醫(yī)院科技檔案匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇醫(yī)院科技檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報等，都可用電子計算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分——科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學(xué)科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 源廣泛

醫(yī)學(xué)本身是一個多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高

醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復(fù)或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。 本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓(xùn)以及涉及到個人的科研教學(xué)信息等。

2.2科研管理

在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理（外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學(xué)管理

教學(xué)管理主要針對醫(yī)院教學(xué)管理對象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學(xué)生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。

2.4 培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù)

關(guān)于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會榮譽(yù)及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1].張偉，郝桂蘭. 醫(yī)院科技檔案應(yīng)實施開放式管理模式. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志. 2006，（19）：239-240.

篇（2）

1．1科技性

科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性價值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學(xué)技術(shù)性質(zhì)的文件，如不加強(qiáng)管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴(yán)重影響科學(xué)研究工作。人民醫(yī)院是一所綜合性的三級甲等醫(yī)院，科技檔案質(zhì)高量大，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。

1．2專業(yè)性

專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達(dá)知識的術(shù)語、圖形、符號等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強(qiáng)。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達(dá)內(nèi)容的方式。

1．3再生產(chǎn)力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復(fù)利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進(jìn)科技的發(fā)展和進(jìn)步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

2科技檔案管理存在的問題

2．1保存難度大

人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護(hù)和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。

2．2查詢難度大

目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后，已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。

2．3利用效率低

因為紙質(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計和查詢等問題，很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務(wù)工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進(jìn)行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。

3加快科技檔案管理信息化

管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設(shè)，筆者認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。

3．1職業(yè)素質(zhì)

科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作。科技工作在自然狀態(tài)下不會形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預(yù)及參與才能形成合格的檔案。一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點。檔案管理人員一定要認(rèn)識到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項實現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學(xué)管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質(zhì)。

3．2思想認(rèn)識

計算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進(jìn)行管理把關(guān)，把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要內(nèi)容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。

3．3軟、硬件設(shè)施

篇（3）

強(qiáng)化管理，制度落實

領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案意識。這是做好衛(wèi)生技術(shù)科技檔案管理工作的重要因素和條件。科技檔案是醫(yī)院的寶貴財富，是重要的信息資源，是反映醫(yī)院衛(wèi)生科技事業(yè)發(fā)展的歷史見證。 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在思想上要充分認(rèn)識到其重要性，切實重視抓好這項工作，關(guān)心本單位的檔案室建設(shè)，支持檔案人員的工作。

要把科技檔案工作納入科技管理軌道：檔案部門要與醫(yī)教管理部門互通信息，密切配合，協(xié)助醫(yī)教管理部門將科技檔案的歸檔工作納入管理中去。

增強(qiáng)科技人員檔案意識，確保科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性。要向檔案人員宣傳檔案工作的意義、目的和作用，提高他們的檔案意識，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，把材料歸檔工作作為自己的職責(zé)。

加強(qiáng)自身建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，是做好醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的重要保證。檔案人員要指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助科技人員做好醫(yī)學(xué)科技材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合規(guī)定與要求。檔案人員要重視學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷更新知識，積極主動地為醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展服務(wù)。

對衛(wèi)生技術(shù)科技檔案實行部門分級管理存在不少困難。一是技術(shù)檔案信息量大，收集面廣，建檔難；二是工作范圍不同，搜集資料難；三是專業(yè)不熟，歸檔難。為了實行檔案集中統(tǒng)一管理，使檔案管理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使衛(wèi)生技術(shù)檔案更好地為衛(wèi)生技術(shù)人員發(fā)揮作用，必須建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，針對技術(shù)檔案的內(nèi)容和管理工作中各個環(huán)節(jié)的不同，制定相應(yīng)的規(guī)章制度和措施，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。保證檔案資料的延續(xù)和完整性，實現(xiàn)醫(yī)院技術(shù)人員檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

充分發(fā)揮技術(shù)檔案的作用

充分發(fā)揮技術(shù)檔案的作用，利用好這部分檔案信息資源，不斷地擴(kuò)展應(yīng)用領(lǐng)域，為醫(yī)院各項工作服務(wù)。將計算機(jī)應(yīng)用于技術(shù)檔案管理上，將專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)科技檔案的全部信息建立關(guān)聯(lián)，集中表達(dá)在一個窗中的各頁面內(nèi)，直觀地展示個人的基本信息、技術(shù)信息，最終達(dá)到技術(shù)檔案管理自動化的目標(biāo)。有利于院領(lǐng)導(dǎo)隨時了解各科室各系列人員力量、醫(yī)療能力、學(xué)術(shù)水平等方面的情況，從而測估醫(yī)院的整體實力，以便進(jìn)行宏觀控制和決策。

加強(qiáng)衛(wèi)生人員技術(shù)科技檔案收集工作

圍繞醫(yī)院中心做好技術(shù)檔案的集中收集。首先把好專業(yè)技術(shù)職稱評聘材料關(guān)。衛(wèi)生技術(shù)人員科技檔案大部分是技術(shù)職稱評聘過程中形成的，它比較全面地反映了衛(wèi)生技術(shù)人員在專業(yè)技術(shù)工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務(wù)專長、工作能力和管理水平。其次是業(yè)務(wù)報告、年終工作總結(jié)，國內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會議交流的論文等材料，醫(yī)學(xué)科技成果，都屬于收集的范圍。

結(jié)合日常工作做好技術(shù)檔案的平時收集。技術(shù)檔案是針對衛(wèi)生技術(shù)人員建立的，只有他們才最了解自己，對自己的資料保存最完整。對每個衛(wèi)生技術(shù)人員收集的論文、成果等個人技術(shù)材料，要建立嚴(yán)格的登記手續(xù)，同時，對散失在外沒有登記的文件材料，各有關(guān)科室要集中收到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門之間通力合作，共同完成。

確定檔案業(yè)務(wù)信息管理范疇

基本信息：檔案號、姓名、科室、最高學(xué)歷、畢業(yè)時間、第一學(xué)歷、畢業(yè)時間、第二學(xué)歷、畢業(yè)時間、工作時間、職稱、任職時間。

論文信息管理：檔案號、題名、出版時間、責(zé)任者、級別、(標(biāo)有ISSN或CN)收錄、數(shù)量、歸檔時間。

論著信息管理：檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時間。

參加科研工作情況信息管理：檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經(jīng)費、研究起止時間、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時間。

科研課題完成情況信息管理：檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時間。

獲獎情況信息管理：檔案號、獲獎名稱(科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽(yù)證書)、授獎單位、授獎時間、級別(國家、省、部、市)、證書號、歸檔時間。

學(xué)術(shù)會議情況信息管理：檔案號、會議內(nèi)容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。

培訓(xùn)、進(jìn)修情況信息管理：檔案號、起止時間、專業(yè)內(nèi)容、進(jìn)修單位、參加者、培訓(xùn)鑒定歸檔時間。

篇（4）

中圖分類號: C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)30-0209-02

醫(yī)療科技檔案管理工作是醫(yī)院科研活動的基礎(chǔ)和真實記載,是提高醫(yī)療科研質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)療科研進(jìn)步,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要保證。目前,醫(yī)院檔案工作已打破了文書檔案、科技檔案等各門類檔案分開管理的模式,向著適合于醫(yī)院整體宏觀管理、綜合管理的方向發(fā)展,從原來行政檔案管理的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕钥萍汲晒麢n案、科技課題檔案管理綜合的模式,這一管理模式提高了課題的中標(biāo)率,促進(jìn)了醫(yī)院科技成果的獲得及轉(zhuǎn)化,為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展起到了重要作用。本文就醫(yī)院醫(yī)療科技檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、轉(zhuǎn)變觀念,重視科技檔案管理在醫(yī)院科研教學(xué)工作中的作用

1.醫(yī)療科技檔案管理工作的認(rèn)識要統(tǒng)一。醫(yī)院要做好醫(yī)療科技檔案管理工作,關(guān)鍵是要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一觀念,統(tǒng)一認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),互相協(xié)作,克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念,使各級領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門和科技人員真正認(rèn)識到科技檔案管理工作對保證和促進(jìn)醫(yī)院科技工作所起到的重要作用;要充分認(rèn)識到醫(yī)院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用,對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要的影響。由于科技檔案真實地記錄、儲存著各項科研課題的立項申報書、科技成果簽訂證書、計劃任務(wù)書,技術(shù)總結(jié)報告、合同書、課題項目評審意見書、評審報告、實驗記錄、經(jīng)費使用、性能檢測報告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動的全部過程,因此,成為科研成果鑒定和申報乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要,設(shè)置不同專題,篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料,介紹新技術(shù)、新方法、新項目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動向,為醫(yī)務(wù)人員科研活動提供指導(dǎo)。近年來,各級醫(yī)院特別是各大中型醫(yī)院在“科研興醫(yī),科教興院”戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,充分利用科技檔案,將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結(jié)合,嚴(yán)把科技檔案的質(zhì)量關(guān),使之在科研成果的鑒定申報以及科研成果的推廣利用過程中發(fā)揮了重要作用。

2.醫(yī)療科技檔案工作的理念要創(chuàng)新。檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運行機(jī)制、檔案管理與利用活動等方面的制度創(chuàng)新。因此,醫(yī)院科技檔案工作的理念要創(chuàng)新,觀念要改變,要較好的運用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式,順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需要。尤其是《中華人民共和國檔案法》頒布和實施以來,科技檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn),這就要求我們醫(yī)療科技檔案工作也要堅持與時俱進(jìn),走改革與創(chuàng)新之路,要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實到醫(yī)療科技檔案實際工作中,做好平時科技材料的收集、整理、歸檔工作,做到常做常新。同時要把醫(yī)療科技檔案工作當(dāng)做一門學(xué)問,研究它、認(rèn)識它、探討它,以尋找其科學(xué)規(guī)律,改變以往傳統(tǒng)落后的工作方法,使醫(yī)療科技檔案工作的重點從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用,以科學(xué)的精神和求實的態(tài)度拓寬科技檔案管理工作的領(lǐng)域,以求醫(yī)療科技檔案工作獲得實際效益和最高利用價值,探索一條醫(yī)療科技檔案管理工作的新路子,從而推動醫(yī)療科技檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

3.醫(yī)療科技檔案工作的方法要與時俱進(jìn)。醫(yī)院檔案工作的許多傳統(tǒng)做法和管理方法在不同時期的檔案工作中起到了積極作用,但傳統(tǒng)的做法已不能適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療體制改革的需要,由于過去觀念和管理方法的落后,必須對檔案工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和改進(jìn)。就醫(yī)療科技檔案工作而言,人們對其醫(yī)療科技成果檔案的價值和認(rèn)識還不到位,管理體制和管理隊伍還有待健全和完善,從某種意義上說醫(yī)療科技成果檔案仍然是目前醫(yī)療科技檔案工作中需要加強(qiáng)和特別要重視的環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,醫(yī)療科技成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升,對科技檔案的要求越來越高,涉及的面也越來越廣,科技檔案也越來越表現(xiàn)其較強(qiáng)的專業(yè)性和廣泛的群眾性。針對醫(yī)院檔案工作人員對業(yè)務(wù)部門的科技活動情況不熟悉的狀況,醫(yī)院的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心,互相協(xié)助,互相配合,分級管理,制定適合于醫(yī)療科技檔案統(tǒng)一管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn),尤其是醫(yī)院的科技檔案工作方法要更新,要與時俱進(jìn),充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和醫(yī)療科技人員的積極性,以克服醫(yī)院原有檔案室科技檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。通過實踐,探索在信息時代市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢下醫(yī)療科技檔案工作的新方法、新規(guī)律,開創(chuàng)醫(yī)療科技檔案工作的新局面。

二、醫(yī)療科技檔案管理工作存在的問題及原因

1.醫(yī)療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數(shù)醫(yī)療科研人員在科研過程中,重視科學(xué)研究實踐活動,重視科技成果的與獲獎,輕視科技檔案資料的平時積累工作,認(rèn)為這是檔案部門的事,與己無關(guān)。

2.醫(yī)療科技人員缺乏檔案意識,以一種錯誤的觀點認(rèn)為,自己在科研活動中形成的材料不一定要歸檔,歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便,于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口,在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

3.醫(yī)療科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證,不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。醫(yī)院檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度,在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段,致使醫(yī)療科技?xì)w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

4.醫(yī)療科技檔案還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡陋等問題,不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療科技檔案材料,已完成的科技成果、科技項目材料沒有隨時歸檔,即使是代表醫(yī)院科技實力的重點、重大科技項目和部分獲獎成果材料也因科研人員的種種原因不能及時歸檔或缺失;有些科技項目結(jié)題后,沒有提供完整的項目研發(fā)過程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。由于以上原因,醫(yī)療科技檔案中出現(xiàn)了四多四少現(xiàn)象,即一般性技術(shù)材料多,關(guān)鍵性技術(shù)材料少;鑒定、審批性材料多,工藝技術(shù)性材料少;文字材料多,光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少;復(fù)印件多,原件少。這些問題嚴(yán)重影響了醫(yī)療科技檔案的收集、整理工作,制約了醫(yī)療科技檔案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、加強(qiáng)醫(yī)療科技檔案管理工作的幾點思考

1.建立科學(xué)管理制度,理順醫(yī)療科技檔案歸檔程序。科技檔案是科技課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項科技課題、某一項成果,它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的四個特點:專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范科技檔案管理工作,就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項科技課題完成的時間長(有的項目往往需要幾年),涉及的范圍廣,參加的人員多(集體完成),檔案內(nèi)容復(fù)雜,造成了科技檔案材料形成的周期長,積累材料需跨年度進(jìn)行,加之課題的進(jìn)展,其形成的檔案材料就會發(fā)生變化,檔案材料也就難以產(chǎn)生連續(xù)性,易造成割裂現(xiàn)象。另外,申報科技成果獎有時受到科技申報制度的制約,必須由科技管理部門出具有關(guān)證明方能申報,但也有許多已結(jié)題而不報獎和暫緩報獎的成果項目就不受制度條款的約束,從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此,必須把科技檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來,走實現(xiàn)科技工作與科技建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路,建立合理的歸檔程序,掌握科技檔案管理工作的規(guī)律,保證醫(yī)療科技檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使醫(yī)療科技檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,達(dá)到提高科技檔案歸檔的質(zhì)量和效率。因此,醫(yī)療科技檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理,可根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,制定和完善科技檔案積累和科技?xì)w檔的各科規(guī)章制度,理順醫(yī)院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關(guān)系,共同形成一個相互聯(lián)系、相互制約、相互滲透的聯(lián)合體。

2.加強(qiáng)重點、重大科技項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所醫(yī)院的科技能力和對醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的突出影響力,重點、重大科技項目的研究時間較長,往往有一些階段性成果,每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果,這些檔案材料既是醫(yī)院歷史的見證,又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ),因此對重點、重大科技項目應(yīng)從立項起立卷歸檔,然后將每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項的子課題分年度補(bǔ)充到科技檔案中去,以免遺漏,這對項目研究人員和醫(yī)院檔案管理部門都有重大意義。

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1 科技檔案的形成

科技檔案和文書檔案都是人們在日常生產(chǎn)實踐活動中真實記錄，都是最有權(quán)威的史實證據(jù)。但是它們是有區(qū)別的，最根本的區(qū)別是記述和反映人們不同性質(zhì)的社會活動。科技檔案是記錄反映人們的自然科研研究和生產(chǎn)技術(shù)活動，屬于自然科學(xué)范圍之內(nèi)的活動。而文書檔案是從人們認(rèn)識社會和管理社會的活動中產(chǎn)生的，反映著人們管理社會的活動，即行政管理等，屬于社會科學(xué)之內(nèi)的活動。如在實際工作中，鑒別一份文件應(yīng)當(dāng)歸哪種檔案，起決定作用的不是文件的知識內(nèi)容，而是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域，記載科技知識的文件不一定都?xì)w入科技檔案，反之，歸入科技檔案的文件不一定都記載著科技知識。內(nèi)容完全相同的文件，往往由于產(chǎn)生領(lǐng)域的不同而歸屬也不相同。如一項工作的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位無疑應(yīng)歸屬于科技檔案，因為它是在該單位的其余建設(shè)這一技術(shù)活動中產(chǎn)生的。但這個文件在計經(jīng)委這種綜合性的審批機(jī)關(guān)，一般要歸屬于文書檔案，因為它是在計經(jīng)委的行政管理或計劃管理活動中產(chǎn)生的，記述反映計經(jīng)委的管理活動。可見，文件的知識內(nèi)容固然同它歸屬有聯(lián)系，但這不是最本質(zhì)的聯(lián)系，不能完全地反映和解釋這種現(xiàn)象。在查找檔案時，文書檔案比較強(qiáng)調(diào)時間，人們往往按照時間和內(nèi)容提出需求；而科技檔案特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，人們往往提出查找某工程的檔案要求，而不限時間。根據(jù)這樣的查找規(guī)律，則要求文書檔案按年代整理，科技檔案按內(nèi)容整理。目前我單位是綜合檔案室，把檔案直接劃分為黨政工團(tuán)檔案、行政管理檔案、基建檔案、會計檔案及照片檔案等，這種方法是可行的，實際上也就明顯地將文書檔案和科技檔案區(qū)分開了。

2 科技檔案的收集內(nèi)容

醫(yī)院的科技檔案是醫(yī)院的固定資產(chǎn)建設(shè)，從檔案利用者的角度看，科技檔案成套文件的管理是有實際意義的，它的收集內(nèi)容包括：項目申請報告及批復(fù)文件；可行性研究報告；可行性研究報告是根據(jù)行業(yè)的要求，對建設(shè)項目在技術(shù)、工程和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行，進(jìn)行全面分析、論證，作多方案楷較，提出評價，為此次的建設(shè)項目的可靠性提供論證依據(jù)。計劃任務(wù)書；它是編制設(shè)計文件的主要依據(jù)；建設(shè)項目的選址報告；資源調(diào)查報告；方案設(shè)計；初步設(shè)計；技術(shù)設(shè)計；施工圖設(shè)計；工程各階段設(shè)計中產(chǎn)生的各類計算書；征地文件；工程承包合同；施工圖會審會議記錄、紀(jì)要；施工組織設(shè)計；開工報告和許可文件；施工圖預(yù)算；各種施工記錄；更改設(shè)計通知單；工程照片、影片、錄音、錄像材料。工程質(zhì)量事故處理記錄和報告；施工技術(shù)階段小結(jié)或總結(jié)；竣工圖；工程決算交工驗收文件。只有將以上所有文件資料收集全后，工程建設(shè)項目正常結(jié)束后，將取得結(jié)果的全套文件資料，進(jìn)行分類、組卷、卷內(nèi)文件排列、卷內(nèi)文件編目、案卷排列、編制案卷目錄、裝盒、上架、收集整理歸檔的程序就完成了。

3 科技檔案的保管和利用

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一直沿用傳統(tǒng)的檔案觀念，全部是紙質(zhì)檔案，包含案卷編號、案卷分類號、作者、時間、保管期限、卷內(nèi)文件份數(shù)等若干標(biāo)識，形成一個完整的案卷概念。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)真作好醫(yī)療裝備檔案管理。要求以全國衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼為依據(jù)，同時建立醫(yī)療裝備帳目，分總帳和分帳戶，并使用計算機(jī)輔助管理軟件，實行計算機(jī)管理。要求：1、真實。在設(shè)備從購進(jìn)直至淘汰報廢的全過程中，應(yīng)將各種購置、驗收、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、使用、維修、管理等原始資料存入備查。2、完整。醫(yī)學(xué)裝備檔案必須是保持其壽命周期全過程得完整資料。3、動態(tài)。尤其使用后故障、軟件升級、零件更換、配件增加，尤其修改電路或結(jié)構(gòu)必須真實入檔。由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理范圍比較廣泛，大型醫(yī)療設(shè)備儀器大都具有軟件支持擁有微機(jī)處理平臺，就必然給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來瓶頸。

二、醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理信息化的存在問題

一種全新的檔案形式――電子設(shè)備儀器檔案應(yīng)運而生，且形成了與歷史悠久的傳統(tǒng)檔案并存的現(xiàn)狀。儀器設(shè)備檔案信息作為醫(yī)院管理系統(tǒng)必不可少的組成部分，與醫(yī)院信息化同步進(jìn)行。

1.科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備儀器技術(shù)革新特別快。醫(yī)療裝備國內(nèi)外供給方眾多，市場醫(yī)療亂象叢生，設(shè)備儀器供應(yīng)廠商參差不齊，技術(shù)參數(shù)不規(guī)范。如CT類設(shè)備就有飛利浦、東芝、西門子、通用電氣等；DR類設(shè)備就有飛利浦、萬東、西門子、通用電氣、瑞珂等；檢驗室設(shè)備類就有羅氏、雅培、日立、深圳邁瑞、貝克曼庫爾特、希森美康等。醫(yī)療設(shè)備儀器運營后老化、損壞等現(xiàn)象，維護(hù)保養(yǎng)費用在成本中逐年增加，有時維修過程中工程人員能力高低不一、維修水平無法評定。有些維修人員經(jīng)過簡單技術(shù)培訓(xùn)就上班，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的經(jīng)歷，更有的人員連設(shè)備上的英文名詞都不懂。更換的配件和材料質(zhì)量不合格，以次充好，有的甚至將舊部件當(dāng)成新部件使用。給設(shè)備都帶了隱患，出現(xiàn)維修質(zhì)量不高，返修率提高，以致于設(shè)備儀器帶病工作，發(fā)生醫(yī)療器械不良事件。

2.軟件接口工作量大，涉及面廣，牽扯科室人員多。設(shè)備儀器管理系統(tǒng)和醫(yī)院管理系統(tǒng)（HIS）的集成必須互聯(lián)互通，各涉及軟件工程師銜接。如涉及醫(yī)生工作站、院長查詢管理系統(tǒng)、財務(wù)核算管理系統(tǒng)、劃價收費系統(tǒng)、住院結(jié)算系統(tǒng)、設(shè)備管理采購系統(tǒng)、護(hù)士工作站、手術(shù)室管理系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)（LS）、病理診療系統(tǒng)、影像傳輸系統(tǒng)等，設(shè)備運營各部門、人員、環(huán)節(jié)，記錄下工作痕跡，以便備查。部門人員多，沒有檔案管理意識，對其進(jìn)行培養(yǎng)工作是個大的系統(tǒng)工作，上班時間三班倒，人員結(jié)構(gòu)不一。

3.傳統(tǒng)對衛(wèi)生材料的采購檔案是紙質(zhì)版，沒有電子版。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，直接向物資設(shè)備供應(yīng)商詢價，談判簽約后，制作完成設(shè)備采購單，驗收后手工入庫，付款單的制作，科室申領(lǐng)，科室設(shè)備檔案臺帳登記。缺點采購信息狹窄、信息有限、中間環(huán)節(jié)多、不透明、不公開、不好管理，形成檔案的真實性比較困難。

4.一些高端醫(yī)療設(shè)備儀器都是建立在傳感技術(shù)、電子技術(shù)、電子計算機(jī)、通信技術(shù)基礎(chǔ)之上的，醫(yī)療設(shè)備儀器數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化功能更強(qiáng)，好多醫(yī)療機(jī)構(gòu)重視采購輕視管理，從而醫(yī)學(xué)工程維修人員積極性不高，能力不足。目前我國醫(yī)療設(shè)備維保市場巨大，第三方的力量介入，維修人員組成由本院醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員，廠家技術(shù)人員，以維修服務(wù)為重的第三方力量。人員構(gòu)成復(fù)雜，工程師的認(rèn)定，管理醫(yī)學(xué)設(shè)備儀器的數(shù)量和規(guī)格數(shù)量不清，維修配件廠家等問題十分突出。為此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將醫(yī)療儀器設(shè)備檔案信息化建設(shè)提到議事日程。

三、醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理信息化的對策

1.加強(qiáng)人員培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)。

信息化建設(shè)中專業(yè)人員的素質(zhì)問題，仍然是醫(yī)院設(shè)備儀器檔案信息化建設(shè)的一個瓶頸。在這種情況下，設(shè)備管理部門如何知難而上，使檔案信息化管理成為醫(yī)院信息化的一個重要組成部分，使設(shè)備儀器信息化與醫(yī)院信息化有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)展，成為醫(yī)院檔案管理工作中的一個主要任務(wù)。隨著辦公自動化、文檔一體化程度的提高，電子文件的產(chǎn)生、傳遞、存儲、歸檔、著錄、保管、利用都將由計算機(jī)輔助管理。需要一大批能夠勝任文檔的存儲、編輯、檢索、利用等工作的實用操作人才。需要檔案人員除了要熟悉傳統(tǒng)的管理技術(shù)外，還必須具有較高的數(shù)據(jù)庫知識、計算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

加強(qiáng)檔案人員保密紀(jì)律教育，強(qiáng)化安全防護(hù)意識。檔案工作人員要結(jié)合專業(yè)技術(shù)工作需要，參加以新理論、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，以《檔案法》、《保密法》和《知識產(chǎn)權(quán)法》及其它相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)繩，增強(qiáng)依法治檔的觀念，提高保密意識。對于涉及到單位知識產(chǎn)權(quán)和國家秘密的檔案信息，一定要有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按章辦事。同時，加強(qiáng)全員網(wǎng)絡(luò)安全知識的宣傳教育，做到安全教育經(jīng)常化，防護(hù)知識普及化，以增強(qiáng)和提高機(jī)關(guān)全員的安全意識和防護(hù)技能。只有全員自覺遵守網(wǎng)絡(luò)安全的各項規(guī)章制度，密切配合，形成合力，網(wǎng)絡(luò)和信息安全才能有保障。

2.做好醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理的信息化工作

衛(wèi)生和計生主管部門牽頭建立醫(yī)療設(shè)備儀器數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)將本院醫(yī)療器械的實際情況及時準(zhǔn)確填報，建立信息共享系統(tǒng)平臺。在器械信息輸入別要將儀器設(shè)備的零配件信息、質(zhì)量控制信息輸入、售后服務(wù)信息，信息輸入的格式統(tǒng)一尤為重要。衛(wèi)生和計生主管部門要設(shè)置專門人員，統(tǒng)一進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備儀器信息情報收集與匯總，相關(guān)信息包含醫(yī)療技術(shù)信息、招投標(biāo)信息、衛(wèi)生材料信息及儀器設(shè)備、公司維修信譽(yù)信息、常規(guī)儀器設(shè)備的第三方維修信息、藥監(jiān)部門的政策信息、醫(yī)療器械不良事件信息等，針對這些醫(yī)療器械的相關(guān)信息要求衛(wèi)生行政部門在收集的同時還要將該信息利用網(wǎng)絡(luò)及時，以滿足基層醫(yī)院的最新信息數(shù)據(jù)調(diào)用。

醫(yī)療器械科需要充分開發(fā)醫(yī)院的HIS系統(tǒng)，將醫(yī)療器械的專業(yè)管理軟件集成其中，要求利用信息技術(shù)加強(qiáng)對注射泵、呼吸機(jī)、冰毯機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、輸液泵等常規(guī)醫(yī)療器械的資源共享管理，避免有些科室設(shè)備閑置，而有些科室設(shè)備不夠用的現(xiàn)象。實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備儀器在一家醫(yī)院甚至同一城市的資源共享，將會有效降低醫(yī)院的經(jīng)營成本，但這需要醫(yī)院HIS信息化的支持，同時也是醫(yī)院在引進(jìn)HIS系統(tǒng)后醫(yī)療器械科協(xié)同臨床各科室必須要加強(qiáng)的工作。

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（一）專業(yè)性。由于醫(yī)院的科技檔案是由醫(yī)院所從事的科研活動以及建設(shè)活動逐漸累計而成，加之醫(yī)學(xué)專業(yè)有著許多的分支，而這些分支各自又有著極為鮮明的特點，因而要想充分反映出這些分支的特點，相應(yīng)的管理亦需注重專業(yè)性，如此方能實現(xiàn)科學(xué)管理科技檔案。

（二）多樣性。眾所周知，醫(yī)學(xué)有著極為廣泛的涵蓋范圍，包括醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生、藥學(xué)等，而這些眾多的分支使得醫(yī)院科技檔案來源呈現(xiàn)了出分散性的特征。與此同時，隨著社會的不斷發(fā)展，面對日益增多的科技檔案載體以及多樣化的載體形式，更是讓醫(yī)院的科技檔案管理呈現(xiàn)出了多專業(yè)性以及多形式等特征，增添了醫(yī)院科技檔案管理工作的工作難度。

（三）成套性。由于科技檔案所記錄對象通常為某一獨立的項目或特有的現(xiàn)象，因而針對醫(yī)院科技檔案的管理工作，應(yīng)務(wù)必注重該檔案特有的成套性特點。與此同時，由于科技檔案中詳細(xì)記錄著各種研究對象或項目的全過程，因而針對科技檔案管理，還應(yīng)務(wù)必注重檔案的完整性，如此方能有效利用，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）現(xiàn)實性。醫(yī)院的科技檔案不僅能為醫(yī)院工作人員的日常工作行為提供借鑒，更是醫(yī)院賴以發(fā)展的重要資源，如歸入檔案部門的病例，不僅能對醫(yī)生的日常工作行為提供極大的幫助，又能作為檢索臨床研究與臨床流行病研究的索引，與此同時，還能作為關(guān)鍵時刻的法律憑證。這些都是醫(yī)院科技檔案現(xiàn)實性最為顯著的體現(xiàn)。

（五）保密性。由于醫(yī)院科技檔案中所記載事項，均為該醫(yī)院所從事，因而具有一定的有價性。對此，作為醫(yī)院方面，務(wù)必要根據(jù)國家規(guī)定對有特殊價值的科技檔案進(jìn)行保密等級的明確，并正確處理好其中的關(guān)系。

二、醫(yī)院科技檔案管理工作中存在的問題

（一）管理制度有待健全，立卷機(jī)制較為死板生硬。目前，國內(nèi)許多醫(yī)院，由于其本身對科技檔案管理工作不夠重視，因而普遍存在科技檔案管理工作不夠規(guī)范等問題。此外便是文件檔案檢索的效率問題。目前，國家雖大力提倡采用電子檢索的方式，但有一部分醫(yī)院依舊沿用傳統(tǒng)人工檢索的方法，其中更有部分自認(rèn)為經(jīng)驗老道的科技檔案管理人員，盲目相信自己所研究出來的檢索工具，他們錯誤地認(rèn)為只要運用更多的檢索工具便能進(jìn)一步提升文書檔案管理工作的質(zhì)量與效率，這種求多而不求精的思想反而降低了這些管理人員的管理水平。對此，為改變這樣的管理現(xiàn)狀，醫(yī)院有必要制定出符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)律的管理制度，以確保科技檔案的完整性，

（二）缺乏專職管理人員，服務(wù)質(zhì)量有待提高。要想切實提升醫(yī)院科技檔案管理工作水平，首先便應(yīng)從提升管理人員的綜合素質(zhì)方面做起，并根據(jù)醫(yī)院科技檔案管理的崗位職業(yè)與能力方面來不斷完善醫(yī)院的科技檔案管理人員隊伍建設(shè)。若出現(xiàn)人員變動等情況，應(yīng)在保證檔案管理人員整體管理水平不降低的前提下進(jìn)行。此外，針對科技檔案管理人員的技能提升，作為醫(yī)院方面，應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對科技檔案管理人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)工作，借此提升管理人員的綜合素養(yǎng)。

（三）醫(yī)院科技檔案利用反饋率不理想，檔案管理編研薄弱。醫(yī)院的工作大多圍繞醫(yī)療活動來進(jìn)行，若對檔案利用的反饋工作不夠重視，便無法得知醫(yī)院科技檔案中所存在的問題。長久以來，國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員，其在管理科技檔案過程中，僅是起到了收集與管理的作用，極少有檔案管理人員會利用檔案資源為醫(yī)院各科室提供相應(yīng)的服務(wù)，從而導(dǎo)致醫(yī)院的科技檔案難以發(fā)揮其實際的效用，甚至有醫(yī)院工作人員連檔案室的職能亦不了解，進(jìn)而更談不上所謂的理解與支持。與此同時，由于大多數(shù)醫(yī)院的科技檔案管理人員年齡相對偏高，因而針對現(xiàn)代化的管理技術(shù)，無法做到完美的運用，自然也就無法確保檔案信息的匯編與分析的準(zhǔn)確性。

（四）科技檔案收集不齊全，嚴(yán)重影響醫(yī)院的發(fā)展。當(dāng)前，國內(nèi)醫(yī)院的科技檔案管理普遍存在材料原件少但復(fù)印件多，記錄、圖表等重要原始材料不全等問題，對于一些醫(yī)院中關(guān)鍵的科技檔案的驗收結(jié)論、成果和專家評審材料等證明材料的存檔較少。這種科技檔案收集不齊全現(xiàn)象，不僅嚴(yán)重影響了科技檔案的利用效率，甚至可能對醫(yī)院的發(fā)展帶來阻礙。

三、強(qiáng)化醫(yī)院科技檔案管理工作的策略

（一）建立有效監(jiān)管制度，確保立卷歸檔完整。作為醫(yī)院方面，為確保自身科技檔案管理各項工作的有效落實，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定，建立一套符合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理制度，明確劃分科技檔案的歸檔范圍，從質(zhì)控上完善動態(tài)管理和考核，一旦發(fā)生遺漏和丟失的現(xiàn)象，應(yīng)該及時采取補(bǔ)救的措施，從而保證醫(yī)院科技檔案管理的及時性、完整性、安全性和有效利用率。制定科研檔案管理辦法、歸檔范圍和保管期限表。堅持實行科研文件材料形成部門和?n題組立卷歸檔，做到科研和建檔工作實行“四同步”管理，即下達(dá)計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報科技成果以及教學(xué)、科研人員提職考核與檔案部門出具科研課題歸檔情況證明材料同步。

（二）培養(yǎng)管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化主動服務(wù)意識。關(guān)于醫(yī)院科技檔案管理工作的管理人員配置方面，應(yīng)專門配備能保證其工作穩(wěn)定的專職管理人員，明確要求醫(yī)院科技檔案管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任心、使命感和較高的業(yè)務(wù)水平，如此才有利于滿足科技檔案管理工作的客觀需求。其次，還應(yīng)該合理指導(dǎo)德才兼?zhèn)涞尼t(yī)院科技檔案管理人員到上級檔案部門進(jìn)行一段時間的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或者讓其直接訂閱檔案管理刊物進(jìn)行學(xué)習(xí)。再次，應(yīng)該引導(dǎo)醫(yī)院科技檔案管理人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的“看門守攤，等人查檔”的片面性思維，逐步形成“提高科技檔案工作服務(wù)質(zhì)量是檔案工作生命線”的服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變以往被動的“等、靠、要”的觀念，提前介入醫(yī)院科技檔案管理中，積極主動走出辦公室，走上實踐崗位，深入基層和現(xiàn)場，積極主動進(jìn)行醫(yī)院科技檔案歸檔管理。同時，還應(yīng)該采取高效的方法督促相關(guān)人員進(jìn)行及時補(bǔ)辦缺少和不符合歸檔要求的文件材料的處理工作，從而確保醫(yī)院科技檔案管理資料的完整性，讓醫(yī)院科技檔案管理人員逐步由“被動查詢”變成為“主動服務(wù)”，有效提升醫(yī)院科技檔案的管理水平。

（三）重視科技檔案工作，深入了解醫(yī)院科技檔案管理工作的重要性。任何檔案保管的目的都是為了日后更好地利用，醫(yī)院的科技檔案管理亦是如此。因此，作為醫(yī)院科技檔案管理人員，其在進(jìn)行檔案的收集、管理、保存等工作時，應(yīng)全面認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性，嚴(yán)格遵守國家的保密政策，切實做好檔案的保密工作，且此外的任何工作都應(yīng)以保密為前提。每一科研題組長都要指定專人負(fù)責(zé)科研文件材料的收集、積累，下項目完成或告一段落后，由課題負(fù)責(zé)人指定專人予以整理、立卷，由課題負(fù)責(zé)人審查簽名后，與鑒定驗收或中止后兩個月內(nèi)向醫(yī)院?C合檔案室歸檔。

此外，醫(yī)院負(fù)責(zé)人還應(yīng)該采取多元化的手段，如科技檔案管理制度上墻、內(nèi)部刊物發(fā)表宣傳和新聞報道等，大肆宣傳醫(yī)院科技檔案管理工作的重要性，讓醫(yī)院各個科室的醫(yī)務(wù)人員能夠真正認(rèn)識到醫(yī)院科技檔案管理工作并不僅僅是科技檔案管理部門的事，也是每個醫(yī)院科室、帶教人員和科教部門、檔案管理部門的職責(zé)，充分認(rèn)識到醫(yī)院科技檔案管理工作的重要性，從而逐步在整個醫(yī)院發(fā)展過程中形成全員科技檔案管理意識的格局。

（四）全面開放收集科技檔案，充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。檔案的搜集是管理科技檔案的基礎(chǔ)，唯有確保檔案收集的完整、準(zhǔn)確與及時性，方能從根本上保證科技檔案的有效價值。因此，針對科技檔案的收集，作為科技檔案管理人員，應(yīng)以檔案室為中心，將檔案管理工作的范疇主動“輻射”至醫(yī)院各科室，以進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的收集范圍與內(nèi)容。與此同時，作為醫(yī)院管理者，應(yīng)鼓勵醫(yī)院全體員工共同參與到醫(yī)院科技檔案的收集過程中，對此，科技檔案管理人員便應(yīng)主動承擔(dān)起提醒各科室負(fù)責(zé)人的職責(zé)，進(jìn)一步確保檔案資源收集的全面性。當(dāng)然，為切實提升檔案管理人員的工作積極性與主動性，醫(yī)院方面還應(yīng)提出各項獎懲措施，來提高檔案管理人員的工作責(zé)任心。最后，則是針對各項科研活動的鑒定與驗收，應(yīng)由檔案人員參與把關(guān)并負(fù)責(zé)搜集零散的文件，以決定對這些檔案資源的取舍，進(jìn)而通過整合這些零散的科技文獻(xiàn)，從而其作用可得以最大限度地發(fā)揮，繼而為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的幫助。

篇（8）

1 醫(yī)學(xué)科研檔案的定義

醫(yī)學(xué)科研檔案管理是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，所以，必須將其納入科研計劃、管理制度和有關(guān)人員的工作中，并與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。同時，在工作過程中，必須實行科研工作和建檔工作“四同步”管理，即下達(dá)計劃任務(wù)與提出歸檔要求同步，檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件檔案材料同步，驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步，上報等級、評審科技成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。這樣做的最終目的是確保醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，以便于開發(fā)利用，從而實現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案工作從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，為醫(yī)院工作和社會發(fā)展服務(wù)。

2 醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔管理工作現(xiàn)狀

2.1 科研材料收集不全面

醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容本應(yīng)十分豐富，但是，如果醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作沒有完整的管理體系和完整的資料，將會直接影響科研檔案管理工作的有效開展，同時，也會降低醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院前期大多科研檔案僅保存了最終的申報、審批材料，一些重要的科研項目形成的科技材料未歸檔，只是在科研人員個人或課題組內(nèi)部保存和管理，給科研檔案的整理、歸檔和醫(yī)學(xué)科研檔案的日常管理工作造成了一定的困擾。

2.2 科研檔案管理制度不完善

由于醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的時間跨度大――少則數(shù)月，多則數(shù)年才能完成，導(dǎo)致哪些資料應(yīng)該歸檔，什么時間收集整理，各種補(bǔ)救措施的施等問題未能及時形成統(tǒng)一的制度規(guī)定。管理制度不健全，缺乏有效的制約手段是導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案完整、全面歸檔的執(zhí)行和落實力度不足的主要原因。

2.3 科研工作人員缺乏歸檔意識

醫(yī)院科研人員往往只重視科研活動的過程和科技成果的鑒定與報獎，對科研檔案的重要性認(rèn)識不足，對其管理技術(shù)也不精通。這直接為科研檔案管理工作增添了難度，根本無法保證歸檔質(zhì)量。雖然醫(yī)院成立了綜合檔案室，但是，科研檔案管理人員都是以兼職人員的身份來管理資料，在時間和精力上得不到保障，同時，科研人員和兼職檔案管理人員都缺少必要的檔案知識。

2.4 科研檔案有效利用與開發(fā)不夠

鑒于醫(yī)院建院時間較長，受醫(yī)療用房場地的限制，各門類檔案無法集中統(tǒng)一管理，所以，只能分室管理，保管方式不達(dá)標(biāo)。在迎接等級醫(yī)院評審前，醫(yī)學(xué)科研檔案沒有完全使用專用的統(tǒng)一檔案柜和規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒來盛裝保管科研資料，而且對書面材料、磁帶、光盤等資料缺乏科學(xué)的分類、編排，導(dǎo)致科研檔案的保管質(zhì)量下降，損害程度加大，保管期限縮短。另外，醫(yī)學(xué)科研檔案的專業(yè)性和成套性又導(dǎo)致科研檔案的歸檔質(zhì)量欠佳，醫(yī)院對檔案的利用和開發(fā)力度不夠，也未將科研檔案與科技生產(chǎn)活動聯(lián)系起來。

3 加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的策略

3.1 實行了科研課題全過程管理

為了保證醫(yī)院科研資料的完整性和科研檔案的真實性，應(yīng)采取科研課題研究全過程的檔案管理方式。

3.1.1 立項指導(dǎo)

因為臨床科研人員不熟悉檔案收集程序，所以，在科研立項時，由醫(yī)院綜合檔案室專職檔案員協(xié)同科教科的一名兼職檔案員，根據(jù)科研設(shè)計內(nèi)容，將科研項目的歸檔內(nèi)容和要求書面告知項目負(fù)責(zé)人，并對其進(jìn)行指導(dǎo)，同時，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項目所形成的各種文件材料的收集工作。

3.1.2 中期檢查

在科研項目開展的過程中，要求科教科的兼職檔案員及時了解和掌握科研項目的進(jìn)展，檢查項目每一階段應(yīng)形成的原始材料，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，以確保研究活動中原始材料的真實性和準(zhǔn)確性。

3.1.3 參與驗收

在科研課題結(jié)題驗收前，要求項目負(fù)責(zé)人將該項目的全部文件材料送科教科審核，兼職檔案員要認(rèn)真檢查原始資料、實驗記載形成和管理情況、驗收研究材料的形成質(zhì)量。

3.1.4 審核鑒定

醫(yī)院綜合檔案室檔案員要全程跟蹤研究項目，確保材料的完整性，保證科研檔案的質(zhì)量。科研項目結(jié)題后，科教科的兼職檔案員將檔案移交到醫(yī)院綜合檔案室，由醫(yī)院綜合檔案室專職檔案員按照科研檔案的歸檔要求審核鑒定項目的檔案材料，并將它們集中歸檔到醫(yī)院綜合檔案室。當(dāng)各項目組課題申請上級驗收、鑒定、申報科研成果時，都可以按照規(guī)定程序向醫(yī)院綜合檔案室借閱。

3.2 建立健全醫(yī)學(xué)科研檔案管理制度

依據(jù)《檔案法》和國家相關(guān)管理條例，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和具體要求，制定了包括《醫(yī)學(xué)科研檔案接收保管制度》《科研檔案整理制度》《科研檔案借閱制度》等在內(nèi)的一系列可行的科研檔案管理規(guī)章制度，并明確科研檔案資料管理的責(zé)任和義務(wù)，明確了各科室在檔案管理中扮演的角色，明確規(guī)定了科研人員和科研檔案管理人員在檔案移交、接收、管理和利用等工作中的任務(wù)，使歸檔和立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、管理有制度，確保醫(yī)學(xué)科研檔案各項基礎(chǔ)工作落到實處。

3.3 全面提高科研人員的歸檔意識

3.3.1 加大宣傳力度，強(qiáng)化認(rèn)知

利用醫(yī)院局域網(wǎng)、OA 辦公系統(tǒng)和短信平臺貫徹落實《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容，使廣大醫(yī)務(wù)人員真正認(rèn)識到科研檔案是醫(yī)院資源而并非個人的私有財產(chǎn)。積累和形成醫(yī)學(xué)科研檔案的過程對醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展有極為重要，它是取得科研成果的重要基礎(chǔ)，在醫(yī)療工作中占有非常重要的位置。因此，應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識檔案與醫(yī)療工作的關(guān)系，將醫(yī)學(xué)科研檔案的形成過程當(dāng)作醫(yī)療工作的一個重要組成部分，自覺提高對科研檔案的認(rèn)識，主動搜集和移交科研檔案，使之真正起到真實記錄醫(yī)學(xué)科研工作全過程的作用。

3.3.2 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)

組織醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)人員參加檔案業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)更多這方面的知識，讓科研管理人員和科研人員掌握醫(yī)學(xué)科研檔案的基本知識以及醫(yī)學(xué)科研檔案保存、收集、歸檔和移交的基本方法。同時，聘請檔案專業(yè)管理技術(shù)人員指導(dǎo)科研人員完成科研課題、成果歸檔工作，并制作相關(guān)課件為他們進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，結(jié)合課題、成果實例向科研人員詳細(xì)講解醫(yī)學(xué)科研檔案的存檔方法和要求，從而增強(qiáng)他們的科研歸檔意識，提高歸檔材料的質(zhì)量。

3.4 提高醫(yī)學(xué)科研檔案的利用和轉(zhuǎn)化價值

運用行政手段和方法集中統(tǒng)一管理檔案是建立科學(xué)的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。針對醫(yī)院檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施比較差的問題，醫(yī)院加大了對檔案工作硬件、軟件設(shè)備的投入力度，重點改善了現(xiàn)有科研檔案的管理條件，配備了收藏音像圖片資料、電子數(shù)字資料的設(shè)備，保證檔案資料的存放符合保管要求――分門別類，整齊規(guī)范，保證室內(nèi)空氣、溫度、濕度要求，做到防火、防潮、防盜、防蟲等，進(jìn)而為利用者方便、快捷地查找檔案資料創(chuàng)造了條件。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)學(xué)科研檔案是科研管理工作的重要組成部分，是對醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)療實踐的真實記錄，是醫(yī)學(xué)科技知識的載體，它具有專業(yè)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、連續(xù)性強(qiáng)和綜合性強(qiáng)等特點。

參考文獻(xiàn)

篇（9）

科研檔案是對于科學(xué)技術(shù)研究過程加以真實、詳細(xì)記錄，是一種十分關(guān)鍵的信息資源以及技術(shù)儲備，是國家重要的科學(xué)財富，對其務(wù)必實施集中、規(guī)范管理，保證科研檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全，以便于利用以及研究。筆者結(jié)合多年的工作實踐，就如何規(guī)范醫(yī)院科研檔案的管理工作淺談幾點體會。

一、建立和完善醫(yī)院科研檔案相關(guān)管理制度，實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理

建立和完善醫(yī)院科研檔案相關(guān)管理制度，實施集中規(guī)范管理是對醫(yī)院科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理的前提與基礎(chǔ)，也是檔案管理工作的發(fā)展方向。同時，應(yīng)當(dāng)建立并完善檔案相關(guān)的工作制度，實施檔案工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)院的科研管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定將科研檔案的管理工作真正納入到有關(guān)的科研管理制度中去，并有機(jī)融入到計劃、課題以及成果管理等各項工作中去。科研以及建檔工作實施四同步管理的制度：下達(dá)的科研計劃和提交對應(yīng)的科研文件材料的歸檔工作應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行；檢查科研計劃工作的進(jìn)度和檢查對應(yīng)的科研文件材料的完成情況應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行；對于科研成果的驗收、鑒定工作應(yīng)當(dāng)和科研檔案材料的驗收、鑒定工作同步進(jìn)行；科學(xué)技術(shù)成果的上報登記工作、獎勵評審工作和科研人員的考評與提拔工作應(yīng)當(dāng)和檔案管理部門出具相應(yīng)的歸檔證明資料工作同步進(jìn)行。

二、高度重視重要的技術(shù)資料的系統(tǒng)性和完整性，嚴(yán)格把好歸檔關(guān)

重要的技術(shù)資料對于醫(yī)院而言十分重要，它是科研檔案中最為精華的部分，它能夠推動醫(yī)療科學(xué)研究水平的進(jìn)一步發(fā)展。在收集過程中必須加以分類以及鑒別，同時，還應(yīng)當(dāng)向廣大醫(yī)務(wù)工作者做好檔案法以及相關(guān)的科研檔案管理制度的宣傳工作，進(jìn)一步提升他們的檔案意識，保證科研檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性。

三、提升檔案管理和科技人員的自身素質(zhì)，以便更好地為醫(yī)療科研服務(wù)

作為一名檔案管理或者相關(guān)的科技人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識以及相應(yīng)的管理理念；同時具備一定的信息意識、創(chuàng)新思維以及強(qiáng)烈的參與意識，以不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于醫(yī)院的科研檔案種類繁多，內(nèi)容廣泛，載體以及記錄形式各式各樣，所以，醫(yī)院的科研檔案職能管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善檔案存儲以及相應(yīng)的檢索手段，充分運用電腦以及網(wǎng)絡(luò)信息等最新技術(shù)，不斷提升管理水平，發(fā)揮科研檔案資料的價值，以便更好地為醫(yī)療科研服務(wù)。

四、全過程參與到課題管理工作，保證科研檔案的質(zhì)量

（1）對科研立項進(jìn)行指導(dǎo)。由可以將科研項目的有關(guān)歸檔內(nèi)容以及要求利用電子郵件或者下發(fā)書面通知給項目負(fù)責(zé)人，并且對其加以指導(dǎo)，收集該項目的有關(guān)文件資料一并交到科研檔案管理人員進(jìn)行歸檔，同時當(dāng)作對項目進(jìn)展進(jìn)行檢查的依據(jù)。（2）專卷的建立。將科研項目在課題準(zhǔn)備期所形成的各種文件資料，由項目負(fù)責(zé)人建立專卷，以保證項目準(zhǔn)備期的相關(guān)文件資料的完整性。（3）實行科研項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)立卷、歸檔的制度。從項目的啟動，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對科研活動中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料加以收集并整理之后教給科研管理部門，以便檔案管理人員及時收集、整理、編號、保管，確保不丟失。（4）嚴(yán)格把好論文的質(zhì)量關(guān)。在論文對外發(fā)表之前，作者應(yīng)當(dāng)?shù)娇蒲泄芾聿块T對于刊物進(jìn)行核實（是不是正規(guī)的期刊）；出具論文外投證明信并加蓋公章；論文正式發(fā)表之后，論文的原件以及復(fù)印件應(yīng)交到科研管理部門歸檔保管。（5）階段性檢查。在科研課題研究中，科研管理部門的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解并掌握課題的研究進(jìn)展，對于課題每個階段應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的原始資料加以檢查，查出問題及時整改，以保證研究中產(chǎn)生的原始資料形真實可靠性。（6）參與項目的驗收工作。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對項目的原始資料、實驗記錄以及過程管理進(jìn)行檢查，以對項目研究產(chǎn)生資料的質(zhì)量進(jìn)行驗收，如果檔案不滿足要求，該項目不能進(jìn)行結(jié)題驗收。

綜上所述，對于醫(yī)療科研檔案進(jìn)行管理的最終目標(biāo)為了更好將科研檔案為醫(yī)療科研服務(wù)，進(jìn)一步提升醫(yī)療水平以及醫(yī)院的總體素質(zhì)。所以，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新科研檔案管理工作制度，用全新的管理方法與理念加強(qiáng)科研檔案的管理工作，改進(jìn)科研管理機(jī)制，充分利用科研檔案資源，更好地為提高醫(yī)療水平服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

篇（10）

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0088- 02

醫(yī)院科研檔案指醫(yī)院科研工作人員在從事醫(yī)學(xué)研究過程中產(chǎn)生的具備科研價值的各種體裁的信息資料。醫(yī)院科研檔案管理是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分，支撐醫(yī)院工作和科研的可持續(xù)發(fā)展。對科研檔案的科學(xué)管理有助于醫(yī)院科研水平的提升和醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

1 醫(yī)院科研檔案管理特點

醫(yī)院科研檔案是承載醫(yī)學(xué)知識的主體，內(nèi)含大量豐富的科研信息，是醫(yī)學(xué)研究活動所產(chǎn)生的結(jié)晶，是開展后續(xù)醫(yī)療、醫(yī)學(xué)教育、科研的重要資源，具有極高的保存價值。然而基于醫(yī)學(xué)研究的特殊性，其科研檔案具備一些特殊性。

1.1 歸檔周期長

科研檔案的歸檔周期與科研項目的執(zhí)行時間相關(guān)，醫(yī)學(xué)課題立項到結(jié)束的時間相比較一般科研項目要長，一般的研究項目在2～3年，重大項目在3～5年或更長時間。針對一個項目的資料，涉及的內(nèi)容隨著課題時間的長度增加而增多，資料在項目執(zhí)行期間的歸檔連續(xù)性強(qiáng)。檔案的保存時間則更具應(yīng)用的價值而不同，一般保存至少30年，重要資料則永久保存[1]。

1.2 專業(yè)性強(qiáng)，交叉多

醫(yī)學(xué)項目研究以專題進(jìn)行研究，每個專題內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，同時醫(yī)學(xué)研究涉及面廣，往往都是多學(xué)科、多專題交叉，必須通過綜合研究、多領(lǐng)域多角度的去論證。

1.3 體裁不一

醫(yī)學(xué)科研資料不同一般學(xué)科，其體裁相對豐富，不僅有紙質(zhì)文檔（病歷、手稿等），還有醫(yī)療過程中所產(chǎn)生的膠片、圖像、音像影像資料等等[2]。

2 醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏檔案管理資源

在當(dāng)代高速發(fā)展經(jīng)濟(jì)的社會形勢下，往往會對于不能夠直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的部門，我國的企事業(yè)單位，都未給予重視，所以醫(yī)院檔案管理資源相當(dāng)緊缺。沒有專門的場館和部門來對科研資料進(jìn)行收集和歸檔，僅僅只是靠各科研項目組對本組的資料進(jìn)行整理，其整理方式往往都是極度簡易且不科學(xué)的，對于資料的二次利用是極大阻礙。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

檔案的建立需要一整套制度來支持，需要在科研項目執(zhí)行過程中的每一個環(huán)節(jié)同步進(jìn)行，才能建立健全科研檔案。然而現(xiàn)在的狀況是資料在項目執(zhí)行的過程中，因為記錄不完整、收集不及時、歸檔不準(zhǔn)確等等而造成檔案缺失或內(nèi)容不完整，缺乏相應(yīng)的制度來對此類問題進(jìn)行規(guī)范。

2.3 缺乏檔案管理意識

醫(yī)學(xué)科研項目執(zhí)行過程中，工作者缺乏檔案管理意識，對于原始資料、文件、圖像等的收集意識淡薄，而導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)阻礙，影響科研檔案的管理。部分的科研工作者只是對項目申請和提交，這一頭一尾的事情特別熱衷，而對于科研過程中的每一個細(xì)節(jié)，卻甚少關(guān)心，對于研究過程中的原始資料的積累置之不理；也有部分科研工作者出于不信任，不愿將資料移交檔案管理人員來處理[3]。

2.4 科研檔案的管理落后、利用率低

盡管現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)到無法想象，但是由于對于檔案管理的不重視，相應(yīng)的投入也就欠缺，現(xiàn)行的檔案管理方案依舊是人工操作為主，計算機(jī)的應(yīng)用幾乎為零。而人工操作必然帶來檔案二次利用率低下，無法高速推進(jìn)醫(yī)學(xué)科研前進(jìn)。

3 醫(yī)院科研檔案管理關(guān)鍵點及完善方案

針對以上一些存在的問題，為改善我國醫(yī)院科研檔案管理情況，提高檔案管理質(zhì)量和效率，特提出以下幾點方案。

3.1 大力推廣科研檔案管理

檔案管理對于科研工作來說是非常重要和必要的一個環(huán)節(jié)，不僅僅是對現(xiàn)有資料的收集整理，更是為后續(xù)科研提供源源動力打下堅實基礎(chǔ)，為提升醫(yī)院實力做出貢獻(xiàn)。推廣科研檔案管理，不僅僅是要求醫(yī)院的各個科研小組使用檔案管理系統(tǒng)，更要各個科研小組的管理人員形成檔案管理意識，從思想上意識到科研檔案管理的重要性，在科研的每一個環(huán)節(jié)中都及時、準(zhǔn)確地去記錄和收集科研資料并歸檔，才能更完整、更高效地實行科研檔案管理。

3.2 提高檔案管理投入，引進(jìn)專業(yè)人才

投入資金建立檔案管理室，引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才來對資料進(jìn)行整理和歸檔是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的必備條件，如果一個醫(yī)院想要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，而缺乏相應(yīng)的投入，是無法實現(xiàn)這一目標(biāo)的。專門的檔案管理部門和專人管理對于整個醫(yī)院的科研工作將起著劑的作用。專業(yè)化檔案館的建立，能夠提升醫(yī)院所有科研工作者對于科研檔案管理的意識，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，而專業(yè)的檔案管理人才則從專業(yè)的角度實現(xiàn)檔案管理的高水平運作，確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成。

3.3 建立健全科研檔案管理制度

科研檔案管理的工作機(jī)制和工作方式需要建立健全，并不斷創(chuàng)新，從而使科研檔案工作充滿生機(jī)，通過合理有效的積累和完善科研檔案信息資源來實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。建立完善的科研檔案管理制度即要實現(xiàn)一整套行之有效的方案來管理科研資料，做到高效歸檔、高利用率，同時也能滿足其他特殊要求，如保密性、協(xié)同性等。從醫(yī)院院長到檔案館，再到科研一線員工，形成一個檔案管理網(wǎng)絡(luò)，通過集中統(tǒng)一的管理、行政監(jiān)督來實現(xiàn)檔案管理的準(zhǔn)確有效。檔案管理部門與科研項目小組相互交流，檔案管理人員能夠準(zhǔn)確地了解項目進(jìn)展情況，督促和指導(dǎo)科研工作人員完成檔案管理工作。

3.4 合理利用高科技手段，提高管理效率

應(yīng)該擺脫以前的手工歸檔方式，應(yīng)加大科技利用率，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，利用信息管理的方法對科研資料實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫式的管理模式能極大提高檔案的歸檔速度和歸檔質(zhì)量。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用可以完美地解決科研資料二次利用率低的問題，能夠更好地為科研工作服務(wù)。科研工作者通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以輕松的調(diào)用檔案館存儲的相關(guān)資料，從而節(jié)省時間，減少人力物力的浪費。

4 總 結(jié)

總之，醫(yī)院科研檔案的有效管理是科學(xué)地管理和合理開發(fā)利用科研檔案，是更好地為醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)務(wù)工作服務(wù)，進(jìn)一步提升醫(yī)院整體水平和為醫(yī)學(xué)事業(yè)添磚加瓦的必要措施。

主要參考文獻(xiàn)