時間:2023-03-02 14:55:03
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2行政管理人員的現(xiàn)狀
近年來,隨著社會的整體進步和國家對高等教育重視程度的提高,尤其對高校師資隊伍的建設(shè)投入了大量資源,而高校行政管理崗位就處在一個尷尬的位置,發(fā)展相對明顯滯后。2.1“邊緣化”高等教育的空前發(fā)展,使得教師的主體地位得到強化,隨之而來教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高,而作為同樣處在高校的行政管理人員來說,增幅卻并不明顯,并不是教育受到重視的主要受惠者,與高校教師相比,收入差距逐漸拉大,自然產(chǎn)生了被“邊緣化”的危機感[3]。2.2壓力、職業(yè)地位行政管理人員的壓力主要來自于行政工作經(jīng)常處于繁雜的超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),特別是在高學(xué)歷人才云集的高校,行政管理人員的學(xué)歷相對較低,這也成為一種無形的壓力。職業(yè)地位主要體現(xiàn)在職業(yè)認同度、自我成就感和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在著“重教學(xué)、科研,輕行政”的傾向,學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)是“雙肩挑”的角色,這在一定程度上影響和支配著高校工作的決策。行政管理人員與教師相比,無法找到職業(yè)地位和自我成就感,長期以往,心理上產(chǎn)生一種不平衡,產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。2.3管理隊伍青黃不接高校自擴招以來,為保證高校教育質(zhì)量,將引進人才計劃的重點安排在教師崗,行政管理人員的少之又少,有的高校引進行政管理人員也是以編外或合同工的形式,與有編制的教師相比,薪酬、福利。待遇相差甚遠,使得管理人才望而卻步,逐漸導(dǎo)致行政管理隊伍結(jié)構(gòu)失衡,處在青黃不接的狀態(tài)。
3如何實現(xiàn)學(xué)院辦公室行政管理隊伍建設(shè)
3.1按需設(shè)崗,按崗擇人
高校二級學(xué)院辦公室作為基層管理機構(gòu),承擔(dān)的工作復(fù)雜且涉及廣泛,因而在人員配備方面就需要按照“精簡、統(tǒng)一、高效”的原則按需設(shè)崗、按崗擇人,以面向社會,公開招聘的形式招到所需要的人才。同時還要不斷的優(yōu)化辦公室行政管理隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等等,確保建立一支人際關(guān)系和諧,能力互補、工作熱情飽滿的隊伍。
3.2樹立“以人為本”的觀念
樹立“以人為本”的觀念,重要是從思想上重視管理工作,要把管理和教學(xué)、科研放到同樣的層面上來抓,貫徹“人本管理”的思想,引導(dǎo)行政管理人員調(diào)整心態(tài),明確工作目標,認識管理的重要性,樹立濃厚的服務(wù)意識,尤其是“超前服務(wù)”的觀念[4],只有這樣的管理隊伍才能充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。
二、做好應(yīng)急信息管理工作的有效途徑
應(yīng)急信息管理是指在突發(fā)事件應(yīng)急管理的過程中,對事件中的各類信息進行收集、整理、上報和應(yīng)用,從而為指揮決策和員工群眾提供足夠、高質(zhì)量的信息服務(wù),以便有效地突處置突發(fā)事件。因此,及時、準確地了解并向上級組織報送重要信息,就成為檢驗辦公室系統(tǒng)執(zhí)行力的重要手段。
(一)突發(fā)事件前的信息管理
主要是,事前的信息儲備和預(yù)警工作。匯總整理以往發(fā)生的各類突發(fā)事件的處理方法及取得的效果,以隨時進行相關(guān)查閱;對各種隱患風(fēng)險做好跟蹤、檢測和評估,發(fā)揮預(yù)警的作用;對應(yīng)急預(yù)案不斷完善演練,發(fā)揮應(yīng)有的作用;做好應(yīng)急情況下的宣傳準備工作,避免信息披露缺失和滯后,導(dǎo)致員工群眾獲取信息不及時、甚至惡意炒染和以訛傳訛,增加處置突發(fā)事件的難度。
(二)突發(fā)事件發(fā)生中的信息管理
主要是,信息接收和處理能力,包括各種資源的調(diào)度、人員物資的調(diào)派、現(xiàn)場指揮情況等等,及時將各類信息傳達給相關(guān)的職能部門;借助于電視臺、互聯(lián)網(wǎng)等對突發(fā)事件做好面向公眾宣傳報道,樹立有利于企業(yè)的良好形象。
1.突發(fā)事件中信息報送管理要求信息報送是信息管理中的重要部分,主要涉及如下環(huán)節(jié):一是信息初報,做到快速反應(yīng),準確及時。在規(guī)定的時間內(nèi)及時將有關(guān)信息報送至主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門,做到隨時發(fā)生隨時報送,不能遲報、漏報和瞞報。方式上,如有緊急情況可先打電話,再報文字材料。二是信息續(xù)報,做到力求詳實,時效性強。及時了解掌握并報送相關(guān)信息的進展、處置和調(diào)查情況,可一日數(shù)報,也可多日多報,既不能延誤時間,又要有合適的層次和范圍,避免給領(lǐng)導(dǎo)決策提供錯誤的信息,干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷。三是跟蹤匯報,做到全面細致,善始善終。應(yīng)急信息處理過程中,信息會隨時變化,要做好突發(fā)事件中各種信息的跟蹤調(diào)查,不能一報了之,要及時上報善后工作的處理和各方面的反映。尤其是加強對影響事態(tài)的控制和處置的信息的保密工作,注重控制傳播范圍,慎重處理。
2.突發(fā)事件中應(yīng)急信息報送的渠道要求應(yīng)急信息的及時報送不僅有助于各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位了解突發(fā)事件的發(fā)生原因和處置狀態(tài),同時也有助于減輕或消除人們心理上的壓力,避免謠言和恐慌的發(fā)生。多年的工作實踐中,筆者認為應(yīng)做到以下幾點:一是對于不的應(yīng)急信息,主要通過網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話等形式上報;對于的應(yīng)急信息,則必須由企業(yè)保密辦公室派出專人向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行當(dāng)面報告。二是對需要向上級詳細報告的應(yīng)急信息,經(jīng)同級黨政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人審閱后,在規(guī)定時限內(nèi)以報告文本的形式進行上報。三是建立員工群眾獲取最權(quán)威信息的平臺,既方便了解必要的信息,又消除誤解,實現(xiàn)雙向良性的互動。四是在報送應(yīng)急信息時,本層級的各單位和部門之間應(yīng)做到信息共享、口徑一致,防止出現(xiàn)信息混亂。
3.突發(fā)事件中應(yīng)急信息報告的要求要加強對各類應(yīng)急信息的分析。信息的準確性和真實性直接關(guān)系到應(yīng)急處置工作的順利進行,因此必須要對收集回來的大量原始信息進行篩選處理,從中提取有價值的信息進行全面、準確的總結(jié),供領(lǐng)導(dǎo)層作決策參考。要加強報告的編寫。在強調(diào)準確性、時效性的基礎(chǔ)上,力求要素齊全(時間、地點、起因和性質(zhì)、過程、影響及處置情況、各方面反映、下步建議等)、事實準確、表述清楚,做到不回避問題、不抹煞工作和成效。
(三)突發(fā)事件發(fā)生后的信息管理
主要是對事件的前因后果進行總結(jié),對造成的危害情況進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對處置人員、處置措施、應(yīng)急預(yù)案進行調(diào)整、充實和完善等。
二、辦公室行政管理中柔性管理職能
(一)教育職能
柔性管理中教育職能是根據(jù)人的行為所決定的,它是柔性管理中的終極目標,也就是把整個團隊的意識變?yōu)槿藗兊男袨榉绞?。對于團隊中的奮斗目標和所規(guī)定的規(guī)章制度是用一種強制性的手段還是用一種自動執(zhí)行和維護的方式來進行,其中的效果是大不相同的。如果想讓人的行為由被動變?yōu)橹鲃樱粋€有效的措施就是,對管理對象進行必要有關(guān)教育,使之從思想上深刻的理解問題的所在。
(二)協(xié)調(diào)職能
柔性管理中有協(xié)調(diào)職能,柔性管理中的協(xié)調(diào)和普通管理中的協(xié)調(diào)在很大程度上有所不同。普通管理中的協(xié)調(diào)職能是對人一致性的強調(diào),但是具體協(xié)調(diào)的手段主要是對人的控制和約束,對思想和道德的協(xié)調(diào)如果只靠命令是不行的。柔性管理中的協(xié)調(diào)職能主要是對人思想和道德的協(xié)調(diào),柔性管理在這方面管理中發(fā)揮了非常大的作用。
(三)激勵職能
柔性管理利用激勵職能表現(xiàn)出了它的主動性。在現(xiàn)代的行政管理中,柔性管理無處不在,它能在人們生活的各個方面和工作中各個環(huán)節(jié)中增加一種積極的力量,比如,如表揚、獎勵、升職等,從各方面能感染人的思想,牽動著人的思緒,然后對這種思緒進行控制,激勵人們對目標前進。
三、辦公室行政管理工作中柔性管理
(一)加強服務(wù)意識
在行政管理中運用柔性管理對工作中的一些問題有解決的頭腦,認真對待手中的工作,樂于吃苦,嚴格要求規(guī)范自己的行為,在自己工作的基礎(chǔ)上要具有服務(wù)意識,盡自己最大的努力助人為樂。
(二)提高能力
在日常工作通過各種學(xué)習(xí)來提高自身的工作能力,不但要適應(yīng)辦公室行政管理工作,而且還要對管理工作中新的要求進行突破。由于辦公室行政管理工作具有工作面廣和綜合性強的特點,在工作中要認真處理好日常事物,對事物中新的工作要求進行學(xué)習(xí),提高能力。在工作中要保持一個良好的心態(tài),以被動為主動,積極探索行政事物中新的方法,對出現(xiàn)的新問題進行研究學(xué)習(xí),讓一些變?yōu)橹鲃印?/p>
(三)團隊觀念
在行政管理工作中還要處理好和同事之間的關(guān)系,雖然,辦公室行政管理工作中有非常明確的分工,但是有很多時候靠自己的力量是不能完成的,需要和同事有好的合作,所以,內(nèi)心必須要有一個好的團隊觀念,保證管理中的整體力量,發(fā)揮辦公室行政管理工作智能。
隨著高職院校對自身管理體制的改革不斷深入,改革的目的就是不斷加強對教師與學(xué)生的服務(wù),這種轉(zhuǎn)變充分體現(xiàn)在服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容以及要求上。這種轉(zhuǎn)變也使得高職院校管理與教學(xué)逐漸走上專家治校、雙師型教師等發(fā)展方向,而因?qū)W者、教授等人員成為了辦公室的領(lǐng)導(dǎo)崗位,這也充分體現(xiàn)了辦公室要為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的功能。除此之外,辦公室行政管理工作還必須全面考慮到教師與學(xué)生的要求,以滿足教師和學(xué)生的需求為原則,才能更高效地完成管理工作。辦公室行政管理工作本身就是一個涉及面多、長期、繁瑣的工作,要做好高職院校的辦公室行政管理工作,就必須有明確的工作思路,明確輕重緩急,合理地規(guī)劃與安排,做到緊張但有序。在實際工作中,要求要積極思考,要求工作人員必須有強烈的責(zé)任心與意識,以此來提高辦公室行政工作效率。
2提高管理者的自我修養(yǎng)
高職院校辦公室行政管理工作效率的提高,要求管理人員必須擁有精湛的業(yè)務(wù)能力與實際管理經(jīng)驗。但就當(dāng)前的形勢來看,我國各高職院校從事辦公室行政管理工作的人員情況大多都是來自機關(guān)干部、輔導(dǎo)員兼任或者教師兼任等,這些人員雖然擁有管理學(xué)生的經(jīng)驗,但缺乏專業(yè)訓(xùn)練與服務(wù)意識。因此,想要提高辦公室行政管理水平,就必須要求從事辦公室行政管理人員提高自身的修養(yǎng)。提高自我修養(yǎng)的方式有很多,通過加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)是最直接,也是最簡單的方法。一方面,加強管理人員對辦公室政策性文件內(nèi)容的學(xué)習(xí),熟悉辦公室上傳與下達文件、內(nèi)外事務(wù)的處理以及各關(guān)系方面的細條等等工作內(nèi)容,根據(jù)國家以及學(xué)校的相關(guān)方針與規(guī)定,把握精神實質(zhì),進一步提高自身的決策能力。另一方面,加強與教學(xué)相關(guān)的理論知識學(xué)習(xí),系統(tǒng)地掌握管理知識。明確高職院校辦公室行政管理工作是為教師與學(xué)生服務(wù)的目標,不斷提高自我修養(yǎng),以提高行政管理水平。
3進一步創(chuàng)新管理理念
所謂創(chuàng)新管理理念,不僅是要創(chuàng)新管理方式,更要針對管理理念與過程進行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理理念就是將傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化科學(xué)管理,運用理論知識與寬闊的事業(yè),以運營的方式來進行辦公室管理工作。知識管理其實就是說通過對新知識與新經(jīng)驗的學(xué)習(xí),并通過合理的手段表現(xiàn)出來,在實際管理工作中反映出來,培養(yǎng)和加強個人的知識與及辦公室行政管理工作的價值。還可以通過對知識的共享,運用智慧進一步提高組織管理的應(yīng)變與創(chuàng)新能力。
目前,施工企業(yè)面臨嚴峻的社會競爭形勢和強大的市場壓力,如何在這樣的環(huán)境下,提升企業(yè)的競爭力,使自己立于不敗之地?只有提高工程質(zhì)量,以質(zhì)取勝,走質(zhì)量效益型道路,才是我國施工企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。加強施工質(zhì)量管理,不僅會為國家和企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益,同時也為提高員工隊伍素質(zhì),宏揚企業(yè)文化,增強企業(yè)員工的凝聚力,提高企業(yè)競爭力,發(fā)揮著重要的作用。因此,加強施工質(zhì)量管理的落實與控制,已成為施工企業(yè)管理的重中之重。
我認為,管理者對工程質(zhì)量要有足夠的認識,并建立起一整套行之有效的質(zhì)量管理體系,形成上下一致、齊抓共管的管理模式。當(dāng)今,建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生一系列的變化,工程質(zhì)量的要求愈加復(fù)雜,這就對施工質(zhì)量提出了更高的要求,由此引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營方式的變化。有些中小型施工企業(yè),在市場競爭的大潮下,不積極改善經(jīng)營模式,加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高工程質(zhì)量,甚至因為蠅頭小利,不把工程質(zhì)量關(guān),只圖提升速度,以增強自身效益,最后只能被社會環(huán)境淘汰出局。只有以質(zhì)量為中心,將效益貫穿于管理活動中,建設(shè)質(zhì)量文化,實施科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,將質(zhì)量保證體系實施和改進當(dāng)做長遠和首要的任務(wù),才能在競爭中立于不敗之地。如何做到以上要求,我認為應(yīng)從以下幾點做起。
一、把握好進工地的材料關(guān)
工程中使用的各種材料的質(zhì)量和性能,是直接影響工程質(zhì)量的首要因素。為此,要求質(zhì)檢員要嚴把質(zhì)量關(guān),同時具備較高的業(yè)務(wù)能力,具有良好的思想道德品質(zhì),不為利所動。對每一批進場材料都要遵循嚴格的報檢制度,抽樣送檢,合格后才允許使用;對關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全和建筑物使用功能的關(guān)鍵材料,必須采取抽檢和普檢相結(jié)合的原則,確保用材質(zhì)量。對于一些小水泥廠、小鋼廠生產(chǎn)的劣質(zhì)產(chǎn)品,堅決不能用,否則會存在質(zhì)量隱患,導(dǎo)致“豆腐渣工程”所以要嚴把進料關(guān),消除材料引起的質(zhì)量隱患。
二、根據(jù)工程的實際情況,做好施工前期的技術(shù)準備工作
工程施工前,承包方要根據(jù)工程的特點和業(yè)主的要求,首先要制定一個技術(shù)合理、能因地制宜的施工方案,以保證整個工程施工有計劃、有步驟的進行,全面實現(xiàn)合同目標,并取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。結(jié)合以往施工經(jīng)驗,在施工過程中應(yīng)注意以下幾點:
(1)結(jié)合具體操作部位,貫徹落實施工的各項技術(shù)指標。
(2)落實對關(guān)鍵項目、關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求、質(zhì)量標準、操作要點及注意事項。
(3)必須注意的尺寸、軸線、標高、以及預(yù)留孔洞和預(yù)埋件的位置、規(guī)格數(shù)量。
(4)注意施工材料的品種、規(guī)格、等級、質(zhì)量要求以及混凝土、砂漿、防水材料的配合比要求。
(5)施工企業(yè)必須按照施工方法、順序、工種配合、搭接的安全操作及注意事項。
(6)注意施工中各種技術(shù)指標的要求和實施措施。
三、嚴格質(zhì)量控制,打造精品工程
工程項目的施工過程是由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互制約的工序所構(gòu)成,各工序的施工質(zhì)量是單位工程質(zhì)量的基礎(chǔ),直接影響到工程的整體質(zhì)量。因此控制工程質(zhì)量,必須抓好項目落實工作。
1.增強施工人員的質(zhì)量意識。施工中某些工序或操作重點因施工人員質(zhì)量意識不強,造成人為失誤,影響工程質(zhì)量甚至造成質(zhì)量事故,這些問題都要嚴格杜絕。因此,對精密度和操作技術(shù)要求高、難度大的工序施工過程,應(yīng)嚴格從操作人員的質(zhì)量意識、技術(shù)能力的考察入手,采取適當(dāng)手段,跟班施工。
2.加強技術(shù)復(fù)核。在施工過程中,對重要的或關(guān)系整個工程的核心技術(shù)工作,必須加強復(fù)核避免出現(xiàn)重大差錯,硬性工程質(zhì)量和正常使用,除按質(zhì)量標準的規(guī)定復(fù)核外,還要在分項工程正式施工前進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。如:標高,中線,模板,鋼筋,混凝土,和砂漿,等,嚴格檢查復(fù)核,保證主體結(jié)構(gòu)的強度和尺寸得到有效控制,使工程的主體的大質(zhì)量得到保證。我們在禮泉泔河水庫大壩渡槽的施工中,由于忽視了技術(shù)復(fù)核,造成已完工的渡槽實際尺寸與設(shè)計要求不符。由于施工過程中出現(xiàn)的問題,給管理單位帶來巨大損失。
3.加強質(zhì)量檢查。施工中的質(zhì)量檢查,是控制工程質(zhì)量的有效措施,通過檢查,可以在第一時間發(fā)現(xiàn)隱患,及時加以處理,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量問題。
4.完善質(zhì)檢記錄。做好資料整理,在項目建設(shè)中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況和各項質(zhì)量保證措施的有效運行,必須有完善的質(zhì)檢記錄,這些記錄是工程技術(shù)復(fù)核的核心。因此,記錄要有計劃,有步驟,才能保證這一項工作的順利進行。
四、尊重監(jiān)理工程師和設(shè)計師的意見
工程實踐中,項目業(yè)主不可能負責(zé)工程方面的問題,而是主要負責(zé)項目的宏觀控制和高層決策。監(jiān)理工程師受項目業(yè)主委托,在監(jiān)理過程中代表項目業(yè)主的利益,服務(wù)于項目業(yè)主,設(shè)計師也是接受項目業(yè)主委托在合同工期內(nèi)完成設(shè)計工作任務(wù)并對設(shè)計文件負責(zé)。施工單位在履行工程施工過程時接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督管理,在施工過程中關(guān)于設(shè)計方面的問題要多請教設(shè)計師。且施工單位遇到施工問題或?qū)υO(shè)計文件有疑問總是直接咨詢項目業(yè)主,久而久之,項目業(yè)主會懷疑施工單位的能力而對施工單位產(chǎn)生厭惡感,顯然這不利于施工單位與項目業(yè)主的關(guān)系。因此,施工單位要尊重監(jiān)理工程師和設(shè)計師的意見,對施工中的細節(jié)問題及疑問,多聽取他們的意見,多與他們協(xié)商解決,只有遇到監(jiān)理工程師和設(shè)計師不能解決的重大問題再去請項目業(yè)主來解決。
五、正確處理索賠
1前言
在預(yù)應(yīng)力混凝土技術(shù)愈來愈廣泛應(yīng)用的今天,不僅在大跨度建筑結(jié)構(gòu)上,而且在高層建筑結(jié)構(gòu)上也經(jīng)常采用預(yù)應(yīng)力混凝土技術(shù),特別是后張無粘結(jié)預(yù)應(yīng)力混凝土平板結(jié)構(gòu),由于具有工序少、施工速度快且建筑布置靈活、可減少樓層高度的優(yōu)點,深受房地產(chǎn)開發(fā)商和購房人士的鐘愛。此外,在施工上,由于后張無粘結(jié)預(yù)應(yīng)力混凝土平板樓蓋除邊梁外,沒有別的梁存在模板的釘裝、鋼筋的綁扎和混凝土的澆注工作簡單了許多,對加快施工速度很有利,是一種很有前途的建筑結(jié)構(gòu)。
在后張無粘結(jié)預(yù)應(yīng)力混凝土樓蓋的施工中,預(yù)應(yīng)力筋的鋪放施工是一個比較復(fù)雜的問題。特別是對于無梁雙向平板結(jié)構(gòu),雙向均布預(yù)應(yīng)力筋相互交叉影響,錯綜復(fù)雜,如果不處理好預(yù)應(yīng)力筋放置的上下位置關(guān)系和順序,施工時將會眼花繚亂,既浪費時間,又容易做錯,導(dǎo)致返工而影響工期。由于平板的厚度比梁高要小很多,預(yù)應(yīng)力筋拋物線的矢高也相應(yīng)的少了很多,按照《無粘結(jié)預(yù)應(yīng)力混泥土結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)程》的規(guī)定,無粘結(jié)預(yù)應(yīng)力筋曲線形的垂直偏差在板內(nèi)為±5mm。如果兩條相交疊的預(yù)應(yīng)力筋上下位置顛倒了,由于預(yù)應(yīng)力筋的直徑一般大于18mm,那無論如何擺置,要么是兩條預(yù)應(yīng)力筋的垂直偏差都大于9mm,要么是一條預(yù)應(yīng)力筋符合要求,另一條偏差大于18mm,這已經(jīng)遠遠超出規(guī)程的要求。一般平板樓蓋的板厚為180—220mm,預(yù)應(yīng)力筋的拋物線矢高只有60—90mm左右。如果預(yù)應(yīng)力筋的偏差值有9mm,就已經(jīng)達到矢高的1/10~1/7,這么大的偏差對預(yù)應(yīng)力筋在結(jié)構(gòu)中的作用影響很大,會削弱結(jié)構(gòu)的抗裂性能甚至是結(jié)構(gòu)的承載力。但是,如果兩條交疊的預(yù)應(yīng)力筋的上下位置沒有顛倒,則總有辦法將它們都調(diào)到設(shè)計要求的高度??梢姡_確定預(yù)應(yīng)力筋上下位置對于保證施工質(zhì)量有很大作用。
2一般的施工方法
在施工過程中,處理好預(yù)應(yīng)力筋布置的先后順序有很大意義。如果能把處于下方的預(yù)應(yīng)力筋先鋪下去,再鋪上方的,那就可以保證預(yù)應(yīng)力筋的上下位置不會放錯,且避免預(yù)應(yīng)力筋穿束象織布一樣穿上穿下極為麻煩,大大加快施工速度。
以往我們對于平板結(jié)構(gòu)的雙向均布預(yù)應(yīng)力筋的施工方法大致如下:首先根據(jù)圖紙上的數(shù)據(jù)確定兩個拋物線方程,然后確定兩個方向預(yù)應(yīng)力筋的交叉點位置(橫座標),計算在該位置上預(yù)應(yīng)力筋高度(豎坐標),最后將同一位置的兩個高度進行比較,每一個交叉點都要進行計算比較,確定預(yù)應(yīng)力筋的上下關(guān)系。當(dāng)上述工作完成后,施工過程中就可以根據(jù)所得數(shù)據(jù),決定預(yù)應(yīng)力筋何處在下方,何處在上方。
這種方法可以做到準確施工,但有一定的局限性:(1)計算工作量較大,且如果拋物線不同就要進行重新計算。(2)結(jié)果不直觀,不利于一般施工人員盡快掌握。(3)不便于工人施工,容易出錯。當(dāng)然第(1)點可以通過編制程序,由電腦完成,但第(2)、(3)點還是一個難以解決的問題。我們在施工過程中,通過分析總結(jié)得出一些施工經(jīng)驗,在這里整理出來,與各位同行探討。
3簡便的施工方法
對于雙向均布預(yù)應(yīng)力筋,如果X、Y方向的跨度相近(雙向板),配筋相近,且預(yù)應(yīng)力筋拋物線的矢高相同(一般都相同),則可以遵照以下的操作順序進行施工。首先,在模板上確定每條預(yù)應(yīng)力筋的水平位置,最好是一前一后都定好位,以免偏差過大。當(dāng)縱橫兩個方向都定位了,則先在板縱向(或橫向)的兩邊最邊緣位置各布置一條預(yù)應(yīng)力筋。這兩條筋是所有預(yù)應(yīng)力筋中位置最低的,故而一定要先放。接著,在板橫向(或縱向)的兩邊又布置兩條筋,這兩條橫向筋壓在縱向筋的上方。(如果保護層小于40mm時,縱橫向的預(yù)應(yīng)力筋哪個在上、哪個在下,要根據(jù)板底普通鋼筋的縱橫走向來確定,與板底上排鋼筋同向的預(yù)應(yīng)力筋應(yīng)先鋪放,與板底下排鋼筋同向的須應(yīng)力筋應(yīng)后鋪放。這樣布置可以充分利用空間,保證矢高。當(dāng)預(yù)應(yīng)力筋的保護層大于40mm時,這個問題也可以忽略)。然后,又在縱向(或橫向)布置兩條預(yù)應(yīng)力筋,這兩條筋又壓在兩條橫向(或縱向)筋上,依次重復(fù)布置,就可以完成布筋。在施工過程中,所有預(yù)應(yīng)力筋都是以“放”的方式進行安置的,既不用去比較哪個點高,哪個點低,也不用把預(yù)應(yīng)力筋穿上穿下,施工速度很快,且不易弄錯。當(dāng)然,施工員在確定橫縱向鋪放的先后次序的確定也是必要的,但一且次序確定了,以后的施工過程都很容易掌握,工人只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以勝任。
這種施工方法在“佛山購物中心四區(qū)商場工程”中應(yīng)用過了,結(jié)果施工快速簡便,效果非常之好。該工程的第四層天面有一個游泳池,池底是一塊16.5m×16m的無梁平板,板厚300mm,兩個方向均布置了間距為244mm的預(yù)應(yīng)力筋,長方向有66條,短方向有68條。施工前,如果要進行計算比較的話,共有66×68÷4=1122個點,可見工作量確實不少。當(dāng)時我們應(yīng)用了這種簡便的施工方法,不需要任何計算。我們先按圖紙要求安置固定架,然后把開好料的不同長度的預(yù)應(yīng)力筋分開堆放,避免混淆。安排甲乙兩組工人,甲組取長的預(yù)應(yīng)力筋。乙組取短的預(yù)應(yīng)力筋。先由乙組工人在最靠近兩條短邊的位置各布置一條短筋,再由甲組工人在最靠近兩條長邊的位置各放一條長筋,然后又輪到乙組在靠短邊第二條筋的位置備放一條短筋,如此交叉進行,由板邊向板中間逐步靠攏布置,有條理的順利完成了這塊大板的編網(wǎng)布筋,整個施工過程沒有出現(xiàn)任何錯誤,且施工速度相當(dāng)快。
布置完畢之后,通常還要進行預(yù)應(yīng)力筋高度調(diào)整、固定,這時就更加體現(xiàn)出這種方法的優(yōu)點:無論任何一條筋向正確的方向調(diào)整,都不會受到別的預(yù)應(yīng)力筋所阻礙,上下兩條筋都可以達到其正確的位置。所以,在施工過程中,無需擔(dān)心有哪個點的高度得不到保證,也無需邊鋪放邊就位(太早就位會受到以后工作的干擾,如管線、板面鋼筋等),可以減少一些工作量。鋪放完畢,待板面普通鋼筋綁扎后,再進行一次調(diào)整、固定就可以。
4應(yīng)用范圍的推廣
這種布置雙向預(yù)應(yīng)力筋的方法,不僅僅適用于單塊近似正方形的板,而且對于單塊矩形板(長短邊相差較大,X、Y方向預(yù)應(yīng)力筋相差較多)和多塊連續(xù)板同樣適用,只需根據(jù)“由邊至中,交叉進行”的原則,稍加變化即可。
1、項目管理存在的主要問題與現(xiàn)狀分析
1.1對招投標意義認識不清,導(dǎo)致項目招投標盲目壓價
招標是為了選擇一個合理的價格。達到招、投標方雙贏的目的。目前,工程招投標大多是進行價格競爭,有些招標單位違背對投標報價書需全面評估、綜合考慮、合理中標的原則,只注重標價的高低,低價中標。有時僅從自身利益出發(fā),不顧國家政策、法規(guī)和價格規(guī)律,拼命壓低標價,迫使投標單位讓利墊資,任意取消國家給施工企業(yè)的合法利益,將不合理的工程價款結(jié)算方式等強加給施工單位,嚴重扭曲招投標的真正意義。施工單位“靠低價中標,靠索賠盈利”的片面認識把招投標工作引入誤區(qū)。
1.2項目管理運作模式混亂
企業(yè)與項目的職責(zé)、權(quán)限不清,規(guī)章制度不健全本論文由整理提供,管理手段落后,導(dǎo)致經(jīng)營監(jiān)控不到位。主要表現(xiàn)在:
1、責(zé)權(quán)不明,使項目無所適從;或過于大膽,企業(yè)難以實施監(jiān)控,結(jié)果是肥了個人,害了企業(yè);或畏首畏尾,難以獲取所需資源,難以完成項目管理責(zé)任,缺乏積極性和創(chuàng)造性,不能達到項目管理最佳效果。
2、項目責(zé)任考核流于形式,配套措施不到位或執(zhí)行不力,缺乏有效的動態(tài)管理機制。干好不激勵,使職工失去競爭熱情。
1.3資金短缺成為制約項目發(fā)展的瓶頸
市場競爭的白熱化、低價中標、不合理合同的簽定,使得企業(yè)常常處于墊款施工、貸款施工的困境,項目施工管理費用嚴重不足,材料費、設(shè)備工具租本論文由整理提供賃費、人工費不能及時支付,長此以往,使得三角債進一步形成,相關(guān)資源價格進一步上漲,使生產(chǎn)經(jīng)營管理舉步維艱。而發(fā)包單位對工程的任意分包、肢解又給竣工帶來了極大的難度,結(jié)算難以按時形成,撥款也常常在各方的推脫中變得遙遙元期,形成竣工難、清欠難的現(xiàn)狀。
1.4成本管理粗放,難以實現(xiàn)利潤最大化
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是實現(xiàn)利潤的最大化,降低成本是實現(xiàn)利潤最有效、最根本的途徑。但當(dāng)前許多國有施工企業(yè)整體管理水平不高,責(zé)任成本管理制度不健全,缺乏內(nèi)部定額、取費標準等基礎(chǔ)內(nèi)容,施工組織、管理方式還是沿用舊經(jīng)驗、老辦法,以包代管,本論文由整理提供重包輕管,不進行科學(xué)測算、成本分解,項目成本控制流于形式。造成施工成本居高不下,經(jīng)營管理費用逐年加大,企業(yè)利潤越來越薄。
1.5安全生產(chǎn)流于形式,安全事故頻發(fā)
隨著工程中標價的降低,一些項目為了降低成本,對安全生產(chǎn)的投入能省則省,安全教育應(yīng)付差事,安全設(shè)施形同虛設(shè),安全資料造假多、現(xiàn)場實際監(jiān)督少,總的來說是“說起來重要。忙起來不要”。不出安全事故則罷,一旦發(fā)生安全事故,則損失遠大于安全生產(chǎn)的正常投入。
1.6項目團隊缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力項目經(jīng)理素質(zhì)有待提高?,F(xiàn)有項目經(jīng)理隊伍大多為憑多年施工經(jīng)驗積累而成長起來的一代,缺乏現(xiàn)代項目管理基本知識,技術(shù)意識、創(chuàng)新意識、法制意識、質(zhì)量意識、安全意識淡薄,有的家長作風(fēng)嚴重、團隊意識不強,個人英雄主義嚴重,不會團結(jié)班子成員充分發(fā)揮項目每個人的積極性、創(chuàng)造性。項目管理內(nèi)耗多,效能低,嚴重挫傷員本論文由整理提供工的積極性創(chuàng)造性。超級秘書網(wǎng)
2、應(yīng)對策略
2.1以成本測算為依據(jù),確定報價策略
在建筑市場競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價中標的大趨勢,在投標報價過程中,要堅決防止饑不擇食、飲鳩止渴的惡性循環(huán),做到有所為有所不為,避免僅為提高中標率而造成未中標已虧損。要堅持科學(xué)分析,慎重決策,建立科學(xué)的投標制度。一般來說,僅從工程量清單預(yù)算報價,恐怕難以中標,必須讓利才行。具體讓利幅度,則應(yīng)以保本盈利為限度。要確定一個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定而應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部定額為依據(jù),還應(yīng)考慮到通過提高管理水平進一步降低消耗而使成本降低的因素。企業(yè)要根據(jù)工程量清單報價和估算的工程成本,結(jié)合收集到的業(yè)主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進行綜合比較分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中標的報介決策。理方式等因素合理組合,既要減少磨合困難效能低下等弊病,又要防止自由組閣,形成獨立王國,集體損害企業(yè)利益的行為發(fā)生;第三,要不斷提高團隊素質(zhì),堅持以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)為先導(dǎo),以崗位業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、崗位技能素質(zhì)提高為重點,實施全員素質(zhì)提升;第四,要堅持用優(yōu)秀的企業(yè)文化教育職工,努力培育求真本論文由整理提供務(wù)實、廉潔高效、勇于創(chuàng)新,充滿競爭力、富于戰(zhàn)斗力的團隊精神,營造積極進取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
3、結(jié)語
面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)惟有認真研究形勢,不斷加強項目管理,苦練內(nèi)功,不斷提高核心競爭力。才能適應(yīng)復(fù)雜多變建筑市場,才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
基于《憲法》、《安全生產(chǎn)法》的國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局、地方各級政府部門安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)對全國、地方的安全生產(chǎn)進行綜合監(jiān)督管理。安全生產(chǎn)成為衡量地方經(jīng)濟發(fā)展、社會管理、文明建設(shè)成效的重要指標,地方人民政府行政首長“一崗雙責(zé)”,同時是當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)的第一責(zé)任人。
1.2部門依法監(jiān)管
基于《憲法》、《安全生產(chǎn)法》、《建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的土木建筑行業(yè)部門,如住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的質(zhì)量安全司、地方各級政府部門的建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理機構(gòu)對全國、地方的土木建筑安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作實施專業(yè)監(jiān)管、行業(yè)管理和指導(dǎo)工作。
1.3企業(yè)全面負責(zé)
企業(yè)是安全生產(chǎn)的主體?;趪野踩a(chǎn)法規(guī),企業(yè)應(yīng)落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度和危險性較大的分部分項工程安全專項管理制度等。
1.4群眾參與監(jiān)督
基于安全生產(chǎn)的相關(guān)法規(guī),新聞媒體、工會、社區(qū)、企業(yè)、職員,對企業(yè)的安全生產(chǎn)行為進行監(jiān)督、違法行為進行舉報等。
1.5全社會廣泛支持
全社會廣泛支持反映了誘發(fā)安全生產(chǎn)事故原因的復(fù)雜性,如有來自工作環(huán)境自身的危險因素,來自家庭、社會對員工的壓力,來自行業(yè)準入、工程項目準入條件,招投標環(huán)境氛圍等。從安全生產(chǎn)事故的后果看,安全事故的影響也從過去的事故企業(yè)、人員,延伸到了社會大眾。因此,必須發(fā)揮全社會的力量,齊抓共管。
2項目安全生產(chǎn)管理
項目的安全生產(chǎn)管理是企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的延伸,由以項目經(jīng)理為組長,項目副經(jīng)理、總工程師為副組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),,安全部負責(zé)日常的安全生產(chǎn)管理工作,各職能部門配合,由專業(yè)工程師(工程隊長)負責(zé)落實安全生產(chǎn)技術(shù)措施,班組長在安全員的監(jiān)督下組織現(xiàn)場一線安全生產(chǎn)工作。土木建筑施工安全生產(chǎn)是以人員安全、設(shè)備設(shè)施安全和工程產(chǎn)品生產(chǎn)可靠為目標,以材料、人力資源、設(shè)備設(shè)施的投入,通過安全生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)方法,以安全計劃、施工計劃、施工方法和標準規(guī)范為支撐,以項目資源(工期、質(zhì)量、資金)、項目需求和安全管理能力為約束的系統(tǒng)安全過程,如圖3所示。土木建筑工程特有的建造方式以工藝活動(過程產(chǎn)品)為中心的生產(chǎn)管理,生產(chǎn)要素多變,每一項過程的投入資源、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品均不相同,而且受環(huán)境影響較大,使其生產(chǎn)顯著區(qū)別于工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的以產(chǎn)品為中心的生產(chǎn)管理。
3基于團隊的安全生產(chǎn)班組管理
團隊是現(xiàn)代管理的核心,是項目成功的重要條件之一。土木建筑施工安全生產(chǎn)風(fēng)險在班組,危害以班組為中心,影響整個項目。只有把班組建設(shè)成安全生產(chǎn)的堡壘,及時消除、排解安全生產(chǎn)風(fēng)險,才能保證工程建設(shè)的安全生產(chǎn)。為此,基于礦山、電力行業(yè)平安班組建設(shè)經(jīng)驗、結(jié)合土木建筑施工安全生產(chǎn)特點的土木建筑工程安全生產(chǎn)班組內(nèi)的互保、聯(lián)保制度如下。
3.1互保制度
(1)互保結(jié)對子的原則:班組成員中,相互配合作業(yè)時,由兩人及兩人約定的組對,安全相互保障,形成安全生產(chǎn)責(zé)任共同體。
(2)班組成員必須以圖表或文字的形式明確安全互?;锇?。
(3)每日工作前,班組長應(yīng)根據(jù)當(dāng)班人員實際情況,明確當(dāng)天的互保組對,不得遺漏。形成每一項工作中的工作人員都是事實上的互保伙伴,并履行互保職責(zé)。
(4)互保對象設(shè)置,應(yīng)采取老少互保,老新互保,男女互保,強弱互保,急性(格)與慢性(格)互保,膽量差異互保。
(5)作業(yè)中,互保組的雙方要對伙伴的安全健康監(jiān)督,做到4個互相,即:①互相提醒:實時觀察組對伙伴,若對方有不安全行為或不安全因素或有可能發(fā)生意外情況時,應(yīng)及時提醒伙伴,并糾正其不當(dāng)行為,組對伙伴應(yīng)應(yīng)答對方呼喚;②互相照顧:互保組對伙伴要根據(jù)工作任務(wù)、操作對象合理分工,做到互相關(guān)心、為對方互創(chuàng)條件;③互相監(jiān)督:互保組對伙伴要互相監(jiān)督,嚴格執(zhí)行個體防護標準,遵守安全操作規(guī)程和有關(guān)管理制度;④互相保證:保證互保組對伙伴安全作業(yè),互保對方不發(fā)生人身事故。
3.2聯(lián)保制度
(1)聯(lián)保原則:班組成員各互保組對之間、班組與班組之間,在作業(yè)過程中相互聯(lián)系,形成安全相互保障的共同體。
(2)聯(lián)保的主要方式:①提醒:在工作中發(fā)現(xiàn)互保對象以外的人員,若存在有不安全行為或不安全因素或有可能發(fā)生意外情況時,應(yīng)及時提醒,并糾正其不當(dāng)行為,相互之間應(yīng)應(yīng)答對方呼喚;②照顧:在工作中對互保組對伙伴以外的人員,做到互相關(guān)心,為對方互創(chuàng)條件;③監(jiān)督:對互保組對伙伴以外人員應(yīng)互相監(jiān)督,嚴格執(zhí)行個體防護標準,遵守安全操作規(guī)程和有關(guān)管理制度。
3.3實證研究
結(jié)合德上高速公路建設(shè),2011年10月—2012年5月,選取B1標段和B2標段各2個班組進行了作業(yè)班組成員間的聯(lián)保、互保制度的宣傳教育和跟蹤調(diào)查工作。結(jié)果表明以平安班組建設(shè)為目標的聯(lián)保、互保制度具有可行性。盡管土木建筑施工班組的穩(wěn)定性差,但通過以聯(lián)保、互保制度為基礎(chǔ)的平安班組建設(shè),可以有效提升班組人員的安全意識,發(fā)揮一線工人發(fā)現(xiàn)、排解安全風(fēng)險的能力,促進了項目的安全生產(chǎn)工作。
左趾板及防滲板混凝土拌制為三友坪拌和樓和野貓溝拌和站兩個拌和系統(tǒng)。三友坪拌和樓為3ZJ3-1.5型拌和樓,攪拌方式為自落式,主要承擔(dān)左岸趾板及防滲板高程200.00以下混凝土供料。野貓溝拌和站采用山東方園JS1000強制式拌和機,負責(zé)高程295.398以下混凝土供料。拌和系統(tǒng)采用機械化進料,皮帶機運輸。為滿足混凝土雙摻的要求,拌和系統(tǒng)均配有兩套外加劑稱量系統(tǒng),摻用外加劑時,提前一天配制,在使用時用風(fēng)管進行吹風(fēng)攪拌,以保證溶液均勻。
2.混凝土運輸
混凝土水平運輸為6m3攪拌車?;炷链怪边\輸在200.000以下搭設(shè)排架用“U”型溜槽直接入倉。以上采用泵車輸送入倉。
3施工方法
(1)基巖及施工縫處理當(dāng)基巖按設(shè)計高程挖至建基面后,測量人員按趾板及防滲板的設(shè)計邊線在基巖上放出每塊的控制點,然后用人工對坡面上松動塊石和溶溝、溶槽及剪切帶、斷層按設(shè)計要求進行清理,并用高壓水沖洗干凈,經(jīng)地質(zhì)素描后,由地質(zhì)、設(shè)計、業(yè)主、施工四方聯(lián)合驗收。地質(zhì)缺陷回填用R28200#砼,回填面與原趾板、防滲板坡面一致。在澆筑趾板及防滲板結(jié)構(gòu)砼時,在地質(zhì)缺陷回填區(qū)與基巖交接處布Φ25及Φ16鋼筋網(wǎng),起限裂作用。
混凝土施工縫采取人工鑿毛方式,將混凝土面鑿成麻面,并清理干凈。
(2)錨桿施工錨桿采用快速鉆鉆孔,孔徑Ø90,孔深5m,鉆孔經(jīng)驗收合格后,人工對孔口進行防護。
錨筋由鋼筋加工廠加工,自卸汽車運至現(xiàn)場,人工搬運到施工部位。錨桿采用“先注法”施工,首先用高壓風(fēng)對孔內(nèi)進行清理,然后用注漿機將M20水泥砂漿注入孔內(nèi)再插入錨筋,用楔鐵將孔口楔緊。
(3)鋼筋工程鋼筋在鋼筋加工廠按設(shè)計圖紙加工,經(jīng)驗收合格后由20t自卸汽車運至施工現(xiàn)場,人工搬運至施工部位。
趾板及防滲板在鋼筋綁扎前首先焊鋼筋樣架,在樣架驗收后由人工在其上鋪設(shè)鋼筋網(wǎng),并用扎絲綁扎牢固。
鋼筋接頭采用單面焊接,搭接長度10d,手工電弧滿焊。在寬槽處按規(guī)范預(yù)留鋼筋接頭長度。
(4)模板工程模板結(jié)構(gòu)為鋼木組合形式,人工現(xiàn)場組裝。在止水鼻坎處采用定型木模板,用定形鋼管進行加固。表面模板采用P3015、P1015鋼模板,一次立完,并每隔1m按“品”字形預(yù)留下料和操作孔。在砼澆筑到孔口時,用鋼模板封堵并加固。在與基巖交接處采用木板嵌縫。
在模板安裝前,首先按設(shè)計要求和測量控制點焊好模板樣架,經(jīng)驗收合格后,再進行模板的安裝。
(5)止水施工趾板紫銅止水共有三道,趾板與防滲板接縫處為“W”型紫銅止水。周邊縫底部為“F”型止水,面層為“Ω”型止水。周邊縫與垂直縫采用整體沖壓成型結(jié)頭。止水原材料按設(shè)計尺寸要求定購,且有質(zhì)量檢驗合格證。止水在加工廠按分塊長度加工,用10t平板車架運至現(xiàn)場。安裝時根據(jù)設(shè)計控制線將止水與設(shè)計樁號與高程對正,并將氯丁橡膠棒和塑性填料嵌入止水鼻坎中和轉(zhuǎn)角處,用膠帶低封閉。止水搭接采用雙面搭接焊,搭接長度不少于2cm。
(6)混凝土澆筑在混凝土澆筑前,對模板安裝加固、止水及鋼筋安裝焊接及倉面清洗等工序進行質(zhì)量自檢合格后,報監(jiān)理進行最終驗收并簽發(fā)開倉證。然后依據(jù)設(shè)計要求由試驗室開配料單,拌和樓拌料。
混凝土利用“U”型溜槽或泵管擺動下料,由在表面模板上預(yù)留的下料口入倉?;炷猎趥}內(nèi)均勻上升,每層上升高度不大于40cm,振搗采用Ø100及Ø50振搗棒人工振搗,振搗間距不大于40cm,深度達下層5cm,Ø50振搗棒主要用于側(cè)模及止水周圍砼振搗。防滲板利用下料口進行振搗,趾板人工入倉內(nèi)振搗。
1、計算機辦公自動化下的文檔管理新特點
1.1在辦公自動化的環(huán)境下文件與檔案的界限變的模糊。從這些意義上來說,檔案就是有相關(guān)聯(lián)互性的文件的集合。而規(guī)劃整理和集中保存則是文件轉(zhuǎn)化為文檔的必要途徑。但是在辦公自動化的環(huán)境下,文件的規(guī)劃整理和集中保存發(fā)生了變化。文件的生成是在設(shè)定好的系統(tǒng)環(huán)境下,文件的類型一目了然,規(guī)劃、存儲與閱讀變得有序易控。檔案是有相關(guān)聯(lián)互性的文件,當(dāng)文件的生成就是在共性的環(huán)境下時,文件其實就是檔案,文件與檔案已經(jīng)是一體。
1.2在辦公自動化的環(huán)境下文檔的管理不再是檔案管理部門的自己的事情。而是需要多部門多方面的參與在辦公自動化的環(huán)境下催生了一種新的文件——電子文件。電子文件的載體當(dāng)然不是紙張,它涉及的方便也從單一的文件管理部門到文件管理、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等多個部門。脫離了其中任何一方,電子文件的管理都不完善。
1.3辦公自動化對文檔的標準和規(guī)范管理提出了更高的要求。在辦公自動化的環(huán)境下文檔管理有電子文檔和紙質(zhì)文件管理兩部分。紙質(zhì)文件的管理方式與之前變化不大,但新增加的電子文檔管理則涉及較多部門。每一個部門,每一個環(huán)節(jié)的操作與管理都要有明確的工作內(nèi)容和權(quán)限的劃分,而且要在操作時能夠體現(xiàn)。
2、計算機辦公自動化下的文檔管理的優(yōu)勢
2.1文件的歸檔變的更容易。在傳統(tǒng)方式文件的歸檔要先進行全方面的文件審閱,工作量大且效率低。在辦公自動化實現(xiàn)的條件下,在設(shè)定條件下生成的文件本身就屬于同一文檔,不需辨別,在非設(shè)定條件下生成的文檔,工作人員只需按照同一文檔所要求的條件搜索點擊歸檔即可,方便快捷。
2.2信息檢索的效率提高了,檔案的使用變的更加高效捷。如何從眾多的文檔中找出有用的資料一直是檔案手工管理的難題。辦公自動化的應(yīng)用解決了這一難題。辦公自動化可以實現(xiàn)關(guān)鍵字檢索與指定類型的搜索,能夠在極快的時間內(nèi)多方位的檢索到所有相關(guān)信息。搜索效率提高了,檔案的使用也變的更加高效快捷。
2.3辦公自動化系統(tǒng)穩(wěn)定性高,文件管理更加安全可靠。傳統(tǒng)文檔是紙質(zhì)版,容易受蟲蛀、潮濕、明火、氧化、人為損壞等多方面的影響,稍不注意就可能造成不可挽回的損失。時間越長檔案越易壞。辦公自動化下催生的電子文檔與之相比無疑具有很多的優(yōu)勢:不受外界環(huán)境的影響,可以選擇電腦、移動硬盤、光碟等多種載體,存儲時間長不易損壞。傳統(tǒng)的資料管理安全工作多靠人力,占用資源不說,漏洞多,安全系數(shù)低。辦公自動化實現(xiàn)的情況下,檔案管理系統(tǒng)可以設(shè)置保密系統(tǒng),使用權(quán)限操作對不同的人員加以限制。能很好的避免資料外泄、數(shù)據(jù)篡改等問題。
2.4資源的共享變的更加快速與安全。日常的情況下要想實現(xiàn)檔案資源共享就必須使文檔在地域上發(fā)生轉(zhuǎn)移。多數(shù)情況下都是使用郵件來收發(fā)。受到距離長短的影響,郵遞的時間也會發(fā)生變化。少則一天多則幾天。而且在傳遞過程中郵件的損壞或者丟失是難以避免的。時間長且不安全,這些都影響了人們就行文檔分享的意愿。電子文檔則可以使用網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,時間不過幾秒,文件也不會丟失受損,大大的提高了文件傳遞的安全性和實效性。
3、計算機辦公自動化下的文檔管理措施
3.1提高企業(yè)管理者及公司員工的重視程度。一項工作開展是否順利,離不開企業(yè)管理者是否足夠重視并將工作落實到位,也離不開公司廣大員工的大力支持與配合。檔案管理和辦公自動化工作,與公司各項業(yè)務(wù)息息相關(guān)。因此,在現(xiàn)實工作中,不僅需要企業(yè)管理者在人力和物力上的投入,也需要各崗位的工作人員在日常工作中注意利用相關(guān)辦公設(shè)備資源等協(xié)助做好檔案管理工作。
3.2普及檔案教育,統(tǒng)一規(guī)范檔案管理工作。企業(yè)須大力宣傳檔案方面的知識,譬如增加有關(guān)檔案方面知識的培訓(xùn),讓更多的員工了解國家及行業(yè)關(guān)于檔案方面的相關(guān)法律法規(guī),認識到檔案管理的重要性和必要性,加大實施力度;同時,要建立符合國家標準和行業(yè)規(guī)范,并切合自身實際的檔案管理制度及分類方案,為企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化和信息化打下堅實的基礎(chǔ)。
3.3加深員工對辦公自動化的熟悉程度。要想辦公自動化在企業(yè)中運行妥當(dāng),不僅須加深廣大員工對辦公自動化的了解程度,還必須提高員工計算機操作技能水平以及對辦公設(shè)備等設(shè)施的運作熟練程度。要做到讓每一個員工都可以參與到辦公自動化這個工作模式中去,在實踐中逐步實現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)與檔案管理在工作中、相輔相成的目的。
3.4加強硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)。當(dāng)今的檔案管理工作,已經(jīng)趨向于利用計算機系統(tǒng)來錄入資料、搜索條目等,有的企業(yè)甚至要求用掃描檔案資料的方式,來更好地利用檔案資料輔助開展工作。簡明來說,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)改變,日后將逐步實現(xiàn)檔案管理與辦公自動化的緊密結(jié)合,讓檔案管理工作更加地快捷簡便。所以,企業(yè)必須加強硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè),讓辦公自動化成為檔案管理工作的強大后盾保障。
3.5注意做好信息保密工作,以防泄露機密?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用已經(jīng)普及到各個階層,但其安全性和保密性仍比較差。特別對于企業(yè)來說,企業(yè)的大部分工作需要互聯(lián)網(wǎng)來支持,很多信息資料都必須通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取。這樣一旦與互聯(lián)網(wǎng)連上,就很容易導(dǎo)致企業(yè)機密泄露。建議的做法是,有裝載檔案系統(tǒng)的計算機必須與外網(wǎng)隔絕,這樣子才可以斷絕與外界的聯(lián)系,阻止黑客的入侵,從而防止公司機密外泄。因此,做好保密工作是尤為必要的。