會議活動邀請函匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇會議活動邀請函范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

茲定于XX年6月7日（星期五）上午9時——11時在合肥經濟開發區天地集團分公司大會堂舉辦天地集團分公司開業剪彩儀式。屆時將邀請多位商業資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。

我們將誠摯歡迎您的光臨。

邀請單位：天地集團分公司

聯系人：張麗

聯系電話：15833456627

XX年6月5號

開業典禮議程

一、迎賓

接待人員就位，在會場門口接待來賓，引導來賓簽到以及就位。

二、準備

到達慶典預定的開始時間，換背景音樂（結束活動現場的迎賓背景音樂），準備開始慶典活動。

三、典禮開始

典禮開始，主持人上臺發言，宣布開業典禮開始。

四、致賀詞

由天地公司的總公司領導和來賓代表，給本次開業典禮致辭；公司領導發言后，由政府官員或本次活動特邀嘉賓發言。

五、致答詞

由分公司王經理致答謝詞，向所有來賓及來本次活動表達祝賀的單位表示感謝。

六、剪彩儀式開始

主持人宣布剪彩儀式開始，領導和特邀剪彩嘉賓上臺剪彩（鼓樂開始，禮儀人員準備就緒）。

七、其他活動

剪彩儀式完成時，可適當放禮炮、煙花等表示慶祝。

八、合影

邀請各位領導及來賓上臺合影留念。

九、觀游

篇（2）

親愛的戰友：

為了增進戰友之間的了解和友誼，加強各地戰友之間的溝通，重溫軍營的友誼和青春的激情，現根據多數戰友的倡議，決定于2016年八月一日建軍節舉行2000年12月入伍原六連戰友聚會活動，現制定實施方案如下：

通過聚會重溫那一起走過的日子，重溫戰友最真摯的友誼，加強戰友間的聯系，相互交流學習，互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力!把當年六連的戰友們聚到一起來，盡情享受戰友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回憶崢嶸歲月，增進戰友情感，激發新的斗志。

親愛的戰友們，天涯海角，你在何方?知道我們都在相互想念著嗎?一種刻骨銘心的情懷，今生今世都揮之不去。我們彼此都知道，每一個人都在無時不刻地想念著對方，從未停止。

羅浮山，您一定不會陌生吧!16年前，我們從五湖四海匯聚到一起，懷著青春的夢想，同吃一鍋飯，同住一幢樓，同站一班崗，同勞動同學習，同訓練同休息，同為戰爭之神這個隊伍中的一員。您是否還記得那大操場上，還印著我們一同留下的汗水?我們人生中那段一起流血流汗的青春歲月，你能輕易忘記?!

至今已即將16年了，在這16年里大家各自奔波著事業，用我們在部隊培養出來的堅韌作風闖蕩出一片自己的天地。如今，我們都脫去了那張稚嫩的臉龐，臉上寫滿了風霜。16年了，你們都好嗎?是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方，想念著那個灑下我們青春汗水的中隊。

在大家的倡議下，我們擬自發性地組織一次2000年12月入伍原六連的戰友聚會，相約在美麗的星城長沙。

戰友聚會活動方案

一、活動內容

戰友見面，暢談友誼，交流人生心得。

二、聚會準備

1、有的戰友因為特殊原因，在報名結束后不能參加活動的，請及時通知組委會聯系人員。

2、在正常聚會費用交付后，自愿再增加出資額的，將在戰友聯歡會上予以公布。這部分的資金將作為分擔想來聚會而經濟有困難的戰友的聚會費用(車費自理)，以及減輕一部分戰友聚會的個人費用。

3、聚會費用：此次活動預計最低費用為1600元，參加活動人員于7月16之前將費用現金交付或轉賬支付組織人手中，費用支出公開透明，共同監督，活動后費用公示。

三、活動具體安排

(一)聚會時間：2016年7月31日至8月2日，共3天。

(二)報到時間：2016年7月30日17：00前，在長沙統一報到。

(四)報名方式：聯系電話 譚 華 1380CC0582

范立勇 15931603

篇（3）

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會展活動商務邀請函的寫作

會展活動商務邀請函的寫作商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈　封面　通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標題　由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊　稱呼　邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋　正文　正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

篇（4）

20xx年會邀請函范文 公司年會邀請函范文1

邀請函

邀請信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片

20xx年會邀請函范文 公司年會邀請函范文2

邀請函

尊敬的_____：

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在**大酒店**號舉行20XX年**公司年會，盡情期待您的光臨!

時間：

地點：

聯系人：

聯系電話：

傳真：

**公司人力資源部

20xx年*月*日

公司年會邀請函范文3

邀請函

XX公司：

篇（5）

尊敬的朋友：

xx商業聯合會成立大會暨xx城區個體商會年會，現定于20xx年1月16日10時，在xx大酒店二樓天香廳舉行。感謝您的一路陪伴與我們同舟共濟;更珍惜您的堅定選擇與大家共謀發展。讓我們歡聚一堂、真誠交流、攜手共進、共創輝煌，屆時恭候您的光臨!

xx商業聯合會

xx城區個體商會

謹邀

會議議程

9：30-10：30 來賓報道、領取紀念品

10：30-12：00 會議開始 領導、嘉賓致詞

12：00-13：00 午餐

13：00-16：00 參觀我縣優秀企業

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年會的邀請函范文二

xxx俱樂部年會暨中國飯店宴會設計發展聯合會

20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00

日期

時間

活動內容

1月15日晚宴

18:00-18:30

晚宴開幕致辭

18:30-18:40

晚宴活動

18:40-19:40

晚宴用餐，經理人聯誼節目

19:40-20:00

晚宴抽獎

二、關于贊助：

三、邀請人員：酒店、飯店企業董事長、總經理及企業代表;酒店宴會設計上下游供應鏈相關合作企業。

非酒店行業人：需付費680元/人

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年會的邀請函范文三

新老飯店節能工作者：

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

歲月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，卻心系飯店節能，同行需常走動、常相聚。xx飯店節能專業委員會特舉辦本次年會，以期與飯店工程節能人士共論時事、相互交流，增進感情。

自1999年12月成立及20xx年首次舉辦新年團拜會以來，我們都在每年辭舊迎新之際如約而至，已成為xx飯店節能專業委員會的傳統和品牌，也成為xx飯店節能人之間的感情交流的良好平臺，以及飯店分管總經理和工程部經理展示風采的舞臺。

在國家十三五規劃(20xx20xx年)中，已明確綠色低碳將是今后發展的趨勢。xx《飯店單位綜合能耗、電耗限額及計算辦法》修訂版已于20xx年10月1日起實施，節能減排成為一項基本國策。為了助力飯店節能產業創新升級，構建節能服務新秩序，給飯店業界搭建互動交流平臺，提供更多學習機會，提升飯店的市場競爭力，在傳統農歷新春佳節到來之際，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函，誠摯邀請您參加由xx飯店節能專業委員會主辦的xx飯店節能專業委員會年會暨新春團拜會，同賀新年。您的參與，對我們來說非常重要，我們熱誠期待在美麗的西子湖畔與您相約。我們殷切盼望您的到來，屆時讓我們歡聚一堂，暢敘友誼情懷，抒發豪情壯志，共同描繪飯店節能的美好藍圖!如蒙應允，請按附頁聯系方式反饋回執。

本次邀請人員：飯店總經理或工程總監，約250人左右(含江蘇部分地區)。

會議地點：xx

開會時間：20xx年1月10日下午13:00正式開始(13:00-20:30)

報到時間：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由會務組提供)

會議要求：請各位代表準時赴會(設有準時赴會獎品)

內容：1.xx飯店節能專業委員會年度工作總結

2.xx飯店節能先進工作者、網絡之星、優秀論文獎表彰

3.工程技術交流：飯店中央空調先進實用的制冷技術、采暖技術，中央空調智能

控制集成系統，物聯網安防系統、先進的智能旋轉門技術、飯店能源管理云平臺等。

4.飯店同行交流發言及節能新產品新技術展示。

5.設有晚宴，精彩文藝演出，抽獎互動。

備注：1)憑此邀請函領取精美禮品1份/人。

2)本次會議不收取會務費用，交通費用自理。

篇（6）

尊敬的 負責人:

你們好!

為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保XXX年各項要求持續有效實施及提升，我公司將于XXX年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結束。

會議內容主要如下：

1. 重點產品過程能力審核

2. 新產品開發樣品送樣流程

3. 外借資產管理

4. 外發資料有效版本管理

5. 不良通知對策書填寫要求

6. 合格供應商新增產品流程

敬請各位企業負責人和質量技術主管參加,并于XXX年3月10日前填寫本邀請函中的回執部分,傳真至我公司。

如有疑問，請及時聯系。

祝

商祺!

XXX

201X年3月1日

供應商大會的邀請函范文二邀 請 函

為促進供需雙方真誠溝通、友好合作，建立穩固、雙贏、有競爭力的供應體系，寧波***科技有限公司定于XXX年1月6日13：0017：30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XXX年度供應商大會，為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!

誠摯邀請貴司光臨大會。請貴司收到函后，XXX年12月15日前填好《回執單》并回復郵件。相關要求如下：

1、往返路費自理

2、住宿龍巍依據供應商需求安排酒店

3、報到地點： 寧波龍巍科技有限公司一樓大廳

寧波****科技有限公司

采購部

XXX年12月09日

供應商大會的邀請函范文三邀請函

尊敬的XX：

您好!

歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具挑戰的XXX年。********事業部從XXX年至今一直保持著飛快的增長速度，在快速發展的同時我們一直銘記：*****的今天，離不開眾多供應商的支持與關注。

XXX年1月***事業部順利搬入新建成生產大樓，擴大規模的同時，需要各協力廠商的大力支持，我們將邀請您參加***事業部XXX年上半年供應商大會，回顧20xx年，展望未來，攜手、溝通、共贏天下!

會議時間：XXX年*月*日 下午13:00-16:10

會議地點：常熟泓淋連接技術有限公司 *號樓*樓會議室

主要議程：見【XXX年FFC供應商大會章程】

會議地點： E號樓一樓會議室(新辦公大樓) 電話：1********* 聯系人：***

參 會 回 執 單

單位名稱：

1.誠意邀請您攜帶名片前往會場，便于聯系溝通，每單位限2人。參會人員名單請在XXX-2-25前提供采購。

2.參會人員職務要求：總經理/經理/品保主管/業務主管。

篇（7）

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

篇（8）

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

篇（9）

尊敬的先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對的大力支持，我們特于年月日:在

大酒店樓舉辦年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

單位

年月日

年終的邀請函范文二邀請函

尊敬的先生/女士：

過去的日子里，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 為了感謝您一直以來對xxx的大力支持，我們特于 年 月 日 時在 舉行 會，屆時將有精彩的內容和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

時間： 年 月 日

地點：

確認請于 年 月 日前致電

電話：

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

年終的邀請函范文三邀請函

尊敬的 ：

回顧XXX年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激!展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我司的生產將會更加繁忙，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的發展，關系更加密切!我公司將于年月日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。

尾牙宴地點：有限公司

尾牙宴時間：年月日17點(農歷十二月，星期五) 聯 系 人：小姐

篇（10）

各企事業單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，并于XX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。

【相關閱讀：商務邀請函的基本內容】

1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

4、旅行費用有誰支付。