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鐵路物資管理需要在國家法規與政策支持下完成,但還是會經常出現違法亂紀行為,對鐵路建設甚至社會造成危害。從這些違規行為中可以發現,鐵路物資管理工作漏洞百出,鐵路物資管理工作質量依然未能提高。由此,面對激烈的市場競爭,必須深刻認識到鐵路物資管理工作的重要性,應用各種手段將鐵路物資管理工作質量提高,從而推進鐵路建設事業的穩步、健康發展。
一、鐵路物資管理概述
物資管理的主要目的是使各項工作順利開展,將企業生產成本降低,使資金周轉與流動更加快速,增強企業利潤,將企業市場競爭實力增強。隨著鐵路事業蓬勃發展,鐵路物資種類也不斷增多,只有認識到物資管理重要性,開展好物資管理工作才能獲得經濟效益與社會效益。
二、鐵路物質管理中存在的問題
1.缺少物資管理的專業人才
新形勢下,各行業間的競爭實質上就是人才的競爭。鐵路物質管理更需要綜合素養高的人才,保障物資管理工作的順利開展。但是,我國鐵路物資管理工作中缺少綜合能力強的人才支持,并且物資管理中大部分都是年長者或者下崗人員,能力與素質不高,在物資管理中未能發揮自身價值,使企業經濟效益受到影響。
2.管理制度不健全
首先,企業缺少激勵機制,因為機制的匱乏造成管理人員工作積極性大大降低。其次,權責不明確,責任制度不健全,即使我國對鐵路物資管理工作做出了明確規定,并出臺了很多約束法規,制定了管理制度,但在實施上缺少效力,執行力低,形式化嚴重,一旦物資管理某個環節出現問題將找不到責任人,造成非常嚴重的負面影響。
3.信息化水平低
即使鐵路企業認識到了網絡建設的重要性,也開始應用網絡信息系統,但鐵路管理工作日趨復雜,難度也在增大,對管理有著較高要求,并且鐵路建設單位應用的計算機系統較為落后,不能與時俱進,隨時更新,制約了鐵路物資管理的順利開展。
三、鐵路物資管理工作質量提升的方法
1.做好材料采購前的各項工作
在鐵路工程正式開展前,需要相關部門對工程設計圖紙反復分析與檢查,依據鐵路工程建設需要做好各項工作,比如,物資預算、物資編制、采購計劃等,完成這些工作并確保準確無誤以后才能將其交到項目技術部門審核,最后由項目經理將計劃交由上級采購主管部進行終審。材料正式招標采購前需要開展市場調研或者實地考察,項目所在的區域將對部分物資采購進行限制,此時,需要對市場調研分析。
2.加強對人才的培養
通過上文分析可以了解到,人才是促使一個行業發展的重要力量,市場競爭就是人才的競爭,面對激烈的競爭環境,鐵路企業就要加緊對人才的培養與教育。首先,加強對人才專業知識與技能的培養,將管理人員的基本業務能力增強。其次,企業還要加強對人才職業素養與職業道德的培養,建立獎罰分明的激勵機制,從而將管理人員的工作積極性增強,實現建筑成本的控制與優化。
3.對工程管理制度進行完善
首先,需要明確分工、落實具體責任,將物資管理責任具體到每一個人,進而將管理人員的工作責任心與責任意識增強。其次,還要不斷完善內部管理制度,在企業內部形成統一管理、統一競爭的意識,還要將有效的獎勵制度建立起來,這對物資獎勵的有序開展有重要意義。其次,還要確保各部門緊密配合、聯系,將物資管理人員的競爭意識增強,構建獎勵制度,依據管理人員工作積極性與貢獻給予獎勵。
4.加強信息技術利用與創新
構建信息系統與信息平臺,使物資在采購、應用以及儲備各個環節都能夠互通、聯系,在物資查詢、采購信息獲取、市場調查上更加及時,使物資信息得以共享、傳遞,將辦事效率增強。此外,隨著競爭日趨激烈,鐵路建設不是非常穩定,受外部以及內部環境因素影響較大,光靠科技創新是不夠的,還需要堅持創新、與時俱進,以發展的眼光看問題,不斷對網絡系統、設備進行更新,這樣才能將物資管理效率提升。
5.加強物資使用過程的管理
完成物資采購、市場調查分析以后就要加強對物質使用過程的管理,鐵路施工建設中,所應用的材料多種多樣,施工單位不僅要將材料比重與質量控制好,還要減少材料消耗,尤其是混凝土、鋼材、木材的損耗,砂石料也是重要材料,嚴格按照規定供應,對領料實行限額。材料入場以后,要做好材料記錄、登記、驗收、儲備,領取材料需部門領導簽字同意后才能領用。
四、結束語
本文結合經濟發展現狀與鐵路建設需求,列舉了幾點鐵路物質管理存在的問題,在制度建設、人才培養以及激勵方法上存在較多問題。最后,本文結合這些問題提出了幾點解決對策,從制度、機制建設、人才培養、信息技術創新應用、物資使用管理上進行了探究,為使鐵路物資管理適應鐵路建設需求,就要不斷將管理質量提高。
參考文獻:
[1]王來安.關于鐵路物資管理工作質量提升路徑的思考[J].東方企業文化,2015(4):170.
作為一項“功在當代、利在千秋”的重要基礎性工程,水利工程建設越來越受到黨和國家的高度重視,特別是在我國大力實施“新型城鎮化”建設的歷史條件下,我國水利工程建設項目越來越多。雖然我國水利工程建設項目在不斷增多,但水利工程建設仍然出現了很多安全事故,給國家和人民群體生命財產造成了重大損失,甚至有些水利工程建設項目由于安全事故,更加觸目驚心。這就需要我國各級各類水利工程建設單位要對質量與安全管理給予高度重視,特別是要樹立“問題導向”原則,著眼于破解存在的突出問題,積極推動質量與安全管理思路創新,使水利工程建設質量與安全管理不斷取得新的進展。
一、當前水利工程建設質量與安全管理存在的問題
(1)管理模式缺乏創新性。盡管從總體上來看,我國各級各類水利工程建設單位對質量與安全都比較重視,但很多單位在管理過程中,還沒有形成有效的管理模式,制約了水利工程建設質量與安全管理。特別是由于計劃經濟體制仍然沒有徹底打破,因而目前水利工程建設質量與安全管理仍然具有一定的“粗放心”,很多單位還沒有將“精細化”管理納入到質量與安全管理體系當中,這就直接導致很多水利工程建設項目出現了質量與安全問題。目前我國對水利工程建設項目,還沒有形成法治化的管理模式,法律法規仍然存在不夠健全的問題,導致很多水利工程建設項目出現質量和安全問題。
(2)管理機制缺乏健全性。健全和完善的管理機制,是加強水利工程建設質量與安全管理的重要舉措,特別是由于水利工程建設項目普遍都具有投入大、規模大以及比較復雜的特點,盡管目前我國已經建立了相對比較完善的水利工程建設管理機制,但仍然缺乏健全性。目前仍然有一些水利建設施工企業特別是中小型施工企業在質量與安全管理方面仍然沒有建立完善的質量管理體系,“人治”思想比較濃,更多的是靠人來指揮和管理,這就使得水利建設工程施工過程中極易出現質量和安全問題。目前我國很多水處工程建設單位比較注重管理體系建設,但由于體制機制制約,仍然存在著缺乏協調性和工作全力的問題,執行力必然受到影響,必然影響水利工程建設項目質量與安全管理。
(3)管理人員缺乏素質性。要想加強對水利工程建設質量與安全管理,最為重要的就是要提高管理人員的素質,使他們能夠更好的開展管理工作。但從當前我國一些水利工程建設單位來看,對人的不安全因素缺乏高度重視,整體管理隊伍缺乏有效性。比如目前一些小型水利工程建設單位,缺乏對管理人員的教育培訓,導致很多管理人員的思想素質、職業素質以及工作作風不足,大局意識、責任意識、安全意識和質量意識還不強,必然影響質量與安全管理。由于目前我國監理市場不夠完善,個別監理人員存在著“無證上崗”、“一身多職”的問題,導致監理工作不到位,影響施工質量。
二、進一步加強水利工程建設質量與安全管理的思路
(1)創新管理理念。理念是行動的先導,要想加強水利工程建設質量與安全管理工作,首先必須創新管理理念。這就需要我國水利工程建設單位要把質量與安全作為“生命線”,將質量管理與安全管理納入到企業的整體發展戰略當中,并且要將質量與安全管理作為企業的核心競爭力,進一步加大投入力度。水利工程建設單位的領導者應當在思想上高度重視,特別是要充分發揮自身的表率作用,經常過問質量與安全管理工作,同時還要加大教育培訓的投入力度,使全體人員都能夠樹立強烈的質量意識和安全意識,進而能夠形成水利工程建設質量與安全管理的強大合力。
(2)完善管理機制。健全和完善的管理機制,是水利工程建設單位開展質量與安全管理的重要支撐,因而必須引起高度重視,所有涉及到水利工程建設的單位都要建立完善的管理機制,特別是要在建立“聯席會議制度”方面狠下功能,使各方面在開展水利工程建設質量與安全管理方面能夠形成協調性和合力,這將更有利于提升水利工程建設質量與安全管理的有效性。比如,各有關方面可以針對水利工程建設項目,共同研究制度質量與安全管理方案,在遇到質量與安全隱患的過程中,能夠共同研究解決辦法,這樣將更有利于加強質量與安全管理。水利工程建設單位還要高度重視質量與安全管理目標責任制工作,把水利工程建設質量與安全管理工作進行層層分解,落實到每一個人,通過層層抓、層層管、層層落實,使質量與安全管理不出現任何漏洞。
(3)打造管理人員。人是生產力中最活躍的因素,加強質量與安全管理,必須高度重視人的管理,而更為重要的就是要培訓出一批高素質的質量與安全管理人員。各級各類水利工程建設單位,要把管理人員建設作為“人才隊伍”建設的重中之重,既要加強對管理人員的教育和培訓,使他們熟練掌握水利工程建設質量與安全管理技術,又要加強對他們的職業道德教育,使他們牢固樹立質量與安全意識。在此基礎上,還要加強對管理人員以及施工人員的獎懲體系建設,通過有效的激勵,使他們能夠更加自覺的開展質量與安全管理工作,提高管理人員和施工人員開展和落實質量與安全管理的積極性、主動性和創造性。
綜上所述,盡管目前我國絕大多數水利工程建設單位高度重視質量與安全管理,但仍然存在一些不足之處,在一定程度上制約了水利工程建設質量與安全管理成效,必須引起高度重視。這就需要水利工程建設單位要積極創新質量與安全管理思路,特別是要在創新管理模式、完善管理機制、打造管理人員等方面狠下功夫,推動水利工程建設質量與安全管理步入科學化軌道。
參考文獻:
2015版質量管理體系已實施近兩年時間,其范圍應用也越來越廣泛。制造企業質量意識提高和管理深入推行,逐步將經營管理理念及方法整合至企業管理活動的方方面面。而企業環保工作在國家及當地政府的主導下也欲顯重要,同時暴露出環保工作思路與管理方法的不足。主要表現在:1.質量體系與環保體系整合優化不融洽;2.環保工作流程梳理不清晰;3.環保控制過程資源配備困惑。本文詳細介紹質量管理在環保工作的影響與關系,探討環保質量管理整合思路與方法。
1、 質量管理與環保管理關系
1.隨著國家“綠水青山就是金山銀山”的全面環境治理的深度開展,制造企業環境管理工作已上升到一個嶄新高度。與此同時,2015年新環境保護法的實施將企業環保管理工作帶入由粗放式轉變為精細化管理通道。恰逢時節,2015版環境、質量管理體系的轉版、實施為企業環保管理工作思路及控制方法帶來新的轉機。兩者密不可分,又獨具特色。
2.環保管理工作更注重家、地方及各行業的法律法規及行業標準要求,重心在于圍繞滿足法律法規及行業要求而開展,并由當地環保行政部門主導的各項工作活動。質量管理則更注重滿足顧客要求,重心在于持續改進企業自身經營環境及證明企業自身聲譽,由企業組織內部自發主導的各項工作活動,兩者雖工作重心及主導主體不同,但從企業長久穩定發展而言,具有相同的發展愿景及使命,那就是環境和質量管理都是為企業持續穩定經營,為社會創造更多的價值。
2、 環保質量管理工作開展的新視角
2.1縱向引領企業精細化前行的質量管理
中國制造逐步演變為中國智造過程也是質量管理體系在制造實體企業發揮舉足輕重的時段。質量管理體系在國內推行的十幾年歷程中,逐漸由國際標準特點摸索出適合中國企業使用的中國特色質量管理體系運行方式,并且近幾年國家標準組織成員有越來越多的中國人的身影。
國內制造企業需要過硬的產品才能達到顧客滿意,在市場競爭激烈的今天還需要有更好產品和服務體驗才能使顧客滿意,以此確保自身的市場份額地位。這就促使企業不斷的運用科學的質量管理體系引領面對當前內外部環境形勢,找到合適的定位。其次,新版質量管理體系要求企業組織運營采用風險思維與過程方法相結合的方式將質量管理導入企業內部經營各環節。具體如從高層企業管理層制定符合戰略的質量方針,制定適宜的質量目標,全員參與一致達成。在此基礎上合理規劃企業生產過程流程、分工明確的職責權限,策劃體系及產品實現的各種風險措施及變更應變措施。配備相應的軟硬件支持,保證設備設施滿足生產所需,人員具備勝任崗位條件,相應的文件化信息滿足并證明質量管理體系運行及持續改進。最后,萬事俱備,企業就可以進行到產品設計開發、生產及交付付款溝通階段。在生產出滿意產品同時,企業定期嚴謹的進行質量管理體系及產品監視測量、績效評價,以此獲取更好的改進。綜上所述,質量管理如一條主線縱向貫穿于企業頂層策劃、運行風險決策、生產質量控制及企業穩定運行持續改進的整個過程。
2.2橫向滲透企業規范守法的環保管理
大中企業的環保管理工作不論從環保資金投入,還是環保專業技術人員配置,都較從前有明顯的改善,這得益于國家推行的環保倒逼式環保管控。沒有符合環保生產設施及運行條件的現場,企業寸步難行,等待的只能是停產或者就地關閉。正因如此,在當地環保行政部門主導開展的各項“凈水”“大氣治理”“凈土”行動中效果顯著,其工作開展勢如劈竹,在新環保法及配套管理辦法實施后的短短近兩年內將全國環境治理工作推到全企業、全民參與的心中。
規范、守法的環保管理需要堅實的資金支持,如果不能投入相當的人力、物資、設備設施等軟硬件支持就不能保證企業自身廢水廢氣及危廢等污染物的合理治理及監測保障,就不能支撐企業環保治理規范守法。這也正是小企業、小作坊式制造企業痛楚之所在,本次討論姑且先不探討此方面議題。
制造企業內部的環保管理如一張細密的網分布在企業生產現場每個細節。首先,企業新建同時要開展環評,隨后進行三同時的環保治理設施與主體工程同步設計、施工,在試生產階段隨即投產使用,并完成建設項目竣工環境驗收事項。其次,企業生產運營過程,更是識別適用的法律法規及行業標準要求,以此滲透企業生產運行控制,及現場污染物治理準則進行不斷的技術改進、設備/材料更新及產品創新。最后,在當地環保行政部門開展線上污染物信息網上申報、危險廢物信息平臺、廢水廢氣在線實時檢測及各種網絡化環保工作導入與督查;線下開展中央、地方級現場檢查,當地環保行政部門的片區雙網格化管理,污染物定期監測、環境治理設施運維及處置等現場工作活動。所以企業內部不論是正常運行的各項規章制度、設備及人員保障,還是生產變更引起的環保措施策劃與落實,都已滲透進制造企業每一個細胞。
3、質量管理在環保工作中的幾點影響
3.1理解組織內外部環境為企業提供定位坐標
新版質量管理體系新增條款4.1“理解組織及其環境”要求企業考慮包括外部社會、經濟、政治等方面因素,內部組織構架、管理模式等方面因素。制造企業通過分析、決策自身內外部環境有助于確定自身市場定位。環保工作正確決策及風險應對同樣離不開外部社會、政治及經濟分析以確定遵循的法律法規及當地環保形勢,通過組織內部環保組織構架、產品/規模、管理模式的特點量身裁定適宜的環保資金投入、人員配備。可見,質量管理內外部的綜合分析,有助于企業在目前形勢下及當地環保行政部門的指引下找到自身的環保工作定位坐標,為企業穩定運行提供有力保障。
3.2質量管理工具為環保運行控制厘清思路
質量管理中的2個重要工具包括過程方法與PDCA循環,這兩個核心工具不僅適用于整理管理體系,在環保管理工作中同樣適用并能為企業帶來高效工作效率。過程方法的輸入輸出將要求與預期結果之間的做了嚴密的策劃、實施及控制,確保在環保管理目標能夠得到預期的結果,實現企業環保工作連續、有效、穩定開展。而PDCA循環的模式,不僅為環保行政部門積極采納使用,而且制造企業內部通過PDCA循環模式不斷謀求創新,制定具體策劃方案、付諸于行動、檢測各項活動進展及效果為下一次活動提供改進措施。從而使得環保管理工作不斷螺旋上升,達到環保行政部門及企業自身期望的環保管理狀態。
3.3質量支持和資源過程同樣適用于環保工作開展
企業應根據經營范圍和自身能力確定運行所需的支持和Y源。資源無外乎包括目前已有的包括機械設備、人力資源、材料、基礎設施及信息等軟硬件資源。在這里,需要注意的是資源永遠都是有限的,企業不可能為滿足環保需求無限制的提供資源。質量管理中的資源提供需要根據自身能力評審資源現有制約就為環保資源配備提供方向。首先應該對需要什么資源和確保資源提供作出綜合決策以確定該資源是否獲得,比如專項環保設施、監事和測量設備等。其次,企業自身經濟能力和資源稀缺約束等情況確定能否得到,比如,先進的環保技術、污染物合作供方及特定的信息技術等。然后,尋找外部相關方確定能否獲得資源以滿足環保要求,比如環保人力資源、信息資源等。因此質量管理支持和資源的規范和提供為環保工作的穩定運行提供同樣資源保障與支持。
新版質量管理體系要求中形成文件信息的要求,將質量管理體系運行完整、連續體現出現,不僅企業自身的符合體系要求,并且對顧客及社會也得到了有效聲明。文件化信息也為企業環保工作穩定運行及向相關方證明其符合法律法規要求提供了強力支持。企業的各類文件、運行記錄、影像資料不僅是組織內部環保運行的足跡,也是環保督察人員必須獲取證據的重要途徑之一。
4、 質量管理與環保管理工作相輔相成
通過以上分析與探討,可見,制造企業質量管理為環保管理提供穩定運行的必要條件,質量管理思路與方法(基于風險意識思維、過程方法、PDCA循環)將環保管理工作梳理的更加精細化、科學化。穩定的質量管理為企業創造明顯的價值,良好的環保管理為企業創造隱形的價值。因為沒有良好的環保管理,企業經營及質量管理無從談起,但是缺少卓越的質量管理,制造企業環保管理資源將得不到保證,顯得寡淡無味。因此,環保質量管理密不可分、相輔相成。
綜述,質量管理為企業環保工作開辟出有效的工作思路,提供有力的資源保障;橫向的、看似網狀無序的環保管理事項引用質量管理縱向管理主線模式,將環保管理工作編織成立體、井然有序的管理體系。總之,環保質量管理工作在今后制造企業發展中具有舉足輕重的地位,需要企業投入更多精力將質量管理與環保管理工作進行更深入的融合、措施落地,達到環保質量管理體系卓越、科學。
一、本年度主要完成工作
在地材漲價、施工單位停工、資金困難的情況下,公司加強與各方聯系,成立公關小組,同步推進現場施工管理、協調、設計、設備招標排產供貨工作。主要完成一是項目開工報審工作;二是23個機位打樁,升壓站綜合樓封頂、一次設備基礎澆筑完成,道路路基清表壓實24公里,鋼渣鋪設10.35公里;混塔預制218節,具備整套混塔供貨11套;三是40個機位點簽字確認,34個機位點清賠,40條道路協調,17個集電線路塔基簽字確認。
二、存在的主要問題及分析
大城100MW風電工程2046年工期嚴重滯后,目前主要面臨以下問題:
一是土地、接入系統等前期文件欠缺,存在違規用地的風險。公司組織由計劃部牽頭配合滄州公司進行前期手續辦理工作,項目部根據現場實際情況,確保為前期手續提供準確的報審信息,及此加快辦理前期手續速度;
二是因材料價格上漲,風機機位暫停施工4個月,導致進度緩慢;自停工后,項目部配合滄州公司與A、B標段所屬公司多次談判后完成復工。在施工單位同意復工后,項目部加快完成了組織人員、機械、材料進場管理工作,完成項目開工報審工作。組織各單位管理人員重新制定工程建設計劃,積極敦促施工單位采取計劃糾偏措施,以確保工程建設目標能夠達成。
三是土地協調難度較大,應加強協調力度,確保不影響工程施工;項目涉及鄉鎮、村街較多,地況復雜,賠付工作繁瑣,清障協調阻力較大,反復情況多。項目部結合實際情況增加協調人員,進行分片區協調,并積極與當地政府進行良好溝通協調,依托當地政府的有力支持,以確保盡快完成土地協調工作。
五是風電項目管理經驗不足,有待積累、提升
由于項目部大部分管理人員初次接觸風電項目建設,存在生產建設、安全生產管理經驗不足的缺陷,項目部將組織全員通過多渠道、多方式調研學習,積累經驗,逐步完善,從而實現積累和提升。
三、2047年工作思路、重點及措施
總體目標:2047年完成升壓站、集電線路建設,完成46臺風機建設。我將以此為目標進行工作安排:
總體管理思路如下:
項目部2047年將通過各項管理措施落地,力爭實現大城項目2047年工程建設目標。一是嚴格執行質量標準,強化各級人員的質量意識,落實質量責任,加強過程質量監控。二是科學制定里程碑節點計劃和施工計劃,分解細化至天,督促各施工標段嚴格執行;定期召開項目協調會,解決推進過程中的重大問題。三是加強設計管理,密切與設計院溝通交流,必要時派專人常駐設計院,確保設計問題及時解決,圖紙及時交付。四是密切跟蹤送出系統的評審情況,及時組織升壓站二次設備的招標工作;與各設備廠家密切聯系,根據項目里程碑節點計劃控制設備排產和交貨計劃,并參與設備監造工作。五是加強工程造價過程控制,嚴格執行集團公司《風力發電工程造價控制指標》,嚴格控制設計變更費用。
主要從以下四個方面著手工作:
安全管理方面:2047年將是XX風電項目攻堅之年,面臨深基開挖、高大模板支設、高空作業、大型機件及設備吊裝等特殊的專項施工及道路、集電線路、風機土建及安裝等多點施工,土地協調涉及公眾維穩問題形勢嚴峻,安全管理任務將非常艱巨。OO公司將強化承包商、監理、項目部全員的思想意識,從源頭嚴格監管,嚴格考核,絕不因任何原因和借口犧牲安全管理,從而確保安全建設。
質量管理方面:2047年XX風電項目要真正貫徹執行質量監督管理,由于項目設計大量大體積混凝土澆筑和高空吊裝,質量是項目投產后安全運行的保障,要不斷的總結、評價質量管理體系,全方位對影響質量控制的主要因素即人、機械、材料、方法進行控制,使項目質量管理呈螺旋式上升。人作為直接參與施工的組織者、指揮者和操作者,要充分發揮人的主導作用,調動人的積極性;材料管理要嚴格檢查驗收,正確合理的使用,建立健全物資管理臺賬,進行收、發、儲、運等各環節的技術管理;方法管理包括施工方案、施工工藝、施工組織設計、施工技術措施等的管理,要結合工程實際、能解決施工施工難題,加快進度、降低成本。
在這春暖花開,春意盎然的美好季節里,集團公司煤質運銷管理工作現場會在我礦召開,這既是集團公司領導對我礦煤質運銷工作的鼓勵和鞭策,又是對我礦各項工作的推動與促進。在此,我代表(來自.)礦黨委、礦行政對會議的召開表示熱烈的祝賀!向前來參加會議的各位領導表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
近年來,我礦在集團公司的正確領導下,在運銷總公司的指導幫助下,始終把提高煤炭質量,抓好銷售服務作為企業應對市場競爭,促進企業高效發展的中心任務來抓,按照“面向市場、搶抓機遇、提質增效、爭創品牌”的工作思路,牢固樹立“現場條件好也要抓煤質,現場條件差更要抓煤質”的思想,從加強領導建章立制入手,從生產源頭和生產過程抓起,加大洗選加工力度,強化銷售服務,尤其是我們以企業文化創建為契機,把6s、4e管理引入煤質運銷工作中,全面推行精確化管理,搭建起了抓細節、嚴過程、控動態的精確化管理平臺,促進了煤質運銷工作的健康發展和經營效益的全面提升。XX年煤炭綜合售價434.73元/噸,同比上升85.57元/噸,煤價創出了歷史最高水平。
你們好!
我有幸置身于合煙改革的浪潮,參加競聘。
我的個人情況是:
現為煙草報編輯,名叫___。1990年本科畢業,工作13個年頭,中級經濟師資格,企業質量體系內審員。
我的工作情況是:
歷任了車間擋機工、團委組織干事、企業報編輯、原料檢驗員等工作,參加了規章制度的修訂、煙草年鑒的編寫、質量管理體系內審及“2002光明行”等重大企業活動。
“流水不腐戶樞不蠹”。崗位的流動,使我較全面地熟悉了企業的各項工作;企業重大活動的參與,鍛煉了我的工作能力。可以說實踐給了我企業管理的經驗。同時由于勤奮好學通過了工商管理碩士全國統考,接受了系統的現代企業管理理論的熏陶,可以說,學習給了我企業管理的知識儲備。
“管理與科學技術是企業騰飛的兩個不可或缺的輪子”,管理在企業中占有重要的地位。
管理得當可以提高效率,降低成本,提高活力。企業管理通過計劃、組織、領導、控制等職能的實施來實現。企業管理內容有基礎管理與專項管理。基礎管理一般包括標準化、定額、信息與責任制為核心的規章制度的制定、執行的監督與考核。
這是我對企業管理的認識。
下面談談我對所競崗位的認識。
該崗位顯然是圍繞企業的各項經濟目標,通過計劃、組織、領導、控制等職能的實施,規范基礎管理及協調專項管理,以期達到企業資源的優化配置,實現企業的高效益、高效率。
因此,我競崗的基本工作思路是:堅持一個原則;抓好四個方面工作;倡導和推進學習型組織氛圍。
堅持一個原則:
堅持企業的2003年工作思路和目標不動搖。即:1.圍繞“做精品牌”的企業核心,抓好5個保證的落實到位。2.深入貫徹落實ISO9000標準和員工行為規范的兩個標準。3.加快技改、信息化、團隊三個建設。4.為四個目標的順利實現努力工作。(利稅增長10;光明品牌力爭進入36個行業名優煙;力爭進入36家重點企業;努力將合煙建設成業務流程優化,生產、物流、信息自動化的現代工業企業)。
重點抓好四方面工作:
一、繼續推進企業管理工作的標準化,為企業管理控制職能的實施提供依據。1.盡快確立各職能部門的崗位職責與權限。2.確立各崗位工作程序。3.確立員工行為標準。
二、教育與審核相結合,繼續抓好質量管理工作。主要內容是:1.明確全員質量方針和目標。2.分配和落實質量職能,完善質量文件。3.按照審核計劃,進行滾動審核,提高質量體系運行的有效性,并不斷完善質量體系,使質量真正處在受控之中,體現質量事故的可追溯性,努力解決貫標中的兩張皮問題。4.建立高效靈敏的質量信息反饋系統。
三、在企業管理標準化的基礎上,實施控制職能,特別是抓好強化現場管理工作。對現場管理中發現的問題,追溯責任人責任,督促其改正,并幫助其協調好相關職能部門的服務工作。
四、協助做好企業信息管理工作。倡導和推進學習型組織氛圍的形成在工作中,我將推行制度化管理,以制度規范員工的行為。制度貴在規范常規行為,使企業提高效率與效益,而不是以追究責任、打擊員工為目標。
眾所周知,制度不可能包治百病。在制度管理不能到位的情況下,我提倡企業文化的補位作用。我將配合相關職能部門推進學習型組織的建立,鼓勵員工各述己見、自由交流,形成學習氛圍,建立學習型組織。我相信,誠心、敬業、好學與同仁的支持,我一定能把這項工作做好。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
隨著當前我國機電設備安裝工程的規模愈來愈大,其施工難度也相對增大,機電設備安裝項目管理工作的重要性也就愈來愈突出。筆者從機電設備安裝項目管理的特點和工作思路等方面進行了機電設備安裝項目管理內涵的總結,并適時提出其在進度管理、成本管理、質量管理、安全管理和財務管理等方面的合理化策略。
1 機電設備安裝工程項目的施工特點
機電設備安裝工程項目的施工周期長。機電設備安裝工程項目的施工活動從設備采購開始、涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
機電設備安裝工程項目的涉及面廣。機電設備安裝工程項目涵蓋了機械設備工程、電器工程、電子工程、自動化、儀表、建筑智能化、消防、電梯、管道、動力、通用、環保工程等等。其施工活動從設備采購開始,涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
機電設備安裝工程項目的技術要求高。隨著我國科技的不斷進步,機電設備安裝工程項目的施工過程中所涉及的新技術、新工藝、新材料、新設備等新興技術越來越多。加之工業規模日益擴大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術的要求也越來越高。
機電設備安裝工程項目的協調管理工作多。機電設備安裝工程項目涉及到多個專業,因此,做好工程各項專業之間的協調、配合,諸如進度安排、工序銜接以及工作面交接等,使得各專業的管線綜合布局符合機電安裝工藝的基本工程設計標準和要求,實現其相互間互創有力的施工條件,從而充分保障工程的施工質量,使得投產使用后的各個方面都符合其基本要求。
2 機電設備安裝項目管理工作的思路
機電設備安裝項目管理工作應在國內外網絡計劃技術、時間/費用問題及其計算方法、時間/費用優化模型及進度費用管理等方面已取得成就的基礎上,結合某一機電設備安裝工程的進度、費用管理的特點,在項目投標階段和實際施工進程中,對機電設備安裝的進度/費用管理進行研究。一方面利用進度和費用的關系,分析機電設備安裝項目在招標文件規定的工期內如何實現費用(即成本)最低,指導安裝企業掌握本企業在該項目上的最低企業成本,從而在投標時報出最有競爭力的標價;另一方面,機電設備安裝項目管理工作還應結合該機電設備安裝工程項目,在施工實際過程中根據變化了的實際進展情況和資金到位情況,研究如何對網絡進度計劃進行合理的調整,才能既滿足業主對工期的要求,又能達到施工費用最低,以實現施工利潤的最大化目標。
3 機電設備安裝項目管理工作的內涵與策略
機電設備安裝項目管理工作的進度管理。要做好機電設備安裝項目管理工作的進度管理,就必須建立項目部項目經理為責任主體,生產副經理、預算部負責人與作業班主場參與的進度控制體系,做好機電設備安裝項目管理工作的施工管理。施工管理過程作為一個十分復雜的施工過程,不僅要與土建主體施工進行有效配合,而且還要注意與裝飾裝修施工進行配合,實現對進度控制總目標的科學合理地分解。
機電設備安裝項目管理工作的質量管理。機電設備安裝工程的最終完工作為一次性的、不可更改的工程,其質量優劣取決于其工序質量、分項工程質量和分部工程質量的優劣。因此,機電設備安裝項目管理工作中的質量管理在整個管理體系中占據著至關重要的作用。相關管理部門也應該建立健全以項目經理為主體,生產副經理、工程師、部門負責人共同參與幾點安裝項目管理工作的質量管理體系,從機電安裝工程的形成階段就要對影響施工的流程、工藝、環境、材料和人員、設備等問題進行全面的控制和策劃,嚴格控制機電設備的安裝工程的質量。
機電設備安裝項目管理工作的成本管理。項目成本節超是機電設備安裝項目管理工作的綜合體現,是檢驗機電設備安裝項目管理各項工作的標準。機電設備安裝項目成本控制的目標,是公司與項目部簽訂的“項目管理承包合同”中所確定的責任成本,為達到這個目標,項目管理建立以項目經理為中心的成本控制體系,并成立合同預算部,專門負責成本控制及索賠管理工作。要達到成本控制的目標,項目部需側重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計劃按工程部位、成本項目進行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細的目標成本計劃明細表和目標成本控制措施表,并將其落實到崗位責任人,同時對制定的成本控制措施、方法定期進行檢查和及時改進;其次,按工程部位、成本項目建立各項成本費用收支明細表,對施工過程中發生的成本費用逐項記錄,每月結算一次,并與計劃目標成本進行對比、分析和評價;再次,根據目標成本控制計劃,要求各級責任人對需用的人員、材料、設備、機械等提前7~30d提出計劃和安排,避免因計劃不周或盲目調度而造成的停工、窩工和浪費等問題。
機電設備安裝項目管理工作的安全管理。要做好機電設備安裝項目的管理工作,就必須做好機電設備安裝項目日常的安全強化工作,更要做好以下幾個層面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全過程的安全組織機構管理體系,落實責任負責制,使得上至經理、下至工人都有自身明確的書面安全職責書,真正做到人人有責和人人負責;其次,要做好機電設備安裝項目管理的安全管理策劃,編制相關機電設備安裝工程的施工組織總設計以及各項分布設計,從人員、設備和施工材料、環境等各個方面入手,做好策劃安排,從而真正確保機電設備安裝項目管理的安全施工。
機電設備安裝項目管理工作的財務管理。機電設備安裝項目管理工作中的財務管理是一個動態的管理過程,其必須依托高水平的工程管理工作。在機電設備安裝工程進入竣工驗收階段時,財務管理工作就會交由建設單位進行編制竣工結算報告,將竣工項目從開始籌建到施工、竣工和交付使用的全過程中投入的全部建筑費用、建設成果和財務狀況進行總結,并將其所收集、整理、分析和總結的有關資料信息如實地填寫在竣工結算報表中。
結語
綜上所述,機電設備安裝項目管理工作既要做好其目標管理工作,更要協調好單位與單位、部門與部門、管理層與管理層、員工與員工、管理層與員工之間的關系,明確機電設備安裝工程項目的特點,嚴格按照其工作思路開展管理工作,明晰機電設備安裝項目管理工作的內涵,做好進度管理、質量管理、成本管理、安全管理和財務管理等各個管理環節,不斷改進機電設備安裝項目管理工作的形式和方法,促使其不斷適應社會的發展步伐,實現企業利潤最大化。
參考文獻
一、引言
自管理學之父泰勒提出科學管理,質量管理概念開始廣泛流傳,至今已100多年,其發展主要分為質量檢驗階段、統計質量控制階段、全面質量管理階段三個階段。隨著國際質量管理的不斷發展,全面質量管理在企業生產運營中的作用也越發明顯,更代表著企業市場競爭力和可持續發展能力。產品質量對于航空材料而言,不僅代表了企業價值、代表了核心競爭力,更代表了航空人的生命。那么,如何做好航空產品質量管理工作?本文從橡膠與密封研究所質量主管的視角,圍繞質量管理工作中面臨的困境,運用PDCA分析方法,淺析了質量主管質量管理工作模式,希望對目前質量管理工作有指導意義。
二、質量管理相關定義
質量,是指一組固有特性滿足要求的程度。
質量管理,是指在質量方面指揮和控制組織的協調的活動。
本文所指的質量管理工作主要是指橡膠與密封研究所質量主管在航空產品科研生產過程中進行的組織、協調、監督和控制等一系列活動。
三、基層研究所質量管理工作中面臨的困境
(一)質量主管不能深入現場、不熟悉技術
橡膠與密封研究所產品種類繁多,質量主管一般不直接參與項目或產品的開發生產工作,更不能實現多產品全流程跟產,對各產品技術和生產過程不熟悉,因此對于產品生產過程中產品生產各工序控制情況不熟悉、對關鍵質量控制點不是小,對于哪個環節容易出現什么質量隱患或問題不熟悉,這樣不利于質量工作的開展,甚至往往覺得沒有工作思路。
(二)科研生產人員質量意識薄弱現象依舊存在
研究所人員構成復雜,不同人員之間質量意識不一樣,依舊有部分人員沒有真正樹立現代質量管理概念,認為只要把產品生產出來即可,對產品生產過程沒有控制,對質量管理體系標準要求理解不到位,認為質量管理工作是將簡單的問題復雜化、流程繁瑣化,甚至抵觸質量管理相關的工作,形式大于實際。
(三)質量信息不對稱
質量主管不在生產科研一線,對產品交付后顧客使用情況不了解,假設發生產品質量問題,顧客一般直接反饋給項目負責人員,若項目負責人員質量意識不強或者自認為不是質量問題而未能及時傳遞信息,往往容易導致信息滯后或上報不及時,不利于質量主管后續質量歸零管理工作的開展。
四、質量主管質量管理工作模式
“PDCA”分析法,即過程方法,是指為了產生期望的結果,由過程組成的系統在組織內的應用,連同這些過程的識別和對這些方法的管理,可稱之為“過程方法”,本文針對目前橡膠與密封研究所質量主管工作面臨的困境,利用PDCA分析方法,構建了質量主管質量管理工作的PDCA模式。
(一)質量管理制度建設(P—策劃)
質量管理工作模式的P指做好質量管理制度的建設,每個研究所的產品特點和生產過程均不相同。質量主管,作為一座承上啟下的橋梁,既要協助主管質量領導做好質量管理制度建設,又要監督科研生產人員執行生產過程中滿足質量體系管理要求,主要從兩個方面進行:
1.質量管理制度精細化管理。質量主管在熟悉全員質量管理體系要求的情況下,根據研究所實際情況將質量管理體系要求精細化、簡單化,主要形式包括:
工作流程表格化。根據院科研、生產質量管理程序文件總體要求整理形成表格,將文字表格化,使整個科研生產過程通過填寫表格內容的形式進行,更好地讓科研生產人員理解整個工作流程中所需要的資源。
產品或項目技術指標表格化。對于重點型號產品或成品件建立技術指標控制表格,技術指標一般包括原材料性能和制品出廠或顧客要求的技術指標,表格依據每一項任務的指標要求設立相應欄,內容包括指標范圍、控制方法、質量控制環節、所需設備及計量器具、檢驗方法及抽檢頻次等等,即涵蓋了所涉及的全流程相關的信息要求。表格可以由項目組質量負責人填寫也可讓質量主管填寫,并在質量主管處備份,這樣不僅使項目要求一目了然,而且即使在人員變動的情況下也能快速了解顧客要求,同時也有利于質量主管對項目的跟蹤檢查。
2.質量管理知識培訓體系建設。質量是生產出來的,要想生產過程在質量管理體系要求內有效運行,人是關鍵,人的質量意識的高低保證了整個生產流程能否順利按要求進行,因此要加強質量管理知識培訓體系的建立,推進質量文化宣傳力度,主要包括:
第一,加強崗前培訓。研究所人員構成復雜,對于新入職在編和技能合同員工,在開展工作前要對其進行總體質量管理體系要求培訓,讓其熟悉科研生產等環節的質量管理要求。
第二,定期開展質量管理知識專題培訓。每個月開展一次質量專題培訓,開展形式采取多樣化,可以是案例交流、現場參觀溝通、主題培訓題、各流程質量管理要求,也可以是平時工作中遇到的質量管理問題,逐級分層提高各級人員質量意識。
第三,建立質量案例數據庫。在開展培訓的同時,對研究所歷次檢查、審核發現問題的案例的收集和整理,形成數據庫,為進一步完善質量培訓內容打好基層。
(二)產品質量過程控制方法(D—實施)——統計工具的應用
質量管理工作模式的D指質量主管可運用統計工具對產品生產過程進行控制。
產品質量不能靠檢驗來“事后把關”,產品質量合格與產品質量穩定是兩個不同的概念,產品質量形成的關鍵是產品生產過程,不管操作者、設備、原材料、生產條件、試驗方法如何一致,生產出來的產品質量總是或多或少存在著點差異,也就是我們通常所說的產品質量波動,而這種波動屬于正常還是異常,可以利用統計分析工具進行分析,作為基層研究所質量主管,在不可能對每個產品生產過程進行全過程跟蹤生產的基礎上,可利用SPC控制圖對生產過程進行監控,具體步驟包括:制定SPC控制計劃;按計劃收集數據,整理后輸入Mintab,如某橡膠制品截面直徑的SPC控制圖;對SPC控制圖進行分析,若控制圖中出現異常點進行分析進而及時召開相關人員進行分析討論,采取有效的措施排除隱患,保證生產過程穩定可控。
某橡膠制品截面直徑的SPG控制圖
運用SPC圖控制,可以給質量管理人員相關的管理信號,發現異常點進而采取有效的措施,同時也能作為產品質量穩定可控的數據來源(證據),讓顧客更放心。
(三)質量監督考核(C—監督檢查)
質量管理工作模式的C主要指質量主管在開展工作時,還要對產品全流程進行監督檢查,通過監督檢查及時反饋各流程運行時存在問題,有效預防,為質量管理工作持續開展墊下良好的基礎,質量主管質量監督考核形式主要包括:
1.定期現場檢查機制。針對全流程,質量主管針對研究所產品特點建立工藝紀律檢查表,表格內容涵蓋人、機、料、法、環、測等方面,不定期去每個工作環節抽查其具體運行情況,比如原材料庫房管理、模具管理、生產現場運行情況、不合格品管理,每次針對具體某一環節進行,發現問題及時告知,并可以作為質量培訓的議題,舉一反三;也可以組織專項檢查,針對具體項目進行檢查。
2.內部審核機制。在定期進行現場檢查的同時,每次迎接內外審核之前開展研究所內部審核,形成研究所內部審核流程,主要包括:(1)內部審核知識培訓,質量主管負責院內外審之前的審核知識培訓,內容可包括歷次審核發現問題回顧、審核條款和審核重點,讓各相關負責人更加了解審核過程,同時也能進一步增強質量管理意識;(2)成立研究所內部審核小組,審核成員可以由各組質量兼職人員組成,也可以由研究所內審人員組成;(3)開展現場審核和文件審核;(4)形成審核報告并及時發給相關人員;(5)質量主管組織審核發現問題整改和跟蹤驗證。
(四)質量持續改進管理(A—處置)
質量主管質量管理工作持續改進模式的A是指質量主管對質量問題歸零的管理和質量持續改進模式的管理。
1.質量問題歸零的管理。質量問題歸零是指產品質量發生問題后,從技術上、管理上分析問題發生的根本原因,進行機理分析、過程追溯,并采取糾正措施和舉一反三,避免類似的問題重新發生的管理活動。質量主管要組織做好質量歸零工作,對于顧客發現的問題,徹底搞清問題的根源,不僅從技術上還要從管理上進行深層次的分析,預防類似問題重復發生。對于內部審核發現的問題,分析根本原因,制定相應糾正措施和預防措施并舉一反三,防止類似問題再次發生。
2.質量持續改進模式的管理。過程控制是為了更好地持續改進,使質量管理體系更加完善,質量主管要積極推動質量持續改進活動的進行,主要包括:第一,總結分析歷次內外部審核發現的問題或各類評審提出的意見,看能否從管理上進行完善,進一步細化研究所制度,從管理源頭降低風險出現的可能性;第二,現場質量問題快速響應機制,只要現場人員提出技術質量問題,積極召集相關人員響應,現地現物,并鼓勵員工提出自己的想法;第三,積極推廣QC小組活動、六西格瑪項目、精益工程師項目、合理化建議活動的開展,并按階段督促項目的進展情況。對各項目報告進行匯總評價。
檔案質量管理就是單位領導檔案工作人員以科學方法為手段,充分發揮科學管理和專業技術的作用,建立一套貫穿于檔案形成全過程的質量保障體系從而保證高質量的檔案。其核心是強調提高檔案工作水平,以保證檔案的高質量。它具有以下幾個特點:全體人員參加。檔案全面質量管理要求檔案形成過程中的所有人員,如各處(室)所的領導、文件起草人員、定稿人員、檔案員等等人員的密切配合,嚴格按照有關標準和要求共同完成公文處理和文件的歸檔及檔案管理工作。樹立“檔案質量,人人有責”的觀念。只有這樣,才能保證檔案的完整性、統一性,也才能保證電子文檔的及時傳輸和電子文檔的及時歸檔。全過程控制。從公文的起草、審核、印制、傳遞、執行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開發利用的整個過程都實行質量管理。科學的手段。采用數理統計方法、現代科學技術和現代管理科學來解決檔案的質量問題,不斷提高檔案質量和檔案工作管理水平。
二、建立檢查檔案管理制度
1.提高檢查人員全員檔案質量管理意識。提高檔案管理的認識是保證檢查檔案質量的前提。檢查檔案包括的內容比較多,檢查檔案的形成是由每一個環節中的資料匯集而成的,是一項全面、細致的工作。一項檢查工作整個過程都必須有嚴格的工作規則來制約。因此,提高檢查人員全員檔案質量管理意識,是做好檔案管理工作的前提。
檢查檔案的形成是由每一個環節中的資料匯集而成的,是一項全面、細致的工作。一項檢查工作從檢查內容的確定,檢查方案的制定,檢查通知書的下發,檢查工作的開展,到檢查報告的撰寫、處理決定的落實、違紀違規問題的整改等,整個過程都必須有嚴格的工作規則來制約。因此,提高檢查人員全員檔案質量管理意識,是做好檔案管理工作的前提。
2.加強檢查檔案質量的事中控制與管理,是提高檔案質量的制度保障。檢查檔案的管理水平是隨著一定時期檢查工作的內容和檢查方式的變化以及檢查規則制度的完善而逐步提高的。為了能夠適應檢查工作發展要求,檢查檔案管理工作重心也應由事后控制與管理轉變為事中控制與管理。只有在檢查過程中及時發現和解決影響檔案質量的問題,加強檢查檔案質量的事中控制與管理,不斷發現、研究和解決新問題,才能不斷適應監督檢查工作的發展要求,保證檢查檔案的質量。
3.積極推進信息化進程,是提高檔案管理質量的必然要求。隨著辦公自動化技術的普及,財政檢查機關檔案管理的現代化顯得尤為迫切。利用計算機進行保存、檢索、編目、借閱等,不僅能減輕檔案工作人員的勞動強度,提高工作效率,還可以節省存放空間。如果采用人工和計算機相結合的方法管理檢查檔案,則既可以使案卷整齊規范,查找時一目了然,又能夠為查閱者提供迅速、準確、快捷的查找方式,有利于提高檔案工作。
三、完善檔案管理自身制度
1.必須牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高,與工作人員的質量意識有著密切關系。其中,領導的檔案質量意識最為關鍵,領導通知必須提高認識,轉變觀念,認清檔案管理的重要性,因此要求從事檔案工作的人員,特別是各級領導,要牢固樹立檔案質量意識,用較高的工作質量來促進檔案質量。
核電壓力容器、石油化工壓力容器等特種機械設備制造過程中,對于過程控制、質量管理、內外接口管理等綜合管理要求高,一般制造類企業都存在項目管理水平低、工作效率低的問題,直接影響到產品能否按交貨期、保證質量地交付用戶,同時,如果能夠足夠重視,也能夠以此為契機,實現企業整體管理水平持續、平穩地發展進步。
1 基本思路的根據和來源
(1)工作制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、最終實現工作直接信息化。期間面臨的主要障礙:首先是現行的制度還不健全、很多工作沒有形成制度;其次是有制度但培訓不到位,導致了一些操作者和員工不知道如何把事情做正確。
(2)科學管理定義之一:復雜的事情簡單化,簡單的事情可操作化,可操作的事情度量化、數字化,度量化、數字化的事情考評化。
2 信息化建設的工作思路
(1) 通過需求分析建立公司生產平臺化管理系統軟件,如已有部分信息化管理工具,則需要與現有信息化工具進行對接。
(2) 針對現有的檔案管理、工藝系統、生產作業系統、物流系統等信息化管理工具的利用率不高、使用效果不好的情況,及時組織各部門進行培訓、學習,要充分利用,每個部門在應用過程中發現其不適用或不足之處,隨時提出,上報信息化推進小組,統一向信息化建設牽頭部門反饋,不斷改進,發揮最大作用。在培訓和應用過程中,積累并歸納出使用教程,作為新員工標準化培訓之用。
(3)在預算允許且不與現行信息化建設工作沖突的前提下,建議引進P6、SAP等項目軟件,推進進度、生產考核、技術準備考核、資源和進度分析的信息化管理。
3 流程化、制度化的工作思路
3.1 分階段推進流程管理
(1)流程管理培訓階段,組織編制流程管理培訓教材,優化流程模板;組織各單位業務管理人員培訓。
(2)流程梳理階段,各單位的業務及流程進行梳理,分層級、分崗位地對各項業務進行確認,按行政編制分別形成各層級的業務流程目錄。
(3)流程建立、優化階段,各單位根據經過審核后的流程目錄,按照公司流程模板和編制要求編制流程;對描述不完整、不清晰或與實際需求不符的現有業務流程進行優化。
3.2 建立流程管理長效機制
主要步驟:(1)構建完整的業務流程體系;(2)制訂流程管理制度;(3)建立流程定期檢查工作機制;(4)建立動態優化機制;(5)通過信息化手段推進流程管理。
4 標準化的工作思路
如果全體員工尤其是各級管理干部,長久地忙于具體事務,思考不夠,就會導致公司發展進步出現停滯、反復。項目管理人員能騰出更多時間去做一些更有價值和深度的思考、研究工作。簡要以下述兩個方面為例進行論述。
4.1 針對文件管理,進一步項目管理員職責的專業化分工
對于當前占用項目管理人員較多時間和精力的文件收發、登帳、轉發各技術和質量保證部門審查等常規工作,成立專門文檔組,將文件處理環節單獨分離,通過歸納、總結、編制程序文件、購買或請信息化主管單位協助編制一些文件收發、登記、查詢的軟件,逐步形成不同種類設備制造體系文件收發管理的標準化、流程化和信息化。
4.2 制造流程和技術方案方面
在前期項目制造過程中可能出現各種各樣的問題,采取了各種各樣的臨時應對措施,但對于很多問題的根本原因分析都不到位,也比較少能做到根本解決,必須通過有目標、有套路的總結、學習、研究,把各種大大小小的問題歸納提煉,進行標準化和模塊化,把解決的方案固化,把大量的臨時工藝轉化為正式化工藝措施,不斷推進持續改進和專業化、標準化。
5 專業化的工作思路
5.1 編制專業化生產數據流向圖,以專業化設備為中心的主要思路,將核電設備制造過程中的過程控制要求加入其中。
5.2 專業化生產標準化基礎管理工作
專業化過程固化代碼和外購、外來件設計組別的形成。組織各設計貫標部門,會同信息技術部按照專業化分工制定核電、民品、石化等不同種類設備的設備清單、零件圖號固化、專業化生產組織工作,并制定出相應設計、生產管理流程。
5.3 專業化生產組織基礎管理工作
專業化過程固化代碼只反映該專業化生產零件的生產工序過程和各工藝專業之間業務的銜接、工藝技術準備界定歸屬的關系,不代表生產過程委托方式。各子公司、事業部相互之間和各公司內部分廠之間均以經濟形式進行委托和進行財務結算。
5.4 專業化生產實際執行過程
5.4.1 合同制造內容分解
總公司依據各類合同內容并依照產品設備清單以及各子公司、事業部專業化生產的能力,將總公司生產的具有以總公司簽訂的各類產品、科研、技改等合同進行首次分解,并以產品號為單元分解下達到各相關子公司和事業部,并將信息錄入到相關生產管理程序中。
5.4.2 合同制造內容細化
各子公司、事業部生產計劃管理部門接到總公司生產計劃部所下達的合同分解信息后,對接到的生產任務按照專業化生產分工原則進行再細化,按設備清單將分產品號逐一分解到相關包產單位。同時將該分產品號分解到包產單位的信息錄入到相關生產管理程序系統中。
5.4.3 工藝準備和組織生產原則