歸口管理論文匯總十篇

時(shí)間:2023-03-16 15:24:58

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歸口管理論文

篇(1)

中圖分類(lèi)號(hào):F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)08-0317-03

項(xiàng)目的執(zhí)行是指正式開(kāi)始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力工作的過(guò)程,而項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程直接決定著項(xiàng)目成果的好壞,因此項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程可謂是項(xiàng)目管理過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目決策到實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

隨著中國(guó)企業(yè)逐步走向海外以及新簽項(xiàng)目合同額的與日俱增,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行逐步成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目管理有助于企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略主要可以分為項(xiàng)目執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)階段。

1 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃

1.1 合理制定項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃

戰(zhàn)略規(guī)劃管理在上世紀(jì)70年代成為了諸多企業(yè)的必修課,然而在歷經(jīng)了十年之后在上世紀(jì)80年代初遇到了麻煩,許多公司削減了戰(zhàn)略規(guī)劃,最引人注目的是通用電氣公司竟然取消了戰(zhàn)略規(guī)劃。這背后的原因值得深思,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要貼合實(shí)際,切不可忽視了實(shí)際情況,為了戰(zhàn)略而“戰(zhàn)略”。

實(shí)際上,項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的和一次性的管理。項(xiàng)目執(zhí)行初期制定的項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目工作大綱不應(yīng)只作為一個(gè)靜態(tài)的和一次性的指導(dǎo)文件和管理章程,而應(yīng)該隨著項(xiàng)目的執(zhí)行和推進(jìn)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和修訂。這是基于項(xiàng)目管理全周期性做出的要求,項(xiàng)目組在戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中要能夠預(yù)測(cè)和及時(shí)反映環(huán)境的突變,在項(xiàng)目的執(zhí)行中抓住出現(xiàn)的機(jī)會(huì),同時(shí)注意其潛在的危險(xiǎn)而盡可能的回避,積極推動(dòng)周期性程序和因地制宜并存、定期戰(zhàn)略和漸進(jìn)式應(yīng)急戰(zhàn)略相結(jié)合。

1.2 加強(qiáng)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇

在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃階段,要充分進(jìn)行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇。對(duì)此,可以運(yùn)用PEST和SWOT理論工具,對(duì)目執(zhí)行的政治因素(Politics)、經(jīng)濟(jì)因素(Economy)、社會(huì)因素(Society)和技術(shù)分析(Technology)進(jìn)行綜合考量;同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行SWOT分析――充分研究我方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的優(yōu)勢(shì)(Strength)和劣勢(shì)(Weakness),并詳細(xì)列明項(xiàng)目執(zhí)行的機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行的初期便對(duì)項(xiàng)目的整體執(zhí)行有深刻的認(rèn)識(shí)。

1.3 審慎性進(jìn)行戰(zhàn)略選擇

在對(duì)內(nèi)外部環(huán)境因素有充分了解的前提下針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息輸入,基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略分析結(jié)果作為支撐進(jìn)行信息匹配,在充分考慮戰(zhàn)略規(guī)劃的適用性、可行性和可接受性后,審慎性制定合理、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施

項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的好壞與否直接決定著項(xiàng)目的成敗,因此在企業(yè)中應(yīng)形成以項(xiàng)目執(zhí)行為核心的綜合管理制度。一個(gè)好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在原有分工的基礎(chǔ)上,直接建立與正在執(zhí)行的重點(diǎn)項(xiàng)目一對(duì)一的管理關(guān)系。在項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施階段,需要特別注意利益相關(guān)者管理、項(xiàng)目職能管理和資源管理。

2.1 利益相關(guān)者管理

2.1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略建設(shè)

一項(xiàng)對(duì)93家財(cái)富五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)的調(diào)查顯示,在項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,半數(shù)以上的企業(yè)遇到的問(wèn)題中,其中80%以上都與人員有關(guān),如:行動(dòng)協(xié)調(diào)無(wú)效;溝通無(wú)效率;對(duì)項(xiàng)目工作人員培訓(xùn)不足;參與的工作人員無(wú)能;重大問(wèn)題決策失誤;部門(mén)管理者領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)不足;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足等等。上述問(wèn)題可以歸結(jié)為溝通問(wèn)題、人員協(xié)調(diào)問(wèn)題、人員能力問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題等等,由此可見(jiàn),在項(xiàng)目的執(zhí)行中,人才是項(xiàng)目執(zhí)行水平的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

合理的組織結(jié)構(gòu)是保障戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,頭等大事便是組建合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),保證項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)角色配備齊全,分工明確、各司其職,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠成為一個(gè)高效的有機(jī)組織,做到“聚是一團(tuán)火,散作滿(mǎn)天星”。

在日常工作中,還要注重多種非強(qiáng)制性手段并用的方式,如物質(zhì)激勵(lì)手段、精神激勵(lì)手段和思想引導(dǎo)手段。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,在滿(mǎn)足員工基本的生存需要之后,還將逐漸需要滿(mǎn)足員工的發(fā)展需要、歸屬感以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等等,這些完全屬于員工的自我追求層面的,難以單純用金錢(qián)和物質(zhì)來(lái)衡量。也正是這些高層次的需要與基本的生存需要相輔相成、相得益彰,才能促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步,成為社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力之一。企業(yè)軟成本管理是企業(yè)成本管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),培養(yǎng)部門(mén)內(nèi)部“幫、扶、帶”的工作作風(fēng),倡導(dǎo)員工之間人文主義關(guān)懷,盡最大可能滿(mǎn)足員工高層次的社會(huì)需求、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求,是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效控制方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑。

2.1.2 業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商保持順暢良好的溝通。充分了解業(yè)主和監(jiān)理的實(shí)質(zhì)性需求,以滿(mǎn)足合同要求為準(zhǔn)繩,恰如其分地履行合同義務(wù)。當(dāng)與業(yè)主和監(jiān)理遇到?jīng)_突時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需充分協(xié)調(diào)好,保持高度一致,做好“紅臉”“白臉”的配合,盡可能地將大事化小小事化了。同時(shí),面對(duì)有利益沖突的地方也要留存充足的證據(jù)或者索賠依據(jù),將有些矛盾進(jìn)行擱置處理,也許在項(xiàng)目執(zhí)行的后期有些沖突自然迎刃而解。

在面對(duì)交叉作業(yè)及合同界面模糊的地方,需注意充分平衡業(yè)主、監(jiān)理乃至其他分包商之間的利益關(guān)系,以不損害企業(yè)自身利益為最低要求,盡可能地順?biāo)浦郏屑蓳p人不利己的思想和行為。

2.2 項(xiàng)目職能管理

2.2.1 進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理

合同是項(xiàng)目執(zhí)行的唯一標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目執(zhí)行的圣經(jīng)。充分研究合同、尊重合同、利用合同才能很好地維護(hù)企業(yè)自身的利益,從而在項(xiàng)目執(zhí)行中為企業(yè)贏得合理的利潤(rùn)。在合同管理過(guò)程中,除了完成日常的計(jì)劃與合同工作,還需進(jìn)一步推進(jìn)合同戰(zhàn)略管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:

2.2.1.1 合同審查標(biāo)準(zhǔn)化

大部分企業(yè)合同審查依靠的是法務(wù)人員、合同人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),但個(gè)人經(jīng)驗(yàn)畢竟有限,如果能夠把一個(gè)企業(yè)內(nèi)幾十人甚至幾百人的合同審查經(jīng)驗(yàn)積累總結(jié)成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則會(huì)提高合同審查的效率。標(biāo)準(zhǔn)化還能夠提供一個(gè)客觀評(píng)價(jià)合同審查質(zhì)量的指南,例如,標(biāo)準(zhǔn)化的合同指引會(huì)詳細(xì)列出對(duì)某類(lèi)合同應(yīng)當(dāng)考慮的問(wèn)題,公司評(píng)價(jià)法務(wù)人員的合同審查質(zhì)量時(shí),可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的指引來(lái)核對(duì)是否所有問(wèn)題都被充分考慮到了,避免因個(gè)人差異化而引起的盲點(diǎn)。同理,該類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化成果亦可適用于投標(biāo)階段的合同澄清、偏差和補(bǔ)遺。在海外項(xiàng)目中,合同審查標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)性課題有“中外標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”,商業(yè)課題有“國(guó)際工程總承包合同范本比較研究”和“國(guó)別項(xiàng)目執(zhí)行概況和特點(diǎn)”等合同標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐,針對(duì)這些具有建設(shè)性的議題,可以持續(xù)推廣和進(jìn)一步深入研究,將合同標(biāo)準(zhǔn)化成果深入到各個(gè)項(xiàng)目中去。

2.2.1.2 推進(jìn)合同全周期管理,降低合同風(fēng)險(xiǎn)

合同全周期管理――合同也具有生命周期,合同需要隨著生命周期中外部條件的變化而重新改,僅僅關(guān)注合同文本這一個(gè)環(huán)節(jié),顯然是不夠的。從立項(xiàng)、談判到簽約、履行,合同生命周期中的不同階段的風(fēng)險(xiǎn)防范都應(yīng)被囊括在合同管理的工作內(nèi)容之中,因此在項(xiàng)目執(zhí)行階段,保證合同人員從投標(biāo)階段至執(zhí)行階段的一致性和連續(xù)性便顯得格外重要。有時(shí)雖然可以從外部專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)律師,但外聘律師僅能幫助公司審查合同文本這個(gè)單一的文件,而無(wú)法協(xié)助公司管理合同的整個(gè)生命周期。

公司在進(jìn)行合同全周期管理過(guò)程中,應(yīng)注意統(tǒng)籌安排并關(guān)注合同部門(mén)的重點(diǎn)歸口管理,可由其統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司所有合同在整個(gè)生命周期中可能涉及的所有問(wèn)題,對(duì)公司的所有合同也能夠進(jìn)行綜合的分析整理,從而能夠給予項(xiàng)目執(zhí)行乃至公司層面更多的戰(zhàn)略性信息。進(jìn)一步推進(jìn)合同人員的全周期管理,不僅能夠綜合降低合同風(fēng)險(xiǎn),還能進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的合同履約和合同執(zhí)行能力,對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略執(zhí)行來(lái)說(shuō)可謂百利而無(wú)一害。

2.2.1.3 注重合同索賠藝術(shù)

索賠是一門(mén)藝術(shù),不僅要充分保障公司的合法利益,也要適當(dāng)兼顧業(yè)主的利益,從而達(dá)到一個(gè)雙贏的局面。項(xiàng)目組應(yīng)全員提高合同索賠意識(shí),不能片面地認(rèn)為索賠責(zé)任僅僅是合同人員的義務(wù),實(shí)質(zhì)上,大部分的索賠是發(fā)生在日常施工的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,譬如設(shè)計(jì)圖紙變更、業(yè)主放點(diǎn)信息錯(cuò)誤、合同邊界條件發(fā)生變化、業(yè)主交面延遲、額外的試驗(yàn)檢驗(yàn)、法律變更引起的工期延長(zhǎng)或費(fèi)用增加、業(yè)主原因造成我方額外修理缺陷、業(yè)主造成的清關(guān)延誤和滯期費(fèi)用、不可抗力等等,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要在以上幾個(gè)方面時(shí)刻繃緊索賠的弦,有理有據(jù),為項(xiàng)目執(zhí)行爭(zhēng)取到合理的工期延長(zhǎng)和費(fèi)用補(bǔ)償。

索賠執(zhí)行過(guò)程中,索賠及時(shí)、索賠資料齊全、索賠程序規(guī)范三者缺一不可,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分重視對(duì)合同條件的研究和運(yùn)用,重視變更索賠證據(jù)的收集、傳遞、分析,形成“只有能被證據(jù)證明的事實(shí)才是有效的事實(shí)”的索賠觀念,使每一項(xiàng)具體的變更和索賠工作都有一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。另外,在索賠事件中還應(yīng)注意只利用合同語(yǔ)言,不多不少,不主觀不武斷也不強(qiáng)加語(yǔ)氣;當(dāng)遇到重大合同問(wèn)題時(shí),我方可以組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行合同條款分析與索賠模擬談判,將業(yè)主可能找到的駁斥理由進(jìn)行充分論證分析,依靠團(tuán)隊(duì)的力量使得索賠和談判更加具有說(shuō)服力。使得索賠能牢牢的在我方掌控之中,真正成為一門(mén)管理的藝術(shù)。

2.2.2 綜合考量進(jìn)度管理(Time)和質(zhì)量管理(Quality)成本管理(Cost)

項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)質(zhì)是一個(gè)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的動(dòng)態(tài)平衡管理過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到三者的關(guān)系并在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行綜合考量,在保證施工進(jìn)度的大前提下,特別注重質(zhì)量管理,同時(shí)合理降低項(xiàng)目成本。在施工管理過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要以公司的指導(dǎo)性規(guī)范為綱,對(duì)施工人員、設(shè)備、材料、施工方法和環(huán)境因素等質(zhì)量管理手段為要,還應(yīng)積極推進(jìn)以下戰(zhàn)略,綜合提高項(xiàng)目管理水平:

2.2.2.1 以保證施工進(jìn)度為大前提

施工進(jìn)度是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中最重要的考核節(jié)點(diǎn),若不能按期完成既定任務(wù),不僅會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)額外的成本和費(fèi)用增加,更為嚴(yán)重的是突破合同節(jié)點(diǎn)工期將可能造成巨額的合同罰款從而引起更大的損失。因此,在進(jìn)度、質(zhì)量和成本的權(quán)衡中應(yīng)以進(jìn)度管理作為根本,在施工進(jìn)度受到嚴(yán)重制約之時(shí),不惜犧牲部分成本從而搶回工期。

2.2.2.2 推進(jìn)產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略

產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。在導(dǎo)入期和成長(zhǎng)期,可采取發(fā)展戰(zhàn)略,以提高市場(chǎng)份額為戰(zhàn)略目標(biāo),加大投入,重視差異領(lǐng)先,甚至不惜犧牲短期收益和現(xiàn)金流量;在成熟期,可采取固守戰(zhàn)略,以鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)份額和維持現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)地位為目標(biāo),重視和保持成本領(lǐng)先,盡可能延長(zhǎng)本期間;在衰退期,可采取收獲與撤退戰(zhàn)略,以預(yù)期收益和現(xiàn)金流量最大化為戰(zhàn)略目標(biāo),甚至不惜犧牲(有時(shí)是主動(dòng)退出)市場(chǎng)份額。產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性思想,不僅適用于產(chǎn)品的生命周期,同樣也適用于企業(yè)的生命周期直至產(chǎn)業(yè)的生命周期。

2.2.2.3 建立價(jià)值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟

合同風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)比較大的來(lái)源是交易對(duì)象的選擇。可以說(shuō),選擇一個(gè)誠(chéng)信的、有合同履行能力的、有信譽(yù)的交易對(duì)象,比合同條款的約束要更加保險(xiǎn)。尤其是在海外項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,有多個(gè)分包商已經(jīng)進(jìn)入公司的合格分包商名錄,公司應(yīng)該以該名錄為根本,進(jìn)一步與優(yōu)秀的分包商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,甚至構(gòu)建價(jià)值鏈聯(lián)盟,憑借其誠(chéng)信和良好的信譽(yù)與公司形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過(guò)價(jià)值鏈聯(lián)盟不僅可以降低項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略成本,降低合同風(fēng)險(xiǎn),更可以項(xiàng)目為依托使得企業(yè)雙方在未來(lái)贏得更進(jìn)一步的合作。

價(jià)值鏈聯(lián)盟作為中間經(jīng)濟(jì)組織,其本身就如歐盟、東盟一樣具有特定的組織優(yōu)勢(shì),上下游企業(yè)為了共同的利益通過(guò)各種方式聯(lián)合起來(lái),建立某種合作伙伴關(guān)系,它既能保持專(zhuān)業(yè)化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)――較高的勞動(dòng)生產(chǎn)率和較低的內(nèi)部組織管理成本;同時(shí)又能避免專(zhuān)業(yè)化企業(yè)交易成本高的局限性。例如商業(yè)巨頭沃爾瑪,就是因?yàn)榻⒘藦?qiáng)大的價(jià)值鏈聯(lián)盟,才能使得沃爾瑪商品的零售價(jià)格低于其它商店,但銷(xiāo)售毛利率卻高達(dá)到20%以上,遠(yuǎn)高于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,我們更應(yīng)該看到價(jià)值鏈聯(lián)盟的重要性,伴隨著海外項(xiàng)目越來(lái)越多,與實(shí)力雄厚的施工單位和主要設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,構(gòu)建自己的價(jià)值鏈聯(lián)盟也顯得愈發(fā)緊迫和必要。

2.2.2.4 縮短價(jià)值鏈

在分包采購(gòu)過(guò)程中,部分分包商不具備自主生產(chǎn)能力或施工能力,該分包商需要將采購(gòu)合同繼續(xù)分包下去,從而延長(zhǎng)價(jià)值鏈,不利于企業(yè)戰(zhàn)略成本控制。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,盡可能地縮短價(jià)值鏈,是企業(yè)節(jié)約成本的快速途徑。在具體執(zhí)行過(guò)程中,要做到:盡可能地與生產(chǎn)廠(chǎng)家或施工單位直接簽訂合同,去掉不必要的再次分包環(huán)節(jié),減少與二級(jí)供貨商的合同簽訂,保證貨物價(jià)值鏈的盡可能縮短,盡量保證“分包商――公司――業(yè)主”三點(diǎn)一線(xiàn)式的合同關(guān)系。通過(guò)這種方式剪切價(jià)值鏈,減少利潤(rùn)的分配范圍,減少由于冗長(zhǎng)的價(jià)值鏈所導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的開(kāi)源節(jié)流。

2.2.3 建立有效的溝通管理機(jī)制

著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。項(xiàng)目管理80%的內(nèi)容在溝通,“對(duì)外保證溝通順暢,對(duì)內(nèi)保持信息對(duì)稱(chēng)”是十分重要的信息溝通管理手段。除了日常的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,還應(yīng)保持溝通渠道的多樣化,如郵件往來(lái)、手機(jī)溝通、QQ、SKYPE和項(xiàng)目網(wǎng)頁(yè)的運(yùn)用;進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理,保證溝通的全過(guò)程、全組織管理;加強(qiáng)資料管理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和最大限度的信息共享;合同工程師應(yīng)作為溝通的樞紐,“對(duì)內(nèi)代表業(yè)主、對(duì)外代表公司”,作為統(tǒng)一信息的出口和歸口;合理維護(hù)溝通關(guān)系,相關(guān)接待工作以“勤儉節(jié)約、服務(wù)周到”為原則,主要適用于用餐、住宿、用車(chē)、辦公、會(huì)議、外送禮品等。合理維護(hù)好工地現(xiàn)場(chǎng)人員與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商之間的溝通關(guān)系。

此外,在工作之余也要深入項(xiàng)目成員內(nèi)部,定期舉辦適當(dāng)健康活動(dòng),增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

2.3 合理進(jìn)行資源調(diào)配

資源調(diào)配主要涵蓋人、機(jī)、物這三個(gè)方面,在項(xiàng)目執(zhí)行初期嚴(yán)格做好計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)更新計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃――執(zhí)行――控制的三步走方針,倘若計(jì)劃執(zhí)行階段出現(xiàn)了問(wèn)題,那么進(jìn)行重新計(jì)劃――重新執(zhí)行――重新控制的方針,形成一個(gè)良性的有機(jī)循環(huán)。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理調(diào)配項(xiàng)目人員、廠(chǎng)家人員和施工單位人員,切勿造成人員重疊、人員閑置和窩工等現(xiàn)象出現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。進(jìn)一步加強(qiáng)資源配置的決策權(quán),以滿(mǎn)足項(xiàng)目需求為主,進(jìn)一步集中和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的資源調(diào)配決策權(quán)。

3 項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估

公司往往成功的項(xiàng)目居多,但是項(xiàng)目執(zhí)行后期的戰(zhàn)略評(píng)估、項(xiàng)目總結(jié)、管理論文和經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)卻是鳳毛麟角。在項(xiàng)目履約過(guò)程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估,注重及時(shí)宣傳與總結(jié),將該模式成功復(fù)制到其他項(xiàng)目,在已知的市場(chǎng)盡最大限度規(guī)避已知的風(fēng)險(xiǎn),不僅能給企業(yè)帶來(lái)巨大的利益,而且對(duì)于企業(yè)員工的個(gè)人成長(zhǎng)也是十分有利的,能夠加速培養(yǎng)企業(yè)高端項(xiàng)目管理人才,將人才這一核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)揮,給企業(yè)營(yíng)造一個(gè)努力向上合力向前的積極氛圍。顯而易見(jiàn),項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在協(xié)同關(guān)系,在目執(zhí)行戰(zhàn)略評(píng)估過(guò)程中,要充分把握企業(yè)方向、市場(chǎng)、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、企業(yè)資源、企業(yè)能力這六個(gè)模塊中,模塊和模塊之間、要素和要素之間的協(xié)同作用,充分對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行戰(zhàn)略性評(píng)估,并對(duì)企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略進(jìn)行反饋性研究。

作為進(jìn)一步的延伸,當(dāng)公司在某一競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域擁有了該區(qū)域市場(chǎng)的成熟產(chǎn)品(項(xiàng)目),根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論,成熟期應(yīng)主動(dòng)選擇海外直接投資戰(zhàn)略。將公司擁有的貨幣資本或產(chǎn)業(yè)資本,通過(guò)跨國(guó)界流動(dòng)和營(yíng)運(yùn),以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。海外投資戰(zhàn)略資本表現(xiàn)形式亦可多樣化,除了直接進(jìn)行貨幣資本投資外,還可以成套設(shè)備、專(zhuān)利技術(shù)、管理技術(shù)等為入股形式,還可利用商業(yè)貸款、股票、債券等金融資產(chǎn)方式進(jìn)行投資。通過(guò)合理的戰(zhàn)略評(píng)估,讓項(xiàng)目投資收益成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,使得項(xiàng)目執(zhí)行戰(zhàn)略的評(píng)估得到進(jìn)一步的應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)戰(zhàn)略理論與項(xiàng)目執(zhí)行相結(jié)合,并應(yīng)用戰(zhàn)略理論對(duì)項(xiàng)目所存在的戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的剖析,充分凸顯了項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)估三個(gè)方面的重要性。在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,管理者必須要高屋建瓴、立意高遠(yuǎn),并充分注意在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控與后評(píng)估,才能確保項(xiàng)目的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略不偏離,并進(jìn)一步為企業(yè)帶來(lái)積極的正面影響。

參考文獻(xiàn)

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