個人檔案檢查材料匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇個人檔案檢查材料范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1、請各位老師認真閱讀表3干部履歷表和干部任免審批表樣表說明，認真填寫表2干部任免審批表（干部任免審批表一定認真填寫，以后所有表以此為準；工作經歷中包括任職、職稱、學歷；干部任免審批表不能更改表格格式，加粗字體等操作；家庭成員父母、配偶、子女必須天填完整，去世的也要填，信息必須準確）。

2、附件4中有各位老師檔案中所缺材料，請各位老師務必找齊后訂在一起，用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號（如：張三：成型1-204。張化艷：08特-40）。出生日期和參工日期需認定的說明個人檔案中有多個出生日期和參工日期，這個由教育局檔案室統一認定，個人不管。職稱資格過度表全稱是：中小學教師職稱制度改革人員過渡登記表。

3、表5中出生日期是個人檔案中最早材料形成的，各位老師要以此出生日期為準，這是政策規定。參加工作日期若不對的，請老師找到相應的參加工作文件來，我們重新認定。

  4、2006年以前的材料（如調動表等）那時候，沒有什么文件，請大家統一出證明材料來印證。2006年以后的材料盡量找原件。

  5、出證明材料的的時候如果時間不確定，時間就空著，把章蓋好，（如，入團時間）。到時候查到檔案里面的時間在填上，如果時間不吻合，同樣要不得。如果去出證明的地方較遠的，可以讓朋友幫忙出好證明掃描過來，然后彩打。但原件不要丟，以后可能還要！最好是把原件寄過來！

  6、出生日期和參工日期需認定的，這個由檔案室做，然后教師個人打印出來簽字后拿到教育局蓋章，再交檔拿室，這個要后期點做！

  7、請大家認真核對表5，參工時間，入黨時間，轉正時間，有疑問的電話咨詢。出生日期我們是以最早材料的出生日期來認定，可能和你的身份證日期不一樣。

  8、學歷報名材料、入學材料就相當于是大學錄取通知書或學生登記表或入學登記表，若沒有的，需去讀大學的學校出證明。

  9、以前鄉內調動的如果有多次。證明出在一張A4紙上，跨鄉鎮調動的需要文件或者調動申請表！

  10、干部履歷表和干部任免審批表請嚴格按照樣表說明先填電子版，錯了好改！如果不合格的將要來檔案室填，這樣浪費你們的時間，請大家認真對侍。

  11、請各位老師以后填表時所有時間要填一致，邏輯關系要吻合。不然會很麻煩（如表彰那些，可以不填的盡量少填:懂什么語言那些沒有證的就不要填了:工作經歷時間要連貫）。

   12、教師資格認定申請表要去教師資格證上發證單位去問！

    13、附件4統一由教管中心做。

14、各位老師，檔案專審工作任務繁重，難免有審錯的地方，如果真的有審錯的地方，望諒解！也請各位老師積極配合我們完善你的個人檔案，對個人也是非常有好處的。如果不配合完成檔案資料，后果自負！讓我們的專項檢查能順利過關。

以上所有欠缺材料全部找齊后訂一起用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號，學校收齊后統一交教育管理中心。請黑石教育管理中心王進老師按順序收齊后統一交教育局檔案室。

篇（2）

（China Tobacco Anhui Industrial Co.，Ltd. Wuhu Cigarette Factory，Wuhu 241000，China）

摘要： 本文通過闡述人事檔案的特點，結合筆者自身的工作經歷，研究分析人事檔案的重要性，同時提出相應的政策建議，進而為人事檔案管理提供參考依據。

Abstract: This paper explains the characteristics of personnel files, researches the importance of personnel files based on the author´s work experience, and puts forward the corresponding policy recommendations, which provide reference for the management of personnel files.

關鍵詞 ： 人事檔案；管理；檔案利用

Key words: personnel files；management；utilization of archives

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0138-02

0 引言

在我國人事管理制度中，人事檔案是一項重要的特色，通過該檔案記錄個人身份、學歷、資歷等信息，并且與個人工資待遇、社會勞動保障，以及組織關系等緊密聯系。個人檔案為出境、計算工齡、工作流動等提供參考依據，特別是在國有企業、事業單位中，人事檔案的重要性顯得更加重要。

1 人事檔案固有的特點

①全面性。人事檔案作為文件材料，通常情況下收錄了員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團等方面的相關信息。同時，記錄著員工的個人成長、思想發展的歷史等方面的內容。②現實性。由于人事檔案記錄著員工詳細的個人信息，人事（勞動）部門依據人事檔案，正確使用人才，同時合理解決工資等問題。③真實性。真實性是人事檔案的根本，人事管理部門需要確保人事檔案整體內容的完整性和真實性，進而在一定程度上才能為用人部門提供優質服務。④流動性。在對人事檔案進行管理的過程中，需要與員工的人事管理進行統一，進而充分發揮人事檔案的作用。為了確保員工與檔案的一致性，在員工調走后的一周內，需要將其人事檔案轉往新的管理部門。⑤機密性。在人事檔案中，其內容涉及多個方面的信息，因此，人事檔案屬于重要的機密，在任何情況下，任何人不得泄露或私自保存人事檔案材料，更不能向社會提供服務。

2 人事檔案在現實中利用的主要方面

通過筆者近些年在人事部門的工作經驗，員工對人事檔案資料的運用主要表現在：①職工親屬關系證明。目前相關政府部門對材料的審核愈加嚴格，在人員死亡后的遺產公證時必須提供原始的親屬關系證明，這無疑要查閱個人的檔案資料。在現實中經常會出現由于以前對個人檔案資料重要性認識的不清晰而導致檔案資料缺失，無法直接從某個人的檔案資料中直接驗證，往往需要經過連帶關系人員的檔案資料拼湊方可進行驗證的情況。②干部的選用和提拔。由于國有企業的特殊性，在干部選用和提拔的程序上較為規范，往往對提任人員以往的經歷、考核資料等除了人事部門提供的說明材料外，還需調閱提任人員的個人檔案，從原料檔案數據中進行查驗，這時個人檔案資料的齊全、完整是非常重要的，往往直接影響了一個人的事業道路。③職工退休審核。目前社會保障部門在職工退休手續辦理時對年齡、工齡等涉及退休待遇的關鍵性問題審核嚴格，必須依據個人檔案中的原始資料進行確認。在現實中往往會出現職工對于參加工作時間提出疑問，如歷史造成的臨時工、行業等現象是否成為退休工齡的一部分，以及對于曾經下放的職工下放時間的確認等，如個人檔案中沒有相關可以證明的原料資料，社會保障部門是無法確認其早期工齡的，職工所在單位提供的后期證明往往無法成為職工工齡時間確認的依據。

3 人事檔案管理在現實中存在的不足

①人事檔案收集、歸檔重干部、輕普通職工。由于筆者所在單位是一所歷史悠久的國有企業，雖然隨著人事制度的改革，在員工上崗、干部任用等方面已經打破了身份的限制，但在人事檔案管理方面仍沿襲了員工身份的劃類管理，對員工的檔案仍劃分為干部檔案和普通職工檔案。同時，在員工檔案資料的收集、整理、歸檔時仍不可避免地會對干部檔案有所偏重。②部分領導及員工對人事檔案管理工作不夠重視。首先，部分領導印象固化，將人事檔案的管理工作與普通的保管性事務性工作相等同，沒有意識到人事檔案管理的重要性，在他們看來，人事檔案管理工作只要做到不丟失、不泄密，同時又能應付外調、查檔就可以了，因此在日常工作中缺乏對檔案收集的意識，導致“檔到用時方恨少”的局面。其次，員工缺乏對檔案資料收集、保管和提交的意識。在日常工作中對于取得的學歷、職稱考試、獎勵等資料沒有及時收集并提交給檔案專職人員，只是習慣性地自己保存，隨著時間的推移難免會出現資料遺失或缺漏的情況。第三，員工在填寫如簡歷表等存檔資料時不夠重視，填寫隨意，對重要經歷、家庭關系成員等方面的信息或隨意填寫、或填寫不夠詳盡，導致檔案資料不齊全。③人事檔案的科學化、信息化水平有待提高。隨著科學技術的不斷發展，計算機的應用范圍不斷擴大，其作用在化辦公中尤為突出。然而在人事檔案管理方面，還沒有充分挖掘和發揮某些先進技術的作用，尤其是在人事檔案管理中還沒有廣泛應用計算機技術。筆者所在單位目前已經建立并使用了多個版本的檔案管理信息系統，僅對企業的文檔資料、圖像和圖書資料等進行了較為有效的管理，提高了這些文檔資料的查詢、使用效率。員工個人信息資料主要依賴于人事部門基礎的人力資源管理信息系統，信息量隨著時間的推移在逐步完善。但是信息只存在于數據庫中，無法將員工日常的部門和崗位變動、工資調整等與反映個人成長變化經歷的信息反映到個人檔案中，會導致將來調閱個人檔案相關資料時信息的缺失。④人事檔案管理工作任務繁重，專職檔案人員相對不足。筆者所在企業在崗職工1170余人，企業內部退養職工800余人，近2000份的人事檔案毫無疑問在整理、歸檔、查閱使用方面的工作任務是非常繁重的。企業目前專職檔案管理人員僅1人，人事檔案由人事部門的兼職檔案員協同管理。隨著員工數量的增多、個人信息資料的豐富化和多樣化，想做到人事檔案的全面性、及時性管理，在現有專業人員配置的情況下無疑是困難重重。

4 加強人事檔案管理的一些建議

結合人事檔案目前的利用之處，對加強企業人事檔案管理提出自己的一些掘見：①加強組織領導，提高員工的檔案意識，進一步強化人事檔案的基礎建設。要將檔案工作當作一件大事來抓，高度重視這項工作。從各級領導到普通員工，都要深化人事檔案為重的意識，從思想上加以重視，從而讓每位員工自動、自發地為人事檔案的資料收集、完善作出努力，同時檔案專業人員加以督促、指導和定向性的檢查，讓人事檔案管理不再是檔案管理人員的專項事務，而成為全員性的一項工作。②加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，進一步提高人事檔案管理人員素質。企業目前配備了一支兼職檔案員的隊伍，負責各級部門檔案資料管理工作，對檔案資料的完善起到了一定的積極作用。但是由于檔案管理工作涉及一定的專業性，今后要進一步提升這支隊伍人員的專業素質，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。③進一步加快現有人事檔案目錄數據庫的建設。筆者所在企業歷史悠久，隨著時間的推移，大至企業領導小至企業員工都會發生很大的變動，體現在人事檔案管理工作方面尤為明顯。主要表現為，人動大而復雜，并且檔案材料數量過大，通過加快檔案信息化建設，規范檔案數據信息，進一步提高檔案管理效率。

綜上所述，在體制、政策、制度改革的前提下，需要對人事檔案管理機制進行不斷完善，進而在一定程度上滿足社會主義市場經濟發展的需要，為人才管理和使用提供服務。

參考文獻：

篇（3）

二、檔案應有專人統一管理，維護其完整、準確、系統、安全，并便于集團內共享和方便使用。

三、經營公司行政辦為檔案的業務主管單位，對檔案形成部門進行業務指導和監督檢查。

四、處理部門在文件材料辦理完畢后，應及時將具有保存價值的文件材料整理、組卷，并向單位檔案部門移交。

五、文件材料的歸檔實行隨辦隨歸的辦法。

六、 檔案的保管期限規定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動，有長遠利用價值的檔案，列為永久保存。

七、電子版文件形成后，應制成相應的紙質文件與電子文件一同歸檔，并保證兩者內容、形式的一致。

八、經營公司行政辦對營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統一存檔管理，建立借閱登記和張貼存放登記制度。

九、經營公司行政辦對員工個人檔案必須統一存檔管理，如身份證復印件，戶口本復印件，最高學歷復印件，駕照復印件，獲得的各類證書復印件，在公司工作期間獲得的各類獎勵等。新員工入職時進行現場復印，每月15日-20日將新員工檔案提交集團綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎信息，培訓信息，養老醫保信息)每月的15日-20日將電子版發集團綜合管理部(利于保險等增減變動);員工調動時原單位將員工檔案交集團綜合管理部，由集團綜合管理部登記后轉移給新單位行政辦。

十、為了便捷工作，公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時備份電子版存檔。

十一 、公司簽收的政府職能部門的批復文件，建設過程中的規劃、圖紙資料，公司下發的文件等必須由行政辦保存原件，并完善借閱手續。

十二、集團存檔管理內容：

1、營業執照辦理或變更;

2、每年的審計報告存檔;

3、公司建設過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復、圖紙等等(原件);

4、各公司的營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等電子版;

5、員工個人檔案：身份證復印件，戶口本復印件，最高學歷復印件，駕照復印件，獲得的各類證書復印件，在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎勵證書等。

6、員工花名冊電子版(基礎信息，培訓信息，養老醫保信息)

十三、經營公司行政辦檔案管理內容：

1、營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件統一存檔管理，必須建立借閱登記和張貼存放登記;

2、員工檔案存檔(復印件)

3、營業執照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件，電子版存檔;

篇（4）

技師學院學生的檔案材料，不僅記載了其在校期間的學習成績、思想品德、身心健康狀態等信息，而且是學校推薦學生和用人單位錄用學生的主要參考依據，在學生步入工作崗位后，其個人檔案仍然是職稱評定、學習深造和各級組織選拔、任用、考核的重要憑證。因此，加強學生檔案管理，對于促進畢業生就業、規范就業市場具有重要意義。

一、技師學院學生檔案管理存在的問題

（一）學生檔案管理理念和管理模式落后。雖然學生檔案管理對于畢業生就業具有十分重要的作用，但是目前一些技師學院學生檔案在管理理念上卻十分落后，具體表現在一方面不夠重視學生檔案管理，沒有把學生檔案管理放在學校重點工作項目上，并且投入的資金十分有限，導致學生檔案質量不高，不能充分起到促進畢業生實現成功就業，幫助用人單位盡快了解、用好畢業生的功能。另一方面具體表現在學生檔案管理觀念上仍然停留在匯集學生在校的政治表現和畢業階段的終端學習成績，而對用人單位所急需要的信息。在管理模式上，大部分技師學院學生檔案管理比較混亂，或是人事部門管，或是學生處管，又或是在各院系分散管理，由于沒有固定的管理部門，導很多學生檔案都沒有進行系統整理，都是要等到學生快要畢業的時候才進行集中整理。這些零散的不規范的學生檔案根本不能夠促進學生的就業，而學校這種陳舊落后的管理模式根本無法適合信息化時代的發展要求。

（二）學生檔案材料內容陳舊。學生檔案材料應該具有豐富多樣性和實用權威性的特點，特別是隨著我國社會經濟的不斷發展和教育體制改革的逐步深入，再加上技師學院相對于高校而言，和企業的合作更為頻繁和緊密，用人單位在選擇和錄用人才時更想要看到的是學生的心理測試成績、各種技能競賽證書和社會實踐活動材料等，但是大部分技師學院的學生檔案材料仍然停留在學生的學習成績、獎懲情況、黨團材料、體檢表等內容上，這樣的檔案材料根本不能夠準確而全面地反映學生的綜合素質，不能全方位地展示學生的精神面貌，不能體現學生的競爭力，因此，內容陳舊的學生檔案材料是不能夠很好地服務于學生就業的。這就要求技師學院在學生檔案管理方式上，特別是對畢業生在校期間成長成才的行為表現方面形成的檔案材料要實行全過程的動態管理，為用人單位提供客觀詳盡反映畢業生整體情況的檔案資料。

（三）學生檔案意識普遍薄弱。隨著社會主義市場經濟的不斷發展和教育體制的不斷改革，畢業生的就業方式和就業觀念也在不斷地發生變化，畢業生畢業由以前的國家統一分配變成了現在的用人單位和學生的雙向選擇，用人單位更加看重的是學生的綜合素質和實踐能力，并不過多關注學生的個人檔案，而學生更加關心的則是工作待遇和工作前途，特別是技師學院的畢業生，大多都進入了外資企業或民營企業，而這些企業基本上都是實行人事，把畢業生的檔案放在人才中心保管，這樣就導致許多畢業生不關心檔案的去留或者干脆不要檔案，形成檔案有沒有關系不大的錯誤意識，這樣最后就導致出現畢業生和檔案分離的現象，這些問題都不利于學生將來的發展。

（四）檔案管理人員素質有待進一步提高。由于技師學院普遍不重視學生檔案管理工作，沒有引起專門的檔案管理專業的人才，導致大部分檔案管理人員都是從其他學科轉行而來，因此他們的素質業務水平普遍不高，專業能力普遍不強，由于這些管理人員不具備檔案管理的專業知識和理論功底，因此，他們在具體工作中經常出現文字材料紙張規格不一、書寫不規范、材料缺失等問題，再加上缺乏相關部門的監督檢查和業務指導，最終造成學生檔案缺乏完整性和準確性，因此也就不能夠真實地反映學生的個人信息和能力素質，也就不能夠有效地服務畢業生就業。

二、加強高校學生檔案管理，做好為畢業生就業服務工作

首先，提高思想認識，加強學生檔案材料的收集和整理工作。學校領導部門要提高思想認識，不斷更新學生檔案管理理念，把學生檔案管理工作當作學校的重點工作去抓，要加大資金投入力度，加強學生檔案材料的收集和整理工作。將更能反映學生綜合素質和實踐能力的材料歸入學生檔案之中，保證學生檔案材料的完整性，同時在收集和整理學生檔案時一定要寫要規范、字跡工整，不要出現錯別字，保證學生檔案材料的準確性。

其次，要引進先進技術來提高學生檔案管理的信息化水平。技師學院的學生檔案管理要隨著信息技術的發展而不斷提高，必須要通過引進先進技術來提高學生檔案管理的信息化水平，一方面我們要將學生的基本信息錄入數據庫，建立學生的電子檔案，來實現信息資源的共享；另一方面，我們可以通過計算機系統對學生檔案進行迅速而有效的整理、分類和重組，從而有利于學校、學生和用人單位以最便捷、最快速的方式進行搜索和利用。

再次，加強宣傳力度，提升學生的檔案意識。我們要從大一階段就要加引導學生認識、重視、明白檔案的重要性，從而讓他們在不知不覺中形成檔案意識，以便在畢業時學生能夠妥善地處置和保管好個人檔案。

最后，技師學院要加大對檔案管理人員的培訓力度，提高他們的綜合素質。技師學院要在資金和政策上全力支持學校的學生檔案管理工作，一方面要加大在職人員的培訓力度，采取“請進來、走出去”的方式來提高檔案管理人員的業務能力、政治素質、職業道德和主動服務意識；另一方面，要引進一批高素質的專業的檔案學人才，建設一支高素質、高能量的人才隊伍，以便以最專業、最快速的標準為畢業生的就業做好服務。

【參考文獻】

篇（5）

1 收集與整理是做好低保檔案工作的基礎

低保檔案的收集、整理、保管等各環節的業務工作事關困難群眾切身利益。一是及時收集整理。在工作中形成和積累的一切資料都必須納入檔案管理范疇，要按照低保文件材料歸檔范圍的要求，由專職檔案員收集、整理和歸檔并存入檔案室；有價值的文書檔案、聲像實物檔案、業務工作檔案的管理要分類分檔。二是認真負責檢查。檔案管理人員負有對檔案管理的業務全權責任。對文書檔案、低保對象分戶檔案必須進行全面檢查：首先檢查檔案資料是否完整，各類檔案的各項要素有否填寫；其次檢查各種門類和不同載體的文件材料是否齊全，對于不完整、不齊全的文件材料要及時補充完整，收集齊全。 三是規范整理。對于收集齊全的文書檔案和低保業務檔案，以鄉鎮為單位，按照“年度——問題——類別”的方法進行分類整理編目、編號。使低保檔案管理科學、方便利用。

2 統籌規劃、組織落實是做好低保檔案工作的關鍵

把檔案工作的發展列入到各項規劃中去，做到與業務工作同部署、同實施、同檢查，把有關低保材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準、工作程序中，與崗位目標考核掛鉤，有力地推動了檔案工作健康發展。 在工作實踐中，專門建立低保檔案室，配備檔案管理所需設備，對三類城鄉低保對象檔案、文書檔案、業務工作檔案等實行集中統一管理。使低保檔案管理有位置、有領導、有計劃、有落實。

3 建立完善管理制度是做好低保檔案工作的保障

檔案管理是一項長期的工作，要使這項工作能夠持續、規范地進行。必須要有制度作為保障。根據《檔案法》要求，結合低保工作的實際，先后制訂了《檔案員工作職責》、《檔案庫房管理工作制度》、《檔案統計制度》《檔案管理“三合一”制度》等相關配套制度。同時，我們針對出現的新情況、新問題，經常予以研究，不斷改進，使低保檔案管理制度在實際工作中得到進一步完善，檔案管理工作也實現了標準化、制度化、規范化。

4 加強低保檔案的動態管理、分類施保是低保檔案工作的重點

定期或不定期調查、審核低保對象家庭經濟狀況，不斷充實完善檔案內容，切實做到“低保對象有進有出，補助水平有升有降”。及時向社會公示，接受群眾的監督。對公示沒有異議的，按程序及時落實申請人的最低生活保障待遇；對公示有異議的，要進行調查核實，認真處理，及時變動檔案信息內容，以充分發揮低保檔案的證據作用。根據不同貧困戶的特點，分類施保，建立家庭分類分檔的詳細檔案，以提高檔案管理服務效率。低保檔案為低保的復核工作提供了重要依據，通過查閱檔案，可以很快確定復核重點，將不符合條件的對象辦理退保手續。同時，將低保對象年度審核材料和半年審核材料全部納入其個人檔案，并對調整或停止低保待遇情況在其個人檔案動態管理記錄中記錄在案，確保了低保檔案的延續性、準確性和實用性。

5 加強手工檔案材料收集整理工作，發揮其備份、憑證作用

低保對象手工檔案實行一戶一檔，分類建檔，做到按鄉鎮、村進行分類的模式存檔，參訓情況明。在低保戶的低保待遇獲得批準后，以戶為單位建檔，，要收集的材料包括低保對象申領低保待遇書面申請及所需證件，勞動能力鑒定認定書，評議公示情況，低保對象重大疾病醫療救助相關材料以及記錄低保戶實際變更情況和低保金的增減情況的材料。低保工作檔案中發放的憑證有《人員花名冊》、《分類救助名冊》、《銀行發放明細》等。

6 推進檔案信息化建設是低保檔案管理工作新時期的主要任務

篇（6）

一、村級工作。

我多次聯系*學院和*村黨支部開展支部共建活動，并在村建立了葡萄試驗基地。協助*村兩委籌備該村蔬菜生產基地，現已建成。參加*村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規民約、計劃生育管理辦法、各類計劃總結可行性報告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮里年底湊”的局面。參加村里組織的各項文體活動。組織*村、*村、*村村民完成全國第二次農業普查的調查工作。20*年5月協助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災區捐款。20*年協助村選舉委員會籌備*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮各級管理部門對我村的工作檢查。

二、鎮級村官管理辦公室工作。

協助鎮有關領導管理本鎮村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓、撰寫各類相關材料、組織各類文體活動等等。具體內容有，迎接*、*屆村官助理到鎮的一些列活動并組織他們培訓。豐富村官助理業余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉鎮聯誼等活動。做好全鎮村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮55名村官助理的個人檔案。創新性的在我鎮創辦了*鎮村官報，每季度一期，刊登村官助理的工作經驗心得體會為村官的交流創建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮宣傳部門上報村官助理信息上百篇。協助鎮黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責任書》和《承諾書》，下發并督促他們學習《*鎮村官助理考核辦法》和《*鎮村官助理管理辦法》，協助村官辦領導修改或制定了《*鎮村官助理突發事件應急預案》、《安全管理辦法》、《大學生村官助理工作職責》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓制度、日志制度、信息上報制度、衛生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規范。在奧運會期間還特別制訂了《奧運期間安全工作應急預案》。撰寫各類*鎮村官助理的文字材料及各種數字統計報表。奧運期間組織我鎮村官助理開展了“奧運安保村官有責周末值班義務巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮村官助理工作的檢查。

三、鎮級其他工作。

黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮全體機關黨員信息采集錄入工作。完成*鎮*年以前所有檔案目錄的微機錄入工作。到*鎮25個行政村宣傳延慶縣雙創建工作。完成鎮、村領導交辦的其它各項臨時性工作。

四、工作中存在的問題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠寬，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯絡員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學習成長、堅持。經常有人問我，當村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機關的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強。

篇（7）

一、村級工作。

我多次聯系***學院和***村黨支部開展支部共建活動，并在村建立了葡萄試驗基地。協助***村兩委籌備該村蔬菜生產基地，現已建成。參加***村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規民約、計劃生育管理辦法、各類計劃總結可行性報告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮里年底湊”的局面。參加村里組織的各項文體活動。組織***村、***村、***村村民完成全國第二次農業普查的調查工作。2012年5月協助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災區捐款。xx年年協助村選舉委員會籌備***村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮各級管理部門對我村的工作檢查。

二、鎮級村官管理辦公室工作。

協助鎮有關領導管理本鎮村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓、撰寫各類相關材料、組織各類文體活動等等。具體內容有，迎接07、08屆村官助理到鎮的一些列活動并組織他們培訓。豐富村官助理業余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉鎮聯誼等活動。做好全鎮村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮55名村官助理的個人檔案。創新性的在我鎮創辦了***鎮村官報，每季度一期，刊登村官助理的工作經驗心得體會為村官的交流創建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮宣傳部門上報村官助理信息上百篇。協助鎮黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責任書》和《承諾書》，下發并督促他們學習《***鎮村官助理考核辦法》和《***鎮村官助理管理辦法》，協助村官辦領導修改或制定了《***鎮村官助理突發事件應急預案》、《安全管理辦法》、《大學生村官助理工作職責》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓制度、日志制度、信息上報制度、衛生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規范。在奧運會期間還特別制訂了《奧運期間安全工作應急預案》。撰寫各類***鎮村官助理的文字材料及各種數字統計報表。奧運期間組織我鎮村官助理開展了“奧運安保村官有責周末值班義務巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮村官助理工作的檢查。

三、鎮級其他工作。

黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮全體機關黨員信息采集錄入工作。完成***鎮xx年以前所有檔案目錄的微機錄入工作。到***鎮25個行政村宣傳延慶縣雙創建工作。完成鎮、村領導交辦的其它各項臨時性工作。

四、工作中存在的問題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠寬，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯絡員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學習成長、堅持。經常有人問我，當村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機關的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強。

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二、鎮級村官管理辦公室工作。

協助鎮有關領導管理本鎮村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓、撰寫各類相關材料、組織各類文體活動等等。具體內容有，迎接*、*屆村官助理到鎮的一些列活動并組織他們培訓。豐富村官助理業余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉鎮聯誼等活動。做好全鎮村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮55名村官助理的個人檔案。創新性的在我鎮創辦了*鎮村官報，每季度一期，刊登村官助理的工作經驗心得體會為村官的交流創建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮宣傳部門上報村官助理信息上百篇。協助鎮黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責任書》和《承諾書》，下發并督促他們學習《*鎮村官助理考核辦法》和《*鎮村官助理管理辦法》，協助村官辦領導修改或制定了《*鎮村官助理突發事件應急預案》、《安全管理辦法》、《大學生村官助理工作職責》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓制度、日志制度、信息上報制度、衛生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規范。在奧運會期間還特別制訂了《奧運期間安全工作應急預案》。撰寫各類*鎮村官助理的文字材料及各種數字統計報表。奧運期間組織我鎮村官助理開展了“奧運安保村官有責周末值班義務巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮村官助理工作的檢查。

三、鎮級其他工作。

黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮全體機關黨員信息采集錄入工作。完成*鎮*年以前所有檔案目錄的微機錄入工作。到*鎮25個行政村宣傳延慶縣雙創建工作。完成鎮、村領導交辦的其它各項臨時性工作。

四、工作中存在的問題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠寬，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯絡員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學習成長、堅持。經常有人問我，當村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機關的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強。

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據統計，全國至少有60萬“棄檔族”，60萬這個數字與每年超過千萬的流動人員大軍相比，尚不及其百分之一，但棄檔這種現象給中國的人事檔案制度帶來的思考卻是深層次的。所謂“棄檔”，這主要是指存檔人長期不繳納存檔費用或存檔人完全不理會檔案，也包括一部分自持檔案者，在檔案管理部門看來也就是檔案成了“死檔”。本文將針對高校人事檔案管理工作存在的問題進行分析，提出人事檔案管理的解決措施。

一、高校人事檔案管理存在的問題

(一)檔案材料填寫不規范

高校人事檔案是師生個人經歷、思想道德表現、工作能力、工作成績、學習情況、健康情況，以及所受到的獎勵和處罰等情況的歷史記錄。大多數學生根本不知道平時填寫的履歷材料最終將放入檔案袋里，因此他們在填寫姓名、出生年月、參加工作時間時隨意性太強。除此之外，從現存的檔案材料來看，雖然規定材料統一使用16開辦公用紙，但各高校印制的紙張大小不同，致使有的表格超過裝訂線，給檔案的保存和整理帶來了麻煩。

(二)檔案材料不全，內容失真

材料是檔案管理工作的主要對象，是開展各項業務的基本條件。由于歷史原因，我國現存的檔案材料反映個人經歷、家庭情況以及社會關系的較多。這些材料大多注重過去，重歷史而輕現實，反映個人現狀的東西，如個人能力、技術專長、德才表現、工作成績等方面的內容較少。而在書寫檔案過程中，抽象語言較多，具體、動態的東西比較少，甚至還有一些虛假的東西摻雜其中。這些情況具體反映了檔案的嚴肅性和權威性還有欠缺之處，致使檔案本身的價值和作用就難以得到完全體現。

(三)檔案管理手段落后

在科技、信息高速發展的時代，信息管理和技術相聯系的做法已經成為追求高工作效率的重要手段。但是由于受到各種舊觀念和人力、物力、財力等因素的影響，致使管理方法和管理手段還比較落后，不適應當前經濟和社會發展的需要。首先，檔案信息的儲存主要以紙張為主，未能實現計算機電子存檔。其次，檔案材料的采集和管理基本上靠手工操作，缺乏基本的管理設備和先進的管理手段。再次，大部分高校的院系沒有設置專門的檔案室，造成檔案丟失的現象時有發生。最后，檔案的傳遞未能實現網絡化，需要的資料不能及時提供，使得檔案管理具有一定的滯后性。

二、存在問題的原因

(一)檔案意識淡薄

高校未能在學生畢業之前加強對檔案的認識，導致大多數學生對自己的檔案不關心，不重視，最后還出現“棄檔”這種現象。緊接著就是畢業生在畢業之際，忙于尋找理想的工作崗位，對檔案存放就不會有過多的考慮。特別是在外打工的高校畢業生來說，由于用人單位只重視畢業證和個人能力而不重視個人檔案，導致高校畢業生也只重視畢業證，而不重視自己的檔案。由于這種對人事檔案的重視程度不夠，導致高層次人才中無檔人員逐漸增多，檔案管理過程中出現的“人檔分離”、“人質檔案”、“棄檔”等現象越來越多，給人事檔案管理帶來新的挑戰。

(二)檔案的作用體現不明顯

在目前階段，檔案作為個人身份的一種象征，其作用還是毋庸置疑的。某人才中心的陳處長指出，盡管檔案的某些功能在弱化，但其作用在兩方面還是有所體現：一是辦理社會保險，如養老保險、失業保險等，無論在原單位供職的人還是從辭退職后另求新職者，在交納養老保險金和退休后保險金的發放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。二是辦理自費出國手續之用。中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導致出國手續辦理不暢通或不予辦理。那些因棄個人檔案而出現斷檔的人，就會在實際的利益上遭受損失。

(三)流動檔案不斷增加

隨著高校招生人數不斷增加，每年接受的檔案也成倍增加，導致管理的工作更加沉重復雜。檔案的增加一方面使得高學歷、高職稱人才競爭愈加激烈，另一方面也使得高學歷、高職稱人才的流動越來越頻繁。在人才流動的過程中，部分單位采取扣檔的方法想留住人才，而又有部分單位采取不要檔案或者重建檔案的方法來吸引人才，加之部分人才檔案意識薄弱，最后導致檔案管理權限不清，職責不明，人事部門很難進行有效的管理。

三、高校人事管理檔案問題解決對策

(一)加強宣傳力度，增強對人事檔案的認識

首先，高校領導和相關部門要予以高度重視，大力宣傳《檔案法》，普及檔案知識，把檔案法制建設納入普法宣傳計劃；加大檔案管理資源投入，改善基本條件，加強和完善基礎設施建設，建立人事檔案專用庫房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三分開”：加強對人事檔案工作的領導，建立人事檔案管理領導小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促：建立健全檔案管理工作考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核管理。其次，作為高校畢業生檔案的人才服務機構應該努力做好咨詢服務工作，利用多渠道向高校畢業生宣傳有關人才服務機構人事檔案的管理業務：對落實了就業單位但檔案不能及時或無法轉出的高校畢業生，要做好與其本人和用人單位的聯絡，請他們將工作后形成的檔案材料及時轉移到檔案管理地。最后，高校畢業生要及時向就業單位的人事部門咨詢，辦理好相關手續。

(二)提高高校管理人員的素質

作為人事檔案的工作人員，要充分認識到本職工作的重要性，要不斷地完善自己的專業知識和業務水平，通過不斷的學習提高自己管理能力，及時遞交檔案，積極、主動地開展檔案工作。首先，高校應該對檔案管理人員進行業務培訓，讓他們系熟悉人事檔案工作環節和基本要求。其次，檔案管理人員在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中要保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。最后，高校應該組織檔案考察小組，隨時檢查檔案人員掌握的專業素質和政治素質。管理人員除了具有熟練應用計算機、網絡的能力，還必須能夠結合檔案管理中出現的新問題，修改程序系統，實現高效、動態管理，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷發展的高校教育提供有利的人力資源。

(三)加強檔案管理現代化和信息化建設

隨著社會的發展，人才流動的數量和質量也會逐漸提高，在更大的范圍內實現信息化的檔案管理方式已經是必然趨勢。首先，人事檔案管理要應用計算機技術編制各種檢索工具，實現人事檔案數字化，建立人事檔案信息庫，充分利用計算機把人事檔案原始材料通過電子設備轉換成數字模式存儲到磁盤等存儲設備上，方便進行檔案的登記、統計、查閱等工作，使人事檔案管理實現信息化、網絡化。其次，通過網絡平臺，檔案人員可以直接進行信息采集與核對，有關部門可隨時將本部門形成的重要電子文件通過校園網或其他局域網發送到檔案室，或直接將數據信息向檔案室數據庫錄入檔案室也可定期到各部門的專門文件夾中采集歸檔資料。最后，高校應該建立人事檔案信息管理網站，以人事檔案信息通用數據庫為核心，以人事檔案數據庫管理系統為服務手段的高校人事檔案信息網站，通過網站將檔案信息服務直接面向用戶形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動，還可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，以實現人事檔案信息資源的有效共享。

參考文獻：

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[5]張慧，劉亞娟，淺析高校人事檔案管理現代化建設的實現途徑[J]，科技情報開發與經濟，2011(2)

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目前民營企業的職工檔案管理主體大體有二，一是委托當地行政主管部門或中介機構管理的，主要是具有大學學歷的員工和從外地招聘、有人事部門手續的專業技術人員或職業經理人，他們的檔案一般存放在市(縣)的人才交流中心，二是企業自管的，主要是企業的普通員工，或隨著民企的發展提升起來的管理者，以及未辦理檔案轉移手續的企業招聘的人才，他們的檔案一般保留在企業內部。有時在同一名職工的檔案中，部分材料在委托管理單位，另一部分材料則在企業內部。從管理上看，問題非常多，主要有三：

第一是檔案的內容不全。2007年筆者所在公司在香港聯交所主板上市，上市前的“盡職調查”要求極其嚴格。其中對高級管理人員“管理職務連續性”的調查，簡直是對職工檔案管理的一場大檢閱。我們企業中部分土生土長的管理干部，其職務是與企業的發展同步提升的，他們過去的某些職務任命，有的根本無證無據，有的雖曾正式任命，材料又未必進入其本人檔案，最后只好請知情人“聯名簽署”來“證明”，耽誤了許多時間，也給中介機構和律師的工作增加了很大麻煩。2008年，公司一名高管申報“市級技術創新先進個人”，但是在提交本人歷次技術創新成果和獎勵依據時遇到了難題，原來他歷次獲獎的證書都被他自己“及時”拿回家里去讓太太“保管”，結果在搬家時丟失了。另外，諸如高級培訓師、品保師、網絡信息師、安管師以及食堂人員、電工、鍋爐工等許多專業特長人員的資格證、培訓上崗證等，沒有及時充實到職工檔案中保管，當企業需要調用時，卻不能有效利用，白白浪費了企業投入許多成本形成的寶貴資源。

第二是檔案在流轉中丟失。我公司I程師自外省企業調入，按規定其個人檔案要轉到我公司所在地的人才中心去托管。但是在人已上班半年后，檔案仍然未到，發信到原單位查詢也杳無回音。后來又專程去查問。答復早已寄出，實際上已經在轉徙中丟失。2008年該員擬調本集團公司駐外省的一家子公司工作，當地規定接受外來戶口必須有中級以上職稱，因為無檔案資料證明，當地拒絕其戶口遷入。

第三是該建的檔案根本未建。1997年我公司引進一名博士，當時因為各種原因未簽署勞動合同。2002年上級勞動部門要來公司調查勞動合同簽約率，公司人事部的辦事人員告訴博士原合同已到期，是否續簽?博士很奇怪，懷疑公司領導另有意圖，就說我過去根本沒有簽訂過合同，哪有什么到期不到期?后來辦事員報告總經理稱該博士不愿簽合同，總經理聞言不悅，說，他不簽就走人!結果鬧出一場人事大矛盾。這種在引進人才過程中由于種種原因未能及時調轉本人檔案，引進人的公司最后也未能及時為之建立檔案的情況，在民營企業中時有發生。

職工檔案，是用人單位在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔、任用和參加社會保險等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及變動等情況的文件材料。這些材料如果缺失，對職工來說，關系到其法定的物質與精神權益的享有，關系到其個人的就業、升遷和發展，對企業來說，則關系到企業權益的維護、管理的效率和外部的形象，并可能影響企業勞動關系的和諧與企業的可持續發展。因此，民營企業職工檔案管理的問題，實在是一個關系落實科學發展觀、堅持以人為本、建設和諧安定社會的重大課題。

二、民企職工檔案管理需要“三管齊下”

民營企業加強職工檔案管理，需要從政府行政部門、中介機構(如人才交流中心、勞動市場、勞務公司)和企業自身三管齊下。其中行政部門和中介機構的職責和運作，各地多有法規性的文件，關鍵是要有剛性的檢查、監督和落實，故本文不贅。從民企自身來說，則須突破認識關，攻克流程關，把好進出關。

第一，要廣泛宣傳。突破認識關。要使民營企業的老板和企業管理者把職工檔案的管理提高到建設和諧社會、堅持以人為本、承擔社會責任的高度，從而把職工檔案管理納入企業基礎管理的重要組成部分；要使企業的人力資源部門把職工檔案管理納入重要的工作內容和責任，擺上自己的重要議事日程，要使員工本人認識到完善自己的檔案建設不但是一時謀職的需要，同時也是提升個人價值、經營人生和謀取長期利益的保障，要使公司專業檔案工作人員系統參與職工檔案管理過程，形成職工檔案的完整、系統和制度規范一所有這些，都需要政府檔案行政部門、政府人事勞動主管部門、人才中心等中介機構、企業人力資源和檔案管理部門、媒體及社會各界的共同關心、宣傳引導、大力呼吁和熱情關注。認識的高度，決定工作的高度。實踐證明，這項宣傳引導(與法律法規強制結合)的工作，政府不能缺位，否則企業無論如何用功都難以奏效。