時(shí)間:2023-03-15 14:52:21
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇物業(yè)管理匯報(bào)材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
小區(qū)物業(yè)管理工會匯報(bào)發(fā)言材料一
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好,我姓羅,名叫xx,先后就職于xxx,現(xiàn)就職于xxxx物業(yè)公司,現(xiàn)管理的樓盤為xxx。由于本人物業(yè)行業(yè)內(nèi)的不斷變更,猶如一葉孤舟,浪跡在生活的大海。
今天,我代表xxxx物業(yè)公司參加本次物業(yè)企業(yè)大會,聽了國土局領(lǐng)導(dǎo)和其他物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,為此,我感受頗深;
眾所周知,我們現(xiàn)在執(zhí)行的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是xx市國土局,xx市物價(jià)局xxx年﹙198﹚號文件頒布實(shí)施的。XX年xx市物價(jià)局以778號文件再次認(rèn)定,并增加了空置房50﹪收費(fèi)的條款,從頒布實(shí)施至今已過了13年,從再次認(rèn)定至今,已過了8年,當(dāng)年物業(yè)保安工資從xxx元已升至現(xiàn)在的xxx元左右,涉及物業(yè)企業(yè)的水電費(fèi)、維保費(fèi),那一樣不是上漲了幾倍,物業(yè)服務(wù)成本大幅上漲,而物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一成不變。我試問在座一下各位物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)?如果你們的員工,按勞動法規(guī)定;雙休,8小時(shí)工作制,國家節(jié)假日,繳納五險(xiǎn),執(zhí)行xxx最低工資標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)要求配置員工,請問?你們的企業(yè)是否還能經(jīng)營,其虧損由誰承擔(dān)?難道說物業(yè)服務(wù)企業(yè)是慈善機(jī)構(gòu)?
由于還有許多物業(yè)小區(qū)二次供水是在管道加壓,水電部門經(jīng)常沒有任何通知,停水停電,造成公共設(shè)施損壞,電梯困人,此責(zé)任又由誰來承擔(dān)?物業(yè)企業(yè)由于勢單力薄,許多事情只有自認(rèn)倒霉。小區(qū)個(gè)別業(yè)主代表和業(yè)主委員會成員,經(jīng)常以各種方式要求物業(yè)企業(yè)給他們的吃喝買單,還有許多的業(yè)主和小區(qū)業(yè)主委員會對物業(yè)企業(yè)認(rèn)識不足,他們認(rèn)為,物業(yè)公司是高盈利企業(yè),以種種理由,要挾物業(yè)企業(yè)為其小區(qū)高額投入,而物業(yè)行業(yè)之間為了保住自己的地盤,只能違心應(yīng)承。物業(yè)市場的無序競爭,也導(dǎo)致了南川物業(yè)服務(wù)品質(zhì)不高,市場混亂。
由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,參差不齊,加之沒有對物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的有效宣傳,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)認(rèn)識不足,“物業(yè)管理是個(gè)筐,什么都往里面裝”,小區(qū)里的大事小事,家務(wù)事,都應(yīng)由物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)利益受到極大傷害,因而收費(fèi)率得不到相應(yīng)保證。
為此,我認(rèn)為,xx成立物業(yè)管理協(xié)會有助于提高南川物業(yè)服務(wù)企業(yè)整體服務(wù)水準(zhǔn),有助于改善物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主,與相關(guān)職能部門的關(guān)系。因?yàn)閱我坏奈飿I(yè)服務(wù)企業(yè),經(jīng)驗(yàn)、資歷有限,而物業(yè)管理協(xié)會可以有效整合企業(yè)資源,建立資源共享平臺,共同為會員單位小區(qū)出現(xiàn)的困難和問題出主意,想辦法,排憂解難。
物業(yè)管理協(xié)會還可以組織會員單位,走出去﹙參觀學(xué)習(xí)其它物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)﹚,請進(jìn)來﹙請管理先進(jìn)的物業(yè)企業(yè),將先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)傳送給會員單位﹚。讓南川物業(yè)企業(yè)在不斷的學(xué)習(xí)中得到長足的發(fā)展。
物業(yè)管理協(xié)會還可以將物業(yè)服務(wù)企業(yè)難以解決的與職能部門之間的矛盾,以協(xié)會的方式進(jìn)行溝通,為物業(yè)企業(yè)的發(fā)展排除障礙。物業(yè)管理協(xié)會還可以組織資深的物業(yè)經(jīng)理組成專家組,定期為會員單位難以解決的困難進(jìn)行會診、處方,解決企業(yè)經(jīng)營中的難點(diǎn)和疑點(diǎn)。因而,我堅(jiān)決支持物業(yè)管理協(xié)會的成立。
但是,我們也應(yīng)該看到協(xié)會成立后,單靠會費(fèi)支撐協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn),將有很大的難度。為此我認(rèn)為協(xié)會不僅是物業(yè)企業(yè)之間的社團(tuán)組織,還可以組織一些實(shí)體經(jīng)濟(jì)組織。如:電梯維保、專業(yè)保潔服務(wù)等等。既能解決會員單位與相關(guān)行業(yè)之間的價(jià)格操控之爭,還可以用實(shí)體經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)收入支撐物業(yè)管理協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到協(xié)會企業(yè)雙贏之目的。
小區(qū)物業(yè)管理工會匯報(bào)發(fā)言材料二
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同志們:
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機(jī)會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業(yè)于浙江××,××工程專業(yè),工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業(yè)教師、技術(shù)員、設(shè)備分廠副廠長;xx年招入原發(fā)展物業(yè)公司工作,現(xiàn)為發(fā)展物業(yè)中心副經(jīng)理。今天競聘的崗位是發(fā)展物業(yè)管理中心工程部經(jīng)理。
我今天演講的主要內(nèi)容分二個(gè)部分:一是我競聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢;二是談?wù)勛龊霉こ滩拷?jīng)理的工作思路。回顧本人近年來的工作情況,可以總結(jié)為三個(gè)方面。
第一、 盡職盡責(zé)為發(fā)展物業(yè)的初期建設(shè)鞠躬盡瘁。
xx年發(fā)展物業(yè)公司物業(yè)部組建初期百業(yè)待興,針對建筑設(shè)計(jì)及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構(gòu)建了物業(yè)管理部的基本架構(gòu),并力排眾議,從實(shí)際出發(fā),力主建立一個(gè)精簡、高效的物業(yè)管理隊(duì)伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時(shí)期,工程部重點(diǎn)做了二項(xiàng)工作,一是自主編制了一套計(jì)算機(jī)物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設(shè)計(jì)、安裝中的不恰當(dāng)、不適宜的缺陷,使得設(shè)備設(shè)施運(yùn)行更安全、更經(jīng)濟(jì)、更可靠。
第二、 盡心盡力為發(fā)展物業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
眾所周知,發(fā)展物業(yè)經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領(lǐng)導(dǎo)的工作,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,愿當(dāng)配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚(yáng)長避短,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到:到位而不越位,補(bǔ)臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發(fā)展物業(yè)管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻(xiàn)了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發(fā)展物業(yè)的突破發(fā)揮自己的聰明才智。
為了發(fā)展物業(yè)有一個(gè)更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計(jì)有《物業(yè)管理招投標(biāo)方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質(zhì)量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設(shè)備操作規(guī)程匯編》、《應(yīng)急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現(xiàn)在和未來。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競爭,主要基于以下幾個(gè)方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,我事必躬親,到過大廈的每個(gè)地方,摸過大廈的每個(gè)部件,工作上踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。
二是我有虛心好學(xué)、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒間斷過學(xué)習(xí)提高。xx年參加××省首批漢語言文學(xué)專業(yè)自學(xué)考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設(shè)計(jì)及以后的安裝、調(diào)試、運(yùn)行等繁重的工作而中斷;為了進(jìn)口設(shè)備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業(yè)學(xué)習(xí);在擔(dān)任設(shè)備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調(diào)、管道等操作培訓(xùn);隨著進(jìn)入發(fā)展物業(yè)公司工作,我又應(yīng)工作需要,學(xué)習(xí)了電信、消防設(shè)備維護(hù)、安裝和保養(yǎng)知識;根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和公司實(shí)際需要,我又自學(xué)了計(jì)算機(jī)操作和編程,掌握了計(jì)算機(jī)輔助制圖、設(shè)計(jì);當(dāng)國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、施工和調(diào)試知識。現(xiàn)在為適應(yīng)公司發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。
三是我學(xué)以致用、從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的務(wù)實(shí)精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實(shí)。我基本做到了文理貫通、機(jī)電一體,既有廣博的理論基礎(chǔ),又有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以在我的工程技術(shù)工作中時(shí)常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實(shí)效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網(wǎng)絡(luò)皆有所學(xué)。我想,雖然我不是最專業(yè),但我確實(shí)很全面,這對一個(gè)技術(shù)管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實(shí)踐、敢于挑戰(zhàn)的求是精神。經(jīng)過多個(gè)工作崗位的實(shí)踐鍛煉,培養(yǎng)了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實(shí)踐、接受新事物快;同時(shí)我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個(gè)XX多萬元投資的××廠的空調(diào)除塵專業(yè)設(shè)計(jì)、施工、安裝及調(diào)試,我還為多個(gè)工廠企業(yè)的水電專業(yè)設(shè)計(jì)、施工、安裝及調(diào)試,又為多個(gè)軟件、商貿(mào)企業(yè)裝潢、電氣、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)計(jì)、施工、安裝及調(diào)試,另為一物業(yè)公司設(shè)計(jì)了全套物業(yè)管理競標(biāo)方案,并多次為大物業(yè)、控股公司上等級及技術(shù)問題獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、排憂解難。
小區(qū)物業(yè)管理工會匯報(bào)發(fā)言材料三
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位業(yè)主、各位嘉賓:
大家好!
受業(yè)主委員會的委托,xx物業(yè)管理公司今天正式成立了。現(xiàn)在我宣布,掛牌儀式開始!
我們xx物業(yè)管理公司,具有獨(dú)立法人的資質(zhì),有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍。我們完全有能力履行xx小區(qū)的物業(yè)管理工作。我們嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的各項(xiàng)
合同條款,我們將不斷地強(qiáng)化自身隊(duì)伍建設(shè),不斷地細(xì)化自身的職責(zé),不斷地提高服務(wù)和管理的水平。
在保安工作方面,我們具體的措施是:
1.建立三級保安(大門、巡邏)體系并設(shè)有緊急出擊系統(tǒng),全天候維護(hù)小區(qū)的治安。
2.盤查閑雜人員,拒絕小販進(jìn)入小區(qū)。
3.在具備條件時(shí)對來訪客人辦理訪問手續(xù)。
4.維持小區(qū)的交通秩序。
5.對于地震、地陷、火災(zāi)等突發(fā)事件,采取組織疏導(dǎo)和救治行動。
6.防止任何人違規(guī)占用、變更或者損害公共服務(wù)設(shè)施。
關(guān)于維修工作,我們將做到:
1.檢查、巡視、記錄管區(qū)的物業(yè)質(zhì)量情況。
2.建立管區(qū)公共建筑、設(shè)備及業(yè)主房屋基本狀況、維修和產(chǎn)權(quán)變動檔案。
3.保持公共區(qū)域的水、電、氣、通訊、共用天線、機(jī)電設(shè)備、電梯、消防裝置、路燈、道路、排污排水系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在發(fā)生損壞時(shí)及時(shí)修復(fù)。
4.為業(yè)主提供墻體、水、電、通訊、共用天線、排污等建筑體系的有償維修服務(wù)。
5.如需要,經(jīng)業(yè)主委員會同意,負(fù)責(zé)更改配套系統(tǒng)及組織相關(guān)設(shè)備的大修工作。
關(guān)于保潔工作:
1.保持管區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定時(shí)收取垃圾并將所有垃圾運(yùn)出管區(qū)。保證垃圾收集設(shè)施處于良好的工作狀態(tài)。
2.清除任何不符合公約規(guī)定的建筑物和附屬物,并向有關(guān)業(yè)主收取因清除而引起的損害賠償和費(fèi)用。
3.嚴(yán)格按照政府有關(guān)部門的要求,對綠化區(qū)予以維護(hù)、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。
日常的管理工作:
1.對管區(qū)所有公共場所進(jìn)行管理。
2.業(yè)主信件、報(bào)紙雜志遞送的管理。
3,負(fù)責(zé)與有關(guān)的政府職能部門、新聞媒體的接洽工作。
4.接受業(yè)主委員會的監(jiān)督,及時(shí)征求意見和建議,雙方協(xié)調(diào)運(yùn)作。
5.在所有有關(guān)轄區(qū)物業(yè)的法律訴訟中,可作為全體業(yè)主的代表。
關(guān)于社區(qū)交流和組織工作:
設(shè)立管區(qū)內(nèi)的通訊、資訊等宣傳媒介,加強(qiáng)業(yè)主間的溝通和文化交流。譬如:設(shè)置信息欄,加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系和消息的。
關(guān)于特殊服務(wù)的工作:
適時(shí)設(shè)立以下服務(wù)項(xiàng)目,并合理收費(fèi):房屋代管代租、代售;代裝電話、傳真;代購商品;代定餐;代育花木;搬家;送鮮花;代叫出租;代購機(jī)船車票以及裝修等與業(yè)主商議的服務(wù)內(nèi)容。
關(guān)于監(jiān)察工作:
監(jiān)察各業(yè)主遵守及履行雙方公約條款的情況,并采取一切必要措施
(包括罰款、張榜告知、停止供電、中止服務(wù)、提起訴訟等),制止各業(yè)主違反、不遵守或不履行公約規(guī)定的行為。
關(guān)于財(cái)務(wù)工作:
就物業(yè)管理公司的一切酬金及為履行本公約規(guī)定的職責(zé)而支出的一切款項(xiàng),制定明確無誤的賬目記錄,并在業(yè)主委員會監(jiān)督下,每一財(cái)政年度向全體業(yè)主公布一次。
關(guān)于其他工作:
物業(yè)管理公司有權(quán)在不違背業(yè)主權(quán)益的基礎(chǔ)上,制定、修改管理規(guī)則,并公布于大廈告示欄,對各業(yè)主均有約束力。但必須提前與業(yè)主委員會進(jìn)行討論,獲得通過,并且予以備案。
二、組織重視,精心組織。
*年**公司接手了社區(qū)長效管理工作,總共有45個(gè)社區(qū),社區(qū)比較分散,已經(jīng)很長時(shí)間沒人管理了,小區(qū)內(nèi)雜草叢生,綠地荒蕪,休閑設(shè)施損壞嚴(yán)重,而且居民對社區(qū)管理有不滿情緒。公司領(lǐng)導(dǎo)班子了解到社區(qū)的現(xiàn)實(shí)情況,專門開會研究社區(qū)管理人選,領(lǐng)導(dǎo)班子一致認(rèn)為要選擇責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志來做,最后大家共同推舉了**為社區(qū)管理員,并且配備了兩名協(xié)管員,協(xié)助劉秀蘭共同維護(hù)社區(qū)長效管理,當(dāng)時(shí)**在中南治勘做物業(yè),公司對治勘做了大量工作,治勘才答應(yīng)讓她離開。同時(shí)公司專門為社區(qū)管理工作配備了一臺面包車、綠籬修剪機(jī)、灑水車等機(jī)械設(shè)備,并且組織人員到各個(gè)社區(qū)中走訪,了解每一個(gè)社區(qū)的具體情況,向社區(qū)居民宣傳黨和國家對園林綠化管理的方針、政策,向居民解釋伐挖死樹的行政審批手續(xù),在每一個(gè)社區(qū)中發(fā)放便民聯(lián)系卡,方便居民及時(shí)反映問題、及時(shí)聯(lián)系社區(qū)管理人員。
三、聯(lián)系實(shí)際,實(shí)效和長效相結(jié)合。
在社區(qū)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題,社區(qū)管理人員總是耐心向居民做工作,解釋園林綠化的方針、政策。在很多社區(qū)中,一樓的居民因?yàn)榇髽湎奶烊菀鬃躺孟x,常常要求把大樹伐掉,但樓上的住戶卻要求多種樹,少種草,可以蔭涼,每次遇到這種情況,我們的管理人員一邊向他們解釋園林綠化方面的規(guī)定,一邊栽植新樹時(shí)也盡量遠(yuǎn)離一樓住戶的窗戶,力求兼顧到各方利益。在社區(qū)管理中,管理人員常常根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,靈活把握園林政策,工作聯(lián)系實(shí)際,實(shí)效和長效相結(jié)合,收到了非常好的效果,既保證了當(dāng)前園林景觀效果,也兼顧了社區(qū)長遠(yuǎn)綠化發(fā)展。
四、取得的主要成效
通過開展物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目星級評選活動,促使物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足,提高企業(yè)服務(wù)意識和服務(wù)品質(zhì),打造一批服務(wù)水平高、管理標(biāo)準(zhǔn)高、人員專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)規(guī)范化管理,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
二、工作目標(biāo)
深化侯家塘街道試點(diǎn)工作成效,以星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目評選活動為依托,通過全面推行物業(yè)服務(wù)精細(xì)化管理,促進(jìn)全區(qū)物業(yè)管理和服務(wù)水平全面提升;通過“以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)”的原則,使全區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到“服務(wù)貼心、安全放心、維修省心、環(huán)境舒心、和諧同心”的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全區(qū)優(yōu)質(zhì)物業(yè)全覆蓋。
三、組織機(jī)構(gòu)
成立長沙市區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目星級評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),具體成員名單如下:
組長:
副組長:
成員單位:環(huán)科園、區(qū)維穩(wěn)辦、區(qū)文明辦、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)局、區(qū)城管局、區(qū)城管執(zhí)法大隊(duì)、區(qū)計(jì)生局、區(qū)消防大隊(duì)、區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、各街道辦事處
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)管理科,由鄧友同志兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目評選工作的組織實(shí)施、宣傳報(bào)道及工作協(xié)調(diào)。
四、試行時(shí)間及范圍
試行時(shí)間:年7月至2012年12月
試行范圍:轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐滿一年(新開發(fā)項(xiàng)目以交房為進(jìn)駐時(shí)間),且物業(yè)管理面積在5萬㎡以上的住宅型物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目和2萬㎡以上的商務(wù)樓宇型物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
五、考評辦法及實(shí)施步驟
(一)考評辦法
星級服務(wù)項(xiàng)目考評分三星、四星、五星三個(gè)等次,其中五星級名額占參評項(xiàng)目總數(shù)的5%,四星級占10%,三星級占15%,根據(jù)分值排名確定。考核打分采用100分制,考核標(biāo)準(zhǔn)參照《區(qū)住宅型星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目評選細(xì)則》和《區(qū)商務(wù)樓宇型星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目評選細(xì)則》。評定標(biāo)準(zhǔn)為:
三星級:考評總分85分以上(含85分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)85%以上;
四星級:考評總分90分以上(含90分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)87%以上;
五星級:考評總分95分以上(含95分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)92%以上。
(二)實(shí)施步驟
1.項(xiàng)目申報(bào):申報(bào)時(shí)間為年7月。具備條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向項(xiàng)目所在地街道物業(yè)管理辦公室進(jìn)行申報(bào),申報(bào)材料包括:《星級物業(yè)項(xiàng)目申報(bào)表》,項(xiàng)目概況,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件,商務(wù)樓宇需另提供證明其建筑用途的相關(guān)報(bào)建手續(xù)。
2.資格審查:由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所申報(bào)項(xiàng)目及企業(yè)進(jìn)行資格審查。
3.動態(tài)管理:考核期內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各街道將對參評對象進(jìn)行不定期的暗訪或抽查(含市、區(qū)文明創(chuàng)建督查及文明指數(shù)測評情況),對暗訪或抽查情況較差、工作不重視、不配合、整改措施不落實(shí)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目及物業(yè)服務(wù)企業(yè)予以通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的記黃牌警告。動態(tài)考核情況作為驗(yàn)收考評的參考依據(jù),考核期內(nèi)累計(jì)三次黃牌警告的,直接取消參評資格。
4.考評驗(yàn)收:2012年11月,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,會同各街道、社區(qū)組成交叉考評組,對參評對象進(jìn)行考評打分。考評采取聽取自查匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場考查和業(yè)主滿意度調(diào)查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
自查匯報(bào):驗(yàn)收之前,各申報(bào)企業(yè)要對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展自查,寫出“星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目”創(chuàng)建自查工作匯報(bào),打出自評分。
查閱資料:重點(diǎn)檢查管理人員、技術(shù)人員職業(yè)資格證;電梯運(yùn)行、保養(yǎng)、維修記錄、電梯年檢標(biāo)志;業(yè)主投訴、回訪記錄;車輛出入記錄、保安交接班記錄、外來人員登記記錄、門禁、監(jiān)控和定期維護(hù)記錄、小區(qū)巡查記錄;員工培訓(xùn)記錄;消防設(shè)施設(shè)備檢修記錄等。
現(xiàn)場考察:重點(diǎn)檢查企業(yè)管理項(xiàng)目的環(huán)境、小區(qū)或樓宇的衛(wèi)生管理、綠化養(yǎng)護(hù)情況;各類設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)情況;小區(qū)車輛、人員出入管理情況等。
業(yè)主滿意度調(diào)查:由項(xiàng)目所在社區(qū)以發(fā)放問卷的方式隨機(jī)抽查30戶業(yè)主進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理是否到位以及服務(wù)質(zhì)量情況。
5.綜合評定:召開區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目星級評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,根據(jù)綜合考評情況并結(jié)合相關(guān)成員單位意見確定星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目名單,并將結(jié)果上報(bào)區(qū)人民政府。
6.結(jié)果公示:考評結(jié)果在區(qū)政府公眾網(wǎng)、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局門戶網(wǎng)站及重要媒體上予以公布,并由所屬街道在所申報(bào)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的小區(qū)內(nèi)顯眼位置以書面形式向全體業(yè)主公示15天,公示期滿且群眾無異議的方能評定為星級物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。考評結(jié)果抄報(bào)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會。
7.表彰獎(jiǎng)勵(lì):2013年1月召開全區(qū)物業(yè)管理大會,總結(jié)、推薦先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法,對通過驗(yàn)收評定為三星級、四星級、五星級的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行表彰,授予星級獎(jiǎng)牌。
(三)一票否決
參評對象有下列情況之一者實(shí)行一票否決:
1.在國家、市、區(qū)文明指數(shù)測評工作中扣分較多,嚴(yán)重影響長沙市或區(qū)文明指數(shù)測評成績的;
2.發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主委員會因矛盾激化引起或重大安全責(zé)任事故的;
3.發(fā)生違法生育或漏報(bào)、瞞報(bào)被計(jì)生管理部門查處的;
4.動態(tài)考核期內(nèi)累計(jì)三次黃牌警告的。
(四)結(jié)果運(yùn)用
1.未評定為三星級以上的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,不能申報(bào)創(chuàng)建市、省、全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范項(xiàng)目。
2.考評結(jié)果作為市住建委、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)年度審驗(yàn)時(shí)的重要依據(jù)。
一、進(jìn)一步強(qiáng)化單位的制度建設(shè)
今年我辦進(jìn)一步加強(qiáng)了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報(bào)等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作
(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計(jì)及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)結(jié)合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報(bào),經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實(shí)施當(dāng)中。
四、業(yè)主委員會的管理工作
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,主要還是對礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。根據(jù)年初計(jì)劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計(jì)38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因?yàn)楹幽系V區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)強(qiáng)烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對其使用“sbs”防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
七、來年的工作計(jì)劃
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;
2、嚴(yán)格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強(qiáng)宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
今年我辦進(jìn)一步加強(qiáng)了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報(bào)等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作
(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計(jì)及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)結(jié)合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報(bào),經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實(shí)施當(dāng)中。
四、業(yè)主委員會的管理工作
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。根據(jù)年初計(jì)劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計(jì)38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因?yàn)楹幽系V區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)強(qiáng)烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管 今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
七、來年的工作計(jì)劃
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;
2、嚴(yán)格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強(qiáng)宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
物業(yè)管理部崗位職責(zé)有
1、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作
2、負(fù)責(zé)公司住房基金管理工作
3、對生活服務(wù)中心的管理工作
4、對醫(yī)務(wù)室的管理工作
5、綜合治安管理
6、消防與武裝工作
7、交通管理工作
8、對保安公司的管理
9、定期進(jìn)行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳
你知道怎么制定這些部門的崗位職責(zé)嗎? 無憂商務(wù)網(wǎng)的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.
物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備,市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務(wù)的一個(gè)綜合性部門。
崗位名稱
物業(yè)管理員
崗位編號
所在部門
物業(yè)管理部
崗位定員
1
直接上級
物業(yè)管理部部長
工資等級
直接下級
崗位分析日期
本職: 負(fù)責(zé)實(shí)施公司房產(chǎn)檢查、維修、翻新工作,并實(shí)施公司社區(qū)建設(shè)工作,分配和調(diào)整住房相關(guān)工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場生活服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司自身基建的設(shè)計(jì)及施工質(zhì)量管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)住房基金的管理工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
根據(jù)國家法規(guī),督促公司落實(shí)相關(guān)住房基金的相關(guān)政策
組織對公司房產(chǎn)基金的提取、發(fā)放、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺帳,形成報(bào)表
報(bào)表
財(cái)務(wù)部
組織開展住房基金咨詢和宣傳工作
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設(shè)工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
提出公司社區(qū)建設(shè)理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經(jīng)審批后實(shí)施。
環(huán)境方案
直接上級
負(fù)責(zé)公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設(shè)工作
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:制定公司房產(chǎn)管理制度和工作計(jì)劃并組織貫徹執(zhí)行
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
起草公司房產(chǎn)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行
房產(chǎn)管理制度
直接上級
會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計(jì)劃,上報(bào)審批后組織實(shí)施
工作計(jì)劃
直接上級
起草環(huán)境建設(shè)工作年度、季度、月度工作計(jì)劃,經(jīng)審批后執(zhí)行
工作計(jì)劃
直接上級
做好年度及平時(shí)工作總結(jié),按時(shí)向上級匯報(bào)
工作總結(jié)
直接上級
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:做好房產(chǎn)管理日常工作
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
調(diào)查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經(jīng)常檢查住房使用情況,提出修理意見
修理意見
直接上級
落實(shí)員工住房的修理工作,并做好維修記錄
維修記錄
直接上級,檔案
參加舊房改造、拆遷安置項(xiàng)目
建立健全房產(chǎn)檔案材料和帳卡
檔案材料、帳卡
檔案、財(cái)務(wù)部
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:起草分配和調(diào)整住房方案及處理事項(xiàng)
工作結(jié)果
分送單位
工作
任務(wù)
起草分配和調(diào)整住房方案,提交部長審批
住房方案
直接上級
統(tǒng)計(jì)住房分配和調(diào)整資料和相關(guān)信息
監(jiān)督住房分配和調(diào)整過程,并提交報(bào)告
報(bào)告
直接上級
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設(shè)
工作結(jié)果
分送單位
【中圖分類號】G712 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)13-0171-02
現(xiàn)場巡檢是本校物業(yè)管理專業(yè)新設(shè)的技能競賽項(xiàng)目。它以物業(yè)管理中的日常巡檢工作為項(xiàng)目內(nèi)容,要求學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識和技能對一個(gè)真實(shí)(仿真)的工作環(huán)境進(jìn)行巡視檢查,找出需修正的問題,規(guī)范表述并提出解決措施。
一 競賽項(xiàng)目設(shè)計(jì)的必要性
《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》指出,職業(yè)教育應(yīng)按照突出技能、突出就業(yè)、突出企業(yè)需求的方向轉(zhuǎn)化。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020)》提出職業(yè)教育要開展技能競賽。
目前,物業(yè)管理專業(yè)技能競賽處于“百花齊放”的狀態(tài),至今未有市級、省級乃至國家級的競賽項(xiàng)目。各個(gè)職業(yè)院校均自設(shè)競賽項(xiàng)目和競賽形式,常見的有知識競賽、案例演示、禮儀展示等。這些項(xiàng)目要么崗位技能不明顯,要么無法體現(xiàn)專業(yè)特色。物業(yè)管理企業(yè)的技能競賽則多以技術(shù)崗位為對象,常見的有消防競賽、工程維修、清潔服務(wù)等,并不能體現(xiàn)管理崗位的特色。針對這一現(xiàn)狀,筆者一直在探索開發(fā)一個(gè)既能展示崗位技能、又能體現(xiàn)管理特色的競賽項(xiàng)目。
二 競賽項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)
1.競賽項(xiàng)目設(shè)計(jì)的理論依據(jù)
肖娜在《中等教育職業(yè)技能競賽項(xiàng)目設(shè)置的意義與原則簡論》一文中指出,競賽項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)遵循科學(xué)性、普適性、先進(jìn)性和效益性原則。要以現(xiàn)實(shí)工作崗位為依據(jù),突出崗位針對性,拉近校企之間的距離。孟志咸在《職業(yè)教育技能大賽若干問題研究》中提及,技能競賽項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展的動態(tài),按照真實(shí)的工作要求組織比賽。
2.國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求
中職物業(yè)管理專業(yè)的目標(biāo)崗位群為物業(yè)管理員等管理服務(wù)型崗位。國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中列明物業(yè)管理員應(yīng)具備房屋附屬設(shè)備設(shè)施的分類、使用、日常養(yǎng)護(hù)和一般維修的知識;擁有組織有關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修,組織、指導(dǎo)有關(guān)人員進(jìn)行衛(wèi)生保潔的能力。
3.企業(yè)的崗位要求
高丹桂、榮干在訪問154位物業(yè)管理員后總結(jié)出該崗位技能有13個(gè)方面。其中包括對房屋本體、外觀、公共設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查,通過“看、聽、聞、摸、問”發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)備存在的問題;具備衛(wèi)生和綠化的管理能力。
筆者通過參加行業(yè)實(shí)踐總結(jié)出物業(yè)管理員的日常巡查工作流程為:巡視檢查——記錄問題——給相關(guān)部門下維修單——復(fù)檢。結(jié)合上述的崗位技能要求,筆者設(shè)計(jì)了一個(gè)針對管理服務(wù)型崗位的競賽項(xiàng)目——現(xiàn)場巡檢。它包含了找問題、規(guī)范表述問題和提出解決措施三方面,分別與記錄問題、下維修單、復(fù)檢三個(gè)工作環(huán)節(jié)一一對應(yīng)。
三 競賽項(xiàng)目的實(shí)施程序
下面就本校舉辦的一次物管專業(yè)學(xué)生現(xiàn)場巡檢競賽來介紹其組織實(shí)施程序。
1.準(zhǔn)備階段
首先,選擇巡檢區(qū)域。應(yīng)參考常見的物業(yè)管理對象,選定一個(gè)能體現(xiàn)多種專業(yè)問題的區(qū)域,以便全面考查學(xué)生的水平。
其次,評委對區(qū)域內(nèi)存在的需修正的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確定數(shù)量、表述方法及優(yōu)選解決措施。小型競賽可依據(jù)區(qū)域內(nèi)原有的問題開展巡檢。市級以上大型競賽應(yīng)事先根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)按難度等級進(jìn)行人為設(shè)計(jì),制造問題。一級難度為直接可見;二級難度為經(jīng)采用適當(dāng)?shù)臋z查手法可感知;三級難度為結(jié)合經(jīng)驗(yàn),根據(jù)現(xiàn)場狀況可推斷。
再次,出具競賽方案,完善競賽操作細(xì)則。
最后,選拔參賽人員、招募工作人員、準(zhǔn)備競賽所需的工具材料。工作人員的分工包括:物資管理員、引導(dǎo)員和攝像員(可省)。工具材料包括寫字板、巡檢表等。
作為本文實(shí)例的競賽項(xiàng)目是以一個(gè)小規(guī)模廁所為對象,其內(nèi)可體現(xiàn)裝飾、給排水、照明、清潔、消防等多種專業(yè)知識。教師按上述程序完成了賽前準(zhǔn)備工作。從0928、0929、1020三個(gè)班中各選拔一支由四人組成的參賽隊(duì)伍,按抽簽順序輪賽。為了賽后更好地點(diǎn)評,本次競賽過程安排了錄像。
2.競賽階段
競賽階段:(1)領(lǐng)取工具材料。(2)由引導(dǎo)員帶領(lǐng)進(jìn)入指定區(qū)域在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如15分鐘)開展巡檢。評委同時(shí)入場觀察選手在態(tài)度、巡檢方法和團(tuán)隊(duì)合作上的表現(xiàn)。未輪到的隊(duì)伍在附近的候場課室等待。(3)引導(dǎo)員在巡檢結(jié)束前5分鐘會給予一次提醒,巡檢結(jié)束后會帶選手到另一課室完成表格的填寫。每隊(duì)有30分鐘時(shí)間匯總、整理問題,并寫在巡檢表上。
本次競賽中,0928班參賽隊(duì)伍首先進(jìn)入競賽現(xiàn)場,筆者作為評委也隨同進(jìn)場觀察他們的表現(xiàn)。他們兩人一組認(rèn)真地開展巡檢,一位負(fù)責(zé)找問題,一位負(fù)責(zé)記錄。幾位學(xué)生分別使用了“望、摸、按、推、扭”等必要的巡檢方法,不時(shí)討論問題是否屬于需修正的范疇、應(yīng)如何表述等。負(fù)責(zé)錄像的學(xué)生也進(jìn)入賽場拍攝參賽者的巡檢過程。各參賽隊(duì)伍完成比賽后,錄像的學(xué)生依據(jù)教師的指示用特寫的方式錄下場地中存在的問題及巡檢方法,作后續(xù)點(diǎn)評之用。
3.評價(jià)階段
評價(jià)采用量化方式,由結(jié)果性評價(jià)和過程性評價(jià)兩部分組成,按總成績確定名次。結(jié)果性評價(jià)可依據(jù)問題難度賦予不同的分值,從問題的有效性、表述的規(guī)范性和措施的適用性三方面按2∶5∶3的比例酌情打分。過程性評價(jià)從巡檢方法、態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作三方面打分。
本次競賽的計(jì)分規(guī)則為:結(jié)果性評價(jià)滿分200分。每個(gè)有效問題滿分為10分,多找、錯(cuò)找不得分。問題的有效性、表述的規(guī)范性和措施的適用性的分值分別為2分、5分、3分。過程性評價(jià)滿分60分,巡檢方法、態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)各占20分。根據(jù)上述評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)0928、0929、1020的最終成績分別為166分、139分、98分。這個(gè)結(jié)果基本和他們平日的學(xué)習(xí)表現(xiàn)一致。
4.賽后點(diǎn)評
市級以上的大型競賽一般不設(shè)此環(huán)節(jié)。校內(nèi)的競賽點(diǎn)評則可在巡檢順序、巡檢方法、表述和解決措施這幾方面開展,其目的是提高學(xué)生的巡檢水平。
本校競賽過程的錄像賽后播放給物流管理專業(yè)全體師生觀看,教師在播放過程中從上述幾個(gè)方面開展點(diǎn)評。最后,播放教師引領(lǐng)的巡檢錄像,讓學(xué)生通過對比了解自身的不足。
四 經(jīng)驗(yàn)建議
本校組織實(shí)施的現(xiàn)場巡檢競賽比較成功。筆者事后訪談部分學(xué)生,他們均表示喜歡該競賽項(xiàng)目,評價(jià)它比禮儀展示、案例演繹等項(xiàng)目更為真實(shí),能學(xué)以致用,有挑戰(zhàn)性。對于該項(xiàng)目的推廣實(shí)施有以下幾點(diǎn)建議:(1)該項(xiàng)目可以是個(gè)人賽,也可以是小組賽。但不宜讓不同隊(duì)伍在同一場地同時(shí)開展巡檢,以免互相干擾及影響競賽結(jié)果的公平性。(2)有效問題的數(shù)量應(yīng)在20個(gè)以內(nèi),巡檢時(shí)長應(yīng)根據(jù)問題數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(3)參賽者的巡檢方法存在差異,某些“問題”有可能在巡檢過程中被修正,因此當(dāng)每隊(duì)巡檢結(jié)束后,評委應(yīng)檢查“問題”是否完好。(4)過程性評價(jià)部分得分應(yīng)根據(jù)結(jié)果性評價(jià)的總分進(jìn)行調(diào)整,保證兩者的比例。(5)若要制造現(xiàn)場競賽氣氛,可把競賽階段分為巡檢和匯報(bào)兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。把巡檢環(huán)節(jié)提前,用制作課件代替填寫巡檢表,各隊(duì)伍派代表在競賽現(xiàn)場向觀眾匯報(bào)。
五 競賽項(xiàng)目實(shí)施的意義
在物業(yè)管理專業(yè)實(shí)施現(xiàn)場巡檢競賽項(xiàng)目能幫助學(xué)生了解管理服務(wù)型崗位的工作內(nèi)容,認(rèn)識自身的不足,提升學(xué)生的職業(yè)能力。同時(shí)還可以檢驗(yàn)教師的教學(xué)效果,鼓勵(lì)教師提升自身的技能水平和教學(xué)能力。實(shí)施現(xiàn)場巡檢競賽還有助于縮小物業(yè)管理教育與就業(yè)要求的差距,引導(dǎo)物業(yè)管理職業(yè)教育向突出技能、突出就業(yè)、突出企業(yè)需求的方向發(fā)展。
現(xiàn)場巡檢競賽項(xiàng)目是以真實(shí)的管理服務(wù)型崗位工作要求為依據(jù),符合職業(yè)技能競賽項(xiàng)目設(shè)置的原則,具有專業(yè)特色。它既考查設(shè)備設(shè)施檢查等動作技能,又考查歸納表述等智力技能,可彌補(bǔ)現(xiàn)行物管學(xué)生職業(yè)技能競賽中“崗位技能”不足的缺點(diǎn)。未來可考慮把競賽現(xiàn)場移至住宅小區(qū)、寫字樓或商業(yè)中心,聘請行業(yè)專家擔(dān)任競賽評委,進(jìn)一步提升該競賽項(xiàng)目的實(shí)際意義。
參考文獻(xiàn)
二、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建工作的組織領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)我局承擔(dān)的全國文明城市實(shí)地測評點(diǎn)位標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任分工,結(jié)合我局工作實(shí)際,分別成立市政及景觀照明工作組、綠化景觀工作組、水環(huán)境工作組、物業(yè)管理工作組、供水供氣工作組,由局分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位、科室負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作的推進(jìn)和落實(shí)。
(一)市政及景觀照明工作組
三、工作內(nèi)容
(一)實(shí)地考察點(diǎn)位申報(bào)
園林綠化管理中心負(fù)責(zé)做好城區(qū)人民公園、翠園綠地、中心橫河景觀帶等公園綠地實(shí)地考察點(diǎn)位的申報(bào)及日常巡查、維護(hù)和考核工作,保證迎查點(diǎn)位常態(tài)化達(dá)標(biāo)。
(二)城區(qū)公園、廣場長效管理
落實(shí)專門工作人員,做好城區(qū)公園的環(huán)境整治、公用設(shè)施維護(hù)和志愿者集中服務(wù)工作。重點(diǎn)對廣場及周邊道路破損的路牙石、人行道盲道道板磚、廣場鋪裝石材、路燈景觀燈以及缺失的綠化苗木等進(jìn)行維修和補(bǔ)栽,完善相關(guān)志愿服務(wù)、文明教育的公益廣告。由園林綠化管理中心牽頭負(fù)責(zé),市政管理處、物業(yè)管理中心、水環(huán)境管理處協(xié)同配合。
(三)道路基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)
由市政管理處牽頭,園林中心、水環(huán)境管理處、路燈管理所配合。主要對城區(qū)主次干道的損壞的基礎(chǔ)設(shè)施(機(jī)動車道、非機(jī)動車道、人行道、盲道、路牙石、道板)等進(jìn)行巡查和維修;對城區(qū)道路缺失或損壞的雨污水窨井蓋子、雨水篦子等進(jìn)行巡查、維修和更換;對城區(qū)道路標(biāo)志標(biāo)牌和道路綠化情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
(四)商業(yè)大街管理
由市政管理處牽頭,園林中心、水環(huán)境管理處、路燈管理所配合。主要對城區(qū)商業(yè)大街損壞的基礎(chǔ)設(shè)施(機(jī)動車道、非機(jī)動車道、人行道、盲道、路牙石、道板)等進(jìn)行巡查和維修;對缺失或損壞的雨污水窨井蓋子、雨水篦子、道路標(biāo)志標(biāo)牌和綠化苗木進(jìn)行巡查和整改。
(五)背街后巷管理
市政管理處、水環(huán)境管理處、園林綠化中心、路燈管理所等部門積極配合金沙鎮(zhèn)和高新區(qū)做好各自管轄范圍內(nèi)背街后巷的道路、盲道、標(biāo)志標(biāo)牌以及窨井蓋子等道路基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、管理工作。
(六)社區(qū)和小區(qū)管理
物業(yè)管理中心履行行業(yè)管理職責(zé),指導(dǎo)和檢查金沙鎮(zhèn)、高新區(qū)開展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治和物業(yè)管理規(guī)范化活動,有效解決部分老小區(qū)特別是沒有物業(yè)管理的小區(qū)臟亂差現(xiàn)象,物業(yè)管理人員著裝統(tǒng)一、持證上崗、掛牌服務(wù),各項(xiàng)工作制度落實(shí)到位,小區(qū)環(huán)境整潔、管理規(guī)范;物業(yè)管理中心牽頭組織金沙鎮(zhèn)、高新區(qū)對所轄老小區(qū)樓道亮化情況進(jìn)行調(diào)研,并牽頭召開物業(yè)管理工作會議,加強(qiáng)城區(qū)住宅小區(qū)特別是老小區(qū)的互查、整改工作,特別要做好物業(yè)管理收費(fèi)、日常保潔、統(tǒng)一著裝、投訴處理等方面的工作。
(六)規(guī)范窗口服務(wù)質(zhì)量
由自來水總公司和華潤燃?xì)庥邢薰矩?fù)責(zé),加強(qiáng)城區(qū)供水、供氣服務(wù)窗口的日產(chǎn)管理和巡查整改,做到人員著裝統(tǒng)一、便民設(shè)施齊全、服務(wù)承諾公開、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開,工作人員熱情禮貌、文明用語,提升窗口形象、改善服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)質(zhì)量。
(七)加大宣傳力度
局辦公室牽頭印發(fā)《創(chuàng)建文明城市應(yīng)知應(yīng)會》宣傳單和《調(diào)查問卷》,并發(fā)放至局機(jī)關(guān)及局屬事企業(yè)單位全體工作人員,營造人人參與文明城市創(chuàng)建工作的濃厚氛圍。
四、相關(guān)要求
一、 工作開展情況
(一)開展“法律進(jìn)小區(qū)”宣傳活動。為滿足社區(qū)居民對法律服務(wù)工作的不斷需求,營造良好的街道社區(qū)法治環(huán)境,突出法律服務(wù)的便民、利民特色,5月18日-19日和25日-26日,縣不動產(chǎn)登記中心聯(lián)合縣司法局,在山水家園、盛世花園等物管小區(qū)開展了“法律進(jìn)社區(qū)”普法教育活動,設(shè)立了法律咨詢服務(wù)臺,對業(yè)主咨詢的涉及家庭、鄰里、物業(yè)及日常生活中遇到的有關(guān)自身權(quán)益方面問題進(jìn)行了解答,并通過懸掛橫幅、發(fā)放法制宣傳材料等多種方式,向廣大居民宣傳了有關(guān)普法、物業(yè)管理的法律法規(guī)知識。通過宣傳,提高了社區(qū)居民的知法、懂法、守法、用法的意識,提高了業(yè)主的法律素質(zhì)和維權(quán)意識。此次活動受到了居民的普遍歡迎,取得了良好的效果。
(二)舉辦物管小區(qū)消防應(yīng)急演練活動。為增強(qiáng)人民群眾消防安全意識,廣泛普及應(yīng)急自救互救知識,提高應(yīng)急避險(xiǎn)疏散能力,5月24日,縣不動產(chǎn)登記中心、嘉祥街道吉祥社區(qū)協(xié)同玉蘭花園物業(yè)公司,組織志愿者和小區(qū)居民在玉蘭花園小區(qū)開展了防災(zāi)減災(zāi)消防應(yīng)急演練活動。演練活動主要包括消防知識講解、現(xiàn)場滅火、模擬逃生、人員救治四個(gè)方面內(nèi)容。物業(yè)公司消防專員為在場的志愿者和小區(qū)居民講解了干粉滅火器正確使用方法及火情發(fā)生時(shí)如何自救、互救等基礎(chǔ)知識,并現(xiàn)場模擬了火情發(fā)生,如何迅速滅火,迅速展開自救。演練活動按預(yù)案進(jìn)行,整個(gè)演練過程既緊張、激烈,又有條不紊。通過此次活動,大家對火災(zāi)的危害有了更深得認(rèn)識,切實(shí)感受到了預(yù)防火災(zāi)的重要性,明白了突遇險(xiǎn)情,掌握逃生技能的迫切性。參與的志愿者及社區(qū)居民表示在今后的工作和生活中會進(jìn)一步提高防災(zāi)減災(zāi)意識,注意用火、用電安全,防止觸電、煤氣中毒等事故發(fā)生,增強(qiáng)社區(qū)鄰里之間的友情,攜手創(chuàng)建平安、和諧文明社區(qū)。
(三)會同各社區(qū)共同排查物管小區(qū)消防安全隱患。5月10日-12日。聯(lián)合嘉祥街道各社區(qū),深入各物管小區(qū)進(jìn)行巡查,重點(diǎn)對樓道內(nèi)電動車停放、充電、堆積雜物、室外高空私扯電線及高空懸物等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格排查,對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場責(zé)令物業(yè)企業(yè)立即整改,對推諉扯皮、措施不力的物業(yè)服務(wù)企業(yè)予以通報(bào),并計(jì)入年底考核成績和物業(yè)企業(yè)信用評價(jià)系統(tǒng)中。
(四)聯(lián)合吉祥社區(qū)開展“鄰里節(jié)”活動。5月20日,我中心聯(lián)合嘉祥街道吉祥社區(qū),以美好生活,睦鄰樂享“建設(shè)和諧社區(qū)為目的,在玉蘭花園小區(qū)開展“鄰里節(jié)”活動,活動來源于社區(qū),根植于群眾,服務(wù)于居民,是弘揚(yáng)中華民族優(yōu)良傳統(tǒng),也是提高社區(qū)凝聚力、親和力和號召力的重要載體,更是構(gòu)建和諧社會的具體實(shí)踐。活動中,社區(qū)居民積極參與,共同奉獻(xiàn)了一場精彩的演出,充分激發(fā)社區(qū)居民積極參與各種活動的熱情,讓構(gòu)建和諧的鄰里關(guān)系成為一種自覺行動,成為居民交流、展示、互助的陣地,真正把“鄰里節(jié)”辦成深受老百姓喜愛的社區(qū)節(jié)日。
(五)外出學(xué)習(xí)考察物業(yè)管理工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。為進(jìn)一步推進(jìn)我縣物業(yè)管理工作的發(fā)展,學(xué)習(xí)和借鑒外地物業(yè)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升我縣物業(yè)從業(yè)人員的工作水平,7月26日,縣不動產(chǎn)登記中心聯(lián)合嘉祥街道,組織全縣社區(qū)負(fù)責(zé)人和部分物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人共30余人,前往兗州區(qū)學(xué)習(xí)考察,實(shí)地參觀了部分物業(yè)服務(wù)小區(qū),并和當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門、物業(yè)企業(yè)代表就物業(yè)管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了充分溝通交流,取得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(六)配合社區(qū)積極組織成立業(yè)主委員會。6月份以來,縣不動產(chǎn)登記中心配合嘉祥街道嘉和社區(qū)、吉祥社區(qū)、演武社區(qū)、呈祥社區(qū)在祥曾園二期、政府二院、新輝家園、教育二區(qū)舉行了業(yè)主委員會首屆選舉工作。選舉投票過程中,社區(qū)和不動產(chǎn)中心工作人員嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定,從廣大業(yè)主的切身利益出發(fā),公平、公證、公開的開展選舉工作。
二、存在的問題
近年來,我們在物業(yè)管理方面做了一定的工作,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和群眾的期望仍有差距,有些工作還存在問題,歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)物業(yè)矛盾糾紛有待進(jìn)一步化解。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前與物業(yè)管理相關(guān)的投訴量占全縣投訴總量的比例已攀升至前幾位,許多矛盾問題亟待解決。一是停車難。一些老舊小區(qū)沒有規(guī)劃停車位或停車位不足,車輛亂停違停現(xiàn)象嚴(yán)重。物業(yè)服務(wù)企業(yè)無執(zhí)法權(quán),對車輛管理力不從心;二是居民飼養(yǎng)動物情況嚴(yán)重。一些業(yè)主違規(guī)放養(yǎng)大型犬類,容易引發(fā)叫聲擾民、衛(wèi)生傳染病甚至狗傷人隱患。三是經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)擾民。有的業(yè)主在園區(qū)內(nèi)經(jīng)營飯店、超市、麻將館等,容易形成環(huán)境和噪聲污染。四是占用消防通道。許多業(yè)主在消防通道亂放雜物,對居民的出行和安全造成影響及隱患。五是違建或擅自改擴(kuò)建。有些業(yè)主對花園、地下室、樓頂、陽臺等進(jìn)行違規(guī)改造或裝修,損壞了廣大業(yè)主的公共利益和相鄰業(yè)主的個(gè)人利益。
(二)業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員會自治能力有待進(jìn)一步增強(qiáng)。一是業(yè)主參與意識不強(qiáng)。許多業(yè)主不清楚在物業(yè)管理活動中應(yīng)有的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),不能按照《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》有關(guān)規(guī)定參加業(yè)主大會,導(dǎo)致業(yè)主大會召開難,無法及時(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用。二是業(yè)主委員會作用發(fā)揮不明顯。目前,我縣僅有業(yè)主委員會備案數(shù)量為3個(gè),且已成立的業(yè)主委員會成員大都是兼職,缺少懂管理、懂法律的專業(yè)人士。業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)、社區(qū)居委會、行政管理部門間缺乏有效的聯(lián)系和溝通,橋梁紐帶作用發(fā)揮得不充分。業(yè)主委員會缺乏有效的工作機(jī)制和必要的工作保障,影響工作積極性,容易出現(xiàn)遇阻就放的情況。
三、下步工作打算
(二)招標(biāo)準(zhǔn)備
物業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)各工種職責(zé)范圍,參考博物館的建筑面積、歷年及預(yù)期的觀眾流量、為觀眾提供的服務(wù)總量、設(shè)備設(shè)施的使用壽命及檢修頻率等具體情況,編制詳細(xì)的用戶需求書和管理質(zhì)量指標(biāo)要求。需求書及質(zhì)量要求確定后應(yīng)測算合理的物業(yè)管理費(fèi)用,費(fèi)用可以請專門的評估機(jī)構(gòu)打價(jià),最后由財(cái)政部門的審計(jì)科室核定,作為申請預(yù)算的依據(jù)。招標(biāo)成功后還需要確定合同。1、用戶需求書的要點(diǎn)①應(yīng)列明具體的物業(yè)概況,包括用途、面積、詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施等;物業(yè)管理總體要求,工作職責(zé)和范圍,常規(guī)工作的內(nèi)容,月度季度半年及年度等周期性工作的內(nèi)容,越詳細(xì)越好。②關(guān)于人員的要求,應(yīng)明確總?cè)藬?shù)和各工種的具體人數(shù);對人員資質(zhì)的要求,要按崗位工種及職務(wù)的不同分別規(guī)定年齡、學(xué)歷、職稱、特殊工種上崗證、性別條件;崗位配置的要求,如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目行政、各工種主管,大型活動的人員增加及崗位配置要求等。還有對物管人員的流動也應(yīng)列明一個(gè)合理的限制范圍,避免因人員不穩(wěn)定所導(dǎo)致的文物安全問題及服務(wù)水平降低。③明確各工作應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求和效果,指標(biāo)可以參照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),盡可能量化,要有明確的測算辦法,不能量化的指標(biāo)則可以采用定性的方法。特別要關(guān)注建筑物和設(shè)施的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所有的物業(yè)工作必須要求有記錄可查并現(xiàn)成分設(shè)施、分大型活動、分年度的物業(yè)管理檔案,檔案的所有權(quán)歸博物館。④匯報(bào)及檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,應(yīng)要求物管方定期自檢并向博物館方匯報(bào)物業(yè)管理工作,要制定明細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)由博物館確認(rèn)物業(yè)工作是否實(shí)施到位,評分后應(yīng)有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。⑤明確物業(yè)各工種上崗的要求,包括著裝和物資、工具及器具的配備等。⑥界定由物管方出資的低值易耗品和維修物資,日常消耗物品,主要是清潔衛(wèi)生用品、紙巾、紙杯等;維修物品及材料如不能詳細(xì)界定的,可以考慮以規(guī)定月度最高限額及單件最高限額的辦法來約束雙方。⑦公眾責(zé)任的落實(shí),博物館免費(fèi)開放后,觀眾量非常大,相應(yīng)的公眾責(zé)任最好由博物館及物管方同時(shí)購買相關(guān)的公眾責(zé)任保險(xiǎn),以規(guī)避可能存在的經(jīng)濟(jì)賠償風(fēng)險(xiǎn)。⑧關(guān)于應(yīng)標(biāo)單位須具備的資質(zhì)條件,大型博物館的物業(yè)管理公司應(yīng)要求有一級以上資質(zhì)。2、合同擬定的八個(gè)要點(diǎn)①物業(yè)管理總則:明確物業(yè)的類型、位置、受益人等,與合同效力同等的附件及執(zhí)行的順序,文件中可能產(chǎn)生異議的專用名詞要給予詳細(xì)的定義。②托管的物業(yè)事項(xiàng):詳細(xì)的場地名稱、設(shè)備設(shè)施管理、綠化保潔及現(xiàn)場服務(wù)工作。③合同期限、履約保證金、管理費(fèi)用撥付和扣減的具體規(guī)定。④雙方的權(quán)利義務(wù):明確博物館監(jiān)察監(jiān)督的權(quán)利以及應(yīng)提供給物業(yè)使用的設(shè)備設(shè)施及培訓(xùn)等。物業(yè)管理方的責(zé)任權(quán)利:未經(jīng)同意不能分包轉(zhuǎn)包;對第三方損壞托管設(shè)備設(shè)施的確認(rèn)及追討責(zé)任;不能占用改變委托資源使用功能;消防責(zé)任;因物業(yè)管理方責(zé)任而造成損失的認(rèn)定方法和處理細(xì)則;對物業(yè)人員的培訓(xùn)和管理責(zé)任。⑤獎(jiǎng)罰制度;根據(jù)評分進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)處罰。⑥違約責(zé)任的認(rèn)定及處理辦法:物業(yè)公司不能完成管理目標(biāo)或有重大過失。⑦其他約定事宜的處理辦法⑧工作總量的約定;物管費(fèi)用調(diào)整的約定。