)劃,審核通過(guò)后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會(huì)專(zhuān)家審核通過(guò)后實(shí)施采購(gòu)。

22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型

對(duì)MRPⅡ、TOC與JIT各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開(kāi)方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn),但并非完全對(duì)立,在某些方面是相通的,通過(guò)取其長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),與電力物資采購(gòu)管理模式相結(jié)合,定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購(gòu)流程和特點(diǎn),建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想,通過(guò)物資需求預(yù)測(cè),經(jīng)分類(lèi)匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購(gòu)策略,并進(jìn)一步確定采購(gòu)模式及采購(gòu)方式等具體信息,為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。

其次,月度物資需求計(jì)劃制訂后,除將物資采購(gòu)方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購(gòu)方案的可執(zhí)行性,作為采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計(jì)劃,對(duì)瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫(kù)存情況,對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。

瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購(gòu)延遲而對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項(xiàng)目部門(mén)的物資需求,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動(dòng)情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解,對(duì)已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn),對(duì)計(jì)劃期內(nèi)無(wú)法到貨的物資向上層的月度物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)反饋,對(duì)月度物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

最后,將JIT采購(gòu)管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場(chǎng)管理中,結(jié)合對(duì)關(guān)鍵資源的調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng),滿(mǎn)足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。

3結(jié)論

電力物資采購(gòu)管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過(guò)三者集成思想,將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次,TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源,并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類(lèi)物資的及時(shí)供貨,將三者有效融合,對(duì)電力物資采購(gòu)模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)管理模型。

參考文獻(xiàn):

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

篇（2）

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重非常之高。以2014年為例，在中國(guó)石化哥倫比亞公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)哥倫比亞公司），通過(guò)采辦活動(dòng)獲得的物資、服務(wù)等成本占到了公司當(dāng)年操作費(fèi)用的60%。在保證質(zhì)量的前提下，控制采辦成本、節(jié)約資金占用、提升采辦效率對(duì)提升海外石油企業(yè)利潤(rùn)空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤(rùn)空間，企業(yè)改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢(shì)在必行。

一、中國(guó)石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門(mén)的主要職責(zé)是：按照公司工作計(jì)劃編制采辦計(jì)劃，依照采辦計(jì)劃對(duì)所需物資設(shè)備、工程服務(wù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，采辦合同簽約，采購(gòu)來(lái)生產(chǎn)物資存放管理，采購(gòu)過(guò)程中的物流管理，采辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度制定及其他相關(guān)職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動(dòng)就是取得公司在勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設(shè)施建設(shè)等所必需的物資材料和服務(wù)，動(dòng)用資金量大，對(duì)公司成本影響突出。采辦部門(mén)在公司內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)以外的第三大主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。它對(duì)于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價(jià)值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團(tuán)隊(duì)、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強(qiáng)采辦內(nèi)部控制建設(shè)，堅(jiān)決杜絕違規(guī)違紀(jì)。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風(fēng)險(xiǎn)勘探公司，中國(guó)石化從該公司收購(gòu)了其部分資產(chǎn)后形成了中國(guó)石化哥倫比亞公司。原所有者的經(jīng)營(yíng)理念為資本運(yùn)作，故原公司基本沒(méi)有管理積淀，包括采辦隊(duì)伍、管理積淀。公司收購(gòu)后，經(jīng)過(guò)幾年的不斷學(xué)習(xí)與嘗試，哥倫比亞公司的采購(gòu)理念實(shí)時(shí)更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成績(jī)。

二、采辦管理中的難點(diǎn)分析

1.公司年度計(jì)劃調(diào)整給采辦工作帶來(lái)的困難

公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是采辦計(jì)劃的基礎(chǔ)，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有時(shí)會(huì)根據(jù)公司外部環(huán)境變化、實(shí)際執(zhí)行情況等進(jìn)行調(diào)整，公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整必然帶來(lái)采辦計(jì)劃的調(diào)整。因?yàn)椴赊k工作有采辦周期，采辦計(jì)劃的調(diào)整勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致已進(jìn)入采辦程序的資源無(wú)法被充分利用，同時(shí)因留給安排新采辦工作的時(shí)間較短，會(huì)使采辦部門(mén)為完成采辦工作需要充足的時(shí)間和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要物資盡快開(kāi)始工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計(jì)劃在每年5月份左右進(jìn)行年中調(diào)整，如何既能迅速適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整需求，又能控制采購(gòu)成本上升，給采辦工作帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。

2.當(dāng)?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達(dá)給采辦工作帶來(lái)的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國(guó)石化的海外石油企業(yè)，其具體經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)在哥倫比亞。哥倫比亞是一個(gè)以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主的資源型國(guó)家，基礎(chǔ)工業(yè)落后，商業(yè)及運(yùn)輸業(yè)欠發(fā)達(dá)，石油生產(chǎn)所需的原材料和設(shè)備全部依賴(lài)進(jìn)口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長(zhǎng)，供貨難以及時(shí)的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問(wèn)題。

3.需求規(guī)模較小，無(wú)法形成規(guī)模給采辦工作帶來(lái)的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計(jì)劃較小（需求總量上的原因），同時(shí)因?yàn)闊o(wú)法做到合理規(guī)劃等原因（需求時(shí)間安排上的原因），會(huì)使采購(gòu)無(wú)法形成規(guī)模、批量，一方面導(dǎo)致了采辦工作無(wú)法及時(shí)完成；另一方面導(dǎo)致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計(jì)劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務(wù)商的招標(biāo)中，只會(huì)有當(dāng)?shù)赜邢薜年?duì)伍參加，因?yàn)榭紤]國(guó)際動(dòng)遷費(fèi)用的問(wèn)題，其他國(guó)家的服務(wù)隊(duì)伍是不會(huì)參加這么有限的工作量的招標(biāo)的。這樣就造成了招標(biāo)方對(duì)服務(wù)商的選擇面窄、議價(jià)能力弱的局面，這種對(duì)招標(biāo)方不利的局面導(dǎo)致采購(gòu)工作無(wú)法順利完成、采購(gòu)成本難以控制等諸多問(wèn)題。

三、降低采辦成本費(fèi)用的途徑分析

1.將公司長(zhǎng)短期規(guī)劃與采辦計(jì)劃有效結(jié)合

公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的方向，在編制公司長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃時(shí)，邀請(qǐng)采辦部門(mén)人員參加，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度計(jì)劃的細(xì)節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度計(jì)劃中的物資儲(chǔ)備和采辦問(wèn)題提出相關(guān)意見(jiàn)。這樣可以讓采辦部門(mén)綜合了解公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃下制定相應(yīng)的長(zhǎng)期采辦計(jì)劃，提前開(kāi)始信息收集，市場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度計(jì)劃調(diào)整時(shí)，也要邀請(qǐng)采辦人員參加，對(duì)計(jì)劃調(diào)整和采辦工作及采辦計(jì)劃影響作出分析和評(píng)估，綜合對(duì)比已完成、已進(jìn)入采辦程序的采辦工作調(diào)整形成的成本及因公司計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的倉(cāng)促采購(gòu)形成的額外成本和計(jì)劃調(diào)整后新項(xiàng)目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點(diǎn)出發(fā)，尋找成本和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。哥倫比亞公司充分認(rèn)識(shí)到了公司計(jì)劃和采辦工作的緊密性，采辦部門(mén)經(jīng)理參與公司計(jì)劃的制定及調(diào)整，從采辦角度出發(fā)，仔細(xì)評(píng)估物資及服務(wù)需求是否可及時(shí)到位、是否經(jīng)濟(jì)，有效保證公司計(jì)劃的有效實(shí)施，成本經(jīng)濟(jì)。公司計(jì)劃和采辦計(jì)劃結(jié)合好了，可以在從源頭上避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

采購(gòu)物資的價(jià)格是由市場(chǎng)供需決定的，物資采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主要部分，充分分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解物資供應(yīng)和需求情況，針對(duì)不同的供需情況采取不同的采購(gòu)策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場(chǎng)供求關(guān)系，一共有三種情況，供大于求、供不應(yīng)求和供求相對(duì)平衡。對(duì)于供大于求的物資，因?yàn)槠髽I(yè)處于買(mǎi)方市場(chǎng)，價(jià)格、貨源充足情況等都對(duì)公司采辦工作有利，要充分利用供應(yīng)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，多爭(zhēng)取對(duì)公司有利的采購(gòu)條件，在保證質(zhì)量的情況下盡可能多地壓縮采購(gòu)成本。對(duì)于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)處于賣(mài)方市場(chǎng)，賣(mài)方占主導(dǎo)地位，要培養(yǎng)和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，選擇幾家供貨商作為長(zhǎng)期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時(shí)也可以保證采購(gòu)相同的物資成本不至于太高。對(duì)于供求相對(duì)平衡的物資，在對(duì)物資價(jià)格做充分的調(diào)查后，在市場(chǎng)中公開(kāi)招標(biāo)獲取相應(yīng)物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務(wù)價(jià)格的走勢(shì)預(yù)期控制采購(gòu)成本。市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)可分為上漲、相對(duì)無(wú)變動(dòng)或下跌，針對(duì)不同價(jià)格預(yù)期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預(yù)期物價(jià)上漲時(shí)，公司應(yīng)提前安排采購(gòu)，鎖定價(jià)格，簽署采購(gòu)合同，防止物價(jià)上漲的額外支出。反之，在預(yù)期價(jià)格下跌時(shí)，可以考慮在不影響生產(chǎn)的情況下，向后順延采購(gòu)時(shí)間，從價(jià)格下降中獲利，同時(shí)可以減少資金占用成本。在價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)時(shí)，盡量滯后采購(gòu)，節(jié)約資金占用成本。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，互惠共贏

供應(yīng)商的管理可以劃分為供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商關(guān)系管理兩個(gè)部分。對(duì)供應(yīng)商的選擇要建立準(zhǔn)入評(píng)審制度，組織采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門(mén)，從經(jīng)濟(jì)、履約能力、信譽(yù)等方面評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行后續(xù)評(píng)估，保證供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)性。對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理，應(yīng)使用激勵(lì)與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關(guān)系。采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商既相互斗爭(zhēng)，又相互依存，在沒(méi)有溝通一致的情況下，任何一方對(duì)價(jià)格等條件的改變都會(huì)破壞雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系。雙方應(yīng)相互信任，有效溝通，形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，并積極維護(hù)這種關(guān)系。如果采購(gòu)企業(yè)給予供應(yīng)商適當(dāng)激勵(lì)，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)得到供貨效率、質(zhì)量等方面的回報(bào)，同時(shí)雙方的合作關(guān)系會(huì)更加牢固。在建立良好關(guān)系的同時(shí)，也要保證供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)性，任何物資都要保證有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，以避免倉(cāng)促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門(mén)內(nèi)部，完善的采購(gòu)制度及流程，是采購(gòu)工作順利運(yùn)行的保障，同時(shí)也能避免工作無(wú)法有效銜接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應(yīng)明確規(guī)定：采購(gòu)計(jì)劃的編制程序、審批程序，計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督和計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評(píng)估；采購(gòu)申請(qǐng)及審批程序，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)和權(quán)限；選擇采購(gòu)方式的條件，解決采取何種采購(gòu)方式的問(wèn)題；采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，確定合理的采購(gòu)價(jià)格；采購(gòu)合同簽訂程序，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；驗(yàn)收入庫(kù)程序，明確驗(yàn)收方式及驗(yàn)收責(zé)任，出具驗(yàn)收證明；貨款及預(yù)付款支付程序，明確付款審核責(zé)任及權(quán)力，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等無(wú)誤后，按照合同約定及時(shí)支付。同時(shí)，定期或不定期檢查采辦制度規(guī)定是否有效執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，保證采辦流程高效運(yùn)行。

在整個(gè)公司范圍內(nèi)，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)需要各部門(mén)相互分工協(xié)作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門(mén)應(yīng)有明確的部門(mén)職責(zé)分工，明確界定用戶(hù)部門(mén)與采辦部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)及責(zé)任，尤其應(yīng)明確在一些業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)上的職責(zé)劃分，提高企業(yè)整體的管理工作效率，杜絕部門(mén)之間相互推諉扯皮。公司內(nèi)部各部門(mén)順利分工協(xié)作，各部門(mén)工作順利開(kāi)展，公司整體的運(yùn)行效率就會(huì)提升，各部門(mén)內(nèi)耗的成本就會(huì)減少。

5.完善采辦、庫(kù)存等信息管理、避免重復(fù)采購(gòu)

公司應(yīng)建立良好的信息管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)采購(gòu)信息能方便友好地被相關(guān)人員獲得、采用，充分利用現(xiàn)有資源，綜合統(tǒng)籌計(jì)劃，可以避免重復(fù)采購(gòu)、庫(kù)存積壓，降低資金占用成本。同時(shí)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可以把整改采辦業(yè)務(wù)涉及的各部門(mén)集合起來(lái)，整體權(quán)衡， 從公司利用最大化角度出發(fā)，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，了解物資的庫(kù)存情況，根據(jù)物資庫(kù)存和新需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次，將采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)時(shí)更新的物資庫(kù)存情況上載到信息系統(tǒng)，編制物資申購(gòu)單的人員和審批申購(gòu)單的人員在提交采購(gòu)申請(qǐng)和審批時(shí)應(yīng)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、需求情況及庫(kù)存情況，庫(kù)存可以滿(mǎn)足需求的情況下不予進(jìn)入采辦程序。最后，通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各種物資的庫(kù)存、采購(gòu)、使用情況，定期分析，根據(jù)分析結(jié)果修正采辦計(jì)劃和采辦工作，形成管理的閉環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學(xué)品采購(gòu)成本淺談》，財(cái)會(huì)通訊，2009（06）.

篇（3）

1.前期手續(xù)辦理階段

前期手續(xù)辦理階段影響進(jìn)度的因素，主要是建設(shè)單位、政府主管部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，物流基地所在地塊配套工程是否完善。物流基地建設(shè)，前期手續(xù)涉及的環(huán)節(jié)及部門(mén)很多，如土地管理、環(huán)保、安全、能源、消防等相關(guān)部門(mén)。在前期手續(xù)辦理過(guò)程中，建設(shè)主管部門(mén)的流程不完善，向有關(guān)部門(mén)提出各種申請(qǐng)審批手續(xù)的延誤，都可能導(dǎo)致進(jìn)度的滯后。同時(shí)，物流基地的選址一般都遠(yuǎn)離城市中心，地塊交付時(shí)，周邊配套的完善程度對(duì)物流基地建設(shè)的進(jìn)度也有很大影響，如道路、電力、水是否通暢，否則可能會(huì)影響后續(xù)施工。

2.招標(biāo)及勘察設(shè)計(jì)階段

招標(biāo)階段影響進(jìn)度的因素主要是招標(biāo)時(shí)間的安排。物流基地建設(shè)招標(biāo)的單位較多，勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等，其中施工階段可能要?jiǎng)澐植煌臉?biāo)段進(jìn)行招標(biāo)，所以招標(biāo)進(jìn)度的安排也會(huì)影響物流基地建設(shè)的進(jìn)度。此外，物流基地建設(shè)一般會(huì)在城市規(guī)劃的物流園區(qū)內(nèi)，遠(yuǎn)離城區(qū)，沒(méi)有成熟的自然地質(zhì)資料，所以建設(shè)前會(huì)遇到復(fù)雜的工程地質(zhì)條件，不明的水文地質(zhì)條件等，甚至有地下埋藏的文物。這些不明的自然和人文條件為勘察工作帶來(lái)一定難度，從而可能導(dǎo)致提供的勘察資料不準(zhǔn)確，如地質(zhì)資料錯(cuò)誤或者遺漏，這些對(duì)物流基地建設(shè)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生一定影響。設(shè)計(jì)階段一般分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)有缺陷或者錯(cuò)誤，施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)差錯(cuò)等，都會(huì)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度，從而影響物流基地建設(shè)的總體進(jìn)度。

3.施工階段

物流基地施工階段影響進(jìn)度的因素主要是建設(shè)單位和施工單位。如建設(shè)單位在實(shí)施過(guò)程中由于使用要求變化采取的設(shè)計(jì)變更，合同簽訂時(shí)條款遺漏；施工單位的工藝錯(cuò)誤，或者方案不合理，施工時(shí)計(jì)劃安排不周密，組織協(xié)調(diào)不力；領(lǐng)導(dǎo)不力指揮失當(dāng)，使參加工程建設(shè)的各方交接配合上發(fā)生矛盾等。以上問(wèn)題在物流基地建設(shè)中，主要表現(xiàn)為物流基地建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員力量薄弱，使得參建各方協(xié)調(diào)不力，相關(guān)作業(yè)脫節(jié)，如辦公樓施工時(shí)尤其是裝修時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，貨場(chǎng)基層處理不當(dāng)導(dǎo)致返工，道路及給排水方案不合理等，這些都可導(dǎo)致物流基地進(jìn)度的滯后。此外，物資供應(yīng)進(jìn)度、資金的合理安排對(duì)進(jìn)度也產(chǎn)生一定的影響。如施工單位采購(gòu)的材料、甲方供料等相關(guān)材料的供應(yīng)不及時(shí)，施工所需的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間拖后，資金不能及時(shí)支付導(dǎo)致施工單位停工等，都會(huì)影響物流基地建設(shè)的進(jìn)度。與此同時(shí)，施工時(shí)的社會(huì)環(huán)境對(duì)物流基地建設(shè)進(jìn)度也有影響。主要表現(xiàn)在外單位對(duì)工程施工干擾，節(jié)假日或重大社會(huì)活動(dòng)對(duì)施工的限制。如由于政府原因未對(duì)當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行合理安置或補(bǔ)償，居民對(duì)所征地塊施工進(jìn)行干擾等。

4.竣工驗(yàn)收投產(chǎn)階段

物流基地施工完成后，竣工驗(yàn)收、房地產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)手續(xù)辦理，也需要一定的時(shí)間。尤其是驗(yàn)收手續(xù)的辦理，需要提供資料較多，資料準(zhǔn)備不充分，也會(huì)影響最終投產(chǎn)的時(shí)間。

二、加強(qiáng)進(jìn)度管理的措施

由于影響物流基地進(jìn)度計(jì)劃的因素眾多，而在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度是建設(shè)物流基地追求的控制目標(biāo)之一，所以必須對(duì)影響進(jìn)度的有利因素和不利因素進(jìn)行全面細(xì)致地分析和預(yù)測(cè)，事先制定預(yù)防措施，事中采取有效控制，事后進(jìn)行妥善補(bǔ)救，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度的主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制，使建設(shè)進(jìn)度按照預(yù)期目標(biāo)完成。在不同階段，加強(qiáng)進(jìn)度管理可采取以下措施：

1.前期手續(xù)辦理階段

物流基地建設(shè)前期，從立項(xiàng)到審批環(huán)節(jié)眾多，應(yīng)制定有效的前期工作計(jì)劃，做好銜接，有效減少環(huán)節(jié)中的時(shí)間浪費(fèi)。如確定地塊位置后，同時(shí)著手做好項(xiàng)目建議書(shū)或者初步可研的編制；同時(shí)關(guān)注周邊配套的完善程度，如果不完善，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)政府部門(mén)協(xié)調(diào)，為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)；審批時(shí)，根據(jù)政府的審批流程及相關(guān)部門(mén)要求，可以同時(shí)進(jìn)行的工作同時(shí)辦理，使前期的時(shí)間得到控制。

2.招標(biāo)及勘察設(shè)計(jì)階段

為加強(qiáng)此階段的進(jìn)度管理，招標(biāo)和設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)制定進(jìn)度計(jì)劃，明確每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。設(shè)計(jì)時(shí)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位應(yīng)充分協(xié)調(diào)，對(duì)庫(kù)房、貨場(chǎng)、辦公樓及相關(guān)附屬設(shè)施的位置，以及各個(gè)單項(xiàng)工程細(xì)部的建筑構(gòu)造、特殊要求等充分溝通，避免設(shè)計(jì)缺陷和錯(cuò)誤，減少設(shè)計(jì)失誤。勘察單位對(duì)地塊的自然地質(zhì)條件大概勘察后，在詳勘時(shí)要弄清每個(gè)地層巖土情況，確定地基承載力，增強(qiáng)勘察階段的準(zhǔn)確性，進(jìn)而采取合適的基礎(chǔ)形式和施工方法，避免因地質(zhì)條件變化對(duì)建設(shè)形成拖延。

3.施工階段

施工階段加強(qiáng)進(jìn)度管理的主要措施是掌握動(dòng)態(tài)控制原理，在施工計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中不斷檢查實(shí)際進(jìn)展情況，從中得出偏離計(jì)劃的信息。在分析偏差的基礎(chǔ)上維持原進(jìn)度計(jì)劃使之能正常實(shí)施，如采取措施后仍不能維持原計(jì)劃，則對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修正。這樣在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中不斷地檢查調(diào)整，保證物流基地建設(shè)進(jìn)度得到有效控制。施工開(kāi)始前要審查施工單位提交的進(jìn)度計(jì)劃，確保其合理性。應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及其它科學(xué)的計(jì)劃方法，并結(jié)合計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)建設(shè)工程實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。同時(shí)對(duì)合同進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)合同工期與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系，嚴(yán)格控制合同變更。對(duì)各方提出的工程變更和設(shè)計(jì)變更，應(yīng)嚴(yán)格審查。也可采取經(jīng)濟(jì)措施加強(qiáng)進(jìn)度管理，如及時(shí)辦理工程進(jìn)度款支付，工期提前予以獎(jiǎng)勵(lì)，工期延誤予以懲罰等。

篇（4）

1.引言

在電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，無(wú)論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運(yùn)行維護(hù)，物資及相關(guān)的成本占到了很大的比重，尤其是電網(wǎng)基建項(xiàng)目物資成本占比達(dá)到70%～80%，物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國(guó)大多數(shù)網(wǎng)省級(jí)電力都是自辦物流，直接控制物流資產(chǎn)，這種粗放松散的經(jīng)營(yíng)管理模式已不適應(yīng)公司集團(tuán)化運(yùn)作的體制，不利于增強(qiáng)公司可持續(xù)發(fā)展能力和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

電力公司物資的管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的工程，與一般商業(yè)企業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)相比，本質(zhì)上存在較大的差異。在電力公司物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過(guò)程，從物資需求的產(chǎn)生、平衡利庫(kù)，到整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的復(fù)雜性及特殊性。在物資流通朝著市場(chǎng)化方向發(fā)展的新形勢(shì)下，電力公司的物資管理仍然是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)資料合理配置的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。

2.電力公司物資管理存在的問(wèn)題

電力公司物資管理目前存在的主要問(wèn)題是倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送體系、員工素質(zhì)、需求計(jì)劃和信息化標(biāo)準(zhǔn)化5個(gè)方面，分別簡(jiǎn)要?dú)w納如下：

（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)薄弱，問(wèn)題突出

物資倉(cāng)儲(chǔ)的庫(kù)房簡(jiǎn)陋以及必要的基礎(chǔ)設(shè)施不全，已經(jīng)嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)管理效益和儲(chǔ)存物資的質(zhì)量，不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒(méi)有中心庫(kù)房，只能租賃社會(huì)倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)臨時(shí)庫(kù)房，大大增加了公司營(yíng)運(yùn)的成本。倉(cāng)庫(kù)物資管理問(wèn)題主要表現(xiàn)為：庫(kù)房小而簡(jiǎn)陋，物資堆放雜亂無(wú)序；庫(kù)存信息無(wú)法共享，庫(kù)存物資難以及時(shí)調(diào)入和調(diào)出；倉(cāng)儲(chǔ)物資周轉(zhuǎn)率低，陳年物資積累較多；剩余物資無(wú)法再利用或利用率低下。

（2）配送體系不完善，物流速度慢

目前大多配送體系存在分環(huán)節(jié)不合理現(xiàn)象，而且在配送過(guò)程中信息交換量大，常出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了配送網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳遞和準(zhǔn)確性，大大降低了配送的速度與效率。

（3）員工的素質(zhì)和思想觀念參差不齊

部分物資人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代物資管理方式，工作上存在畏難、不滿(mǎn)等不良情緒。產(chǎn)生這類(lèi)現(xiàn)象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場(chǎng)，由于市場(chǎng)內(nèi)無(wú)與之競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)，導(dǎo)致部分員工的服務(wù)意識(shí)薄弱，服務(wù)態(tài)度差。目前電力公司的主要任務(wù)就是提高工作人員的素質(zhì)，樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的專(zhuān)業(yè)服務(wù)意識(shí)。

（4）沒(méi)有科學(xué)的需求計(jì)劃，管理粗放

主要表現(xiàn)在前期工作計(jì)劃不全，大多臨時(shí)緊急添加計(jì)劃，管理過(guò)程中變動(dòng)較大，臨時(shí)計(jì)劃準(zhǔn)確性不高，常與生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象；技術(shù)規(guī)范書(shū)質(zhì)量不高，上級(jí)部門(mén)審查不嚴(yán)；交貨時(shí)間倉(cāng)促，競(jìng)爭(zhēng)不足，工程成本增加，使得企業(yè)和社會(huì)都無(wú)法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。

（5）物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化基礎(chǔ)薄弱

物資信息化涉及的部門(mén)大多存在基礎(chǔ)薄弱現(xiàn)象，難以適應(yīng)企業(yè)物資的集約化管理。目前公司電網(wǎng)的項(xiàng)目建設(shè)存在設(shè)計(jì)、設(shè)備雜亂不統(tǒng)一的問(wèn)題，這給國(guó)家集中招標(biāo)的效率和效果帶來(lái)很大的影響。由此可見(jiàn)，當(dāng)務(wù)之急是大力提升物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的基礎(chǔ)，提升其效益和功能。

3.電力公司物資管理體系建設(shè)內(nèi)容

電力公司通過(guò)加強(qiáng)物資集約化管理中的體制機(jī)制、人才隊(duì)伍、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化“四項(xiàng)”基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)需求計(jì)劃、采購(gòu)、合同、供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置、運(yùn)維物資和應(yīng)急物資“十項(xiàng)”關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)施全面管理。統(tǒng)一組織體系，轉(zhuǎn)變管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以初步實(shí)現(xiàn)公司物資資源的統(tǒng)一配置，并開(kāi)創(chuàng)物資集約化管理新局面。

3.1“四項(xiàng)基礎(chǔ)”建設(shè)

（1）物資體制機(jī)制建設(shè)

健全及優(yōu)化目前管理體制，遵從國(guó)家電網(wǎng)公司“兩級(jí)物資管理，三級(jí)物流管理”的管理架構(gòu)，確保企業(yè)運(yùn)行高效順暢。促使企業(yè)向著物資集約化管理更加完善、公司內(nèi)各部門(mén)分工明確、資源共享、有序經(jīng)營(yíng)、服務(wù)優(yōu)良等方向發(fā)展。體制機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)是掌控業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和提高績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

大力提升物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化的管理，擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用，使得物資進(jìn)出、采購(gòu)更方便、更快捷，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確。將標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用到規(guī)劃、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等過(guò)程和與其對(duì)應(yīng)的部門(mén)，實(shí)現(xiàn)全程標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管。在規(guī)劃、招標(biāo)、驗(yàn)收和生產(chǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)行推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同機(jī)制。

（3）信息化建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè)，目標(biāo)是要使必要的物資信息在各部門(mén)之間能夠被及時(shí)共享。信息化建設(shè)分為內(nèi)部物資信息和外部物資信息建設(shè)。內(nèi)部物資信息主要是對(duì)物資的計(jì)劃、存儲(chǔ)和配送的集約化管理；外部物資信息主要是借助電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商以及客戶(hù)之間業(yè)務(wù)信息的互動(dòng)。此外，還可建立一個(gè)方便信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴、業(yè)務(wù)受理等服務(wù)的信息平臺(tái)，使得物資管理信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)的功能更加完善。信息化建設(shè)有助于提升采購(gòu)效果和采購(gòu)效率，同時(shí)能有效降低采購(gòu)的管理成本，建議各電力公司圍繞ERP項(xiàng)目進(jìn)行信息化的建設(shè)和完善。

（4）人才隊(duì)伍建設(shè)

積極吸納社會(huì)上高學(xué)歷、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，按人員的自身需要和崗位需求配置到崗，優(yōu)化公司內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。定期開(kāi)展崗位展業(yè)培訓(xùn)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動(dòng)全員工作學(xué)習(xí)的熱情。聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，發(fā)揮專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)提高人才考核和選拔制度，制定公平公正科學(xué)合理的技術(shù)考核指標(biāo)，提高業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力，打造技術(shù)型、創(chuàng)造型支持平臺(tái)。

3.2“十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”提升

十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的提升圍繞著物資管理的實(shí)際內(nèi)容展開(kāi)，本研究總結(jié)為一套工作手冊(cè)，分別規(guī)定了重點(diǎn)工作和具體內(nèi)容，如表1所示。

4.結(jié)論

通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃和管理，論文提出的“四項(xiàng)基礎(chǔ)+十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”的管理體系能夠有效的提升大型電網(wǎng)公司物資管理的效率，滿(mǎn)足工程建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行、事故搶修、應(yīng)急搶險(xiǎn)物資供應(yīng)的需要，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度集成和高效運(yùn)營(yíng)，并能有效降低電網(wǎng)物資的運(yùn)營(yíng)成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高大型電網(wǎng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1][加]米歇爾R利恩德斯，等.采購(gòu)與供應(yīng)管理[M].張杰，張群.譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001：178.

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào):F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）05-252-03

在國(guó)際石油項(xiàng)目建設(shè)中，采辦成本占到了建設(shè)總投資的40%~70%左右。由于油氣行業(yè)對(duì)安全的特殊要求，業(yè)主往往要求選用世界一流的專(zhuān)業(yè)制造商。國(guó)際性采辦涉及諸多因素，采辦方、工程地點(diǎn)和制造商距離遙遠(yuǎn)，運(yùn)輸距離長(zhǎng)，法律、語(yǔ)言、文化差異等因素使采辦的質(zhì)量、成本和交貨期風(fēng)險(xiǎn)加大，進(jìn)而影響到項(xiàng)目管理的三大要素:質(zhì)量、成本和工期。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，項(xiàng)目采辦面臨更多的挑戰(zhàn)。

一、關(guān)于國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理

1.國(guó)際石油項(xiàng)目的概念。國(guó)際石油項(xiàng)目是指石油工程項(xiàng)目的咨詢(xún)、融資、采辦、承包、管理以及培訓(xùn)等各階段，與不是同一個(gè)國(guó)家的參與者遵照國(guó)際通用工程項(xiàng)目管理模式所運(yùn)行管理的工程。

國(guó)際石油項(xiàng)目屬于國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作的范疇，它包含國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)，既包括國(guó)內(nèi)公司去海外參與投資和實(shí)施的各項(xiàng)工程，又包括國(guó)際組織和國(guó)外的公司到本國(guó)來(lái)投資和實(shí)施的工程。此外，國(guó)際工程包括咨詢(xún)和承包兩大行業(yè)，既包括對(duì)工程項(xiàng)目前期的投資機(jī)會(huì)研究、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、勘測(cè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、工程監(jiān)理、工程管理、后評(píng)價(jià)等，又包括對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、施工、設(shè)備采辦及安裝調(diào)試、分包、提供勞務(wù)等。

2.國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理的內(nèi)涵。國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理是國(guó)際石油項(xiàng)目管理的一個(gè)分支，主要是指購(gòu)貨方為獲得貨物（通常指石油設(shè)備和材料）通過(guò)招標(biāo)或非招標(biāo)形式選擇合格的供貨商，它包含了貨物的獲得及其整個(gè)獲取方式和過(guò)程。

國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理和項(xiàng)目管理的目標(biāo)一樣，有三個(gè)最主要的方面：專(zhuān)業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等)、工期目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)(成本、投資)，共同構(gòu)成國(guó)際石油項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。

二、國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持

1.建立采辦流程――“為訂單采辦”。在傳統(tǒng)的采辦模式中，采辦的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存采辦。而在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，國(guó)際石油項(xiàng)目的臨時(shí)性和突發(fā)性決定了它的采辦活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。這種訂單驅(qū)動(dòng)的方式使得采辦能及時(shí)滿(mǎn)足需求，同時(shí)降低了庫(kù)存成本。

采辦流程的設(shè)計(jì)采用閉環(huán)方法，實(shí)施、監(jiān)督、反饋、優(yōu)化。具體流程如圖1所示。

2.成立采辦組織。在建立流程的基礎(chǔ)上按照“多權(quán)分立，集中管理”的原則成立采辦組織，形成采辦與其它職能區(qū)域及外部供應(yīng)商的采辦界面。

3.選擇采辦方式――“以招標(biāo)為主”。在采辦具體操作中,國(guó)際上流行的以下兩種采辦方式：（1）招標(biāo)采辦。當(dāng)采購(gòu)的物資、設(shè)備金額較大，技術(shù)要求高，在提供設(shè)備的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)安裝、檢測(cè)，或者所要求的是勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專(zhuān)業(yè)時(shí)，多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。在石油合同中,對(duì)是否采用這種方式也都有具體的規(guī)定。（2）詢(xún)價(jià)采辦。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)是石油國(guó)際合作中的另一種有效采辦方式，它具有迅速和交易成本低等特點(diǎn)。這種方式經(jīng)常用于金額小，內(nèi)容較少，由于不可預(yù)見(jiàn)因素進(jìn)行緊急采辦，或者在過(guò)去一年內(nèi)曾經(jīng)以競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采辦，而本次價(jià)格未變或下浮重新采辦的，或者招標(biāo)費(fèi)用占采辦合同金額一定百分比以上的采辦項(xiàng)目。通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)購(gòu)買(mǎi)貨物一般可分為4個(gè)環(huán)節(jié)：詢(xún)盤(pán)，發(fā)盤(pán)，還盤(pán)以及接受，一旦上述過(guò)程完成，采辦工作就進(jìn)入到發(fā)定單或者簽合同等后續(xù)執(zhí)行過(guò)程。

國(guó)際石油項(xiàng)目部可以通過(guò)對(duì)不同的物資、設(shè)備，酌情采取多種采辦方式，合理組合使用來(lái)提高采辦效率和質(zhì)量，還有利于控制采辦成本。

三、國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理的具體實(shí)施

采辦成本在項(xiàng)目總成本中的比重決定了國(guó)際石油項(xiàng)目組要想提高經(jīng)濟(jì)效益，具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須加強(qiáng)采辦管理，以采辦計(jì)劃、物資設(shè)備采辦為切入點(diǎn)，通過(guò)規(guī)范采辦行動(dòng)，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候，按需要的數(shù)量采辦需要的石油物資設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)適時(shí)（Right Time）、適質(zhì)（Right Quality）、適量（Right Quantity）、適價(jià)（Right Price）、適地（Right Place）的“5R”采辦目標(biāo)。

1.建立健全石油物資設(shè)備采辦的組織計(jì)劃及各項(xiàng)采辦管理制度。一般要求國(guó)際石油項(xiàng)目中標(biāo)后開(kāi)工前必須編制項(xiàng)目管理規(guī)劃，其中的項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃必須由項(xiàng)目層組織編制。項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃包括施工部署、資源需求計(jì)劃，施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃等多項(xiàng)內(nèi)容，項(xiàng)目層對(duì)工程分包策劃和勞動(dòng)力、貨物、石油機(jī)械設(shè)備等資源采辦規(guī)劃是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。（1）國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦分析。項(xiàng)目管理層對(duì)需要采辦的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化分析，確定貨物類(lèi)采辦、工程類(lèi)采辦、服務(wù)類(lèi)采辦各自所占的比重。（2）國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦規(guī)劃。國(guó)際石油項(xiàng)目以石油建設(shè)工程為主，采辦貨物的品種多、數(shù)量大、技術(shù)要求高，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要求項(xiàng)目組織在實(shí)施采辦前必須清楚地知道所需采辦產(chǎn)品的各種類(lèi)目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等，必須了解并熟悉市場(chǎng)的價(jià)格和供求情況、所需產(chǎn)品的供求來(lái)源及商務(wù)方面相關(guān)的情報(bào)和知識(shí)。在制定采辦規(guī)劃時(shí)，項(xiàng)目部最好聘請(qǐng)專(zhuān)家咨詢(xún)指導(dǎo)采辦規(guī)劃編制。（3）國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦計(jì)劃和采辦進(jìn)度計(jì)劃。采辦計(jì)劃是以技術(shù)文件獲得業(yè)主批準(zhǔn)的時(shí)間為基礎(chǔ)的，技術(shù)文件批準(zhǔn)時(shí)間滯后，必然造成采辦計(jì)劃實(shí)施滯后。對(duì)于長(zhǎng)周期關(guān)鍵項(xiàng)物資，在設(shè)計(jì)文件未獲得業(yè)主批準(zhǔn)前，有必要根據(jù)未批準(zhǔn)的技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)詢(xún)價(jià)工作，提前進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)澄清工作，待技術(shù)文件批準(zhǔn)后，立即對(duì)外發(fā)標(biāo)，縮短供貨商的投標(biāo)時(shí)間和我方評(píng)標(biāo)時(shí)間。例如在某項(xiàng)目中，在技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單滯后的情況下，采辦分部根據(jù)多年的管道工程采辦經(jīng)驗(yàn)，明確關(guān)鍵性物資，在技術(shù)文件批準(zhǔn)以前，按照項(xiàng)目的時(shí)間里程碑計(jì)劃，編制了科學(xué)的采辦計(jì)劃，加強(qiáng)了采辦進(jìn)度的控制。

2.充分運(yùn)用科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)石油物資設(shè)備采辦過(guò)程的管理。（1）在確保采辦質(zhì)量的同時(shí)，努力降低采辦成本。進(jìn)行全過(guò)程采辦成本分析，統(tǒng)計(jì)采辦實(shí)際發(fā)生的成本，并與采辦計(jì)劃成本比較，查找分析出現(xiàn)差異的原因，并及時(shí)采取對(duì)策糾正偏差。采取競(jìng)價(jià)的方式獲得較低的采辦價(jià)格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物；應(yīng)用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質(zhì)量，從而有利于控制采辦成本。制定嚴(yán)密的合同條款，認(rèn)真履行合同，保證所采辦的工程、貨物和服務(wù)滿(mǎn)足工程項(xiàng)目需要，避免對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全的不利影響，從而減少合同執(zhí)行成本。改進(jìn)貨物的采辦、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，合理堆置現(xiàn)場(chǎng)貨物，避免和減少二次搬運(yùn)，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采辦費(fèi)用。（2）加強(qiáng)對(duì)采辦人員的監(jiān)督。許多國(guó)際石油合作的《標(biāo)準(zhǔn)合同》都對(duì)采辦的工作程序作出了明確規(guī)定。目的就是為采辦人員和涉及到的此類(lèi)事宜提供一個(gè)準(zhǔn)則，同時(shí)在適當(dāng)?shù)牡胤剑峁┮环N特殊的行動(dòng)次序，用來(lái)確保所有與政策有關(guān)的活動(dòng)的統(tǒng)一、服從及得到控制。根據(jù)采辦工作程序，對(duì)作業(yè)者進(jìn)行采辦監(jiān)督是執(zhí)行石油合同、保護(hù)資源國(guó)利益的一個(gè)重要的方面。明確采辦人員的權(quán)限范圍，即給予采辦人員一定的自，以提高其積極性，提高工作效率。但是，對(duì)權(quán)限范圍也要予以限制，反之采辦人員濫用權(quán)力，假公濟(jì)私，貪污受賄，給項(xiàng)目組帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，如果出現(xiàn)超越權(quán)限范圍的情況，要及時(shí)請(qǐng)示采辦主管，特別是對(duì)采辦的一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，如簽訂合同、改變作業(yè)程序、指標(biāo)等，一定要請(qǐng)示匯報(bào)。建立對(duì)采辦人員的評(píng)價(jià)制度，評(píng)定其業(yè)績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正缺點(diǎn)，改進(jìn)采辦工作，以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和控制。（3）精心做好供應(yīng)商管理、訂單跟蹤和檢驗(yàn)工作。供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)審。在實(shí)行國(guó)際石油項(xiàng)目的招標(biāo)采辦時(shí)，石油工程項(xiàng)目采辦招標(biāo)文件一般都明確規(guī)定招標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)和商務(wù)兩個(gè)委員會(huì)組成，分別對(duì)技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)組織評(píng)審和答辯，并根據(jù)投標(biāo)書(shū)的技術(shù)和價(jià)格水平打出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，然后計(jì)算出最終當(dāng)量分值，最終當(dāng)量分值最小者為中標(biāo)商。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的益處。

3.加強(qiáng)國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦風(fēng)險(xiǎn)管理。（1）采辦風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦中，除了面臨采辦需求和進(jìn)度計(jì)劃不合理，采辦人力物力資源不足、工作時(shí)間不夠充裕，招投標(biāo)過(guò)程耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，供應(yīng)商不能夠按時(shí)交貨，供應(yīng)商供貨質(zhì)量不合格等風(fēng)險(xiǎn)外，還面臨匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、政治經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等，必須根據(jù)政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及其他因素慎重對(duì)待。另外，簽訂《避免雙重征稅協(xié)議》是跨國(guó)建設(shè)項(xiàng)目不可忽視的環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目方制定合理避稅政策、正確評(píng)估項(xiàng)目可行性以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的非常重要的依據(jù)，同時(shí)，還可以指導(dǎo)項(xiàng)目所有者以適當(dāng)?shù)拿x簽訂合同，以避免雙重關(guān)稅。當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等條件。在采辦工作中，要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題還有當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、風(fēng)土人情因素。（2）采辦風(fēng)險(xiǎn)控制。按風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析方法，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小和價(jià)值高低，把所采購(gòu)的工程、貨物和服務(wù)劃分為四類(lèi)。第一類(lèi)為戰(zhàn)略采購(gòu)，即采購(gòu)的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值高的；第二類(lèi)為風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)，即采購(gòu)的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值低的；第三類(lèi)價(jià)值采購(gòu)，即采購(gòu)的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值高的；第四類(lèi)是普通采購(gòu)，即采購(gòu)的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值低的。

項(xiàng)目部通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理程序，認(rèn)真辨析工程、貨物和服務(wù)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確定其風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和大小，從而進(jìn)行采購(gòu)。

四、我國(guó)國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理任重而道遠(yuǎn)

1.采辦管理認(rèn)識(shí)不到位，管理不嚴(yán)。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理的難度認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有做好應(yīng)有的思想和物質(zhì)準(zhǔn)備，對(duì)可能遇到的各種困難估計(jì)不足，應(yīng)對(duì)措施不得力，導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)難以得到全面落實(shí)。

2.采辦管理方法落后，以分散采辦為主。目前，我國(guó)海外石油項(xiàng)目所需物資設(shè)備大多以分散采辦為主。分散采辦的最主要特點(diǎn)是以項(xiàng)目為主，根據(jù)項(xiàng)目合同的規(guī)定和資源國(guó)政策來(lái)制定采辦策略。分散采辦的優(yōu)點(diǎn)是反應(yīng)相對(duì)靈活，針對(duì)性比較強(qiáng)；但是，其缺點(diǎn)同樣也很明顯：比如采辦能力、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度、市場(chǎng)調(diào)查都處于分散狀態(tài)，屬于單打獨(dú)斗型，在采辦和物料方面形成專(zhuān)業(yè)技能的可能性有限，同時(shí)沉淀了相當(dāng)驚人的“采辦成本”。

3.采辦專(zhuān)業(yè)人才缺乏，效率低下。目前，我國(guó)海外石油項(xiàng)目在不同程度上存在采辦效率低下的問(wèn)題，這與采辦人才的缺乏有一定關(guān)系。我國(guó)石油行業(yè)專(zhuān)業(yè)采辦人才本已非常短缺，隨著區(qū)塊的增加就越發(fā)捉襟見(jiàn)肘，常常不得不臨時(shí)指派非專(zhuān)業(yè)人員辦理采辦；石油物資采辦對(duì)采辦管理人員的素質(zhì)要求一般比較苛刻，需要同時(shí)具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí)，臨時(shí)指派的非專(zhuān)業(yè)采辦人員由于文化背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的欠缺，難以勝任，以致出現(xiàn)很多管理上的漏洞甚至混亂，從而影響到采辦和供應(yīng)的全局。

五、我國(guó)國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理面臨的挑戰(zhàn)

作為施工承包商在有限的利潤(rùn)空間中要獲取最大的利益，在國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理上應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作。

1.加強(qiáng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)。要成立自上而下、自下而上的項(xiàng)目采辦管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究、制訂項(xiàng)目采辦的目標(biāo)及措施，督導(dǎo)項(xiàng)目采辦管理。要按照項(xiàng)目規(guī)模，成立項(xiàng)目采辦組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目采辦需求的調(diào)研、訂單跟蹤、合同執(zhí)行等各項(xiàng)工作。

2.創(chuàng)新采辦管理的方法和手段。要積極引進(jìn)世界先進(jìn)的項(xiàng)目采辦管理方法，對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、組織、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全方位的規(guī)劃、實(shí)施、控制。要按照目標(biāo)管理方法要求，對(duì)投資(成本)、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)，實(shí)行“目標(biāo)控制”。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的建設(shè)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，大力開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采辦管理的全過(guò)程信息化、現(xiàn)代化。比如，可以建立網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，減少物流環(huán)節(jié)，加快采辦節(jié)奏，縮短采辦周期，提高效率，節(jié)約差旅費(fèi)，降低采購(gòu)管理成本。

3.加強(qiáng)復(fù)合型采辦人員的培養(yǎng)。培養(yǎng)選拔既懂法律法規(guī)、采辦程序，又擅長(zhǎng)合同管理與談判；既有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、施工管理知識(shí)，又有一定外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才承擔(dān)采辦任務(wù)，形成一支高素質(zhì)的采辦隊(duì)伍，以適用和滿(mǎn)足不同工程不同設(shè)備材料采辦的要求，避免因人員素質(zhì)不高而造成費(fèi)用增加或損失。

4.充分發(fā)揮聯(lián)管會(huì)的作用。按照《石油合同》和股份公司國(guó)內(nèi)勘探開(kāi)發(fā)對(duì)外合作項(xiàng)目管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步落實(shí)聯(lián)管會(huì)在年度計(jì)劃和預(yù)算編制、物資采辦、人員管理等方面的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí)，對(duì)聯(lián)管會(huì)確定的事項(xiàng)，國(guó)內(nèi)對(duì)外合作經(jīng)理部和股份公司總部有關(guān)部門(mén)，要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高辦事效率，加快審批速度，以免貽誤生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的有利時(shí)機(jī)。

六、結(jié)論和展望

隨著國(guó)際石油市場(chǎng)的不斷開(kāi)放，我國(guó)石油企業(yè)將遇到越來(lái)越多的國(guó)際石油工程項(xiàng)目問(wèn)題。因此，對(duì)我國(guó)的石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面，盡快建立石油行業(yè)國(guó)際合作項(xiàng)目的文件資料庫(kù)和人才設(shè)備資料庫(kù)，便于在石油石化系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配資源，降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本。另一方面，應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，解決新問(wèn)題，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，全面提高我國(guó)國(guó)際石油項(xiàng)目采辦管理水平，從而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和國(guó)際石油合作水平。

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篇（6）

中圖分類(lèi)號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

采購(gòu)成本通常會(huì)要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類(lèi)繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購(gòu)工作略有失誤，就有可能會(huì)影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說(shuō)采購(gòu)管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。

隨著我國(guó)加入WTO和建筑市場(chǎng)改革的不斷深化，石化建設(shè)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力才能立于不敗之地。而物資采購(gòu)與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動(dòng)力

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購(gòu)活動(dòng)局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過(guò)指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門(mén)根據(jù)每年的施工任務(wù)申請(qǐng)指標(biāo)是物資采購(gòu)活動(dòng)一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買(mǎi)方市場(chǎng)逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門(mén)擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購(gòu)成本，強(qiáng)化成本意識(shí)開(kāi)展工作。物資部門(mén)只有強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，制定科學(xué)的采購(gòu)方案，規(guī)范采購(gòu)行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，推行陽(yáng)光采購(gòu)工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措

物資采購(gòu)作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購(gòu)、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，增加采購(gòu)過(guò)程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象就成為物資部門(mén)加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1、一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)， 忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷(xiāo)合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量，形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán)，采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒(méi)有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒(méi)有采用最佳采購(gòu)方式，造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。

2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門(mén)下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門(mén)相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動(dòng)各部門(mén)在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)沒(méi)有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施

1、提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量首先必須對(duì)采購(gòu)管理工作加深認(rèn)識(shí)

雖然說(shuō)幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購(gòu)成本的控制工作，甚至將采購(gòu)管理片面地理解為只要花的錢(qián)越少就是越好，根本談不上對(duì)采購(gòu)模式與策略改善的重視，對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對(duì)于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對(duì)于物資的采購(gòu)管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，想要從根本上改變采購(gòu)管理，通過(guò)節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)率，不能僅從形式上改變采購(gòu)管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)成本控制與管理要有長(zhǎng)期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門(mén)去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購(gòu)發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤(rùn)的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的重要前提

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買(mǎi)方市場(chǎng)的形成，為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇機(jī)會(huì)，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購(gòu)”、“ 分散采購(gòu)”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購(gòu)，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)只需一次即可完成，在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)等競(jìng)價(jià)活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購(gòu)和多頭采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通市場(chǎng)多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對(duì)資源的競(jìng)爭(zhēng)，也易造成原材料價(jià)格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。

采購(gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿(mǎn)足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購(gòu)管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺(jué)的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒(méi)有溝通，就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí)，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購(gòu)中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過(guò)公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購(gòu)直屬、政府職能部門(mén)、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺(jué)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹(shù)立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于采購(gòu)批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購(gòu)歸口物資部門(mén)進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門(mén)對(duì)工程物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)管理, 使采購(gòu)批量加大, 采購(gòu)成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門(mén)歸口負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)程序

物資招標(biāo)采購(gòu)是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)投標(biāo)者之間的充分競(jìng)爭(zhēng), 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購(gòu)的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中, 應(yīng)按國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國(guó)電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法及招標(biāo)采購(gòu)流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu), 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主, 邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門(mén)參與并監(jiān)督, 評(píng)標(biāo)專(zhuān)家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過(guò)程中, 各評(píng)標(biāo)專(zhuān)家負(fù)責(zé)評(píng)審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門(mén)全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開(kāi), 做到評(píng)定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過(guò)程均有人監(jiān)督, 真正做到公開(kāi)、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格。

7、對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)常化、制度化、通過(guò)建立制度，開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門(mén)全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購(gòu)部門(mén)

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)如倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門(mén)如財(cái)務(wù)部門(mén)、技經(jīng)部門(mén)信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購(gòu)機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

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1.1PDM的內(nèi)容

PDM編制的對(duì)象涵蓋了電站項(xiàng)目合同范圍內(nèi)所有的設(shè)備、材料（主材），針對(duì)主要是3個(gè)方面：廠家設(shè)備圖紙、設(shè)計(jì)院提供的圖紙/材料清冊(cè)和土建材料清冊(cè)。PDM編制的內(nèi)容包含各項(xiàng)目參與方需要的信息，包括設(shè)備材料的基本信息，設(shè)備材料的訂貨狀態(tài)、計(jì)劃發(fā)運(yùn)時(shí)間、設(shè)備廠家信息、計(jì)劃安裝時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管要求，開(kāi)箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來(lái)說(shuō)，PDM實(shí)際上就是以表格的形式，來(lái)表達(dá)設(shè)備/材料管理、監(jiān)控的內(nèi)容。從橫向上來(lái)說(shuō)，包含所有關(guān)方對(duì)于設(shè)備材料相關(guān)信息的需求。如設(shè)備（或材料）名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號(hào)、合同號(hào)及分包廠家、安裝計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、目標(biāo)發(fā)運(yùn)時(shí)間、實(shí)際發(fā)運(yùn)時(shí)間、箱單號(hào)、發(fā)票號(hào)、船號(hào)、實(shí)際到港時(shí)間、開(kāi)箱時(shí)間、開(kāi)箱報(bào)告情況、出入庫(kù)情況、現(xiàn)場(chǎng)安裝情況、質(zhì)量記錄等各方面相關(guān)的信息。從PDM的編制內(nèi)容的縱坐標(biāo)上，它包含項(xiàng)目所有系統(tǒng)的設(shè)備和材料的條目。大到一個(gè)單個(gè)設(shè)備、小到一個(gè)螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)PDM中，它的條目將根據(jù)發(fā)運(yùn)設(shè)備的整體性拆分的最小單位為基礎(chǔ)。從以上的PDM編制的內(nèi)容來(lái)看，它所包含的內(nèi)容，是項(xiàng)目參建各方對(duì)于設(shè)備、材料需求信息的一個(gè)匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內(nèi)設(shè)備材料的羅列，更是合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于設(shè)備、材料管理的全過(guò)程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設(shè)備材料信息，同時(shí)，也體現(xiàn)了參建各方對(duì)于信息了解的實(shí)際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個(gè)階段：

(1)成立PDM編制小組：成員應(yīng)該包括工程技術(shù)部、物流部、商務(wù)部、招標(biāo)采購(gòu)部、計(jì)劃部、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部等各部門(mén)。確定PDM編制的目的和要求，制定各部門(mén)職責(zé)，確定編制人員及各部門(mén)聯(lián)系人名單。

(2)了解相關(guān)方的信息需求：信息需求決定了PDM橫向的內(nèi)容，需要確定各參建方合理的信息需求，特別是業(yè)主對(duì)于PDM編制的要求，以達(dá)到信息對(duì)于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進(jìn)作用。

(3)收集相關(guān)的信息：根據(jù)以上PDM編制的信息需求，收集相關(guān)的圖紙、主合同與分包合同、安裝計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、物流信息等相關(guān)資料。

(4)PDM的編制：PDM的在編制初期應(yīng)根據(jù)工作需要根據(jù)項(xiàng)目部的職能部門(mén)設(shè)置情況，完成PDM內(nèi)相關(guān)部分內(nèi)容的編制，并專(zhuān)人匯總整理。PDM的編制是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，特別是對(duì)于采購(gòu)、發(fā)運(yùn)的時(shí)間，需要各專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間，考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸?shù)染C合制定，并具要有一定的余量。

(5)PDM計(jì)劃的更新與盤(pán)點(diǎn)：PDM的更新與盤(pán)點(diǎn)是PDM計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，隨著時(shí)間的進(jìn)展，項(xiàng)目的執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整以及其它各種因素，需要PDM計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中需要及時(shí)的更新和盤(pán)點(diǎn)，以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目物資采購(gòu)、發(fā)運(yùn)情況的信息。PDM計(jì)劃的編制是一個(gè)二維的靜態(tài)過(guò)程，將時(shí)間坐標(biāo)放入PDM坐標(biāo)中，它將反映了項(xiàng)目在各時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目整體采購(gòu)、發(fā)運(yùn)情況的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程的三維模型。通過(guò)不斷滾動(dòng)升版PDM，為項(xiàng)目的設(shè)備、材料的采購(gòu)管理提供了實(shí)時(shí)的管理過(guò)程記錄和監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總，并及時(shí)解決項(xiàng)目采購(gòu)、發(fā)運(yùn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。

1.3PDM的應(yīng)用實(shí)踐

PDM在菲律賓某電力EP項(xiàng)目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進(jìn)行編制并完善，以專(zhuān)業(yè)為基礎(chǔ)，共計(jì)完成10個(gè)excel表格，共計(jì)物資條目約18000條左右，從編制開(kāi)始到完成計(jì)劃的初版約2個(gè)月的時(shí)間，更新版本約20版。它的使用對(duì)于項(xiàng)目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項(xiàng)目應(yīng)用中所發(fā)揮的作用

PDM是一種全新的物資采購(gòu)、發(fā)運(yùn)監(jiān)控的工具，在項(xiàng)目的管理上，PDM的良好應(yīng)用和成功實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理的如下功能：

(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資采購(gòu)進(jìn)度情況，及時(shí)了解項(xiàng)目物資管理動(dòng)態(tài)。通過(guò)將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸、清關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間串聯(lián)在一起，可以實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，保證物資供應(yīng)滿(mǎn)足實(shí)際需求。

(2)有效節(jié)約項(xiàng)目采購(gòu)成本通過(guò)PDM的執(zhí)行，可以有效減少設(shè)備供應(yīng)上的短缺，保證物資及時(shí)供應(yīng)到位,是保證項(xiàng)目工期的重要因素。

(3)增進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)的溝通，提高工作效率在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目的業(yè)主方、施工單位和項(xiàng)目管理人員可以及時(shí)了解相關(guān)動(dòng)態(tài)資料，相關(guān)采購(gòu)和發(fā)運(yùn)人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購(gòu)、發(fā)運(yùn)工作計(jì)劃制定和完善，現(xiàn)場(chǎng)施工單位可以根據(jù)發(fā)運(yùn)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工的人員配置和安裝時(shí)間的安排和調(diào)整。

(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計(jì)算發(fā)運(yùn)貨值，項(xiàng)目部可以據(jù)此計(jì)算設(shè)備完成情況并完成項(xiàng)目的收款計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱情況的盤(pán)點(diǎn)、設(shè)備材料領(lǐng)用記錄的盤(pán)點(diǎn)和更新等。

篇（8）

物資供應(yīng)與管理,是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。俗話(huà)說(shuō)“兵馬未動(dòng),糧草先行”,講的就是物資保障的重要性。目前,隨著資源環(huán)境、供應(yīng)渠道、運(yùn)作方式等相繼不斷的發(fā)生變化,優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1 物資保障在工程項(xiàng)目管理中的價(jià)值

1.1 物資供應(yīng)部門(mén)是其它各個(gè)工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)的基礎(chǔ)保障部門(mén)。物資供應(yīng)部門(mén)承擔(dān)著工程項(xiàng)目生產(chǎn)、建設(shè)所需的各種物資,是工程項(xiàng)目中不可或缺的后勤保障部門(mén)。物資供應(yīng)部門(mén)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單由幾個(gè)人員和幾輛運(yùn)輸工具組成的機(jī)械化部門(mén),而是一個(gè)具有很強(qiáng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)特征,連接生產(chǎn)與消費(fèi)的專(zhuān)業(yè)化部門(mén)。其數(shù)百?lài)崱?shù)千萬(wàn)元的物資靈活地通過(guò)專(zhuān)業(yè)的物流網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、高效、源源不斷地供應(yīng)到生產(chǎn)建設(shè)一線(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)起著重要的保證和促進(jìn)作用。

1.2 物資采購(gòu)工作是工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障。1987年,我國(guó)實(shí)施改革開(kāi)放,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。在自由和多樣化的市場(chǎng)中,假冒偽劣產(chǎn)品無(wú)孔不入。如何保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題成為了項(xiàng)目經(jīng)理人最為關(guān)注的問(wèn)題。大量的事實(shí)說(shuō)明,工程項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的源頭往往是采購(gòu)的物資中存在質(zhì)量問(wèn)題。因此,在物資的采購(gòu)過(guò)程中,必須以保證質(zhì)量為前提,竭盡全力把好物資質(zhì)量的關(guān)口,加強(qiáng)監(jiān)督,盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項(xiàng)目之外,降低質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的隱患。

2 工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的特點(diǎn)

2.1 物資設(shè)備費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比例較大。在工程項(xiàng)目中,物資采購(gòu)成本約占整個(gè)工程成本的60% 至75%。能否控制好物資采購(gòu)成本,將關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧。

2.2 物資設(shè)備、材料消耗的不平衡,使得物資設(shè)備、材料的供應(yīng)在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中呈現(xiàn)不均衡性。有時(shí)物資設(shè)備的供應(yīng)會(huì)出現(xiàn)較大的高峰,有時(shí)將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。

2.3 工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程及設(shè)計(jì)的變更密切相關(guān),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變化,都會(huì)引起物資供應(yīng)計(jì)劃的重新安排。

2.4 工程項(xiàng)目物資需要的多樣性和市場(chǎng)變化的復(fù)雜性。隨著物資設(shè)備采購(gòu)全都轉(zhuǎn)向市場(chǎng),而且工程建設(shè)物資品種多樣,質(zhì)量參差不齊,規(guī)格大小不一等原因,增加了工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的難度。

3 工程項(xiàng)目物資保障體系實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

工程項(xiàng)目物資保障體系實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是既做到及時(shí)的供應(yīng),保證工程項(xiàng)目按進(jìn)度開(kāi)展,又必須做到經(jīng)濟(jì)合理,使利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。其具體應(yīng)該做到:一方面,在正常情況下,保證工程項(xiàng)目物資材料的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的供給;同時(shí),也要考慮市場(chǎng)的各種其他因素。工程項(xiàng)目物資保障的一體化模式構(gòu)建的變化,確保工程項(xiàng)目在物資需求不穩(wěn)定的情況下不影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。另一方面,在生產(chǎn)、運(yùn)輸和采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,用批量方式來(lái)降低物資采購(gòu)的成本,解決重復(fù)單件物流作業(yè)可能導(dǎo)致的不經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。

4 工程項(xiàng)目物資保障一體化模式的構(gòu)建

工程保障體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程.其在實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中存在著各種問(wèn)題,必須對(duì)其從計(jì)劃--采購(gòu)--供應(yīng)--施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理等整個(gè)物資保障一體化模式進(jìn)行深入研究和不斷在實(shí)踐中完善,才能減少因物資供應(yīng)不足或物資質(zhì)量問(wèn)題等對(duì)工程項(xiàng)目造成的損失。

4.1 搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項(xiàng)目物資保障中也要搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項(xiàng)目物資保障計(jì)劃工作指的是是把工程項(xiàng)目建設(shè)所需物資材料供應(yīng)納入計(jì)劃的軌道,并進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)、預(yù)控,使整個(gè)供給有序地進(jìn)行。工程項(xiàng)目物資保障組織工作指的是明確供給過(guò)程中甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),通過(guò)一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應(yīng)計(jì)劃的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對(duì)供應(yīng)的不同階段和涉及到的不同單位和部門(mén),溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問(wèn)題,使物資材料在供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程里均衡有節(jié)奏地進(jìn)行。工程項(xiàng)目物資保障控制工作指的是對(duì)物資設(shè)備供應(yīng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,使物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施始終處在動(dòng)態(tài)的良性的循環(huán)控制過(guò)程中,并根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)的調(diào)整計(jì)劃,使之與實(shí)際更加的符合。

4.2 完善工程項(xiàng)目物資保障的采購(gòu)工作在工程項(xiàng)目物資保障體系中,物資采購(gòu)是一項(xiàng)重要的決策過(guò)程。當(dāng)前,工程項(xiàng)目施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,有效降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為工程項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程的重中之重。首先,實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制。采購(gòu)預(yù)算約束能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)方式,合理調(diào)配采購(gòu)中的資源,進(jìn)而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。其次,加強(qiáng)工程項(xiàng)目物質(zhì)保障體系中供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。通過(guò)最大化使用本地資源, 降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本,保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本等指標(biāo),引進(jìn)民主的招標(biāo)制方式,優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理。此外,在工程項(xiàng)目物資保障體系的采購(gòu)工作中,要充分發(fā)揮工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。外部環(huán)境主要指市場(chǎng)季節(jié)性的變化,國(guó)家宏觀的財(cái)政政策、國(guó)家宏觀的貨幣政策及通貨膨脹等各方面因素的綜合作用。內(nèi)部環(huán)境主要指工程項(xiàng)目組織在采購(gòu)中采取的組織政策、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序等因素的綜合作用。因此,工程項(xiàng)目組織在采購(gòu)時(shí),一個(gè)重要的內(nèi)容就是要明確內(nèi)外部環(huán)境,熟悉市場(chǎng),掌握行情,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),才可順利實(shí)現(xiàn)有效、低成本的采購(gòu)。

4.3 理順工程項(xiàng)目物資保障的物流供應(yīng)鏈管理工程項(xiàng)目物資保障的高效運(yùn)作最終依賴(lài)于物流供應(yīng)鏈的總體運(yùn)行情況,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供應(yīng)鏈才能為工程項(xiàng)目提供結(jié)實(shí)的物資保障。

第一，加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資供給的合同管理。工程物資需求方與供應(yīng)商應(yīng)將各自的需求與約定以合同的形式簽訂,合同雙方各自按章辦事。同時(shí),合同為合同雙方權(quán)利與義務(wù)提供了法律保障。

第二，嚴(yán)格控制工程物資材料的進(jìn)貨時(shí)間。工程物資的供給必須能夠按時(shí)的投入使用,切實(shí)保障工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

第三，建立工程項(xiàng)目物資保障的信息服務(wù)平臺(tái)。信息服務(wù)平臺(tái)的建立,不僅能夠及時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握工程項(xiàng)目物資的庫(kù)存情況,還能夠及時(shí)動(dòng)態(tài)的了解各地市場(chǎng)價(jià)格及供求狀況,為物流供應(yīng)情況提供決策依據(jù)。

4.4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作主要分為物資的庫(kù)存管理工作和物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。首先,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作既要保證項(xiàng)目施工、生產(chǎn)的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作要保證物資的合理存放,科學(xué)管理。根據(jù)材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類(lèi)存放,科學(xué)管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運(yùn)。再次,要加強(qiáng)對(duì)物資的維護(hù)與保養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證其不降低使用價(jià)值。

總之一句話(huà)，工程項(xiàng)目的物資保障是每個(gè)工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行直至完工的重要保證，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人都應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的一環(huán)。

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[2]甄繼忠,閆愛(ài)君.談物資工作在價(jià)值保障中的作用[J].工會(huì)論壇, 2003, 9, (5).

篇（9）

二、與各供應(yīng)商及客戶(hù)建立并保持良好關(guān)系，確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)（部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量），也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象，深表欣慰。

三、按照GSP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn)，與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力保證藥品質(zhì)量。

四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想，做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。

五、做好新品種的物價(jià)備案工作，及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。

六、做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作，為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作，解決銷(xiāo)售員的后顧之憂(yōu)。

不足：

一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足，導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因?yàn)橄⑸系牟混`通，對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。

2012年度工作計(jì)劃

采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài)。懷著感恩的心，將明年的工作做了以下部署：

一、在以質(zhì)量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主，盡量減少物流費(fèi)用。

四、降低現(xiàn)款供貨，尋找新的供貨來(lái)源。

五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商，為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。

六、以遵循GSP為標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。

七、做好物價(jià)工作，多方采集消息，提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。

八、貫徹公司宗旨，做好招投標(biāo)工作，為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。

篇（10）

一、印尼廖省2×110MW燃煤電廠項(xiàng)目工程總結(jié)

2017年10月中旬，1#、2#兩臺(tái)機(jī)組分包順利完成720考核性運(yùn)行和機(jī)組性能試驗(yàn)。經(jīng)公司研究決定成立，印尼廖省電廠工程撤銷(xiāo)項(xiàng)目部，成立工程結(jié)算小組，主要職責(zé)包括：對(duì)內(nèi)、對(duì)外工程資料移交、合同結(jié)算和應(yīng)收賬款回收工作，還包括與公司相關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)等。

自公司承接該項(xiàng)目的工程管理及汽機(jī)施工合同，到中途承接A標(biāo)段兩臺(tái)機(jī)組主體安裝工程，急、難、險(xiǎn)、重、苦，是這個(gè)工程的最大特點(diǎn)。項(xiàng)目建設(shè)期間，面臨當(dāng)?shù)刭Y源匱乏、常年高溫、雨季持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、霧霾嚴(yán)重、蚊蟲(chóng)叮咬等惡劣的自然條件，再加上工期緊、任務(wù)重，項(xiàng)目部積極響應(yīng)業(yè)主和甲方的各項(xiàng)指令，通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障、強(qiáng)化施工技術(shù)管理、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，加大施工資源的投入、合理統(tǒng)籌安排施工順序等措施，確保工程的順利推進(jìn)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，現(xiàn)將廖省本工作總結(jié)，具體匯報(bào)如下：

1、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況

印尼廖省項(xiàng)目固定總價(jià)為人民幣：叁仟玖佰萬(wàn)元整。該項(xiàng)目合同工期自合同簽訂、場(chǎng)地移交（2011年4月12日）起算，為30+3個(gè)月。2015年印尼廖省項(xiàng)目承接，A標(biāo)段尾工施工及缺陷處理施工合同，該合同簽訂后，預(yù)計(jì)總收入金額達(dá)到9520.68萬(wàn)元。2018年初,新增結(jié)算2662萬(wàn)元，總收入金額達(dá)到12182.68萬(wàn)元，超額完成原合同總額，截止2018年底實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)近3000萬(wàn)元。

2、對(duì)內(nèi)、外工程結(jié)算情況

由于印尼廖省工程延期，在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，經(jīng)過(guò)結(jié)算小組努力，在2018年初，收到湖北公司支付的工期延期的增補(bǔ)費(fèi)用2662萬(wàn)元的工程款。

項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同結(jié)算全部完成；調(diào)試分包和防腐保溫分包結(jié)算完成。

3、項(xiàng)目工程資料的移交

工程資料、PUNCH LIST、FIELD NOTE、尾工等順利移交給EPC總承包單位。

4、質(zhì)量、安全方面

嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件，嚴(yán)格遵照公司質(zhì)量目標(biāo)要求，兩臺(tái)機(jī)組的安裝質(zhì)量，考核性運(yùn)行一次性通過(guò)，且均達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。安全方面沒(méi)有發(fā)生人員死亡的生產(chǎn)安全事故，沒(méi)有發(fā)生較大及以上分包商負(fù)主要責(zé)任的生產(chǎn)安全事故，實(shí)現(xiàn)安全 “雙零”目標(biāo)；另外未發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件，工程風(fēng)險(xiǎn)也都在有效的控制范圍內(nèi)。

二、孟加拉米爾薩萊150MW雙燃料電站工程總結(jié)

孟加拉Mirsharai 150MW（±10%）雙燃料電站項(xiàng)目，計(jì)劃工期15個(gè)月；項(xiàng)目資金業(yè)主自籌，現(xiàn)匯；招標(biāo)模式為國(guó)際公開(kāi)招標(biāo)；該EPC合同由湖北公司以中水國(guó)際名義受托執(zhí)行，使用品牌“SINOHYDRO”，湖北公司直管項(xiàng)目，也是湖北工程公司第一海外EPC總承包項(xiàng)目。此項(xiàng)目已于2018年2月5日簽訂EPC總承包合同，2018年6月6日合同工期生效，現(xiàn)正在開(kāi)展土建樁基工程，具體總結(jié)如下：

海外EPC總承包工程的商務(wù)部分：

1、預(yù)付款保函，工程所處孟加拉國(guó)，針對(duì)國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行開(kāi)具的預(yù)付款保函，現(xiàn)場(chǎng)需選定本地商業(yè)銀行作為反擔(dān)保方。我部自2018年5月4日開(kāi)啟此項(xiàng)工作，閉環(huán)于2018年6月6日，并于當(dāng)日從業(yè)主處獲取本地塔卡幣預(yù)付款支票，以及批復(fù)的美元和歐元預(yù)付款的信用證交單資料。此工作準(zhǔn)備資料繁多、手續(xù)也交繁雜、審批流程較長(zhǎng)、涉及部門(mén)較多等原因，建議在簽字合同生效時(shí)開(kāi)始進(jìn)行。

2、本地幣賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)，結(jié)合孟加拉國(guó)本地情況，孟加拉匯豐銀行滿(mǎn)足風(fēng)險(xiǎn)管控要求，且匯豐銀行與中水國(guó)際公司已建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，便于溝通協(xié)商。我部于2018年5月21日開(kāi)啟與孟加拉匯豐銀行接觸，賬戶(hù)于2018年6月26日生效。

3、預(yù)付款收款，我部EPC合同支付貨幣為美元、歐元和本國(guó)塔卡幣，美元和歐元部分隨EPC合同信用證要求由開(kāi)證行Sonali Bank審核交單資料后支付到信用證收證行中國(guó)銀行，我部于2018年7月4日和2018年7月6日分別獲取美元和歐元，中國(guó)銀行收款回單，當(dāng)?shù)厮◣庞?018年6月27日進(jìn)賬成功。

4、主機(jī)L/C信用證，孟加拉MIRSHARAI 150MW項(xiàng)目的主機(jī)設(shè)備由MAN公司設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和供貨，合同與2018年3月8日簽訂，合同總額10%預(yù)付款已支付，90%部分的信用證L/C已于2018年4月30日在開(kāi)證行開(kāi)出，由于雙方條款理解、L/C格式以及MAN更名等原因，直到2018年8月1日將L/C最后格式確定下來(lái)，現(xiàn)正在進(jìn)行銀行審批階段。9月7日完成信用證的審批和修改，中國(guó)工商銀行正式將此信用證報(bào)文送抵MAN受理行德意志銀行。

L/C信用證修改報(bào)文正式發(fā)出，歷時(shí)127天，近100封郵件，10多次電話(huà)會(huì)議，30多項(xiàng)條款修改，參與單位有業(yè)主、SINOHYDRO國(guó)際公司、湖北公司、海外公司、項(xiàng)目部等5家之多，以及多名高層領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注和協(xié)調(diào)支持。

信用證不能完成，MAN不能成立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)KICK-OFF MEETING不能如期召開(kāi)，MAN設(shè)備技術(shù)資料和圖紙不能提交我部設(shè)計(jì)院，BASIC DESIGN圖審則無(wú)法進(jìn)行，最終導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)和建安施工無(wú)法開(kāi)展。建議主機(jī)采購(gòu)合同L/C信用證，必須在合同商談之時(shí)，重點(diǎn)全面考慮，所有信用證條款必須在開(kāi)證行、受理行均審核認(rèn)可的情況下，才能完成合同簽字。

設(shè)計(jì)部分

1、工程踏勘：2018年以來(lái)，項(xiàng)目部組織兩次抵孟分別在二月份和四月份，主要包括：與業(yè)主就EPC合同的技術(shù)及商務(wù)部分的談判和澄清；進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘， 主要是建立全場(chǎng)控制網(wǎng)，地勘工作開(kāi)展，試驗(yàn)樁大綱及工程樁比選；與業(yè)主設(shè)計(jì)總工洽談關(guān)于工程接口如：卸油碼頭、變電站出線(xiàn)及對(duì)側(cè)變電站設(shè)備、天然氣調(diào)壓站、工業(yè)廢水排水口等。還有關(guān)于初步設(shè)計(jì)、圖紙?zhí)峤环輸?shù)，圖審事宜等方面的技術(shù)溝通。

2、初步設(shè)計(jì)：在9月19日設(shè)計(jì)人員通過(guò)MAN公司授權(quán)，在該MAN公司內(nèi)部服務(wù)器，下載了部分我們需要的米爾薩萊項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，這是我部設(shè)計(jì)人員正式收到MAN的提供的相關(guān)技術(shù)資料和圖紙，這標(biāo)志著初步設(shè)計(jì)工作的正式開(kāi)始。

11月15日設(shè)計(jì)一行抵孟，進(jìn)行為期三天的初版設(shè)計(jì)提交前專(zhuān)題溝通會(huì)，此次會(huì)上明確了圖紙?zhí)峤坏倪M(jìn)度計(jì)劃和安排，11月19日項(xiàng)目總平圖提交給業(yè)主，11月23日油罐區(qū)工程樁及永臨結(jié)合道路、圍墻等圖紙共三個(gè)卷冊(cè)提交，11月28日初步設(shè)計(jì)全部共7個(gè)卷冊(cè)完成，并提交業(yè)主。

12月初收到業(yè)主初步設(shè)計(jì)的反饋意見(jiàn)共103條，12月17日項(xiàng)目部商務(wù)及設(shè)計(jì)人員一行9人團(tuán)隊(duì)抵孟，開(kāi)始為期7天的初步設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審會(huì)。經(jīng)過(guò)歷時(shí)7天的夜以繼日艱難談判，終于在12月22日晚取得了突破性進(jìn)展，原初設(shè)審圖意見(jiàn)僅有103項(xiàng)，在談判過(guò)程中，根據(jù)談判的局勢(shì)反復(fù)變化，意見(jiàn)逐步增加，最終增加到140項(xiàng)，初設(shè)提交版調(diào)增總費(fèi)用預(yù)估為6700萬(wàn)人民幣（金額均為初步預(yù)估，等審圖最終確定后將重新核算），其中重大項(xiàng)目約有天然氣調(diào)壓站、風(fēng)速、土建設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、樁的安全系數(shù)、卸油碼頭、余熱鍋爐、增壓?jiǎn)卧⒖刂葡到y(tǒng)10項(xiàng)，其他項(xiàng)為130項(xiàng)。經(jīng)過(guò)協(xié)商、技術(shù)溝通、相互碰撞、爭(zhēng)鋒相對(duì)、相互理解與尊重的多輪談判后，最終取得業(yè)主同意的為55項(xiàng)，我方同意業(yè)主的為85項(xiàng)，所有重大艱難的10多項(xiàng)設(shè)計(jì)難題都順利解決。此次初步設(shè)計(jì)圖審后還剩13項(xiàng)開(kāi)口，將于孟加拉大選后2019年1月初，同業(yè)主在漢進(jìn)行最后商談、審核并最終簽字。現(xiàn)階段，我們油罐區(qū)的工程樁施工已順利實(shí)施，設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作也能逐步開(kāi)展。

物資采購(gòu)

1、主機(jī)采購(gòu)合同于2018-03-08簽訂，信用證L/C于4月30日開(kāi)立，于9月7日信用證完成修改報(bào)文，KICK-OFF MEETING于10月17日在漢召開(kāi)，12月4日與業(yè)主共同見(jiàn)證主機(jī)設(shè)備出廠前試驗(yàn)檢測(cè)FAT，12月29日主機(jī)設(shè)備第一批四臺(tái)發(fā)運(yùn)，2019年元月初第二批主機(jī)設(shè)備5臺(tái)再?gòu)姆▏?guó)圣納澤爾港發(fā)運(yùn)。

2、設(shè)備物流招標(biāo)定標(biāo)工作于9月19日完成，海運(yùn)險(xiǎn)已經(jīng)開(kāi)始辦理，重大設(shè)備卸貨碼頭及運(yùn)輸?shù)缆氛谛藿ā?/p>

3、0928收到設(shè)計(jì)提交的第一批技術(shù)規(guī)范書(shū)初稿，標(biāo)志著輔機(jī)采購(gòu)招標(biāo)的正式開(kāi)始

4、編制設(shè)備物流計(jì)劃、設(shè)備免表的編制、資金計(jì)劃、設(shè)備動(dòng)態(tài)信息表的編制等

建安施工部分

1、測(cè)量、地勘于6月初完成，報(bào)告已提交（委托設(shè)計(jì)院實(shí)施）

2、試驗(yàn)樁于10月完成所有試驗(yàn)工作，11月初提交試驗(yàn)樁報(bào)告。

3、現(xiàn)場(chǎng)沖沙回填方量約為11萬(wàn)立方左右，與11月底完成，另外三通一平基本完成。

4、油罐區(qū)工程樁于12月29日正式開(kāi)始，第一條樁從成孔到成樁歷時(shí)9小時(shí)。

5、當(dāng)?shù)仄赣玫陌脖ｊ?duì)伍進(jìn)場(chǎng)（EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)）

三、2019年工作計(jì)劃及奮斗目標(biāo)

1、做好項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)現(xiàn)完美履約

態(tài)度決定一切，這就是為人處世和接人待物的黃金法則，一個(gè)懂得謙卑、熱情用心工作的人，必將會(huì)受到人們的尊敬和同事們的認(rèn)可。如果你想要得到別人的認(rèn)可和尊重，其原動(dòng)力在你自身。

嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行中電國(guó)際委托方“保廉合同”的要求和規(guī)定，做到勤政廉潔地履行合同，并嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定。

2、謙虛低調(diào)做人，熱情用心做事

工欲善其事必先利其器，兵馬未動(dòng)糧草先行，因此做好工程前期策劃是關(guān)鍵，也是為完成項(xiàng)目完美履約。我們項(xiàng)目將按照中電建集團(tuán)頒發(fā)的《中電建境外在建工程項(xiàng)目履約管理辦法》中的要求和規(guī)定，做好孟加拉米爾薩萊項(xiàng)目的技術(shù)策劃、資源策劃、商務(wù)策劃、合同策劃等工作。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、實(shí)施階段，也要力爭(zhēng)做到：

管理好團(tuán)隊(duì)、組織好資源、制定好目標(biāo)、控制好成本

齊家治國(guó)平天下，是一個(gè)道理；EPC項(xiàng)目、施工總承包項(xiàng)目、工程管理項(xiàng)目等，其目的任務(wù)也都是一樣，主要是工程的安全控制、質(zhì)量、環(huán)保、進(jìn)度工期、成本盈虧、企業(yè)形象、與業(yè)主、監(jiān)理的協(xié)調(diào)與溝通等方面管理和控制工作。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，要做到有能力值得信賴(lài)；在本工程執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程中，嚴(yán)格按照《中電建境外工程承包項(xiàng)目?jī)?nèi)部委托實(shí)施協(xié)議》中的風(fēng)險(xiǎn)承諾函、質(zhì)量承諾書(shū)、SHE管理協(xié)議中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)要做到：人人有事做、事事有人管、天天有變化、月月有節(jié)點(diǎn)