時間:2023-03-23 15:03:16
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在這種情況下,ERP系統中單一的數據庫,使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個結果是,用于企業內部控制的許多審計線索在ERP系統的引入后消失了。同時,企業過去基于文件審批的內部控制機制,也無法適應ERP基于流程的管理需要。更重要的是,由于企業的業務運作更加依賴于ERP系統,這種依賴和信息系統本身特點所導致的脆弱性,形成了企業新的業務風險。
實施ERP系統后,企業所遇到的業務風險一般來自四個方面:業務流程、應用架構、數據質量和技術架構。其中,業務流程的轉變對企業內部控制的影響最大,對企業內部管理和財務方面的監控提出了新的要求,這方面的風險特征相比過去發生了根本性的變化。例如,在ERP系統中,通過對手工流程的機器處理,比如審批處理自動化等,進一步增強了完成各種業務流程的效率。但是,在新的業務執行環境中,這些審批處理自動化方法將改變企業內部原有的一些風險特征,這時相應的內部控制體系就需要重新評估和設計。
內部控制蘊涵新的風險
ERP實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現了企業資源的統一管理和共享。企業的運行和管理在一定程度上已經交給了ERP系統來進行控制。
這樣一來,一方面導致企業所處的內部風險環境發生了變化,過去手工狀態下的控制風險,由于ERP系統的引入而變得更加復雜;另一方面,ERP系統的實施需要對原有的業務流程進行優化和設計,改變了企業的組織結構。
流程優化的目的就是減少或合并流程中重復的、不增值的環節,原有的基于手工作業流程中有利于控制的重復環節將消失,這樣一來內部控制體系會發生變化。這些變化必然對企業內部的整體控制體系的有效性產生負面影響。在這種情況下,就需要企業對基于ERP系統的關鍵業務流程的內部控制進行定期的審核,確認是否存在足夠的有效控制以降低由于ERP系統的使用而帶來的業務風險。
定內部控制目標
針對由ERP系統實施所帶來的新的業務控制風險,我們需要對企業內部控制體系做重新評估和完善。ERP系統實施之后,內部控制評估的目標通常包括下面這些內容:
1.利用風險評估手段重新確定企業中關鍵的業務流程;
2.對整個流程和控制的設計進行評估,確定這些控制是否很好地滿足和支持最終業務目標的實現;
3.對崗位職責分離的評估,確保在整個流程中存在正確的稽核點和平衡點,對敏感業務交易給出足夠的訪問限制;
4.評估控制方式是否合理,比如基于手工流程的控制和基于系統的自動控制是否搭配合理。
確定評估范圍
一般來說,ERP系統將覆蓋營銷、計劃、生產、采購、倉儲、財務、人力資源等企業運營管理的各個層面。根據經驗,如果對每個流程和控制點都進行評估在資源的利用上是非常不經濟的。
ERP系統的控制評估必須基于風險管理的原則,通過風險評估尋找對主要業務運作中影響最大的領域。換句話說,我們可以從企業整個業務風險域中尋找對企業具有最大風險的業務流程,從而進一步確定有哪些ERP模塊在支持這些業務流程。一般來說,我們通過對業務流程所有者的訪談,來確定我們的評估范圍。
在對實施了ERP系統的企業的調研和風險評估中,我們發現,ERP系統中涉及到企業收入業務、支出業務和庫存業務的系統控制流程對企業的業務能否順利運轉影響比較大。對于這種影響,是這樣定義的:由于業務控制的削弱,導致企業出現經濟問題和違規問題的可能性增加。
例如,企業管理層非常關注財務控制的內部和外部流程,因為那些這些流程決定了財務數據的準確性,是反映企業運作是否健康的“脈搏”。因此,我們通常會更關注收入業務,它包括主數據維護、銷售訂單處理、發運、開票、退貨和收款等控制內容。
評估控制方案
在確定評估范圍之后,我們需要對這些流程進行描述和分析。對ERP流程中的每個動作,我們都需要追溯到它的結果,描述風險特征并確認相應的控制點。
在ERP環境中,通常有兩種控制方式我們需要考慮:一種是基于系統的控制,另一種是基于流程的控制。在ERP系統支撐的業務流程中,上述兩種方式通常需要結合使用。
手工控制主要依靠個人職責的履行來完成。比如,通常付款是需要通過填表、簽字確認才可支付的。基于ERP系統的控制,是由軟件來完成的,通過控制數據的有效性和合理性來限制和核查動作的合法性。ERP系統的參數設置將決定這個領域的控制級別。
這些控制包括用戶訪問、字段驗證、工作流和許多其他用于確保數據處理一致性的控制。例如,系統會自動拒絕生成一張與前一次序號相同的發票。這樣就自動降低了差錯發生的可能性和應付帳款處理的混亂。
值得注意的是,在ERP系統實施過程中,某些二次開發工作會削弱在系統中已經設置好的控制,從而產生新的風險因子。這個時候,我們必須要用手工控制來彌補。
完善控制,杜絕盲區
需要了解的是,即便根據ERP系統的要求,調整和優化了內部控制,減少了由于“流程自動化”帶來的內部控制可能的削弱,仍然無法徹底消除系統本身的特點導致的控制盲區。這在復雜的系統接口和多用戶訪問情形下,問題是比較突出的。
1醫晚內部審計現狀的不足
1.1沒有設立獨立的內部審計機構。目前很多醫院沒有設立獨立的內部審計機構,設立內部審計機構也是由于法律規定或行政命令(比如,創“三甲”醫院就必須要設有審計部門),而非出于自身經營管理的需要,因而內都審計機構的設置不盡合理。
1.2內審人員綜合素質不高。醫院大部分內審人員就是一個人,有的甚至是兼職人員,大部分是由長期擔任財會工作的人員轉任或兼任,這些人員雖然具有豐富的財會知識及經驗,但對審計工作還是不能完全勝任。對于審計人員自身來說,安于現狀,不重視知識的更新和充實。這種情況,嚴重降低了內審工作的質量,也削弱了內審工作的力度。
1.3內部審計的法律法規制度不健全,審計意見和審計建議難以執行。現行國家頒布的關于醫院內部審計工作的法規中,除衛生部的《衛生系統內部審計工作規定》外,與社會審計和國家審計相比,國家沒有對醫院內部審計的具體準則和實施細則做出規定,致使醫院內部審計人員在實施具體的審計工作時,顯得無章可循,出具的審計意見和審計建議沒有法律的強制性,帶有強烈的“人治”色彩。因此,在執行審計意見和審計建議的過程中,常常會遭遇到被執行部門的抵制,使審計意見和建議難以切實落到實處。
1.4內部審計面窄,審計方法簡單,無法適應新形勢的要求。目前內部審計工作僅限于開展日常審計,財務收支審計,糾正違紀違規,發揮審計事后監督作用,但隨著市場經濟的進一步發展和醫療衛生事業改革的不斷深化,對醫院內部的管理體制和運行機制提出了更高的要求,單一財務收支審計已不能適應不斷發展的新形勢的要求,內部審計工作必須不斷拓寬自身的工作范圍才能適應現代醫院內部審計要求。
2基建項目內部審計的重點內容
2.1建立合理有效的基本建設項目審計程序,規范醫院的基本建設活動審計意見要得到有效的執行,內審部門必須樹立楓威性。零星維修工程的執行程序:工程預算及合同必須經內審部門審核后才可以施工,結算由審計部門審核后才可付款招標工程的執行程序:內審部門對基本建設項目在立項、招標的規范性等方面進行審計后,才可開展項目的招標、設計和施工等工作,基建項目的招標文件、合同、進度款、總價及綜合單價跟價等都必須經內審部門審計,與基本建設項目相關的付款都必須經內審部門審核后財務部門才能付款。
2.2對于重點建設項目實行全過程審計,控制基本建設項目的造價,是基建項目審計工作的重點對較大的建設項目,在設計、監理、施工等方面都要進行招標。
2.2.1項目立項、決策及設計階段的造價控制項目立項、決策階段確定項目的投資估算,內審部門以投資估算作為基建項目造價的控制限額。設計階段,要采用限額設計,內審部門要審核設計概算、施工圖預算是否在投資估算內,若設計概算、施工圖預算超出投資估算,醫院應及時調整材料或建設標準。
2.2.2項目招標前期審核招標文件招標文件中的條款對投標報價、臺同條款、變更部分的結算方法等有很大的約束力,招標文件中的評標方法的選擇對評標、中標也有影響;工程量清單和材料清單的準確性會影響投標報價及限價的準確性。這些條款對工程造價都有影響,所以。內審部門要在招標文件前詳細審核招標文件、工程量清單和材料清單。
2.2.3在開標前對招標工程設置總價限價及綜合單價最高限價施工招標時。在開標前由招標公司編制總價限價及綜合單價最高限價,內審部門審核總價限價及綜合單價最高限價,對控制招標項目的價格水平能起到很好的效果。
2.2.4注重合同條款的審核嚴密的合同條款,可以全面地制約承包商,防止承包商以各種借口增加工程費用。在工程量清單計價的模式下,施工合同多為單價包干合同工程量按實結算,工程量的變動使工程結算造價存在很大的不確定性,這一風險由招標人承擔。在簽訂合同時,可與施工單位協商,把一些在總造價中所占比例比較小的費用實行總價包干,這樣既可以節約工程費用,又可以減少工程量變動引起工程費用增加的風險。
3提高醫院內部審計工作的對策
3.1切實保證內部審計的獨立性。內部審計機構必須具有獨立性,這是開展審計工作的前提。我認為醫院必須設置專門的內部審計機構,配備專門的審計人員,并明確其職能、權限、隸屬關系等,確保內審部門與領導層之間的直接對話渠道暢通,以利于內部審計作用的發揮。
3.2健立健全內部審計內控制度完善的內部控制制度是做好一切工作的前提和保障,醫院內審也不例外。醫院內審工作要干好,首先磐須建立健全內審內控制度,全方位控制、考核、評價內審人員的素質、內審工作組織實施的程序、內審報告的質量等。
3.3建立“服務主導型”醫院內部審計模式隨著經濟社會的發展和醫院管理模式的變革,新的“服務主導型”醫院內部審計模式必須建立。審計人員應積極轉變在審計思想、方法、對象上的傳統觀念,不斷引入先進的審計方法,實行監督與服務并舉,使內部審計融入服務之中,融入醫院管理的各個環節,把主要精力放在加強醫院管理和經濟效益審計之中。
稅收是企業會計核算和稅務處理時需要考慮的重要問題。企業稅務管理在企業經營管理中與企業的財務管理、會計核算同等重要。長期以來,由于我國實行計劃經濟,稅收沒有發揮它調節經濟的重要作用,企業無意間形成了重財務管理和會計核算,輕稅務管理的局面。但是,隨著經濟體制改革的不斷深入和現代企業制度的不斷完善,多元化的股權結構和債權結構代替了政府投資一統天下的格局,這就要求政府通過稅收政策法規、貨幣政策等手段來實現對企業各項經濟活動的宏觀調控。在這一形勢下,國家勢必要加強稅收征管,納稅人的涉稅風險開始顯現,這就要求企業會計人員需要具備財務知識的基礎上,熟悉國家稅收法律法規,掌握納稅申報、稅務籌劃、納稅健康自查以及配合稅務稽查的知識和能力,以應對稅務風險。
(二)稅務稽查形勢嚴峻
隨著納稅人自行申報納稅稅收管理模式的實施,以及稅收征、管、查分工的形成,稅務稽查的作用日益凸顯。2008年,我國企業所得稅法進行了重大改革,需要稅務稽查為新稅法的實施保駕護航。在這一形勢下,企業面臨的稅務風險比以前任何時候都大。繼2009年全國稅務稽查風暴之后,2010年突出重點稅源檢查和大要案查處,未來幾年還將繼續進行專項整治工作,打擊發票違法犯罪活動,企業面臨的稅務稽查形勢異常嚴峻。我國稅收政策變化頻繁,往往超出了納稅人的接受能力;納稅人與稅務機關之間存在信息不對稱,又缺乏必要的信息溝通渠道;納稅人難以充分理解稅收政策法規的實質和辦稅規程,不能正確履行納稅義務的風險日益加大。這就要求企業一方面要加強自身的風險管理,完善稅務風險管理制度,防患于未然;另一方面要積極配合稅務稽查,加強企稅溝通,維護自身合法權益。
(三)稅務籌劃意識不斷增強
我國采用的是流轉稅和所得稅并重的復合稅制,大部分企業涉稅稅種接近20種,如何在合法的前提下合理安排納稅方案,是一個十分重要的問題。稅收的無償性意味著稅款是納稅人經濟利益的凈流出,減輕稅收負擔等于直接增加納稅人的經濟效益。稅務籌劃是國家所倡導的,是納稅人一項重要的權利,它可以增強企業納稅意識,從而有利于抑制偷稅、漏稅、逃稅等違法行為的發生。正確的稅務籌劃能對可能觸犯稅法的經濟行為加以防范和糾正,避免涉稅風險。與大多數西方發達國家不同,我國長期以來秉承的是“高稅率、多優惠”的稅收征管模式,各稅種稅率普遍較高,稅收優惠政策涉及范圍非常廣泛。例如,企業所得稅法規定,企業從事符合條件的環境保護、節能節水項目,給予“三免三減半”的優惠。企業購置用于環境保護、節能節水、安全生產等專用設備,可以按該專用設備投資額的10%從企業當年的應納稅額中抵免;當年不足抵免的,可以在以后5個納稅年度結轉抵免。因此,在法律允許的范圍內,通過稅務籌劃避開一些稅費是完全有可能的。這就要求納稅人增強納稅籌劃意識,在從事各類活動之前把稅收作為影響最終財務結果的一個重要因素進行謀劃和安排。為了加強稅收對國民經濟的調節作用,不同稅種以及同一稅種在稅率、稅收優惠政策等要素上存在諸多差異,這一特征為企業進行稅務籌劃提供了廣闊的空間。
二、加強企業稅務管理的對策選擇
(一)加強內部控制,降低涉稅風險
內部控制是稅務風險防范的重要工具,企業可以在組織現有的內部控制框架中,引入稅務風險元素,以建立具有稅務風險管理內容的內部控制制度,及時識別來自于組織內部(組織結構變化、業務活動內容變化)和外部(稅收政策變化)的稅務風險因素。企業要根據內部控制的要求,制定適當的政策和程序,規范涉稅業務流程和涉稅業務會計處理,及時進行納稅健康檢查,如果發現納稅申報存在異常,要及時進行稅務風險預警,從而始終保持納稅健康狀態,以避免被稅務機關列為稽查的對象。企業還應當按照內部控制的要求,建立和強化內部審計的監督職能,監督本企業稅收活動,依法和正確履行納稅義務,約束稅務風險,避免可能遭受的法律制裁、財務損失或聲譽損害。與此同時,企業還要定期對內部控制制度自身的完整性和有效性進行評價,以不斷改進和優化稅務風險管理制度和流程。
(二)進行稅務籌劃,降低稅收負擔
成功的稅務籌劃既能降低納稅人的稅收負擔,又能使國家稅收政策意圖得以實現。稅務籌劃必須堅持合法性、計劃性和目的性等原則。合法性是指稅務籌劃只能在法律許可的范圍內進行;計劃性是指稅務籌劃只能在業務活動發生之前進行;目的性是指稅務籌劃要幫助組織實現價值最大化,而不是稅負最小化。稅務籌劃是一種專業性強、高風險的工作,這就要求企業對稅務籌劃進行專業化的管理,籌劃人員必須透徹理解組織戰略意圖,需要綜合考慮多個稅種之間相互牽制和稅負此消彼長的關系,盡可能順法操作,避免籌劃風險。企業要善于把握稅收優惠政策,通過對經營和財務活動的稅收安排,降低稅收負擔。企業稅務籌劃是一項綜合性的工作,任何一個涉稅方案都根植于業務活動當中,這就要求企業財務部門或者專門的稅務管理部門加強與各部門的溝通,一是與決策部門溝通,在經營和財務決策中考慮稅收成本;二是與業務部門溝通,在業務活動中考慮節稅問題。
(三)配合稅務稽查,維護自身的合法權益
稅務稽查,是企業需要面對的一項涉稅事項,企業要充分研究稅務稽查形勢,掌握稅務稽查工作的重點,分析企業被稅務稽查的原因、稅務稽查工作的程序和內容,然后有針對性地組織稅務自查,對自查中發現的問題,要及時進行糾正,積極配合稅務稽查工作。應當以積極的心態,嚴格按照稅務機關的要求,認真組織稅務自查,并及時糾正在自查過程中發現的問題;同時,稅務會計師要合理解釋,縮小稅務爭議的范圍。稅務會計師還應當以稅務稽查為契機,檢查稅務風險管理缺陷,幫助本企業建立稅務風險長效機制,提升稅務風險管理能力。
2.內部控制中薄弱的控制環境內部環境一般由治理結構、內部審計、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業文化等構成,它是企業實施內部控制的基礎。由于工程項目具有投資時間長、資金投入量大等特點,增加了工程項目的控制難度,如果工程項目內部控制的控制環境薄弱,就會在根本上降低工程項目內部控制實施的有效性。例如在企業文化中沒有根深蒂固的內部控制理念,企業組織機構中權利和責任的不對等,施工過程中的不相容職務相分離制度沒有得到強化實施等等一系列問題,導致了企業內部控制體系如同一個“空架子”,無法發揮其應有的作用。
3.工程項目管理缺乏健全的內部控制系統在城市化快速發展的今日,項目工程企業如雨后春筍紛紛涌出,同時也出現良莠不齊的現象,以致部分企業在實施項目工程中沒有一套完善的工程項目內部控制體系。與其他工作相比,工程項目屬于非常態化的工作,企業在施工過程中會遇到各種類型的問題,如果沒有完善的內部控制體系,就很有可能在遇到問題時手足無措,以致施工項目無法順利實施,影響工程的工程質量和正常進度。因此,企業缺乏健全的內部控制體系是導致工程項目存在一系列問題的重點原因。
4.工程管理中缺乏有效的內部監督機制有效的內部控制是工程項目全過程的控制,包含事前控制、事中控制和事后控制三部分,其中事中控制主要是由內部監督檢查來保證控制的實施效果,以促使內部控制制度的有效性實施。而在實際工作中,大多數的工程項目在運行中缺乏有效的內部監督機制,以致大大降低了內部控制體系實施的有效性。部分企業中沒有設立內部審計部門,或者審計部門徒有其名,缺乏權威性和獨立性,得不到企業管理部門的重視,導致其監督力度不足或無法正常開展審計工作,最終致使內部控制運作中缺陷得不到及時發現與處理。
二、關于企業工程項目管理的建議
1.優化內部控制環境良好的控制環境是控制系統能夠正常運作的基礎,因此,優化內部控制環境是完善工程項目控制體系中不可缺少的一項。優化工程內部項目內部控制環境需要做到以下兩點:第一,提高項目管理者的專業素質。在影響控制環境的多方面因素中,提高項目管理者的素質是至關重要的,管理者專業素質的高低直接影響著建設工程項目內部控制的完成效率和最終效果。高素質的管理人員不僅可以提高項目工程的質量,還能夠為企業節省大量開支,因此,要優化項目內部控制環境需要先從提高企業管理者的專業素質入手。第二,設立嚴格的內部控制制度。企業的內部控制制度由內部會計控制制度和內部管理控制制度組成。內部會計控制制度主要指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的真實性具有直接影響的內部控制,通過這一控制制度,可進一步提高現金交易在會計業務、會計記錄、會計報表中的可靠性。內部管理控制制度指的是內部控制中對會計業務、會計記錄和會計報表的真實性沒有直接形影的控制。內部控制貫穿于企業工程管理的方方面面,因此,企業若要進行正常的經營管理就需要設立嚴格的內部控制制度。
2.加強工程項目的內部監督若要保證內部控制制度能夠切實執行并且效果良好,就離不開內部監督機制。在內部監督的實施過程中,內部審計是其主要環節。內部審計在監控過程中不僅可以幫助建設單位有效的實現預期目標,保證工程項目內部控制系統的健康運行,還能促進控制環境的快速建立和內部控制水平的提高。此外,控制自我評估也是內部控制系統評價的一種突破,它具有全員評價、全員控制的觀念特點,能夠令員工在日常評估中提高自我控制意識,并且可以及時發現控制中的薄弱環節,進而完善內部控制體系。
(一)審計資源對審計質量的影響
所謂審計資源,是指審計服務過程中必須依靠的各種實物的或非實物的基本要素以及審計評價的相應資源。審計資源主要包括審計人才資源、審計信息資源、審計技術設備資源等。其中審計人才資源對審計質量的影響是最大的。審計質量的高低主要取決于審計人員的素質,專業能力強、品質好的內審人員作出的審計項目審計工作質量和報告質量一般就高。通常來說,企業審計部的規模也與審計質量的高低是正相關的。審計法規和行業信息是內審人員的行為指南,而這些信息是不停地變化與更新的,內審人員要在工作中應用這些信息作為審計標準,就必須持續地學習,才能有效地保證審計工作的質量。審計技術和設備資源對審計質量的影響也是重大的,原有的審計技術以及不能充分適應企業管理發展的需要,內審人員要發揮其職能,必須學習使用新的審計技術。而設備資源是先進審計技術的硬件支撐。
(二)審計環境對審計質量的影響
審計環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境和文化環境。因為審計可能成為某些政治組織實現自己目標的工具,政治干預審計的事件就有可能發生。經濟環境對審計的影響主要體現在它決定了審計的產生、存在與發展問題上。審計職業要得到社會的認可,就必須取得社會的信任,而這種信任必須是以法律為保障的。企業的文化環境對內部審計的影響主要是通過獨立性來發揮作用的。
(三)審計風險對審計質量的影響
企業內部控制的完善程度、領導層的風險管理意識以及審計人員本身的風險管理水平都會對審計質量產生巨大影響。
(四)審計行為對審計質量的影響
審計行為因素對審計質量的影響是直接的、決定性的。通常,由于信息不對稱的存在,使得內審人員在完成審計項目時可能存在偷懶行為,這就直接影響了項目的質量。審計行為學目前也成為了研究的熱點。
二、提高內部審計質量的幾點建議
企業性質的不同,危險源則有所不同,但都不外乎三個方面:一是人的因素影響而產生的危險源,如違章操作等;二是環境因素帶來的危險源,高溫天氣,野外作業人員易發生中暑,易燃易爆物品存放的地方,易發生火災等;三是設施設備運行中可能發生的危險源。比如使用電梯、電開水器、天然氣鍋爐等設備,可能發生電梯挾人、墜落,電開水器漏電、燙人,天然氣漏氣、失火、爆炸事故。因此要對以上三個方面的危險源進行認真細致地排查辨識,確保不缺項不漏項,這是做好安全管理的基礎。
2.對危險源進行風險評估
按照危險源發生的可能性大小(即:可能發生、基本不可能、極不可能)、發生事故造成危害損失的嚴重程度(輕度傷害或損失、中度傷害或損失、重度傷害或損失)、風險等級(可忽略風險、可容許風險、基本可容許風險、基本不可容許風險,不可容許風險),對風險等級進行劃分。
3.根據風險等級,制定風險控制措施
對可忽略的風險,可不采取防控措施;對可容許的風險、基本可容許風險應有相應的控制措施或管理目標方案加以防控;對基本不可容許風險應作為管理目標,制定專項控制措施并加強運行控制,對不可容許風險還要制定應急預案。
二、安全管理的手段及方法
1.必須建立健全制度,層層落實責任
安全制度、規定是企業內部員工的行動準則,是實施安全管理的依據,企業應根據自己的實際,制定確保企業內部安全生產的各項規定和辦法。比如,企業防火管理辦法、安全生產管理辦法、用電管理辦法等。其次應貫徹“誰主管,誰負責”的原則,企業內部層層簽訂安全目標責任書,把安全責任真正落到實處。
2.必須形成和保持常態化的安全管理高壓態勢
一是領導高度重視。要始終堅持“安全是企業永恒的主題、永遠的責任”的主導思想,把安全與生產經營放在同等重要位置。二是健全安全管理體制。班組要有安全員、安全小組長,部門要有安全管理員、管理小組長,企業要有安全管理部門或安全專干、單位要有安全領導小組。各層次的安全管理機構應連接緊密并認真履行各自職責。三是不斷強化安全教育和培訓。安全教育要常搞,安全警鐘要常鳴,不斷提高員工的安全意識,變企業抓安全為員工“人人想安全、人人要安全、人人落實安全”的自覺行動。杜邦公司之所以能長久保持安全管理的高壓態勢,首先,在人事管理上保持著安全的高壓態勢,該公司在聘用員工的合同中就明確規定,只要違反操作規程,隨時可以被解雇。讓每位員工從參加工作的第一天就意識到公司對安全的重視程度和高壓態勢;其次,在日常的管理中保持著對安全的高壓態勢,明確所有的安全事故是可以預防的安全理念,要求從高層到底層都要有這樣的信念,采取一切可能的方法防止和控制事故的發生,同時要求各級管理層對各自安全負總責;此外,在安全培訓上保持著高壓態勢,要求對所有的操作都要進行嚴格的培訓,每位員工都要接受安全培訓。正是杜邦公司對安全管理的這種長效機制,才使得企業取得了顯赫的安全業績。
3.必須形成和實施技防、人防、物防三位一體的安全管理體系
技防,就是運用現代技術手段實施安全管理。如消防用的火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統;安全防范用的紅外攝像、報警、電子圍欄等。人防,就是建立高素質的群防隊伍。物防,就是配備相應的安全管理設備,以實施強有力的管理。如應配備防火用的防毒面具、耐高溫的防火服、消防專用逃生繩、救援用的液壓鉗、切割設備,防恐用的電警棒、鋼管、木棒、盾牌,巡邏用的電動巡邏車等,有條件或有特殊要求的單位,可配備更全更好安防設備。隨著技術經濟的飛速發展,過去僅靠人防實施的簡單安全管理,已不能適應現代新形勢的要求,必須建立新技術下的安全監管系統。技防是基礎,人防是關鍵,物防是保障,三者必須融為一體,才能實施有效地企業內部安全管理。
20世紀末,我國分別頒布了《內部控制和審計風險》《國家審計基本準則》等有關內部控制的法律和法規,可是我國這些法律法規缺少內在聯系,不能指導高校的實際情況,高校沒有一套完整的內部控制理論作為指導,導致高校內部控制不能完全發揮作用。
1.2高校缺乏完善的內控會計制度
高校缺乏完善的內部會計控制制度,不重視會計制度設計,財務的主要職責是核算、監督以及管理。大部分高校財務只履行基本的核算職能,缺乏內部控制制度或者存在滯后的內部控制制度,不能有效約束相關人員和適應時代的發展,導致高校經常發生經濟糾紛,嚴重損害了高校的經濟效益和社會效益,也影響了高校正常的教學科研活動以及黨風廉政建設等。
1.3高校缺乏良好的內部審計
高校傳統的內部審計已經不能適應時代的發展,高校沒有認清內部審計工作的重要性,主要體現在職責定位模糊、工作制度不規范、審計觀念落后、審計方法單一、人員素質不高等方面。有些人認為高校并非生產經營性單位,內部審計并不重要,且和其他部門的職能產生沖突。這些問題嚴重阻礙了高校在現代社會的發展。
1.4高校缺乏風險管理
風險指的是某一行動具有不確定的結果。高校過去處于計劃經濟體制中,由國家統一安排教育經費、招生計劃,學生事業支出不要求核算培養成本,也不用考慮辦學效益,所以高校缺乏較高的風險意識和風險防范能力。可是最近幾年,高校不斷深化體制改革,其所處的內部和外部環境也發生了很大的轉變,國內外高校之間的競爭非常激烈,特別是招生和就業壓力不斷增加,高校面臨很大的風險,特別是財務風險。所以高校要提高風險管理意識,并且采取有效措施,提高自身的綜合實力。
2高校內部控制管理的完善措施
2.1構建完善的法律體系
市場經濟的快速發展促使我國既要不斷總結國內內部控制理論,還要廣泛研究國外內部控制理論的實際執行情況,以目前的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》為基礎,不斷完善其他具體操作規范,構建一個完整的內部控制規范和法律體系,指導和規范組織內部控制制度建設。
2.2加強內部控制意識
高校領導者要樹立內部控制意識,不斷更新自己的觀念,加強管理。首先,高校要成立專門的財經領導小組,精心組織和審核學校重大經濟事項,規范財務管理活動;其次,高校要重視財務管理崗位,將財務管理崗位作為一個重要的技術崗位,提升財務人員業務水平。
2.3健全高校內部審計
高校要創設良好的內部審計環境。高校應重視審計工作,關心和支持審計工作,加強宣傳內部審計工作,提高每一個職工的內部審計意識。不斷完善內部審計規章制度,依照有關法律進行審計和開展高校的各項活動;同時,建立健全內部審計的激勵和責任機制,使內部審計工作更加法制化、制度化和規范化。此外,高校要拓展內部審計的領域。高校內部審計以后勤管理、教學管理為中心,為教師和學生提供更好的服務。此外,還要加強離任審計、工程項目審計、績效審計,提高審計效果,有效發揮預防、引導、監督以及服務職能,不斷深化改革,切實提高辦學效果。
2.4加強高校的風險管理
為了有效發揮內部控制對高校的推動作用,使高校發展更加健康和快速,高校自身要加強風險意識和風險管理。有效控制財務風險的重點在于維持一個相對合理的負債水平。第一,高校為了拓展自身的規模和增加辦學投入,可以充分利用舉債發展這個辦法;第二,避免高校因為過度負債而面臨巨大風險。因此,高校有必要提高外籌決策機制的規范性,加強對籌資項目立項、評估、決策以及實施等環節的控制,降低財務風險。而高校在控制其他內部風險時可以采取各種防范措施,建立健全內部控制制度,有效管理風險。此外,高校還要不斷建設財務人才隊伍,因為任何制度都需要由人來執行。高校要有計劃地聘用和選擇財務人員,也要加強對這些人員的培訓,全面提高他們的素質,確保高校可以有效執行各種內控制度。
二、資金管理的內部控制幾個主要方面
資金管理的內部控制要求企業應當加強資金的全過程管理,嚴禁資金的體外循環,切實防范資金活動中的各種風險。
(一)資金的授權管理
辦理資金支付業務,應該明確支出款項的用途、金額等內容,實行資金分級授權管理,重大資金使用由單位領導層集體決策,履行嚴格的授權審批程序方可安排資金支出,未經有權審批人批準的,財務部門不得辦理付款業務。
(二)資金管理崗位的不相容崗位相互分離
資金管理崗位應遵循不相容崗位相互分離、監督的原則,出納崗位人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬務的登記工作,復核崗、支付審批崗不能由一人兼任,銀行預留印簽和空白銀行票據不得由同一人保管,通過電匯、票據方式付款應當至少實行三人操作、兩級審核,嚴禁一人保管同一賬戶的兩枚以上(含兩枚)銀行預留印簽。
(三)加強信息系統的控制
會計核算體系和財務管理系統是依附于單位的具體生產經營管理系統,所以建立及符合會計核算和財務管理系統的控制程序尤為重要,進行流程再造、崗位重塑,減少人為操縱因素,同時增強信息系統的安全性以及相關信息的保密性,企業采用計算機系統來實現資金管控,進一步提高資金的管控水平。
(四)加強資金的計劃管理
企業應當結合當年工作任務對資金的需求,編制資金收支計劃。根據次月資金收支情況,編制資金月度計劃,對資金計劃執行偏差進行分析,發現是否為異常偏差,規避不符合公司規定的風險支出,保障公司資金運行的安全。
(五)加強資金的監督檢查
企業應當定期組織資金的安全檢查,明確內部審計機構和其他內部機構在內部監督中的職責權限,監督檢查中可以發現并糾正單位財務收支經濟活動中的一些錯誤違法違規現象,從而做出及時處理,企業還應當定期對本單位的資金控制情況進行自查,對查出的問題予以整改。
三、資金管理內部控制中存在問題和建議
(一)資金管理內部控制中存在的問題對資金管理的內部控制來說,其存在的問題是多樣性的。
1.對企業從事資金管理的人員監督執行力不夠強
在一些企業當中雖然建立了相應的資金管理的控制和管理制度,但在具體的執行和貫徹上力度還不夠,缺乏強有力的監督和控制機制。
2.有些企業使用的是會計電算化軟件
實行電子支付的企業,不同的權限有不同的操作功能,系統操作崗位人員不注意自己的密碼保密工作,被不法人員盜用,致使一筆資金業務按內部控制要求應該由不同崗位的幾個人來完成的工作,結果由一人操作完成,存在資金的非法支付或挪用的風險。
3.在資金管理控制方面
沒有進行定期地自查和整改,或內部控制監督檢查流于形式,這樣不能及時發現資金管理內部控制中的缺陷和漏洞,給不法分子以可乘之機,辦理違法違規的會計事項。
(二)資金管理內部控制的建議
1.根據自身的需要
企業應制定統一資金管理的實施細則,具體包括崗位設置、流程控制、監督檢查等與內部控制有關的各項制度,明確各級管理人員的職權,加強對從事資金管理的人員進行檢查和抽查,對不執行內部控制制度的行為進行嚴格考核,提高內部控制的執行力。
2.使用會計電算化軟件的企業
財務軟件操作權限進行分級設置,并分別設置密碼,系統操作崗位人員要注意自己的密碼保密工作,從事資金管理的人員要有良好的職業操守和業務素質,對每筆經濟業務支出心中有數,對不相容崗位要明確區分責任,提高自身的電算化水平,更好地適應網絡化的、規范化的按內控流程運行的資金管理工作。
3.在資金管理控制方面進行定期地自查和整改
及時發現資金管理內部控制中的缺陷和漏洞,資金管理的內部控制制度一定要設計有效、執行有力,操作員工有執行內部控制制度的責任心和勝任能力,資金管理的內部控制制度應定期進行更新,補充完善不適合企業實際的部分,制度設計缺陷,及時消除,制度執行缺陷,通過強化內控制度執行力考核消除,只有把資金管理的內部控制的執行偏差納入崗位責任制績效考核中,才能推動內部控制的有效執行。
二、企業在預算方面存在的難點
在預算審部門審批預算資金以后,企業執行預算主要是依靠企業的預算管理部門。雖然企業的財務部門強調要加快預算執行,提高資金的使用效率,但是由于企業沒有建立起有效的預算管理編制,有的企業缺乏專門的預算管理部分,使得企業在執行預算管理的過程中,存在預算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經費被人員經費擠占等。企業在預算管理中還存在預算超支或者物預算支出的情況。企業在支出預算的過程中,存在隨意性,并沒有根據預算管理編制進行資金的支出,使得預算資金超出預算范圍。
三、預算管理在企業中的應用
(一)完善企業預算管理制度
企業建設一個健全的預算管理制度,能夠避免企業出現差錯的情況。企業要對預算管理編制、預算管理執行以及其他工作流程都要進行明細的劃分,規范企業預算管理制度,不斷提高企業預算管理的水平。因此,企業在進行預算管理編制建立的過程中,要根據企業的實際情況,圍繞著企業的戰略目標,進行科學合理的預算,并按照企業財政部門下達的預算管理的相關要求,對企業預算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業發展和實際情況的內部控制制度、預算管理制度以及財務資金管理制度等,并嚴格的實施,提高企業預算管理的水平。
(二)全面提高對預算管理的認識
企業的預算管理是企業管理的重點工作內容之一,企業預算管理水平的高低,直接影響到了企業的生存和發展,企業預算管理能否有效的實施,對企業是否能實現戰略目標有重要的意義。因此,首先企業的領導應該對預算管理引起重視。企業要強化全面預算管理理念,讓企業的所有職工明白全面預算管理是一項系統的工程,涉及到企業管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,企業可以建立起相應的激勵機制,明確企業職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業還要制定完善的培訓計劃,加強對預算管理人員的培訓,提高預算管理人員的綜合素質。
(三)加強對預算工作執行的監督
全面預算管理工作的執行和監控室緊密聯系的,要確保預算管理工作的正常開展,就要對全面預算實行有效的監督。通過對企業各項經濟活動的監督,可以保證全面預算工作的實施效果。因此,企業要建立起全面預算監督體系。首先企業要明確預算監控的范圍,對企業的各項經濟活動進行監督,及時的發現預算在執行中存在的問題并糾正,把握好預算控制的范圍和程度,選擇關鍵的控制點控制,達到減少監控費用,提高監控效率的目的。其次,是要全方位的財務預算監督措施。預算管理單位要完善各項管理的規章制度,嚴格遵守企業資金的使用管理、核算方法。強化對現金的管理,對企業的資金實行統一的管理,確保各項經濟費用的合理支出和各項資金的回籠。
(四)提高對全面預算管理的認識
企業在全面預算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預算管理的認識是有密切關系的。因此,必須要糾正管理者全面預算就是財務管理部門工作的錯誤認識。企業要強化全面預算管理理念,讓企業的所有職工明白全面預算管理是一項系統的工程,涉及到企業管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,高速公路企業可以建立起相應的激勵機制,明確企業職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
(二)醫院內部控制管理措施落實不到位在醫院的內部控制管理工作中,一些關鍵性的控制活動效果較差,尤其是對于醫院的資產管理、貨幣資金管理、成本費用管理、預算控制及財務風險控制管理等活動未能真正地實施,一些重要的內部控制約束管理制度得不到全面的貫徹,因而造成了醫院的內部控制管理工作無法真正起到規范醫院經營管理的作用。
(三)內部控制管理缺乏有效的監督醫院內部控制管理工作的落實實施,確保醫院內部控制管理的有效性,必須依靠全面的內部控制監督來實現。但是,現階段由于醫院對于內部控制重視不足,也缺乏有效的監督管理手段,尤其是內部審計工作水平不高,造成了內部控制工作缺乏全面的評價管理,內部控制管理工作中存在的問題得不到及時的改進和完善。
二、醫院內部控制管理的優化策略
(一)理清醫院內部控制管理工作的關系流程在醫院開展內部控制管理,首先應該理順內部控制管理的關鍵關系流程,進而有重點、有針對性地實施內部控制管理工作。首先,應該處理好內部牽制與協調關系,依靠不相容職務分離等制度達到上下牽制、左右制約的效果,同時在內部控制中應該強調部門崗位之間的橫向聯合、縱向貫通,確保業務活動的連續性與有效性,進而實現效率的最大化。其次,應該處理好成本與效益的關系,確保開展內部控制管理的代價要低于收益,將成本與效益控制在合理的比例關系內,提高成本效率。最后,要處理好程式定位與動態管理的關系,要通過程式定位確保內部控制管理制度明確崗位職責、任務分工及職責權限,動態管理則需要根據醫院內外環境的變化,及時調整內部控制管理工作。通過把握好這幾方面的關系,確保醫院內部控制管理工作的有效開展。
(二)對醫院的內部控制管理環境進行優化良好的內部環境是醫院內部控制管理工作實施開展的基礎,也是內部控制管理工作的首要環節。首先,醫院管理部門應該根據國家醫療衛生改革的要求,對醫院的戰略發展目標進行定位,以指導內部控制管理工作的實施開展。其次,應當結合現代醫院管理模式,對醫院的組織結構進行改進,增加內部審計部門,合理設置財務管理、收費管理等經營管理科室,增強內部控制管理的執行力。最后,還應對醫院的人力資源政策進行優化,合理設置醫院不同科室的崗位,明確崗位權限及責任,完善績效考核管理,調動員工參加內部控制管理的積極性。