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成本預算是建筑施工時的主要數據參考依據,其數據的制定、安排都要做到合理、科學、可行。成本預算數據主要建立在各種合作關系簽訂的合同的基礎上。合同的各種條款項目和實際施工的情況,在結合兩者后才能進行預算數據的制定。預算是衡量成本的主要依據之一,也是在成本資金供給上的依據之一。成本需要控制在科學的預算數據范圍內,這就要求成本消耗上要時刻注意與預算數據的比較差,若是超出預算,要及時上報。
1.2建筑工程施工階段的成本控制
此階段的成本控制管理主要在施工過程中進行,是指綜合考慮施工時可能產生成本消耗的各種內外因素及突發狀況,并采取針對性措施來給予解決,根本目的就是控制多方面因素,確保施工中的成本資金的消耗在預算資金范圍內,并且定期的對兩者進行比較,再將總體的成本資進行細化,與預算進行比較,之后將雙方的比較差數據進行記錄,工后期成本控制工作參考和研究。此階段的成本控制工作,需要在工作進行的同時對變化數據進行分析探討,查找數據差原因,有弊端存在時,要及時采取相應措施。
1.3建筑工程竣工后的成本統計、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對所產生的總成本費用進行統計分析,對各項實際成本進行審核,確定施工中的成本實際發生額和單位成本數額,將產生的總成本費用與預算總成本進行比對研究,看是否有超成本現象,綜合考察和分析比對,確保數據真實可靠。2.5建筑工程的成本控制評估階段此階段主要是在建筑項目施工完成后進行,是指對企業該建筑項目的成本消耗在經過審查、探討與研究后,做出一個總體評估。若是該建筑項目的成本消耗被控制在預算的范圍內,沒有超出預想資金,那么就會有一個良好的總體評估,若是相反,則評估不同。另外,該階段更重要的意義在于總結經驗,并分析利弊,以利于在后來的建筑項目能夠有所避免。
2建筑工程中成本控制的方法
2.1建立健全的崗位責任制度,加強成本管理制度
對于建筑項目的成本管理,最應該注意的就是對施工的工作人員在施工時的經濟花銷做好控制管理,這就需要一個較為完善的崗位責任制度來幫助更好的進行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對整個工程項目施工全過程的成本進行控制和管理,需要對施工全過程的各個環節進行良好的把握,將各個環節的工作員工和管理層人員進行崗位的明確劃分、責任的明確歸屬,以此來讓他們樹立起責任意識和成本管理理念。將這些工作人員根據其自身工作環節的特點和技能技術進行劃分,明確職責,并對其在施工過程中消耗的成本進行記錄,以保證管理數據的真實性和可行度。另外,還需要重點注意的就是在建筑原料的采購和極細微設備的選用上,要嚴格監督以杜絕、受賄貪污的現象出現。在制度上還應該更加完善,增設監察部門,專門進行對成本管理控制的監察工作和成本消耗途徑的確認工作,以此在制度上加強成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.2有效管理簽訂合同,降低工程成本
在進行施工前期的準備工作時,尤其要注意處理好合作合同方面的法律問題。一個建筑項目需要在施工前主要需要簽訂的合同為與業主簽施工合同、與工作員工簽訂勞務合同、與供料商簽訂原料質量保證合同、與機械設備供商簽訂器材安全可靠合同等等。合同是用法律來保證雙方進行合作或交易的重要文件,在諸多現實的變化因素影響合作和交易時,都可以利用合同的法律效益來進行維權。所以,對合同的簽訂和后期有效保管上一定要謹慎,以避免不必要的糾紛產生影響建筑施工。合同在簽訂前,要充分閱讀和掌握合同內容,分析其利弊及各種可能產生變化的因素,并采取相應的解決措施,協商解決后才能簽訂合同。依據合同來履行相應的職責,保持良好的合作關系,利于雙方的發展。
2.3引進先進的施工技術和方法
施工技術上的發展和創新能夠最有效的提高施工的效率和保證施工的質量。因此,建筑企業在施工你那個時,要積極引進先進設備和吸收先進經驗,雇傭專業技術人員,選取適用、經濟、高質量的施工原材料,保證工程質量和施工進度,這也是減少成本消耗的一個方面。
隨著市場經濟的發展,建筑單位在各個方面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此成本控制成了建筑管理的核心內容。實施項目的成本控制是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
2目前簡直施工單位成本控制中存在的問題
2.1人員素質問題
近年來,我國的項目管理已取得了豐富的經驗,進行了大量的創新,形成了一整套施工項目管理理論和行之有效的科學方法,并逐步建立了與項目管理相關的法律、法規、部門規章和標準等,既推動了施工項目管理經驗向科學化、規范化、法規化方向發展,又促進了我國項目管理與國際同行業項目管理的接軌。但是,我國建筑施工企業成本管理水平較低,除了體制方面和行業方面的客觀因素外,企業和項目經理部中成本管理人員的素質較低,未能更好地將理論與實踐進行有機的結合,這是造成成本管理水平較低的主要原因。
2.2部分建筑單位的執行力度不夠
項目經理是項目管理的承擔者和實現者,既要對項目的成果性目標向建設單位負責,又要對項目管理的效益性目標向企業負責,這樣,若沒有具體、明確的責任、權限和利益,則會從根本上影響其對本施工企業和建設單位的責任。此外,項目部其他管理人員的責職和權利也要得到落實,沒有按既定的規劃和方案實施,管理程序步驟的隨意化,成員的職責、權利都會受到一定的影響,容易打消員工的工作熱情。因此,在施工過程中,應根據成本管理的條件、內容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的現象,按成本控制的程序進行施工項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能使成本投入最低化,利潤最大化,以達到企業的預期目標,為企業的發展提供更大的空間。
2.3有些建筑單位簡單地將成本控制的責任歸于財務人員。
成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。不能把責任全歸于財務人員,所有人應該一起努力。
3成本控制的改進措施
3.1建立一個完善的成本管理機構
要實行項目經理負責制,建立以項目經理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術下功夫,更要建立以項目經理為主的統一領導的機制。作為項目經理,首先應全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。由專人統一指揮,解決各施工班組的協調工作,這樣才有可能統籌各專業的施工班組,保證施工的每一個環節實施成本最低化,且有序到位,以達到可能實現的最低目標成本的要求
3.2建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,總之,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
3.3加強對幾個關鍵要素的控制。
對人工費、材料費、鋼管腳手架等設備的控制;對現場管理費用的控制。
3.4建立考核制度和獎勵機制
制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每個角落和每一個人。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱"三全"管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制中人人有責卻人人不管,成本控制的最終目標是獲得經濟效益,為了達到這個目標,就必須對實施過程的各個階段進行嚴格的考核獎懲。每個月組織有關職能部門和主那業施工隊負責人召開成本核算考核會議,對于費用節超情況進行分析說明,并提出具體的獎懲建議,然后根據施工生產任務完成情況、成本計劃實施情況,作出具體的成本兌現和獎懲決定。同時,對于作業層的獎懲要進行記錄,作為項目竣工后最終考核依據。
4結束語
建筑業成本管理應該從“全員性”、“過程性”和“實時性”這三個特性上加以認識。
“全員性”。建筑業成本管理在空間上覆蓋施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監督的責任。同時企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。
同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯,負有成本責任。也就是說成本是業務管理的經濟結果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。
“過程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯過程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環,決定了成本管理的“過程性”。
“實時性”。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動工業化”是國家重要的政策。中國把工業化和信息化結合起來,力圖不再重復發達國家先實現工業化再進入信息化階段的模式,用信息技術改進提升傳統產業,利用后發優勢實現生產力的跨越式發展。在這一大背景下,傳統建筑企業應該抓住機遇,應對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現跨越式的發展。
信息化從目標上應分三個層次:
1、提高效率。即是將常規的、固定的工作交信息系統處理,比如在極短的時間內從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經營成果所應當做的事情。通過信息系統提供完整的數據收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動企業再造。也就是利用信息技術改變經營方式。實現這一目標意味著改變現有服務的本質,或徹底改變職能部門乃至整個企業的經營方式。
因此可以說企業的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術的結合,有效地收集和處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程再造,實現效益最大化目標的過程。
二、建筑企業成本管理與信息化的關系
1、建筑企業項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業是項目導向型企業,突出表現為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業經營管理的重要內容。
工程項目是建筑企業信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業的施工生產經營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業的市場競爭能力,提高經濟效益的目的。
但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態的過程,必須在施工過程中對成本進行動態控制。要做到動態控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。
如果僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控制得以實現。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。2、成本管理要求信息化的高性價比
企業的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業競爭力上升的表現。信息化的目的就是提升企業的競爭力,其關鍵就是為降低企業成本,增加效益。
但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產組織的變革和勞動者知識結構與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業成本管理需要正視企業信息化的代價,如信息軟件和設備投入、人力成本和維護成本等等。
企業都期待信息化有雙重功效:在短期內明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統功能、制定標準使得系統更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統更貼近業務模式,并且加大在人力資源培訓上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。
企業信息化水平分5個層次:1、本地化應用、單項業務管理。2、集成化應用,理解各獨立運行系統連接的必要性,逐步實現一體化。(是信息系統趨于成熟的標志)3、業務流程重新設計,轉換企業工作方式。4、對企業的整個供應鏈的工作流程重新設計。5、業務領域的重新定義與擴展信息技術進入各業務范圍。后三級屬于高級發展階段。
信息化對企業是一場革命,是帶動企業升級和各項工作創新的突破口,所以建筑企業需要針對自身行業方面的特點和管理現狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現不解決企業問題、勞民傷財的現象。
如何做好性價比?需要做好“IS規劃”和“汀規劃”。所謂“IS規劃”(1nformationSystemStrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業的發展遠景、業務規劃的基礎上,形成信息系統的遠景、信息系統的組成架構、信息系統各部分的邏輯關系,以支撐企業業務規劃目標的達成。
而“IT規劃”(1nformationTechnologyStrategicnanning),是承接IS戰略之后,對信息系統各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。通過以上的統籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現信息化,提高企業的經效益,真正達到提升企業競爭力目的。
三、信息化的供應鏈成本管理是建筑企業未來發展方向
在發達國家的經濟發展過程,企業最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當人工和材料價格降低到一定限度時,企業又將注意力轉到擴大產品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業占有的市場份額終究有限,于是企業開始注意降低物流費用,面向市場的供應鏈管理被形象的稱為“第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個企業間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。
“供應鏈管理,信息先行”。對于供應鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點,對于企業的發展和盈利起著決定性作用。
所謂供應鏈,是指產品生產和流通中涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡;在這個網絡中,每個貿易伙伴既是其客戶的供應商,又是其供應商的客戶。
他們既向其上游的貿易伙伴訂購產品,又向其下游的貿易伙伴供應產品。企業在建立、完善自身的供應鏈管理時,需要大量準確及時的信息,如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等,一旦出現遺漏和錯誤處理都將直接影響供應管理的效果,進而影響企業的經濟效益。
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發,用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業創造最大的經濟效益。
2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規范的規定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
二、建筑經濟成本管理中存在的問題
1.對建筑經濟成本的管理缺乏正確的認識。我國建筑市場長期受到計劃經濟體制的影響,仍然有很多企業將盈利作為唯一的目標,同時由于監理企業沒有認識到建筑經濟成本管理的重要性,不僅造成監理企業的損失,對建筑工程項目的工期也會產生影響,造成一定的經濟損失。另外,由于對建筑經濟成本管理缺乏足夠的認識,沒有在施工之前進行全面的成本分析與控制工作,所以在工程項目的實施過程中,受到外界因素的影響較大,很容易對工程的工期和質量產生不利影響,造成成本損失。
2.缺乏科學的經濟成本管理體系。由于在思想觀念上缺乏對經濟成本管理的客觀認識,因此在制度和體系的建設方面并不完善。在全球經濟一體化趨勢不斷增強的情況下,越來越多國外的管理理念開始進入到我國國內的市場,對于建筑企業的成本管理工作也帶來了更大的沖擊。如果不能著眼于長遠的利益,進行成本管理體系的建設與完善,必然會造成企業成本管理的缺失,使得企業的經濟效益和社會效益都受到極大影響。
3.缺乏科學的管理目標和考核機制。有的企業在開展成本管理的過程中,由于缺乏實踐經驗,因此很難對項目管理的目標進行科學的設置。同時,建筑經濟成本管理目標的設定與工程實際的情況有著密切的關系,如果不能從實際出發設置合理的目標,對企業會造成較大的經濟損失。另外,有很多企業都缺乏科學的成本管理考核機制,在管理權力和崗位職責權限方面不夠明確,無法對成本管理的效率進行科學化的評價,因此也無法為管理者做出正確的決策提供更多的依據,對于成本管理工作的順利開展也產生了一定的影響。
三、加強建筑成本管理的對策
1.做好成本核算以及監督管理工作。成本核算是開展經濟成本管理工作的重要基礎,如果缺乏科學的成本核算,則無法保證經濟成本管理工作的順利開展,因此成本核算部門必須要將成本分析考核的具體職責和目標進行明確,并且充分調動管理人員的積極性,使不同崗位上的人員各司其職,保證經濟成本管理工作的順利開展。與此同時,監理企業對建筑工程項目開展的進度和質量進行嚴格的監督的同時,要加強對成本核算的監督與管理,對現有的核算管理體制中存在的不足之處進行改進,促進經濟成本管理效率的提升。
2.科學的選擇施工隊伍。經濟成本管理是貫穿于建筑工程始終的一項重要工作,而施工隊伍的素質水平對于工程項目經濟成本管理的效率有著直接的影響,因此必須要重視施工隊伍的選擇。一方面要優化施工隊伍的選擇目標,引進先進的招標管理體制,根據綜合考核的結果和招標合同的要求,科學的選擇施工隊伍。另一方面,要在招標的過程中對施工隊伍的資質進行嚴格考核,嚴把質量關,定期對施工質量進行檢查,并且匯報經濟成本管理的結果,為工程項目的順利開展提供必要的依據。
3.加強管理人員素質培養。建筑企業要注重加強經濟成本管理人員的素質培養,不僅要培養他們具有較高的專業水平,同時也要通過激勵機制的建設與完善,激發人員工作的積極性,促進他們積極主動的提高自身的工作效率。同時,要著重加強對管理人員的思想道德培養,使管理人員具備較強的責任心,客觀、嚴肅的處理經濟成本管理的事項,保證成本管理的效率。
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
在現代建筑工程施工項目管理中,施工項目經濟成本管理是影響施工項目日常經營、影響施工項目經濟效益的關鍵,是關系到施工企業生存與發展的重要因素。隨著建筑工程施工市場競爭的不斷加劇,工程建設施工企業的經濟成本管理重要性日益凸顯[1]。建筑行業為規范內部管理,增強經濟管理的工作質量與工作水平,必須以建筑工程經濟成本關鍵問題的內在要求為工作重點,統一工作標準與工作流程,引進先進的管理方式與專業人才,以此方式實現建筑工程經濟成本管理既定目標,保證建筑產業又好又快、健康發展。
一.建筑工程經濟成本管理的概念與現實意義
建筑工程經濟成本指的是從工程立項、招標、設計到工程建設及后期維護整個過程的經濟花費沒經濟成本管理貫穿于建筑工程的始終,是降低資金消耗、節省建筑成本、提高建筑工程經濟效益的必要工作,并通過建立完備的監督體系與構建成本控制系統,優化工作人員結構,引導、調節、糾正、反饋建筑工程經濟形勢,使建筑經濟成本花費控制在預算氛圍之內。
建筑工程經濟成本管理是一個涉及項目眾多、工作內容繁復、任務艱巨的綜合性工作,通過計劃性、完善性、系統化的經濟成本管理工作,可以及時發現建筑工程資金支出存在的諸多問題,并以經濟化原則推進各項經濟成本管理工作的順利進行,糾正與引導建筑企業創新工作方式,轉變工作理念與工作方式節省經濟成本,提高建筑行業管理水平與工作質量。以此方式,推進建筑工程經濟成本管理工作適應現代化經濟建設的內在要求與市場經濟的發展規律。
二.當前建筑工程經濟成本管理主要問題分析
如今建筑市場競爭激烈,再加上建筑成本逐年增加,經濟成本管理工作越發重要,建筑行業逐漸明確經濟成本管理的重要性與必要性,并注重在行業內部構建經濟成本管理系統與管理機制,但許多企業在項目管理過程對成本控制并沒有清晰的認識,沒有將成本的管理從根本上正確落實,制約了項目工程的管理規劃,在控制成本的過程中,沒有正確從成本管理的角度出發[2],導致經濟管理工作實際效果無法充分發揮。為從根本上提高建筑工程經濟成本管理工作的科學性與合理性,必須科學分析當前經濟成本控制工作的問題,為進一步推進建筑工程經濟成本管理工作的改革與發展,保障建筑工程的順利進行提供源源不斷的動力。
1.建筑經濟成本管理工作不科學,部門之間缺乏必要的溝通
建筑工程經濟成本控制工作具有預見性,但當前建筑市場缺乏提前設計工作計劃與工作流程的意識與管理,一般是在出現經濟問題之后或是通過縮減工人工資、降低材料標準等形式緩解經濟危機,忽視經濟成本控制的前瞻性。其次,建筑工程行業領導層沒有構建系統的經濟成本管理體系,經濟成本管理工作只針對工程建設的某個階段,某個現象,某個實際問題,完全割裂了經濟成本管理工作的內部結構,致使管理工作滯后化、機械化,不能隨著建筑工程的發展變化調整工作重點與工作政策。最后,經濟成本管理工作需要多個部門的協調與合作,但目前此項工作是由企業財務部門擔任,部門與部門之間缺少必要的交流與溝通,不能在第一時間掌握資本運作狀況,不能將每個工作責任到人,提高經濟成本管理工作效率。
2.建筑工程經濟成本管理工作人員業務素質不高,實踐操作能力低
首先,建筑行業缺乏專業的經濟成本控制人才,綜合型、復合型人才數量少,很多建筑行業根本沒有專業的經濟管理專家,往往是財務人員來充當,專業理論知識少,實踐操作經驗少,一旦出現突發問題很難隨機應變,甚至會因為工作失誤導致增加建筑成本。其次,建筑企業管理層以最大化經濟效益作為最終目標,不愿意投入人力、財力培訓員工,使得建筑企業經濟成本管理工作長期處于滯后狀態。
3.建筑經濟成本管理方案設計不科學,監管工作不到位
建筑經濟成本管理對工作質量與工作團隊的要求較高,建筑市場風云變幻,潛在危機諸多,需要經濟成本控制專家參與到此項工作中來,但為節省成本,建筑企業很少會花大價錢聘請專家工作,在計劃設計階段便可能因為工作草率導致方案設計不科學、不完備。其次,整個管理工作缺乏全面的監督管理環節,使得部分經濟成本管理工作人員在市場經濟誘惑下,喪失工作原則,影響工作的順利開展與管理工作最大化經濟效益根本目標的實現。
三.建筑工程經濟成本管理關鍵問題探討
1.引進先進的經濟成本管理方法,推進管理工作的科學化發展
首先,要加強同行業或異業經濟成本管理部門的交流與溝通,分享工作經驗,分析在經濟成本管理工作中的難點與重點,總結工作經驗,并在長期的有效交流中激發創新工作的靈感。其次,要注意建筑企業內部各個部門的鏈子,設置專門的成本管理部門,細化工作流程與內容,責任到人,分工合理,根據建筑市場以及時代要求及時調整經濟成本管理工作計劃,將企業的長遠利益與短期目標相結合,科學設置經濟成本管理戰略方針,構建新型建筑工程經濟管理理念。
2.注重建筑工程經濟成本管理工作專業人才的開發與引進,為企業員工提供高層次、系統的培訓機會
為從根本上提高經濟成本管理工作水平,必須注重專業人才的開發與引進,構建一支專業的經濟成本管理工作團隊。首先,可以深入各大高校,通過展示企業形象、企業文化,增加薪資水平與社會福利的方式吸引更加高校人才參與建筑行業經濟成本管理工作。其次,要為內部人員提供多種、高層次、高質量的培訓學習機會,邀請專家深入建筑行業講解專業知識,并解答工作人員在實際管理工作中的難題并提出創新性見解,提高建筑行業經濟成本管理工作效率。
3.推進系統的建筑工程經濟成本管理體系與激勵機制的建立
為規范建筑工程經濟成本管理工作人員的工作行為,必須將管理工作與員工績效考核、獎金福利、優秀員工評比等綜合評定相結合,并在建筑施工的各個階段安排專人監督相關工作人員行為,并及時指出經濟成本管理過程中的失誤與漏洞,確保整個管理工作的徹底實施與執行。其次,要最大限度調動員工的工作積極性與主動性,激發員工提高工作能力,端正工作態度的熱情,可以設置不同的激勵方式與鼓勵政策,讓員工感受到企業的重視與關心,時刻以主人翁的姿態把握每一次學習與進步的機會,充實建筑市場經濟成本管理工作人才儲備,
加強建筑經濟成本管理對建筑企業在建筑市場上的發展壯大和工程建設管理水平的提高有著重要的意義。在建筑企業整體管理中,經濟成本管理起著非常重要的作用[3]。因此,要從建筑行業的實際情況出發,設計工作細節,規劃管理工作流程,增強建筑行業整體實力與綜合競爭力,促進建筑企業現代化、完善化發展目標的實現。
參考文獻:
質量成本主要包括質量故障成本以及質量保證成本。如果不能保證工程質量,導致工程質量不合格需要重新返修返工,此時造成的損失就會非常大,故障成本也隨之增加。質量保證成本主要用于保證與提高工程質量上,這類成本開支比較典型的代表就是購置設備改善檢測手段,與故障成本不同的是質量保證成本越高,表示工程項目的質量越好,保證程度也越高。因此,工程質量水平對整個裝飾工程項目影響的大小不是固定的,故必須需要確保工程的質量。另外,工程施工隊人員的整體素質也會對工程質量造成影響,根據實際的需求,工程施工隊主要分為固定與臨時兩種類型,前者由于長期與企業存在合作關系,因此通常來說信用要比臨時的施工隊好,而且工程質量有保證;后者由于只是與企業建立短期合作關系,因此不可避免的出現不負責的現象,對工程質量造成了很大的影響。
2.工程安全
工程安全主要要保證人身安全、各種機械設備的安全以及已完成的工程的安全。如果發生人員在施工過程中摔傷,遭受自然災害或者裝飾時瓷磚掉落的安全事故,在損失材料的同時會影響相關人員的正常工作,降低員工的勞動能力和技能,還需要對傷員支付醫療費;如果出現死亡事故,不僅需要支付巨額撫恤費,同時也在一定程度上影響到員工情緒,大大降低了勞動效率。因此,工程安全也是影響裝飾工程項目成本的主要因素之一,但是一般情況下發生事故的概率還是比較小的。
3.流動資金
目前我國的建筑裝飾市場還需要進一步的完善和改進,現階段的資金運營往往達不到施工進度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的現象。因此,如果能夠合理安排項目流動資金,對整個建筑裝飾工程項目成本也是十分重要,因為資金安排不當,會導致供應商不會提供價格合理的材料,將會出現拖欠工人工資現象,降低員工的積極性,使他們消極怠工,最終導致生產效率不高;不合理的流動資金將會導致不能正常維修設備或不能儲備備用件,這樣的后果是有可能使工程停工、延長整個項目的工期、成本也會增加。流動資金也是影響裝飾工程項目成本主要因素之一,但是發生的概率要比上一點高得多。
二、針對上述幾項成本因素的管理措施
1.工程質量
首先應該根據實際情況挑選出一支合適的施工隊,不能松懈質量管理工作,盡可能控制工程的質量成本。站在建筑裝飾企業的立場上說,質量就是企業的生命,只有確保了工程的質量,才能在市場競爭中獲得勝利。所挑選的施工隊應該充分為企業考慮,根據標準的施工規范、質量要求進行施工。各執行責任人應該制定一份規范的操作規程,如果是由于不規范的操作導致施工成本增加,應該由執行責任人全權負責。
2.工程安全
重視安全管理,加強控制安全事故力度。施工現場管理的重點應該放在施工人員的人身全權、相關設備的安全以及已完成工程的安全上,防止發生安全事故,這也是減少項目成本的一種手段。某些工程雖然經常獲得利潤,就是由于發生安全事故導致利潤全被耗空。因此要保證工程安全,使其不會影響到項目的經濟效益。
3.流動資金
流動資金管理質量也是工程可以順利進行的重要前提,要根據工程需求積極籌措資金,如果籌集好了資金,在分配資金時需要給予一定的權重,優先分配給那些較為重要的項目。另外需要綜合考慮各種需求,防止出現資金缺口,使供應商和工人都能得到合理的資金。
二、提高建筑工程管理中成本管理效率的策略
1轉變成本控制觀念,提高控制力度
意識是行動的基礎和前提,要想在實際過程中切實做好成本管理與控制工作,首要任務是在施工企業內部宣揚一種濃厚的成本控制觀念和意識,施工企業的管理機構及個人需要在腦海中樹立較強的成本管理意識,使每一個人都能重視對成本的管理與控制,成本管理與控制的基礎性工作是成本意識的建立,一旦在企業中牢固樹立成本意識,就能夠達到預期的成本管理與控制效果。
2制定合理的控制目標,建立權責清晰的運行機制
完善的管理機制是施工企業做好成本管理工作的保證。在工程施工企業運行機制的完善中,可以設立科學合理的獎懲制度來刺激相關人員更加熱情的工作,調動他們的工作積極性,從而提高工作效率,做好成本控制工作。具體實施上,可以將工作人員的工資或獎金與同期的工程項目成本管理效果掛鉤,效果較好則給予獎金獎勵,相反則給予懲罰。設立相關的工作監督機制,將工作人員的日常工作表現直接與其勞動所得掛鉤,以避免消極怠工的現象。這樣就能夠保證成本控制人員的工作效率,從而保證成本管理工作的工作效果。
3優化材料成本的投資,提高機械設備的利用率
在整個建筑的施工中為了增加輔助作用、提高精準度就需要的多樣的機械設備來滿足施工需求。同時所產生的各種費用也是在資金成本支出中占有很大部分。由此可知,必須足夠的重視建筑施工現場的機械使用,從多方面來減少機械使用支出,如提高機械的使用效率,合理使用機械設備,避免損壞,并及時維護,有序的進行機械施工流程,從而在一定限制內擴大機械設備的經濟效益,以此降低機械設備的費用支出,提高成本管理工作的質量。
4優化施工組織,嚴格控制現場簽證
合同具有強制性的特點,降低施工成本,提升利潤空間。簽訂合同的雙方各自的權利和義務都在合同當中有著明確的規定,為了保障對方或者自身的權益,需要嚴格遵守合同當中的條款內容,做到不違約。誰也不能保證在施工過程當中是一成不變的,很有可能出現擴大工廠規模、更新機械設備的情況,而這眾多的變更勢必會引發成本的增加,如果仍然使用先前簽訂的合同來說事,很顯然是不公正、不陽光的,為了使合同不失其應有的公平性原則,就有必要在原有合同的基礎上對其進行恰當、合理的變更。所以,遵守合同并進行適當的合同變更也是有益于控制成本的。
5提高對于招標的監管力度
進行招標文件策劃時必須收集充足的數據資料,另外,在招標文件不能出現含糊不清的詞匯和描述,務求精準而清晰明了。在進行競標價的設置時,要綜合考慮多方面因素,爭取做到無限接近精準。多方面因素應當包括建筑市場人員勞務費用的變動及其變動趨勢;建筑市場的建材價格的變動趨勢;工程項目的設計方案的合理性及科學性;完成建筑項目需要的施工時間和施工量。
2建筑工程項目成本動態控制與管理的策略
成本動態控制管理策略需要貫徹于整個工程項目施工的過程,對每一個施工細節進行有效的控制管理。
2.1項目實施前成本動態控制與管理策略
工程項目施工前建立行之有效的成本控制管理制度和控制管理監督制度,由專業人員對項目的總成本進行預測,對可能發生的施工期間的影響成本計劃的事故進行提前預案,比如施工工藝可能出現的故障、施工天氣及地理氣候條件、施工人員休假等。對審核通過的施工圖紙或施工方案進行復核和完善,對所有涉及到成本的計劃編制詳細清單分散到具體的負責人或負責部門,也可以按照項目總成本、分項工程成本和分散工程成本完成不同層次的成本分管控制體制,加強成本預測監督。強化計劃編制和項目成本決策,可以按照施工的時間進度或工程量進度制定施工進度計劃表和各階段施工進度審核表,編制過程要嚴格根據施工項目的實際情況對相關數據資料進行收集和整理,保證資料的真實準確性和編制計劃的可實施性。
2.2項目實施過程中成本動態控制與管理策略
建筑工程項目實施過程中的動態控制與管理要與工程實施前的控制管理策略相銜接。準確地將施工實際成本與原計劃施工成本做對比,細致分析偏差及出現成本偏差的原因,重新對施工成本進行核算。對施工計劃成本與實際消耗成本進行對比分析是最直觀的成本核算方式,可以幫助實現施工成本的動態調整。具體的對比成本項目為材料設備費用、施工費用、建筑機械使用維護費用等,對各種費用出現差異的原因進行細致分析,提高建筑單位工程現場資金結算控制管理的準確性,并探索施工過程中成本控制管理的側重點,采取針對性措施對成本的再調配進行控制管理。通過施工實際成本與計劃成本的對比,進行工程項目實際消耗費用核算。造成偏差的主要原因有建筑材料價格的上漲、施工工人工資的上漲、施工圖紙的修改變動、施工現場秩序混亂和設計出現遺漏誤差等。針對這些偏差因素,合理控制成本,爭取實際施工成本與計劃成本相一致。
2.3項目實施后成本動態控制與管理策略
建筑項目結束后的成本動態控制管理主要在成本分析考核和索賠管理方面。索賠管理在整個工程項目中具有貫穿性的地位,優秀的索賠管理可以保證建筑企業免受較大的施工風險損失,在索賠時應應準備好系統的索賠報告,包括政策法令的基本要求、合同契約書和財務紀律資料等附件。成本的分析考核主要體現在各種成本分析方式對成本考核的影響,成本分析方法主要有因素分析、指標對比分析和差額外負擔計算等方法,對于增強項目成本的可操作性和透明性,實現成本動態控制管理經驗的總結等具有重要的參考價值。
2煤炭工業建筑安裝工程成本管理
2.1定額管理
定額是在正常的生產情況下,生產單位產品所需的人力、材料和施工機械等合理消耗量。消耗量分為必要勞動消耗和損耗勞動消耗,理論上定額消耗即必要勞動消耗。定額管理能夠正確地安排人力與物力,是實行按勞分配的依據,也是進行社會勞動竟賽的基礎。定額管理是規定在正常情況下單位時間內生產者生產社會產品合理的數量,以此限制和激勵生產者的工作積極性,同時也可以提高企業的勞動生產率,維護企業的效益。從另一方面看,提高勞動生產率也是在降低施工的成本,因為當單位時間生產的社會產品越多,其單位產品的勞動力成本就越低,勞動力成本越低,也就降低了施工成本。因此,提高勞動生產率就是有效地降低施工成本。對于任何一項工程建設,都需要投入很大的物力與財力,在這些資產中有些是固定資產有些是流動資產,其中固定資產包括各種施工機械、設備、工具儀器辦公用品及辦公房屋等。因為這些資產比較分散,且數目龐大,不容易管理與保存,很容易造成缺失或儀器儀表的損壞。因此,面對數量龐大的資產數目,必須進行必要的資金管理,以降低建筑安裝工程成本。煤炭工業建筑安裝工程的固定資產在煤炭工業基本建設中占有十分重要的地位,它是主要的勞動資料和輔助工具,也是施工單位能夠繼續下去的必備條件。固定資金在施工過程中具有反復性、連續性,可以長期地保持自身的價值,直至失去實物形態的使用價值為止。固定資金還具有較強的專業性、分散使用、頻繁挪動的特點。因此,做好固定資金管理,可以從以下幾方面入手。(1)統一管理、分級負責。企業的固定資產,財務部門統一動態管理,各部門要認真負責,做到帳、卡、物一致,嚴格按規定程序辦理。(2)責任負責制。由使用單位負責管理固定資產,落實到人頭。嚴格按規定手續辦理修理、封存停用的設備,確保帳、卡、實物一致。(3)流動資金管理。按照材料采購計劃,由供應部門集中統一地從合理的供應渠道采購材料及物資,認真核實清單數量,落實保管員個人保管,積極利用和處理積壓物資,經常清倉利庫。
2.2預算管理
施工圖預算是預算管理的主要依據,因此,施工前必須做好各分項工程的詳細預算,然后匯總并計算和考核。施工條件的變化時常影響著施工成本,通常通過設計方案的變更、工程量的增減、施工圖的局部工程的缺失、材料以及供貨地點和運輸方式的改變,使工程的量或材料的價格發生變化,影響著工程的成本支出。因此,應認真的計算和考核預算并根據工程的變化修改預算,使預算與施工生產的真實情況相符,以正確的控制成本。
2.2.1節約材料費。建筑安裝工程所用的材料把部分應用在工程實體,而材料費在成本中占有絕對高的部分,在滿足工程質量的前提下,減少建筑材料的浪費,加強建筑材料的管理,成為降低工程成本的一個重要部分。降低成本的基本措施如下:(1)定額管理材料。定量供應常用材料;限額領用其他材料。(2)采用新工藝新方法,節約材料使用量。(3)加強材料采購計劃性、運輸工作和倉庫保管工作,避免由于運輸疏忽造成的材料損耗。
2.2.2合理的配備機械設備,提高機械設備利用率。隨著施工機械設備在建筑施工過程中的作用越來越大,施工中的繁雜笨重勞動和手工操作逐漸被機械所代替,以提高工作效率。因此,合理的配備設備,使每臺機械的效能充分發揮,成為降低成本的一種手段。為了保證每臺機械能正常工作,充分發揮其效能,通常采用以下措施:(1)定期對機械設備進行保養維修工作,確使機械設備能正常運行。(2)為避免停工窩工現象,機械設備應嚴格按照作息時間工作,不準過早過晚進場。(3)加強機械設備的管理和監督,對施工機械的各種狀況作及時考核記錄。
2.2.3施工管理費的控制。施工管理費是施工單位為了使施工正常的進行而產生的組織和管理的費用,是工程成本的一部分。按定額取費,按預算支出是施工管理費的控制的一般方式,有效的控制工程成本與預算的一致,確保施工成本在控制的范圍之內。通過編制成本計劃,按照完成承擔工程任務的量計取施工管理費,同時按照施工的預算限額支取,以達到對施工管理費的控制。其次嚴格控制非生產人員在施工生產中的人數,減少多于的勞動生產力,同時施工單位的管理人員和服務人員也應該嚴格控制在不影響正常施工的人數,這也是管理費控制的重點。還要嚴格遵守費用劃分及開支標準,杜絕費用亂報,非正常開支等現象,從而降低施工管理費。