時間:2023-03-01 16:21:45
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城市市政設施建設是形成和完善城市功能、發揮城市中心作用的基礎,它是搞活本地區經濟,改善城市居住生活環境,提高城市品位的基本條件。伴隨著我國國民經濟的飛速增長及城市化進程的不斷加快,加大城市基礎設施投資力度,擴大城市的知名度,創造良好的外資投資環境,已成為我市乃至全國各地區城市建設的一項重要工作。但市政設施工程的本身特點決定了它的建設資金來源主要來自于國家的投入和地方的資金籌措,而這些資金的投入與城市建設龐大的資金需求相比是有限的,因此,提高資金的使用效益是市政建設者必須努力和追求的方向。那么,如何做好市政工程各階段的投資控制,筆者擬結合近年來的工作經驗,談談自己的看法。
1重視建設前期階段的工程造價管理
這里所講的前期階段是指工程項目從可行性研究到初步設計完成止的工程建設階段。長期以來,人們普遍都注重施工階段的造價管理,因為從表象上看,工程項目的合同價格形成于施工招標投標階段,而占造價比重最大的人、財、物的投入主要在施工階段。但事實上,一個工程項目的決策是否正確,方案是否經濟可行將直接影響到整個工程造價。只有加強項目決策的嘗試,建立項目優化評選,采用科學的估算,細致做好投資估算,形成投資最高限額,以便有效遏止“三超”現象。
2把握設計階段造價的重點控制
我們之所以把設計階段的工程造價管理作為一個重點來進行控制,是因為在投資控制完成后,有效地控制造價就從設計階段開始。只有在設計工作尚未完成,在設計圖紙未交付實施之前就把好工程造價管理第一關,才能為總體工程造價控制打好基礎,因為后續的造價控制都是在施工圖預算的基礎上進行調整的。如果設計人員在設計階段未能肩負起優化設計與有效控制造價兩重擔,則勢必增加工程不必要的投入,造成浪費。因此,設計階段的工程造價管理工作不但必要而且很重要,只能加強不能削弱。在設計一開始,就應將控制投資的思想根植于設計人員的頭腦中,通過設計階段開展限額設計、設計方案競標及運用價值工程原理等優化設計方案,提高設計質量,做到技術與經濟相統一。工程造價管理人員在設計過程中要積極參與設計項目的投資分析,能動地影響設計,以保證造價的有效控制。
3加強實施階段的造價管理
實施階段的工程造價管理主要包括三個環節:招標管理、施工管理和結算管理,在這一階段,筆者認為主要應做好以下幾點:
3.1規范招投標活動,積極推行工程量清單招標。工程項目招投標是項目實施階段的第一道工序,是確定工程合同造價、擇優選取施工單位的關鍵階段,因此非常重要。招投標階段對工程造價的控制重點應放在規范招投標活動和招標方式的確定上,招標評標應實行合理低價中標。隨著工程造價體制和管理模式改革,工程量清單計價規范在全國得到了較好的推廣和實施。工程量清單招投標即由招標人按統一的工程量計算規則,計算并提供工程量清單,投標人視自身的技術、管理水平和勞動生產率以及市場價格進行自主報價。工程量清單計價對透明招投標活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和以市場定價、控制工程造價有著非常積極的作用。
3.2認真、嚴格地對待現場簽證。現行的市政工程項目一般都實行監理負責制。作為進駐施工現場的監理人員在熟練掌握現場施工和管理的同時,應熟悉工程造價知識,對由施工單位填寫的簽證,一定要認真核實后方能簽字蓋章,對不應該簽證的項目不應盲目簽證,對施工單位在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時辦理簽證,結算時搞突擊,互相扯皮的現象應嚴格審查。市政工程項目的建設,地下隱蔽工程較多,一個不符合現場實際的簽證往往對工程造價造成重大的損失。:
隨著人們生活水平的不斷提升,城市化步伐不斷加快,高質量的生活環境成為了人們追求的目標,做好園林綠化工作是提升居民居住環境的有效措施,對于施工企業而言,在市場競爭的巨大壓力下,提升施工質量,做好施工成本控制工作至關重要,它是提升企業市場競爭力的重要舉措,目前施工企業在園林綠化施工過程的投資成本控制上仍存在一些問題,需要不斷加強成本優化控制,更好促進施工質量和施工企業經濟效益提升。
1園林綠化施工過程投資成本控制概述
園林綠化是城市化建設中,針對城市進行的基礎設施建設,通過園林綠化美化城市環境,以提升城市環境為主,是現階段城市化發展的重要組成部分。施工過程的投資成本控制主要是針對施工企業而言,施工企業根據園林綠化的計劃方案,制定出合理有效的施工流程,通過合理的成本控制,實現低成本高質量施工效果,這對施工企業而言是一項巨大的挑戰,同時這也是施工企業提升市場競爭力的一個重要舉措,應用合理成本控制法,對整個施工流程進行優化整合,深入分析施工的各個環節,降低不必要的資金浪費,合理控制施工過程中的資金投入,提升資金利用率,確保施工企業獲得更多經濟效益。
2施工過程成本控制的意義
施工成本控制主要包括直接成本和間接成本,直接成本包括各種綠化設施、植被的采購,間接成本則主要是人工費用、機械費用、管理費用等,無論是直接成本還是間接成本都關系到整個施工過程的成本控制,加強施工成本控制可以提高資源利用率,優化企業管理模式,是現代化施工單位必須具備的施工措施,同時這種施工成本控制理念同樣也是現代社會對施工單位的要求,節能環保的理念要求施工單位在施工過程降低資源浪費,提升企業的資金利用率,從而不斷促進整個社會向綠色環保低耗的形式轉變。
3園林綠化施工投資成本控制問題
投資成本控制是一項復雜的工程,需要考慮的因素有很多,從目前的投資成本控制現狀分析來看,現狀并不樂觀,存在很多需要完善的地方。
3.1施工單位管理者缺乏成本控制意識
園林綠化施工過程中的成本控制對施工單位而言很重要,關系到施工單位的市場競爭力和今后的發展趨勢,但是施工單位的管理者卻并沒有認識到成本控制的重要性,在施工過程中,缺乏對整個施工過程的資金預算計劃,大多施工企業遵循邊做邊算或先做后算的原則,不注重施工的資金控制,造成施工過程中出現資金濫用、資金供應不足等現象,這種現象會極大程度阻礙企業的資金利用率,出現工程資金浪費和資金使用不明確的現象。企業管理者成本控制意識較低,在工程的預算中,缺乏一個完善的資金成本預算體系,導致資金預算不合理,同時管理者對施工過程的資金利用情況不關注,無法保證企業資金的有效利用,同時企業不同工作人員之間的溝通交流較少,致使施工過程中的資金情況無法做到實時安排,最終導致企業施工過程中出現資金問題。
3.2施工成本控制認識不到位
要想做好投資成本控制工作,施工企業就必須對成本控制有一個清楚的了解,能夠準確把握成本控制的主體,大多數企業員工認為財務部門是成本控制的負責人,而技術部門則和成本控制無關,這表面上并沒有問題,但是卻忽視了成本控制同施工技術的聯系,我們要明確成本控制關系到施工的各個階段,沒有資金任何部門也無法運轉,做好成本控制工作就必須認識到整個施工過程都是控制的主體,需要從施工過程著手。例如,施工單位為了追求施工速度,就必須增加員工和設備,從而增加成本投入,在施工管理中的不合理安排也會導致資金的浪費。3.3施工成本預算管理有問題在工程前期對工程進行成本預算十分關鍵,這能夠保證施工單位進行合理地安排,很好地把握資金使用情況,降低資金浪費現象出現,成本預算需要考慮的因素有很多方面,對于大部分企業而言在在資金預算中都不重視對施工現場的勘探以及市場波動對成本的影響,單純依據目前的市場情況以及以前的工作經驗進行資金預測,導致資金預算的準確性較低,在施工過程中的實際成本投入同資金預算差距較大,使資金預算流于形式化,起不到成本控制的效果,同時在施工過程中缺乏實施的資金與使用匯總分析,資金預算不能根據具體施工情況進行合理調整,導致資金使用混亂現象時有發生。
4提升施工過程成本控制水平的措施
4.1提升管理者的成本控制意識
管理者的成本控制意識的提升很重要,這直接關系到整個施工單位對成本控制的重視力度,管理者要不斷提升自身思想意識,認清目前市場情況和自身企業的發展狀況,從大局角度出發,加深對成本控制的了解,學習國際先進的管理經驗,關注施工過程中的資金使用情況,加強監督檢查力度,確保整個施工過程的資金利用率,同時要督促相關部門進行施工優化改革,不斷引進先進的施工技術,降低施工能耗和資源浪費的現象,從質量和成本進行雙重考慮,切實滿足成本控制的要求,為企業帶來更多的經濟效益,促進企業的發展。同時要加深企業對成本控制的認識,要有虛心學習的精神,把握施工成本控制的主體,從整個施工著手,深入分析施工流程,把握不同階段的施工目標,做到資金利用上的合理掌控,合理把握質量、速度、成本等的關系,實現成本投資最優化。
4.2注重提升企業員工綜合素質
企業員工是施工的主要參與者,其自身綜合素質和成本投資密切相關,施工技術水平高就能降低成本投入和資源浪費,思想道德水平高在施工過程中就能積極主動配合上級領導的安排,在工作中認真負責,確保自身負責工作穩定。施工單位要定期對員工進行培養,委派專業人員為其進行技術指導,從根本上提升施工人員技術水平,同時還要注重進行思想文化建設,營造一個良好的企業氛圍,讓企業員工感受到企業對他們的關愛,提升企業的凝聚力,從而不斷提升其工作積極性和責任意識。
4.3不斷完善企業成本控制制度
一個完善的成本控制制度是成本控制的保障,企業在制定制度時可以參考其它優秀企業相關制度,再結合自身企業情況進行改革創新,嚴禁照抄照搬,確保制度的適用性,同時還要深入貫徹現代化理念,使制度保持時代特征,這樣才能使成本控制在市場經濟的大背景下不斷成長,對成本控制進行嚴格的制度上的約束,這樣成本控制才能有所依據,不斷提升成本控制水平。要制定完善的監督管理制度,針對施工過程的資金使用情況進行監督,確保整個過程的真實性,同時還能對資金實際使用情況進行分析總結,同資金預算進行及時比較分析,不斷積累經驗,提升資金預算水平。
4.4合理安排施工機械
施工質量、施工速度都和成本控制有著直接關系,在施工過程中需要用到各種施工機械,施工機械的存在會大大增加施工成本,但是對施工質量和施工速度卻有很大地提升,所以施工過程中要根據施工需要進行合理安排,在保證質量和速度的情況下降低成本,在施工機械安排前相關工作人員要進行實際考察,根據施工人員的施工能力進行妥善安排,進行合理的施工機械調配,避免出現施工機械調配過多造成資金浪費。
5結束語
園林綠化是人們和社會對城市的要求,是城市化發展的一個重要方面,對于施工單位而言,施工過程的成本控制是提升企業經濟效益的一個重要途徑,通過成本的合理調控,避免出現資金浪費的現象,能夠大大增加企業的經濟效益,施工企業要充分認識到成本控制的重要性,明確現階段成本控制中的問題,不斷采取優化措施,提升企業施工水平。
作者:閉秀麗 單位:廣西恒鐵房地產有限公司
參考文獻:
[1]龐忠云.園林綠化施工過程中的成本控制淺探[J].智能城市.2016,(1).
二、做好人員隊伍的建設和配置,盡快完成投資團隊向運營團隊的轉變
項目交割后,合資公司設立,就需要一支專門的運營團隊全面接管,該運營團隊應由運營董事、專家、咨詢顧問等專業人員組成。尤其是海外投資,運營團隊最好應是跨職能、跨條線、跨國界的執行團隊,同時最好在項目的交割前就可以充分的了解項目背景和進展情況,將投資團隊和運營團隊的銜接期盡可能縮至最短。另外還應注意,海外投資在當地的運營應當充分借助并購國當地專業中介的力量,尤其是當地的法律顧問和財務顧問。作為公司的法律顧問,我們一直以來極力主張海外公司設立后應該及時聘請當地的法律服務機構作為合資公司的法律顧問。
三、正確認識家族企業作為合作目標的風險
基于海外資源類項目的特點,合作目標公司往往是家族企業控制的公司。這種情形下,私營家族企業在戰略決策、公司治理及長遠發展等方面與國有企業存在較大差異,在項目談判和后期運營整合過程中對太鋼這樣的國企充滿挑戰,很難控制其失信的風險。家族企業通常內部控制相對較弱,多存在以下問題:缺乏有效地財務核算系統,有關財務信息的編制主要為了滿足稅務需要,為達到避稅的目的在收入、成本及人力方面存在嚴重的操控行為。通常和關聯企業進行資產和人員共享、或者發生代墊費用時不按照合理比例在各方間分攤或者確認合適的承擔方。缺乏內部審計制度;公司治理結構相對松散,某些家族成員擁有絕對的控制權,個人隨意性大。國企的經營目標不僅僅是簡單利潤和效益目標,還有許多不易公開的非經濟目標,比如社會目標、政治目標、就業目標、規模目標等。這種機制上的缺陷和國企盲目擴張規模、通過國際擴張在政治上增加業績的沖動,勢必與以利潤為最重要并購目標的外國合作伙伴發生沖突。這種沖突表面反映為文化沖突,但實質是經營目標和戰略決策的沖突、經營手段的沖突、短期和長期經營理念的沖突。兩家合作伙伴在目標上往往“同床異夢”。
一、引言
一個房地產項目運營周期包括項目決策、項目實施前準備、項目實施和項目營銷四個階段。項目實施前準備又包括設計、招投標、合同簽訂各階段。項目在實施過程中具備對外預售條件后可進行項目營銷,項目的實施和營銷階段有一定的重合。房地產項目投資貫穿其中,項目決策、項目實施前準備階段雖然投資直接額度小,但對整個項目運營周期投資的影響程度大,是項目投資的事前控制階段;項目實施和項目營銷階段對項目運營周期投資的影響程度雖然小,但項目投資卻主要發生在此階段。因此,對房地產項目實行有效的過程控制是實現房地產項目投資管理目標的關鍵。
二、建立房地產開發項目投資過程控制體系
建立房地產開發項目投資過程控制體系,就是在不同投資階段,針對不同的投資目標,運用不同的管理方法,對房地產項目全過程的投資進行控制而建立的管理體系。過程控制體系可以按投資目標性質和時序不同劃分為不同子系統,如決策控制子系統、設計控制子系統、招投標控制子系統、合同管理子系統、實施控制子系統、結算控制子系統、后評價子系統,各子系統互相聯系、互相影響,形成有機的整體,這是過程控制區別于其他控制方法的特點。
一個房地產項目的投資組成按其性質結合發生時序大致可分為六部分:一是土地費用,主要包括拆遷安置費、土地管理費、征地補償費、土地稅等;二是技術服務費用,主要包括勘察費、規劃費、設計費、審圖費、招標費、監理費等;三是政策性費用,主要包括基礎設施配套費、人防工程費、墻改費、消防費、規劃管理費、開發管理費、交易手續費等;四是建安費用,主要包括土建、安裝、裝飾、設備等費用;五是配套設施費用,主要包括供水管線及增容費、供電設施及增容費、排水管線及設備費、園林綠化費、安保技防費及其他公共服務設施費用等;六是其他費用,主要包括貸款利息、稅收、運營管理費、分攤到項目的開辦費等。這些費用在房地產運營各階段均有發生,但對應各階段發生費用不同,發生方式復雜,因此按不同階段不同費用支出對投資進行過程控制是房地產項目投資控制的有效途徑。
三、實現投資過程控制的方法和途徑
1、采用適應開發運營流程的過程控制方法。項目決策階段強調采用價值工程理論,進行事前控制。價值工程是用來分析產品功能和成本關系的,是力求以最低的產品壽命周期成本實現產品的必要功能的一種管理方法。運用價值工程原理,在科學分析的基礎上,對方案實行科學決策,選擇技術上可行、經濟上合理的建設方案。價值工程的主要特點是以使用者的功能需求為出發點,對所研究對象進行功能分析,使設計工作做到功能與造價統一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。
項目實施前準備階段注意事前控制和主動控制,主要采用設計招標、限額設計、優化設計、合同管理等手段。所謂限額設計,就是按照批準的可研報告及投資估算控制方案設計,按照批準方案設計總概算,控制初步設計和施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,保證總投資額不被突破。而限額設計目標是在方案設計開始前,根據批準的投資估算確定的。
施工和營銷階段注重合同管理,進行事中和事后控制。投資控制的重點是設計變更費用及現場簽證費用的控制,同時注意投資和工期、質量的辯證關系,不能過分強調投資控制而忽略工期控制和質量控制。要充分重視設計變更的早期管理,業主方投資控制團隊應從項目投資目標值的高度嚴格控制設計變更,取消不合理設計變更,對一些預計發生的設計變更,盡量提前考慮。為利于造價控制,屬于非業主責任引起的設計變更或修改等,業主不要輕易簽章確認。要協調好和監理公司、銷售公司關系,這兩個單位的行為也代表業主,利用這兩個單位有效工作來減輕業主工作量,為項目帶來效益,同時要避免這兩個單位不當行為帶來的投資偏差。
2、加強房地產項目投資的動態控制。房地產項目各階段投資不是靜止的、一成不變的,對項目投資過程控制要進行動態管理。各階段工程投資控制目標的基本關系是:根據概念性方案設計概算所確定的項目投資回報率要大于根據投資估算所確定的項目投資回報率;根據方案設計概算所確定的項目投資回報率要大于根據概念性方案設計概算所確定的項目投資回報率;根據項目方案深化設計概算所確定的項目投資回報率要大于根據方案設計概算所確定的項目投資回報率。上一設計階段確定的成本標準控制指導下一階段的設計。項目實施過程中工程投資控制的定時監控、動態控制貫穿整個項目運營周期。
3、做好房地產項目投資結算審計和項目后評價。結算審計是投資控制的最后階段,主要遵循的原則:一是合同協議及設計變更資料的時效性、合法性、完備性;二是矛盾問題解釋順序一致性,所有文件是否統一,是否按合同及法定的順序來解釋;三是對變更及索賠事項的責任清理,如果施工方不能給出合理的理由及文件的話,一般是按最不利于施工方的解釋來處理;四是熟悉規范標準中強制執行條文及合同中的規定,防止施工方無中生有、渾水摸魚;分析總包、分包、指定分包的工藝標準等情況,防止施工方高估冒算。
項目后評價一般是指項目投資完成之后所進行的評價,它通過對項目實施過程、結果及其影響進行調查研究和全面系統回顧,與項目決策時確定的投資目標以及技術、經濟、環境、社會指標進行對比,找出差別和變化,分析原因、總結經驗、吸取教訓、得到啟示,提出對策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決策,達到提高投資效益的目的。后評價總結的經驗、教訓、意見建議等應成為編制規劃和投資決策的參考和依據,在新項目策劃時,應參考過去同類項目的后評價結論和主要經驗教訓。
主要參考文獻:
風能屬于清潔的可再生能源,風能的開發利用是我國乃至世界現階段新能源領域發展的重要方向。風力發電是風能利用的重要形式,受國家投資激勵政策的影響,風力發電具有美好的行業發展前景。風力發電投資成本控制是一項復雜的系統工程,涉及到很多環節,主要包括開發期測算、建設過程中控制、竣工后評估等內容。對于風電投資企業來講,必須要以企業領導為主導,以項目管理團隊為主體,以完善的管理制度、一流的管理體制為保障,完善投資成本控制,最終控制工程造價。具體來講,就是要對一個工程項目進行綜合管理,依據其具體工作任務以及各個階段的實際情況來進行控制。筆者所在的北京天潤新能投資有限公司,主要從事風電投資、開發、建設、運營、技術服務等相關業務。本文結合該公司完成的幾個風電投資項目,對風電投資項目工程造價控制的內容進行了分析,對風電投資企業工程造價人員管理提出了幾點建議,供參考。
1可行性研究階段的投資決策管理
在項目開發期,可行性研究階段對工程造價的影響程度最高,影響比例可達80%~90%。不同地區具有不同的風場資源和地理條件,在項目前期的可研階段,對風場的風能資源、發電機組的選型和布置、方案設計、財務評價、當地政策和社會條件這些綜合因素是否進行了科學、合理、全面的調查研究,將直接影響到以后各個建設階段工程造價的確定與控制,這一階段是決定工程造價的基礎階段。此時最重要的工作是要做好項目可行性研究階段的投資估算編制工作。投資估算具有較強的綜合性、概括性,其概略程度要與可行性研究報告相適應,投資估算的主要作用是為項目決策和投資控制提供依據,往往根據歷史的預、決算資料和價格變動等資料編制。由于調查收集資料的來源不同,雖然經過一定的分析整理,但有些資料仍有一定的局限性和片面性,使數據失準或漏項,難免會影響到投資估算的準確性,所以必須對項目設計方案和技術可行性向專業部門和專業人員進行咨詢和驗證,有些信息還需去現場進行驗證。筆者在編制山西夏縣三期投資估算時,對夏縣二期項目進行了實地考察,獲得了無功補償裝置和GIS基礎需要新建、升壓站室外配電裝置采用GIS設備以及國家電網可能要新建變電站等信息,保證了投資估算的準確性,進而確保了項目的正確決策。投資估算范圍涉及建設前期、建設實施期和竣工驗收交付使用期等各個階段的費用支出,它在固定資產的形成過程中起著投資預測、投資控制、投資效益分析的作用,是合理確定項目投資的基礎。只有在可研階段科學地編制投資估算,才能保證決策項目的成功運行。在風電項目投資估算的編制工作中,測算項目前期開發費用主要包括風能資源、工程地質、項目任務與規模、風力發電機組的選型和布置、地方政策研究、地域環境特點、工程設計和地方社會因素等各個方面的費用。一個項目既要考慮前期開發階段狀況,還要考慮建設期的投資成本狀況,最后展望運營期利潤回收動向,進而綜合考慮決策建設項目是否可行,會不會有市場風險。例如,內蒙古阿拉善風電項目地處內蒙古大草原,地形為荒漠化草原,風能資源條件好,當地社會條件也有利于工期的推進,但內蒙古風電限電率高于山西,風電運營期效益有缺陷;山西平魯石堂山項目地形為丘陵和平原地區,風能資源條件也較好,但受當地社會因素的影響,征地費用標準提高,征地費用增加,工期延長,項目不能按計劃工期發電,給公司造成了極大的損失;山西夏縣風電項目雖地形為山地地區,風能資源條件也不如上述兩個項目,但當地社會干擾因素小,征地費用少,而且工期按計劃完成,項目能較早地投入運行獲得收入。
2設計階段的工程造價控制
項目根據可研報告作出決策后,下一步重要的工作就是設計階段的成本控制。設計階段的成本控制在整個建設項目的成本控制中占有重要地位,設計一旦定型,就決定了整個建設過程中投入的所有費用,直接關系著工程建設的效益。要做好設計階段的工程造價管理,可以從以下幾個方面做起。2.1進行方案設計招標設計院根據業主提供的風機設備參數和設計任務委托書的要求,以投資估算為依據進行設計方案競選。業主在保證使用功能和設計質量的情況下,從中選出通過運用技術標準和價值工程原理進行設計,實現技術與成本控制統一的優化設計方案。2.2初步設計和施工圖設計業主確定了設計方案后,就要進行初步設計和施工圖設計,此時選擇一個設計水平高的團隊很關鍵,必須通過招標選擇一家業績突出、履約誠信、管理先進、技術一流的設計團隊。初步設計階段的設計概算不能超出投資估算,施工圖設計階段的施工圖預算不能超出設計概算。各設計階段的造價控制要做到有機聯系,相互制約、相互控制,共同組成工程造價的控制系統。開展限額設計,明確規定設計單位逐級控制工程造價的責任制,實行獎懲制。用同期已完成同類項目的工程造價為限額,當初步設計概算或施工圖設計預算超過這個限額時,可按比例扣減設計院的利潤,反之低于這個限額時,可從節約的費用中拿出一部分對設計院進行獎勵。可采用差額定率累進法計算獎懲比例,節約或超支限額的比例越大,獎懲額也越多。在滿足技術標準和功能使用要求的前提下建立獎懲機制,可促使設計人員在進行設計時,自始至終都要考慮控制投資、優化設計、降低建設成本,為公司獲取利潤。
3項目實施階段的工程造價控制
目前,國內外建筑市場通過招標制來選擇設備供應商和施工企業。招標有自行招標和委托招標兩種組織形式,采用公開招標和邀請招標兩種方式。只有推行和完善招投標制,利用市場競爭優勝劣汰選擇合適的供應商和施工企業,才能合理地控制工程造價。在實際招標過程中,可以根據工程的規模、造價、工期要求等不同情況,采取不同的招標形式和招標方式。進行大型設備招標時,可以委托招標機構采用公開招標的方式,擴大設備的選擇范圍,并且利用評標專家的專業知識,招到質優價廉的設備。風電建筑安裝項目由于施工周期短,招標時宜采取邀請招標的方式,可預先建立施工單位資源庫,與業主有過友好合作、業績突出、履約誠信、工期和質量能滿足設計要求,且未發生過糾紛的施工企業,都可以進入到資源庫中。招標時,根據項目的地域性、工程特點、項目規模,向符合條件的施工企業發出投標邀請書,同時補充1~2家有實力的新施工企業進入到資源庫中參加投標。在此環節,要加強招標文件的編制工作,招標文件要把工程現場條件、招標范圍、承包方式、工期及技術要求闡述明白,根據初步設計編制出工程量清單,工程量清單做到不丟項、不漏項,最重要的是要準確編制招標控制價。合理準確地編制招標控制價,不僅能使招標不出現廢標現象,保證招標的順利完成,而且能夠準確評定投標單位的報價,使真正有實力的企業中標,避免低于成本的施工企業中標,以保證后期合同順利履行,達到控制工程造價的目的。準確測算招標控制價,并不是一件簡單的事情。除了要擁有扎實的專業知識外,還要做好現場踏勘的工作,同時要做好建筑材料近期市場價格的調查工作。例如,此次內蒙古阿拉善項目風機基礎招標前,筆者親自到項目所在地進行實地查看,發現該項目施工場地土質為戈壁灘,地勢平坦,又對當地的建材價格進行了摸底調查,通過走訪建材經銷商,并以采購商的身份到當地水泥廠進行價格咨詢,獲得了有價值的建材價格。由于準備工作充分細致,招標控制價每一個分項單價的測算都合理準確。與投標單位進行價格談判時,很輕松地把投標單位的中標價控制到了招標控制價范圍內。在分析中標單位的報價組成時,能指出中標單位的不平衡報價,并使中標單位接受對其進行修正的要求,規避了在后期辦理竣工結算時增加建設成本的風險。招標工作結束后,余下的工作就是合同的談判和簽定。在簽定合同時,一定要將工程的施工范圍、雙方的權利和義務、承包方式、計價依據、付款方式、工期要求、質量安全要求、合同價款的調整原則和方式、雙方爭議的解決方式等條款描述清楚,文字表述要嚴密、準確、規范。實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件,能減少合同執行過程中的糾紛、推諉扯皮、索賠現象,保證工程項目的順利進行,達到有效控制工程造價的目的。
4合同執行過程中的造價管理
企業發展的最終目的是為了盈利,一個工程建設項目就好比一場大的戰役,投資企業的計劃經營部門在這場戰役中承擔著重要的作用,作為經營管理人員,在合同執行過程中要采取各種措施,控制工程成本,為企業獲取利潤。在投標競爭的基礎上,業主可優先考慮選擇民營企業作為施工單位。與國企相比,在某些方面,民營企業具有特有的長處和優勢,例如,民營企業的管理機構簡捷實用,管理成本較低;民營企業在施工管理中嚴謹務實,能按工期完成施工。在合同履行過程中,要做好反索賠工作。最基礎的工作是要編制好施工圖預算,做到工程計量準確。在支付工程月完成進度產值款時,技經人員要經常深入現場,掌握各種施工程序,了解現場施工與圖紙的不符之處,對各種隱蔽工程留下影像資料。例如,筆者在審核石堂山項目冬季施工工程量時,由于施工期已結束,錯失了現場獲取資料進行取證的時機,給準確審核工程量帶來了很大困難,由于承包單位提供了部分影像資料和施工日志,從中獲得了一些有價值的信息。對于施工單位的索賠簽證一定要及時跟進,通過現場取證準確掌握簽證內容,杜絕施工隊伍多編、虛編工程預算。項目管理人員要控制好工程付款進度,避免出現工程款超付的情況。要加強甲供材料和設備的管理工作,設備成本的控制要從審批領用計劃入手,嚴格履行審批手續,按定額計量發放,嚴禁超預算領用。要審慎做好簽證工作,嚴格控制工程變更,努力降低由于變更而產生的費用。對發生的相關索賠進行審核評估,按合同劃分索賠責任,搜集反索賠證據,有效控制工程造價,從而為企業節約成本,創造最大的利潤。
5竣工決算制度及工程后評估管理
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業贏利的關鍵。目前,一些施工單位采取低價中標、后期加大索賠力度的策略來獲取利潤,到竣工結算期則抱著僥幸心理,會補辦各種各樣的資料,其中不乏虛假的和缺乏合同依據的資料,把結算價編得很高,認為報價高了會形成有利于他們的審計結果,最終導致結算周期過長,影響了項目的關閉時間和竣工驗收資料的提交時間,而且增加了業主的工作量,增加了投資成本,因此要采取針對性的措施,做好工程價款的審計工作。首先,對惡意多報的現象采取處罰規則,竣工結算審減金額達到一定比例時,按比例從審定結算金額中扣減一部分費用作為審計費用。其次,在施工過程中就要做好洽商、會議紀要、函文、工作聯系單、工程變更等原始資料和憑證的收集整理工作,提前做好評估審核工作,為竣工結算的反索賠奠定基礎,達到“開源節流”的效果。要做好項目的后評估工作。后評估是對整個建設項目的綜合性評價,一個項目在開發前期、招投標期、建設期、竣工結算期,一定會出現各種各樣的問題。要組織項目的全體參與者進行總結,提出和發現問題,通過分析問題,找出解決問題的方法和途徑。要學習和推廣整個項目建設期有效控制、全面管理造價的經驗,提前預防造價控制上的缺陷,并采取風險應對措施,避免其再次發生。
6對風電投資企業工程造價人員管理的建議
6.1提高工程造價人員的素質
風力發電工程新工藝、新方法的發展很快,作為一個合格的造價人員,必須具備全方位的專業知識和超強的學習能力。既要能編制審核建筑、電氣、機務方面的工程預結算,還要能編制投資估算、執行概算,同時還要掌握招投標、合同管理等方面的知識,另外還需不斷地補充學習新的知識。因此,建議有關部門要根據實際情況,經常組織造價人員進行培訓和學習,努力提高其工程造價管理水平。
6.2加強工程技術人員與造價人員的交流
在實際工作中,造價人員與技術人員要緊密配合、相互協調,對工程進展進行現場調查,特別是造價人員應及時對項目投資進行分析比較,提供造價信息給技術人員,能動地指導施工組織設計編制,使施工方案在滿足工程要求的前提下節約投資。
針對目前決算超預算、預算超概算、概算超估算的情況頻頻發生,必須切實完善工程項目控制管理機制。對此,可以從以下幾個方面切入:
1、注重源頭控制,抓好抓實項目費用估算與預測。
投資估算對于項目的決算及成敗十分重要。要做好投資估算工作,首先應弄清工程投資內容,避免漏項。實現投資估算在建筑工程中的重要作用,是一項有意義、有價值的系統過程。它需要各職能部門的工程技術、工程造價管理人員積極參與和配合,作為編制人員應如實反映工程建設內容及項目投資,使投資估算真正起到控制在先的作用,為決策層當好參謀,為后續的初步設計概算,施工圖預算,竣工決算奠定堅實的基礎。
1.1根據項目的自身特點,力求投資估算的精準。
投資估算的準確程度,不僅影響工程建設各方能否作出正確的決策,而且影響投資項目的經濟效益、社會效益和聲譽。要想做好估算,就要進行可行性研究,一是類比分析,二是市場調研,三是分析項目的各類費用的走向,四是加快投資估算指標的更新速度,投資估算指標是在編制項目建議書、可行性研究報告和編制設計任務書階段進行投資估算、計算投資需要量時使用的一種定額。因此,對估算指標應加快更新速度,及時吸收新技術、新經驗,從而不斷提高估算的質量水平。
1.2建立價格信息網絡,加強設備材料價格的動態管理
設備購置及材料費在工程造價中占有很大比重。在實際工作中,對于有些設備材料,由于信息不靈,無法了解到確切的價格信息,勢必造成設備材料價格的失真,使估算價格和實際價格脫節。這就需要建立價格信息網,多方位的采集信息,對設備材料的價格及時更新,做到動態管理。
1.3估算人員要認真總結已建工程的經驗、得失。
估算工作需要平時對已完工程,不斷積累與總結,積累及收集施工圖預算的指標,包括一些主要的工程實物量,分門別類歸納,發現其中的問題,弄清原委,注意專業知識的學習,提高業務水平。
2、決策階段的投資控制
在決策階段,投資控制是主要矛盾,是矛盾的主要方面,決策人要根據項目建議書,對項目進行可行性研究,在滿足項目使用功能要求的前提下,通過比較不同的設計方案,進行投資估算,盡可能的降低整個工程的造價,尤其是在工程項目中進行設計方案的選擇和初步設計時,更要注重成本費用(項目造價)的控制。例如,要注重建筑物基礎形式、結構形式、設備及材料等各方面的選擇來控制成本,另外,對投資項目,應加強對當地建筑市場的了解,主要吸收、采納當地行之有效的設計方案,以避免設計方案保守和選擇不當帶來投資費用的增加。
3、設計階段的投資控制
一般情況下,項目控制的90%決定于設計階段,在進行技術設計和施工圖設計時,投資控制的主要目標是設計概算。根據施工圖紙編制施工圖預算,從而形成的工程合同價款是設計階段投資控制的限額。
3.1積極運用價值工程原理
價值工程是一種新興的工程經濟的方法,對我們代建工作中的投資控制具有很強的現實意義。它是通過性能價格比來體現研究對象的價值和對項目進行功能系統分析。有這樣五種途徑可以用來提高投資項目的價值:一是通過改進設計,保證功能不變,而使實現功能的成本降低;二是通過改進設計,保持成本不變,即使功能有所提高;三是通過改進設計,雖然成本有所上升,但換來功能大幅度的提高(這要提前告知使用人,畢竟上升的成本是要由使用人承擔且認可的);四是對于一些不重要的建筑物,在不嚴重影響使用要求的情況下,適當降低產品功能的某些非主要方面的指標,以換取項目成本較大幅度的降低;五是通過改進設計,既提高功能,又降低成本從而實現價值大幅度提高,這是最理想的途徑,也是對投資最有效的利用,這需要在技術上有所突破,在管理上有所改善。
3.2合理進行招投標
在技術設計、施工圖設計時進行招標,可以使每個設計階段均能通過公平競爭完成在設計中的經濟核算。在變化不斷的市場中,業主通過招標召集了多家供貨商和承建商并進行擇優選擇,也就收集了多家投標單位的價格和質量信息,有效地了解了市場,確切的掌握了工程成本的實際情況。在招標中實行工程量清單方式,以發包方按圖紙核算的工程量為準,以承包方自身企業技術資源為依據,進行投標報價。投標者一般會報出合理利潤的價格,期待在競爭中取勝獲利,這樣就使工程價格趨于合理,也就實現了招投標對工程造價的控制作用。在評標中,采用合理最低價為分值高的方法(要剔除不合理的最低價),關鍵是將工程直接費、施工措施費、工期及質量補償費、材料價格以及不可預見風險費的上下限值進行算術累加,確定整個招標工程的合理價格區間,在此區間內,確定出價格最合理最低的投標。
3.3嚴格進行限額設計
在設計階段實行限額設計,優化設計方案,在滿足使用功能的前提下,采用技術先進、經濟合理的設計方案,就能有效的控制項目投資。因此要使工程項目費用控制在預定的投資費用之內,就不能過分的提高設計標準,只要根據其使用特點,滿足建筑物的適用性、美觀性、經濟性、耐久性,就已經達到要求了。一般情況下,要控制工程項目的投資總額,就要堅持初步設計總概算不得超過可行性研究報告估算和施工圖預算、不得超過初步設計概算的原則,這是投資控制的關鍵之所在。
3.4加強設計變更的管理
由于圖紙本身不完善或設計深度不夠,會導致在施工階段的設計變更增加,從而引起投資的增加。因此,在設計階段,設計單位應認真做好圖紙審查工作,盡量減少圖紙中的錯、漏現象,使設計階段的施工圖預算更為準確。對圖紙中的錯、漏問題,一是設計單位及人員要有強烈的責任意識,二是在雙方合同中,約定建設單位有權向設計單位索賠損失。
4、施工階段的投資控制
施工階段的投資控制要根據甲、乙雙方工程承包合同對承包合同價格進行費用控制,依據施工圖預算形成的工程合同承包價是此階段投資控制的目標。要在工程項目施工階段進行投資控制,項目控制人員就必須積極主動,開拓創新,積極采用先進的技術、先進的工藝、先進的現代管理方法及確實有效的控制措施,嚴格控制工程變更和進行工程量計算,避免因人為因素造成施工索賠事件的發生,進一步加強工程結算、決算的審核工作。
4.1工程量監督控制
工程量監督控制,這個階段控制的最主要的一項內容就是對工程量計量的監督,檢查計量時是否遵守技術規范和工程量清單中規定的 計量規則和方法;檢查工程量的計量范圍,是否在與監理機構審簽實施的與設計圖紙相應的工程量清單、工程變更通知、設計修改通知以及合同文件規定的范圍之內。
4.2業主(或代建方)對預算修改的審查和監督
在施工階段,業主(或代建方)應不斷的監測施工過程中各種費用的實際支出情況,并與項目預算進行對比,從而發現項目實際費用是否偏離預算,或有無偏離趨勢。另外,要對變更費用進行審查,使其盡量不超過批準的總投資額。
4.3項目部的投資控制
工程項目施工的全體人員要有強烈的“成本意識”,具有控制成本和促進成本降低的觀念,要在目標成本確定之后,在既定的工期、質量、安全的條件下把工程實際成本控制在計劃的范圍之內。在編制工程進度計劃時,要實事求是,要根據可以組織的人才資源、通常能實現的工期、整個項目的投資費用控制值和它們的相互聯系進行編制。項目管理部門要經常對照工作的實際進度檢查各項費用的實際支出情況,凡是出現偏離計劃和預算之外的費用,采取措施加以糾正。
4.4施工合同的簽訂
中標后合同條款的簽訂應嚴禁、細致,工期合理,盡量減少甲乙雙方責任不清造成日后扯皮的現象。如工程造價及相關費用盡量包死,不留活口。合同約定要防止施工方為偷工減料或頻繁索賠找借口,要防止拖延、停工等嚴重事件的發生。這也是工程項目投資控制的一個要預防的方面。在我們以往的工程項目發生過。
4.5健全設計變更審批制度
設計變更應盡量減少,如遇行政干預等原因的設計變更,一是要盡量提前變更,變更越早,損失越小(如已簽訂合同購買的只適用此項目使用的設備材料,可以在未生產制作前或初始階段盡早通知供應廠家變更,以免生產出的成品要返工或成廢品,造成建設方經濟損失。土建、安裝的返工也是如此);二是在每一變更設計之前,必須進行工程量及造價增減分析,并經設計單位同意。如果變更后工程造價突破總概算,必須經有關部門審查、同意,要切實防止通過變更設計增加設計內容、提高設計標準、提高工程造價的情況發生。
4.6對工程現場簽證手續嚴格把關
通過建設工程監理制度,建立專門部門,利用專業人員對工程實行專業化管理,避免工程管理人員只管簽證,不算經濟賬的現象,造成投資失控的嚴重后果。為了嚴肅變更簽證手續,應采取建設方、監理方、施工方代表現場聯簽的方式,保證變更、簽證的真實性、合理性、經濟性,避免弄虛作假現象及由此產生的經濟糾紛。
5、設備材料采購的投資控制
建筑材料費用占工程造價的60-70%;隨著建筑功能自動化、智能化興起,設備投入也越來越多,相應的設備費用也隨之增加。因此控制好材料和設備的成本費用,對整個建設項目成本控制起到非常重要的作用。
積極推行限額設計,控制材料設備成本。按照批準的可行性研究報告和投資估算,在保證項目質量、功能要求的前提下,控制初步設計;按照批準的初步設計作概算、控制施工圖設計和預算;同時,各專業要按分配的投資額來控制設計。設計單位應遵循功能適應、標準符合、經濟合理的原則開展設計,并提供相應的主要材料表、主要設備清單等。
5.1為控制投資,認為所用設備材料滿足使用功能即可
在前期估算階段,一般會按常規的設備和材料進行成本估算,但到實施階段,我們往往會受各種(有供應商的誘惑、有行政干預、有使用單位提高其要求等)因素的干擾,而使我們原本的控制有失,往往使用最新最好,甚至價格最貴的設備和材料。實際上我們不必要用最新最好的設備和材料,只要選擇滿足項目要求、性價比好、與擬建項目性能上配套吻合就可以了,這叫系統觀點。即一個優秀項目并不是用最好的設備和材料組成的。
5.2杜絕設計單位和招標單位的舞弊行為
杜絕設計單位和招標單位的舞弊行為。設計單位必須依照招投法規設計,招標單位必須按照招投標法編制招標文件,不給某產品(或某元器件)的廠家或商壟斷的機會,造成價格失控,影響工程造價。要求:設計單位只能提及產品品質等的要求(是一線品牌的產品,還是中檔品牌的產品),寬度放大一些,有的產品也可提出國標要求等。決不允許設計單位的人員和招標單位人員暗通款曲在設計圖的電子文檔中標注某產品(或某元器件)的代號來“推薦”;也決不允許設計單位的人員和招標人員在設計圖中照搬某家產品樣本中的技術參數,造成其他商家似乎均不符合招標文件對產品技術參數的要求,從而失去競標的機會。
5.3掌握設備、材料使用集點
對設備、材料在工程中使用的時間集點要清晰。圍繞工程進度,對設備、材料招標采購順序要有明確計劃,特別是對有生產周期的設備、材料在時間上要有確當的提前量。既要避免供應不上,耽誤工期,而影響工程造價的情況的發生,又要避免采購的設備、材料因長時間用不上,而帶來大的價格波動對工程的影響(價格上漲,供應商不愿供應,價格下落,投資遭受損失)。
5.4設備材料部門要做好把關和協調工作
設備材料部門是項目管理的一個重要部門,不僅要做好甲供材的供應工作,還應做好乙供材質量等的把關工作。設備材料人員要了解施工現場情況,及時了解并善于解決工程現場設備、材料供應過程中的諸類矛盾,對各類變更而涉及到材料設備需要變更的,要及時與設計單位、招標、供應商溝通、變更,防止對接不上,致使按合同生產的設備材料到了現場無法使用,二次購買造成浪費,對造價的影響。
5.5全方位考慮設備和材料價格
要全方位考慮設備和材料價格。有的設備和材料在估算或報價時,只是對自己部分進行估算,實際是現在的建設項目越來越多是橫向聯系的,比如安裝某設備需要其他工種的配合,無形中其他工種的費用就增加了。選用了某個新材料,但此材料施工現場必須要具備相應的條件。有的設備或材料在后期使用階段對環境要求很高,為了發揮這個設備或材料正常功能,無形中就要增加了一部分附加的投資費用,比如某設備安裝后,使用說明書告知使用時環境要恒溫、恒濕、無塵、不能有振動等,那我們就得對環境進行改造,這樣費用不知不覺中就上升了。
6、認真做好竣工結算的審核工作
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向建設單位進行的最終工程價款結算。經審核的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據。因此,竣工結算的審核是一項非常重要的工作,應著重做好以下三個方面的工作。
6.1審核工程量的準確性。工程量的審核是竣工結算審核過程中最重要、最繁瑣、最細致的一項工作,必須以工程竣工圖、設計變更及施工現場為依據,嚴格按照定額規定的工程量計算規則逐項進行審核,以防止施工單位在工程竣工結算上虛增工程量來增加工程造價。
6.2審查定額套用是否正確。審查所列分項工程的單價是否與定額單價相符,其名稱、規格、計量單位和所包含的內容是否與單位估算表一致;對于換算的單價,首先審查單價的換算是否是定額允許的,其次審查單價換算是否正確。
6.3審查各項取費標準是否符合費用定額和施工期間有關工程造價政策規定。
7、加強廉政建設,制度建設,樹立正確的個人價值觀,是工程投資控制的又一個方面
7.1在制度嚴格工作程序的同時,加強反腐倡廉教育,實行真正意義上的市場招投標和沒有水份的變更簽證。這一點要做到真的很難,只能從制度上、法規上、廉政教育甚至道德層面上進行控制。
1)建設工程投資數額巨大,關系到國家、行業或地區的經濟效益,對國計民生影響重大。
2)建設工程投資都具有獨特性,每個建設工程都有其特定的用途和功能,其結構、造型、裝飾及所在的環境不盡相同,所以投資也不同,各個工程投資具有單一性。
3)建設工程投資確定的依據復雜,需根據社會環境,技術力量,定額標準等多方面確定。
4)建設工程投資確定的層次繁多,每個建設項目都是由多個單項工程組成,每個單項工程又可分解為多個單位工程,每個單位工程有可能有不同的構造和施工方法,所用材料和設備也不盡相同,每個項目的投資由分部分項工程投資,單位工程投資,單項工程投資最后匯總組成。
5)建設工程投資的動態變化,每項建設工程都是個長周期的生產過程,在這期間會出現一些不可預測的變化,如設計變更、設備、材料、人工的價格變化,銀行利率、匯率變化以及不可控力的自然災害出現和由于各方原因引起的索賠等,對建設工程投資的影響也很大。
2建設工程投資的構成
要想做好建設工程投資控制,必須了解建設工程投資的構成,建設工程投資分為靜態投資和動態投資兩部分。
2.1靜態投資靜態投資包括:建筑安裝工程費,設備工器具購置費,工程建設其他費和基本預備費。
1)建筑安裝工程費包括:建筑工程費和安裝工程費。a.建筑工程費的內容:工程范圍內的建筑物、構筑物,場地平整,道路,室外管道鋪設,大型土石方工程費用等。b.建筑工程安裝費用:生產及輔助生產、公用工程等單項工程中需要安裝的機械設備,電氣設備,專用設備,儀器儀表等設備的安裝及配件工程費,還有工藝、供水、供熱等各種管道、配件、閥門和供電外線安裝費用等。
2)設備工器具購置費指按照設計要求,建設單位購置或自制達到固定資產標準的設備和新建、擴建項目配置的首套工器具及生產家具所需的費用,由設備原價、工器具原價和運雜費(包括設備成套公司服務費)組成。
3)工程建設其他費用指為保證工程建設順利完成和交付使用后能正常發揮效用而發生的一些費用,包括:a.土地使用費,包括土地征用及遷移補償費和土地使用權出讓金。b.與建設項目有關的費用,包括建設單位管理費,勘察設計費,研究試驗費等。c.與企業未來生產經營有關的費用,包括聯合試運轉費,生產準備費,辦公和生產家具購置費等。
2.2動態投資動態投資包括:漲價預備費,建設期利息和固定資產投資方向調節稅。
3投資目標的確定
建設項目決策過程中,必須對項目預計投入的資金進行估算,投資估算是初步設計概算的依據,同時也是項目投資控制的目標。
3.1投資估算的依據1)建設項目中包含的各單項工程的建設內容和工程量。2)國家專業機構的有關造價構成,估算指標,計算方法等的文件,費用標準,物價指數等。3)已建同類工程的投資檔案資料。4)動態因素如利率,匯率,稅率等。
3.2投資估算的方法生產能力指數法,資金周轉率法,比例估算法,綜合指標投資估算法。建設項目的投資估算經審查批準后,即作為建設工程投資控制的總目標(投資限額)。
4建設工程設計階段的投資控制
建設工程立項后,設計階段的投資控制至關重要,處理好工程技術的先進性和經濟合理性之間的關系,才能比較有效的控制項目投資。設計階段投資控制的方法主要是通過多方案技術經濟分析,優化設計方案,具體辦法就是推行限額設計以及標準化設計。限額設計就是按照批準的投資限額進行初步設計,得出工程概算,再在概算的基礎上進行施工圖設計,然后根據施工圖預算編制施工圖設計中各專業的設計文件。限額設計強調技術與經濟的統一,要求設計人員與工程造價人員密切配合,設計人員要充分理解業主的意圖和要求,同時要掌握大量的外部信息,如:工程地質情況,設備材料供應情況,新產品、新工藝的使用情況等,盡力預測將來可能發生的變化,減少變更(設計人員要著重熟悉各種規范及執行標準,同時兼顧環保、安全、衛生、防火等方面的要求)。在滿足使用功能,技術標準,工程質量的前提下,進行多方案的初步設計。造價人員及時進行投資概算,協助設計人員進行技術經濟分析,通過價值工程分析確定最終方案。在施工圖設計階段,設計人員必須按初步設計確定的原則、范圍、內容合理分解和使用投資額度。施工圖設計就是把建設項目具體化的過程,應盡量采用國家或行業出臺的標準圖集(這樣可以加快設計速度,減少設計費用,使工藝定型,提高工人技術水平,易于勞動均衡,提高生產效率),并結合工程所在地實際情況,采用當地方便采購的材料、設備,以利于降低工程投資。同時造價人員及時根據圖紙編制預算,與投資定額對比分析,積極配合設計人員優化設計。工程項目設計階段是宏觀控制工程投資的關鍵,參加人員需要認真地收集各方面的信息,并且多做調查研究,積極發揮主觀能動性,把可能出現的問題及時化解,從而保證后續工作的順利進行。
5招標階段的投資控制
5.1招標過程投資控制
1)招標文件的編制,要充分收集各類數據和資料,編制的招標文件中所列的要求要明確、全面,如對質量、工期、主材、主要設備的要求等,招標須知,合同條件,技術規范,圖紙文件。2)招標工作應遵循“公平、公開、公正、誠信”的原則,招標前應嚴格對各投標單位進行審查,嚴防“套”“靠”等現象的發生,并進行業績考察,如近期施工的類似工程及該工程的主要技術負責人,財務狀況,信譽狀況等。3)招標前要組織投標單位現場踏勘,以便投標單位了解工程建設地自然環境情況,進行施工組織設計,避免中標后發生額外費用而產生分歧。4)公開招標的目的是為了選擇合理的低價中標單位,但也不能一味的追求低價而忽略其他,所以評標時必須認真審查投標文件,看其中方案是否合理,有無重大漏項,是否采用了技術創新以及專業部門認定的新型材料等。通過對投標文件的分析及現場問答評出中標單位。
5.2合同的簽訂
1)合同類型的選擇。施工合同有幾種不同的類型,類型不同,雙方的責任義務也不同,各自承擔的風險也不同,投資方應綜合考慮工程項目的不同情況選擇合適的合同類型。當工程項目施工圖設計完全,工程量清單詳細而明確時,可采用固定總價合同;當工程內容明確而工程量不太確定時,可采用固定單價合同;對于工期緊迫工程,可采用成本加酬金的合同形式;當工程的規模較大、技術復雜時,可采用同一合同不同計價方式,把相對簡單、技術成熟的部分采用固定總價合同,而把不確定因素多的部分采用成本加酬金合同,這樣利于建設單位和施工單位合理分擔風險。2)合同的簽訂。簽訂合同時,要認真熟悉合同示范文本中的條款,明確合同內容,協議條款,費用的支付,工期、質量要求,違約爭議的處理,還應采取工程保險,工程擔保等風險控制措施。
6施工階段的投資控制
施工階段是實現建設工程價值的主要階段,也是資金大量投入的階段。在施工階段,由于施工組織設計,工程變更,工程計量方式的差別及材料價格變動,出現自然災害等不確定因素,使施工階段投資管理困難加大,故針對不同情況采取適宜的措施,才能達到投資控制的目標。1)優化施工組織設計,施工方案不同,工期就不同,資金投入也就不同,因此,施工方案優化是控制投資的有效辦法。編制技術先進,組織合理,工序銜接緊密的施工方案,均衡安排各工作面的進度,選擇合適的施工機械,綜合考慮其進出場費用和設備基礎費用,合理調整機械進出場時間;對于周轉性材料也要充分考慮時間因素,杜絕積壓、閑置、浪費。合理劃分施工段,讓各工種正常流水作業,合理配置人力資源,避免發生窩工現象。總之,優秀的施工組織設計可以有效的指導現場施工,把投入的資金控制在計劃范圍內。2)工程施工前應做好圖紙會審工作,各方的問題匯總后提交設計酌情變更(因工程未實施,對投資的影響較小)。工程開工后應盡量減少變更,如變更可能涉及已完部分工程及施工計劃的調整,影響范圍大,容易引起投資的增加。對于必須發生的變更,要及時由各方見證簽認,保證變更簽證的及時性、真實性,避免由此引出的糾紛[1]。3)工程計量要與相應的定額計量單位配套,計量時應該計量已經完工的經過驗收合格的工程。對于隱蔽工程,施工單位需要及時請監理和甲方對質量和數量進行驗收簽證后方可計量,計量時要熟悉定額中的說明內容,避免漏計或重復計量,引起不必要的麻煩。4)在工程建設中,材料占整個工程成本的70%~80%]。材料的采購也就成為投資控制的重要環節,因此要隨時掌握市場信息,必要時大宗材料或大型設備采用采購招標。還應根據施工組織設計和編制的材料采購計劃采購,避免材料過早進場積壓和過晚進場耽誤工期等,并要對進場材料加強管理,合理堆放,減少搬運和損耗,做好余料回收,廢料處理等工作,盡可能變廢為寶,節約每一分資金。5)近年來,天氣災害也頻繁出現,這就要求施工管理人員需要密切地關注天氣預報,提前做好大風、大雨等等的預防工作,并且在災害過后加強工地檢查,及時地發現質量以及安全隱患,減少意外損失。施工階段投入的資金比較直觀,但數量大,內容繁雜,只有認真地做好管理工作,才能避免超支,達到投資控制的目標。
7工程竣工階段投資控制
工程竣工后要認真審查施工單位上報的結算文件,認真審核竣工圖、簽證單、隱蔽驗收資料等工程文件,仔細查閱合同中可調部分,確定所發生費用及索賠的合理性,核實工程量,對照投標書,核實有沒有兌現其中的承諾等。然后經甲乙雙方確認,簽發結算文件和工程款支付證書。
在工程項目整個實施過程中,普遍存在的現象就是:設計概算超過投資估算、施工圖預算超過設計概算、竣工決算超過施工圖預算.大體原因主要有以下幾個方面:
1.1項目單件性使各項目間可比性不強影響投資控制
管理建設項目是在固定位置建設的具有特定用途、規模和功能的產品,其特定、單件性的特點決定了每個項目的工程造價都是不一致的.因此使得投資控制同種類型項目的工程造價可比性不強,參考價值不高.
1.2造價的不確定性影響投資控制
管理工程項目一般建設周期較長,在整個建設期中都處于不確定的狀態之下,比如物價的變化、不利的自然條件、政策變化等眾多不可預見的因素影響,致使竣工決算時才能最終確定工程的實際投資,這些均不利于投資控制管理.
1.3項目的多參與主體影響投資控制
管理投資估算一般由項目建設單位(業主)或其委托的工程咨詢機構編制.設計概算及施工圖預算一般由設計單位編制.招標控制價一般由招標或造價咨詢機構編制.項目實施過程中由工程監理或造價咨詢企業進行投資控制.項目建設單位(業主)編制竣工決算組織竣工驗收,由造價咨詢機構進行審核.可見各階段由不同的主管部門、專業咨詢機構、專業資格人員在不同的階段進行造價管理,項目的多參與主體不利于工程造價的控制,致使投資控制工作目標與控制過程脫節,各階段控制不具有連貫性,投資控制責任主體和執行主體不明晰等問題.
2應對措施針
對項目投資決策、設計、實施階段影響投資控制的主要因素,以及項目各階段不同工程技術特點,從投資控制各環節的相關節點與要點提出造價控制的不同管控措施.
2.1投資決策階段的投資控制
建設項目投資控制的起點就是在決策階段的投資估算,它對項目造價的影響程度可達到75%~95%,因此工程實施前的投資決策階段是造價控制的重點.而導致概算超過估算的主要原因有建設需求不明確或在概算階段提高標準及要求等.比如在建設單位安排的主要功能用戶參與項目論證過程中,往往只專注于主要工藝流程,而忽視輔助流程和相關設備、設施用房以及其他配套工程,所以工程咨詢機構獲取的可行性研究的基礎資料往往不完整,使得缺乏類似項目經驗的工程咨詢機構僅僅參照一般性建筑的造價指標進行投資估算,其估算結果往往不是缺項少算就是單價偏低.因此,為了保證投資估算準確性,將概算控制在批準的投資估算范圍內的關鍵是要繪制清楚完整的工藝流程圖,并將工藝流程中每一節點對建筑、建筑設備的具體要求描述清楚,表明需要配備哪些功能設備、設施.只有將所有要求表述清楚后,工程咨詢機構才能勾勒出完整的建設項目方案,并提出完整的投資估算.
2.2設計階段的投資控制
一般而言,設計階段對工程投資控制的影響幅度可達35%一75%左右,設計工作的完成,項目的投資也就基本確定,在實際工程設計中,不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標準,不考慮經濟上的合理性,也影響了項目投資的有效控制,因此投資控制的關鍵環節主要注意的事項如下:
2.2.1實行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標
盡量將項目主體與相關配套項目放在一起進行招標,組織有關專家綜合比選,優選出滿足功能要求,同時結構經濟合理的設計方案.這樣既可促進設計單位在項目的整體布局、使用功能和建筑造型等方面開拓思路,又可以在降低工程造價上下足功夫.
2.2.2推行限額設計和設計經濟責任制
工程設計人員應增強經濟意識,推行技術經濟相結合的方法,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和預算為一體.設計限額由項目建設單位來確定,并應在簽訂設計合同時加人超過限額的處罰條款.同時,應多進行同類建筑工程的技術指標的比對、比照分析,實行設計經濟責任制,哪個專業或專項設計突破了造價指標,必須分析原因,修改解決.
2.2.3明確設計單位的責任減少設計變更
由于設計不精、設計深度不夠導致設計變更發生,致使項目承包人索賠并帶來投資的增加.因此,項目建設單位應加強管理,根據項目場地實際狀況、詳細地勘資料進行投資計算;認真審圖,按相關規范的要求進行設計圖驗收,確保設計完整并符合規范.為避免由設計單位原因造成設計變更使投資超額度,建設單位要約定設計單位,對設計費按一定比例實行扣罰.
(1)設計總投資超限額時,不予支付設計費,設計單位應無條件修改設計;
(2)設計主要材料指標(鋼材、混凝土及其他主要材料)超出合同約定值時,建設單位有權要求設計單位重新優化設計,并對設計費進行一定數額的扣罰;
(3)明晰設計變更及修改的費用額度.如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,將按一定比例扣罰設計費.(4)明確設計期限超出約定時限時對設計費的扣罰比例或額度.
2.3項目實施階段的投資控制
建設項目一經批準開工建設,就進人了建設實施階段,實施階段雖然對造價的影響程度只達到項目投資額的5%一35%,但因為實施階段歷時長、不確定性因素及突發事件最多,也就決定了實施階段投資控制的關鍵在于如何控制變化及應對變化,從而保證實施過程按實施策劃方案順利進行.實施過程投資控制注意事項:
2.3.1完善實施過程的前期策劃、編制招標控制價
在編制控制價前,通過市場詢價、收集整理相關市場行情資料、委托咨詢機構進行市場調研等方式,可以為設計單位優化設計提供依據,并可用于對比清單編制單位的控制價.工程量清單編制過程中為了做到描述準確、不多算、不少算、不漏項、不留缺口并盡可能減少暫定項目.應深人了解施工現場以及周邊建(構)筑物或其他障礙物的實際情形,明確地質勘察資料、設計圖紙、技術規范,從而準確計算實體工程量并準確預計暫估項目內容.若委托中介機構編制工程量清單,要注意檢查每一個工程量清單子目的相關工作內容和規格、標準,審定其表述是否準確、完整,比較其與施工圖紙的要求是否一致,并與招標文件的要求相對應.
2.3.2注意工程施工招投標階段的過程控制
招標文件既是投標單位投標報價的依據,也是建設單位與中標單位訂立工程合同的依據,同時還是整個工程項目造價控制的關鍵.招標文件足夠完善,能有效表明項目建設單位的意圖,有利于投標單位清楚、明白地報價,有利于工程項目的順利實施,也有利于項目實施過程的質量監管和造價的控制.因此,一旦招標文件出現漏洞或歧義,就會給中標單位在實施過程中變更單價制造借口,給實施過程管理和造價控制帶來困難.所以,項目建設單位需根據其建設工程的具體設計要求和特點,細致編制招標文件.評審投標價時,不能只簡單地比較總報價而不比較單價.因為投標單位往往采用不均衡報價法,即在維持總價不變的情況下,將實施過程中基本上不會發生變化的項目單價拉低,將設計存在遺漏,可能會有較大增加量的項目單價調高,致使在竣工結算時能多追加工程款.
2.3.3注意簽訂施工合同階段的過程控制
施工合同是工程量清單計價模式下控制造價的依據之一.施工合同簽訂前建議廣泛征詢施工管理人員、監理單位、審計部門、財務部門、律師或法律工作者的意見,盡可能使施工合同完善、嚴謹、無歧義,盡量防范施工合同執行過程中的糾紛.在施工合同中應特別注意工程變更和價格調整的內容,量和價的調整依據是什么、調整范圍有多大、計算口徑均應明確約定.按照清單計價模式的風險分擔的原則,工程量或材料價格、機械價格變動超過一定范圍才能調整,在約定范圍內的工程量不能調整.在合同中,對于工程量清單漏項或非承包方原因的工程變更及簽證,造成增加新的工程量清單項目的綜合單價要有規定:合同中有適用的綜合單價,按合同中已有的綜合單價確定;合同中有類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;合同中沒有適用或類似的綜合單價,由承包人提出綜合單價,經發包人審核確認后執行.工程量發生變化后,措施項目是否相應調整量、價,也需要在合同中約定.在施工合同中還須約定工程變更資料辦理的時間要求和程序,防止事后補辦.
2.3.4注意施工階段的過程控制
進度款撥付.應嚴格執行合同,依據每個階段已經施工完成的工程量,確定工程價款,按合同中已經明確的工程款的撥付比例,計算進度付款.變更管理.在項目實施過程中,應以設計合同約束設計單位,嚴格控制設計變更,防止個別設計人員與施工單位勾結,損害項目建設單位的利益;對確有必要變更的項目,應嚴格審批程序.變更事項發生后,應正確計算工程量的變化,防止出現以無充有、以小充大的高估冒算現象.對施工圖以外的設計變更,必須注明時間、地點、事由、幾何尺寸等原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價.簽證管理.現場簽證記錄了施工現場發生的一些合同外的特殊費用,應有原始丈量數據、簡圖、詢價、洽商等原始資料支撐,必要時應留下影像資料.對于清單范圍外的簽證,應會同監理單位和預算、審計部門共同參與現場簽證.杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證簽字手續的現象.對于一些隱蔽工程或交叉作業的簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況.
2.3.5做好竣工結算階段的審核工作
工程實施過程中要做好資料的收集整理工作,包括:招標文件及相應答疑文件、投標報價、合同、施工圖紙、會審記錄、增減項簽證單、會議紀要等;若合同約定不是總價包死,就應按竣工圖紙等資料重新計算工程量,而不只是計算增減的量、價.在項目實施過程中,項目建設單位可以委托造價咨詢機構進行造價跟蹤控制,在造價咨詢機構和監理單位的共同參與下,分階段將項目實施過程產生的量、價及時核算,防止事后說不清楚、算不明白;在專業咨詢機構和監理單位的共同參與下,可以充分利用好合同約定和清單計價規范的規定,及時處置索賠事項并進行合理的反索賠,以維護項目建設單位的利益;可以避免事后介入不了解變更實時隋形導致的誤算、錯算,避免事后結算爭議的發生,減少事后匯總計算的工作量,節約結算時間,有效控制工程造價.
3結語
(1)只有保證既定目標的準確性若,才能保證投資控制按既定的目標進行.即在前期投資估算階段就要根據項目特點來提高可行性研究報告的深度及投資估算的精度;
二、最優控制權分配分析
本文不考慮行動可證實的情況,正因為行動不可證實,才出現了問題。在行動不可證實時,控制權分配大致有這么幾種情況:單邊控制、相機控制③和聯合控制。下面,分別討論每種形式的效率條件和可行性。由上面的分析可知,EN控制總是能夠實現有效率的結果(有可能在再談判之后)。這里的前提是,VC有無限的財富,他總能夠“賄賂”EN采取事后有效率的行動。EN控制下的投資效率沒有問題,但VC可能得不到充分的保護。其原因在于,即使EN采取有效率的行動,VC也分享不到再談判的收益。VC何時得不到充分的保護呢?假定hGC>hGL但hBL<hBC:在θ=θG時,EN會采取有效率的行動繼續;在θ=θB時,EN則選擇無效率的行動繼續,VC受損。締約雙方有三種合約策略,誘使EN在θ=θB時選擇清算。VC僅僅最大化貨幣回報而不是整個的回報,他未必總是選擇一個事后有效率的行動。比如在好狀態時,若yGC<yGL,那么即使繼續是事后有效率的,VC也更可能選擇清算,這種情況不是不可能的。現實中,不乏EN和經理抱怨VC的過度短視———他們沒有給企業持續經營的潛力以正確的評價。如果初始合約誘使VC選擇一個事后無效率的行動,那么EN能否賄賂VC通過再談判誘使一個有效率的行動選擇呢?很遺憾,EN是零財富約束的。如果yGC(1-ts)-ks<ts(yGL-yGC)成立,EN也沒有足夠的金融資源賄賂VC選擇繼續而非清算。不等式的左邊表示好狀態時在再談判行動選擇繼續時EN可抵押的總財富,不等式右邊表示VC從清算轉換到選擇繼續所需要的最低賄賂。由前面的分析可知,EN控制總是有效率的,但可能是不可行的;而VC控制總是可行的,但可能是無效率的。狀態依存的控制權配置又是不可行的。①現在我們考慮另一種控制權安排———信號依存控制:當sG實現時,控制權分配給EN;當sB實現時,控制權分配給VC。下面考慮這個信號依存控制(后面就用相機控制代替這一表述)。
(一)政府難以得到實行
政府的主要包括政府的決策權、執行權以及監督權,在水利投資項目中政府才是其主體,但由于受過去傳統的思想影響,即地方保護主義思想的影響,使其政府根本無法得到有效的執行。
(二)管理人員素質較低
在水利工程項目建設中,其項目建設的單位多數為臨時組建的單位,管理人員的水平較低,缺乏相應的管理知識和管理經驗,在管理中更多是依靠自己的主觀觀念進行判斷。而且項目法人對項目管理者沒有進行進一步的約束(例如給管理人員施加相應的管理壓力、責任壓力以及行為約束能力),從而導致管理人員在管理過程中沒有受到相應的限制。
(三)相關單位缺乏競爭力
當下,由于一些水利設計、監理以及承包單位立足于當前的經濟效益,沒有從全局及長遠發展角度考慮,缺乏創新意識以及整體水平不高,致使在水利投資項目中市場競爭力薄弱。
(四)管理制度的缺失
目前我國水利工程項目管理的模式是在相關政府部門監管之下,分別分屬于項目業主、監督單位以及承建單位共同管理。但由于缺乏相關完善的監管制度以及政府監督職能執行力度不強,致使一些項目業主、監管部門和施工單位聯合進行不正當行為,水利項目建設過程也就難以得到有效的進行,影響到水利工程項目建設的進度以及工程建設的質量。
二、健全水利投資項目內部控制的措施
(一)完善規章制度,加強指導
在水利工程項目內部控制工作中,想要逐步提高內部控制的管理水平,就要不斷改進和健全完善水利投資項目管理的規章制度。并且做到精簡規范和水利投資項目內部控制制度與管理制定的有效結合,從而使水利投資項目在實行過程中有章可依,有法可循,并貫穿于整個工程投資建設過程,以確保水利投資項目可以得到有效進行,使政府的財政資金得到最優化的利用。
(二)加強項目管理人員的培訓,引進專業人才
項目管理人員的素質水平和水利投資項目建設有著重要的關系,直接影響到水利投資項目內部控制的水平以及工程建設決策的科學性及執行力度。因此,必須要加強對項目管理人員的培訓,可以通過定期或者不定期的有針對性的培訓來強化項目管理人員的綜合能力,以期提高項目管理人員的素質水平,更好的致力于項目建設,也為過程有效執行提高了保證。同時可以考慮在項目初期根據需要引進一些專業人才,并對人才進行適用性及專業能力評估。
(三)制定科學、有效的內部控制方法
水利投資項目必須要從整體上把握才能構建科學的內部控制方法,要制定科學、有效的水利投資項目,必須對其進行嚴格的控制并加強管理。水利工程項目在其內部控制管理過程中,可以將控制過程分成有效的若干個環節,并在每個環節中突出重點并進行嚴格的控制,按照相關的內控程序執行,這樣更利于內控目標的實現。在過程管理中,還應根據過程項目的差異采用不同的內部控制方式,同時界定并把握風險,這樣才能有針對性的進行有效控制,更好的解決內部控制的問題。例如在水利投資項目設計環節上可以考慮實行限額設計的控制方式,這樣可以使投資估算和設計概算真正起到控制投資總額的作用,避免建設過程中因超概造成水利投資項目資金過大產生更高的投資風險。
(四)加強溝通,協調發展
水利投資項目和諧、協調進行的前提條件是財務信息和溝通體系的建立,一個完善的信息溝通體系可以促進水利工程項目和諧、順利的進行。因此,水利事業單位要協調好各部門之間的關系,加強財務人員、工程技術人員及后勤采購人員等之間的溝通交流,讓相關人員更準確科學的了解掌握工程信息,必要時可專門成立溝通協調部門,從而加大內部控制的力度,使水利投資項目的內部控制更為科學、合理,從而全面提高管理的水平。
(五)抵制陳舊觀念,加強政府職能的執行
在水利投資項目管理中由于地方保護主義的陳舊觀念的存在,致使政府職能根本無法得到執行,一定程度上影響到水利投資項目有效進行。因此,想要保證水利投資工程項目的有序進行,就要改變這一觀念,加強政府對工程項目的監管和執行力度,相關的管理人員還要結合實際不斷創新管理觀念,可以考慮通過相應的激勵機制,如實行物質激勵、榮譽激勵以及精神激勵等措施來激發全體人員的積極性和主動性,以促進水利工程項目的有序進行,而且通過全體人員的有效參與,可以使水利項目投資工程管理得到事半功倍的效果。