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中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)12-0174-01
固定資產管理是煤礦計劃管理中一項重要工作,其管理水平的高低直接關系到煤礦企業的正常生產。而傳統的資產管理工作中存有一定的局限性,管理不規范,很大企業仍然采用紙張記錄,由于資產數據報表太多,加大了管理人員的工作量,占用大量的人力、物力、財力,導致固定資產的重復購置,對煤礦企業的安全生產和經營管理工作帶來來不可忽視的影響。建設一套固定資產管理系統,對資產項目數據進行有效采集,并及時作出分析統計,實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化,使得領導層能及時獲得整個企業的資產投資項目的實施運行狀態,縱覽全局,做出準確的決策,從而全面提升企業固定資產管理工作的工作效率與管理水平。
2 目前固定資產管理存在的問題
隨著煤礦規模的不斷擴大,其傳統的固定資產管理方法已經不能較好的適應現代化礦井的發展需要,資產管理工作存在著較多的問題,主要有如下四點:第一、計劃編制部門、計劃采購部門和財務部門缺少一個有效的溝通平臺,從而導致項目采購周期過長,項目完成進度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統計為輔的方法,無法實現對資產項目進行實時跟蹤管理,如井下各種生產設備以及地面辦公設備的到貨、變更與維修記錄等;第三、大量資產閑置和浪費,資產重復購置;第四、固定資產數據分析缺乏及時性和真實性,影響領導作出正確決策。
3 系統的設計運行模式與數據組織結構
固定資產管理系統,是一個基于Internet并根據現有的固定資產管理現狀而開發的管理平臺。本系統采用B/S模式三層結構來設計,即表現層、業務邏輯層、數據訪問層。從系統的安全性和代碼的可重用性方面考慮,運用C#對關鍵代碼進行封裝,后臺數據存儲選用Sql2005數據庫,考慮到未來的應用推廣,完全建設成后是一個建立在股份公司及其下屬二級單位的一個分布式管理系統。
本系統采用面向對象的思想來設計。將來可分為公司級和二級單位兩個級別,公司級數據庫包括公司級以上的投資項目,二級單位要向公司上報數據,公司級系統中包含全部二級單位的固定資產信息。
系統數據庫設計分四個階段進行,即:立項階段、初步設計階段、驗收階段和維護階段。不同階段有不同的指標,立項階段、初步設計階段按年度保存不同的數據,驗收階段與維護階段中的數據則按月份來保存。后臺數據庫系統按以上四個階段組織,相同階段的數據組織在一起,概況表在四個階段的最頂端,項目與概況表之間為一一映射的關系。四個階段分別有自己的固定表,表中屬性包含資產項目在每一階段只能有一個主鍵值,如項目代碼、項目類別、驗收日期等。
4 系統實現的功能
4.1 系統總體功能
(1)實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化。(2)實現公司下屬二級單位進行文檔管理和存檔,實現公司與二級單位的信息交換和共享。(3)基于公司現有網絡系統,建立固定資產投資項目管理數據庫。(4)針對不同對象不同關心點顯示不同內容。
4.2 系統管理功能
項目屬性:每個固定資產項目都自動生產一個唯一的項目編碼,并由資產類別、使用單位、驗收人、驗收日期等構成一個資產項目的屬性。
數據處理:進行資產項目錄入、修改、刪除操作,在這里的數據輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標完成,系統前臺頁面具有數據格式自動校驗功能,保證輸入數據的準確性。二級單位將年度需求建議計劃錄入系統,由公司業務主管部門進行審核批準,并由公司采購部門按照時間節點組織采購。項目的增加、撤銷以及項目資金的調整都可以根據審批報告在這里做出相應的處理。
資產管理:管理員可以進入此模塊進行管理,可對資產項目進行錄入、修改、查詢等操作,對到期的固定資產或者不適合生產實際的資產設備進行刪除等操作;而普通用戶,只能對資產項目信息進行查詢操作。
報表管理:在對資產數據信息進行查詢的過程中,若設置條件簡單,會顯示出大量數據,包括往年度的所有資產數據信息,此時可以選擇將報表進行導出,可以對所有資產的庫存、運行情況進行匯總分類顯示,并可以將表打印和分析。
類型管理:管理員可以進入此模塊進行管理,在此管理功能界面對資產進行分類操作,管理員可以增加、刪除、修改資產類別,普通用戶只有查看的權限。
綜合查詢模塊:該模塊對所有用戶全部公開,無需登錄系統,只要打開瀏覽地址任何用戶都可進行資產項目信息的查詢。為了隨時掌握資產項目的實施運行情況,系統提供了查詢功能,用戶可以進行模糊匹配查詢,按關鍵字查詢。查詢結果可以在頁面顯示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系統維護
系統用戶:系統用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權限(數據查詢、數據寫入、數據修改),進入系統前要輸入用戶名和口令進行驗證,根據不同用戶設置不同的操作權限。
數據維護:包括數據壓縮、備份與恢復。
參考文獻
【關鍵詞】
固定資產;企業管理;管理設計
引言
隨著經濟的發展,面對激烈的市場競爭,企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中,固定資產在總資產中所占據的比例比較大,有著重要的地位。因此,對固定資產進行合理運用,對固定資產進行核算,都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說,對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化,進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐,存在很多不足。因此,對于現代企業來說,要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理,就要不斷進行創新,建立健全科學的資產管理制度,使企業得到更好的發展。
1固定資產的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理,對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多,工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主,在大量的工作任務面前,工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說,要對固定資產的使用情況進行盤點與核實,制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多,技術手段不發達,在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象,不利于企業的發展。
1.2固定資產在使用制度上的不合理
固定資產一般用于購置企業所需之物上,而在企業的固定資產的管理系統中,購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加,進而導致“重購輕管”現象的發生,使固定資產的利用率不高,使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時,如果不對資產的投入與產出進行探究,也沒有考慮到資金二次使用的現象,對固定資產進行盲目購置,會出現浪費資源的現象。另外,企業各部門很難共享固定資產,各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要,進而出現對固定資產的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業為了提高自身資產的質量,減輕在發展過程中所要承擔的負擔,進而使自身的經營效益得到提高,通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中,無論企業規模的大小,發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說,可以先將這些報廢的資產統一存放起來,并派相關管理人員進行定期的查看與管理,保護好其本身具有的價值,以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說,對于這些報廢產品只能隨意存放,而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝,這些報廢的資產可能會遺失,甚至腐化,使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整,會導致固定資產的使用價值降低,其產出能力也會隨之減少,企業資產浪費現象嚴重,不利于企業的自身發展。
2完善固定資產的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理,首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能,以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來,對固定資產進行妥善保管,定期計算資產的折扣,使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利,進而促進企業的良好發展。
2.2規范系統功能板塊
對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊,其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能,對基礎的數據實時管理的板塊,主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加,并整理出對固定資產使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業在對系統進行設計中,應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則,也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時,由于牽涉的信息與材料過多,需要保存的資料也較多,在對其進行數據整理的過程中,系統要能夠靈活方便的進行調動與分析,避免較為復雜以及可行性不高的操作,提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性,在管理過程中要有針對性,做到重點管理,分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性,因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障,做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性,利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性,防止出現信息泄露現象。
3對固定資產進行設計的重要性
隨著經濟的發展,市場中企業越來越多,彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量,關乎企業未來的發展前景。固定資產是企業總資產的一部分,并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中,采用信息化手段對固定資產進行管理,有利于更加快速的收集信息,鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬,手動的進行表格、數據的填寫與登記,不僅速度慢、效率不高,還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革,利用技術手段對其進行創新設計,規范固定資產的運行管理機制,有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用,在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。在這種結構下,服務器承受著較多的任務,數據以及數據庫的管理等都附在其上,客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上,使得數據的安全得到了保障,避免了數據泄露等問題,提高了服務器的性能。因此,被廣泛推廣。
4對科學固定管理資產的設計、實現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業的固定資產得到規范合理的管理,首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中,對固定資產的購置過程要嚴格管理,由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象,應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中,應事先擬好采購清單,遞交給審計本門,由審計本門進行核查比對,檢查無誤后,交由決策者決定,如果獲批,方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析,管理方式要隨機應變,以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備,可以不進行購買,而是采取租用方式。這樣,可以提高固定資產的使用率,節約企業成本,為企業帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門
企業在對固定資產的管理過程中,要定期對設備進行盤點與查看,使企業充分掌握固定資產的相關使用情況,將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中,必須做好對實際賬務的核實工作,要保證賬務的的記錄與實際情況相符合,沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中,相關的工作人員要權責分明,對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類,防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作,應該在統一的領導管理下,根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門,以進行分別管理。建立崗位責任制度,將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外,企業內部還應設立監督部門,但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督,在企業內部形成相互制約的管理機制,使資產盤查有了保障,更加的真實與完整。
4.3對固定資產定期檢查、統一編碼
對固定資產進行定期的檢查,有利于及時發現在固定資產存在的一些問題,企業相關管理部門可根據此問題進行研究,進而提出相應的解決方案,使管理的質量進一步增強,效率進一步提高。另外,企業在對資產進行管理的過程中,要對資產進行統一編碼,以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時,首先要明確與該設備有關的基本信息,例如,對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化,相關程序不再繁瑣,相關部門的工作量減少,工作壓力也進一步消除,進而提高工作效率,為企業帶來更大效益。
5結束語
通過本文可以看出,在企業對固定資產進行管理的過程中,依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下,企業面臨著更多新的挑戰,為了使企業在競爭中取得良好的成績,企業要嚴格規范自身,不斷探討科學合理的管理模式,使企業實現科學、高效發展。
作者:李銘皓 單位:光大永明人壽保險有限公司
參考文獻
[1]盧磊,張峰.基于J2EE的高校資產管理系統的設計與實現[J].電子設計工程,2011,01(02):92~95~99.
[2]解堃,李文文,林全章.無形資產管理系統的設計與實現[J].山東煤炭科技,2011,03(05):283~284.
[3]孫恒.基于RFID技術的高校固定資產管理系統設計與應用[J].實驗技術與管理,2015,02(01):251~254~258.
[4]張曉琳,李輝.基于J2EE的高校固定資產管理系統設計與實現[J].計算機技術與發展,2012,03(08):177~180.
引言
隨著經濟的發展,面對激烈的市場競爭,企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中,固定資產在總資產中所占據的比例比較大,有著重要的地位。因此,對固定資產進行合理運用,對固定資產進行核算,都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說,對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化,進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐,存在很多不足。因此,對于現代企業來說,要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理,就要不斷進行創新,建立健全科學的資產管理制度,使企業得到更好的發展。
1固定資產的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理,對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多,工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主,在大量的工作任務面前,工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說,要對固定資產的使用情況進行盤點與核實,制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多,技術手段不發達,在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象,不利于企業的發展。
1.2固定資產在使用制度上的不合理
固定資產一般用于購置企業所需之物上,而在企業的固定資產的管理系統中,購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加,進而導致“重購輕管”現象的發生,使固定資產的利用率不高,使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時,如果不對資產的投入與產出進行探究,也沒有考慮到資金二次使用的現象,對固定資產進行盲目購置,會出現浪費資源的現象。另外,企業各部門很難共享固定資產,各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要,進而出現對固定資產的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業為了提高自身資產的質量,減輕在發展過程中所要承擔的負擔,進而使自身的經營效益得到提高,通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中,無論企業規模的大小,發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說,可以先將這些報廢的資產統一存放起來,并派相關管理人員進行定期的查看與管理,保護好其本身具有的價值,以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說,對于這些報廢產品只能隨意存放,而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝,這些報廢的資產可能會遺失,甚至腐化,使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整,會導致固定資產的使用價值降低,其產出能力也會隨之減少,企業資產浪費現象嚴重,不利于企業的自身發展。
2完善固定資產的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理,首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能,以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來,對固定資產進行妥善保管,定期計算資產的折扣,使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利,進而促進企業的良好發展。
2.2規范系統功能板塊
對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊,其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能,對基礎的數據實時管理的板塊,主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加,并整理出對固定資產使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業在對系統進行設計中,應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則,也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時,由于牽涉的信息與材料過多,需要保存的資料也較多,在對其進行數據整理的過程中,系統要能夠靈活方便的進行調動與分析,避免較為復雜以及可行性不高的操作,提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性,在管理過程中要有針對性,做到重點管理,分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性,因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障,做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性,利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性,防止出現信息泄露現象。
3對固定資產進行設計的重要性
隨著經濟的發展,市場中企業越來越多,彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量,關乎企業未來的發展前景。固定資產是企業總資產的一部分,并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中,采用信息化手段對固定資產進行管理,有利于更加快速的收集信息,鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬,手動的進行表格、數據的填寫與登記,不僅速度慢、效率不高,還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革,利用技術手段對其進行創新設計,規范固定資產的運行管理機制,有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用,在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。在這種結構下,服務器承受著較多的任務,數據以及數據庫的管理等都附在其上,客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上,使得數據的安全得到了保障,避免了數據泄露等問題,提高了服務器的性能。因此,被廣泛推廣。
4對科學固定管理資產的設計、實現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業的固定資產得到規范合理的管理,首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中,對固定資產的購置過程要嚴格管理,由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象,應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中,應事先擬好采購清單,遞交給審計本門,由審計本門進行核查比對,檢查無誤后,交由決策者決定,如果獲批,方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析,管理方式要隨機應變,以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備,可以不進行購買,而是采取租用方式。這樣,可以提高固定資產的使用率,節約企業成本,為企業帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門
企業在對固定資產的管理過程中,要定期對設備進行盤點與查看,使企業充分掌握固定資產的相關使用情況,將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中,必須做好對實際賬務的核實工作,要保證賬務的的記錄與實際情況相符合,沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中,相關的工作人員要權責分明,對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類,防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作,應該在統一的領導管理下,根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門,以進行分別管理。建立崗位責任制度,將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外,企業內部還應設立監督部門,但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督,在企業內部形成相互制約的管理機制,使資產盤查有了保障,更加的真實與完整。
4.3對固定資產定期檢查、統一編碼
對固定資產進行定期的檢查,有利于及時發現在固定資產存在的一些問題,企業相關管理部門可根據此問題進行研究,進而提出相應的解決方案,使管理的質量進一步增強,效率進一步提高。另外,企業在對資產進行管理的過程中,要對資產進行統一編碼,以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時,首先要明確與該設備有關的基本信息,例如,對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化,相關程序不再繁瑣,相關部門的工作量減少,工作壓力也進一步消除,進而提高工作效率,為企業帶來更大效益。
5結束語
通過本文可以看出,在企業對固定資產進行管理的過程中,依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下,企業面臨著更多新的挑戰,為了使企業在競爭中取得良好的成績,企業要嚴格規范自身,不斷探討科學合理的管理模式,使企業實現科學、高效發展。
參考文獻
[1]盧磊,張峰.基于J2EE的高校資產管理系統的設計與實現[J].電子設計工程,2011,01(02):92~95~99.
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[4]張曉琳,李輝.基于J2EE的高校固定資產管理系統設計與實現[J].計算機技術與發展,2012,03(08):177~180.
[5]顧嵐敏.基于.NET的高校固定資產管理系統的設計與實現[J].電子測試,2013,02(17):68~70.
固定資產分為三個部分,分別是醫療設備、一般公物、微機設備。每一個模塊獨立運行,由不同的科室進行日常維護管理,可分別完成資產登記、修改、查詢、打印報表等工作,國資辦對三個模塊進行統一管理,可完成數據備份,導入,匯總及報表打印等工作。以醫療設備管理為例,除日常的出入庫、資產登記、查詢、報表等功能外,醫療設備資產管理模塊中增加了設備維修登記,計量設備管理等模塊,方便科室進行工作量的統計以及特種設備的管理維護。
1.2數據庫的創建
打開Access,按照數據庫創建向導,創建一個名為“固定資產管理”的空白數據庫。然后按照工作需要進行數據庫庫修改。表是數據庫中不可缺少的基本對象,是數據庫中的數據倉庫,是其他對象進行操作的前提。當開發一個數據庫系統時,第一步就是根據應用系統的要求,設計數據庫中的表結構。在該數據庫中,根據資產的分類,我們可以新建以下幾張數據表,分別為醫療設備表,一般公物表,信息科設備,設備維護表,科室部門表,經銷商信息表,售后服務信息表等。以醫療設備表為例,醫療設備表中主要存放全院的醫療設備信息,表的結構設計中包括設備名稱、生產廠家、規格型號、出廠日期、出廠編號、裝備日期、醫院編號、設備價格、使用科室及備注說明等內容。利用主菜單下的導入/導出功能,可以將原本設備科中的名為ylsb.dbf的設備表導入到“資產管理數據庫中。這樣一來,2000余臺設備資料輕輕幾分鐘就能轉入新的資產管理數據庫中。不僅操作簡單,而且節約大量的人力與時間。按照此方法,又將原本由總務科及微機室管理的固定資產導入到一般公物表與信息科設備表中。設備維護表中主要存放醫療設備及微機設備等資產的維護資料,包括使用科室、裝備日期、維修記錄、維修人員等數據。其它數據表以此為例進行創建,并將原有數據導入即可。
1.3窗口設計
在Access數據庫中,窗體是比較重要的對象類型,利用它可以使數據庫的輸入、更新和查看操作變得直觀簡潔。另外,窗體還可以作為數據庫管理軟件的用戶界面,完成各種操作。首先,使用“自動創建窗體”向導可以快速地生成 各種形式的窗體。只需在“新建窗體”對話框中選擇窗體數據來源表或查詢,Access數據庫將自動創建一個窗體。根據系統框圖,我們可以設計多個窗體,分別完成以上各模塊的功能,下面即為兩個窗體的實際應用:
1.4查詢功能的開發
對于數據庫應用系統的普通用戶來說,數據庫是不可見的。用戶要查看數據庫中的數據都要通過查詢操作,所以查詢是數據庫應用程序當中非常重要的一個部分。查詢可以對一個表進行簡單的查詢操作,還可以把多個表的數據連接在一起,進行整體的查詢。固定資產管理數據庫在日常使用中最常用的就是查詢數據。以醫療設備管理為例,最常用的查詢字段主要有“使用科室”、“設備名稱”、“裝備日期”、“設備金額”等,將查詢結果再按其它字段進行排序,可非常方便地得到數據,對數據進一步統計并形成報表,更能進行分類匯總及打印。利用查詢功能,與以往的資產管理軟件相比,增加了幾個不同的模塊,如醫療設備管理模塊中有一個單獨的“計量管理”模塊,就是對醫療設備中標注為“計量設備”的查詢結果進行管理,列出上一次計量校驗及下一次校驗的時間及主管部門,附件明細等內容,方便計量管理人員對計量設備提前做好校驗準備,以及每年對計量工作進行統計;“維修管理”模塊,對科室在用設備,特別是大型醫療設備的維修工作進行記錄,詳細說明每次維修保養的內容及更換的備件及費用,使醫療設備從采購到報廢各個時期都有詳細的記錄,真正做到設備的整個運轉周期明白清晰,又可對后續的采購工作提供參考數據。
1.5設計報表
報表是固定資產管理數據庫的重要組成部分,通過上面創建的數據表及各種查詢,利用“新建”中的報表向導,可將數據檔案進行分類匯總,按照使用科室、裝備日期、設備價格等從一個或多個表中,制作簡單報表各基于查詢的報表,用于數據的統計。如按科室進行資產統計,可用在每年的固定資產清查盤點時,只須提前將固定資產按使用科室進行分類匯總,形成報表,統一發到醫院的內網上,事先由各科室進行自查,將自查結果反饋給固定資產管理門。改變以過去那種由不同職能部門分批分時下科室查詢的繁瑣程序,減少人力物力,節約時間。按年度數據統計,方便每年的醫院數據分析與共享,按政采設備統計,可方便財務部門對全年的收入與支出列出明細進行匯總。
隨著我國經濟的發展以及科學技術的進步,信息化的管理已經成為了企業固定資產管理的主要手段,其中基于物聯網技術的固定資產管理系統在很大程度上提高了我國企業的固定資產管理水平,受到了企業管理層的極大重視,下面就來具體介紹物聯網固定資產管理系統的研究與開發。
一、物聯網技術簡介
隨著我國科學技術的不斷發展,物聯網作為一項新型的信息技術被廣泛的應用到企業的固定資產管理系統當中,由于物聯網的網絡內數據的流向以及處理方式的差別,物聯網又可以分為傳感網絡層、傳輸網絡層以及應用網絡層三個層次。在傳感網絡層中,主要是通過利用二維碼、傳感器以及RFID,對“物”以及環境狀態進行識別,物理網的傳輸網絡層則是用傳輸數據并且對所傳輸的數據進行計算,應用網絡層是包括了電腦以及手機等的輸入和輸出終端。
物聯網通俗具體點來說就是用來連接各種物品的網絡,它彌補了互聯網沒有實現物品與物品之間的互連的不足,近年來,物聯網在我國的各個行業中都有了廣泛的應用,在很大程度上推動了我國企業的不斷發展,提高了企業的經濟效益,它較之互聯網有著非常鮮明的特點,第一,在物聯網上有很多的傳感器,這些傳感器可以識別形式各異、內容各異的信息,而且這些傳感器還可以就識別的信息數據進行及時的更新,其感知技術使用的廣泛性是傳統的互聯網所不能相比的;第二,物聯網是在互聯網的基礎上建立起來的,并通過多種有線以及無線的網絡與互聯網有效的結合起來,從而實現物品信息的傳輸,而且物聯網還能夠與形式各異的異構網絡與協議實現兼容,從而提高了傳輸的信息的正確性以及及時性;第三,物聯網具有各種智能處理技術,對物體進行智能控制。
二、物聯網固定資產管理系統
2.1系統中提的目標設計
首先,對于企業固定資產的日常管理。設計這一項管理模塊主要是對于企業的固定資產的類型、編號、維修等的基本信息以及固定資產的使用狀況進行登記和管理,從而使管理者能夠清楚的掌握固定資產的信息情況。
其次,用戶管理模塊的設計。利用B/S架構實現對用戶的管理,制定用戶的使用權限,并且可以對用戶使用的歷史記錄進行查詢。
再次,系統管理模塊的設計。對系統的管理主要包括了系統的安全、數據的維護、多用戶多部門的管理以及與其他系統接口和數據交互四個方面的管理。在系統的安全方面,物聯網固定資產管理系統使用戶事先進行的相關操作在安全模式的保護下,這樣在未經允許的情況下,任何人都不能訪問和操作;在數據的維護方面,物聯網固定資產管理系統對企業的數據信息的增加、查詢、打印、修改等的操作進行了維護,操作人員可以根據自身的需要,歲系統中的數據備份;在多用戶、多部門的管理方面,該系統提供了集中的數據庫服務器,可以使多個用戶同時對企業固定資產的相關數據進行瀏覽、查詢;在與其他的系統接口和數據交互方面,該系統可以使企業內部的固定資產管理系統接口,與企業其他的管理系統中的數據進行交互處理等等。
最后,在建立物聯網固定資產管理系統的時候,要滿足企業的相關工作人員能夠以企業的日常運營活動的需求為依據,生產有關各種動態查詢結果的報表,并可以被導出并打印出來,以方便有關工作人員的查看和利用。
2.2系統的物聯網應用框架設計
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:2095-1302(2012)12-0063-02
Hotel fixed assets management system based on Internet of Things
LIANG Xin-yue, ZHANG Wei
(School of Information Engineering, Xianyang Normal University, Xianyang 712000, China)
Abstract: In order to strengthen the management of the hotel fixed assets, Internet of Things technology, which connects identifiable objects with Internet, is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization, informatization and networking of identifiable objects management. In the paper, the basic structure of the system is described and by using of the system, the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.
Keywords: Internet of Things; fixed assets; hotel assets; management system
0 引 言
隨著經濟社會和現代科學技術的飛速發展,實現全面可靠的信息化管理已成為現代酒店固定資產管理水平的重要標志。但是,由于酒店的環境較為特殊,固定資產價值不等、位置分散,加之缺乏先進、專業、成熟的管理平臺,所以,固定資產管理制度很難得到科學的落實。“賬實不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決,固定資產信息的整合應用層次也較低。在信息化高速發展的今天,利用物聯網(將各種信息傳感設備與互聯網相結合而形成的網絡)的思想和技術對酒店的固定資產進行管理[1],通過物體實時傳感跟蹤固定資產的整個生命周期,有助于酒店實現科學、安全的現代化資產管理模式。
1 系統總體目標設計
1.1 日常管理
本系統模塊主要實現對資產的類型、編號、生產廠家、維護維修、責任人等基本信息和使用情況進行登記、查詢和管理,以便于掌握資產的當前信息狀況,從而進行有效管理。
1.2 用戶管理
本系統模塊采用B/S架構(Browser/Server結構,即瀏覽器和服務器結構),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能夠根據用戶角色進行權限控制,同時能夠實現歷史記錄查詢,并可按照用戶工號、用戶名、登錄時間、注銷時間等進行查詢。
1.3 系統管理
系統管理主要包括以下幾個方面:
(1) 系統安全。本系統能融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中,安全控制機制禁止對相關的功能進行任何未經許可的訪問。
(2) 數據維護。本系統模塊能實現各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,操作人員可以對系統中的數據進行自動或人工備份。
(3) 支持多用戶、多部門管理。本系統模塊能提供集中的數據庫服務器,可以支持多用戶通過酒店網絡布局同時訪問數據庫,而且不存在沖突。
(4) 與其他系統接口和數據交互。本系統模塊可通過酒店系統接口,支持與酒店其他自有管理系統進行批量和直接的數據交換處理。同時,模塊預留了酒店其他自由管理系統接口,如酒店ERP(Enterprise Resource Planning,酒店資源規劃)系統、財務數據系統,以便于擴展、支持數據的導入和數據信息的交換。
1.4 報表管理
本系統模塊應能根據酒店日常業務需要對各種動態查詢結果生成報表,導出成文檔并打印。
2 系統的物聯網應用框架設計
物聯網是通過射頻識別(RFID)、紅外感應、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定協議,把實物與互聯網連接起來,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[2]。所以,本系統是利用RFID標簽信息快速采集,用多種通信技術實時傳輸,并用專門的管理平臺模塊集中管理等多種技術,來面向酒店固定資產進行管理的物聯網系統,其應用模式框架圖如圖1所示。
圖1 面向酒店固定資產管理的物聯網應用模式框架圖
圖1中,RFID承載著固定資產的基本信息,并能夠通過無線網絡實時通過讀寫器把這些信息發送到相應的管理系統,然后隨著其中信息的改變,系統中的數據庫信息也隨之發生更新變化,從而為酒店固定資產管理物聯網模式提供前提條件。
根據酒店固定資產管理工作的特點,本系統設計的PC端系統功能結構如圖2所示。
圖2 PC端酒店固定資產管理系統功能圖
3 系統特點
基于物聯網的酒店固定資產管理系統的主要優點如下:
(1) 操作界面簡便易用。系統本著 “簡單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風格與Windows xp 相一致的標準按鈕,因此,系統功能一目了然,便于高效工作。
(2) 實時定位監控。通過在各個房間或倉庫安裝RFID讀取器天線,實現以無線網絡覆蓋所有固定資產,從而對所有貼有RFID標簽的資產進行實時定位監控[3]。
(3) 流動監控。定位監控系統通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實現資產的移動記錄和出入庫自動記錄,無需手工登記。資產登記時,可自動關聯資產責任人信息;非法攜帶設備出門時,系統將自動報警,從而能夠使管理人員了解資產的去向并最大程度減少資產的流失率。
(4) 管理方式先進。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動生成 RFID標簽,標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、使用部門等內容[4]。
(5) 方便資產清點。通過RFID非接觸式讀取(通常可以在5~7 m范圍內),可快速方便地讀取固定資產信息,從而實現固定資產的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱, 非常方便對固定資產進行清點,尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產,可避免遺漏。盤點人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進行核查清點,在無線網絡覆蓋區域內,RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網絡中的數據庫進行交換,如果沒有無線網絡環境,讀取器則可通過離線的方式和計算機進行數據交換,從而可使盤點速度提高90%以上,同時還可避免重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況[5,6]。系統還可以自動記錄盤點信息,如果出現財務和實物不符,系統會自動告警。
(6) 高效的網絡和遠程數據傳輸。通過酒店內部網可實現雙向傳輸,使各種數據信息能在同一時刻被其他用戶共享。
(7) 雙重自動數據備份。當操作員進行具體操作時,數據同時又可以通過網絡傳送至服務器,使用戶機硬盤中的數據和服務器中的數據相一致,同時服務器又將數據傳送至服務器其它的用戶機上,讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
(8) 獨特的權限管理。根據每個操作員的職責不同,可為其制定相應的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
4 結 語
當前,隨著各大酒店固定資產的不斷增多,充分利用傳感設備和物聯網的技術優勢,構建固定資產管理的信息化平臺,并通過泛在網絡把資產與管理平系起來,實現人與物、物與物之間的信息傳遞,從而通過全過程計算機化來實現對酒店固定資產的監管分析與控制,已經成為酒店固定資產管理的發展方向。本系統有助于對資產數據進行安全、高效的管理,有助于規范管理程序,提高管理效率,為行政工作決策提供有效的信息數據。同時,整套系統的硬件成本低,軟件操作簡潔便利,必將順應時展潮流,從而得到廣泛的應用。
參 考 文 獻
[1] 宋俊德.淺談物聯網的現狀和未來[J].移動通信,2010(15):8-10.
[2] 曹青林.物聯網研究現狀綜述[J].軟件導刊,2010(5):6-7.
[3] 包維華.關于企業固定資產管理的相關問題探討[J].當代經濟,2010(6):8-10.
[4] 蘇彬,范曲立,宗平,等.物聯網的體系結構與相關技術研究[J].南京郵電大學學報:自然科學版,2009(6):3-13.
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)13-0006-03
Abstract:With the increasing of requirements on fixed assets management and the difficulty in managing it, the management informatization of fixed assets has become a very significant part of the hospital information construction. The customer requirements were obtained based on the business analysis of the current situation of fixed assets management in WCF hospital, depending on which the designing scheme of fixed assets management was determined, including a total design of system structure and architecture. Then there was a module division based on different functions of the system in order to realize the functions of service layer, persistent layer and presentation layer and got the service of WCF hospital deployed finally.
Key words:fixed assets; asset archives; layered architecture; WCF; material management
1 概述
醫院對信息化要求很高,而由于醫院在業務量不斷增加,業務范圍逐漸擴展,新形勢下的固定資產管理急需變革,設計開發新的固定資產管理系統對醫院來說意義重大。系統采用Visual Studio 2010開發工具和C#設計語言,以SQL Server 2008 作為后臺數據庫,基于分層架構模式,結合WCF技術構建。本系統以資產為核心,具備完整的資產管理臺賬,不但提供資產增加、調撥、折舊、增值、報廢基礎管理功能和基礎信息管理功能,還具有庫房管理、資產維修管理、資產盤點、貨款支付管理的功能。庫房管理包括資產入庫、資產出庫、科室領用和科室退回,記錄資產來路和去向。
2 系統需求分析
2.1 業務需求分析
固定資產在醫院資產中所占比例較大,固定資產的管理對于企業降低成本提高生產效率乃至提升醫院的經濟效益具有重要意義。因此,醫院的管理固定資產管理信息系統應滿足以下業務需求:
1)基礎信息管理:系統管理員可以對系統基礎信息進行設置,比如倉庫、資產類別、資產名稱規格、生產廠家設置等。
2)庫房管理:針對資產出入庫進行管理,包括采購入庫、采購退貨、科室領用、科室退回。
3)貨款支付管理:資產采購入庫后,物資管理部門發送貨款支付申請;財務部門對申請單進行審核。
4)資產條碼標簽管理:每個資產進入信息系統后,生成并打印唯一條碼標簽,貼在資產規定的位置,避免賬務不符情況的發生,也利于資產跟蹤管理。
5)固定資產的變更:主要包括固定資產增加、所屬科室改變、折舊方法的變更等等。
6)固定資產折舊:固定資產在長期使用過程中會產生耗損,按照折舊年限每月平均提取耗損金額。不同類型的固定資產,折舊年限會有不同,因而需要按資產類型設置折舊年限。
7)固定資產增值:由于資產新購的配件一般體積較小還可能安裝在原資產的內部使用,不方便作為獨立資產來管理,可以通過資產增值的方式,配件不作為新的資產入庫,而是增加原資產的增值金額,配件和原資產作為一個整體來進行資產管理。
8)資產盤點:指利用手持智能設備掃描條碼,對所管理的資產進行清點,調整信息系統中資產存放位置信息,統計資產盤盈盤虧情況。
9)資產維修管理:資產設備發生故障后,使用科室登記維修申請;然后設備維修負責人收到維修申請后執行接單操作,并安排維修人員去修理;維修結束后,記錄維修結果和維修金額等。
10)固定資產的處置:即固定資產的減少,其方式種類很多,按其去向不同可分為報廢、報損、盤虧等。
11)查詢統計:由用戶選擇查詢條件,顯示相應的查詢結果,包括業務數據的明細查詢和統計查詢。查詢報表主要有出入庫報表、折舊報表、在用資產統計報表和各類業務報表。
2.2系統主要用例分析
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)09-0169-01
1、引言
近年來國家對高校“211工程”和各種教育經費投入力度不斷加大,國內高校儀器設備都有了成倍的增加。使得高校的教學、科研綜合實力有了明顯的增強,學校的辦學規模、質量和效益有了明顯的改善。學校的設備購置量每年都在飛速增長。伴隨著網絡技術與數據庫技術的不斷成熟,如何管好、利用好這些儀器設備,充分發揮這些儀器設備的投資效益。實行高校固定資產管理網絡化信息化管理已經成為一種必然趨勢,進一步加快實現高校資產管理的“簡易化、規范化、科學化、網絡化”的步伐。
2、系統需求分析
經過在高校固定資產管理工作領域的調研,針對目前資產管理實際中存在的普遍問題,該系統研發急需解決以下幾個關鍵問題:進一步規范高校固定資產的管理流程,從管理流程上杜絕儀器設備資產流失的環節;實現儀器設備的全生命周期管理,施行預防性、預測性維修,延長設備使用壽命;全面滿足各級用戶操作簡單便捷,準確統計查詢各類數據,從根本上達到資源共享,提高資源利用率;網絡信息化的管理模式,應具備客戶端簡易快捷維護的特點,降低維護成本和周期。
3、系統分析與設計
高校固定資產管理的設備主要包括:實驗儀器、教學設備、辦公設備等,鑒于設備種類較多,使用性質也不盡相同,管理責任落實辦法并不一致,所以在具體管理過程中要嚴格設置各級管理人員權限,各級管理員只能對權限范圍內的數據進行編輯,無權限編輯其它數據,真正確保系統在使用過程中的安全性。各部門不同級別的管理人員會使用到數據庫中很多關聯信息來完成對數據的查詢、統計等工作。在具體的管理過程中會經常出現單據、報表的重復傳遞,各二級單位格式規格不統一等問題。要從根本上解決上述問題,經過大量調研論證,采用網絡信息化管理平臺是重要手段之一,因此在系統平臺的研發過程中要認真遵循以下原則:一是從數據庫底層對管理員權限明確劃分,數據使用者必須是合法管理,采用B/S 模式框架結構,杜絕無權限用戶,在客戶端非法編輯數據的現象。二是將管理過程使用到的單據,查詢生成的報表格式使用標準化管理。三是刪除不必要的管理冗余,實現管理規范化、科學化。程序代碼標準化,軟件統一化,確保軟件的可維護性和實用性。四是實時更新性,管理員可隨時根據新購設備,維修設備,報廢設備等信息數據來重新生成數據庫。五是系統平臺界面設計應美觀協調,便于操作,界面布局合理規范,更要從數據的安全性出發,將統計或查詢得出的數據結果都可以到處進行存檔。
4、功能模塊設計
(1)資產登記模塊。登錄用戶要填寫資產編碼、資產名稱、單位、使用情況、單價、使用年限信息并且選擇資產類別名稱、資產來源名稱,填寫完信息之后,系統將填寫的信息及自動綁定產生的資產類別編號、資產來源編號、及登錄人員的編號作為管理員和系統自動產生的日期作為購買日期一起插入到數據庫中,但要保證資產編碼的惟一性,提交完成后,將出現添加附件按鈕,若有附件需要添加,點擊進入下一個頁面添加附件,系統將動態生成所具有的附件類別,管理人員可根據情況填寫設備的附件,系統將管理員填寫的項更新到數據庫中。在資產附件的管理中,在數據庫中另外單獨用一個數據表來存儲設備的附件,應用了一對多的關系來實現的,即一個設備對應多個附件。
(2)資產驗收模塊。資產管理部門可通過本功能審核資產數據,打印資產驗收單,對于合格的資產主管部門可在此給予“通過驗收”,資產清單將轉入在賬資產數據庫。
(3)資產變動模塊。用戶可通過本模塊遞交資產報廢、丟失、調出、內部調撥及其他變動申請,此數據存入未審資產變動數據庫。資產管理部門通過本功能模塊審核用戶的變動申請,也可直接對資產進行報廢,注銷丟失、調出、內部調撥等處理,還可直接恢復已審核處理了的變動項目,處理后數據存入資產變動數據庫。
(4)數據查詢模塊。用戶可以按設備類別、部門類別、崗位類別、管理人員、設備名稱查詢出設備的一些信息,然后也可以具體查詢選中設備的各類具體信息:資產登記表中的各種信息、附件信息、資產維修信息。用戶還可以在資產變動數據庫中按條件查詢資產信息等,并可將查詢到的信息導出為excel文件。
(5)報表打印模塊。用戶通過此模塊可打印資產卡片、可根據條件打印資產各類明細表(資產總賬,設備分戶明細賬、變動分戶賬等)。
(6)系統維護模塊。資產管理員在此刪除數據庫、數據備份、數據恢復,添加刪除用戶,設置用戶權限,設置系統提示信息等。用戶可在此修改密碼等。
5、結語
本系統依托采用B/S模式框架結構實現了固定資產的網絡化管理。各二級單位可以通過網絡實時的完成對本單位固定資產管理工作,同時將資產管理員從日常繁瑣的工作中解放出來。利用Web技術的動態交互和SQL2000數據庫技術,實現了用戶與管理中心進行信息交流的功能。利用本系統可以實現固定資產信息資源共享,加強校內外的信息交流與合作,提高固定資產的管理水平,對實現高校固定資產管理的簡易化、規范化、科學化、網絡化有著重要意義。
參考文獻
[1]張震,張曾科.一種新的WEB數據庫系統結構[M].小型微型計算機系統,2001.5.
[2]岑玲.基于 Browser/Server結構的辦公自動化系統[M].計算機與現代化,2001.2.
[3]謝天保,李薇.基于WEB模式的管理信息系統的設計[M].湖南大學學報,2000.2.
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)11-0175-02\固定資產管理是各企事業單位日常管理的一個重要組成部分。固定資產具有以下特點:(1)價值較高。從幾百元的辦公桌椅,到幾千元的電腦等辦公設備,甚至價值數十萬元的科研儀器。一旦損壞,對單位損失很大。(2)使用年限較長。固定資產一般都是耐用物品,可以使用幾年甚至幾十年,期間使用者可能發生變化,或者多人使用。 (3)使用地點分散。固定資產由各人領用后分布在不同地點,難以集中管理。
本文介紹采用 JSP 技術開發的一套固定資產管理系統。它采用 B/S 架構,可以實現對固定資產的采購入庫、報廢、領用、轉移、歸還等操作。實現對固定資產生命周期的全流程跟蹤管理。
Java服務器頁面(Java Server Pages,簡稱 JSP)是由 Sun 公司倡導、許多公司參與一起建立的一種動態網頁技術標準。JSP 技術是在傳統的網頁HTML頁面中插入 Java 程序段(Scriptlet)和 JSP 標記(tag),從而形成 JSP 文件。用 JSP 開發的 Web 應用是跨操作系統平臺的,現已成為開發 Web 程序的標準語言之一。Java 及其開發工具完全對用戶免費,可以為企事業單位節約管理資金。
1 系統需求
本系統用戶角色分為資產使用人、資產管理員、系統管理員。資產使用人是本單位的職工,是固定資產使用人員,領用資產后,對資產的保管負責;資產管理員是單位后勤部門的工作人員,負責整個單位固定資產的清點、統計、管理;系統管理員是本軟件系統的管理人員,負責用戶和權限管理。用戶使用系統必須先登錄。
1.1 資產使用人操作
(1)固定資產領用。資產使用人填寫要領用的資產類型、名稱、數量、使用期限等信息,提交給資產管理員,資產管理員審核后,如果同意領用,則通知使用人前來領取資產,使用人簽字領用后,資產管理員將資產編號輸入系統;不同意領用,則將申請單退回使用人。
(2)固定資產轉移。資產使用人要將自己名下的固定資產轉移給本單位其他職工使用。資產原使用人填寫要轉移的資產編號、接受人等信息,提交給資產接受人。接受人同意接受的,提交給資產管理員,不同意接受的,返回資產原使用人;資產管理員同意轉移的,批準轉移,不同意轉移的,返回資產原使用人。
(3)歸還固定資產。資產使用人將自己領用的固定資產歸還給單位。資產使用人填寫要歸還的資產編號,提交給資產管理員。資產管理員查看資產完好后,同意歸還。
1.2 固定資產管理員操作
可以對固定資產進行入庫登記、報廢、查詢統計,批準資產使用人的領用、轉移、歸還等請求。
(1)固定資產入庫單位購入固定資產后,資產管理員對資產進行檢查、清點無誤后,將資產信息輸入系統。
(2)固定資產報廢固定資產損壞或到達使用年限后,資產管理員將資產狀態改為報廢。
(3)固定資產查詢統計資產管理員可以按照類別、名稱、編號、日期等查詢資產信息,輸出統計報表。
1.3 系統管理員操作
可以新增、維護用戶信息,指定用戶權限。
2 系統設計
2.1 系統功能模塊
本系統功能模塊結構如圖1所示。
2.2 數據庫設計
本系統采用關系數據庫,表與表之間的聯系通過外鍵與其他表的主鍵進行關聯。系統主要數據表如下:
(1)用戶表 Asset_Users。表示系統用戶信息,主要字段:用戶編號(主鍵)、帳號、密碼、工號、姓名、部門、角色。
(2)資產信息表 Asset_Info。表示每件固定資產信息,主要字段:資產編號(主鍵)、類別、名稱、原值、購入日期、使用壽命、現使用者(外鍵)、借出日期。
(3)資產申請表 Asset_Apply。表示固定資產的申請領用、轉移、歸還信息,主要字段:申請編號(主鍵)、資產編號(外鍵)、申請人(外鍵)、申請日期、申請類型、申請期限、申請說明。
(4)資產流轉記錄表 Asset_Flow。記錄固定資產流轉歷史信息,以備日后查詢統計,主要字段:記錄編號(主鍵)、資產編號(外鍵)、使用人(外鍵)、流轉日期、流轉期限、流轉類型、備注。
3 系統實現
本系統采用 JSP+Servlet+JavaBean 三層體系結構實現。JSP實現頁面顯示,Servlet 實現業務邏輯,JavaBean通過調用 JDBC 實現數據訪問。開發環境使用Eclipse,基于 JDK1.6,Web 服務器使用 Tomcat7.0,數據庫使用 SQL Server 2005。
3.1 配置文件
Java Web 程序需要配置一個 web.xml 文件,它描述了程序中使用到的配置信息,要使用 Servlet,需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素:
ApplyAsset
assets.apply.ApplyAssets
class>
ApplyAsset
/ApplyAsset
它表示名為 ApplyAsset的Servlet由 Java 類assets.apply.ApplyAssets 實現,URL 為 /ApplyAsset,表 示 在 瀏 覽 器 地 址 欄 輸 入 http://59.54.141.65:8524/myapp/ApplyAsset 即可調用這個 Servlet[3]。
3.2 數據訪問
數據訪問使用JDBC實現[4],例如,要查詢全部資產信息代碼如下:
String sql="select * from Assets_Info";
Connection con=null;
Statement st=null;
ResultSet rs=null;
try
{
Class.forName ("oracle.jdbc.driver.SQLServer-
Driver");
con=DriverManager.getConnection("jdbc:sqlswe-
rver:127.0.0.1:1433:assets", "sa","123456");
st=con.createStatement();
rs=st.executeQuery(sql);
while(rs.next())
{
…
}
3.3申請流程實現
資產使用人和資產管理員之間的申請流程以數據庫記錄為中心。以資產領用為例,資產使用人填寫領用申請單并提交管理員,則生成一條資產申請記錄,資產管理員批準領用,也生成一條資產批準記錄,領用完成后,同時生成一條資產流轉記錄保存到數據庫作為資產流轉歷史日志。
4 結語
基于 JSP 技術的固定資產管理系統已經開發完成并在單位管理中得到實際應用,實現了固定資產管理的網絡化。后序版本將采用條碼、RFID 等自動識別技術對固定資產進行標識,提高管理的自動化水平,還將考慮與企業的財務系統集成,使固定資產結算更加高效、便利。
參考文獻
[1]孫鑫.Java Web開發詳解:XML+XSLT+Ser-vlet+JSP深入剖析與實例應用[M].北京:電子工業出版社,2006.
[2]劉麗玨,張龍祥.JDBC與Java數據庫程序設計[M].北京:人民郵電出版社,2001.
[3]張峋,楊三成.關鍵技術:JSP與JDBC應用詳解[M].北京:中國鐵道出版社,2010.
1前言
隨著物聯網技術的迅猛發展和二維碼及RFID技術的日益成熟,將基于二維碼及RFID物聯網技術應用到IT固定資產的管理中,建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺,高效地實現對IT固定資產的生命周期和存在狀態進行全方位的跟蹤和管理,最大限度地保證資產的使用效率, 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態管理的能力,并為管理者提供更科學準確的決策依據,勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統設計思路
現有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后,相關部門無法及時進行信息化設備的優化調配,領導無法及時準備獲取設備信息必要支持,這就迫切需要引入先進的技術和設備,提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統,搭建物理設備與設備信息化系統的橋梁,借助無線互聯網絡傳輸的功能,將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致,幫助企業建立高效的協作資產監控管理環境,提高企業對IT固定資產監管水平,實現資產監控管理的設備智能化、內容全面化、流程規范化、操作痕跡化、監控實時化,是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統總體設計
IT固定資產管理系統使用二維碼及RFID物聯網技術,具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點,可獨立運行,不依賴于其他系統。
建立安全可靠地注冊資產檔案,通過二維碼及RFID物聯網技術加強對信息化設備的資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能,實現資產變動信息與系統信息的實時一致,由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄。
所有資產數據一次行輸入,系統根據不同部門及區域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態分類存儲(如新增、故障、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過系統平臺進行資產數據的統計、查詢等操作。
4 系統設計方案
4.1系統整體架構
IT固定資產管理系統的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作,由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID,并將讀取結果送往前端數據處理層;前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發送過來的數據,經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發給數據庫服務器,更新服務器數據庫里的數據;數據持久層即數據庫服務器,里面存儲著所有的資產信息,在本系統中,該數據庫由數據庫管理系統軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務,也為數據處理層提供數據查詢與更新服務;Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統中,資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務,另一方面實現資產的各項管理功能;客戶層面向用戶,通過Web瀏覽器,實現各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統硬件包括:數據庫服務器、Web服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器,它是整個資產管理系統的核心部分。IT固定資產管理系統部署在Web服務器上,各部門聯網計算機通過IE瀏覽器進行管理,如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作,并把盤點結果發送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置,它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連,資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況,并控制報警裝置,同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連,資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。
4.3系統平臺架構
系統平臺采用B/S結構,IT固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上,這樣可以實現數據的共享和統一維護,各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可,區域管理計算機上不做任何修改,大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上,也便于數據的管理和共享,從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據,避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據,容易出現統計數據不準確的情況。
4.4系統平臺模塊組成
IT固定資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊:個人信息管理、資產日常管理,資產盤點管理,資產定位管理,資產報警管理,資產查詢管理,資產報表管理和系統維護管理。
其中個人信息管理主要功能為:用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊,用來登記和修改個人基本資料,如姓名、所屬部門、職務等,存入用戶信息表,系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限,資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作,涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致,對資產進行盤點,盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失,兒對資產進行監控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統應用,漯河卷煙廠建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系,提高了IT固定資產管理對環境的適應能力,提高管理的自動化程度,大大縮短資產管理各環節的時間,提高整個業務操作效率,大大降低人員管理成本,特有的大批量數據實時采集能力,縮短了統計和清查時間,增強了盤點的準確性,實現了在整個流通環節的跟蹤,明確出錯環節,實現了對資產的高效準確管理,進一步提升了管理水平。
參考文獻:
[1]項益民.基于RFID技術的物流管理系統方案設計[J].南昌大學學報:理科版,2005,