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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.065
作為國民經濟發展的重要支撐,鋁制品在我國的經濟發展中占據了重要地位,是國民經濟良好運行的重要保障。隨著相關行業的迅速發展,鋁制品行業間的競爭日益激烈。企業的競爭,主要表現為人才資源的競爭,當今企業所面臨的主要問題,在于如何激發公司員工的工作熱情度和積極性,從而能夠最大限度地挖掘出其最大潛力。本文以NC公司中層管理人員為研究對象,在利用層次分析法的基礎上,對NC公司中層管理人員現有績效考核現狀進行分析,進而建立一套更加適應于NC公司中層管理人員的績效考核體系,提高NC公司中層管理人員的工作效率,最終保證公司戰略目標的順利實現。
1 績效考核
1.1 績效考核的含義
績效考核,也叫績效評價,是對員工進行評估的一種考核制度和方法,在采取定性與定量方法相結合的基礎之上,通過對特有的考核指標進行運用,對員工的工作行為和效果進行評價,并且最終把考核結果反饋給員工本人的過程。
績效考核的最終目標和實際意義,在于將企業與員工本人結合在一起并促使他們共同進步,一方面,對于企業而言,合理的績效考核可以鼓勵員工本人主動提高個人能力,保證員工積極承擔工作責任,最終保證企業在相關領域的地位的提高;另一方面,對于員工本人而言,績效考核的結果,直接關系到員工本人工資結構的調整、職務的升遷以及培訓的開展。總之,合理有效的績效考核,能夠很好地激勵員工改善個人業績,最終保證員工個人目標的實現。
1.2 績效考核指標體系設計的原則
借鑒組織在制定績效評價指標時遵循的SMART原則[1],主要原則如下。
1.2.1 具體性原則
選擇的績效考核指標應切定考核目標并適度細化,不能籠統;應選擇定量描述與定性評價相結合的指標并盡可能量化,對于難以量化的指標也能給出明確的評價語集,以便能夠準確衡量。
1.2.2 關鍵性原則
只有以與企業戰略目標相匹配的關鍵績效來確定管理者的績效考核指標,才可對企業真正起到一種管理導向作用,故所確定的績效考核指標應充分體現高層管理者的關鍵績效(KPI)。
1.2.3 統一性原則
選擇的績效考核指標體系應力爭體現高層管理者的實際能力與客觀業績,實現企業當前目標與未來發展相統一、高層管理者年度考核與任期考核相統一、結果考核與過程評價相統一。
1.2.4 獨立性原則
績效考核指標的選擇要有互補性,而且各考核指標之間要相互獨立,互不沖突;下層指標應該能很好地反映上層指標的主要內容,但是要保證指標的選擇不要冗雜。
1.2.5 可操作性原則
在選擇考核指標時,要結合企業的現狀,保證考核指標容易獲得;在考慮實用性、有效性的基礎上,和大類指標直接相關的元素不超過5個、評價元素總數以不超過20個為佳。
1.3 績效考核常用方法
1.3.1 KPI法
企業關鍵業績指標(Key Process Indication,KPI),是在組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。
1.3.2 目標管理法
目標管理是指由下級與上司共同決定具體的績效目標,并且定期檢查完成目標進展情況的一種管理方式。由此而產生的獎勵或處罰則根據目標的完成情況來確定。
目標管理法屬于結果導向型的考評方法之一,以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結果。
1.3.3 平衡計分卡法
平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現戰略制導”的績效管理系統,從而保證企業戰略得到有效的執行。因此,業內專家通常稱平衡計分卡是加強企業戰略執行力的最有效的戰略管理工具。
1.4 層次分析法
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP),是把與決策有關的要素,分解成為目標層、準則層和方案層三個層次,在該前提下,把定性方法與定量方法相結合的決策方法。它是美國運籌學家、匹茲堡大學教授薩蒂(T.L.Saaty)于20世紀70年代提出的一種層次權重決策分析方法,也是目前應用較為廣泛的主觀賦權法之一。[2]它是將與決策有關的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。本文通過運用層次分析法,來確定NC公司中層管理人員的績效考核權重,從而為NC公司中層管理人員建立一套科學、完整、合理的績效考核體系。
2 NC公司中層管理人員基本情況和績效考核方法
2.1 NC公司基本情況
南儲倉儲管理集團有限公司(以下簡稱“NC公司”),是一家集倉儲服務、運輸(公路、鐵路、水路)服務、商品融資管理服務、商務信息、冷鏈物流等為一體的綜合物流服務集團。公司坐落于珠三角經濟圈核心城市佛山,有30多家子公司坐落于全國各地,是上海期貨交易所和大連商品交易所的指定交割倉庫。
自創立至今,NC公司始終致力于以優質的綜合物流服務,為客戶提供集商流、物流、資金流、信息流等于一體的解決方案,為員工、客戶、社會創造最大價值。NC公司率先與眾多國內外銀行簽訂“總對總”合作協議,從單一的倉儲物流企業發展成為現代化的國際知名綜合物流集團。
憑借專業盡責的經營實踐,NC公司成為了行業內的標桿企業,參與起草《倉單要素與格式規范》(標準編號:GB/T30332―2013),成為眾多合作銀行A級合作監管商,同時也是湯森路透中國倉儲業合作伙伴,并榮獲中國農業銀行優良客戶稱譽。
2.2 公司中層管理人員績效考核存在的常見問題
2.2.1 考核標準太過統一,缺乏系統性和針對性
因為各部門中層管理人員的工作內容以及工作性質都存在著不同特性,即使在同一部門內,不同崗位間的中層管理人員,在工作質量以及其他方面也都存在著各自的特征。因此,現有的績效考核,采用統一的績效考核標準,并不能夠真正表現出中層管理人員的努力結果。此外,對于短時間內無法貢獻產值和業績的崗位而言,也存在著很大的偏差。
2.2.2 定性評價、個人主觀色彩嚴重
NC公司現有的中層管理人員績效考核制度,對考核指標的系統性、科學性缺乏認識,考核者的主觀印象在考核中占據了主要地位,在管理學中,這主要表現為受到首因效應、近因效應、尖角效應、暈輪效應、刻板印象、寬容效應、集中趨勢、溢出效應、嚴格傾向和對比效應的影響[3],導致最終的績效考核結果太過片面。
2.2.3 考評結果呈現平均主義,激勵機制匱乏
公司領導對中層管理人員績效考核的結果,“良好”“合格”占據了多數,而“優秀”的考核人選多是輪流坐莊的結果。[4]缺乏相應的激勵機制,導致多數被考核人人浮于事,工作效率下降。
2.2.4 缺乏溝通反饋機制
公司在績效考核結果公布后,并沒有采取相應的考核結果反饋,導致公司的中層管理人員在得到績效考核結果后,并不知道在哪方面需要改進,以及怎么解決反饋書中所提出的指導意見。高層管理者對中層管理人員也無法提出具有針對性的意見和建議。[5]
2.3 企業中層管理人員績效考核指標體系設計
NC公司作為資源型企業,其生產有著自身的特點。主要表現為較差的工作環境,較多的不可預見因素。[6]因此,在設計NC公司中層管理人員的績效考核指標體系時,各考評指標、權重設計以及考核周期都應該立足于公司實際。
本著績效考核的“德、能、勤、績”的思想,可將企業績效考核內容大致分為:工作業績、工作能力、工作態度三個方面。[7]在對NC公司中層管理人員的績效考核指標體系深度分析的基礎上,結合AHP方法,對公司的被考核人的考核指標進行分解,具體如下圖所示。
企業中層管理人員績效考核指標分解圖
3 層次分析法在考核指標權重的應用
層次分析法作為一種將定性與定量有機結合的系統化、層次化的分析方法,在日常生活、工作的決策中發揮著重大作用。[8]它被廣泛應用于人才選拔與評價、交通運輸、生產決策、計劃和管理等各個領域,具有實用性、簡潔性和系統性的特點。
3.1 層次結構模型的建立
就NC公司中層管理人員的績效考核而言,績效考核的主要指標體系,可分解為三個層次:目標層、準則層、方案層。目標層包括公司員工的績效;準則層包括工作業績、工作能力、工作態度;方案層包括工作質量、工作數量、目標達成度、專業技能、自我提升、創新能力、工作責任感、紀律性、協調與溝通。
3.2 兩兩判斷矩陣的構造
兩兩判斷矩陣的構造,是層次分析法應用的重要步驟之一,因此,要想研究各指標間的關系,就要對各個體系的指標進行兩兩判斷,得出相應準則層的判斷值。在層次分析法中,“1~9比率標度法”經常被用來進行指標權重的確定,并且進行賦值。
比較第i個元素與第j個元素相對于上個元素重要性時,通常用Tij來表示。就NC公司中層管理人員而言,針對中層管理人員的各個準則層,把“1~9比率標度法”和專家打分法相結合,最終可以得出相應準則層的判斷矩陣:
4 結 論
本文以NC公司中層管理人員為例,通過對中層管理人員的績效考核內容進行調研,又結合了層次分析法,使得考評結果更加可信。它可以應用于公司中層管理人員的績效考核和評估,能夠讓績效考核結果與中層管理人員的培訓、晉升、職業發展等方面掛鉤。[9]同時要注重考核結果的運用,發揮績效考核應有的作用。
參考文獻:
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[4]朱小英.高校管理人員績效考核評價體系研究[D].大連:大連海事大學,2011
[5]WELLS.JA New Road:traveling beyond 360-degree evaluation[J].HR magazine,1999(9),83-91.
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[7]楊新榮,繆雄.績效管理實務[M].北京:電子工業出版社,2010:49-50.
筆者了解的企業是主要從事電力行業的研究、開發和應用。隨著電力事業快速變化的大環境以及日益激烈的競爭壓力,企業由粗放的人力資源管理向精細化管理過渡。通過科學有效的績效管理,建立高績效的企業文化,使企業在人均產出率、人力資本回報率和人才發展等指標上不斷提升,為未來鍛造持久的競爭能力。
有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。當前,并購企業因產業和學科調整正處于整合的關鍵時期,各部門重新調配,迫切需要好的績效考核設計方案來加大考核力度,提升管理水平。
一、績效考核的目標
建立“以績效為導向”的管理模式。確定各層級的關鍵績效指標,將企業目標分解到部門、員工,確保企業、個人目標一致。強化執行力,調動員工的積極性、主動性。為員工績效薪資的評定提供公正、公平、公開的依據。基于戰略持續改進,不斷地引導員工持續改進工作。通過績效考核促進上下級溝通和各部門間相互協作,增進團隊合作精神。
二、績效考核方法的選擇及考核對象
不同層次的人員和部門應當選擇不同的績效考核方法,并購企業應當選擇適合企業自身特點的考核方法對企業員工和部門進行公正、公平、公開的考核。
從工作部門來分析,對并購企業從事科研項目研究的部門和產業公司進行考核,建議選擇以項目為關鍵績效指標考核方法,對企業所屬的各職能管理部門建議選擇360度考核方法。從工作人員來分析,建議對各考核單位的高層管理人員采用關鍵績效指標考核法;技術人員和中層管理人員采用360度考核方法;一般管理人員采用面談法為主。
三、績效考核的主要方法
1.關鍵績效指標考核法。關鍵績效指標法是根據宏觀的戰略目標,經過層層分解之后提出的具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考核指標,然后借用這些指標,從事前、事中、事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。選擇關鍵績效指標必須按照整體性、增值性、可測性、可控性、關聯性的原則來進行,然后選定好關鍵績效指標項分解。將分解到考核單位的關鍵績效指標按照設定的表格進行填報,然后根據上報來的各項指標制定關鍵績效指標和重點工作任務,分上半年和全年兩個考核周期,對各考核單位按照既定的計劃指標進行考核。
2.360度考核法。360度考核又稱為全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級以及被考評者本人擔任考評者,從多個角度對被考評者進行全方位評價,再通過反饋,達到改變行為、提高績效等目的的考評方法。
3.面談法。績效溝通是績效管理的關鍵環節。目標設定好了,溝通有成效,完成考核是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵員工的目的,績效管理就僅僅成了給員工打分的工具。員工對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為擺設。溝通到位了管理就會事半功倍。要想讓績效溝通順利進行,要通過培訓、宣傳,讓員工認識到績效溝通的重要性,讓員工學會績效溝通,讓其感覺到有責任有義務進行溝通。這樣,員工對溝通的態度也會發生變化,從原來的抵觸變為愿意溝通了。績效溝通要分成目標確定、實施過程、績效反饋、績效改進四個階段,四個階段相互配合,層層遞進,共同構成溝通體系。
四、確定考核結果
根據預先選定的考核方法進行考核,將各類考核結果進行匯總歸集后得出結論,確定優秀、良好、合格、不合格四個等級的考核結果。
五、考核時應當注意的問題
在設定員工的績效考核指標時要根據實際工作情況,同時滿足科學、適用的要求。在進行績效考核時應遵循公平、公開、公正的原則,公平是確立和推行考績制度的前提,公開應使考評標準和考評程序讓員工知道,公正是指考評等級之間應當產生較鮮明的差別界限才會有激勵作用。在進行績效考核時還應注意收集反饋信息,形成閉環。考評結果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到教育作用。堅持PDCA(plan do check action)的循環原則,使各項工作保持螺旋式上升和發展。
1、績效考核為人員職務升降提供依據。通過全面嚴格的考核,對素質和能力已超過所在職位的要求的人員,應晉升其職位;對素質和能力不能勝任現職要求的,則降低其職位;對用非所長的,則予以調整。
2、績效考核為浮動工資及獎金的發放提供依據。通過考核準確衡量員工工作的“質”和“量”,借以確定浮動工資和獎金的發放標準。
3、績效考核是對員工進行激勵的手段。通過考核,獎優罰劣,對員工起到鞭策、促進作用。
二、績效考核的基本原則
1、客觀、公正、科學、簡便的原則;
2、階段性和連續性相結合的原則,對員工各個考核周期的評價指標數據積累要綜合分析,以求得出全面和準確的結論。
三、績效考核周期
1、中層干部績效考核周期為半年考核和年度考核;
2、員工績效考核周期為月考核、季考核、年度考核。
3、月考核時間安排為1、2、4、5、7、8、10、11月的每月25日開始,至下月5日上報考核情況;
季考核時間安排為3、6、9月的每月25日開始,至下月5日上報考核情況;
半年考核時間安排為6月25日開始,7月10日前上報考核情況;
全年考核時間安排為12月25日至下一年度1月25日結束。
四、績效考核內容
1、三級正職以上中層干部考核內容
(1)領導能力(2)部屬培育
(3)士氣(4)目標達成
(5)責任感(6)自我啟發
2、員工的績效考核內容
(1)德:政策水平、敬業精神、職業道德
(2)能:專業水平、業務能力、組織能力
(3)勤:責任心、工作態度、出勤
(4)績:工作質和量、效率、創新成果等。
五、績效考核的執行
1、集團成立績效考核委員會,對績效考核工作進行組織、部署,委員會構成另行通知;
2、中層干部的考核由其上級主管領導和人力資源部執行;
3、員工的考核由其直接上級、主管領導和人力資源部執行。
六、績效考核方法
1、中層干部和員工的績效考核在各考核周期均采用本人自評與量表評價法相結合的方法。
2、本人自評是要求被考核人對本人某一考核期間工作情況做出真實闡述,內容應符合本期工作目標和本崗位職責的要求,闡述本考核期間取得的主要成績,工作中存在的問題及改進的設想。
3、量表評價法是將考核內容分解為若干評價因素,再將一定的分數分配到各項評價因素,使每項評價因素都有一個評價尺度,然后由考核人用量表對評價對象在各個評價因素上的表現做出評價、打分,乘以相應權重,最后匯總計算總分。
4、根據“階段性和連續性相結合的原則”,員工月考核的分數要按一定比例計入季度考核結果分數中;季度考核的分數也應該按一定比例計入年度考核結果分數中,具體各考核周期考核結果分數計算公式如下:
第一季度考核結果分數=(一月份考核分數+二月份考核分數)×20%+本季度考核分數×60%
第二季度考核結果分數=(四月份考核分數+五月份考核分數)×20%+本季度考核分數×60%
第三季度考核結果分數=(七月份考核分數+八月份考核分數)×20%+本季度考核分數×60%
年度考核結果分數=(第一季度考核結果分數+第二季度考核結果分數+第三季度考核結果分數)×5%+(十月份考核分數+十一月份考核分數)×5%+年度考核分數×75%
5、個人自評表和測評量表在填寫完畢之后,經匯總連同匯總計算的各周期考核結果分數列表一并上交人力資源部。
個人自評表及兩部評價表后附。
七、績效考核的反饋
一、校辦企業的特色
校辦企業與一般企業不同,它是主要由高等院校以控股或獨資、參股形式創辦的科技型企業。由于創辦初期大多數是由學校獨資建立的,所以一般稱其為“校辦企業”。校辦企業不僅要追求利潤,還要關注如何推動高校的科技發展,輔助高校師生的科研活動,因此,對校辦企業的績效評價就不應只停留在經營業績層面,還應考慮對高校發展的推動作用的考核,只有如此才能達到相輔相成的效果。校辦企業多數是科技型企業,它的發展離不開對高校科研實力的依托,高校的發展也需要校辦企業的資金支持和實踐檢驗。因此,對于績效考核指標的設計就應該在一般指標的基礎上加入特殊性指標的考核,如此才能全面、切合實際地評估校辦企業的績效結果。
二、 校辦企業高層管理者績效考核方案設計的必要性
只有準確地考核高層管理者的業績,才能針對其業績做出客觀評價,反饋給管理者本身,以供其做出改進,并且能夠以此進行獎懲措施,進行薪酬管理、職位解聘等種種后續措施。然而,要設計出一套行之有效的績效考核方案并非易事,不同的企業,甚至同一企業不同的階段需要考核的側重點都有所差異。因此,如何綜合考慮績效關鍵指標,選擇最能反映管理要求及企業戰略目標的指標就顯得十分重要和緊迫。本文通過借鑒一般企業比較有效的一般性指標,再結合校辦企業特色,采用定性與定量相結合、以目標管理法為導向的方法,設計出一套較為寬泛的指標體系,以期為校辦企業的績效考核實踐提供借鑒。
三、校辦企業高層管理者績效考核指標的設計
考核指標應分為業績考核指標與能力評價指標兩類。業績考核指標通過經營業績指標、管理目標指標和可持續發展指標三個方面來考核高層管理者的業績表現水平。能力評價指標則偏重考核高層管理者的個人資質,也便于預測該管理者在整個任期內的業績表現水平。也就是說,要從年度和任期兩個方面對管理者進行綜合全面的考核。
(一)業績考核指標
1.經營業績指標。
(1)利潤目標完成率。利潤目標完成率即利潤計劃發展速度,是指實際完成數與計劃規定數之比,它反映利潤計劃的完成程度,為正確評價工作業績提供依據。計算公式:利潤目標完成率=(利潤完成數/目標利潤)×100%。
(2)凈資產收益率。凈資產收益率是指企業一定時期內的凈利潤同平均凈資產的比率。凈資產收益率充分體現了投資者投入企業的自有資本獲取收益的能力,突出反映了投資與報酬的關系,是評價企業資本經營效益的核心指標。計算公式:凈資產收益率=(凈利潤/平均凈資產)×100%。
(3)修正的市場增加值。企業市場價值包括實物資產價值和企業競爭戰略相關的未來投資的機會價值,REVA的價值為實物資產和經營戰略的價值之和,由于經營戰略主要是由企業高級管理層制定的,較低層管理者能夠控制的只有企業現有資產的經濟價值,因此高級管理者的薪酬應與REVA相聯系,而部門經理層的薪酬應與EVA相聯系。計算公式:EVA=稅后凈營業利潤-資本總額×加權平均資本成本。
2.管理目標指標。
(1)國有資本保值增值率。國有資本保值增值率考核企業負責人對企業國有資本的保值增值情況。這是高校辦企業監督管理的核心所在,也可以說是經營企業的最基本目標。計算公式:國有資本保值增值率=(期末所有者權益/期初所有者權益)×100%。
(2)現金流動負債比率。這個指標衡量的是企業的償債能力,據調查,許多校辦企業處于微利經營甚至虧損經營的狀態,不僅無法為學校提供充足資金,反而需要向學校申請資金。另一方面,學校也日益加強了對校辦企業每年上繳資金的數額要求,如果償債能力不強,企業將無法應付每年的交納數額。因此有必要對此進行衡量。現金流動負債比率=經營現金凈流量/流動負債×100%。
(3)員工培訓達標率。在校辦企業中,由于普遍存在員工年齡較大,素質偏低,企業缺乏活力和競爭意識的現象,所以培訓員工應有的技能就顯得尤為重要,并以指標進行衡量。計算公式:員工培訓達標率=培訓成績合格人數/培訓總人數×100%。
3.可持續發展指標。
(1)技術投入比率。技術投入比率是指企業當年技術轉讓費支出與研究開發的實際投入與當年主營業務收入的比率。技術投入比率從企業的技術創新方面反映了企業的發展潛力和可持續發展能力。計算公式:技術投入比率=(當年技術轉讓費支出與研發投入/當年主營業務收入凈額)×100%。
(2)科技成果轉化率。高校要把促進科技成果轉化和產業化工作放在與人才培養、科學研究同等重要的地位,大力推進科技成果轉化和產業化工作。科技成果轉化率是指重大或較重大科技成果實現商品化或產業化的比率。所謂重大科技成果是指在各省、自治區、直轄市科委和國務院各有關部門科技成果管理機構正式登記的省、部級科學技術成果。計算公式:科技成果轉化率=(高校辦企業科技成果轉化總數/高校科技成果總數)×100%
(3)關鍵員工流失控制度。關鍵員工流失控制度就是反映控制關鍵人才流失的程度。關鍵員工流失控制度分析的目的在于掌握人才流失的數量,分析人才流失的原因,以便及時采用措施。由于校辦企業業績考核與薪酬尚未完全掛鉤,優秀的人才得不到及時和適當的激勵,極易流失,因此應考核此指標,加強對優秀人才的關注和激勵,留住人才,為企業謀福利。計算公式:關鍵員工流失控制度=(1-關鍵員工實際流失率)/(1-關鍵員工控制流失率)×100%。
(4)新業務拓展完成率。計算公式:新業務拓展完成率=本年度實際完成新項目數或項目進度/本年度計劃完成新項目總數或項目進度×100%。
(二)能力評價指標
業績考核指標作為考核的主體,應該作為績效考核方案的重點部分進行衡量。然而,只是衡量業績是不夠的,企業的最終目的還是發展,而對高層管理者的能力進行考核能夠保證企業在其帶領下,具有足夠多的發展可能性,也體現出定性指標與定量指標的結合。領導者的能力特質往往在關鍵時刻對企業起著至關重要的影響。因此,筆者參考了主流能力考核指標,設計出能力指標,使績效考核體系更加豐滿完善。
1.能力潛質指標。(1)決策計劃能力:對業務發展核心因素、發展趨勢等能否正確判定,能否把握全局,制定有效的工作計劃。(2)組織協調能力:能否與同事、客戶保持密切溝通協調,解決內外部矛盾。(3)執行控制能力:能否顧全大局,堅決貫徹企業整體戰略規劃,執行過程效率高。(4)學習能力:專業知識是否全面,工作經驗是否豐富,自學意識與能力是否優秀。
2.行為態度指標。(1)敬業精神:對事業是否傾注全部精力,責任感如何。(2)員工認可度:表率作用是否明顯,是否關注下屬,員工認可度如何。(3)組織紀律性:是否嚴格執行政策和規章制度,是否有廉政意識。
能力評價指標主要是對業績考核對象的個人素質進行評判,以進一步補充定量評價結果,使校辦企業績效評價結論更加全面、準確,并預測高管對企業的長足發展所能貢獻的能力。此部分的結果還可以用于人事決策。對于這部分定性指標的評估,可以采用360度考核方法,由高管的上級、平級、下級以及自我評價組成,將每個指標都賦予不同檔次的分值,經由各相關人士打分,不同的人對結果的重要性也不同,因此也要賦予不同的權重,再計算出加權分值。
綜上所述,在設計好所有的指標以后,分別定量指標和定性指標按一定的計算方法進行統計,并賦予不同的指標不同的權重。由于校辦企業屬于典型的“中國式企業”,因此業績考核指標應占據最大的比重,之后的指標權重按順序逐漸減小。最后根據權重計算高層管理者的總分值,排出優劣,并且與企業的計劃指標值相比較。如果超出,則業績優秀;如果持平,則業績良好;如果不足,則業績較差。
四、結語
校辦企業進行改制后,多數都變為股份制企業,企業產權變得更為明晰,校辦企業開始擁有法人財產,校辦企業經營者也轉型為真正的職業經理人,校方高層的干涉管理也逐漸減少,因此對企業高層管理者的考核應該像市場上其他普通競爭者一樣,以職業經理人的能力標準來進行衡量,并結合校辦企業經營的獨特之處進行設計。在高校辦企業的績效考核中,企業高管不僅要關注企業經濟指標的完成,也要對高校辦企業服務與教學的工作投入足夠的關注。要讓員工知道,服務教學、服務于人才培養是企業義不容辭的責任。要使校辦企業真正實現與市場的接軌,融入開放性的經濟環境中。
參考文獻:
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
一、強化企業績效意識培養,提升績效管理技術水平
(一)培育企業績效管理文化
企業文化是企業在經營管理實踐過程中總結歸納出來的理念和價值觀。先進的企業文化能夠起到提升企業核心競爭能力的作用。企業的價值觀就是其企業文化的核心。績效考核能夠激勵和引導員工進行企業價值的創造,考量和平衡員工的價值分配。價值分配可以通過物質和非物質激勵措施兩個方面來實現。績效考核能夠在員工的行為和績效結果之間影響其價值導向,讓員工和企業的價值觀達到一致。所以,A企業要使績效管理理念作為企業文化建設的價格導向,就應該把績效管理的實施和企業文化的建設這兩個工作共同結合起來進行。
績效管理是一種通過績效考核進而指引員工價值導向的管理理念,建立A企業的績效管理文化,使其能夠產生積極向上的工作氣氛,從而通過績效管理文化這種手段來提高員工素養,達到企業的經營目標。績效管理系統的完善設計以及有效實施的前提條件是企業文化的建立,企業文化也是管理者進行績效管理的道德約束和行為準繩,而另一方面績效管理又對企業文化產生巨大的影響,進而又影響并持續完善企業的文化。所以,績效文化對于企業來說非常重要,它在企業文化中占有重要的地位。具體可以從以下幾個方面重點展開企業績效管理文化的培養,樹立和提升企業整體績效意識。
第一,企業管理者應當不時向員工介紹企業的整體經營情況,企業未來的發展目標以及目前所遇到的困難和機遇,從而員工可以了解績效管理體系之所以需要重新設計的關鍵原因。當然績效管理能夠重新構建需要企業各個部門和員工的配合,更主要是是需要企業各個部門管理者的支持和重視,同時管理者們能夠下定決心進行績效管理的改革。
第二,企業管理者還應當重視員工對績效管理的認識,這是能夠創建完善的績效管理制度的關鍵。績效管理的完善和改進,需要通過不斷宣傳,讓各級部門和員工能夠體會到績效管理在日常工作過程中所產生的積極影響,同時通過不斷溝通來排除他們對績效管理制度改革帶來的擔憂。另外,公司不同層次的員工應了解績效管理的技術和舉措,讓他們能夠體會到績效管理是幫助其提高業績和能力的一個非常有效的管理工具。再加上管理者對員工不斷進行績效管理的培訓、宣傳和溝通,進一步加深績效管理給他們帶來的業績效果以及工作能力和技術的影響,進而讓員工和管理者從被動采納績效管理轉變成主動實施績效管理。
最后,應讓企業全體員工了解企業發展構想。通過和企業員工進行企業未來的發展戰略目標和年度實現的目標的交流,不僅可以使員工能夠了解企業的未來發展情況,而且還可以將員工的目標和企業的發展戰略緊密連接起來,進而發揮激勵的作用。
(二) 構建績效管理信息系統
有效推行績效管理實踐、提升企業績效管理工作效果的重要方法就是企業需要建立對應的績效管理信息系統。一般來說要能夠讓績效指標可以比較及時的反應企業的經營狀況,那么企業的績效管理系統都必須整合并在企業內部迅速流通這些大批的財務、運行流程以及市場的數據,從而達到可以提高企業日常運營績效反饋以及完善的速度,進而減少企業面對市場變化進行自身戰略戰術調整的時間。企業可以進行走訪調查同行業企業的相關績效考核體系情況,再結合自身企業的發展目標,構建與其戰略目標適合的信息系統,并對其發展和完善。為了減少考核時間,減少相關人員的工作量。因此,為提高A企業績效管理工作效率,加強企業績效管理信息儲備,為企業績效管理體系的持續完善提供數據支撐,建議A企業結合本公司自身的具體情況,與從事績效管理體系信息處理的專業公司合作,來策劃、構建一套相對來說比較完善的績效管理軟件系統,并在整個企業內實施,以便于為企業實施績效管理提供相對應的技術保障。
二、定期跟蹤績效管理效果,持續改進和完善KPI方案
(一)定期跟蹤和總結績效管理效果
企業應當定按期跟蹤績效考核實施的各個環節,通過各種方式例如訪談、培訓、研討等,來知曉這些制度在實施過程當中遇到的困難,并進行總結與完善。進行規劃審核;績效執行期間強調直接上級和下級的溝通,上級的指導與建議;評估與考核強調客觀,考核主體多元化;考核結果及時反饋,及時發現問題,找到解決的方法和方案,提高職員工作業績。
(二)持續完善企業績效管理體系
企業績效管理體系是一個持續改進完善的過程,它應隨著企業發展階段的變化,如隨著企業規模的擴大,組織結構通常也會發生一定改變,相應企業崗位職責內容也會隨之發生一定變化,在此背景下,企業績效考核體系也應作出相應的改變。即企業績效管理體系是一個相對穩定但又處于一種持續完善的動態過程。這種改善并非僅僅是一輪績效評價結束之后的改善,而是通過實施完整的一輪績效管理來達到改進的目的,過程反饋的現實意義影響更大。為了更好的提升企業績效水平,企業應該把過程中的完善與績效評價之后的改善有機聯系起來。并且要慢慢把在績效管理循環的過程中達到本輪績效優化的目的放在重要的位置,這樣的改變可以更現實的提升企業的績效水平。
KPI作為企業現代績效管理考核體系的重要工具,它與企業每個職能部門和崗位都具有緊密聯系,可以綜合反映目前企業績效實施的情況,所以,為了符合企業績效管理體系發展的需要,企業應該在其績效管理體系慢慢完善的過程中不斷調整和修正它的KPI體系。
⒖嘉南祝
PT公司是一家具有市政公用工程施工總承包貳級資質的小型國有企業。近年來,既面臨著外地、民營施工企業大量入住城市以分割市場的外憂,又擔負著必須又好又快發展、保持優勢地位的內部責任。針對外部環境和內部形勢,PT公司做出了提高工程總承包能力,更好地服務于本市建筑市場的戰略選擇。但是,目前公司出現了人才外流、引進新型復合人才成本高昂的人力資源管理困境。如何防止人才外流,吸引復合型人才,在建筑業產業結構的新一輪調整中能迅速搶占領先地位以實現戰略所要求的經營績效,成為公司首當其沖的難題。
PT公司現有工程管理人員46人,以男性員工為主,辦公地點均在施工現場。具體職責為負責整個工程項目的施工計劃與進度管理、施工技術質量管理、施工現場材料設備管理、安全文明施工管理、施工成本控制等工作。工程管理人員的工作貫穿于工程建設項目施工、竣工、驗收、移交的整個過程。工程管理人員所承擔的工作任務涉及的范圍廣而且復雜,各個專業崗位之間工作相互交叉運行,造成績效考核與評定相對復雜。
一、績效考核現狀
PT公司采用粗放、簡單的績效考核方法,即由人力資源部制定一張考核表,主要內容就是員工對以往的工作情況進行自我總結,然后由上級領導進行打分考核并輔以語言描述評定,考核結果主要分為優、良、合格、差四個級別,合格以上可以獲得績效獎金,良好以上可以晉升薪級;不合格者將不能獲得獎金的發放,公司將考慮重新崗位培訓或是解除勞動關系。考核頻率為一個季度考核一次,項目經理級職工和普通工程管理人員考核用表略有不同。
二、績效考核存在的問題
1.考核內容設置不合理。項目經理作為工程管理人員的中堅力量,負責項目部的管理職責和任務績效,他們工作業績的優劣對整個工程施工進度、質量、工期,乃至整個公司的業績都有重要的任用;各專業管理人員主要對自己的專業負責,但在考核上與項目經理基本相同,沒有體現出應有的專業性,且各專業崗位工作內容不一樣,考核側重點也應有所區別。
2.考核缺乏公平性。PT公司的考核方式是由上級管理者直接對下屬進行考核,考核時會出現暈輪效應,即根據員工某一方面的因素來全面判定被考核人的績效考核結果;有時考核者也存在根據自己個人的偏見和喜好等非客觀因素來評定被考核者;還由于近期效應的影響,考核人也容易根據下級員工近期的工作表現來評定工作業績的優劣,使考核的標準在主觀上就出現了不公平的現象,從而使得一些雖然工作努力、成績較好,但是不擅于處理人際關系的員工很難得到公平的待遇。
3.考核者的考核過于主觀化。PT公司目前的考核基本是以行為態度為主的定性指標,沒有具體的可量化的定量指標。工程管理人員本身的工作環境比較艱苦,大部分時間一周只能休息一天,又經常加班。因此,考核人認為被考核人的工作表現很好,工作都很努力,盡管個別員工有些小問題,但是考慮到被考核人的工作辛苦,績效考核的結果又與獎金掛鉤,所以基本上還是忽視問題,給員工的考核分數相對較高。有些考核者認為工程任務本身就重,不能因為績效考核的結果影響員工的積極性,給員工造成心理壓力,進而無法按期完成工程計劃。
4.領導沒有真正認識到績效管理的更要性。在企業的快速發展過程中,工程施工管理項目的增多,工程管理人員在整個公司人員結構中占有相當大的比重。公司試圖通過各項管理措施將管理水平上一個臺階,對人員的管理希望通過績效考核能夠獎優罰劣,但是為了搶工期,往往將績效管理變成了口頭上的重視。因此在實際的貫徹和實施時中,公司管理層和員工都是被動的執行績效管理,普遍認為績效考核沒有公司的其它方面那么重要。由于管理層的不重視,使下面的各級員工也把績效考核只是當作一種形式,到考核時間節點了,被動地參與考核,被動地執行考核。
三、績效考核問題的成因分析
1.考核定位狹窄導致考核目標缺失。PT公司將績效定位于為了發放獎金,考核定位過于狹窄,造成了員工只關注于眼前的利益,而且使考評者在評核時擔心考核分數低會影響被考核者的獎金金額。企業和員工都因這單一的考核目的而只關注短期的眼前利益,而忽視了績效考核本身的功能,考核定位的狹窄使績效考核失去了應有的意義。
2.考核體系設計不科學導致考核角度片面。在整個績效考核流程中,PT公司把績效評估當成了績效管理,在一系列的環節中,只有績效評估這一環節,將績效計劃制定這最重要的一個環節都給省略了。沒有科學合理的績效目標是不能保證組織和部門目標準確的貫徹實施;未建立適宜的考評指標,致使績效考核不能正確地引導員工的行為趨向于組織的戰略目標,員工也失去了努力的方向和目標。
3.缺乏績效考核可依的考核標準。評價標準和績效目標的制定是績效管理非常重要的方面,績效考核的標準是衡量員工績效結果的標準尺度,對于不同崗位需要有不同的考核指標和標準。考核的目標要盡可能的量化,在考核的過程中要針對不同崗位特點設置不同指標,并用數據、用實例記錄員工的表現,用事實說話,從而增強員工的認同感。這樣的考核才能真正地在企業中發揮作用,并起到促進員工提高工作績效的作用。
4.缺乏及時有效的績效輔導溝通和結果反饋。績效考核不是領導給員工一個分數考評就結束了,上級主管應與員工進行一次或者是多次的面對面的溝通。通過與員工進行績效面談,一方面是讓員工了解自身的優缺點,上級領導對自己的期望是什么?還有哪些需要改進的地方?員工借此機會也可以提出在績效目標完成的過程中遇到的困難,需要上級領導給予什么樣的支持等。管理者也應借助考評結果反饋的機會與下屬進行良好的溝通,使員工明確下一步的發展方向;也通過這種坦誠的交流了解員工的思想變化,這是鼓舞員工士氣、更好地激勵員工的時候,以促使員工能更好地開展下步工作。
四、績效考核方案優化設計
通過績效考核方案的優化設計,對工程管理人員工作業績、工作態度以及工作能力的成果進行正確的分析和評價,并利用員工晉升、崗位調整、薪酬福利、員工職業生涯發展規劃與教育培訓等多種人力資源管理手段,提高每位工程管理人員的素質和能力,做到人盡其才,人適其職,確保業務健康發展,實現公司整體戰略目標。
1.確定工程管理人員的KPI關鍵績效考核的內容。員工績效考核的內容,需要從企業對員工的要求和經營目標確定,選擇的考核內容是否科學、合理,將直接影響績效考核的結果。建筑施工企業與其它行業不同,其公司戰略目標是通過一個個工程項目來實現。工程管理人員的績效指標主要來源于四個方面:一是由企業戰略層層分解的部門績效目標;二是與具體工程項目相關的項目部績效目標;三是崗位說明書的職責分析;四是上級交辦的臨時性、重要的特殊任務。在設計PT公司工程管理人員績效考核的指標體系時,通過對工程管理人員的部門績效目標、崗位說明書和臨時性、重要的特殊任務的分析,并查閱整理相關數據資料,根據建筑企業管理人員績效和績效考核的特點以及績效指標設計的原則,設計了40個指標,將40個指標歸納為財務、客戶、業務流程、學習與成長四類并設計相關調查問卷。通過問卷,提取選擇率高于60%的指標作為關鍵績效考核指標。
2.考核指標權重的確定。由于每個項目管理人員業績考核指標比較多,但指標在考核評價中重要程度不一樣,這就需要利用加權的辦法來處理評價結果。所謂加權,即是強調某一評價要素在整個評價中所處的地位和重要程度,而賦予這一評價要素某一特征值的過程。特征值通常用數值表示,稱為加權系數。加權系數的確定方法有多種,比較常見的有經驗判別法、加權系數調查法、交互強制打分法、對比評分法、統計分析法等。PT公司采用了經驗判別法對評價指標進行了權重分配,采用100分的滿分制。在確定指標權重的過程中,PT公司邀請專家進行調查打分,為了簡化程序,PT公司邀請了由公司總經理、總工程師、分管工程的副總經理、人力資源部經理、工程部經理等5人組成的專家組進行打分,確定指標權重。其中公司領導權重最大,因為績效考核首先要體現公司領導的意志。
3.工程管理人員的績效考核結果的確定。工程管理人員的績效考核結果分為優、良、中、合格、不合格五個等級,并且要進行正態強制分布,以保證考核的公平性。
4.工程管理人員績效考核的一票否決指標。PT公司在追逐經濟效益的同時,承擔了更多的社會責任,公司倡導的是具有“正能量”的價值導向,摒棄陋習,反對低俗。工程管理人員平時多在項目組,與外界接觸繁多,不易受公司日常制度約束。但作為公司業務的核心力量,他們的品質好壞,直接影響到公司的經濟利益與社會利益。因此,在對工程管理人員進行績效考核時,公司領導班子與工程管理人員進行了充分溝通,由人力資源部具體落實,實施了績效考核準入條件即“一票否決”指標。
五、績效考核優化方案的實施
工程管理人員的年度績效考核由年度業績考核、KPI關鍵業績指標考核、能力態度三部分組成。以項目經理年度績效考核流程為例,績效考核委員會成員評議,分別評出項目經理年度計劃完成情況考核分、KPI指標考核分和能力態度考核分。成績匯總由人力資源部負責匯總,并將匯總結果提交考核與薪酬委員會組長審核后公司存檔,并將結果反饋給考核者本人。
六、工程管理人員的績效考核反饋
績效反饋是管理考核各個環節中非常重要的一環,在整個績效管理過程中起著非常重要的作用。通過員工工作成績的同時,找出不足并提出改進意見。在這個環節為領導和員工之間架起了一座溝通的橋梁,將考核結果公開化,使考核結果變得公平和公正。PT公司這次在重新優化績效考核方案時,引入了績效反饋的環節,主要通過績效面談的方式對績效進行有效的反饋。
參考文獻
[1] 付亞和,許玉林.績效考核與績效管理.電子工業出版社,2003
中國石油天然氣股份有限公司是中國石油天然氣集團公司最大的控股子公司,主要經營石油及天然氣勘探、開發、生產、煉制、儲運、銷售等主營業務,于2000年4月在香港和紐約兩地成功上市,并于2007年在國內A股上市。大連分公司作為東北銷售公司的派出機構,是中國石油上下游一體化產業鏈中的重要組成部分,主要負責大連石化公司、大連西太平洋石油化工有限公司生產的成品油的收購和調運工作,負責東北內陸10家直屬煉化企業成品油經大連口岸中轉下海運輸和銷售結算業務,并擔負大連、華東、華中、華南、山東等地區及軍隊、民航、漁業等單位和特殊時期資源均衡供應的重任。
(1)大連分公司經營管理現狀分析。自中國石油1999年重組改制以來,大連分公司認真執行成品油銷售“四統一”等營銷機制改革的各項要求,較好地發揮了中國石油東北地區成品油下海調運的生命線和樞紐作用,確保了東北各煉化企業生產后路的暢通和大連及南方成品油市場資源的均衡穩定供應。成品油調運總量已連續8年保持1000萬噸以上水平。
(2)大連分公司組織架構分析。大連分公司設有經理1人,黨委書記1人,副經理3人(1人兼工會主席),下設1室、8部、2個辦事處和1個財務公司受理處,分公司的組織結構設計扁平化程度較高,便于直接管理,減少了考核層級。
(3)大連分公司人力資源現狀分析。從2002年至2008年的6年時間里,員工總數從101人增加到176人,由于新增人員絕大多數是年輕員工,因而,中老年員工的總數基本穩定,比重在變小,年輕員工數量增加明顯,比重也變大。
2.大連分公司原有績效考核體系存在的問題
(1)績效考核與戰略脫節。大連分公司傳統的績效管理重視對一般員工的考核,而忽視了對主管的考核,主管難以形成對績效管理的清晰認識,把績效考核看成了約束員工的工具,從而忽視了與員工的相互溝通,限制了員工的發展。另一方面,由于溝通機制的缺乏,員工難以對績效目標產生清醒的認識,往往機械地進行工作,戰略目標難以在基層工作中得到良好的體現。
(2)績效考核基礎較為薄弱。傳統的崗位責任說明書內容陳舊而雷同,沒有確定各個職位明確的工作目標,也沒有清晰地描述各個職位之間的相互聯系,對任職者的要求傾向于人的政治素質,在實際工作中基本上不具備利用價值。
(3)績效考核方法較為單一。大連分公司采用的是考勤制、主管部門檢查制、領導評分制等較為傳統的績效考核方法,具有一定的缺陷,容易造成績效考核中的平均主義。
(4)績效考核結果應用面窄。大連分公司績效評估的結果也僅僅初步應用于薪酬管理,員工難以知道自己各個方面的優劣程度,也就不可能為今后培訓和發展更具有針對性提供依據,主管安排下屬的績效改進計劃比較困難。
二、國內典型石油企業績效考核方案借鑒
本文主要參考借鑒了中國石油寧夏石化公司、中國石油東北銷售營口分公司等企業的績效考核體系。
1.寧夏石化公司績效考核體系借鑒
中國石油天然氣股份有限公司寧夏石化公司是中國石油天然氣股份有限公司的地區分公司,其績效考核的特點是分級分別對公司領導和員工進行了差別化考核。對高層管理人員的考核,按照平衡記分卡的形式進行績效考核;對中層管理人員的考核,應用KPI指標進行考核,考核著眼點是其結果及行為;對專業技術人員的考核,采用主、客觀打分相結合的辦法;對一般管理人員和崗位操作人員的考核,應用行為考核量表對這部分人員進行考核。
2.營口分公司績效考核方案借鑒
營口分公司績效考核主要分為業績考核和量化考核兩個方面。
(1)業績考核。業績考核適用于科級及以下管理人員、操作服務人員。按照營運類、控制類、履職類三個單項指標分別進行考核。操作服務人員按照工作業績、業務水平、工作表現三個單項指標按照百分制進行考核,確定其綜合得分。在業績考核周期中,對安全質量環保和廉潔指標實行一票否決,不再兌現責任人所在部門業績獎金。
(2)量化考核。主要從安全生產、工作量、工作質量、日常管理和物料消耗五個方面按照等比權重分別考核。安全考核是根據分公司和作業相關單位安全生產管理有關規定,結合實際業務工作特點,對崗位員工作業安全情況進行考核;工作量考核,是將工作量進行歸類,根據其難易程度、耗時長短等制定出考核標準,以此為依據,各班組按照當日實際工作量進行考核;工作質量考核,是對崗位員工工作差錯進行統計的考核;日常管理考核,是對崗位員工日常工作表現情況的考核;物料消耗考核,是對崗位員工及所在班組物料消耗情況的考核。
3.寧夏石化、營口分公司績效考核的經驗啟示
通過以上分析,并結合大連分公司的實際情況,在制定本公司績效考核方案時應注意以下幾點:
第一,績效考核應與公司戰略緊密相連,通過績效考核的實施推動公司戰略目標的實現。
第二,在考核體系中要實施分級考核的原則,即對于公司不同層次的人員實施差異化考核。
第三,在考核過程中,選用多種考核方式,提高績效考核的及時性和公正性。
第四,應健全績效考核的溝通反饋應用體系,提高對現代績效管理的認識,使員工認識到公司績效與員工績效的緊密性,使績效考核發揮更大作用。
三、大連分公司績效考核方案
1.績效考核方案設計的目標與原則
(1)績效考核的目標。定義和溝通對員工的期望,提供給員工有關他們績效的反饋,改進員工的績效,將組織的目標與個人的目標聯系起來,提供對好的績效表現的認可標準,知道解決績效問題,使員工現有的工作能力得到提高,使員工在未來的職位上得到發展,提供與薪酬決策有關的信息,識別培訓需求,將員工個人職業生涯發展規劃與組織整體的接班人計劃聯系起來等方面。
(2)績效考核的原則。在進行績效考核方案的設計和實施過程中還遵循了突出績效原則、客觀公正原則、分類考核原則和嚴格兌現原則。
2.績效考核的內容與指標
分業績考核和量化考核兩方面。業績考核適用于管理人員、服務人員及部分操作人員。
(1)領導班子具體考核內容及方法。領導班子業績考核以簽訂的年度《業績合同》的各項指標為主要考核依據。經理、書記業績考核得分,以分公司全體部門業績目標指標考核平均得分,為其季度、年度業績考核得分。副經理業績考核得分,以分管部門業績目標指標考核平均得分,為其季度、年度業績考核得分。
(2)中層管理人員具體考核內容及方法。中層管理人員業績目標指標考核以簽訂年度《業績合同》的各項指標為主要考核依據,包括營運類和控制類兩部分;履職類考核包括履職考核評價和民主測評兩部分。
(3)一般管理人員、服務人員及部分操作人員具體考核內容及方法。一般管理人員、服務人員及部分操作人員業績目標指標考核以簽訂的年度《業績目標責任狀》的指標為主要考核依據,包括部門業績目標指標考核和員工個人業績目標指標考核兩部分;履職類考核為履職考核評價。
(4)操作人員量化考核的內容及方法。操作人員量化考核以班組、個人量化考核結果為依據,包括工作量、工作質量、工作效率、安全生產、日常管理、物料消耗六部分。
3.大連分公司績效考核方案的實施
(1)績效考核的組織與領導。成立了以分公司經理、書記為組長,以三個副經理為副組長,以各部門負責人為成員的考核領導小組。人力資源部具體負責日常管理工作。
(2)績效考核指標的確定與實施。第一,根據分公司《業績合同》,采取自上而下、自下而上的方式,研究審定各類人員的考核指標及分值,報績效考核領導小組審批。第二,業績考核的程序。業績考核按照逐級考核的原則進行。考核人應建立日常考核記錄,作為考核的依據。第三,量化考核指標的確定。量化考核各項指標由量化考核辦公室根據業務工作實際情況及相關規定,制定具體考核標準,報績效考核領導小組審批。第四,量化考核程序,分日常考核程序、月考核程序兩部分內容。
(3)考核結果的通報與運用。在每次考核之后,將考核意見在第一時間內通報給被考核單位,如有異議,可及時與主考核部門溝通。績效考核結果一方面作為員工提拔、任用及獎懲的重要依據,另一方面也是被考核人業績發展計劃的依據。
四、大連分公司績效考核方案的評價與改進
1.績效考核方案實施效果
第一,通過整合和改進績效考核方案,實現以目標管理為核心的考核方法,不僅理順了企業原有的各種考核體系的關系,而且提高了考核的實效性。
第二,全面實現了公司的年度業績目標。
第三,員工素質明顯提高,主人翁責任感和愛崗敬業的意識顯著加強。
2.績效考核方案的成功之處
第一,形成了持續的計劃、指導、評定和獎勵機制。
第二,績效管理較從前更加透明和公開,員工參與程度也較從前更高。
第三,自上而下地實施績效管理,時間成本、管理成本有所降低。
3.績效考核方案中存在的不足
第一,需要通過引入一些學習成長類的績效指標進一步影響和改變組織的氛圍。
第二,雖然改進后的績效管理方案有助于員工改進績效的反饋、指導,但是績效管理系統與員工個人發展計劃沒有緊密聯系。
第三,雖然有研究表明基于員工自我評估的績效評估比僅僅基于主管人員的評估更具有建設性,但是員工的自我評估沒有得到足夠的重視。
關鍵詞 通信企業 全員業績考核 方案研究
一、前言
通信企業和其他企業相比,具有企業規模大、覆蓋面廣、員工數量多等特點,隨著通信企業服務標準的提高,如何激發員工的工作熱情,提高員工的考核實效,成為了通信企業人力資源管理的重要內容。從目前通信企業的現有的管理制度來看,對員工的業績考核還有較大的提升空間。為了實現通信企業全員業績考核的實效性,目前通信企業根據企業實際制定了具體全員業績考核方案。這一考核方案的出臺主要是基于企業現有的考核體系而做出的,對通信企業而言具有重要意義。為此,我們應開展對通信企業全員業績考核方案的研究,提高通信企業全員業績考核方案的實效性。
二、通信企業全員業績考核現狀
通過了解發現,目前通信企業的全員業績考核現狀主要為以下特點:
現有員工績效考核指標體系較粗放,基本上是按部門進行考核。公司根據各部門的主要工作職責設計部門績效考核指標,各部門在根據部門考核指標情況設計員工績效考核指標。而部門在對員工績效考核指標進行設計的時候,只簡單的根據人員工作情況進行指標設計,指標主要是體現該人員需要取得的工作成果。如營銷人員,負責行業客戶和負責公眾客戶的工作內容及由此引起的工作業績差異很大。但在設計指標體系的時候都設定有用戶發展這個指標,且目標值。考核方式等均不進行區分。可能造成員工吃大鍋飯現象,起不到獎勤罰懶的實際考核作用。
另外,員工考核指標分為業績類、管理類指標,但所有指標均為結果性指標。造成員工所有工作都圍繞“取得好結果”進行,對過程不進行管控。因此,在實際工作中,員工采取各種不同的方式來保指標,工作流程、工作規范無人重視。基于這一認識,在通信企業中創新業績考核方式,實行全員業績考核方案具有重要意義。
三、通信企業推行全員業績考核方案的必要性
對于通信企業來講,推行全員業績考核方案不但是解決原有績效考核制度的關鍵,同時也是提高企業經營管理效果的重要手段,為此,應充分認識到通信企業推行全員業績考核方案的必要性。
1、通信企業推行全員業績考核方案,有利于提高績效管理的實效性
對于通信企業而言,績效管理已經成為了常態化管理的一部分,全員業績考核方案的推出,解決了通信企業原有績效考核制度存在的問題,優化了員工業績考核標準,對提高績效管理的實效性有著明顯的促進作用。
2、通信企業推行全員業績考核方案,對提高員工意識是十分必要的
通過在通信企業內部推行全員業績考核方案,員工的工作意識、奉獻精神和工作態度得到了較大的提升。由此可見,在通信企業中,全員業績考核方案的推行,是提高員工意識的重要方法,是人力資源管理的必要選擇。
3、通信企業推行全員業績考核方案,是提升人力資源管理效果的必要手段
在通信企業中,全員業績考核方案的推行和管理是人力資源管理的重要內容之一,通過推行全員業績考核,通信企業的人力資源管理效果得到較大程度的提高。所以,通信企業推行全員業績考核方案,是提升人力資源管理效果的必要手段。
四、通信企業全員業績考核方案的制定原則分析
目前來看,通信企業全員業績考核方案是員工績效管理的重要內容,要想保證全員業績考核方案取得積極效果,就要在方案的制定中把握以下原則:
1、通信企業全員業績考核方案應將所有員工納入到考核中來
在通信企業全員業績考核方案的制定中,應突出全員性的原則,應將所有的員工都納入到考核中來,使業績考核方案能夠針對所有員工,保證業績考核的公平性和合理性,提高業績考核的針對性,保證業績考核能夠發揮積極效果,促進企業管理取得積極效果。
2、通信企業全員業績考核方案考核細則的制定應符合工作實際
為了保證全員業績考核方案能夠取得積極效果,在考核細則的制定過程中應對通信企業的工作流程和工作制度有深入了解,使考核細則的制定能夠符合工作實際,滿足工作需要,從而提升全員業績考核方案的可行性,提高全員業績考核方案的應用范圍。
3、通信企業全員業績考核方案應注重考核的實效性
通信企業全員業績考核方案的目的是為了提高企業的人力資源管理效率,提升整體經營管理效果。基于這一考慮,通信企業全員業績考核方案應注重考核的實效性,以實效性為主要指標,指導全員業績考核方案的制定滿足企業需要。
五、結論
通過本文的分析可知,在通信企業的經營管理過程中,為了提高整體經營管理的實效性和人力資源管理的效果,需要制定企業全員業績考核方案,并在管理中積極推行該方案,使全員業績考核方案成為保證通信企業經營管理取得積極效果的有力保障。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;績效考核;問題與對策
1中小企業績效考核的特點
(1)可操作性。中小企業組織結構趨于扁平,人數相對較少,信息傳遞鏈條較短,信息不容易失真。
(2)人性化。由于信息傳遞鏈短,公司內部員工之間相互了解的機會較多,在績效考核過程中,企業較多地采用人性化的解決方法,做到全員的考核以達到公平、公正的績效考核。
(3)靈活性。中小企業的抵抗市場風險的能力相對較弱,公司的業績會較大程度的受到市場環境的影響,因此中小企業在設計有關業務方面的績效指標時更多地考慮體現靈活性,將員工的目標統一到公司的目標體系中。
2中小企業績效考核的現狀問題分析
(1)人力資源機構設置不完善。
中小企業的組織結構內部層次性不夠分明,只是一種對外的形式而已,組織機構特別是人力資源的機構設置不完善導致人力資源績效考核效率低下。中小企業雖然不能像大型企業一樣有一整套人力資源管理系統,但其職能卻是類似的,目前不少中小企業中人力資源績效考評功能只是在重復舊體制中原國有企業中人事考核的后塵。
(z)績效考核過程形式化。
這是一個非常普遍的現實問題,有些中小企業已經制定和實施了完備的績效考核工作,但是員工內心都認為績效考核只是一種形式主義,每年必須的走過場,無人真正對績效考核結果進行認真客觀的分析,沒有真正利用績效考核過程和考核結果來幫助員工在績效、行為、能力、責任等多方面得到切實的提高。
(3)績效考核結果無反饋。
績效考核的主要目的之一是通過考核結果的有效應用是把握企業運行情況、調動員工積極性。中小企業還沒有形成科學完整的績效考核觀念,也未建立完善的考核結果回饋機制,如果考核結果不能以適當方式反饋給被考評者本人,那么績效考評本身就失去了意義,更談不上考評目標的實現。久而久之,員工將對考評工作失去興趣,將績效考評視為流于形式的一項活動。
(4)缺少績效管理思想。
績效管理思想是指整個績效體系以實現企業的目標為導向,在績效考核過程中注重管理者與員工之間的溝通和互動,引導員工參與,并以發現問題和解決問題為重點,在此基礎上通過績效計劃的合理制定,使個人及企業績效不斷提升。實現企業與員工的雙“贏”。
績效考核是績效管理的關鍵環節,但不是全部組成部分,很多中小企業割裂了績效考核和績效管理的關系,歪曲了績效考核的作用,使績效考核成為純粹性獎罰的工具,考核最終成了企業里的“考試”,而其管理工具的作用卻被完全弱化,甚至被忽略。
(5)績效考評與激勵機制結合不夠。
目前中小企業對員工的績效考評主要是基于企業既定的目標、任務下所完成的工作量來衡量,其方式多為員工對上司命令的執行和服從,其標志主要是即時的工作效率。這是因為我國企業在某種程度上更加關注那些在較短的時期內能為企業帶來有效價值的東西,所以在研究如何進一步完善企業的激勵制度上缺乏相當的熱情。這顯然是對人力資源管理是極為不利的,特別是中小企業難以依據科學的考核結果對員工進行全方位的激勵,不利于充分發揮員工的積極性、主動性和創造性及潛能,也不利于員工與企業同舟共濟,積極參與管理。
3中小企業績效考核的問題的對策
(1)員工參與考核方案的制定。
好的績效考核方案一定是方案的執行者,也就是被考核的人積極主動參與的結果,而不是領導或相關的管理部門的憑空臆斷。其實,征求員工意見的過程也是一個宣傳動員的過程,無形中會促使員工把領導的方案變成自己的方案。因為員工親身參與方案的制定,自然會理解并接受方案,也自然會全力以赴地為方案的執行而努力。
(2)關注規范性和可操作性。
理想的績效考核模式要應用到我國中小企業中,需要根據實際情況在前期進行充分融合,才可能發揮先進管理方法的優勢。如果只是一味地生搬硬套,在一個文化內涵不是很深厚、基礎管理薄弱的中小型企業去做這樣一項整體協調性要求較高的工作,是十分困難的,也很難見到成效,只能是勞民傷財。
中小企業的數據收集和分析的能力相對較弱,因此,績效考核不能過于細致,否則績效考核非但不能成為公司運營的催化劑,反而成為絆腳石。中小企業績效考核中的數據收集和分析工作,要和公司實際掛鉤,盡量使用目前可操作的,或者適當努力之后就可以得到的數據。
(3)正確利用績效考核的結果。
績效考核結果的應用是人力資源管理中的重要一環,必須引起足夠的重視,考核目的不應終止于考核結果,它是新的績效管理的開始。績效管理的四個環節:確定績效計劃(衡量標準)、執行、考核與反饋。其中,績效反饋所采取的措施是建立在分析考核結果基礎上。通過績效考核結果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性績效改進意見。
通過績效考核結果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性績效改進意見。有效的反饋不僅能使主管人員切實掌握實現目標的進展情況,更能通過交談與溝通,探討考核中的績效問題原因所在,從而幫助員工從客觀、有針對性角度制定績效改進計劃,達到改進員工績效,共同確定下一績效管理周期績效目標;同時,肯定員工成績、提高員工滿足感,能使員工更努力地工作。
(4)從績效考核上升到績效管理。
在人力資源管理各領域中,績效管理是惟一具有總結性和承接性的工作,是人力資源管理與開發的核心,是最具系統性的評價工程。績效管理是依據員工和他們的考核者(不僅僅是直接主管)之間達成的協議,來實施的一個雙向式互動溝通的過程。與績效考核的不同就在于,績效考核是事后考核工作的結果,而績效管理是面向員工,多個維度,事前計劃、事中管理、事后考核的過程。
我國中小企業在管理中應該以人為本,對員工的個體績效考核也就不能停留在單純的控制、監督的層次上。從管理者來說,尤其是企業的高層管理者,不能只把績效考核當作一個簡單的一次性的工作來策劃和實施,而應把其當作一個不斷改變組織績效的過程,其最終目的是確保整個企業的員工行為圍繞企業的戰略目標展開,以達成企業戰略目標的實現。管理者在日常的考核中重點關注的是績效的持續改進,另一方面,員工也可以憑借自己的出色的工作績效獲得較高的報酬和認可。
(5)將績效考核與其他企業管理模塊結合起來。
一、小微民營企業人力資源績效考核誤區
第一,考核目的的認識差距。
考核的雙方在對考核目的的認識上,存在著很大的差距,無論是對于中層部門領導還是對于普通員工的考核,由于民營企業勞資雙方先天性的對立,導致考核雙方在考核目的上無法達成共識。
在筆者的自營的公司里面,就存在這樣的問題,例如公司宣布一些績效考核制度,在管理層來看,是為了提高企業運行效率,給每個員工客觀公正的評價,大幅度提高與企業契合度高的員工的收入水平;但是,在其他員工,包括中層領導都會對績效考核的目的存在抵觸情緒,感覺上就是“又出了什么主意來扣錢”,這在民營企業中是非常常見的,尤其是小型民營企業,績效考核基礎不好,管理缺少標準化,這樣的問題就會凸現出來,導致企業績效考核制度無法執行,就算執行下來也是浮于表面,應付的成分很大。這樣下午的結果,不僅是沒有達到績效考核的目的,而且還會助長企業的不正之風,長此以往,對企業發展非常不利。
第二,考核標準的選擇片面化。
考核標準的選定是一項考核能否有效執行的關鍵,在我國的大多數小型民營企業中,都存在著老板“一言堂”的局面,在這種情況下,人力資源部門在選擇考核標準的時候就會逢迎老板的意愿,對于考核標準缺乏客觀的認識,例如,在考核標準中,不僅要重視對于企業業績的提高,還要重視員工素質的提高,而國內很多小型民企的老板并沒有意識到這一點,片面的強化考核的企業業績和利益,而沒有考慮到員工個人素質的提高和職業生涯發展,這對考核標準的建立是非常不利的,這也是民營企業考核制度為什么成了扣錢制度的原因。
誠然,我們能夠認識到,考核的目的就是為了提高企業績效,但是企業績效的提高應該是靠人來完成的,簡而言之,員工的發展和素質提高直接決定企業的績效,所以在人力資源績效考核中,考核標準的制定部門一定要考慮到員工的個人素質提升和職業生涯發展,綜合制定考核標準。在制定考核標準的時候,還要注意更加公平客觀,這樣才能制定出一套相對能夠反映實際情況的考核體系。
第三,考核層級劃分不清。
很多小型民營企業在過去的管理中,積累了很多優秀的傳統,例如,在某些民企中,一旦企業出現難關,甚至到普通員工都會克服困難,加班加點,保證企業度過難過。但是正是由于這種業已形成的傳統,導致小型民營企業的企業管理層級并不明確,很多人都有走在部門之外,所謂游走在部門之外,就是指在很多部門中,有一些員工由于各種各樣的原因直接受命于老板,而并非企業中層。
這種傳統下,小型民營企業的績效考核容易造成“胡子眉毛一把抓”的情況,沒有考慮的企業中層干部的管理職能,有的企業甚至制定出“一攬子”考核標準,中層和普通員工一起考核,這是非常損傷中層干部積極性的行為,時間長了中層也就談不上中層,還是老板督促到哪做到哪,企業很難做大做強,更談不上績效考核了。
第四,考核方法重定性輕定量。
在人力資源績效考核中,必然存在定性和定量兩方面的考核,在國內的很多小型民營企業中,存在重定性輕定量的情況。
由于歷史原因,小型民營企業的資源有限,很多部門中的員工都有這樣和那樣的兼職,老板們也習慣于此,所以對于員工的績效考核很多可以參照的指標都無法衡量本企業員工的工作績效,所以為了節省資源,很多小型民企的人力資源部門在定性考核上著以重彩,在定量考核上,僅僅是簡單的將一些考勤和違紀情況加以考核,這種考核體系缺乏事實依據,很多時候都是憑借個人主觀,很難讓人信服,利用這樣的考核體系,必然會導致考核制度無法推行,因為一旦推行的中層,也會讓部門領導無法下手,對于部門內員工的考核,要么是平均主義,要么就是簡單應付,很難反映實際情況,而且還容易形成部門內的不正之風,讓考核工作更加棘手。
第五,不重視考核結果的運用。
很多企業的績效考核目的非常明確,就是為了確定年終獎的數額,這樣的考核目的必然會導致不良的后果,人力資源績效考核是一項長期持續的工作,它在企業人力資源管理中承擔著重要的作用,對于提高企業核心競爭力有著不可替代的作用,但是我們可以看到,目前國內很多小型民企在績效考核結果的運用上存在很多問題。
年終獎的發放使企業利潤的二次分配,是對一年來為企業兢兢業業工作的員工的評價和褒獎,現在很多企業都有年終獎勵制度,績效考核的結果當然可以運用在年終獎上,是非常適當的,但是績效考核的結果不應該僅僅局限于此,考核的結果更應該運用在對于員工日常行為的糾正和培養上,而不是年終一獎了之。
二、解決小微民營企業人力資源績效考核誤區的思路
第一,明確考核目的,做好思想鋪墊。
要做好企業人力資源的績效考核工作,從企業的決策層到普通員工都要明確考核的目的,決策層要明確績效考核的目的是為了提高企業績效,增強企業核心競爭力,而非簡單的扣錢和發獎金,在制定好績效考核方案之后,要在企業里做好績效考核的思想鋪墊工作,要企業的每一名員工都悉知績效考核的具體目的、方案和實施保障,清楚績效考核的流程和最終結果的運用,這樣能夠最大程度的降低員工對于績效考核的抵觸,也便于企業中層干部對本部門績效進行考核。
第二,確定全面的考核標準。
考核標準的確定人力資源績效考核的關鍵,在人力資源部門確定績效考核標準時,要充分考慮企業經營的長遠、近期目標,在績效考核中充分體現企業的文化觀念,還要針對不同的業務單元進行細分考核,建立全面細化的考核標準,不僅要考慮企業目標的實現,更要考慮員工的個人素質提高,提高員工學習的積極性,積極營造學習型組織。
第三,按照層級設置績效考核方案。
在人力資源績效考核方案指定的初期,就要認識到制定績效考核方案是為了調動企業全員的積極性,按照公司的管理層級層層考核,所以在設計績效考核方案的時候就要充分的考慮到對于中層干部的考核和普通員工的分開,對于企業中層的考核要考慮到部門績效的完成情況和對于部門內員工的管理情況,就算是在“一個蘿卜幾個坑”的小型民營企業也要充分的考慮到中層干部的管理職能,只有分權,重視中層的作用,提升企業的管理能力,才能擺脫某些小型民營企業的“作坊式”管理,管理上沒有進步,企業規模會受到嚴重的限制,面對市場競爭也會暴露出很多問題,所以在人力資源績效考核方案的設計時,要充分考慮考核的層級問題,分層考核,層層管理,將企業決策層的腦力從繁雜的事務中解放出來,有更多的時間去考慮企業發展經營的大計。
第四,定性與定量考核相結合。
在企業人力資源績效考核中,要充分利用定性和定量考核相結合的辦法,如果小型民營企業有自己的實際情況,很多時候有些員工都是身兼數職,無法對每個職位進行細致的定量和定性考核標準制定,那么可以根據業務單元進行定量和定性考核指標的制定,例如將企業的業務單元劃分為:市場部門、技術部門、生產部門和行政部門,根據每個業務單元的實際工作情況進行定量和定性考核目標的制定,例如市場部門,定量考核的目標可以按照顧客滿意度、顧客回訪率、銷售額和合同數量等指標來作為定量考核的標準,而定性考核多為工作態度、工作業績等,在定性考核中建議利用360度反饋的考核辦法,充分采用多方面對考核者的評價來作為考核的輸入。
第五,注意考核結果的運用。