excel教學匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇excel教學范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2目前高職院校會計專業excel教學的現狀

2.1教學內容難以把握對于會計專業的學生而言，可以用于EXCEL教學的內容非常多，財務會計、成本會計、管理會計及財務管理的知識內容都可以用于EXCEL教學中來。而大部分高職院校的EXCEL的教學都是采用一周左右的時間在機房進行實訓，如何選取合理的教學內容用于這有限的時間的教學也是擺在廣大老師面前的難題。另外EXCEL功能非常強大，但是其操作過程卻較為復雜，涉及到大量的操作命令及函數。教學內容的深淺程度，也成為目前很多高職院校EXCEL教學中非常突出問題。內容太少太淺，并不能滿足將來學生工作中的需要；內容難度太大，冗長的公式和繁雜的函數又容易讓學生望而卻步，影響其學習積極性。2.2開展EXCEL教學的教師匱乏對于廣大高職院校會計專業而言，不乏理論知識和教學經驗豐富的老師。但是，大部分老師缺乏在企業一線工作的經驗，對于EXCEL的操作也僅僅停留在一些基本的簡單操作。對于EXCEL教學而言，教師備課情況是影響EXCEL教學效果的重要因素。這就對教學老師提出了較高的要求，不僅僅要熟悉并會靈活應用EXCEL的各類操作命令及函數，還要能將其與企業實際應用結合起來講授。很多老師在進行目前的EXCEL教學過程中，感覺備課難度較大，同時難以將教學內容與企業實際應用相結合起來，從而導致EXCEL的教學效果不佳。2.3學生進行EXCEL應用平臺的缺失雖然會計專業學生在未來工作過程中會頻繁使用到EXCEL軟件，但是在學校學習過程中卻缺乏對EXCEL進行應用操作的平臺。學生經過EXCEL的學習后，體驗到EXCEL在進行數據整理分析方面強大的功能。但是離開課堂后，課后又缺乏相應地練習，從而導致學生很快又把所學知識遺忘。在目前高職院校開設的專業課程中，也有少量教材中也加入EXCEL操作的內容。比如有些成本會計、管理會計和財務管理教材中也會附加一些利用EXCEL進行操作的內容。但是這些只是在極少的教材中才有，即使有也很少有老師去進行講授或者引導學生進行相應的操作。因此，對于EXCEL的教學如果僅僅通過單獨開設一門EXCEL的課程，還不能真正滿足學生掌握技能的需要。

3改善高職院校會計專業EXCEL教學的措施

3.1合理設計教學內容在教學過程中應當以最常用的基本操作為主，對于一些復雜的功能及函數可以不講或者僅由老師演示一下即可。對于廣大高職學生而言，雖然在以前也初步接觸到EXCEL，但基本掌握的只是數據的錄入和保存功能。因此在教學過程中可以圍繞會計工作崗位涉及到的基本模塊進行講授，比如從賬務處理、報表編制、工資管理、固定資產管理、庫存管理、銷售管理等。講授內容主要包括以這些功能模塊中涉及的數據篩選、數據有效性、數據透視圖、分類匯總、合并計算及統計圖表等常用功能的應用，以及SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、SUMIF、LOOKUP、VLOOKUP等常用函數的應用。這些內容在學生未來會計工作過程中使用頻繁，應該重點講授。對于EXCEL的一些高級應用，比如EXCELVBA就可以不講授。3.2加強對EXCEL教學專任教師的培養通過校企合作，鼓勵EXCEL教學一線的老師結合自身情況到企業進行調研，提升EXCEL教學老師的實踐能力。通過教師的深入了解，可以認識到EXCEL在實際會計工作崗位中的應用情況。這樣在教學過程中就能夠結合會計工作崗位對本門課程的技能所需，以知識的實用性作為教學的重點，提煉出會計專業學生所需要掌握的職業技能點。3.3將EXCEL教學融入到在多個會計專業核心課程中，開展EXCEL操作技能比賽對于成本會計、管理會計、財務管理等會計專業核心課程也涉及到大量的數據處理過程，對于這些課程在講授理論知識的同時，可以安排適當分量的EXCEL操作課時。比如講授成本會計時可以在機房安排學生利用EXCEL進行數據分類匯總、合并計算、數據透視圖等功能的操作，講授財務管理時也可以在機房安排學生利用EXCEL進行貨幣時間價值的計算、財務分析、財務預算。另外也可以開展EXCEL技能比賽提升學生的EXCEL操作水平。目前廣大高職院校也廣泛開展各類技能比賽，比如手工賬和會計電算化技能比賽。比如會計電算化技能比賽，主要是以用友或者金蝶為平臺，以提升學生對于財務軟件的操作水平。通過開展EXCEL技能比賽，可以提高學生參與EXCEL操作的學習積極性，提升其綜合素質。

篇（2）

中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2010)20-5545-03

Excel in a Few Teaching Points

HU Xu-ying, HE Ming-rui

(College of Fundamental Education, Sichuan Normal University, Chengdu 610068, China)

Abstract: This paper analyzes the Excel in the Teaching of points, such as the fill handle, cell references, formulas and functions, data chart, data analysis and management, and presented with examples of the application of these points.

Key words: Excel; teaching points; application example

Excel是Microsoft公司的Office套件中優秀的組件之一，是電子辦公系統中重要的組成部分，是人們學習和工作必不可少的辦公工具。Excel不僅能夠方便地制作各種電子表格，還可以對表格數據進行分析，根據數據制作圖表等。由于Excel系統龐大、應用面廣，針對各個專業的學生，在有限的學時內應向學生講授哪些必備的基本知識和操作技能，從而使學生初步掌握Excel的使用，并以此為起點，深入應用Excel？

1 幾個教學要點

1.1 工作表的管理

在默認情況下，新建的工作簿中只包含3個工作表。但在實際學習和工作中，需要在一個工作簿中建立多個工作表。為便于識別工作表中的數據，可能要對工作表重新命名。因此工作表的操作也是必備的操作技能。工作表的管理包含工作表的重命名，工作表的插入、刪除、移動或復制以及打印等。

另外，當工作表中的數據比較多時，表中的數據在窗口中只能顯示一部分，應使用工作表的拆分與凍結，便于瀏覽表中的數據。

1.2 填充柄的使用

在Excel中，填充柄是個重要的概念，具有重要的作用。填充柄是位于選定區域右下角的小黑方塊。當鼠標指向填充柄，鼠標的形狀變為黑十字時，按住鼠標左鍵不放拖動，則可對其進行操作。

填充柄具有以下功能：復制文本與公式等內容、復制各種有一定規律的數據、填充序列數據。具體表現為：

1) 在同一行或列中復制數據或公式：選定包含要復制數據的單元格，然后拖動填充柄經過需要填充數據的單元格，再釋放鼠標按鍵，則復制來的單元格數據將替換被填充單元格中原有的數據或公式。

2) 復制各種有一定規律的數據：對于數值（如1、2、3…）、數字串（如2009180501、2009180502、…）、日期（如2010-4-1、2010-4-3、…）、數字/文本組合（如師范1班、師范2班、…）等具有一定規律的數據，利用填充柄可以方便地填充數據區域。

在待填充數據區域的起始的兩個單元格中輸入序列的初始值，兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。選定這兩個單元格，再用鼠標拖動填充柄經過待填充區域即可。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充；如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。

3) 填充序列數據：序列數據包括系統內置的序列和自定義序列。系統內置的序列有Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat、甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛等。自定義序列通過執行“工具”菜單下的“選項”命令，在“選項”對話框中進行建立，如建立“學號,姓名,性別,出生日期”自定義序列。在一個單元格中輸入某序列中的第一項值，拖動該單元格的填充柄，則循環產生該序列中的數據，從而達到自動填充。1.3 單元格（或區域）的引用

單元格所對應的列標號與行標號的組合稱為該單元格的地址，單元格的引用是指單元格的地址。通過引用可以在公式中使用工作表中單元格的數據。因此，單元格的引用是一種告訴Excel如何計算地址，并從工作表中提取有關單元格數據的方法。

在Excel中，對單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。

相對引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復制公式，相對引用將自動調整。相對引用采用的形式是：列標行號。例如，B6、C5:F8。相對引用在公式的移動和復制時非常地方便和實用。

絕對引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關。絕對引用采用的形式是：$列標$行號。例如，$B$6、$C$5:$F$8。

混合引用：是指在單元格地址的列標或行號前加上“$”符號，如B$6、$C20。當公式在工作表中的位置發生改變時，單元格的相對地址部分會隨著改變，絕對地址部分不變。

1.4 公式和函數的使用

公式和函數是Excel中最具特色的地方，電子表格中的數值運算正是通過公式和函數來體現的，只有掌握了它們的使用，才能真正把Excel應用到日常工作和生活中，可以大大提高工作效率，減輕工作量。

1.4.1 公式

公式是工作表中的數值進行計算的等式。公式以等號（=）開始，并常常和函數一起使用。例如“=A2+B2+C6”就是一個公式。

要正確列出公式，除了理解計算公式的應用含義，還要掌握運算數和運算符的正確書寫。

1) 運算數：Excel公式中的運算數可以是常量（常數、字符常量、邏輯常量等）、單元格（區域）引用、函數。

2) 運算符：在Excel具有以下幾類運算符：

算術運算符：^乘方、*乘、/除、+加、-減、%百分號。例如，2^3+A3*2/D5。

文本運算符：&。例如：B2&B3、"總計為："&G6。

比較運算符：>大于、>=大于或等于、

引用運算符：聯合運算符(,)、區域運算符(:)、交叉運算符(空格)。例如，SUM(B2:B8,D3)、SUM(B2:B8)、SUM(B2:D3 C1:C5)。

1.4.2 函數

函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，并返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。

函數的引用格式是：函數名(參數1，參數2，……)。

參數必須放在圓括號中（只能用圓括號），最多為30個參數；參數可以是數值、字符串、日期、單元格引用、函數等；在引用時要注意參數的個數、數據類型、書寫順序。

Excel中提供了240多個函數，很復雜，功能也強大。根據函數功能或運算數的特點，分成數據庫函數、日期和時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查找函數、數學函數、外部函數、統計函數、文本和數據函數等11大類。不同的專業可以重點掌握相關的函數，比如，工商類專業側重介紹財務類函數、統計函數等函數，理工類專業則側重介紹工程函數、數學函數等函數，但基本的常用函數，如SUM（SUMIF）、AVERAGE、IF、COUNT（COUNTIF）、MAM（MIN）、SIN、PMT、STDEV等，應是所有專業的學生要掌握和學習的。

1.5 數據圖表化

圖表是工作表數據的圖形表示，它可以更加直觀、明確地表征數據之間的關系，凸顯數量的變化，昭示事物的變化趨勢。用Excel可以制做一個獨立的圖表，也可以將圖表嵌入到工作表內。無論是嵌入圖表還是獨立圖表，當工作表中的數據變化時，圖表也會自動進行更新。

1) 圖表類型：Excel提供了標準類型和自定義類型，其中標準類型有14種，自定義類型有20種。表現不同事物的特征應選擇合適的圖表類型，比如，柱型圖用于比較相交于類別軸上的數值大小，餅圖用于顯示每一數值相對于總數值的大小，曲面圖用于在連續曲面上跨兩維顯示數值的趨勢線，等等。

2) 數據標志和數據系列：數據標志是圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標志構成了數據系列。每個數據標志都代表來自于工作表中的一個數字。具有相同樣式的數據標志代表一個數據系列。

數據系列是在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有惟一的顏色或圖案，并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。

在生成的圖表中，可以向其添加數據系列，也可以刪除數據系列。

3) 嵌入圖表和圖表工作表：圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。當要獨立于工作表數據查看或編輯大而復雜的圖表，或希望節省工作表上的屏幕空間時，可以使用圖表工作表。

嵌入圖表是置于工作表中的圖表，它作為工作表的一部分進行保存。當要與工作表數據一起顯示或打印一個或多個圖表時，可以使用嵌入圖表。

無論采用何種方式，圖表都會鏈接到工作表上的源數據，這就意味著當更新工作表數據時，同時也會更新圖表。

1.6 數據的篩選

篩選是查找和處理區域中數據子集的快捷方法。篩選區域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。Excel提供了自動篩選和高級篩選。

1.6.1 自動篩選

自動篩選是按選定內容篩選，它適用于簡單條件。當使用“自動篩選”命令時，自動篩選箭頭 顯示于篩選區域中列標簽的右側。

對于每一列，自動篩選提供了“全部”、“前10個”、“自定義”等篩選方式，也可以顯示列中的某一個值對應的數據。

1.6.2 高級篩選

高級篩選適用于復雜條件。要使用“高級篩選”功能，必須先建立一個條件區域，用來指定篩選的數據需要滿足的條件。

條件區域的第一行是作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數據清單中的字段名完全相同，條件區域的其他行則用來輸入篩選條件。同一行上的條件之間關系為“邏輯與”，不同行上的條件之間關系為“邏輯或”。

注意，條件區域與數據清單之間必須用一個空行或空列隔開。

1.7 數據的分類匯總與數據透視表

1.7.1 數據的分類匯總

在實際學習和工作中經常使用到分類匯總，像統計每個系學生的平均年齡、統計倉庫里各類商品的庫存量等，它們的共同特點是首先進行分類，將同類數據放在一起，然后再進行求和之類的匯總計算。

Excel的分類匯總是對數據清單按照指定的字段（稱為關鍵字段，或匯總字段）進行排序，然后對這些匯總在一起的同類數據進行數據匯總。

對Excel的分類匯總，有以下兩點需要說明：

① 匯總方式有求和、計數、求平均值、求最大值、求最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差等；

② 在分類匯總前，必須對數據清單按匯總的字段進行排序。

1.7.2 數據透視表

分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果要求按多個字段進行分類匯總，如統計每個系的男生和女生的人數，用分類匯總就有困難了。Excel為此提供了數據透視表來解決該問題。

數據透視表是一種交互的、交叉制表的Excel報表，可按多個字段進行分類并快速匯總，可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，也可顯示不同頁面來篩選數據，數據透視表可以從不同的視角來重新組織數據，提供多層面、多方位的信息。

1) 數據源：數據透視表的數據來源可以選擇工作表列表和外部數據。外部數據是指存儲在Excel之外的數據，例如，在Access、dBASE、SQL Server或Web服務器上創建的數據庫。

2) 數據透視表的布局：在數據透視表的布局圖上，有頁區、行區、列區和數據區等四個區域，并在布局圖的右側列出數據清單的所有字段。

頁區放置頁字段，頁字段用來指定頁方向的字段。

行區放置行字段，行字段是數據透視表中按行顯示的字段，并作為行標題。行字段決定按什么條件排列數據行。行字段一般是大的分類。

列區放置列字段，列字段是數據透視表中按列顯示的字段，并作為列標題。列字段決定按什么條件排列數據列。列字段是大分類下的小分類。

數據區放置在數據透視表中要匯總的字段，一般是數值型類型。如果該字段是字符類型，只能采用計數匯總方式。

3) 匯總方式：數據區中的匯總方式與分類匯總中的匯總方式相同。

4) 數據透視表的位置：創建的數據透視表既可以放在包含數據清單的工作表中，也可以放在單獨的工作表里。

2 簡單應用示例

下面以表1中的數據簡單介紹Excel的應用。

2.1 求總和、總評和優秀率

1) 求總和：在單元格G2中插入函數“=SUM(D2:F2)”，計算趙一的總成績，然后拖動G2單元格的填充柄至G7單元格，計算出其他學生的總成績。

2) 求總評：假設三門課程的總和成績大于或等于270，則總評為“優秀”，否則什么都不顯示。

在單元格H2中插入函數“=IF(G2>=270,"優秀","")”，計算趙一的總評，然后拖動H2單元格的填充柄至H7單元格，計算出其他學生的總評。

3) 求優秀率：優秀率=優秀人數/總人數，利用COUNTIF函數計算出優秀人數，COUNTA函數計算出總人數。因此，在單元格H8中插入函數“=COUNTIF(H2:H7,"優秀")/COUNTA(H2:H7)”，再通過“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在其“數字”選項卡的“分類”項目中選擇“百分比”，并設小數位數為2。

最后操作的結果如圖1所示。

2.2 高級篩選

篩選出英語成績≥90的男生，條件區域設置在A9:B10區域中，同行條件的邏輯關系為“與”，篩選結果及條件區域如圖2所示。

篩選出數學成績在70～79之間（包含70、79）或性別是“女”的所有學生，條件區域設置在A9:C11區域中，異行條件的邏輯關系為“或”，篩選結果及條件區域如圖3所示。

2.3 分類匯總

計算每個學院的數學平均分、英語平均分和計算機平均分。

先對數據清單按“學院”升序排列，然后執行“數據/分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中，“分類字段”選“學院”、“匯總方式”選“平均值”、“選定匯總項”中選“數學、英語、計算機”。設置如圖4所示，分類匯總結果如圖5所示。

2.4 數據圖表化

用柱形圖創建姓名、數學和英語的圖表，如圖6所示。

2.5 數據透視表

利用數據透視表統計每個學院的男、女生人數。在“布局”對話框中，將“學院”字段拖動到“行”區，將“性別”字段拖動到“列”區，再把“性別”字段拖動到“數據”區，由于“性別”字段是字符類型，僅對其計數。創建的數據透視表如圖7所示。

3 結束語

Excel的教學并不是面面俱到，作為授課教師一定要抓住它的幾個教學要點，并輔以適當的案例進行講解，就能實現本教學單元的教學目的，收到較好的教學效果。

參考文獻：

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1.問題

教學督導工作是有效提升教學質量的重要手段[1]。要促進教學管理規范化，強化教學質量第一的意識，就必須在學校建立健全正常的規范的教學督導、檢查和評價機制，如何對教學督導項目進行科學有效的測評，就必須考慮以下四大問題：第一，確定教學督導評價體系和教學督導評價內容，并力求其具有針對性、適用性、普遍性和廣泛性。第二，將評價內容和評價結果數字化，得到的量化表力求具有可操作性和可重復性，結果具有真實性和代表性。第三，數據統計的樣本量要足夠大，數據采集來源于多級督導教學評價管理體系，有校級教學管理層、教學行政管理機構、校教學督導組、全校教師和全校所有學生。第四，數據統計時機合理，統計結果的計算過程自動化程度高，處理速度足夠快，結果準確性強，可信度高。原來我們采用手工方式對收集的紙質教評資料進行統計，樣本量較少，且工作量較大。后來我們通過參考大量資料和多年的研究總結出如下課堂評價內容，并采用計算機工具軟件EXCEL，較好地解決了以上四大問題。

2.設計

2.1課堂教學評價表的設計

課堂教學評價是在課堂教學實施過程中對教師的教學所進行的評價活動，課堂教學評價是促進學生成長、教師專業發展和提高課堂教學質量的重要手段[2]。由此，如何科學有效地進行課堂教學評價也成為現代教學的基本組成部分，它不僅是成功教學的基礎，而且是進行各種教育決策的基礎。建立合理的教學評價操控體系要公正客觀地評價每一節課，課堂教學的評價內容要全方位、全過程地覆蓋課堂教學的每一個細節，課堂教學的評價指標必須具有科學性和操作性強的特點。其評價范圍包括教與學兩個方面，其價值在于課堂教學。

在課堂教學評價中到底可以確定哪些評價內容，建立怎樣的指標體系，至今還沒有統一的公認標準，很多教育專家從教育評價的模式出發確定評價內容，有的從行為目標模式出發，將評課內容分為教學目標、教學方法、教學任務、教學結構四項；有的從CIPP模式[3]（C表示背景評價，I表示投入評價，P表示過程評價，P表示成果評價）出發，將評課內容分為教學準備、教材處理、教材的講解、教學程序、教學效果五項。我們認為，課堂教學評價應包括對基本素質、教學方法、教學技能、教學效果等方面的評價。學生是教學過程的主體，也是教學評價中絕大多數群體，所以我們著重對學生的教學評價進行了研究，確定了如下表格（表1）：

表1：學生評教量化表

以上表格只供一位學生使用，由于篇幅的限制，在表中只列出學生對5位教師的測評，每一位教師的測評項目共20個，總分滿分共100分，每個測評單項目平均最高分為5分。

2.2課堂教學評價工具軟件的選擇

為了增強課堂教學評價數據來源的全面性和可信性，就必須將樣本量做得盡量大，讓學校所有參與教學的人員都對課堂教學進行評價，包括學校各級教學管理部門、全體教師和全校學生。目前用得比較廣泛的數據庫軟件有：ORACLE、SYBASE、MYSQL、ACCESS和FORPRO等，數據處理軟件有MATLAB、SPSS和SAS等，這些數據處理軟件功能都非常強大，也很專業。但是對于普通學校內非計算機專業的人士來說，似乎距離我們很遙遠，特別是對于護理專業的學生來說，可能從來都沒有聽說過這些軟件。因此，尋找學生熟悉的數據處理軟件顯得非常必要。EXCEL是使用最廣泛的數據處理辦公軟件，學校幾乎所有辦公用計算機和教學用計算機都安裝了EXCEL，學生在學習計算機應用基礎時，都已經學會了EXCEL的基本操作，這為每一個學生快速輸入課堂教學評價數據奠定了基礎。

2.3學生評教表的基本設置

每一個學生每一天都參與了每一門課的教學，他們參與了教師教學的全過程，教師教學的主體就是他們，所以他們對于教師的教學體會最全面、最深刻。為了讓采集學生評教數據具有較好的說服力，必須讓每一位學生都參與教學評價，同時也要考慮數據統計便利性，將一個班內的所有學生評教表放在一個工作簿文件中，為了方便每一個學生找到自己的表格，將學生的學號作為學生評價表名，例如學號1、學號2……學號N。為了方便匯總表的統計，將班級號作為工作簿文件名。為了避免在數據單元格中誤操作，將數據單元格的數據有效性設置為1～5，允許輸入小數，這樣大于5的數字和小于0的數字就無法通過鍵盤輸入進去，保證了數據輸入的準確性和可靠性。

2.4學生評教表中統計公式設定

EXCEL具有動態數據計算的特點，當參與計算的單元格數據發生變化時，公式單元格中的計算結果也會隨之發生變化，在表1中每位教師的“總分”欄目中填入求和公式：SUM（“以上數值單元格”）。為了避免由于學生誤操作自己的表格而破壞公式，在班級工作簿中添加一張班級匯總表，用于統計全班學生輸入的數據。為了保證統計數據的安全，將此工作表設置為隱藏屬性，并設置密碼，鎖定表中所有單元格，不能隨意修改。班級數據統計表見表2。

表2：M班數據統計表

在每一位教師的學生匯總單元格中填入跨表求和公式：SUM（學生N！“教師n20個單元格”），在每一位教師的班級數據匯總單元格中填入求平均值公式：AVERAGE（“以下數值單元格”）。若按常規設計表格，一般是將匯總單元格放在表格下方，而本表卻是將教師的班級數據匯總單元格放在上面，要基于以下兩個方面的考慮：其一，在統計某位教師所任課程全部班級數據的工作簿中，匯總公式可以引用不同班級工作簿的相同單元格，利用絕對引用方式和自動填充方法，達到批量輸入的目的，減少輸入公式的工作量，節約時間；其二，由于不同班級學生數是不相同的，公式中向下引用的單元格數量可以固定一個足夠大的數字，超過班級人數，EXCEL不會將空白單元格計算在內，所以不影響計算結果。

2.5全校教師學生評教數據統計

建立“全校教師學生評教數據統計”工作簿文件，第一張表為“全校教師學生評教原始數據統計表”，見表3。

表3：全校教師學生評教原始數據統計表

這張表中空白單元格的公式為跨表引用每個班級匯總的數據：[班級名]班數據統計表，某單元格。為了不影響含公式統計表的數據，建立表4：全校教師學生評教數據匯總表。

表4：全校教師學生評教數據匯總表

將表3的數據復制到此表中，不含公式，便于數據的其他處理。為了將某個教師任某門課程的不同班級的數據匯集到一起，將“教師姓名”作為主要關鍵字段，將“課程名稱”作為次要關鍵字段進行排序。為了保證數據表結構的標準化，去掉冗余單元格，將相同教師姓名和相同課程名稱的不同行的數據移動在一行，在平均分欄目中填入相應的公式，然后在序號欄目中利用填充句柄自動填入相應數字，學生教評統計就可以告一段落了。

3.討論

從統計學角度看，數據量越大，則結果越真實，因此我們就需要采集全校所有學生的數據，若用手工處理，任務很難在規定時間內完成，必須利用數據庫軟件的強大數據處理能力，才能做好教學督導工作，而EXCEL是學生都會用的普通軟件，可以解決許多技術上的問題，提高工作效率。然而在實際的督導工作中，也發現了一些問題，及時進行了解決。

3.1在“學生評教量化表”中有一些欄目填入的數字是一樣的，例如每位教師“課堂文明行為”都是5分，學生利用填充句柄自動填數，由于個別學生的誤操作，使填充數字遞增，雖然設置了數據有效性為1至5，但是計算機填數，不是鍵盤輸入，結果出現了大于5的數字。所以要求班干部和督導教師嚴格審查，不符合要求的，必須重新填寫。

3.2由于輸入數據占用了學生業余時間，為了節約時間，少部分學生使用填充句柄自動填入數字，造成了一些滿分的表格，當然是全部教師的滿分，提高了統計結果的整體基數，但對排名次序的影響不是很大，對這一部分學生要加強教育，認真填寫教評表格。

3.3表4“全校教師學生評教數據匯總表”數據來源比較復雜，所以使用了大量手工操作，比較費時，我們正在考慮如何利用EXCEL分類匯總的功能、EXCEL函數或控件提高工作效率。

參考文獻：

篇（4）

在數學教學實踐中，利用Microsoft Excel（以下簡稱為Excel）為工具輔助教學，不僅能突破教學難點，使學生感興趣，而且也是進行課程整合的很好的切入點。

一、Excel在高中數學課堂教學中應用的可行性分析

新課程教科書在編寫時主要以Excel作為讓學生主動探究、分析研究數學的信息技術工具，鼓勵學生進行發現規律、創造知識，并在學習過程中掌握信息技術，增強運用現代信息技術解決問題的意識和能力。因此，可以在高中課堂教學中將Excel作為探索、發現的工具和手段。

二、Excel在高中數學課堂教學中應用的意義

1.模擬數學實驗，做“動態”的課堂教學環境，提高教學效率

數學實驗是學生自己動手實驗以探索真理、尋找規律的有效方法。利用Excel軟件的函數功能，可以簡單方便地模擬數學實驗，實現通過大量反復實驗來發現隨機事件中所隱含的確定性內涵的目的，從而使學生在直觀感受實驗的過程中加深對所學內容的理解。

Excel應用于數學課堂教學中進行數學實驗一般不用事先做好課件，而是在課堂教學中師生共同參與、實時操作，現場演示或探究，這也有利于營造開放性和多樣性的教學環境，使學生得到數學與技術的雙重收獲。

例如《數學?必修3》中的拋硬幣實驗，學生分小組進行的實驗怎樣快速又有效的統計結果？設計一個Excel表就可以解決問題了。學生完成實驗時在表格中輸入得到的數據，Excel會自動累計實驗的總次數，并計算得出頻率，生成動態圖表。通過這樣的即時運算，學生能在具體而形象的操作中快速感知到概率與頻率的聯系與區別。

2.動態生成知識體系，與學生一起體會數學知識發展

能夠體會知識發現或創造的過程對于學生理解要學習掌握的知識至關重要。借助計算機，在課堂教學中就能與學生一起“發現”數學，能與學生一起體會知識的“動態”生成。比如，在“函數的性質”的教學中，可以讓Excel幫助實現“通過改變函數參數值，觀察函數圖像的變化情況進而討論函數的性質”的課堂教學效果。

3.提高學生的數據處理能力，減少不必要的機械計算

在統計與概率中，學生必需處理大量數據。如果他們學會了用Excel的數據處理功能來計算樣本的平均數、方差、標準差、中值、頻數等數據統計問題，將會解決減少不必要的機械計算，提高數據處理能力。

三、Excel在高中數學課堂教學中的應用舉例

在高中數學教學中，Excel可輔助代數教學、幾何教學、建模教學、概率統計教學等。在實際操作中，Excel可用來驗證算法和畫動態、靜態的函數圖像、進行數學建模、用來輔助正態分布的學習、運用工作表隨機數發生器進行隨機模擬、用Excel建立函數模型等等。

1.利用Excel繪制函數圖像

運用傳統的教學方法，用“描點法”繪制函數的圖像，過程十分繁瑣。而借助Excel軟件的圖表功能，則可以快速準確地畫出函數的圖像，這即省了課堂時間，又使學生在迅速、形象地獲得圖像的同時，加深了對函數圖像及其性質的理解。

簡單的函數圖像自然可以通過圖像的基本變換得到，而復雜的函數圖像有時不可能通過圖像變換得到，就非常有必要通過軟件的輔助來達到節省時間、提高效率的目的。

案例1：方程x2-lgx+的解的個數是___。

這個函數的零點問題可以轉化為兩個函數圖像的交點問題。如果畫圖不準確，將難得到答案。此時用Excel做出圖像就容易精確多了。只要在同一個直角坐標系中做出函數x2-lgx-=0和y=x2的圖像，那么結果就一目了然了。

實現步驟：

（1）在A1單元格中輸入x，在B1中輸入“y=x^2”，在C1單元格中輸入“y=lgx+0.5”。

（2）在A2單元格中分別輸入“0.05”，在A3單元格中分別輸入“0.1”，然后選中這二個單元格向下拖動填充句柄至A25單元格。在B2單元格輸入公式“=A2*A2”，選中單元格，向下拖動填充句柄復制公式至B25單元格;在C2單元格輸入公式“=LOG10（A2）+0.5”。選中單元格，向下拖動填充句柄復制公式至C25單元格。

（3）選中A1：C25單元格區域后，后點擊“功能區”的“插入”，再點擊“圖表”中的“散點圖”，選擇“帶平滑線的散點圖”，便同時得到兩個函數的圖像。找到交點，答案也出來了。

2.利用Excel模擬數學實驗

利用Excel軟件的函數功能，可以簡單方便地模擬一些簡單的數學實驗，使學生在直觀感受實驗過程的同時，加深對所學內容的理解，拓展發散性思維。

案例2：拋一枚硬幣，觀察哪一面朝上，進而計算正面朝上的可能性是多大？

實驗若是次數少，可以真實的拋置硬幣，而且加強了學生的動手參與性，可是只有次數非常多，最后計算的結果才更準確，所以開始可以讓學生親自手動拋置一二十次，然后用計算機模擬實驗，進而得到結果。

操作步驟：

（1）新建一個工作簿，在A1單元格中輸入“硬幣”，在A2單元格中輸入“=RANDBETWEEN（0，1）”，然后將A2單元格的公式填充到A3至A10001單元格，這就相當拋了10000次拋硬幣實驗。（這里用0表示反面朝上，1表示正面朝上）

（2）在C1單元格中輸入“正面朝上的次數”，在C2單元格中，輸入“=SUM（A2：A10001）”，統計在10000次拋置中硬幣正面朝上的次數。

（3）在El單元格中輸入“正面朝上的頻率”。在E2單元格中輸入“=C2/10000”。

說明：假如公式數據都編輯好了，可以點擊功能區“公式”中的“計算”中的“計算工作表”，在瞬間即可換一批新數據，也就相當于重新拋置了10000次硬幣。

3.Excel軟件在畫頻率分布直方圖中的應用

Excel中的統計工作表函數可以用來統計樣本的方差、數據區間的頻率分布等， 其自有的函數處理功能可以對有關的樣本數據進行我們所需要的常規處理及圖形、圖像的直觀顯，畫出的統計圖不但快捷方便，而且標準、美觀。

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一 引言

高等數學是高等院校理工科專業的基礎理論課程，許多高校的文科專業也開設了這門課程，高等數學的思想和方法已經滲透到了任何一門學科領域，對于培養學生的邏輯思維能力、分析問題、解決問題的能力起著重要的作用。

21世紀以來，隨著計算機技術的迅速發展，信息技術已經滲透到了各行各業。在教學中，傳統的“一塊黑板一支粉筆”的教學模式已經無法滿足時代的需求。應用多媒體CAI課件輔助教學，不僅可以將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種媒體形式作用于學生的多種感官，模擬一些自然現象和科學現象，將抽象的教學內容變得生動、多彩，形象直觀地表現出來，更貼近學習的實際情況，因而能夠使學生獲得大量的感性認識，充分調動學習的自主性，提高學習興趣，大大提高課堂效率。在教學中如何充分利用信息技術提高教學質量已經成為高等數學教學改革的主要課題。

二 常用多媒體課件制作工具的比較

在教學過程中經常使用多媒體CAI課件，常用的開發軟件有PowerPoint、Flash、Authorware、Matlab及幾何畫板等。

PowerPoint是制作多媒體演示文稿的專業軟件，制作出的文件又稱為“演示文稿”或“電子簡報”，是由多張幻燈片組成，將需展示的文字、圖像、聲音及視頻插入到幻燈片中。還可以將這些對象設置動作，以達到一定的動畫效果和交互功能。

Flash是非常流行的二維動畫制作軟件，具有簡單易學、操作方便，更適合于網絡，其制作的課件界面美觀、聲形并茂、動靜結合、交互方便，同時具有良好的兼容性，能夠方便地被Authorware、PowerPoint等課件制作軟件所調用。

Authorware是基于設計圖標和流程圖的可視化多媒體開發工具，采用的是面向對象的設計思想，提供多種開發向導，因此易學易用，不必編寫復雜的程序代碼，能夠制作出表現力強、交互性強的課件。

Matlab是為科學和工程計算而設計的交互式軟件，具有強大的數值計算能力和仿真能力，提供豐富的函數，能夠繪制復雜的二維和三維圖形。

幾何畫板是一種教學輔助軟件，適用于幾何及物理教學，它以點、線、圓為基本元素，能構造出復雜的幾何圖形。能夠讓學生實際“操作”幾何圖形，如任意拖動圖形、觀察圖形，從而增強對各種圖形的感性認識，有助于學生理解和證明幾何問題。

Excel是創建和維護電子表格的應用軟件，是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，與Word、PowerPoint、Acess等軟件構成了Office辦公自動化軟件的完整體系，并能與Office其它組件相互調用數據，通過Internet實現資源共享。Excel的工作界面和Office系列的其他軟件的工作界面十分類似，制作者不需要掌握高深的編程技術，學習和應用起來十分方便。它內置了數學、統計、財務等多種函數，具有強大的數據計算、分析和統計的功能，還具有強大的制表及繪圖功能，能夠通過二維和三維圖表等多種形式。

數學是研究現實世界數量關系和空間形式的科學，是數與形的結合，因此在制作課件時，不僅要將抽象的數學概念形象化，而且還應該考慮將研究問題的數量關系表現出來。作者結合多年的教學經驗，在高等數學教學中主要使用PowerPoint制作課件，同時使用Excel制作一些電子表格和圖形插入PowerPoint課件中，供學生觀察和操作，從而幫助學生從數量關系方面去認識和發現問題的規律和本質，取得了良好的教學效果。

三 應用Excel增強對極限概念的理解

高等數學是以函數作為主要研究對象，其所用的基本工具是極限理論，極限思想貫穿整個微積分課程，深刻理解極限的概念是十分必要的。學生在高中學習階段就已經接觸到了高等數學中微分和積分的一些基本知識，能夠求解某些簡單的極限、導數和積分問題，但是他們對這些問題的理解只停留在如何解題方面，對極限反映的數學實質沒有深入的理解，也沒有體會到其中的量變到質變的辯證思想。

四 應用Excel對定積分的理解

定積分是高等數學的另一個核心概念，有著十分廣泛的應用，如平面圖形的面積、立體的體積、平面曲線的弧長、變速直線運動物體的路程、變力沿直線所作的功、水壓力等問題都可以化為定積分問題。

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1.1課程表中Excel的應用

Excel可以用來制定課程表，在表格中只需要將所有的課程填在Excel中的一張表上，只要將其設定好頁面和分頁預覽。然后就能夠通過Excel中的工具菜單快速的找到你想要的課程信息。直接打開Excel后，同時點擊Ctrl加F就能夠顯示出“查找”，在查找中編輯自己需要查找的內容即可，例如可以是某班級的某位老師什么時候有課程安排，在這一學期中此老師的課程總量等都能夠清晰的顯示出來，而且如果出現錯誤需要更改課程也非常的方便，只需要查找到內容后按替換，在替換的編輯中輸入要替換的課程，就能馬上改正。這樣課程管理的工作就非常的便利。

1.2花名冊管理中的Excel應用

花名冊管理在使用Excel后變得更加容易和簡單。花名冊就是學生的姓名和基本信息等，這些內容都是在學生入學后需要記錄的。不過在學生入學后在教務系統中會有學生的信息，只是這時候它是單個存在于每個學生的信息庫里，這時候需要將學生的信息導出后，轉化成Excel的格式。只是這樣顯示的學生信息順序不是有規律的排列，查詢起來不是很方便。

1.3作業批改

Excel也可以應用于老師的作業批改工作，老師可以將學生的作業的分值、是否有缺交情況等都能做好記錄。如果在批改的過程中出現了大多數同學都會出錯的題，也能夠用編輯批注的方式進行批注說明，然后在課堂上著重的講解，這樣長期下來就能夠積累一些錯題，便于以后的考試復習。做批注的方式是：操作的時候只需要在Excel表格中，選擇需要批注的單元格，單擊鼠標右鍵就會出現編輯選項，選擇插入批注的就可以，然后在批注欄中填入所需填寫的批注內容即可。批注后的單元格在右上角有一個紅色的三角形標記，如果需要看的時候，鼠標直接移到該單元格就能夠看到。

2、考務管理中Excel的應用

學校的考試會根據教學的要求進行不同的考試，一種是統一考試，還有一種是授課老師自行組織的考試。例如職業學校的考試是分為不同的方式進行的，專業課要進行統一考試，試卷的成績會根據試卷的成績一一錄入，還有就是動手測試就是老師自行考試記錄分數，然后老師將成績制成Excel表格中的公式和函數等功能，直接應用到考務系統中，這樣就避免了中間的人工統計可能出現的錯誤。再者，在考試的組織過程中，監考老師的監考地點，監考時間都要制成表格，清晰地將其顯示出來，這樣可以很快的統計出監考老師的監考次數，而且能夠避免同一監考老師在同一時間內被安排在不同的考場中。

3、財務管理中Excel的應用

財務管理工作在學校的教學管理中也是一個重要的模塊。這項工作的數據量繁雜而且數目巨大。在做這項工作時Excel表格是一個非常好的助手，我們可以建立好表格中的內容，例如收費數目、欠費數目、總收費數目、總欠費數目等都直接列入其中，只要將所有的數目按照實際的位置進行準確的錄入，就能夠通過求和或者是函數等將其計算或者是統計出來。

4、檔案管理中的Excel的應用

現在的學校都會對學生的檔案進行管理工作，最初的人工管理收集后，還要用Excel將學生的檔案建立成檔案庫。例如圖書館借書就會用到學生的個人信息，這時候如果不用Excel建立起來的學生檔案庫，就得一個一個的翻找紙制檔案，用Excel只需要查找就能夠快速的查到學生的信息，并且還能夠在里面填寫以后的相關信息，這樣能夠便于查到學生的檔案信息和修改學生的檔案信息內容。在尋找學生的信息時，就只需要在查找中編輯學生的學號就能夠查到學生的借書情況。

5、Excel和word的結合應用

在我們的日常辦公中，最為常用的就是Excel和word。Excel主要用于數據統計或者是計算類，word主要是文字型錄入的。在Excel中也能夠進行純文字錄入不統計型，但是就沒有word的快速。通過長期的教育教學管理工作發現：每年的教學管理工作處理的問題基本上都是相同的，除了數據有些變化外其他的變化不大，偶爾有點格式的變動都不大。在很多的時候我們能夠將Excel和word這兩者結合使用，操作十分的方便，而且還能夠根據實際的需求設置各種各樣的格式，打印的效果很好，而且效率又非常高。

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MicrosoftExcel2010是Microsoft公司為使用Windows操作系統和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格處理軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上Microsoft公司產品的普及，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件，也是目前全國計算機等級一級MSOFFICE考試采用的版本。根據計算機應用基礎的教學大綱以及全國計算機等級一級考試（以下簡稱等級考試）大綱要求，該課程要求學生掌握MicrosoftExcel2010的功能主要包括：Excel的基本概念，單元格的基本操作，單元格格式設置，分類匯總，數據排序，數據篩選，圖表功能，數據統計、數學計算等等。這些教學內容中，大部分中職學生對數據統計和數值計算的學習存在較多難點。特別是有關函數部分的內容，許多學生都無法深入理解。因此在實際操作時，學生也只能死記硬背老師的操作步驟，遇到稍微靈活的操作題目，就無從下手，或者容易出錯。因此，本人特別重視數據統計、數學計算方面的教學，不斷總結教學經驗。歸納起來，有以下幾點：

一、精選教學案例，提高學生學習興趣

“興趣是最好的老師”。興趣是點燃智慧的火花，是探索知識的動力。計算機應用基礎的基本操作、字處理Word程序、演示文稿PowerPoint程序等教學內容，操作界面直觀，學生學習起來容易理解，興趣也較高。但Excel函數的教學內容更多的是涉及到數學計算、數據統計方面的知識，學生理解起來比較抽象，學習起來也比較沒有興趣。因此首先要把枯燥的內容變得生動有趣，讓學生產生興趣，這樣才有利于學生后續的學習。這就要求教師應該有針對性的選擇案例，巧妙安排教學過程來進行教學。同時根據學生掌握的情況，隨時調整授課內容，突出重點，突破難點，利于學生更好地掌握好知識和技能。所選擇的案例不能過難，也不能過易，以貼近學生日常生活，能解決實際生活中的問題為原則，便于學生理解。充分利用Excel的一些實用、有趣的功能，很容易激起學生的學習興趣。這需要教師深入挖掘，細心構思，巧妙講解。比如我在講授“填充柄”時，是先讓學生在工作表中輸入全班同學的座位號，看看誰更快；然后引出新課內容填充柄的使用，接著逐步引導學生在工作表中輸入等差數列的序列、中文的連續數字、星期、月份、日期以及天干地支等等序列，最后告訴學生在哪里可以設置這些序列，甚至還可以自己新建序列，等等。在這個教學過程中，教師要抓住學生的好奇心理，把握課堂節奏，充分吸引學生的注意力，從而激發學生的學習興趣，讓學生在輕松愉快中學習，在學習中得到無窮的樂趣，全面提高教學效果。再比如用于教學的數據表格要貼近學生生活，類似下面這個某某班級學生成績匯總表，就是經常采用的教學實例：該表格的數據內容簡單明了，而且是學生平時最容易接觸到的表格，需要統計和計算的數據也是學生最容易理解的。實際上課時，表格中的姓名就采用班級同學的真實姓名，以及某次考試的真實成績，讓同學有親切感，可以提高學生的學習興趣。

二、循序漸進，遵循學習規律

要遵循學生的認知規律，按照由淺入深，由易到難。從學生的實際情況出發，才能設計出合理的教學程序，從而使教學效果達到最優。還是以上面的學生成績匯總表為例。在實際教學時，教師先讓學生用自己已知的方法計算“總成績”。這時學生們會有不同的計算方法，比如用口算、用計算器計算等等。然后，教師開始教他們用公式計算，即在單元格中輸入以“=”開頭，包含運算符的算術運算表達式進行計算，并把計算結果跟之前的計算方法進行對比是否一樣。同時充分利用之前學過的填充柄的功能，快速完成數據統計。等到學生熟練使用公式了以后，再教學生用函數計算，即用函數“sum()”進行計算。這樣使得學生既掌握了公式和函數的操作方法，同時也理解了公式與函數的區別和聯系。

三、分解知識，突破教學難點

Excel函數是中職學生最難學，也是最容易出錯的內容。根據本人的教學經驗，開始教函數時，在前面的幾個教學課時里，一定要求學生做到“純手工”輸入函數內容，即用鍵盤輸入函數，而不是用簡單的菜單、窗口的操作方式。這樣做的目的是讓學生能真正理解函數的基本結構、基本使用方法。而采用菜單的方式只是函數的簡化操作方式。之所以“從難到易”安排教學過程，是因為有些問題是必須由公式以及一個或多個不同的函數混合使用才能得到結果的。這類問題單純用“插入函數”按鈕是無法直接完成操作的，而是必須在編輯欄中或在單元格中編輯公式，采用“純手工”的方式才能完成。這也是Excel實際應用中，學生最難掌握的操作內容。還是以上面某班級學生成績匯總表為例。當開始學習“sum()”函數時，老師不要采用菜單方式，而是在單元格中用鍵盤輸入“=”符號，然后輸入函數名稱“sum()”。同時告訴學生學會從屏幕自動彈出的函數列表中選擇需要的函數，完整的函數格式為：“SUM(number1,[number2],...])”。采用這種方式學習函數，雖然學生開始學起來會覺得有點難，操作方法也不是最簡單的。但這有利于學生理解函數的概念，比如函數名、括號、參數，以及參數的個數、逗號的作用等等。等到將來學生再學習較難的函數應用時，由于學生對函數已經有了更加充分的理解，教師講解起來就會變得很輕松，學生也能靈活運用函數。因此，這時教師要有足夠的耐心，多花些課時來講解，要讓學生切實掌握函數的“純手工”輸入方法。比如比較靈活的重要函數“if()”，完整的格式為：“IF(logi-cal_test,[value_if_true],[value_if_false])”。當老師需要講解如何嵌套IF語句時，僅僅采用簡單的菜單、窗口操作方式是無法完成的。這時就需要用到最開始學到的“純手工”的函數輸入方法，而且還需要學生理解函數的每個參數的含義和作用。只有這樣學生才能靈活運用該函數解決較難的邏輯判斷方面的實際問題。再如，在上述表格中需要求出男生的“總成績”列的平均值。一般思路就是選用函數AVERAGEIF()完成。但是在有些計算機等級一級考試題目中，明確要求使用sumif()函數來完成。這時就必須用到函數countif()求出男生人數，然后再用公式“=sumif()/countif()”才能求出答案。而這個公式必須在單元格或編輯欄中采用“手工輸入”的方式才能完成輸入。

四、Excel與Word相互配合應用

2009年11月微軟公司推出的新一代辦公軟件MicrosoftOffice2010，該版本包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010等多個應用軟件。其中Word、Excel、PowerPoint都是計算機應用基礎的重點教學內容，也是全國計算機等級一級考試的考試內容。在完成Excel與Word的基本操作教學任務以后，作為知識技能的拓展，可以讓學生探索Excel與Word配合使用。這樣做的好處是，一方面可以繼續鞏固所學知識和技能，另一方面可以拓展學生的思路，提高實際解決問題的能力。比較典型的一個應用就是Excel的表格與Word表格的相互復制。比如：我們經常會讓學生在Word中學習制作個人簡歷的表格。作為知識拓展，教師先讓學生用excel做好表格，然后再將表格復制到word中去，反之亦然。當然，這樣做的一個缺點就是當把電子表格復制到word里后，表格的格式會發生改變。這時可以讓學生練習調整表格，同時也讓學生思考有沒有更好的方法避免表格的變形。再如，把有一定間隔規律的Word文本，復制到電子表格中去。此時，學生可能會把這些被間隔開的文本，逐個復制到Ex-cel單元格中去，或者全部文本都復制到同一個單元格中。其實正確的做法是先在Word里面把文字轉化為表格，然后再把整個表格復制到Excel中去。舉一個實際教學案例：首先，教師發給學生全班同學的評語（文本文件），以及學生的座號和姓名，要求學生把這些數據做成一個Excel工作表。學生的一般做法是把同學的評語逐個復制到單元格中去。此時教師提示學生思考：是否有更加便捷的操作技巧？讓學生分組討論，歸納總結上述技巧。總之，Excel與Word相互配合，對于一些特殊的實際應用，能明顯提高操作速度，特別是針對數據量大的時候，更能體現該技巧的實用性。作為Excel與Word相互配合的應用，最為典型就是郵件合并。雖然這部分內容不是中職計算機應用基礎以及等級考試的必學內容，但作為知識拓展，有必要讓學生了解該功能。在我們日常工作中，經常遇到有多個數據要用同樣的格式、同樣的內容、同樣的表格打印出來。如果是用單個Word或Excel完成的話，需要花費很多時間。這時就要用到郵件合并。常用的一個教學實例，就是班主任要打印全班每個學生的成績報告單。這也是學生最容易理解的一個實際應用，學生也能很快理解并掌握郵件合并的操作方法。計算機應用基礎是中等職業學校的一門重要基礎課程，是各專業教學的必修公共課程，是學生學習基本計算機操作技能的基礎課程。作為從事計算機應用基礎教學的教師，要能根據中職學校計算機課程教學的特點和學生的實際情況，對教學模式做適當的調整，采取多種教學手段和個性化的教學安排，要善于總結教學經驗，不斷鉆研，善于思考，才能提高教學效果，讓學生掌握計算機基本技能，也能提高學生分析問題、解決問題的能力。

參考文獻：

篇（8）

中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6506-02

The Classic Case On Excel 2003 Teaching

LIU Guang-feng, LU Liang, CHEN Hai-tao, NING Gui-xia

(Qingdao Technological University, Linyi 273400, China)

Abstract: Currently, Excel 2003 is still the core of basic computer courses, and is commonly used in daily life data management tools. However, the corresponding basic operations are too fragmented, with many years of computer-based teaching experience, summed up a few more system proposed in this paper a typical case.

Key words: Mixed References; Conditional Formatting; Data Validation; Chart

Excel 2003屬于微軟Office 2003中的組件之一，具有公式自動處理、圖表直觀顯示等特點。在多媒體教學中，大量的基本操作很難引起學生的興趣，難以達到課程的教學目標。而精彩教學的案例或項目不僅可以將基本操作貫徹其中，同時可以調動學生學習的積極性并提高實踐能力。作者結合多年的教學經驗，給出了下面幾個比較經典的案例。

1 單元格引用

Excel 2003單元格的引用將單元格的數據和公式聯系起來，標識工作表中單元格或單元格區域，指明公式中數據的位置。基本引用方式分為相對引用、絕對引用[1]，由其組合而成混合引用更是教學重點和難點，本文以九九乘法表為例講述單元格混合引用方式。

首先設置好如圖1所示標題行（i）和標題列（j）。九九乘法表的每個表達式類似于i×j=k的格式，i引用的都是第1行，j引用的都是第A列，均為混合引用。同時對于九九乘法表下三角矩陣的特點，可以借助IF函數來實現。因此，圖1單元格B2的公式為“=IF(B$1>$A2,"",B$1 & "×" & $A2 & "＝" & B$1*$A2)”，通過復制填充其他單元格，至此九九乘法表創建完畢。

2 條件格式

在Excel 2003工作表中，有時為了突出顯示滿足條件的數據，可以設置單元格的條件格式，用于對選定區域各單元格中的數據是否滿足設定的條件動態地為單元格自動設置格式。本文以突出顯示不及格的學生成績和國際象棋棋盤為例講述該重要知識點。

1）突出顯示不及格的學生成績

選定學生成績所在單元格區域，在條件格式對話框中，條件類型選擇“單元格數值”，條件設置為小于60，格式設置為紅色字體即可突出顯示不及格的成績[2]。

2）國際象棋棋盤

國際象棋棋盤是由深色方格（黑格）和淺色方格（白格）交替排列M成，相鄰的棋顏色不同。在Excel 2003中交替排列的特點可以使用條件格式來實現，即通過相鄰單元格的行號和列號的差值控制方格顏色的顯示。操作步驟如下：先選定單元格區域A1：H8，在條件格式對話框中，條件類型選擇“公式”（如圖2所示），輸入公式“=mod(row()-column(),2)=0”，然后設置滿足該條件的單元格格式為黑色底紋的圖案即可。

3 數據有效性

Excel 2003數據有效性設置單元格中輸入的數據類型，以避免用戶輸入無效的數據。比較典型的實例是用有效性實現如圖3所示的下拉列表框，比便從列表中直接選擇，從而簡化操作過程。具體操作步驟如下：

首先，選定要設置有效性的單元格區域，并打開“數據有效性”對話框。

然后，在“設置”選項卡的選擇允許序列，并在“來源”輸入框中輸入序列“√,,,,,”，再在“輸入信息”選項卡中設置輸入信息的“標題”為“標示說明”。

最后，在“輸入信息列表框”中輸入“√出勤”、“休假”、“事假”、“病假”、“遲到”、“早退”等選項信息，單擊“確定”按鈕返回到工作表即可完成數據有效性設置。

當單擊如圖4所示考勤表中的出勤數據列的單元格時，就會彈出上述設置的列表信息提供給用戶選擇。

4 圖表

Excel 2003圖表將單元格中的數據以各種統計圖表的形式顯示，使得數據的顯示更直觀，而且圖表數據項和工作表中數據保持同步[1]。該功能日常生活中時常要用到，為了吸引學生的興趣，而以圖表方式顯示函數Y=2Sin2X曲線來講解本知識點[3]。

在A列輸入公式“=(ROW( )-2)*PI( )/10”設置自變量X的取值，然后借助Excel 2003自帶的正弦函數來求得因變量Y的取值。即在B2單元格中輸入公式“=A2*sin(2*A2)”并復制填充B列其他單元格完成數據的輸入。最后繪制圖表，圖表類型選擇“XY散點圖”中的“無數據點平滑散點圖”，同時去掉網格線即可得到如圖5所示的函數曲線。

5 結論

通過多年計算機基礎教學實踐證明：在講述Excel 2003時，零散的操作帶來的是枯燥乏味，而系統的典型案例卻能夠讓學生帶著興趣積極認真地去學習，從而達到計算機基礎課程的教學目標。

參考文獻：

篇（9）

計算機應用基礎是一門操作性實用性很強的課程，Excel是該門課程中的重點內容，能對文字進行錄入、編輯、格式化，能對相關數據進行計算和處理。筆者根據多年從事計算機應用基礎課程的教學經驗出發，進行總結，通過結合實例闡述Excel函數的教學方法與技巧。

1.基礎知識準備

1.1認識函數

Excel函數是以“=”（等號）開頭，通過運算符將單元格地址、數值、字符、括號等組合，可以計算的式子。函數實質上也是公式，是預先定義好的特定的計算公式。函數能夠完成許多復雜的計算，在Excel中對數據進行處理時，公式和函數可以相互通用，使用者根據實際情況可以只運用公式或只運用函數，或者混合使用。

1.2單元格地址引用

單元格地址分為相對地址、絕對地址和混合地址。相對地址的形式如A6、B9，絕對地址的形式如$D$7、$C$4，混合地址的形式如$B6、B$4。

當該地址的函數被復制或自動填充時，若該地址是相對地址，則根據函數原位置和復制到的目標位置推算函數中單元格相對原位置的變化，使用變化后的單元格地址的內容進行計算；若該地址為絕對地址，則函數永遠是照搬原單元格的內容；若該地址為混合地址，則相對部分會根據函數原來位置和復制到的目標位置推算出函數中單元格地址相對原地址的變化，而絕對部分地址永遠不變。

1.3函數的分類

1.3.1常用函數

Excel的常用的函數有：求和函數sum（），求平均函數average（），最大值函數max（），最小值函數min（），計數函數count（），如果函數if（）等，這些函數采用單擊“插入函數”按鈕，即可快速完成操作，得到結果。

1.3.2混合函數

混合函數是指由多個不同的函數混合使用才能得到結果，這類函數用“插入函數”按鈕無法直接完成操作，必須在編輯欄中，或在單元格中進行編輯才能完成運算。

1.3.3函數嵌套

函數的嵌套最具代表的是if（）函數的嵌套，if（）函數是用來判斷一個條件是否滿足，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另外一個值，這個值可以是邏輯值（false或true），也可以是數值，也可以是字符或字符串。由于嵌套函數涉及到的參數較多，學生操作時容易出現錯誤，經常造成死循環、字符或字符串出現錯誤提示、括號缺失等錯誤，故而函數嵌套需要注意的是：字符串的雙引號和括號必須是英文狀態下輸入的，并且是成對出現的，有幾重嵌套，就必須幾重括號。

二、經典案例剖析

高職教育提倡以職業活動為導向，學生學習到的Excel知識和技能一般會運用到未來的生活、工作中，無論是教學手段、教學方式，還是教學內容都應該緊緊圍繞著職業能力目標來服務的，這就要求教師應該有針對性的選擇案例來進行教學，同時根據學生掌握的情況，隨時調整授課內容，突出重點，突破難點，利于學生更好地掌握好知識和技能。所選擇的案例要難以適中，不能過難也不能過易，以貼近學生日常生活，能解決實際生活中的問題為原則，便于學生理解。此外，還要遵循學生的認知規律，按照由淺入深，由易到難，從學生的實際情況出發，才能設計出合理的教學程序，從而使教學效果達到最優。

1.案例剖析

以下題為例：打開文件“期末考試成績單”，如圖1所示，完成如下操作：

①用函數average計算“平均分”，結果置于G2：G11單元格區域。

②用函數sum計算“總分”，結果置于H2：H11單元格區域。

③用函數count統計“總學生數”，結果置于M1單元格。

④用函數countif統計“各班級人數”，結果置于M3：M6單元格區域。

⑤用函數if標識“等級”：若“平均分”>=80等級顯示為“優”，80>“平均分”>=60顯示為“及格”，“平均分”小于60為“不及格”，結果置于I2：I11單元格區域。

⑥若三科中有小于60分的，在“補考否”一列中顯示“補考”，反之顯示空白，結果置于J2：J11單元格區域。

分析：該題貼近學生學習環境，學生容易理解，涉及到了多種函數，將常用的函數、混合函數、嵌套函數進行了有效整合。對于if函數的嵌套，可以借助數學分段函數的思想，如圖2所示，基于此，學生就很容易理解。

2.教學方法與技巧

只有在教學過程中不斷的總結和思考，歸納總結出實用、夠用的教學方法和技巧，才能提高學生學習和使用Excel函數的時效。

（1）仔細“看”

教師講解函數的運用時，必須讓學生養成仔細看函數參數含義或者函數幫助信息的習慣。以if（）函數為例，判斷學生成績的等級（優秀、及格或不及格）。選擇I2 單元格單擊“編輯欄”上fx 函數按鈕，彈出“插入函數”對話框。

選擇IF，可以看到對話框下方出現了if函數的相關解釋，即IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。單擊“確定”，則彈出“函數參數”對話框。

單擊“函數參數”對話框的任意一個參數框，在該對話框下方都會有提示信息，例如，單擊“logical_test”框，會提示本輸入框中應該輸入“任何一個可判斷為TRUE或FALSE的數值或表達式”；單擊該對話框的“logical_if_true”框，在該對話框下方會提示本輸入框中應該輸入“當logical _test為TRUE時的返回值。如果忽略，則返回TRUE。IF函數最多可嵌套七層”；單擊該對話框的“logical_if_false”框，在該對話框下方會提示本輸入框中應該輸入“當logical _test為FALSE時的返回值。如果忽略，則返回TRUE。IF函數最多可嵌套七層”。

于是，容易判讀出，三個參數框中應該分別填寫“H2>=80”，“”優””（其中雙引號為英文狀態下的雙引號），“IF（H2

（2）大膽“猜”

使用函數幫助能夠獲取函數參數含義，但描述得不是很直觀、通俗易懂。這時，教師有必要引導學生結合函數的功能，大膽猜測函數或參數含義。以countif（）函數為例，從英文單詞表面上看，應該是count（）函數和if（）函數的結合。

（3）勇于“試”

有時候，即使清楚函數參數含義，也無法保證在使用函數過程中萬無一失，這時，教師需要給予學生足夠的勇氣和信心，鼓勵學生勇于嘗試。

以And（）函數為例，它是“檢查是否所有參數均為TRUE，如果所有參數值為TRUE，則返回TRUE”。鑒于此，logical輸入的應該是相對并列的邏輯判斷式即可，具體如圖4所示。

（4）敢于“仿”

當學生對函數或參數含義理解不透，不知道如何下手時，教師可以提示學生打開函數幫助信息，大膽模仿函數的操作方法。

篇（10）

在課程教學實踐中，筆者發現傳統的教學模式很難達到課程預期的教學目標，主要是因為教學中存在以下問題：

（1）授課對象是大一的新生，近幾年來，高職學生的生源素質每況愈下，且原有的計算機基礎知識水平參差不齊，在傳統教學過程中很難做到因材施教，使得學生得不到個性化發展。

（2）采用傳統的教學模式，即在課堂上先是教師講授操作演示，然后再學生上機操作練習。 課堂上學生操作練習的時間少、師生互動欠佳，導致學生缺乏學習的主動性，解決實際問題的能力也不強。

（3）目前，課程采用項目化教學方法，課堂上學生根據教師演示或教材的操作指導按部就班地進行操作，不去思考為什么要這么做，對其中用到的EXCEL函數等知識一知半解，對項目中所用到的相關EXCEL技術不進行總結，教師進行總結時，也不認真地聽。

（4）課程教學安排14周，每周一次，每次兩節課，課外學生不愿花時間學習，課堂上學生以完成項目操作，上交作業為目標，沒有時間去思考、去總結、去消化相關知識點。

2.課程教學改革構想

針對教學中存在的問題，筆者提出基于微課的翻轉課堂教學模式，構建微課學習框架，設計翻轉課堂教學模式進行實踐研究。

首先系統分析課程微單元，然后對每個微單元進行完整的教學設計，進而制作較高質量的微課，并將微課上傳到網絡課程平臺。通過平臺學生可以隨時隨地使用智能手機、平板電腦實現移動化、碎片式學習，交流學習心得，提高學習興趣，有效提高教學效果。基于微課的翻轉課堂教學模式把教學從課堂延伸到了課外，方便學生利用碎片化時間移動學習，為師生之間、生生之間的交流與教學反饋開辟了新的渠道；翻轉課堂使學生的教學主體地位得以體現，學習更主動、更積極、更有效；不僅提高了學生的自主學習能力，也為培養終身學習能力打下堅實的基礎。

3.課程教學改革實踐

3.1準備課程教學資源，搭建在線學習平臺

教師根據課程知識點和技能要求將教學示范項目錄制成微課視頻、制作動畫、PPT等，同時收集與本學習任務相關的講座視頻、技術網站、試題庫、歷屆學生優秀作品、立體教材等教學資源供學生在線學習。

選擇課程支持平臺，學者網是教學科研協作平臺，也是為廣大師生提供互動交流的學術社交網絡平臺，電腦版、手機版均適用。通過廣泛比較，課程組決定將學者網課程平臺作為課程的移動學習空間，學生可通過平臺自主學習、異步學習和泛在學習，滿足不同層次不同類別學生對不同知識點的無縫學習需求。在該平臺創建《EXCEL高級應用》課程空間，平臺的資源列表既可以上傳課件等文檔資源，也可以上傳微課等視頻資源，實現了資源建設動態化、資源形式立體化的資源中心的構建。平臺的在線互動交流服務使師生、生生之間可以就某一問題展開熱烈討論，這不但為師生提供了問答空間，也彌補了師生之間缺乏互動渠道、交流不暢等問題。學生通過注冊學者網賬戶、加入該課程，便可不受時空限制地使用該平臺的服務，滿足個性化移動學習的需要。該平臺使用簡單方便，功能強大，適合本課程改革的需要。將教學資源上傳到課程空間，并設置學習任務，搭建在線討論、答疑等學習環境。

3.2 課程教學模式改革

針對高職學生普遍存在的學習基礎差異較大、學習主動性不強、學習興趣不濃等現狀，設置能力遞進的教學示范項目、課堂訓練項目、拓展訓練項目以供學生進行，模仿訓練、鞏固訓練和提高訓練，激發學生的學習興趣，提高學生的知識、技能，并使之能有效遷移，形成良好的職業崗位從業素質。基礎較差的學生需要多次模仿訓練，才能進入課堂訓練項目和拓展訓練項目，而課堂上無法為他們提供足夠的時間和多次示范。因此，本文在引入翻轉課堂教學理念的基礎上進行教學模式設計。

課前教師學習任務通知，學生通過在線自主學習完成模仿訓練，提出問題，學生互相討論、答疑，總結收獲，明晰問題。教師利用碎片化的時間在線答疑，收集學生的學習情況信息。

課堂上教師針對學生的課前在線學習情況，引出重點、難點供學生分析討論；在此基礎上，學習公告，引導學生向探究的深層思維發展；學生分組，通過項目學習、任務引領式學習、討論式學習、協作學習、自主學習等教學方法的混合使用完成課堂訓練項目，達到鞏固訓練的目的；在此期間，教師面對面觀察學生完成任務的情況，并給予個性化指導；學生完成的作品可在線提交以供小組互評、教師點評，以達成共識。