時間:2023-03-03 15:46:31
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項目投標(biāo)總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、主要業(yè)績
序號
工程名稱
項目類型
中標(biāo)情況
實施情況
目前產(chǎn)值(萬元)
目前狀態(tài)
備注
1
文化長廊工程
施工
是
在建
660
在施工
地產(chǎn)
2
防護(hù)林工程
施工設(shè)計
是
在建
暫停施工
地產(chǎn)
3
自來水公司工程
施工
是
完成
100
準(zhǔn)備簽合同
政府
4
門移苗工程-產(chǎn)值暫估
施工
是
完成
150
準(zhǔn)備資料
政府
5
富山春居項目
編制預(yù)算
是
完成
1.2
完成
私人收費
6
雨林小鎮(zhèn)
施工
是
在建
15.5
外包施工
地產(chǎn)
7
一號公館
施工
是
未開工
外包施工
地產(chǎn)
8
示范區(qū)精品景觀項目
施工
是
在建
5
外包施工
地產(chǎn)
小計1
931.7
9
古滇七彩養(yǎng)生苑-中高層
施工
否
/
/
/
地產(chǎn)
10
牛屎溝4標(biāo)
施工
否
/
/
/
公共資源交易中心招標(biāo)
11
觀瀾云頂項目
施工設(shè)計
/
設(shè)計部跟進(jìn)
地產(chǎn)
12
秋錦路綠化工程
施工
否
/
/
公共資源交易中心招標(biāo)
13
西環(huán)線西側(cè)邊坡綠化工程
施工
否
公共資源交易中心招標(biāo)
14
舊城片區(qū)綠化工程1標(biāo)
施工
準(zhǔn)備投標(biāo)
標(biāo)書已完成70%
公共資源交易中心招標(biāo)
15
舊城片區(qū)綠化工程2標(biāo)
施工
準(zhǔn)備投標(biāo)
標(biāo)書已完成70%
公共資源交易中心招標(biāo)
小計2
合計
以上項目中,作為最重要的項目是項目,這個項目幾乎花了近60%的時間,主要原因是這個項目在沒有確定價格的情況下進(jìn)行先施工后定價,在這種情況下,需要進(jìn)行大量的測算工作(包括工程量的確定,施工方案的確定,預(yù)算價格及利潤點差異測算),到最終與造價公司及業(yè)主進(jìn)行了多次的博弈,最終達(dá)成初步結(jié)果,目前基本達(dá)到公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(目前僅昆明湖文化長廊工程有初步結(jié)果,而防護(hù)林工程還在談判及測算階段)。
二、 收獲成長及不足
這半年,通過以上15個項目的跟進(jìn)及投標(biāo)文件的制作,對更多的施工工藝及工法有了了解,景觀工程常規(guī)組成內(nèi)容,施工成本有了更多的認(rèn)知,同時談判技巧,以及快速對投標(biāo)報價的更改技藝有了提升。
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,并在管理過程中結(jié)合運用,通過理論聯(lián)系實際,所學(xué)的專業(yè)理論知識迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格考試,成績合格,當(dāng)年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級經(jīng)濟(jì)師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟(jì)師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項目計劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統(tǒng)計、分包統(tǒng)計等。各類臺帳的統(tǒng)計按月度進(jìn)行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調(diào)動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎等根據(jù)職工的日??己藝?yán)格發(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價員和招投標(biāo)員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個人學(xué)習(xí),先后取得了造價員、招標(biāo)師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等專科學(xué)校電網(wǎng)實驗樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標(biāo)、進(jìn)度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負(fù)責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認(rèn)真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對外承包工程資質(zhì),為公司提升實力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟(jì)知識是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟(jì)管理與工程技術(shù)專業(yè)知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術(shù)手冊》、《大型火電機(jī)組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機(jī)組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機(jī)組檢修起到了積極促進(jìn)作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,保證了企業(yè)正常運營。
(三)建立公司考核機(jī)制,完善公司考核績效管理。為了充分調(diào)動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達(dá)到預(yù)期的效果??冃Э己耸翘岣咂髽I(yè)執(zhí)行力、實現(xiàn)各項目標(biāo)任務(wù)、促進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績效考核,加強(qiáng)了對各項業(yè)務(wù)管控,進(jìn)一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營管理規(guī)劃、現(xiàn)場管控規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領(lǐng),積極推進(jìn)理念改革,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進(jìn)了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項目結(jié)算管理實施細(xì)則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進(jìn)度預(yù)結(jié)算、工程項目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎懲等,進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。實施本細(xì)則后,進(jìn)一步加強(qiáng)了工程分包項目結(jié)算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進(jìn)度,提高了項目經(jīng)營管控水平。
(六)規(guī)范公司投標(biāo)和市場開發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》,確定工程投標(biāo)過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進(jìn)行。開發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的購買及與招標(biāo)人的聯(lián)系,總體負(fù)責(zé)投標(biāo)活動的策劃及實施,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封;負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計經(jīng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫。工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。物資部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)過程中有關(guān)材料及設(shè)備價格的提供。工程開標(biāo)完成后,由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動中相關(guān)的資料及開標(biāo)過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標(biāo)決策提供參考。
中圖分類號:G420 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)02(a)-0031-02
IT項目管理課程是項目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用課程,具有很強(qiáng)的實踐性。該課程主要結(jié)合IT特點講授項目管理的技術(shù)、理論和方法。一般本科專業(yè)課程IT項目管理的教學(xué)除了講授IT項目管理的基礎(chǔ)知識外,還需要激發(fā)學(xué)生運用所學(xué)的理論知識解決面臨的實際問題。IT項目管理課程的教學(xué)應(yīng)從“滿堂灌”向“體驗式”轉(zhuǎn)變,情景模擬教學(xué)法則為實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變提供了有效途徑。
1 IT項目管理課程情景模擬教學(xué)的特點
情景模擬教學(xué)起源于情景認(rèn)知理論,即人的學(xué)習(xí)活動內(nèi)在地、固有地依存于情景之中[1]。情景模擬教學(xué)法是在課堂上創(chuàng)設(shè)真實或仿真的環(huán)境模擬實際活動發(fā)展的過程,讓學(xué)生通過扮演角色的方式親身體驗其中的要領(lǐng),從而加深對知識的理解,提高解決問題能力的教學(xué)方法。
目前IT項目管理課程較為常用的教學(xué)方法,有立足于教材講授書本上知識的講授法和通過案例分析獲取知識的案例教學(xué)法。這些教學(xué)方法均“以教師為中心”,在培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會實際需求方面明顯不足。在IT項目管理課程中引入情景模擬教學(xué)法有助于擺脫“以教師為中心”的教學(xué)模式,極大地提高教學(xué)效果。
1.1 情景性,有助于提高學(xué)生實際管理技能和綜合能力
IT項目管理現(xiàn)有的授課模式主要采用理論講授和案例教學(xué),總體而言偏向理論知識的講解。案例教學(xué)模式時,學(xué)生對案例的理解也僅是停留在紙面上,認(rèn)識不夠深刻。IT項目管理也采用實驗教學(xué)模式,實驗教學(xué)常常只是通過模擬系統(tǒng)進(jìn)行技能訓(xùn)練,雖然取得了一定效果,但也存在流程模擬機(jī)械式,缺乏對項目管理具體運作思考的缺陷[2]。這導(dǎo)致學(xué)生普遍存在綜合管理能力較弱的問題,并與社會對IT項目管理的復(fù)合型和戰(zhàn)略型人才的要求存在較大差距。杜威“做中學(xué)”理論強(qiáng)調(diào)在活動中獲得知識[3],IT項目管理教學(xué)中的情景模擬秉承了這一思想。IT項目管理是從項目獲取到項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目能夠按照預(yù)期的費用、進(jìn)度和質(zhì)量得以完成[4]。IT項目管理某些環(huán)節(jié)和內(nèi)容的教學(xué)可以由教師創(chuàng)設(shè)各種情景,讓學(xué)生在模擬的環(huán)境下,根據(jù)老師的指導(dǎo)和安排,分別扮演不同的參與方角色來實施項目管理的某些活動。參與項目管理的角色主要有業(yè)主方、服務(wù)中介方、咨詢顧問方、供應(yīng)方等。學(xué)生按照既定的流程關(guān)系參與到項目的實施當(dāng)中,增強(qiáng)了現(xiàn)場體驗感,提高了管理技能。通過角色參與和情景演練,還培養(yǎng)了學(xué)生表達(dá)、溝通和談判能力,最后以規(guī)范的書面總結(jié)的形式報告學(xué)習(xí)成果,又培養(yǎng)了規(guī)范的報告寫作能力,這樣就能夠很好地鍛煉學(xué)生適應(yīng)社會發(fā)展所需要的各項綜合能力。
1.2 參與互動性,有助于培養(yǎng)團(tuán)隊精神和集體意識
IT項目管理情景模擬教學(xué)的另一特點是增加社會互動,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神。教學(xué)中教師安排學(xué)生承擔(dān)不同的參與方角色,學(xué)生組成小組和團(tuán)隊,以團(tuán)隊為單位討論具體的實施方案、進(jìn)行課后演練和課堂現(xiàn)場表演。各個環(huán)節(jié)中團(tuán)隊成員不僅需要通過不斷地討論和交流形成自己的觀點,還需要學(xué)會尊重和分享小組成員的不同觀點和意見。另外,在IT項目管理活動中將會涉及各種不同的參與方,各方具有不同的利益和要求,必然產(chǎn)生矛盾。各方團(tuán)隊都將面臨進(jìn)行相互磋商,解決不同利益沖突的事件,這要求團(tuán)隊內(nèi)部成員的高度配合和協(xié)調(diào)一致。所以通過情景參與,學(xué)生能夠形成良好的團(tuán)隊精神和集體意識。
1.3 主動性,有助于提高學(xué)習(xí)興趣和激發(fā)主動思維
情景模擬的教學(xué)模式,有別于傳統(tǒng)的以教師為中心的理論講授和案例教學(xué)法,它以學(xué)生為中心,關(guān)注學(xué)生的需求、興趣和學(xué)習(xí)傾向,強(qiáng)調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)活動的自主性,教師只是在學(xué)習(xí)活動中起設(shè)計者和推動者的作用。教師需要根據(jù)IT項目招投標(biāo)、項目啟動、項目執(zhí)行和控制等教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計符合要求的情景,引導(dǎo)學(xué)生獨立思考,運用所學(xué)的知識主動地處理各種不同情景中發(fā)生的事件,從中領(lǐng)會和掌握處理人和事的思路和方法。IT項目管理適合采用情景教學(xué)法,這種寓教于樂的形式可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使他們樂于思考和解決現(xiàn)實可能遇到的問題,真正做到對理論知識的深入理解。
2 IT項目管理課程情景模擬教學(xué)的實施
江蘇大學(xué)管理學(xué)院IT項目管理課程,師生積極探索,運用情景模擬教學(xué)法,實現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo),取得了良好的教學(xué)效果。情景模擬教學(xué)法應(yīng)用的基本前提是教學(xué)內(nèi)容的可情景化程度高。IT項目啟動階段的招投標(biāo)活動的教學(xué)內(nèi)容適宜采用情景模擬,現(xiàn)以IT項目招投標(biāo)活動情景為例,闡述情景模擬教學(xué)法應(yīng)用的實施過程。
2.1 模擬教學(xué)準(zhǔn)備
為保證情景模擬的順利進(jìn)行和良好教學(xué)效果,教師首先要向?qū)W生講解IT項目招投標(biāo)的相關(guān)知識,例如招投標(biāo)程序、IT需求說明、評標(biāo)和投標(biāo)方案制作等方面的專門知識,還要讓學(xué)生明確情景模擬的目的和意義。其次,根據(jù)IT項目管理教學(xué)的內(nèi)容和特點,教師選擇適合采用情景模擬教學(xué)的內(nèi)容環(huán)節(jié),合理創(chuàng)設(shè)情景。情景設(shè)計就是對情景模擬教學(xué)的每一個步驟都做出詳細(xì)的計劃安排,為學(xué)生進(jìn)行角色扮演提供一份盡可能詳細(xì)的路線指導(dǎo)和操作指南[1]。比如以IT項目招投標(biāo)活動情景模擬為例,教師需要制定實施路線圖和角色分工,并向?qū)W生做出解釋和說明。教師設(shè)定的角色有六種,它們是導(dǎo)演組、招標(biāo)方、A和B兩個競爭的投標(biāo)方、專家組以及招標(biāo)中介公司,學(xué)生群體規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)為50人,根據(jù)角色分工分為6組,每組設(shè)組長1名。
2.2 學(xué)生課后演練和合作研討
課堂現(xiàn)場模擬招標(biāo)會之前,學(xué)生以小組為單位進(jìn)行課后演練和模擬準(zhǔn)備工作也是十分必要的。學(xué)生根據(jù)教師的實施路線圖和角色分工,自主地進(jìn)行具體的分組安排,分為6組,每組負(fù)責(zé)扮演一種角色。各個小組在組長的帶領(lǐng)下分工合作,完成各自的任務(wù),并進(jìn)行分析討論。如導(dǎo)演組對IT招投標(biāo)活動的各個環(huán)節(jié)、具體步驟進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它各個小組之間的交流和互動,督促和指導(dǎo)其它各個小組的工作。這個小組的成員實施任務(wù)時需要在爭論和沖突中抓住主要矛盾,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,拓寬思路,排除困難,找到推動整個活動進(jìn)行的解決辦法。招標(biāo)方學(xué)生負(fù)責(zé)提出信息系統(tǒng)需求,進(jìn)行內(nèi)部討論和提煉,最后提交招標(biāo)文書給招標(biāo)中介公司。招標(biāo)方學(xué)生和招標(biāo)中介公司學(xué)生需要碰頭討論,就信息系統(tǒng)需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通。兩個投標(biāo)方學(xué)生組不僅需要分別決定是否應(yīng)標(biāo),組織本組成員討論和上網(wǎng)搜集信息策劃投標(biāo)方案,制作投標(biāo)文件,還需要與專家組學(xué)生進(jìn)行討論,預(yù)測下一環(huán)節(jié)現(xiàn)場招標(biāo)會上專家組和招標(biāo)方可能的提問并商議問題的回答。參與投標(biāo)的學(xué)生需要把課堂講授中學(xué)到的方法和知識落實到招標(biāo)書的制作中,充分發(fā)揮群體智慧,根據(jù)招標(biāo)方的需求恰當(dāng)?shù)卣故咀陨淼膬?yōu)勢。專家組成員需要了解項目需求、費用控制和技術(shù)方案等方面的知識,準(zhǔn)備與評標(biāo)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)問題,預(yù)備在招標(biāo)會上向投標(biāo)組發(fā)問。在這個環(huán)節(jié)中應(yīng)發(fā)揮學(xué)生的自主性,必要時教師就學(xué)生提出的問題進(jìn)行答疑。
2.3 課堂展現(xiàn)
課后演練和模擬準(zhǔn)備兩周后,進(jìn)行課堂現(xiàn)場模擬招標(biāo)會,這是IT項目招投標(biāo)活動的核心環(huán)節(jié)。導(dǎo)演組準(zhǔn)備教學(xué)場所、背景和道具,各組成員認(rèn)真扮演各自擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧η竽M的真實性。由招標(biāo)中介公司布置會場,安排燈光、座位和多媒體投影儀,頒布招標(biāo)會程序,并主持招標(biāo)會議;導(dǎo)演組負(fù)責(zé)整個過程的錄像和拍照;兩個投標(biāo)組根據(jù)各自準(zhǔn)備的投標(biāo)方案進(jìn)行講標(biāo)和競標(biāo),充分展示自身的實力;招標(biāo)組和專家組進(jìn)行評標(biāo),即根據(jù)事先議定的標(biāo)準(zhǔn)對兩個投標(biāo)公司及方案進(jìn)行評定和考核,最終確定哪一組在競標(biāo)中勝出。教師要求招標(biāo)組和專家組根據(jù)IT項目需求圍繞投標(biāo)方案提出具有挑戰(zhàn)性的問題而讓投標(biāo)組解答,招標(biāo)組就某些細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明,以增強(qiáng)情景模擬的現(xiàn)場感和難度。在現(xiàn)場展示中,教師仍然只是起組織和引導(dǎo)作用,學(xué)生是課堂情景模擬的主體。整個表演過程中,教師暫不發(fā)表評論,主要職責(zé)是維護(hù)課堂秩序,當(dāng)學(xué)生所扮演的角色偏離現(xiàn)實太遠(yuǎn)、模擬表演出現(xiàn)中斷時,要及時進(jìn)行干預(yù),調(diào)整課堂秩序。
這個階段還有一個重要的內(nèi)容是現(xiàn)場評議,即對各個小組的現(xiàn)場表演效果進(jìn)行現(xiàn)場評價打分。評議委員會可以由系、教研室領(lǐng)導(dǎo)、其他教師和學(xué)生代表組成。評委會人員要對IT項目招投標(biāo)活動的理論知識和操作流程有足夠的了解,保證評分的科學(xué)性和合理性。
2.4 情景模擬活動的總結(jié)
現(xiàn)場模擬表演結(jié)束后,學(xué)生和教師都要對整個情景模擬活動進(jìn)行總結(jié)。學(xué)生的分析總結(jié)包括各個扮演小組制作PPT進(jìn)行總結(jié)匯報和撰寫活動述評報告。各個小組活動述評報告的內(nèi)容應(yīng)包括在情境模擬活動中所做的主要工作簡述,對表演效果的自我評價,以及在模擬準(zhǔn)備和表演中的感受和體會。導(dǎo)演組還要負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程中形成的文檔資料的整理,如招標(biāo)公告、招投標(biāo)會議議程、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)表、投標(biāo)方的標(biāo)書等。
教師組織學(xué)生開展實習(xí)匯報會,在會上進(jìn)行全面總結(jié),有針對性地指出學(xué)生存在的問題和不足,提出改進(jìn)建議,幫助使學(xué)生通過情景模擬教學(xué)實現(xiàn)知識和技能的提高。對于學(xué)生在模擬中表現(xiàn)出來的積極態(tài)度應(yīng)充分肯定,表揚(yáng)那些思維靈活、富有創(chuàng)造性、表達(dá)溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)和具有協(xié)作精神的學(xué)生;對于那些態(tài)度不端正的學(xué)生,應(yīng)進(jìn)行教育和引導(dǎo),激發(fā)他們今后參與的積極性。此外,教師的總結(jié)還需要結(jié)合情景設(shè)計中的關(guān)鍵知識點,讓學(xué)生進(jìn)行回顧,深入體會其運用,比如導(dǎo)演組的總體策劃和協(xié)調(diào)、招標(biāo)方的IT需求說明和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定、招標(biāo)中介公司現(xiàn)場招標(biāo)會的組織以及投標(biāo)組的標(biāo)書方案和應(yīng)標(biāo)技巧等內(nèi)容,以鞏固和內(nèi)化學(xué)生學(xué)習(xí)的理論知識,有利于提高學(xué)生利用所學(xué)知識解決實際問題的能力。
2.5 成績評定
課程考核成績由兩個部分組成,包括學(xué)生現(xiàn)場模擬效果評價,集中總結(jié)匯報和最終的書面總結(jié)報告評價。學(xué)生將總結(jié)報告修改完善,裝訂成冊,招投標(biāo)過程中制作的各種文檔資料也應(yīng)作為附件加入總結(jié)報告中。教師可以根據(jù)每個小組的現(xiàn)場模擬效果和最終總結(jié)報告的質(zhì)量綜合評定團(tuán)隊的成績,每個小組組長根據(jù)小組成員承擔(dān)的工作任務(wù)量和參與積極性給出每個團(tuán)隊成員的相對成績。最后結(jié)合二者給出每個成員的成績,以防止有的學(xué)生“搭便車”。
3 IT項目管理情景模擬教學(xué)法實施的關(guān)鍵問題
IT項目管理情景模擬教學(xué)法將現(xiàn)實場景帶進(jìn)課堂,對學(xué)生進(jìn)行全方位的能力訓(xùn)練和培養(yǎng),要求老師具有高的綜合素質(zhì)和能力。教學(xué)的成功實施需要注意以下關(guān)鍵問題。
3.1 情景設(shè)計應(yīng)兼顧知識性和真實性
設(shè)計的情景要緊貼IT項目管理的工作實際,盡量使學(xué)生的演練比較真實,演練還要具有一定的難度和復(fù)雜性。情景缺乏真實性和挑戰(zhàn)性難以調(diào)動學(xué)生參與的興趣和積極性。但情景模擬教學(xué)也不是為了興趣和氣氛而情景,情景設(shè)計應(yīng)符合教學(xué)目的,遵從教學(xué)大綱的要求[5]。情景模擬教學(xué)目的是讓學(xué)生深入理解理論知識,并主動思考、分析和處理實際工作過程中發(fā)生的問題。如果設(shè)計情景與教學(xué)目的相背離,單純?yōu)榱饲榫澳M而創(chuàng)設(shè)情景,體現(xiàn)不了IT項目管理的實質(zhì)和理論知識的運用,會使學(xué)生感覺“虛假”而無所適從。兼具知識性和真實性的情景設(shè)計才能激發(fā)創(chuàng)造性思維,發(fā)揮解決問題的潛能,取得良好知識內(nèi)化的效果。因此,要求教師在進(jìn)行情景設(shè)計時內(nèi)容上必須緊跟IT技術(shù)發(fā)展的新趨勢和IT項目管理實踐出現(xiàn)的新問題。
3.2 學(xué)生在現(xiàn)場模擬表演前應(yīng)充分準(zhǔn)備,加強(qiáng)研討
現(xiàn)場模擬表演前應(yīng)給學(xué)生足夠的準(zhǔn)備時間和工作量。如果學(xué)生準(zhǔn)備不夠充分,就不會理解所置情景,真正做到身臨其境,情景模擬教學(xué)最終流于形式。教師需密切關(guān)注學(xué)生們的準(zhǔn)備過程,加強(qiáng)引導(dǎo)并認(rèn)真指導(dǎo),通過導(dǎo)演組引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行充分研討,理解知識和運用知識。學(xué)生們在準(zhǔn)備過程中,通過團(tuán)隊協(xié)作,花費大約10天左右的時間圍繞IT項目招投標(biāo)管理的主題進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和查閱分析有關(guān)資料,形成對IT項目特點和需求的初步認(rèn)識,弄清招投標(biāo)流程和技巧,完成招投標(biāo)文檔初稿。之后,學(xué)生再與教師進(jìn)行反復(fù)交流,進(jìn)行進(jìn)一步的完善。此外,導(dǎo)演組還會組織兩個投標(biāo)組各自進(jìn)行內(nèi)部的試講標(biāo)。在認(rèn)真準(zhǔn)備過程中,學(xué)生通過自己的積極主動工作,發(fā)揮聰明才智,更容易深入領(lǐng)會所學(xué)知識?,F(xiàn)場模擬表演前的準(zhǔn)備和研討也鍛煉了學(xué)生們社會工作、協(xié)作、溝通、表達(dá)、寫作和策劃等各項能力。
3.3 教師在情景教學(xué)中應(yīng)堅持引導(dǎo)作用
情景模擬教學(xué)雖然強(qiáng)調(diào)發(fā)揮學(xué)生的主體地位,但教師對學(xué)生不是放任自由,必要時須加以引導(dǎo)和指導(dǎo)。在情景模擬之前,教師需要引導(dǎo)學(xué)生熟悉背景資料,實施知識儲備。讓學(xué)生在模擬演練前知道本次模擬活動學(xué)什么,達(dá)到什么要求,哪些是應(yīng)該重點掌握的內(nèi)容以及應(yīng)該掌握什么樣的理論知識。教師在情景模擬學(xué)生準(zhǔn)備工作期間不僅要進(jìn)行答疑解惑,還要引導(dǎo)和鼓勵學(xué)生在思考的深度、模擬的難度、課件的美度和招投標(biāo)管理的巧度方面下足功夫,這樣才能使模擬教學(xué)課程保持高的質(zhì)量。在情景模擬之后的總結(jié)時,教師要引導(dǎo)學(xué)生正確看待自己的不足,啟發(fā)對某些問題的深入思考。
參考文獻(xiàn)
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一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投
投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確全面的、自己所擅長的,主要條件有利的項目來綜合考慮,必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因為選項失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險和損失。
一個高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對本企業(yè)的優(yōu)勢和實際操作水平了如指掌;要通過對項目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項目運作風(fēng)險,做到當(dāng)斷必斷,沒有把握的項目就不投,不要再去花費不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益或形象的工作。
二、掌握項目前期的投標(biāo)策略和報價技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項目回報
對承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤,合理的投標(biāo)策略和報價技巧,可以從一開始就為以后在工程實施中賺錢埋下伏筆,但投標(biāo)報價不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時還有賴于編標(biāo)人員的實踐經(jīng)驗及臨場決策,應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與削價,在此方面,以下幾點是必須注意的:
1、避免報價人員與項目實施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭維系經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會的報價得以貫徹執(zhí)行,確保項目的最終盈利。
2、合理把握不平衡報價,力爭項目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。
目前市場上的招標(biāo)項目以單價合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變價不變。投標(biāo)時用承包商所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項目總標(biāo)價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致承包商實際獲利的差異。
一個有經(jīng)驗的報價者,往往會把報價單中先干條目的單價調(diào)高,如進(jìn)場費、營地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后干條目的單價調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價中標(biāo),又使項目早日收回資金,形成了項目資金的良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風(fēng)險的意義在里面:如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對方違約或不可控制的因素,主動權(quán)就掌握在承包商手中,隨時可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報價要有個適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
另外一個不平衡報價的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實際操作中的工程數(shù)量都會存在差異,如果承包商在報價過程中分析判斷某一個條目的實際工程量會增加,則應(yīng)相應(yīng)調(diào)高單價,而且量增加得越多的條目單價調(diào)整幅度越大;同時,對判斷為工程量要降低的條目,相應(yīng)調(diào)低單價,從而保證工程實施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對項目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項目的操作運行中,項目經(jīng)理亦可運用這一策略,對報價較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的條目,以獲取項目的最大利益。
3、抓住項目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價公式,藝術(shù)調(diào)整報價策略,爭取項目的最終最大盈利。
這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項目特點及外圍條件,充分運用自己以往豐富的工程運行經(jīng)驗,對工程運行過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價格的發(fā)展趨勢做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報價策略參與投標(biāo),這樣既保證了項目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。
在這里,我個人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因為國內(nèi)的市場仍然不很健全,完全運用FIDIC條款的項目還不多,即使對套用了FIDIC條款的項目,過度的索賠很難得到不說,也會給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,訴訟仲裁吧,真正進(jìn)行起來往往就象馬拉松,是件非常頭痛的事,而且最終未必勝訴。在項目的運行過程中,靠變更賺錢其實容易、保險又方便,沒有什么爭端,往往一句話,一個概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?
三、充分發(fā)揮計算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書
計算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運用水平,直接反映出一個承包商的整體素質(zhì)。一個高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該關(guān)于將有關(guān)信息分析并歸納為計算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。
四、認(rèn)真總結(jié)自己和對手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗和教育,按戴明循環(huán)(即PDCA循環(huán))的規(guī)律,實現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍
每一次投標(biāo)過程,對企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對手的一個最佳機(jī)會,只有善于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會把握未來。
如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照戴明循環(huán)規(guī)律,即計劃(P)—運行(D)—檢查(C)—處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對比自己和對手運作過程中的利弊,及時總結(jié)提高,從而實現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。
1 概述
所謂投標(biāo)報價,指的是施工企業(yè)按照相關(guān)招標(biāo)文件要求,從施工組織措施出發(fā),以定額、相關(guān)基礎(chǔ)價格資料及費率為依據(jù)進(jìn)行計算所得到的工程預(yù)算價。報價是施工項目招投標(biāo)評分的一項關(guān)鍵因素,通常情況下其所占的比重在50%左右,個別情況下高達(dá)80%,所以,項目施工投標(biāo)競爭的關(guān)鍵在于報價。投標(biāo)報價技巧,機(jī)投標(biāo)報價策略,是投標(biāo)報價中采用的招標(biāo)方能夠接受,同時有利于投標(biāo)方中標(biāo)后獲取更高利潤的手段。施工企業(yè)投標(biāo)實踐也充分證實,工程投標(biāo)成功與否在很大程度上取決于投標(biāo)報價技巧運用是否得當(dāng)。恰當(dāng)運用投標(biāo)報價技巧,能夠增加中標(biāo)勝算,同時也為日后獲取更高利潤奠定基礎(chǔ)。我國水利行業(yè)自1984年正式推行招投標(biāo)制,工程項目主要取得方式是參與承攬工程項目投標(biāo)。對于投標(biāo)企業(yè)而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)、管理以及信譽(yù)等相差不大的情況下,有效運用投標(biāo)報價技巧就顯得十分重要。
2 水利水電工程施工投標(biāo)報價技巧
目前,水利水電施工企業(yè)對于施工項目的評價多基于工程完工后的竣工報告、竣工驗收資料、竣工決算報表等形式的施工總結(jié)來確定工程施工的得失。由于行業(yè)的特殊性,其工程地點多居于偏遠(yuǎn)山區(qū),當(dāng)?shù)氐乃?、地質(zhì)情況復(fù)雜,施工過程中不可預(yù)測事件發(fā)生概率較大,工程施工前期的預(yù)測分析難以實現(xiàn)很高的準(zhǔn)確度,所以實際完工支出與預(yù)計支出相差甚遠(yuǎn);同時施工總結(jié)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,又主要是由參與工程項目施工的人員編制的,難以形成客觀公正的評價。因此,對水利水電施工企業(yè)施工投標(biāo)報價技巧的分析研究,提高項目效益評價準(zhǔn)確率,為做出正確決策意義重大。
2.1 不平衡報價法,也叫前重后輕法,指的是在施工項目投標(biāo)過程中,在大致確定總價的前提下,對所涉及到的所有子項目報價進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的在于一方面不對項目總報價造成影響,另一方面,有助于在一定程度上提升經(jīng)濟(jì)利益。通常情況下,不平衡報價法主要適用于以下情形:諸如先期措施費、基礎(chǔ)工程以及土石方工程等可以在短期內(nèi)予以結(jié)算的項目,可適當(dāng)提高項目單價,同時對后期項目單價進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;以核算工程量結(jié)果為主要依據(jù),若判定工程量會增加,可調(diào)高單價,但如果判定工程量會減少,則要降低單價;對于需要對項目圖紙進(jìn)行修改的項目,如果預(yù)計修改圖紙會導(dǎo)致工程量增加,可將單價上調(diào),如果無法估計工程量,則要下調(diào)單價。
2.2 優(yōu)惠條件法。在項目投標(biāo)過程中,以現(xiàn)有招標(biāo)企業(yè)信息為主要依據(jù),從單位實際情況出發(fā),提出足夠吸引招標(biāo)單位的優(yōu)惠條件,增加項目投標(biāo)競爭優(yōu)勢。此處所談及的優(yōu)惠條件主要包括:工程款墊付、發(fā)包方無需預(yù)付工程款,工程開工一定期限內(nèi)不收取工程款或者按照一定的比例減收;對于項目招標(biāo)方采購施工材料及設(shè)備存在困難的情況,可以負(fù)責(zé)采購主要材料及設(shè)備作為優(yōu)惠條件;對于技術(shù)及管理能力有限的項目招標(biāo)企業(yè),沒有足夠能力確保項目目標(biāo)控制工作順利實現(xiàn),對此,投標(biāo)企業(yè)可以幫助項目招標(biāo)方開展項目三大目標(biāo)控制工作為優(yōu)惠條件;工期優(yōu)惠:對于在工期方面具有特殊要求的項目,具備足夠?qū)嵙Φ耐稑?biāo)企業(yè)可以在標(biāo)書中規(guī)定在符合工期要求前提下不增加造價,以此作為優(yōu)惠條件。
2.3 多方案報價法。此種報價技巧存在以下兩種情況:第一,對于部分工程項目,投標(biāo)者根據(jù)業(yè)主要求報價的同時可以再提出另外的報價方法,以便參考和選擇。適當(dāng)提高最有可能被采用的方案單價;提供難度較大的部分材料,可以適當(dāng)調(diào)高報價,這樣可以最大限度的避免業(yè)主選用;第二:招標(biāo)文件中明確規(guī)定,投標(biāo)人可以提出自己的建議。經(jīng)驗豐富的投標(biāo)人一般在提供依據(jù)原招標(biāo)文件報價的基礎(chǔ)上,還會提出另外合理建議,并適當(dāng)?shù)恼{(diào)低報價。這并非建議業(yè)主對技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)予以降低,而是通過對工藝不斷予以改進(jìn)達(dá)到控制成本的目的。
2.4 修改設(shè)計法。如果在對招標(biāo)文件進(jìn)行深入分析的過程中發(fā)現(xiàn)施工方案中存在不足,投標(biāo)者可以提出合理的完善建議,并提供相應(yīng)的報價,便于項目招標(biāo)方進(jìn)行對比分析。通常情況下,投標(biāo)方新提出的方案報價都低于原定方案報價。當(dāng)確定使用修訂方案后,需要提供相應(yīng)的投標(biāo)報價,并附加經(jīng)過修訂的方案。
2.5 突然降價法,報價具有一定的保密性,然而競爭者常會利用一系列的方式和手段刺探情報。利用該法能夠達(dá)到時迷惑競爭對手效果,例如,佯裝不為投標(biāo)做準(zhǔn)備,準(zhǔn)備報高價,故意散布虛假報價信息等,等待截止前投標(biāo),同時將報價壓低。需要注意的是,務(wù)必對降價幅度予以充分考慮,以競爭者信息作為決策依據(jù),制定最佳投標(biāo)報價方案。水利水電施工企業(yè)項目效益評價,是在工程完工以后,施工企業(yè)對項目各個方面所作出的系統(tǒng)性的評價,主要特點有:
①全面性,項目評價涉及從項目投標(biāo)到完工的全過程,內(nèi)容包括項目投標(biāo)決策、施工過程中的問題、施工的投入及產(chǎn)出比、項目施工的管理水平、項目對企業(yè)發(fā)展的影響等等;
②現(xiàn)實性,項目效益評價依據(jù)的是項目施工過程中的實際數(shù)據(jù)或者根據(jù)施工進(jìn)度的預(yù)測數(shù)據(jù);
③探索性,工程項目效益評價的目的就是通過分析項目施工的效益、管理過程中出現(xiàn)的問題等,總結(jié)出改進(jìn)措施和方案,為以后提供借鑒;此外,項目效益評價還具有反饋性以及局部性等特點。
3 結(jié)語
綜上所述,工程項目投標(biāo)競爭的實質(zhì)是項目投標(biāo)企業(yè)之間真實實力的競爭,最終勝負(fù)一方面取決于投標(biāo)方所擁有的資金、技術(shù)以及設(shè)備等實力,另一方面,投標(biāo)技巧的合理運用也十分關(guān)鍵。隨著招投標(biāo)競爭激烈程度不斷增強(qiáng),對于項目施工單位而言,要對投標(biāo)報價技巧運用策略予以足夠關(guān)注,重視投標(biāo)工作的組織及領(lǐng)導(dǎo),對相關(guān)的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀,并嚴(yán)格依據(jù)文件要求編制投標(biāo)文件,尤其是投標(biāo)報價,從自身實際情況出發(fā),對投標(biāo)報價技巧予以靈活有效運用,贏取項目投標(biāo)機(jī)會。
參考文獻(xiàn):
[1]呂煒.工程量清單投標(biāo)報價模型與投標(biāo)報價策略研究[D].重慶大學(xué),2006,04,20.
二、工作任務(wù)
清理范圍:2011年1月1日至2013年6月30日新開工、投資額500萬元以上的政府投資和使用國有資金的工程項目。
清理內(nèi)容:工程項目涉及的施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計、招標(biāo)等單位和個人在工程建設(shè)中存在的掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)問題專,主要包括:
1、無資質(zhì)證書的企業(yè)、個人或者有關(guān)資質(zhì)證書的企業(yè)通過各種途徑和方式,利用其它企業(yè)的資質(zhì)及名義投標(biāo)或承接工程;
2、通過出讓、出借資質(zhì)證書或者其它方式,允許其它企業(yè)或個人以本企業(yè)名義投標(biāo)或承接工程;
3、有關(guān)行政部門規(guī)定的其它可以認(rèn)定為掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)的行為。
三、工作步驟
(一)動員部署階段。2013年7月31日前,要召開動員會,做好安排部署工作,同時結(jié)合行業(yè)特點,細(xì)化清理內(nèi)容,制定系統(tǒng)專項清理工作實施方案,確定專人負(fù)責(zé)此項工作,確保治理工作取得實效。
(二)集中排查階段。2013年8月1日至9月1日,有關(guān)股室組織專人對工程項目開展排查,糾正處理發(fā)現(xiàn)的問題,同時根據(jù)排查情況建立項目排查臺賬表(內(nèi)容包括項目基本情況、招標(biāo)投標(biāo)情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等)。填寫《工程建設(shè)中掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)問題項目登記表》報局工程股。
(三)完善制度、總結(jié)匯報階段。針對專項治理中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),制定完善相關(guān)制度,并對專項治理活動形成書面總結(jié),于9月30日前報局工程股。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,克服畏難情緒,把專項清理作為貫徹落實《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的重要舉措,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)作配合,認(rèn)真抓好落實。
一、引言
投標(biāo)單位能否中標(biāo),不僅取決于投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)實力和技術(shù)水平,而且還決定于正確的投標(biāo)策略和恰當(dāng)?shù)膱髢r技巧。一般情況下,報價的高低對中標(biāo)的影響幾率很大,報價越高,中標(biāo)的幾率越小,但是有些單位在投標(biāo)的時候報價特別低,卻沒有中標(biāo),其原因在于投標(biāo)單位不會運用投標(biāo)報價的技巧和策略,提不出有利于招標(biāo)單位的合理建議,因此,研究投標(biāo)報價決策和技巧的重要性不言而喻。
二、投標(biāo)報價目標(biāo)的選擇
投標(biāo)報價的目的是投標(biāo)單位利用自身的條件,通過競爭的手段來獲得該項目,目標(biāo)的選擇是投標(biāo)報價策略的關(guān)鍵要素和選擇競爭對策、報價技巧的重要依據(jù)。由于投標(biāo)單位的經(jīng)營能力和條件不同,出于不同目的需要,對同一招標(biāo)項目,可以有不同投標(biāo)報價目標(biāo)的選擇:生成型、補(bǔ)償型、開發(fā)型、競爭型以及盈利型,其中競爭性投標(biāo)報價目標(biāo)是投標(biāo)單位追求的普遍形式。投標(biāo)單位從自身的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理諸多方面的優(yōu)勢和不足出發(fā),然后將自身條件同投標(biāo)項目要求逐一進(jìn)行對照,確定自身在投標(biāo)報價中的競爭位置,制定有利的投標(biāo)報價目標(biāo)。
三、投標(biāo)報價形式的選擇
項目投標(biāo)報價的形式取決于其承包的方式,即取決于投標(biāo)與招標(biāo)雙方之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系形式,承包方式的不同報價的形式也不同,工程項目承包的方式主要有聯(lián)合承包、轉(zhuǎn)包、總包、分包四種不同的形式。聯(lián)合承包是指招標(biāo)單位把一個整體的分項工程給若干個承包人,由承包人聯(lián)合起來完成整個工程的施工。轉(zhuǎn)包是指承包人將某個單項工程轉(zhuǎn)讓給其他承包人,在原合同項目的相應(yīng)價格基礎(chǔ)上再加上一定的管理費的價格就是轉(zhuǎn)包價格??偘贤菍こ添椖窟M(jìn)行全部一攬子承包。分包的單項工程價格是由總包人統(tǒng)一向招標(biāo)單位結(jié)算與報價,它是相對總包而言。
四、投標(biāo)報價技巧的選擇
投標(biāo)報價的技巧很重要,讓實力只是一般的投標(biāo)單位取得投標(biāo)報價的主動地位和讓實力相對較強(qiáng)的投標(biāo)單位取得滿意的投標(biāo)成果這就是投標(biāo)報價技巧巧用的體現(xiàn);如果報價出現(xiàn)某些失誤時,就可以彌補(bǔ)一些。能否科學(xué)合理的運用投標(biāo)報價技巧,使其在投標(biāo)報價工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,最中標(biāo)的結(jié)果影響很大,是整個投標(biāo)報價工作的重點所在。
1、開標(biāo)前投標(biāo)技巧
在開標(biāo)前,投標(biāo)單位比較常用的具體投標(biāo)方法有以下幾種:
①不平衡報價法
不平衡報價法是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的投標(biāo)報價。工程項目的總價確定后,通過合理地調(diào)整投標(biāo)文件中子項目的報價,希望總價不提高的情況下,不影響中標(biāo),實施項目時能夠盡早、更多地結(jié)算工程款的前提下,能夠在結(jié)算時獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。對于工程項目,一般根據(jù)工程項目的不同特點和施工條件等來考慮采用不平衡報價法。
②計日工的報價
如果是單純報計日工的報價,可以報高一些,但是如果招標(biāo)文件中假定了一個計日工的“名義工程量”時,則需要考慮是否提高報價。所以可以在業(yè)主開工后可能使用的計日工數(shù)量之后再來確定報價方針。
③突然襲擊法
在競爭日益激烈的今天,報價是一項極為保密的工作。投標(biāo)單位為迷惑競爭對手,在整個報價過程中故意向外泄露一些虛假信息,比如說向外宣傳自己對此工程不感興趣等,但是到了投標(biāo)的時候,又突然壓低價格或者抬高價格,讓對方?jīng)]有措手不及,從而贏得投標(biāo)。
④固定價與浮動價相結(jié)合報價法
根據(jù)物價、匯率波動情況及通貨膨脹情況確定采用固定價、浮動價或固定價和浮動價相結(jié)合的方式。
⑤低價投標(biāo)法
有的承包商,為了打進(jìn)某一地區(qū),而采取一種不惜代價,只求中標(biāo)的低價報價方案,即寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,將價格報的很低,然后通過索賠的方式來扭虧為盈。應(yīng)用這種手法的承包商必須有十分雄厚的實力,并且對于提出的施工方案也是可行,采用這種方法應(yīng)首先了解或揣摩業(yè)主是否以最低價來確定中標(biāo)單位,同時要求承包商擁有很強(qiáng)的索賠管理能力。
⑥增加議案法
如果投標(biāo)文件中有相關(guān)規(guī)定,可以對原來的設(shè)計方案進(jìn)行修改,將投標(biāo)者的方案提出來,這時投標(biāo)者可以組織一些經(jīng)驗豐富的工程師,仔細(xì)研究施工方案和設(shè)計方案,提出更加合理能讓業(yè)主滿意的方案,從而提高中標(biāo)的概率。新的建議方案不僅可以縮短工期、使工程更合理運用還可以降低總造價。但是原招標(biāo)方案標(biāo)價還是必須進(jìn)行的,這樣可以供業(yè)主比較。
2、開標(biāo)后投標(biāo)技巧
開標(biāo)后的競爭是投標(biāo)單位在投標(biāo)報價后爭取中標(biāo)的活動的繼續(xù)。投標(biāo)單位能否取得競爭的有利地位,固然決定于在報價時是否了解標(biāo)書中對開標(biāo)、評標(biāo)的具體規(guī)定和要求,并以此做為投標(biāo)報價時的重要參考。然而投標(biāo)單位只重視招標(biāo)單位的規(guī)定和要求,忽視對開標(biāo)、評標(biāo)條件的分析,甚至認(rèn)為開標(biāo)、評標(biāo)是招標(biāo)單位的事,同投標(biāo)單位關(guān)系不大,把投標(biāo)同開標(biāo)、評標(biāo)分割開來,在開標(biāo)、評標(biāo)方面無所作為,往往會給開標(biāo)后的競爭帶來不利影響。
①降低投標(biāo)價格。投標(biāo)價格較低中標(biāo)的幾率也越大,但是并非是唯一確定的因素,但卻是中標(biāo)的關(guān)鍵因素。在議標(biāo)中投標(biāo)者適時提出降價要求是議標(biāo)的主要手段。降低投標(biāo)價格一般從這幾個方面進(jìn)行考慮:降低預(yù)備系數(shù)、降低工程利潤、降低經(jīng)營管理費等。
②增加投標(biāo)優(yōu)惠條件。投標(biāo)單位可以通過提高工程質(zhì)量,縮短施工工期,降低付款的要求,提出新的施工方案,新工藝和新設(shè)備等方法,爭取獲得招標(biāo)單位的青睞,提高中標(biāo)的機(jī)率,
中圖分類號:F43 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投
投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確的、全面的、自己所擅長的,必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項目所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因為選項失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險和損失。
一個高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對本企業(yè)的優(yōu)勢和實際操作水平了如指掌,要通過對項目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項目運作風(fēng)險。做到當(dāng)斷必斷,沒有把握的項目就不投,不要再去花費不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益的工作。
二、掌握項目前期的投標(biāo)策略和報價技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項目回報
對承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的。合理的投標(biāo)策略和報價技巧,可以使工程在投標(biāo)時就為工程在以后實施中盈利埋下伏筆。投標(biāo)報價不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時還有賴于標(biāo)書編制人員的實踐經(jīng)驗,標(biāo)書編制人員應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與降價,在此方面,以下幾點是必須注意的
1、避免報價人員與項目實施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會的報價得以貫徹執(zhí)行,確保項目的最終盈利。
2、合理把握不平衡報價,力爭項目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。
目前市場上的招標(biāo)項目以單價合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變、價不變。投標(biāo)時用承包商所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項目總價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致承包商實際獲利的差異。
一個有經(jīng)驗的報價者,往往會把報價單中先施工分部工程的單價調(diào)高,如進(jìn)場費、場地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后施工分部工程的單價調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價中標(biāo),又使項目早日收回資金,形成了項目資金的良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風(fēng)險的意義在里面;如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對方違約或不可控制的因素,主動權(quán)就掌握在承包商手中,隨時可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報價要有個適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
另外一個不平衡報價的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實際操作中的工程數(shù)量都會存在差異,如果承包商在報價過程中分析判斷某一分部工程的實際工程量會增加,則相應(yīng)調(diào)高單價,且量增加得越多的分部工程單價調(diào)整幅度越大;同時,對工程量將要降低的分部工程,相應(yīng)調(diào)低單價,從而保證工程實施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對項目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項目的操作運行中,項目經(jīng)理亦可運用這一策略,對報價較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的條目,以獲取項目的最大利益。
3、抓住項目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價公式,調(diào)整報價策略,爭取項目的最終最大盈利。
這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項目特點及外部條件,充分運用自己豐富的工程管理經(jīng)驗,對工程管理過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價格的發(fā)展趨勢做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報價策略參與投標(biāo),這樣既保證了項目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。
在這里,我個人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因為國內(nèi)的市場仍然不很健全,完全運用FIDIC條款的項目還不多,即使對套用了FIDIC條款的項目,過度的索賠很難得到不說,也會給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,若進(jìn)行訴訟或仲裁,往往就象跑馬拉松一樣,是件非常頭痛的事,而且最終未必能夠勝訴。在項目的實施過程中,靠變更賺錢其實容易、保險又方便,沒有什么爭端,往往一句話,一個概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?
三、充分發(fā)揮計算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書
計算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運用水平,直接反映出一個承包商的整體素質(zhì)。一個高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該將有關(guān)信息分析并歸納為計算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。
四、認(rèn)真總結(jié)自己和對手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗和教育,按PDCA循環(huán)的規(guī)律,實現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍,每一次投標(biāo)過程,對企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對手的一個最佳機(jī)會,只有善于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會把握未來。
如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照PDCA循環(huán)規(guī)律,即計劃(P)―運行(D)―檢查(C)―處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對比自己和對手運作過程中的利弊,及時總結(jié)提高,從而才能實現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。
五、和優(yōu)勢企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),從根本上增強(qiáng)投標(biāo)競爭力
愈加密切的全球經(jīng)濟(jì)一體化,日益顯現(xiàn)出單打獨斗競爭方式和觀念的諸多危機(jī),在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項目投標(biāo)中,采用和優(yōu)勢企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略組成聯(lián)營(合作)體,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),無疑可以最大限度地提高中標(biāo)率,同時獲得最好的項目收益。
競爭激烈的市場給所有企業(yè)一個公平的環(huán)境,其間機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;每一次投標(biāo),對企業(yè)的決策者和所有參與人員而言,都是一場艱苦“商業(yè)戰(zhàn)役”,如何順應(yīng)市場,把握好市場的脈搏,是一個歷久彌新的話題,愿越來越多的建筑企業(yè),在國際和國內(nèi)商業(yè)舞臺,能夠順利地邁好投標(biāo)這關(guān)鍵的一步,并越走越好。
參考文獻(xiàn)
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首先,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地閱讀所投項目的招標(biāo)文件,弄清招標(biāo)文件中對清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,根據(jù)招標(biāo)文件中的合同要求、圖紙、技術(shù)規(guī)范、承包范圍以及工程性質(zhì)等條件,并充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙,在此基礎(chǔ)上確定一個最優(yōu)的施工方案;否則投標(biāo)報價將與其他投標(biāo)人產(chǎn)生較大偏差導(dǎo)致出圍甚至成為廢標(biāo)。其次,調(diào)查市場勞務(wù)分包的價格、材料、機(jī)械的市場價格以及企業(yè)對于項目運行標(biāo)準(zhǔn)費用等來計算出本項工程的成本費用。再根據(jù)施工圖設(shè)計圖紙計算工程量,參考相關(guān)文件對于消耗量的規(guī)定或者企業(yè)內(nèi)部自己的規(guī)定,完善出更加合理的成本。最后對工程風(fēng)險進(jìn)行評估,確定計劃利潤,按照當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定計算有關(guān)規(guī)費及稅率取費,最終形成該工程的投標(biāo)報價。
2投標(biāo)報價的注意事項
結(jié)合平時工作的經(jīng)驗,對投標(biāo)報價中的一些需要注意的問題進(jìn)行了總結(jié),有以下幾點:(1)由于從購買招標(biāo)文件到開始進(jìn)行投標(biāo)清單預(yù)算,實際上是一個很緊湊短暫的時間,在有限的時間里完成專業(yè)的投標(biāo)報價,是離不開平時的學(xué)習(xí)和總結(jié),只靠投標(biāo)時期的臨時學(xué)習(xí)和搜集資料是不完全可行的,因此,我們在平時工作的時候善于積累相關(guān)專業(yè)知識,組建自己的資料庫,對于平時工作的總結(jié)以及心得經(jīng)驗進(jìn)行整理,以不變應(yīng)萬變。(2)投標(biāo)報價前必須勘察現(xiàn)場,了解施工地方的地質(zhì)自然以及相關(guān)情況,搜集網(wǎng)上相關(guān)數(shù)據(jù),以此來作為編制施工方案、計算風(fēng)險費用、措施項目等相關(guān)費用的依據(jù)。(3)投標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,結(jié)合工程項目當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,地質(zhì)、氣候、施工環(huán)境等因素進(jìn)行綜合考慮。(4)投標(biāo)報價前要對材料、設(shè)備進(jìn)行詢價,詢價是報價的基礎(chǔ)。投標(biāo)報價時除了要參考相關(guān)部門的價格信息外,更重要的是詢價,主要詢價包括:地材的市場價格,因為砂石料等地材是用量較大,如采用外購進(jìn)行購買對于整個施工的成本來說都會增加,一般都會在工地附近的料場進(jìn)行購買,然而地點不一,廠家也有所不同,沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的固定價格,需要我們進(jìn)行詢價;還有當(dāng)?shù)厝斯さ娜斯べM、機(jī)械工費以及機(jī)械設(shè)備的租賃費用等。必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r,結(jié)合相關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策和法律規(guī)定等因素來確定最終報價,這樣才能使報價更具有競爭力。(5)在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人對于問題的澄清,對于應(yīng)該隱蔽的地方應(yīng)該做好遮隱,不讓對手猜到自己的真實想法。(6)編制的過程應(yīng)該做好嚴(yán)格的保密工作,確保資料不外泄,不讓競爭對手掌握相關(guān)信息。
3投標(biāo)報價中應(yīng)用的技巧與策略
3.1投標(biāo)報價策略投標(biāo)策略是投標(biāo)人經(jīng)營決策的組成部分。(1)對于施工條件差,環(huán)境艱苦,規(guī)模較小,工期要求特別緊張,投標(biāo)的競爭對手較少的項目可以恰當(dāng)?shù)膱蟾咭恍﹥r格。(2)對于施工相對簡單,工程項目比較大,投標(biāo)競爭對手較多,公司著急入手的項目可以恰當(dāng)?shù)膱蟮鸵恍﹥r格。
3.2投標(biāo)報價的技巧投標(biāo)報價還可以采取一定的報價技巧以便獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。下面具體介紹以下四種方法:1)不平衡報價法不平衡報價法的概念就是在確定了建設(shè)項目的總報價之后,逐步調(diào)整其中的各個分項的報價,從而取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。在做結(jié)算的時候,在保證經(jīng)濟(jì)效益不變的情況下,我們一般可以考慮一下幾個方法:(1)如果在條件允許的情況下,可以提高材料預(yù)付款或者開工預(yù)付款項,如土石方或者路基路面工程,后期施工隊伍進(jìn)場之后該項目費用可以適當(dāng)降低。這樣,在按工程進(jìn)度計量時可以提前得到更多的工程計量款,以于利資金周轉(zhuǎn)。(2)仔細(xì)核算圖紙工程量,預(yù)計在以后施工過程中可能因為物價或者不可抗拒因素導(dǎo)致成本增加的項目,在投標(biāo)報價時適當(dāng)提高,到最終結(jié)算的時候即可增加利潤;(3)一些工程中會列有暫定項目,對于此類項目,業(yè)主如果有要求,在不影響總報價的情況下我們可以適當(dāng)?shù)奶岣?。如果是不確定的項目,單價就可以做的低一些。(4)有一些項目分項中的清單沒有工程量,而業(yè)主要求這些項目采用單價包干報價時,我們可以適當(dāng)?shù)奶岣邌蝺r。因為這些項目在結(jié)束工程之后一般會按實結(jié)算款項。不平衡報價的使用是有條件的,必須在一開始對工程量清單進(jìn)行仔細(xì)的核對,尤其是對報價影響較大的因素,需要減小風(fēng)險。2)突然降價法突然降價法是一種迷惑對手的辦法,開始的時候故意放出一個相對比較高的價格,再投標(biāo)即將結(jié)束的時候降低報價,讓對手措手不及。采用這種方法,需要在改動報價之前計算好降價的幅度,繼而根據(jù)對手的實際情況作出相應(yīng)的對策。3)多方案報價法某些招標(biāo)文件中曾有過規(guī)定,可以提出自己的建議方案。在招標(biāo)文件中,若有某些工程條款不清楚的話,必須及時對風(fēng)險進(jìn)行評估。組織有經(jīng)驗的工作人員對原招標(biāo)文件進(jìn)行研究,報出一個科學(xué)合理的最優(yōu)方案,以便吸引業(yè)主,提高中標(biāo)率。4)爭取評標(biāo)獎勵加分某些招標(biāo)文件中曾有過規(guī)定,投標(biāo)人如果承諾的工期或者質(zhì)量等指標(biāo)高于招標(biāo)文件的規(guī)定時,可給予適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)加分獎勵。投標(biāo)人可以利用自身優(yōu)勢來考慮這個因素,如先進(jìn)的施工技術(shù)或者標(biāo)準(zhǔn)化的施工隊伍等因素來爭取評標(biāo)加分獎勵,這樣有利于在競爭中取勝。但要注意,再保證整個工程質(zhì)量的前提下,自身承諾提高的某些標(biāo)準(zhǔn),如果導(dǎo)致成本增加,導(dǎo)致項目有所虧算,即使獲得評標(biāo)獎勵而中標(biāo),那么這樣的中標(biāo)也就沒有意義了。
中圖分類號:X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
為什么投標(biāo)報價相近時有的企業(yè)中標(biāo)有的企業(yè)卻沒中標(biāo)?為什么投標(biāo)報價相同時有的承包商盈利,有的不但不盈利甚至還虧損?投標(biāo)報價的成敗取決于什么?應(yīng)該掌握的要點是什么?本文欲通過對科學(xué)確定公路工程投標(biāo)報價三大階段的論述,加以詳細(xì)闡述。
1標(biāo)前階段
通常,人們往往以為標(biāo)前階段的工作可有可無,五關(guān)緊要,其實恰恰相反,標(biāo)前的勘察、研究對投標(biāo)報價有著極其重要的價值。
1.1詳細(xì)勘察
由報價、施工、經(jīng)營核算人員組成標(biāo)前勘察小組,對影響標(biāo)書編制的因素進(jìn)行現(xiàn)場勘察,其考察內(nèi)容包括:交通運輸網(wǎng)絡(luò)、路橋通行能力;水文地質(zhì)條件;材料貨源;民風(fēng)民族及社會治安;業(yè)主及地方政府的要求及其區(qū)域性政策法規(guī);競爭對手等情況。對上述內(nèi)容調(diào)查的越真實越全面,確定的投標(biāo)報價就越科學(xué)越有價值。
1.2認(rèn)真研究
研究工作主要包括兩部分。首先,研究設(shè)計文件,核對工程量,找到設(shè)計文件中存在的錯誤、不合理和紕漏之處,為不平衡報價和設(shè)計變更做準(zhǔn)備。其次,研究招標(biāo)書,目的是一方面熟悉規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、以確定對該標(biāo)段的投入力度,另一方面找出招標(biāo)書中不規(guī)范的地方。同時,認(rèn)真梳理現(xiàn)場勘察獲取的信息,數(shù)據(jù)、資料、將其分類并交歸口部門處理,為投標(biāo)報價提供必要的基礎(chǔ)資料和決策依據(jù)。
2標(biāo)價確定階段
標(biāo)價確定階段是及其重要的階段,要有條不紊地按預(yù)算編制、成本預(yù)測、標(biāo)價確定和預(yù)防泄密的程序嚴(yán)格操作。
2.1編制預(yù)算
編制施工圖預(yù)算是為了確定投標(biāo)報價提供依據(jù),需注意的是編制預(yù)算首先要與標(biāo)前階段調(diào)查研究成果相結(jié)合,以免預(yù)算漏項或不切合實際;還要與本企業(yè)的實力、特點密切結(jié)合,以免預(yù)算選項與實際情況脫節(jié),對標(biāo)后實施失去指導(dǎo)意義;還要與施工組織設(shè)計相結(jié)合,與其保持一致性、協(xié)調(diào)性、確保對實施階段有指導(dǎo)性。
2.2成本預(yù)測
成本預(yù)測由經(jīng)營核算部門負(fù)責(zé)完成,一般與預(yù)算編制分成兩個獨立性,起碼在標(biāo)價確定階段保持暫時獨立性,以免影響校正效果。成本預(yù)測的任務(wù)是根據(jù)完成該項目的組織、計劃、經(jīng)營策略、管理方法、擬定實施方案等,測算出完成該項目必需的成本,為確定投標(biāo)報價底限提供依據(jù)。
2.3標(biāo)價確定
投標(biāo)報價由權(quán)威人士確定,其主要依據(jù)為施工圖預(yù)算、成本測算、商業(yè)信息及投標(biāo)經(jīng)驗來確定,投標(biāo)報價可根據(jù)具體情況運用不同的報價技巧:
①不同報價法。既考慮自身優(yōu)勢,也要分析招標(biāo)項目特點,據(jù)此差異確定投標(biāo)報價。
②不平衡報價法。此方法是在工程項目的總報價確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期在不提高總報價不影響中標(biāo)的前提下,在結(jié)算時獲取較高的利潤。此方法需要建立在對工程量仔細(xì)核對和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,尤其單價報低的項目,實施階段工程量增多將給承包商帶來重大損失。另外不平衡報價不宜過多、價差也不宜過于懸殊,否則導(dǎo)致廢標(biāo)。
③計日工報價。如果是單純報計日工報價,而且不計入總價,可以報高些,如計入總價應(yīng)具體分析,以免抬高總報價,總之,要根據(jù)預(yù)測的業(yè)主使用計日工的數(shù)量來確定報價。
④選擇性項目報價。有些工程項目的分項工程,業(yè)主可能要求按某一方案報價,而后再提供給幾種可供選擇的比較方案的比較報價,投標(biāo)時對于有可能被業(yè)主選用的方案適當(dāng)提高其報價,對于難以選擇的方案可將價格抬得更高,以促業(yè)主棄選。
⑤暫定工程量報價。它有三種情況:業(yè)主規(guī)定了暫定工程量的分項內(nèi)容和暫定總價款的,投標(biāo)時單價適當(dāng)提高;業(yè)主列出了暫定工程量的項目和數(shù)量,投標(biāo)時可采用正常價格;只有暫定工程的一筆固定總金額,這對投標(biāo)報價沒有實際意義。
⑥多方案報價法。按原招標(biāo)文件報一個價,然后提出,如某條款作某些變動,報價可變動多少,再報出一個較低的價。
⑦選擇性低價報價法。為中標(biāo)需控制投標(biāo)總價,其一般低于正常預(yù)算。此法適用的范圍是:可能分包的工程項目、可能修改設(shè)計的項目、可能取消或暫緩施工的項目及可采用不平衡報價的項目等。
⑧依靠優(yōu)勢報價法。承包商依靠自身的綜合實力優(yōu)勢,以合理的施工方案和建議為基礎(chǔ)來降低投標(biāo)報價,是競標(biāo)獲勝的最佳方法。
⑨利用設(shè)計文件連續(xù)性與標(biāo)段劃分獨立性的矛盾報價法。比如路基土石方調(diào)配在設(shè)計文件中以整個項目為整體進(jìn)行平衡調(diào)配,但標(biāo)段劃分后,往往是一個標(biāo)段到另一個標(biāo)段取土,投標(biāo)報價時應(yīng)壓低外調(diào)土石方單價。
⑩工程量變化超限報價法。工程量超限報價法,適合在技術(shù)性復(fù)雜、采用初步設(shè)計文件招標(biāo)的項目中使用效果最佳。
2.4預(yù)防泄密
無論安排的多么周密,預(yù)測的多么科學(xué)、計算的多么準(zhǔn)確、確定報價的人多么有經(jīng)驗,商業(yè)機(jī)密一旦泄露,一切將化為烏有,因此防治商業(yè)機(jī)密泄露就成了不容忽視的重要環(huán)節(jié)。
3標(biāo)后實施階段
投標(biāo)報價工作結(jié)束后,還需要完成許多工作,具體內(nèi)容如下:
3.1總結(jié)。如果沒有中標(biāo),要分析哪個環(huán)節(jié)有紕漏,相關(guān)因素是什么,以利于改進(jìn)和提高投標(biāo)隊伍的戰(zhàn)斗力。如果中標(biāo)了,要總結(jié)經(jīng)驗,同時回顧風(fēng)險所在,分析風(fēng)險程度,思考一旦危機(jī)爆發(fā)如何應(yīng)對?此外還應(yīng)對投標(biāo)成本與中標(biāo)后可得利潤作比對分析。
3.2交底
①標(biāo)后階段應(yīng)向合同旅行者―項目經(jīng)理部進(jìn)行投標(biāo)報價策略交底,使其領(lǐng)會真實意圖,這樣一方面有意于計量和內(nèi)部報價平衡工作,使工作有地放失,另一方面有益于明確爭取設(shè)計變更的努力方向。
②在標(biāo)價確定階段,為提高中標(biāo)率,增加利潤,采取不平衡報價、對標(biāo)書錯漏處不主動要求澄清等商業(yè)策略無可厚非,但進(jìn)入實施階段依然按既定方針辦是不妥的,應(yīng)切合實際對投標(biāo)報價重分配,形成內(nèi)部定額,以此作為實施階段的控制尺度。
③應(yīng)急策略。分析不利因素出現(xiàn)的幾率,健全應(yīng)急系統(tǒng),會對合同履行者大有益處。
3.3信息反饋
衡量投標(biāo)報價成敗與否的指標(biāo),不僅僅是中標(biāo)率,更重要的是實施后獲取利潤的高低。也就是說,履行合同的過程是檢驗投標(biāo)報價的重要階段,合同履行著的親身體會是珍貴的,若將實施階段暴露的問題,有益的設(shè)想,超前的思路加以搜索、分析、整理、總結(jié),并通過信息反饋系統(tǒng)及時反饋于工程報價管理部門,在以后的投標(biāo)中揚(yáng)長避短,對增強(qiáng)投標(biāo)報價隊伍的實力、提高中標(biāo)率和獲取更大利潤是十分有價值的。
4結(jié)論
總之,標(biāo)價要定得合理,要按價值規(guī)律進(jìn)行測算,要采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,還要掌握大量的信息,以果斷決策。每個投標(biāo)報價都應(yīng)圍繞投標(biāo)策略定價,有時微利報價,有時保本報價,也有時為了占領(lǐng)市場而虧本報價,雖然方式不同,但目的為了適應(yīng)市場變化的需要,保存企業(yè)實力,使之能安全順利通過由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌過度時期,以求企業(yè)的長足發(fā)張。
參考文獻(xiàn):