時間:2023-03-07 14:58:26
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材料與設備是建設通信工程的基礎物質條件,倘若材料與施工設備本身質量存在缺陷,那么工程整體質量絕對會受到影響。通信工程中最為常見的材料之一是光導纖維,又稱光纜。假如選擇不當或使用了劣質光纜,工程項目完工后投入使用的壽命與效果均會明顯不達標。在通信工程施工中,儀器儀表是必不可缺的關鍵設備,針對工程項目的特殊要求,因此使用到的儀器儀表規格、功能、精度等級都是不一樣的,一旦混淆使用或操作不當均會給施工質量造成嚴重損害。
1.2施工工藝與方法
施工工藝與方法的選擇是決定施工質量的關鍵。通常,通信工程項目的施工工藝與方法是在施工前就已經確定的,若無特殊情況是不可隨便更改的。各類新技術、新材料逐漸滲透進工程建設工作中,要協調好技術、材料、設備間的相互聯系,充分發揮出各類組成成分的優秀性能,施工工藝的選擇至關重要。在現實施工過程中,施工質量與進度,很大程度上取決于施工工藝與方法是否合理。
1.3作業條件與環境因素
工程施工現場環境和作業條件是影響施工質量的主要外因。由于通信工程施工周期長,施工范圍比較大,所以容易受到環境條件的影響。惡劣的環境條件無法滿足施工對作業條件的需求,勢必會對施工質量造成影響,偶爾還會因為天氣過于惡劣,施工作業不得不暫停的情況,嚴重影響施工進度。所以,在施工過程中施工人員務必對環境因素進行充分考量。
二、通信工程施工質量控制的有效對策
2.1施工準備階段的質量控制工作
通信工程項目施工準備工作,是為后期施工的順利開展奠定良好基石。所以,施工準備工作不可怠慢。以光纜線路工程為例,施工準備工作具體可從以下幾方面著手:2.1.1技術準備拿到設計圖紙后,施工人員應對其進行研究,如有疑問應及時與設計部門溝通,并對設計工程量進行核對,確定準確無誤,開始擬定技術實施方案。組織施工人員進行路由復測及技術交底。另外,要準備足夠的施工技術材料,結合施工規范與質量驗收標準,制定適合的施工組織計劃與質量控制措施。對施工期間所需要使用到的材料和儀器進行檢查,一經發現任何異常務必及時處理。把所有的準備工作落實到位。2.12光纜單盤檢測在準備階段,應著重注意查看光纜技術性能是否完好。可借助光時域反射儀,檢驗測試光纖的衰減、長度及色散等參數,確保光纜各項指標能夠滿足施工需求。結合光纜訂貨清單與設計要求,對光纜的規格、型號、長度進行檢查。光纜開盤后,重點檢查纜身有無破損,端頭封裝是否嚴密。尤其是在對材料的相關性能進行測試時,要做好材料檢測結果的記錄,方便日后工作交接或對質。確定光纜出廠合格證與測試記錄均符合標準,為光纖性能提供可靠保障。2.1.3光纜配盤光纜的配盤工作至關重要。一般情況下應以復測路由的結果作為主要依據,通過計算確定最終光纜鋪設的總長度,根據工程需求選擇合適單盤進行配纜。原則要求:根據路由復測,光纜配盤應盡量做到整盤敷設,減少接頭,同時應考慮人(手)孔間的累計距離及必要的盤留,減少浪費光纜。保證全程衰耗指標達到設計要求;近局端設備側光纜長度不少于1公里,且光纜接頭盡可能避開交通要道;不同型號的光纜按設計要求進行布放;編制并保存好中繼段光纜配盤圖,以備竣工資料使用,為日后通信工程的正常維護提供方便。
2.2施工過程中的質量控制
通信工程的施工環節對工程質量影響深遠,若希望為工程施工質量提供可靠保障,務必采取有效措施,處理好施工過程中的每一個細節。通信工程的各個工序是一環扣一環,各環節的施工質量與否至關重要,對任何異常情況都要給予及時干預,盡量避免紕漏的出現。2.2.1光纜架(敷)設光纜架(敷)設可謂是整個通信項目建設工作的重點內容,其施工質量的好壞將會直接影響到后期的施工質量。光纜架(敷)設方式一般分為:架空光纜、管道光纜、進局光纜。架空光纜架設前,應檢查并保證架空桿路及相應吊線的施工質量符合相關的規范要求。在架設光纜時,通常利用掛鉤吊掛;在山地或路面不平的地方架設光纜,則以綁扎法固定光纜。光纜接頭應盡量設置在方便維護的地方,預留光纜一般固定在電桿上。架空桿路的光纜間隔3~5檔桿則需設置U型伸縮彎,避免因溫度變化而引起的熱漲冷縮。當架空光纜轉為管道光纜時,應使用鍍鋅鋼管予以保護并用防火泥封住管口。鋪設管道光纜前,務必要提前檢查管道內有無異物,有無堵塞現象。光纜布放的孔位以設計文件要求為主,如有變更應及時做好記錄。光纜敷設之前須先在管孔內穿放光纖子管,光纜敷設盡量選擇同孔位同顏色子管敷設,其他空置的管孔孔頭要進行封堵,避免管孔的堵塞,便于后期其他管線敷設使用。結合人工敷設的方法來看,為確保光纜不會受到磨損,管道光纜應盡量采取整盤的方式進行鋪設。布放時盡量降低牽引力,而整盤光纜的布放則從中間開始,分別向四周進行布放,于每個人孔處設置施工人員輔助牽引。光纜出管孔15cm內,不可進行彎曲處理,人(手)孔內的光纜余線要進行必要的固定,并貼上不同標志方便識別。局內光纜敷設時,一般從局前人孔經進線室引至傳輸機房。布放時上下樓道及每個拐彎處應設專人,按統一指揮牽引,牽引中保持光纜呈松弛狀態,嚴禁出現打小圈和死彎。應根據設計要求或規定留足預留光纜,預留光纜應盤放在繞圈盤上。光纜經由走線架、拐彎點(前、后)應予綁扎,并墊膠管,避免光纜受側壓。光纖在機架內的盤繞應大于規定的曲率半徑。金屬回強芯、屏蔽線、鎧裝層,應按設計要求接地或終結。局內光纜應當作好標志,并在醒目部位標明方向和序號。2.2.2光纜接續該環節為工程施工中的關鍵部分,這部分工作的質量將會直接影響到施工質量與日后投入使用的效果。所以,在施工期間,務必給予該環節足夠的重視,利用有效措施,增強質量控制力度。具體可通過以下方法進行:首先,在剝離光纜護套時,務必把握好切割深度,過淺會導致切割不充分,過深則容易損壞纖芯。其次,在光纖涂覆層剝離時,操作者應注意動作輕柔且干凈利落,在順利剝離光纖涂覆層的同時,不會對光纖造成損害。再者,光纖端面切割是整個接續過程中的關鍵。在對光纖進行切割的過程中,操作者務必要做到平穩、迅速,確保斷面平整干凈無毛刺。最后,在進行光纖熔接的操作時,操作者應注意仔細查看熔接情況,發現異狀,應立刻停止熔接并查明原因,妥善解決問題。接續損耗應達到規范要求。2.2.3測試光纖接續時,施工人員要對熔接過程中的所有光纖進行雙向測試,實時監測光纖熔接質量,嚴格核算光纖損耗,抽查盤纖質量。最后,在封裝接頭盒前,務必再次對所有光纖進行反復檢測,確保全程衰耗達到設計要求。確定無誤后方可封盒,以免因需調試反復開啟接頭盒,影響封盒質量。最后做好測試記錄,收集技術資料。
2.3竣工驗收階段的質量控制
在進行該環節工作時,首先要對竣工驗收資料進行匯總與整理,形成竣工文件,對工程質量進行初步驗收。工程初驗中發現的質量問題應在建設單位及監理單位規定的時間內,按規范要求進行整改。整改的工程項目應重新經過驗證,合格后交付建設單位,并辦理相關的簽證手續。在終驗期間,要對工程進行全面、徹底的檢查,具體操作可結合相關質量評定標準執行。工程質量應符合國家現行有關法律、法規技術標準、合同規定及設計文件的要求。驗收合格后交給維護單位。筆者需要強調的是,在進行隱蔽工程質量現場驗收時,要會同建設單位和監理單位做好隨工簽證記錄,為順利驗收與投入使用提供可靠依據。
2.4提高對影響工程質量因素的控制力度
為進一步提高通信工程的整體施工質量,提高防范意識,加強影響工程高質量的各類因素的監管力度很有必要。具體詳情如下所示:2.4.1加強對施工人員的管理力度前文中提到,在通信工程施工期間,人為因素是影響施工質量的重要因素。所以,筆者認為,應加強對施工人員的管理力度,最大化降低失誤的發生率。要定期舉辦培訓活動,加強技術考核,注重對道德文化的培養,幫助員工樹立正確的思想觀念,始終堅持質量第一。同時,加強對現場施工與管理人員專業技能的培訓,提升他們的專業技能水平,能夠選擇正確的施工工藝與施工方法,并規范執行各項操作。最后,要設立健全的責任制與獎懲制度,激發員工工作積極性,對員工不良習慣和違規行為加以約束。提高員工責任感,激發員工工作潛能。對于部分施工難度系數大、技術含量要求高的施工環節,盡量選擇技術過硬的員工來完成。2.4.2加強施工材料與設備的管理前文中筆者談到,材料與設備是建設通信工程的基礎物質條件,倘若材料與施工設備本身質量存在缺陷,那么工程整體質量絕對會受到影響。所以,提高對材料與機械設備的管理力度,為工程質量提供良好保障很有必要。施工管理人員對材料質量要進行嚴格把關,結合工程需求,篩選合適材料。對進場的材料進行仔細審核,材料務必三證齊全且密封性良好,抽檢結果也要毫無問題。材料入庫后,應指定專人進行管理,負責材料的出庫與入庫,避免因管理不善引起資源浪費現象的發生。要對施工期間需要用到的機械設備進行檢查,確保其性能是否良好,精準度是否符合標準。另外,還要定期對設備進行保養與維護,必要時送相關計量中心檢測,確保設備隨時保持最佳的工作狀態,滿足工程施工的需要。2.4.3方法因素的控制施工決策層應提前根據工程設計,結合現有人力資源與物力資源,擬定科學、合理、可行性強的施工規劃,選擇最為合適的施工方法,提前準備好各類突發事件的應急措施。盡量確保項目施工順利進行,在提高施工效率的同時,提高資源有效利用率,為工程質量提供可靠保障。2.4.4環境因素的控制在項目施工期間,工程施工現場環境和作業條件是影響施工質量的主要外因,由于通信工程施工周期長,施工范圍比較大,容易受到環境條件的影響。所以,要根據工程技術環境、施工現場作業環境的實際情況,采取有效措施,盡量降低環境因素對工程質量的不利影響。共建和諧、文明的施工環境,降低安全事故的發生率,為施工質量創造有利條件。
在進行通信網絡施工的過程中,必須在施工前進行預防,對施工過程中所采用的方案,以及施工原料等都進行嚴格把關,保證施工質量。同時在施工的過程中,要對施工過程的任何一個環節都進行監督檢查,對不合格的工序要及時進行停工整頓,避免出現在工程竣工以后出現質量問題,而造成更大的損失。
2、嚴格堅守質量標準
在施工過程中,嚴格按照施工設計進行,對施工中的質量的尺寸等一切涉及到具體數據的項目都必須按照數據要求進行,不能為了方便而改變尺寸等。同時在施工的過程中,要嚴格進行監督檢查,所有的項目都必須按照實際數據進行。這樣的施工工程質量才會有所保障。
3、堅持職業道德規范
在通信網絡施工的過程中,任何一位工作人員都必須嚴格堅持職業道德規范,嚴格按照科學的數據進行施工,并且在監督以及管理的過程中,要做到公平、公正,杜絕不良風氣對施工質量的影響。
二、通信工程施工管理控制的方法
1、提高管理者的責任心
在通信網絡施工的活動中,必須要提高施工管理者的責任心,在進行施工管理的過程中,對工程進步、質量以及安全控制都提到工作日程中。對自身工作的重要性有所了解,要知道通信網絡施工質量不單單對現代人們的生活有重要聯系,同時也是國家以及社會發展的重點。這是一項為所有人民服務的工作,要有全心全意為人民服務的精神,在施工的過程中一切都按照要求和標準進行。
2、保證數據的準確性
在通信網絡施工的過程中,有很多施工數據都是要經過大量的測量以及計算的,因此在進行計算以及測量的過程中,必須要保證所有數據的準確性。在應用測量工具的過程中,保證工具的正確應用,同時也保證工具的準確性。同時在進行測量的過程中,提高測量人員的專業素質,不能為了自己的方便而在測量的過程中偷懶,減少工序,導致測量結果不準確。在測量的過程中要嚴格按照規定進行,在測量以后,還要對測量結果進行進一步驗證,保證數據的真實性。
3、對施工相關文件進行檢查
在通信網絡工程施工的過程中,有很多報告以及施工項目的標準、施工設計、方案等,這些都要進行嚴格的管理以及檢查。要確保施工方案的切實可行,如果施工方案都不可行,施工質量也就得不到切實的保障了。同時對相關的報表等真實性也都要進行嚴格的監督管理,防止有造假的現象出現影響施工質量。
4、對施工材料進行監管
對通信網絡工程施工管理而言,施工材料的選擇與施工質量也有著密切的聯系。現在在進行施工的過程中,有很多工作人員會利用自己的工作便利來中飽私囊。尤其是對于施工的管理人員而言,有些施工管理人員選擇利用劣質材料,在報賬的過程中是報的高價材料,這樣對施工質量就將會帶來嚴重的影響。因此必須要提高對施工材料的監督管理,保證所選購的材料都是質量過關的材料。
傳統教育理念的影響,教育工作者認為實踐教學是通訊理論教學的一種補充,實踐教學只是作為一種候補依附于理論教學而存在;學校的學術氛圍較為濃烈,實踐教學在很大程度上只停留在理念和宣傳上,實際落實情況并不理想,在提高學生的動手能力和分析問題能力方面,沒有發揮其應有的作用;教師職稱評價體制是促進教學的一種良好的激勵機制,現有的教師評價體制沒有將實踐教學與教師職稱直接掛鉤,這就阻礙了教師對實踐教學的方法創新。
1.2實踐教學硬件條件不足。
學校由于自身發展狀況不同,各個學校之間的實踐教學硬件設施存在較大的差異。資金條件較好的學校,可以安排學生實驗課程、參加企業的實踐學習、企業項目的研發學習等;而資金較差的學校僅能安排單一的實驗課程,這就嚴重影響了學生的學習效果。實踐教學硬件設施的差異性,造成了學校培養的學生所具備的學習能力和適應能力也是不同的,實踐教學條件好的學校,其培養的學生在工作期間的適應能力更快,為學生的就業可提高學校的社會影響力起到積極的推動作用。反之,則影響了學校的社會效應。學校應加強通信專業的實踐教學,讓實踐教學與通信技術、智能控制技術、生物信息技術以及材料信息技術緊密結合,保障通信專業教學的先進性和實用性。
1.3實踐教學創新性不夠。
通信工程專業的實踐教學多以炎癥性、演示性課程為主,缺乏足夠的創新性,無法激發學生的學習興趣,也滿足不了電子技術企業對專業人才的要求。實踐教學與社會時代需要嚴重脫節,不僅影響學生的就業情況,還將影響學校的未來發展以及該專業的發展速度。提高實踐教學的創新性,從教學內容、教學形式、教學理念上進行突破和創新,以此建立適應現代化社會發展需求的實踐教學體系。
1.4師資力量薄弱。
學校教師對于專業理論知識、基礎性內容、前沿內容掌握較好,但在技術應用方面缺乏足夠的經驗,這就導致教師在進行實踐教學時,多以演示實驗和講解實驗為主,無法培養學生發現問題、分析問題、解決問題的能力。通信工程專業實踐教學水平落后一部分是由于學校等外部因素決定,還有一部分是教師自身原因。若教師不加強自身能力的培養,將無法滿足社會發展對于專業人才的需求,學生在學校的學習僅限于理論學習,缺乏實踐經驗,這不僅有損于學校的發展,同樣也不利于教師自身的發展。
2加強通信工程專業實踐教學
2.1提升實踐教學的地位。
提升實踐教學的地位,就是要在學校、教師、學生之間加強實踐教學重要性及必要性的宣傳,制定合理的人才培養方案。在制定培養方案時,充分發揮評價機制的導向作用,對于一些重要的實驗課,應采取單列的教學模式,防止教師及學生在課程學習過程中,只注重理論學習,忽視實踐能力的培養;對于一些考察課程,可以采取課程實驗、創新實驗以及實訓項目等多種形式進行教學。將實踐教學內容劃分為實驗課程和實訓課程兩部分后,可針對教學內容的重要性進行分類教學,既可以達到教學目標,還能節約教學資源,減少成本支出。
2.2加強實踐教學的層次性和遞進性。
通信工程專業是一門較為綜合的應用型課程,需要采用實踐教學的內容較多,但若所有課程均采取實踐教學模式,雖然可以提升學生的實踐能力及創造力,但其產生的成本卻遠遠超過了學校的承受范圍。將教學內容進行層次劃分、采用遞進的模式進行教學,很有必要。學校可根據學校的實際情況及教學內容,將實踐內容劃分為驗證性實驗、開放性實驗和綜合性實驗,根據不同內容,提出不同的教學要求,從而全方位、多層次的提升學生的動手能力、創新能力、分析問題和解決問題能力。
2.3采用雙師型教學模式,提高實踐教學水平。
雙師型教學模式是指校內專職教師和企業工程師共同擔任實踐教學課程,校內教室可負責專業課程的基礎理論部分及核心部分,企業工程師負責專業方向課及實訓課程。校內專職教師擅長知識性、理論性內容講解,但對企業一線的技術動態掌握不準,采用雙師型教學模式,不僅有利于學校實踐教學水平的提高,還能加強校企聯合辦學,解決學校通信工程專業師資力量薄弱的環節。
2.4加大實訓基地建設規模,推進校企合作辦學。
多數學校的實訓基地建立在校外企業內,但企業的目的是盈利,若學校實訓基地難以給企業帶來利益,將很難被接納。當前學生學習實踐經驗不夠,到企業進行實習時,不僅不能給企業帶來經濟效益,還可能對人員安全、設備管理、生產活動帶來諸多不便,嚴重影響了校企聯合辦學。學校可加大校內實訓基地建設力度,通過提高內部的建設,促進校外實訓基地的建設。
(1)聯絡通道的施工監測主要內容
①溫度監測:鹽水溫度、凍結孔鹽水回路溫度、測溫孔溫度、泄壓孔壓力;
②隧道內及聯絡通道監測:隧道隆沉、隧道水平位移、隧道收斂變形、聯絡通道結構隆沉及收斂變形;
③周邊環境監測:地表隆沉、管線變形、建構筑物變形;監測周期:聯絡通道鉆孔施工開始至結構融沉注漿結束。
(2)監測范圍
隧道內:聯絡通道兩側隧道管片左右各延伸20m,共40m。沉降點布設:在通道兩側20m范圍內對隧道水平及垂直方向的收斂變形及施工影響范圍內的隧道整體進行監測。沉降監測點布設在隧道底環片上,測點間距為2.4m,測點用道釘打入環片內牢固。位移點布設:位移監測點布設在隧道兩肩的環片上,測點間距為2.4m,測點用道釘打入環片內牢固。隧道收斂監測點布設:監測點布設在上、下、左、右隧道壁上,用紅漆做好標記。周邊環境:聯絡通道正上方地面投影中心為圓心半徑至少20m范圍內。周邊環境監測點布設:地面有建筑時應結合地面建筑物、管線情況增加布點。布點間距橫向由聯絡通道中心向兩側2m、3m、5m、10m布設各監測點,布點間距豎向由聯絡通道中心向兩側4m、4m、5m、5m布設各監測點。
(3)監測要求
1)在兩條隧道內均應設置測溫孔監測凍結壁厚度、凍結壁平均溫度和凍結壁與隧道管片界面溫度,測溫孔(點)應布置在凍結孔間距較大的界面上或預計凍結薄弱處。
2)在測定凍結壁與隧道管片界面溫度時,應在界面內外兩側各布置1個測溫點,通過差值方法確定界面處溫度。
3)聯絡通道工程必須實施24h監控。監測單位應嚴格按監測方案實施對聯絡通道工程的監測工作,加強對監測數據的分析和異常數據的判讀,加強對報警狀態下數據傳輸的管理,確保監測數據的及時、正確、有效。
4)嚴格執行隧道聯絡通道凍結法溫度監控、聯絡通道“工況圖表”及設計圖的要求,其中,聯絡通道“工況圖表”實施工作由總監總負責,現場監測監控分中心各執行層(監理單位、施工單位和第一方監測單位)負責按時更新和上傳相關的圖表。詳見附件。
5)聯絡通道專業施工隊伍必須對聯絡通道施工全過程中可能出現的風險進行分析和策劃,并對可能出現的風險落實防范或應急措施;聯絡通道工程施工前須進行防范措施或應急預案的演練。
6)施工監測應由監測單位編制專業監測方案,并經有關方面批準后實施。
二、聯絡通道監測監控標準化圖表
聯絡通道除了嚴格按照施工組織方案進行施工外還要建立一套監測監控標準化流程,以確保聯絡通道在施工過程中和結構后期人員、通道和隧道結構、地面周邊建(構)筑物的安全。遇到特殊情況不影響現場監測實施,能及時將監測數據提供各參建方。
工況圖表信息化手段
聯絡通道施工過程中采取“工況圖表”形式配合每日監測數據進行監測監控管理,工況圖表主要包括聯絡通道施工主要凍結技術參數及鉆孔特征表、凍結加固溫度監測報表、聯絡通道周邊環境及洞內結構監測布點圖等。
(1)聯絡通道施工主要凍結技術參數及鉆孔特征表、凍結加固溫度監測報表
明確主要凍結技術參數及鉆孔特征,建立監控施工過程凍結加固日報和抽檢為手段的結構安全風險管理體系。鉆孔的正確位置控制及冰凍過程中的溫度控制是凍結法施工的關鍵參數,溫度監測頻率為每日一次,采用下列參數表格控制。包括的主要要素有:主要凍結技術參數、凍結孔特征、其他鉆孔特征、參建單位及說明等。包括的主要要素有:工點名稱、凍結天數、鹽水設計溫度、總去及總回鹽水溫度、凍結孔鹽水回路溫度、測溫孔溫度、卸壓孔壓力、監測單位、溫控日期及時間等。鉆孔時嚴格按照鉆孔特征表參數進行施工;溫度監測報表主要作用在于根據測溫孔的溫度,可以計算凍結壁厚度、凍結壁的平均溫度,以及開挖邊界上的溫度是否達到設計要求,同時根據卸壓孔壓力的日常監測,判斷凍結壁是否閉合。凍結溫度要求:積極凍結7d鹽水降至-18℃以下,積極凍結15d鹽水溫度降至-24℃以下(設計最低鹽水溫度高于-24℃時取設計最低鹽水溫度),開挖過程中鹽水溫度降至設計最低鹽水溫度以下。施工內支撐后可進行維護凍結,但維護凍結鹽水溫度不宜高于-22℃。開挖過程中,在保證凍結壁平均溫度和厚度達到設計要求且實測判定凍結壁安全的情況下,可適當提高鹽水溫度,但不宜高于-25℃;開挖時,去回、路鹽水溫差不宜高于2℃。
(2)傳統的聯絡通道洞內結構及周邊環境監測布點圖
針對聯絡通道洞內結構及周邊環境監測布點圖,我們在現場實施監測監控時,發現地表環境各測項測點數量能夠覆蓋通道開挖的影響范圍,但是地表測點斷面間距較短,測點數量較多,同一范圍內數據容易出現冗余現象;同時隧道內結構監測點數量較少,針對靠近凍結區域的管片監測數據較少。
(3)優化后的聯絡通道洞內結構監測及周邊環境監測點布置圖
為了使各參建單位了解聯絡通道現場施工情況以及監測點變形情況,施工過程中采用以下圖表進行安全風險管理控制。聯絡通道內部結構施工進度圖包括的主要要素有:開挖與構筑平/剖面進度示意圖、工程進度文字說明、參建單位及說明等;施工單位按設計圖紙制作該圖,開挖及構筑期間每日及時更新工況和工程進度,并及時上報給風險咨詢單位和第三方監測單位。聯絡通道內部結構監測布點圖包括的主要要素有:隧道沉降/拱頂沉降監測點、融沉期間結構沉降監測點、收斂監測點等。聯絡通道地面環境監測布點圖包括的主要要素有:建筑沉降點、管線監測點、地表深層監測點、地表模擬監測點等;監測點布置圖在控制范圍、測點數量等方面進行了優化,既保證施工影響范圍內的環境監測,又去除了冗余監測點,簡潔、實用,可操作性良好。施工監測單位繪制,并報施工、監理、第三方監測單位審核,開工前一周左右上報給風險咨詢單位和第三方監測單位備案。
2資料信息系統功能介紹
資料信息系統的完成能夠有效的解決施工中的表格、報表等問題,使各個資料、信息能夠完整的保存在計算機當中,而且保證其具有較高的安全性,方便在使用時進行查找,其主要的功能介紹如下:(1)本次所設計的系統主要使用的技術分別是internet技術與數據庫技術,這兩項技術的應用能夠很好的保證整體系統對大量信息與表格具有較強的處理能力,完成整體系統的信息化。(2)資料信息系統還應當具有數據輸入、輸出以及打印功能,這樣就能夠提高資料輸入、輸出時的效率,提高整體系統的應用時間,使整個施工過程能夠快捷的進行施工。(3)在進行數據與資料的輸入時,因為施工過程中每一天都會有十分多的資料與數據,所以需要有專門的工作人員將數據輸入到系統當中,而且收集到的信息需要進行分類與整理,這樣才能夠有效的保障資料數據的可靠性與真實性。(4)數據庫與數據匯總、統計、計算功能的引入能夠有效的提高效率與數據存儲量。因為數據庫本身就具有較大的容量,而且能夠實現對數據的分類整理,另外,相關功能的引入能夠保障數據在存儲時更加專業,輸出的報告也更加直觀,便于工程技術人員的讀取。(4)數據輸入到系統當中后,最重要的是需要能夠快速、方便的進行查找,只有這樣才能夠算整體系統的成功。所以本系統的另外一個重要特點便是能夠對存儲到系統內部的信息進行快速、準確的查詢。本次系統在查詢方面所采用的方法是將目錄的結構建立成為樹狀的形式,從而能夠更好的完成對資料信息的分類與整理,以此來方便工作人員更好的瀏覽所需要的信息。
3資料信息系統所具有的特點
在對功能介紹完之后,需要對本次系統的特點進行介紹,所謂特點就是本系統中各個模塊的功能。(1)本次系統能夠很好的適應各個施工情況,并嚴格按照國家的統一用表進行設計的,相關技術參數等也都與國家通用的相關參數相當,便于各個單位進行使用。(2)本次系統在數據處理與自動化方面具有較高的水準,相關的編輯功能十分全面,對于操作人員的使用十分方便,易于上手,而且施工過程中的各項指標都集成在了整體系統當中,十分全面。(3)本次系統無論是在數據的保存還是安全方面都有著較高的保障,系統中設置了相關的用戶權限,從而有效的提高整體系統的可靠性。另外,對于每一個用戶都會建立相應的權限,用戶只能夠在他的權限下完成相關的操作。
4系統的流程與實現
4.1系統的流程
本次系統的主要流程是:將需要存儲的數據進行整理,之后輸入到系統當中,并使用系統內部設定好的相應模塊進行編輯,如果資料沒有批復要求剛能夠直接存儲到數據庫當中,如果資料有批復的要求則需要通過掃描之后才能夠將該信息存儲到數據庫當中去。之后需要對數據庫中的資料進行整理,生成有效的目錄,以方便后期的查找與使用,最后,如果需要某些資料時,則可以快速的將資料查找出來并進行打印。
關于通信工程施工組織設計的幾點思考魏科文中國電子科技集團公司第五十四研究所050081在通信工程施工中,施工組織設計需要根據工程原先企劃案進行分析和制訂,且必須符合我國相關法律法規。通信工程涉及到的施工技術含量較高,工作繁瑣復雜,工作量非常大,需要根據工程施工實際情況進行。同時施工單位應仔細分析通信工程所處的環境、技術手段等具體情況,確保施工組織設計的科學性和合理性。
1.2施工準備
工程施工前,施工單位需要與通信工程部門開展一系列的會議,重點分析工程施工的具體部署工作,確保施工活動正常進行。施工前準備主要包括兩方面,第一是技術準備,施工技術直接關系到施工隊伍的生命健康,稍有不慎都會導致安全事故或質量事故的出現,因此做好技術準備工作十分重要。通信工程技術人員和管理人員必須熟知圖紙,并嚴格審查圖紙與設計的規范性,以防后期施工中帶來安全隱患;同時認真審查相關人員所具備的能力,確保工程按時按質完成。第二是對原始資料進行分析,全面掌握相關擬建工程的資料,如施工單位技術、資金情況,施工現場地形地貌,可利用的材料等,以此建立科學合理的通信工程施工組織設計。
1.3制訂相對應的施工措施與計劃目標
為確保通信工程施工活動順利進行,施工單位需要在全面了解施工實際情況的基礎上,完善相關技術性措施,采用先進的技術手段、設備器材等,避免出現施工事故,有效地提高施工效率。另外通信工程施工復雜程度高,需要安全、質量雙手抓,根據不同施工方法制訂計劃目標,進一步確保工程施工質量安全與施工進度。
1.4施工各項原材料的審核計劃
施工單位采購部門根據通信工程實際情況,采購實際所需材料及資源,并進行組織設計的編制。施工審核內容包括用人需求、工程車輛、施工材料、器材設備等。由于通信工程施工需要大量的人員,施工單位應做好施工人員企劃工作,根據工程實際情況進行制定,避免人員閑散或缺乏等情況的出現。
2通信工程施工方案設計
2.1在特殊地點施工
在通信工程施工過程中,除了要做好工程施工各項工作外,還應該做好當地居民的協調工作,避免產生一系列不必要的民事糾紛,影響工程施工進度。在交越電力線和附掛電力桿施工中,施工單位應事前征得相關部門的同意,并請求電力公司配合操作,禁止在電力線交叉處拖拉鋼絞線和光纜,以防發生電力安全事故。
2.2做好光纜單盤檢驗與配盤工作
在光纜單盤檢驗工作中,應根據屯放點自動編寫盤號,測試時采用OTDR測試光纖纖長與衰竭,并仔細核對出廠隨盤資料。在測試時應做好詳細的數據記錄,并將出廠資料與檢測記錄資料合并存檔。光纜配盤需要根據復測路由和光纜到貨的實際盤長,科學合理地配盤,盡可能做到整盤配放。
2.3通信線纜的敷設
針對管道、埋式通信線纜的敷設工作,需要嚴格按照線纜敷設的操作步驟,確保通信線纜敷設的合理性。首先進行管孔的清理工作,做好接續、成端、測試等工序,并詳細地記錄相關數據,為后期工程試驗檢測提供參考依據。在通信工程施工中,應及時安排和調整施工工期與進度,嚴格按照施工規范與審查設計要求,并做好工程變更相關手續。
2.4設備的安裝
在安裝設備時,需要事先檢查施工現場,確保符合安裝條件后開箱檢驗設備,對設備的生產日期、技術說明、操作步驟、用途等進行充分了解。在安裝時嚴格按照安裝步驟與操作規范,如高度、水平、機架的加固、子架的安裝、接插件、垂直偏差等。在安裝執行過程中應認真填寫相關記錄表和驗收表等,避免因安裝不當造成故障隱患。
一、相關概念界定
(一)成本控制的概念
所謂成本控制,從嚴格意義上講是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,實現預期的成本限額。企業的成本控制是對企業生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督,發現企業的不足并尋找可能降低成本的一切方法的過程。企業進行成本控制,并不是追求單純的成本降低,而是要從追求企業的經濟效益及盈利能力出發,達到成本效益最大化。
(二)施工企業成本控制應堅持的原則
簡單來說,施工企業的成本控制就是指在工程實施過程中,通過對各項費用的監督、調節和指導,把費用的發生額控制在計劃成本范圍之內。施工企業成本控制中應該遵循以下原則:1.目標管理原則。廣義來說任何企業都應該遵循目標管理原則,也是施工企業成本控制的首要原則。切實可行的目標管理原則有助于施工企業做出細致的工作計劃,從而對各職能部門和施工隊做出詳細的安排,落實責任,當出現問題的時候能夠迅速的做出反映,將成本控制置于良性循環之中。2.全面控制的原則。成本控制應該貫穿于施工企業的全過程,全面有效的成本控制涉及各個組織和單位的業績,當然與員工的切身利益也是息息相關的。因此,我們應牢牢抓住每一個項目的成本控制,同時鼓勵大家的共同參與。3.節約的原則。良好的成本控制離不開資源的有效節約。企業在施工過程中應注意加強人力、財力、物力等各方面的節約。通過改進技術,不斷地提高生產效率,防止費用的鋪張浪費。以此確保企業成本目標的實現。
(三)施工企業加強成本控制的必要性
企業是一個追求利潤最大化的組織,從會計角度講,利潤取決于以下幾部分:利潤=收入-成本-費用可見,企業要實現利潤最大化,可以通過不斷擴大收入或者控制成本、降低費用來實現。因此,成本控制是企業目標實現的重要方面,是企業發展中面對的一個關鍵問題,只有控制好成本,才能獲得理想的利潤,從而在激烈的市場競爭中占據有利地位。在通信業市場競爭日趨激烈的今天,通信施工企業已失去了原有的行業保護模式。能否在市場競爭中占據“份額”,關鍵在于強化通信施工企業的成本控制。結合生產經營活動的實際,抓住影響成本費用的環節,采取目標控制、責任分解、核算考核等措施,把成本控制落實到位。
二、當前我國通信施工企業成本控制方面存在的問題
(一)管理人員的成本控制意識淡薄
在項目實施過程中,往往是技術人員只負責技術的實施,工程人員只負責工程的進度,材料人員只負責材料的調配,從表面上看似乎做到了分工明確,但這卻不利于成本的有效控制。而且大多數的管理人員由于沒有意識到成本控制對利潤的影響,施工沒有訂立成本控制目標,在項目實施過程中也沒有尋找降低成本的措施,一味的趕工程,其結果往往導致資源的浪費。
(二)對于合同責任制缺少相應的認知
在施工員工和施工方的聯系中,合同對于雙方的責任有著明確的規定,但是,很多的施工企業對于合同中的責任缺乏必要的認知,致使獎懲機制很難實行,其中主要體現在以下幾點:施工材料沒有按照嚴格的要求進行管理,大多隨意擺放,施工材料的數量也沒有及時的清點,最終材料腐蝕變質,能夠使用的部分大大減少,造成了極大的資源浪費,擴大了施工成本。其次,材料的分發機制也存在相應的問題,不能做到及時的供應,很多施工人員在發現施工材料用光之后才去領取施工材料,這在很大程度上延長了施工周期,擴大了施工成本。最后,對施工設備的監管工作不達標,許多施工人員沒有對施工設備進行及時的保養和維護,更有甚者在施工過程中根本不遵守施工規范,對施工設備造成極大的損傷,經常發生因為操作不當而使設備損壞的現象,既增加了施工設備成本,又延長了施工周期,導致施工成本極大地增加。
(三)缺乏施工過程成本控制
一是管理體制不完善。在施工企業的成本控制中,往往只考慮與項目相關的直接費用,而對與工程相關的管理等經營費用重視不夠,而這恰恰也是成本控制的關鍵。其次,大多數企業只是要求財務部門加強成本控制,殊不知沒有其他部門的配合根本做不到成本的有效控制。再次,現行的施工企業的責任成本制沒有真正的落實到位,可操作性比較差,往往存在成本降低但是沒有獎勵或者項目虧損但是沒有人負責的現象。二是沒有正確處理好工期、質量與成本之間的關系。企業通常比較重視工程的工期和質量,而對成本的控制卻沒有太多的建樹。可能只有當虧損嚴重的時候才想起成本控制的重要性。而且有的企業只是盲目的趕工期,而忽視對工程質量和成本的控制,等到竣工驗收時卻發現質量不合格,只能返工,由此造成嚴重的資源浪費。
(四)相應的成本控制手段比較落后
隨著時代的進步和發展,科學技術可謂是日新月異,越來越多的現代化技術可以運用在施工企業財務管理中的成本管控中,但是,現今的大多數施工企業缺少相應的成本控制手段,不能將現代化技術用于其中找出導致施工成本過高的根本原因,也就不能針對導致成本過高的原因而提出有效的解決方案。許多的施工企業在財務管理中的成本管控時將重心都局限于施工的開始階段至完工階段,忽略了施工前的市場調研階段、投競標階段所花費的人力物力。相較于國外現今的施工企業財務管理中的成本管控機制,我國大多數施工企業在進行財務管理中成本管制時主要負責單位具有較大的局限性,許多的財務管理工作是由任務管理部門和項目經理共同負責的,對其他部門的工作造成了一定程度的制約,不能將施工企業財務管理中的成本管控工作順利展開。另外,在進行施工企業財務管理中的成本管控工作時,不能做到動態交流的互動管理,致使成本控制工作和成本發生工作的同步進行比較困難,往往使得施工企業財務管理中的成本管控工作達不到預期效果。
三、通信施工企業加強成本控制的具體策略
(一)增強成本管控意識,建立有效的成本管理激勵機制
通信施工企業應積極建設成本管控文化,提高員工對市場競爭壓力的正確認知、增強危機感,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,確保全體員工共同參與成本管理,將成本管控理念有效運用在企業的生產經營中。此外,企業可積極采用激勵制度,將權責利進行有機結合,如果員工提出的方案有利于降低成本,可對其實施激勵制度,激發員工的工作積極性,使其積極參與到企業成本控制活動中。
(二)加強對合同責任的認知
通過上文我們可以獲知加強合同責任的認知對實施施工企業財務管理中的成本管控的作用,所以,在具體展開施工企業財務管理中的成本管控工作時,將施工項目根據其各自的特點劃分成為不同的階段,并針對不同的階段制定不同的責任制方案,將合同責任進行合理的分解,以便于后期對不同環節進行具體的責任考核。一般來說,一個施工項目的責任制可以根據成本控制來劃分為成本預算、成本核算、計劃編訂、成本分析和成本考核幾個環節,在這些環節中將責任具體化落實到每一個施工人員中,施工過程中一旦出現問題可以通過合同責任來確認事故負責人,對施工人員起到了很好的監督和督促作用,使施工企業財務管理中的成本管控在有序、合理的環境中順利展開。
(三)加強施工全過程中的成本控制
施工企業應注重施工過程中所有環節的成本控制,只有這樣才能有效控制項目的總成本。首先,施工企業應制定成本控制的計劃,在施工項目開工前對進行項目施工的成本進行分析預測,并編制可行的成本控制計劃;在施工項目開工后,成本控制計劃的設計人員應定期檢查工程費用,在保證實現目的的前提下,嚴格控制預算。其次,施工企業應提高施工的組織水平。科學合理、切實可行的組織設計對于控制施工成本具有重要的作用,施工企業應該積極審查并優化施工順序和施工方案,采取先進的節約成本的施工組織和工藝,做到均衡施工。再次,加強對合同的管理。合同的每一項條款都與施工成本息息相關,通過對合同的變更以及索賠來盡量彌補損失,降低施工成本。最后,要注意竣工結算環節的成本控制。
(四)健全制度,利用現代化技術加強成本管控
一是完善財務管理體系和財務監管體系。因為我國大多數施工企業缺乏完善的財務管理體系和財務監管體系,所以,在施工企業財務管理中的成本管控工作中,可以參考國內外成熟的施工企業的財務管理體系和財務監管體系,結合自身的具體情況進行相應的改革,將企業自身的財務管理體系和財務監管體系完善化,推動施工企業財務管理中的成本管控工作不斷向前發展。二是利用現代化技術提高施工企業財務管理中的成本管控。隨著科學技術的進步,越來越多的現代化技術可以用到施工企業財務管理中的成本管控工作中。在企業財務的信息采集過程中,可以利用互聯網信息交流平臺對成本信息進行動態控制,實現對成本信息的收集、整理、存檔等工作,不僅極大地提高了成本信息的處理效率,還大大保證了成本信息的準確性,方便后期其他與控制成本有關工作的順利展開,促使施工企業財務管理中的成本管控工作快速發展。
作者:孫菊波 單位:浙江浙天通信工程有限公司
參考文獻:
當前市場經濟呈現出競爭日益激烈的特點,要想提高企業的核心競爭力,應該使得自身的項目管理水平不斷提高,使得項目的抗風險能力不斷提高。項目管理水平也正是能夠通過風險管理得以體現,也能夠保證項目管理的核心競爭力。所以,電信企業競爭優勢則應該通過一定的高水平的風險管理進行體現。只有把項目的風險管理水平切實提高,才能有效保證通信網絡工程管理水平的提高,才能夠有效進行運營商和集成商的管理,使得管理的核心不斷向前發展[1]。
項目風險的識別、分析、應對策略都在項目風險管理中包括,這是一個系統過程。具體分析項目風險管理,可以從消極因素導致的有害影響以及積極因素導致的有利影響兩個方面進行分析,就其整個過程來看,主要分為事前風險分析、事中風險反應、事后風險措施幾個部分。其核心內容就是提高通信工程的成功率則是通過最快速、最有效的應對措施,并且盡量能夠讓風險降到最低,損失減為最小。
二、項目風險識別概述
項目中的風險應該通過通信項目風險識別進行,還能有效定量或者定性地估計風險后果,在項目實施全過程中都應該貫徹通信項目風險識別,對于項目中的風險進行目標識別和確定,重點分析項目的實施中風險的影響作用。
其中,風險管理的基礎則是風險識別。在相關的調查研究和資料收集工作后,項目風險管理人員的重點工作則是歸類和識別在項目中的潛在的各種風險,同時,仔細尋找相關項目可能遭受的損失來源。一般來說,可以從以下幾個方面來分析風險識別,項目進展有影響相關風險性質、因素以及產生風險的條件等進行有效識別,對于風險的大小進行基于事實的衡量,并把風險的各個方面特征進行具體而詳細的記錄,最后還應該包括配有最適當的風險管理策略[2]。
三、通信項目風險的特點分析
考慮到通信工程項目內外和外在的風險因素較多,結合自身的項目特點,各種風險之間還存在相互影響的關系,并且各種風險還貫徹整個項目建設的整個周期。
3.1 風險的可變性
所謂的項目風險的可變性,在各種條件的變化下,各方面的風險因素在項目的全過程管理中都在不斷變化。為了保證風險能夠進行適當的可控,使得各類風險得以有效規避,應該把防范風險的措施謹慎地應用到不斷延伸的項目進程中。需要提出一點,盡管規避和控制一定的風險,但是,項目的進行中還一定會出現新的風險。
3.2 風險的客觀存在性
在所有的項目中都存在一定的風險,這就是風險的客觀存在性,這種風險存在于項目管理的各個環節中,并不受到人的意志的影響。考慮到通信工程項目的資金投入高、周期長、規模大等特點,所以,更加明顯的能夠體現出風險的客觀存在性。
3.3 風險的多層次性、多樣性
在通信工程項目中,由于其本身具有資金投入高、周期長、規模大、范圍廣等特點,項目風險系數也存在一定的多樣性和復雜性。其內部關系往往表現出很強的錯綜復雜關系,這部分決定了通信項目風險的影響因素,項目的進程受到內在與外界的因素混合交叉影響,這樣就不可避免的使得通信工程項目存在多層次和多樣性的項目風險特點。
四、通訊工程項目風險管理的措施思考
4.1 預防風險
程序法、教育法和工程法則為預防風險的主要幾種方法,另外,還應該從項目的組成結構上制定相關的預防策略,為了提高組成部分的可靠性,應該使得選用的行動方案的數量在一定程度上有所增加,使得風險發生的可能性有所降低;預防風險還應該通過合理地設計項目組織形式來進行。然而,這里需要指出一點,在制定預防策略的同時,這樣也就在項目的組成結構或組織形式中無形增加了項目的復雜程度,管理成本相應提高,在也在一定程度上增加了風險。
4.2 減輕風險
減少風險后果的不利影響,以及使得風險發生的可能性有所降低則是此階段的策略。首先應該對風險進行一定程度的判斷,看風險是否是已知風,是可預測的還是不可預測的風險。應該在很大程度上可以加以控制已知的風險,降低風險可以通過動用現有的資源得以實現。人們很少或根本不能夠控制的風險則包括可預測風險和不可預測風險。相應的迂回策略可以被項目管理者所采用。
比如,項目管理者直接控制之中的政府投資的公共工程,有可能其預算不在其中,這樣就存在項目預算被政府所減少的風險。為了減輕這類風險,項目資源的直接動用往往作用不明顯,一般都是通過細致入微的調查和研究,使得其不確定性盡量減少。
4.3 轉移風險
含伙分擔風除則就是所謂的風險轉移,則是利用合同或協議,并沒有降低風險發生的可能性,而是把損失的一部分進行轉移,這樣在發生風險事故的時候,可以轉移到項目外的第三方身上。風險的大小決定于這種策略所付出的代價。在使用該策略的時候,適用于在不高的風險發生頻率下,而存在較大的損害的情況,又不能進行有效的減輕和預防策略時。這里有兩個方面的問題需要注意,一是,在具體風險方面,應該最有能力管理進行相應的分擔;二是,風險承控者應該得到一定的報答。保險與擔保、開脫責任合同、發包和出售則是風險轉移策略的四種方式。
4.4 回避風險
項目風險潛在威脅非常可能發生,但是后果可以預計并不太嚴重,同時,沒有其他策略可以有效應用,這時的一種規避風險的策略就是回避,也就是要主動放棄項目,或者進行相關的項目目標與行動方案的改變。在風險評價過程中,巨大的威脅存在于項目的實施中,其他別的控制風險的方法并不適用于投資者,也不能有效進行轉嫁風險,為避免巨大的財產損失和人員傷亡,這就應該考慮放棄項目的實施,應該在回避策略之前,充分認識風險,應該能夠清晰地認識到后果的嚴重性。往往都是在項目尚未實施之前而采取回避策略。
4.5 自留風險
風險事件的不利后果有時可以被項目管理者主動或者被動地自愿接受。在規劃階段,管理者往往對于風險有了一定的準備,在主動接受中,風險事件發生以后,則可以采取應急計劃。所謂的被動接受風險,則是指不影響項目大局的風險事件,僅僅把損失列為項目的費用。最省事的風險防范方法就是自留風險,有時也能體現出省錢的特點。其適用于其他風險防范方法的費用越過風險事件造成的損失的情況下。
五、結語
各類工程項目風險因素都存在于通信工程項目的建設和管理中,項目風險管理在項目實施過程中具有重要地位,應該正確認識項目全過程中可能出現的各類風險,并結合合理的科學項目風險管理體制,為實現有效的風險管理,而制定相應的策略。
2信息系統工程監理主要構成
監理人員應該在信息系統的整個過程中發揮本來的功能。主要包括對系統的初級和中期階段進行控制:運用自身的工程管理技術和經驗,對相關的硬件設備進行有效的安裝管理,并開發和監督軟件系統的工作;有效控制投資、質量和進度,爭取提供優質的監理服務。具體而言,信息系統工程監理主要構成包括以下幾方面。
2.1控制進度、質量和成本
進度控制就是指根據已定開發計劃開發軟件產品,而監理人員的工作則是有效管理軟件開發的進度,最終確保工程符合招標合同的進度計劃,并且順利完成。質量控制就是通過開發優良性能的軟件,最終確保軟件質量。在開發軟件時,并需對合同有一個正確而又全面的認識,并監督控制好軟件開發的各階段,確保工程質量符合客戶的要求,并很好的運行,做好軟件產品事前、事中及事后的評估。成本控制的出現是因為軟件開發需耗費大量的人力物力,并且因為這些投入很難控制,所以,監理人員必須控制好軟件開發工程的成本。具體而言,就是控制好信息系統工程軟硬件的購買成本,對工程中的實際人員配置和工程進程成本進行控制,確保開發造價在預計成本范圍內。監理人員要做好成本控制必須控制好設計階段和施工階段的成本投入。
2.2組織協調
在工程的建設過程中,對承建單位、業主單位和相關單位進行關系協調,以便確保工程的順利實施。組織協調的主要的工作內容有:協調施工單位與建設單位之間的工作,并且測試修改后的結果,在進行匯總后上報給建設單位;做好與建設單位的溝通,妥善處理工程施工過程中各種突發事件,并及時向投資方匯報系統測試的進度和事故的處理結果、過程。
2.3合同和信息管理
2.3.1合同管理
監理人員協調業主和相關開發人員的關系,并且有效調解合同中存在爭議的地方,本著以客觀事實為依據的心態,保護參建各方的利益,確保工程的順利開展。
2.3.2信息管理
科學記錄工程的整個過程,并且切實確保工程文檔的完整性。有效管理相關的信息開發,以便為工程的后期檢查和竣工后的維護提供參考依據。
3完善信息系統工程監理的對策
3.1做好咨詢、監督和控制
監理工作最重要的一步就是管理并規范相關流程,首先是要做好咨詢工作,并在此基礎上做好施工管理。在具體的監理工作中,可以同時使用咨詢與監督。咨詢工作做的越好,越具體,就越能為監督工作打好基礎。并且在做好咨詢工作基礎上,讓監督工作更加協調和健康的發展。由于咨詢工作必須重視執行基本工作,其中也涉及到熟練掌握和理解工程技術。總結并對施工方的需求、業主的需求、設計的概要內容和詳細內容等文件做好整理歸類,為以后工作的順利開展打下基礎。監理人員可以在利用這些文檔的時候,就了解業主的具體需求和工程的實際情況,并在咨詢相關文檔內容的同時,能夠制定出有效的監理報告,并把相關報告交給業主和施工方。一個工程項目總會存在一些這樣或者那樣的風險,只是風險的程度存在差異。從參與的第三方來說,這種風險就是一個挑戰,要有效避免風險需要三方的協調配合,在工程項目的初始階段就應預測導致風險的相關因素,以便在工程的實際進行過程中做到有針對性的規避。監理人員在工程的施工過程中一定要做好監理工作,并隨時結合項目的實際情況和那個時候的外部因素,預測和綜合分析工程項目進行中評可能存在的風險,以便有效控制風險,并強化整個工程對抗風險的能力。
3.2確定三方工作流程
由于軟件開發工程的獨特性,并且軟件系統的建立時間不長,監理人員往往容易忽視工程細節。但是,細節在軟件開發工程中,是一個會直接關系到工程質量的重要部分,所以,需要第三方在其中做好監督控制工作,并仔細審核軟件開發中的細節問題,做好監理工作。在具體實施時,應該制定三方工作的流程規范,形成穩定的工作監理,并且規范必須得到業主的許可。
3.3實施過程中的監理
軟件的開發過程包括很多個流程,需要將各個環節協調配合好,在進行軟件開發時,需要各種技術人員和多種工序的密切配合,最終使得產品能滿足相關要求。
3.4系統初步檢驗
軟件系統的初驗是為了在最短的時間里有效地使得用戶適應軟件系統,強化軟件的生命力。這是開發軟件中對于測試管理的較早形態,在初驗后可以對軟件的質量和性能進行有效了解,繼而做到優化處理相關軟件。初驗必須嚴格遵循基本流程,才能真正彰顯初驗在監理中的功能。在進行初驗時必須符合下列條件:必須是在集成方開發結束后;在監理人員完成了二次針對性的檢驗后;子系統已經處于上線試運行的過程中,并且已上線一個月的時間。
3.5以合同管理作為核心
監理方要做到管理合同的科學性,確保工程能按期完成。在簽訂合同前,監理方應該協助業主方制定合同,最大限度的避免承建方對合同的異議和疑問;監理人員還應協助業主方對合同內容進行審核,認真研讀每一個條款,防止歧義和糾紛的出現。在具體執行合同時,監理方必須立場公正、堅定,有條不紊的對施工中出現的糾紛進行處理。一旦雙方存在爭端,監理方就應該在協商的基礎上,盡量早日解決,盡量不要延誤合同的履行時間。
3.6質量保證機制的構建
建設信息系統工程跟制造產品的道理一樣,都是為了最終獲得一個高質量的信息系統工程。為了做到對工程質量和結果的有效衡量,監理方一定要在結合業主方的要求的基礎上,搭建一個質量評價標準,再在這個的基礎上構建一套完善的質量保障評價機制,以便確保產品的質量。
0 前言
從國務院學位學院委員會于1997年批準設置了工程碩士的專業學位起,工程碩士培養從最初的只有九個培養單位、十個工程領域、年招生僅一千多人,發展到如今成為國有大中型企業中應用型復合式高層次工程技術與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規模的不斷擴大,如何規范管理在職工程碩士的學籍、培養工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯網與電子通信技術發展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過互聯網,實現研究生教育管理的網絡信息化,是現今高校教學管理的根本解決方案。通過在學生、教師和管理者中間架起一個信息互通的橋梁,便于三方及時溝通,從而實現準確、高效率的教學管理。
1 在職工程碩士管理信息系統中存在的幾個問題
在職研究生的工學結合特點決定了他們在管理上不能完全照搬全日制研究生的模式,在課程信息及時、監督培養過程方面要進行比較大的改善,針對其特點設計一套與之相適應的綜合管理系統,方便在職研究生準確獲取學校通知的同時也增加其在管理中的參與感,更好的完成學業。同時,可以在很大程度上提高管理者的管理質量和工作效率。目前各個高校都建立了綜合管理信息系統,但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統,造成數個環節存在一些普遍的問題[1-3]。
1.1 學籍管理
在職工程碩士的學制一般為3―5年,遠長于全日制的研究生,并且畢業時間參差不齊,這就要求對于在職工程碩士的學籍管理與監控上更為嚴格準確。在職工程碩士多數都已經脫離校園學習生活多年,重新回到校園后對于學校的管理缺少參與感,加之工作任務繁重與校內導師或院系教學秘書疏于聯系,有些學員超出學習年限后并不自知,從而錯過答辯時機。每年都有不少學員面臨未取得學位就要取消學籍的境況,給學生的學業、學校的正常教學和管理秩序都帶來較大影響。
1.2 信息備份
綜合管理信息系統的開發與實現,為學員和管理者都帶來了極大的便利。然而在綜合管理信息系統諸多便利的身后,隱藏的是管理者過度的信賴與依賴,容易使其忽略信息備份和信息安全等問題。系統和數據不出問題的時候“順風順水”,系統出現問題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數字信息化雖然比實體紙質記錄在存檔和整理方面來的簡單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風險。
1.3 信息安全
教學管理信息系統中包含大量的學生信息和學校管理方面的重要內容,一旦遭到破壞會對學校在教學管理方面的正常工作帶來極為嚴重的影響。這就要求管理者和維護者對于信息安全有足夠的重視,設置和維護防火墻以防范網絡病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統都是由第三方開發,后臺服務器即使是存放在學校,維護方也有最高使用權限,簽訂數據安全協議也是必要的。數據的安全與保密都是要長期注意與投入大量精力的重要課題。
1.4 二級管理中的權限分配
大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統中也同樣需要體現二級管理,院系教學秘書扮演著很重要的角色,這就需要明確系統中的權限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現混亂,在管理中既要保證院系教學秘書的足夠管理權限也不能賦予其太高權限,不能把管理權利全部放在院系,以免出現管理過于松散的情況。
2 一些措施建議
1)教育管理信息系統需要完善預警系統,對于臨近超出培養期限的學員,要適時給予提醒,并同時提醒其導師,以督促學員完成學分、開題,并在培養期限內完成論文與參加答辯。同時系統要具備學員的培養中間過程監控功能,管理者需要實時觀察并了解學員的學習進展,“到什么時間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學生的在校學習順暢、緊湊、高效的進行,從而減少學員超出培養期限被取消學籍的情況。
2)雖然教育管理信息系統代替了很多紙質記錄工作,節省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時定期進行數據備份,以防網絡數據丟失、損壞;二是信息數據與實體數據同時備份,如每個學年的紙質成績單、紙質學籍卡片等,都要打印并留存,以備不時之需。對于在職工程碩士,外地進修班的數據更是要重視并存檔,例如開課的課程記錄、進修班人員名單、課程設置表之類信息,都要妥善保留和存檔。
3)在職工程碩士培養過程中非常重要的一個環節就是其所修課程要滿足該專業的培養方案,教學管理信息系統可以將培養方案與學生選課結合在一起,學生通過登錄自己的用戶,了解自己的培養方案并查詢所修學分是否滿足了培養方案,增加學員的管理參與感并及時了解自身情況。對于進修生考取在職工程碩士入學資格后的課程免修管理,需要有明確的規章管理制度規定,來決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內容與管理制度統一、協調,使管理平穩、有序。
4)要重視信息安全工作,重點保護在網絡上已經存儲了的數據安全,以防不法分子對軟件破壞,從而通過非法途徑獲取教育信息系統中的數據,或利用教務網站平臺不實信息,做出危害學校和學生的利益的事情。對此,要積極設立功能健全的網絡“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經常對所有的關于學生的信息備份,定期組織教務管理人員的培訓,提高其信息化管理能力及網絡操作能力。同時,學校應考慮到教務人員熟悉管理工作周期較長,盡量減少教務管理者的變動,也是有利于推進教育管理信息化的有效手段。
4 結語
在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網絡信息化使得研究生教育管理進入了一個完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統是一個系統性、長期性的工程,需要循序漸進的開發和完善,無論從技術上、規章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進行變化和改進。各高校只有從自身出發,結合在職工程碩士的工學結合的特點,不斷探索、思考,通過現行教育管理信息系統中出現的問題,改進管理的方式,提高管理的水平,從而推動在職工程碩士培養質量的進步。
【參考文獻】
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