專業能力匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇專業能力范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、改革大學英語教法，加強學生學法指導，提高學生的學習能力

長期以來，受大學英語四、六級考試、師資水平和教學條件等因素的影響，我院大學英語的教學主要還是以教師為中心。教師在課堂上唱主角，大講特講語法，仔細分析句子結構，而學生則坐在教室里聽老師講解，被動地學習。這樣學生的外語應用能力得不到培養。

在藝工結合學生的大學英語教改中，我們根據學生的文化課基礎好、邏輯思維能力強、形象思維能力不斷提高的學習特點，首先嘗試了以學生為中心的課堂教學。精讀課具體做法是：課前老師讓學生充分預習課文，找出重點、難點；課堂上老師引導學生從整體上去理解課文大意，師生共同解決重點、難點，培養學生分析問題、解決問題的能力。同時，教師根據課文內容確定話題，讓學生分組開展討論、辯論，要求人人發言，提高語言運用能力。這樣小組討論式學習的好處是學生敢于開口、運用語言的機會多；另外也鍛煉了學生膽量，增加了勇氣，提高了自信心。這時，教師主要是在小組間走動，回答學生的問題，鼓勵、引導學生將討論進行下去。課后教師適當布置作業，讓學生復習、鞏固已學知識。在聽力課的教學中，教師一改以往在語言實驗室只放錄音的做法，將聽和說結合起來，讓學生就課文內容積極發言，有時讓學生分組討論，得出答案。通過上述教學改革，大大提高了學生的英語水平和語言應用能力。

為了進一步搞好教學改革，提高學生學習興趣，我們在O2級新生中開展了利用多媒體現代教育技術手段進行大學英語教學改革的嘗試。多媒體課程改革小組的教師根據教材《新視野大學英語》的特點，在原有光盤的基礎上，制作了一套適合我院大學英語教學用的多媒體課件。課件設計以互動性為原則，以培養學生自主學習能力為目標，加入了音頻、視頻、互動練習，豐富的教學內容和感官的刺激改善了目前的英語課堂氛圍。經過一年的教學實踐，我們發現使用多媒體技術的大學英語，課堂氛圍輕松愉快，語言環境真實，非常受學生歡迎，學生學習興趣濃厚，學生自主學習能力有了一定程度的提高。

在開展教改的同時，我們還加強了對學生學法的指導，教授學習策略，指導、訓練學生掌握科學的學習方法，提高學生的學習能力，從而提高他們的學習成績和水平。學法指導與學生的實際學習聯系起來，解決他們實際存在的問題，這樣學生積極性高、收敬大。例如，針對學生缺乏科學計劃學習的習慣，教師指導學生制定周學習計劃，讓學生比較詳細地列出學習內容、學習方式和時間安排，這樣既能做到學有目標、心中有數，同時也便于學生對自己的學習進行評估，總結優點，找出不足，以便在今后的學習中加以調整、改進。這種策略的訓練大大提高了學生自主學習的能力。另外，針對學生反映的詞匯量小影響其閱讀、聽說等能力的提高這一問題，老師給學生講授科學的詞匯記憶方式，如分類記憶法，根據構詞法記憶，根據同義詞、反義詞對比記憶，根據讀音規則記憶以及聯想記憶法，周期循環記憶法等，指導學生克服原先形成的死記硬背的不良方法，快速擴大其詞匯量。

二、組織學生開展英語第二課堂活動，提高其語言應用能力我們知道，要學好一門語言是不容易的，那么要學好外語就更難了。

一是課堂學習時間少，二是缺乏語言環境，難得機會實踐所學內容。因此，要想搞好藝工結合學生的外語教學，就要開展多種形式的第二課堂活動，這也可以說是課內時間不足課外時問補的辦法。根據我們開展的英語第二課堂活動的情況，總結出以下可以借鑒的幾點：1．形式多樣化。根據學生的興趣、愛好和想解決的語言問題，將學生分成若干個小組，然后以小組形式活動。如我們將學生分為語法學習小組、閱讀小組以及口語、聽力練習小組及英語雙周報編寫小組等。2．及時了解活動情況，解決活動中出現的問題。3．加強活動管理，與學生簽定協議書，使學生能在活動中堅持下來，給學生第二課堂活動記學分。

第二課堂活動開展得比較好的有語法活動學習小組和英語雙周報編寫小組。語法活動小組的開展是根據學生迫切想提高其語法能力的要求而進行的。該活動是根據學生自愿組合將其分成幾組，每組4～5人，每小組推薦一人負責。教師制定和實施了以下指導策略：1．加強課外語法練習。教師每周有針對性地給學生布置課外語法練習題5O道(單項選擇題)，讓學生按時完成。2．引導學生自我歸納總結。要求各小組長組織小組成員一起討論習題完成狀況，找出出錯的原因。然后由教師進行集中分析和講評。3．個人自習和集中討論相結合。

每周先讓學生針對所學教材中的泛讀課文，做讀書筆記，摘出課文中的重點語法現象。在此基礎上，再安排小組集中活動，大家一起復習這些語法現象有關的內容，補充讀書筆記。4．建立學生周記制度。要求各小組長寫周記，記錄本周小組活動學習中遇到的問題及心得體會。教師每周召集小組長了解小組活動情況，對學生反映的問題給予指點。通過20周小組活動的學習，學生認為這種學習方式可以改進學習方法，擴大詞匯量，提高語法水平，營造學習氛圍，提高英語成績。

我們在2002級701～704班學生中第二、三學期進行了英語雙周報編寫活動。任課教師在每班隨意抽取6名左右學生作為實驗對象，兩周編寫一期英文報紙?；顒有问街饕菍W生將所寫的文章用電子郵件發給教師，教師給出建議后，學生反復修改。

然后由一位負責編輯的學生組織稿件，以報紙的形式出版。同時我們將第二課堂活動與第一課堂教學有機結合起來，比如教師在課堂上分析學生編寫的報紙，指出其優缺點，這樣其他學生也能從中得到啟發。英語雙周編寫活動鍛煉了學生獨立做事的能力，并應用了所學專業知識，在一定程度上提高了英文寫作能力。

教學實踐表明，進行計劃性和系統性的大學英語第二課堂活動，可以在不增加課內學時數的情況下，顯著提高教學對象的英語水平和運用技能，能大面積提高學生的英語成績。教師的正確指導和學生的自覺性是兩個關鍵因素。

三、開設專業英語課，保證學生四年英語學習不斷線

專業英語是基礎英語的拓展，是為了培養學生實際運用專業英語進行交際的能力而開設的。我院從學生大三開始，在各系和各專業開設了專業英語課，使學生四年英語學習不斷線。我們在藝工結合的服裝專業學生的專業英語教學中，主要采取了以下做法：

一是采用《服裝英語》為教材，突出專業英語的特點。專業英語教學區別于基礎英語教學的一個基本特點，就是它和專業背景緊密結合，具有較強的專業知識要求。專業英語教學的一個重要目的，就是使學生既具有一定的英語語言能力，又能掌握一定的專業知識。從一定程度上來說，專業英語教學肩負著培養既懂英語又懂專業的復合型人才的重要職責。因此，我們在專業英語教學中，在注意抓好英語語言能力培養的同時，也強調學生要打好專業知識基礎，使學生能夠借助英語這一語言工具，更好地在專業知識的海洋里暢游。

二是引導學生在掌握和運用專業英語詞匯上狠下功夫。學生在專業英語的學習中會經常遇到大量的專業英語術語，而且許多看似熟悉和簡單的基礎英語詞匯，在專業英語中就可能有特定的專業合意。因此，我們在教學中，既注重引導學生認真掌握過去沒有學過的專業英語術語，從外延上擴大詞匯量；又積極引導學生注意區分同一詞匯在基礎英語和專業英語中的不同含義以及用法，從內涵上擴大詞匯量，使學生在專業英語的學習中溫故而知新。

三是培養和提高學生專業英語的翻譯和聽說能力。專業英語區別于基礎英語的又一個重要特點，就是它更加側重于英語在每一個專業中的實際運用。這種運用突出表現在兩個方面：第一，需要有較強的翻譯能力。翻譯是一種綜合能力。我們在專業英語教學中，注意把培養和提高學生的翻譯能力作為一個重要環節來抓。除了在課堂上調動學生大膽進行口頭翻譯外，還在課后布置筆譯作業，教師進行認真批閱和集中講評。第二，對聽說能力提出了新的要求。專業英語的聽說訓練不同于基礎英語，它具有較強的專業化特點，需要一定的專業背景。由于專業英語的聽說訓練與學生所學專業貼得較近，也往往容易激發學生的興趣，引起學生的共鳴。因此，我們在專業英語教學中，把學生聽說與翻譯能力的培養有機地結合起來，除了教師課堂提問、講解和批閱課后的筆譯作業外，還特別注意創造各種機會，調動學生圍繞本專業的某一話題，用英語互說互聽，培養學生在專業英語方面的語感，提高學生的專業英語表達能力，營造學習專業英語的濃厚氛圍。

四是注意培養和提高學生查閱和利用專業英語文獻資料的能力。查閱和利用專業英語文獻資料，是專業英語課堂教學的延伸，是學習和掌握專業英語的一個重要途徑。為此，在藝工結合服裝專業學生的專業英語教學中，我們經常給學生布置一些有關服裝方面的小專題，鼓勵他們去圖書館或上網查閱相關的外文文獻資料，進行整理、比較和分析，并努力提出自己的認識和看法。這既有利于激發學生的研究興趣，提高專業知識素養；又有利于增強學生學習專業英語的興趣，提高英語閱讀和翻譯能力。

四、積極開展科研活動，以科研促進教學

篇（2）

二、綜合職業能力觀下高職課程體系設計的基本原則

1.基于企業核心管理部門進行課程重組,以崗位驅動設置核心專業模塊。以職業能力培養為核心,直接面向職業崗位,培養目標是企業管理一線需要的應用型人才。課程設置必須體現浙江中小企業的崗位需求,使培養出來的人才具備相關崗位所必需的基本知識與業務能力。這就要求課程設置必須從對中小企業職業崗位群的調查開始,然后對崗位群所包含的工作職責與任務進行逐一分析,確定本專業的職業能力結構,并以職業能力為核心,確定知識結構與課程體系以及能力培養的實施模塊。

2.課程結構柔性化、綜合化。為突出針對性我們將原來按學科劃分的各門課按“企業需求與能力本位”的原則有機合理地綜合成若干門主干課程,突出重點,重在應用。

3.注重隱性課程的開發。職業能力最重要的組成元素是專業知識和技能,它們含有很多經驗性的隱性能力成分如職業所需要的態度、情感、思想、行為傾向、品質,無法直接把握并用顯性的語言來確切表述,只能通過一個合適的載體來間接確定,如德、信、勤教育可融入思想品德課程、勞動教育;意志磨煉教育可通過軍訓課程實現。為幫助學生培養職業所需素養并將其轉化為可實施的課程,我們增加一些如素質拓展訓練、團對管理、管理溝通、商務禮儀等課程,進行這類能力的學習與養成教育。

4.加強實踐性教學。高職教育的培養目標是高技能人才,目標職位是浙江中小企業的一線崗位。這就決定了學生必須具備分析與解決實際問題的能力。實踐教學是培養實際工作能力的重要環節,是體現高職教育特色的顯著特點之一。

三、以綜合職業能力為導向的高職工商管理專業課程設計

1.理論課程體系。課程體系的構建按市場需求倒推法進行,就是基于對浙江區域經濟發展與我專業的畢業生以及企業界的管理人員的調研與走訪,針對工商管理專業什么都學,什么都不精的問題,進行課程體系的改革。課程體系的建設突出崗位能力,建立了以崗位技能為核心的“5W+群庫”為支撐的課程體系,實施“精品課”的建設工程與群庫的建設工程。具體的建設思想:圍繞5W的思想WHAT(管理技能)、WHERE(就業崗位)、WHO(專兼教師)、WHY(職業能力)、WHEN(市場動態),滿足“適崗”與“變崗”需求,逐步完善工商管理專業的崗位職能庫、企業流程庫、案例庫的建設。

理論課程體系設置分為公共基礎+崗位基礎知識+崗位核心知識+素質拓展四大模塊。公共基礎按教育部規定必修課程進行設置。崗位基礎知識模塊課程設置基于企業基層管理人員所需基礎知識及所必需具備的通用管理能力、經濟常識而確定課程,主要有管理學原理、會計學原理、統計學原理、經濟學原理和企業管理。崗位核心知識根據中小企業管理職能部門設置四個崗位領域教學模塊,即銷售管理、財務管理、生產管理、人力資源管理。學生可結合自己興趣和特長自愿進行選擇,避免什么都學,什么都不精。每個崗位模塊由校內專職教師和校外兼職教師共同進行開發,采取理論知識+案例研究+社會實踐+就業崗位+職業證書等一體化模式設置課程和實踐教學環節,強調人才的綜合素質和職業能力,重視學生職業能力的形成過程,在教學過程中強調內容與實際的銜接性,強調崗位針對性,使學生畢業即能上崗。素質拓展模塊主要考慮學生隱性知識需求安排一定可供學生選擇的課程如創業學、潛能成功學、管理溝通、電子商務、經濟法、團隊管理等。

2.實踐課程體系。實踐課程設置主要圍繞培養和提高管理技能,對所學理論與知識的深化,為縮短學生能力與崗位要求差距,立足于職業能力培養,在專業建設和人才培養目標中凸顯實踐性教學,調整理論教學與實踐教學的比例,按崗位基礎能力、崗位核心能力和崗位綜合能力構建實踐課程。理論授課時間由原來五個學期改為四個學期,企業頂崗時間由原來一個學期調整為兩個學期,增加溝通與禮儀、團隊素質拓展、沙盤對抗、企業經營決策模擬等實訓課程,理論與實踐課時比例達1∶1,其中在企業頂崗的實踐時間占總學時的20%。校外實踐主要采取上崗、頂崗、企業參觀實習三種方式;校內實踐主要有專業通用技能的課程設計、單項崗位模擬實訓、崗位綜合模擬訓練三種形式。

崗位基礎能力主要為培養學生一般職業素質和通用管理能力,主要實踐課程為勞動課程、思想品德、軍訓管理類專業基礎性的課程如管理學原理、統計原理和會計學原理等對應的實訓課程,主要培養學生具備良好勞動態度、人際交流和通用管理能力。

崗位核心能力培養是以企業對崗位能力的要求安排專業核心課程,實踐教學基于崗位職責和技能要求,利用學校現有的實訓條件(企業管理模擬室、銷售管理軟件、財務管理軟件、人力資源管理教學軟件、生產加工中心),各模塊安排2～3周模擬實訓,從而實現通用能力——崗位核心能力的提升。

崗位綜合能力的培養主要通過兩個途徑:一是校內綜合性實訓,時間為6周。二是學生到企業進行頂崗實踐,時間為30周。校內綜合性實訓有企業經營仿真決策、ERP軟件應用、工商模擬市場、素質拓展訓練。校外頂崗實踐主要采取三種形式:一是學生根據自己的職業規劃和興趣愛好找實習單位;二是依托工學結合的教學基地的企業,為學生提供實習崗位;三是對有招人需求的企業,由學生和企業進行雙向選擇。

篇（3）

做思想工作是校長的基本職責之一。它是提高教師的思想素質，調適教師心理狀態，消除干群間、教師間隔閡誤會，調動教師的工作積極性，實現科學決策和有效管理的重要保證。學校是知識分子集中的地方，校長做好知識分子的思想工作，對學校的發展有著重要的意義。

當前，有些學校校長對這一能力比較忽視，其具體表現為：要么是現任學校校長本身也是知識分子，不善于做思想工作，或者認為不存在做思想工作的必要；要么是校長專心抓教學，認為思想政治工作是書記和政工干部的事；要么是認為知識分子思想工作難做，經?；乇苓@一工作；要么是認為做思想工作就是去教訓別人，不愿意去干這種事。辦好一所學校必須要有正確的辦學方向，有先進的教育思想。校長是一所學校的思想引領者，這要求學校校長要會做教師的思想工作。

校長怎樣才能做好知識分子的思想工作呢?

（一）要陶冶自身的人格素養

校長對學校的管理，首先是人格化的教育。校長要高舉先進思想的旗幟，適時做好教師思想工作，校長自身沒有高尚的人格素養，工作是無法開展的。校長要真正做到：嚴于律己，率先垂范，不驕不躁；寬以待人，不怒不威，不虛不偽。這樣，校長才能用自己的人格魅力去親近教師、吸引教師；用自己的人格價值去感召教師、凝聚教師。

（二）要懂得教師的需要

改善教師的經濟待遇，關心教師的物質生活，這是必要的。但是，校長應該明確，教師物質上的需要，這只是一般人所共有的最低層次的需要（實際上教師的經濟待遇還不能達到較高水平），我覺得，教師有更高的需要：一是教師需要思想上的及時引導和政治上的高度信任。一般來說，作為知識分子的教師，對專業工作看得比較重，他們在政治上堅定的表現，經常是通過對教學的鉆研，對工作的努力表現出來的。但有時在思想上會出現波動，或對校長及學校工作有意見。這時是教師最需要幫助解決問題的時候，校長要及時地給予引導，幫助疏通障礙。不要等思想障礙根深蒂固而形成某種觀念、甚至出現錯誤后，再去用批評、處分來代替思想工作，這是最不可取的。二是教師需要工作上的大力支持。教師最大的期望和樂趣莫過于教學的成功和學生的成長，他們為了使自己的學生取得優異成績，會放棄許多生活上的需要而廢寢忘食地工作（教師工作其實是沒有上下班之分的）。校長應認識教師工作的這一特點。對教師工作的大力支持，必將引導教師情緒、心境等心理因素上出現積極狀態。

（三）及時發現并運用符合實際的工作方式做好思想工作

人不僅有共同的心理活動規律，而且有不同的個性特征。作為知識分子的教師更是這樣。值得注意的是，教師由于個性引起的思想波動，反應有時是不明顯的。這就要看校長能否及時發現，只有發現了這種個性的思想波動，才能“對癥下藥”，及時引導，避免用一個模式去做每一個人的工作。

二、學校發展長遠規劃的能力

人才的培養不是短期可以完成的，學校教育工作不僅周期長，而且是一個連續性極強的過程。校長如果缺乏長遠規劃的能力，他就有可能違背教育規律，難以辦好學校。校長長遠規劃能力主要表現在兩個方面。

首先，要有預測能力。有人說，三流的學校做昨天的事情；二流的學校做今天的事情；一流的學校做明天的事情。這形象地說出了學校管理水平的差別。

鑒于學校教育工作周期長并與社會聯系緊密這一特點，校長必須具備預測能力。這是因為：其一，預測是制定長遠計劃的基礎。通過預測，領導者可以預見學校發展的前景，從而確定目標，分析問題，預測需要，使制定的規劃避免片面性和局限性。其二，預測是選擇最佳決策的根據。通過預測，制定出多種方案，從中選取最好方案，避免決策失誤。其三，預測是使學校適應社會發展的保證，通過預測，明確社會發展的需求，保持學校教育與社會的良好適應。

其次，能建立一支精良、穩定的教師隊伍。學校師資隊伍素質的優劣是學校教育質量高低的關鍵。這也是校長長遠規劃的一個重要方面。如果只顧應付眼前的教學，或者為了使自己在任期間快出成果，而不注意教師的培養和提高，這將有可能使教育的連續過程中斷，造成人才的缺乏和浪費。一個有遠見的校長，決不會忽視教師隊伍的建設。

一是能識才。要注意到有才的人往往不愿投其所好，使人看起來似乎不順眼，總愛提不同意見，校長要善于發現他們，給予重任，并不求全責備，充分發揮他們的長處。

二是能盡才。目前，校長常常報怨，拿工資的人多，上講臺的人少，這是一種浪費。但是我們還應該看到，英雄無用武之地的人多是一種更大的浪費。因此，校長要充分發揮已有教師的才干，注重任用有專長而未發揮其才干的人，做到人盡其才。

三是能育才。教師職業是超前性極強的職業。不斷學習、充實和提高自己是教師的職業需要，這是與實現長遠目標相適應的。因此校長對教師不能只顧使用，不管提高。要制定教師繼續教育規劃，采用在職學習、業余進修、短訓、自學多種形式來提高師資水平，保證師資水平適應（或高于）教學需要。同時應重視教師的新老交替的銜接工作，形成年齡結構、學科結構、性別結構合理的教師隊伍，這樣才能保證教育周期的連續性。

四是能薦才。校長不要怕教師超過自己，能培養出超過自己的教師，是校長更大的成功。學校是人才集中的地方，也是能夠出優秀人才的地方。校長應有寬廣的視野，為人才鋪就發展的道路，積極向高一級學校、向上級部門推薦人才，使他們能夠更好、更快的發展（現在有許多黨政領導都是當教師出身的）。這樣，更能體現校長品位和能力。

三、有效組織指揮教育工作的能力

校長是學校教育工作的組織指揮者，校長能否確立自身角色職能、科學管理學校，是校長能否有效組織指揮教育工作的表現。在今天的學校工作中，校長這一能力的體現有新的特點，它主要表現為三個方面的轉變。

（一）由“硬領導”向“軟領導”轉變

當今學校，那種外行領導的現象已基本消除。校長多是精通某一學科專業的教師，他們發揮了專業知識在管理中的重要作用。這是“硬領導”。隨著教育的發展，專靠這種硬領導已顯示出它的不足，在今天，為了達到學校組織指揮工作的高效率，必須實現從“硬領導”向“軟領導”的轉變。為此，校長不僅要懂得某一門或幾門專業知識，還應成為政治上成熟、精通教育科學、懂得教育心理學和管理科學的“軟專家”。對校長來說，只有實現了“硬領導”向“軟領導”的轉變，才能打破某一專業的局限性，全面謀劃學校教育工作，充分發揮組織指揮的整體效應。

（二）由再造決策向創造決策轉變

決策是校長組織指揮學校教育工作的主要任務。決策可分為再造決策和創造決策。為了省事方便，有的學校習慣于做“傳達”式的工作，上級怎樣說就怎么干，上級沒說的就不干，別的學校干什么，自己也就干什么。這屬于再造決策（這也是需要的）。這是一般校長不難做到的。作為優秀的領導者不應停留在這個水平上。在做出決策時，應該在理解上級精神的基礎上，能聯系學校實際制定出科學的更具體的方案；上級沒有布置的任務，如符合學校條件也可做出實施的決定；在學習別人經驗時能提出自己研究的新課題；敢于打破常規，進行新的教學實驗，等等。要做到這些，校長必須實現再造決策向創造決策的轉變，這樣才能組織指揮出學校工作的新風貌。

（三）由直接教學向指導教學轉變

校長大多本身就是優秀教師，以前人們一般認為，學校領導者應有優于教師的直接教學能力，才能領導教師的教學。其實，這是降低了對校長職責的要求，是一種用教師能力來衡量校長的做法。我覺得不能要求校長在教學水平上一定都得超過或等同于各學科教師中的優秀者，因為好教師不一定是一個好校長。我們不要求校長必須是一位優秀教師，但是，必須要求校長能確實知道如何才是一位優秀教師，并具有指導教師成為優秀教師的能力。我對校長提出了“三少三多”的要求，即：“少上課，多聽課；少坐自己辦公室，多進教師辦公室；少開大會，多開小會?！毙ｉL要與教師近距離、“親密”接觸，不當“裁判員”，爭當“教練員”。

四、勤儉理財的能力

學校的財務管理，校長負有主要責任。學校能否科學理財、勤儉理財、廉潔理財，是評價學校管理水平、評價校長品質和管理能力高低的重要內容。校長理財能力主要體現在三個方面。

首先，學校不能搞產業化，但要學習產業的財務管理方式。學校公共、公益、公正的性質，決定了學校辦學不能搞產業化。但是，我覺得產業的財務管理經驗值得我們學習。產業的投入產出，是有著嚴格、科學的成本核算的，而我們的學校財務管理卻缺乏這樣的有效控制。一些學校，沒有合理的預算，或不執行預算，財務開支隨意性很強。項目建設沒有科學論證，貪大求“洋”，借貸建設，許多學校都留下了巨額債務，甚至造成浪費，影響到學校的發展和穩定?，F代校長應該學習并具有“產業式”的理財、管財能力。學校的每一分錢更為珍貴，絕不能浪費。

其次，校長不能為金錢辦學，但要努力爭取多渠道資金的投入。當一所學校、一名校長以金錢為辦學目的之后，就會失去教育的本質。我們絕不能這樣做。但是，為了學校的發展，校長應具備爭取多渠道資金投入學校建設的能力（而不是向學生亂收費）。要科學規劃、及時申報項目；要掌握信息、努力爭取項目；要用好政策、開辟新的資金投入途徑。校長要努力鍛煉自己主動爭取資金，改善辦學條件，提高教師待遇的能力。

最后，校長不能亂花錢，但要舍得在教育上花錢。學校是最需要勤儉理財的地方，就是經濟發達地區的富裕學校，校長也不應該亂花錢。但是，學校再困難，校長在關鍵的教育項目上也要舍得花錢。校長要嚴格控制非教育資金的支出，如招待費、不實的形象宣傳費等。要在教師的培訓學習、學生學習條件的改善、師生教學設施的更新、校園環境的綠化美化等方面，想方設法加大投入，把錢切實用在能產生教育實效的地方。管好錢，用好錢，并建立起理財、監督的長效機制，保持學校財務管理的良性循環，這是校長高能力的表現。

五、和諧交往的能力

校長是和諧學校構建的引領者，班子成員的團結，教師團隊的進取，師生情感的融合，校園文化的創新，家校配合的協調，社會評價的滿意，時時在考驗校長的能力與人品。今天，和諧交往已成為人們學習、生活、工作的重要內容。在學校，校長有無和諧交往能力，不僅影響到教師個體心理的發展和行為的改變，而且會影響學校和諧機制的構建和學校的發展。校長決不能輕視這一能力的作用。校長和諧交往能力主要表現為能處理好以下幾種關系。

（一）能處理好與教師的關系

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一是專業能力。首先，《辭?！穼I定義為：“高等學?；蛑械葘I學校根據社會專業分工需要所分成的學業門類”，并指出“各專業都有獨立的教學計劃，以體現本專業的培養目標和規格”。根據這一觀點，從大學的角度來看，專業是為學科承擔人才培養的職能而設置的，是為社會分工的需要而設置的學業培養前提。因此從社會的角度來看，專業是為滿足從事某類或某種社會職業所必須接受的訓練需要而設置的，因此專業能力就是達到從事某類或某種社會職業所必須掌握的相關素質、知識和技能的有機組合。各專業有獨立的教學計劃，專業的教學計劃一般由三類課程組成，即思想道德(價值觀)、科學與人文知識課程、學科基礎知識課程+專業性(專門化、職業化)知識+技能訓練課程的組合。第一類課程是對學生進行全面素質教育所必需的基礎，第二類和第三類課程是某一專業培養高級專門人才的目標所規定的。它體現的原則是：“以育人為目標，以學科為依托，以社會需求為導向”。專業是按照社會對不同領域和崗位的專門人才的需要來設置的。不同領域專門人才所從事的實際工作，需要什么樣的知識結構做基礎，專業就組織相關的學科來滿足。專業以學科為依托，但不是“樹狀分支結構”中的哪―個“分支”。如培養復合型人才的“跨學科專業”，難以劃分為哪一門學科之下的次級學科，它只能是不同學科在教學功能上的交叉，而不是學科在自身發展意義上的交叉。大學中的專業會隨著社會產業結構的調整和人才需求的變化而變動，這種變動會表現為新的專業不斷產生，舊的專業不斷被淘汰，有的專業從“熱”變“冷”或者相反等。專業布點總數中各類專業點數的增減，第一志愿報考各類專業的學生數與這些專業錄取數的比率，是反映這些專業冷熱變化的“晴雨表”。各個高校設置新專業和學生在專業選擇上的行為，雖然并不能完全準確地反映社會職業需求，但也可從大體上可以“折射”出社會職業需求變化的趨勢。由上可以大致看出專業與學科的關系，即專業既受到學科的支配，又受到社會產業結構的變化和就業市場的細分的影響，是一個雙向互動作用后的產物，這就決定了專業與職業之間差異之所在。

二是職業能力。根據《現代漢語詞典》的釋義，職業是個人在社會中所從事的作為主要生活來源的工作。根據美國標準職業分類修訂政策委員會(SOC)制定職業分類的標準可知：職業分類應涵蓋所有以營利或者薪資為目的的工作，應根據人們從事的工作以及與之相應的技能要求、教育、培訓或者資格證書進行。由此可知職業就是人們從事的以營利或者薪資為目的的工作，它有相應的技能要求、教育、培訓或者資格證書等證明?？梢钥闯鋈寺毲暗慕逃褪菍W校專業教學。那么所謂的職業能力就是從事某一項或幾項工作以獲取生活來源的能力，即與工作相匹配的技能、素質與知識等綜合組成，對于職業來說技能是排在第一位的。

三是專業能力和職業能力的區別與聯系。專業主要是根據科學分工或生產部門的分工把學業分成相應的門類。所以一般來說專業是以學業分類及某一具體類別所包涵的內容來界定的，是某一特定的領域，是自學科――專業這個縱向劃分的，是自上而下的，現在有些高職專業的設置也是以社會職業為取向的，但絕大多數專業的設置還是以學科的內涵劃分為依據的。相反職業則是從社會分工的細分來劃分的，是自下而上的，是紛繁復雜和千變萬化的。職業教育是要教會學生掌握某一種謀生手段或最重要的是一種技能，而專業教育卻是教會學生研究和應用某一學科知識的方法。綜上所述，兩者的關系是：職業能力需要學科能力做支撐與后盾，而專業能力則是連接、過渡和轉化學科能力為職業能力之間的紐帶與橋梁，專業是載體、基地和形式，它一方面，以開發學科知識為依托，另一方面，又以提高職業能力為目的。

四是會計專業能力與會計職業能力。首先，從微觀方面來考察，會計很“專業”，即會計具備很強的會計方面的技能，掌握豐富的會計知識，能解決很多棘手的問題，所以專業一詞更多的是強調會計這個本身應具備的知識和技能。而如果說會計很“職業”，則其涵義就更廣泛。IFAC 2003年的《國際教育白皮書》(IEP2)《成為勝任的會計師》指出，會計教育和培訓的目標是培養有能力的職業會計師。IFAC提出，能力包括：態度(如職業行為和價值觀)、行為技能(如行為能力)、廣闊的企業視野(如戰略性思維批判性思維)、功能性技能(如風險分析)、技術知識(如審計)、智力能力(如知識、理解力、運用能力、分析能力、綜合能力和評價能力)。IFAC建議，與職業會計師相關的核心實務領域至少應包括財務會計與報告、審計與鑒證(內部和外部)、管理和成本會計、稅務、財務管理、一般管理、IT技術、公司治理與倫理。職業團體也可視具體情況向現金管理、清算與公司重整、財務分析、組織與物流、公司理財、經管責任與控制、股東報告、戰略規劃與決策支持等方向拓展與核心實務相關的核心知識是勝任能力的基礎，要達到既定業績目標，職業會計師至少還需具備一些素質，如正直公正、行為技能、廣闊的經營視野、職業技能技術水平及智力等。職業團體可擴展能力需求，如分析技能、問題解決技能、人際和交流技能等。除了核心知識之外，職業會計師至少應具備法律、經濟、數量方法、營銷和行為科學等相關知識。IFAC指出，知識、技能和態度分別適用不同的評價方法(考試、模擬現場、口試、自我評價、直接觀察等)。

會計專業能力與職業能力的聯系是緊密的；會計職業能力發展是先導的，它會隨著社會經濟和社會分工變化而變化；會計專業能力發展以會計職業能力變化為指引；會計專業能力是會計職業能力的核心要素；會計教育只能為從事會計職業作準備，而不能完全培養一名合格的職業會計師。另外，通過本文的分析，可得到啟示：當前會計教育以會計能力為導向是正確的，尤其是高職會計教育更理應如此，但不要將會計專業能力與職業能力混為一談，應堅決而清晰的認定會計職業能力導向的會計教育教學才是努力的方向，而會計專業能力只是其中的―個最重要的核心要素；應當教育學生如何成為一個會計師，而不是將學生訓練成為一個會計師，因為光憑訓練是無法成為一名真正意義上的合格的具有勝任能力的會計師，真正的一名職業會計師是需要參加工作以后在不斷碰到問題解決問題中成長成熟起來的；教師要堅決地走出校門，不能僅僅做知識的傳播者，要想讓學生將來成為一名職業會計師，最好的辦法是自己先成為一名合格的會計師；要大力進行能力培養課程的開發，著重培養學生應對解決社會上的各方面問題的能力；會計教育應教會學生具備持續學習的能力以及對變化的適應性，只有這樣，未來的學生才有可能成為一名職業會計師。

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1.1專業人才培養方案和課程設置不夠完善（1）就目前高職院校現有國際貿易專業的人才培養目標的分析，國際貿易專業與其他商務類專業在人才培養目標方面大體相同，在人才定位和就業方向方面大同小異，人才培養定位不夠明確，人才培養方案不夠完善。（2）目前，高職院校國際貿易專業的人才培養目標對專業課程的調整雖然取得一些成效，但仍然存在課程交叉重復、綜合不足的問題，專業課程體系缺乏依據，仍需進一步探討和完善。

1.2課程教學過程注重理論，實踐環節較少，學生缺乏實踐操作能力國際貿易專業雖開設一些如《國際貿易實務》、《商務談判》等實踐課程，但仍開設一些理論性較強的課程。而且，由于高職教師缺乏企業的實踐經驗，教師在課堂的講授仍注重理論教學，實踐教學環節薄弱。校內基地的使用力度不夠大，專業技能課程并沒有充分的進行實訓操作。

1.3學生缺乏專業認識、職業崗位認知不夠，學習興趣不夠濃厚高職國際貿易專業學生的學習水平和綜合能力不夠均衡，外語水平不高，商務職業能力整體水平偏低。另外，高職學生缺乏職業引導，對外貿崗位的職業能力要求缺乏認識，導致學生缺乏學習興趣。

1.4校企合作的程度不高、學生缺乏頂崗實習鍛煉目前，高職國際貿易專業的校企合作力度還不夠大，缺乏在校外的實習實訓基地和密切的外貿實習單位。國際貿易專業學生畢業頂崗實習的專業對口率較低，并沒有真正得到商務職業技能的鍛煉。因此，學生缺乏在具體崗位上的外貿業務實踐。

1.5專業教師缺乏企業經驗，實踐教學環節薄弱（1）高職國際貿易專業的專任教師都較為年輕化，外貿英語能力有限，英語口語能力不強，這對于國際貿易專業課程的雙語教學改革造成了極大的困擾。（2）專業教師缺乏企業實踐經驗，實踐教學環節薄弱。教師實踐教學內容過于單一，偏重理論。在實踐教學環節中，教師無法把握行業的信息動態，教學方法單一，教學模式過于傳統。

1.6學生缺乏商務職業能力鍛煉，商務職業能力薄弱高職院校國際貿易專業對于學生商務職業能力培養的教學活動比較少，尤其是省級或國家級的商務職業技能競賽參與度不高。學生在商務職業能力的培養方面缺乏鍛煉，缺乏職業意識，職業能力比較薄弱。

2.關于高職國際貿易專業學生商務職業能力培養的幾點建議

2.1制定正確的專業人才培養方案，完善課程體系、增加實踐課程的比重（1）高職院校要結合本專業的實際崗位要求，制定正確的專業人才培養方案。培養學生外貿崗位群直接需要的知識技能，提高學生的商務職業操作技能，增強學生的商務職業能力。（2）完善課程體系、增加實踐課程的比重。國際貿易專業要想培養應用型復合型的外貿人才，就必須完善課程體系，優化整合課程內容。從國際貿易專業實際出發，根據崗位的要求設置符合崗位能力需要的課程，將課程和職業資格證書考試相結合。增加實踐課程的比重，注重實習和實訓，強調對學生動手能力、實際操作能力的培養，從各方面著重培養學生的商務職業能力。

2.2大力加強師資隊伍建設，擴大雙師型教師的培養力度高職院校要擴大國際貿易專業教師的招聘渠道，加強師資隊伍建設，加強在職專任教師到外進修學習、加強教師商務英語的口語培訓，加大派教師到企業掛職鍛煉的力度；還要積極聘請行企業專家深入課堂，參與教學改革研究。只有這樣，才能培養熟悉業務操作具有較強商務職業能力的應用型復合型外貿人才。

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中圖分類號：G646 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）15-0295-02

隨著高等教育由精英化階段向大眾化階段轉變，大學生“就業難”問題日益突出。在教育產業激烈競爭的現實情況下，大學生的就業能力強弱顯得十分重要。就業質量的好壞，就業率的高低，不僅關乎大學生個體的職業生涯發展，更關系到高校的辦學質量和辦學水平。對文秘專業學生而言，在實現就業夢想的過程中，就業能力，也就是獲得和保持工作的能力顯得尤為重要，它不僅關乎眼前的就業問題，更關乎長遠的職業生涯發展問題。

一、就業能力的內涵

就業能力一詞最早由英國經濟學家貝弗里奇（Beveridge）在1909年提出。意思是一個人既可以適合雇傭，也可以不適合雇傭，即身體健康就可以在勞動力市場找工作。作為人力資源管理研究領域的一個熱點，就業能力這個概念本身被人們廣泛認可和普遍接受，但不同時期，人們對就業能力的理解和研究角度各不相同。20世紀70年代前，人們主要關注如何制定科學的就業政策，刺激就業率的提高，20世紀80年代以后，對就業能力的研究逐漸發生轉變，由政策研究轉移到公司或組織層面，主要關注如何加強員工管理，增強組織彈性，科學合理地利用人力資源。20世紀90年代以后，研究熱點集中到個人層面，即個人要對自己的就業負責。本文主要探討文秘學生就業能力的構成和要素，所以對這一概念的解釋側重于個人角度。

關于就業能力的內涵，國外有以下幾種有代表性的定義：Bloch&Bates認為，就業能力是指導個人職業生涯的能力，是一種新的保護機制，可以在勞動力市場代替終生雇傭制。Hillage&Pollard認為，就業能力是通過在勞動力市場內充分流動和可持續性的就業實現自我潛能的能力，是通過個人的能力開發和能力發揮實現職業生涯發展的能力。Forrier運用人力資本理論把就業能力定義為個人所擁有的、決定職業生涯發展潛力的人力資本。

在國內，隨著高校畢業生就業制度的改革，大學生就業難問題日益突顯，對大學生就業能力的研究逐步開展。鄭曉明認為，就業能力是大學畢業生在校期間通過知識的學習和綜合素質的開發而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需要、在社會生活中實現自身價值的本領。并指出，就業能力是評價學校辦學水平的一個重要指標，大學生就業能力的培養也將是學校人才培養的出發點和根本目標。賈利軍、徐韻從心理學角度出發分析了大學生就業能力，把就業能力定義為在不同工作場所工作的能力，是一般基礎能力。

二、就業能力的構成要素

對就業能力的構成Knight&Yorke認為，主要有四個要素：學科理解力，個人特質，技能和元認知。學科理解力是指對某一學科的專業知識的理解；技能主要是指專業技能和通用技能；個人特質主要是指一個人所具有的自信心、自我效能、自我意識等；元認知主要是指對自我的反思。這四個要素是相互關聯、相互制約的。

Pool&Sewell指出，就業能力和自我效能、自尊、自信三個本質要素緊密相關，這三個本質要素的形成與人們對職業發展學習、專業知識、一般技能、理解能力和技能、情商等五個基本能力的不斷反思相關，三個本質要素與五個基本能力之間的因果關系和互動是就業能力的關鍵。

瑞士聯邦工業大學高等教育中心主任戈德斯密特教授領導的研究小組認為，就業能力主要包括五個因素：一是就業動機和良好的個人素質。包括頑強的毅力、充沛的體力和精力、自我管理的自主性、嚴謹的工作作風、靈活的應變能力等。二是良好的人際關系。包括交際的能力、適應能力和合作能力等。三是廣博的科學知識。包括具有廣博的、綜合性、跨學科的知識組合及多元文化的教育背景。四是有效的工作方法。具有分析和解決問題的能力、自我管理能力、組織策劃能力。五是敏銳而廣闊的視野。具備創業者和企業家精神，能夠以全球性視野和多向思維、批判性思維方式分析問題和解決問題，能在廣闊范圍內謀求發展。

謝志遠認為，就業能力主要包括三個方面：基礎能力、專業能力和差異性能力。其中基礎能力有：良好的人際交往能力、正確的就業動機、應聘能力及適應能力等；專業能力包括專業知識、職業崗位所需的一些特殊技能等；差異性能力主要是指個性化、創新與創造性。對就業能力來說，基礎能力是前提，專業能力是關鍵，差異性能力是核心。

鄭曉明認為，大學生的就業能力不是單純指某一方面的能力，而是多種能力的總和。在內容上包括學習能力、思想能力、實踐能力、適應能力和應聘能力等。學習能力是知識的獲取能力；實踐能力是知識的運用能力；思想能力是思維能力和政治鑒別力、社會洞察力、情感道德品質的綜合體現；適應能力是指自我駕馭能力、生理調節能力。在就業能力的構建元素上，主要包括個人的智力性因素與非智力性因素，即智商與情商，或稱智力資本與能力資本。

就業能力是一種綜合能力，是大學生為獲得和保持職業而將知識、技能和態度展現出來，并創造社會價值的能力。主要包括普適性能力、個性心理品質、職業勝任能力和社會適應能力等。普適性能力是可以應用到不同崗位和職業中，可以跨越不同領域滿足工作需要的能力，職業勝任能力是指與大學生將要從事的具體工作相關的能力，個性心理品質是指良好的心理素質、高尚的職業道德及頑強的毅力、堅忍不拔的精神等，社會適應能力是指迅速融入集體和社會、進入職業角色或充分進行角色轉變的能力。普適性能力和基礎能力，其中職業勝任能力是核心能力，個性心理品質和社會適應能力是實現就業理想、獲得職業生涯持久發展的基本前提。

三、文秘學生就業能力分析

對文秘學生而言，就業能力是指與秘書工作相關的多種能力的總和。包括專業能力和通用能力。專業能力是指與秘書工作緊密相關的知識和技能，包括秘書工作基本原理和工作方法，以及在實踐中的運用能力。通用能力是指與秘書工作相關的、從事任何工作都需要的知識和技能，是跨職業的、可遷徙的多種能力的總和。專業能力與通用能力互相依存，缺一不可，共同構筑了文秘專業學生就業能力體系。

（一）文秘專業能力是就業能力的核心

對任何職業而言，專業能力永遠是用人單位考核人才的首要標準，也是應聘者最具競爭力的籌碼。隨著經濟的發展、科技的進步，秘書人才專業化趨勢越來越明顯，離開專業能力，專業化就無從談起，因此文秘學生就業能力首指專業能力。

秘書專業能力由基礎知識和文秘職業能力兩部分組成?；A知識主要是指不區分專業的、綜合性的、基礎性知識，包括哲學、歷史、文學、藝術、地理等人文基礎知識和思想政治素養、職業道德素養等。文秘職業能力主要包括核心性職業能力和一般能力。核心性職業能力以寫作能力、文書處理能力、辦公室管理能力、信息運用能力和人際溝通能力為主；一般能力是指協調組織能力、計算機能力、外語能力、公關接待能力、檔案管理能力、策劃籌備能力、參謀輔政能力等。

（二）文秘通用能力是就業能力的基礎

文秘通用能力是針對秘書整體職業生涯而言的，對于秘書的終身學習、職業轉換和角色適應具有至關重要的意義?，F代社會經濟體制的多元化、社會分工的細致化導致職業轉換的機會越來越多，概率越來越大，一個人一輩子只從事一種職業幾乎不可能，為了實現職業生涯規劃的終極目標，文秘學生不僅要具備文秘職業相關能力，還必須具備多種通用能力，以適應終身發展的需要。

文秘學生必備的通用能力包括思想能力和實踐能力。思想能力主要是指獨立思考能力、分析判斷能力、改革創新能力、決策能力和策劃能力等。實踐能力主要是指收集、處理和利用信息能力、環境適應能力、團隊合作能力、實踐運用能力、心理承受能力、自我管理和約束能力等。通用能力培養的關鍵之處在于要使學生學會獨立思考，勇于承擔責任和善于溝通交流合作，以適應不斷變化的工作環境和可能發生的角色轉換。因此，從更深遠的意義上說，通用能力是決定學生終身發展的核心和關鍵能力，文秘教育要從學生整體職業規劃的角度出發，為學生提供更加廣闊的職業發展空間。

參考文獻：

[1]戈德斯密特.展望新世紀高等教育：理論學習與職業生涯的中介[J].金愛晶，譯.高等教育研究，1996，（6）.

[2]謝志遠.關于大學生就業能力的思考[J].教育發展研究，2005，（1）：90-93.

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當我們談論到一個人的“能力”時，一般人通常認為這是指個人在某一領域的專業知識，因此，在追求能力的成長時，也只專注于專業知識的不斷吸收與提升。但是，我們常會發現，兩個專業知識水平相當的人去處理、執行相同的事物，產生的結果與成效卻往往并不一樣；甚至有些專業知識相對較低的人，處理起事物來反而得到比較好的結果。為什么會如此呢?

仔細分析“能力”的內涵，其實包含了三大部分，“專業知識”固然是其中之一，但除此之外，還包括執行、處理事物的方法與經驗，即“執行能力”；以及學習、反省檢討的能力，即“學習能力”。這三個部分共同構成了一個人是否有能力成事，并且不斷提升精進的基本條件。

“執行能力”牽涉的層面相當廣泛且細膩。首先，要能掌握不同事務間的輕重緩急，要懂得階段性、循序漸進推展的道理；執行事務時，必然要與其他人溝通協調，因此，溝通技巧與方法不可或缺；事務的發展不可能靠一個人就能完成，必須懂得倡導的技巧與方法，并且知道如何把一群人組織起來，分工合作將一件事務“做出來”；由于執行事務必然牽涉到“人”，所以，認知人的行為模式與心理特質也很重要……等等。諸如上述種種，都屬于“執行能力”的范疇。

至于“學習能力”，則是專業知識、執行能力兩方面能否精進的關鍵所在，可謂個人能力的基礎源頭。學習能力除了包含態度上是否有心要學，以及是否懂得正確的學習方法之外，一般人很容易忽略的一點是：持續的自我反省檢討，也是個人學習能力不可或缺的一環。如果不能時時自我反省檢討，學習的成效便大打折扣。

個人能力的成長，必須上述三方面均衡發展，不可偏廢。有些人專業知識非常豐富專精，談起事來頭頭是道，但到了實際執行時，得到的結果卻是奇差無比。事實上，只有專業知識而缺乏執行能力，并不足以成事，所有談論的事務即使再理想，也都只是空中樓閣。沒辦法執行落實以得到最后結果，就沒有絲毫價值可言。

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二、加強園林專業大學生實踐能力培養的有效措施

1.樹立新的教學觀念，改變原來的教學方式

高職院校是培養專業性人才的搖籃，但是由于受普通高校教學的影響，高職學校更多的也是理論知識的教育，忽視了實踐能力的培養。這對高職學校的學生來講有一定的負面影響，所以作為高職院校的領導和管理者，就應該改變陳舊落后的觀念，樹立全新的教學理念，打破理論知識占主導地位的教學模式，以培養學生的實踐能力為主，提高學生的實踐能力，以便更好地適應社會的發展。園林專業的學生畢業后，大部分都會從事與園林有關的工作，對他們的實踐能力有著很高的要求，所以就要加強學生實踐能力的培養，加強理論與實踐的結合，使學生更好地理解和掌握理論知識，實現高效率的教學。我們要轉變以理論灌輸為主的教學方式，加強實踐的比例，使學生全面發展。

2.逐步完善課程設置，加強實踐訓練

為加強高職園林專業學生的實踐能力，學校就要有針對性地進行課程改革，逐步完善課程設置，增加學生實際訓練的內容。學?？梢愿鶕约旱膶嶋H情況，設置校本課程，教師自編教材，結合學生和地方的特點，進行有針對性的教學，重點加強學生實際操作的訓練，增加實踐的課時，給學生留有足夠的時間進行訓練，切實強化學生的實踐能力，并且更加扎實地掌握理論知識。在設置園林專業的課程時，要加強各學科知識的融合，充分利用網絡資源，在課程中適當地增加實際的案例和專業知識，使學生了解更多的園林方面的知識，充實自己的頭腦，為以后步入社會打下良好的基礎。

3.提高教師的專業素質和能力

教師對學生素質能力的形成有很大的影響，要是園林專業學生的實踐能力得到加強，首先就要提高教師的能力、素質。針對高職階段園林專業學生的現狀，學校應該努力加強教師隊伍的建設，切實提高教師的能力素質，選派優秀的教師到國內重點大學的園林專業進行學習，了解更多先進的知識，積累自己的經驗，以便更好地開展今后的教學。同時還可以邀請專業的園林專家、教授到學校進行講座，為教師普及相關的知識和實際的經驗，豐富教師的知識和閱歷，從而更好地開展教學。

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（一）較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力。

（二）較強的組織能力?，F代的秘書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

（三）準確的判斷能力。

（四）敏捷的應變能力。

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（二）較強的組織能力?，F代的秘書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

（三）準確的判斷能力。