購(gòu)買辦公室用品會(huì)議匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇購(gòu)買辦公室用品會(huì)議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

**領(lǐng)導(dǎo)：

由于我中心剛剛成立，日常辦公用品尚未配齊，無法滿足工作需要，需購(gòu)置辦公設(shè)備及用品若干，具體清單如下：

1.沙發(fā)兩張，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，2000元

3.筆記簿10本，15×7，105元

4.水性筆10支，筆芯1盒，40元

5. 掃把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夾10個(gè)，100元

7.無線路由器一臺(tái)，100元

8.插線板4個(gè)，50×4，200元

9.電腦設(shè)備遮灰布，20米，15×20，300元

10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具，150元

11.傳真電話機(jī)一臺(tái)，800元。

以上共計(jì)：5795元。

特此申請(qǐng)，妥否，望批示！

關(guān)于購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示模板二：

鎮(zhèn)政府辦公室：

鎮(zhèn)文印室自上次購(gòu)買辦公設(shè)備以來，已經(jīng)經(jīng)過近5年的使用期。近些年，因中心工作和各種迎檢較多，文印室辦公設(shè)備使用頻率較高，使用量較大，加上文印室地板較潮濕，使用人員專業(yè)保養(yǎng)知識(shí)缺乏，造成打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時(shí)常故障，修理費(fèi)用已經(jīng)花費(fèi)了不少。有的主要零部件已經(jīng)到了使用壽命年限，如果修理后繼續(xù)使用，過很短一段時(shí)間，就又會(huì)出現(xiàn)新的故障。如此再繼續(xù)使用下去，必定會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了使本年度的文印室工作盡快走上正軌，特?cái)M如下工作請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1、聯(lián)想打印機(jī)硒鼓更換，需資金約200元； 2、東芝復(fù)印機(jī)更換打印、復(fù)印一體機(jī)(能打印、復(fù)印A3、8K紙張，方便印制文件)，需資金約5500元(具體資金待議)。

由于文印室僅僅安排1位工作人員，而打印材料、印制文件是文印室工作的重點(diǎn)，故工作人員以打印材料、印制文件為首要工作任務(wù)；在此前提下，再去努力完成各位領(lǐng)導(dǎo)送交的其他打印任務(wù)；如遇材料、文件印制任務(wù)繁重，又恰逢需打印的資料較多，而實(shí)在無法按時(shí)完成打印，還望各位領(lǐng)導(dǎo)予以寬容、理解。

以上請(qǐng)求報(bào)告望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！

鎮(zhèn)文印室

20xx年3月1日

關(guān)于購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示模板三：

市南區(qū)政府：

篇（2）

一、按上級(jí)規(guī)定設(shè)立兼職會(huì)計(jì)、出納人員。做到依法立帳、正確核算、嚴(yán)格管理。

二、經(jīng)費(fèi)管理

1經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。由局長(zhǎng)“一支筆”審批。

2建立健全會(huì)議報(bào)表制度。

三、費(fèi)用開支報(bào)銷程序：開支計(jì)劃請(qǐng)示—局長(zhǎng)同意—經(jīng)辦人辦理—辦公室主任核實(shí)—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—局長(zhǎng)審批—出納付款。

1旅差費(fèi)：工作人員因公出差。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)一次，辦公室主任簽字證明，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷，任何人不得虛報(bào)、謊報(bào)、否則，將按財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)查處。

2文印、復(fù)印費(fèi)：由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室主任證明，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長(zhǎng)審批后列支。

3通訊費(fèi)：按區(qū)委、政府的文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。辦公室具體承辦。

4招待費(fèi)：各種接待。經(jīng)同意后由辦公室主任經(jīng)手在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支；標(biāo)準(zhǔn)由局長(zhǎng)確定。凡不事前請(qǐng)示或超標(biāo)開支的由經(jīng)手人自負(fù)。

5小車修理費(fèi)。小車修理由辦公室主任會(huì)同駕駛員一同到修車單位修理。同意后方可修理。

6現(xiàn)金管理：工作人員因公出差需借用公款的須履行借款手續(xù)。公事辦完后回單位5天內(nèi)必須結(jié)清手續(xù)。出納員要加強(qiáng)現(xiàn)金保管，嚴(yán)禁現(xiàn)金丟失和被盜，對(duì)現(xiàn)金不存銀行、私自放在辦公室而被盜，后果自負(fù)；出納員不得挪用、貪污公款，不能“白條頂庫(kù)”違者予以紀(jì)律處分。

7工作人員不準(zhǔn)用單位資產(chǎn)等為他人或其它單位提供任何擔(dān)保。

篇（3）

二、節(jié)能目標(biāo)

努力營(yíng)造勤儉節(jié)約、艱苦奮斗環(huán)境，形成人人講節(jié)約的濃厚氛圍。

三、主要措施

從細(xì)節(jié)入手，全面開展節(jié)約資源工作

1、節(jié)約用水

（1）加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，定期檢查更換老化的供水管道，安裝或更換節(jié)水型水龍頭，在衛(wèi)生間張貼節(jié)水標(biāo)志。

（2）培養(yǎng)節(jié)水習(xí)慣。自來水龍頭要隨時(shí)用隨時(shí)關(guān)，減少和杜絕自來水滴、漏現(xiàn)象，堅(jiān)決杜絕“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。

2、節(jié)約用電

（1）優(yōu)先采用環(huán)保、節(jié)能型的電器和設(shè)備，逐步淘汰高能耗、低能效的設(shè)施、設(shè)備，積極推廣使用節(jié)能高效燈具。

（2）購(gòu)置和安裝大功率電器、設(shè)備，要嚴(yán)格審批程序。對(duì)私自在辦公地點(diǎn)安裝使用的，一律拆除、并給予通報(bào)批評(píng)。

（3）辦公室、會(huì)議室使用日光燈照明，樓梯、走廊、廁所等公共場(chǎng)所，安裝延或感應(yīng)等自動(dòng)控制開關(guān)，防止“長(zhǎng)明燈”的現(xiàn)象。

（4）減少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公室設(shè)備的待機(jī)能耗。

3、節(jié)約車輛燃油

（1）加強(qiáng)公務(wù)車輛的日常管理，制定安全行車、車輛維修等制度，在車輛維修、加油等方面。嚴(yán)禁公車私用。

（2）集體公務(wù)活動(dòng)，統(tǒng)一用車，減少出車數(shù)。

（3）加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。

（4）不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能。

4、節(jié)約辦公費(fèi)用

（1）嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，杜絕打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料，提倡雙面打印和復(fù)印用紙，提高紙張使用率。

（2）嚴(yán)格通訊費(fèi)用報(bào)銷制度，嚴(yán)禁用辦公電話聊天。

（3）實(shí)行辦公用品統(tǒng)一管理制度。購(gòu)買辦公用品，要請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上前往購(gòu)買，并結(jié)合工作人員工作量進(jìn)行大小發(fā)放。

（4）努力控制差旅等費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)核銷標(biāo)準(zhǔn)，不得組織和參觀無實(shí)際意義的參觀考查活動(dòng)。

5、節(jié)約會(huì)議費(fèi)用

（1）精簡(jiǎn)會(huì)議，控制會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議規(guī)模，提倡聯(lián)合開會(huì)。

（2）承辦會(huì)議和活動(dòng)要嚴(yán)格按照“先審批、定預(yù)算、籌資金、再接待”的原則。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的會(huì)議和活動(dòng)，要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，按照審批的規(guī)模、人員、住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，注重實(shí)效，防止重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等浪費(fèi)現(xiàn)象。

（4）盡量不使用商業(yè)性會(huì)場(chǎng)召開會(huì)議。

6、節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)

（1）健全完善接待的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)責(zé)任。

（2）接待就餐嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，避免少客多陪。用物和煙酒要及時(shí)收回。

篇（4）

第一章

辦公用品管理

一、辦公用品發(fā)放

（一）各部門、事業(yè)部在每月的25號(hào)前，填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置，在下月5日前發(fā)放。

各部門、事業(yè)部的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。

（二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)買。

各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。

二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)?/p>

總裁辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

第二章

禮品管理

一、禮品的領(lǐng)取

各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請(qǐng)，由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)買。

二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)?/p>

(一)總裁辦依據(jù)各部門對(duì)禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。

（二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

第三章

會(huì)議室管理規(guī)定

一、公司辦公樓共有會(huì)議室八個(gè)（六層一個(gè)；

五層兩個(gè)；四層四個(gè)；二層一個(gè)）。各部門使用會(huì)議室須提前預(yù)定，并將會(huì)議事由、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議要求一一告訴會(huì)議室管理人員，由會(huì)議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。

二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會(huì)議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

三、各部門會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員及本樓層保潔員，以保證會(huì)議室的使用。

四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。

五、會(huì)議室內(nèi)設(shè)施專門為會(huì)議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。

六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。

七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。

第四章

用餐管理

一、就餐：

1、公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。

2、加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。

3、來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。

4、自費(fèi)用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費(fèi)用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個(gè)人在餐廳辦公室購(gòu)買。

二、報(bào)餐：

各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

根據(jù)餐廳要求：各部門在上午9：30以前將本部門中午用餐人數(shù)報(bào)公司前臺(tái)，下午15：30以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報(bào)公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后報(bào)餐廳辦公室。

周六、周日需加班要在周五下午17：00之前將用餐人員交公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。

三、餐卡的使用及管理：

1、員工用餐卡每人一張，不得轉(zhuǎn)借，每餐只能劃卡—次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。

2、員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)”（附件）正確使用就餐卡。

3、餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。制作新卡費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，

4、餐卡損壞：視情況而定。若因個(gè)人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)，每張收工本費(fèi)30元，交公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部開據(jù)收據(jù)。

5、餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。

6、餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。

7、退卡：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。

8、餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實(shí)際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時(shí)將卡中未消費(fèi)的剩余金額沖銷。

附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】

1、該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；

2、一人一卡，個(gè)人所持卡請(qǐng)勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；

3、請(qǐng)妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時(shí)不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責(zé)任由持卡人承擔(dān)；

4、持卡就餐時(shí)，請(qǐng)將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。聽到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費(fèi)金額后，窗口機(jī)將顯示本次消費(fèi)后所剩余額，此時(shí)即可取卡；

5、在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時(shí)，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞(即卡上數(shù)據(jù)無法讀出)責(zé)任自負(fù)：

6、在消費(fèi)過程中請(qǐng)本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯(cuò)時(shí)請(qǐng)及時(shí)找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理；

7、讀卡時(shí)若顯示出錯(cuò)，請(qǐng)按如下步驟檢查原因：

——卡片是否放到位；

——是否為掛失卡；

——卡片表面是否有壓傷；

——在其他窗口重試放卡；

8、卡片若遺失，請(qǐng)立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負(fù)；

9、卡片上的金額消費(fèi)完畢，請(qǐng)按規(guī)定時(shí)間到管理室續(xù)卡(存款)：

10、卡片不用時(shí)請(qǐng)妥善保管，持卡消費(fèi)時(shí)請(qǐng)勿擁擠，守秩序，講禮貌。

第五章

車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定

一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。

二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。

由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。

三、各單位因公用車向總裁辦申請(qǐng)，由總裁辦根據(jù)情況進(jìn)行安排。

未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。

四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車輛管理員及總裁辦主任匯報(bào)。

如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對(duì)司機(jī)予以處罰直至辭退。

五、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，如果當(dāng)日加班超過22：00可將車停放在離家較近的安全停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。

四、司機(jī)注意事項(xiàng)

1、司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識(shí)，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。

2、司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全

3、司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。

4、司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對(duì)。

5、司機(jī)要認(rèn)真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實(shí)填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時(shí)到總裁辦公室填寫。每月1日將“加班記錄”（見附件）計(jì)算清楚交車輛管理員核準(zhǔn)，由車輛管理員報(bào)總裁辦主任批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部，按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。

篇（5）

辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要部門，對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還會(huì)有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且有時(shí)還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，有時(shí)是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我有時(shí)候會(huì)加班，有時(shí)候會(huì)在晚上去縣城辦事（比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等）。

辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會(huì)、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù)，熟悉了辦文和辦會(huì)的程序。其它的工作，比如采購(gòu)辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí)，主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時(shí)候我會(huì)手忙腳亂，有些工作會(huì)做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學(xué)習(xí)，不斷地累積經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)把事情辦得井井有條，在工作中得心應(yīng)手。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

試用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發(fā)文無差錯(cuò)。做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時(shí)間，我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下，一共印發(fā)紅頭文件18份。對(duì)于每一份文件，我都調(diào)整格式，盡量使文件排版規(guī)范、美觀，并反復(fù)核對(duì)、修改原稿，以杜絕錯(cuò)別字和不通順的語句，確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負(fù)責(zé)，希望在接下來時(shí)間里我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)并勝任擬稿這種工作。

3、通知開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，整理會(huì)議場(chǎng)所，并做會(huì)議記錄。熟悉項(xiàng)

目部各職能部門周、月固定會(huì)議的時(shí)間、名稱及參會(huì)人員，通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì)議。負(fù)責(zé)開會(huì)前后清理會(huì)議室，為參會(huì)人員提供干凈舒適的開會(huì)環(huán)境。對(duì)需要辦公室做會(huì)議記錄的會(huì)議做好會(huì)議記錄，盡量做到字跡工整、條理清晰，以方便有關(guān)部門人員查閱。對(duì)于給某些專業(yè)性會(huì)議做會(huì)議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)會(huì)上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時(shí)間內(nèi)，我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)等文件，盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)做這方面的會(huì)議記錄。

4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《xx實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法》對(duì)印章實(shí)行有效管理，印章存放在鐵柜里并上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字，規(guī)范印章的使用。

5、合理采購(gòu)辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購(gòu)程序進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)，盡量不浪費(fèi)。對(duì)于各個(gè)職能部門送過來的急需購(gòu)買辦公用品的報(bào)告，我及時(shí)處理，以最快的速度采購(gòu)到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過這段時(shí)間的鍛煉，我對(duì)縣城情況已經(jīng)很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。

6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，事情比較雜亂，比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車，維修項(xiàng)目部各種辦公器具，滿足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒有接觸到所有的后勤工作，對(duì)某些從未遇見過的事情還不能很好地處理，

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。

篇（6）

二、公務(wù)用車

我局制定并完善了公用車輛使用制度，每年4月和9月局領(lǐng)導(dǎo)上下班一律不用公車接送，平時(shí)接送領(lǐng)導(dǎo)上下班，采取集中接送的辦法；機(jī)關(guān)人員到市政府及各機(jī)關(guān)辦公事一律騎自行車；周末除特殊情況不安排公務(wù)用車，做到了對(duì)公務(wù)用車嚴(yán)格控制。同時(shí)加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。預(yù)計(jì)每年可節(jié)省資金3萬余元。

三、節(jié)約用電

逐步淘汰高能耗、低效能的設(shè)施、設(shè)備，積極推廣使用節(jié)能高效的燈具；購(gòu)置和安裝大功率電器、設(shè)備，要嚴(yán)格審批程序，對(duì)私自在辦公地點(diǎn)安裝使用的一律拆除，并給予通報(bào)批評(píng)；辦公室、會(huì)議室使用日光燈照明；嚴(yán)格控制樓梯、走廊、廁所等公共場(chǎng)所照明，防止“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象；減少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公室設(shè)備的待機(jī)能耗。和去年同期相比，節(jié)約用電約1100多度。

四、節(jié)約用水

加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，定期檢查更換老化的供水管道；安裝或更換節(jié)水型水龍頭，在衛(wèi)生間張貼節(jié)水標(biāo)志，使用節(jié)水排水系統(tǒng)；培養(yǎng)節(jié)水習(xí)慣，自來水龍頭要隨時(shí)用隨時(shí)關(guān)，減少和杜絕自來水滴“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。預(yù)計(jì)每年可節(jié)約400余度。

五、節(jié)約耗材

嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，杜絕打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料，提倡雙面打印和復(fù)印用紙，提高紙張使用率；實(shí)行辦公用品統(tǒng)一管理制度，購(gòu)買辦公用品，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，并結(jié)合工作人員工作量大小進(jìn)行發(fā)放；做好資源消耗統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)量化管理，完善管理機(jī)制，建立長(zhǎng)效機(jī)制。

篇（7）

一、工作和學(xué)習(xí)制度

1、機(jī)關(guān)工作人員必須遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，不得遲到或早退。

2、上班實(shí)行考勤簽到制，無故缺席、遲到、早退一次扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)20元，兩次扣50元，三次以上全部扣除，并實(shí)行誡勉談話。

3、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位，外出辦事或開會(huì)，必須自覺主動(dòng)到辦公室登記去向，同時(shí)要安排好部門工作。離開機(jī)關(guān)不登記工作去向中斷聯(lián)系的視為早退。

4、堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。黨委中心組堅(jiān)持每半月學(xué)習(xí)一次。無特殊情況，機(jī)關(guān)人員每周六集中學(xué)習(xí)一次。條線在每周六機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)結(jié)束后集中活動(dòng)一次。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，并做好筆記，同時(shí)根據(jù)要求撰寫學(xué)習(xí)心得，做好交流準(zhǔn)備。除上級(jí)會(huì)議外不得無故缺席、遲到、早退、不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。有特殊情況須向?qū)W習(xí)主持人請(qǐng)假。

5、機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)工作期間，應(yīng)衣冠整潔、舉止端正、談吐文雅、講究禮貌。部門之間無事不得串門、閑聊，影響他人工作。對(duì)基層干部和群眾來鎮(zhèn)辦事，應(yīng)堅(jiān)持文明用語，上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲，從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)。

6、機(jī)關(guān)工作人員為基層群眾服務(wù)應(yīng)公開、公正、公平、合理、合法，辦事及時(shí)，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，不推、不讓，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開，票據(jù)規(guī)范。

7、值班人員要按時(shí)到班到崗，切實(shí)履行責(zé)任，因事不能到位，應(yīng)事前向值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。因失職、瀆職造成機(jī)關(guān)財(cái)物被盜或損失的將嚴(yán)肅追究責(zé)任，并按損失的20%賠償。

8、機(jī)關(guān)工作人員，因私事需請(qǐng)假的，一天由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過1天必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。黨政負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)書記批準(zhǔn)。全年累計(jì)請(qǐng)假不得超過15天(不含產(chǎn)假、病假)，每超一天扣工資或獎(jiǎng)金30元，曠工一天扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金，累計(jì)曠工超過15天作自動(dòng)離職或辭退處理。

9、機(jī)關(guān)各部門要保持辦公室及包干區(qū)清潔衛(wèi)生。每周由辦公室負(fù)責(zé)督查一次。

10、認(rèn)真填寫民情工作日記、學(xué)習(xí)筆記、下訪日記，每月由條線負(fù)責(zé)人查閱和機(jī)關(guān)抽查一次，每季度機(jī)關(guān)全部集中檢查一次。

二、廉潔自律制度

1、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位工作，一般不得在基層就餐，如確因工作需要一律實(shí)行工作餐。工作日中午禁止飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。因外事或招商引資需飲酒，必須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意。

2、機(jī)關(guān)工作人員不準(zhǔn)接受可能對(duì)執(zhí)行公務(wù)有影響的“宴請(qǐng)”；不準(zhǔn)接受村、單位來鎮(zhèn)辦事用公款舉行的宴請(qǐng)；不準(zhǔn)接受基層單位及個(gè)人的禮品、禮金；不準(zhǔn)參與用公款支付營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的娛樂活動(dòng)；更不得搞“小團(tuán)體”活動(dòng)。

3、機(jī)關(guān)工作人員禁止參加任何形式的賭博活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。

4、機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁用公款參與個(gè)人興辦的婚喪喜慶活動(dòng)，更不得借紅白喜事接受禮金、禮品。

5、不準(zhǔn)利用職權(quán)謀私利，到基層報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的各種費(fèi)用。

三、會(huì)議及文印管理制度

1、本著多深入基層調(diào)查研究，少開會(huì)、開短會(huì)的原則，減少會(huì)議次數(shù)，盡量合并會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，抓好督辦督查，確保會(huì)議效果。

2、召開全鎮(zhèn)性的會(huì)議，事前須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開。會(huì)議一般安排在周六、周日。

3、會(huì)議一般安排半天，不安排伙食。因培訓(xùn)等特殊情況安排伙食的須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由辦公室負(fù)責(zé)安排。

4、嚴(yán)格控制文印數(shù)量，打印、復(fù)印資料和發(fā)送傳真，必須經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，否則，文印室無權(quán)辦理。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定，費(fèi)用自負(fù)。

5、嚴(yán)禁外出打印、復(fù)印，因特殊情況，確需外出打印、

復(fù)印材料，由辦公室統(tǒng)一安排外出打印。否則費(fèi)用不予報(bào)支。

四、車輛使用和出差管理制度

1、機(jī)關(guān)人員因公出差，分工到村以及中心工作實(shí)行定額補(bǔ)助。

2、機(jī)關(guān)所有人員去市開會(huì)或辦事，限報(bào)乘坐公交車費(fèi)。特殊情況，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由辦公室安排，并出具用車通知單。非辦公室安排，一律不得報(bào)支出租車等差旅費(fèi)。

3、用車必須根據(jù)辦公室指定的時(shí)間和范圍使用，用車人不得私自安排或容留等候。

4、除接待外，本鎮(zhèn)范圍內(nèi)嚴(yán)禁用車接送。

5、到及以外因公用車需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意，辦公室統(tǒng)一安排。

6、機(jī)關(guān)駕駛員應(yīng)駕駛政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從辦公室管理和安排，不得私自或酒后出車，如因違章造成損失按個(gè)人責(zé)任賠償。

五、公物及辦公用品管理制度

1、經(jīng)批準(zhǔn)，添置固定資產(chǎn)，購(gòu)置大宗辦公用品、維修等，除零星的由辦公室直接辦理外，其它一律實(shí)行政府采購(gòu)，競(jìng)價(jià)購(gòu)置和維修。

2、各科室的固定資產(chǎn)及辦公用品由政府辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)(新增物品及時(shí)補(bǔ)登)，并由各科室保管，不得挪為己用。

3、需添置辦公桌、椅等固定資產(chǎn)，需經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由政府辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

4、低值易耗辦公用品，一律到辦公室登記領(lǐng)用。

5、擅自添置固定資產(chǎn)，購(gòu)買辦公用品，費(fèi)用不予報(bào)銷。

6、固定資產(chǎn)、辦公用品每年清理一次，遺失及人為損壞由科室負(fù)責(zé)人和保管責(zé)任人按價(jià)賠償，工作變動(dòng)須及時(shí)移交。

六、財(cái)務(wù)管理制度

1、所有機(jī)關(guān)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理制度，所有支出須由部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、分管負(fù)責(zé)人證明后鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，嚴(yán)禁部門私設(shè)“小金庫(kù)”或收入不入帳，并由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一代管各部門財(cái)務(wù)。

2、所有機(jī)關(guān)各部門一律使用省財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)，不得使用其它收款收據(jù)，財(cái)政部門要建立健全票據(jù)領(lǐng)用、回收登記制度，確保票據(jù)的規(guī)范使用。

3、有行政事業(yè)收費(fèi)的機(jī)關(guān)部門，要按照文件規(guī)定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，收足收全，不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)少收或不收。

4、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)日與鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)結(jié)清，特殊情況第2天必須結(jié)清，否則視為挪用公款處理。

5、機(jī)關(guān)部門下屬自收自支的單位，要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，按月報(bào)送報(bào)表，定期接受審計(jì)監(jiān)督。

6、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)小組必須定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門及有關(guān)下屬單位每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。

7、機(jī)關(guān)各部門及鎮(zhèn)管下屬單位未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得擅自增加補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金。要本著艱苦樸素，勵(lì)行節(jié)約的精神開源節(jié)流，控制非生產(chǎn)性支出。

8、支出管理實(shí)行一支筆審批制度，資金使用必須先申請(qǐng)，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理?yè)芸钪Ц妒掷m(xù)。

七、來人接待制度

1、繼續(xù)實(shí)行對(duì)口接待制度，嚴(yán)禁用公款自?shī)首詷罚朔蜕僦魅硕嗟默F(xiàn)象。

2、嚴(yán)格執(zhí)行來人接待標(biāo)準(zhǔn)。來人接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室根據(jù)來客情況統(tǒng)一開單，除經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意，中午一律不安排飲酒。

3、來人由對(duì)口接待部門和分管負(fù)責(zé)人事先申請(qǐng)，到辦公室填寫接待申請(qǐng)單，注明接待事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，杜絕先接待后補(bǔ)單，用餐后經(jīng)辦人必須當(dāng)場(chǎng)核定金額簽字，過期不簽字的，費(fèi)用一律由個(gè)人自付。

4、所有招待一律在機(jī)關(guān)食堂，嚴(yán)禁外出招待，食堂必須按照辦公室通知標(biāo)準(zhǔn)安排，無權(quán)擅自追加，否則費(fèi)用自負(fù)。

篇（8）

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，節(jié)約費(fèi)用開支，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，提高資金使用效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于縣建設(shè)局機(jī)關(guān)。局屬企、事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

三、財(cái)務(wù)管理制度

（一）預(yù)算管理

堅(jiān)持“量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，收支平衡”原則，科學(xué)合理編制單位預(yù)算。

（二）收入管理

嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決制止各種未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)行為。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于“收支兩條線”管理的規(guī)定，使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的《收費(fèi)票據(jù)》及《收款收據(jù)》，嚴(yán)禁白條收費(fèi)，不得坐收坐支。

（三）支出管理

單位所有支出按年初預(yù)算支出計(jì)劃執(zhí)行。

1、公用經(jīng)費(fèi)

公用經(jīng)費(fèi)（業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等）按照財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)行總量控制。公用經(jīng)費(fèi)列支時(shí)，由主辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可列支。郵電費(fèi)、水電費(fèi)支出要本著節(jié)約的原則，并制定相關(guān)管理制度，單位職工水電費(fèi)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)；單位職工參加函授、脫產(chǎn)進(jìn)修和短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)按有關(guān)制度執(zhí)行。

2、旅差費(fèi)

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因公外出人員要本著節(jié)約的原則，節(jié)省一切支出。旅差費(fèi)支出根據(jù)現(xiàn)行價(jià)格因素和實(shí)際情況，市內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天不得超過40元；市外出差每人每天（費(fèi)用包干）不得超過100元，并不得報(bào)銷餐飲費(fèi)；在途交通補(bǔ)助市內(nèi)每人每天3元，市外每人每天8元，具體按有關(guān)文件執(zhí)行。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)按照必需節(jié)儉的原則，根據(jù)年初財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行總量控制，其規(guī)定為：全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)事業(yè)單位不得超過單位總收入的1%。

單位來人來客必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待，其招待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的進(jìn)餐條據(jù)，財(cái)務(wù)股不予報(bào)銷。

根據(jù)單位情況，實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額包干制，超額部分財(cái)務(wù)股不予報(bào)銷。其標(biāo)準(zhǔn)為：黨委成員各3000元，辦公室1000元，財(cái)務(wù)審計(jì)股1000元，人事教育股1000元，建設(shè)股1000元，綜合股1000元，公用事業(yè)股1000元，勘測(cè)設(shè)計(jì)股1000元。

4、辦公費(fèi)

單位購(gòu)買辦公用品，經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，并由專人驗(yàn)收、入帳、保管。各股室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品，必須辦理領(lǐng)取手續(xù)，履行簽字手續(xù)。

5、小車費(fèi)用

單位小車費(fèi)用根據(jù)年初預(yù)算，實(shí)行總量控制。

根據(jù)單位情況，可實(shí)行小車費(fèi)用包干制，即每輛小車費(fèi)用開支控制在18,000元以內(nèi)（含保險(xiǎn)費(fèi)），局黨委成員每人不得超過5000元。

6、醫(yī)藥費(fèi)

離休人員按有關(guān)規(guī)定在醫(yī)保據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他在職及退休人員均執(zhí)行社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度，單位不再報(bào)銷門診及住院醫(yī)療費(fèi)。

7、各種補(bǔ)貼

（1）獨(dú)生子女費(fèi)每年計(jì)96元，由父母所在單位各承擔(dān)一半（按有關(guān)規(guī)定發(fā)至14周歲）。

（2）國(guó)家法定節(jié)假日，單位發(fā)放福利費(fèi)不得超過100元。

（3）機(jī)關(guān)干部、職工及其家屬因病住院，由辦公室統(tǒng)一安排一次性慰問，其慰問費(fèi)用限定在200元以內(nèi)開支。

（4）機(jī)關(guān)干部職工的直系親屬亡故，由辦公室統(tǒng)一安排吊唁，經(jīng)費(fèi)開支限定在200元以內(nèi)。

（5）電話費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)管理

單位固定資產(chǎn)指定專人管理，并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號(hào)，建立財(cái)產(chǎn)管理卡片，會(huì)計(jì)帳簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。

固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占，嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時(shí)，必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還，并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調(diào)離手續(xù)，否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。

五、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

篇（9）

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己蘇醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通表里、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作盤根錯(cuò)節(jié)，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決議提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力圖全面、正確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作險(xiǎn)些都是從頭開始，需要辦理相干的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小構(gòu)成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的希望，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極相應(yīng)公司號(hào)召，深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司（0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)觀察。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花圃、xx花圃、xx小區(qū)觀察這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人假想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記載、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在訂定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘任員工簽訂了勞動(dòng)合同，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)買辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的設(shè)置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格根據(jù)程序?qū)彾ㄊ褂脴?biāo)準(zhǔn)；

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、本領(lǐng)和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不停學(xué)習(xí)、不停積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達(dá)本領(lǐng)等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，包管了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度看待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

篇（10）

招商會(huì)被證明是一種有效、快速的招商方式。

招商會(huì)開的成功與否直接影響招商效果。

大型的招商會(huì)事務(wù)非常繁雜，一不小心就有可能出事。

有幾個(gè)問題要注意：

1、通過何種途徑邀請(qǐng)意向加盟者；

2、邀請(qǐng)的嘉賓接待安排；

3、發(fā)言人的次序及發(fā)言內(nèi)容；

4、場(chǎng)地的選擇與布置；

5、項(xiàng)目介紹的內(nèi)容；

6、意向加盟者的提問；

7、媒體的安排與提問；

下面有一個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備清單，基本涵蓋了招商會(huì)的主要事項(xiàng)：

招商會(huì)準(zhǔn)備具體事項(xiàng)

1、提前20天向酒店銷售部預(yù)定酒店房間及會(huì)議廳，最好親自考察，并簽訂合同

2、提前15天落實(shí)廣告內(nèi)容及媒體

3、提前15天聯(lián)系媒體報(bào)道事宜

4、考慮在商業(yè)旺地掛宣傳布幅（提前15天）（時(shí)間、地點(diǎn)）

5、考慮是否制作宣傳單張（提前15天）

6、聯(lián)系酒店銷售部進(jìn)行會(huì)議廳的布置

會(huì)議廳演講臺(tái)條幅，會(huì)議廳大門上方橫幅，

酒店大堂橫幅：（時(shí)間地點(diǎn)、提前3天懸掛）

7、提前一天調(diào)試音響\麥克風(fēng)\電腦投影儀\燈光

8、提前3天預(yù)定自助餐標(biāo)準(zhǔn)及菜單

9、會(huì)議廳入口處設(shè)置簽到臺(tái)\簽到簿\簽到筆\名片托盤\盆花\請(qǐng)賜名片指示牌\來賓記錄表

10、提前二天落實(shí)會(huì)議主席臺(tái)人員名單及座次

11、酒店門口設(shè)立指示牌

12、招商工作人員房間門口設(shè)置指示牌

13、預(yù)訂花籃，并落實(shí)花籃數(shù)量、落款內(nèi)容

14、攝像機(jī)\膠卷\相機(jī)并專人跟蹤錄像帶、照片

15、租用中巴車接待來賓

16、落實(shí)來賓名單

17、聯(lián)系來賓客房

18、聯(lián)系來賓機(jī)票

19、打印加盟\合作意向書

20、落實(shí)來賓發(fā)言稿

21、聯(lián)系臨時(shí)工作員工

22、迎賓小姐\制作綬帶（1.4*0.15m）

23、購(gòu)買當(dāng)?shù)氐貓D

24、專人接聽加盟熱線電話，并知會(huì)酒店總機(jī)、大堂等

25、酒店臨時(shí)招商辦公室增加一部電話

26、即刻熟悉本地上網(wǎng)方法

27、購(gòu)買刊登廣告的報(bào)紙若干份

28、請(qǐng)?zhí)谱髋c發(fā)放

29、購(gòu)買辦公用品

30、酒店開通長(zhǎng)途電話

31、打印會(huì)議日程安排

32、準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介

33、將會(huì)議日程知會(huì)公司有關(guān)部門

B、媒體（電視、報(bào)紙、雜志、路牌）

在媒體宣傳推介要注意幾個(gè)問題：

1、行業(yè)媒體優(yōu)先；

2、針對(duì)目標(biāo)地區(qū)；

3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一，不可省錢選擇二流媒體，效果相差極大；

4、重點(diǎn)突出，要說什么，讓人一目了然；

5、盡量避開周末的日期；

6、報(bào)紙要注意版面，版面不同，相差很大；

7、要安排專人接聽電話，并做好記錄；

C、店頭招貼

這也是很有效的一種方法，要注明清晰的聯(lián)系方式。

D、行業(yè)協(xié)會(huì)

利用行業(yè)協(xié)會(huì)的好處在于，它不僅能提供一些潛在加盟者的資料，同時(shí)由于它獨(dú)特的角色而具有良好的可信度。

E、業(yè)內(nèi)人士介紹

業(yè)內(nèi)人士良好的關(guān)系網(wǎng)和其所在的立場(chǎng)，對(duì)招商幫助很大。

F、親朋介紹

對(duì)于一些適合家庭參與的投資較少的項(xiàng)目較合適。 招商時(shí)要注意的問題

1、資料準(zhǔn)備要充分

2、組織結(jié)構(gòu)要完善

3、費(fèi)用預(yù)算要清晰

4、人員訓(xùn)練要加強(qiáng)

5、高層主管要出面

6、公關(guān)宣傳要跟上

7、招商重點(diǎn)要突出

8、后期跟蹤要抓緊

9、同期建設(shè)要保證

10、不要操之過急

11、不要信口開河

12、不同階段的招商條件不一樣 招商的跟進(jìn)工作

資料篩選

根據(jù)公司對(duì)加盟者的要求，對(duì)資料進(jìn)行篩選。

聯(lián)絡(luò)約見

招商人員進(jìn)行約見，在招商工作結(jié)束前，最好不要更換招商人員。

雙方考察

特許方與加盟方互相考察對(duì)方的情況。

合同談判

關(guān)鍵階段，高層管理人員出面。需要的話，可以請(qǐng)律師出面。

合同簽訂

同時(shí)要收加盟費(fèi)。 招商是企業(yè)的持續(xù)不斷的行為