時(shí)間:2023-03-01 16:22:46
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)會(huì)計(jì)管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)近900萬(wàn)戶注冊(cè)的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在工業(yè)總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中小企業(yè)占90%以上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),中小企業(yè)將成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。為推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、靈活、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。
但目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不健全,財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問(wèn)題作初步探討。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容,具體闡述如下。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
制度必須研究的重要問(wèn)題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式:獨(dú)立的機(jī)構(gòu),獨(dú)立的人員;沒(méi)有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但有獨(dú)立的人員;既無(wú)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),又無(wú)獨(dú)立的人員,委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中予以明確。對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排。
3.會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的兩個(gè)重要問(wèn)題,下面就這兩個(gè)問(wèn)題作重點(diǎn)闡述。
首先,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員,是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提條件。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),既要符合《會(huì)計(jì)法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來(lái)講,原則上應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門(mén)設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會(huì)計(jì)的任務(wù)只是記錄營(yíng)業(yè)額、控制費(fèi)用、計(jì)算盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬。
(2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡(jiǎn)單而且交易類(lèi)型有限,可能進(jìn)行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要向貸款人提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并要提供管理所需的簡(jiǎn)單信息,一般只需要簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),不必對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員(如有些企業(yè)將會(huì)計(jì)人員放在總務(wù)部門(mén),有的放在辦公室等),并且要指定會(huì)計(jì)主管人員。可不設(shè)專(zhuān)職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員代管。會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
由于會(huì)計(jì)人員較少(一般2~4人為宜),為達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置以下4個(gè)崗位:
①會(huì)計(jì)主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進(jìn)行賬目的定期核對(duì),協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
②總賬報(bào)表崗位。負(fù)責(zé)成本核算,登記總分類(lèi)賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保管和管理會(huì)計(jì)檔案。
③出納崗位。負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
④明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位。負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作,申報(bào)、繳納稅金,進(jìn)行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個(gè)崗位進(jìn)行調(diào)整合并,即會(huì)計(jì)主管與總賬報(bào)表崗位合而為一,明細(xì)賬會(huì)計(jì)與稽核崗位合而為一。
在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢(qián)、賬、物分管制度。(3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類(lèi)企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類(lèi)企業(yè)增多,會(huì)計(jì)信息使用者的要求也會(huì)提高,如要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的中型企業(yè),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開(kāi),即分別平行設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來(lái)看,也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財(cái)會(huì)合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)會(huì)分離將成為必然)。
會(huì)計(jì)核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無(wú)論采用哪種形式,企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來(lái)、物資購(gòu)銷(xiāo)、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總賬報(bào)表崗位、出納崗位、往來(lái)結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷(xiāo)售和利潤(rùn)核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來(lái)說(shuō),總賬報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷(xiāo)售和利潤(rùn)等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門(mén),材料核算、工資核算、往來(lái)結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門(mén),或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門(mén),如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門(mén),工資核算崗位可設(shè)在勞動(dòng)工資部門(mén),結(jié)算崗位中的購(gòu)料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門(mén),而銷(xiāo)售結(jié)算崗位則設(shè)在銷(xiāo)售部門(mén)。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會(huì)計(jì)人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢(qián)、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
其次,財(cái)務(wù)收支的審批制度。
中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒(méi)完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對(duì)于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)每筆開(kāi)支進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制不合理支出。對(duì)于中型企業(yè),要考慮對(duì)于金額超過(guò)一定限額的支出,實(shí)行集中審批制度,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對(duì)金額超過(guò)一定限額的付款事宜,各部門(mén)辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會(huì)計(jì)部門(mén),并說(shuō)明付款理由和依據(jù),由會(huì)計(jì)部門(mén)匯總后定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個(gè)款項(xiàng)的付款時(shí)間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜過(guò)分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。中小企業(yè)相對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會(huì)與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。考慮到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡(jiǎn)便易行,不宜過(guò)分繁瑣、復(fù)雜。“
二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新策略分析
1.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制。首先,要健全煤炭企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),從企業(yè)目前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),針對(duì)企業(yè)可能存在的一系列問(wèn)題,如實(shí)體多、規(guī)模較小以及管理制度不完善等,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重新整合,并對(duì)企業(yè)法人進(jìn)行一定的實(shí)力培訓(xùn)。其次,企業(yè)必須構(gòu)建預(yù)算管理體系。企業(yè)會(huì)計(jì)管理應(yīng)以管理型與監(jiān)控型為主,應(yīng)合理改變過(guò)去的核算型管理。最后,企業(yè)必須構(gòu)建會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。這樣,不僅能夠有效加強(qiáng)管理信息之間的共享,而且能夠做好對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體控制。2.企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)也只有借助群眾監(jiān)督、組織監(jiān)督以及法律等多種監(jiān)督方式,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)多角度監(jiān)管,才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。有的企業(yè)借助設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)職位,會(huì)計(jì)實(shí)施集中核算的方式,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理。這樣,不僅能夠避免個(gè)人參與,而且能夠最大程度降低企業(yè)發(fā)生違法亂紀(jì)的情況。3.提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)。煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,并對(duì)會(huì)計(jì)制度予以完善,才能夠使會(huì)計(jì)工作更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)如果要跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,不僅要完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,還要致力于提高會(huì)計(jì)管理工作人員的素質(zhì)。(1)提高會(huì)計(jì)管理人員自身綜合素質(zhì)。掌握了企業(yè)財(cái)務(wù)大權(quán)就相當(dāng)于掌握了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員道德觀念必須正確,才能夠勝任會(huì)計(jì)管理工作。只有這樣,才會(huì)減少私自挪用公款和其他違法亂紀(jì)影響企業(yè)發(fā)展的行為,企業(yè)才能安心的將財(cái)務(wù)大權(quán)交到會(huì)計(jì)管理者手中,沒(méi)有后顧之憂。(2)提高會(huì)計(jì)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)與創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展首先要培養(yǎng)企業(yè)工作人員的自我進(jìn)步和創(chuàng)新意識(shí),會(huì)計(jì)管理人員要能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn),不斷探索,挖掘適合當(dāng)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的管理方式,及時(shí)對(duì)現(xiàn)有管理模式和自身情況進(jìn)行調(diào)整,以更好地姿態(tài)投入到工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)自身與企業(yè)的同步發(fā)展。(3)提高會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)。管理人員的自身綜合素質(zhì)影響其完成工作的質(zhì)量,一個(gè)具有良好綜合素質(zhì)的管理人員能夠不斷對(duì)自己的工作及以往經(jīng)驗(yàn)做出總結(jié),提出問(wèn)題發(fā)生的原因并想出解決的措施,在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力。企業(yè)會(huì)計(jì)不僅要與銀行與稅務(wù)單位溝通,而且還要與審計(jì)等單位進(jìn)行聯(lián)系,是一項(xiàng)涉及面比較廣的工作。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員必須具備較高的組織協(xié)調(diào)能力以及其他綜合素質(zhì)。4.企業(yè)必須借助現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在眾多企業(yè)中得到有效使用。財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為一個(gè)工作項(xiàng)目繁多的部門(mén),借助信息化技術(shù)來(lái)提高工作效率和工作質(zhì)量也變得十分必要。煤炭企業(yè)只有在會(huì)計(jì)工作中,借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),從根本上改變工作模式和會(huì)計(jì)管理人員的工作環(huán)境,才能夠提高工作效率。同時(shí),煤炭企業(yè)還可以借助創(chuàng)建屬于自身的會(huì)計(jì)管理軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身資金流向的有效管理。還可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模塊節(jié)省管理人員的工作時(shí)間,利用信息儲(chǔ)存及加工功能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理。
三、結(jié)束語(yǔ)
在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的時(shí)代,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改革創(chuàng)新,以適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。同樣,煤炭企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,就必須對(duì)自身會(huì)計(jì)管理工作予以創(chuàng)新,不斷完善管理機(jī)制中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)工作質(zhì)量,從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
隨著旅游市場(chǎng)的不斷完善和旅游企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理思路和方法在現(xiàn)代旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用價(jià)值逐漸降低,不足以幫助旅游企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,也難以使旅游企業(yè)最大限度地挖掘利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增加。在此背景下,積極借鑒新型經(jīng)濟(jì)理論來(lái)完善旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作勢(shì)在必行。而價(jià)值鏈理論正是這樣一種科學(xué)、有效、系統(tǒng)性的價(jià)值管理理論,在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理中有著極高的應(yīng)用價(jià)值。
1價(jià)值鏈管理概述
價(jià)值鏈的概念最早由邁克爾•波特在其1985年的著作《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中提出,目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行了廣泛而深入的研究,價(jià)值鏈管理理論已經(jīng)趨于成熟。對(duì)于價(jià)值鏈的內(nèi)涵,可從狹義和廣義兩個(gè)角度進(jìn)行分析:從狹義上來(lái)講,價(jià)值鏈泛指單體企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的價(jià)值鏈或被稱(chēng)為縱向價(jià)值鏈;從廣義上來(lái)說(shuō),價(jià)值鏈包含兩個(gè)內(nèi)容,一是指以某一核心企業(yè)為主體的外部?jī)r(jià)值鏈或被稱(chēng)為橫向價(jià)值鏈,二是以多個(gè)核心企業(yè)為主體的有限閉環(huán)價(jià)值鏈或被稱(chēng)為社會(huì)價(jià)值鏈。在此基礎(chǔ)上,價(jià)值鏈管理的內(nèi)涵就是對(duì)價(jià)值鏈上的企業(yè)的作業(yè)方式、管理策略、組織方式等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以提升價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接度和價(jià)值鏈運(yùn)行的流暢性,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上所有成員的共同目標(biāo)。
2價(jià)值鏈管理在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用價(jià)值
價(jià)值鏈理論的出現(xiàn),尤其是廣義價(jià)值鏈相關(guān)理論的出現(xiàn),使得人們將企業(yè)資源管理的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到整個(gè)企業(yè)集群,這樣一來(lái),行業(yè)中的資源得到更好的整合,具有合作關(guān)系的企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源互補(bǔ),協(xié)調(diào)發(fā)展,進(jìn)而使每個(gè)企業(yè)都能得到效益上的增長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)管理水平上的提升。這使得現(xiàn)代旅游企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不再僅僅關(guān)注企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,而是將企業(yè)置身于整個(gè)價(jià)值鏈中去,在此基礎(chǔ)上審視和提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平和盈利能力。這使得旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作思路不斷創(chuàng)新,不再將目光局限于價(jià)值的核算,而是對(duì)價(jià)值產(chǎn)生的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的關(guān)注,包括產(chǎn)生、采集、記錄、核算、反映、控制和分析價(jià)值鏈上的所有財(cái)務(wù)信息,這對(duì)于促進(jìn)價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的成本控制打下了良好的基礎(chǔ),對(duì)于增加企業(yè)利潤(rùn)和促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)至關(guān)重要。
3旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算原理
旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算的基本原理包括:
3.1基本假設(shè)
(1)會(huì)計(jì)核算主體假設(shè)。旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)需要考慮兩個(gè)方面:一是傳統(tǒng)的核算主體;二是與外部?jī)r(jià)值鏈有聯(lián)系的相關(guān)企業(yè)。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則是以具有經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性的單位為核算主體。在這一點(diǎn)上旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是存在差異的。(2)會(huì)計(jì)計(jì)量單位假設(shè)。消費(fèi)者滿意度對(duì)于旅游企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的參考指標(biāo),而在以貨幣量化形式為主體的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中卻難以得到體現(xiàn)。這就要求旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)需要分類(lèi)整理貨幣化信息與非貨幣化信息。(3)會(huì)計(jì)核算時(shí)期假設(shè)。為了減少成本浪費(fèi),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般會(huì)在每個(gè)月份、每個(gè)季度、每個(gè)年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算。但是這種核算形式對(duì)于需要隨時(shí)根據(jù)外部環(huán)境變化而改變企業(yè)管理策略的旅游企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常滯后的,并不能幫助企業(yè)保持正確的前進(jìn)方向。因此,旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)必須能夠隨時(shí)報(bào)告價(jià)值鏈信息。
3.2核算對(duì)象
為了能夠給企業(yè)管理策略提供重要的參考,旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算對(duì)象方面是存在差異的,它需要及時(shí)反饋企業(yè)的貨幣流、資金流和信息流。同時(shí),有了互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及即時(shí)通訊等工具的支持,具有時(shí)效性的信息也能夠及時(shí)的反饋給旅游企業(yè)。價(jià)值鏈管理的精髓在于,看似價(jià)值鏈會(huì)計(jì)中的核算方面拓寬到了實(shí)物流、信息流和資金流,其實(shí)歸根到底,實(shí)物流和信息流最終還是會(huì)轉(zhuǎn)變成資金流,他們只是資金流的另一種表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是要把這兩方面最終轉(zhuǎn)換成利潤(rùn),所以說(shuō)資金流的核算還是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算中的重中之重。
3.3核算原則
旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理體系構(gòu)建有兩大基本原則:(1)價(jià)值增值管理中心原則。此原則的根本目的就是價(jià)值增值,結(jié)合到旅游企業(yè)自身來(lái)說(shuō)就是企業(yè)所有的信息獲取、運(yùn)營(yíng)決策都要以價(jià)值增值為中心展開(kāi)。針對(duì)不同價(jià)值鏈信息的特點(diǎn),采取相應(yīng)的價(jià)值增值方法策略。(2)實(shí)時(shí)控制原則。實(shí)時(shí)控制原則就是旅游企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)交易信息以及其所處價(jià)值鏈的整體經(jīng)營(yíng)交易信息要在旅游企業(yè)和價(jià)值鏈中其他企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)共享,這些信息所構(gòu)成的價(jià)值鏈數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)地跟蹤運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和控制決策方向。
3.4會(huì)計(jì)報(bào)告要素
旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)報(bào)告可以反饋旅游企業(yè)自身及其價(jià)值鏈中其他所有企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,它是由價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理模式形成的,其中包括企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況和企業(yè)未來(lái)資產(chǎn)和負(fù)債狀況的預(yù)期。換句話說(shuō)要使旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)報(bào)告更加具體、全面地反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,即企業(yè)現(xiàn)在的資產(chǎn)、負(fù)債狀況以及結(jié)合市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)狀況所得出的企業(yè)未來(lái)資產(chǎn)、負(fù)債的預(yù)期都必須能夠呈現(xiàn)在旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)報(bào)告中。只有這樣才能保證旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)報(bào)告的有效性,從而有助于企業(yè)做出正確的決策。
4旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算方法
為了提升價(jià)值鏈理論在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用價(jià)值,應(yīng)采取以下會(huì)計(jì)核算方法:
4.1核算程序
價(jià)值鏈理念下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循以下程序:①識(shí)別價(jià)值鏈增值環(huán)節(jié)。價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)上各個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造或價(jià)值增值活動(dòng),是旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的核算與管理對(duì)象。在對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算之前,旅游企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和分類(lèi),從整體上把握和準(zhǔn)確掌控企業(yè)外部、內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的活動(dòng);②構(gòu)造會(huì)計(jì)核算流程。在識(shí)別價(jià)值鏈增值環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算流程構(gòu)造。相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目錄來(lái)說(shuō),基于價(jià)值鏈理念的旅游企業(yè)會(huì)計(jì)是按照價(jià)值活動(dòng)來(lái)進(jìn)行核算的,那么在進(jìn)行旅游企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算時(shí),很容易會(huì)將價(jià)值活動(dòng)與相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算分類(lèi)對(duì)應(yīng)起來(lái),以簡(jiǎn)化核算步驟;③實(shí)時(shí)控制與管理。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)收集的企業(yè)和價(jià)值鏈整體的會(huì)計(jì)信息,是存于共享數(shù)據(jù)庫(kù)所有節(jié)點(diǎn)的企業(yè)的實(shí)時(shí)信息,這些信息能夠及時(shí)可靠地反映企業(yè)實(shí)時(shí)價(jià)值狀況,為企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化決策提供了可靠的依據(jù)。
4.2控制對(duì)策
旅游企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理實(shí)踐受價(jià)值鏈管理理論的應(yīng)用影響,這主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①影響會(huì)計(jì)控制對(duì)象。在價(jià)值鏈中,商流、信息流、資金流和物流等整體構(gòu)成企業(yè)價(jià)值增值,因此,對(duì)上述商流、信息流、資金流和物流等綜合信息的追蹤和控制,是旅游企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的控制對(duì)象。這改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制僅以企業(yè)內(nèi)部流程為中心的局面;②影響會(huì)計(jì)控制理念。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制是一種局部性的管理與控制活動(dòng),而價(jià)值鏈管理將旅游企業(yè)會(huì)計(jì)控制的范圍從局部延伸到整體,進(jìn)而使企業(yè)逐漸具備了實(shí)施防空的思想和整體控制的理念;③影響會(huì)計(jì)控制方法。價(jià)值鏈理念下的會(huì)計(jì)控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求極高,只有確保及時(shí)獲取可靠、充分的會(huì)計(jì)信息,才能實(shí)現(xiàn)有效的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算和管理,這使得現(xiàn)代旅游企業(yè)對(duì)信息化控制方法的應(yīng)用更加普遍。基于此,基于價(jià)值鏈的旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理工作中,可采取以下控制對(duì)策:(1)完善會(huì)計(jì)中心體系。此前的企業(yè)會(huì)計(jì)管理責(zé)任目標(biāo)是以產(chǎn)品為中心,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的會(huì)計(jì)管理工作劃分為成本控制、增加利潤(rùn)和投資分析三大部分,這種會(huì)計(jì)中心體系適用于企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈管理,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,現(xiàn)代旅游企業(yè)應(yīng)將價(jià)值鏈管理活動(dòng)延伸到整合行業(yè)中,將與自身存在合作關(guān)系的企業(yè)納入價(jià)值鏈管理范疇,對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督、控制、分析與反思,這樣一來(lái),傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)中心體系就不再適用,因而,有必要積極建立新的責(zé)任會(huì)計(jì)中心體系。只有這樣才能使各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)沖破組織障礙,自由進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,方便旅游企業(yè)進(jìn)行資源規(guī)劃和產(chǎn)品生產(chǎn)與銷(xiāo)售,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行合理有效的績(jī)效考核。(2)編制作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任預(yù)算體系。編制基礎(chǔ)責(zé)任預(yù)算體系是價(jià)值鏈理念下旅游企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主要方法之一,這要求旅游企業(yè)將責(zé)任中心體系進(jìn)行分層和分解,并編制系統(tǒng)、全面的責(zé)任預(yù)算體系,為企業(yè)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)提供可靠的依據(jù)、參考與約束,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基礎(chǔ)責(zé)任預(yù)算體系編制完成后,企業(yè)需根據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制和分析,以便及時(shí)控制和靈活調(diào)整,據(jù)此,在企業(yè)的生產(chǎn)成本無(wú)法具體確定時(shí),旅游企業(yè)一般會(huì)采取彈性方法進(jìn)行預(yù)算管理。采用彈性預(yù)算手段可以對(duì)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供一定的參考和依據(jù),為企業(yè)的利潤(rùn)表和投資決策提供一套有彈性的參考指標(biāo)。(3)會(huì)計(jì)信息共享。價(jià)值鏈理念指導(dǎo)下的旅游企業(yè)管理活動(dòng),除了要及時(shí)收集和整理企業(yè)價(jià)值增值活動(dòng)中的各種會(huì)計(jì)信息外,還要將企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)成效、業(yè)務(wù)指標(biāo)、利潤(rùn)水平等相關(guān)信息分項(xiàng)到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息庫(kù)中,使企業(yè)中各個(gè)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)上的部門(mén)和人員能夠及時(shí)分析這些信息,對(duì)預(yù)期經(jīng)營(yíng)情況與實(shí)際經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)行對(duì)比分析,以便及時(shí)找出差距、彌補(bǔ)不足,最終實(shí)現(xiàn)既定的增值目標(biāo)。
5總結(jié)
綜上所述,旅游企業(yè)提供的是無(wú)形的產(chǎn)品,它的價(jià)值鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)也有著無(wú)形性,因此只有結(jié)合旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理特點(diǎn),才能使價(jià)值鏈理論在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮它的重要作用,所以,旅游企業(yè)應(yīng)積極研究?jī)r(jià)值鏈管理理論,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行靈活運(yùn)用。提升會(huì)計(jì)核算科學(xué)性和有效性,是價(jià)值鏈理論在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)管理中最為直接、最為突出的價(jià)值之一,但除此之外,合理應(yīng)用價(jià)值鏈理論,還可優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部層級(jí)、科學(xué)整合內(nèi)外部資源、提升會(huì)計(jì)信息對(duì)稱(chēng)性等等,這對(duì)現(xiàn)代旅游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展均意義重大,因此今后要積極深入地探索價(jià)值鏈理論在旅游企業(yè)會(huì)計(jì)及其他管理工作中的應(yīng)用方法。
作者:劉婷婷 劉超宇 單位:佳木斯大學(xué)
會(huì)計(jì)管理在企業(yè)中占有重要地位,是企業(yè)的重心,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)行企業(yè)有效運(yùn)行并且持續(xù)發(fā)展的保障,會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍的規(guī)范化有助于企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)行和企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。但是,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化以及企業(yè)內(nèi)部管理層的更替帶來(lái)的制度的一些改變使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面出現(xiàn)了較多、較為嚴(yán)重的問(wèn)題,這些問(wèn)題都一定程度上阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
一、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一些問(wèn)題
1.監(jiān)督和管理機(jī)制不健全
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管制度的健全與否,直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的工作完成情況。在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管不健全的情況下,可能會(huì)導(dǎo)致在一些問(wèn)題的處理上過(guò)分依賴人為的主觀判斷,從而出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。這樣也會(huì)使得在對(duì)企業(yè)職工的管理的難度增加。比如國(guó)家頒布了《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的一種法律保護(hù)措施,但是現(xiàn)在社會(huì)巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力使得管理人員在管理過(guò)程中出現(xiàn)了無(wú)視法律的現(xiàn)象,不惜犧牲職工的利益來(lái)維護(hù)企業(yè)的利益。
2.企業(yè)管理人缺乏會(huì)計(jì)管理意識(shí)
現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理方面沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人員去進(jìn)行管理,還有的企業(yè)是沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)管理這一項(xiàng)引起重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)職工的工作不是出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。而且就目前的情況來(lái)看,企業(yè)管理人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理重視程度不夠,主要是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)不是很深刻,所以在這方面沒(méi)能夠投入足夠的時(shí)間和精力去加強(qiáng)管理。
3.會(huì)計(jì)工作人員規(guī)范沒(méi)有得到加強(qiáng)
會(huì)計(jì)工作人員是企業(yè)中比較重要的一部分,他們的工作是企業(yè)工作的重中之重。但是由于企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)的外部力量沒(méi)有得到很好的利用,使得會(huì)計(jì)人員的工作沒(méi)有一個(gè)規(guī)范化的管理,從而出現(xiàn)了職責(zé)模糊的狀況。比如,在企業(yè)日常運(yùn)行中,哪個(gè)工作人員負(fù)責(zé)核算,也就是填寫(xiě)貨幣資金業(yè)務(wù)憑證,負(fù)責(zé)債權(quán),債務(wù)應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的清算工作,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人應(yīng)該怎么工作以及工作要收到怎樣的成效這些沒(méi)有明確的規(guī)定,所以,會(huì)計(jì)工作人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)往往漫無(wú)目的地去完成,降低了企業(yè)的工作效率。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的辦法
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理機(jī)制
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,成本顯得越來(lái)越重要,企業(yè)使用的成本越低,這個(gè)企業(yè)往往能存在的越久,企業(yè)能獲得的利潤(rùn)就越大。因此,企業(yè)要意識(shí)到會(huì)計(jì)管理機(jī)制的重要性。很好的利用起企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管體系,在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的操作中積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部的制度結(jié)合起來(lái),把在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和后來(lái)想到的解決辦法放在一起進(jìn)行。同時(shí)要結(jié)合鐵路施工工程的實(shí)際情況建立相關(guān)的規(guī)章,例如,如何任用會(huì)計(jì)工作人員及對(duì)會(huì)計(jì)人員的評(píng)價(jià)工作,在確立規(guī)章制度的基礎(chǔ)上要將其落實(shí),各個(gè)部門(mén)要相互合作,在實(shí)際工作中要對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)章進(jìn)行補(bǔ)充完善。對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)規(guī)章就要設(shè)定獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)工作者的積極性,全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制價(jià)值。
2.培養(yǎng)企業(yè)管理人的會(huì)計(jì)管理意識(shí)
企業(yè)要提高管理人的會(huì)計(jì)管理意識(shí),企業(yè)要去建立專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),可以進(jìn)行分層分級(jí)管理。該機(jī)構(gòu)在日常工作中要為企業(yè)提供決策,對(duì)本行業(yè)進(jìn)行全面的分析,對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理者要對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,面對(duì)實(shí)際情況要制定相應(yīng)的管理辦法,使得會(huì)計(jì)工作有計(jì)劃的進(jìn)行,在會(huì)計(jì)工作中可以使用會(huì)計(jì)賬本及會(huì)計(jì)賬本,在符合國(guó)家會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上由會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)制。管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作也要進(jìn)行定期的檢查總結(jié)工作。
3.明確會(huì)計(jì)職責(zé)
會(huì)計(jì)工作者要明確自己的職責(zé),在實(shí)際工作中要提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì),這樣才有利于提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。企業(yè)可以從兩方面著手提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)要招收專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)工作者,從整體上提高會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的水平。另一方面,要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),要不斷的提高會(huì)計(jì)工作者的專(zhuān)業(yè)水平,學(xué)習(xí)新型的工作方法,全面提高工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。企業(yè)也可以創(chuàng)立會(huì)計(jì)工作論壇,發(fā)揮先進(jìn)帶傳統(tǒng)的積極作用,財(cái)務(wù)工作者自身也要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新知識(shí),新方法,不斷的充實(shí)自己,完善自己,在工作中展示出自己最好的一面。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作必須落到實(shí)處,這樣才能擁有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程要認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展中存在的問(wèn)題,尋找合適的解決方法。會(huì)計(jì)隊(duì)伍的管理壯大也要收到足夠的重視,通過(guò)各種方式提高會(huì)計(jì)工作者的整體素質(zhì)。只有全方位多角度進(jìn)行會(huì)計(jì)管理水平,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
隨著企業(yè)發(fā)展速度的加劇,企業(yè)各管理環(huán)節(jié)都在不斷調(diào)整和提升以適應(yīng)企業(yè)加速發(fā)展的需要,在這個(gè)大環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平也在逐步提高,但相對(duì)于企業(yè)發(fā)展的迅猛,會(huì)計(jì)管理水平提升緩慢,會(huì)計(jì)管理水平還相對(duì)落后和薄弱,很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作因循守舊,缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平與企業(yè)發(fā)展速度脫節(jié)的現(xiàn)象。因此企業(yè)要尋求會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新和變革,通過(guò)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理,推陳出新促進(jìn)會(huì)計(jì)水平的提升,達(dá)到會(huì)計(jì)管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)、會(huì)計(jì)管理推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目地。
2、管理粗獷、缺乏精細(xì)管理
雖然我國(guó)改革開(kāi)放以后,經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展迅速,但我國(guó)財(cái)務(wù)管理起步較晚,財(cái)務(wù)管理手段還比較粗獷,未達(dá)到精細(xì)管理的程度。例如大部分企業(yè)雖制定了嚴(yán)格細(xì)致的會(huì)計(jì)制度,但卻疏于執(zhí)行,或在執(zhí)行過(guò)程中化繁為簡(jiǎn),省略環(huán)節(jié)等等;有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理只抓重點(diǎn),忽略細(xì)節(jié),缺乏會(huì)計(jì)管理的精細(xì)化。相較于西方國(guó)家的企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了較長(zhǎng)的時(shí)期,不論是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理還是國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,都積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理還需要進(jìn)一步優(yōu)化和提高,意識(shí)到管理的粗陋,改變管理理念,從細(xì)節(jié)入手追求精細(xì)管理,才能在根本上解決管理問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)管理水平。
二、優(yōu)化會(huì)計(jì)管理流程
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是建立在企業(yè)會(huì)計(jì)流程制定者或會(huì)計(jì)管理者從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程模式單一而固定,一方面,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料從工作最基層逐級(jí)向上提交,最終提交至決策者手中,會(huì)計(jì)信息傳遞的周期較長(zhǎng),因此難以避免由此而導(dǎo)致的信息延遲,使會(huì)計(jì)信息失去時(shí)效性,對(duì)決策者的經(jīng)營(yíng)決策和判斷產(chǎn)生不良影響;另一方面,決策管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的反饋不能及時(shí)傳達(dá)到會(huì)計(jì)工作最基層,財(cái)務(wù)一旦發(fā)生突發(fā)經(jīng)濟(jì)狀況,無(wú)法及時(shí)做出反應(yīng)和判斷,降低了工作效率,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程往往是一套流程應(yīng)用于不同的企業(yè),企業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不同,對(duì)會(huì)計(jì)流程及會(huì)計(jì)信息處理方式的要求就有所不同,要做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理,就要對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造,根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)管理流程。時(shí)間和效率是現(xiàn)代企業(yè)的生命,會(huì)計(jì)管理引入網(wǎng)絡(luò)信息化,現(xiàn)代化的信息處理工具可以實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、真實(shí)的傳遞會(huì)計(jì)信息,第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的上傳下達(dá),有效避免會(huì)計(jì)信息延識(shí),因此將現(xiàn)代科技融入到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與創(chuàng)新思路相結(jié)合,是優(yōu)化會(huì)計(jì)管理流程的重要手段。
三、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
財(cái)務(wù)是一個(gè)服務(wù)部門(mén),因此財(cái)務(wù)部門(mén)組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)是“小而精”,而我國(guó)部分企業(yè),特別是中小企業(yè),為了突出企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)的嚴(yán)格控制,不惜設(shè)置復(fù)雜的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和多級(jí)審批制度,這使得財(cái)務(wù)忙于為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),工作重點(diǎn)偏離了財(cái)務(wù)工作的重心,失去了會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制和管理的意義。許多企業(yè)因其設(shè)置的龐大財(cái)務(wù)架構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不匹配,導(dǎo)致人員工作分配不均,工作效率降低,因此,優(yōu)化管理管理流程,要從簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、整合會(huì)計(jì)資源開(kāi)始著手。
四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念有著必然的聯(lián)系,守舊的財(cái)務(wù)管理理念只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),更有甚者由于管理理念不到位、不進(jìn)步、不更新而制約企業(yè)發(fā)展。與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念可以有效提高會(huì)計(jì)工作的水平,以最少的消耗創(chuàng)造最大的價(jià)值,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此要求企業(yè)會(huì)計(jì)從事人員不斷拓寬思路,創(chuàng)新理念,樹(shù)立明確的管理目標(biāo),采用正確的管理方法,盡早貫徹和落實(shí)會(huì)計(jì)優(yōu)化工作,以適用新經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)發(fā)展的需要。
五、提高企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理
俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”,會(huì)計(jì)工作的精細(xì)與否關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,提高企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理也是優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果都是通過(guò)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)這幾大會(huì)計(jì)的要素反映的,對(duì)這幾大要素進(jìn)行精確核算和真實(shí)反映。出具全面真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告提供給管理者做為決策依據(jù),是會(huì)計(jì)工作的責(zé)任和義務(wù),會(huì)計(jì)部門(mén)提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)越精細(xì)真實(shí),管理者決策越合理,反之,會(huì)誤導(dǎo)管理者做出有悖于真實(shí)意圖的決策,甚至可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理還體現(xiàn)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的對(duì)比分析,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的投資發(fā)展方向,決策企業(yè)近期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。可見(jiàn),會(huì)計(jì)精細(xì)化管理是對(duì)企業(yè)的重要作用,會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理程度是決定企業(yè)是否能有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、正確進(jìn)行投資決策、合理開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本前提。
1.2風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不周在目前我國(guó)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,煤炭企業(yè)管理主要按照國(guó)家計(jì)劃執(zhí)行來(lái)完成各種指標(biāo),只要完成了計(jì)劃,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)也就算基本完成,基本上不會(huì)涉及煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理人員和主管經(jīng)營(yíng)者往往就忽視了存在的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3回收資金策略不當(dāng)在現(xiàn)代社會(huì),煤炭企業(yè)之間都存在商業(yè)信用。但是往往有一些煤炭企業(yè)為了增加本企業(yè)的銷(xiāo)售量,擴(kuò)大其在市場(chǎng)的占有率,就大幅度采用賒銷(xiāo)的方式來(lái)銷(xiāo)售。這從會(huì)計(jì)核算的角度看,這么做是可以增加企業(yè)的利潤(rùn),但是往往由于對(duì)顧客的信用了解不夠,很可能造成很多應(yīng)收賬款不能回籠,大量應(yīng)收賬款短期內(nèi)不能收回,甚至成為壞賬。資金長(zhǎng)時(shí)間被存貨及債務(wù)人占用,使本企業(yè)沒(méi)有充足的流動(dòng)資金,不能進(jìn)行歸還到期債務(wù)和再投資等,這嚴(yán)重影響了煤炭企業(yè)資金的安全性和流動(dòng)性。
2加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的應(yīng)對(duì)措施
2.1建立并完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)工作是煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理重要措施,在具體實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的時(shí)候,應(yīng)該充分體現(xiàn)出組織監(jiān)督、法律監(jiān)督及群眾監(jiān)督共同結(jié)合的原則。例如:實(shí)行會(huì)計(jì)核算、設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)等有益措施。目前,設(shè)立負(fù)責(zé)人委派制是煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)創(chuàng)新,此制度既能夠有效避免個(gè)人利益受制于單位,能夠有效減少違法亂紀(jì)等行為,并且加強(qiáng)了對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管。在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,只有建立并完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,才能能為企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供依據(jù),使其順利進(jìn)行。為此煤炭企業(yè)必須建立內(nèi)部控制制度,并配備高素質(zhì)的管理人才,對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理,比如:對(duì)資本的結(jié)構(gòu)監(jiān)管、對(duì)外的長(zhǎng)期投資的監(jiān)管、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的監(jiān)管、對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和物資的監(jiān)管、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)管、對(duì)工資和利潤(rùn)分配的監(jiān)管、對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和職員考核及獎(jiǎng)勵(lì)的監(jiān)管、對(duì)成本控制的監(jiān)管、對(duì)價(jià)格調(diào)整的監(jiān)管、對(duì)貨款回收監(jiān)管、對(duì)貨物采購(gòu)的監(jiān)管等,同時(shí),要針對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)現(xiàn)狀,應(yīng)結(jié)合實(shí)際對(duì)企業(yè)資源整合重組,改善管理人員結(jié)構(gòu)配比;構(gòu)建全面的預(yù)算管理機(jī)制,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息在企業(yè)內(nèi)部共享程度,切實(shí)做好全程控制。
2.2革新煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)理念煤炭企業(yè)財(cái)會(huì)日常會(huì)計(jì)管理工作不但工作量大,而且非常繁瑣,尤其是監(jiān)督、管理以及核算的工作量相當(dāng)之大,財(cái)政部門(mén)只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理理念,將會(huì)計(jì)管理從由人治理轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄖ浦卫恚@樣才能做好工作;煤炭企業(yè)財(cái)政部門(mén)需要重視會(huì)計(jì)管理、管理手段方面變直接管理為間接管理;會(huì)計(jì)管理的方式要從稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)政等共同管理向由財(cái)政部門(mén)主管轉(zhuǎn)變。
2.3財(cái)務(wù)信息體制要規(guī)范煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)要充分利用各種技術(shù)來(lái)收集信息,將本企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化,在符合規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的情況下,形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。因?yàn)橹挥性谝欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)下的信息,才能被更快匯總,并且具有可比性,信息也能達(dá)到共享和利用的目的,幫助上層管理人員了解和管理企業(yè),并做出正確的決策,優(yōu)化企業(yè)人員和資源的配置。與此同時(shí),財(cái)務(wù)的決策也需要收集大量的數(shù)據(jù),如果只靠手動(dòng)整理、統(tǒng)計(jì)和分析,顯然既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。而現(xiàn)代技術(shù)所收集得信息,既可以提高工作效率和準(zhǔn)確度,又節(jié)約時(shí)間和成本。
我國(guó)已實(shí)施的“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則” , 是對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的根本性變革, 從實(shí)質(zhì)上反映了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的基本要求。企業(yè)必須要依法建立起以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基本規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系, 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定來(lái)組織會(huì)計(jì)核算。要遵照上述有關(guān)規(guī)定來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。要形成規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法體系。對(duì)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用, 憑證填制與審核, 記帳、算帳、報(bào)帳及財(cái)產(chǎn)清查等會(huì)計(jì)方法必須用“ 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”和具體準(zhǔn)則來(lái)加以規(guī)范和統(tǒng)一。對(duì)各類(lèi)資本投人, 要按“ 準(zhǔn)則”的規(guī)定進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)。、在使用各類(lèi)資產(chǎn)時(shí), 要投資本保全原則來(lái)考慮其使用時(shí)限。要選用“ 準(zhǔn)則”所限定的, 對(duì)企業(yè)收益有正向影響的會(huì)計(jì)方法組織核算。對(duì)濫用會(huì)計(jì)核算程序與方法而導(dǎo)致會(huì)本文由收集整理計(jì)信息失真的現(xiàn)象, 必須堅(jiān)決加以制止。
(一) 適當(dāng)集中財(cái)權(quán), 強(qiáng)化管理
資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財(cái)力人員的任免權(quán)要集中總機(jī)構(gòu), 各分支機(jī)構(gòu)只有經(jīng)營(yíng)權(quán), 實(shí)現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí),縮小管理半徑, 盡量少設(shè)三級(jí)或以下的分公司, 減少管理層次, 有利于適當(dāng)集中財(cái)權(quán), 實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
(二)健全內(nèi)部機(jī)制, 強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心, 因此必須保證財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué), 財(cái)力管理制度要健全統(tǒng)一, 執(zhí)行要有剛性, 檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心, 以便有效融通資金和加強(qiáng)監(jiān)控。實(shí)行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng), 提高財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。實(shí)行目標(biāo)管理, 健全激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式, 實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分公司的績(jī)效評(píng)價(jià)與控制, 是最理想的激勵(lì)方式, 對(duì)調(diào)動(dòng)下屬分公司的經(jīng)營(yíng)和管理的積極性來(lái)說(shuō), 是一種強(qiáng)制約束機(jī)制。統(tǒng)一采購(gòu)物資。實(shí)行類(lèi)似政府采購(gòu)制度的統(tǒng)一采購(gòu)制度, 以利降低采購(gòu)成本, 減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用, 加速資金周轉(zhuǎn)。
二、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
由于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn), 企業(yè)總機(jī)構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系, 集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系, 做到既能靈活地集中財(cái)力, 保證生產(chǎn)重點(diǎn)需要, 使資金得到有效使用, 又有利于調(diào)動(dòng)下屬分支機(jī)構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上, 有一定的自主權(quán), 享受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、物資流量和資金流量大, 企業(yè)必須從商品經(jīng)營(yíng)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營(yíng)為主。總機(jī)構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機(jī)構(gòu)成為成本中心和利潤(rùn)中心。要適當(dāng)劃分各級(jí)管理權(quán)限, 費(fèi)用計(jì)劃管理, 資金有償使用。以資本增殖最大化為目標(biāo), 為股東或投資者謀求最大的回報(bào)。建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制, 必須體現(xiàn)出先進(jìn)、合理、高效的原則, 使會(huì)計(jì)管理職能得到最大程度的發(fā)揮。
(一) 超脫型
即在董事長(zhǎng)下設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān), 分管企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這種機(jī)構(gòu)體現(xiàn)了董事會(huì)的授權(quán), 又有利于充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位和作用, 有效地維護(hù)股東或投資者的權(quán)益。
(二)專(zhuān)家型
即在總經(jīng)理下設(shè)與副總經(jīng)理平行的總會(huì)計(jì)師, 負(fù)責(zé)分管企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。目前我國(guó)企業(yè)大多采用這種設(shè)置。這種機(jī)構(gòu)充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專(zhuān)業(yè)性和決策中專(zhuān)家意見(jiàn)的權(quán)威性。
(三)分權(quán)型
即在總經(jīng)理下設(shè)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理。這在美國(guó)的企業(yè)中比較常見(jiàn)。在這種機(jī)構(gòu)中, 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的高層主管都擁有財(cái)務(wù)副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)情況。就我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō), 股份制企業(yè)可以實(shí)行第一種超脫型, 而實(shí)行公司制的企業(yè)實(shí)行第二種專(zhuān)家型比較適合
轉(zhuǎn)貼于
我國(guó)的情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還是不必分設(shè)為好, 更有利于講求效率。
三、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理體系
根據(jù)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求, 企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)該分為一般會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)三個(gè)層次。
(一) 一般會(huì)計(jì)
即傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求, 處理企業(yè)各類(lèi)賬目, 按時(shí)向稅務(wù)部門(mén)與社會(huì)保險(xiǎn)等部門(mén)交納稅費(fèi)。一般會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的基礎(chǔ), 它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收支情況, 并通過(guò)分類(lèi)賬、損益表、利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告, 為企業(yè)的管理層財(cái)務(wù)分析與決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息, 同時(shí)提供投資者國(guó)家和股東作為投資的參考。
(二) 責(zé)任會(huì)計(jì)
在西方現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中, 責(zé)任會(huì)計(jì)是其重要組成部分。它的產(chǎn)生, 主要是通過(guò)解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理上責(zé)任不清的問(wèn)題, 以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二戰(zhàn)以后, 特別是年代以后, 隨著社會(huì)化程度的進(jìn)一步提高, 競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈, 許多大公司對(duì)內(nèi)推行了分權(quán)管理, 事業(yè)部制應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)事業(yè)部制的管理控制, 在會(huì)計(jì)方面主要就是依靠責(zé)任會(huì)計(jì)。事業(yè)部制的核算、控制、考核等, 無(wú)一不是采取責(zé)任會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行的。在我國(guó), 特別是改革開(kāi)放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的普遍推行, 如目標(biāo)管理、指標(biāo)層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等, 豐富了我國(guó)責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)中, 由于其集團(tuán)化、跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)多的特點(diǎn), 而對(duì)外又面臨著越來(lái)越激烈, 越來(lái)越殘酷的競(jìng)爭(zhēng), 迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進(jìn)一步向縱深發(fā)展。責(zé)任會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的緊密結(jié)合, 使會(huì)計(jì)控制的職能大大加強(qiáng), 會(huì)計(jì)信息的適時(shí)反饋?zhàn)饔贸浞职l(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。責(zé)任會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理控制會(huì)計(jì), 主要利用價(jià)值形式, 通過(guò)建立各級(jí)責(zé)任中心、目標(biāo)管理、差異分析、責(zé)任轉(zhuǎn)賬、編制責(zé)任報(bào)告和責(zé)任報(bào)表等方法, 對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的耗費(fèi)、占用和成果進(jìn)行核算和監(jiān)督。它通過(guò)集中管理, 反映、核算、控制和考核企業(yè)內(nèi)部各級(jí)各單位的價(jià)值運(yùn)動(dòng), 并且與班組經(jīng)濟(jì)核算相結(jié)合, 與各級(jí)管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤, 使企業(yè)內(nèi)部做到責(zé)、權(quán)、利結(jié)合, 真正解決吃“ 大鍋飯” 的問(wèn)題, 從而達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)優(yōu)化的目的。
(三) 管理會(huì)計(jì)
它是通過(guò)一系列專(zhuān)門(mén)方法積累資料, 以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主, 面向未來(lái)的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策, 包括企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定、利潤(rùn)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策, 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等, 為加強(qiáng)企業(yè)管理, 參與決策服務(wù)。
經(jīng)濟(jì)的不停發(fā)展,我國(guó)的各個(gè)企業(yè)也得到了迅速的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但是在企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)管理工作中還存在著許多方面的問(wèn)題,例如對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法律認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較差等方面。
1、會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的不完善,缺少?gòu)?qiáng)硬的監(jiān)管制度
因?yàn)樨?fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的關(guān)系到自身利益的權(quán)利都掌握在所屬企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者手中,所以監(jiān)督機(jī)構(gòu)通常是以形式化的方式存在。現(xiàn)在的監(jiān)督模式多數(shù)是企業(yè)高層的意圖,沒(méi)有按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行。企業(yè)外部的監(jiān)督人員多數(shù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師雖然通過(guò)了理論考試,但是在綜合素質(zhì)這方面,尤其是職業(yè)道德和法制觀念都有很大的差別。另外,社會(huì)上存在的腐敗現(xiàn)象和會(huì)計(jì)師行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)造成了企業(yè)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)趨于形式化。在一方面,這功夫?qū)徲?jì)監(jiān)督和社會(huì)上獨(dú)立的審計(jì)因?yàn)槭艿劫Y金和人力的種種限制以及監(jiān)管性質(zhì)的局限性,造成了對(duì)會(huì)計(jì)工作違法行為的檢查不嚴(yán)格。
2、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算信息失真
有很多企業(yè)為了局部利益和個(gè)人利益,造成了會(huì)計(jì)工作人員造壞賬和假賬,有的甚至還直接無(wú)視有關(guān)法律、制度和原則。進(jìn)行非法集資投資亂改賬目等為了偷稅或者進(jìn)行其他的非法活動(dòng),都會(huì)造成信息的失真。最為值得注意的是,像這些違法的做法和行為有屢禁不止的勢(shì)頭,嚴(yán)重干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,會(huì)計(jì)工作的秩序混亂,對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。
3、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差
現(xiàn)在,有些企業(yè)還存在會(huì)計(jì)管理工作人員的缺少的現(xiàn)象,這在每個(gè)企業(yè)中的情況不同,在中小企業(yè)中最為嚴(yán)重。為了節(jié)省成本提高收益,避免有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。有的企業(yè)根本就沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)管理這個(gè)部門(mén),就采用管理者或管理者信任的人來(lái)?yè)?dān)任,造成內(nèi)部監(jiān)督失去作用。有的企業(yè)還會(huì)低薪聘用一些兼職人員,為了單純的完成報(bào)賬和記賬等工作,應(yīng)付有關(guān)部門(mén),這種種情況不能很好的去保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的措施
1、建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),加強(qiáng)監(jiān)督作用
首先,要在企業(yè)里提高會(huì)計(jì)管理的地位,在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中事前和事后的監(jiān)督,打破傳統(tǒng)的只重事后的核算誤區(qū)。其次,要建立內(nèi)部結(jié)算中心,有利于融通有效資金和增強(qiáng)部門(mén)之間的監(jiān)控,條件允許的企業(yè),實(shí)行內(nèi)部信息聯(lián)網(wǎng),提升會(huì)計(jì)工作的透明度,加大會(huì)計(jì)監(jiān)控制量。最重要的是發(fā)揮會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督作用,審查出來(lái)的問(wèn)題,一定要嚴(yán)辦。政府也要推出一些政策,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,健全機(jī)制,增強(qiáng)審計(jì)和財(cái)政之間的合作,建立一個(gè)有效有序的監(jiān)管系統(tǒng),必要時(shí)要加強(qiáng)執(zhí)法力度。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的有關(guān)法規(guī)培訓(xùn)
我國(guó)法律法規(guī)中明確的規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé),這就要求了企業(yè)負(fù)責(zé)人要全面的熟悉會(huì)計(jì)法規(guī),主動(dòng)地承擔(dān)與此相關(guān)的法律責(zé)任,所以,要定期的對(duì)單位負(fù)責(zé)人做培訓(xùn),并且要把培訓(xùn)的成果在本人檔案上進(jìn)行記錄,作為以及考核和上崗的條件,進(jìn)過(guò)這種方法讓有關(guān)負(fù)責(zé)人成為企業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理內(nèi)行,有合理科學(xué)分配會(huì)計(jì)人員和設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的能力,并要有對(duì)工作負(fù)責(zé)的能力。
3、對(duì)企業(yè)軟件進(jìn)行規(guī)范管理
企業(yè)使用的核算軟件,以及它生成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等資料,必須與我國(guó)的有關(guān)規(guī)章、法律的規(guī)定相符合,不允許使用反記賬、反復(fù)核功能。企業(yè)使用的核算軟件要有有關(guān)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本地區(qū)主旨的開(kāi)展的核算軟件評(píng)審、運(yùn)用。確保會(huì)計(jì)事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的一些對(duì)策
1、加強(qiáng)法律建設(shè),強(qiáng)化法制監(jiān)管力度
關(guān)鍵詞:
企業(yè)公司會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)資金管理;思路方法
資金流轉(zhuǎn)的順暢的充足,是提升公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、提升公司勞動(dòng)力生產(chǎn)率,幫助公司積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)、抓住發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)的關(guān)鍵點(diǎn)。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷增長(zhǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與機(jī)遇、挑戰(zhàn)并存,如何提升公司的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在現(xiàn)代化公司管理理念的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理模式成功轉(zhuǎn)型,成為公司領(lǐng)導(dǎo)者需要面對(duì)與解決的問(wèn)題。而公司財(cái)務(wù)資金管理策略的實(shí)施、資金管理機(jī)制的構(gòu)建,能夠幫助公司從根本上把握發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)應(yīng)對(duì)與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,具有積極作用。
一、公司企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理綜述
公司企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:一是,如何應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和科學(xué)管理理念,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司企業(yè)全部生產(chǎn)活動(dòng)、組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)管;二是構(gòu)建其有效、全面、科學(xué)的公司資金管控機(jī)制,針對(duì)全部的資金周轉(zhuǎn)、流動(dòng)、支出情況,進(jìn)行監(jiān)督、管理和控制,制定公司財(cái)務(wù)資金管理工作計(jì)劃,落實(shí)全面績(jī)效評(píng)估與考核。
二、當(dāng)前國(guó)內(nèi)公司資金管理中的諸多問(wèn)題與不足
1.部分經(jīng)營(yíng)管理者的資金管理意識(shí)有待提升。當(dāng)前,我國(guó)大部分公司企業(yè)已經(jīng)完成了內(nèi)部現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理制度的構(gòu)建。但是現(xiàn)實(shí)情況中,許多公司的領(lǐng)導(dǎo)決策人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)資金管理對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)機(jī)制的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義,不了解資金管理的工作內(nèi)容與方法,存在故意忽視、疏忽大意等管理理念方面的問(wèn)題,為公司埋下了巨大的資金管理風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
2.公司資金管理的手段落后。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,逐步形成了一些集團(tuán)企業(yè),傳統(tǒng)的資金管理手段已難以滿足這些大型企業(yè)的發(fā)展需求,特別是在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,過(guò)于單一的資金管理手段影響企業(yè)的資金利用率,降低了企業(yè)各項(xiàng)投資的效益,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的的發(fā)展。特別是對(duì)于大型的集團(tuán)企業(yè),由于下屬公司較多,因資金管理的不科學(xué),致使資金管理混亂,企業(yè)的投資資金與收取資金都難以及時(shí)到位,當(dāng)個(gè)別下屬企業(yè)出現(xiàn)資金不足時(shí),企業(yè)資金不能及時(shí)調(diào)節(jié),無(wú)法及時(shí)給予資金幫助,致使這部分企業(yè)只能通過(guò)貸款來(lái)周轉(zhuǎn),變相的增加企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。
3.公司資金管理人員業(yè)務(wù)水平不高。企業(yè)在提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中過(guò)多的注重了技術(shù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),但對(duì)資金管理人才的培養(yǎng)不夠重視,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用有“任人唯親”現(xiàn)象,企業(yè)的資金管理人員的數(shù)量不夠,素質(zhì)不高,致使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)失衡。資金管理人員只是應(yīng)付性處理日常事務(wù),無(wú)法學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及管理理論,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)資金的需求量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),在企業(yè)的籌資過(guò)程中,不能及時(shí)做出合理的選擇。甚至有個(gè)別的資金管理人員缺乏職業(yè)道德及法律意識(shí),使企業(yè)的資金管理面臨嚴(yán)重的問(wèn)題,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.缺乏資金管理的內(nèi)部體制。完善的現(xiàn)代企業(yè)制度給企業(yè)資金的安全流動(dòng)提供了重要的保障,但在企業(yè)資金管理的內(nèi)部體制建設(shè)方面仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)不明,缺乏監(jiān)督機(jī)制,一些企業(yè)中會(huì)計(jì)與出納職責(zé)分工不清,缺少有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與制度,不能真正發(fā)揮其功效;庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款管理不規(guī)范。
5.公司資金管理信息不準(zhǔn)、不及時(shí)。資金管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求很高,但由于企業(yè)各部門(mén)為了標(biāo)榜自己的成績(jī),虛報(bào)業(yè)績(jī)、粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這些虛假的信息,使資金管理信息失真,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策,這些虛假的財(cái)務(wù)信息還影響了政府部門(mén)的宏觀調(diào)控效果。
三、關(guān)于公司會(huì)計(jì)資金管理的思路方法和優(yōu)化策略
1.加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策者的資金管理理念,注重選拔、培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才。一方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)決策者應(yīng)當(dāng)提升個(gè)人的現(xiàn)代化管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理理論與知識(shí)的學(xué)習(xí),注重對(duì)公司會(huì)計(jì)人才的選拔和培養(yǎng),組建起具備專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理職能部門(mén),為公司財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制的構(gòu)建、資金管理工作的順利開(kāi)展,奠定基礎(chǔ)。另一方面,公司應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)、全面的現(xiàn)代化公司管理制度,同時(shí)將資金管理作為現(xiàn)代化管理制度中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),予以充分重視。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化組織管理職能,明確劃分資金管理的工作權(quán)限,在全公司內(nèi)部形成上下一心的資金管理科學(xué)意識(shí),調(diào)動(dòng)每位公司職員積極參與、主動(dòng)配合公司財(cái)務(wù)資金管理工作的熱情,形成良好的組織管理風(fēng)氣和經(jīng)營(yíng)文化。為了幫助員工認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要性和科學(xué)意義,公司應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部職員參加學(xué)習(xí)講座、培訓(xùn)會(huì)議,在學(xué)習(xí)知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)互助、管理有序的組織結(jié)構(gòu)。
2.建立起科學(xué)的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)機(jī)制。所謂的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)機(jī)制,是為了降低公司陷入資金管理風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,起到防范風(fēng)險(xiǎn)隱患的積極作用。要想建立起科學(xué)的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)機(jī)制,公司應(yīng)當(dāng)盡量縮短資金周轉(zhuǎn)的時(shí)間頻率,積極回收到期債權(quán),限制不當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)開(kāi)支,提升公司資金的投入、利用率。當(dāng)形成穩(wěn)定的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)機(jī)制后,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有了穩(wěn)固的資金保障,有效提升了公司的利潤(rùn)和收益。
3.建立起公司資金管理的最終目標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)管理氛圍。首先,公司應(yīng)當(dāng)制定好資金管理的階段目標(biāo)和最終目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)要求,細(xì)化資金管理工作的具體內(nèi)容,形成從上而下、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的公司資金管理評(píng)估機(jī)制,明確劃分每個(gè)部門(mén)的資金管理職能和責(zé)任;核對(duì)每筆資金、經(jīng)費(fèi)的使用目的、用途、去向,遵守國(guó)家關(guān)于公司資金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)章,同時(shí)也遵守公司內(nèi)部制定的資金管理規(guī)范和工作守則。
4.構(gòu)建全面的公司資金管理制度,增強(qiáng)公司資金的利用率。公司應(yīng)建立起全面的資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)每筆資金流動(dòng)的監(jiān)督與管理,針對(duì)款項(xiàng)籌集、資金分配、資金回收等不同環(huán)節(jié),制定出具體的管理規(guī)范內(nèi)容,并與公司員工績(jī)效評(píng)估與考核機(jī)制掛鉤,組建資金管理的監(jiān)管部門(mén),實(shí)施針對(duì)公司資金運(yùn)作、周轉(zhuǎn)的全程監(jiān)控,有效降低資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供安全性保證。
5.實(shí)施公司資金的信息化管理機(jī)制,不斷優(yōu)化管理方法和手段。信息化管理是一項(xiàng)重要的公司管理機(jī)制,并被廣泛使用在資金管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)與信息的自動(dòng)收集、分析和動(dòng)態(tài)跟蹤,排除公司資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。綜上所述,資金管理是公司現(xiàn)代化管理機(jī)制中的重要一環(huán),有關(guān)企業(yè)與會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化公司資金管理的方法與策略。
參考文獻(xiàn):
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綜上所述,筆者認(rèn)為,針對(duì)當(dāng)前中國(guó)電信企業(yè)的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,完善監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)秩序,會(huì)計(jì)委派制僅是一種“治標(biāo)”的方法,而建立健全內(nèi)部控制制度才是一種“治本”的方法。因此,有必要建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、目前電信企業(yè)會(huì)計(jì)委派制現(xiàn)狀
目前中國(guó)電信企業(yè)會(huì)計(jì)體系多采用“用人單位自主管理為主”,各單位自主任免會(huì)計(jì)人員并對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行日常管理。由于現(xiàn)行管理體制的局限性,法律賦予會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能實(shí)際上難以全面履行。一方面,經(jīng)濟(jì)生活中的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督;另一方面,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)人員管理體制又使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)有諸多困難。于是,有些電信企業(yè)選擇了會(huì)計(jì)委派制形式,主要是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部委派制。即:總部、集團(tuán)公司向所屬省分公司派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),省分公司向所屬地市分公司派駐主任會(huì)計(jì)師,地市分公司向所屬縣級(jí)分公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。其推行在一定程度上取得了較好的效果。
(一)有利于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理
可對(duì)電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程控制,改變了財(cái)稅審計(jì)部門(mén)事后的、遠(yuǎn)期的、外部監(jiān)督效果不盡如意的局面,在一定程度上防止了國(guó)有資產(chǎn)及其收益的流失。
(二)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性
財(cái)務(wù)總監(jiān)的派駐,使其能相對(duì)獨(dú)立地行使財(cái)務(wù)管理職權(quán),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)完整性進(jìn)行監(jiān)督,從而有效地遏制了以往“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)填數(shù)字”的現(xiàn)象。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有較大的改變,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有了保證,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也有了較大提高
但是,客觀地講,電信體制改革中出現(xiàn)的問(wèn)題(比如:國(guó)有資產(chǎn)及其收益的流失、財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落后、會(huì)計(jì)信息失真等),有著十分復(fù)雜的歷史及現(xiàn)實(shí)原因和社會(huì)因素,單靠會(huì)計(jì)委派制來(lái)完全解決是不現(xiàn)實(shí)的。而且,會(huì)計(jì)委派制也存在一定的缺點(diǎn),主要是難以建立會(huì)計(jì)人員的有效激勵(lì)機(jī)制;與會(huì)計(jì)委派制相應(yīng)的配套措施滯后,沒(méi)有統(tǒng)一的辦法以規(guī)范委派會(huì)計(jì)的選拔、獎(jiǎng)懲、升遷、輪換及后續(xù)教育;同時(shí)監(jiān)督職能的強(qiáng)化,使得其在為企業(yè)服務(wù)和出謀劃策職能等方面不能充分發(fā)揮積極性。
二、當(dāng)前電信企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性
內(nèi)部控制是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為目的,規(guī)范企業(yè)各種業(yè)務(wù)流程為內(nèi)容而建立的一整套責(zé)任體系。對(duì)當(dāng)前中國(guó)電信企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,建立企業(yè)內(nèi)控制度是刻不容緩的。
(一)內(nèi)控制度建設(shè)是中國(guó)電信企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略要求
中國(guó)電信企業(yè)經(jīng)過(guò)多年來(lái)的改制及跨越式發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、收入規(guī)模都有了大幅度提升,但是與業(yè)務(wù)快速發(fā)展和企業(yè)整體規(guī)模迅速擴(kuò)張不相適應(yīng)的是公司的內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作薄弱,重發(fā)展,輕管理,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面還存在一定漏洞。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須從基礎(chǔ)管理工作入手,建立一套行之有效的內(nèi)部控制體系,以保證公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)。
(二)內(nèi)控建設(shè)是實(shí)現(xiàn)中國(guó)電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高運(yùn)營(yíng)效率的要求
隨著中國(guó)電信企業(yè)成功改制及上市,國(guó)資委(控股股東)、境內(nèi)外投資者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提出了更高的要求,而公司的經(jīng)營(yíng)仍存在著收入跑冒滴漏、成本控制不力、資產(chǎn)浪費(fèi)和損失等問(wèn)題。2004年中央企業(yè)平均凈資產(chǎn)回報(bào)率為9.6%,電信行業(yè)為9%。通過(guò)建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的業(yè)務(wù)流程,合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行責(zé)任分工、控制和考核,可保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
(三)內(nèi)控建設(shè)是提升中國(guó)電信企業(yè)價(jià)值,滿足資本市場(chǎng)監(jiān)管的要求
2002年7月30日美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)了《薩班斯法案》,對(duì)在美國(guó)上市公司的內(nèi)部控制提出了具體的、強(qiáng)制性的要求。2004年中國(guó)四大電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)均實(shí)現(xiàn)境外上市,如果在內(nèi)控建設(shè)方面存在缺陷,達(dá)不到《薩班斯法案》的相關(guān)要求,將嚴(yán)重影響公司在資本市場(chǎng)的信譽(yù),直接造成公司價(jià)值的損失。
三、電信企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的主要內(nèi)容
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。按照COSO理論,我國(guó)電信企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下基本要素:
(一)控制環(huán)境
控制環(huán)境確定了企業(yè)的總體態(tài)度,是其他內(nèi)控要素的根基,是影響員工控制意識(shí)的基礎(chǔ)。其基本內(nèi)容包括:員工的誠(chéng)信和道德觀、勝任能力、行為總則、管理層的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、管理層授權(quán)和職責(zé)分工、人力資源政策與措施、監(jiān)管部門(mén)的參與(董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì))。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
為有效地執(zhí)行內(nèi)控制度,企業(yè)必須制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別和分析這些風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,是確定如何管理和控制風(fēng)險(xiǎn)(下轉(zhuǎn)第21頁(yè))(上接第19頁(yè))的基礎(chǔ)。包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是指為了確保企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)理念得到貫徹實(shí)施而建立的政策和程序。控制活動(dòng)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有級(jí)別和所有職能部門(mén)內(nèi)進(jìn)行,包括一系列不同的活動(dòng),如審批、授權(quán)、確認(rèn)、核對(duì)、考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資產(chǎn)保護(hù)等。
(四)信息與溝通
信息和溝通要素是指一套能夠支持相關(guān)信息的確認(rèn)、信息獲取和交流溝通的系統(tǒng),以促使員工履行自己的職責(zé)以及正確編制財(cái)務(wù)報(bào)告。包括信息的識(shí)別和獲取、信息加工和報(bào)告及內(nèi)部溝通和外部溝通。如信息共享,如通過(guò)組織內(nèi)各個(gè)級(jí)別的管理人員的溝通,建立一種共同責(zé)任的意識(shí);管理層明確定義每名員工的責(zé)任并向他們溝通;建立管理層內(nèi)部和與外部各方定期溝通的流程等。
(五)監(jiān)督
監(jiān)督是評(píng)估內(nèi)控系統(tǒng)在一定時(shí)期內(nèi)運(yùn)行質(zhì)量的過(guò)程,目的是保證內(nèi)部控制持續(xù)有效。主要包括:內(nèi)部審計(jì)、管理層自我評(píng)估。
內(nèi)控制度的實(shí)施能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、合法合規(guī)性、規(guī)范企業(yè)行為、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。以上所述的五個(gè)要素相互聯(lián)系,必須同時(shí)作用才能使內(nèi)部控制得以發(fā)揮作用。可以看出,在中國(guó)電信企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)過(guò)程中,強(qiáng)化控制環(huán)境是前提;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及信息與溝通是方法;控制活動(dòng)是手段;強(qiáng)化監(jiān)督是保證;落實(shí)執(zhí)行是關(guān)鍵。