時(shí)間:2023-03-01 16:21:20
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇計(jì)算機(jī)審計(jì)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
二、如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化
與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)信息化的目標(biāo)是逐步實(shí)現(xiàn)以下幾方面的轉(zhuǎn)變:一是逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理工作從手工轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化;二是逐步實(shí)現(xiàn)從手工查賬的審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)電子信息數(shù)據(jù)的審計(jì);三是逐步實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)到對(duì)包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步審計(jì),以及信息系統(tǒng)的審計(jì);四是逐步實(shí)現(xiàn)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽诰€監(jiān)控為主,事前、事中和事后相結(jié)合的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部審計(jì)信息化的兩個(gè)熱點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具的使用。
(一)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
1.系統(tǒng)選型和設(shè)計(jì)原則。內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),是為了更好地履行內(nèi)部審計(jì)職能,提高內(nèi)部審計(jì)工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作從手工化向信息化、自動(dòng)化、智能化過(guò)渡,更好地服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理與防范反舞弊等方面的工作。因此,在進(jìn)行系統(tǒng)選型和設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀、內(nèi)部審計(jì)工作的需要并結(jié)合國(guó)內(nèi)外成熟的IT技術(shù)及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。建議考慮的兩個(gè)基本原則如下:一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不完善時(shí)暫不考慮通過(guò)系統(tǒng)支持審計(jì)持續(xù)化。對(duì)于信息化程度相對(duì)不成熟的企業(yè),如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)尚處于初級(jí)階段,對(duì)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)的支持力度有較多的提升空間,或者對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將發(fā)生較多和較大的變化,建議在審計(jì)信息系統(tǒng)選型和設(shè)計(jì)時(shí)優(yōu)先考慮實(shí)施審計(jì)流程管理系統(tǒng),而暫緩考慮系統(tǒng)對(duì)審計(jì)持續(xù)化的支持。否則,一方面業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能無(wú)法提供審計(jì)工作持續(xù)化所需要的信息和數(shù)據(jù),另一方面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)未來(lái)不斷地變化和發(fā)展將導(dǎo)致審計(jì)信息系統(tǒng)需要不斷變化并與之適應(yīng),帶來(lái)巨大的成本。二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)完善并且審計(jì)職能有需要時(shí)可考慮通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)持續(xù)化。如現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境允許,可根據(jù)實(shí)際情況考慮實(shí)施成熟的GRC系統(tǒng)或開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)完整的內(nèi)審系統(tǒng)。一些ERP廠商提供了風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控和內(nèi)審相關(guān)的產(chǎn)品,例如SAPGRC,它能夠與SAPERP系統(tǒng)整合在一起,方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程控制的及時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施和使用SAPERP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施SAPGRC可以實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成,并極大地減少系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和定制的工作量。而對(duì)于其他一些企業(yè),如果使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類繁多,可能會(huì)需要開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)與自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的內(nèi)審系統(tǒng)以支持持續(xù)性審計(jì)。2.審計(jì)流程管理系統(tǒng)。在建設(shè)審計(jì)流程管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,滿足內(nèi)部審計(jì)工作各環(huán)節(jié)需求。根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)工作流程,通常審計(jì)信息系統(tǒng)至少具備以下基本功能(見(jiàn)圖5)。3.與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮前瞻性、戰(zhàn)略性、可拓展性、具有商業(yè)智能,使其向滿足實(shí)際工作需求、便捷高效、具有強(qiáng)大分析及決策支持功能的、覆蓋內(nèi)審工作各環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)于其功能可考慮如下方面:一是實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取和實(shí)時(shí)交互,利用先進(jìn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、可視化;二是建立拓展性強(qiáng)、部署靈活、配置便捷的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),更好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)審實(shí)踐的逐步優(yōu)化、變更和完善,打造面向未來(lái)的、具有前瞻性、創(chuàng)新性的內(nèi)部審計(jì)信息化解決方案;三是采用先進(jìn)的信息技術(shù)和商業(yè)智能工具,打造具有高度智能的、多維度分析與報(bào)表展示及決策支持功能的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)(見(jiàn)圖6)。
(二)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)
(CAAT)的運(yùn)用在建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的內(nèi)審信息系統(tǒng)尚不成熟的情況下,內(nèi)審部門也可借助CAAT的運(yùn)用,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提高內(nèi)審工作的效率。使用CAAT的好處包括:一是在審計(jì)的樣本測(cè)試時(shí)可選擇全部樣本而非抽樣進(jìn)行測(cè)試,使審計(jì)范圍覆蓋面更完整,測(cè)試結(jié)果可靠性更高且提升效率;二是可以用來(lái)進(jìn)行趨勢(shì)分析、異常分析和對(duì)比分析,有助于發(fā)現(xiàn)舞弊的危險(xiǎn)信號(hào);三是可以從不同角度為管理層提供更有價(jià)值的改進(jìn)建議。常用的CAAT工具有ACL、IDEA、MicrosoftAccess和MicrosoftExcel等。
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的范圍十分廣,也是計(jì)算機(jī)審計(jì)最致命的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分為軟件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和硬件環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,在文件的記錄或操作中由于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等不統(tǒng)一,進(jìn)而產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),其通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,這樣就有可能受到外部網(wǎng)絡(luò)影響,如病毒、黑客的入侵,這些都嚴(yán)重威脅著計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的安全。
1.2系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)閷徲?jì)系統(tǒng)控制不嚴(yán)密造成的。我們知道,傳統(tǒng)的審計(jì)工作是人與人之間的監(jiān)督與控制,而在實(shí)施電算化以后這種情況就發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)為人和機(jī)器的雙重控制,且以對(duì)機(jī)器的控制為主。審計(jì)對(duì)象的變化使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員需要對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)嵌入到程序中的內(nèi)部控制軟件方面的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,而這些對(duì)審計(jì)人員而言是一件難度極大的任務(wù)。
1.3數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)主要指數(shù)據(jù)為人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的審計(jì)資料是紙質(zhì)的,人為修改后會(huì)留下痕跡,所以篡改的可能性不大。而在運(yùn)用電算化系統(tǒng)以后,人為篡改數(shù)據(jù)就不會(huì)留下痕跡。特別是系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算公式,被篡改后將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的嚴(yán)重失真。由于財(cái)務(wù)人員并不了解系統(tǒng)如何計(jì)算的,所以即便是產(chǎn)生了很大誤差也難以發(fā)現(xiàn)。對(duì)此,審計(jì)人員只能靠自己的判斷力和經(jīng)驗(yàn)了。
1.4審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)是指軟件自身的缺陷引起的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)軟件沒(méi)有經(jīng)過(guò)權(quán)威部門評(píng)審或沒(méi)有定期升級(jí)更新,都會(huì)造成軟件的不穩(wěn)定,進(jìn)而內(nèi)部的審計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算不一致的情況。在軟件開(kāi)發(fā)中,審計(jì)人員不懂軟件開(kāi)發(fā),所以無(wú)法將使用需求表達(dá)清楚;開(kāi)發(fā)人員不懂審計(jì)業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)起來(lái)同樣面臨著巨大困難,這兩點(diǎn)因素會(huì)造成軟件在開(kāi)發(fā)之初就存在缺陷,進(jìn)而影響審計(jì)計(jì)算、分析。
2、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避策略
2.1審前調(diào)查,獲取充分、準(zhǔn)確的信息
在開(kāi)展審計(jì)工作前,應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一系列的詳細(xì)的調(diào)查,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的軟件及硬件有一個(gè)大致的了解。針對(duì)系統(tǒng)做出詳細(xì)的評(píng)估,如軟硬件、技術(shù)文檔、開(kāi)況、數(shù)據(jù)等。據(jù)此提出可行的、能滿足審計(jì)需要的數(shù)據(jù)采集對(duì)象及采集方法。采集的數(shù)據(jù)必須保證是審計(jì)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)且都是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)。對(duì)紙質(zhì)憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),電子數(shù)據(jù)應(yīng)制定責(zé)任承諾書(shū),確保提供的電子數(shù)據(jù)是真實(shí)的,數(shù)據(jù)失真將受到相關(guān)責(zé)任制度的處罰。
2.2開(kāi)發(fā)和使用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件
開(kāi)發(fā)專業(yè)的審計(jì)軟件,通過(guò)審計(jì)軟件來(lái)直接房問(wèn)被審計(jì)單位數(shù)據(jù),進(jìn)而完成數(shù)據(jù)的復(fù)核,減少數(shù)據(jù)索取的繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率。為給計(jì)算機(jī)審計(jì)打開(kāi)通道,就必須根據(jù)實(shí)際需求開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。尤其是數(shù)據(jù)采集上,審計(jì)軟件要有非常的兼容功能,能夠訪問(wèn)不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而消除“瓶頸”。在審計(jì)軟件的應(yīng)用,要建立完善的應(yīng)用責(zé)任機(jī)制,提高審計(jì)的威懾力,進(jìn)而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3加大審計(jì)培訓(xùn)力度
大多計(jì)算機(jī)審計(jì)人員是由傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的,審計(jì)專業(yè)知識(shí)較扎實(shí),計(jì)算機(jī)能力欠缺,所以在計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范上不足。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等都發(fā)生了改變,這就對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求。一名高素質(zhì)的審計(jì)人員,不僅要具有扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ),還要計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有一定了解,能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn),是當(dāng)前亟待解決的控制計(jì)算機(jī)檢查風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)。
2.4加強(qiáng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作
網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的前提條件,所以應(yīng)該有健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。由于我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件開(kāi)發(fā)較晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展存在一定的限制。計(jì)算機(jī)審計(jì)必然要以審計(jì)軟件為工具,所以必須加快審計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)。有自主研發(fā)和委托開(kāi)發(fā)兩種模式,其開(kāi)發(fā)中要注重審計(jì)軟件與會(huì)計(jì)軟件的結(jié)合,這樣就可以把兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái),以便更迅速地獲取審計(jì)數(shù)據(jù),節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展,被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多,審計(jì)項(xiàng)目的逐年增加,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的工作任務(wù)也成倍增長(zhǎng),然而大部分縣級(jí)機(jī)關(guān)人員不足,人少事多的矛盾越來(lái)越加深。審計(jì)任務(wù)不能少,審計(jì)監(jiān)督不能缺,要想做到兼顧全局,就只有利用計(jì)算機(jī)審計(jì),提高工作效率。
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)作業(yè)規(guī)范化的有力保障。
目前,在國(guó)家審計(jì)系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用審計(jì)署開(kāi)發(fā)的一種名叫“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)”,也被稱為審計(jì)師辦公室,英文名稱AuditorOffice(簡(jiǎn)稱“AO”)的審計(jì)軟件。這個(gè)軟件是金審工程建設(shè)的重大成果,是國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,是審計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)、強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享的重要系統(tǒng)。審計(jì)人員可以在這個(gè)系統(tǒng)中完成整個(gè)審計(jì)工作,包括建立審計(jì)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)分析、審計(jì)疑點(diǎn)、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等。在“AO”中,審計(jì)步驟都有嚴(yán)格的流程、審計(jì)內(nèi)容都有統(tǒng)一的模板,為審計(jì)工作提供了方便的同時(shí)也規(guī)范了整個(gè)審計(jì)作業(yè)。
二、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的困難及原因
(一)審計(jì)人員觀念更新慢,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)認(rèn)識(shí)不足。
特別是對(duì)于縣級(jí)審計(jì)人員來(lái)說(shuō),難以適應(yīng)從傳統(tǒng)的審計(jì)方法改變到計(jì)算機(jī)審計(jì)的變革,會(huì)有一定的抵觸情緒,覺(jué)得計(jì)算機(jī)審計(jì)太難、太復(fù)雜,寫(xiě)計(jì)算機(jī)語(yǔ)句所花精力比人工審計(jì)的還要多。
(二)縣級(jí)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)水平整體有限。
主要是體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是縣級(jí)審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)審計(jì)“五能”(能獲得被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)、能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中、能使用審計(jì)軟件進(jìn)行查詢分析、能在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組建網(wǎng)絡(luò)、能排除軟硬件常見(jiàn)故障)差距太大;二是與傳統(tǒng)審計(jì)相比,計(jì)算機(jī)審計(jì)需要發(fā)掘?qū)徲?jì)疑點(diǎn)、收集審計(jì)證據(jù)的審計(jì)新方法和新技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。縣級(jí)審計(jì)人員還依然用手工審計(jì)的傳統(tǒng)方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì),所謂計(jì)算機(jī)審計(jì)也只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和匯總;三是縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才難以引進(jìn)。由于工作環(huán)境、待遇各方面的原因,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)無(wú)法吸引計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。要引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)又具備計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),特備是精通數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)合型人才,更是難上加難。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)線索更為隱蔽。
傳統(tǒng)的手工審計(jì)是通過(guò)順查或者逆差等方式對(duì)紙質(zhì)資料如會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行審計(jì),查找線索。但是,現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,大量的資料肉眼是看不見(jiàn)的。會(huì)計(jì)及相關(guān)人員可以毫不留痕跡的消除、修改、損毀各種電子數(shù)據(jù)和程序,令審計(jì)人員無(wú)法察覺(jué)。這樣就必然加大了審計(jì)工作難度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、推進(jìn)縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的對(duì)策
(一)大力宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,積極主動(dòng)地加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)學(xué)習(xí)。
立足于審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,宣傳教育縣級(jí)審計(jì)人員,計(jì)算機(jī)審計(jì)勢(shì)在必行,是每個(gè)審計(jì)人員必須掌握的技能。從思想上接受,克服各種不良情緒,主動(dòng)的去學(xué)習(xí),去運(yùn)用。
(二)采取多種學(xué)習(xí)方式,提高審計(jì)人員素質(zhì)。
縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)作為審計(jì)的前排兵,任務(wù)重,人員少,很難有時(shí)間和機(jī)會(huì)能系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。只有采取定期或不定期培訓(xùn)、自學(xué)、開(kāi)交流會(huì)等多種方式,組織安排學(xué)習(xí),最大限度地投入學(xué)習(xí),突出培訓(xùn)的實(shí)用性,讓審計(jì)人員盡快的學(xué)以致用。例如,審計(jì)署每年都在組織AO實(shí)例和審計(jì)方法評(píng)比活動(dòng),并將優(yōu)秀實(shí)例和方法在審計(jì)系統(tǒng)傳閱學(xué)習(xí),讓審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)的好處。盡量爭(zhēng)取和積極參加上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)組織的計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn),基層審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要安排相關(guān)的審計(jì)人員參與培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè)。
我國(guó)最早的有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的法規(guī)是1993年9月的《審計(jì)署關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的暫行規(guī)定》;1996年12月頒布了《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)辦法》;2000年國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》,這些都是審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的重要依據(jù),為在高新技術(shù)條件下加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督提供了重要的保證。但是這些法規(guī)內(nèi)容重疊、層次性差,未形成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)范體系,顯得比較雜亂。可進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì),出臺(tái)各種辦法、審計(jì)準(zhǔn)則,細(xì)化計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)控評(píng)價(jià)、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)取證等方面做出明確的規(guī)范。這樣能讓審計(jì)人員有法可依、有章可循。
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)物
深化改革是我國(guó)經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的必由之路,也是建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的必由之路。在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化得到了普遍應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了非常大的影響,表現(xiàn)在多個(gè)方面,首先是對(duì)審計(jì)線索的影響尤其突出。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。其次是對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。因此在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。再次是對(duì)審計(jì)技術(shù)手段和方法的影響。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生了變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。最后是對(duì)審計(jì)人員的影響。計(jì)算機(jī)要求審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。
由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必然影響審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問(wèn)題和新要求,傳統(tǒng)的審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的發(fā)展需要,開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)勢(shì)在必行。
二、制約計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的主要問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響,必然對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生很大的影響。所以,必須制定與新情況相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,以利于開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則的制定和計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。
在開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中會(huì)遇到許多問(wèn)題。這些問(wèn)題正制約著計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。概括有以下幾個(gè)方面:
1.由于缺乏統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏足夠的了解,包括被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序缺乏了解,以及數(shù)據(jù)采集可能帶來(lái)的機(jī)密泄露;二是使用技術(shù)不成熟的審計(jì)軟件。有的審計(jì)軟件沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)試,可能本身就存在設(shè)計(jì)缺陷;三是審計(jì)證據(jù)的可靠性。由于有的被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)運(yùn)行處在缺乏控制的狀態(tài),審計(jì)人員就不能過(guò)分依靠,否則難以保證審計(jì)證據(jù)的可靠;四是過(guò)分對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴。審計(jì)工作中,審計(jì)人員過(guò)分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)可能會(huì)導(dǎo)致檢查效率低下,取證范圍狹窄,審計(jì)證據(jù)不充分。
2.傳統(tǒng)的思維方式和審計(jì)方法,阻礙了計(jì)算機(jī)審計(jì)的快速推進(jìn)。首先,存在著用傳統(tǒng)思維方式看待審計(jì)信息化,缺乏推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的信心和遠(yuǎn)見(jiàn)。在計(jì)算機(jī)審計(jì)遇到困難時(shí),不是從主觀上找原因,而是簡(jiǎn)單地否定計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。其次,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)持觀望和等待的態(tài)度。有的人認(rèn)為計(jì)算機(jī)審計(jì)沒(méi)什么大的用場(chǎng),還不如手工審計(jì)快,不愿把時(shí)間浪費(fèi)在掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)上,無(wú)暇顧及計(jì)算機(jī)這一技術(shù)問(wèn)題,自我隔離在信息化之外。其三,存在著技術(shù)困難和理念困惑,還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化必將帶來(lái)人們思維方式、審計(jì)技術(shù)方法和作業(yè)流程的變革。
3.審計(jì)人員的素質(zhì)與信息化發(fā)展水平不匹配,影響了計(jì)算機(jī)審計(jì)的整體推進(jìn)。目前,有些審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的一個(gè)較大的問(wèn)題是審計(jì)業(yè)務(wù)水平與審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的要求不相適應(yīng)。一方面,由于審計(jì)人員隊(duì)伍的老齡化,部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)、審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但由于歷史、客觀的原因使他們沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸計(jì)算機(jī),造成一些知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,他們還很難提出符合信息化規(guī)律的審計(jì)需求,將傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以操作的語(yǔ)言還需要有個(gè)磨合的過(guò)程。另一方面,年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測(cè)技能,還不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,造成審計(jì)人員獨(dú)立性減弱。此外,由于培訓(xùn)時(shí)間短,技術(shù)掌握不熟練,在審計(jì)過(guò)程中,還沒(méi)有將計(jì)算機(jī)審計(jì)真正應(yīng)用起來(lái)。實(shí)際運(yùn)用與軟件設(shè)計(jì)的要求還有一定的差距。4.對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)用緩慢。目前由于電信、金融等機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,從而審計(jì)軟件也開(kāi)發(fā)利用較多,但其他領(lǐng)域較少,而通用的審計(jì)軟件就更少了。迫切需要盡快開(kāi)發(fā)實(shí)用審計(jì)軟件,以提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平。
5.審計(jì)信息資源關(guān)聯(lián)差,存在浪費(fèi)。許多審計(jì)信息資料與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在每一臺(tái)電腦之中,審計(jì)信息資料不能有效地與局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,審計(jì)信息與數(shù)據(jù)不能互通,資源與信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享。局域網(wǎng)內(nèi)的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)和建設(shè)不夠完善,還沒(méi)有為開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)提供更加便利的條件和環(huán)境。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展思路
針對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題,提出如下意見(jiàn)和建議,并采取有效措施,大力推動(dòng)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展。
1.制定統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有效規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要盡快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。保證計(jì)算機(jī)審計(jì)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),普及計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí),形成有利審計(jì)信息化實(shí)施的好環(huán)境。每一位審計(jì)人員都要提高對(duì)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。要使審計(jì)人員不僅要了解計(jì)算機(jī)知識(shí)和原理;而且還要增強(qiáng)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識(shí),并掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)操作方法,逐步能根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題及時(shí)編寫(xiě)出各種測(cè)試、審查程序的模塊。為此要大力強(qiáng)化審計(jì)干部開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的緊迫性的認(rèn)識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
3.引入市場(chǎng)機(jī)制,盡快開(kāi)發(fā)出更多的計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用軟件。從開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐來(lái)看,應(yīng)當(dāng)主要開(kāi)發(fā)以下計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)軟件:一是能幫助數(shù)據(jù)下載,提供不同被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口的軟件;二是能對(duì)各管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試軟件。按特定標(biāo)準(zhǔn)生成用于測(cè)試系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使用測(cè)試數(shù)據(jù)檢驗(yàn)程序進(jìn)程,檢測(cè)被審計(jì)單位執(zhí)行的功能;三是能進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)試的審計(jì)軟件。按審計(jì)的要求抽取數(shù)據(jù)后執(zhí)行審計(jì)功能;四是建立規(guī)范的綜合性審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),包括滿足制定審計(jì)計(jì)劃需要的數(shù)據(jù)庫(kù),積累審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)和為編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告提供參考的數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要結(jié)合實(shí)際,開(kāi)發(fā)適應(yīng)基層審計(jì)工作的小軟件。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在引進(jìn)和運(yùn)用上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)推廣的通用審計(jì)軟件的同時(shí),更要注重結(jié)合各地的審計(jì)實(shí)踐,開(kāi)發(fā)出具有行業(yè)特點(diǎn)和地方特色的小軟件。以通用性和適用性為原則,由最初的利用通用審計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,向建立具體業(yè)務(wù)審計(jì)模型方向發(fā)展,形成較為固定的計(jì)算機(jī)審計(jì)模型,注意滿足不同審計(jì)對(duì)象的相同審計(jì)項(xiàng)目的需要,方便不同類型數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換與分析,避免資源浪費(fèi)。
5.加強(qiáng)培訓(xùn),建設(shè)一支適應(yīng)時(shí)代需要的審計(jì)隊(duì)伍。對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的提高,要結(jié)合實(shí)際,因地制宜,分層進(jìn)行。要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使一線審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠分析建模,制訂方案,建立審計(jì)模型;能夠采集數(shù)據(jù),下載數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù);最后要形成審計(jì)結(jié)果。
6.科學(xué)規(guī)劃,循序漸進(jìn)。要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的配置。本著“先易后難,先急后緩”的原則。在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上,要圍繞審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際需要,積極探索適用對(duì)路的小軟件,逐步建立功能配套、數(shù)據(jù)完備、操作簡(jiǎn)便的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。工作中要克服各自為政的狀況,積極推行市場(chǎng)化運(yùn)作模式,避免重復(fù)浪費(fèi)。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常研究計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的問(wèn)題,加大管理力度,進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)考核,將計(jì)算機(jī)審計(jì)的推廣與應(yīng)用作為一項(xiàng)硬指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)審計(jì)干部身上,引入獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,形成計(jì)算機(jī)審計(jì)良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]孫偉峰:會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其對(duì)審計(jì)的影響[J];會(huì)計(jì)之友;2004年04期;70--71
[2]嚴(yán)永斌:我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)現(xiàn)狀及建議[J];會(huì)計(jì)之友;2006年03期;59--61
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原先審計(jì)所必須審查的大量書(shū)面資料都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程在計(jì)算機(jī)內(nèi)運(yùn)行,所需的審計(jì)線索除少數(shù)部分打印出來(lái)以外,絕大部分是審計(jì)人員不能直接看見(jiàn)的。雖然,管理部門從管理的角度出發(fā),仍然保留一部分肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線索,但這些有限的審計(jì)線索,無(wú)論在形式上還是在內(nèi)容上都和手工系統(tǒng)情況下有很大不同。另外,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索極易被銷毀或修改,但又無(wú)明顯痕跡,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)減少,難度增大。
2、審計(jì)內(nèi)容、范圍的廣泛性
在對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中,除了手工審計(jì)的內(nèi)容外,還必須兼顧系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行兩個(gè)方面,包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)各階段的審查、系統(tǒng)應(yīng)用程序的審查,如審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的規(guī)定、能否正確完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、程序控制是否恰當(dāng)有效等。另外,除對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
進(jìn)行事后審計(jì)、監(jiān)督其合法性和正確性外,還提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容、范圍的廣泛性要求審計(jì)人員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,而現(xiàn)有很多審計(jì)人員并不具備,計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免。
3、內(nèi)部控制的巨大局限性
現(xiàn)代審計(jì)的一大特征就是以測(cè)試被審單位的內(nèi)容控制為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),內(nèi)部控制制度的恰當(dāng)和否直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制主要從兩個(gè)方面實(shí)施摘要:一是從組織形式上按財(cái)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組,并且各職能組的人員只負(fù)責(zé)某一特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也就是對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,各職能組之間互相牽制,不易出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊;二是在會(huì)計(jì)帳務(wù)處理組織程序上,除了要保證憑證、帳簿、報(bào)表按一定程序分由不同人員記錄、編制外,還要做到帳帳核對(duì),帳證核對(duì)、帳實(shí)核對(duì)、帳表核對(duì),并保證其一致性。從而在很大程度上保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的合理性、合法性。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于處理工具、信息載體、會(huì)計(jì)組織都發(fā)生了根本的變化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中原有的很多控制辦法都已失去意義。電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制環(huán)境更復(fù)雜,甚至有些環(huán)境因素超過(guò)制度的有效控制能力;建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制的成本要高得多;對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)更為困難。內(nèi)部控制的更大局限性使計(jì)算機(jī)舞弊有機(jī)可乘,增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4、會(huì)計(jì)軟件的大理想性
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件從無(wú)到有、從單一業(yè)務(wù)處理到集成業(yè)務(wù)處理、從會(huì)計(jì)核算走向會(huì)計(jì)管理,確實(shí)取得了巨大成就但也有不足,非凡是針對(duì)審計(jì),表現(xiàn)在下面二個(gè)方面摘要:一是很多會(huì)計(jì)軟件不具備雙向查詢功能。在對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)答應(yīng)審計(jì)人員按照憑證一明細(xì)帳(日記帳)一總帳一報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢,同時(shí)還應(yīng)答應(yīng)分別對(duì)日記帳、明細(xì)帳、總帳的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行雙向查詢。但是目前我國(guó)絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件的查詢?cè)O(shè)計(jì)都是單向的,可以實(shí)現(xiàn)如由總帳查詢明細(xì)帳,由明細(xì)帳查詢憑證等過(guò)程,但當(dāng)需要反問(wèn)查詢時(shí)往往很困難。二是會(huì)計(jì)軟件不預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員為證實(shí)業(yè)務(wù)處理的實(shí)際過(guò)程。方法,往往需要進(jìn)行測(cè)試,既虛擬一筆業(yè)務(wù)輸入會(huì)計(jì)軟件,檢查其結(jié)果和預(yù)期結(jié)果是否相符。這種方法可以有效地驗(yàn)證核算過(guò)程是否和設(shè)計(jì)一致。但是假如審計(jì)人員不能及時(shí)消除這些測(cè)試的影響,就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法是在軟件設(shè)計(jì)時(shí)為以后的審計(jì)測(cè)試留下通道,既方便審計(jì)人員的隨時(shí)測(cè)試,也不會(huì)造成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的影響。但遺憾的是,幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)為審計(jì)測(cè)試預(yù)留通道。會(huì)計(jì)軟件的欠理想性加大了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5、審計(jì)取證的動(dòng)態(tài)性
在很多大中型企業(yè)中,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)天天都要結(jié)算成本和利潤(rùn),進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析,以供管理人員進(jìn)行決策參考。系統(tǒng)假如停止運(yùn)行,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),往往是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中動(dòng)態(tài)取證。審計(jì)人員一方面要及時(shí)完成審計(jì)任務(wù),另一方面又要不防礙和干擾被審系統(tǒng)的正常運(yùn)行,這給審計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度,也增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
21世紀(jì)的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各行各業(yè)。對(duì)于我們剛轉(zhuǎn)型為民營(yíng)的發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)的采購(gòu)過(guò)程、賬目審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理也勢(shì)在必行,這樣才能更好地滿足于采購(gòu)工作時(shí)效性的要求,使物資采購(gòu)工作有序、高效地進(jìn)行,從而真正實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”。
一、本公司物資采購(gòu)審計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)參與管理前,物資采購(gòu)審計(jì)事項(xiàng)及管理模式
1.審計(jì)所購(gòu)材料是否有采購(gòu)計(jì)劃,是否與訂貨合同一致,是否與驗(yàn)收入庫(kù)單相符,各項(xiàng)簽字手續(xù)是否完備;
2.審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確無(wú)誤,增值稅、運(yùn)輸發(fā)票使用的稅率是否符合國(guó)家稅收政策;
3.審查采購(gòu)價(jià)格是否異常,是否符合當(dāng)前的市場(chǎng)行情;
4.對(duì)經(jīng)審查價(jià)格過(guò)高的材料品種手工編制“高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)損失情況對(duì)比分析表”,以便進(jìn)一步分析處理;
5.根據(jù)“分析表”提供的漲價(jià)幅度和損失金額,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析,作出處理。屬于市場(chǎng)行情變化引起的合理漲價(jià),可以辦理審計(jì)簽證手續(xù);屬于不合理漲價(jià)的,通知采購(gòu)主管及采購(gòu)人員與供貨單位交涉,進(jìn)行調(diào)價(jià)處理或退貨處理,屬于采購(gòu)人員的違紀(jì)行為,移交紀(jì)檢部門進(jìn)行處理;
6.辦理審計(jì)簽證手續(xù);
7.匯總計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)物資采購(gòu)實(shí)際價(jià)總成本、計(jì)劃價(jià)總成本、價(jià)差額等;
8.手工編制材料采購(gòu)審計(jì)報(bào)表,做出審計(jì)報(bào)告。
二、本公司實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)參與物資采購(gòu)審計(jì)的必要性
1.隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步健全,我公司的物資供應(yīng)渠道發(fā)生了重大變化,生產(chǎn)所需的材料由原來(lái)的短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲赖氖袌?chǎng)采購(gòu),其采購(gòu)價(jià)格隨著供求關(guān)系的變化、進(jìn)貨渠道的不同以及市場(chǎng)行情的波動(dòng)而出現(xiàn)較大的差異。在對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格合理性進(jìn)行審核時(shí),要求審計(jì)人員必須全面掌握各種材料的市場(chǎng)價(jià)格信息,而就我公司生產(chǎn)所需的各種材料而言,配件大到成臺(tái)套設(shè)備,小到螺絲帽,有近萬(wàn)種,單靠人的記憶力是無(wú)法準(zhǔn)確掌握的,是手工無(wú)法解決的問(wèn)題,這就要求運(yùn)用現(xiàn)代化的共進(jìn)幫助審計(jì)人員快速、全面地掌握各種材料的價(jià)格信息。
2.在材料采購(gòu)審計(jì)工作中,需要審查所購(gòu)材料是否有采購(gòu)計(jì)劃,數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)是否與進(jìn)貨合同一致,審查來(lái)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單等結(jié)算憑證中的數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確,需要對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核求證,需要做好審查記錄并定期對(duì)記錄中的采購(gòu)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差甚至出現(xiàn)人為的估算等問(wèn)題,不能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作時(shí)效性的要求,必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)加以解決。
3.我們企業(yè)目前已基本構(gòu)建了計(jì)算機(jī)管理辦公自動(dòng)化雛形,先后應(yīng)用了《財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》《辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)》《勞資管理子系統(tǒng)》等一系列應(yīng)用軟件,已形成局域網(wǎng),《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)》將為實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)審計(jì)提供了必要的基礎(chǔ)。
三、物資采購(gòu)審核計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)應(yīng)具備的功能
1.賬務(wù)處理功能。包括計(jì)算機(jī)采購(gòu)計(jì)劃、合同、出入庫(kù)、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)分析、核算、報(bào)表管理。
物資管理系統(tǒng)包括物資采購(gòu)計(jì)劃管理、合同管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、核算、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表管理。計(jì)劃的編制通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入方式將經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)后各生產(chǎn)部門年度、季度、當(dāng)月生產(chǎn)需求采購(gòu)計(jì)劃輸入《遠(yuǎn)方通用物資管理系統(tǒng)購(gòu)》,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量和庫(kù)存高限量,通過(guò)程序設(shè)定的“計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量-(庫(kù)存量-庫(kù)存最高限量)”自動(dòng)生成物資采購(gòu)計(jì)劃表,然后審核人員可通過(guò)一批審核或逐一審核后產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃表。這樣避免了在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差等問(wèn)題。
來(lái)貨發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)收料單上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供貨單位、采購(gòu)人等有關(guān)信息按照一定的數(shù)據(jù)格式錄入到物資管理系統(tǒng)中(物資名稱、規(guī)格型號(hào)只需輸入物資編碼就可自動(dòng)顯示),這項(xiàng)工作是取得市場(chǎng)價(jià)格信息的重要途徑之一,也是匯總采購(gòu)量、計(jì)算價(jià)差率、計(jì)算加權(quán)平均實(shí)際進(jìn)價(jià)的基礎(chǔ),也是進(jìn)行信息查詢、進(jìn)行價(jià)格合理性判斷的基礎(chǔ)。將月度采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中,是為了日常辦理物資采購(gòu)審計(jì),自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃,同時(shí)也可得到采購(gòu)計(jì)劃平衡表,采購(gòu)計(jì)劃完成情況一目了然,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的缺陷。
匯總計(jì)算是對(duì)《物資管理系統(tǒng)》中貯存的數(shù)據(jù)按不同的標(biāo)志進(jìn)行分類匯總,如某種物資一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、加權(quán)平均進(jìn)貨單價(jià)、計(jì)劃價(jià)、材料價(jià)差額等。通過(guò)計(jì)算分析綜合價(jià)差率可以考核材料采購(gòu)成本的升降情況,評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)計(jì)算分類價(jià)差率和各類物資采購(gòu)量在全部采購(gòu)量中所占的比重,進(jìn)一步分析影響綜合價(jià)差率變化的重要因素,找出物資采購(gòu)審計(jì)工作的重點(diǎn)。按采購(gòu)員、供貨單位為標(biāo)志進(jìn)行分類匯總計(jì)算,通過(guò)價(jià)格水平的比較,可以評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī),可以為選擇可靠的供貨單位提供依據(jù)。從而可避免人情采購(gòu)或幕后交易,真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開(kāi)”的采購(gòu)原則。
根據(jù)《物資管理系統(tǒng)》中的采購(gòu)審計(jì)明細(xì)賬,月度分類匯總分析報(bào)表,高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)損失情況對(duì)比分析表,物資價(jià)格目錄表等資料,從中得出結(jié)論,寫(xiě)出準(zhǔn)確的審計(jì)報(bào)告,給公司主管領(lǐng)導(dǎo)傳遞準(zhǔn)確的信息,以便領(lǐng)導(dǎo)層做出有效的決策。
2.信息管理功能。主要包括價(jià)格信息查詢、采購(gòu)計(jì)劃情況執(zhí)行查詢、月采購(gòu)情況查詢、月分類采購(gòu)情況查詢、按供貨單位查詢、按采購(gòu)員查詢、高價(jià)采購(gòu)與低價(jià)采購(gòu)對(duì)比情況查詢等內(nèi)容。其中價(jià)格信息查詢是核心內(nèi)容,通過(guò)查詢將近期內(nèi)某種材料每次進(jìn)貨的價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比,為價(jià)格審計(jì)提供可靠的依據(jù)。
3.輔助決策功能。主要包括自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃;自動(dòng)審查購(gòu)貨發(fā)票上的數(shù)計(jì)算是否正確,對(duì)采購(gòu)價(jià)格的合理性進(jìn)行審查分析,并自動(dòng)生成“高低價(jià)格損失情況對(duì)比分析表”等功能。
四、如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)上述功能
1.我公司應(yīng)用的《物資管理系統(tǒng)》基本流程設(shè)計(jì)
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、審計(jì),內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制訂,采購(gòu)計(jì)劃制作,物資出入庫(kù)管理,購(gòu)銷合同管理,物資核算,物資分析全過(guò)程。各模塊之間有機(jī)結(jié)合,通過(guò)填寫(xiě)日常出入庫(kù)單,自動(dòng)完成物資的庫(kù)存管理,并提供多口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)和審計(jì),可自動(dòng)生成企業(yè)所需的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和審計(jì)分析報(bào)表。
系統(tǒng)的初始設(shè)置全部采用自定義式,出入庫(kù)記賬方式可自由選擇,提供了計(jì)劃價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均、個(gè)別分批五種計(jì)價(jià)方式,可根據(jù)實(shí)際情況選用。對(duì)照我公司的實(shí)際情況,我們選用了加權(quán)平均的計(jì)價(jià)方式。
計(jì)劃、合同管理用于對(duì)物資采購(gòu)和耗用進(jìn)行規(guī)劃和控制,以達(dá)到滿足生產(chǎn),保證日常庫(kù)存需要,減少盲目采購(gòu),盡量減少庫(kù)存資金占用和進(jìn)行合理的采購(gòu)物資分配的目的。
2.如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審計(jì)
計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程就是在物資出入庫(kù)工作時(shí)將采購(gòu)合同號(hào)或采購(gòu)計(jì)劃號(hào)填入“入庫(kù)類單據(jù)”中的“采購(gòu)合同”、“采購(gòu)計(jì)劃”顯示框中,按照發(fā)票明細(xì)和倉(cāng)庫(kù)收料表將物資代碼(每個(gè)物品均有唯一的物資代碼)填入相應(yīng)的位置,將數(shù)量和來(lái)票金額錄入,最后按“結(jié)單”按鈕,不符合采購(gòu)計(jì)劃部分將會(huì)出現(xiàn)提示,可選擇結(jié)單或放棄,如結(jié)單在后續(xù)的審計(jì)過(guò)程中將出現(xiàn)不良記錄。如發(fā)票來(lái)貨是成批計(jì)劃,則按“計(jì)劃填單”或“合同填單”按鈕即可,如有差錯(cuò),則不良記錄也同樣被記錄下來(lái)。實(shí)際采購(gòu)量小于計(jì)劃采購(gòu)量,或?qū)嶋H采購(gòu)量大于計(jì)劃采購(gòu)量,屏幕上也出現(xiàn)提示,由出入庫(kù)工作人匯報(bào)審計(jì)人員,審計(jì)人員根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的措施。
購(gòu)貨發(fā)票數(shù)據(jù)計(jì)算正確性的審查。某種材料在通過(guò)有無(wú)采購(gòu)計(jì)劃和訂貨合的審查后,系統(tǒng)要自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)。對(duì)于發(fā)票中出現(xiàn)任何一種差錯(cuò),系統(tǒng)都要給出誤差金額的提示,并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫(kù)單”記錄后,系統(tǒng)還應(yīng)自動(dòng)計(jì)算出每種材料的計(jì)劃價(jià)格總額,材料價(jià)差額和材料價(jià)差率,以便對(duì)材料的驗(yàn)收入庫(kù)情況進(jìn)行審查。如果屏幕顯示的計(jì)劃價(jià)格總額與驗(yàn)收入庫(kù)單上的計(jì)劃價(jià)總額不符,則說(shuō)明在材料的驗(yàn)收方面存在錯(cuò)誤,可能是數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,也可能是任意改變了計(jì)劃單價(jià),還可能是倉(cāng)庫(kù)保管員確實(shí)未收到足夠數(shù)量的材料,這要由審計(jì)人員進(jìn)一步調(diào)查分析處理,對(duì)于驗(yàn)收單上填寫(xiě)錯(cuò)誤的要退回更正。對(duì)于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對(duì)于材料價(jià)差率太高的,審計(jì)人員要注意審查其購(gòu)貨價(jià)格是否合乎市場(chǎng)行情。
價(jià)格合理性的審查。某種材料通過(guò)了以上各種審查后,系統(tǒng)還要對(duì)其價(jià)格的合理性自動(dòng)進(jìn)行審查。以上幾種審查都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和固定的計(jì)算公式,具有確定性,從而可找出價(jià)格差異的原因。
物資管理系統(tǒng)在對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的購(gòu)貨憑證進(jìn)行自動(dòng)審查的過(guò)程中,如果在采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)票數(shù)據(jù)、價(jià)格方面任何一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,都發(fā)出相應(yīng)提示信息,管理人員在查明原因并的到審計(jì)人員核準(zhǔn)后做出相應(yīng)的處理。同時(shí),物資管理系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)的記錄做出特殊的標(biāo)記。在后續(xù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中出現(xiàn)相應(yīng)不良數(shù)據(jù),以便審計(jì)人員寫(xiě)出正確的審計(jì)報(bào)告。每一個(gè)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限均是固定的,互不干涉,不能修改其他系統(tǒng)管理人員所錄入的數(shù)據(jù),從而保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效性。
五、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資采購(gòu)審計(jì)的好處
物資采購(gòu)工作工作要求審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購(gòu)審計(jì)就是要讓計(jì)算機(jī)幫助審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后由審計(jì)人員進(jìn)行分析,加以解決,從而真正更好地服務(wù)于“陽(yáng)光采購(gòu)”。
1.為企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)人員及時(shí)提供物資價(jià)格信息,使對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)更加全面、有據(jù)、有力,并有效地堵塞漏洞。
1.了解被審計(jì)單位業(yè)務(wù)使用軟件:證券公司業(yè)務(wù)使用的是恒生證券交易系統(tǒng)軟件,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分三個(gè)庫(kù),即CUR(歸檔庫(kù))、HIS(歷史庫(kù))和RUN(當(dāng)前庫(kù))。
2.索取恒生軟件數(shù)據(jù)字典,了解每張數(shù)據(jù)表核算內(nèi)容,根據(jù)審計(jì)需要,選取了所需的35張數(shù)據(jù)表(主要是資金流水表、股票代碼表、資金賬號(hào)與證券賬號(hào)對(duì)照表等)。
3.要求被審計(jì)單位提供審計(jì)選取的以上35張表的文本格式的電子文檔(通審軟件支持的格式)。
4.按照通審(人壽版)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換步驟,根據(jù)恒生軟件數(shù)據(jù)字典結(jié)構(gòu)逐張導(dǎo)入并錄入選取的35張數(shù)據(jù)表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(一人錄入,其他人引入即可)。導(dǎo)入完畢,賬表審計(jì)即顯示35張表名稱及內(nèi)容。
漢化編程模塊及審計(jì)案例
一對(duì)多審計(jì)模塊。通過(guò)對(duì)資金賬號(hào)與證券賬號(hào)對(duì)照表漢化編程,統(tǒng)計(jì)一個(gè)資金賬號(hào)所對(duì)應(yīng)的所有股東號(hào)個(gè)數(shù);利用軟件查詢功能,篩選出一個(gè)資金號(hào)對(duì)應(yīng)股東號(hào)個(gè)數(shù)(一對(duì)多個(gè)數(shù))大于3個(gè)(沒(méi)有B股即為大于2個(gè))的記錄,即查出一對(duì)多審計(jì)個(gè)數(shù)及總數(shù)。對(duì)于一對(duì)多較多的資金賬號(hào)應(yīng)在下一步審計(jì)中予以重點(diǎn)關(guān)注。
審計(jì)依據(jù):中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于做好證券投資基金試點(diǎn)工作有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(證監(jiān)基字[1998]11號(hào))第七條“一個(gè)自然人只能開(kāi)設(shè)和使用一個(gè)資金賬戶,并只能對(duì)應(yīng)一個(gè)股票賬戶(證券賬戶)或基金賬戶”。
審計(jì)案例:通過(guò)漢化編程經(jīng)進(jìn)一步查詢發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)部普遍存在一對(duì)多開(kāi)戶情況。最多的一個(gè)營(yíng)業(yè)部存在330個(gè)一對(duì)多資金賬戶,其中最高的一個(gè)資金賬戶開(kāi)設(shè)628個(gè)股東賬戶。對(duì)開(kāi)設(shè)較多股東賬戶的資金戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并結(jié)合透支等情況進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)賬外委托理財(cái)及拆入資金為股民配資及賬外自營(yíng)等問(wèn)題。
透支審計(jì)模塊。通過(guò)對(duì)資金流水表進(jìn)行漢化編程,按資金賬號(hào)統(tǒng)計(jì)出交易日當(dāng)天最后一筆資金流水,利用軟件查詢功能,篩選出最后一筆資金流水后資金余額小于0的記錄,即查出所有資金戶不同時(shí)點(diǎn)的全部透支情況。將透支情況進(jìn)行排序,對(duì)透支金額較大的資金戶及時(shí)間段進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。以此為突破口,查出違規(guī)拆借資金給客戶配資、賬外自營(yíng)、為中簽股民墊支等問(wèn)題。
審計(jì)依據(jù):《證券法》第三章第三十六條“證券公司不得從事向客戶融資或者融券的證券交易活動(dòng)”。
審計(jì)案例1:查出某營(yíng)業(yè)部違規(guī)賬外拆入資金3000萬(wàn)元為股民配資,以透支方式歸還到期拆借資金,至審計(jì)日止透支余額-2698.4萬(wàn)元,所配17個(gè)資金戶股票市值及資金余額2079.8萬(wàn)元,形成浮動(dòng)盈虧-618.6萬(wàn)元。
通過(guò)透支審計(jì)模塊發(fā)現(xiàn)某營(yíng)業(yè)部某資金戶自2002年5月21日開(kāi)始透支,透支金額-2963.5萬(wàn)元,至審計(jì)日止仍存在透支余額-2698.4萬(wàn)元。經(jīng)查,該營(yíng)業(yè)部于2000年1月與某公司簽定協(xié)議,拆入國(guó)債面值3000萬(wàn)元。該部開(kāi)立資金戶并轉(zhuǎn)入拆入國(guó)債回購(gòu)出資金近3000萬(wàn)元向17個(gè)資金戶進(jìn)行配資(通過(guò)現(xiàn)金取出方式轉(zhuǎn)入股民賬戶),2002年5月21日回購(gòu)到期,所配資金戶未還回資金,營(yíng)業(yè)部通過(guò)透支方式購(gòu)回國(guó)債,形成5月21日透支余額-2963.5萬(wàn)元。購(gòu)回國(guó)債于5月27日托管轉(zhuǎn)出歸還拆入國(guó)債。之后仍直接從該戶現(xiàn)金取款致使透支金額繼續(xù)增加,2002年7月31日最高達(dá)到-4063.1萬(wàn)元。后又陸續(xù)現(xiàn)金存入,至審計(jì)日止透支余額為-2698.4萬(wàn)元,所配17個(gè)資金戶股票市值及資金余額2079.8萬(wàn)元,形成浮動(dòng)盈虧-618.6萬(wàn)元。
審計(jì)案例2:查出某營(yíng)業(yè)部違規(guī)賬外自營(yíng),至審計(jì)日止,透支余額-692萬(wàn)元,浮動(dòng)盈虧-414.1萬(wàn)元。
通過(guò)漢化編程生成透支審計(jì)表發(fā)現(xiàn),某個(gè)較小規(guī)模的營(yíng)業(yè)部某個(gè)資金戶透支頻繁,時(shí)間較長(zhǎng)且金額較大。經(jīng)調(diào)閱該戶對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)該戶自開(kāi)戶起,除轉(zhuǎn)賬存入一筆資金10萬(wàn)元,其后購(gòu)買股票全部由營(yíng)業(yè)部透支融資進(jìn)行。至審計(jì)日止,累計(jì)透支天數(shù)559天,最高透支額為-799萬(wàn)元,透支余額-692萬(wàn)元。經(jīng)該營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理解釋,該戶起初是為股民融資,之后股民撤出,該營(yíng)業(yè)部在該戶繼續(xù)透支自營(yíng)買賣股票,至審計(jì)日止,該戶證券余額85萬(wàn)股,最新市值277.9萬(wàn)元,浮動(dòng)盈虧-414.1元。形成賬外自營(yíng),潛在較大風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)債結(jié)存審計(jì)模塊。根據(jù)股票代碼表查詢生成國(guó)債代碼對(duì)照表,通過(guò)與資金流水表進(jìn)行漢化編程,統(tǒng)計(jì)出有國(guó)債交易資金戶的不同種類國(guó)債結(jié)存,按國(guó)債種類將國(guó)債結(jié)存數(shù)量進(jìn)行匯總,與該營(yíng)業(yè)部席位國(guó)債結(jié)存及國(guó)債臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),如不一致或有回購(gòu)登記的,調(diào)閱其交易對(duì)賬單,是否存在以股票藍(lán)補(bǔ)的方式進(jìn)行國(guó)債回購(gòu)融資等。調(diào)閱協(xié)議進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)賬外以代購(gòu)國(guó)債名義開(kāi)展委托理財(cái)業(yè)務(wù),并回購(gòu)拆入資金用于為股民配資、自營(yíng)股票買賣或轉(zhuǎn)出資金彌補(bǔ)其他委托理財(cái)賬戶資金不足等賬外經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。
審計(jì)案例1:查出公司總部在其所屬營(yíng)業(yè)部開(kāi)立的委托理財(cái)賬戶3個(gè),共拆入資金8500萬(wàn)元,余額5500萬(wàn)元,至審計(jì)日止,浮動(dòng)盈虧-1616.8萬(wàn)元。
一、重復(fù)發(fā)放的問(wèn)題(以北碚區(qū)為例)
1.依次打開(kāi)北碚區(qū)就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包北碚區(qū)”文件夾)。
2.將EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼全部改為數(shù)值型,可以在設(shè)置單元格格式中直接設(shè)定也可以運(yùn)用公式“E*1”。
3.新建一個(gè)名為“失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放”的Access數(shù)據(jù)表,將整理好的失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)表。
4.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)命名為北碚區(qū)的賬套,點(diǎn)擊“采集轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)”,形成審計(jì)中間表并將數(shù)據(jù)表保存在目錄樹(shù)下。
5.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語(yǔ)句:Select*From[業(yè)務(wù)_200406]where[身份證號(hào)碼]in(Select[身份證號(hào)碼]From[業(yè)務(wù)_200406]GROUPBY[身份證號(hào)碼]HAVINGcount([身份證號(hào)碼])>1),篩選出某月身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄。
通過(guò)類似的計(jì)算機(jī)審計(jì),在延伸審計(jì)的11個(gè)區(qū)縣發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金40多萬(wàn)人次中,發(fā)現(xiàn)748條身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄,經(jīng)核實(shí)有2人重復(fù)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金共16個(gè)月3595元,其余為經(jīng)辦工作人員失誤所致。
二、重新就業(yè)后未停發(fā)失業(yè)金(以江津市為例)
1.打開(kāi)江津市就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包江津市江津市失業(yè)人員花名冊(cè)”文件夾)。
2.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)名為“江津市”的賬套,通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng),并生成審計(jì)中間表。
3.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語(yǔ)句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業(yè)’ANDmonth([到期時(shí)間])=8”,篩選出停發(fā)原因是“重新就業(yè)”的記錄。
通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業(yè)”但并沒(méi)有停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金為3200人次。經(jīng)審計(jì)核實(shí),該市2004年度有52名失業(yè)人員重新就業(yè)后,仍然領(lǐng)取了4個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金,共計(jì)208人次40584元。其余是發(fā)放軟件設(shè)計(jì)缺陷所致。
三、多領(lǐng)多撥補(bǔ)貼(市就業(yè)局)
1.打開(kāi)市就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)人員求助登記上網(wǎng)數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包市就業(yè)局就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_050706求職登記”文件夾)。
2.在“就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_05070”下建一個(gè)“求職登記”ACCESS文件,點(diǎn)擊“文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將EXCEL數(shù)據(jù)表“031130-040531”(上半年)和“040106-041201”(下半年)導(dǎo)入到ACCESS文件中,命名為“求職登記原始”。
3.在ACCESS中,對(duì)“求職登記原始”表設(shè)置查詢條件“rylb”=“5”,“SQL語(yǔ)句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,并生成失業(yè)人員“求職登記-查詢表”。
4.將“求職登記-篩選”導(dǎo)入AO系統(tǒng)生成審計(jì)中間表[業(yè)務(wù)_2](見(jiàn)“全市求職登記、成交”電子帳簿)。
5.對(duì)重復(fù)登記進(jìn)行篩選分析,SQL語(yǔ)句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業(yè)務(wù)_2]GROUPBY[sfzh]HAVINGcount([sfzh])=2,3,4,5……”)。
6.查出重復(fù)登記2次的有552人,重復(fù)登記3次的33人,重復(fù)登記4次的4人,重復(fù)登記5次的3人。累計(jì)重復(fù)登記642人次。
2004年度市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)核定全市失業(yè)人員求職登記47320人,核撥求職登記費(fèi)354900元。全市勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)反映上網(wǎng)求職登記45891人次,扣除重復(fù)登記的642人次,實(shí)際上網(wǎng)求職登記為45249人。
市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)多核定求職登記2071人,多撥求職登記補(bǔ)貼15532.5元。
四、虛報(bào)求職成交補(bǔ)貼(市就業(yè)局)
步驟與三類似。審計(jì)核實(shí)江北區(qū)求職成交上網(wǎng)人數(shù)為202人,而市就業(yè)局按22.5元/人的標(biāo)準(zhǔn)核撥了643人的求職成交補(bǔ)貼14467.5元,延伸該區(qū)時(shí)進(jìn)行了核實(shí),只有15個(gè)失業(yè)職工求職成交合同并停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金。據(jù)此,審計(jì)組認(rèn)定該區(qū)多領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼14130元。
通過(guò)采取類似的審計(jì)方法,審計(jì)組對(duì)延伸的11個(gè)區(qū)縣的求職成交數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐一核實(shí),發(fā)現(xiàn)江北區(qū)、梁平縣等7個(gè)區(qū)縣多報(bào)求職成交2597人,虛報(bào)冒領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼58432.5元。
五、各區(qū)縣虛報(bào)培訓(xùn)補(bǔ)貼(以江北區(qū)為例)
1.打開(kāi)江北區(qū)就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)培訓(xùn)中心”及“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)職介中心”文件夾)。
2.將2004年度分別在5個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)點(diǎn)舉辦的近80個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)班次匯總到一張命名為“培訓(xùn)總表”的EXCEL表中,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,形成規(guī)范的格式。
3.將培訓(xùn)總表導(dǎo)入AO系統(tǒng)命名為“[業(yè)務(wù)_‘Sheet(2)’].
4.編寫(xiě)SQL語(yǔ)句(同上類似)對(duì)培訓(xùn)人員身份證號(hào)碼重復(fù)和身份證年齡超過(guò)60歲的失業(yè)人員進(jìn)行查詢,生成現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果表。
2004年度江北區(qū)重復(fù)培訓(xùn)失業(yè)人員57人,按260元/人的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)培訓(xùn)補(bǔ)貼14820元。
延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)市縣2004年培訓(xùn)失業(yè)人員23611人次,發(fā)現(xiàn)存在重復(fù)培訓(xùn)90人,按260元/人標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)補(bǔ)貼23400元。
六、欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(以渝中區(qū)為例)
1.打開(kāi)市地稅局提供的2004年度各區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)金征收數(shù)據(jù)即“原始數(shù)據(jù)包市地稅局€4年失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表(開(kāi)票入庫(kù))。xls”文件。
2.將渝中區(qū)2004年的征收數(shù)據(jù)復(fù)制命名為“渝中區(qū)地稅2004年征收數(shù)據(jù)表”,并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
3.在AO系統(tǒng)上建立一個(gè)賬套“渝中區(qū)”,將征收數(shù)據(jù)表導(dǎo)入AO系統(tǒng)形成審計(jì)中間表命名為“[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。
4.對(duì)2004年度實(shí)繳金額進(jìn)行匯總,SQL語(yǔ)句為:“SelectSUM([實(shí)繳經(jīng)額])AS渝中區(qū)實(shí)際入庫(kù)金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]WHERE[入庫(kù)日期]isnotnull”。
5.統(tǒng)計(jì)出該年度渝中區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的開(kāi)票數(shù),SQL語(yǔ)句為:“SelectSUM([實(shí)繳金額])AS渝中區(qū)開(kāi)票金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。
經(jīng)審計(jì)核實(shí),渝中區(qū)地稅局2004年度失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)開(kāi)票數(shù)47,606,177.93元,實(shí)際征收入庫(kù)數(shù)45,391,582.87元,開(kāi)票未入庫(kù),即欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)2,214,595.06元。
審計(jì)組延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣,2004年度共欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)1489.81萬(wàn)元。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
七、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)存在缺陷
1.在延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)時(shí),每個(gè)區(qū)縣都存在系統(tǒng)征收匯總表與實(shí)際征收匯總數(shù)差異較大,審計(jì)組判斷地稅DS2.0系統(tǒng)社保模塊的統(tǒng)計(jì)匯總模塊可能存在缺陷。
2.由于地稅部門沒(méi)有提供該系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)計(jì)資料,審計(jì)組只能通過(guò)前臺(tái)操作進(jìn)行證實(shí)。
3.從“查詢統(tǒng)計(jì)—社保征收查詢—社保月征統(tǒng)計(jì)”和“社保管理—統(tǒng)計(jì)報(bào)表—月征統(tǒng)計(jì)表”兩個(gè)路徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲取的征收數(shù)字差異較大,并且都和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)匯總數(shù)存在較大差異。
一、計(jì)算機(jī)舞弊分析
(一)篡改輸入
這是計(jì)算機(jī)舞弊中最簡(jiǎn)單最常用的手法。數(shù)據(jù)在輸入前或輸入后被篡改了。它通常表現(xiàn)為:虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如將假存款單輸入銀行的系統(tǒng)中,增加作案者的存款數(shù);修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如從存貨系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貨數(shù)據(jù),消除購(gòu)貨業(yè)務(wù)憑證。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)作非法改動(dòng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不可靠、不準(zhǔn)確或以此達(dá)到某種非法目的,如,轉(zhuǎn)移單位資金到指定的個(gè)人賬戶等。
可能的舞弊者包括:參與業(yè)務(wù)處理的人員、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員、源數(shù)據(jù)提供人員、能夠接觸計(jì)算機(jī)但不參與業(yè)務(wù)處理的人員。
可能的證據(jù)包括:源文件、業(yè)務(wù)文件、計(jì)算機(jī)可讀文件、磁盤、磁帶、異常報(bào)告、錯(cuò)誤的運(yùn)行結(jié)果等。
(二)竊取或篡改商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移電子資金和數(shù)據(jù)泄密等
竊取或篡改商業(yè)秘密是系統(tǒng)非法用戶利用不正常手段獲取企業(yè)重要機(jī)密的行為。借助高技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的通訊設(shè)施非法轉(zhuǎn)移資金對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)構(gòu)成很大威脅。
1、數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中,由于使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,信息的傳輸路線是隨機(jī)的。因而可能出現(xiàn)物理竊聽(tīng)、感應(yīng)竊聽(tīng)、口令字試探、信息竊取、身份假冒。
2、數(shù)據(jù)在輸出過(guò)程中,舞弊者能夠把敏感數(shù)據(jù)隱藏在本來(lái)沒(méi)有問(wèn)題的輸出報(bào)告中,采取的方法是增加數(shù)據(jù)塊;控制并觀察設(shè)備部件運(yùn)轉(zhuǎn),如磁帶的讀和寫(xiě),打印機(jī)打印和跳躍行次的結(jié)構(gòu)所發(fā)出的響音,錄在磁帶上,可以得到二進(jìn)制信息。
3、采取設(shè)備上的特殊配置,可以在CPU芯片中置入無(wú)線發(fā)射接受功能,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)或應(yīng)用程序中預(yù)先安置用于情報(bào)收集、受控激發(fā)破壞的程序。
可能的舞弊人員除了篡改輸出報(bào)告為內(nèi)部用戶外,其他多為外來(lái)者,更多的是間諜人員。
(三)篡改程序
篡改程序是指對(duì)程序做非法改動(dòng),以便達(dá)到某種舞弊的目的。常見(jiàn)的手法有“陷門”和“特洛伊木馬”。
1、陷門
從CPU、操作系統(tǒng)到應(yīng)用程序,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能被開(kāi)發(fā)者留下“后門”,即“陷門”。陷門是一個(gè)模塊的秘密入口,這個(gè)秘密入口并沒(méi)有記入文檔,因此,用戶并不知道陷門的存在。在程序開(kāi)發(fā)期間陷門是為了測(cè)試這個(gè)模塊或是為了更改和增強(qiáng)模塊的功能而設(shè)定的。在軟件交付使用時(shí),有的程序員沒(méi)有去掉它,這樣居心不良的人就可以隱蔽地訪問(wèn)它了。
2、在系統(tǒng)中秘密編入指令,使之能夠執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能,這種行為叫特洛伊木馬。典型的特洛伊木馬是竊取別人在網(wǎng)絡(luò)上的賬號(hào)和口令,它有時(shí)在合法用戶登陸前偽造登陸現(xiàn)場(chǎng),提示用戶輸入賬號(hào)和口令,然后將賬號(hào)和口令保存到一個(gè)文件中,顯示登陸錯(cuò)誤,退出特洛伊木馬程序。用戶以為自己輸錯(cuò)了,再試一次時(shí),已經(jīng)是正常的登陸了,用戶也就不會(huì)懷疑。而特洛伊木馬已經(jīng)獲得了有價(jià)值的信息躲到一邊去了。
可能的舞弊者絕大部分是計(jì)算機(jī)高手,包括系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)操作員、網(wǎng)絡(luò)黑客等。
可能的證據(jù)包括:源文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
二、計(jì)算機(jī)舞弊的審查
對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊的審查除了借鑒傳統(tǒng)審計(jì)方法,如:分析性復(fù)核,審閱與核對(duì)法,盤點(diǎn)實(shí)物,查詢及函證外,最有效的是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行審查。
2.財(cái)政支出管理的需要如今我國(guó)形成的財(cái)政政策對(duì)于穩(wěn)定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)運(yùn)行起到越來(lái)越重要的作用,推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。此外,我國(guó)的財(cái)政管理工作也取得了一定程度的進(jìn)展,建立了一套相對(duì)規(guī)范穩(wěn)定的增長(zhǎng)機(jī)制,我國(guó)的財(cái)政預(yù)算規(guī)模也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步逐漸擴(kuò)大。傳統(tǒng)的財(cái)政管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,包括財(cái)政預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中資金被挪用、占有、滯留的情況,財(cái)政預(yù)算管理工作中缺乏監(jiān)管等,有損于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和人民利益,不利于政府工作的執(zhí)行和工作效率的提高。所以,加強(qiáng)完善財(cái)政預(yù)算管理在當(dāng)前是十分必要和迫切的,而在財(cái)政預(yù)算管理體制中引入績(jī)效審計(jì),能夠及時(shí)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和預(yù)算資金運(yùn)行情況,從而調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu),從根本上解決財(cái)政支出管理中的問(wèn)題。
3.社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的需要目前,我國(guó)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,明確了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的目標(biāo)是全面建設(shè)小康社會(huì),保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整取得較大進(jìn)展,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高我國(guó)綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。在這種背景下,財(cái)政預(yù)算資金作為國(guó)家公共基礎(chǔ)建設(shè)的重要保障承擔(dān)了更大的社會(huì)責(zé)任。因此,審計(jì)工作要加大對(duì)預(yù)算資金的監(jiān)督控制,積極有效地開(kāi)展績(jī)效審計(jì)工作,實(shí)際發(fā)揮其在預(yù)算資金執(zhí)行工作中的效用,提升財(cái)政預(yù)算資金的使用效率和效益。而且,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革深化,經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域的難點(diǎn)也反映到了預(yù)算執(zhí)行上,審計(jì)部門也要把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),重視改革過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算資金執(zhí)行過(guò)程中重點(diǎn)項(xiàng)目和領(lǐng)域的審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)的制衡作用,保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、提高財(cái)政預(yù)算績(jī)效審計(jì)水平的策略
1.加強(qiáng)對(duì)績(jī)效審計(jì)的理論研究目前,我國(guó)對(duì)績(jī)效審計(jì)的理論研究仍處在探索階段,還需要對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究。這方面需迫切解決的問(wèn)題有績(jī)效審計(jì)的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法,績(jī)效審計(jì)的評(píng)價(jià)和反饋以及結(jié)果和跟蹤等,包括前期中期和后期三個(gè)階段。只有對(duì)這些問(wèn)題深入分析研究,才能使理論聯(lián)系實(shí)際,更好的發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用,從而解決操作層面的問(wèn)題。同時(shí),還應(yīng)該借鑒國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),吸收他國(guó)優(yōu)秀理論,提高我國(guó)績(jī)效審計(jì)的理論研究水平。
2.完善績(jī)效審計(jì)法律法規(guī)完備的法律法規(guī)對(duì)于績(jī)效審計(jì)的執(zhí)行具有基本的保障作用。我國(guó)在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行中實(shí)行績(jī)效預(yù)算仍處于初級(jí)階段,還缺少配套的法律法規(guī)體系,績(jī)效預(yù)算的重要性不斷突顯,政府必須制定相關(guān)法律法規(guī)。首先應(yīng)該在《審計(jì)法》中明確對(duì)績(jī)效審計(jì)含義、內(nèi)容、對(duì)象的規(guī)定;其次,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家相對(duì)較為成熟的準(zhǔn)則制度,制定符合我國(guó)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
3.規(guī)范財(cái)政預(yù)算執(zhí)行管理和績(jī)效審計(jì)體系財(cái)政預(yù)算執(zhí)行工作中的績(jī)效審計(jì)是適應(yīng)財(cái)政管理需要的,對(duì)于財(cái)政支出管理具有十分重要的作用。所以政府應(yīng)該對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的一系列不規(guī)范問(wèn)題加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照預(yù)算法的規(guī)定進(jìn)行工作,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行程序和調(diào)整審批程序,完善預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)措施和監(jiān)督機(jī)制,以保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化。同時(shí),也要完善績(jī)效審計(jì)體系,強(qiáng)化績(jī)效審計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制,推動(dòng)績(jī)效審計(jì)的信息化建設(shè),以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),滿足更大的財(cái)政預(yù)算規(guī)模。
4.明確績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系在財(cái)政預(yù)算的績(jī)效審計(jì)中,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確立十分關(guān)鍵,每一項(xiàng)財(cái)政支出都有不同的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn),因此,政府需要在審計(jì)準(zhǔn)備階段就開(kāi)始明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)要搜集財(cái)政預(yù)算資金相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同的審計(jì)機(jī)構(gòu),分析不同審計(jì)目標(biāo),建立相應(yīng)的合理的科學(xué)指標(biāo)。同時(shí),要根據(jù)實(shí)際工作需要建立完善的評(píng)價(jià)體系,重點(diǎn)考察預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的工作效率、效果和經(jīng)濟(jì)效益,從定量和定性兩方面分析指標(biāo),優(yōu)化績(jī)效審計(jì)效果。
5.建設(shè)高素質(zhì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效審計(jì)隊(duì)伍開(kāi)展績(jī)效審計(jì)對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,需要他們擁有完備的知識(shí)理論和相應(yīng)的應(yīng)用技能,還應(yīng)具備法律意識(shí)和管理意識(shí)。因此,在績(jī)效審計(jì)的隊(duì)伍建設(shè)方面,必須優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更新審計(jì)觀念,引入更多專業(yè)人才。同時(shí),要定期對(duì)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們?cè)趯徲?jì)方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),此外,還應(yīng)吸納其他相關(guān)專業(yè)人才,促進(jìn)審計(jì)人員構(gòu)成多元化和審計(jì)隊(duì)伍的發(fā)展壯大。