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會計實務模擬作為會計專業唯一的實訓課程,主要為學生提供與業務核算、賬表處理有關的任務實踐。作為傳統實訓課程,其培養目標往往只側重于“記賬、算賬、報賬”等賬務處理能力。學生往往只認識了“賬面上”的企業,對真正的經營運作并不清楚,這樣培養出來的會計人員只會做賬,參與管理意識差,難以滿足現代企業管理對會計人才的需求。
基于ERP電子沙盤的會計實務模擬為學生提供一個獨立、完整地經營企業的機會,通過計算機模擬的企業平臺,完成戰略、營銷、生產、銷售等各類經營決策任務,同時將決策任務分解為相應業務,進行會計確認、計量、記錄,按期編報財務報表并進行財務分析。學生從中體會到:不同管理決策是如何導致不同財務結果的,反之會計信息如何為管理決策提供支持,使學生親身體驗到“會計的經濟后果”,在一定程度上解決了會計人員參與管理職業能力培養問題。
一、ERP電子沙盤軟件概況
將ERP電子沙盤引入會計實訓課程,首先面臨著選擇何種形式的沙盤。實訓課程依托的“沙盤”可以分為棋盤類沙盤和軟件模擬類沙盤兩大類,軟件模擬沙盤即電子沙盤。在歐洲棋盤類沙盤受歡迎,而美國則更認同軟件模擬沙盤。由于軟件模擬類沙盤復雜程度高,授課時間長,更多的是被應用在各大商學院的EMBA教育中。而作為企業,則傾向于引入棋盤類沙盤作為內訓課程。隨著計算機及網絡技術應用的發展和普及,軟件類沙盤(即電子沙盤)越來越受到大家的認可。目前國內比較成熟的ERP電子沙盤主要有上海派金信息科技有限公司研發的“商道(PREMKING)”,用友軟件股份有限公司推出的ERP沙盤模擬實驗,金蝶軟件股份有限公司研發的“經營之道”、“創業之星”等系列模擬沙盤。
早期的電子沙盤系統多為高校老師自行開發,借助Office中Excel的公式計算、參數傳遞、數據處理等功能作為輔助分析工具,多次應用后,集成時采用VBA語言設計人機對話界面。隨著沙盤課程在MBA、EMBA教學中廣泛應用和普及,資金、技術實力強大的軟件公司紛紛加盟其中。后期開發的電子沙盤系統設計多為B/S(瀏覽器/服務器)結構,采用服務器端執行腳本指令環境,后臺開發工具選用的是和SQLSERVER數據庫系列軟件。其中數據庫管理系統使多個用戶可以同時共享訪問同一個數據庫,實現手段更加先進、有效、簡單。由于市場推廣的需要,還使用了一些圖形處理軟件和動畫處理軟件用以美化系統界面,使軟件界面更加友好。
目前,市場上教學類ERP沙盤的產品形式主要分為兩種:一種是手工沙盤為主,輔助電子沙盤;一種為全面型的電子沙盤。前者的優勢為:將看不見、摸不著的企業價值通過模型直接擺在學生面前,將企業各個職能部門呈現在同一張沙盤上,對于未參加過工作的學生,可以通過實際擺盤,直接觀察到企業的資金流、物流、價值流的相互關系和變化,但這種形式對教室、教師有特殊的要求,教室面積要大,便于擺下數張大型的沙盤模型。授課時必須有1―2名助教同時輔助才能保證教學的有序進行,其中大量管理數據需要學生手工計算,期末匯總統計量很大,不可能由教師單獨完成。全面型的電子沙盤彌補了這種缺陷,將企業全部搬上電腦屏幕,用動畫界面顯示出企業各個部門,將經營的各個環節拆解為無數個任務,按期(月、季度或年度)循環。所有決策和數據全部在人機對話的窗口下完成,由數據庫實時匯總,并在每個期末產生財務報表、市場份額統計,便于教師對各組經營結果進行分析、評價,而且還可以實時計算出根據事先設計好的評分系統將對抗競爭的小組的成績排名,增加對抗的激烈性和趣味性。
二、基于ERP電子沙盤的會計實訓課程體驗式教學的特點及效果
借助ERP沙盤經營決策訓練的教學優勢和獨特的教學形式,改變會計實訓課程“教學做”的傳統教學方法為以學生為主體、自主體驗式的創新教學方法。
(一)體驗式教學的特點
1.角色扮演體驗
經營模擬的背景設定為已經經營若干年的生產型(或流通型等)企業,把學生分成4―6組,每組5―6人,每組代表一家虛擬公司。每個小組的成員分別擔任公司中的重要職位(總經理、財務總監、市場總監、生產總監、銷售總監等)。這4―6個公司是同行業中的競爭對手,他們從先前的管理團隊中接手企業,面對來自其他企業(其他小組)的激烈競爭,將企業向前推進、發展。角色分工使每個學生都有機會從不同角度了解整個公司的運作流程,提高了全局意識,了解各部門決策對企業業績產生的不同影響。
2.分組對抗體驗
一般實訓課程多為“教師―學生”的交互形式,引入ERP沙盤的同時,也引入了其競爭機制。模擬采用小組對抗的形式,打造出市場競爭環境。學生要在對抗環境下,以相同的市場環境為背景,經營模擬公司。每個小組在客戶、市場、資源及利潤等方面將進行一番真正的較量,從而培養提升戰略規劃和決策的能力,增強經營決策中的全局觀、系統觀,提高在企業經營實際環境下分析問題與解決問題的能力,同時培養學生面對激烈競爭,樹立積極進取的意識,鍛煉學生的承受能力。要想在競爭中處于優勢地位,小組成員必須協同一致,相互配合,鍛煉學生的溝通能力和團隊合作精神。這些訓練效果是普通實訓課程難以達到的。
3.戰略思考體驗
在充滿風險的市場中,面對不斷增長的客戶需求以及競爭環境的千變萬化,如何選擇定位產品,如何安排生產的序時優先,如何綜合分析市場信息、選擇市場競標策略等所有的決策都會對競爭的結果有直接的影響,學生仿佛置身于真實的商戰。在每一輪決策中,學生都會體驗到一套保證資源配置與規模發展的平衡并適應變化的財務方案的重要性,任何盲目和無依據的判斷和決策都會將企業推到破產的邊緣,深刻體會到企業資源的有限性,以及市場、銷售、研發、生產等部門之間的緊密配合對企業的興衰舉足輕重,從而提升戰略性思考的能力。這種深層次的思考和體會只有身臨其境的管理者才能深切感受到,也是任何書本、課堂傳授不了的,這也是模擬經營課程的獨特魅力――無論成功,還是失敗,同樣有收獲。
(二)體驗式教學的效果
改革后的會計實訓課程通過角色扮演、分組對抗、戰略思考等形式使學生多角度、全方位、動態發展地感受、體驗企業運營過程,從而提升戰略規劃和決策的能力。憑借體驗式教學的優勢切實提升了會計實訓課程的教學效果,下面是筆者所教班級對抗結束后,冠軍組“總經理”在模擬感言中表達出對管理理念的理解:“設計研發是基礎、貼近客戶銷量高,銷售渠道是關鍵、市場開發要領先;生產能力是保障、資金運用靠技巧,網點調整需靈活、資質認證做前提;生產銷售相結合、宣傳廣告要及時,上述事項都做到,把握市場是贏家。”
三、基于ERP電子沙盤的會計實訓課程的創新
(一)課程設計理念的創新
將ERP沙盤中的經營決策訓練引入到傳統會計實務模擬課程中,使課程涉及的知識面更寬廣。對學生職業素質和管理能力的培養從理念和思路上講,是為了給學生提供一種更為“寬闊的學習經驗”。將會計專業學生從單一作出會計判斷,擴大到從研發、市場、生產、銷售等多元化視角審視、分析所發生的業務,全面透視企業的運作管理,學習如何把財務和企業戰略、研發、市場、生產、銷售等相關知識理論在實踐層面有效結合,認識到經營管理與財務管理一體化的必要性。
(二)人才培養目標的創新
與傳統的職業能力為目標的課程相比,本課程更加注重管理人員拓展能力、發展潛力的培養,即可持續性學習和發展能力的培養。本課程在培養學生綜合職業能力、專項崗位能力和素質方面具有明顯優勢,具體表現為:
1.培養學生綜合職業能力
(1)戰略規劃能力
企業經營模擬中,分組學生為了在競爭中取得成功,必須認清企業資源運營狀況,認識到企業資源的有限性,提高全局和長遠策略意識,建立企業運營的戰略視角,從而提升戰略性思考的能力。
(2)決策執行能力
學生在模擬企業實際經營過程中,為獲得競爭優勢,會了解各部門決策對企業業績產生的影響,切身感受到每次經營決策對企業興衰的舉足輕重。學生必須靈活運用管理原理、方法,融合各學科知識,極大地提高綜合分析、邏輯判斷與自主解決問題的能力。
(3)信息分析能力
企業經營模擬對抗中,學生通過沙盤的擺盤,直觀地了解到企業物流、資金流、信息流是如何做到協同統一,認識到信息化系統對于提升公司管理的必要性。同時理解如何用信息化系統處理各項業務和由此帶來的決策的準確性。
(4)溝通交流能力
企業經營模擬對抗中,學生為了運用現有的資源進行運營,獲得競爭的優勢,必須學會與負責市場、銷售、研發、生產等部門的其他同學之間緊密配合以及相互間溝通的技巧。當成員對經營管理行為持不同觀點及處理業務時,更需要通過良好的溝通來解決問題。
(5)團隊協作能力
學生在模擬企業實際運營過程中,每個小組的成員將分別擔任公司中的重要職位,企業運營的成果如何,與各個部門每一名成員的工作密切相關。每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各司其職,相互協作,才能使企業經營獲得成功,在競爭中取勝。通過沙盤模擬實訓,改變了各個部門缺乏全局觀念、只強調自身重要性、搶奪資源的現狀,增強了部門間的溝通與協調,使學生學會了如何以團隊的方式工作,深刻體會到有效溝通與團隊協作的重要性,有效地培養了學生的溝通能力、合作意識和團隊精神。
2.按崗位培養學生的專項管理能力
分角色體驗式的教學,會使學生體驗到不同崗位的決策、執行和評價過程,得到企業經營管理不同崗位能力的訓練。在模擬經營,組建“企業”時,每個參與模擬競爭的“企業”內部都要設置多個管理崗位,包括總經理、財務總監、市場總監、生產總監、銷售總監等。在整個模擬經營過程中,學生可以獲得特定崗位能力的鍛煉。特定崗位能力具體描述見表1:
3.有利于學生良好職業素質的養成
(1)鍛煉承受、抗挫折的心理素質
在模擬經營中,企業不景氣,鍛煉了學生應對逆境的承受能力和抗挫折能力;不斷變化的企業經營狀況,鍛煉了學生對時機和機會的把握及應變能力等,使學生感受到市場競爭的激烈與殘酷,為成為合格的職業者在心理上和經驗上做好準備。
(2)培養誠實守信的品德素質
誠信是一個企業立足之本,發展之本。誠信原則在沙盤模擬實訓中體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、產能計算規則、生產設備購置以及轉產等具體業務的處理。保持誠信是學生立足社會、發展自我的基本素質。在沙盤模擬經營過程中,通過學生自我管理與自我約束,培養了誠實守信的品質。
(3)樹立自主創新及共贏意識
真實企業要持續發展,就必須創新。在模擬企業中,各企業要想保持不敗之地,也必須創新。企業在競爭過程中,不能一味地墨守成規,決策者應根據市場的發展變化作出相應的反應和對策。只有這樣,才能領先于別人,走在別人的前面。在激烈的市場競爭下,為了保證企業持續發展,只憑借企業自身的優勢還遠遠不夠,為謀求更大的利益,創造更多的發展機遇,必須尋求新出路。這種新出路就是企業與企業間的共同合作,實現企業間資源共享,從而達到合作共贏、持續發展的目的。
(三)教師身份的創新
與傳統教學以老師為教學主體不同,本課程是以學生為主體的學習活動,教師主要起到組織和引導的作用。主要體現在:每一輪經營模擬之后,教師要及時總結,通過分析各公司(組)當期資產負債表、利潤表等對比各組財務狀況,盈利結果以及市場占有率、投資規模等情況進行重點講評和初步的比較,重點評價(暫時)優勝組的優勢,或(暫時)失敗組的失誤及教訓,起到提升對抗競爭水平,推動互助學習、促進交流的作用。為了讓學生能充分投入,在模擬操作過程加深體驗,教師應在課程中擔任多個角色,為學生創造逼真的模擬環境,如代表股東的董事會、客戶、銀行、政府。在課程進行過程中,教師通過觀察每個學生在模擬過程中的表現,還能夠使教師判斷出教學過程中的薄弱環節,通過調整教學方案,選擇最有利于其快速吸收的講授方法,強化相關能力的培養。
(四)圍繞戰略決策教學過程的創新
本課程在企業經營戰略方面的分析訓練包括:企業所處行業結構及競爭力分析;評估內部資源與外部環境的匹配程度;平衡長期目標與中短期策略的關系;了解核心競爭力,塑造近期競爭優勢的策略等。要求學生學會通過科學分析與明確的定位,制定出企業發展的整體戰略;了解如何通過評估內部資源與外部環境,分析與識別市場中的潛在機會。
在教學過程的安排方面,在正式運營開始時要求學生按短期(第1―3期)、中期(第4―6期)、遠期(第7―8期)制訂初步的戰略計劃。這種設計有助于學生形成宏觀規劃、戰略布局的思維模式。隨著模擬經營的步步深入,學生作出不斷重復的經營決策,對運營規則也逐漸熟悉和理解,參與者會“漸入佳境”,并面臨更多方面的挑戰和機遇。在教學中要求,在第3期期末和第6期期末,要分別總結前期成果和教訓,并調整下一階段的戰略方案。具體的戰略決策教學安排表見表2:
結 語
ERP沙盤將企業組織結構和管理流程操作全部展示在模擬沙盤上,為學生提供一個獨立、完整經營企業的平臺,將戰略、營銷、生產、銷售、財務等各類經營問題集中在一起,將復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式讓學生感受和體驗。實訓中,將經營過程按期間分解成若干決策任務,并采用分組對抗的方式,使學生在緊張的競爭環境中體會到不同經營決策是如何導致完全不同的財務結果的,反之會計信息是如何支持管理決策的。通過體驗式的教學,有效解決了會計專業學生參與管理方面職業能力的培養問題,促進了學生高素質職業能力的養成。將ERP模擬沙盤引進會計實訓課程,解決了會計實訓手段單一,培養目標狹窄的問題。改變管理類學科實踐環節因薄弱而形式化的現狀,對管理類學科專業課程改革具有重大的實踐意義。
【參考文獻】
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中圖分類號:G4 文獻標識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.166
1 引言
沙盤模擬作為一種體驗式的教學方式,是繼傳統教學及案例教學之后的又一教學創新。借助沙盤模擬,可以強化學員的管理知識、訓練管理技能、全面提高學員的綜合素質。
而物流沙盤則是以信息技術為主,以物流實體模型為輔,對企業物流的實際運作進行模擬的實戰演練。物流沙盤作為一種顛覆傳統的體驗式教學模式,正在廣大高校和物流企業的教學和培訓中被廣泛采用。通過物流沙盤教育和培訓出來的人才,既能掌握物流管理相關實用理論,又能掌握物流企業實際運作的主要技能。
2 教學效果影響因素
MARSH(1987)提出教師教學效果評價問卷,在問卷中進一步提出影響教學效果的9個維度,即學習/價值感、教學熱情、組織/清晰性、群體互動、人際和諧、知識寬度、考試/評分、作業/閱讀材料和功課量/難度,并且在該問卷中涵蓋了32項評價指標。HERBERT和MICHEAL(1993)給出了五個教學效果的評價維度,即教學技能、師生關系、結構、組織和作業量等。MARSH和DUNKIN(2001)綜合多個有關教學質量的研究,指出學生評價教師教學質量主要包括教學的組織、結構或清晰度,教師與學生的交流,教學技巧、表達或授課能力等幾個維度。孟慶茂和劉紅云(2003)在對教師教學效果的評價研究中也提出了多維指標的多層次分析法,并給出了相應的教學效果評價的多維指標。
3 物流沙盤教學效果實證分析
3.1 卷設計
本次調查的對象為浙江大學寧波理工學院物流管理專業學生,問卷分為兩部分,第一部分包括調查對象基本資料,如專業、年級等重要信息。第二部分為針對物流沙盤教學效果的幾大指標而設的問題。
物流沙盤體驗式教學效果調查研究的有效性和可靠性,很大程度取決于教學效果評價指標的設定。因此教學效果影響因素成為本份問卷的核心部分。經過訪談、文獻參考等諸多方法的應用,提出影響物流沙盤體驗式教學效果的四大指標。分別為教學環境指標、溝通與流程管理指標、沙盤課程設置指標、沙盤學習的價值感指標。具體如表1所示。
3.2 調查過程
總共發放問卷200份,回收180份,有效問卷172份,回收率為90%,有效回收率為86%。
調查采用了李克特式五點量表來考察上表因素對大學生物流沙盤效果的影響程度。其分值越高,表示贊同程度越高。
經統計發現教學環境、沙盤課程設置、沙盤學習的價值感這三個指標的均值比較接近,均在3以上。但是溝通與流程管理這一指標均值只有2.6,明顯低于其他值,說明在溝通與流程管理方面需要改進。
3.3 調查結果分析
3.3.1 數據可靠性分析
可靠性分析即信度分析,是檢驗測量數據可靠性和穩定性的主要方法,其中信度是最主要指標,信度的高低用可靠性系數表示。本研究總體可靠性系數為09651,說明內部一致性非常好。由此表明數據是可以接受的,可以進行下一步分析。
3.3.2 簡單相關分析
相關分析的檢驗值主要為顯著性檢驗表中的顯著性水平,如果顯著性水平大于005,那么就說明在005的顯著性水平上與0沒有顯著差異,因此不能認為這兩個因素相關。反之,亦然。
(1)性別與教學效果。
通過對性別與沙盤教學效果做簡單相關關系分析,我們發現性別與物流沙盤教學效果的相關系數為0.003,而顯著性水平高達0.988,因此,可以說明,物流沙盤的教學在男女性別上毫無差異。
(2)年級與教學效果。
通過對年級與沙盤教學效果做簡單相關關系分析,我們發現年級與物流沙盤教學效果的相關系數為0.593,而顯著性水平為0.02,小于0.05。因此,可以說明,物流沙盤的教學效果與年級之間存在相關關系。
分析原因,我們不難發現,之所以物流沙盤教學效果與年級之間存在相關關系是因為各個年級對物流知識的掌握程度、自身素質、對知識的需求等方面都有很大的區別,因此,想要提高教學效果必須對年級進行有效區分,然后有針對性地進行授課。
(3)是否參加過物流沙盤大賽與教學效果。
通過對是否參加過物流沙盤大賽與沙盤教學效果做簡單相關關系分析,我們發現是否參加過物流沙盤大賽與物流沙盤教學效果的相關系數為0.804,而顯著性水平為0.00,小于0.05。因此物流沙盤的教學效果與年級之間存在相關關系,而且相關性較強。
分析其原因,參加過物流沙盤大賽的同學比沒有參加過物流沙盤的同學的教學效果要好,說明參加物流大賽能夠調動學習積極性,提高物流沙盤教學效果。因此,應積極推動開展物流沙盤大賽。
(4)專業與教學效果。
通過對是否為物流管理專業與沙盤教學效果做簡單相關關系分析,我們發現專業與物流沙盤教學效果的相關系數為0.236,而顯著性水平為0.210,大于005。說明物流沙盤的教學效果與專業之間不存在相關關系。
因此物流沙盤教學不僅適應物流專業的學生,在其他經管類的學生中也同樣可以起到一定的教學效果,如財務管理等專業。
3.3.3 逐步回歸分析
本文利用逐步回歸分析剔除對物流沙盤教學效果沒有相關性影響的因素。從表2可以看出,只有學校教學設施、物流沙盤學習興趣、圖書資料、課程設置四項進入了回歸方程。
a Predictors:(Constant),學校教學設施;
b Predictors:(Constant),學校教學設施,學習興趣;
c Predictors:(Constant),學校教學設施,學習興趣,教學圖書資料;
d Predictors:(Constant),學校教學設施,學習興趣,課程難度;
e Dependent Variable:物流沙盤教學效果。
表2的第二列給出了逐步回歸過程中,變量逐步增加的情況。“教學設施”先于“學習興趣度”進入模型,說明其偏回歸變差(對沙盤教學的影響)大于“學習興趣度”。變量“課程設置”最后進入模型,說明這個變量對物流沙盤教學效果的影響最小。各個自變量的p值都小于0.05,即通過回歸系數的T檢驗,這四個自變量對信任度的影響是顯著的。
從表3分析結果可以得出,影響物流沙盤教學效果的各因素從強到弱排序依次為:教學設施,興趣度、圖書資料和課程難度。
4 提升物流沙盤體驗式教學效果的對策
4.1 重構物流沙盤體驗式教學模式
結合教學實踐,將以建構主義為基礎的體驗式學習和以系統化方法為基礎的教學設計模式綜合起來研究,設計出“物流沙盤模擬”的教學模式。
4.1.1 設計認知工具
認知工具包括記號筆,展示企業名稱、標識等的展板,計算器,財務分析、運輸能力預估等相關表格。
4.1.2 設計管理與幫助機制
任何情況下,教師都有控制、管理、幫助和指導的職責。教師既是游戲規則的解釋、維護和監管者,同時也是主要的幫助資源―提供對規則的幫助,提供對經營困難的診斷、建議、點評等幫助。
4.1.3 總結與強化環節設計
起初的戰略、每一期的計劃和總結、最后的小組報告和個人總結等環節,將使每一位學習者深刻體驗經營中的每一步驟、環節的知識應用以及決策的成敗、得失,強化知識意義的建構。
4.1.4 控制、u價與反饋機制設計
實驗進行中的適時提醒、點評、評價,一年的經營期的總體評價和展望,學員感想座談等環節,構成了物流沙盤練沙盤培訓的評價和反饋機制,不斷促進著這一教學系統及整個教學設計模式的改進和優化。
4.2 設計四階段學導式教學模式
物流沙盤模擬課程應用性極強,因此,不同年級的學生適合的教課形式內容都不一樣。調研結果也表明,分階段,循序漸進的教學方式對物流沙盤的教學效果有顯著影響。結合學生實際情況,將把物流沙盤模擬課程分成以下四個階段進行知識講授、強化訓練,以提高學生不同階段的學習效果。
4.2.1 物流沙盤初級入門階段
該階段主要引導學生對物流企業進行認知。若在學生入學之初便對物流企業的整體經營有一個較全面的了解,勢必對其整個大學的學習生活產生指導性的影響。為此,將認知沙盤課程開設在學生入學后的第一學期,結合學生的認識實習,開設16課時的物流沙盤課程。通過物流沙盤課程的學習,讓學生通過物流沙盤模擬在經營中了解物流,在體驗中認識物流,為日后相關專業課程的學習打好認識基礎。
4.2.2 物流沙盤專業進階階段
該階段主要目的是專業技能鞏固、興趣開發與職業規劃補充。在《基礎會計》、《微觀經濟學》、《財務管理》、《配送管理》、《倉儲管理》、《生產運作》等管理類課程的講授中,配合課程的需要,進行相應物流沙盤軟件操作的實驗教學。由于有了前期的物流企業經營認識,此階段學生理解相關課程的內容時應不至于感到枯燥。
4.2.3 物流沙盤綜合提高階段
在經過專業課程的學習后,進行《物流沙盤模擬案例分析》的理論學習和《物流沙盤》的實訓課程學習,對企業的物流運營及解決方案進行系統講解,這也是本課程的精華所在。這種分段式的教學方式對學生群體進行了細分,針對其不同需求,采用最適合的教學模式,在很大程度上提高了教學效果。
4.2.4 物流沙盤實踐應用階段
第四階段是在上面三個階段順利結束后,進入實驗演練階段。這一階段對沙盤教學的要求更加高,也更加系統化。這一階段的時間將非常長,因此非常適合大四上半學期的在校大學生和已經工作或在實習的人。這一階段教師的教學功能慢慢淡化,而更加注重在教學過程中的指導作用。這一階段已經不以學生掌握知識為目標,而以培養學生的自主創新能力為主,志在引導學生創造性的發現問題,提出問題,并自行找出解決方法。
通過這四個階段循序漸進的教學,學生在物流沙盤課程學習過程中,能有效減少因為知識積累方面不足,而在在上課過程中出現跟不上學習進度,學習效率低下等問題。
參考文獻
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