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中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
物資集團化集采配送是商貿物流產業建設的一個重要載體,是商貿物流企業經營發展的一項重要利潤來源。作為大型企業物資采購的潮流模式,整合資源、發揮優勢、強化發展、提升水平,開展物資集團化集采配送工作,對做強做大商貿物流企業,推進集團商貿物流產業建設發展具有重要戰略意義。
一、集團化集采配送工作發展狀況
集采配送是指對集團系統物資采購與物資管理進行集中管控,通過統招統簽集中采購、統籌協調統一配送,發揮集團系統規模優勢、地域優勢和專業優勢。集采配送涉及主體主要包括集團公司、商貿公司和項目單位,集團公司是管控單位,商貿公司是具體執行單位,項目單位是采購單位。物資集團化集采配送工作內容一般包括:招標采購、合同談判、合同簽訂與執行、咨詢服務、質量控制、催交催運、運輸配送及商業索賠等。業務采購執行的方式包含招標、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面,集團系統可以進行分級管理,對重要和具有大集中優勢的可進行一級管理,對具有區域性優勢的進行二級管理,一、二級集中采購可以統一操作平臺。對于不重要和不具規模優勢的零星采購,進行三級管理,并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實行網上采購。通過分級采購管理,最終實現全部采購活動在系統統一的信息平臺上進行,真正達到集采配送集中管控的目標。
總結借鑒先進企業經驗,集團化集采配送工作體制被認為是企業發展的客觀規律,國內外大型企業不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發展趨勢。當前,集采率50%以上為央企達標指標,70%以上為央企先進指標,90%以上為國際先進指標。
以一家集采配送業務處于起步階段的商貿企業為例,16個月組織一級集中采購統簽物資招標標的累計452個,采購額31億元,對應可實現的集采配送收入(扣除相應的招標收入、含運費)14676.2萬元。在啟動集采配送業務的當年度,共完成一級集采配送共259個標段,概算總金額23.70億元,中標總價17.85億元,累計節約資金5.85億元,平均節資率為24.68%。通過開展物資集團化集采配送業務,有效降低了采購成本,提高了采購效率,充分體現了陽光采購原則,實現了集團系統各單位與商貿物流企業的“雙贏”。
二、集團化集采配送工作常見問題
利用集團化物流平臺采購渠道,大范圍地進行批量化集中采購,開展集團化集采配送工作,可以有效地降低基層企業采購成本,促進歸屬集團母公司效益最大化。但在集采配送業務推進過程中,也常見一些問題,需要在業務發展中解決。
1.資金問題。一些項目單位預付款不能按時支付,導致供應商不能按時交貨。或者交貨后,一些項目單位不按時支付到貨款,個別可能出現訴訟糾紛法律風險。配送單位需要做大量協調工作,配送人員需要花費大量的精力進行處理協調,造成不僅交易成本上升,而且影響合同執行與結算,對項目經營造成影響。
2.招標計劃準確性問題。項目單位可能會因為供貨范圍有調整而無法有效簽定技術協議,合同執行中也經常出現供貨范圍變化,導致合同頻繁變更,合同執行效率低下。
3.招標方式問題。招標結果更多的是低價中標,如果中標價格低于成本價或者沒有合理利潤空間,產品質量很難得到保證。
4.供應商質量管理問題。有個別供應商在集中招標采購過程中存在違規行為及供貨階段惡意違反合同條款導致商貿公司和項目單位蒙受損失。
5.統簽物資未能集中采購問題。對于集團統招統簽目錄內物資,個別項目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規避集采配送渠道,導致本該集采物資無法進行集中采購,有悖于集采配送業務初衷。
6.采購計劃上報問題。在政策約束監督尚不到位時,個別項目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃,將集采物資自行采購。
三、做好集團化集采配送工作的對策
商貿物流企業要緊緊圍繞商貿物流產業建設,發揮專業優勢,挖掘集團系統內和系統外兩塊市場潛力,協同對內和對外兩個層面服務,積極尋找工作路數促效益,努力探索創新模式抓管理,分析商貿物流管理體制和經營模式,通過分析現狀、研究問題、把握規律、提出方案,優化發展集團化集采配送工作,咬定目標攻堅克難,凝心聚力狠抓落實,為集團系統提供有效的物資保障,通過集中發揮優勢,實現集團整體利益最大化。
1.加強集采范圍擴展。根據市場和業務發展現狀和方向,大膽創新業務思路理念,“向設計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念,在現有集采配送目錄范圍的基礎上,通過不斷地持續摸索,以是否有利于專業化管理提高水平、是否有利于內部資源優化降低成本、是否有利于形成規模優勢提高競爭力為原則,最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規模優勢的物資納入打捆招標和統簽范疇,進一步擴大集中采購目錄范圍,同時開展設備成套供應業務,規范管理,延伸服務環節。適時對集采配送物資進行“檔案管理”,對設備物資進行跟蹤服務。
2.加強標準化管理。采購與物資集中管控業務要得到穩健快速發展,在體制和機制、制度和標準以及信息化等方面要狠下功夫。加強標準化管理,是通過制定與物資管理相匹配的規章制度、規范流程,搭建起完善的管控體系,理順系統多方關系,順暢各項業務流程,提高物資集團化集采配送的經營效率和經濟效益。
通過制定集采配送物資購銷合同統一范本、技術規范,規范集采配送業務細節。開展集采配送物資采購標準化工作。成立物資標準化項目組,負責通用物資采購策略和采購技術標準的編制、審核工作。按照物資采購標準化時間進度表,結合產品特點和采購現狀確定統簽物資的采購策略;組織抽調具有豐富招投標管理、物資采購管理經驗的人員編制標準化技術范本;根據不同物資分類,組織行業內的知名專家對技術范本進行會審,根據相關意見進行修改;在集團公司系統內征求意見并修訂、。通過制定工作計劃,加強措施保障,推動統簽物資采購策略和采購技術標準的制定出臺,通過優化和完善采購管理,向物資采購標準化要效益,進一步降本增效。優化采購模式,如通過年度供應商資格預審對供應商進行優化選擇;通過采用年度合格供應商邀請招標方式,實現月度打捆招標、分批次報價確定中標候選人的形式,有效地提高采購計劃準確率,大大降低招標采購成本。不斷完善招標方式,使價格和質量能夠合理平衡。
3.加強考核監督管理。各級采購目錄的具體實施,按不同的采購層級,以系統化的管理思想,以信息技術為手段,建立完善的企業資源計劃系統(即ERP系統),使物資采購行為更加科學、合理,計劃性更強。同時,采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實施、采購的最終結算、采購計劃的核銷……各個環節都要建立完善的監督與考核機制,出臺相應制度加以保障,加大督查力度,保證政策文件的貫徹執行。
(一)人力資源管理重點完成的工作內容;
1、集團化管理人力資源信息的整理與系統錄入:
年初根據集團公司管理要求,完成人力資源系統的安裝與應用,參與相關人力資源在線培訓,按照要求完成系統的信息錄入,便捷高效的掌握版塊人力資源數據。
目前在職人員庫信息變動情況,定期更新完善系統。
2、招聘管理:
根據公司各業務部門招聘需求完成招聘11人,組織面試與人員培訓,確保人崗匹配。按照要求辦理相關離職手續,配合入離職員工辦理社保轉移手續。
現有人員情況:2020年期初數100人,期末數87人,其中離職24人(實業18人,物業6人),新招聘11人(實業5人,物業6人),較上一年人員減少13人。
3、勞動關系管理:
截止2020年底已簽訂勞動合同為40人(實業33人,物業7人),勞務合同47人(實業19人,物業28人),2020年完成勞務合同續簽47人。
4、績效考核與薪酬發放:
本年度根據公司績效管理制度與薪酬管理制度,按照時間節點與管理要求,完成本年度的績效考核薪酬發放。
5、培訓管理
2020年實施集團化管理后,組織公司相關部門前往集團公司,與各業務對接部門進行交流學習,了解溝通相關業務對接流程,與具體的實施細節,提高工作效率與工作溝通。
2020年4月23日,組織合同管理、工程項目等相關業務部門人員前往運城市華兆東南集團參觀學習,針對工程建設現場管理、績效考核管理、工程檔案管理、招投標、預結算等業務進行交流學習。
5、制度完善
完善公司《績效管理制度》,對績效考核指標進行重點工作、日常工作的分值比重劃分,要求指標內容量化,不能量化的以工作任務為導向確認指標,進行定量與定向考評,對崗位月度績效評價表單進行完善并下發實施。
根據集團公司下發的《考勤管理制度》,完善**實業《考勤管理制度》,將相關規定與要求明細化,規范紀律,強化管理。
6、社保繳納:
實業公司社保繳納(34人)234985.43元,疫情減免327557.14元,物業公司社保繳納(7人)55967.76元,疫情減免67776.42。雇主責任險繳納(27人)7521元。
7、計劃管理:
根據集團公司管理要求,配合合同管理部組織NC供應鏈系統的應用于培訓,收集匯總相關資料(物資采購審批流程、物資明細、人員名單等),協助相關部門完成系統的安裝與前期調試工作。
配合計劃管理實施集團公司全面計劃管理,每月按時收集**各版塊各部門月度計劃并上報集團公司,定期反饋計劃執行情況,上報公司領導,對全面計劃管理進行過程監督與管理。
(二)工作中存在的問題;
1、員工培訓力度不夠
根據公司的業務變化情況,針對相關專業部門及人員,未及時制定相關的培訓計劃,年度培訓次數較少,給各相關專業崗位人員提供,學習提升的機會較少。
2、安全管理及操作意識淡漠
今年5月份的安全觸電事故中,反映出作為職能管理部門,缺少日常安全宣傳和對員工日常工作流程及操作標準的監督與規范。
3、績效考核量化模糊
績效管理考核中,指標量化模糊,因缺少年度目標值,不能進行月度分解,月度量化指標確實,本年度績效考核主要以定向評價為主。
(三)需要解決的問題及改進的地方。
1、確定公司年度任務目標,在實行全面計劃和預算管理的過程中,進行績效管理。
2、人力資源管理專業化提升,減員增效,提高人均收入及創收。
3、加強各兄弟單位間的溝通聯系,搭建好橋梁,強化企業文化,增強員工凝聚力。
二、2021 年計劃完成的工作:
1、人力資源管理:實施數據化人力資源管理,進行人力資源成本分析,提高人均收入,降低人力成本,提高管理效益,按集團公司要求完成年度任務。
2、績效管理:根據公司21年度任務目標,結合崗位職責確定各部門各崗位績效考核指標,以考核為輔管理為主,激勵員工,增加企業收益。
3、制度完善:組織相關部門,完善相關制度。
4、培訓管理:針對21年度公司發展及重點培養部門或人員,制度年度培訓計劃,按照培訓要求,完成培訓任務,完成員工專業技能提升。
5、企業文化提升:做好員工關懷,維護企業與員工的關系。
三、具體工作措施:
(一)績效管理:
1、績效指標確定:
根據集團公司確定的年度經營目標,實業公司及板塊組織各相關部門對年度任務目標進行任務分配及目標分解,目標分解至季度與月度。
根據月度任務目標提取關鍵績效考核指標,相關業務部門進行量化考核,各職能部門按照任務要求及崗位職責進行定量與定向考核評價。
2、根據各部門業務分工完善相關崗位說明書;時間節點:2021年1月10日前;
3、結合公司年度和各部門的年度考核指標,完善評價體系,并組織實施,時間節點是2021年1月底前;
(二)績效評價:
1、成立評價小組,明確評價主體(評價人和被評價人),制定績效評價與考核辦法,時間節點是2021年1月底前;
2、組織實施評價與考核;并進行信息收集與管理;時間是2021年每個月月底前;
(三)績效收尾(結果反饋):
1、出具績效考核分析報告(2021年每個月10號前對上個月執行情況進行分析);
2、針對績效管理存在的問題進行解決,并提出意見或建議。
(四)培訓管理
1.引言
在電網企業的經營管理中,無論是電網的基礎性建設還是運行維護,物資及相關的成本占到了很大的比重,尤其是電網基建項目物資成本占比達到70%~80%,物資管理領域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數網省級電力都是自辦物流,直接控制物流資產,這種粗放松散的經營管理模式已不適應公司集團化運作的體制,不利于增強公司可持續發展能力和提升核心競爭力。
電力公司物資的管理是一個相對復雜的工程,與一般商業企業進、銷、存系統相比,本質上存在較大的差異。在電力公司物資管理中,雖然中心的數據是物流,但它體現的更多的是一種管理的過程,從物資需求的產生、平衡利庫,到整個物資數量、資金數據的分析,都體現了物資管理在這方面的復雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發展的新形勢下,電力公司的物資管理仍然是構成企業生產資料合理配置的重要物質基礎和保障。
2.電力公司物資管理存在的問題
電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質、需求計劃和信息化標準化5個方面,分別簡要歸納如下:
(1)倉儲管理基礎薄弱,問題突出
物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎設施不全,已經嚴重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質量,不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房,只能租賃社會倉庫作為企業臨時庫房,大大增加了公司營運的成本。倉庫物資管理問題主要表現為:庫房小而簡陋,物資堆放雜亂無序;庫存信息無法共享,庫存物資難以及時調入和調出;倉儲物資周轉率低,陳年物資積累較多;剩余物資無法再利用或利用率低下。
(2)配送體系不完善,物流速度慢
目前大多配送體系存在分環節不合理現象,而且在配送過程中信息交換量大,常出現信息傳遞不及時現象。嚴重影響了配送網絡信息的快速傳遞和準確性,大大降低了配送的速度與效率。
(3)員工的素質和思想觀念參差不齊
部分物資人員的業務素質難以滿足現代物資管理方式,工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產生這類現象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場,由于市場內無與之競爭的企業,導致部分員工的服務意識薄弱,服務態度差。目前電力公司的主要任務就是提高工作人員的素質,樹立“以客戶為中心”的專業服務意識。
(4)沒有科學的需求計劃,管理粗放
主要表現在前期工作計劃不全,大多臨時緊急添加計劃,管理過程中變動較大,臨時計劃準確性不高,常與生產建設項目發生脫節現象;技術規范書質量不高,上級部門審查不嚴;交貨時間倉促,競爭不足,工程成本增加,使得企業和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。
(5)物資標準化、信息化基礎薄弱
物資信息化涉及的部門大多存在基礎薄弱現象,難以適應企業物資的集約化管理。目前公司電網的項目建設存在設計、設備雜亂不統一的問題,這給國家集中招標的效率和效果帶來很大的影響。由此可見,當務之急是大力提升物資標準化、信息化的基礎,提升其效益和功能。
3.電力公司物資管理體系建設內容
電力公司通過加強物資集約化管理中的體制機制、人才隊伍、信息化和標準化“四項”基礎建設,對需求計劃、采購、合同、供應商、倉儲、配送、質量監督、廢舊物資處置、運維物資和應急物資“十項”關鍵業務實施全面管理。統一組織體系,轉變管理模式,優化業務流程,可以初步實現公司物資資源的統一配置,并開創物資集約化管理新局面。
3.1“四項基礎”建設
(1)物資體制機制建設
健全及優化目前管理體制,遵從國家電網公司“兩級物資管理,三級物流管理”的管理架構,確保企業運行高效順暢。促使企業向著物資集約化管理更加完善、公司內各部門分工明確、資源共享、有序經營、服務優良等方向發展。體制機制建設的重點是掌控業務的關鍵環節和提高績效考核標準。
(2)標準化建設
大力提升物資信息化、標準化、數據化、結構化的管理,擴大標準化的應用,使得物資進出、采購更方便、更快捷,數據也更準確。將標準化應用到規劃、設計和生產等過程和與其對應的部門,實現全程標準化監管。在規劃、招標、驗收和生產等重點環節強行推進標準化協同機制。
(3)信息化建設
推進信息化建設,目標是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時共享。信息化建設分為內部物資信息和外部物資信息建設。內部物資信息主要是對物資的計劃、存儲和配送的集約化管理;外部物資信息主要是借助電子商務平臺和供應商以及客戶之間業務信息的互動。此外,還可建立一個方便信息查詢、咨詢、投訴、業務受理等服務的信息平臺,使得物資管理信息統計服務的功能更加完善。信息化建設有助于提升采購效果和采購效率,同時能有效降低采購的管理成本,建議各電力公司圍繞ERP項目進行信息化的建設和完善。
(4)人才隊伍建設
積極吸納社會上高學歷、高素質的優秀人才,按人員的自身需要和崗位需求配置到崗,優化公司內部人才結構。定期開展崗位展業培訓,交流學習經驗,營造良好的學習氛圍,調動全員工作學習的熱情。聘請專家進行技術指導,發揮專家的專業優勢和業務經驗,同時提高人才考核和選拔制度,制定公平公正科學合理的技術考核指標,提高業務人員的專業業務能力,打造技術型、創造型支持平臺。
3.2“十項關鍵業務”提升
十項關鍵業務的提升圍繞著物資管理的實際內容展開,本研究總結為一套工作手冊,分別規定了重點工作和具體內容,如表1所示。
4.結論
通過科學合理的規劃和管理,論文提出的“四項基礎+十項關鍵業務”的管理體系能夠有效的提升大型電網公司物資管理的效率,滿足工程建設、電網運行、事故搶修、應急搶險物資供應的需要,實現物流、信息流、資金流的高度集成和高效運營,并能有效降低電網物資的運營成本,獲得最大的經濟效益,從而提高大型電網公司的競爭力。
參考文獻:
[1][加]米歇爾R利恩德斯,等.采購與供應管理[M].張杰,張群.譯.北京:機械工業出版社,2001:178.
現代企業集團的組織管理形式日趨復雜化、多樣化,競爭與發展的實際情況對企業集團的經營管理模式、核算模式提出了更高的要求,企業集團的會計集中核算制也是在企業會計發展過程中產生的融會計服務和監督為一體的新型財務管理模式,正在被越來越多的企業集團所采用,在企業財務管理中扮演著越來越重要的角色。
一、企業集團會計集中核算的模式
企業集團會計集中核算問題的提出。會計集中核算,即在不改變單位資金所有權、財務自、支出審批權的前提下對會計核算、資金結算、銀行賬戶、財務收支等實行集中管理的辦法。
作為這種集中核算模式,企業集團實行會計集中核算已成為眾多企業財務管理的發展趨勢,財務的集中核算是以提高集團管理的整體效益為目的,是實施財務集中管理的基礎,無論是實行報賬制、“收支兩條線”等何種開式,都可以強化對預算執行的管理和提高資金的有效使用,嚴格會計監督,進一步發揮會計監督職能起到積極的作用。
(一)企業集團會計集中核算的模式
隨著皖北煤電集團公司的組織形式日趨集團化,經營方式形成了多元化、跨地區、跨行業、跨所有制的企業集團層導涌現,客觀上需要加強對整個集團內部的監管,使管理更趨扁平化。管理是企業發展不變的主帥,財務管理是企業管理的中心。集團公司首先將資金、銷售與采購、成本費用作為集中核算的主線,形成集中核算。
(二)資金的集中核算與管理
現金流是企業的血液,“現金至尊”是現代企業集團財務管理的基本理念。皖北煤電集團由于各生產礦井、分公司、子公司眾多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題龍其突出。在實行資金集中管理之前,各個子公司、分公司各種業務對資金流動的影響沒有形成相關聯的完整信息,難于有效監督,風險較大;部分子公司資金出現缺口,只能向銀行貸款,另一些子公司資金出現富余,導致整個集團的資金成本上升,資源浪費極大。由此集團成立了資金管理中心,各子分公司的資金要統一在資金中心開戶實行集中管理,資金得到了統一管理、統一調配,資金得以合理配置。
(三)銷售的集中核算與管理
集團公司下轄生產礦井比較多,前期各生產礦井均有煤炭銷售自,銷售自行核算,產生了銷售價格不一,煤款回籠不暢,資金滯留各生產單位。這種方式阻礙了企業發展的步伐,生產礦井僅作為成本中心,不能具有利潤中心的權力,將銷售決策權逐步上移,各生產礦井只負責生產,銷售由集團銷售公司統一銷售,煤款集中核算,規范了財務運作行為,實現了財務核算的集中性。
(四)采購的集中核算與管理
采購的集中核算與管理是將有限分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價,通過詢價、比價、談判,壓低價格,取得優惠,降低采購成本,獲得保貴的供應商資源。集團將以前分散的采購體制取消,實行集中招標采購,保留各生產礦井的物資供應部門,只具有物資供應與分配權,取消了采購權,由集團供應公司統一采購、統一核算采購貨款,物資統一撥付于各生產礦井供應部門,有效的進行資源整合,合理降低庫存,降低消耗,優化管理。
(五)成本費用的集中核算
皖北煤電集團總部機關設立的非法人實體但具有會計主體的二級核算單位、報帳制單位、具有法人實體的獨立核算單位眾多,各核算單位均設立財務機構,財務管理較分散,核算層次不一,這種兩級核算體制,既不能明確的劃分各級核算層的責權,又導致部分核算內容權責不明,核算職能重復,形成了各單位大手大筆花錢的習慣,造成了總部費用逐年上升。只有進行有效的整合,優化核算流程,取消總部一些部門的獨立財務機構,實行會計集中核算管理體制,主要是進一步規范會計核算行為,加強會計監督控制,提高會計信息質量,實行有力的財務資源整合,遵循“一設立、一取消、一統一、三集中”的方式,即設立會計核算中心實行會計集中核算,取消所有單位會計機構,統一銀行賬戶管理,集中辦理資金收付結算、會計核算業務及會計檔案管理。
二、企業集團會計集中核算存在的問題
(一)會計監督職能大大弱化,核算中心成了記賬機器
實行會計集中核算后,會計人員進行了優化組合,會計業務實行整合,形成了一名會計人員要核算多個單位的帳務,導致對各內部單位的經濟業務事項不太了解或是根本不知道,只重視票據的手續齊全等要素,而無法判斷經濟事項的真實性、合法性,不能起到監督的職能。
(二)不便于業務開展
實行會計集中核算后,各單位的收支及費用報銷業務由所在單位負責人簽批后,報賬員到會計核算中心報賬,先經核算會計初審,再由主管會計復審,對超過單位預算的費用支出,還要經會計核算中心負責人簽批,這樣造成了被核算單位感到手續特別復雜的印象,不便于業務開展。
(三)不能進行定期盤點,容易造成資產流失
實行會計集中核算后,核算中心形成了人少事多的現象,對各單位的實物資產不能進行定期清查盤點,部分單位實物短少與毀損又不能及時向會計核算中心報賬,造成信息反饋不及時,賬實不符,容易使會計失去了監督作用。
三、企業集團會計集中核算完善措施
(一)完善企業集團會計集中核算的監督體系,正確處理監督與服務的關系
實行會計集中核算后,會計核算過程將由“單一核算”變成“專業化管理”,核算中心在業務運作的過程中應建立嚴格的內部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員的具體分工。內部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內部業務規范,建立考評制度,實行科學規范化管理。核算中心在會計監督的同時,更加注重在服務上下功夫,要正確處理與被核算單位的關系,樹立服務意識,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及結果,保證會計資料、完整。
(二)優化整合,建立比較完整的控制系統
實行會計集中核算后,應具有比較規范的集中核算的內控制度,為規范、有效管理與核算打下基礎。應對現有的內控制度進行全面系統的整理、補充和優化,從會計集中核算的角度出發,完善會計事項操作規程,規范會計工作行為,重點對貨幣資金、固定資產、投資借貸、成本費用、會計檔案等進行系統規范。以形成從收入到支出、從主業到多種經營、從物流到資金流、從主管到會計、出納人員的權責分明的內部控制制度。
(三)進一步明確會計核算中心與被核算的職責
實行會計集中核算后,會主責任主體并沒有發生變化,仍是各預算單位,而不是核算中心。核算中心應協助各預算單位編制綜合財務預算,預算一經批準,原則上不做調整,確需調整,需報預算管理委員會批準。實行被核算單位與核算中心負責人聯簽制度,核算中心對預算指標進行控制,對于超預算的各項支出,核算中心負責人不予簽字報銷。
(四)加強集團內部局域網建設,會計電算化與網絡相結合
實行會計集中核算后,總部應將財務系統軟件引入到內部局域網,定期由核算中心人員被核算單位的會計信息,實行所核算單位財務的動態管理,真正實現財務核算的事前計劃、事中控制,事后反饋;使核算中心能夠及時、準確提供會計信息,避免造成會計信息與被核算單位信息不對稱的情形發生。
(五)提高報賬員的綜合素質
素質好的報賬員在工作中能主動到核算中心了解預算執行情況,經常與核算單位中心進行資產核對等,能夠及時與核算中心的會計人員進行溝通,提高報賬員的政治素質和業務素質顯得非常重要。一是制定單位報賬員的基本條件;二是加強對單位報賬員的培訓;三要提高報賬員的待遇,激發他們的工作熱情;四要開展報賬員同工種業務競賽或優秀報賬員評選活動等,進行表彰獎勵,以此鼓勵先進,鞭策落后。
綜上,會計集中核算模式,在現代化的企業集團中扮演著越來越重要的角色,在實踐與運用中不斷完善,對發揮企業集團價值最大化,提升競爭力,促進企業集團發展起到更加突出的作用。
大家好!
瑞雪消融,春風送暖。在這霞光燦爛的時刻,我們每一位HY人的臉上都洋溢著喜慶的笑容。今天南京HY建設工程有限公司第一次全體員工大會在這里隆重召開。我謹代表集團公司的領導班子、公司黨支部向一直以來為公司各項事業而辛勤工作、樂于奉獻的各位同仁致以衷心的感謝和崇高的敬意。
在董事會的英明決策和正確指導下,原南京江寧經濟技術開發區建筑安裝工程有限責任公司經過機構調整,人員調配組建成南京HY建設工程有限公司。這次大會既是集團公司的第一次全體員工大會,更是一次鼓舞士氣、激勵斗志的大會。新集團公司的成立給HY人提出了更高的要求。在這個新的實踐過程中,富有創造精神和創新能力的HY人,一定要團結起來,為開創HY輝煌的未來而竭心盡力!對于公司未來的發展,我相信我們每一位HY人都是滿懷豪情、躊躇滿志的,我更相信我們每一位HY人都有足夠的信心來勾勒公司的宏偉藍圖。這次公司全體員工大會,我主要講五個方面的內容:
一、轉變工程項目的經營和管理方式。
對于利潤大、工程量大的項目,工程項目實行全面目標管理。這種模式主要用于對內部分公司、項目部的管理。對于利潤小、工程體量小的項目,實行工程風險責任管理。這種模式主要用于對分包項目以及掛靠項目的管理。下面我主要講講目標管理模式。
集團公司下轄九個分公司,為了明確各個分公司的責、權、利,最大限度地調動一切積極因素,我們特別擬訂了責任目標考核與獎懲辦法對所下轄的各個分公司實行工程目標承包管理制。對單項的工程項目實行具體的合同考核,對項目部項目經理為代表的班子進行責任目標的考核。項目工程以內部競標的方式,把突出項目管理力量和人員作為重點,上繳的利潤作為依托,其他目標保證措施作為依據,綜合地實行打分,公平、公正、公開地實施內部招標。通過這種方式一方面能夠做到優勝劣汰,提高現有分公司的內在實力,另一方面能夠確保項目更好地完成,各方面得到一個有力的保障。
(1)、在成本管理上,實行施工過程的全程跟蹤、服務、引導、監管。做到實行人力、物力、財力的綜合統籌、統管、統分、統配。在施工過程中技術部門要嚴格把關,詳細的對每個月的工作完成量和實際消耗成本進行分析。針對分析結果及時發現問題、調整成本支出,糾正成本管理中出現的紕漏。在保證質量的情況下把控制成本的支出作為重點工作來抓。技術部的管理要切實落實到位,不能流于形式。
(2)、在工程的質量安全管理上要制定相應的質量安全管理條例。根據條例正確指導施工。只有科學有效的管理才能杜絕施工過程中容易出現的質量與安全問題。
(3)、在施工進度管理中,我們實行以合同和業主方的要求為目標,每個月對工程進行分解,相應的制定項目月計劃任務,根據月計劃來嚴格把關,掌控施工進度。未能完成月計劃的項目組要及時上報原因,并采取補救措施及時禰補。但不能影響下個月的計劃。
二、改變公司原有運營模式,實行總公司和分公司新的合作形式。
分公司
總公司、分公司及項目部的關系由原來的單向管理模式(總公司
總公司
分公司項目部)轉變為雙向管理()。
項目部
這樣的運營模式使這三者的關系更加密切更加有利于以后的發展。主要體現在以下三個方面:
1、總公司的各項制度、方針、政策及工作指令在下達過程中減少了中間環節,節約了時間。保證了上情及時下達,上令及時下行。
2、總公司、項目部領導班子和分公司之間的利益能夠得到兼顧,避免了一些項目施工中容易出現的矛盾。同時也化解了當前集團公司在過渡期間總公司和各分公司之間的矛盾。
3、促進分公司內在實力的提高,有利于分公司隊伍建設的加強,為以后能夠獲得更大的利益奠定了基礎。
三、加強集團公司職能部門建設,實現公司總體實力的提高。
要在集團公司黨組和董事會的領導下,帶領經營班子,依靠廣大
干部群眾,集思廣益,開拓創新,緊抓機遇,加快發展,奮發圖強,努力做好以下兩件事情:一是建設一支高素質的經營班子和干部員工隊伍,二是實現公司的健康、快速和可持續發展。現就提高員工隊伍素質和加強職能部門建設,結合公司實際,我提出三點要求:
1、加強各部門人員的隊伍建設。目前各部的人員確定、崗位設置正逐步完善完備,人員隊伍的建設將逐步走向正軌。
(1)技術部門在集團公司中處于一個重要的地位,承擔著重要的職責。一個工程項目從招投標開始到施工過程的跟蹤、服務、引導、監管再到工程的竣工驗收、決算,技術部一直發揮著
重要的作用。只有又精又專的技術技能才能適應公司的下一步發展,只有擁有過硬的專業本領,我們才能在市場經濟的大潮中立足站穩。所以提高技術部門人員的綜合素質是迫在眉睫。在此我希望技術人員在下一階段要加強專業知識的學習與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)綜合管理部承擔著管理、承辦、協調三大工作任務,擔負著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內容雜的特點,綜合部要科學合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發揮好。
(3)財務部是公司的財政中心,要做好公司的財務匯總和支出計劃,發揮好其重要作用。財務部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務報表、工程往來款結算、各項貸款工作做好,嚴格財務制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。
(4)工程部承擔著工程的施工任務,對工程的安全、質量負有直接責任,所以下一階段要發揮好不怕苦不怕累的優良傳統,配合各項目部作好工程的安全質量的監督工作,保證工程進度。提高工程質量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。
(5)勞務管理部要做好公司的勞務安排工作,針對各項目部需要及時聘用素質高、技術硬、信譽高的各工種勞務人員配合施工。
(6)物資供應部要發揮好工程物料的采購、供給作用。調查統計項目部實際所需物資種類和數量,分析物資市場行情,在確保材料質量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項目部工程進度。
總之,各部門要作好各自的本職工作,發揮好各自的作用。集團公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊伍的整體素質,真正達到建筑業國家一級企業人員的素質要求,打造一級品牌企業。
2、建立健全公司的各項規章制度,規范各種操作流程,完善用人機制,明確責權。一方面用各項規章制度來規范、指導工作,使各項工作都步入正軌;另一方面從分配機制入手科學合理地將事務分解到每個人,做到每件事情都有專人負責。每周各部門要上報月工作計劃和月總結匯總,明確責任人、工作內容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結對部門進行考核,考核結果也將作為年終考核的一個依據。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。
3、各部門要齊頭并進、協調配合,團結一致的共同把公司工作做好。團結是干事業、干成事業的基礎。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團結和諧的集體,才能使大家同心協力、優勢互補,圓滿完成各項工作任務。
四、提高施工能力,樹立HY品牌。
組建兩到三支具有專業水平的自有精干隊伍,實現總公司在施工技能上具備真正的實力。以不斷發展自有隊伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要務就是要培養一支能夠創造品牌、維護品牌的員工隊伍。首先員工隊伍要穩定。只有穩定的員工隊伍才能保證工程質量的穩定。其次員工隊伍素質要高,要不斷的提高員工專業素質和綜合素質。工作間隙要加強員工質量意識教育,培養員工的品牌意識,樹立“產品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。
2、準確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業和自身條件充分調查的基礎上,最大限度地整合公司的優勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴大市場份額,打出一級資質的HY品牌。
3、提高工程質量,為品牌的發展奠定基礎。工程質量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊伍和精準的品牌定位還不夠,還應有高質量工程。工程質量的提高是成功塑造HY品牌的關鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實現品牌的最大化擴張,才能更好地帶動公司發展,提高公司的綜合競爭力,從而實現利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業總承包一級資質為依托,以先進技術、優質質量來不斷地創建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業的篇章。
五、針對下一階段的工作,提以下三點要求:
1、切實轉變觀念,樹立危機意識,積極參與市場競爭。有了新
觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態勢來面對工作。
2、優化人力資源結構,培育和打造高素質的員工團隊。下一階段我們繼續加大人才的引進力度。把培養和打造一支高素質員工隊伍作為一項長期任務來抓。
3、公司上下通力協作,爭取超額完成2006年產值3.2億元,利潤1800萬元的目標,實現省優工程個,市優質工程個的預期目標。
各位董事、各位員工、同志們,以上的三點要求并不高,我希望我們每一位HY人都邁開大步大干一場。公司領導班子對大家寄托著殷切的期望!HY輝煌的未來需要我們去開創!希望大家熱愛HY的事業,志存高遠,充分發揮自己的聰明才智,盡情展現自己的人生價值。轉變原有的思維方式和管理模式,以時不我待的緊迫感和舍我其誰的使命感,團結全體員工同心協力開創HY輝煌。我們充分相信:所有的HY人都將會無愧地為HY的事業寫下濃墨重彩的篇章。
長風破浪會有時,直掛云帆擊滄海。新的一年、新的機遇、新的挑戰。為實現HY成為省市極具實力的大型集團化公司的目標,我們要一手抓市場,一手抓內部體制改革,逐步實現集團公司的發展壯大;我們要乘著公司方方面面都剛剛發展的東風攜手前進,以勇于創新的精神,務實勤勉的工作態度,優質高效的工作業績,為實現我們HY人共同的美好的愿望而努力奮斗;我們要始終不渝地保持旺盛的創業精神和創新能力,著眼未來,迎接挑戰,抓住機遇,共同攜手開創HY輝煌的未來!最后我在這里祝福大家心情愉快,工作順利,闔家歡樂。也祝福我們HY的事業蒸蒸日上。
《集團公司員工大會總經理發言稿》來源于,歡迎閱讀集團公司員工大會總經理發言稿。
重要的作用。只有又精又專的技術技能才能適應公司的下一步發展,只有擁有過硬的專業本領,我們才能在市場經濟的大潮中立足站穩。所以提高技術部門人員的綜合素質是迫在眉睫。在此我希望技術人員在下一階段要加強專業知識的學習與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。
(2)綜合管理部承擔著管理、承辦、協調三大工作任務,擔負著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內容雜的特點,綜合部要科學合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發揮好。
(3)財務部是公司的財政中心,要做好公司的財務匯總和支出計劃,發揮好其重要作用。財務部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務報表、工程往來款結算、各項貸款工作做好,嚴格財務制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。
(4)工程部承擔著工程的施工任務,對工程的安全、質量負有直接責任,所以下一階段要發揮好不怕苦不怕累的優良傳統,配合各項目部作好工程的安全質量的監督工作,保證工程進度。提高工程質量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。
(5)勞務管理部要做好公司的勞務安排工作,針對各項目部需要及時聘用素質高、技術硬、信譽高的各工種勞務人員配合施工。
(6)物資供應部要發揮好工程物料的采購、供給作用。調查統計項目部實際所需物資種類和數量,分析物資市場行情,在確保材料質量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項目部工程進度。
總之,各部門要作好各自的本職工作,發揮好各自的作用。集團公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊伍的整體素質,真正達到建筑業國家一級企業人員的素質要求,打造一級品牌企業。
2、建立健全公司的各項規章制度,規范各種操作流程,完善用人機制,明確責權。一方面用各項規章制度來規范、指導工作,使各項工作都步入正軌;另一方面從分配機制入手科學合理地將事務分解到每個人,做到每件事情都有專人負責。每周各部門要上報月工作計劃和月總結匯總,明確責任人、工作內容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結對部門進行考核,考核結果也將作為年終考核的一個依據。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。
3、各部門要齊頭并進、協調配合,團結一致的共同把公司工作做好。團結是干事業、干成事業的基礎。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團結和諧的集體,才能使大家同心協力、優勢互補,圓滿完成各項工作任務。
四、提高施工能力,樹立HY品牌。
組建兩到三支具有專業水平的自有精干隊伍,實現總公司在施工技能上具備真正的實力。以不斷發展自有隊伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。
1、公司的品牌塑造的第一要務就是要培養一支能夠創造品牌、維護品牌的員工隊伍。首先員工隊伍要穩定。只有穩定的員工隊伍才能保證工程質量的穩定。其次員工隊伍素質要高,要不斷的提高員工專業素質和綜合素質。工作間隙要加強員工質量意識教育,培養員工的品牌意識,樹立“產品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。
2、準確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業和自身條件充分調查的基礎上,最大限度地整合公司的優勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴大市場份額,打出一級資質的HY品牌。
3、提高工程質量,為品牌的發展奠定基礎。工程質量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊伍和精準的品牌定位還不夠,還應有高質量工程。工程質量的提高是成功塑造HY品牌的關鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實現品牌的最大化擴張,才能更好地帶動公司發展,提高公司的綜合競爭力,從而實現利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業總承包一級資質為依托,以先進技術、優質質量來不斷地創建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業的篇章。
五、針對下一階段的工作,提以下三點要求:
1、切實轉變觀念,樹立危機意識,積極參與市場競爭。有了新
觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態勢來面對工作。
2、優化人力資源結構,培育和打造高素質的員工團隊。下一階段我們繼續加大人才的引進力度。把培養和打造一支高素質員工隊伍作為一項長期任務來抓。
3、公司上下通力協作,爭取超額完成2006年產值3.2億元,利潤1800萬元的目標,實現省優工程個,市優質工程個的預期目標。
2002年開始,模具行業的火爆行情,有力推動了企業之間聯合重組的步伐,國外模具巨頭也紛紛登陸中國,與國內模具生產企業開展合資合作,形成一種群雄并起的局面。WTO產業保護期結束的日子越來越近,國內模具市場的國際化的進程也是快馬加鞭,屆時國內模具生產企業將會面臨更為激烈的競爭,不僅在模具技術上我們與國際水平有著差距,需要提高技術水平,而且在經營管理上我們也應該借鑒吸收國外同行先進的經營管理思想和成功的企業信息化模式,結合國內企業的管理實際,盡快實現國內模具行業的信息化。這在客觀上要求行業構建國內模具行業信息平臺,以適應瞬息萬變的市場動態和競爭環境。
這兩年國內汽車模具行業一直保持著強勁的發展勢頭,這種良性的發展為企業信息化提供了資金保證和動力。總的來說,合資合作企業、外資企業的信息化做得比較好,整車生產企業優于改裝車及零部件生產企業。這些企業也確實從中受益,如一汽大眾、長安、柳州五菱等,ERP、CRM系統得到普遍使用。企業的信息化需要不斷探索完善的過程。例如東風模沖公司在信息化建設的道路上,經歷了由“傳統流程信息化”“IT為主的信息化”“業務流程再造和IT促進的信息化”思路上的變遷。現在企業信息化已經越來越得到模具行業的廣泛認同,企業之間也通過網絡聯系,使得電子商務空前火爆。有力地推動了企業和行業的信息化前進的步伐,尤其是為電子商務的發展提供了新的契機。
相對于國際同行來說,國內模具行業信息化建設還處于初級階段,與國際水平接軌尚需時日。在企業內部還存在著許多實行障礙。
1、觀念的問題
企業信息化是一種將企業的人、財、物等資源進行優化配置的一種管理手段。“眼見為實”的傳統觀念障礙在一些企業還未能突破。
2、管理的問題
企業信息化涉及企業長遠的發展目標戰略,組織機構的調整和業務流程的重組,而一些企業還殘留著計劃經濟時代落后的經營體制和管理方式,這已經成為企業進行信息化的主要障礙。突破現存的落后的管理方式,重組組織機構和業務流程,才能為企業信息化的順利進行鋪平道路。信息技術帶動傳統制造業升級的同時,先進的管理理念和信息化的融合才能給企業帶來質的飛躍。這些都是在企業高層介入下才能完成的,企業的高層領導必須重視并參與信息化工作,特別是在信息資源規劃階段。因為信息是企業的重要資源,資源的規劃直接關系到如何發揮信息資源的作用,此外信息資源規劃涉及企業長遠的發展戰略,只有高層領導才能決定這些重大的事情。
3、認識的誤區
許多模具生產企業把信息化規劃看成是有計劃地購買管理系統,在其規劃方案中主要體現出來的是財務系統、ERP系統、SCM系統、CRM系統等投資計劃,好像經過若干年后,這些系統都購買齊全之后,企業的信息化也就達到一個高度了。其實這也是一種誤解。
實際上企業信息化的目標需要不僅體現在信息管理系統的實施和效益指標上,信息化的效果要體現在全面的投資上面,信息規劃不僅僅要考慮到信息管理系統和投資效益,除了規劃問題之外還要解決好人力資源問題、安全問題等。
4、信息資源規劃問題
在模具生產企業內部,不論產品的設計、材料配件的采購、加工制造和總裝,還是銷售和客戶服務等過程,無不充滿著信息的產生、流通和應用。傳統企業各個部門各自為政,這些信息并沒有得到有效的組織和開發利用。即使各個部門引進或者開發了自己的應用系統,但由于缺乏統一的信息資源規劃,各個部門之間形成了許多“信息孤島”,根本無法發揮信息系統的巨大效益。
實現每個部門內部、部門之間、部門與外部單位頻繁、復雜的信息流暢通,充分發揮信息資源的作用,不進行統一全面的規劃是不可能的。信息資源的規劃作為企業信息化基礎工程,就是指對企業生產經營所需要的信息,從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。通過信息資源規劃,可以梳理業務流程,弄清信息需求,建立企業信息標準和信息系統模型,用這些標準和模型來衡量現有的信息系統及各種應用,符合的就加以繼承并加以整合,不符合的就進行改造優化或者重新開發,從而積極穩步地推動企業信息化的建設。
5、人員配合的問題
企業信息化作為企業一項戰略工程,從決策決定到組織實施,都需要企業高層領導的參與,組織好隊伍,兩類人員(業務人員與系統分析人員)的密切合作,搞好計劃控制。企業信息資源規劃小組是按照職能域劃分的,一般一個小組有一名系統分析人員和幾名業務人員,有的業務人員通過信息化過程的實踐和學習,成長為用戶分析員。
企業信息化工作成功與否,往往取決于這兩類人員能否密切合作。在需求分析階段,要注意發揮業務人員的積極性和創造性;在系統建模階段,則要更多的發揮系統分析員的知識與智慧,但還要注意吸收業務人員的管理經驗和業務判斷能力。
6、控制和協調的問題
在信息化過程中,必須有嚴謹周詳的計劃和執行過程中的控制協調。
控制:首先,控制系統的規模。系統的目標和邊界界定后不應該在建模過程中不適當的膨脹;其次,控制系統的細化程度,不論功能模型還是數據模型要做到分解與細化得當,處理好分解與集結、粗與細的關系;最后,控制一致性,認真執行統一的規范和標準,凡是不符合標準的要及時糾正。
協調:首先要協調好部門和整體之間的信息利益,克服信息私有和自采自用的傾向,追求信息共享和全局信息資源優化管理;其次,協調好兩類人員之間的關系,注意調動和保護兩類人員的積極性,引導和鼓勵;再次,協調好個人與集體、小組與大組之間的關系。
羅百輝表示,未來幾年模具行業的信息化建設將會出現以下發展趨向。
企業內部信息化建設進程加快。加入世貿組織之后,國內模具市場國際化的進程開始提速,在信息全球化的時代,對企業的信息化建設也提出了更高的要求。
電子商務的應用將更加普遍和深化。隨著各個生產企業內部信息化建設逐漸完善,各公司之間的商務活動將改變過去“線上交談、線外交易”的情況,網上交易將更加頻繁普遍。這不僅對信息安全技術提出了更高的要求,也需要國家有關部門制定相應的法律法規作為保障。
近年來,電子商務發展迅速,已經滲透到了人類的生產、生活各個方面,伴隨著互聯網的普及,電子商務發展的環境也不斷的改善。而針對信息化與工業化融合的相關問題,沈陽機床顧問牛孟漁稱:“‘兩化融合’即你中有我、我中有你,信息化在企業的產品、技術、管理、服務等各方面發揮了不可替代的作用。”同時,他表示,技術融合是產品創新的重要保證。
我國國民經濟不斷發展,消費群體對大型、高檔、全個性化的裝備制造產品的需求越來越強烈,“大型、高檔、全個性化產品的最佳生產制造模式是‘項目管理和項目制造’”,牛孟漁還強調,大規模定制是制造業生產模式轉變的又一方向。
資金管理軟件引領企業信息化新浪潮
隨著我國經濟的快速發展和全球化趨勢的加快,企業經營規模日益擴大,并呈現集團化和國際化的發展趨勢。“2010年中國企業500強”數據顯示,營業收入超過1000億元的特大型企業集團達到60家,其中民營企業達到5家。另外,在排名前200強的企業營業收入占全部企業的80.46%。可以看出,資源向大型和特大型企業集中的趨勢比較明顯。然而,由于企業規模擴大和產業多元化發展,導致企業資金趨于分散,許多大型集團企業面臨著高存款、高貸款、高財務成本的“三高”問題。在這一過程中,強化資金的內部控制和風險管理成為企業集團化、規模化發展面臨的重要課題,以資金管理軟件為代表的專業管理軟件在集團企業中得到了更廣泛的應用,羅百輝分析認為,面臨新的市場環境下,資金管理已經成為后IT時代企業信息化管理的利器。
目前,資金管理軟件系統在集團企業中得到了廣泛的應用,從立項、到審批、再到資金支付的過程中建立起了一套完整的審批制度。將資金管理軟件運用到企業生產經營管理全過程中,從而提高了企業生產效率與經營效率,并且有效控制了企業運營過程中的風險。與ERP軟件相比,資金管理軟件堪稱是IT軟件技術與金融完美融合的產物,從根本上解決了企業在運營過程中面臨的資金管理難題,尤其是對于上市的集團企業來說,資金管理軟件的作用顯得尤為重要。羅百輝指出,進入2011年以來,集團化、資本化、多元化成為現代企業發展的新趨勢,在資金管理方面滯后的集團企業,將面臨著盈利能力下降,虧損,甚至被兼并整合的危險。可以預見,在市場競爭日趨激烈,集團企業資金管理更顯得尤為重要的形勢下,資金管理軟件將引領新一輪的企業信息化浪潮。
隨著企業規模的不斷擴大,資金管理已經成為集團企業管理的核心,除了一般的企業財務管理內容外,還有金融機構特殊的核算業務,需要分析集團企業的財務狀況并且實現與銀行的無縫對接。專業資金管理軟件的優勢就在于,對集團企業資金管理和商業銀行運作流程長期深入的了解和研究,并且可以根據集團企業的資金管理需求提供定制化的產品及服務。管理軟件在具備普通IT技術功能的同時,還需要切入智能化的分析模塊,為客戶的金融運作提供支持。專業資金管理軟件應用最新的網絡和電子銀行技術,在多家商業銀行的配合下,開創新地為企業提供資金流管理的解決方案,有效彌補了ERP軟件在資金管理方面的不足。
企業所處宏觀和微觀環境的持續變化,促使企業必須通過技術手段促進管理轉型,除了基本的賬實相符外,企業的財務管理還需要考慮到盈利性、資本成本以及主營業務外的資金運營,企業對于財務信息的需求也從IT支撐系統和基礎資源建設向更專業、更精細的業務管理軟件過渡。以資金管理軟件為例,國內著名調研機構賽迪顧問的《2008年中國資金管理市場研究報告》顯示,中國資金管理軟件市場的年均復合增長率高達76.5%,到2012年市場規模將達到24.81億元。
OA選型原則與ERP項目應用
處在成長初期的中小企業有著什么樣的根本需求?就是生存和發展的需求,生存與發展是超越企業一切的重大問題,也是中小企業首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設,通過信息化改善中小企業生存環境,提高行政辦公效率,增強企業綜合競爭力。所以生存和發展就是中小企業信息化的核心需求。中小企業尤其是小企業要實現信息化第一步要做的事情,就是選擇簡單易用的產品和服務,同時要有強大而具有責任心的服務商,還有行之有效的方案,這樣信息化起步就快,見效也快。
首先,中小型OA軟件應采用Mysql數據庫,這是現有產品中運行速度最快的數據庫系統,并且用戶權限設置簡單、有效,具有非常出色的逼近高端數據庫的性能,更重要的是該數據庫是開放免費的,這樣就為用戶降低大量成本。
其次,中小型OA系統應主要集成包括內部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網絡硬盤、工作流、討論區、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、CRM、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵編查詢、法律法規查詢、萬年歷、世界時間等多個常用價值的功能模塊。
再者,中小型OA的易用性應非常強,在安裝維護上提供了采用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,用戶可在1分鐘內自行安裝完畢,無需專業人員即可自行維護。
另外,與動輒十幾萬元甚至數十萬元的其它OA軟件相比,一些中小型OA僅兩三萬元,性價比很高。
需要指出的是,OA系統不象ERP,其需求一般比較標準,其技術復雜性也不是很高。所以,高價絕不是選擇OA產品的正確途徑,應該著眼于軟件的實際價值。不能說原本挺便宜的東西,人家一提價我們就認為其品質上有了質的飛躍。也許東西還是原來的東西,最多換個包裝,穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。為滿足中小企業用戶喜歡“小而全”的特點,有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊,這些模塊往往是“看起來很美”,但并不能代替專業的管理軟件,只能做最簡單的記錄和備份工作。目前OA系統的設計理念更趨向于建立一套通用性較強的平臺,提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性,以此來滿足不同行業不同用戶的不同需求,而不是為了好看,捆綁一些多余的功能。
推廣實施OA,根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的管理系統,更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善。這就決定了企業在OA選型過程中必須立足企業的實際需求,結合企業自身的實際情況逐一對照,從產品和供應商方面認真綜合比較,以主流的企業辦公自動化軟件為目標,最終選定企業所要用的OA。羅百輝認為,中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報。
ERP項目的迅速實施和快速運用,極大提高了模具企業運作的效益和管理精度,客戶滿意度上升,企業整個效率獲得了明顯提高。
為更好符合滿足模具行業特性需求,并解決實際管理問題,在標準ERP功能上對估報價、平行工藝、計件薪資、成本分攤等模塊作了個性化定制。
1、模具制造,原材料專用度高、采購周期長。系統提供采購模式,按訂單采購的流程操作。
2、標準估報價系統:模具業特有的工價模式在原有基礎上無法支持,因此針對性增加功能:
支持同一產品相同,不同制造工藝等情況,不需要分開估價。
產品可分開部件進行報價。
不同工序估價,可選擇不同計價方式。
根據產品各種明細屬性,自動核算材料用量及成本。
估價過程中提供開版支持及不同開版方式的材料用量。
提高報價準確度。
利潤預估實時化。
行業工價和成本價對比,持續完善報價過程。
提高客戶滿意度。
3、因模具工藝流程長、工藝復雜,需要實現不同產品合并生產,實現同一產品工藝聯動生產,因此增加功能:
各生產線可同時領料
各生產線可分開報工,互不影響。大大減少了工單、工單領料、入庫等單據數量。
工單報工,可自動拋轉計件薪資中的人員報工信息。
4、實現計件工資管理。
可定義不同產品、不同工序、不同班次、不同類型員工的薪資類別。
根據核定金額及報工數據中的數量及時間來計算相關人員的計件工資
可按月考勤時間計算超產、欠產額。
5、模具業ERP不僅是帳務系統,同時也是事務管理系統,例如,銷售、采購、生產等管理,需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統上,增加了工藝信息的流轉。
6、在標準ERP系統基礎上,應模具行業的特色,增加流程圖功能。
報價、簡易模打樣、模具制作、生產過程的流程圖支持。
7、樣品管理。可記錄樣品使用材料明細過程和變更信息。
8、管理改善:
增加專職工藝組負責生產制令的開立,減少生產參數、原來用量、生產時間的誤差。
建立按單據發料、及時報工等制度。
9、系統面配合科學合理:
產品結構扁平化。
各工藝段標準產出量自動計算。
原料發放精確到各工藝序,并且所需原材料自動計算。
一張制令可多部件同時生產,報工互不干擾,實現平行工藝。
前后工藝緊密結合,相互制約。
實現自動排產,精確到機臺。
10、方案效益明顯提升
針對這個管理典范,解決方案帶來的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益
告別過去原材料消耗的一筆糊涂賬,物料追蹤清晰明了。
工藝變更嚴謹、靈活。
生產過程追蹤一目了然。
現場數據及時準確。
APS排產快速、合理。
11、成本管理
原材料、費用對應到各成本中心、各工序。
各工序費用可靈活定義到會計科目。
剛才,金成總裁代表集團對20__年工作進行了總結,對20__年工作進行了部署,總結具體,部署到位。于總傳達了陽煤安全會議精神,武總宣讀了《河北陽煤正元化工集團有限公司20__年安全生產考核辦法》,曉鴻局長代表陽煤化工局傳達了陽煤集團“三會”精神,站在陽煤化工局高度,對我公司生產、技改、安全等工作提出了指導性意見,意義非常重大。下面,我講三個方面的問題。
一、20__年的困難與挑戰
20__年全球金融危機進入第三年,也是全國尿素和甲醇企業最困難的一年。據統計全國400多家化肥企業,去年開車率僅為78%,倒閉的企業有50家左右,我們因為有陽煤的堅強領導,特別是有陽煤的煤炭和資金支持,有全體員工的共同努力,全年完成銷售收入15億元,利稅1.1億元,比都有所提高。如果不是第四季度市場形勢好轉,去年指標完成的就會很差。20__年后四個月市場向好,我們才取得了一些成就。這些成績的取得離不開陽煤集團的大力支持,也離不開全體員工的共同努力。在此,我代表董事會對大家表示感謝,對20__年獲得陽煤集團、正元集團和各子公司的勞動模范、先進集體、先進個人表示衷心的祝賀!祝賀你們用自己的辛勤勞動、汗水及智慧為公司所做出的貢獻和取得的榮譽。正元成立20年來,無論是在當地政府、用戶,還是在同行業中都有著良好的信譽,為社會做出了具大的貢獻。作為一個正元人應該感到十分的自豪,受表彰的同志是正元人中的精華、佼佼者,更應該感到無尚榮光,我為你們高興,也為正元有這樣一批肯于奉獻、忘我工作的群體感到自豪。但是,我們的各項經濟指標、物資占用資金,特別是安全工作和發展速度還跟不上集團領導的要求,受到了領導的批評,對于這些主要責任在我,在這次會議上我作檢討。
二、20__年的考驗與機遇
(一)考驗
20__年,是我們面臨困難、機遇和挑戰的一年。我公司現在產品單一,尿素和甲醇的市場競爭激烈,全球范圍產能過剩,尿素產能全國過剩20%,甲醇的產能過剩比例則更大。我公司設備陳舊,生產能力偏小,工藝條件落后,人員偏多,與兄弟企業的發展相比望塵莫及。最近,省委書記張云川在河北省人大會上提出,十二五期間全省萬元產值能耗要再下降20%。去年,中冀正元因節能減排被迫停車13天,損失上千萬元。同時,石家莊市將東部7縣市劃為工業區,西部5縣市作為生態區。因此,今后我們的節能減排壓力會很大。再者,我們的管理水平與山東和國內先進企業相比差距很大,能不能順利實現百年正元、百億正元的目標,3000多名員工面臨巨大的壓力與挑戰。
(二)機遇
20__年,雖然面臨許多困難,但我們的機遇也是前所未有的。
1、陽煤集團的大力支持是我們堅強的后盾。陽煤集團在資源、資金方面給于我們大力支持,在工作上給于指導。去年陽煤集團擔保貸款10億元已全部到位,這就是一大優勢。
2、通過20年的努力,我們形成了集開發,設計、制造一條龍的煤化工生產體系,為下一步發展打下了基礎。
3、人才優勢,設計公司的成立和發展為我們培養和儲備了大批人才,也為下一步發展打下了人才基礎。
4、近幾年我們儲備了一些項目和土地,同時滄州300萬噸尿素、正元20-40工程、中冀正元循環產業園、柏坡正元雙氧水及正元塔器四大件工程已列入集團規劃并開工建設。
總之,20__年的機遇大于困難和挑戰,正元集團要把握機會。關于20__年的生產經營、安全、利潤等指標幾位領導已做了具體闡述。并按此要求在會上簽訂了安全責任狀。下一步各子公司、各部室還要根據領導的講話精神,制訂具體指標,簽訂管理責任狀。如物資采購20__年要建立超市式管理,2月底以前簽訂完畢。
三、完成20__年的任務,對公司領導干部提出三點要求
完成20__年任務,我們靠什么?靠領導、靠干部、靠上下同心,靠干部以身作則和引導去實現。只有落后的領導,沒有落后的員工,干部的素質、領導的能力、領導的理念是關鍵。20__年是關鍵的一年,對各級干部更是嚴峻考驗的一年。
1、作為領導,要樹立什么理念?
領導的理念用兩個詞概括,即:“卓越、一流”。作為領導,要樹立追求卓越、一流的理念。如果有了一流的干部,我們就有了一流的業績,我們就會成為一流的企業。我們在資源上有這么大的優勢,如果不發展就是沒本事,所以要有一流的意識。通過前一階段的檢查,發現大部分中層是很優秀的,因為高層的能力不強,理念落后,他們的潛能沒有發揮出來。所以,首先需要高層要有一流的理念。
2、工作方法上,要按iso9001理念和pdca工作方式
建立強有力的質保體系,各項工作都要納入體系,研究完善制度、職責、考核標準,要實現規范化、表格化、數據化。干工作要有依據,不能無章可循。作為領導不知道本身及下屬的職責,不知道本部門有幾張記錄表、幾種臺帳
、幾種表格、幾項制度、幾種流程、幾條標準不行,要清晰、完善,并且能夠不折不扣的落實,要將iso9001體系逐步走向完善、理性,真正為安全、工藝、設備管理服務,使二級考核真正起到作用,基礎工作真正落到實處。3、貫徹“預、實、細、考”的工作方針
所謂“預”,就是超前謀劃(事前控制、“預則立不預則廢”)周密計劃,要求各級、各部門及每個干部都能做出一個優質的年、月、日《工作計劃表》,把要做的事情、可能出現的問題,都能夠在計劃的指導下合理的排列分配工作,并高效率的完成,把可能出現的問題、誘因提前控制,不讓其發生,并能做好總結,這是領導干部的基本素質。
“實”就是管用,就是把平凡(日常)的工作規范化,并卓越的實現。有知識、有思路、有智慧能夠變為現實,才是真正的貢獻。沉下去,一切從實際有效出發,圍繞“效益”這個中心,巧妙的解決具體問題。
“細”,“細節決定成敗”,細就是規范化(職責、制度、流程)表格化(記錄、表格、臺帳)數據化(標準、指標、定額、考核),能否做到精細化管理,是區別企業水平、人才和管理能力的試金石。作為一名合格的干部要能夠制定、修改、落實并持續改進這些基本的東西。
“考”就是考核,它是實現三公(公平、公正、公開)原則的主要措施,權力的核心是財權,財權的核心是分配,分配的核心是考核,不會考核就不懂得掌權,不懂掌權怎么配當干部。目前,公司推行的二級考核工作,是考核工作深入的一項重要措施,能否落到實處,是對各級干部的一個嚴峻考驗。
要順利完成全年的任務目標,各級干部必須認真理解和貫徹落實“預、實、細、考”工作方針尤為重要。
4、安全工作
今天會議的一個重要內容就是貫徹集團“1.6”安全會議精神,李局長等幾位領導都在會上進行了傳達強調。總之一句話,就是要認真落實“安全為先、工藝指標為天、設備管理為本”的管理理念,研究生產、技改,首先要研究安全工作,一切按“安全規程”辦事、一切按“操作規程”辦事,這是我們的管理原則,認真落實安全責任制和風險抵押金制度,完善安全制度,加大安全投入,今年要新增消防、防毒、“操作室”、逃生、防爆等設施1000萬元,全員參與培訓(培訓經費100萬元),堅決杜絕各種死亡事故的發生。
人事部門月度工作計劃1新的一年到來,做人事工作讓我感覺很開心,做好這么一件事情我認為還是非常有必要的,工作就應該主動的承擔起責任,做人事工作現在讓我更加感覺緊張,我們公司剛剛成立不久,我作為一名人事員工,也是感覺壓力很大,在工作剛剛起步之際肯定是有很多事情都需要去做的,我也已經做好了很多準備,在工作上面我從來都不會忽視了其重要性,也就即將的到來的人事工作我做一番計劃。
首先公司也是成立不久,在招聘工作上面肯定是要大費周章,要花一定的時間去做好人事招聘,在招聘工作上面我是非常有經驗的,做人事工作已經有好幾年了,來到__公司這里我也是希望能夠大展拳腳,我會為公司不斷的注入新鮮血液,對于人才的一個選拔一定要嚴格,一定要保持好的質量,這對我來講意義很大,是我提高自己的一個直接方式,我對這份工作現在是充滿了動力,我會進一步做好相關的工作安排,在工作期間我一定會落實好相關的制度,這是一定的,在各大平臺招聘信息,應該現在公司也是處在起步階段,這些都是應該保持清晰,當然正是用人之際我一定會努力做好招聘工作的。
在即將到來的工作當中進一步努力,當然有些事情是應該要有一個規劃,做人事工作我一定會繼續做好相關的工作準備,把細節的工作處理到位,把公司的各項制度完善到位,做好各類的整理的工作,未來的一段時間的工作當中我一定會把工作做的更加到位,人事工作雖然是比較雜,但是我對這份工作還是非常熱衷的,公司新成立之際也正是我們人事部門忙碌的時候,我作為人事的一員,一定會更加用細的做好工作,在原有的基礎上進一步的完善好公司的人事工作,梳理好嚴瑾的工作工作制度,把公司的各項制度宣傳到位,再有就是做好新員工的培訓的工作,打造一個有我們自己特色的__公司,有一個好的工作氛圍這也是非常重要的,在未來的工作當中這些也都是我要進一步落實到位的。
最后就是在個人工作能力上面,公司剛剛成立我一定會加強自己的工作水平,這個時候也正是我鍛煉自己的好時機,在下一階段的工作當中我一定進一步的做好日常的人事安排,讓自己的得到有效的開發,為公司創造更多的價值,做一名優秀的人事人員。
人事部門月度工作計劃2新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
人事部門月度工作計劃3一、完善各項制度,逐步實現人力資源規范化管理。
目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將根據公司的實際狀況,明確組織架構,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結合自身行業特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現公司人力資源規范化管理。各項制度建立計劃于20__年6月30日前完成。
1、建立新員工入職管理制度。
目前各公司對新員工方面的關注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業文化,讓其盡快融入公司;二是業務導師,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作資料,適應公司工作要求。
同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應狀況、對工作適應狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優秀導師,并給予頒發證書及獎勵。
2、建立新的培訓管理制度。
培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,但需要系統化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍。學習資料分新員工類、職業素養類、管理技能類,各板塊業務類,職業素養類全員需參與學習,業務類各業務板塊員工參與學習,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司、部門統一組織,個人自學,外出考察、培訓等。年度將評出學習用心分子,并頒發證書。
3、完善員工手冊。
員工手冊是指引員工熟悉公司企業文化、了解公司行為規范、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業發展的條款資料進行修改,再者對出現爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規范等。
4、完善薪酬福利制度。
新的一年將對原先的薪酬結構進行調整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。
5、建立集團職級管理體系及評價體系。
為更好的進行集團化的管控,將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內、社會同等崗位2年內;資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。
6、完善績效考核管理制度。
20__年物業、地產、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結,對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。
二、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質。
目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務意識、日常基本禮儀常識、業務知識,還有待提高。在20__年將做一次全面的培訓需求調查,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓、業務技能培訓、強化培訓、基本素質培訓分類,并實行年度培訓積分制。
1、新入職培訓。
主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日常基本禮儀常識等,由集團人力資源部根據入職人數按季度或月統一安排。對于新入職員工的培訓資料,我部將收集相關資料編寫成小手冊、制作成PPT(20__年3月30日前完成),培訓結束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據。
2、業務知識的培訓。
主要是提升員工業務潛力學習,從而提高工作效率。業務知識培訓按公司業務部門板塊進行,由部門主管或經理擔任講師或組織學習視頻,根據需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識、實操、案例分析相結合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核。
3、強化培訓。
主要是對日常業務知識技能的硬性要求,透過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日常基本操作規范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
4、基本素質培訓。
主要是提高員工日常行為規范的培訓,透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質。此類培訓根據管理崗位、基礎崗位實際需求安排,可透過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內部授課等方式進行。
5、與外部培訓機構合作,拓寬培訓渠道。
20__年將與聚成公司合作,辦理在線會員學習。根據在線學習視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數量的學習,并一齊進行分享、討論、寫學習心得、考核等。
6、組織外出拓展培訓。
加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20__年計劃進行三次外出拓展培訓。
培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,對不同職級規定年度參加培訓學習課時,總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵。
三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩步提升。
各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門、個人的績效考核標準,強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改善績效,使員工在執行績效考核的過程中工作潛力、業務技能等方面得到不斷的提升。
四、做好人才儲備,及時補充所缺、所需人才。
隨著公司的多元化發展與業務不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。
1、注重內部培養,對于基層管理人員實行內部人才培養計劃,透過績效考核選出業務潛力出色、具有管理潛能的優秀員工,作為后備管理人員培養,為員工做好職業發展規劃,帶給發展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續發展。
2、透過人才、參加現場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。
在人員缺崗時,內部無法調配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。
3、對于新開發的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業需要的人才。
五、完善薪酬福利結構,提高市場競爭力。
為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領導審批后執行。薪酬優勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業應結合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。
六、增強企業團隊合作精神及凝聚力。
企業勞動關系和諧,團隊合作意識強,是企業持續、穩定發展的重要保障。在日常的工作關系中,我們應倡導誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標任務。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設的活動。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節知識競賽。
加強全體員工禮儀禮節基本常識的學習,從而進一步提升自身修養。我們將先收集日常基本禮儀知識,匯編成冊,發給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。對考核優秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考。
2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3、6月份物業、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。
加強日常業務知識的學習,提升全體員工的服務水平和業務水平。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,發給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現廚藝,分享佳肴”比賽。
一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。
5、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。
6、8月物業公司組織一次外出考察學習活動。
7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽。
人事部門月度工作計劃4一、指導思想
針對員工適應能力、創新能力、改進能力薄弱的現象,結合公司總體發展戰略,大力推進員工素質提升工程,突出高技能、高技術人才培養及專業技術力量儲備培訓,為公司建立具有永續競爭力的卓越企業提供合適的人力資源。
二、編制原則
(一)戰略性培訓與適用性培訓、提高性培訓相結合。
(二)面向全員,突出重點。
(三)集中管理,統籌安排,責任明確。
(四)盤活資源,注重實效。
三、培訓的主要任務
(一)結合公司新工藝、新設備、新流程,以職業生涯發展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓、技術比武與導師帶徒為載體,大力推進高技能人才培養。
1、開辦精煉、連鑄、軋鋼、焊工、儀表工等個專業工種技師(含高級技師、技師、內定技師)培訓班,共培訓名;
開展焊工、儀表工、鍋爐、汽機等個工種高級工培訓班,共培訓名。
2、高標準、嚴要求,切實抓好公司鉗工、天車工等通用工種及部分行業工種青工技能比武培訓,培養公司級技術能手名。
同時根據國家、省及行業要求,組織相關工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓,培養省級以上技術能手2名。
3、大力實施技能人才“”培養工程。
各單位從實際出發,為經驗豐富、掌握絕活的優秀技能人才(特級技師、責任技師等)配備1名理論豐富、文字表達能力強的員工做助手,形成1名優秀技能人才加1名高學歷助手的高技能人才團隊,導師向助手傳授實踐經驗,助手幫助導師提高理論知識,整理操作經驗、訣竅、心得等,培養一批知識型與復合型的高技能人才。
4、選送公司球團豎爐、高爐、轉爐、連鑄、精煉、軋制等方面的操作骨干50名,到相關同類企業現場跟班培訓,學習、了解先進的操作技術與方法。
(二)充分利用內外資源,大力開展專業技術人員的繼續教育與技術提升培訓。
1、發揮培訓中心作用,分層次開辦計算機應用提高、計算機三維制圖、液壓技術、變頻技術、plc、英語等培訓班。
2、結合新產品開發,有計劃聘請內外專家講授“”知識,開展技術專題講座次;
結合現場工藝與設備,從設備廠家聘請專家來公司開展高層次的液壓技術、變頻技術、特殊儀表等專業的現場培訓,促進新技術、新工藝的傳播。
3、加大送外培訓力度,有計劃地選拔名優秀的專業技術人員到公司等國外先進企業進行對口崗位培訓,派遣名優秀的專業技術人員到國內相關企業、高等院校學習,提高專業技術水平,為公司技術進步與技術改造提供智力保障。
(三)適應公司發展與管理提升的需要,加強公司所需各類管理人員的培訓。
1、根據省委、省國資委、集團等上級主管部門的要求,有計劃地選拔高、中層管理人員人送外培訓,進一步提高高中層管理人員的生產經營與管理能力。
2、加大各層級管理人員脫產輪訓的力度。
對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進行任職資格培訓;以核心課程為主要內容,結合公司管理實際與要求,舉辦一期為期1年的中層管理人員脫產輪訓班;以基層管理理論與實務為主要內容,舉辦二期6個月以上的基層管理人員脫產輪訓班;繼續以《企業班組長培訓教程》為主要內容,在班組骨干人員中組織5期、脫產1個月的培訓;通用管理能力與專業管理能力相結合,舉辦一期脫產6個月以上的采購、營銷系統人員培訓。
(四)分層次繼續開展各類相關知識和技能的適應性與提高性培訓。
1、根據各管理體系認證的要求,采取集培辦班方式,繼續分層次開展20__余人的內審員、相關管理人員、關鍵崗位人員、特種作業人員的取證、復證集中培訓;
采取自主辦班、班組學習、網上學習相結合的方式,舉辦法律法規、文件體系的全員培訓,培養員工的質量、安全與環保意識。
2、為規范設備管理,減少設備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設備科長、專業點檢員為主要對象的規范化點檢定修培訓班;
采取自主辦班,開展以設備管理知識及簡單的設備維護、設備管理規程、應急預案、崗位職責等為主要內容的設備操作與維護人員的培訓。
3、配合公司持續改進工作,繼續做好人員的培訓與系統各級用戶培訓。
(五)為公司“十一五”新上技改項目做好人員儲備培訓,根據項目規劃提前開始培養大高爐爐長、工長、轉爐主煉鋼工與搖爐工、精煉連鑄班長等關鍵崗位人員。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
公司將通過電視、報紙、網站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認識到“培訓開發是企業快速發展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在公司建設具有永續競爭力的卓越企業的戰略高度重視員工的學習和成長;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善《員工培訓開發管理辦法》等有關培訓管理制度,規范管理,提高培訓開發的效率。
2、加強計劃管理,嚴格考核,保證培訓效果。
將所有培訓分為公司集培、單位自培、送外培訓,集中管理,嚴格按經濟責任制考核工作要求定期對培訓中心、各單位完成培訓計劃及培訓效果的情況進行檢查考核;同時加強對培訓員工的考核,將員工培訓結果與待遇、使用掛鉤。
3、完善培訓獎勵措施,對培訓效果顯著的項目實施單位、優秀學員、優秀教師(含兼職教師)進行評優并給予一定獎勵,同時提高兼職教師培訓授課及師傅帶徒的津貼標準,鼓勵員工傳授知識與經驗。
(三)對內整合資源,充分發揮技術部門優勢,提高自主培訓開發的能力;對外加強合作交流,實現培訓資源互補,滿足高層次培訓需求。
1、進一步發揮培訓中心在通用專業(工種)基礎理論、基礎技能培訓方面的作用,多渠道解決培訓基礎建設資源,提升培訓中心在通用工種技能培訓硬件設施水平,滿足員工基礎技能訓練的需要。
2、發揮技術中心、信息自動化中心、檢修中心等單位(部門)在現場技術、現場操作方面培訓的優勢,將其資源納入公司有關專業(工種)現場技術、技能培訓資源管理范圍,確保公司所需培訓的針對性與實用性。
3、從公司整體利益出發,打破單位(部門)界限,充分利用現有及閑置資源,促進同工種不同單位之間相互學習、交流與培訓,實現培訓資源共享。
4、加強外部培訓信息的甄別,選擇與優秀的培訓機構合作,充分利用社會資源,同時加強與等兄弟單位的相互合作,實現優勢互補。
(四)進一步加強培訓工作者隊伍建設與培訓教材開發工作,為培訓提供合格的師資與有效的藍本。
1、聘請專家來公司對內部培訓師(特別是兼職教師)、考評員、培訓管理員進行專業訓練,提高培訓工作人員隊伍整體素質。
2、組織公司專業技術職務人員,開發一批符合公司裝備、工藝技術實際的培訓資料,加速完善試題庫、案例庫,滿足培訓需要。
3、發揮培訓中心專業優勢與業務特長,使其為各單位的自主培訓提供業務指導。
(五)加強過程管理和監控,確保培訓質量。
在培訓項目實施過程中,堅持按培訓質量管理標準進行管理,重點抓好培訓準備、培訓實施、考核評估等“三個環節”,一方面督促培訓責任單位根據需求做好課程設計和師資選聘,加強對教師教學過程的管理與質量控制,嚴格對學員的考核;另一方面完善培訓效果評估方式,從學員反應、學習成績、用人單位評價等方面測定培訓滿意度。
五、有關說明
(一)公司所有主要培訓(含公司集中培訓、各單位自主培訓、送外培訓等)均納入本計劃(具體培訓項目見附表),其他臨時性培訓按計劃外培訓管理。
(二)涉及黨建工作、工會工作的有關培訓項目列入公司黨校計劃,日常性的政治學習、班組學習列入“”范疇。
(三)每個培訓項目開班前,必須提前一周按規定申報實施方案,經人力資源部審核批準后實施。
(四)本計劃由人力資源部負責解釋。
人事部門月度工作計劃5一、負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
二、負責公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。
三、每年度根據公司的經營目標及分公司人員需求計劃審核分公司的人員編制,對分公司增減人員進行歸口管理。
四、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
五、負責辦理總部員工招聘、內部選拔、聘用及解聘手續。參與分公司高級人才的招聘。
六、負責總部員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對各分公司薪酬情況進行監控。
七、負責總部員工的職稱評定工作,對各分公司職稱評定工作進行監督檢查。
【中圖分類號】G222 【文獻標識碼】A
2013年,中國內部審計協會修訂了《中國內部審計準則》,明確內部審計是建立在單位或組織內部的獨立機構,通過系統的、規范的方法,審查和評價本單位的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。2014年財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》正式執行,明確行政事業單位應加強單位內部控制建設,規范經濟活動行為,防范經營風險。廣電傳媒的內部審計如何參與、怎樣配合管理層完善內控制度建設、管控經營風險,對全面貫徹執行財政部的內部控制規定起著十分重要的作用。
一、現階段媒體融合發展急需通過內部審計進行評估和監督
廣播電視作為黨和國家的輿論引導工具和意識形態的重要陣地,肩負著宣傳黨和國家各項方針政策、溝通社會的重要職能。現階段廣電媒體的體制特點容易形成重事業、輕管理的理念。但目前隨著傳媒業的飛速發展,廣電傳媒的收支規模及資產規模比其他行業毫不遜色,單一媒體的資金運營少則幾億,多則數百億。經濟規模的不斷擴大,經濟運行中各個環節的風險也隨之加大。比如:廣播電視集團化、多媒體融合發展,牽動著資本兼并重組和資金的大規模投入;錄、播技術不斷升級,技術設備也在不斷更新;節目制作、節目購買、舞美搭建、設備租賃、系統維護等對外合作樣態多,造成采購環節成本難以控制。想要規范這些經濟活動,控制投資和運營風險,建立單位內部獨立的審計機構就顯得十分必要。單位內部審計相比外部審計有諸多優勢。首先工作人員對本單位比較熟悉,了解本單位經營特點和風險點;其次可以隨時、隨地參與單位經濟活動的全過程,成本低;再有就是目標明確,審計人員可以通過系統的、規范的方法,審查和評價本單位的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理,實現經營目標。
二、廣電傳媒內部審計工作的現狀及成果
廣播影視內部審計協會在2016年對全國較大型的廣播電視機構進行了調查。在受調查的60個廣播電視媒體中,僅有19家設置了獨立審計機構,設置專職審計人員,授權獨立履行內部審計的職能,占全部調查的31%。調查中還發現,有的單位雖然設立了內部審計人員,但要么與紀檢監察合署辦公,要么設在辦公室或財務部門。機構的不獨立,審計的公允性、獨立性和有效性都大打折扣,影響內部審計作用的發揮。①
從建立了獨立審計機構的單位來看,主要是經濟規模較大和管理理念超前的媒體,其中中央電視臺、中央人民廣播電臺、北京廣播電視臺、上海文廣集團、湖南廣播電視臺、浙江廣電集團、深圳廣播電影電視集團等單位的內部審計機構不僅配合管理層完善單位內控制度建設,而且廣泛開展工程預結算審計、項目績效審計、大型活動和舞美道具審計、合同流程審計、財務收支審計、經濟責任審計等,取得了巨大的經濟效益。比如2014年全國廣電系統內部審計機構共開展3609個審計項目,審計金額2322億元,出具數千條審計意見和建議并被采納,推動增收節支2.16億元。②
三、內部審計在廣電傳媒內部控制中發揮的作用
1.內部審計“關口前移”是實現內部控制的有效途徑
所謂“關口前移”就是內部審計提前介入到單位經濟活動過程中。俗話說,無規矩不成方圓,只有先從制度上規范單位經營活動,才能從根本上防止經營風險,達到用制度管人,用流程管事。廣電傳媒的內控制度建設是系統工程,涉及單位內部各個部門和各個環節。在內控制度建立之初,部門制度的起草者往往會局限于自身的本職工作,難免出現偏差,有時存在漏洞,個別制度之間還會出現相互矛盾和沖突的現象。內部審計機構跳出本位主義,站在全局的角度上考慮問題,同時也可以利用以往審計的經驗,檢查制度的缺陷和漏洞,確保內控制度的完善和有效。
在業務流程環節,內部審計也可以“關口前移”,做好事前控制。比如審核預算的編制是否真實、合法、完整和科學;檢查事權審批是否規范;經費安排是否有預算;貨物和服務的采購方式是否合規;單位編制的招投文件是否存在漏洞;工程項目的預算編制是否合理;單位自采項目的價格形成是否經過充分競爭;合作方是否有資質;合同標的數量、價格、驗收、支付等條款是否正確,存在哪些風險,等等。
通過“關口前移”,內部審計可以提前發現問題,防范制度漏洞,杜絕經營風險。
2.炔可蠹頻摹骯程控制”是提升內部控制的關鍵環節
廣電傳媒在激烈的競爭中,為了做大、做強,吸引受眾,不惜投入巨額資金融合新媒體,開辦新節目、搭建新平臺、改造舊技術。有資金的地方一定存在風險,在經濟運營的過程中,內部審計可以積極參與“過程控制”,嚴控風險點,提升內部控制和管理水平。
日常財務收支審計。內部審計可以審核單位會計核算是否規范,會計報表是否全面反映單位的財務收支情況和資產負債情況,是否存在弄虛作假和重大違法違規的問題,是否存在長期掛賬往來款未及時清理的問題。
國有資產管理審計。內部審計可以發現單位資產賬面記錄是否真實、完整,是否存在閑置、丟失、浪費的情況;對外投資、出租、出借、報廢、捐贈、劃撥等資產使用和處置事項是否履行了審批手續;處置收入是否納入統一管理。
招投標及政府采購審計。內部審計可以審核單位招投標和政府采購工作的開展情況是否按照國家有關規定執行,程序是否規范,執行是否到位。
重大經濟決策及重大事項審計。可以審核單位“三重一大”集體決策制度的建立和執行情況,有無重大決策失誤,造成重大損失或資產流失。
工程項目的預算、結算審計。內部審計可以防范高報冒領,有效控制成本。廣電媒體大型演出活動、舞美道具、直播舞臺搭建等業務活動多,支出規模大。工程項目雖然有預算,個別工程施工前也進行了招標,但施工過程中變更洽商的事項經常發生,有的項目甚至推倒重來。為了有效控制成本,同時滿足工程時效性的要求,內部審計可以利用自身專業特點,也可以借助外部審計公司,對工程項目實施全程跟蹤審計,嚴控風險點,提升管理水平。
3.內部審計的“事后監督”是評價、完善內部控制的必要措施
內部審計可以通過制定年度工作計劃,開展年度財務收支審計、專項業務審計、工程竣工財務決算審計等,并對單位內控制度的完善性、有效性進行評價。
對審計中發現的各種問題要進行分類研究。如果是偶發性而非制度設計問題,應督促管理部門加大培訓力度,讓員工了解財經法規;如果是當事人惡意為之,從中牟取不當之利,應移交紀檢監察部門處理。對審計中發現的典型性、普遍性、傾向性的問題并且證實內控制度存在漏洞或缺陷,或者雖有制度但制度脫離實際,缺乏有效性和適用性,應建議管理部門適時研究,采取有效措施完善或修訂相關內控制度,避免這些問題在其他部門發生,防患于未然。
經濟責任審計是對領導干部任期經濟責任的一種評價,對加強干部管理、維護財經紀律、促進黨風廉政建設、推動依法行政可以發揮重要作用。領導干部經濟責任審計不僅可以作為考核、任免、獎懲的重要依據,也是對單位各項制度的完善性、有效性的客觀評價。對審計中發現的違反財經法規的問題,應要求事人限時整改,同時要求管理部門完善制度建設,履行好選人用人職責,防范各種風險。
四、廣電傳媒內部審計要把“相互制衡”作為完善內部控制的重點
經濟活動中所謂相互制衡,就是單位內部機構設置及職能的相互牽制,包括崗位設置、權責分配、業務流程等方面相互制約、相互監督的機制設計。重點是決策、執行、監督真正分離,相互制衡,它是監督單位內部控制有效性的重點,也是內控制度建設的難點。
決策環節要關注是否建立了“三重一大”制度、預算分配制度、經費審批制度、大額采購等制度,并測試評估其有效性。重大事項、重大投資、大額采購必須經過科學評估并且要集體決策。比如成立專業委員會,由專業委員會進行事前評估。如:行政管理委員會負責對重大事項進行研究;財經工作委員會對預算分配、重大投資進行評估;技術委員會對技術改造、設備配置、安全播出進行評估;編審委員會對頻道、頻率的節目編排、欄目內容進行研究。經過專業評估的事項再報高層進行決策。
執行環節應根據決策的目標、任務和具體要求,建立健全完善內部控制制度,采取公開、公平、規范的流程進行操作。
紀檢監察、審計、財務等監督部門,應盡可能參與到前期評估和后期執行過程中,但要把握好定位,不能既是運動員又是裁判員。
以上是對內部審計在單位內部控制建設中如何發揮作用的探討。隨著媒體融合的不斷推進,廣電傳媒的新業態也會在融合中不斷創新,面對新的機遇和挑戰,我們要充分發揮內部審計在事業發展中的獨特作用,加強對媒體融合這種新常態的研究,創新審計方法,提高審計效率,配合管理層完善單位內控制度建設,管控經營風險,全面貫徹執行財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》,發揮其應有的作用。
最新采購專員個人工作總結1冬雨隨風而至,20___年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20___年是我人生的轉折點,從以前的個體到了一個集體,這個大家庭當中來了!我雖然在公司才一年,但是就這一年讓我感觸很深,讓我思考很多——在這辭舊迎新之際,我把這一年來的工作做個總結:
剛到公司的時候,公司安排我做采購員,作為一個剛接觸這個職業的新手,我沒有多的經驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔子是重之又重,一定不能辜負了公司領導的期望。
對于材料的采購,我從短短的工作實踐中也總結出了以下的一些經驗:
一、盡量收集多一點材料信息
我不熟悉的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。
二、做事情要有條理、有計劃
我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心里的小結,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。
三、學會主動與人溝通
經常與工地上的倉管、施工隊長等相關人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
四、做好對供應商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望于供應商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合工程需要做好工作。
五、職業習慣
讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。
六、打業務電話的一些經驗
想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商(同種材料)的信息要了解,以此好回應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。
以上的一些經驗是我在工作過程中總結出來的,想要做好一個合格的優秀的采購員必須嚴于律己,在實踐中不斷的加強自己的業務水平的提高,只有這樣才能更好的展現自己,為公司的發展做出貢獻!
后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現實條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態,無后顧之憂!及時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監督,對后勤上面的一些設施、設備做一個完整的數量和現狀統計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環境!
20___年即將過去,下面將迎來嶄新的20___年,在新的一年里,我將發揚不怕苦,勤學習的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽感,盡自己最大的努力,為公司的發展壯大,也為證實自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。
最新采購專員個人工作總結2本年度主要開發單品項有:地吸/可視門鈴/防盜貓眼/毛巾架組合以及衛浴件/推桿鎖/電子門鎖/指紋鎖/舉升器/三角支撐架等其他。以下為工作細節:
一、降低采購成本
1、20__年要協調好各供應商之間的關系,發貨周期的把控。
2、20__年針對市場份額比較高的五金產品,要多家問訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。
堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
3、提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司產品上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;合理降低采購成本;20__年度降價
談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本.
二、確保產品質量
質量是企業生存的根本,20__年要嚴把質量關,大到成品件,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
因采購計劃無變動、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。20__年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1.開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;
2.針對品質問題頻率高的,對目前供應商進行評核,依據我司評審條件,要求其反改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;規范供應商處罰機制;
3.整合零星供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;
以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司。
4.改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
五、協調好各部門之間的關系。
做為一個服務性的崗位,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷運營.客服.財務倉庫各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到各個需要此信息的同仁,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和運營客戶等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞
七、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
以上是我20__年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
來到公司已經三個多月,通過系統的培訓和不斷的自我學習,對于公司的主營項目和產品有了一定的了解,通過細心觀察和與團隊磨合,適應了公司的企業文化,對于崗位和工作內容也有了更深的理解,尤其對于自身的不足,還需要努力學習和不斷提升,力爭在接下來的工作中,發揮自己思維敏捷的長處,彌補知識面不廣的短處。
在此向各位領導和前輩匯報本年度的工作以及不成熟的想法。
一、對產品的認識
經過網上的查閱和向前輩的討教,了解到我司主要是以五金配套品項為主的集團化企業,產品品質超越市場平均水平,同時為客戶提供更加優質的服務。只是目前產品的品質還有很大的提升空間,產品要做長久公司要壯大,首先產品需要“高品質化”,提高產品的性價比,培養直接消費人群。
同時產品和服務有了質、量的保證,消費者會更容易接受我們的產品,借機把客戶的美譽度持續放大,經過不斷的努力,瑪麗電商部會有更好的前景。所以在接下來的工作中,現有供貨商的把控和待開發的新品將同步推行,如下:
1.例如得晨等類似發貨周期不準時配合度不高的供貨商做好溝通工作,必要時進行取締
2.新品進行持續開發,除了正常新品推出,爭取每月出現一款主推新產品,相信通過運營同仁前期的鋪墊、多方位的信息支撐,客服同仁在與客戶洽談時,憑借我們一起的努力,將更容易說服客戶,促進銷售。
二:企業文化
進入公司之后,感覺公司管理層對于企業文化的建設和管理的人性化十分看重,工作環境井然有序,每位同事都在忙碌著,認真做事情。沒有嘰嘰喳喳的閑聊,同事們也很容易相處,領導們關愛下屬,公司的大氣氛很融合,感覺很適應這樣的工作環境,也很喜歡公司的企業文化。每天都很充實。
三:自身優點及不足
因為前一份從事的行業是汽車類,所以懂得“業精于勤”的道理。在崗半年內無遲到、早退、曠工現象,嚴格遵守公司的規章制度,注意同事之間的和睦關系,不私下議論公司及同事的是非,時刻維護公司的利益和形象,遵守公司各項財務制度,能夠做到賬款兩清。對于公司的培訓十分認真,也經常利用閑暇時間學習相關知識。關注自己專業知識和能力的提高,在公司平臺上充分發揮自己的長處,為團隊貢獻自我的價值。但同時自己也有很多不足;
由于入行時間短,五金相關的專業知識還只是入門,距離熟練運用還有距離,接下來要更多的關注五金論壇、五金配件書籍以及普通機械常識。隨著現代社會生活條件不斷提升,消費者的購買能力也在大幅提升,讓我深切得體會到,在現在這樣一個魔幻的年代里,作為專業產品的從業人員,也要跟上市場變化的節奏。只有我們準備足夠充分了,才能引導客戶的思維,不斷提高自身業務水平,才能更好得與公司配合,實現優質化辦公。
同時熟悉公司的工作流程,提高自己并協助上級和同仁們,發現問題、分析問題、解決問題的能力。養成總結的習慣,努力完成包括周總結,月總結等對公司運作意義重大的文案資料。
最新采購專員個人工作總結320__年即將過去,我們充滿信心地迎來20__年。盤點過去的一年,是我們采購部逐漸完善、艱苦奮斗的一年,是我們精誠團結、勇于拼搏、開拓創新的一年,值此辭舊迎新之際,通過回顧過去一年的工作、成績,總結經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新的一年里再創佳績。
20__年我部在鞏固去年一年工作成果的基礎上,繼續開拓進取,為實現誠基中心B區按時入住,A區按時竣工,確保君臨大廈主體完成85m的目標盡到了最大的努力。在此一年當中我部共簽訂采購合同260多份;施工合同90份;認質認價單40多份;考察及采購報告400多份,累計完成合同額39062.4603萬元(其中君臨大廈約9958.0939萬元,誠基中心約23104.3664萬元)。
在工程進度非常緊迫的情況下保質保量的按期為工程提供了各種施工材料和各分包工程施工單位的確定。由于誠基項目陸續進入交付期,我部今年面臨的任務是繁重的,我們的工作也是忙碌的。本年度的工作管理上主要特色為日計劃和周計劃。
每周通過例會的形式將周計劃分工到個人,使每個人對本周的工作任務了解清楚,周末再通過例會的形式總結完成情況,說明未完成原因,如何制定措施來進行彌補,同時布置下周工作任務。日計劃則是對工作內容落實情況的匯報以及對自己部門需協調的問題的反映。
最新采購專員個人工作總結4首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內向,怕失敗的我,到現在什么都不怕的我,也不那么內向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。
在我的內心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強的人,有上進心,喜歡做些有挑戰的事情,時時嘗到了苦果,現在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經驗,克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業,他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發現自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩,不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。
最新采購專員個人工作總結5_____年我的工作相比往年有了很多挑戰,疫情原因,我的在采購方面更加要仔細和注意多方面的問題,現在我的工作在今年也才進行了一半,為了讓另一半的工作做的更好,我對這一半的工作先做此總結。我在公司進行采購工作的總結如下:
一、對采購回來的物品進行消毒
疫情讓今年的工作變得有困難,所有從外采購的物品全部都要進行消毒,這是為了保障大家的安全。購買回來的東西都是公司要用的,如果不對其消毒,是無法使用的。所以這又增加了我的工作難度,在這上面花費得時間是很多的,精力也多。好在我采購的工作沒有在這半年沒有出現什么問題,這已經算是比較好的結果了。
二、登記公司出現故障和損壞的東西
新一年新的氣象,公司內的所有東西都是我在采購,那相應的也要去及時的更換。所以20__年的上半年里我登記了大概有__臺有故障的電腦,損壞了__臺電腦,為了保持電腦的有限使用,我又從外購買了__臺電腦回來。對公司空調登記有_臺出現故障,也及時進行了維修,讓大家有一個舒適的工作環境。所有的有故障或者有損壞的物品全部都進行了一個登記清理,也都請示領導進行更換或者維修,這一工作我完成得還比較好。
三、增加了公司的綠植